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GUÍA PASO A PASO PARA FACTURAR
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¿Esta guía es para mí?
Descubre si esta guía en verdad es lo que estás buscando.
Los 3 pasos de la facturación electrónica
Te explicamos los 3 pasos necesarios para iniciar con la facturación electrónica.
¿Cómo cumplir con éxito los pasos para facturar?
Si te quedaron dudas te explicamos paso a paso como cumplir lo que requieres para empezar a facturar.
Empieza a facturar
No tardes más en empezar a facturar.
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ÍNDICE
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¿Ésta guía es para mí?Entendemos la preocupación de las personas
que antes no tenían que emitir facturas, registrar
ingresos o hacer declaraciones; es decir han pasado
a ser parte del nuevo régimen de incorporación
fiscal por consecuencia de la nueva Ley del ISR.
Estas personas son:
Si eras REPECO (Régimen de Pequeños Contribuyentes) ahora estás inscrito en el Régimen de Incorporación Fiscal automáticamente.
Si pertenecías al Régimen Intermedio puedes optar por integrarte al Régimen de Incorporación Fiscal, si tus ingresos son menores de 2 millones de pesos.
Y si no estás inscrito en el RFC, accede a la aplicación del SAT en su sitio web para obtener tu RFC y recibe todos los beneficios de per-tenecer al RIF (Régimen de Incorporación Fiscal).
Para resolver todas tus dudas ClickBalance hace esta guía que te presentamos a continuación, esperando ser la respuesta a lo que estás buscando para ayudarte a cumplir con todos los lineamientos del SAT.
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Ahora bien, para expedir facturas electrónicas (CFDI) es necesario que:
Los 3 pasos de la facturación electrónica¿Quieres empezar a facturar electrónicamente
y no sabes por dónde empezar?, en esta guía
encontrarás los pasos a seguir para cumplir con la
facturación electrónica requerida por el SAT.
Tramites tú FIEL (Firma Electrónica Avanzada) si aún no la tienes.
Tramites un Certificado de Sello Digital, con tu FIEL.
Te registres en el SAT para utilizar la aplicación gratuita o usar la aplicación de algún proveedor para empezar a facturar.
Para comenzar es importante que sepas si perteneces al Régimen de Incorporación Fiscal.
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Tramitar la FIELExisten dos opciones para tramitar tu Firma Electrónica Avanzada. La primera implica hacer una previa cita en las oficinas del SAT de tu convencía. Necesitas llevar una identificación original vigente (credencial de elector, pasaporte, cédula profesional, cartilla militar, entre otros), una USB (sin virus) o un CD nuevo y un comprobante de domicilio.
Con estos documentos, en las oficinas de administración del SAT se encargarán de darte tus archivos con terminación .req y .key
¿Cómo cumplir con éxito los pasos para facturar?A continuación te explicamos detalládamente que
debes hacer para cumplir con éxito cada paso.
El segundo método puedes hacerlo desde una computadora con acceso a internet, sin embargo aún necesitarás ir a las oficinas del SAT a entregar documentos.
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Ingresa a www.sat.gob.mx, da click en «Trámites »
Después en «Servicios», dentro de servicios al apartado «Fiel», y después a «Solicitud de Certificado»
Descarga la aplicación, si no puedes, ingresa a esta dirección: https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/solcedi/
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Después sigue los siguientes pasos:
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Instala y ejecuta la aplicación, selecciona el botón «Requerimiento de Fiel» , captura la información que te solicita y genera tú archivo con extensión .req y su llave privada (archivo con extensión .key).
.req .key
ARCHIVOS GENERADOS
APLICACIÓN SOLCEDI
Llena e imprime por ambos lados la solicitud de Certificado de Firma Electrónica Avanzada que se puede descargar desde esta liga:
http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/fiel/Paginas/descargue_aqui_la_solicitud_de_FIEL.aspx
Recuerda verificar que la solicitud se encuentre impresa en una sola hoja y que esté firmada por ambos lados con tinta color azul. Además es importante que entregues esta solicitud por DUPLICADO.
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Programa una cita en el módulo del SAT de tu preferencia y acude con el archivo que generaste (prepárate llevando los archivos en una memoria USB o CD), tu solicitud y la documentación que se menciona en el apartado de requisitos para efectuar el trámite.
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4 Durante el proceso para la obtención de la Fiel, se recaban los siguientes datos de identidad, con la finalidad de garantizar el vínculo entre el certificado y tú como titular:
Los requisitos para personas físicas se encuentran en la siguiente liga:
http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/fiel/Paginas/requisitos_pf.aspx
Y los requisitos para las personas morales en la siguiente liga:
http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/fiel/Paginas/requisitos_pm.aspx
Fotografía frontal Captura del irisHuellas dactilares Firma autógrafaDocumentos requeridos (listados de arriba, ya sea persona física o moral)
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5 Al finalizar el trámite, se genera un certificado digital (extensión .CER) que puedes descargar desde «Descarga de certificados» en la sitio web del SAT en el momento que lo necesites, o si presentaste tu archivo de requerimiento en un dispositivo USB, puedes solicitar una copia del certificado en ese momento.
La liga para poder descargar el certificado es la siguiente:
http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/fiel/Paginas/descarga_certificados.aspx
Es importante recordar que la Firma Electrónica Avanzada (Fiel) solo es vigente durante 4 años. Después de ese periodo tendrás que tramitarla de nuevo.
