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FASES DEL PROSESO ADMINISTRATIVO
Fase Dinmica:
Por lo cual podemos definir que es la fase donde se realiza
ejecucin con eficiencia y
eficacia de la misma empresa.
Integracin
Direccin
Control
Adentrndonos un poco ms en la etapa dinmica explicare en que
consiste cada fase la
cual es importante para el manejo de la administracin de una
empresa u organizacin.
INTEGRACIN.
Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de
todos aquellos
elementos, tanto humanos como materiales, que la mecnica
administrativa seala como
necesarios para su ms eficaz funcionamiento, escogindolos,
introducindolos,
articulndolos, y buscando su mejor desarrollo. Aunque la
integracin comprende cosas y
personas lgicamente es ms importante lo de las personas y, sobre
todo, la de los
elementos administrativos o de mando.
Tambin radica en ocupar y mantener as los puestos de la
estructura organizacional. Esto
se realiza mediante de la identificacin de los requerimientos de
fuerza de trabajo, el
inventario de las personas disponibles y el reclutamiento,
seleccin, contratacin, ascenso,
evaluacin, planeacin de carrera, compensacin y capacitacin o
desarrollo, tanto de
candidatos como de empleados en funciones a fin de que puedan
cumplir eficaz y
eficientemente sus tareas.
DIRECCIN.
Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y
grupo de un organismo
social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del
modo ms eficaz los planes
sealados. Es el hecho de influir en los individuos para que
contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo
tanto, tiene que ver
fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la
administracin.
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CONTROL.
Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir
los resultados actuales y
pasados, en relacin con los esperados con el fin de saber si se
ha obtenido lo que se
esperaba, a fin de corregir y mejorar y adems para formular
nuevos planes. El
administrador debe cerciorarse de que las acciones de los
miembros de la organizacin la
lleven a la obtencin de sus metas. Es decir, el control facilita
el cumplimiento de los
planes; las actividades del control suelen relacionarse con la
medicin de los logros.
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FASE MECANICA
comprende a la planeacin(trata ms o menos de que cosas se van a
realizar en la empresa, se realizan planes, programas,
presupuestos, etc.) y la organizacin(de como se va a realizar y se
cuenta con los organigramas, recursos, funciones...)
FASE MECANICA -Planeacin -Organizacin Se fijan las bases o los
cimientos donde se apoyaran las actividades que se van a realizar.
Se realiza un profundo anlisis de la planeacin del trabajo. Deben
trabajar en grupo y organizarse para lograr los objetivos que se
establecieron en la planificacin.
Requeridos para la realizacin de las diversas tareas:
materiales, tcnicos y econmicos.
Coordinar los esfuerzos: Son los procedimientos formales e
informales que nos ayudan a sincronizar los recursos, esfuerzos del
personal y las unidades hacia el cumplimiento de los objetivos
organizacionales. Dentro de las formales tenemos: manuales,
instructivos y reglamentos.
La fase mecnica es la parte terica en la que se establece lo que
debe hacerse en una
entidad econmica considerando el futuro.
Constituye la parte estructural que le permite al organismo. Est
constituido por los
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elementos del proceso administrativo: previsin, planeacin y
organizacin, que veremos a
continuacin.
Previsin:La palabra previsin proviene del latn praevisin sionis.
Accin y efecto de
prever. Nos permite disponer lo conveniente para atender a
contingencias o
necesidades previsibles; asimismo, procura ver, conocer y/o
conjeturar con
anticipacin lo que ha de suceder. La previsin responde a la
pregunta Qu
puede hacerse? De acuerdo con su definicin, se desarrolla en los
tres
pasos siguientes:1.- Determinacin preliminar de los objetivos.
(El fin que se
pretende lograr).
2.- Investigacin tcnica de las condiciones futuras a las que
habr de
enfrentarse la empresa.
3.- Desarrollo de alternativas para el cumplimiento de los
objetivos.
Planeacin: La planeacin consiste en fijar el curso concreto de
accin que ha de seguirse (que se va
hacer).
El proceso de planeacin involucra la realizacin por anticipado
de ciertos pasos que
pueden desarrollarse en la forma siguiente:
Definicin del objetivo empresarial: Se determina con precisin qu
se busca lograr y,
por tanto, qu se va hacer.
Establecimiento de normatividad: Para guiar la formulacin y
aplicacin de los
planes, la fijacin de polticas y el establecimientos de
estrategias adecuadas.
Procedimientos requeridos:
Indica los pasos a seguir o la secuencia de operaciones, de
acuerdo con las polticas y
estrategias fijadas. Gua detalladamente las acciones que deben
realizarse.
Programas aplicables:
Seala los tiempos en que debern realizarse las operaciones y
obtenerse los
resultados.
Presupuesto: India el tiempo, la cantidad y el importe de los
recursos requeridos.
Organizacin: Ahora nos corresponde determinar cmo hacerlo. El
organizar implica sujetar algo a reglas de nmero, orden, armona,
interrelacin funcional o dependencia de las partes que la componen.
El proceso de la organizacin implica los siguientes pasos:
Determinar los trabajos requeridos: Es para cumplir con los
objetivos sealados
en la etapa de planeacin.
Divisin del trabajo:
Se analizan y clasifican las actividades necesarias para
realizar cada trabajo.
Agrupar las actividades: Determinar quin las realizar y dnde
sern efectuadas.
Descripcin del puesto:
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Que se especifique en forma estandarizadas las funciones,
relaciones de
autoridad, responsabilidad y comunicacin para el correcto
desempeo de cada
puesto.
