Fecha de asignación de tarea - cjslp.gob.mx 2019.pdf · de la Metodología de Marco Lógico, en el diseño, seguimiento y evaluación de proyectos y programas públicos. La Matriz

PRESUPUESTO BASADO EN RESULTADOS 2019

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PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI. CONSEJO DE LA JUDICATURA.

PRESUPUESTO BASADO EN RESULTADOS.

RESPONSABLES:

ROSA ESTHER MARTINEZ GUTIERREZ LUCIA ELIZABETH SORIA HERNANDEZ JEFE DE OFICINA JEFE DE DEPARTAMENTO

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS DIRECCION GENERAL DE RECURSOS FINANCIEROS


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INTRODUCCION En la década de los años setenta del siglo pasado, los países en vías de desarrollo comenzaron a experimentar cambios en sus modelos de organización y entrega de servicios públicos derivados de la necesidad de enfrentar coyunturas sociales, políticas y fiscales, relacionadas con el aumento de la pobreza y la desigualdad, el advenimiento del régimen democrático y las crisis fiscales, preponderantemente. En este contexto, se empezó a gestar la corriente denominada Nueva Gestión Pública (NGP) como un modelo alternativo de gestión para fortalecer al Estado en la promoción del desarrollo, a partir de una gerencia pública basada en la racionalidad económica sustentada en la eficiencia y eficacia del desempeño público que logre resultados tangibles. De la NGP y sus diferentes enfoques e instrumentos, se deriva la Gestión para Resultados (GpR), concebida como “…un marco de referencia cuya función es la de facilitar a las organizaciones públicas la dirección efectiva e integrada de su proceso de creación de valor público (resultados) a fin de optimizarlo, asegurando la máxima eficacia y eficiencia de su desempeño, la consecución de objetivos de gobierno y la mejora continua de sus instituciones” (García y García, 2010) La estrategia de la GpR, tiene seis principios básicos que fueron acordados durante la Mesa Redonda Internacional sobre Resultados celebrada en Marrakech en febrero de 2004, donde se estableció que ellos deben ser considerados como un referente durante el proceso de su implementación

Los seis principios son:

1. Centrar el diálogo en los resultados. 2. Alinear la planeación, ejecución, el monitoreo y la evaluación con los resultados esperados. 3. Mantener sencillos y rentables cuanto sea posible, los sistemas de medición e información.


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4. Gestionar con base en resultados, no por resultados. 5. Usar la información de resultados para facultar el aprendizaje en la administración y ejecución 6. La toma de decisiones y la rendición de cuentas.

Antecedentes del PbR–SED en México El caso de la implementación en México del PbR, ha sido gradual. Sus antecedentes se pueden identificar desde el sexenio de Ernesto Zedillo (1994-2000), específicamente a partir de 1995, con la implantación del Programa de Modernización de la Administración Pública (PROMAP), que se llevó a cabo con el objeto de buscar el acercamiento de la administración pública con las necesidades e intereses de la ciudadanía, fomentar la profesionalización del servidor público y combatir la corrupción. Además, el programa se orientó en el sentido de la NGP e instrumentó medidas encaminadas a la simplificación administrativa. Otro elemento importante en este período de la administración pública en México, fue el intento de coordinar la actuación de la Secretaría de Desarrollo Administrativo (SECODAM), ahora Secretaría de la Función Pública (SFP), y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) para construir un sistema de evaluación del desempeño (SED). La mejora de la eficacia y eficiencia del gasto se acompaña de una estrategia en materia de transparencia presupuestaria orientada no sólo a cumplir con las disposiciones normativas o los compromisos del Gobierno. La visión de la planeación orientada a resultados permite que el SED tenga una vinculación integral con el Plan Nacional de Desarrollo (PND) a través de la alineación de los objetivos e indicadores de los programas sectoriales en las Matrices de Indicadores de Resultados (MIR) de los Programas presupuestales (Pp).


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Plan Nacional de Desarrollo (PND) La Constitución ordena al Estado mexicano velar por la estabilidad de las finanzas públicas y del sistema financiero; planificar, conducir, coordinar y orientar la economía; regular y fomentar las actividades económicas y “organizar un sistema de planeación democrática del desarrollo nacional que imprima solidez, dinamismo, competitividad, permanencia y equidad al crecimiento de la economía para la independencia y la democratización política, social y cultural de la nación”. El Plan Nacional de Desarrollo (PND) es, en esta perspectiva, un instrumento para enunciar los problemas nacionales y enumerar las soluciones en una proyección sexenal.

Plan Estatal de Desarrollo. La planeación debe entenderse como un proceso organizativo que se realiza para diseñar, elaborar y articular las acciones y recursos necesarios para la operación de planes y propuestas de trabajo específicas, que conduzcan a la obtención de resultados particulares en un periodo de tiempo determinado.

Presupuesto basado en Resultados y Sistema de Evaluación del Desempeño. En un estado de derecho como el nuestro, las características de los modelos de gestión pública están sustentadas en los marcos legales de cada nivel de gobierno, a fin de que los servidores públicos cuenten con las atribuciones, obligaciones y responsabilidades que la Ley determine. En este sentido, la actual Administración Pública del Estado busca alcanzar los objetivos definidos en el Plan Estatal de Desarrollo 2015-2021 y sus Programas Sectoriales derivados, mediante la operación de un modelo de gestión para resultados, en el cual sus elementos y componentes que se integren y consoliden aún más en la


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vigencia de ejercicios de evaluación del desempeño que contribuyan a mejorar la calidad del gasto y la inversión pública. Con esta herramienta de gestión se da prioridad a la planeación estratégica para definir sus objetivos institucionales y sus alcances. Este proceso de cambio institucional genera vínculos más fuertes entre la planeación, programación, presupuestación, seguimiento y evaluación, lo que obliga en el corto y mediano plazo a instrumentar políticas públicas integrales y coordinadas en la entidad. Los lineamientos metodológicos tienen el propósito de lograr una adecuada y progresiva de un modelo de gestión y la elaboración de un presupuesto basado en resultados, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y la Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria del Estado y Municipios de San Luis Potosí, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y las metas señaladas en el Plan Estatal de Desarrollo 2015-2021 y los Programas Sectoriales derivados. El artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos establece que los recursos públicos de que dispone el Estado deben ser evaluados, con el objeto de propiciar que se administren con eficiencia, eficacia, economía transparencia y honradez, para satisfacer los objetivos a los que están destinados. Para ello, se deben utilizar indicadores que permitan determinar el cumplimiento de las metas y objetivos de cada uno de los programas, así como vincular los mismos con la planeación del desarrollo.


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Metodología de Marco Lógico. Los responsables de la administración en la ejecución del gasto deben ser responsables de la obtención de resultados, para lo cual deberán cumplir con las metas y objetivos previstos en sus respectivos programas, proyectos o instituciones. Un instrumento de suma utilidad para el diseño, monitoreo y la evaluación de programas y proyectos públicos es la Matriz de Marco Lógico (MML); es una sencilla tabla (matriz) de cuatro filas por cuatro columnas en la cual se registra, en forma resumida, información estratégica de un proyecto o programa. Cuyo objetivo general es desarrollar competencias de los funcionarios públicos, en conocimiento para la aplicación de la Metodología de Marco Lógico, en el diseño, seguimiento y evaluación de proyectos y programas públicos. La Matriz de Marco Lógico (MML) es una herramienta de planeación basada en la estructuración y solución de problemas. Además, la MML permite presentar de forma sistemática y lógica los objetivos de un programa y sus relaciones de causalidad, alineándolos a objetivos de mayor nivel, permite planear, organizar y presentar de forma sistematizada la información del diseño de un Programa, comunica, con un lenguaje común entre los distintos involucrados, qué resultados son lo que se quiere lograr y cómo se pretenden alcanzar, quiénes son los responsables de lograr los resultados del Programa y en qué tiempo. De ahí que la MML constituya una base para la gestión de la operación de los Programas. Apoya al seguimiento y control de la ejecución de los Programas, esto desde la definición de los objetivos y sus metas de ejecución, hasta las decisiones de asignación y reasignación del presupuesto. Lo anterior, expresado en su herramienta Matriz de Indicadores de Resultados (MIR), donde se contemplan indicadores y metas claras, para el monitoreo y evaluación de los resultados de cada programa.


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La MML está compuesta de seis etapas:


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EXPOSICIÓN DE MOTIVOS DEL PRESUPUESTO BASADO EN RESULTADOS (PbR) 2019

Derivado de las reformas constitucionales en materia de gasto público, México se incorporó a un movimiento mundial con el propósito de elevar la calidad del gasto público, sujetar sus resultados a una medición puntal y rendir mejores cuentas a la ciudadanía. En nuestro país el PbR se contempla por primera vez en el presupuesto de egresos de la federación del año 2008, con los siguientes aspectos fundamentales:

Cada peso invertido de gasto público deberá ser para lograr el máximo beneficio para los ciudadanos.

Las autoridades responsables del gasto deben tomar en cuenta los resultados esperados de dicha inversión

con el objeto de generar mayor calidad y eficiencia en el gasto público atendiendo a acciones de rendición

de cuentas y transparencia.

Llevar a cabo una permanente evaluación de las acciones que desarrollamos bajo un principio de

verificación de metas y objetivos.

El Presupuesto Basado en Resultados (PbR) es un método que plantea la asignación de recursos públicos a partir del desempeño de cada agencia del gobierno. Se trata de un modelo de gestión y manejo de recursos que se ha establecido como uno de los instrumentos de reforma gubernamental, administrativa y financiera más importantes en el mundo. El PbR es una herramienta efectiva para mejorar la calidad del gasto público, la cual permite corregir programas que no estén generando los resultados deseados y estableciendo prioridades del gasto en función de las


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necesidades, incrementando así la eficiencia. Un presupuesto no debe ser un simple procedimiento de asignación de recursos, sino un instrumento permanente de corrección y reorientación estratégica. Se trata de dar el paso de presupuestos inerciales a presupuestos por resultados. Sin embargo, no es fácil la implementación del PbR en sector público ya que requiere de un cambio profundo en la cultura de este sector.

ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN. El Poder Judicial del Estado, a través del Consejo de la Judicatura, realizó las adecuaciones para mejorar la manera mediante la cual gestiona sus recursos, y generar información que le permita realizar una toma de decisiones de manera eficiente y acertada en materia de gasto. De igual manera, se da cumplimiento a los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo (PND), en Política y Gobierno, Procuración de justicia. Así mismo como resultado de las reformas a la Ley General de Contabilidad Gubernamental se inició una nueva etapa que ha transformado sustancialmente la forma como se evalúa y realiza la gestión gubernamental, es decir, las instituciones de gobierno ahora deben formular y ejercer sus presupuestos basados en una Gestión para Resultados (GpR). Con fundamento en esta Ley se establecieron los Lineamientos para elaborar indicadores, lo que dio la pauta para la extensión definitiva del Presupuesto basado en Resultados (PbR) y del Sistema de Evaluación al Desempeño (SED) en toda la Administración Pública del país. Coherente con dicho sistema de evaluación, la planeación también cobra mayor relevancia y sentido, pues están íntimamente ligados, además de que requiere del despliegue de todo el proceso administrativo, del cual, la


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planeación constituye su primera etapa que, en el caso específico del Poder Judicial, deberá orientarse al mejoramiento del sistema de impartición y administración de justicia. Igual que la administración. Para el año 2019 el Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí continuará aplicando la metodología del Presupuesto basado en Resultados, en coordinación con la Secretaria de Finanzas de Gobierno del Estado. Esta nueva manera de realizar el presupuesto nos permite definir los proyectos y objetivos institucionales con base en indicadores estratégicos y de gestión, lo cual nos permite, evaluar constantemente el logro de las metas y los objetivos establecidos, así como el impacto de los programas. Durante mucho tiempo, los programas carecieron de mecanismos de rendición de cuentas y generación de evidencia sobre su efectividad. Un sistema de evaluación y monitoreo tendrá que ser orientado a apoyar la gestión para resultados.

La Gestión para Resultados, (GPR) desde la perspectiva del Sistema de Evaluación del Desempeño (SED) que tiene entre sus objetivos: La verificación y monitoreo del cumplimiento de metas y objetivos, con base en indicadores estratégicos y

de gestión que permitan conocer los resultados de los programas. Vincular la planeación, programación, presupuestación, seguimiento, ejercicio de los recursos y la

evaluación de las políticas públicas y los programas presupuestarios.


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Programas para atender áreas Jurisdiccionales:

1. Programa de implementación del uso del expediente electrónico en los juzgados oralidad mercantil 2. Programa de elaboración e implementación del manual de procedimientos en los juzgados de oralidad

mercantil 3. Programa de implementación del uso del expediente electrónico en los juzgados familiares 4. Programa de elaboración e implementación del manual de procedimientos en los juzgados familiares 5. Cumplimiento al programa de visitas de inspección de los juzgados foráneos 6. Sistema de en internet para el centro de mediación y conciliación 7. Programa de reorganización administrativa de la Oficialía de Partes Común 8. Programa de reforzamiento en capacitación de Presupuesto basado en Resultados.

Programas para atender áreas administrativas:

9. Programa de mejora del Sistema de Cuentas por Pagar 10. Programa para realizar con eficiencia las actividades de la Dirección de Recursos Materiales. 11. Programa para regular el uso de los materiales y suministros 12. Programa de capacitación para personal categorías administrativas del Poder Judicial 13. Programa Mantenimiento correctivo y preventivo a los equipos de cómputo y aires acondicionado 14. Migración de plataforma de base de datos del SIA-RM (Sistema de Información de Administración –

Recursos Materiales) 15. Archivo digital histórico 16. Programa de reubicación del Archivo Judicial Capital. 17. Programa de capacitación del Instituto de Estudios Judiciales. 18. Programa anual de adquisiciones.


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Descripción de Ejes. Es importante mencionar que en el Plan Estatal de Desarrollo 2015-2021 se incluye a este Poder Judicial en el eje 5 San Luís con Buen Gobierno y como prioridad un Gobierno Abierto, Honesto e Innovador; Adicionalmente se informa que los proyectos y programas están ligados en la estructura programática y presupuestal por lo que a continuación se enlistan los objetivos y metas establecidos por este Poder Judicial:

Administración de Justicia. Administración de Justicia: Este eje se refiere al trabajo dirigido a la impartición de justicia en el estado, engloba los programas y proyectos de naturaleza jurisdiccional. Las instancias que incluyen y sus unidades son: Segunda Instancia: Salas del Supremo Tribunal.

Primera Instancia:

Juzgado en materia civil,

Juzgado en materia mercantil,

Juzgados Especializados en Oralidad Mercantil

Juzgado en materia penal

Juzgado en materia familiar

Juzgados especializados


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Juzgados mixtos

Juzgado menor

Salas de oralidad penal.

Presidencia del Supremo Tribunal de Justicia:

Presidencia y

Secretaría General de Acuerdos del Supremo Tribunal de Justicia.

Mecanismos alternativos de solución de controversias:

Mediación y Conciliación.


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Eje

RectorInstancia Área/Unidad Objetivo Meta

Primera Sala

Segunda Sala

Tercera Sala

Cuarta Sala

Quinta Sala

Aplicar la impartición de justicia en segunda

instancia en materia penal, justicia para

adolescentes y ejecución de penas

Cumplir con la administración de justicia en

materia penal, justicia para adolescentes y

ejecución de penas

Juzgado Primero Civil

Juzgado Segundo Civil

Juzgado Tercero Civil

Juzgado Primero Mercantil

Juzgado Segundo Mercantil

Juzgado Tercero Mercantil

Juzgado Cuarto Mercantil

Juzgado Quinto Mercantil

Juzgado Primero Familiar

Juzgado Segundo Familiar

Juzgado Tercero Familiar

Juzgado Cuarto Familiar

Juzgado Quinto Familiar

Juzgado Especializado en Divorcio Voluntario y Ordenes

de Protección de Emergencia y Preventivas en favor de

las Mujeres.

Aplicar la impartición de justicia en divorcio

Voluntario y Ordenes de Protección de

Emergencia y Preventivas en favor de las Mujeres.

Cumplir con la administración de justicia

en divorcio Voluntario y Ordenes de

Protección de Emergencia y Preventivas en

favor de las Mujeres.

Juzgado Segundo Penal

Juzgado Quinto Penal

Juzgado Sexto Penal

SEG

UN

DA

INST

AN

CIA


instancia en materia penal, justicia para

adolescentes y ejecución de penas


instancia en materia civil, familiar y mercantil

Aplicar la impartición de justicia en primera

instancia en materia penal


materia penal.


instancia en materia civil.


instancia en materia mercantil.


instancia en materia familiar.

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AC

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DE

JUST

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NC

IA


materia penal, justicia para adolescentes y

ejecución de penas


materia civil, familiar y mercantil


materia civil


materia familiar


materia mercantil


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Eje


Juzgado Séptimo Penal

Juzgado Octavo Penal

Juzgado Especializado en Justicia para Adolescentes Aplicar la impartición de justicia para

Adolescentes


materia de Justicia para Adolescentes.

Juzgado de Ejecución de Medidas para AdolescentesAplicar la impartición de justicia en ejecución de

medidas para Adolescentes

Cumplir con la impartición de justicia en

ejecución de medidas para Adolescentes

Juzgado de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad

en la Capital del Estado.

Aplicar la impartición de justicia de Penas y

medidas dictadas por los Jueces de la Materia en

la Capital del Estado.

Cumplimiento de Penas y medidas dictadas

por los Jueces de la Materia en la Capital

del Estado.

Juzgado Regional de Ejecución de Penas y Medidas de

Seguridad en Ciudad Valles. J


medidas dictadas por los Jueces de la Materia en

Ciudad Valles.

Cumplimiento de Penas y medidas dictadas

por los Jueces de la Materia en Ciudad

Valles.

Juzgado Segundo de Ejecución de Penas y Medidas de

Seguridad Centro Altiplano


medidas dictadas por los Jueces de la Materia de

seguridad Centro Altiplano

Cumplimiento de Penas y medidas

dictadas por los Jueces de la Materia de


Juzgado Segundo de Ejecución de Penas y Medidas de

Seguridad Centro Altiplano


medidas dictadas por los Jueces de la Materia de


Cumplimiento de Penas y medidas

dictadas por los Jueces de la Materia de


Juzgado Primero Civil de Ciudad Valles

Juzgado Primero Familiar de Ciudad Valles

Juzgado Segundo Familiar de Ciudad Valles

Juzgado Primero del Ramo Civil de Matehuala

Juzgado Primero del Ramo Familiar de Matehuala

Juzgado Primero Ramo Civil de Rioverde

Juzgado Primero del Ramo Familiar de Rioverde

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MIN

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IA

PR

IME

RA

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ST

AN

CIA


instancia en materia penal


instancia en materia civil, mercantil y familiar;

según sus atribuciones, competencia y

jurisdicción.


materia penal.


primera instancia en materia civil,

mercantil y familiar; según sus

atribuciones, competencia y jurisdicción.


