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La contabilidad de costos es una especialidad de la contabilidad general que registra, resume, analiza e interpreta los detalles de los costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación incurridos para producir un artículo o servicio de una empresa con el fin de poder medir, controlar y analizar los resultados del proceso de producción a través de la obtención de costos unitarios y totales.

La contabilidad de costos también mide el desempeño, la calidad de los productos y la productividad; incluye el análisis y la síntesis del costo total de producción, en función de los costos por órdenes de trabajo, la compilación de los costos de producción proporciona una base para determinar el costo de las mercancías a vender en el futuro.

Importancia del sistema de costeo por órdenes de trabajo en la industria manufacturera.

Explicación del sistema de costeo por órdenes de trabajo.

Participación los elementos del costo en un sistema de costeo por órdenes de trabajo (MD, MOD, CIF).

Explicación orden de trabajo y el tratamiento de unidades dañadas, defectuosas, material de desecho y material de desperdicio en el sistema de costeo por órdenes de trabajo.

Ejemplo practico sobre el sistema de costeo por órdenes de trabajo.

Características, ventajas y desventajas del sistema de costeo por órdenes de trabajo.

Comparación Costos por proceso y Costos por Ordenes de Trabajo.

Conclusiones

El costo de producir un bien o servicio se puede definir como el valor del conjunto de bienes (material directo e indirecto) y esfuerzos (mano de obra directa e indirecta) en que se ha incurrido o se va a incurrir en el departamento de producción para obtener como resultado un bien o producto terminado con buenas condiciones para ser adquirido por el sector comercial.

El costo del producto que se desea fabricar debe ser similar o más bajo, pero de buena calidad al del producto de la competencia, desde el punto de vista contable, costo es la suma de valores, cuantificables en dinero que representan el consumo de  los factores de la producción (MD, MOD, CIF) desembolsados para lograr el objetivo de obtener un producto terminado. El principal objetivo de la contabilidad de costos es contribuir al control de las operaciones, comunicar información financiera y ejercer un control administrativo que sirva como una herramienta de planeación, control y toma de decisiones.

El sistema de costeo por órdenes de trabajo es aplicable a aquellas empresas manufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del cliente. Las empresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por órdenes de trabajo son: constructoras, productoras de videos publicitarios, mueblerías, imprentas, cartoneras, plásticos, maquila, zapatería, entre otros.

En este sistema es importante llevar un estricto control de las órdenes que se someten a proceso a través de numeración asignada a cada una de ellas y controlar el costo primo (MD y MOD) por medio de remisiones de bodega al departamento de producción y boleta de trabajo para cada orden de producción.

MATERIALES: Materiales DirectosMateriales Indirectos

COMPRA DE MATERIALES REQUISICION DE COMPRA ORDEN DE COMPRA ENTRADA DE MATERIALES Y

SUMINISTRO

MANO DE OBRA Mano de obra directa.

Mano de obra indirecta.

REGISTRO DE LA MANO DE OBRA.

El control de tiempo. La preparación de la

nómina. El registro de la

nómina.

Prestaciones sociales.

Dias festivos trabajados.

Horas extras. Salario minimo

garantizado. Planes de incentivos.

Costos Indirectos de Fabricacion Variable.

Costos Indirectos de Fabricacion Fijos.

Costos Indirectos de Fabricacion Mixtos.

COSTEO REAL Vs COSTEO NORMAL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Capacidad productiva teorica o ideal.

Capacidad productiva practica o realista.

Capacidad normal o de largo plazo.

Capacidad productiva esperada o de corto plazo.

COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACION ESTIMADOS.

ORDEN DE COMPRA

PEDIDO DEL CLIENTE , ORDEN DE PRODUCCIÓN

ENTREGA MATERIALES ALMACEN(REQUISICIÓN, REMISIÓN)

MANO DE OBRA DIRECTA(HOJA SEGUIMIENTO DIARIO)

CIF(BASE PREDETERMINADA)

HOJA DE COSTOS

FLUJO DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN

Ahora veamos un ejemplo del

sistema de costos por ordenes de

trabajo

EJEMPLO:

Se tienen en proceso dos ordenes de trabajo A y B en la compañía XXXX para el mes de abril, con las siguientes situaciones:

1. El trabajo A comenzó en Marzo y tenia $ 300.000 en costos de manofactura.

2. Compra de materiales para usarse en producción por $900.0000

3. Materiales directos por valor de $420.000 para la orden A y $330.000 para la orden B

4. Mano de obra directa por valor de $ 600.000 para la orden A y $300.000 para la orden B, según las hojas de seguimiento diario para Mano de Obra.

5. Pago servicios públicos $270.000, alquiler de equipos $180.000, Varios de fabricación $ 150.000,

6. Pago impuesto predial $ 375.000, seguro edificio $ 75.000

7. Depreciación activos $150.000

8. Base aplicación costos indirectos CIF/hora mano de obra directa = 90/ hora mano de obra, para la orden A se trabajaron 10.000 horas y para la orden B 5000 horas

9. Sueldos de gerencia $ 480.000, comisiones $180.000, Publicidad $ 450.000, otros gastos de ventas $ 225.000

10. La orden A se termina en el mes de Abril, precio de venta $3’375.000.

11. Se despacharon al cliente ¾ de las unidades de la orden A.

Cargue materiales directos Orden A

Cargue materiales directos Orden B

Cargue mano de obra directa Orden A

Cargue mano de obra directa Orden B

Cargue costos indirectos de fabricación aplicados Orden A

Base de aplicación = CIF (predeterminados)/horas hombre = $ 90/ hora hombre

Cargue costos indirectos de fabricación aplicados Orden B

Base de aplicación = CIF (predeterminados)/horas hombre = $ 90/ hora hombre

Libro Mayor

Libro Mayor

Libro Mayor

-POSIBILIDAD DE LOCALIZAR LOS TRABAJOS LUCRATIVOS Y LOS QUE NO LO SON.

