F004-P006-GFPI Guia 003

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional IntegralGUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02

Fecha: 30/09/2013

Código: F004-P006-GFPI

Programa de Formación: CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS

Código: 133146Versión: 1

Nombre del Proyecto:Ejecutar procesos de documentación y registros contables en el departamento de Comercialización en una organización del sector productivo de Santander

Código: 544745

Fase del proyecto: PLANEACION

Actividad (es) del Proyecto: Analizar las descripciones del PUC de acuerdo a la actividad de la Empresa.

Actividad (es) de Aprendizaje: Aplicar el PUC de acuerdo al tipo de empresa y transacción requerida teniendo en cuenta el principio de partida doble.

Ambiente de formación: Aula de Clase, sala de informática.

MATERIALES DE FORMACIÓNDEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)

CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)

Resultados de Aprendizaje:Codificar las cuentas según su naturaleza y su utilización.

Competencia:Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticasOrganizacionales.

Institución. Educativa.

Computador, Video beam, calculadora y televisor.

Marcadores, expógrafos, lapiceros, lápices, borradores y papel.

Duración de la guía ( en horas): 90

En esta guía de formación, se pretende que el aprendiz, interprete y aplique los fundamentos

contables, de acuerdo a los principios de la contabilidad generalmente aceptados, así como el

manejo correcto del PLAN UNICO DE CUENTAS (PUC), de tal forma que el reconozca que toda

entidad a nivel nacional que lleve un sistema contable organizado debe codificar cada uno de sus

registros e informes contables para que su contabilidad tenga validez ante los órganos de control del

estado: el aprendiz deberá hacer aplicación del PUC en las transacciones comerciales y financieras

que se desarrollen en las guía propuesta y en la aplicación empresarial. El aprendiz aplicará el

principio de la partida doble y resolución de la ecuación patrimonial en casos prácticos.

De esta manera, las actividades que se le proponen en esta guía de aprendizaje, le facilitará esta comprensión, apropiación y aplicación del aprendizaje, la cual ha sido diseñada colaborativamente

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GUÍA DE APRENDIZAJE Nº003

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓNProceso Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Versión: 02

Fecha: 30/09/2013


con los Instructores del área Técnica, donde se le motivará a incorporar otras fuentes del conocimientos además de sus Instructores, como son el entorno, el trabajo colaborativo y el uso de las Tecnologías de la Comunicación y de la Información (TIC).

Para reflexionar:

“La unidad es la variedad, y la variedad en la unidad es la ley suprema del universo”. Isaac Newton.

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

En este primer momento de su aprendizaje, le invito a que participe por GAES, en la actividad lúdica llamada “ENCUENTRO DEPORTIVO DE INTEGRACION APRENDICES SENA”, que consiste en diseñar un sistema de juego para la realización de la programación deportiva. Enumere los pasos a seguir para la realización del evento desde la inscripción hasta su fase final en el cual codificaran los respectivos equipos y programación de todas las fechas (Numero de equipos ocho (8)).

Cada GAES, socializará su sistema de juego ante el INSTRUCTOR y compañeros.

Después de reflexionar sobre el proceso vivenciado: DIFICULTADES. LOGROS, ACIERTOS Y DESACIERTOS OBTENIDOS, cada equipo hará una relación comparativa entre el significado que tiene el diseño de un sistema de juego y la codificación de cuentas en una organización empresarial (EMPRESA).

“En el nuevo juego de los negocios, los ganadores no son los mejores sino los que dominan el juego”. Roberto Serra

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

En este segundo momento de su aprendizaje, le invito a leer las preguntas hiladoras de su aprendizaje, y que tienen la intencionalidad pedagógica de despertar la Semilla De Interés requerida para provocar el aprendizaje, la voluntad, la motivación, la indagación, la consulta y la investigación, sobre los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que son la base fundamental para el desarrollo de su ocupación como: Auxiliar de compras e inventarios, dentro del área de trabajo en una organización como es: Contabilizar Operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas operacionales.

