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ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN SEBASTIÁN DE MARIQUITA – TOLIMA
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y TIC
Fecha de aprobación: 01/09/2015 Versión: 02 Página 2 de 10
COMPROMETIDOS CON MARIQUITA – CIUDAD REGIÓN. Calle 4 Carrera 3 Esquina
Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
Rendición de cuentas vigencia 2017
¿Qué es rendición de cuentas?
En términos políticos y de la estructura del Estado, la rendición de cuentas es el
conjunto de estructuras (conjunto de normas jurídicas y de instituciones responsables
de informar, explicar y enfrentar premios o sanciones por sus actos), prácticas
(acciones concretas adelantadas por las instituciones , los servidores públicos, la
sociedad civil y la ciudadanía en general) y resultados (productos y consecuencias
generados a partir de las prácticas) mediante los cuales, las organizaciones estatales
y los servidores públicos informan, explican y enfrentan premios o sanciones por sus
actos a otras instituciones públicas, organismos internacionales y a los ciudadanos y
la sociedad civil, quienes tienen el derecho de recibir información y explicaciones y la
capacidad de imponer sanciones o premios, al menos simbólicos (Schedler 2004;
Grant y Keohane 2005)1.
Marco Normativo2
En Colombia, la Constitución Política de 1991 adoptó la democracia participativa
contemplando el derecho ciudadano de vigilar la función pública y la obligación de
los gobernantes de abrirse a la inspección pública y responder por sus actos, a
continuación, se establecen las principales leyes y decretos que regulan la rendición
de cuentas de las entidades territoriales:
Ilustración 1: Marco normativo Rendición de Cuentas
Fuente: Manual Único de Rendición de cuentas - DNP
1Consejo Nacional de Política Económica y Social República de Colombia (2010) “CONPES 3654 POLÍTICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA RAMA EJECUTIVA A LOS CIUDADANOS”
2 Departamento nacional de Planeación (2014) Manual único de rendición de cuentas
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Fuente: Manual Único de Rendición de cuentas - DNP
Manual de Rendición de Cuentas
La administración municipal según lo dispuesto por la presidencia de la república, el
departamento administrativo de la función pública y el departamento nacional de
planeación y según conpes 3654 determina como manual de rendición de cuentas
para la entidad el documento denominado “Manual único de rendición de cuentas”.
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Estructura de Rendición de Cuentas
De acuerdo a lo establecido en el Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
para la vigencia 2017, se establecio el siguiente plan y/o estructura para la rendición
de cuentas.
Plan Anticorrupción y de atención al Ciudadana 2017
Componente 3: Rendición de Cuentas
Subcomponente Actividades Meta o producto Responsable Fecha
programada
Subcomponente 1
Información de
calidad y en lenguaje
comprensible
1.1 Conformación del equipo
coordinador y responsable de la
audiencia Pública de Rendición
de Cuentas
Equipo y/o Área
Encargada
Despacho del
Alcalde
31/12/2017
1.2 Identificación, recopilación y
análisis de información
correspondiente a las acciones
realizadas en la vigencia
Informe preliminar
para análisis
Equipo o Área
Encargada
31/12/2017
1.3
Elaboración del documento y
sus elementos de apoyo para
efectuar la presentación a la
comunidad en general, en el
lenguaje más claro y
comprensible. (1Semestre)
Informe Ejecutivo
para la Comunidad
Equipo o Área
Encargada
31/07/2017
1.4
Elaboración del documento y
sus elementos de apoyo para
efectuar la presentación a la
comunidad en general, en el
lenguaje más claro y
comprensible. (Final)
Informe Ejecutivo
para la Comunidad
Equipo o Área
Encargada
31/12/2017
Subcomponente 2
Diálogo de doble vía
con la ciudadanía y
sus organizaciones
2.1
Establecer herramientas de
Participación en las Audiencias
Públicas a realizar.
Formato de
Preguntas Y
Participación
Ciudadana.
