FACU 2009

U. N. JORGE BASADRE GROHMANNOFICINA DE PLANIFICACIÓN

MAPRO – UNJBG 1.0Mayo 2009

UNIVERSIDAD NACIONAL

JORGE BASADRE GROHMANN - TACNA

OFICINA DE PLANIFICACIÓN

Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalización y Estadística

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FACULTADESFACU

Tacna, Mayo del 2009

INDICE

MATRÍCULA DE ESTUDIANTES INGRESANTES.................................................................................................................3

RETIRO Y RESERVA DE MATRÍCULA..................................................................................................................................4

MATRÍCULA DE ESTUDIANTES REGULARES.....................................................................................................................5



CONSTANCIA DE EGRESADO..............................................................................................................................................7

OTRAS CONSTANCIAS.........................................................................................................................................................8

CARTA DE PRESENTACIÓN...............................................................................................................................................10

CONVALIDACIÓN DE CURSOS..........................................................................................................................................11

DUPLICADO DE ACTAS......................................................................................................................................................13

DUPLICADO DE SILABO....................................................................................................................................................14

GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER...............................................................................................................................15

TÍTULO PROFESIONAL......................................................................................................................................................18

EXAMEN DE EVALUACIÓN INMEDIATA...........................................................................................................................21

EVALUACIÓN ADICIONAL Y DE APLAZADOS....................................................................................................................23

CURSOS DIRIGIDOS A PARTICIPANTES DE PROGRAMAS DE PROFESIONALIZACIÓN.................................................24

CONTRATO DIRECTO DE DOCENTES Y JEFES DE PRÁCTICA..........................................................................................25

INGRESO A LA DOCENCIA................................................................................................................................................26

ASCENSOS, CAMBIOS DE REGIMEN Y DEDICACIÓN DOCENTE.....................................................................................28

PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA DOCENTES...........................................................................................................29

BECAS ADMINISTRATIVAS, DE INVESTIGACIÓN, BOLSAS DE TRABAJO Y AYUDANTIAS DE CATEDRA.......................30

CAPACITACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DOCENTE Y DE JEFES DE PRACTICAS.........................................................31

USO DEL AÑO SABATICO..................................................................................................................................................................33

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSDEPENDENCIA :

FACULTADESPROCEDIMIENTO : CODIGO:MATRÍCULA DE ESTUDIANTES INGRESANTES FACU - 001

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO :Consiste en la inscripción de un estudiante al primer año de estudios de la especialidad, ingresando sus datos al sistema de registro académico y asignando los cursos que llevara durante el año.OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretaría Académica Administrativa- Acreditar la condición de estudiante universitario en el año

académico vigente. RESPONSABLE : CARGO : Secretario Académico Administrativo

OTRAS DEPENDENCIAS IMPLICADAS:

BASE LEGAL : DOCUMENTOS QUE GENERA :



- Artículo 18º de la Constitución Política del Estado y Artículo 4º de la Ley Nº 23733, Ley Universitaria.

- El Estatuto de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann

- Ley 27178 ley del servicio militar Art. 49.2.11 1

- Resolución Rectoral Nº 1706-2006-UN/JBG- Resolución Rectoral Nº 2241-2006-UN/JBG 2

- Ficha de Matrícula

REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO :

- Constancia de Admisión original emitida por OFAD

- Comprobante de pago por derecho de matricula según modalidad: a) Examen de Ingreso Ordinario S/

.60.00

b) Traslado Interno 2 S/.

100.00

c) Traslado Externo Univ. Nacionales y Privadas

S/.

125.00

d) Traslado Externo Univ. Extranjeras S/.

1500.00

e) Institutos Superiores S/.

100.00

f) Segunda Profesión (cualquier modalidad)

S/.

300.00

g) Traslado Interno Excepcional TIE 2 S/.

200.00

h) Graduado y Titulado Estudiantes Extranjeros

S/.

300.00

i) Graduados de Escuelas de Oficiales de las Fuerzas Armadas y Fuerzas Policiales

S/.

j) Amnistía –Según Resolución de Consejo Universitario

- Comprobante de pago descuento por ser Licenciados FF.AA. –SM –Examen Ordinario -50%

- Fotocopia simple de Libre Militar, para hacerse del beneficio del descuento

- Presentar Documento Nacional de Identidad (DNI) o Partida de Nacimiento.

- Estudiante Extranjero presentar Carnet de extranjería o Pasaporte

- Constancia de examen de salud de OBUN.- 01 fotografía Actual.- Matrícula Extemporánea S/. 20.00 de recargo.

- En caso de ser ingresando por la modalidad: f) , g) , h) , j) ;Se tendrá que presentar:comprobante de pago por Derecho de Enseñanza (pago anual)

S/.

300.00

OBSERVACION :- La Secretaría General efectuara la Convocatoria mediante publicación en un diario de localidad con una anticipación de 15

días a la fecha de inicio de Matriculas.- Para los traslados interno excepcionales deberá presentar Informe Académico de la Facultad de Procedencia.

APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO :FECHA : Mayo 2009OFICINA RESPONSABLE : Oficina de PlanificaciónTELEFONO : 583000-2420

Nº ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OPERATIVADURACION

RESPONSABLEHORAS DIAS

1.Verificación de requisitos exigidos por la UNJBG al momento de la matricula

S.A.A. 1’ Registro Académico

2.Ingreso de datos y matrícula del estudiante al sistema académico de la Facultad.

S.A.A. 5’Registro Académico

3.Elaborar ficha de matrícula en el Sistema, impresión por triplicado, visar y firmar la ficha de matricula por el Secretario Académico.

S.A.A. 2’Registro Académico

4. Entrega de copia de ficha de matricula al estudiante S.A.A. 1’ Registro Académico

5.Se procede a clasificar las fichas por escuelas, códigos, y separar las copias para remitirlas a OASA y en archivo la ficha original en la Facultad.

S.A.A. 2 Registro Académico

2d 9min


FACULTADESPROCEDIMIENTO : CODIGO:RETIRO Y RESERVA DE MATRÍCULA FACU - 002

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO :En este procese se autoriza el retiro de matrícula y/o autoriza la reserva de matrícula de un estudiante, que por motivos debidamente justificados.



OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretaría Académica Administrativa

- Otorgar el retiro de matrícula y/o reserva de la matricula del estudiante solicitante. RESPONSABLE : -

CARGO : Secretario Académico AdministrativoOTRAS DEPENDENCIAS IMPLICADAS:

BASE LEGAL : DOCUMENTOS QUE GENERA :- Artículo 18º de la Constitución Política del Estado y Artículo

4º de la Ley Nº 23733, Ley Universitaria.- Resolución Rectoral Nº 1706-2006-UN/JBG

- Resolución de Facultad aprobando el retiro y/o reserva de matrícula.


- Solicitud dirigida al Decano de Facultad

- Comprobante de pago según derecho: a)Retiro de Matricula S/

.35.00

b)Reserva de Matricula S/. 35.00OBSERVACIONES

- El Estudiante Matriculado podrá retirar y reservar su matrícula pasados los 30 días calendario de iniciado el año académico correspondiente.

- El retiro y/o reserva de matricula es hasta por un plazo máximo de un año académico, solo en caso de enfermedad comprobada por el servicio médico de la UNJBG o por la Ley de Servicio Militar en cuyo caso la reserva se podrá solicitar por un periodo máximo de dos años.

- El retiro y/o reserva de matricula se considera por un máximo de dos veces consecutivas y tres veces alternadas.APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO :

FECHA : Mayo 2009OFICINA RESPONSABLE : Oficina de PlanificaciónTELEFONO : 583000-2420



1.Recepción y registro de solicitud de interesado dirigida de Decano.

Decanato 1’ Secretaria de Decanato

2. Pase a Decano para proveído de pase a SAA. Decanato 1día Decano

3.Se recepciona el documento en el tiempo estipulado en la normatividad académica, para que luego en bloque pasen al C.F. para su aprobación.

S.A.A. 30diasSecretaria Académica

4. Aprueba los retiros y reservas de matrícula presentados Consejo de Facultad

1día Miembros del C.F.

5. Se realiza la Proyección de Resolución de Facultad SAA/RAC 6

Secretario Académica

Administrativo /Asistente de

Registro Académico

6. SAA firma y deriva a decanato para firma y sello. SAA/Decanato 1día

Secretario Académica

Administrativo /Decano

7.Se distribuye la resolución fotocopiada al interesado, OASA, RAC, VIAC, EAP, Archivo. S.A.A. 6

Asistente de Registro

Académico

8.Según corresponda se registra los retiros y reservas que consigna la resolución en la ficha individual del alumno, tanto en SEACAD como en el Récord Académico.

S.A.A. 3’Asistente de

Registro Académico

9. Archivo de la resolución. S.A.A. 1’Asistente de

Registro Académico

33d 12h 5min


FACULTADESPROCEDIMIENTO : CODIGO:MATRÍCULA DE ESTUDIANTES REGULARES FACU – 003



DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO :Consiste en la inscripción del un estudiante al año de estudios correspondiente de su especialidad, actualizando sus datos al sistema de registro académico y asignando los cursos que llevará durante el año.OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretaría Académica

Administrativa- Acreditar la condición de estudiante universitario en el año

académico vigente. RESPONSABLE : -CARGO : Secretario Académico Administrativo


BASE LEGAL : DOCUMENTOS QUE GENERA :- Artículo 18º de la Constitución Política del Estado y Artículo 4º

de la Ley Nº 23733, Ley Universitaria.- Resolución Rectoral Nº 1706-2006-UN/JBG- Resolución Rectoral Nº 2479-2006-UN/JBG - Modificado Resolución Rectoral Nº 2897-2006-UN/JBG sólo

FACUM-FAOB-FAEN – últimos años de estudios para supervisión de internado. 1

- Ficha de Matrícula


- Presentar Documento Nacional de Identidad (DNI) o Partida de Nacimiento.

- Comprobante de pago según modalidad:Invictos

1.- Gratuito, si no lleva ningún curso de cargo2.- Comprobante de Pago derecho de internado (-FACUM -FAOB-FAEN si corresponde). 1

S/. 80.00

No Invictos

1- Comprobante de Pago (por curso de cargo)

a) Segunda matrícula S/.

