Universidad Austral de Chile

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Escuela de Auditoría

Asignatura : Sistemas de Información Administrativos ADMI-274

Fecha : 19 de junio 2012.

Profesor : Cristian Salazar Concha

Integrantes : José Luis Alvarado.

FACTURA ELECTRÓNICA 1

Una Factura Electrónica es una representación informática de un documento tributario,

generado electrónicamente y que reemplaza al documento emitido en papel. Una Factura

Electrónica permite, al mismo tiempo, dar validez tributaria a operaciones comerciales

efectuadas a través de documentos generados y soportados electrónicamente.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA 2

La facturación electrónica, en primer lugar, simplifica la actividad y la gestión. Y luego

están las mejoras en las condiciones de pago para el proveedor pequeño y el ahorro en el

diseño e impresión de los papeles tributarios, ya que acceder a los mismos es fácil,

ilimitado y estandarizado por medio del sitio Web mencionado.

Por otra parte, están la menor dedicación de tiempo y la comodidad. “No tienen que ir a

timbrar a las oficinas del SII, por lo tanto tampoco se les da un timbraje acotado en función

de su realidad como negocio. Conforme van haciendo transacciones, entran a la página a

generar la documentación tributaria”, relata Lerván.

“Para las Pyme, son fundamentales este tipo de tecnologías, pues les evita una serie de

situaciones que son costosas”, expone, complementando que existen diversas iniciativas de

capacitaciones gratuitas en todo Chile, ya sea a través del programa RSET -en

dependencias de las grandes firmas adheridas- o en las direcciones regionales del Servicio

de Impuestos Internos.

Listas de las ventajas y desventajas de la facturación electrónica.

1. Ahorro de dinero en imprenta, pues no necesitamos hacer talonarios.

2. Ahorro de tiempo y dinero en timbrajes.

1 Definición proporcionada por el servicio de impuestos interno a través de sus oficinas, mesas de ayuda y sitio web www.sii.cl.2 Información disponible en el servicio de impuestos interno y en su sitio web www.sii.cl complementada con Información extraída del blogs de Darwin Quinteros M. con fecha de agosto 17, 2010.

3. Ahorro de tiempo y dinero en envío de facturas (se pueden envíar por mail).

4. No existe la pérdida de documento (se pueden imprimir las veces que sea

necesario).

5. SII fiscaliza en tiempo real la emisión de sus documentos.

6. Los libros de compra y venta se envían mensualmente y electrónicamente al SII.

7. Ser partícipe de este tremendo cambio tecnológico y un plus comercial.

8. Mayor resguardo de la información.

9. Posibilidad de imprimir facturas desde varios computadores y de varias empresas

con solo un certificado digital

10. POSTERGACIÓN en el pago del IVA hasta el día 20 de cada mes.

11. Operar con documentos tributarios electrónicos permite a los contribuyentes hacer

importantes mejoras en sus procesos de negocio.

LISTA DE CERTIFICADORAS DE FIRMAS ELECTRÓNICAS ACREDITADAS POR SII DE CHILE

Listado de entidades certificadoras autorizadas por el SII.

1. Acepta

Acepta fue fundada en 1999 con la idea de desarrollar servicios de documentos electrónicos con respaldo legal; definiendo, desde ese momento, una estrategia basada en el uso de estándares internacionales, tecnologías abiertas y sistemas interoperables. Desde el año 2001 Acepta está presente en un gran número de empresas de todos los tamaños y segmentos, confirmando que el interés principal del mercado está en el uso de documentos electrónicos, ya sean estos tributarios o no, destacando, especialmente, la importancia de los contratos en el retail, mandatos electrónicos, contratos y documentos laborales, entre otros usos.

2. E-certchil

La Empresa Nacional de Certificación Electrónica, E-certchile, fue creada en 2002 por la Cámara de Comercio de Santiago (CCS) con el apoyo de CORFO. Tras cinco años de operación, es líder del mercado nacional en certificación y facturación

electrónica. Constantemente, E-certchile incorpora nuevos productos y servicios, basados en tecnología de firma digital (CRIPTOGRAFÍA), que proporcionan mayores niveles de seguridad y confianza para la realización de operaciones de comercio electrónico.

3. CNConce

La Entidad de Certificación Electrónica (CNC-once) es la primera entidad certificadora del país. Su principal objetivo es emitir certificados digitales tanto para la identificación de sitios web seguros como para la identificación de personas naturales y jurídicas.

4. E-sing

Empresa especializada en brindar soluciones de seguridad y confianza en Internet, teniendo como base la innovación y la búsqueda de la confianza en los canales electrónicos.

