F004-P006-GFPI Guia de Aprendizaje F1 A2 CSPC

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guía de aprendizaje

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GUA DE APRENDIZAJE N F1 A2

IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJEPrograma de Formacin: Tcnico en Asistencia Administrativa Cdigo: 122121Versin: 2

Nombre del Proyecto: "Asesora a microempresas en procesos administrativos y de servicio al cliente en la zona de influencia del colegio San Pedro Claver en el municipio de Tulu.

Cdigo: 681118

Fase del proyecto:

Anlisis

Actividad (es) del Proyecto: Diagnosticar la situacin inicial de la empresa, en sus aspectos administrativo, comercial, financiero y tecnolgico.

Actividad (es) de Aprendizaje: Realizar diagnstico de acuerdo a las necesidades de las empresas, teniendo en cuenta parmetros tcnicos.

Disear flujograma de correspondencia el cual refleje los pasos que se debe tener en la labor administrativa teniendo en cuenta el recibo de documentos.

Identificar vocabulario tcnico a partir del material entregado por los instructores.

Identificar principios y valores personales, asumiendo compromisos ticos que lo lleven a mejorar su calidad de vida.

Proponer alternativas de mantenimiento y conservacin del ambiente, teniendo en cuenta la normatividad legal vigente.Ambiente de formacin ESCENARIO

Aula,

empresas

entorno

auditorioMATERIALES DE FORMACIN

DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)

Video Beam

Tablero

Computador

Equipo de sonido

PapelgrafoCONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)

Papel bond

Resma de papel

Lapicero

Marcadores

Resultados de Aprendizaje:Identificar las necesidades de informacin de la unidad administrativa, aplicando la metodologa y normas vigentes de la organizacin.

Competencia:Procesar la informacin de acuerdo con las necesidades de la organizacin.

Resultados de Aprendizaje: Recopilar la informacin, de acuerdo con el instrumento diseado por la organizacin.

Competencia:Procesar la informacin de acuerdo con las necesidades de la organizacin.

Resultados de Aprendizaje: Recibir los documentos de acuerdo con las polticas organizacionales y la legislacin vigente

Competencia:Organizar la documentacin teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin.

Resultados de Aprendizaje:Encontrar vocabulario y expresiones de ingls tcnico en anuncios, folletos, pginas web, etc.

Competencia:Comprender textos en ingls en forma escrita y auditiva

Resultados de Aprendizaje:Leer textos muy breves y sencillos en ingls general y tcnico.

Competencia:Comprender textos en ingls en forma escrita y auditiva

Resultados de Aprendizaje: Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en funcin de los Principios y Valores UniversalesCompetencia:Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

Resultados de Aprendizaje:Asumir responsablemente los criterios de preservacin y conservacin del Medio Ambiente y de Desarrollo Sostenible, en el ejercicio de su desempeo laboral y social.Competencia:Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

Duracin de la gua ( en horas):

INTRODUCCIN

Apreciado aprendiz

Esta gua es fundamental para su proceso de formacin integral como tcnicos y como persona, le permitir dentro del entorno social en el cual desarrolla sus actividades diarias mejorar los conocimientos de la investigacin y el manejo de las tcnicas de archivo, siendo este la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de vital importancia para su supervivencia y buen funcionamiento de la misma.

Par ello es preciso que todos los involucrados en la labor desarrollen una aptitud de motivacin que le permita alcanzar los resultados de aprendizaje, dando cumplimiento a las evidencias, que hacen parte de su proceso de aprendizaje, el cual impactara en el mundo laboral.

ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial. Participar en el conversatorio orientado por el instructor, a partir de los interrogantes previamente realizados Qu importancia tiene la investigacin en el mundo empresarial? Cmo puedes contribuir a la organizacin de los documentos a nivel empresarial?Ver el video referente al conflicto armado en Colombia.Qu actividades hace usted para la preservacin del ambiente?Por qu cree usted que es importante manejar una segunda lengua en la actualidad?