30.00

b) Tercera matrícula S/.

50.00

Repitentes

1.- Comprobante de Pago (única para repitentes) S/.

100.00

Extemporánea

1.- Comprobante de Pago S/.

50.00

2.- Los demás requisitos y pago de derechos según sean estudiantes Invictos, No Invictos y Repitentes.

Segunda Profesión, Estudiantes Extranjeros, Institutos Superiores, Traslado Interno Excepcional TIE y Amnistía

1.- Comprobante de Pago por derecho de enseñanza por año de estudios (pago anual)

S/.

300.00

-

Constancia de No Adeudo de Material Bibliográfico:

OBSERVACIONES- La Secretaría General efectuara la Convocatoria mediante publicación en un diario de localidad con una anticipación de

15 días a la fecha de inicio de Matriculas.APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO :


Nº ETAPAS DEL PROCEDIMIENTOUNIDAD

OPERATIVADURACION


1.Verificación de requisitos exigidos por la UNJBG al momento de la matricula.

S.A.A. 1’Registro

Académico

2.Ingreso de datos y matrícula del estudiante al sistema académico de la Facultad.

S.A.A. 2’Registro

Académico

3. Elaboración de ficha de matrícula en el Sistema. S.A.A. 1’Registro

Académico

4.Impresión por triplicado, visar y firmar la ficha de matricula por el Secretario Académico.

S.A.A. 2’Registro

Académico

5. Entrega de copia de ficha de matricula al estudiante S.A.A. 1’Registro

Académico

6.Se procede a clasificar las fichas por escuelas, por códigos, y separar las copias para remitirlas a OASA y dejando en archivo la ficha original en la Facultad.

S.A.A. 2díasRegistro

Académico

2d 7min

a) Biblioteca Central (UBI)

b) Biblioteca Especializada (Facultades)



Consejo de Facultad

DocenteSecretario Acad. Adm.Asistente de Registro

AcadémicoSecretaria S.A.A.DecanoSecretaria DecanatoUsuario

PROCEDIMIENTO: FAC-003 RETIRO O RESERVA DE MATRÍCULA

INICIO

Presenta solicitud y requisitos

1. Recepción y registro de solicitud de interesado dirigida

de Decano.

2. Pase a Decano para proveído de pase a SAA.

3. Se recepciona el documento en el tiempo estipulado en la

normatividad académica, para que luego en bloque pasen al

C.F. para su aprobación.

4. Aprueba los retiros y reservas de

matrícula presentados

5. Se realiza la Proyección de Resolución de Facultad

6. Firma la Resolución de Facultad aprobando reserva/

retiro de matrícula

6. Firma la Resolución de Facultad aprobando reserva/

retiro de matrícula

7. Se distribuye la resolución fotocopiada al interesado, OASA, RAC, VIAC, EAP,

Archivo.

8. Según corresponda se registra los retiros y reservas que consigna la resolución en la ficha individual del alumno, tanto en SEACAD como en el

Récord Académico.

Archivo de la resolución.

FIN

Consejo de Facultad

Usuario Facultades

Resolución de Facultad aprobando Retiro/

Reserva de Matrícula

Recibe fotocopia de Resolución que

aprobación de retiro/reserva de matrícula




FACULTADESPROCEDIMIENTO : CODIGO:CONSTANCIA DE EGRESADO FACU - 004

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO :La Secretaría Académica, ante la solicitud de un estudiante, verifica la culminación y aprobación curricular de estudios de la especialidad, y elabora la Constancia de Egresado, para ser aprobada por Decanato.OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretaría Académica Administrativa- Otorgar Constancia de Egresado al estudiante

solicitante. RESPONSABLE : -CARGO : Secretario Académico Administrativo


BASE LEGAL : DOCUMENTOS QUE GENERA :- Artículo 18º de la Constitución Política del Estado y

Artículo 4º de la Ley Nº 23733, Ley Universitaria.- Resolución Rectoral Nº 1706-2006-UN/JBG

- Constancia de Egresado.


- Solicitud dirigida al Decano de Facultad- Tres (03) fotografías tamaño pasaporte a color (traje

formal, fondo blanco, no digitales ni escaneadas)- Comprobante de Pago de derecho de constancia de

egresado( S/. 7.50)- Constancia de No Adeudo de Bienes a la UNJBG (OEFI)- Constancia de Cursos y/o Actividades Co Curriculares (si

corresponde)OBSERVACIONES

APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO :FECHA : Diciembre 2008OFICINA RESPONSABLE : Oficina de PlanificaciónTELEFONO : 583000-2420



1 Recepción, verificación de la solicitud de Constancia de Egresado

Decanato 1’ Secretaria Decanato

2 Pase a Decano para proveído de la solicitud Decanato 1’ Secretaria Decanato

3 Decano da proveído y devuelve a secretaria de Decano para trámite

Decanato 1día Decano

4 Secretaria de SAA, registra el documento y proveído del Secretario Académico para la atención.

S.A.A. 3’ Secretaria SAA

5 Secretaria de SAA, deriva al responsable de Registros Académicos.


6

Registros Académicos imprime el Record, busca el record manual, contrasta información y verificación de notas, saca promedios anuales y ponderados, visación de lo actuado, elaboración de la Constancia de Egresado por triplicado, revisión final, pegado de fotos y entrega a Secretaria Académica.


Registros Académicos

1d 1h 5min




FACULTADESPROCEDIMIENTO : CODIGO:OTRAS CONSTANCIAS FACU - 005

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO :La Secretaría Académica, ante la solicitud de un estudiante, verifica el motivo de la solicitud por la cual desea la constancia, y elabora la Constancia de acuerdo al requerimientodel estudiante.OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretaría Académica Administrativa- Otorgar Constancia al solicitante.

RESPONSABLE : -CARGO : Secretario Académico Administrativo




- Constancia


- Solicitud dirigida al Secretario Académico indicando tipo de constancia requerida: a)Aprobación de curso

b)Orden de mérito

c)Notas

d)Notas para estudiantes CRISCOS

e)Matrícula

f)Culminación de Estudios

g)Tramite de grado o título

h)Tércio o quinto superior

i)Reporte de notas

j)Cursos y/o actividades co curriculares

k)No adeudo de materiales bibliográficos *

l) No adeudo de Laboratorio y Centro De computo *

m)Practicas Clínicas

n)Equivalencias de créditos

k)Otras

(*) gratuito Agregando también la condición del estudiante y referencias respecto a lo solicitado.- Comprobante de pago por derecho de constancia. (S/.

7.50 )

OBSERVACIONES




1 Recepción, verificación de la solicitud de Constancia. Decanato 1’ Secretaria Decanato




4Secretaria de SAA, registra el documento y proveído del Secretario Académico y deriva al responsable de Registros Académicos para la atención.

S.A.A 3’ Secretaria SAA

5 Recepciona y verifica los requisitos, firma de cargo e inscripción de fecha y hora de entrega del documento.

S.A.A 1’ Secretaria SAA

Atención del Documento

6Dar número a la constancia que se va a emitir y registrarla en el libro de Constancia. S.A.A 2’

Asistente de Registros

Académicos

7Registro Académico verifica la información en el sistema SEACAD (si está matriculado, en qué año, en qué escuela y/o Especialidad, Año Académico y datos personales)

S.A.A 5’Asistente de


8 En caso de ser Constancia de Notas de Laboratorio:- Registros Académicos obtiene la información de las

Actas Finales, Acta del Curso, para la ubicación y

S.A.A

18’


Académicos



verificación de la nota del laboratorio y consignarla en la solicitud.

En caso de ser Constancia de CRISCOS:- Registros Académicos obtiene la información de las

Actas Finales, la Resolución de Aceptación de Becario CRISCOS, los datos personales y la universidad de origen.

En caso de ser Constancia de Ranking Tercio y Quinto Superior:- Registro Académico revisa la lista de Ranking

Académico para la verificación del alumno si se encuentra en el Tercio o Quinto Superior, la cantidad de alumnos de la promoción, Promedio Ponderado Acumulado y el puesto en que se ubica.

Demás constancias siguen el proceso:- Registros Académicos revisa la constancia y

recolecta la información para consignarlas en la solicitud.

9Registro Académico elabora la constancia, imprime y realiza la revisión y ordenación del documento para dar pase a Secretaria Académica para su firma.



10

El Secretario Académico pasa a dar firma al documento y remite a Registros académicos para su entrega. S.A.A. 1día

Secretario Académico

Administrativo

11

Registro Académico da copia a la constancia (para la firma del cargo y archivo), adjuntando a la constancia original para la entrega del interesado.



12

El interesado firma el cargo y se hace entrega de la constancia original; para dar pase a archivo. S.A.A. 1’


Académicos

2d 48min




FACULTADESPROCEDIMIENTO : CODIGO:CARTA DE PRESENTACIÓN FACU - 006

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO :En este proceso se elabora la carta de presentación de prácticas pre-profesionales, profesionales e internado; la cual es aprobada por el Decano y entregada al estudiante solicitante.OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretaría Académica Administrativa- Otorgar Carta de Presentación al estudiante solicitante.

RESPONSABLE : CARGO : Secretario Académico Administrativo




- Carta de Presentación.


- Solicitud dirigida al Decano de Facultad- Comprobante de Pago por derecho de Carta de

Presentación ( S/. 7.50)OBSERVACIONES




1 Recepción, verificación y registro solicitud de Carta de Presentación, adjunto los requisitos exigidos por la UNJBG.


2 Pase a Decano para proveído de la solicitud. Decanato 1’ Secretaria Decanato

3 Decano da proveído y devuelve a secretaria de Decano para trámite.


4 Secretaria de Decano, elabora carta de presentación. Decanato 15’ Secretaria Decanato

5 Secretaria de Decano, pasa carta de presentación para firma del Decano.


6 Decano devuelve carta firmada a su secretaria. Decanato 1día Decano

7 Secretaria de Decano, entrega Carta de Presentación al interesado.


2d 19min




FACULTADESPROCEDIMIENTO : CODIGO:CONVALIDACIÓN DE CURSOS FACU - 007

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO :Este Procedimiento Administrativo permite la emisión de un informe, para el reconocimiento y convalidación de los cursos que un estudiante ha aprobado en otras Universidades en caso de estudiantes provenientes de otras Universidades o cursos aprobados en la Universidad en otra Especialidad.OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretaría Académica Administrativa- Convalidar cursos aprobados en otras Universidades o

en otras Escuelas de la Universidad. RESPONSABLE : -CARGO : Secretario Académico Administrativo




- Resolución de Facultad aprobando la convalidación de cursos.


