FASE ImProductos Business Suite

Una visión comercial Megagroup. La empresa.

Arquitectura de soluciones mProductos mCaptura mDocumentos mArchivo mGestión mControl mIntegrador mSOA mCliente mPortal Centro de Procesamiento de Documentos.

mDigitalización CLOC Esquemas comerciales

- Licenciamiento Tradicional- Proveedores de Servicios mPaaS / CLOUD- Sin Licenciamiento

www.megagroupla.com

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Solución para la agilidad de su Empresa

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Megagroup es una compañía especializada ensoluciones que proveen el concepto de BusinessAgility y que combinan manejo y mejoras deprocesos, gestión documental, indicadores ycolaboración, todo orientado a apoyar elcrecimiento de nuestros clientes y nuestroscanales.

Megagroup es un Fabricante de Solucionesbasadas en proceso y gestión documentalutilizando lo más avanzado de la tecnologíaexistente.

Presentes en: Colombia Venezuela México Panamá

Proyectos realizados en toda Latinoamérica

mAliados (canales) en:Panamá, Colombia, Venezuela, México, Argentina, Noruega, Ecuador.

Sobre Nosotros

La agilidad del negocio permite a lasorganizaciones adaptarse rápidamente a lascambiantes condiciones del mercado,aprovechar las oportunidades de negocioemergentes, adoptar nuevos canales dedistribución o cadenas de suministro yreducir los costos o aumentar los flujos deingresos en el proceso.

TECNOLOGÍAS EMERGENTES SON ÚTILES EN LA PROMOCIÓN DE LA AGILIDAD DEL NEGOCIO

Computación en nube permite la escalabilidad ycostos ajustables por el usuario.

Dispositivos móviles.

Software de colaboración fomenta lacomunicación interna, de intercambio de ideas yresolver problemas entre el personal.

Medios sociales permite la interacción entiempo real con los clientes.

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Líneas de Negocio

Fábrica de Productos: Línea de productos basadosen procesos y gestión documental para garantizarla agilidad del negocio. Implantación de solucionesque combinan Manejo de Contenido, Gestión deProcesos y Soluciones de Negocio.

Cloud Operations Center: Servicio remoto deAdministración, Soporte y Acciones preventivas.

Ejecución de Procesos: Servicios de tercerizaciónde procesos de negocios, como procesamiento dedocumentos (digitalización, indexación, calidad yentrega).

Más de 130empleados

14 Años de servicios

Decenas de certificaciones

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Conjunto de Aplicaciones para lograr la agilidad de una empresa oinstitución, permitiendo ser eficientes en varios aspectos:

• Procesos productivos, operativos y administrativos.

• Manejo de expedientes y documentos.

• Trabajo en equipo y colaboración.

• Análisis de información.

• Movilidad de los colaboradores.

• Control de los procesos y trámites.

¿Qué son los ?

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Las empresas e instituciones de hoy, tienen necesidades:

• Ser eficientes en sus procesos.

• Reducir los costos operativos y administrativos.

• Eliminar desperdicios de tiempos.

• Potenciar el trabajo de sus empleados.

• Optimizar el uso de la información.

Necesidades de las Empresas

¡Necesitan ser Ágiles!

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Arquitectura - Empresa Ágil

ClientesProveedoresEmpleados

Captura óptima de las solicitudes y sus

documentos

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Captura óptima de las solicitudes y sus

documentos

Procesos eficientes, ágiles,

sin retrabajos, automatizados

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Manejo eficiente de los

Expedientes y Documentos

digitales

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Manejo eficiente de los

Expedientes y Documentos

digitales

Administración correcta de los documentos

físicos, sin retrasos y con

espacio mínimo

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digitales

Administración correcta de los documentos

físicos, sin retrasos y con

espacio mínimo

Toma de decisiones acertadas, basadas en

análisis de datos, reportes,

indicadores

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digitales

Administración correcta de los documentos

físicos, sin retrasos y con

espacio mínimo

Toma de decisiones acertadas, basadas en

análisis de datos, reportes,

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Acceso oportuno a la información, documentos,

proceso. Completa movilidad de los empleados

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físicos, sin retrasos y con

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Toma de decisiones acertadas, basadas en

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Acceso oportuno a la información, documentos,

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Aplicaciones integradas evitando retrabajos y garantizando el uso

correcto de la información

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físicos, sin retrasos y con

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Toma de decisiones acertadas, basadas en

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Acceso oportuno a la información, documentos,

proceso. Completa movilidad de los empleados

Solución para captura, clasificación, indexamiento, exportación y calidad dedocumentos. La captura es realizada desde diferentes medios (papel, web,correo electrónico, teléfonos, faxes, etc.)

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Acceso oportuno a la información, documentos,

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Solución para el manejo de la Gestión integral de Procesos y trámites, porejemplo: Correspondencia, Compras, Apertura de Cuenta, Reclamos, etc.Configuración a través de modelado de Procesos.

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Solución de manejo de cualquier tipo de Expedientes y DocumentosDigitales, incluyendo funcionalidades de: visor, versiones, comentarios,espacios de trabajo, vencimientos, suscripciones, búsquedas, etc.

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Solución para el manejo de la gestión integral de Expedientes y ArchivosFísicos de una Empresa o Institución, incluyendo: ubicación física, préstamos,retenciones, movimientos, traslados, transferencias, búsquedas, etc.

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Toma de decisiones acertadas, basadas en

análisis de datos, reportes,

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Acceso oportuno a la información, documentos,

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Solución para el análisis de información, control de Procesos, IndicadoresOperacionales y de Negocio, Acuerdos de Servicios, Reportes deRendimiento, Reportes de Gestión, Inventario Documental, etc.

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Cliente liviano para Tabletas y Teléfonos inteligentes de consulta de Trámitesy Documentos, incluyendo funcionalidades como: búsquedas, consultas,visualización, comentarios, seguimientos, captura, etc.

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Solución intranet o extranet para consultas de Expedientes y Documentos,incluyendo funcionalidades como: búsquedas, consultas, visualización, iniciode trámites, participación en procesos, comentarios, etc.

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Capa SOA (Arquitectura Orientada a Servicios) de los mProductos paraintercambio de información con otros Sistemas. Servicios Web de integracióncon cualquier otro sistema o aplicación. Servicios SOAP y REST.

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Solución de integración que permite visualizar los documentos yexpedientes relacionados con la información de otros sistemas. Sinnecesidad de realizar modificación alguna sobre los otros sistemas.

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Servicio de procesamiento de documentos: Preparación, Digitalización,Indexación, Calidad, Exportación y Armado de Expediente. Servicioincluye: personal, equipos, aplicaciones, reportes, etc.

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Cloud Operations Center, servicio de administración virtual de losmProductos. Este servicio incluye: revisiones periódicas, manejo deincidentes y manejo de requerimientos

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Soluciones

Manejo de Correspondencia

Unidad de Gestión Documental

Manejo de Expediente Único de Cliente

Gestión de Solicitudes

Proceso de Apertura de Cuenta

Proceso de Transferencia y Traspaso

Solución de manejo de documentos de Crédito

Gestión de Compras

Gestión de Proyectos

Expedientes de Catastro

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Soluciones - Servicios

mCaptura

mGestión

mDocumentos

mArchivo

mControl

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mPortal

mSoa

mIntegrador

mDigitalización

CLOC

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2.3 (Q1 – 2016)

2.4 (Q2 – 2016)

2.5 (Q3 – 2016)

Roadmap 2016

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…en el 2017

3.0

Roadmap 2016

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