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.).Relacionar los interrogantes propuestos en la actividad anterior, con nuestro entorno en la vida cotidiana teniendo en cuenta los valores y principios adquiridos en el ncleo familiar y en el colegio.A partir de la explicacin dada y despus de haber aclarado dudas, mencione los aspectos ms relevantes sobre el tema.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin). Actividad No. 1 Realizar diagnstico de acuerdo a las necesidades de las empresas, teniendo en cuenta parmetros tcnicos. 503.3.1. Leer de manera individual el material entregado por el docente sobre la importancia de la investigacin de mercados.3.3.2. Ver el video de La importancia de la Investigacin de Mercado http://www.youtube.com/watch?v=FgVp3w35GXI 3.3.3. Elaborar un resumen en forma individual en Word utilizando normas Icontec y socialcelo en clase por medio de exposicin.

3.3.4. Consultar en clase por equipos de trabajo a partir del material de apoyo entregado por el instructor sobre el mtodo cientfico y sus etapas, presentar un informe escrito en Word siguiendo normas Icontec. El instructor en clase amplia los conceptos de: Problema de investigacin, formulacin del problema, objetivos, justificacin, marco terico y conceptual.

3.3.5. Elaborar de manera individual mapa conceptual, teniendo en cuenta el material sobre tipos de investigacin: (Exploratoria, Descriptiva, Correlacionar y Explicativa) mtodos de investigacin (Histrico, Dialctico, Gentico, Comparativo), presenta de forma digital socialice ante el grupo por medio de exposicin.

3.3.6. Consultar en clase, por equipos de trabajo sobre los siguientes interrogantes en un estudio de mercado Qu es una hiptesis? Cul es la importancia de las hiptesis? Qu es una hiptesis alterna y nula?, tenga en cuenta el material de apoyo entregado por el instructor, sustente por medio de conversatorio moderado por el instructor.

3.3.7. Presentar por en equipos de trabajo (trabajo autnomo) un informe escrito en Word con normas Icontec sobre los siguientes temas: Qu es una segmentacin de mercados? Cmo se puede segmentar el mercado? Cules son las herramientas para segmentar el mercado? Es importante conocer la poblacin objetivo del proyecto productivo? Explica la respuesta. Cules son las tcnicas para obtener informacin de la poblacin?Socialice en clase por medio de exposicin moderada por el instructor.

3.3.8. Identificar en clase por equipos de trabajo, a partir de las orientaciones dadas por el instructor y teniendo en cuenta el material de apoyo, que y cules son las Fuentes de Informacin, Mtodos para la recoleccin de informacin y los Instrumentos de recoleccin de informacin, consigne los apuntes en el cuaderno. Disee una encuesta piloto, entrevista preliminar y/o hoja de cotejo piloto, presentarse en un documento Word.

3.3.9. Realizar taller en clase propuesto por el instructor en equipos de trabajo, sobre tamaos de muestras para poblacin finita e infinita. A partir de las orientaciones dadas en clase por el instructor, socialice por medio de exposicin.

3.3.10. Realizar taller en clase por equipos de trabajo, de aplicacin sobre las variables cualitativas y cuantitativas, teniendo en cuenta las orientaciones dadas en clase y el material de apoyo entregado por el instructor, entregar en documento Word.

3.3.11. Realizar consulta en equipos de trabajo autonomo, sobre los diferentes tipos de muestreos aleatorios y no aleatorios, socialice ante el grupo por medio de exposicin, el instructor realiza retroalimentacin de la temtica para despejar dudas e inquietudes.

Actividad 2: Disear flujograma de correspondencia el cual refleje los pasos que se debe tener en cuenta en la labor administrativa en el recibo de documentos.

3.3.2.1. Realizar en clase por equipos de trabajo, consulta sobre El puesto de trabajo, sus componentes y recomendaciones para el puesto. A partir de la lectura del documento de apoyo entregado por el instructor, socialice por medio de exposicin utilizando prezi.