- Solicitud dirigida al Decano de FacultadEn caso de Traslado Interno y de Estudiantes provenientes de otras universidades del país:- Certificados Oficiales de Estudios- Sílabos debidamente fedateados del o los cursos a

convalidar (del año en que aprobó el curso)

En caso de Estudiantes provenientes de universidades extranjeras:- Certificados oficiales originales de estudios superiores

otorgados en el país de origen y legalizados por el Funcionario Diplomático o Cónsul del Perú en ese país.

- Sílabos debidamente fedateados por la universidad de origen del o los cursos a convalidar (del año en que aprobó el curso).

- Comprobante de Pago por cada curso a convalidara)Estudiante provenientes de otras universidades del país

b) Segunda Carrera Profesional

c) Traslado Interno RegularOBSERVACIONES




1 Recepción, verificación y registro solicitud de Convalidación de Cursos.


2 Pase a Decano para proveído de la solicitud. Decanato 1día Secretaria Decanato

3 Decano da proveído de atención al documento y da pase a la Comisión Académica Curricular.

Decanato 2’ Decano

4Comisión Académico Curricular, se reúne para analizar el expediente si procede o no a la convalidación de acuerdo a la revisión y comparación de contenido temático de los silabus.

Comisión Académica Curricular

1díaComisión

Académica Curricular

5Comisión Académico Curricular, eleva el informe académico a Decanato

Comisión Académica Curricular

5’Comisión

Académica Curricular

6 Decano, eleva el informe con proveído, para ser tratado en Consejo de Facultad


7 El expediente se trata en Consejo de Facultad para su revisión, discusión y aprobación.

C.F. 1día Consejo de Facultad

(De contar con aprobación favorable se procede con la Convalidación)

8El secretario Académico elabora el Acta para pasarlo a Registro Académico para elaborar la resolución.

Secretaría Académica

Administrativa1día


9Registro Académicos recepciona el expediente, revisa acuerdos del C.F., cursos convalidados y bases legales vigentes para la elaboración del Cuadro de Equivalencias.


Administrativa15’


Académico10

Registros Académicos proyecta la resolución. Registros Académicos

15’ Asistente de Registro



Académico

11

Secretaría Académica Administrativa firma el documento y pasa a Decanato.


Administrativa1día

Jefe de Secretaría Académica

Administrativa12

El decano firma el documento y lo regresa a Secretaría Académica para la distribución y fotocopiado.


13

La oficina de Registros Académicos elabora el acta de convalidación con el llenado de datos respectivos e impresión.

Registros Académicos 20’


Académico

14

Se registra la resolución y vaciado de notas en el sistema Computarizado de la Facultad SEACAD y en el record académico del alumno.

Registro Académico 10’Asistente de

Registro Académico

16

Se elabora el informe y se remite a Secretaria Académica Administrativa para que eleve a OASA un Acta Original con copia de la Resolución.

Registro Académico 3’Asistente de

Registro Académico

7d 1h 13min




FACULTADESPROCEDIMIENTO : CODIGO:DUPLICADO DE ACTAS FACU - 08

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO :Consiste en el proceso de que en caso de pérdida, corrección o deterioro de las actas se puede solicitar el duplicado de las mismas por parte del profesor.OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretaría Académica Administrativa- Otorgar duplicado de actas al docente solicitante.





- Duplicado de Actas.


- Solicitud dirigida al decano de Facultad.- Entrega de actas deterioradas o declaración jurada por

pérdida.- Comprobante de Pago (S/. 13.00) por cada acta.

OBSERVACIONES




1Recepción de actas deterioradas, comprobante de pago y registro de la solicitud.

Registros Académicos 1’

Asistente en Registro

Académico

2 Elaboración (impresión) de nuevas actas en el Sistema.Registros

Académicos 1’Asistente en

Registro Académico

3 Entrega con cargo de nuevas actas al docente solicitante.Registros

Académicos 1’Asistente en

Registro Académico

3min




FACULTADESPROCEDIMIENTO : CODIGO:DUPLICADO DE SILABO FACU - 09

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO :Consiste en obtener el duplicado de silabos a pedido del profesor o estudiante para uso de su propia consideración.

OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretaría Académica Administrativa- Otorgar duplicado de sílabo al solicitante.





- Duplicado de Sílabo.


- Solicitud dirigida al Decano de Facultad.- Comprobante de Pago (S/. 3.00) por cada silabo.

OBSERVACIONES




1 Recepción, verificación y registro de solicitud para Duplicado de Silabo.



3 Autoriza mediante proveído y devuelve a secretaría para trámite


4 Registra proveído y pasa a Secretaria de SAA Decanato 1’ Secretaria Decanato

5 Registra y pasa a Secretario Acad. para proveído S.A.A. 1’ Secretaria SAA

6 Autoriza mediante proveído y devuelve solicitud a Secretaría S.A.A. 1día Secretario Acad. Administrativo

7 Recopila los silabos solicitados por el interesado S.A.A. 2’ Secretaria SAA

8 Elabora silabos y pasa al Secretario Acad. Adm. para su visación


9 Revisa y visa silabos, luego remite a Secretaría S.A.A. 1día Secretario Acad. Administrativo

10

Recepciona silabos registra y hace entrega al interesado S.A.A. 1’ Secretaria SAA

3d 11min




FACULTADESPROCEDIMIENTO : CODIGO:GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER FACU – 010

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO :Ante la solicitud de un estudiante para la obtención del Grado de Bachiller, la Facultad eleva el informe de Secretaría Académica al Vicerrectorado Académico, el cual inicia el trámite ante las instancias superiores para la aprobación de Grado de Bachiller en Consejo Universitario, el registro correspondiente y visto bueno de las Autoridades. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Consejo de Facultad- Otorgar el Grado Académico de Bachiller al estudiante

solicitante. RESPONSABLE : -CARGO :


- Vicerrectorado Académico- Secretaria General- Rectorado- Oficina de Asesoría Legal



- Resolución de Consejo Universitario aprobando Grado Académico de Bachiller


- Solicitud dirigida al Decano de Facultad- Carpeta File (SEGE)- Copia de Constancia de Egresado legalizada por SEGE.- Certificados Depurados de Estudios (OASA, por año)- Dos (03) fotografías de frente a color t/pasaporte fondo

blanco- Constancia de No Adeudo de Bienes a la UNJBG

(trámite en OEFI, vigente 03 meses antes de la presentación del expediente)

- Comprobante de Pago derecho de Grado (S/. 250.00) o copia de Resolución de exoneración de pago por 1er. puesto

- Resolución de Facultad aprobando informe prácticas Pre profesionales o Internado, (adjuntado por la Facultad)

- Copia de DNI legalizada.- Resolución de Facultad aprobando Grado Académico

(adjuntado por la Facultad)- Constancia de no estar incurso en procesos

disciplinarios (SEGE)- Otros que la Facultad especifique

OBSERVACIONES




1 Recepción, verificación y registro de la solicitud Decanato 1’ Secretaria Decanato

2 Deriva a Decanato para proveído del expediente Decanato 1’ Secretaria Decanato

3 Emite proveído y deriva a Secretaria para trámite Decanato 1día Decano

4 Registra proveído y deriva a Secretaria de SAA Decanato 1’ Secretaria Decanato

5 Registra proveído y deriva a Consejo de Facultad para aprobación del Grado Académico de Bachiller.


Se espera la sesión de un nuevo Consejo de Facultad:

6 En sesión de Consejo de Facultad se discute la aprobación del expediente de Grado de Bachiller.

Consejo de Facultad

1día Consejo de Facultad

Si se aprueba el expediente en Consejo de Facultad, se remiten los acuerdos a Secretaría Académica Administrativa para seguir el proceso de elaboración de la Resolución de Facultad, si no es el caso, se registran las observaciones correspondientes para derivarlas al interesado.

7Elabora el Proyecto de Resolución de Facultad aprobando otorgamiento de Grado de Bachiller, de acuerdo al lo indicado en el acta de Consejo de Facultad.

S.A.A. 10’Asistente en

Registro Académico

8Deriva proyecto de R.F. a SAA para las firmas correspondientes S.A.A. 2’


Académico

9El Secretario Académico firma la Resolución de Facultad Aprobando Grado Académico de Bachiller. S.A.A. 1día


Administrativo1 El Decano firma la Resolución de Facultad aprobando Grado Decanato 1día Decano



0 Académico de Bachiller derivando a Secretaria para trámite ante VIAC

11

Elabora oficio a VIAC para la remisión de expediente y Resolución de Facultad aprobando otorgamiento de grado, derivando a Decanato para la firma

Decanato 10’Secretaria Decanato

12

Decano firma el oficio y deriva a Secretaria para tramite siguiente


13

Registra documento, verifica expediente y eleva al VIAC, para su tratamiento respectivo


14

Registra documento y deriva al VIAC junto con el expediente Vicerrectorado Académico

2’ Secretaria VIAC

15

Emite proveído y deriva a Comisión Académica Vicerrectorado Académico

1día Vicerrector Académico

16

En sesión revisa y aprueba conformidad para otorgamiento de grado

1día Comisión Académica

17

Deriva acuerdos, y expediente al Rectorado para su aprobación definitiva en el C.U.

3’ Comisión Académica

18

Recibe, registra y remite expedientes y acuerdos al REDO Rectorado 3’ Secretaria Rectorado

19

Mediante proveído remite lo actuado a SEGE para tratamiento en C.U.