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Eje


Juzgado Mixto de Tamazunchale

Juzgado Mixto de Tancanhuitz

Juzgado Mixto de Cárdenas

Juzgado Mixto de Venado

Juzgado Mixto de Cerritos

Juzgado Mixto de Salinas de Hidalgo

Juzgado Mixto de Santa María del Río

Juzgado Mixto de Guadalcazar

Juzgado Mixto de Cd. del Maíz

PR

IME

RA

INS

TA

NC

IA

Juzgado Menor de Soledad de Graciano Sánchez

Aplicar la impartición de justicia en la primera

instancia en materia civil, penal, mercantil y

familiar; según sus atribuciones, competencia y

jurisdicción.

Cumplir con la impartición de justicia en la

primera instancia en materia civil, penal,



ME

CA

NIS

MO

S A

LTE

RN

AT

IVO

S

Mediación y Conciliación

Los mecanismos alternativos pretenden fomentar

la convivencia armónica y la paz social,

solucionando a través del diálogo los conflictos

que surjan entre los miembros de la sociedad, por

conducto de la intervención de facilitadores que

procuran el acuerdo entre las partes.

Los mecanismos alternativos serán

aplicados por el Centro Estatal y los Centros

Públicos o Privados de Solución de

Controversias, a través de los facilitadores

adscritos a los mismos, así como por los

facilitadores privados certificados que

presten sus servicios en forma individual

en los términos de la Ley de Mediación y

Conciliación para el Estado de San Luis

Potosí.

PR

IME

RA

IN

ST

AN

CIA


primera instancia en materia civil,



Aplicar la impartición de justicia en la primera

instancia en materia civil, penal, mercantil y

familiar; según sus atribuciones, competencia y

jurisdicción.

AD

MIN

IST

RA

CIÓ

N D

E J

US

TIC

IA


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Eje


Sala sede de Oralidad Penal en Matehuala

Sala base de Oralidad Penal en Guadalcázar

Sala base de Oralidad Penal en Venado

Sala sede de Oralidad Penal en San Luis Potosí

Sala sede de Oralidad Penal en Rioverde

Sala sede de Oralidad Penal en Ciudad Valles

Sala base de Oralidad Penal en Santa María del Río

Sala base de Oralidad Penal en Salinas

Sala base de Oralidad Penal en Cerritos

Sala base de Oralidad Penal en Cárdenas

Sala base de Oralidad Penal en Ciudad del Maíz

Sala base de Oralidad Penal en Tancanhuitz

Sala base de Oralidad Penal en Tamazunchale

Juzgado Primero de Juicio Oral Mercantil

Juzgado Segundo de Juicio Oral Mercantil

Presidencia

Presidir al Supremo Tribunal de Justicia y al

Consejo de la Judicatura, representando al Poder

Judicial en toda clase de actos jurídicos y ante

cualquier autoridad.

Cumplir con las atribuciones del Presidente

del Supremo Tribunal de Justicia y del

Consejo de la Judicatura.

Secretaría General

Atender las sesiones del Pleno del Supremo

Tribunal y darle seguimiento a los acuerdos

tomados por éste.

Cumplir con la atención y seguimiento de

los acuerdos del Pleno del Supremo

Tribunal.

AD

MIN

ISTR

AC

IÓN

DE

JUST

ICIA


materia oralidad mercantil

Cumplir con la justicia basada en los

nuevos Sistemas Penales Acusatorios y

Orales, mediante la gestión y el uso de

tecnologías especializadas, brindando un

servicio de calidad en beneficio de la

sociedad.OR

ALI

DA

D P

ENA

L

Impartir y garantizar justicia basada en los nuevos

Sistemas Penales Acusatorios y Orales, mediante

la gestión y el uso de tecnologías especializadas,

brindando un servicio de calidad en beneficio de

la sociedad.

OR

ALI

DA

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MER

CA

NTI

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instancia en materia oralidad mercantil


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Descripción de Ejes. Desarrollo Administrativo y Judicial.

Desarrollo administrativo y judicial: este eje se refiere al trabajo de administración de recursos, vigilancia y formación de funcionarios. Engloba los proyectos y programas de naturaleza administrativa. Las instancias y las áreas que incluye son: Consejo:

Consejería y

La Unidad de Transparencia Secretaría ejecutiva de administración:

Oficina del titular

Recursos humanos

Tecnologías de la información

Recursos materiales

Recursos financieros y

Dirección de Planeación Institucional Secretaría ejecutiva de vigilancia y disciplina:

Oficina del titular contraloría

Visitaduría

Archivo judicial

Área de ejecuciones y

Servicio médico.


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Secretaría ejecutiva de pleno y carrera judicial:

Oficina del titular

Dirección jurídica

Instituto de Estudios Judiciales, Promoción y Desarrollo de los Derechos Humanos

Oficialía de partes y

Biblioteca. Administrador Judicial del Sistema de Justicia Penal Acusatorio.


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Eje

RectorInstancia Área/Unidad Objetivo Metas

Consejería

Cumplir con las atribuciones de administración

de los recursos del Poder Judicial, así como las

de vigilancia y disciplina de los funcionarios,

promocionando la carrera judicial.

Supervisar la administración, vigilancia,

disciplina y promoción de la carrerar

judicial del Poder Judicial.

Unidad de Transparencia

Atender las solicitudes de información

recibidas de particulares y gestionar el envió

del requerimiento al área poseedora de la

información para su respuesta oportuna.

Dar atención en tiempo y forma a las

solicitudes de información pública.

Oficina del titular de la Secretaría Ejecutiva de

Administración

Administrar los recursos humanos,

financieros y materiales del Poder Judicial,

conforme a principios de transparencia,

racionalidad, eficiencia, eficacia y oportunidad,

dentro del marco legal aplicable.

Vigilar el cumplimiento de los asuntos de

carácter administrativo de manera

eficiente, eficaz y transparente, en apoyo

al objetivo institucional del Poder Judicial.

Recursos Financieros

Administrar los recursos financieros del Poder

Judicial, conforme a principios de

transparencia, racionalidad, eficiencia y

eficacia, dentro del marco legal aplicable.

Cumplir con los principios de

transparencia, racionalidad, eficiencia y

eficacia de los recursos financieros del

Poder Judicial.

Recursos Materiales

Administrar los recursos materiales del Poder

Judicial, conforme a principios de racionalidad,

eficiencia y oportunidad, dentro del marco

legal aplicable.

Administrar los recursos materiales del

Poder Judicial, conforme a principios de

racionalidad, eficiencia y oportunidad,

dentro del marco legal aplicable.

Recursos Humanos

Administrar los recursos de personal,

impulsando el desarrollo humano y

profesional de los funcionarios judiciales.

Otorgar de manera eficiente las

remuneraciones, prestaciones derechos y

servicios, e impulsar el vinculo laboral

entre servidores judiciales con el Poder

Judicial.

Tecnologías de la Información

Implementar programas, políticas e

innovación tecnológica, tendientes a la

modernización y simplificación administrativa.

Garantizar la disponibilidad de la

información y la transformación de los

procesos de red utilizados por los

órganos, mediante la incorporación e

innovación de tecnología.

CON

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21

Eje


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Dirección de Planeación Institucional

Ejecutar las atribuciones de recepción,

procesamiento, sistematización y análisis

cualitativos de información estadística y de

planeación proporcionada por los órganos

administrativos y jurisdiccionales, de acuerdo

a los objetivos institucionales del Poder Judicial

del Estado.

Proporcionar información confiable y

oportuna en materias de estadísitica y de

planeación, solicitada para el análisis y

toma de decisiones.


Vigilancia y Disciplina

Ejercer con eficiencia y eficacia la función de

vigilancia que tiene encomendada sobre los

órganos jurisdiccionales y administrativos del

Poder Judicial del Estado.

Inspeccionar y supervisar el cumplimiento

de las auditorias y visitas de inspección a

los órganos jurisdiccionales, para

proporcionar al Consejo de la Judicatura

información actual, completa y objetiva

del desempeño de la función

jursidiccional.

Contraloría

Fortalecer la calidad de las auditorias que se

realizan sobre el ejercicio de los recursos

financieros, materiales y humanos del Poder

Judicial del Estado.

Vigilar el cumplimiento de la normatividad

administrativa, el ejerccio del presupuesto

y la administración eficaz y transparente

de los recursos del Poder Judicial.

Visitaduría Judicial

Inspeccionar el funcionamiento de los órganos

jurisdiccionales del Poder Judicial y supervisar

la conducta y desempeño de los integrantes de

estos órganos.

Realizar,supervisar e informar los

resultados del total de las visitas de

inspección ordinarias y extraordinareas.

Área de Ejecuciones

Auxiliar técnica y administrativamente a los

Juzgados del Poder Judicial, en el área de

actuaria, a efecto de que los emplazamientos,

requerimientos, ejecuciones y demás

notificaciones se lleven a cabo conforme a los

términos y lineamientos establecidos.

Coordinar las actividades de los actuarios

para que las notifiaciones y diligencias de

emplazamiento, requerimientos y de

ejecución se realicen de manera eficiente.

Servicio MédicoElaborar dictámenes periciales y asesorar a

juzgados en temas de medicina legal.

Emitir las opiniones técnicas solicitadas en

asesorias y dictámentes periciales.

Archivo JudicialRecibir, resguardar y restaurar los expedientes

oficiales del Poder Judicial del Estado.

Dar cumplimiento a la recepción,

conservación y registro de los expedientes

del Archivo Judicial.

DES

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22

Eje



Pleno y Carrera Judicial

Atender y ejecutar los acuerdos de las

sesiones del Pleno del Consejo de la Judicatura

Garantizar un adecuado registro, control,

cumplimiento y seguimiento de los

acuerdos y resoluciones emitidas por el

Pleno del Consejo de la Judicatura.

Dirección Jurídica

Cumplir con las atribuciones de asesoría,

representación y apoyo en materia de

normatividad, procedimientos de adjudicación

de adquisiciones, enajenaciones y contratos

mercantiles, asuntos contenciosso y cualquier

otro que le encomiende el Consejo de la

Judicatura

Contestar las solicitudes de opiniones y de

dictamenes tecnico-jurídicos, así como

proyectos que le sean encomendados.

Instituto de Estudios Judiciales, Promoción y

Desarrollo de los Derechos Humanos

Fortalecer la carrera judicial por medio de la

actualización y formación de funcionarios

judiciales. Asi como la Promoción y Desarrollo

de los Derechos Humanos

Cumplir con la investigación jurídica,

formación, profesionalización,

capacitación y actualización de los

servidores judiciales. Asi como la

Promoción y Desarrollo de los Derechos

Humanos

Oficialía de Partes

Recibir las demandas, excusas y promociones,

así como los escritos de término para las Salas

Civiles y Juzgados Familiares, distribuyéndolos

en juzgados civiles, familiares y salas civiles.

Ejecutar eficientemente la recepción,

registro y distribución en forma

transparente e imparcial, conforme al

sistema que establezca el Consejo de la

Judicatura.

Biblioteca

Proporcionar a los servidores judiciales y

público, el acceso a bibliografía especializada

en materia jurídica y disciplinas afines.

Contar con el acervo indispensable para

apoyo de investigación jurisdiccional o

administrativa.

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MIN

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DE

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Administrador Judicial

Proponer los planes y proyectos, organizar,

implementar, dirigir, vigilar y controlar

administrativamente el Sistema de Justicia

Penal

Garantizar su operatividad en el Estado de

San Luis PotosiDES

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23

En el Poder Judicial del Estado, se presenta en el presupuesto de egresos para el ejercicio 2019, la aplicación de la metodología de un Presupuesto basado en Resultados realizando el árbol de problemas y objetivos, que nos permiten identificar los problemas más importantes, conocer sus causas y visualizar sus efectos para proponer soluciones y un plan de acción encaminado a su cumplimiento. Finalmente se realiza una matriz de indicadores que presenta de manera lógica y sistemática los resultados del árbol de objetivos lo que nos permitirá evaluar si se está dando cumplimiento a los objetivos y las variables no controlables que afectarían al logro de los mismos. Se prevé llevar a cabo durante el 2019 darle continuidad a un programa de fortalecimiento de capacitación encaminado al conocimiento, y aplicación de esta nueva metodología para dar cumplimiento en su totalidad, adicionalmente la planeación también está integrada y cuya primera fase corresponde a la formulación de un Plan o proyecto. A continuación, se presentan la matriz de indicadores de resultados.


24

1. Programa de implementación del uso del expediente electrónico en los juzgados oralidad mercantil.

Con la creación de los juzgados de oralidad mercantil se proporcionará una herramienta electrónica que permitirá a los usuarios del juzgado capturar la información necesaria para los informes estadísticos y el desarrollo de indicadores. De igual manera, brindará a los justiciables y a sus representantes la posibilidad de consultar sus expedientes de manera remota a través de las tecnologías de información. Para lograr lo anterior, se realizará una versión del SICEE hecha a la medida para los juzgados de oralidad mercantil; dicho sistema permitirá contar con soluciones eficientes en la manera de integrar las actuaciones, así como los videos de las audiencias; finalmente, los procesos del control de los juicios orales mercantiles y sus expedientes electrónicos mejorarían su interacción y reporte de desempeño como resultado de la eficiencia que el Poder Judicial aporte en sus actividades de impartición de justicia, logrando una mejora continua en la operación interna y externa de los procesos contemplados por el Poder Judicial y su Consejo de la Judicatura.


25

Arbol de Problemas

EFEC

TOS

CAUS

AS

Incumplimientos en el Manual de Procedimientos

Desconfianza y facilidad de la consulta del expediente electrónico (usuarios internos y externos)

Escaso registro de usuarios externos en el uso del expediente electrónico

Uso inadecuado del expediente electrónico de los usuarios externos.

Desinterés en la capacitación en el uso del expediente electrónico

Resistencia al uso del expediente electrónico en los Juzgados de Oralidad Mercantil

Carencia del Manual de usuario externo

del expediente electrónico.

Carencia del manual de procedimientos administrativos para juzgados de

oralidad mercantil

Carencia del Manual de usuario interno para el uso

del sistema informático para el control de expedientes

electrónicos

Ausencia de inducción y

sensibilización al personal

Falta de capacitación en uso del SICEE

Desconocimiento del uso adecuado del expediente

electrónico

Desconocimiento en el uso del expediente

electrónico por parte de los usuarios externos.

Desconocimiento de los procedimientos

documentados

Desconocimiento de las

actividades propias de un juzgado en la materia de

oralidad mercantil

El personal no esta consciente de la importancia del

SICEE

Desconocimiento de las actividades que deben realizarse.Negativa al uso del

expediente por parte de los usuarios

externos.

Desinterés en el uso del SICEE

Inconformidad en la utilización del SICEE

Incumplimiento en el uso optimo del expediente electrónico Los usuarios externos siguen solicitando el expediente físico.

Arbol de Objetivos


26

MEDIO

SFIN

ES Cumplimiento en el Manual de Procedimientos

Confianza y facilidad de la consulta del expediente electrónico (usuarios internos y externos)

Registro de usuarios externos en el uso del

expediente electrónico

Menos Estrés laboral

Consultas y reportes completos

Uso adecuado del expediente electrónico

Uso adecuado delexpediente electrónico de

los usuarios externos.

Correcta aplicación de los procedimientos

documentados

Uso optimo del expediente electrónico

Interés en los procedimientos

documentados.

Los usuarios externos solicitan menos el

expediente físico.

Adecuado liderazgo Interés en la capacitación en el uso del expediente

electrónico

Conocimiento de losprocedimientos

documentados

Uso del expediente electrónico (por parte de

los usuarios externos)

Adecuado uso del expediente electrónico en los Juzgados de Oralidad Mercantil

Apropiada aplicación del Manual del Procedimientos

Adecuada homologación del expediente físico con el


Rotación interna de personal

Difusión y sensibilizaciónal usuario externo del


Adecuado clima organizacional

Base de datos completa

Conocimiento del uso del expediente electrónico

Manual de usuario externo del expediente electrónico.

Conformidad en la utilización del SICEE

Uso del nuevo modelo del expediente electrónico

Uso del expediente por parte de los usuarios

externos.

Interés del titular del juzgado en la

implementación del SICEE

Conocimiento del uso adecuado del expediente

electrónico

Apropiado seguimiento en el uso del expediente

electrónico

Conocimiento en el uso del expediente electrónico por parte de los usuarios externos.


27

Matriz de indicadores de resultados.

Programa de

implementación del

uso del expediente

electrónico en los

Juzgados de Oralidad

Mercantil

RESUMEN

NARRATIVOINDICADORES

MEDIOS DE

VERIFICACIÓNSUPUESTOS

FIN

Confianza en la consulta

del expediente electrónico

(usuarios internos y

externos)

% de consultas del


por el usuario externo

Reporte de consultas del

software

Deficiencias en la conexión de

internet

PROPÓSITOUso del expediente

electrónico en los Juzgados

de oralidad mercantil

% de los expedientes

debidamente

capturados y

escaneados en el

sistema

Generación del

expediente electronico

Caída del sistema y ausencia de

respaldos

Expediente electrónico

100% de los asuntos

recibidos, capturados

en el SICEE como


Generación del

expediente electronico

Omisión en el registro de

información

Uso del Manual de

Procedimientos de los

juzgados de oralidad

mercantil

% de Juzgados de

Oralidad Mercantil que

aplican el Manual de

Procedimientos

Auditorias internas al

uso adecuado del

Manual de

Procedimientos, actas de

apertura, hallazgos y

evidencia fotográfica

Resistencia al uso del Manual de

Procedimientos de los servidores

judiciales.

COMPONENTES


28

Programa de

implementación del

uso del expediente

electrónico en los

Juzgados de Oralidad

Mercantil

RESUMEN NARRATIVO INDICADORESMEDIOS DE


Elaboración del manual de

procedimientos

administrativos para

juzgados de oralidad

mercantil

100% del manual de

procedimientos

Documento de

autorizacion

Que el tiempo de revision se

extienda

Elaboración del Manual de

usuario interno para el uso

del sistema informático

para el control de

expedientes electrónicos

100 % de la elaboración

del manual de usuario

Instalado en el mismo

software

Que los usuarios no utilicen el

manual

Elaboración del Manual de

usuario externo del

expediente electrónico.




software


manual

Inducción y sensibilización

al personal

Capacitación en uso del

SICEE

ACTIVIDADES

Por el 100% de las

capacitaciones

realizadas.

Listas de asistencia,

reporte fotográfico

Ausencia de los usuarios

externos a las capacitaciones


29

Eje Rector Cabeza de Sector y sectorizadas

05 5.1.1 Política Interior

Función Subfunción

1200 Justicia 1211 Impartición de Justicia

Anual al periodo

Expediente electrónico100% de los asuntos recibidos, capturados en

el SICEE como expediente electrónico Anual % Trimestral 100% 100% 100% 50%

Uso del Manual de Procedimientos de los juzgados de oralidad

mercantil

% de Juzgados de Oralidad Mercantil que

aplican el Manual de Procedimientos Anual % Trimestral 100% 100% 100% 50%

100 % de la elaboración del manual de usuario del sistema informatico

100 % de la elaboración del manual de usuario del expediente electronico

Por el 100% de las capacitaciones realizadas.