5. Certinet

CertiNet estableció un Modelo de Confianza Bancario integral para firma electrónica soportado en la infraestructura de claves públicas y privadas (PKI), lo que corresponde a integrar un conjunto de elementos tecnológicos y operacionales que lo conforman.

SUBSIDIOS PARA IMPLEMENTAR LA FACTURA ELECTRÓNICA 3

3 Información extraída de http://www.e-certchile.cl/

A continuación se dan a conocer los montos para financiar este tipo de firmas Certificado

emitido para Firma Electrónica Avanzada. Resolución Administrativa Exenta Nro. 317 del

14 de agosto del 2003 de la Subsecretaria de Economia. Requiere Token.

• 1 año $ 19.900 + I.V.A.

• 3 años $ 39.200 + I.V.A.

• Dispositivos de Seguridad (Etoken) $ 49.500 + I.V.A.

Costo visita en terreno:

o Región Metropolitana (x HORA)

(Dentro de anillo Americo Vespucio) $ 2 U.F. + I.V.A.

o Otras regiones (x HORA)

(No incluye costos de traslado y alojamiento) $ 2 U.F. + I.V.A.

o Dispositivos de Seguridad (Etoken) $ 49.500 + I.V.A.

Firma Electrónica Simple (F.E.S)

Certificado con validez para trámites tributarios electrónicos, con resolución del SII

• 1 año $ 12.000 + I.V.A

• 3 años $ 16.700 + I.V.A.

Firma Electrónica Notarios (F.E.N)

Certificado emitido para Firma Electrónica Avanzada de Notarios, Conservadores y Archiveros Judiciales, según auto acordado 163 de la Corte Suprema. Requiere Token

• 3 años $ 39.200 + I.V.A.

• SUPLENTE (1 año) $ 19.900 + I.V.A.

• Dispositivos de Seguridad (Etoken) $ 49.500 + I.V.A.

• Costo visita en terreno:

o Región Metropolitana (x HORA)

(Dentro de anillo Américo Vespucio) $ 2 U.F. + I.V.A.

o Otras regiones (x HORA)

(No incluye costos de traslado y alojamiento) $ 2 U.F. + I.V.A.

Firma Electrónica Mipyme (F.E.M)

Certificado con validez para trámites tributarios electrónicos, con resolución del SII

• 1 año $ 12.000 + I.V.A

• 3 años

Como dato adicional se puede agregar4:

Hoy, las pequeñas y medianas empresas que facturan vía digital son 21 mil, representando alrededor del 80% del total, que asciende a 26 mil. La idea del Gobierno, sin embargo, es extender esa cifra a los 100 mil al finalizar su administración. Para ello, hay programas de capacitación gratuitos a lo largo de todo el país.

Con la adopción de aplicaciones digitales al mundo de los trámites fiscales, la imagen burocrática de las reparticiones estatales comienza a quedar en el pasado. Es que las herramientas que ofrece la Web han penetrado todo el espectro social, abriendo un 4 EXTRACTO DEL SITIO WEB http://www.diariopyme.com/2010/12/firma-y-factura-electronica-menores-costos-y-tiempos/#

sinnúmero de posibilidades y beneficiando, en términos de tiempo y de costos monetarios, a todos sus actores. Y en este contexto, las pequeñas y medianas empresas (Pyme) no están ajenas a esos avances.

SOFTWARE

El gobierno provee a través del SII de software para los clientes puedan facturar electrónicamente.

Las grandes entidades al tener respaldo financiero optan por contratar los servicios de empresas especialistas en el rubro de las firmas y facturación electrónica.

Por ejemplo el software que ofrece las softnet para la firma o facturación electrónica posee las siguientes características:

• Administración de CAF o Rango de Folios.

• Administración de Usuario.

• Administración de Certificados.

• Envió de acuse de recibo.

• Envío de Libros de Compra y Venta.

• Respaldo de documentos en formatos PDF y XML.

REFERENCIAS

1. Servicios de Impuestos Internos a través de su sitio web en la sección de preguntas frecuentes. http://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/catastro/001_012_1456.htm

http://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/catastro/001_012_0530.htm

2. Darwin Quinteros, contador auditor. Información recolectada a través de su blogs http://chile.contadorauditor.com/profiles/blogs/sobre-factura-electronica

3. Páginas web de empresas certificadas por el SII para otorgar firma electrónica. http://www.acepta.com; http://www.e-certchile.cl; http://www.cnc-once.cl; https://www.e-sign.cl; http://www.certinet.cl.

4. Información extraída de http://www.e-certchile.cl/

5. Detalle en http://www.softnet.cl/facturaweb.htm