- USO DE LOS COSTOS COMO BASE PARA PRESUPUESTAR TRABAJOS O PRODUCCIÓN EN EL FUTURO

- USO DE LOS COSTOS COMO BASE PARA CONTROLAR LA EFICIENCIA EN LAS OPERACIONES. ESTO SE HACE ORDINARIAMENTE COMPARANDO LOS COSTOS REALES CON LAS ESTIMACIONES O PRESUPUESTOS PREVIOS, CUANDO LOS PRECIOS SE COTIZAN AL CLIENTE CON ANTICIPACIÓN.

- USO DE LOS COSTOS EN LOS CONTRATOS CON LOS CLIENTES EL QUE ES DECISIVO PARA FIJAR EL PRECIO DE VENTA.

CUANDO LOS CIF REALES SE ASIGNAN A LOS PRODUCTOS FABRICADOS, LOS COSTOS INDIRECTOS POR UNIDAD PUEDEN FLUCTUAR EN UN PERÍODO CORTO DE QUINCE DÍAS POR LAS SIGUIENTES RAZONES:

A). LA TASA SALARIAL POR MANO DE OBRA INDIRECTA Y LOS PRECIOS DE LOS MATERIALES INDIRECTOS PUEDEN HABER VARIADO DURANTE ESE PERÍODO.

B). VARIACIÓN DE LA EFICIENCIA CON QUE SE EMPLEAN LOS FACTORES DE LOS CIF, EJEMPLO EN UN PERÍODO DADO PUEDE EMPLEARSE UNA CANTIDAD EXCESIVA DE SUMINISTROS O MANO DE OBRA INDIRECTA DEBIDO A UNA SUPERVISIÓN MAS EFICIENTE

C). VARIACIÓN DE LOS NIVELES DE ACTIVIDAD DE LA FÁBRICA DE UN PERÍODO DE QUINCE DÍAS DEBIDO A LA CONSTANCIA DE LOS COSTOS FIJOS, LOS COSTOS POR UNIDAD AUMENTAN O DISMINUYEN COMO CONSECUENCIA DE LAS FLUCTUACIONES DE LA PRODUCCIÓN.

D). LA EXISTENCIA DE LOS COSTOS EXTRAORDINARIOS CAUSADOS POR ACTIVIDADES      DESARROLLADAS DURANTE EL PROCESO. EJEMPLO, REPARACIONES EXCESIVAS DE MAQUINARIA O FÁBRICA.

POR ORDENES POR PROCESOS

• OBJETO DE COSTOS: ORDENES

• PRODUCCIÓN CONCRETA Y VARIADA

• PRODUCCIÓN POR LOTES

• CONTROL ANALÍTICO

• PRODUCCIÓN FLEXIBLE

• COSTOS ESPECÍFICOS

• COSTOS UNITARIOS CAMBIANTES CALCULADOS AL FINALIZAR LA ORDEN

• OBJETO DE COSTOS: PROCESOS

• PRODUCCIÓN UNIFORME

• PRODUCCIÓN MASIVA

• CONTROL GLOBAL

• PRODUCCIÓN RÍGIDA

• COSTOS PROMEDIOS

• COSTOS UNITARIOS UNIFORMES CALCULADOS AL FINALIZAR EL PERIODO

MANUFACTURA SERVICIOS

• ENSAMBLE DE AVIONES

• CARPINTERIAS

• AUDITORIAS

• CAMPAÑAS PUBLICITARIAS

• REFINERIA DE PETROLEOS

• ENVASADO DE GASEOSAS

• CINES

• COMIDA RAPIDA

COSTEO POR ORDENES

COSTEO POR PROCESOS

SE OBTIENE UN MEJOR ENTENDIMIENTO SOBRE LOS DOCUMENTOS QUE SE UTILIZAN PARA CONTROLARLOS MATERIALES Y MANO DE OBRA, ASÍ COMO LAS BASES UTILIZADAS PARA DETERMINAR LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN APLICADOS, DEBIDO A LA IMPORTANCIA DE ESTOS PARA DETERMINAR EL COSTO DE PRODUCIR EL PRODUCTO Y BRINDAR UN PRECIO DE VENTA ACEPTABLE AL CLIENTE.

SE COMPRENDE COMO EL SISTEMA PROPORCIONA RÁPIDAMENTE A LA GERENCIA LOS DATOS RELATIVOS A LOS COSTOS DE PRODUCIR O VENDER CADA ARTÍCULO, FACILITANDO LA PREPARACIÓN DE UNA SERIE DE INFORMES DE LOS CUALES FUNDAMENTAN LAS DECISIONES DE LA GERENCIA, YA QUE UN BUEN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS NO SOLO SE LIMITA A LA FUNCIÓN CONTABLE, SINO TAMBIÉN A LLEVAR EL CONTROL DE COSTOS.

Ralph S, Polimeni, Fabozzy y Adelberg, Contabilidad de Costos. Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Tercera Edición. Editorial McGraw-Hill.

Theodore Lang, Manual del Contador de Costos,Tercera Edición.

Enciclopedia Microsoft Encarta 2007

L. Gayle Rayburn, Contabilidad y Administración del Costo. Editorial McGraw-Hill. 6° Edición.Cuevas Villegas Carlos F, Contabilidad de Costos enfoque gerencial y de gestión. 2 ° Edición.

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