1000 Gobierno

Programa Sectorial

Programa:

Meta Programada AVANCE

Realizado

al periodo

Avance %

al periodo

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia

Unidad de

medida

5,1 GOBIERNO ABIERTO, HONESTO E INNOVADOR

Alineación al PED 2015-2021

Finalidad

Vertiente ó sector:

51

Objetivo estratégico:

Indicadores del Programa Presupuestario

100% del manual de procedimientos

Co

mp

on

en

tes

Resumen narrativo Indicador Método de cálculoNivel

Clasificación funcional

Actividad Institucional Coordinación y colaboración del Ejecutivo del Estado con el Poder

Judicial

RESULTADOS

Elementos Programáticos Relevantes de los Programas Presupuestarios

Presupuesto de Egresos, Ejercicio Fiscal 2019

Programa presupuestario (Pp)

Programa de implementación del uso del expediente

electrónico en los Juzgados Familiares

Reforzar las relaciones con el Poder Judicial, para garantizar a la población el acceso a una

administración de justicia pronta, eficaz y expedita.


30

2. Programa de elaboración e implementación del manual de procedimientos en los juzgados de oralidad mercantil

Los manuales de procedimientos, como instrumentos administrativos que apoyan el quehacer institucional, están considerados como elementos fundamentales para la coordinación, dirección, evaluación y el control administrativo, así como para facilitar la adecuada relación entre los distintos órganos judiciales de la institución. El manual de procedimientos administrativos para juzgados de oralidad mercantil permitirá estandarizar los procesos administrativos claves de los juzgados, y contar con procedimientos documentados precisos con un objetivo común, describiendo en secuencia lógica, las distintas actividades de que se compone cada uno de los procedimientos administrativos que lo integran, señalando generalmente qué, quién, cómo, cuándo, dónde, por qué y con qué han de realizarse.


31

Arbol de Probemas.

EFEC

TOS

CAU

SAS

Nula implementación de la normatividad administrativa que precisa las actividades que debe realizarse en los juzgados de oralidad mercantil.

El personal asignado a los juzgados de oralidad mercantil desconoce la normatividad administrativa que precisa las actividades que debe realizarse en los Juzgados de Oralidad Mercantil

Sin documentar los procedimientos administrativos de las actividades del personal en los Juzgados de Oralidad Mercantil

Ausencia de guía operativa para la realización de actividades Se desconocen los pasos a seguir de manera detallada, ordenada e integral para

realizar las actividades de los juzgados

Ambiente de trabajo tenso

Ausencia de una guía práctica y con pasos secuenciados para el desarrollo de las actividades del personal de los Juzgados de Oralidad Mercantil

Alcance de responsabilidad confusaIncertidumbre del personal asignado a los juzgados de oralidad

mercantil


32

Arbol de objetivos.

FIN

ESM

EDIO

S

Implementación de la normatividad administrativa que precisa las actividades que debe realizarse en los juzgados de oralidad mercantil.

Conocimiento de una guía práctica y con pasos secuenciados para el desarrollo de las actividades del personal de los Juzgados de Oralidad Mercantil

Alcance de responsabilidad ordenada de las actividades que desempeñan el personal asignado en los Juzgados de Oralidad Mercantil

El personal asignado tiene certeza de las actividades que desempeña en los juzgados de oralidad mercantil

Elaboración de los procesos administrativos de las actividades del personal en los Juzgados de Oralidad Mercantil

El personal asignado a los juzgados de oralidad mercantil conoce la normatividad administrativa que precisa las actividades que debe realizarse en los Juzgados de Oralidad Mercantil

Manual de Procedimientos que regula las actividades del personal asignado a los Juzgados de Oralidad Mercantil

Los procesos a seguir estan de manera detallada, ordenada e integral para realizar las actividades de los juzgados


33


Elaboración e

implementación del

Manual de Procedimientos

en los Juzgados de

Oralidad Mercantil



FIN

Conocimiento de una guía práctica y con

pasos secuenciados para el desarrollo de

las actividades del personal de los

Juzgados de Oralidad Mercantil% de procesos debidamente

ejecutados

Revisiones que realice

el órgano de control

interno al los procesos

señalados en el Manual

de Procedimientos

Indiferencia del personal

PROPÓSITO

Implementación de la normatividad

administrativa que precisa las actividades

que debe realizarse en los juzgados de

oralidad mercantil.

% de avance en la

implementación del Manual

de procedimientos.

Acuse de recibido de

los usuarios del manual

de procedimientos

Lista de asistencia y


Inasistencia del personal

Manual de Procedimientos que regula las

actividades del personal asignado a los

Juzgados de Oralidad Mercantil

100% del manual de

procedimientos

Documento de

autorización

Que el tiempo de revisión se

extienda

Los procesos a seguir están de manera

detallada, ordenada e integral para

realizar las actividades de los juzgados

% del personal capacitado en

el uso del manual de

procedimientos


evidencia fotográficaIndiferencia del personal

COMPONENTES


34

Elaboración e

implementación del


en los Juzgados de

Oralidad Mercantil



Elaboración del procedimiento

administrativo (1)

Porcentaje de avance de los

procesos documentados en

las Área involucradas

Cronograma del

calendario de

actividades

Tiempo disponible del personal

encargado en la elaboración del

Manual


administrativo (2)




Cronograma del

calendario de

actividades



Manual


administrativo (3)




Cronograma del

calendario de

actividades



Manual

Elaboración del procedimiento de tramite

administrativo (4)




Cronograma del

calendario de

actividades



Manual


administrativo (5)




Cronograma del

calendario de

actividades



Manual

Revisión y correcciones de los procesos

documentados

Acuse de recibido de la

revisión y correcciones.



Manual

Entrega del Manual de Procedimientos

para su aprobación por parte del Consejo

de la Judicatura

Documento de

autorización.

Postergación de autorización del

Manual de Procedimientos.

Indiferencia del trabajador

Conflicto Sindical


debidamente corregido

Sensibilizar al personal de los Juzgados de

Oralidad Mercantil en la correcta

100% del personal

sensibilizado y capacitado.


entrega del Manual de

ACTIVIDADES


35





Anual al periodo

Manual de Procedimientos que regula las actividades del

personal asignado a los Juzgados de Oralidad Mercantil 100% del manual de procedimientos Anual % Trimestral 100% 100% 100% 50%

Los procesos a seguir están de manera detallada, ordenada e

integral para realizar las actividades de los juzgados % del personal capacitado en el uso del

manual de procedimientosAnual % Trimestral 100% 100% 100% 50%

Porcentaje de avance de los procesos documentados en las Área involucradas (2)




Manual de Procedimientos debidamente corregido

100% del personal sensibilizado y capacitado.



Judicial

RESULTADOS

Avance %

al periodo

Realizado

al periodo



Unidad de

medida

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia


51



1000 Gobierno

Finalidad

Co

mp

on

en

tes

Nivel Resumen narrativo Indicador Método de cálculo

Elaboración e implementación del manual de

procedimientos






Programa Sectorial

Programa:




36

3. Programa de implementación del uso del expediente electrónico en los juzgados familiares Tomando como base el sistema informático para el control de expedientes electrónicos (SICEE) para juzgados civiles y mercantiles, se desarrollará una versión para los juzgados en materia familiar, con la finalidad de generar una plataforma tecnológica para dichos juzgados que permita la gestión de procesos, almacene los datos generados por cada usuario y permita el monitoreo de su desempeño. Además de lo anterior, se busca la actualización de los expedientes electrónicos, mejorar la interfaz gráfica mediante una arquitectura que facilite la interacción usuario interno/externo y que resulte amigable e intuitivo para cualquiera de los usuarios, implementar un diseño responsivo que permita una navegación flexible de los archivos dependiendo del sistema operativo y/o dispositivos móviles, permitiendo que la plataforma responda a las capacidades tecnológicas del usuario. Finalmente, el SICEE permitirá crear un expediente electrónico digital (evidencia digital del expediente físico) y con esto establecer una copia fiel y exacta del expediente físico, con lo que se busca mejorar el tiempo de atención a los justiciables, disminución de costos, oportunidad para elevar la eficiencia y transparencia, incrementar la productividad y mejorar la calidad de los servicios que se prestan.


37

Arbol de Probemas.

EFECT

OSCA

USAS

Incumplimientos en elManual de Procedimientos

Desconfianza y facilidad de la consulta del expediente electrónico (usuarios internos y externos)

Escaso registro de usuarios externos en el uso

del expediente electrónico

Estrés laboral

Consultas y reportes incompletos

Uso inadecuado del expediente electrónico

Uso inadecuado delexpediente electrónico de


Incorrecta aplicación de los procedimientos

documentados

Incumplimiento en el uso optimo del expediente

electrónico

Desinterés en los procedimientos

documentados.

Los usuarios externos siguen solicitando el

expediente físico.

Ausencia de liderazgo Desinterés en la

capacitación en el uso del expediente electrónico

Desconocimiento de losprocedimientos

documentados

Poco uso del expediente electrónico (por parte de


Resistencia al uso del expediente electrónico en los Juzgados Familiares

Inapropiada aplicación del Manual del Procedimientos

Inadecuada homologación del expediente físico con el



Poca difusión y sensibilización al usuario

externo del expediente electrónico

Inadecuado clima organizacional

Base de datos incompleta

Desconocimiento del uso del expediente electrónico

Carencia del Manual de usuario externo del

expediente electrónico.

Inconformidad en la utilización del SICEE

Renuencia al uso del nuevo modelo del


Cambios de Titular

Negativa al uso del expediente por parte de los

usuarios externos.

Desinterés del titular del juzgado en la


Desconocimiento del uso adecuado del expediente

electrónico

Inapropiado seguimiento en el uso del expediente

electrónico

Desconocimiento en el uso del expediente electrónico

por parte de los usuarios externos.


38

Arbol de objetivos.

FINES

MEDIO

S

Cumplimiento en el Manual de Procedimientos

Confianza y facilidad de la consulta del expediente electrónico (usuarios internos y externos)

Registro de usuarios externos en el uso del


Menos Estrés laboral

Consultas y reportes completos

Uso adecuado del expediente electrónico

Uso adecuado delexpediente electrónico de


Correcta aplicación de los procedimientos

documentados

Uso optimo del expediente electrónico

Interés en los procedimientos

documentados.

Los usuarios externos solicitan menos el

expediente físico.

Adecuado liderazgo Interés en la capacitación en el uso del expediente

electrónico

Conocimiento de losprocedimientos

documentados

Uso del expediente electrónico (por parte de


Adecuado uso del expediente electrónico en los Juzgados Familiares

Apropiada aplicación del Manual del Procedimientos

Adecuada homologación del expediente físico con el



Difusión y sensibilizaciónal usuario externo del


Adecuado clima organizacional

Base de datos completa

Conocimiento del uso del expediente electrónico

Manual de usuario externo del expediente electrónico.

Conformidad en la utilización del SICEE

Uso del nuevo modelo del expediente electrónico

Cambios de Titular

Uso del expediente por parte de los usuarios

externos.

Interés del titular del juzgado en la


Conocimiento del uso adecuado del expediente

electrónico

Apropiado seguimiento en el uso del expediente

electrónico

Conocimiento en el uso del expediente electrónico por

parte de los usuarios externos.


39

Matriz de indicadores de resultados. Programa de

implementación del

uso del expediente

electrónico en los

Juzgados Familiares

RESUMEN


MEDIOS DE


FIN

Confianza y facilidad de la

consulta del expediente

electrónico en los

Juzgados Familiares

(usuarios internos y

externos)

% de consultas del


por el usuario externo

Reporte de consultas del

software

Deficiencias en la conexión de

internet

PROPÓSITO

Adecuado uso del

expediente electrónico en

los Juzgados Familiares

% de los expedientes

debidamente

capturados y

escaneados en el

sistema

Generación del


Caída del sistema y ausencia de

respaldos

Expediente electrónico

100% de los asuntos

recibidos, capturados

en el SICEE como


Generación del


Omisión en el registro de

información

Uso adecuado del Manual

de Procedimientos de los

Juzgados Civiles y

Mercantiles

% de Juzgados

Familiares que aplican

adecuadamente el

Manual de

Procedimientos

Auditorias internas al

uso adecuado del

Manual de

Procedimientos, actas de

apertura, hallazgos y


Resistencia al uso del Manual de

Procedimientos de los servidores

judiciales.

Programa de capacitación

para los servidores

judiciales para el uso

adecuado del Manual de

Procedimientos de los

Juzgados Familiares

100% de los servidores

judiciales capacitados

de los Juzgados

Familiares

Registros de asistencia y

evidencia fotográfica,

Inasistencia de los servidores

judiciales.

Instalación y uso del

software del expediente

electrónico en un Juzgado

Piloto

100% de software

instalado

Software debidamente

instalado

La omisión de algún componente

del software por parte del

programador.

COMPONENTES

ACTIVIDADES


40

Programa de

implementación del

uso del expediente

electrónico en los

Juzgados Familiares

RESUMEN NARRATIVO INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS

Ajuste de pruebas en el

Juzgado Piloto

Por el 100% de los

ajustes de las pruebasInforme de pruebas

Indiferencia del servidor judicial

en el Juzgado Piloto

Instalación y uso de

software del expediente

electrónico en los juzgados

familiares

% de juzgados que

utilizan el software.

Software debidamente

instalado

Errores u omisiones en el

software que retrasen la

implementación del mismo

debido a que tienen que

subsanarse

Elaboración de un manual

de uso del expediente

electrónico




software


manual

Capacitar al servidor

Judicial en el uso del


por el 100% de los

servidores judiciales

adscritos a los juzgados

familiares

Listas de asistencia y


Inasistencia de los servidores

judiciales.

Campaña interna de

sensibilicen a los usuarios

externos para el uso del


% de registros de

usuarios externos en el

uso del expediente

electrónico

Reporte de usuarios

registrados para el uso

del sistema

Falta de interés en el uso del

sistema

Brindar capacitación 4

veces al año para

abogados externos

Por el 100% de las

capacitaciones

realizadas.

Informe de capacitación Ausencia de los usuarios

externos a las capacitaciones

ACTIVIDADES


41





Anual al periodo

Expediente electrónico100% de los asuntos recibidos, capturados en

el SICEE como expediente electrónico Anual % Trimestral 100% 100% 100% 50%

Uso adecuado del Manual de Procedimientos de los Juzgados

Civiles y Mercantiles

% de Juzgados Familiares que aplican

adecuadamente el Manual de Procedimientos Anual % Trimestral 100% 100% 100% 50%

Por el 100% de las capacitaciones realizadas.

RESULTADOS

Coordinación y colaboración del Ejecutivo del Estado con el Poder

JudicialActividad Institucional

1000 Gobierno

100% de los servidores judiciales capacitados de los Juzgados Familiares

100% de software instalado

Por el 100% de los ajustes de las pruebas

% de juzgados que utilizan el software.

Meta Programada AVANCERealizado

al periodo

Avance %

al periodo

Co

mp

on

en

tes

Nivel Resumen narrativo Indicador Método de cálculoUnidad de

medida

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia




Finalidad


51




Programa Sectorial

Programa:

100 % de la elaboración del manual de usuario

por el 100% de los servidores judiciales adscritos a los juzgados familiares

% de registros de usuarios externos en el uso del expediente electrónico




Programa de implementación del uso del expediente

electrónico en los Juzgados FamiliaresAlineación al PED 2015-2021


42

4. Programa de elaboración e implementación del manual de procedimientos en los juzgados familiares

Los manuales de procedimientos, como instrumentos administrativos que apoyan el quehacer institucional, están considerados como elementos fundamentales para la coordinación, dirección, evaluación y el control administrativo, así como para facilitar la adecuada relación entre los distintos órganos judiciales de la institución. El manual de procedimientos administrativos para juzgados familiares permitirá estandarizar los procesos administrativos claves de los juzgados, y contar con procedimientos documentados precisos con un objetivo común, describiendo en secuencia lógica, las distintas actividades de que se compone cada uno de los procedimientos administrativos que lo integran, señalando generalmente qué, quién, cómo, cuándo, dónde, por qué y con qué han de realizarse.


43

Arbol de Probemas.

EFEC

TOS

CAU

SAS

Las funciones que desempeña cada juzgado familiar se realizan de manera diferente, atendiendo a la legislación aplicable, sin contar con la normatividad administrativa que precise las actividades que debe realizar el personal que lo integra.

Ausencia de procesos estandarizados y debidamente estructurados, que muestren de manera sistemática los pasos a seguir, permitiendo que las actividades administrativas que realizan los juzgados familiares y las áreas que los integran se realicen con eficiencia

Sin documentar el procedimiento

administrativo de ejecucion de la


administrativo de comparecencia


administrativo de recepcion de documentos

Sin documentar el procedimientoadministrativo de

radicacion de demanda


administrativo de dictado de sentencias

Sin definir el responsable de cada una de las actividades que se llevan a cabo en los juzgados familiares.

Ausencia de guía operativa para la realización de actividades

Carencia de una guía práctica de políticas, procedimientos,

autoridades, responsabilidades

Se desconocen los pasos a seguir de manera detallada, ordenada e integral

para realizar las actividades de los juzgados

Ambiente de trabajo tenso

El personal se ve afectado en el desempeño de sus actividades administrativas creando

confusiones, demoras, duplicidad de esfuerzos y el incumplimiento eficiente en forma ágil y

oportuna.

Los procesos y actividades no se

realizan de manera eficiente

Existencia de errores operativos

Entorpecimiento de ritmo de trabajo del

Juzgado

Los abogados deben adaptarse a distintas formas de trabajoDescontento de las partes y sus representantes

Se incrementan los tiempos para ser atendido


administrativo de notificacion y

emplazamiento

Sin documentar el procedimiento de tramite

administrativo que se sigue despues de la radicación y

antes de la sentencia


44

Arbol de objetivos.

MED

IOS

FIN

ES

Las funciones que desempeña cada juzgado familiar se realizan de manera estandarizada, atendiendo a la legislación aplicable, contando con la normatividad administrativa que precisa las actividades que debe realizar el personal que lo integra.

Procesos estandarizados y debidamente estructurados, que muestrea de manera sistemática los pasos a seguir, permitiendo que las actividades administrativas que realizan los juzgados familiares y las áreas que los integran se realicen con eficiencia

Actividades asignadas a cada responsableSe cuenta con una guía operativa para la realización de actividades

Guía práctica de políticas, procedimientos, autoridades,

responsabilidades

Conocimiento de los pasos a seguir de manera detallada, ordenada e integral

para realizar las actividades de los juzgados

Adecuado ambiente de trabajo.