3.3.2.2. Realizar mediante trabajo autnomo por equipos de trabajo consulta sobre: Los documentos: definicin, caractersticas, origen, historia, evolucin, elementos, clasificacin, valor e importancia. La correspondencia y los documentos que la conforman sealando la N.T.C. para cada documento teniendo en cuenta las orientaciones dadas por el instructor y los documentos de apoyo suministrado por el instructor., entregue la consulta en un documento Word, teniendo en cuenta normas Icontec.

3.3.2.3. Participar en el foro de gestin documental teniendo en cuenta los temas orientados por el instructor, sobre los pasos que comprende la gestin documental.

3.3.2.4. Observar en clase el video sobre La unidad de correspondencia presentado por el instructor y a partir del video desarrolle los siguientes interrogantes en su cuaderno de apuntes Qu concepto puede darse a la unidad de correspondencia?; Cules son los objetivos al establecer la unidad de correspondencia?; Enumere los servicios que presta? Qu mobiliario, tiles y elementos se requieren en esta unidad?; Qu espacio se requiere para establecer la unidad de correspondencia?

3.3.2.3. Consultar de manera individual a qu se refieren los canales o medios de ingreso para los documentos y definir cada uno. Socializar en la clase por medio de la tcnica de carteles digitales.

3.3.2.3. A partir de la orientacin dada por el instructor sobre el procedimiento que debe seguirse para el recibo de los documentos, disear un flujograma de correspondencia en el cual se reflejen los pasos que debe tener en la labor administrativa. Socialice ante el grupo teniendo en cuenta utilizar una tcnica didctica.

Actividad 3. Identificar vocabulario tcnico a partir del material entregado por los instructores.

3.3.3.1 You have to fill the following curriculum vitae in foursome. Try not to use dictionary for knowing your level of deduction and connection with your knowledges.

BIOGRAPHICAL INFORMATIONa. Whats your name? __________________________________________b. Date of birth: ________________________________________________c. Gender: __________________d. Marital status: _____________e. Country of birth: ____________ Nationality: _____________f. Present address: ___________________________________________________ g. Email address: _______________________________________________g. Home phone number: _______________ Work: ____________________

EMERGENCY CONTACT INFORMATION____ Mother ____ Father ____ Spouse _____Other: _________________

Name:

Address:

Home Phone:

Work/Cell Phone:

ACADEMIC DATAName of institutionCertificationFromToRemarks

Do you play any sport? Why? ______________________________________ Tell us about yourself _____________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

Have you ever been in a foreign country? ____________ What? __________________________________________LANGUGES:LANGUAGES SPOKEN: _____________ LANGUAGES STUDIED: _____________ LANGUAGE TRAINING: _____________SIGNATURE: _____________________DATE: __________________________

3.3.3.2 Taking into account the information asked in the curriculum vitae: blue color underline the words he knows green underline unknown words and look them up in the dictionary With your favorite color underline the words that cause confusion and discuss them in foursome to answer questions.

3.3.3.3 Look up the following link to strengthen and improve your performance in English in everyday life or a job interview.http://www.youtube.com/watch?v=3FoQxwdXtMI Take out new possible sentences or questions to improve on a job interview from the video. With the participation of the instructor as moderator socialize the findings of the activity. During socialization the instructor clears up doubts.

3.3.3.4 Compare the information in the curriculum vitae and supplied from the interview video. Talk about your weaknesses when submitting a job interview and how you can strength your vocabulary. You have to try to relate the unknown words throughout the activity with words they already know to achieve successful integration into your lexicon. Make a question to partners with these words.

Actividad: 4. Identificar principios y valores personales, asumiendo compromisos ticos que lo lleven a mejorar su calidad de vida.