Rectorado 2’ Rector

20

Recepciona, registra y remite expediente al SEGE Secretaría General 2’ Secretaria de SEGE

21

Da proveído al Asistente Administrativo para considerar en agenda del C.U. mas próximo

Secretaría General 1día Secretario General

22

Coloca en agenda el expediente para tratamiento en sesión de C.U. más próximo

Secretaría General 8’ Asistente Administrativo

Las sesiones de Consejo Universitario:23

Aprueba en sesión otorgamiento de Grado Académico de Bachiller

Consejo Universitario

1día Consejo Universitario

24

Deriva acuerdos y expedientes a Asistente Administrativo Consejo Universitario


25

Elabora informe de acuerdos y recibe expedientes de grados Secretaría General 15’ Asistente Administrativo

26

Deriva acuerdos y expedientes a Sección Resoluciones para emisión de RCU y Sección de Grados y Títulos para acto de colación

Secretaría General 5’Asistente

Administrativo

27

Elabora proyectos de RCU aprobando Grado Académico de Bachiller

Sección de Resoluciones

10’ Jefe de Sección Resoluciones

28

Recibe expedientes, registra en base de datos ANR y prepara colación

Sección de Grado y Títulos

10’ Jefe de Sección Grados y Títulos

29

Remite Proyecto RCU a SEGE para la firma Sección de Resoluciones


30

Verifica y firma RCU Secretaría General 3’ Secretario General

31

Remite a Asesoría Legal para el visado de la RCU Secretaría General 2’ Secretario General

32

Verifica y visa la RCU Asesoría Legal 1’ Asesor Legal

33

Remite RCU al REDO para la firma Asesoría Legal 2’ Asesor Legal

34

Firma RCU en última instancia y se formaliza otorgamiento de grado académico de bachiller

Rectorado 1día Rector

35

Deriva RCU a SEGE para su distribución Rectorado 7’ Rector

36

Registra numero de RCU, fecha y asunto, fotocopiado y distribución

Secretaría General 10’ Jefe de Sección Resoluciones

11d1h 59min



Secretaría General - SEGERectorado - REDOVicerrectorado

Académico - VIACUsuario

Consejo Universitario – C.U.

Oficina de Asesoría Legal -

OFALFacultades

PROCEDIMIENTO: FAC-010 GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER

INICIO Secretaria de Decanato recepciona, verifica y registra solicitud.

Secretaria de Decanato deriva a Decanato.

Decano emite proveído y deriva a Secretaria para trámite

Secretaria de Decano registra proveído y deriva a Secretaria de SAA

Secretaria SAA registra proveído y deriva a C.F.

En sesión de C.F. se discute la aprobación del expediente de Grado de Bachiller.

Se espera la sesión de un nuevo Consejo de Facultad

(1 mes)

Grado aprobado?


Recibe informe con observaciones

Asistente Reg. Acad. elabora el Proyecto de R.F. aprobando otorgamiento de Grado de Bachiller, de

acuerdo al acta de C.F.FIN

Deriva proyecto de R.F. a SAA para las firmas

El Secretario Acad. firma la R.F.

El Decano firma la R.F. derivando a Secretaria para trámite ante VIAC

Secretaria Decanato elabora oficio a VIAC para la remisión de expediente y R.F. aprobando

otorgamiento de grado, derivando a Decanato para la firma

Secretaria VIAC registra documento y deriva al VIAC junto con el expediente

Vicerrector Académico emite

proveído y deriva a Comisión Académica

Comisión Académica en sesión revisa y

aprueba conformidad para otorgamiento de

grado

Comisión Académica deriva acuerdos, y

expediente al Rectorado para su

aprobación definitiva en el C.U.

Secretaria Rectorado recibe, registra y

remite expedientes y acuerdos al REDO

Mediante proveído remite lo actuado a

SEGE para tratamiento en C.U.

Secretaria SEGE recepciona, registra y remite expediente al SEGE

Secretario General da proveído al Asistente Administrativo para considerar en agenda del

C.U. mas próximo

Asistente Adm. coloca en agenda el expediente para tratamiento en sesión de

C.U. más próximo

Aprueba en sesión otorgamiento de

Grado Académico de Bachiller

Deriva acuerdos y expedientes a

Asistente Administrativo

Asistente Adm. elabora informe de acuerdos y recibe expedientes de grados

Asistente Adm. deriva acuerdos y expedientes a Sección Resoluciones para emisión de RCU

y Sección de Grados y Títulos para acto de colación

Jege de Sección de Resoluciones elabora proyectos de RCU aprobando Grado

Académico de Bachiller

Jefe de Sección de GyT Recibe expedientes, registra en base de datos ANR y prepara

colación

Remite Proyecto RCU a SEGE para la firma

Verifica y firma RCU

Remite a Asesoría Legal para el visado de la RCU

Jefe Asesoría Legal verifica y firma RCU

Asesor Legal Remite RCU

al REDO para la firma

Rector firma RCU en última instancia y se

formaliza otorgamiento de grado académico de

bachiller

Deriva RCU a SEGE para su distribución



Secretaria Decanto registra documento, verifica expediente y eleva al VIAC, para su tratamiento

respectivo

SI

NO

FIN

Una copia de R.C.U. es otorgada al interesado para la continuidad de sus trámites

Resolución de Consejo Universitario aprobando otorgamiento de Grado Académico de Bachiller

Resolución de Facultad aprobando otorgamiento de Grado Académico de Bachiller




FACULTADESPROCEDIMIENTO : CODIGO:TÍTULO PROFESIONAL FACU – 011

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO :Ante la solicitud de un estudiante para la obtención del Título Profesional, la Facultad eleva el informe de Secretaría Académica al Vicerrectorado Académico, el cual inicia el trámite ante las instancias superiores para la aprobación de Grado de Bachiller en Consejo Universitario, el registro correspondiente y visto bueno de las Autoridades. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Consejo de Facultad- Otorgar el Título Profesional al estudiante solicitante.

RESPONSABLE : -CARGO :


- Vicerrectorado Académico- Secretaria General- Rectorado- Oficina de Asesoría Legal



- Resolución de Consejo Universitario aprobando Título Profesional.


- Solicitud dirigida al Decano de Facultad- Resolución de Facultad aprobando Título Profesional- Carpeta File (SEGE).

- Comprobante de Pago derecho de Título según modalidad o copia de Resolución de exoneración de pago por 1er. Puesto a) Tesis (S/. 300.00)

b) Examen Profesional (S/ 500.00)

c) Trabajo Informe (S/. 1000.00)- Constancia de No Adeudo de Bienes a la UNJBG (OEFI)- Constancia de No Adeudo de laboratorio y bibliotecas

especializadas (si corresponde).- Tres (03) fotografías a color t/pasaporte fondo blanco- Copia de DNI legalizada.- Copia del grado de Bachiller legalizada por SEGE- Fotocopia simple del Acta de Sustentación de Tesis

(adjuntada por la Facultad) (si corresponde)- Tres (03) Ejemplar de Tesis empastadas, dos (2)

Monografía del Examen Profesional o Trabajo Informe según corresponda a la modalidad. (carátula color guinda y letras doradas en formato y contenidos ajustados a lineamiento de la UNJBG).

OBSERVACIONES




1 Recepción, verificación de los requisitos(adjuntando Tesis) y registro de la solicitud


2 Deriva a Decanato para proveído del expediente Decanato 1’ Secretaria Decanato

3 Emite proveído y deriva a Secretaria para trámite Decanato 1día Decano

4 Registra proveído y deriva a Secretaria de SAA Decanato 1’ Secretaria Decanato

5 Registra proveído y deriva a Consejo de Facultad para aprobación del Titulo Profesional.


Se espera la sesión de un nuevo Consejo de Facultad:

6 En sesión de Consejo de Facultad se discute la aprobación del expediente de Titulo Profesional.

Consejo de Facultad


Si se aprueba el expediente en Consejo de Facultad, se remiten los acuerdos a Secretaría Académica Administrativa para seguir el proceso de elaboración de la Resolución de Facultad, si no es el caso, se registran las observaciones correspondientes para derivarlas al interesado.

7Elabora el Proyecto de Resolución de Facultad aprobando otorgamiento de Titulo Profesional, de acuerdo al lo indicado en el acta de Consejo de Facultad.


Registro Académico

8Deriva proyecto de R.F. a SAA para las firmas correspondientes S.A.A. 2’


Académico

9 El Secretario Académico firma la Resolución de Facultad Aprobando Título Profesional.

S.A.A. 1día Secretario Acad. Administrativo

10

El Decano firma la Resolución de Facultad aprobando Título Profesional derivando a Secretaria para trámite ante VIAC




11

Elabora oficio a VIAC para la remisión de expediente y Resolución de Facultad aprobando otorgamiento de Título Profesional., derivando a Decanato para la firma

Decanato 10’Secretaria Decanato

12



13

Registra documento, verifica expediente y eleva al VIAC, para su tratamiento respectivo


14

Registra documento y deriva al VIAC junto con el expediente Vicerrectorado Académico

5’ Secretaria VIAC

15

Emite proveído y deriva a Comisión Académica Vicerrectorado Académico

2’ Vicerrector Académico

16

En sesión revisa y aprueba conformidad para otorgamiento de Título Profesional.


17

Deriva acuerdos, y expediente al Rectorado para su aprobación definitiva en el C.U.


18

Recibe, registra y remite expedientes y acuerdos al REDO Rectorado 3’ Secretaria Rectorado

19

Mediante proveído remite lo actuado a SEGE para tratamiento en C.U.