Con el propósito de ayudarle a identificar los conocimientos que se desarrollarán en esta guía,

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE




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usted conocerá las respuestas a las siguientes preguntas:

¿Qué es el PLAN UNICO DE CUENTAS?¿Cuál Decreto reglamenta el PLAN UNICO DE CUENTAS?¿Cómo se encuentra estructurado el PLAN UNICO DE CUENTAS?¿Cómo se clasifican las cuentas de acuerdo a su NATURALEZA?¿Cuál es la Ecuación Fundamental en la Contabilidad?¿A qué se le denomina DINAMICA DE CUENTAS?¿A que hace referencia un Asiento Contable?¿Cuántos tipos de asientos se presentan en el registro contable?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

En este tercer momento de su aprendizaje

Con el propósito de consolidar los conceptos de esta guía de aprendizaje, apóyese en la exposición del instructor o docente y del glosario propuesto en la presente guía donde se comparten los siguientes temas: Plan único de cuentas. Concepto de cuenta, estructura de las cuentas, clasificación de las cuentas, dinámicas para el manejo de cada cuenta y descripción aplicable a cada cuenta. Concepto de código contable, estructura del plan único de cuentas y procesos de codificación contable.

Después de esto las realice la siguiente actividad:

Actividad 1: Reunirse por GAES y prepare una exposición sobre la aplicación del PUC de acuerdo al tipo de empresa y transacción requerida teniendo en cuenta el principio de partida doble y socialícela ante el grupo. (Apoyarse con carteleras, y ayudas audiovisuales).

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

En este cuarto momento de su aprendizaje los Instructores del área Técnica o docente, orientarán y facilitarán la aplicación de ejercicios que conllevan a su apropiación de los siguientes conocimientos de proceso: Manejar el PUC comercial, Precisar el manejo y las características de cada clase de cuentas, Asignar el Código contable a cada cuenta que intervenga en cada transacción, Aplicar correctamente el principio de la partida doble, Manejar las cuentas reales del activo, del pasivo y del patrimonio, Manejar las cuentas nominales o de resultado de ingresos costos y gastos.

Actividad 1: Con la orientación de su instructor o docente desarrolle los siguientes talleres propuestos:

1 Codificar, clasificar y la naturaleza de las cuentas que conforman el PUC.

2 El manejo de la ecuación patrimonial.

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Actividad 2: Para aplicar el conocimiento adquirido, en nuestro proyecto formativo “Ejecutar procesos de documentación y registros contables en el departamento de Comercialización en una organización del sector productivo de Santander”, solicite a su empresa proyecto una copia del Plan Único de Cuentas que utiliza, en caso de no tenerlo adecue el PUC de acuerdo al tipo de empresa y las transacciones requeridas teniendo en cuenta el principio de partida doble.

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Evidencia de desempeño: Observación directa de la exposición sobre la aplicación del PUC de acuerdo al tipo de empresa y transacción requerida teniendo en cuenta el principio de partida doble.

Evidencia de Producto: Desarrollo del taller sobre manejo clasificación y naturaleza de las cuentas contables aplicados en un ejercicio práctico teniendo en cuenta la partida doble.

• Identificar la estructura y clasifica las cuentas, basado en el PUC acorde con la actividad desarrollada por la organización.

•Aplica el principio de la partida doble en las transacciones, de acuerdo con la normatividad vigente.

Técnica: Observación directa.Instrumento: Lista de chequeo.

Técnica: Verificación del producto.. Instrumento: Lista de verificación.

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ACTIVIDADES DEL PROYECTO

DURACIÓN (Horas)

Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) Materiales de formación (consumibles) Talento Humano (Instructores)

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad

ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva)y elementos y condiciones de seguridad

industrial, salud ocupacional y medio ambiente

Analizar las descripciones del PUC de acuerdo a la actividad de la empresa.

Computador, Video Beam

Marcador Borrable,

Borrador de Tablero,

Papel Tamaño Carta Resma,

Lapicero Negro, Grapadora,

Saca Ganchos, Perforadora, Papel formas pre impresa

Minuta, Actas

CONTADOR PUBLICO

1Ambiente de la Institución

Educativa

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE



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Lo invito a que consulte el siguiente glosario.