El personal no se ve afectado en el desempeño de sus actividades administrativas creando confusiones,

demoras, duplicidad de esfuerzos y el incumplimiento eficiente en forma ágil y oportuna.

Los procesos y actividades se

realizan de

Adecuado ritmo de trabajo del Juzgado

Las partes y sus representantes se encuentran satisfechas con el desempeño del juzgado.

Contribuir a que el servicio que se brinda a los usuarios externos en los Juzgados Familiares se basa en una norma administrativa a fin de mejorar la atención al publico

Procedimientoadministrativo de

ejecucion de la sentencias


dictado de sentencias

Procedimiento de tramite administrativo que se sigue despues de la radicación y

antes de la sentencia


recepcion de documentos


radicacion de demanda


notificacion y emplazamiento


comparecencia


45


Elaboración e

implementación del

manual de procedimientos



FIN

Contribuir a que el servicio que se brinda

a los usuarios externos en los Juzgados

Familiares se basa en una norma

administrativa a fin de mejorar la atención

al publico

% de procesos debidamente

ejecutados




señalados en el Manual

de Procedimientos


PROPÓSITO

Las funciones que desempeña cada

juzgado familiar se realizan de manera

estandarizada.

El 100% de usuarios

capacitados


los usuarios del manual

de procedimientos



Inasistencia del personal

Manual de Procedimientos de los

Juzgados Familiares

100% del manual de

procedimientos

Documento de

autorización


extienda

El Uso del Manual de Procedimientos del

personal de los Juzgados Familiares

% del personal capacitado en

el uso del manual de

procedimientos


evidencia fotográficaIndiferencia del personal


administrativo de recepción de

documentos




Cronograma del

calendario de

actividades



Manual


administrativo de radicación de demanda




Cronograma del

calendario de

actividades



Manual

COMPONENTES

ACTIVIDADES


46

Elaboración e

implementación del

manual de procedimientos




administrativo de notificación y

emplazamiento




Cronograma del

calendario de

actividades



Manual

Elaboración del procedimiento de tramite

administrativo que se sigue después de la

radicación y antes de la sentencia




Cronograma del

calendario de

actividades



Manual


administrativo de dictado de sentencias




Cronograma del

calendario de

actividades



Manual


administrativo de ejecución de la

sentencias




Cronograma del

calendario de

actividades



Manual


administrativo de comparecencia




Cronograma del

calendario de

actividades



Manual


documentados.


revisión y correcciones.



Manual


para su aprobación por parte del Consejo

de la Judicatura

Documento de

autorización.

Postergación de autorización del

Manual de Procedimientos.


Conflicto Sindical


debidamente corregido

Sensibilizar al personal de los Juzgados

Familiares en la correcta aplicación del

100% del personal

sensibilizado y capacitado.


entrega del Manual de

ACTIVIDADES


47





Anual al periodo

Manual de Procedimientos de los Juzgados Familiares 100% del manual de procedimientos Anual % Trimestral 100% 100% 100% 50%

El Uso del Manual de Procedimientos del personal de los

Juzgados Familiares

% del personal capacitado en el uso del

manual de procedimientosAnual % Trimestral 100% 100% 100% 50%

Manual de Procedimientos debidamente corregido

100% del personal sensibilizado y capacitado.



Judicial

RESULTADOS

Avance %

al periodo

Realizado

al periodo

Finalidad



Unidad de

medida

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia


51


Porcentaje de avance de los procesos documentados en las Área involucradas


Elaboración e implementación del manual de

procedimientos






1000 Gobierno

Programa Sectorial

Programa:


Co

mp

on

ente

s



48

5. Cumplimiento al programa de visitas de inspección de la Visitaduría.

La Visitaduría Judicial, es el órgano auxiliar, dependiente del Secretariado Ejecutivo de Vigilancia y Disciplina, competente para inspeccionar el funcionamiento de las Salas del Supremo Tribunal de Justicia, de los juzgados de primera instancia y menores; asimismo supervisa la conducta y desempeño de los integrantes de estos órganos, proporcionado al Consejo de la Judicatura información actual, completa y objetiva, respecto del estado que guarda la impartición de justicia en cada uno de los juzgados inspeccionados, así como de sus requerimientos de personal, equipamiento, materiales e instalaciones. La función preponderante de la Visitaduría Judicial, es efectuar visitas de inspección tanto ordinarias como extraordinarias, respecto de los diversos órganos jurisdiccionales del Estado, o en su caso integrar comités de investigación que determine el Pleno o las Comisiones del Consejo de la Judicatura, informando a éste objetivamente los resultados de dichas visitas; dichas visitas de inspección que les correspondan por sorteo conforme al Programa de visitas aprobado. Es por ello que para el ejercicio 2019 se aplicara la Metodología de Marco Lógico al recurso destinado para esto, cuyos conceptos son Viáticos y Gastos de Traslado en comisiones oficiales.


49

Arbol de Probemas.

EFEC

TOS

CAUS

AS Criterios de medición variables e empíricos por parte de los usuarios

de material

Ausencia de normativa que regule el manejo, uso y control de los materiales y suministros.

Desconocimiento en el manejo de los

materiales y suministros

Inexistencia de un responsable formalmente asignado en el manejo de los materiales y suministros

Desinterés en la función de controlar el inventario de los materiales y suministros.

Volumen inadecuado de stock de materiales y suministros en los Juzgados foráneos

Falta de control en el manejo de los materiales y suministros

Carencia de espacio asignado para el resguardo del material

No se cuenta con existencias reales de los materiales y suministros

Ausencia de reglamentación para el control de los materiales y suministros

Acumulación de materiales y suministros

Carencia de una herramienta tecnológica para el control de

stock de materiales y suministros

Nula atención al manejo administrativo de los insumos de materiales y suministros

Espacio improvisado en el almacenamiento de materiales y

suministros

Control informal del inventario de los materiales y suministros

Falta de impulso a la utilización de las herramientas tecnológicas

desarrolladas para esto

Material de consumodisperso en diversas

áreas del Juzgado

Base de datos incompleta de control de inventarios


50

Arbol de objetivos.

FINES

MED

IOS

Criterios de medición definidos para el manejo de los materiales y suministros

por parte de los usuarios

Normatividad que regula el manejo, uso y control de los materiales y suministros.

Conocimiento en el manejo de los materiales

Responsable formalmente asignado en el manejo de los materiales y suministros

Interés en la función de controlar el inventario de los materiales y suministros.

Adecuado stock de materiales y suministros en los Juzgados foráneos

Manejo de los materiales y suministros controlado

Lugar asignado para el resguardo del material

Se cuenta con existencias reales de los materiales y suministros

Se cuenta con un documento que regula el control de los materiales y suministros

Espacio organizado para el almacenamiento de materiales y

suministros

Se cuenta con una herramienta

tecnologica que controla el stock de


Interés en el manejo administrativo de los insumos de materiales y suministros

Adecuado almacenamiento de materiales y suministros

Control formal del inventario de los materiales y suministros

Usuarios motivados en la utilización de las

herramientas tecnológicas

Material de consumoconcentrado en área asignada del Juzgado

Base de datos actualizada y auditable


51


Programa de visitas de

inspecciónRESUMEN NARRATIVO INDICADORES

MEDIOS DE


FIN

Contribuir al cumplimiento

al programa de visitas de

inspección de la Visitaduría

del Poder Judicial.

% de visitas de inspección

realizadas en las fechas

establecidas en el programa

Informe trimestral del

avance del programa de

visitas

Solicitudes de visitas

extraordinarias y comités de

investigaciones

PROPÓSITO

Tramitación del recurso de

viáticos para la realización

de las visitas ordinarias,

extraordinarias a los

Juzgados y comité de

investigación

Cumplimiento oportuno de

la tramitación del recurso

para viatico

Trámite de viatico Desface en el tiempo

COMPONENTESOtorgamiento de viáticos.

Por el 100% de la entrega

oportuna del recursos para

viáticos

Documento de entrega

Que para el tramite del viatico

exista desface en el tiempo de

entrega

Elaborar, proponer y

coordinar el programa anual

de visitas de inspección.

Por el 100% del programa de

viáticos

Propuesta de programa

de viáticos

Prolongación en el tiempo de la

presentación del programa

Autorización del programa

anual de visitas de

inspección por el H. Pleno.

Por el 100% de la

autorización del programaOficio de Autorización

Postergaciónde los tiempos de

autorización

Calendarización de tiempos

para las visitas de inspección

de acuerdo al programa de

visitas

Por el 100% de la

calendarización de las visitas

de inspección

Documento de

CalendarizaciónCambios en la calendarización

Solicitud para la tramitación

de viáticos considerando

como base el oficio de

comisión.

Por el 100% de cumplimiento

de la solicitud

Documento de solicitud

de tramitación de

viáticos

Documentación incompleta y

desface en los tiempos de solicitud

ACTIVIDADES


52

Programa de visitas de

inspecciónRESUMEN NARRATIVO INDICADORES

MEDIOS DE


Revisión del anexo 1 (Tabla

de viáticos) del Acuerdo

General sexagésimo octavo

para el otorgamiento de

viáticos

Por el 100% de la revisión de

la tabla de viáticos

Formato de tramite de

viáticos

Requerimientos alternos que

impidan la revisión oportuna

Realización de cálculo para

determinar el monto

otorgado por concepto de

viáticos.

Por el 100% del calculo para

establecer el monto a otorgar

Formato de tramite de

viáticos


impidan la revisión oportuna

Elaboración del cheque

correspondiente

Por el 100% del documento

(cheque)Póliza de cheque

Desface en el tiempo para la

elaboración del cheque

Entrega de chequeRecepción del cheque por el

comisionado

Póliza de cheque

debidamente firmada

Desface en el tiempo para la

entrega del cheque

ACTIVIDADES


53





Anual al periodo

Co

mp

on

ente

s

Otorgamiento de viáticos. Por el 100% de la entrega oportuna del

recursos para viáticosAnual % Trimestral 100% 100% 100% 25%

Por el 100% del documento (cheque)

Por el 100% de la autorización del programa

Por el 100% de la calendarización de las visitas de inspección

Recepción del cheque por el comisionado

Por el 100% de cumplimiento de la solicitud

Por el 100% de la revisión de la tabla de viáticos

Por el 100% del calculo para establecer el monto a otorgar

Programa de visitas de inspección








Programa Sectorial

Programa:



51




Finalidad

1000 Gobierno

Por el 100% del programa de viáticos

Unidad de

medida

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia



Judicial

RESULTADOS

Avance %

al periodo

Realizado

al periodo


54

6. Sistema de internet para el centro de mediación y conciliación

El sistema informático es un software pensado para cubrir las necesidades de operatividad del Centro de Mediación y Conciliación, el cual permita tener un control sencillo y eficiente de las etapas del procedimiento de aplicación de los Mecanismos Alternativos de Solución de Controversias, en sus diversas materias, recabando y almacenando la información de los asuntos atendidos por el Centro. Uno de los objetivos de este sistema, es la creación de una base de datos que conserve y permita administrar la información ingresada con motivo de la tramitación de los procedimientos de aplicación de los Mecanismos Alternativos de Solución de Controversias, la cual, arroje la información necesaria para rendir los reportes estadísticos e informes requeridos, para cumplir con las disposiciones establecidas en los ordenamientos legales. Además de que funja como auxiliar en los estudios estadísticos entorno al funcionamiento del servicio en cuanto al porcentaje de cumplimiento e incumplimiento de los acuerdos y los casos de reiteración de las controversias entre los Intervinientes. Así también, se busca que con este software se genere un expediente electrónico que permita conservar una evidencia en cuanto a la tramitación de los citados procedimientos, el cual, sea de accesible consulta para el personal, facilitando así el desempeño de sus funciones y agilizando la prestación del servicio que se brinda en el Centro de Mediación y Conciliación.


55

Arbol de Probemas.

EFEC

TOS

CAUS

AS

Es necesario migrar la informacion que se encuentra en el Sistema Integral del Centro Estatal de Mediacion y Conciliacion a una plataforma web.

Carencia de herramienta tecnologica que conserve y permita administrar la información de los

Ausencia de control sencillo de las etapas del procedimiento de aplicación de los asuntos que ingresan por el Centro Estatal de Mediación

No se cuenta con informacion actualizada sobre los tramites (expedientes)

Desconfianza de los usuarios internos sobre el manejo de la informacion del

asunto asunto ingresado al Centro Estatal de Mediación.

Indiferencia del personal al realizar sus funciones

Los asuntos que ingresan al Centro Estatal de Mediación no se encuentra en internet a disposicion en

cuanto se constituyan los Centros Regionales de Mediacion

Carencia de información necesaria para rendir reportes e informes requeridos

Incumplimiento a las disposiciones establecidas en los ordenamientos legales

El Centro Estatal de Mediación y Conciliacion no cuenta con un sistema informático que recolecta información capturada del

procedimiento de los expedientes, con el que se extrae la información ”.

Ausencia de un expediente electrónico de los asuntos del Centro Estatal de Mediación y Conciliación en una

plataforma web

La base de datos de los asuntos del Centro Estatal de Mediación y Conciliación no se encuentra en una

plataforma web


56

Arbol de objetivos.

MED

IOS

FINES

El Sistema integral del Centro Estatal de Mediación y Conciliación se encuentra en una plataforma web; que consolida la información.

Herramienta tecnológica que conserva y permite administrar la información de los mecanismos

Control sencillo de las etapas del procedimiento de aplicación de los asuntos que ingresan por el Centro Estatal de Mediación

El personal del Centro Estatal de Mediación y Conciliación trabaja en armonía

La Información de los asuntos que ingresan al sistema del Centro Estatal de Mediación se encuentran

disponibles para consulta en juzgados o modulos de consulta judiciales

La base de datos de los asuntos del Centro Estatal de Mediación y Conciliación se encuentra en una plataforma

web

Se tiene la información necesaria para rendir reportes e informes requeridos

Cumplimiento a las disposiciones establecidas en los ordenamientos legales

Confianza de los usuarios internos sobre el manejo de la información de los asuntos

que ingresan al Centro Estatal de Mediación y Conciliación.

El Centro Estatal de Mediación y Conciliación cuenta con un sistema informático que recolecta información capturada del

procedimiento de los expedientes.

Expediente electronico


57

Matriz de indicadores de resultados. Sistema en internet para el

Centro de Mediación y

conciliación del Poder




Indiferencia del usuario.

Omisión en la captura de

información

Comunicación de internet

deficiente.

La omisión de captura de

información en el software

.Comunicación de internet

deficiente.

Herramienta tecnológica que conserva y permite

administrar la información de los mecanismos

alternativos de solución Por el 100% del software

desarrollado

Informe de conclusión

de la Herramienta

tecnológica.

Reasignación de proyecto a

diferentes Ingenieros

Que la información emanada del

sistema este incompleta por

errores en captura

Postergación en la autorización

del documento de autorización

de la elaboración de reportes e

informes

Análisis de requerimientos.

100% del análisis de

requerimientos del 15 de

febrero al 15 de abril de

2019.

Documento de

autorización de

análisis de

requerimientos


impidan el avance de esta

actividad por parte de las áreas

involucradas.

Desarrollo de flujo de procesos internos.

100% del desarrollo de flujo

de procesos internos el 1

de mayo al 30 de mayo de

2019.

Reporte de

autorización del

desarrollo de flujo de

procesos internos




involucradas.

PROPÓSITO

El Sistema integral del Centro Estatal de

Mediación y Conciliación se encuentra en una

plataforma web; que consolida la información. El 100% de migración a

plataforma web

ACTIVIDADES

La consulta en

internet

El Centro Estatal de Mediación y Conciliación

cuenta con un sistema informático que recolecta

información capturada del procedimiento de los

expedientes.

Uso de la herramienta

tecnológica

Expediente electrónico100% de reportes e

informes elaborados


informes y/o reportes

COMPONENTES

Información extraída

del sistema FIN


58

Sistema en internet para el






Autorización de modelo, sistema y reportes.

100% del documento de

autorización de modelos,

sistema y reportes del 1 de

junio al 10 de julio de 2019.

Informe de

autorización del

modelo del sistema




involucradas.

Inicio de desarrollo de sistema

Estructura de base de datos

100% del desarrollo de la

estructura de base de datos

del 10 de agosto al 20 de

septiembre de 2019.

Reporte de

autorización de la

estructura de base de

datos.




involucradas.

Módulo de seguridad.

100% del modulo de

seguridad del 23 de

septiembre al 4 de octubre

de 2019.

Reporte de

autorización del

modelo de seguridad




involucradas.

Modulo para el registro y control de solicitudes.

Por el 100% del modulo

para el registro y control de

solicitudes del 7 de

octubre al 18 de octubre de

2019.

Documento de

autorización del

modulo de registro y

control de solicitudes




involucradas.

Modulo par invitación.

Por el 100% del modulo de

invitación del 21 de octubre

al 31 de octubre de 2019.

Informe de

autorización del

modulo de invitación

del Sistema Integral




involucradas.

Modulo para el registro de documentos.

El 100% del desarrollo del

modulo para el registro de

documentos del 04 de

noviembre al 6 de

diciembre de 2019.

Informe de

autorización del

modulo para el

registro de

documentos




involucradas.

Módulo de libros de control.

Por el 100% del desarrollo

del modulo de libros de

control del 9 de diciembre

al 17 de enero de 2020

Reporte de

autorización del

modulo de libros de

control.




involucradas.

ACTIVIDADES


59

Sistema en internet para el






Módulo de estadísticas.

El 100% del desarrollo del

modulo de estadísticas del

20 de enero al 7 de febrero

de 2020

Reporte de

autorización del

modulo de

estadísticas.




involucradas.

Modulo para el envío al Archivo Judicial.

Por el 100% del modulo de

envío de información al

Archivo Judicial del 10 de

febrero al 13 de marzo de

2020

Reporte de

autorización del

modulo de para el

envío de información

al Archivo Judicial.




involucradas.

Instalación y etapa de pruebas.

100% de pruebas en un

periodo del 02 de marzo al

13 de marzo de 2020




involucradas.

Ajustes.

100% de los ajustes en un

periodo del 16 de marzo al

27 de marzo de 2020




involucradas.

Reportes las

diferentes etapas de

pruebas y ajustes de

todos los módulos del

Sistema Integral.

ACTIVIDADES


60





Anual al periodo

1.Herramienta tecnologica que controla el stock de materiales

y suministros Por el 100% del sofftware desarrollado Anual % Trimestral 100% 100% 100% 50%

2.Documento para el control de los materiales y suministros. Circular o documento para el cotrol de los

materiales y suministros.Anual % Trimestral 100% 100% 100% 50%

Por el 100% del modulo para el registro y control de solicitudes del 7 de octubre al 18 de octubre de 2019.

Por el 100% del modulo de invitación del 21 de octubre al 31 de octubre de 2019.

El 100% del desarrollo del modulo para el registro de documentos del 04 de noviembre al 6 de diciembre de 2019.