Rectorado 3’ Rector

20

Recepciona, registra y remite expediente al SEGE Secretaría General 2’ Secretaria de SEGE

21

Da proveído al Asistente Administrativo para considerar en agenda del C.U. mas próximo

Secretaría General 2’ Secretario General

22

Coloca en agenda el expediente para tratamiento en sesión de C.U. más próximo

Secretaría General 1día Asistente Administrativo

Las sesiones de Consejo Universitario:23

Aprueba en sesión otorgamiento de Título Profesional. Consejo Universitario


24

Deriva acuerdos y expedientes a Asistente Administrativo Consejo Universitario


25

Elabora informe de acuerdos y recibe expedientes de grados Secretaría General 15’ Asistente Administrativo

26

Deriva acuerdos y expedientes a Sección Resoluciones para emisión de RCU y Sección de Grados y Títulos para acto de colación

Secretaría General 5’Asistente

Administrativo

27

Elabora proyectos de RCU aprobando Título Profesional. Sección de Resoluciones


28

Recibe expedientes, registra en base de datos ANR y prepara colación

Sección de Grado y Títulos

10’ Jefe de Sección Grados y Títulos

29

Remite Proyecto RCU a SEGE para la firma Sección de Resoluciones


30

Verifica y firma RCU Secretaría General 3’ Secretario General

31

Remite a Asesoría Legal para el visado de la RCU Secretaría General 2’ Secretario General

32

Verifica y visa la RCU Asesoría Legal 1’ Asesor Legal

33

Remite RCU al REDO para la firma Asesoría Legal 2’ Asesor Legal

34

Firma RCU en última instancia y se formaliza otorgamiento de Título Profesional.

Rectorado 1día Rector

35

Deriva RCU a SEGE para su distribución Rectorado 7’ Rector

36


Secretaría General 10’ Jefe de Sección Resoluciones

11 d 1h 53min



Oficina de Asesoría Legal -

OFAL

Consejo Universitario – C.U.

Secretaría General - SEGERectorado - REDOVicerrectorado

Académico - VIACFacultadesUsuario

PROCEDIMIENTO: FAC-011 TÍTULO PROFESIONAL

Se espera la sesión de un nuevo Consejo de Facultad

(1 mes)

SI

NO

Una copia de R.C.U. es otorgada al interesado para la continuidad de sus trámites

Resolución de Consejo Universitario aprobando otorgamiento de Título

Profesionalr

Secretaria de Decanato recepciona, verifica y registra solicitud. Secretaria Rectorado

recibe, registra y remite expedientes y acuerdos al REDO

Verifica y firma RCU

Secretaria de Decanato deriva a Decanato.

Secretaria Decanato elabora oficio a VIAC para la remisión de expediente y R.F. aprobando

otorgamiento de Título, derivando a Decanato para la firma

FIN

Resolución de Facultad aprobando otorgamiento de Título Profesional

En sesión de C.F. se discute la aprobación del expediente de Título Profesional.

Secretaria VIAC registra documento y deriva al VIAC junto con el expediente

Jefe Asesoría Legal verifica y firma RCU

Aprueba en sesión otorgamiento de

Título Profesional

Secretaria SEGE recepciona, registra y remite expediente al SEGE

Comisión Académica deriva acuerdos, y

expediente al Rectorado para su

aprobación definitiva en el C.U.

Deriva acuerdos y expedientes a

Asistente Administrativo

INICIO

Asistente Reg. Acad. elabora el Proyecto de R.F. aprobando otorgamiento de Título Profesional, de

acuerdo al acta de C.F.

Asesor Legal Remite RCU

al REDO para la firma


El Secretario Acad. firma la R.F.

Mediante proveído remite lo actuado a

SEGE para tratamiento en C.U.

Grado aprobado?

Asistente Adm. elabora informe de acuerdos y recibe expedientes de títulos


FIN

Deriva proyecto de R.F. a SAA para las firmas

Rector firma RCU en última instancia y se

formaliza otorgamiento de Título profesional

Asistente Adm. coloca en agenda el expediente para tratamiento en sesión de

C.U. más próximo

Jefe de Sección de GyT Recibe expedientes, registra en base de datos ANR y prepara

colación

Decano emite proveído y deriva a Secretaria para trámite

Deriva RCU a SEGE para su distribución

Jege de Sección de Resoluciones elabora proyectos de RCU aprobando Título

Profesional

Comisión Académica en sesión revisa y

aprueba conformidad para otorgamiento de

título

Secretaria Decanto registra documento, verifica expediente y eleva al VIAC, para su tratamiento

respectivo


Remite a Asesoría Legal para el visado de la RCU

Secretaria SAA registra proveído y deriva a C.F.

Secretario General da proveído al Asistente Administrativo para considerar en agenda del

C.U. mas próximo

Recibe informe con observaciones

Remite Proyecto RCU a SEGE para la firma

Vicerrector Académico emite

proveído y deriva a Comisión Académica

Secretaria de Decano registra proveído y deriva a Secretaria de SAA

El Decano firma la R.F. derivando a Secretaria para trámite ante VIAC

Asistente Adm. deriva acuerdos y expedientes a Sección Resoluciones para emisión de RCU

y Sección de Grados y Títulos para acto de colación




FACULTADESPROCEDIMIENTO : CODIGO:EXAMEN DE EVALUACIÓN INMEDIATA FACU – 012

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO :Consiste en la evaluación adicional extraordinaria para estudiantes del último año de estudios que no aprobaron 1 curso anual o 2 cursos semestrales como máximo en aplazados.OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretaría Académica Administrativa- Otorgar el derecho y realizar el proceso de evaluación

de examen inmediato. RESPONSABLE : -CARGO : Secretario Académico Administrativo




- Actas con notas de exámenes inmediatos.


- Solicitud dirigida al Decano de Facultad.- Acreditar estar matriculado en el año académico

vigente.- Comprobante de Pago ( S/. 13.50) por cada examen

adicionalOBSERVACIONES: APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO :




1. Recepción, verificación y registro solicitud de evaluación inmediata.


2. Pase a Decano para proveído de la solicitud. Decanato 1’ Secretaria Decanato

3. Decano da proveído de atención al documento y da pase a Secretaria Académica Administrativa.


Durante el tiempo estipulado en la normatividad académica, (15 primeros días de iniciado el año académico) se recepciona las solicitudes de evaluación inmediata.

4. Secretaria Académica luego de haber recolectado las solicitudes, da pase a Registros Académicos.

S.A.A. 1día Secretaria de SAA

5.Registro Académico emite el informe correspondiente para su aprobación en el Consejo de Facultad. S.A.A. 10’


AcadémicoSe espera la sesión de un nuevo Consejo de Facultad:

6. En sesión de Consejo de Facultad se aprueba la toma de exámenes de Evaluación Inmediata.

Consejo de Facultad


7.Elabora el Proyecto de Resolución de Facultad aprobando la toma de exámenes de Evaluación Inmediata, de acuerdo al lo indicado en el acta de Consejo de Facultad.


Registro Académico

8.Deriva proyecto de R.F. a SAA para las firmas correspondientes v 10’


Académico

9.El Secretario Académico firma la Resolución de Facultad Aprobando la toma de exámenes de Evaluación Inmediata. S.A.A. 1día


Administrativo10.

El Decano firma la Resolución de Facultad aprobando la toma de exámenes derivando a Registro Académico para trámite.


11.

Registro Académico realiza el fotocopiado de la Resolución y la distribución del documento (interesado, OASA, RAC, VIAC, EAP, Archivo).


Registro Académico

12.

Se emite un memorando al docente para la toma del Examen de Evaluación Inmediata. S.A.A. 3’


Académico13.

El docente supervisa y evalúa el examen Adicional Inmediato.

1h Docente

14.

Elaboración de Actas de Evaluación (02 originales) y entrega a Registros Académicos.

5’ Docente

15.

La oficina de Registros Académicos recepciona el informe de los docentes, y se emite el acta de Evaluación Inmediata por Duplicado (solo a los alumnos que aprobaron el examen).


Registro Académico

16.

Se procede al vaciado de las notas en el Sistema SEACAD, como también en el Record Académico del alumno, junto con la Resolución de Autorización.


Registro Académico

17.

Registros Académicos archiva el documento. S.A.A. 2’Asistente de

Registro Académico

5 d 1h 54min



Secretario Acad. Adm. DocenteConsejo de

FacultadAsistente de Registro

AcadémicoSecretaria S.A.A.DecanoSecretaria DecanatoUsuario

FacultadesConsejo de

FacultadUsuario

PROCEDIMIENTO: FAC-012 EXAMEN DE EVALUACIÓN INMEDIATA

1. Recepción, verificación y registro de solicitud.


INICIO

2. Pase a Decano para proveído de la solicitud

3. Decano da proveído de atención al documento y da

pase a S.A.A.

6. En sesión de C.F. se Aprueba la toma

de exámenes de evaluación inmediata

5. Registro Académico emite el informe correspondiente para

su aprobación en el C.F.

7. Elabora el Proyecto de R.F. aprobando la toma de

exámenes de Evaluación Inmediata, de acuerdo al lo indicado en el acta de C.F.

8. Deriva proyecto de R.F. a SAA para las firmas

correspondientes

9. Firma la R.F. aprobando la toma de exámenes de Evaluación Inmediata.

11. Registro Académico realiza el fotocopiado de la Resolución y la distribución del documento

(interesado, OASA, RAC, VIAC, EAP, Archivo).

4. S.A.A. luego de haber recolectado las solicitudes, da pase a Registros Académicos.

10. Firma la Resolución de Facultad aprobando la toma de

exámenes derivando a Registro Académico para

trámite.

12. Se emite memorando al docente para la toma del Examen de Evaluación

Inmediata.

13. El docente supervisa y evalúa el examen Adicional

Inmediato.

14. Elaboración de Actas de Evaluación (02 originales) y

entrega a Registros Académicos.

15. Registros Académicos recepciona el informe de los

docentes, y se emite el acta de Evaluación Inmediata por

Duplicado (solo a los alumnos que aprobaron el examen).

16. Se procede al vaciado de las notas en el Sistema

SEACAD, como también en el Record Académico del alumno,

junto con la Resolución de Autorización.

17. Registros Académicos archiva el documento.

FIN

La Facultad establece un plazo para la presentación de solicitudes de los

alumnos para examen de evaluación inmediata

De acuerdo a cronograama establecido por la Facultad




FACULTADESPROCEDIMIENTO : CODIGO:EVALUACIÓN ADICIONAL Y DE APLAZADOS FACU – 013

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO :Consiste en la evaluación adicional dirigida a estudiantes que no aprobaron cursos de tercera matrícula durante el año académico vigente y en la evaluación de aplazados de estudiantes que no aprobaron cursos de primera o segunda matrícula durante el año académico vigente.OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretaría Académica Administrativa- Proporcionar a los Estudiantes de la Universidad

Nacional Jorge Basadre Grohmann la posibilidad de aprobar un determinado curso, desaprobado en el año académico.