3.3.4.1. Analizar en equipos de trabajo cada uno de los valores entregados por el instructor, teniendo en cuenta la socializacin dada por el instructor sobbre la interrelacin que tienen los valores universales los principios en los diferentes contextos (social, cultural, poltico) y la toma de decisiones, socialice ante el grupo por medio de socio-drama articulando con el contexto familiar, social y laboral

3.3.4.2. Consultar de manera individual en clase en diferentes fuentes suministrada por el instructor, los significados de Dignidad Humana, constitucin poltica de Colombia y Derechos humanos, consigna la consulta en su cuaderno de apuntes. Ver la pelcula VOCES INOCENTES en trabajo desescolarizado, en el siguiente enlace http://www.youtube.com/results?search_query=pelicula%20voces%20inocentes%20completa%20en%20espa%C3%B1ol&sm=3 y teniendo en cuenta los conocimientos adquiridos en la consulta, participe en el foro denominado dignidad humana dirigido por el instructor.

Actividad 5: Proponer alternativas de mantenimiento y conservacin del ambiente, teniendo en cuenta la normatividad legal vigente.

3.3.5.1.Realizar consulta en clase por equipos de trabajo sobre ecologia, medio ambiente, ecosistemas, recursos renovables y no renovables; mediante trabajo autonomo complemente la consulta observando videos relacionados con el tema, que se encontrar en el siguiente link http://www.youtube.com/watch?v=wyf-eJBnmtchttp://www.youtube.com/watch?v=iSiPZ1qWb3Mhttp://www.youtube.com/watch?v=9DMUT9LOtD0.http://www.youtube.com/watch?v=JammpyMHalY

elabore un informe y construye un crucigrama digital, para que sea resuelto por sus compaeros.

3.3.5.2. Realizar un ensayo de manera individual autonoma, sobre el tema problematicas urbanas en nuestra ciudad adems de una propuesta de prevencin del ambiente, teniendo en cuenta las orientaciones dadas por el instructor, socilice ante el grupo por medio de mesa redonda.

3.3.5.3. Disear por equipo de trabajo carteles con frases e imgenes que sensibilicen sobre el impacto que se genera con el abuso, el consumo de los recursos naturales, socialicelos ante otros grupos

3.3.5.4. Realizar un informe en equipos de trabajo de forma desescolarizada, sobre el tema del reciclaje, a partir de una entrevista realizada a una persona del entorno, teniendo en cuenta las orientaciones dadas por el instructor en clase, sociaice ante sus compaeros por medio de exposicin, realizando productos a aprtir de materiales reciclables.

3.3.5.5. Identificar a travs de una visita a la secretara de medio ambiente (sedama), la normatividad ambiental que rige programas ambientales en nuestro municipio y elaborar en equipo de trabajo, informe detallado de las leyes ambientales que orientan este programa en nuestro territorio, participe en el debate sobre la normatividad ambiental.

3.3.5.6. Consultar en clase por equipos de trabajo sobre desarrollo sostenible y sus caractersticas, utilizacin de tecnologas limpias, teniendo en cuenta el material de apoyo y el siguiete link http://ccqc.pangea.org/cast/sosteni/soscast.htm, sumnistrado por el instructor; socialice ante el grupo mediante dinmica.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.3.4.1.1 Seleccionar una empresa de su entorno realice diagnostico tcnico-administrativo teniendo en cuenta los temas desarrollados en la gua.3.4.1.2 Disear encuesta que permita identificar las necesidades de la situacin inicial de la empresa, en sus aspectos administrativo, comercial, financiero y tecnolgico.

3.4.1.3 Aplicar la encuesta en una empresa de su entorno para recopilar informacin de la situacin actual de la misma.

3.4.2.1. Realizar por equipo de trabajo, un simulacro que le permita Elaborar y diligenciar los formatos para el ingreso de los documentos, de por lo menos 5 de los documentos utilizados en una empresa.

3.4.3.1. 3.4.3.1. AUDIO RECORDINGSimulate an interview job, situation extracted from every day activities or represent a particular profession. Do not forget to learn new vocabulary. Be very descriptive! Then make.What to do? The scene has to have Spanish or English subtitles. Time: five minutes You have to enliven the scene according to each situation. You have to work 2 or 4 students.