Por el 100% del desarrollo del modulo de libros de control del 9 de diciembre al 17 de enero de 2020

El 100% del desarrollo del modulo de estadísticas del 20 de enero al 7 de febrero de 2020

Por el 100% del modulo de envío de información al Archivo Judicial del 10 de febrero al 13 de marzo de 2020

100% de pruebas en un periodo del 02 de marzo al 13 de marzo de 2020

100% de los ajustes en un periodo del 16 de marzo al 27 de marzo de 2020

100% del análisis de requerimientos del 15 de febrero al 15 de abril de 2019.

100% del desarrollo de flujo de procesos internos el 1 de mayo al 30 de mayo de 2019.

100% del modulo de seguridad del 23 de septiembre al 4 de octubre de 2019.

100% del documento de autorización de modelos, sistema y reportes del 1 de junio al 10 de julio de 2019.

100% del desarrollo de la estructura de base de datos del 10 de agosto al 20 de septiembre de 2019.

Co

mp

on

ente

s


Programa para regular el uso de los materiales y

suministros del Poder Judicial






1000 Gobierno

Programa Sectorial

Programa:


Finalidad



Unidad de

medida

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia


51





Judicial

RESULTADOS

Avance %

al periodo

Realizado

al periodo


61

7. Programa de reorganización administrativa de la Oficialía de Partes Común

La eficiencia gubernamental en el área de calidad regulatoria y efectividad del buen gobierno se caracteriza por una evolución continua, con indicadores de alto poder de acuerdo a estudios del Banco Mundial e IMCO (Instituto Mexicano de Competitividad), en particular con el desempeño de sus funciones gubernamentales. Buscando impulsar el proceso de sistematizar la gestión administrativa de los juicios civiles, mercantiles y ahora los familiares, El Poder Judicial del Estado, a través del Consejo de la Judicatura, realizó las reformas y adecuaciones necesarias que la Institución ha requerido para enfrentar los nuevos retos que se presentan, con la integración de las tecnologías de vanguardia, además de replantear la forma en la que se efectúan los trámites, servicios, actos y procedimientos. Para ello implementó el proyecto denominado “Desarrollo de una plataforma de gestión y expedientes electrónicos para juicios familiares, incorporando estándares en los procesos y del equipamiento aplicado a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial del Estado de San Luis Potosí” soportado con la sensibilización y capacitación a los servidores judiciales.

Con la implementación de dicho proyecto se requiere que la Oficialía de Partes Común reorganice su funcionamiento y delimite claramente las responsabilidades de su personal adscrito, a través del señalamiento expreso de sus respectivas atribuciones.

Que no obstante que la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, en los artículos 125 al 128 establecen “la responsabilidad del control de registros de recepción y el turno de los respectivos negocios”, “está Unidad contará con un Oficial y los auxiliares que sean necesarios”; dicho fundamento no específica las atribuciones ni clarifica el funcionamiento administrativo del personal que actualmente viene desarrollando actividades en este sentido.


62

Que dados los diversos requerimientos de captura y digitalización de las demandas de tipo civil, mercantil y familiar que ingresan a la Oficialía de Partes Común en el Poder Judicial del Estado, se han venido desarrollando diversas actividades que funcionan de manera autárquica, siendo necesario que exista la debida coordinación y apoyo entre éstas, a fin de fortalecerlas y tener un mejor aprovechamiento efectivo de los recursos y el personal asignado. Que nuestra realidad ha demostrado que el uso de los medios electrónicos ya no es una alternativa de comunicación, sino que representan un mecanismo indispensable en el Poder Judicial, puesto que su utilización en relación con los usos tradicionales de atención puede llegar a ser más económica, rápida, eficiente y confiable. A fin de crear un expediente electrónico digital (evidencia digital del expediente físico) se debe incorporar elementos que permitan la generación de testimonios electrónicos que se puedan dar de alta en las bases de datos y con esto establecer una copia fiel y exacta del expediente físico, con lo que se busca mejorar el tiempo de atención a los justiciables, disminución de costos, oportunidad para elevar la eficiencia y transparencia, incrementar la productividad y mejorar la calidad de los servicios que se prestan. Resulta necesario realinear los manuales de Organización y Procedimientos en la cual la Oficialía de Partes Común sustentará su operación y funcionamiento para mejorar la productividad, sean transparentes, equitativas y controlables de manera coherente para disponer de la capacidad de recursos instalada de manera eficiente. Es importante mencionar que derivado de los cambios estructurales que se están generando dentro de esta Oficialía y con la desaparición del turno vespertino y nocturno será necesario dotar de equipamiento tecnológico necesario para contar con la suficiencia digitalización correspondiente.


63

Por tal motivo el Poder Judicial del Estado puso en servicio el Buzón Electrónico de la Oficialía Común de Partes en la Ciudad Judicial “Presidente Juárez”, en el cual se reciben únicamente demandas y promociones de término en materia mercantil, civil y familiar, un nuevo servicio para los abogados postulantes; para generar condiciones que dan certeza jurídica a los litigantes y sus representados, en la presentación de demandas y promociones de término, que no se presentaron en el horario de oficina el día de su vencimiento, evitando así, cualquier intento de manipulación o alteración en los acuses de recibo, pues éstos desde cualquier dispositivo, sea una computadora, tableta o celular, se generarán una vez que se registre la promoción o demanda de término en el micro sitio que se encuentra en la página de internet del Poder Judicial del Estado


64

Arbol de Probemas.

EFEC

TOS

CAUS

ASIncumplimiento para turnar las demandas digitalizadas en tiempo y forma a los Juzgados de primera instancia

del Primer Distrito Judicial del Estado de San Luis Potosí.

Inconformidad por parte de los postulantes por el tiempo de espera para recibir su acuse de recibo

Insuficiente capacidad para digitalizar los escritos de demanda que ingresan a la Oficilia de Partes Común con la implementación del expediente electrónico en los juzgados civiles, mercantiles y familiares

Ambiente laboral tenso

Capacidad insuficiente para digitalizar los escritos demandas que ingresan a la Oficialia de Partes Común, tomando en consideraciónlos días y horas de registro por parte

de los abogados postulantes

Rezago en el registro y digitalización de los escritos demandas de ingresan a la Oficialia Común de Partes.

La carga de trabajo no esta enfocada a la funcion sustantiva que es la captura del registro y digitalización de los escritos de

demanda.

Insuficiente cantidad de escaners para digitalizar las demandas que ingresan a la Oficialia de Partes Común.

Sin actualizar el Manual de Procedimientos enfocado a las actividades sustantivas de la Oficialia de Partes Común.

Cancelación del turno vespertino y nocturno

Carencia de insumos para mantener en óptimas

condiciones de uso a los escaners.

Desaprovechamiento del equipo de cómputo insatlado para realizar el registro y digitalización de los escritos de demandas en el horario vespertino.

Se genera un cuello de botella en el registro y digitalización

como trámite inicial a los escritos de demanda de los Juzgados de primera instancia del Primer Distrito Judicial del Estado de San Luis Potosí.

Incapacidad del personal del turno matutino ante la carga de trabajo de registro y digitalización de los escritos de demandade los juzgados de primera instancia del Primer Distrito Judicial de l Estado de San Luis Potosí.

Incremento exponencial de los escritos de demandas

para su registro a partir de las 11:00 horas


65

Arbol de objetivos.

FIN

ESM

EDIO

STurno de demandas digitalizadas en tiempo y forma a los Juzgados de primera instancia

del Primer Distrito Judicial del Estado de San Luis Potosí.

Sin contratiempo por parte de los postulantes para recibir su acuse de recibo.

Capacidad suficiente para digitalizar los escritos de demanda que ingresan a la Oficilia de Partes Común con la implementación del expediente electrónico en los juzgados civiles, mercantiles y

familiares de primera instancia.

Ambiente laboral adecuado y cordial

Capacidad suficiente para digitalizar los escritos demandas que ingresan a la Oficialia de Partes Común, tomando en consideraciónlos días y horas de registro por parte

de los abogados postulantes

El registro y digitalización de los escritos demandas que ingresan a la Oficialia Común de Partes, se mantiene al día sin re zago alguno

Distribución equitativa de las carga de trabajo , enfocada a la

funcion sustantiva del registro y digitalización de los escritos de

demanda.

Equipo de escaners suficiente para digitalizar las demandas que ingresan a la Oficialia de

Manual de Procedimientos actualizado y enfocado a las actividades sustantivas de la Oficialia de Partes Común.

Inicio de operación del buzón de la Oficialía de Partes Común

Escaners en óptimas condiciones por contar con

insumos para su mantenimiento preventivo

Aprovechamiento del equipo de cómputo y digitalización instalado, para realizar el registro y digitalización de los escritos de demandas en el horario matutino.

El registro y la digitalización de los escritos de demanda de los Juzgados de primera instancia del Primer Distrito Judicial del Estado de San Luis Potosí, se realiza en el horario matutino de manera adecuada

Personal del turno matutino efectivo ante la carga de trabajo de registro y digitalización de los escritos de demanda de los juzgados de primera instancia del Primer Distrito Judicial del Estado de San Luis Potosí.

Incremento exponencial de los escritos de demandas

para su registro a partir de las 11:00 horas


66


Programa de

reorganización de

actividades de la

Oficialía de

Partes Común



FIN

Turnar los escritos de demanda

digitalizadas en tiempo y forma a

los Juzgados Mercantiles Y Civiles

de Primera Instancia del Primer

Distrito Judicial del Estado de San

Luis Potosí.

El 100% de los escritos de

demanda recibidas por día para

los Juzgados Civiles,

Mercantiles y familiares

turnadas debidamente

digitalizadas.

Acuse de recibido de los

Juzgados Civiles,

Mercantiles y Familiares

de Primera Instancia.

Compulsa de las

demandas entregadas

contra las digitalizadas.

PROPÓSITO

Capacidad para atender las

demandas que ingresan a la

Oficialía de Partes Común con la

implementación del expediente

electrónico, en los Juzgados

Civiles, Mercantiles y Familiares.

El 100% de las demandas que

ingresan a los Juzgados Civiles,

Mercantiles y Familiares

debidamente capturadas y

digitalizadas.

Relación de demandas

capturadas y digitalizadas

entregadas en cada

Juzgado Civil, Mercantil y

Familiar.

Inasistencia del

personal de la Oficialía

de Partes Común, así

como las variables no

controlables.

Informe de escritos de

demanda Civil, mercantil y

familiar digitalizadas por el

personal de la Oficialía de

Partes Común

Oficios por parte de los

titulares de los Juzgados

refiriendo errores en la

captura y digitalización de

las demandas

Que el personal realice

actividades de acuerdo

a su nivel categoría

El personal haga caso

omiso de las actividades

que se le asignan

No se cuente con

suficiencia presupuestal

para comprar el equipo

requerido.Los tiempos de entrega

por parte del proveedor

que rebasen lo señalado

en el contrato

COMPONENTES

*

Registro y digitalización de los

escritos de demanda de tipo Civil,

Mercantil y Familiar que ingresan

a la Oficialía Común de Partes

Número de escritos de

demanda de tipo Civil,

mercantil y familiar

digitalizadas equitativamente

por el personal del turno

matutino.

Omisiones en la captura

y el digitalización de los

escritos de demanda de

tipo civil, mercantil y

familiar que ingresan a

la Oficialía de Partes

Común.

Actualización del Manual de

procedimientos

El 100 % del Manual de

Procedimientos actualizado

Oficio de autorización del

H. Pleno del Consejo de la

Judicatura

Equipo adecuado y suficiente para

digitalizar los escritos de

demanda de tipo civil, mercantil y

familiar que ingresan a la Oficialía

de Partes Común

Contar con el 100% del equipo

para digitalizar los escritos de

demanda por persona

Acuse de Recibo del

proveedor adjudicado


67

Programa de

reorganización

administrativa de la

Oficialía de Partes

Común



Desarrollar la mejora continua al

diagnostico administrativo de la

Oficialía de Partes Común

El 100% de la sugerencias

emitidas del diagnostico

Informe presentado Que no se atiendan las

sugerencias del

diagnostico.

Presentación del informe para su

aprobación

El 100% del informe

presentado

Oficio del titular del

Secretariado de Pleno y

Carrera Judicial

Que no se apruebe en

su totalidad el informe.

Actualización del Manual de

Procedimientos enfocado a la

función sustantiva

3 meses a partir de la

autorización del Manual de

Organización

Manual de procedimientos Que al personal le

asignen actividades de

acuerdo a su nivel

categoría

Presentación para su autorización

del Manual de Procedimientos

100% del documento Oficio del H. Pleno del

Consejo de la Judicatura

Desfase en los tiempos

para su autorización.

Implementación del manual de

procedimientos para la ejecución

del deber ser de las actividades

de la Oficialía de Partes Común.

% del personal que ejecutan

correctamente los

procedimientos señalados en

el citado Manual

Informes de auditoria del

órgano de control interno

Resistencia al cambio

con la aplicación

correcta del Manual de

Procedimientos.

Realizar el proceso de

adjudicación de compra de 4

(cuatro) scanner necesario para la

digitalización adecuada de los

escritos de demanda que

ingresan a la Oficialía de Partes

Común

100% de los bienes

adjudicados

Acta de adjudicación de los

bienes.

Inexistencia de los

bienes por parte del

proveedor.

No se cuenta con

suficiencia

presupuestaria para la

adquisición del equipo Lista de asistencia,


Cero errores en la captura

de digitalización de los

escritos de demanda de

tipo civil, mercantil y

familiar que ingresan a la


ACTIVIDADES

Capacitación al personal para el

uso adecuado del equipo de

digitalización y software instalado

así como el desarrollo de

habilidades de destreza, y

actividades bajo presión para la

digitalización de los escritos de

demanda que ingresan al la

Oficialía de Partes Común.

100% del personal capacitado

de la Oficialía de Partes Común

Inasistencia del

personal


68





Anual al periodo

Registro y digitalización de los escritos de demanda de tipo

Civil, Mercantil y Familiar que ingresan a la Oficialía Común

de Partes

Oficios por parte de los titulares de los

Juzgados refiriendo errores en la captura y

digitalización de las demandas

Anual % Trimestral 100% 100% 100% 33%

Actualización del Manual de procedimientos Oficio de autorización del H. Pleno del

Consejo de la JudicaturaAnual % Trimestral 100% 100% 100% 33%

Equipo adecuado y suficiente para digitalizar los escritos de

demanda de tipo civil, mercantil y familiar que ingresan a la


Contar con el 100% del equipo para digitalizar

los escritos de demanda por persona Anual % Trimestral 100% 100% 100% 33%

% del personal que ejecutan correctamente los procedimientos señalados en el citado Manual

100% de los bienes adjudicados

100% del personal capacitado de la Oficialía de Partes Común

100% del documento

3 meses a partir de la autorización del Manual de Organización

El 100% del informe presentado

El 100% de la sugerencias emitidas del diagnostico




Programa de reorganización de actividades de la

Oficialia de Partes ComúnAlineación al PED 2015-2021

Finalidad


51




Programa Sectorial

Programa:

Resumen narrativo Indicador Método de cálculoUnidad de

medida

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia




Meta Programada AVANCERealizado

al periodo

Avance %

al periodo

Co

mp

on

ente

s

1000 Gobierno


Judicial

RESULTADOS

Nivel


69

8. Programa de reforzamiento en capacitación de Presupuesto basado en Resultados.

La Secretaría Ejecutiva de Administración en su papel de auxiliar al Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luís Potosí, busca permanentemente impulsar procesos técnicos administrativos que incluyen la introducción de cambios normativos que generan la necesidad de crear y reformular los procesos de trabajo de los servidores públicos que laboran en el Poder Judicial, se considera la continuidad para el ejercicio 2019 de este programa de capacitación como reforzamiento sensibilización en materia de Presupuesto basado en Resultados a los Servidores Judiciales, tomando en cuenta las actividades administrativas y jurídicas que éstos desempeñan como integrantes del Poder Judicial. La capacitación, es un proceso de carácter estratégico aplicado de manera organizada y sistémica, mediante el cual el personal adquiere o desarrolla conocimientos y habilidades específicas relativas al trabajo, y modifica sus actitudes frente a aspectos de la organización, el puesto o el ambiente laboral.

En tal sentido la capacitación constituye un factor importante para que el servidor judicial brinde el mejor aporte en el puesto asignado, ya que es un proceso constante que busca la eficiencia y la mayor productividad en el desarrollo de sus actividades, así mismo contribuye a elevar el rendimiento, por lo que el personal motivado y trabajo en equipo, fueron los pilares principales de este programa, además de constituir dos fuerzas internas de gran importancia para elevar los niveles de competitividad, son parte esencial de los fundamentos en que se basan estos nuevos enfoques administrativos.

Siendo nuestro propósito en este programa de reforzamiento de esta capacitación el de impulsar la eficacia lo

cual nos lleva a contribuir a:


70

Gestionar para resultados en un marco conceptual cuya función sea la de facilitar una dirección efectiva e integrada a un proceso de creación de valor público, a fin de optimizarlo asegurando la máxima eficacia, eficiencia y efectividad de su desempeño en la consecución de los objetivos de cada una de las áreas que conforman el Poder Judicial. Que la definición de un Presupuesto basado en resultados se derive de un proceso secuencial alineado con la planeación y programación, estableciendo como prioridades Fin, Propósito, Componente, Actividades e indicadores en esta lógica, a efecto de hacer más eficiente la asignación de recursos, lo anterior con el objeto de entregar mejores bienes y servicios públicos, elevar la calidad del gasto público, promover una más adecuada rendición de cuentas y transparencia. OBJETIVO:

Difundir una nueva cultura organizacional establecida por la Gestión para Resultados (GpR), como un instrumento fundamental para la consolidación de programas. Se busca proveer principalmente a servidores públicos del Poder Judicial, de capacidades teóricas, técnicas y analíticas que les permitan utilizar instrumentos metodológicos y aplicarlas en sus actividades. El programa reforzamiento de capacitación tiene como prioridad el de generar capacidades para enfrentar con

eficiencia los desafíos de una planeación a corto y largo plazo, de este modo, dar un nuevo y eficaz impulso al

Presupuesto basado en Resultados.


71

Arbol de Probemas.

CAUS

ASEFE

CTOS

No se cuenta con los elementos suficientes

para realizar una adecuada evaluación

Nula aplicación de recursos en base a resultados

No se cuenta con la información objetiva para la formulación del PBR.

Incumplimiento a la normatividad.

No se utiliza la Metologia del Presupuesto basado

en resultados

Desconocimiento de los beneficios del

Presupuesto basado en resultados

Nula aplicación del Presupuesto basado en

resultados.

Resistencia al cambio y dificultad a su

implementación

Se carece de un control interno

Nulo conocimiento de la planeación en base a resultados que obstaculizaría la programación del presupuesto

Incumplimiento a la aplicación de la Metodología del Presupuesto basado en Resultados..