- Presentar Documento Nacional de Identidad.- Comprobante de Pago ( S/. 13.50) por cada asignatura

desaprobada.OBSERVACIONES

- Tienen derecho a un examen de aplazados por asignatura los alumnos que tengan nota final de siete o superior en las asignaturas anuales o semestrales.




1En el sistema SEACAD se realiza un reporte de los alumnos que ingresan a la Evaluación Adicional y/o Aplazados. S.A.A. 1día


Académico

2Se procede a contrastar los resúmenes de notas del SEACAD con el resumen manual. S.A.A. 1día


Académico

3Se procede a colocar la cantidad de cursos desaprobados en la relación de alumnos. S.A.A. 1día


Académico

4Se elabora la relación de alumnos, por escuela y/o especialidad para luego pasarlas a la publicación. S.A.A. 2


Académico

5Se hace pase a la Elaboración del Cronograma de Exámenes donde figuran la fecha, hora, aula y docente que evaluará el examen.

S.A.A. 1díaAsistente de

Registro Académico

6Publicación de Cronograma de Exámenes de Evaluación Adicional y de Aplazados. S.A.A. 2’


Académico

7Se emite un memorando al docente para la toma del Examen de Evaluación Adicional y de Aplazados; adjuntando Actas y demás documentos pertinentes.

S.A.A. 2Asistente de

Registro Académico

8 El docente supervisa y evalúa el examen de Evaluación Adicional y de Aplazados.

1 docente

9Elaboración de Actas de Evaluación (02 originales) y entrega a Registros Académicos adjuntando los recibos de pago de los estudiantes.

5’ docente

10

La oficina de Registros Académicos recepciona el informe de los docentes. S.A.A. 2’


Académico

11

Se procede al vaciado de las notas en el Sistema SEACAD. S.A.A. 2’Asistente de

Registro Académico

En el caso de Evaluación Adiciona, se elabora una relación de los estudiantes que son separados de la Facultad por bajo rendimiento y que se acogen al traslado Interno Excepcional.

13

Se elabora un informe respectivo y se adjunta la relación de alumnos que pasan a TIE por E.A.P. o especialidad, y se entrega en S.A.A. para su remisión a la OFAD.


Registro Académico

4d 5h 13min




FACULTADESPROCEDIMIENTO : CODIGO:CURSOS DIRIGIDOS A PARTICIPANTES DE PROGRAMAS DE PROFESIONALIZACIÓN FACU – 014

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO :Este procedimiento es solo para estudiantes que no aprobaron el examen de aplazados –FLCJ

OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretaría Académica Administrativa

- Oficina de Asesoría Legal Programa de Profesionalización.





- Resolución de Facultad aprobando Programa de Profesionalización.


- Solicitud dirigida al Decano de Facultad.- Comprobante de Pago (S/. 100.00) por cada acta.

OBSERVACIONES




1 Recepción, verificación y registro solicitud Decanato 3’ Secretaria Decanato

2 Pase a Decano para proveído de la solicitud Decanato 1día Secretaria Decanato


Decanato 2’ Decano

4 Secretaria de Decano, registra proveído y pasa a Secretaria de SAA


5 Secretaria de SAA, registra y pasa a Secretario Acad. para proveído


6Secretario Académico Administrativo, devuelve solicitud a secretaria SAA S.A.A. 2’


Administrativo7 Secretaria SAA, pasa a la Comisión Académico Curricular S.A.A. 1’ Secretaria SAA

8 Comisión Acad. Curricular, se reúne para analizar el expediente

1día Comisión Acad. Curricular

9 Comisión Acad. Curricular, eleva informe académico a Secretario Acad.

1día Comisión Acad. Curricular

10

Secretaria SAA, recepciona informe académico y lo pasa a Secretario Acad.


11

Secretario Acad. da proveído al informe y lo devuelve a su secretaria S.A.A. 2’


Administrativo12

Secretaria SAA, pasa a Secretaria de Decano para su conocimiento y fines


13

Secretaria de Decano, registra y pasa a Decano para proveído


14

Decano, eleva el informe para ser tratado en Consejo de Facultad


15

El expediente se trata en Consejo de Facultad y se emite Res. Facultad

S.A.A. 1día Consejo de Facultad

(De contar con aprobación favorable se procede con los cursos de Programas de Profesionalización)16

Secretaria Decano, pasa Resolución de Facultad a Registro Académico para aplicación


17

Registro Académico ingresa convalidación en Sistema Académico y Expediente S.A.A. 30’


Académico

18

Registro Académico archiva Resolución en file del estudiante S.A.A. 3’Asistente de

Registro Académico

5d 54min




FACULTADESPROCEDIMIENTO: CODIGO: CONTRATO DIRECTO DE DOCENTES Y JEFES DE PRÁCTICA FACU - 015

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Consiste en el contrato de docentes y jefes de práctica, cuando son declaras plazas desiertas por el jurado, por falta de postulantes, o cuando los postulantes no reúnen los requisitos exigidos, o porque no alcanzaron el puntaje mínimo.OBJETIVO :

- Contratar directamente a los Docentes y Jefe de Practicas para evitar la falta de profesores en las Facultades e iniciar el año académico.

UNIDAD RESPONSABLE: Decanato

RESPONSABLE : CARGO: Decano


- Vicerrectorado Académico- Oficina de Planificación- Oficina de Asesoría Legal- Rectorado- Secretaría General- Oficina de Personal

BASE LEGAL - Reglamento del Concurso Público de Plazas Docentes

1995

DOCUMENTOS QUE GENERA- Contrato Directo.


- Para el contrato directo de un profesional con el haber equivalente al de un:- Profesor Principal a T.C deberá cumplir con

los requisitos estipulados en el Reglamento General de Ingreso a la Docencia Art. Nº 14 incisos b) y c)

- Profesor Asociado a T.C deberá cumplir con los requisitos estipulados en el Reglamento General de Ingreso a la Docencia Art. Nº 15 incisos b) y c)

- Profesor Auxiliar a T.C deberá cumplir con los requisitos estipulados en el Reglamento General de Ingreso a la Docencia Art. Nº 16 incisos b) y c)

- Jefe de Practica T.C deberá poseer título profesional obtenido por complementación académica solo para los profesionales de enfermería

OBSERVACIONES-




1.La Facultad emite Resolución mediante el cual se considera el contrato directo de un Docente.

FACU 1día Decano

2.La Facultad hace llegar el requerimiento a VIAC quien remite a OPLA y OFAL para su opinión presupuestal y legal respectivamente.

VIAC 1díaVicerrector Académico

3.Se pide opinión favorable y cobertura presupuestal a la Oficina de Planificación, sobre la posibilidad de iniciar el trámite para los contratos.

OPLA 1día Jefe de OPLA

4.Al mismo tiempo, Se pide opinión favorable a la oficina de Asesoría Legal.

OFAL 1día Jefe de OFAL

5.El VIAC pasa la documentación a la Comisión Académica para su tratamiento (Expedientes completos, incluyendo la opinión favorable de OPLA y OFAL).

COAC 1díaPresidente de

COAC

6.Aprobado en la Comisión Académica, se pasa a REDO para que la propuesta de contratos sea ratificado en Consejo Universitario.

REDO 1día Rector

7.Se oficia a VIAD y REDO, para que emitan opinión con el fin de evitar discusiones por aspectos técnicos o legales.

VIAD 1día Vicerrector Administrativo

8.Rectorado pasa la Documentación para que sea tratado en Consejo Universitario.

CU 1día Consejo Universitario

9.Después de Aprobarse en Consejo Universitario, la documentación pasa a OFAL para que se suscriban los contratos correspondientes.


10.Se deriva los contratos a Secretaria General para la emisión Rectoral correspondiente y tramite para el pago de remuneración docente.

SEGE 1díaSecretario

General

11.Los expedientes de los docentes contratados, son remitidos a la Oficina de Personal, para el ingreso a la base de datos y demás fines.

OPER 1día Jefe de Personal

11d




FACULTADESPROCEDIMIENTO: CODIGO: INGRESO A LA DOCENCIA FACU – 016

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Consiste en la admisión a la carrera docente, en condición de Profesor Ordinario o Contratado, en la Universidad Nacional Jorge Basadre GrohmannOBJETIVO :- Iniciar a los profesores en la carrera docente como

Profesor Ordinario o Contratado




- Vicerrectorado Académico- Rectorado

BASE LEGAL- Ley Universitaria 23733- Reglamento General de Ingreso a la Docencia

DOCUMENTOS QUE GENERA- Convocatoria para el Concurso Público- Acta de Postulantes Aptos


De la Organización del Concurso:- Cuadro General de Plazas

De la Postulación:- Solicitud y folio con la documentación que cumpla con

los requisitos estipulados.- Debe cumplir con los requisitos estipulados en el Art. Nº

13 Capitulo 3 del Reglamento General de Ingreso a la Docencia

- Para ser nombrado o contratado como Profesor Principal debe cumplir con los requisitos estipulados el Art. Nº 14 Capitulo 3 del Reglamento General de Ingreso a la Docencia

- Para ser nombrado o contratado como Profesor Asociado debe cumplir con los requisitos estipulados el Art. Nº 15 Capitulo 3 del Reglamento General de Ingreso a la Docencia

- Para ser nombrado o contratado como Profesor Auxiliar debe cumplir con los requisitos estipulados el Art. Nº 16 Capitulo 3 del Reglamento General de Ingreso a la Docencia

- No pueden ejercer la docencia los que se encuentren dentro de lo estipulado en el Art. Nº 17 Capitulo 3 del Reglamento General de Ingreso a la Docencia

OBSERVACIONES- Los postulantes podrán concursar a una sola de las plazas convocadas- El ingreso a la docencia ordinaria, es por Concurso Público de Méritos y Prueba de Capacidad Docente o por Oposición




De la Organización del Concurso:

1.El vicerrectorado académico solicitara a las Facultades la documentación que fundamente sus necesidades de plazas docentes ordinarias.

