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Facturación Conjunta Versión 7.07

Facturación Conjunta Versión 7.07. Facturación Conjunta Qué es Facturación Conjunta Esquema de facturación donde los cobros por el servicio público de

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Facturación ConjuntaVersión 7.07

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Facturación Conjunta

• Qué es Facturación ConjuntaEsquema de facturación donde los cobros por el servicio público de una empresa se incluyen en otra.

• Objetivos•Reducir costos comercialización y recaudo.•Asegurar el pago de aquellos servicios que no se pueden suspender.•Facilitar el pago por parte de los usuarios al recibir una única factura.

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Facturación Conjunta

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Facturación Conjunta

Perspectiva Proactiva como Tercero

PR

OA

CTIV

A

E P

S A

Tercero FacturadorConjunto

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Facturación ConjuntaPerspectiva Proactiva como Facturador

PR

OA

CTIV

A

Parq

ues

Nu

eva

Mon

terí

a

Facturador conjunto

TerceroAseo

PR

OA

CTIV

A

Serv

igen

era

les

S.A

FacturadorTercero

Aseo

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Facturación Conjunta – Perspectiva del Tercero

EnvíaInformación de Catastro

E P

S A

PR

OA

CTIV

A

-Código Usuario, Nombre, Dirección, etc

-Información valores a facturar x usuario, ajustes

Pagos

Envía de Cargos Aseo

EnvíaRecaudo

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Facturación Conjunta – Perspectiva del Facturador

EnvíaInformación de Catastro y Novedades

Serv

igen

era

les S

.A

PR

OA

CTIV

A

-Código Usuario, Nombre, Dirección, etc

-Información valores a facturar x usuario, ajustes

Pagos

Envío de Cargos Aseo

EnvíaRecaudo

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Diagrama de Actividades Tercero y Facturador

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Envío de Archivo de Catastro de Usuarios

GenerarArchivo Catastro

Archivo OK

Error en el proceso

Enviar Archivo a Tercero

Analista de Terceros

PROACTIVA

Transferencia Archivos

Analista de Facturación

Perspectiva Facturador

• Ciclo• Tercero:

Proactiva• Localidad:

Buga, Palmira

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Formato de Extracción de DatosGeneración de Archivo de Catastro

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Perspectiva FacturadorInformación de Catastro

No. Campo Descripción

1 Producto Identificador del producto dependiente

2 CicloCiclo de facturación del producto dependiente

3 Uso Categoría del producto

4 Estrato Subcategoría del producto

5 Dirección Dirección de instalación del producto

6 Nombre completo Cliente Nombre y apellido del suscriptor

7 Fecha de alta Fecha de instalación del producto

8

Unidades Habitacionales

Cantidad de unidades habitacionales asociadas al producto.

9 Último consumo Último consumo facturado del producto base.

10 Identificador del ContratoIdentificador del contrato del producto bajo el cual incluye los cobros el facturador.

11 Identificación del clienteCorresponde al número de cédula, nit u otro tipo de identificación. Para el tipo de identificación se asignará un valor por defecto.

12Código de la localidad ó zona de cobertura

Código de la localidad a la que corresponde la dirección de instalación del producto

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Perspectiva TerceroRecepción de Archivos de Catastro

C1

C5

C4

C3

C2

Recepción Archivo Catastro

Archivo OK

Errores Proceso / Inconsistencias

Archivo

Analista de Facturación Detectar

Novedades

• Almacenar Novedades• Actualizar datos producto

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Comparación con la BD de

novedades

Generación de Novedades Detectadas

Recepción de Archivo de Catastro

Aplicación automática del cambio

Generación de Orden de

Trabajo para Verificación de

Novedad

Acción en el Sistema

Cambio de Estado de Ocupación

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Perspectiva TerceroGeneración de Archivos de Cargos Facturados

Generación Archivos de

Cargos Facturados

Archivo OK

Inconsistencias

Analista de Facturación

Generar Cargos(FGCA)

Generar Cuentas de

Cobro (FGCC)

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Formato de Extracción y MezclaGeneración de Archivo de Cobros

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Generación de Archivos de Cargos Facturados

No. Campo Descripción

1 ProductoIdentificador del producto dependiente creado por el facturador conjunto.

2 Concepto

Código del concepto correspondiente al cargo liquidado. Ejemplo: - Recolección y Transporte- Barrido y Limpieza- Tratamiento y Disposición- Subsidio

3 Naturalezacorresponde al signo con el que fue generado el cargo, DB - Débito o CR- Crédito

4 Valor Corresponde al valor liquidado para el cargo.

5 Documento soporteDocumento soporte asignado al cargo en el tercero. (contiene el cupón asociado a la factura.)

6 Unidades del Cargo Corresponde a las unidades del cargo reportadas por el tercero

Cargos para incluir por parte del Facturador

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Información adicional para Impresión

Generación de Archivos de Cargos Facturados

No. Campo Descripción

1 ProductoIdentificador del producto dependiente creado por el facturador conjunto.

2Consecutivo del tercero Corresponde al identificador del cupón generado en el tercero.

3Período de Facturación

Corresponde al período de facturación asociado a los cargos generados en el tercero. El dato se envía como:YYYYMM, éste permite validar al facturador conjunto que los cobros enviados por el tercero efectivamente corresponden al período de facturación actual manejado por el mismo.

4 Datos Adicionales

Corresponde a una cadena de información adicional separada por el carácter que se prefiera, así como identificada al final por un carácter diferente al usado como separador.

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Perspectiva FacturadorRecepción de Archivos de Cargos

Proceso de Carga de Cobros

Validación OK

Validación NO OK

Se puede Solucionar el

Error

Analista de Terceros

Es error del Archivo

Archivo Cobros a

Cargar

Valida archivo

Cargos

Recuperar Inconsistencias de Archivos Recibidos

Total Cargos Archivovs. Total ingresado

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Perspectiva FacturadorGeneración de Archivos de Pagos

GenerarArchivo Pagos

Enviar Archivo a Tercero

Transferencia Archivos

Analista de Terceros

Archivo OK

Analista de Recaudos

Error en el proceso

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Generación de Archivos de Pagos

No. Campo Descripción

1 ProductoIdentificador del producto dependiente que tiene el facturador conjunto.

2Consecutivo del Tercero

Referencia del cupón generado en SmartFlex por el tercero

3Referencia de Pago

Referencia de la factura generada por el facturador conjunto.

4 SignoCorresponde a PA cuando es un pago y AP cuando es una anulación.

5 ValorValor total correspondiente al pago realizado sobre el producto de aseo.

6 Fecha de PagoFecha en la que el usuario se acercó a realizar el pago en una entidad de recaudo.

7Fecha de grabación Fecha en la que fue asentada el pago en el sistema.

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Perspectiva TerceroRecepción de Archivos de Pagos

Aplicar Pagos

Analista de Facturación

Archivo OK

Inconsistencias Recuperar

Inconsistencias de Archivos Recibidos

Notifica errores

Facturador

• PA: Pagos• AP: Anulación Pagos

CargarArchivo Pagos

• Cargos• Pagos

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Facturación Conjunta – Perspectiva del TerceroAutorización Pagos Parciales, Reclamos y Financiaciones

Reclamos

SolicitudPagos Parciales

Financiaciones Gestión Cartera