No se proporciona la información necesaria

para la elaboración de un Presupuesto basado en

Carencia de un programa de capacitacion al personal

Desconocimiento de la metodologia del


Falta de un diagnostico para una adecuada Planeación

Desconocimiento del Presupuesto basado

en resultados

Falta de sensibilización e inducción al PBR

Falta de capacitación de personal en Presupuesto

basado en Resultados

Desconocimiento de las funciones sustantivas de planeación en cada organo jurisdiccional


72

Arbol de objetivos. FIN

ESME

DIOS

Se cuenta con los elementos suficientes

para realizar una adecuada evaluación

Los programas se presentan bajo la metodología de marco lógico para su autorización

Se cuenta con la información objetiva para la formulación del PBR.

Cumplimiento a la normatividad.

Se utiliza la Metologia del Presupuesto

basado en

Conocimiento de los beneficios del


Correcta aplicación del Presupuesto

basado en resultados.

Resistencia al cambio y dificultad a su implementación

Se cuenta con controles internos

Reforzamiento de conocimientos de la metodologia con base en resultados a los ejecutores de los programas

Cumplimiento a lo establecido en el Metodologia de l Presuupueto basado en Resultado.

Se cuenta con un programa de capacitacion al personal

Conocimiento de la metodologia

del Presupuesto basado en

Conocimiento de las funciones sustantivas de planeación en cada organo jurisdiccional

Elaboración de un diagnostico para una adecuada Planeación

Conocimiento del Presupuesto basado

en resultados

Sensibilización e inducción al PBR

Capacitación del personal en Presupuesto Basado

en Resultados


73


Reforzamiento en Presupuesto

basado en Resultados.RESUMEN NARRATIVO INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS

FIN

Los programas se presentan bajo la

metodología de marco lógico para su

autorización

% de propuestas presentadas bajo

la metodología de marco lógicoInforme de propuestas presentadas

Que los servidores capacitados no

apliquen bien la metodología del PbR.

PROPÓSITO

Reforzamiento de conocimientos de la

metodologia con base en resultados a los

ejecutores de los programas

% de servidores judiciales

debidamente capacitados con las

aptitudes y elementos para realizar

las propuestas correspondientes

Lista de servidores capacitadosinasistencia e indiferencia por aplicar la

metodología

COMPONENTEPropuestas presentadas por los ejecutores de

los programas

Por el 100% de las propuestas

presentadasListado de propuestas Demora en la entrega

Elaborar un plan de reforzamiento de

capacitación Por el 100% del Plan elaborado El plan de capacitación autorizado. Autorización del Programa de Capacitación

Horarios de capacitación adecuada.

Asistencia del Capacitador

Capacitación a las áreas para la adecuada

elaboración de un diagnostico que permita

elaborar una planeación

% áreas capacitadas

Sensibilización a los ejecutores del gasto % de órganos judiciales

sensibilizados

Listas de asistencia y evidencias

fotográficasConcretar las capacitaciones de los órganos

Capacitación y sensibilización del PbR% de servidores judiciales

capacitados.

Listas de asistencia debidamente

requisitazas

ACTIVIDADES


74


05

$



Anual al periodo

Co

mp

on

ente

s

Propuestas presentadas por los ejecutores de los programas Por el 100% de las propuestas presentadas Anual % Trimestral 100% 100% 100% 100%




Reforzamiento de Presupuesto basado en Resultados.

5.1.1 Política InteriorCosto total del Pp:



51




Programa Sectorial

Programa:



Indicador Método de cálculoUnidad de

medida

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia

Por el 100% del Plan elaborado

% de servidores judiciales capacitados.

% áreas capacitadas

% de órganos judiciales sensibilizados


Finalidad


Realizado

al periodo

Avance %

al periodo

1000 Gobierno


Judicial

RESULTADOS

Nivel Resumen narrativo


75

9. Programa de mejora del Sistema de Cuentas por Pagar

En un proyecto de modernización una aplicación diseñada para realizar una función específica directamente, en algunos casos para otro programa de aplicación, mantener las aplicaciones heredadas ejecutándose con problemas puede ser un proceso que consuma mucho tiempo y recursos, especialmente cuando el software se vuelve tan obsoleto con las versiones de un lenguaje a otro, es por ello que la Dirección de Recursos Financieros del Poder Judicial del Estado en aras de una modernización, presenta este programa bajo un Presupuesto basado en Resultados (PbR) ya que este, es una herramienta de gestión que integra de forma sistemática, en las decisiones correspondientes, consideraciones sobre los resultados y el impacto de la ejecución de los programas con el objeto de entregar mejores bienes y servicios públicos a la población, elevar la calidad del gasto público y promover la transparencia y rendición de cuentas. Mejorar el sistema de Cuentas por Pagar mediante una plataforma.Net y con un manejador SQL Server que gestione la información de manera más eficiente, robusta segura y de alta disponibilidad, y como principal fin su vinculación al Sistema Automatizado de Administración de Contabilidad Gubernamental; además funcionalidades nuevas como reposiciones de fondos de caja chica, vinculación de catálogos, validaciones de fechas de todo el sistema conforme a los periodos cerrados o abiertos del SAACG.NET. Para una adecuada gestión de las cuentas por pagar, se necesita que la información sea confiable y fidedigna para la toma de decisiones en la planeación, ejecución de los recursos, facilitando el seguimiento de los resultados a través de indicadores de gestión en concordancia con los ejes de cobertura, eficiencia y calidad, ya que ello facilitará la medición de las metas.

http://searchdatacenter.techtarget.com/es/cronica/Por-que-un-gran-ingeniero-de-red-es-como-un-encantador-de-aplicaciones


76

Arbol de Probemas.

EFEC

TOS

CAUS

AS

La captura realizada en el sistema de cuentas por Pagar no se hace correctamente

El sistema de Cuentas por Pagar no se encuentra vinculado con el Sistema Automatizado de Administración de Contabilidad Gubernamental en sus

catalogos y validación de fechas.

El sistema de cuentas por pagar carece de aplicaciones y candados necesariarios para que se pueda realizar

correctamente la captura de datosNormatividad interna incompleta del proceso de

captura que alimenta el Sistema de Cuentas por Pagar

Ausencia de supervision oportuna de la información

Duplicidad de captura de información

Falta de capacitación en el uso del sistema de Cuentas por Pagar

Incumplimiento a la normatividad

Desarrollo de actividades dispersas

Falta de un proceso para la captura de información en el Sistema de Cuentas por Pagar.


Los informes emitidos del sistema de cuentas por pagar no son confiables y fidedignos

Inadecuada gestión de las cuentas por pagar, toda que vez que no se ha actualizado el software


77

Arbol de objetivos.

FINES

MEDI

OSLa captura en el sistema de cuentas por pagar se realiza correctamente

El Sistema de Cuentas por Pagar esta vinculado con el Sistema Automatizado de Administración de Contabilidad Gubernamental

en sus catalogos y validación de fechas.

El sistema de cuentas por pagar cumple con las aplicaciones y candados necesariarios para

que se puedan realizar correctamente la captura de datos

Normatividad interna diseñada para el proceso de captura que alimenta el Sistema de Cuentas

por Pagar

Supervision oportuna de la información

Apropiado uso de la herramienta tecnologica

El personal esta capacitado en el uso del Sistema de cuentas por pagar

Cumplimiento a la normatividad

Actividades definidas para la captura de información en el Sistema de cuentas por pagar

Flujo de comunicación correcta, entre las áreas involucradas en la captura

Los informes emitidos del sistema de cuentas por pagar son confiables y fidedignos

Adecuada gestión de las cuentas por pagar


78


Programa de

mejora del

Sistema de

Cuentas por Pagar



FINAdecuada gestión de las

cuentas por pagar

Conciliación de los

Saldos emitidos del

Sistema de cuentas por

pagar con el del

SAACG.NET

Auxiliares de las cuentas

por pagar del SAACG.NET

y del sistema de cuentas

por pagar

Resistencia al cambio.

PROPÓSITO

El sistema de Cuentas por Pagar

esta vinculado con el Sistema

Automatizado de Administración

de Contabilidad Gubernamental

en sus catálogos y validación de

fechas.

% Disminución de

errores en la captura de

información que

alimenta el Sistema de

cuentas por pagar

Reporte emitido del

Sistemas de cuentas por

pagar por cada

proveedor cero errores


Herramienta tecnológica que

facilita la información de las

cuentas por pagar

Por el 100% del

software desarrollado

Informe de conclusión de

desarrollo

Reasignación de proyectos

adicionales a este

Los informes emitidos del

sistema de cuentas por pagar

son confiables y fidedignos

% de facturas

capturadas por el

personal involucrado de

acuerdo al nuevo

proceso

Impresión del Reporte de

captura del personal

involucrada.


Diseño de flujo del sistema

Por el 100% del diseño

del flujo del sistema en

un lapso no mayor a 15

días

Documento del diseño

del flujo del sistema



actividad

Diseño de bases de datos del

sistema

Por el 100% del diseño

del flujo del sistema en

un lapso no mayor a 30

días

Documento del diseño

de base de datos



actividad

Creación de Base de datos del

sistema

Por el 100% de la

creación de base de

datos del sistema

durante el tercer

trimestre del primer año

Documento de la

creación de base de

datos del sistema



actividad

ACTIVIDADES

COMPONENTES


79

Programa de

mejora del

Sistema de

Cuentas por Pagar



Desarrollo del Software

1.3 Desarrollo de catálogos

Por el 100% del

desarrollo de catálogos

al inicio del cuarto

trimestre del primer año

Documento del

desarrollo de catálogos



actividad

Movimientos

Por el 100% del

desarrollo de

movimientos al inicio

del segundo trimestre

del segundo año

Documento del

desarrollo de

movimientos



actividad

Visor de movimientos

Por el 100% del

desarrollo de visor de

movimientos al inicio

del tercer trimestre del

segundo año

Documento del

desarrollo de visor de

movimientos



actividad

Desarrollo de funcionalidades

nuevas

Por el 100% del

desarrollo de

funcionalidades nuevas

al inicio del tercer

trimestre del segundo

año

Documento del

desarrollo de

funcionalidades nuevas



actividad

Pruebas de escritorio

Por el 100% de la

realización de las

pruebas de escritorio

durante el tercer


año

Documento de pruebas

de escritorio



actividad

Atención a mejoras resultantes

de las pruebas de escritorio

Por el 100% de la

atención a mejoras

durante el cuarto


año

Documento de atención

de mejoras



actividad

ACTIVIDADES


80

Programa de

mejora del

Sistema de

Cuentas por Pagar



Pruebas en sitio

Por el 100% de la

realización de las

pruebas en sitio durante

el cuarto trimestre del

segundo año

Documento de las

pruebas de sitio



actividad

Atención a mejoras resultantes

de las pruebas en sitio

Por el 100% de la

atención a mejoras

durante el cuarto


año

Documento de atención

de mejoras resultantes

de las pruebas de sitio



actividad

Arranque

Por el 100% del

arranque durante el

cuarto trimestre del

segundo año

Documento de arranque



actividad

Fase de estabilización

Por el 100% de la fase

de estabilización al

finalizar el cuarto


año

Documento de fase de

estabilización



actividad

Liberación

Por el 100% del

liberación de programa

al finalizar el cuarto


año

Documento de liberación

de programa



actividad

Diseño del flujo del proceso de

captura que alimenta el sistema

de cuentas por pagar

Por el 100% de la

documentación al

finalizar el cuarto


año

Documento de

presentación de la

aplicación del proceso

Cambio en los tiempos de

captura

ACTIVIDADES


81


05

$



Anual al periodo

1. Herramienta tecnologica que facilita la informacion de las

cuentas por pagar Por el 100% del sofftware desarrollado Anual % Trimestral 100% 100% 100% 50%

2. Los informes emitidos del sistema de cuentas por pagar son

confiables y fidedignos

% de facturas capturadas por el personal

involucrado de acuerdo al nuevo procesoAnual % Trimestral 100% 100% 100% 50%

Por el 100% de la atención a mejoras durante el cuarto trimestre del segundo año

Por el 100% de la atención a mejoras durante el cuarto trimestre del segundo año

Por el 100% del arranque durante el cuarto trimestre del segundo año

Por el 100% de la fase de estabilización al finalizar el cuarto trimestre del segundo año

Por el 100% del liberación de programa al finalizar el cuarto trimestre del segundo año

Por el 100% de la documentación al finalizar el cuarto trimestre del segundo año

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia


Realizado

al periodo

Avance %

al periodo

Com

pone

ntes

Finalidad

1000 Gobierno


Judicial

RESULTADOS


medida

Por el 100% del diseño del flujo del sistema en un lapso no mayor a 15 días

Por el 100% del diseño del flujo del sistema en un lapso no mayor a 30 días

Por el 100% de la creación de base de datos del sistema durante el tercer trimestre del primer año

Por el 100% del desarrollo de catálogos al inicio del cuarto trimestre del primer año

Por el 100% de la realización de las pruebas en sitio durante el cuarto trimestre del segundo año


Por el 100% del desarrollo de movimientos al inicio del segundo trimestre del segundo año

Por el 100% del desarrollo de visor de movimientos al inicio del tercer trimestre del segundo año

Por el 100% del desarrollo de funcionalidades nuevas al inicio del tercer trimestre del segundo año

Por el 100% de la realización de las pruebas de escritorio durante el tercer trimestre del segundo año

Programa Sectorial

Programa:





51





Programa de mejora del Sistema de Cuentas por Pagar

5.1.1 Política InteriorCosto total del Pp:




82

10. Programa para realizar con eficiencia las actividades de la Dirección de Recursos Materiales.

El vertiginoso ambiente que envuelve a las oficinas administrativas de la Dirección de Recursos Materiales, la creciente complejidad en su estructura, así como dentro de sus objetivos es, facilitar las previsiones necesarias dando cumplimiento al programa anual de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios, es decir planear, coordinar y controlar el suministro de materiales, bienes y servicios, necesarios para el buen funcionamiento de las áreas jurisdiccionales y administrativas y derivado del alto volumen de operaciones que realizan, ha generado una nueva dimensión en las funciones directivas clásicas: la administración del cambio. La redefinición de roles y funciones, conlleva a la redefinición funcional al interior de ellas. La tarea es determinar qué hacemos, de qué forma lo ejecutamos y qué labores requieren ser creadas, modificadas o eliminadas.

Se desprende de inmediato que las nuevas estructuras institucionales, requieren la implementación de un nuevo estilo de gestión, que implica la transformación del antiguo modelo de gestión por normas a uno de gestión por resultados

Se vuelve imperativa la necesidad de contar con instrumentos administrativos como los Manuales de Procedimientos, que apoyen la atención del quehacer cotidiano, de modo que, en forma ordenada, planificada y oportuna consigan la comunicación, coordinación, dirección y evaluaciones administrativas eficientes. Hablar de transformación implica considerar procesos estandarizados, debidamente estructurados y esquematizados que permitan transmitir a los integrantes de la Dirección de Recursos Materiales el reforzar en forma ágil y oportuna la cambiante dinámica laboral.

Es por ello que la Dirección de Recursos Materiales comprometida con esta transformación de cambio continuará durante el ejercicio 2019 la Implementación del manual de procedimientos para la ejecución correcta en las actividades del personal de esta, a fin de que los procesos señalados en este; se realicen con la eficiente productividad.


83

Arbol de Probemas.

CAUS

ASEF

ECTO

S

Carencia de lineamientos y pasos documentados para la ejecucion correcta en las actividades de la Dirección de Recursos Materiales

Aprovechamiento inadecuado del personal

Deficiente homologación de actividades

Ausencia de procesos estandarizados y debidamente estructurados que permitan que las actividades de la Dirección de Recursos Materiales se realicen con eficiencia

Duplicidad de actividades

El personal se ve afectado en el desempeño de sus actividades ya sea al crear confusiones, demoras, duplicidad de esfuerzos y al incumplimiento eficiente de sus funciones en forma ágil y oportuna

Ambiente de trabajo tensoEl personal no cuenta con procesos estandarizados para desempeñar sus funciones con eficiencia

Sin documentar los procesosde las actividades

administrativas del personal. Área control patrimonial


administrativas del personal. Área de Adquisiciones


administrativas del personal. Área de servicios

Ausencias del Manual de Procedimientos

Ambigüedad en la asignacion de responsabilidades de

actividades

Distribución inequitativa de actividades

Baja productividadIncumplimiento a la normatividad


84

Arbol de objetivos.

FIN

ESM

EDIO

S

Conclusión e Implementación del manual de procedimientospara la ejecucion correcta en las actividades de la Dirección de Recursos Materiales

Aprovechamiento adecuado del personal

Las actividades administrativas de la Dirección de Recursos Materiales se realicen con eficiencia

Desempeño eficiente del personal en sus funciones en forma ágil y oportuna

Adecuado ambiente laboralEl personal cuenta con los procesos estandarizados para desempeñar sus funciones con

eficiencia

Procesos documentados de las actividades

administrativas del personal. Área control patrimonial

Procesos documetandos de las actividades

administrativas del personal. Área de Adquisiciones

Procesos documentados de las actividades administrativas

del personal. Área de servicios


Correcta aplicación de los procesos documentados

Distribución equitativa de actividades

Eficiente productividadCumplimiento a la normatividad


85


Programa para realizar

con eficiencia las

actividades de la

Dirección de Recursos

Materiales.


FIN Eficiente productividad

PROPÓSITO

Conclusión e Implementación del

manual de procedimientos para la

ejecución correcta en las actividades de

la Dirección de Recursos Materiales


Uso adecuado del Manual de

Procedimientos de la Dirección de

Recursos Materiales

Entrevista del personal Directivo de la

Dirección de Recursos Materiales con el

área encargada de la elaboración del

Manual de procedimientos a fin de

documentar los procesos de las

actividades administrativas del

personal. Área Control Patrimonial

Tiempo disponible del personal Directivo de

Recursos Materiales, así como el del Área

encargada de la elaboración del Manual de

Procedimientos.







personal. Área Adquisiciones




Procedimientos.

Cronograma del calendario de

actividades ACTIVIDADES

Que el tiempo de revisión se extienda

% de áreas que ejecutan

correctamente los procesos señalados

en el Manual

Resistencia al cambio con la aplicación

correcta del Manual de Procedimientos.

COMPONENTES

Informes de auditoria por parte de

la Contraloría Interna

Revisiones que realice el órgano de

control interno al los procesos

señalados en el Manual de

Procedimientos

% de procesos debidamente aplicados

Porcentaje de avance de los procesos

documentados en las Área

involucradas


86

Programa para realizar

con eficiencia las

actividades de la


Materiales.








personal. Área de Servicios

Porcentaje de avance de los procesos

documentados en las Área

involucradas

Cronograma del calendario de

actividades




Procedimientos.


documentados por parte de la Dirección

de Recursos Materiales


para su aprobación por parte del

Consejo de la Judicatura


Conflicto Sindical

ACTIVIDADES Tiempo disponible del personal Directivo de



Procedimientos.

Manual de Procedimientos concluido

Sensibilizar al personal de la Dirección

de Recursos Materiales en la correcta

aplicación del Manual de

Procedimientos

100% del personal de la Dirección de

Recursos Materiales sensibilizado y

capacitado.