Toda las Áreas 31/07/2017
31/12/2017
2.2
Tomar medidas que permitan
dar a conocer la realización de
las audiencias públicas.
(Publicación Pagina web de
invitación, Radio Local, Redes
Sociales, Entre otros.)
Medios de Invitación
de Participación a la
Audiencia Pública.
Equipo o Área
Encargada
31/07/2017
31/12/2017
2.3
Rendición de Cuentas a los
Grupos de Interés y recopilación
de Opiniones en espacio de
participación - Rendición de
Cuentas por Dependencias
Audiencia Publica Toda las Áreas 31/07/2017
31/12/2017
2.4
Rendición de Cuentas a la
ciudadanía en General y
recopilación de Opiniones en
espacio de participación.
Audiencia Publica Toda las Áreas 31/07/2017
31/12/2017
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Subcomponente 3
Incentivos para
motivar la cultura de
la rendición y petición
de cuentas
3.1
Incentivos de Orden monetario o
no Monetario en pro de
promover la rendición de
cuentas de la mejor manera
posible (Presentación didáctica,
Interlocución constante, entre
otros)
Programa de
Incentivos para la
rendición de
cuentas
Toda las Áreas 31/07/2017
31/12/2017
3.2
Capacitación a la Población
sobre la importancia de la
Participación de la rendición de
cuentas
Capacitación a la
Población en
general.
Oficina de
Planeación y
Sistemas de
Información
31/07/2017
31/12/2017
Subcomponente 4
Evaluación y
retroalimentación a la
gestión institucional
4
Establecer los lineamientos y
realización de la autoevaluación
del Proceso de Rendición de
Cuentas.
Autoevaluación del
Procedimiento de
Rendición de
cuentas
Oficina de
Planeación y
Sistemas de
Información
31/07/2017
31/12/2017
4.1
Establecer los lineamientos y
realización de la evaluación del
evento por parte de la
comunidad.
Evaluación por
parte de la
Comunidad de la
rendición de
cuentas.
Oficina de
Planeación y
Sistemas de
Información
31/07/2017
31/12/2017
4.2
Recopilación, Análisis y
Publicación de la información
correspondiente a la evaluación
por parte de la comunidad.
Informe
correspondiente a la
Evaluación por
parte de la
Comunidad.
Oficina de
Planeación y
Sistemas de
Información
31/07/2017
31/12/2017
4.3
Desarrollar el plan de
Mejoramiento al proceso de
rendición de Cuentas.
Plan de
Mejoramiento del
Proceso de
Rendición de
Cuentas
Oficina de
Planeación y
Sistemas de
Información
31/07/2017
31/12/2017
1. Generalidades de la Rendición de Cuentas
Fecha y Lugar de Realización: Se llevó a cabo el evento de Rendición de Cuentas, el
día miércoles 27 de diciembre del 2017 en el lugar conocido como la casa de la
cultura – Humatepa, de acuerdo con la convocatoria realizada.
Alcance: La Alcaldía de san Sebastian de mariquita, bajo la administración del señor
Alejandro Galindo Rincón y su equipo de trabajo, expusieron los resultados obtenidos
respecto al periodo de tiempo comprendido entre el 01 de enero del 2017 al 31 de
octubre del 2017.
Responsables de la Rendición de Cuentas: De acuerdo con las directrices Nacionales,
en el marco de la ley 489 de 1998 en su artículo 33 y CONPES 3654 de 2010, la
responsabilidad de la presentación de los resultados de la gestión de la entidad
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estuvo a cargo del señor alcalde Alejandro Galindo Rincón y su equipo de
trabajadores (secretarios y profesionales administrativos).