3.4.4.1. Aplicar los conocimientos adquiridos en la microempresa que seleccionaron, en ella se deben identificar nombre de la empresa, actividad comercial, principios y valores corporativos que rigen la empresa, en caso que la empresa no tenga definidos sus principio y valores corporativos, disee un propuesta con orientacin del instructor, teniendo en cuenta la actividad econmica a la cual se dedica la empresa. Socialice el producto final ante el grupo.

3.4.5.1. Realizar visita a una empresa del entorno y de acuerdo a los conocimiento adquiridos en clase proponer alternativas de mantenimiento y conservacin del ambiente, teniendo en cuenta el desarrollo sostenible, tecnologas limpias y la normatividad ambiental.

3.5 Actividades de evaluacin. Evidencias de AprendizajeCriterios de EvaluacinTcnicas e Instrumentos de Evaluacin

Evidencias de Conocimiento :3.5.1 Presenta cuestionario relacionados con los temas por cada una de las actividades de aprendizaje

Evidencias de Desempeo:3.5.2 LCHD, Para revisar los desempeos de cada actividad de aprendizaje:

Socializa la importancia de la investigacin de mercado

Socializa los tipos y mtodos de investigacin

Expone consulta sobre segmentacin de mercado y tcnicas de recoleccin de datos

Socializa taller sobre muestras finitas e infinitas y variables cualitativas y cuantitativas

Socializa el material de apoyo sobre El puesto de trabajo y sus componentes. Expone el trabajo sobre los documentos y correspondencia.

Socializa y entrega las respuestas relacionadas con el video. Unidad de correspondencia.

Observacin y verificacin al registro de documentos en el formato correspondiente.

Interpreta vocabulario sencillo y tcnico en ingls, usado en formatos de la vida cotidiana e inicio en la vida laboral.

Describe la importancia de dominar una lengua extranjera en la vida cotidiana y laboral.

Presenta evidencia fotogrfica sobre socio drama realizado con base en los valores aplicados al campo empresarial y de la sustentacin del rbol de problemas sobre una problemtica social actual de nuestra ciudad.Exposicin sobre tema del medio ambiente, ecologa, recursos renovables y no renovables, desarrollo sostenible.

Evidencias de Producto: 3.5.3 Entregue informes sobre temas desarrollados en cada una de las actividades de aprendizaje:Documento consulta sobre el mtodo cientfico

Historieta con un ejemplo del mtodo cientfico

Ensayo importancia de la investigacin de mercado

Mapa conceptual tipos de investigacin

Mapa conceptual mtodos de investigacin

Presentacin power point con consulta sobre segmentacin de mercado y tcnicas de recoleccin de datos

Diseo de una encuesta piloto

Presenta Mapa conceptual: El puesto de trabajo y sus componentes.

Entrega trabajo grupal en formato Word teniendo en cuenta las normas Icontec de la consulta sobre los Documentos.

Entrega formato diligenciado para el recibo de los documentos Flujograma para el recibo de correspondencia.

Entrega trabajo grupal en formato Word teniendo en cuenta las normas Icontec de la consulta sobre correspondencia.Hoja de vida diligenciada en ingls cotidiano y tcnico.

Video sobre simulacin de entrevista laboral, actividad de la vida cotidiana o profesin en particular.

Presenta mapa conceptual sobre los valores universales, resea sobre pelcula e informe empresarial teniendo en cuenta los parmetros entregados por el instructor.

Presentacin powert poin consulta sobre medio ambiente, ecologa, recursos renovables y no renovables, desarrollo sostenible

Presentacin de fotografas y videos, de los espacios del colegio, (salones, baos, patio, canchas, aula mxima) y de las zonas aledaas externamente despus de la jornada escolar. Que permitan evidenciar las problemticas urbanas reales a su entorno inmediato.Visita pedaggica a la industria de panela el trbol. Visita guiada por experto.Toma de apuntes, evidencias fotogrficas y videos.Organizacin del centro de acopio del colegio SEMBRANDO ESPERZANZA fotos y videos de evidencia.Presentacin de carteleras elaborados en la clase, referente a la normatividad del reciclaje y la labor del reciclador en Colombia