VIAC 5dias Secretaria

Para contrato de acuerdo con el presupuesto

2.El vicerrector académico elevara el Cuadro General de plazas al Consejo universitario.

VIAC 1día Vicerrector Académico

Una vez recibida la Información

3.El Consejo Universitario evalúa el cuadro General de plazas para su aprobación.

UNJBG 1día Consejo Universitario

4.La Facultad, a través de su Consejo, ejerce la potestad de la organización del concurso.

FACU Consejo de Facultad

Tomando en cuenta el Reglamento General de Ingreso a la Docencia Capitulo II Art. Nº 8 Incisos a; b; c

5.La Universidad, con acuerdo de Consejo Universitario hará, la convocatoria Pública a través del diario El Peruano (Nacional y Regional).


Indicando lo Estipulado en el Reglamento General de Ingreso a la Docencia Capitulo II Art. Nº 9 Incisos a; b; c De la Postulación:

6.El Postulante presenta una solicitud al Rector de la Universidad con la documentación requerida debidamente foliada.

Usuario 1día Postulante

El plazo de la presentación no será menor de 15 días ni mayor de 20 días calendario a partir de la primera publicación de la convocatoria

7.Se levantara una Acta de Cierre, la que será suscrita por el Secretario General de la UNJBG.

REDO 1 día Secretario General

Vencida la fecha de inscripción, no se aceptaran nuevas inscripciones, ni documentación adicional.De las Impugnaciones a los Postulantes:

8.Se presenta por escrito y documentada la impugnación al Rector. Dado el caso de no cumplir con los requisitos.

Usuario 1día Interesado

El plazo es de tres días hábiles a partir del día siguiente de la publicación a la que hace referencia el Art. Nº 12



9.El Secretario General remitirá el escrito impugnatorio a la Facultad que corresponda.

REDO 1día Secretario General

De la Declaración de la Postulación:10. Se sentara acta de los postulantes aptos. FACU 1día JuradoDentro de las 48 horas siguientes el jurado o los jurados publicara en un lugar visible de la Facultad las nominas de los postulantes aptos al concurso. También se publicara la nomina de los postulantes no aptos indicando las causales correspondientes.De la Evaluación:

11.Se evalúa el Aspecto Externo, que comprende el currículum vitae.

FACU 1día Jurado

Debe cumplir con lo estipulado en el Reglamento General de Ingreso a la Docencia Capítulo VII Art. Nº 29; 30; 31; 32;33; 34; 35; 36; 37; 38; 39; 40; 41; 42; 43; 44; 45

12.Se evalúa el Aspecto Interno, que comprende una prueba de capacidad docente.

FACU 1día Jurado

Debe cumplir con lo estipulado en el Reglamento General de Ingreso a la Docencia Capítulo VII Art. Nº 46; 47; 48; 49; 50; 51; 52De los Resultados del Concurso:

13.El Jurado efectúa las consolidaciones del caso y formula el cuadro de meritos respectivo.

FACU 1día Jurado

14.La Facultad, a través del decano, eleva la relación de ganadores, al Consejo Universitario.

FACU 1día Jurado

Para ratificar el nombramiento o el contrato correspondiente

15.El concursante presenta los requisitos para adjudicarse la plaza.

Usuario 1día Postulante

Los requisitos estipulados en el Reglamento General de Ingreso a la Docencia Capítulo X Art. Nº 58; 60

16.La universidad Expedirá la Resolución Rectoral de nombramiento de conformidad con el Estatuto

REDO 1día Secretario General

Dentro el tercer día útil de adoptado el acuerdo correspondiente por el Consejo Universitario

20d


FACULTADESPROCEDIMIENTO: CODIGO:



ASCENSOS, CAMBIOS DE REGIMEN Y DEDICACIÓN DOCENTE FACU – 017

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Consiste en el derecho de los docentes ordinarios de la Universidad, al ascenso mediante la evaluación permanente.

OBJETIVO :

- Evaluar permanentemente a los Docentes mediante sus meritos y deméritos, dedicación, eficiencia académica y administrativa




- Oficina de Planificación - Oficina de Asesoría Legal- Oficina de Personal- Secretaría General- Rectorado

BASE LEGAL - Ley Universitaria 23733- Constitución Política- Estatuto de la Universidad- Reglamento de Evaluación para la Ratificación y

Promoción de Docentes- Reglamento de Evaluación para la Dedicación exclusiva

y Tiempo Completo de Docentes- Formulación del Presupuesto para el Presente Año

Fiscal.

DOCUMENTOS QUE GENERA- Resolución de Ratificación y Promoción


- Para Ascender a la Categoría de Profesor Principal debe cumplir con el Capitulo I Art. Nº 4 inciso a; b ;c ; d

- Para Ascender a la Categoría de Profesor Asociado debe cumplir con el Capitulo I Art. Nº 5 inciso a; b ;c ; d

- Para la evaluación de la D.E debe cumplir con el Capitulo II Art. Nº 4; 5; 6; 7

OBSERVACIONES-




1.La Facultad pide opinión favorable a la Oficina de planificación, sobre la posibilidad de iniciar el trámite para ascenso, cambio de régimen o dedicación docente.


2. Se pide opinión favorable a la Oficina de Asesoría Legal. OFAL 1día Jefe de OFAL

3.

La Oficina de Personal emite mensualmente el Informe Escalafonario de la unidad de administración de personal – Sección de escalafón a las Facultades en la fecha en que el docente cumple el periodo requerido para ser ratificado y/o ascendido.

OPER 1día Jefe de OPER

4. El Consejo de Facultad forma la Comisión Evaluadora. FACU 1día Consejo de Facultad

De acuerdo lo estipulado en el Reglamento de Evaluación para la Ratificación y Promoción de Docentes Capitulo II Art. Nº 8; 9; 10; 11; 12; 13

5. Se procede a la evaluación de los docentes. FACU 30dias Comisión Evaluadora

De acuerdo lo estipulado en el Reglamento de Evaluación para la Ratificación y Promoción de Docentes Capítulo III Art. Nº 20; 21; 22; 23; 24 y el Capitulo IV Art Nº 25; 26; 27

6.Se presenta el informe de la evaluación de los docentes al Consejo de Facultad.

FACU 1día Comisión Evaluadora

7.El Consejo de Facultad verifica y aprueba el Informe de evaluación.

FACU 1día Consejo de Facultad

8.El Consejo de Facultad eleva el Informe de evaluación al Consejo Universitario a través del Decano para su ratificación.

CU 1día Consejo Universitario

9.De la ratificación de la documentación en Consejo Universitario, con proveído de Secretaria General se remite a Rectorado

SEGE 1díaSecretario

General

De acuerdo lo estipulado en el Reglamento de Evaluación para la Ratificación y Promoción de Docentes Capitulo II Art. Nº 15; 16; 17; 18; 19

10.El Rectorado emite la Resolución Rectoral aprobando el trámite para ascenso, cambio de régimen o dedicación docente.

REDO 1día Rector

Los ascensos, cambios de régimen y dedicación tienen efecto legal a partir de la fecha de aprobación del Consejo Universitario y un efecto económico a partir del primer día del año siguiente.

39d


FACULTADESPROCEDIMIENTO: CODIGO: PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA DOCENTES FACU – 018



DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Consiste en el mecanismo de seguridad establecido con el fin de garantizar la equidad y justicia en salvaguardar los derechos del Docente y preservar los principios de respeto a todos los miembros de la UNJBG y resguardo de su patrimonio.OBJETIVO :- Es Tutelar la Jerarquía ante la falta cometida,

decidiendo sobre la aplicación justa de la sanción conforme lo establece el artículo 238º y demás pertinentes del Estatuto de la UNJBG, Tacna.




- Oficina de Bienestar Universitario

BASE LEGAL - Ley Universitaria 23733- Estatuto de la Universidad- Reglamento de Procesos Administrativos para Docentes- Supletoriamente normas del D.L. Nº 276 y Reglamento

de Normas Generales de Procedimientos Administrativos aprobados por D.S. Nº 006-67--SC

DOCUMENTOS QUE GENERA- Amonestación Escrita- Suspensión sin goce de remuneraciones hasta por

30dias- Cese sin goce de remuneraciones hasta por 12 meses- Resolución de Destitución


- Que el procesado sea Docente Ordinario o Jefe de Practica Nombrado.

- Que la falta cometida este comprendida dentro de las causales señaladas por el Art. 237º del Estatuto de la UNJBG.

OBSERVACIONES-




1.Se conforma la Comisión de Procesos Administrativos la cual es elegida por el Consejo Universitario.


Cumpliendo con lo estipulado en el Reglamento de Procesos Administrativos para Docentes Capítulo I Art. Nº 4; 5; 6; 7

2.La Comisión Evalúa a los Docentes por los Procesos Administrativos en los cuales han sido involucrados. UNJBG 30dias

Comisión de Procesos

AdministrativosSegún lo estipulado en el Reglamento de Procesos Administrativos para Docentes Capítulo II Art. Nº 10 y el Capítulo IV Art. Nº 20Por Sentencia Judicial Ejecutoriada por Delito Doloso:

3.El jefe de la Oficina de Bienestar Universitario o cualquier integrante de la comunidad Universitaria informara al Consejo Universitario.

OBUN 1día Jefe de OBUN

4.El Consejo Universitario delega al Rector para que solicite al poder Judicial la sentencia correspondiente.


5.Una vez Recibida la sentencia se dispondrá la emisión de Resolución de Destitución en forma Automática. UNJBG 1día


AdministrativosPor Suspensión sin Goce de Remuneraciones, Cese Temporal sin Goce de Remuneraciones, Cese o Destitución:

6.La Comisión de Procesos Administrativos notifica personalmente al Procesado para que haga sus descargos. UNJBG 1día


AdministrativosTiene un plazo de 5 días hábiles para proceder a formular sus descargos por escrito

7.Si no presenta sus descargos por escrito dentro el plazo estipulado se continúa con el Proceso Administrativo.