Convocatoria y motivación para la participación de la ciudadanía en la rendición
de cuentas
La entidad por medio de sus redes sociales, pagina web y emisora local desarrollo el
proceso de convocatoria para la audiencia pública de rendición de cuentas
vigencia 2017, con corte al mes de octubre, la cual se puede observar a continuación:
Emisora Local
El secretario general y de gobierno el dia 26 de diciembre del 2017, en el horario del
medio dia realiza la reiteración de la audiencia pública de rendición de cuentas a la
ciudadanía mediante emisora local (Radio lumbi), informando tal cual como indica
la imagen de invitación la fecha, hora, y lugar del evento de Audiencia pública de
rendición de cuentas vigencia 2017.
Ilustración 2: Tarjeta de Invitación a la Audiencia de Rendición de cuentas
Fuente: Oficina asesora de Planeación y TIC
Alcaldía de San Sebastian de Mariquita
Red Social - Facebook
Dada la importancia en la actualidad de los medios tecnológicos, la administración
municipal como mecanismo de comunicación y divulgación de información, utiliza
algunas redes sociales. Tal es el caso de la red social Facebook, la cual se puede
consultar en el siguiente link https://es-
la.facebook.com/alcaldia.sansebastiandemariquita/
Se realizó la publicación de la invitación a la audiencia pública de rendición de
cuentas, la cual tuvo un alcance de 3.225 personas.
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Ilustración 3: Evidencia de Publicación invitación – Red Social Facebook
Fuente: Oficina asesora de Planeación y TIC – Área de Sistemas
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Red Social - Twitter
Dada la importancia en la actualidad de los medios tecnológicos, la administración
municipal como mecanismo de comunicación y divulgación de información, utiliza
algunas redes sociales. Tal es el caso de la red social Twitter, la cual se puede consultar
en el siguiente link https://twitter.com/alcaldmariquita?lang=es
Se realizó la publicación de la invitación a la audiencia pública de rendición de
cuentas, la cual tuvo un alcance de 102 personas.
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Ilustración 4: Evidencia de Publicación invitación – Red Social Twitter.
Fuente: Oficina asesora de Planeación y TIC – Área de Sistemas
Alcaldía de San Sebastian de Mariquita
Página Web Oficial Alcaldía de san Sebastian de Mariquita
La alcaldía de san Sebastian de mariquita de acuerdo a los lineamientos de orden
nacional en especial a lo establecido mediante la estrategia de Gobierno en línea, la
entidad cuenta con el portal web o página web oficial, la cual es el principal punto
de información entre la comunidad y la entidad.
Por lo tanto, se realiza la publicación de la invitación del evento en la página web de
la entidad.
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Ilustración 5: Evidencia de Publicación invitación – Pagina Web Alcaldía Municipal
Fuente: Oficina asesora de Planeación y TIC – Área de Sistemas
Alcaldía de San Sebastian de Mariquita
Informe de Gestión
Acorde a los lineamientos establecidos y a lo informado por parte de las áreas
responsables, se presenta a la comunidad el informe de gestión Vigencia 2017 con
corte al mes de octubre, Informe que se puede consultar en el siguiente link:
http://www.sansebastiandemariquita-tolima.gov.co/Transparencia/Paginas/Control-
y-Rendicion-de-Cuentas.aspx
Ilustración 6: Evidencia Registro fotográfico de la Audiencia pública.
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Fuente: Oficina asesora de Planeación y TIC – Área de Sistemas
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Como balance general de la audiencia pública de rendición de cuentas vigencia
2017, con corte al mes de octubre se obtiene como resultado una asistencia de 94
personas (Ver evidencia), las cuales establecen 14 preguntas para ser objeto de
respuesta por parte de la entidad, realizando su contestación de manera directa por
medio de oficio y entregándola a los correos electrónicos dispuestos para tal fin.
De los principales temas que son de interés para la comunidad, en especial para las
personas que asistieron al evento eran temas concernientes a:
Infraestructura
Cultura
Educación
Espacio Publico
Movilidad
Evaluación del Evento
La evaluación se efectúa teniendo en cuenta las respuestas brindadas por la
comunidad mediante la encuesta que se había determinado para tal fin, de lo
anterior se genera el informe de evaluación del evento.
Elaborado por: Oficina Asesora de Planeación y TIC