Además recuerda que necesitarás tu archivo .key y tu archivo .cer para poder ingresar al SAT.
Te recomendamos guardar una copia de tus tres archivos en algún servidor de internet como tu correo electrónico, también en un CD. Esto en caso de que se pierda no tengas que perder tiempo en volver a tramitarlo. Más vale prevenir que lamentar.
Y no temas, tu información está segura. Los datos personales que ingresas al sistema del SAT se incorporan y se protegen en los sistemas del Servicio de Administración Tributaria (SAT), conforme los Lineamientos de Protección de Datos Personales y con las diversas disposiciones fiscales y legales sobre la confidencialidad y protección de datos, a fin de ejercer las facultades conferidas a la autoridad
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fiscal, con esto se evita que otra persona suplante tu identidad e intente realizar algún fraude fiscal.
Si alguien intentara suplantar tu identidad con malas intenciones como para realizar algún fraude, pueden ser detectados por el sistema del SAT y ser enviados a las autoridades competentes como ya se ha dado el caso.
Para conocer los motivos por los que puede ser rechazado
éste trámite da click en la siguiente liga:
http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/fiel/Paginas/
motivos_de_rechazo.aspx
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El sello digital a diferencia de la FIEL necesita ser tramitada desde internet. Aun así puedes asistir a las oficinas del SAT con previa cita para solicitar asistencia.
Tramitar el certificado de sello digital
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Los pasos a seguir para hacerlo son los siguientes:
Ingresa a www.sat.gob.mx, da click en «Trámites», después en «Servicios» , dentro de servicios al apartado «Fiel», y después a «Solicitud de Certificado»
https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/solcedi/
Descarga e instala la aplicación Solcedi.
Genera con Solcedi la solicitud de Certificado de Sello Digital.
Requisitos: Contar con FIEL vigente.
Obtendrás 2 archivos: el primero con extensión .sdg que se enviará como solicitud al SAT; el segundo es la clave privada de tu sello digital, con extensión .key, si llegaras a perder uno, tendrás que volver a generar los dos nuevamente para continuar.
Una vez enviados estos archivos ya no los volverás a necesitar.
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Envía la solicitud de sellos digitales. Requiere de tu contraseña (antes CIEC) o Fiel para realizar el envío.
Para enviarla ve a la siguiente liga:
https://paic.plataforma.sat.gob.mx/nidp/idff/sso?id=FormGenCont&sid=0&option=credential&sid=0
Se obtendrá el archivo del Certificado de Sello Digital:
Certificado público con extensión .cer
Si llegaras a perder el archivo del certificado, no te preocupes puedes volver a descargarlo aquí:
http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/fiel/Paginas/descarga_certificados.aspx
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Similar a la Fiel es importante recordar que también el sello digital solo es vigente durante 4 años. Después de ese periodo tendrás que tramitarlo de nuevo.
Además recuerda que necesitaras tu archivo .key y tu archivo .cer para poder darle un folio a tus facturas (los timbres). Y solo puedes descargar el archivo .cer, en caso de perder el archivo con .key tendrás que realizar todo el proceso de nuevo ya que hay que generar un nuevo archivo .cer.
Te recomendamos guardar una copia en algún servidor de internet como tu correo electrónico, además en un CD. Esto en caso de que se pierda no tengas que perder tiempo en tener que tramitarlo de nuevo. Más vale prevenir que lamentar.
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Puedes usar la aplicación «Factura fácil de mis cuentas» en el sitio web del SAT. Es gratuita y sólo necesitas haberte registrado ante el SAT como persona moral y accesar con tu RFC y contraseña. Si solo necesitas generar unas cuantas facturas mensuales y no te interesa llevar el control de tus gastos e ingresos. Esto les sirve a los contribuyentes de regímenes como arrendamiento, actividad empresarial y profesional —honorarios—, entre otros con pocas emisiones de facturas.
Si tu negocio requiere una mayor cantidad de facturación puedes usar otras aplicaciones que te permiten facturar en mayor volumen. Como Facilita de ClickBalance, que te permite personalizar tus facturas para que tengan la imagen de tu empresa, envió automático por correo electrónico y sin preocuparte por el cálculo de impuestos, solo necesitas introducir el monto. Además si contratas las demás soluciones de ClickBalance podrás manejar de manera más sencilla los demás procesos de tu empresa.
Empieza a facturar
Foto: mx.fotolia.com
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ReferenciasServicio de Administración Tributaria. (2010). ¿Necesitas Facturar? Obtenido de:
http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Paginas/necesitas_facturar.aspx
Servicio de Administración Tributaria. (2010). Como efectúo el trámite. Obtenido de:
http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/fiel/Paginas/como_efectuo_tramite.aspx
Servicio de Administración Tributaria. (2010). CÓMO TRAMITAR UN CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL (CSD). Obtenido de:
http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Paginas/tramite_csd.aspx
En ClickBalance se busca que la información sea verídica y actualizada conforme a la fecha de publicación. El contenido de este material es responsabilidad de los autores y del equipo de edición. Esta es una recopilación que ClickBalance prepara para la ac-tualización de sus clientes, por lo que se indican las fuentes originales de información para ver más detalles en caso de requerirlo.
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