Acuse de recibido de la entrega del


Acuse de recibido de la revisión

realizada por la Dirección de

Recursos Materiales


87


05

$



Anual al periodo

1. Manual de Procedimientos Anual % Trimestral 100% 100% 100% 50%

2. Uso adecuado del Manual de Procedimientos de la Direccion

de Recursos MaterialesAnual % Trimestral 100% 100% 100% 50%


Programa para realizar con eficiencia las actividades de

la Dirección de Recursos Materiales.5.1.1 Política Interior

Costo total del Pp:



51




Programa Sectorial

Programa:

Método de cálculoUnidad de

medida




Manual de Procedimientos concluido

Meta Programada



AVANCERealizado

al periodo

Avance %

al periodo

100% del personal de la Dirección de Recursos Materiales sensibilizado y capacitado.


Finalidad

1000 Gobierno

Co

mp

on

en

tes

% de procesos debidamente aplicados


Judicial

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia

RESULTADOS

Nivel Resumen narrativo Indicador


88

11. Programa para regular el uso de los materiales y suministros en el Poder Judicial del Estado

La Secretaria Ejecutiva de Administración atiende con estricto apego al orden legal, en un marco de eficiencia, racionalidad, austeridad, disciplina presupuestal y transparencia, los asuntos de carácter administrativo del Poder Judicial. Se organiza y funciona a través de las áreas de: Recursos Humanos, Recursos Materiales, Recursos Financieros y Tecnologías de la Información. Uno de sus objetivos es el de auxiliar al Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luís Potosí, en la administración de los recursos financieros, humanos, materiales y tecnológicos, proporcionando los recursos y bienes necesarios para el buen funcionamiento de la Institución. Es importante resaltar que es necesario llevar a cabo una “Gestión de inventarios”, la cual se define como la serie de políticas y controles que monitorean los inventarios y determinan los niveles que estos deben mantener, el momento en que las existencias se deben reponer y el tamaño que deben tener las solicitudes de materiales y suministros. Una herramienta de inventario provee las políticas operativas para mantener y controlar los insumos que se van almacenar. Esta es responsable de ordenar y recibir los bienes; y que el consumo de estos se vea reflejado en la misma. Por medio de este programa el Poder Judicial priorizará el uso de herramientas informáticas en los juzgados de Primera Instancia, órganos integrantes del nuevo sistema de justicia Penal y órganos Administrativos para controlar sus almacenes, el cual se considera como principal objetivo el de mantener actualizadas las existencias de los sub-almacenes de materiales y suministros, mediante el uso de un software diseñado para las necesidades propias de estas Áreas y nos permitirá llevar a cabo la aplicación de los recursos con eficiencia.


89

Administrar inventarios es encontrar un equilibrio razonable entre mantener mucho o poco, es decir; lo necesario; por lo tanto, administrar cuidadosamente los niveles de inventario tiene un buen sentido económico. A través de este programa se facilitará la gestión de aprovisionamiento de inventarios, lo cual puede traducirse en una reducción importante en los costos de adquisición. Por otro lado, se llevará a cabo la reglamentación del proceso de aprovisionamiento de materiales y suministros para los juzgados de Primera Instancia, Órganos Integrantes del Nuevo Sistema de Justicia Penal y Órganos Administrativos. Es importante mencionar que se considera como gasto irreductible el costo de viáticos y gastos de traslados en comisiones oficiales para el momento en que se lleve a cabo la instalación e implementación de este programa toda vez que las Áreas en los cuales se realizara se encuentran ubicados fuera de la capital. Cabe resaltar que debido a la detección de nuevos requerimientos generados del desarrollo de la Interface SIA-SAACG programa que se desarrolló durante el ejercicio 2018, aplicaremos aspectos susceptibles de mejora ya que se detecta la necesidad de generar en el mismo proceso de liberación al SAACG (Sistema Automatizado de Administración y Contabilidad Gubernamental), las diferentes órdenes de compra, evitando así que la duplicidad de actividades por parte del usuario.


90

Arbol de Probemas.

EFEC

TOS

CAUS


de material
















suministros





áreas del Juzgado



91

Arbol de objetivos.

FINES

MED

IOS













suministros












92


Programa para regular el

uso de los materiales y

suministros del Poder

Judicial

RESUMEN


MEDIOS DE


Indiferencia del usuario.

Omisión en la captura de

información


deficiente.

la omisión de captura de

información en el software

Exceso de requemientos

extraordinarios.

Herramienta tecnológica

que controla el stock de


Por el 100% del software

desarrollado


de desarrollo



La no autorización del documento

Postergación en la autorización del

documento

El tiempo disponible por parte de


difiera del área de Tecnologías de

la información.

Diferentes puntos de vista para

determinar las necesidades

Asignación de una persona

responsable por parte del usuario

Generación de modelos de

intercambio de información

Por el 100% en la generación

de modelos de intercambio

de información en un lapso

no mayor a 90 días.

Documento de

autorización de

modelos por parte de la


Materiales




involucradas.

COMPONENTES

ACTIVIDADES

Norma administrativa que

regule el manejo y uso,

además del control de los

materiales y suministros.

% de cumplimiento de la

norma y uso de la

herramienta tecnológica

Reportes trimestrales

Elaboración de diagnostico

de necesidades para el

desarrollo del sistema

Comparativos de

compra bimestral y/o

trimestral.

documento para el control

de los materiales y

suministros.

Circular o documento para el

control de los materiales y

suministros.

Acuerdo del H. Pleno

del Consejo de la

Judicatura

El 100% del diagnostico en un

lapso no mayor a 45 días.

Documento de

diagnostico de

necesidades

FIN

PROPÓSITO

Adecuado stock de

materiales y suministros en

los Juzgados foráneos

% de disminución en las

solicitudes de

requerimientos de

abastecimiento de

materiales de consumo.


93




Judicial

RESUMEN


MEDIOS DE


Desarrollo de caratulas de

procedimientos

Por el 100% en el desarrollo

de caratulas de

procedimientos al termino

del segundo trimestre.

Interface de caratulas

de procedimientos.




involucradas.

Desarrollo de estructuras de

datos.

Por el 100% de las estructuras

de datos al termino del

quinto bimestre.

Reporte de

autorización de

estructuras carátulas de

datos




involucradas.

Desarrollo de modelos de

sistemas.

Modulo Inicial

Modulo de entrada

Modulo de consumo

Modulo para solicitar

material extraordinario

Análisis para el desarrollo de

reportes

Por el 100% al final del

primer mes del segundo año

Documento de reporte

autorizado por parte de

la Dirección de

Recursos Materiales

Generación de modelos de

reportes.

Por el 100% de modelos de

reportes generados al

termino del primer trimestre

del segundo año

Documento de reporte

autorizado por parte de

la Dirección de

Recursos Materiales

Desarrollo de modulo para

generar correos de las

compras bimestrales en el

sistema SIA-RM

Por el 100% de desarrollo en

el mes de marzo

Desarrollo de modulo para

recibir peticiones y enviar

material solicitado en el

sistema de almacén

Por el 100% de desarrollo de

caratulas en el mes de abril

Por el 100% al final del

primer mes del segundo año

ACTIVIDADES

Por el 100% del desarrollo de

modelos de sistemas al

termino del sexto bimestre.




involucradas.




involucradas.

Documento de

autorización de

módulos por parte de la


Materiales

La interface


94




Judicial

RESUMEN


MEDIOS DE


Disponibilidad de tiempo por parte

del juzgado.

Comunicación de Internet

deficiente.

Implementación de pruebas

de envió de correos del

sistema de compras

Por el 100% de pruebas en el

mes de abril del segundo año

Implementación de pruebas

de envió e importación de

datos en el sistema de

almacén

Por el 100% de pruebas en el

mes de mayo del segundo

año

Implementación de guía de

usuario

Por el 100% de la guía en el

mes de mayo del segundo

año

Guía de usuario




involucradas.

Integración de información

del juzgado piloto

Por el 100% de la información

del juzgado piloto a partir del

mes de junio del segundo

año

Reporte de pruebas de

usuario

Integración de información

del órgano piloto al sistema

central SIA-RM para pruebas

Por el 100% de la información

integrada al SIA-RM a partir

del mes de junio del segundo

año

Reporte de instalación

firmado por el titular

del órgano piloto

Instalación en el área de

compras para pruebas.

Por el 100% de la instalación

en el área de compras al

termino del 15 de Marzo de

2019


firmado por el Titular

de la Dirección de

Recursos Materiales


del usuario, e indiferencia del

personal

Instalación en el almacén

para pruebas.


en el almacén para pruebas

al termino30 de abril de 2019.


firmado por el Titular

de la Dirección de

Recursos Materiales


del usuario, e indiferencia del

personal

Instalación en el juzgado

piloto.


en el Juzgado designado

como piloto al termino del 31

de mayo de 2019.


firmado por el titular.


deficiente.

Reporte de validación

de usuario


del usuario.


del usuario.

Implementación de sistema

desarrollado en juzgado

foráneo; prueba piloto.

ACTIVIDADES

Desinterés del personal del

juzgado-

Por el 100% de pruebas

concluidas al termino del

segundo bimestre del

segundo año

Reporte de

autorización de cada

modulo.


95




Judicial

RESUMEN


MEDIOS DE



deficiente.

Equipo de computo disponible.

Inasistencia del servidor

responsable.


impidan la capacitación.


impidan el levantamiento del

inventario de material por parte de


Que el Juzgado no cuente con el

material organizado


impidan el levantamiento del

inventario de material por parte de


Que el Juzgado no cuente con el

material organizado

Elaborar el documento que

regula el uso de los


Por el 100% del documento

al termino del primer año

Propuesta presentada

para su aprobación.

Diferentes puntos de opinión en

cuanto a la utilización a partir de la

aprobación de la herramienta

Difusión del documento que



el Juzgado Piloto

El 100% de la aplicación del

documento en el uso de la

herramienta tecnológica al

termino al termino del

segundo bimestre del

segundo año

Acuse de recibido por

el Juzgado PilotoDesinterés del Juzgado Piloto

Difusión del documento que



el resto de los Juzgados

Foráneos

El 100% de la aplicación del

documento en el uso de la

herramienta tecnológica.

Acuse de recibido por

los Juzgados Foráneos

Desinterés de los Juzgados

Foráneos

ACTIVIDADES

Instalación de software en

los Juzgados de Primera

Instancia.


en los Juzgados de Primera

Instancia, al termino del 18


firmado por el titular.

Firma de documento

donde de liberación

por juzgado

Dispersión del sistema en los

Juzgados de Primera

Instancia.

Liberación de módulos

Capacitacion al personal de

los Juzgados

Por el 100% de los usuarios

de juzgados capacitados.

Documento firmado

por cada servidor

capacitado.

Levantamiento inicial de

inventarios en cada uno de

los Juzgados.

Por el 100% de los

inventarios capturados en el

sistema de los Juzgados de

Primera Instancia.

Reporte de registros

capturados generados

por el sistema SIA-RM


96



Por el 100% de los inventarios capturados en el sistema de los Juzgados de Primera Instancia.

Dispersión del sistema en los Juzgados de Primera Instancia.

Por el 100% del documento al termino del primer año

El 100% de la aplicación del documento en el uso de la herramienta tecnológica al termino al termino del segundo bimestre del segundo

El 100% de la aplicación del documento en el uso de la herramienta tecnológica al termino al termino del segundo bimestre del segundo

El 100% de la aplicación del documento en el uso de la herramienta tecnológica.

Por el 100% de la información integrada al SIA-RM a partir del mes de junio del segundo año

Por el 100% de la instalación en los Juzgados de Primera Instancia, al termino del 18 de julio de 2019.

Por el 100% de la instalación en el área de compras al termino del 15 de Marzo de 2019

Por el 100% de la instalación en el almacén para pruebas al termino30 de abril de 2019.

Por el 100% de la instalación en el Juzgado designado como piloto al termino del 31 de mayo de 2019.

Por el 100% de los usuarios de juzgados capacitados.

Por el 100% de desarrollo de caratulas en el mes de abril

Por el 100% de pruebas concluidas al termino del segundo bimestre del segundo año

Por el 100% de pruebas en el mes de abril del segundo año

Por el 100% de pruebas en el mes de mayo del segundo año

Por el 100% de la guía en el mes de mayo del segundo año

Por el 100% de la información del juzgado piloto a partir del mes de junio del segundo año


El 100% del diagnostico en un lapso no mayor a 45 días.

Por el 100% de desarrollo en el mes de marzo

Por el 100% en la generación de modelos de intercambio de información en un lapso no mayor a 90 días.

Por el 100% en el desarrollo de caratulas de procedimientos al termino del segundo trimestre.

Por el 100% de las estructuras de datos al termino del quinto bimestre.

Por el 100% del desarrollo de modelos de sistemas al termino del sexto bimestre.

Por el 100% al final del primer mes del segundo año

Por el 100% de modelos de reportes generados al termino del primer trimestre del segundo año

Programa Sectorial

Programa:



51

Programa para regular el uso de los materiales y

suministros del Poder Judicial









97



Anual al periodo





Unidad de

medida

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia



Judicial

RESULTADOS

Avance %

al periodo

Realizado

al periodo

Co

mp

on

en

tes



Finalidad

1000 Gobierno




98

12. Programa de capacitación para personal categorías administrativas del Poder Judicial

La capacitación, es un proceso de carácter estratégico aplicado de manera organizada y sistémica, mediante el cual el personal adquiere o desarrolla conocimientos y habilidades específicas relativas al trabajo, y modifica sus actitudes frente a aspectos de la organización, el puesto o el ambiente laboral. En tal sentido la capacitación constituye un factor importante para que el trabajador brinde el mejor aporte en el puesto asignado, ya que es un proceso constante que busca la eficiencia y la mayor productividad en el desarrollo de sus actividades, así mismo contribuye a elevar el rendimiento, por lo que el personal motivado y trabajando en equipo, son los pilares principales de este programa, además de constituir dos fuerzas internas de gran importancia para elevar los niveles de competitividad, son parte esencial de los fundamentos en que se basan estos nuevos enfoques administrativos. Siendo nuestro propósito elaborar un programa de capacitación para impulsar la eficacia esto nos lleva a contribuir

en:

Generar conductas positivas y mejoras en el clima de trabajo, la productividad y la calidad.

Mantener la salud física y mental en tanto ayuda a prevenir accidentes de trabajo, y un ambiente seguro lleva a actitudes y comportamientos más estables.

Se pretende que la Dirección de Recursos Humanos, contribuirá a preparar al personal de categorías administrativas de las todas las áreas, para la ejecución eficiente de sus responsabilidades que asuman en sus puestos y modificar actitudes para crear un clima de trabajo satisfactorio e incrementar la motivación del trabajador, así como elevar y mantener un buen nivel de eficiencia individual y rendimiento colectivo.


99

Arbol de Probemas.

ARBOL DE PROBLEMASEFE

CTOS

CAUS

ASIncumplimiento a la normatividad. Baja productividad

Disminucion en la eficiencia del personal administrativo

El personal administrativo se encuentra desmotivado

El personal administrativo se encuentra insatisfecho por los cursos impartidos

Ausencia de un Programa de capacitación que cumpla con las necesidades para el personal categorias administrativas del Poder Judicial del Estado

Nula detección de necesidades de capacitación

No existe un control interno de satisfacción de los cursos impartidos por el personal de la Oficialia Mayor de Gobierno del Estado.

Los esquemas de capacitación son planteados segun el programa de Gobierno del Estado sin detectar las

necesidades del personal administrativo

Ausencia de mecanismos para la detección de capacitación del personal administrativo

No se tienen evidencia de satisfacción de los cursos de capacitación basados e impartidos por el personal de la

Oficialia Mayor de Gobierno del Estado

Falta de instrumentos de evaluacion por cada curso impartido


100

Arbol de objetivos.

FINES

MEDIO

SCumplimiento a la normatividad.

Aumento de la eficiencia en el trabajo del personal administrativo

Cambio de actitudes y de comportamiento del personal administrativos

El personal administrativo se encuentra motivado por los cursos impartidos

Detección de necesidades de capacitación

Se cuenta con un control interno de las encuestas de satisfacción de los cursos impartidos por el personal de la Oficialia Mayor de Gobierno del Estado.

Los esquemas de capacitación son planteados segun las propuestas necesidades del personal administrativo

Se cuenta con los mecanismos para la detección de capacitación del personal administrativo

Se llevan a cabo encuestas de satisfaccion de los cursos de capacitación impartidos por el personal de la Oficialia

Mayor de Gobierno del Estado

El Programa de capacitación cumple con las necesidades del personal categorias administrativas del Poder Judicial del Estado

Mejoramiento continuo de las actividades laborales del personal administrativo


101


Programa de

capacitación para

personal categorías

administrativas del

Poder Judicial



FIN

Contribuir al mejoramiento

continuo de las actividades

laborales del personal

administrativo

% de trabajadores que

asisten a los cursos de

capacitación

PROPÓSITO

Contar con un programa de

capacitación cumplen con las

necesidades del personal

administrativo

% de avance del programa de

capacitación

COMPONENTES

Detección de necesidades de

capacitación para personal

categorías administrativas del

Poder Judicial del Estado

Temas de capacitación

detectadas a través de las

encuestas

Desinterés del personal

administrativo

Levantamiento de encuestas

de satisfacción de los cursos

que imparte Gobierno del

Estado

Por el 100% de las encuestas

realizadasFalta de interés del personal

Análisis de las encuestas de

satisfacción

Por el 100% del análisis de

las encuestas

Desfase en los tiempos para

la presentación del informe

Elaborar un informe de

necesidades de capacitación

para el personal

administrativo

Por el 100% del informeDesfase en los tiempos para

la presentación del informe

Inasistencia a los cursos de

capacitación

Encuestas


evidencia fotogradica

Informe presentado

ACTIVIDADES


102

Programa de

capacitación para

personal categorías

administrativas del

Poder Judicial



Elaboración del programa de

capacitación de acuerdo al

informe de necesidades del

personal administrativo

Por el 100% de la elaboración

programaPrograma de capacitación Tareas alternas asignadas

Presentación del programa de

capacitación enfocado a las

necesidades del personal

administrativo

Por el 100% de la

presentación del programa

Oficio de entrega de

propuesta de programa

de capacitación

Tareas alternas asignadas

Autorización del programa de

capacitación

Por el 100% del programa

autorizadoOficio de autorización

Postergación en la

autorización del programa de

capacitación

Solicitar aula disponible para

cada curso

Por el 100% de disponibilidad

de aula en el Instituto de

Estudios Judiciales

Solicitud de Aula al

Instituto de Estudios

Judiciales

Espacio físico no disponible

para la impartición del curso

Difusión del programa de

capacitación% de cursos impartidos Carteles de difusión

El lugar en el que se ubican

no son visibles

Requerimiento de material

para la impartición del cursoPor el 100% del material El material Insuficiencia presupuestal

Evaluación del curso a través

de las encuestas de

satisfacción

Por el 100% de la evaluación Informeindiferencia del personal que

asista a los cursos impartidos

ACTIVIDADES


103


05

$



Anual al periodo

Co

mp

on

ente

s

Detección de necesidades de capacitación para personal

categorías administrativas del Poder Judicial del EstadoTemas de capacitación detectadas a traves de

las encuestasAnual % Trimestral 100% 100% 100% 25%

Por el 100% de la elaboración programa

Por el 100% de la presentación del programa

% de cursos impartidos

Por el 100% del material

Por el 100% de la evaluación


Programa de capacitacion para personal categorías

administrativas del Poder Judicial5.1.1 Política Interior

Costo total del Pp:





51




Programa Sectorial

Programa:




medida

Por el 100% de las encuestas realizadas

Por el 100% del análisis de las encuestas

Por el 100% de disponibilidad de aula en el Instituto de Estudios Judiciales


Por el 100% del informe

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia


Realizado

al periodo

Avance %

al periodo

Finalidad

1000 Gobierno


Judicial

RESULTADOS


104

13. Programa Mantenimiento correctivo y preventivo a los equipos de cómputo y aires acondicionado

Mantenimiento: Es la acción eficaz para mejorar aspectos operativos relevantes tales como funcionalidad, seguridad, productividad, confort, imagen corporativa, salubridad e higiene. Otorga la posibilidad de racionalizar costos de operación. El mantenimiento debe ser tanto preventivo y correctivo. El mantenimiento preventivo consiste en la revisión de equipos en funcionamiento para garantizar su buen funcionamiento, tanto de hardware como de software en un ordenador o PC. Estos influyen en el desempeño fiable del sistema, en la integridad de los datos almacenados y en un intercambio de información correcta, a la máxima velocidad posible dentro de la configuración óptima del sistema. Mantenimiento Correctivo: Es el mantenimiento que corrige daños encontrados en los equipos. El presente proyecto se realiza entendiendo la gran necesidad y demanda sobre mantenimiento de equipos de cómputo y aire acondicionado, cuyo principal objetivo de este, es contribuir a mantener en buen estado los bienes informáticos y equipo de aire acondicionado a fin de prolongar la vida útil de los mismos, considerando un plan o programa de trabajo para evitar la vulnerabilidad de daño en los equipos de cómputo y aires acondicionado que facilitara una adecuada supervisión a los servicios de mantenimientos.