Procesa la informacin aplicando los conceptos de poblacin, muestra, medidas de tendencia central y variables de la investigacin.Identifica los instrumentos de recoleccin de informacin, establecidos por la organizacin.Utiliza los tiles, papelera, elementos, mobiliario y equipos requeridos para la recepcin y despacho de documentos teniendo en cuenta las polticas de la organizacin.Recepciona los documentos aplicando los procedimientos y la normatividad vigente.Ingresa los documentos aplicando el manual de gestin documental, las normas de gestin de la calidad y la legislacin vigente.Clasifica la documentacin recibida de acuerdo con las polticas de la organizacinElabora resmenes cortos sobre textos sencillos, y con contenido tcnico. Sostiene conversaciones con vocabulario bsico y tcnico aprendido.Establece relaciones interpersonales dentro de criterios de libertad, justicia, respeto, responsabilidad, tolerancia y solidaridad, de acuerdo con las normas de convivencia y el rol de cada uno de los participantes en el proceso formativo.Aborda procesos de trabajo colaborativo orientados hacia la construccin colectiva segn los requerimientos de los contextos sociales y productivos.Contribuye en el cuidado y uso de los elementos que integran su entorno formativo y laboral segn normas institucionales.Dispone los residuos teniendo en cuenta las normas de clasificacin de los mismos.Mantiene limpio y ordenado el lugar donde desarrolla sus actividades formativas y productivas segn estndares de proteccin ambiental.Formulacin de Pregunta

Tcnica de observacin

Valoracin de productos

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProcedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralGUA DE APRENDIZAJEVersin: 02

Fecha: 30/09/2013

Cdigo: F004-P006-GFPI

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUA DE APRENDIZAJESISTEMA INTEGRADO DE GESTINProceso Gestin de la Formacin Profesional IntegralProcedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralVersin: 02

Fecha: 30/09/2013

Cdigo: F004-P006-GFPI

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RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

ACTIVIDADES DEL PROYECTO DURACIN (Horas) Materiales de formacin devolutivos: (Equipos/Herramientas)Materiales de formacin (consumibles)Talento Humano (Instructores)AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Descripcin CantidadDescripcinCantidadEspecialidadCantidadESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

1.2 Diagnosticar la situacin inicial de la empresa, en sus aspectos administrativo, comercial, financiero y tecnolgico.

150 Video Beam

Tablero

Computador

Equipo de sonido

Papelgrafo1Papel bond

Resma de papel

Lapicero

Marcadores1 GlAdministrador de empresa

Profesional en salud ocupacional

Psiclogo

Licenciado en lenguas extranjeras

1

1

1

1

Aula

Empresa

entorno

Auditorio

MERCADEO, RECURSOS RENOVABLES, SOSTENIBILIDAD,

GLOSARIO DE TERMINOS

REFERENTES BIBLIOGRFICOS Ramn Ruiz,. El Mtodo Cientfico y sus Etapas, Mxico 2007 79p.http://www.monografias.com/trabajos-pdf/historia-pensamientocientifico/historia-pensamiento-cientifico.shtml, M. en C. Roberto Hernndez Sampieri. 2 Dr. Carlos Fernndez Collado. 3 Dra. Pilar Baptista Lucio, metodologa de la investigacin, MCGRAW-HILL, Santa Fe de Bogot 2006, 497p.

Componentes del puesto de trabajo, SENA.

Fundamentos bsicos de administracin documental, material compilado por Mary Luz Lpez Hernandez, instructora de archivstica SENA regional Antioquia 203.

Biblioteca virtual articulacin, http://www.articulacionclem.blogspot.com/

CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Equipo de instructores centro comercioMartha Cecilia Ramrez Tabares.Mara Alejandra Montao LpezSandra Isabel Novoa Docentes colegio San Pedro claver.JULIA ISAEBL CASTRODANERY BEDOYA SANDRA TRUJILLOMARIA LOURDES TENGONO YULY TATIANA RINCON