UNJBG 5dias Docente

8.Se procede a determinar la sanción disciplinaria correspondiente según el apto cometida. UNJBG 1día


AdministrativosDe acuerdo lo estipulado en el Reglamento de Procesos Administrativos para Docentes Capítulo III Art. Nº 12; 13; 13;14; 15

41d


FACULTADESPROCEDIMIENTO: CODIGO: BECAS ADMINISTRATIVAS, DE INVESTIGACIÓN, BOLSAS DE TRABAJO Y AYUDANTIAS DE CATEDRA

FACU – 019

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Consiste en la prestación de servicios del estudiante en actividades administrativas de apoyo directo a la actividad académica de la Facultad.OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE: Decanato



- Contribuir a la formación profesional mediante el otorgamiento de una subvención a los estudiantes de escasos recursos y con buen rendimiento académico.



- Rectorado- Oficina de Planificación

BASE LEGAL - Ley Universitaria 23733- Estatuto de la Universidad- Reglamento de para Ayudantías de Cátedra- Reglamento para Otorgar Becas Administrativas

DOCUMENTOS QUE GENERA- Resolución de Ayudantía de Cátedra- Resolución de Beca Administrativa


Becas Administrativas:

- Ser alumno regular de la Facultad.- Haber sido promocionado sin ningún curso a cargo.- Proceder de familia con escasos recursos económicos

debidamente comprobada por la Oficina de Bienestar Universitario.

- Haber aprobado el Primer Año de Estudios.

Ayudantías de Cátedra:

- Ser alumno regular de la UNJBG matriculado en el último año de estudios.

- Tener como promedio ponderado acumulado igual o superior a doce.

- Haber obtenido nota igual o superior al promedio anterior exigido en el curso de materia de la ayudantía.

- Presentar una Solicitud al Secretario Académico de la Facultad de acuerdo con os requerimientos de la Facultad

OBSERVACIONES-




1.El Consejo Universitario fija anualmente el número ayudantías por cada Facultad de manera equitativa.


2.Presenta solicitud, especificando el tipo de beca a la Facultad a la que pertenece.

UNJBG 1día Estudiante

3.La Facultad evalúa y determina las becas que se otorgaran a los estudiantes que presentaron su solicitud.


4.La Facultad mediante Resolución solicita cadena presupuestal a la Oficina de Planificación.


5.La Oficina de planificación – Unidad de Presupuesto asigna la cadena presupuestal según Resolución de Facultad.


6.El Rectorado da visto bueno y emite Resolución Rectoral aprobando el otorgamiento de la Beca.

REDO 1día Rector

7.Se le asigna una subvención por hora semanal mensual al Becario.


Equivalente al 90% del monto que corresponda al Jefe de Practicas a tiempo completo y por 10 horas semanales de labor.

7d


FACULTADESPROCEDIMIENTO: CODIGO: CAPACITACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DOCENTE Y DE JEFES DE PRACTICAS FACU – 020

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Consiste en el conjunto de dispositivos que regulan el derecho a la Capacitación y Perfeccionamiento de los Profesores la UNJBG

OBJETIVO :- Procurara que los Docentes de la UNJBG tengan acceso

a la Capacitación y/o Perfeccionamiento, en forma gradual y progresiva.

- Propender el desarrollo Académico de las Instituciones Universitarias y por ende de las Facultades en general




- Vicerrectorado Académico- Oficina de Personal



BASE LEGAL - Ley Universitaria 23733- Estatuto de la Universidad- Reglamento para la Capacitación y Perfeccionamiento

Docente y de Jefes de Practica

DOCUMENTOS QUE GENERA

- Resolución de Capacitación y/o Perfeccionamiento


- Tener no menos de un año de antigüedad en la UNJBG como Docente nombrado o Jefe de Practica nombrado.

- Aprobación del Consejo de Facultad, previamente a la fecha de inicio de los estudios de perfeccionamiento y la ratificación en Consejo Universitario.

- Presentar constancia de Admisión en la institución donde acreditara su capacitación y/o perfeccionamiento.

- Suscribir el contrato de compromiso según Ley, el cual será también firmado por los fiadores.

- No tener licencias consecutivas sin haber cumplido con los compromisos pactados.

- No haber sido sancionado administrativa ni judicialmente

OBSERVACIONES-




1.Las Facultades Difunden las oportunidades de becas de Capacitación y Perfeccionamiento al VIAC-ESPG y la Oficina de Cooperación Técnica.

FACU 1día Decano

Que ofrecen las Universidades del País y Extranjeras, así como las otras instituciones de alto nivel Académico.

2.

El Vicerrectorado Académico en coordinación con las Facultades propondrá al Consejo Universitario el número de docentes que harán uso de licencia con goce de haberes por Capacitación y/o Perfeccionamiento.

VIAC 1día Vicerrector Académico

Al finalizar el Séptimo mes

3.

Docente presenta Informe de Avance de Estudios semestralmente a la Facultad, con copia a VIAC y a Archivo; sustentando con información oficial de la Universidad o Institución donde estudia (Constancia de Estudios y/o Notas) y comunicando que ha culminado primer ciclo o semestre de estudios de Post Grado.

FACU 1día Docente

4.La Facultad recepciona y revisa que el informe documentado de Avance de Estudios sea la Correcta.

FACU 1día Docente

5.Elabora y firma oficio documentado para remitirlo a VIAC, con copia a archivo.

FACU 1día Secretaria

En caso de que el Docente no Presente el Informe de Avance de Estudios, se comunica al VIAC para que autorice a la Oficina de Personal la Suspensión de las Remuneraciones, hasta que concretice el informe correspondiente, de acuerdo al contrato suscrito con la Universidad.

6.El Vicerrectorado recepciona y revisa el oficio con la documentación, si esta completa procede y se autoriza el pago de remuneraciones, mediante proveído para su ejecución.


Si no cumple con la información requerida, no procede y se devuelve con proveído para subsanar observaciones, con copia a Archivo.

7.

La Oficina de Personal recepciona el proveído documentado de VIAC, dispone se ejecute el pago y firma el documento y lo remite al Sección de Remuneraciones, copia documentada a Escalafón y copia a Archivo.

OPER 1día Jefe de Personal

8.La Sección de Remuneraciones recepciona el proveído disponiendo la ejecución del pago y elabora las Planillas para el pago correspondiente, con copia archivo.

OPER 1díaJefe de

Remuneraciones

Al finalizar la capacitación y/o perfeccionamiento

9.El Docente debe presentar Certificado y/o Diploma que prueben los estudios realizados.

FACU 1día Docente

En caso contrario debe devolver el integro de las remuneraciones recibidas por este concepto, y una vez devuelto el integro el docente está obligado a laborar el doble de tiempo invertido en los estudios.

10.

Si el Docente cumplió con éxito la capacitación debe difundir los conocimientos a través de actividades como: Conferencias, paneles, fórums, publicaciones las cuales serán consideradas como evaluación permanente.

FACU 1día Docente

10d




FACULTADESPROCEDIMIENTO: CODIGO: USO DEL AÑO SABATICO FACU – 021

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Consiste en el lograr que los docentes que reúnan los requisitos hagan uso de los derechos con fines de investigación, publicaciones y elaboración de textos universitarios.OBJETIVO :

- Programar y ejecutar el otorgamiento del Año Sabático a los Docentes de las diferentes Facultades de la UNJBG




- Rectorado- Vicerrectorado Académico- Oficina de Planificación - Oficina de Asesoría Legal- Secretaria General- Oficina de Personal

BASE LEGAL - Ley Universitaria 23733

DOCUMENTOS QUE GENERA



- Estatuto de la Universidad- Normas para el Uso del Año Sabático

- Resolución para Otorgar Año Sabático


- Ser profesores ordinarios a T.C o D.E- Ser profesor Asociado o principal- Haber cumplido 7 años o más de servicios en la

universidad, contados a partir de su nombramiento.- Presentar un plan de Actividades a desarrollar de

acuerdo con los intereses de la Facultad.- Aprobación previa por acuerdo del Consejo de Facultad.- Haber cumplido con los términos del contrato por

Capacitación y/o Perfeccionamiento si fuera el caso.OBSERVACIONES-




1.Presentar solicitud al Decano de la Facultad a la que se encuentra adscrito.

FACU 1día Docente

2.

La Facultad oficia a la Oficina de Asesoría Legal y Oficina de Planificación, solicitando opinión y efectúa la evaluación académica del Docente por los Alumno y Jefe de Departamento.

FACU 1día Decano

3.La Oficina de Asesoría Legal emite su opinión para el otorgamiento de Año Sabático.


4.La Oficina de Planificación emite su opinión para el otorgamiento de Año Sabático.


5.Con toda la documentación y opinión de la OFAL y OPLA se remite el expediente al VIAC para que sea tratado en Comisión Académica.


6.Se aprueba en la Comisión Académica el expediente es remitido a REDO para ser tratado en Consejo Universitario.

REDO 1día Rector

7.Se ratifica en Consejo Universitario y con proveído de Secretaria General se remite a OFAL.

SEGE 1día Secretario General

8.La Oficina de Asesoría Legal elabora el contrato de compromiso de retornar, así como el compromiso de los profesores que se asumirán la carga docente.


9.El Rectorado aprueba el otorgamiento de Año Sabático mediante Resolución Rectoral.

REDO 1día Rector

Percibirá de acuerdo a ley sus sueldos de forma Integra

10.Debe presentar informe de avance cada cuatro meses de la labor que género el derecho, a la Facultad.

FACU 1día Docente

11.La Facultad recepciona el informe de avance y revisa la documentación para firmar el documento, remite el informe preliminar con oficio al VIAC.

FACU 1día Docente

12.Recepciona y evalúa el oficio anexado el informe para emitir el proveído a OPER para consideración de ejecución de la remuneración.


Si no cumple, se autoriza la suspensión de su remuneración, mediante proveído a OPER

13.Se recepciona el proveído de VIAC para elaborar las planillas para su posterior pago.

OPER 1día Jefe de OPER

De ser el caso se suspende la remuneración del Docente que no cumplió con lo estipulado

14.Deberá presentar un informe completo de su trabajo de investigación y/o publicación al Consejo de Facultad con copia al Vicerrectorado Académico.

FACU 1día Docente

Al finalizar el Año Sabático

14d



Documents

FACU 2009