CUENTA.- Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que realiza una empresa.DEBITAR.- Es registrar un valor al lado IZQUIERDO, es decir, en la columna del DEBE.ACREDITAR.- Es registrar un valor al lado DERECHO, es decir, en la columna del HABER.SALDO DE UNA CUENTA.- Es la diferencia entre los valores registrados en la columna del DEBE y los registrados en la columna del HABER.CUENTAS REALES O DE BALANCE.- Representa los valores tangibles (como las propiedades y las obligaciones con terceros) y los intangibles (como el prestigio, reconocimiento (Good Will) y el conocimiento y el saber hacer (Know how). Forman parte del Balance General de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, son ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO.ACTIVO.-Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa.PASIVO.- Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su pago en el futuro.PATRIMONIO.- Representa los aportes del dueño o dueños de la empresa, incluye el superávit, las reservas y las utilidades del ejercicio.CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS.- Son las que al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o pérdidas.INGRESOS.- Son los valores que recibe la empresa por la venta de Bienes o Servicios.GASTOS.- Son los pagos o desembolsos necesarios para su buen funcionamiento.COSTO DE VENTAS.- Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.PLAN UNICO DE CUENTAS (PUC).- Busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir la transparencia de la información contable, y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.DESCRIPCIONES Y DINAMICAS.- Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidos en el catálogo, e indican las operaciones en cada una de las cuentas.CATALOGO DE CUENTAS.- Es una lista ordenada de las cuentas que requieren una empresa.PARTIDA DOBLE.- Es la base de la contabilidad y consiste en un movimiento contable que afecta a un mínimo de dos asientos o cuentas, un Debito y un Crédito.ASIENTOS CONTABLES.- Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.ASIENTO SIMPLE.- Se presenta cuando solo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito.ASIENTO COMPUESTO.- Se presenta cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, que pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una acreedora.ECUACION CONTABLE.- Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales, es decir, de activo, pasivo y patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas se utiliza una fórmula matemática conocida como la ECUACION PATRIMONIAL. (ECUACION PATRIMONIAL, es igual a ACTIVO = PASIVO (+) PATRIMONIO.

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Fecha: 30/09/2013


MEIGS, Robert F. Contabilidad, la base para decisiones comerciales. Bogotá, Mc GrawHill, Cuarta edición. 2001. Tomo I. 378 p.

CORAL DELGADO, Lucy del Carmen. Contabilidad Universitaria. Bogotá, Mc GrawHill, Cuarta edición. 2001. 284 p.

ALVAREZ REYES, Néstor. Curso básico de contabilidad. Bogotá, Mc GrawHill, Tercera LUCY CORAL EMMA GUDIÑO. Contabilidad Plus (Sexta edición actualizada), Mac

GrawHill. PLAN UNICO DE CUENTAS Decreto 2649 Y 2650 de 1993 Ley 43 de 1990

Cibergrafía:

www.contabilizalo.com www.actualicese.com WWW.dian.gov.com www.gerencie.com www.gestiopolis.com

ia

Elaborado por:Aurelio Arismendi García, Instructor de Contabilidad.Asesoría Pedagógica: Betty Ángela Sarmiento, Asesora Pedagógica del Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.Revisada y aprobada por: Equipo ejecutor: Betty Cáceres Landazábal, Edison Mora Cadena, German Rodolfo Navas Dulcey, Leonor Hernández, Andrea Ayala, Lilia Amanda Manrique, Marlene Bayona, Evenide y Quijano, Dilsa Ortega Silva, Astrid Hernández Villamizar, Slendy Duran Lizarazo.

Fecha: Bucaramanga, 30 de Enero de 2014Ajustada: Abril 1 de 2.014

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

5. GLOSARIO DE TERMINOS

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

http://www.gestiopolis.com/

http://www.gerencie.com/

http://WWW.dian.gov.com/

http://www.actualicese.com/

http://www.contabilizalo.com/

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