105

Arbol de Probemas.

EFEC

TOS

CAUS

AS

Necesidad de reemplazar piezas a los equipos de aire acondicionado

Equipos obsoletos

Mal funcionamiento del equipo de computo.

Carencia de un programa institucional de mantenimiento de los equipos de aires

acondicionados

Funcionamiento inadecuado de los equipos de aire acondicionado y equipo de computo

Perdida de información Mal funcionamiento del equipo de aire acondicionado

Fallas constantes al equipo de aire acondicionado

Las actividades de las áreas se ven entorpecidas

Ausencia de plan o programa de trabajo para evitar la vulnerabilidad de daño en los equipos de computo y aires acondicionados

No se cuenta con equipo de computo optimo para realizar las actividades.

Deterioro de los equipos de aires acondicionados.

Falta de seguimiento a los mantenimientos del equipo de aire acondicionado

Carencia de un programa institucional de mantenimientopreventivo y correctivo del equipo de computo

Disminucion de capacidad de equipo de computo

Bajo rendimientos de los equipos de computo



106

Arbol de objetivos.

FINES

MED

IOS

Equipo de aire acondicionado en buen estado

Programa institucional de mantenimiento de los equipos de aires acondicionado

El funcionamiento de los bienes informáticos y el equipo de aire acondicionado se realiza a traves de programa de mantenimiento adecuado

Funcionamiento adecuado del equipo de aire acondicionado y equipo de computo

Plan o programa de trabajo para evitar la vulnerabilidad de daño en los equipos de computo y aires acondicionados

Equipo de computo optimo para realizar las actividades.

Equipos de aires acondicionados en buen estado

Apropiado mantenimiento al equipo de aire acondicionado

Programa institucional de mantenimientopreventivo y correctivo del equipo de computo

Rendimiento adecuado de los equipos de computo

Las actividades de las áreas se realizan sin contra tiempos

Ambiente laboral apropado


107


Mantenimiento

correctivo y

preventivo a los

equipos de computo y

aires acondicionado



FIN

El funcionamiento de los bienes

informáticos y el equipo de aire

acondicionado se realiza a través del

Programa l de mantenimiento

preventivo.

Disminución de servicios

correctivos

Informe de los

responsables de la

ejecución del Plan de

Trabajo

Priorización de las actividades

sustantivas del Plan de Trabajo

PROPÓSITO

Contar con un Plan o programa de

trabajo para evitar la vulnerabilidad

de daño en los equipos de computo

y aires acondicionado

% de cumplimiento del

Programa de TrabajoPlan de trabajo

Priorización de las actividades

sustantivas del Plan de Trabajo

Equipos de aires acondicionados en

buen estado

% de equipos de aire

acondicionado que han

recibido el servicio.

Reporte de los servicios

de mantenimientos y los

señalados en el contrato

Que el proveedor no cuente con las

refacciones necesarias para realizar el

servicio correctamente

Equipo de computo optimo para

realizar las actividades.

% de equipos de

computo que han

recibido el servicio.

Reportes de servicios

realizados por el

proveedor, así como del

área de soporte de

Tecnologías de

Información

Que el proveedor no cuente con las

refacciones necesarias para realizar el

servicio correctamente y que el

almacén no cuente con las refacciones

de equipos de computo

Servicio de mantenimiento

preventivo y correctivo a los

equipos de aire acondicionado de

todas las áreas jurisdiccionales y

administrativas que cuenten con

aire acondicionado

% de requerimientos de

servicios de

mantenimientos

atendidos de acuerdo al

Programa de

mantenimientos

Reportes que del

proveedor Incumplimiento del proveedor.

Servicio de mantenimiento

preventivo y correctivo a los

equipos de computo de áreas

jurisdiccionales y administrativas

% de requerimientos de

servicios atendidos de

acuerdo al Programa de

mantenimientos

Reportes del proveedor

así como de Tecnologías

de información

Incumplimiento del proveedor e

inasistencia del personal de soporte

técnico

COMPONENTE

ACTIVIDADES


108


05

$



Anual al periodo

1.-Equipos de aires acondicionados en buen estado% de equipos de aire acondicionado que han

recibido el servicio.Anual % Trimestral 100% 100% 100% 50%

2.- Equipo de computo optimo para realizar las actividades. % de equipos de computo que han recibido el

servicio.Anual % Trimestral 100% 100% 100% 50%


Programa Mantenimiento correctivo y preventivo a los

equipos de computo y aires acondicionado5.1.1 Política Interior

Costo total del Pp:





51




% de requerimientos de servicios de mantenimientos atendidos de acuerdo al Programa de mantenimientos

% de requerimientos de servicios atendidos de acuerdo al Programa de mantenimientos


Programa Sectorial

Programa:



Finalidad

1000 Gobierno


Judicial

RESULTADOS


medida

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia


Realizado

al periodo

Avance %

al periodo

Co

mp

on

en

tes


109

14. Migración de plataforma de base de datos del SIA-RM (Sistema de Información de Administración-

Recursos Materiales)

Con el transcurrir del tiempo las necesidades del Sistema de Recursos de Materiales ha cambiado y la base de datos del sistema ha crecido, generando la necesidad de migrar los datos a un gestor de datos más potente, en este caso se migrará a SQL Server, siendo una base de datos para optimizar el:

a) Rendimiento y escalabilidad En el mayor de los casos, SQL Server ofrece un mejor rendimiento que una

base de datos de Access. SQL Server también proporciona soporte para bases de datos muy grandes, que es

mayor que el límite actual para una base de datos de dos gigabytes. Por último, SQL Server funciona con

gran eficacia mediante el procesamiento de consultas en paralelo (con varios subprocesos nativos dentro de

un proceso único para controlar las solicitudes de usuario) y reducir al mínimo los requisitos de memoria

adicional cuando se agregan más usuarios.

b) Mayor disponibilidad SQL Server permite hacer una copia de seguridad dinámica incremental o completa,

de la base de datos mientras está en uso. Por lo tanto, no obliga a los usuarios, a salir de la base de datos para

realizar la copia de seguridad.

c) Seguridad mejorada Usando una conexión de confianza, SQL Server puede integrar con la seguridad de

sistema de Windows, para proporcionar un único acceso integrado a la red y la base de datos, empleando el

mejor de ambos sistemas.

d) Capacidad de recuperación inmediata En caso de error del sistema (por ejemplo, un bloqueo de sistema

operativo o corte de energía), SQL Server tiene un mecanismo de recuperación automática.

e) Procesamiento basado en servidor SQL Server funciona como una configuración de cliente/servidor

reduciendo el tráfico de red mediante el procesamiento de consultas de base de datos en el servidor antes de

enviar los resultados al cliente.

La aplicación también puede usar las funciones definidas por el usuario, procedimientos almacenados y

desencadenadores para centralizar y compartir la lógica de la aplicación, políticas de usuarios, consultas complejas,

validación de datos y código de la integridad referencial en el servidor, en lugar de utilizar el cliente.


110

Lo anterior nos permitirá contar con una estructura de datos en SQL Server, generando un sistema actualizado a las necesidades generales de la Dirección de Recursos Materiales de los 8 (ocho) módulos que contiene el SIA-RM (Sistema de Información de Administración-Recursos Materiales):

1. Módulo Compras 2. Módulo Compras extraordinaria 3. Módulo Interface 4. Módulo Control patrimonial 5. Módulo Control patrimonial Recursos Financieros 6. Módulo Sistema Información - Sub Almacén 7. Módulo Sistema Información - Sub Almacén foráneo 8. Módulo Almacén.


111

Arbol de Probemas.

CAU

SAS

EFEC

TOS

Riesgo latente de perdida de información parcial o total de la base de datos historica del SIA-RM

Desface de tiempos por parte del personal de Recursos Materiales en la revision de información

Entorpecimiento en los procesos sustantivos de los usuarios del SIA-RM

Carencia de una infraestructura de datos en una plataforma segura y actual.

Sin actualizar el modulo de compras

El volumen de información de los 8 modulos que integran el SIA-RM es vulnerable

Tiempo de espera prolongado de los usuarios en procesos complejos

Sin actualizar el modulo de compras

extraordinarias

Sin actualizar el modulo de

control patrimonial


SI-SA

Sin actualizar el modulo de SI-SA foraneo


almacen

Sin actualizar el modulo de interface

SIA-SAACG

Las necesidades actuales requieren la intervencion de los desarrolladores del sisitema


control patrimonial (RF)

El manejador de base de datos del SIA-RM no es ineficiente


112

Arbol de objetivos.

FIN

ESM

EDIO

S

Confiabilidad en el almacenamiento de la base de datos historica del SIA-RM

Los procesos sustantivos de los usuarios del SIA-RM se realizan de manera agil y oportuna

Infraestructura de datos en una plataforma segura y actual.

Proceso actualizado del modulo de

compras

El volumen de información de los 8 modulos que integran el SIA-RM es confiable

Tiempo de espera es corto en la realizacion de en procesos complejos

Proceso acualizado del modulo de

compras extraordinarias

Proceso actrualizado del modulo de

control patrimonial

Proceso actualizado del modulo de SI-

SA

Proceso actualizado el modulo de SI-SA foraneo

Proceso actualizado del

modulo de almacen

Proceso actrrualizado del modulo de interface

SIA-SAACG

Las necesidades actuales no requieren la intervencion de los desarrolladores del sisitema

Proceso actualizado del modulo de

control patrimonial (RF)

Manejador de base de datos del SIA-RM eficiente


113


Migración de plataforma

de base de datos del SIA-

RM



FIN

Los procesos de consulta de

los usuarios del SIA-RM se

realizan de manera

oportuna

% de disminución de tiempos

en los procesos de consulta

de los usuarios del SIA-RM

Reportes de los ocho

modulos que integran

el SIA-RM

Indiferencia de los usuarios

PROPÓSITO

Confiabilidad en el

almacenamiento de la base

de datos del SIA-RM

Por el 100% de la capacidad

de almacenamiento de los

registros de informacion

generada por los ocho

modulos del sistema SIA-RM

Bitacora de respaldo de

los modulos que

integran el SIA-RM

Desface en los tiempos de

respaldo de los modulos que

integran el SIA-RM

COMPONENTESInfraestructura de datos en

una plataforma segura.Por el 100% del software

desarrollado e instalado


de desarrollo



Revisión de estructura de

datos correspondientes a los

Catálogos y tablas del

proceso del sistema.

100% de la revisión de

estructura de base de datos

al termino del 15 de enero de

2019.


de revisión



Identificación de basura y

datos no necesarios.

100% de revisión para

identificación de aquellos

componentes definidos

como datos no necesarios al

termino del 31 de enero de

2019.

Documento de revisión

de datos no necesarios

Que la revisión de componentes

definidos como datos no

necesarios no este completa y se

vea afectado el siguiente paso en

las actividades.

ACTIVIDADES


114



RM



Diseño y creación de tablas

en SQL server

100% del diseño y creación

de tablas al termino del 9 de

febrero de 2019.


del diseño y creación

de tablas.



Definir seguridad en SQL

server

100% en la definición de

definición en SQL al termino

del 28 de febrero de 2019.

Reporte de definición

de seguridad en SQL



Migrar datos de tablas en

Access a SQL server

Por el 100% de la migración

de datos al termino del 30 de

marzo de 2019.


de migración de datos

de tablas



Ligar (enlazar) el módulo de

compras a SQL server y hacer

ajustes al sistema.

Por el 100% del enlace del

modulo de compras a SQL

server así como ajustes al

termino del 31 de mayo de

2019.

Reporte de conclusión

de enlace



Pruebas de caídas de

modulo compras

Conclusión de pruebas de

caída al termino del 30 de

junio de 2019.

Informe de pruebas de

caídas del modulo de

compras



Ligar (enlazar) el módulo de

extraordinarias a SQL server

y hacer ajustes al sistema.


modulo de compras

extraordinarias y ajustes al

termino del 30 de

septiembre de 2019.


de enlace



Pruebas de caída de modulo

extraordinarias



octubre de 2019.


caídas del modulo de

compras

extraordinarias



Ligar (enlazar) el modulo

interface a SQL server y

hacer ajustes al sistema.


modulo de interface a SQL

server al termino30 de

noviembre de 2019.


enlace.




interface



diciembre de 2019.


enlace



ACTIVIDADES


115



RM




Control Patrimonial a SQL

server y hacer ajustes al

sistema.


modulo de Control

Patrimonial a SQL server al

termino del 28 de febrero de

2020


de enlace




Control Patrimonial



marzo de 2020


enlace




Control patrimonial RF a SQL

server y hacer ajustes al

sistema.

100% del enlace del modulo

de Control Patrimonial (RF) a

SQL server al termino del 31

de mayo de 2020


de enlace




Control Patrimonial RF



junio de 2020


enlace



Ligar (enlazar) el modulo SI-

SA a SQL server y ajustes al

sistema.


SI-SA a SQL server al termino

del31 de agosto de 2020


de enlace




SI-SA



septiembre de 2020


enlace



Ligar (enlazar) el modulo SI-

SA foráneo a sql server y

hacer ajustes al sistema.


SI-SA (foráneo) a sql server

al termino del 31 de octubre

de 2020


de enlace




SI-SA foráneo



noviembre de 2020


enlace




almacén a sql server


almacén a sql en termino del

28 de febrero de 2021


de enlace




almacén



marzo de 2021


enlace



ACTIVIDADES


116



Por el 100% del enlace del modulo de interface a SQL server al termino30 de noviembre de 2019.

Conclusión de pruebas de caída al termino del 18 de diciembre de 2019.

Por el 100% del enlace del modulo de Control Patrimonial a SQL server al termino del 28 de febrero de 2020

Conclusión de pruebas de caída al termino del 30 de marzo de 2020

100% del enlace del modulo de Control Patrimonial (RF) a SQL server al termino del 31 de mayo de 2020

100% de la revisión de estructura de base de datos al termino del 15 de enero de 2019.

100% de revisión para identificación de aquellos componentes definidos como datos no necesarios al termino del 31 de enero de 2019.

100% del diseño y creación de tablas al termino del 9 de febrero de 2019.

100% en la definición de definición en SQL al termino del 28 de febrero de 2019.

Por el 100% de la migración de datos al termino del 30 de marzo de 2019.

Por el 100% del enlace del modulo de compras a SQL server así como ajustes al termino del 31 de mayo de 2019.

Conclusión de pruebas de caída al termino del 30 de junio de 2019.

Por el 100% del enlace del modulo de compras extraordinarias y ajustes al termino del 30 de septiembre de 2019.

Conclusión de pruebas de caída al termino del 31 de octubre de 2019.


Programa Sectorial

Programa:



51


Migracion de plataforma de base de datos del SIA-RM








117



Anual al periodo

Co

mp

o

nen

tes

Infraestructura de datos en una plataforma segura. Por el 100% del software desarrollado e

instaladoAnual % Trimestral 100% 100% 100% 100%






Finalidad

1000 Gobierno

Unidad de

medida

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia



Judicial

RESULTADOS

Avance %

al periodo

Realizado

al periodo

Conclusión de pruebas de caída al termino del 30 de marzo de 2021

Conclusión de pruebas de caída al termino del 18 de junio de 2020

100% del enlace del modulo SI-SA a SQL server al termino del31 de agosto de 2020

Conclusión de pruebas de caída al termino del 30 de septiembre de 2020

100% del enlace del modulo SI-SA (foráneo) a sql server al termino del 31 de octubre de 2020

Conclusión de pruebas de caída al termino del 30 de noviembre de 2020

100% del enlace del modulo almacén a sql en termino del 28 de febrero de 2021


118

15. Archivo digital histórico

Llevar a cabo un proyecto de resguardo, significa establecer un equilibrio entre las necesidades de los usuarios, la infraestructura tecnológica utilizada por el proyecto y los recursos financieros y humanos disponibles, es por ello que derivado del expediente electrónico de los Juzgados Civiles, Mercantiles, Oral Mercantil y de Sistema Penal Acusatorio resulta indispensable y necesario llevar a cabo un proceso de gestión documental empezando con la elaboración al Manual de Procedimientos del Archivo digital histórico enfocado a procesos de almacenamiento en materia archivística digital , registro de información, y políticas de consulta etc. Es así que se deberá adquirir, configurar, instalar y desarrollar la infraestructura necesaria para la clasificación, almacenamiento y consulta de los expedientes y videograbaciones emanadas del Sistema Penal Acusatorio, Sistema Oral Mercantil tradicional, materias civiles. Preservar, conservar y posibilitar la consulta de testimonios digitales video grabados, así como expedientes digitalizados en formato electrónicos emanados del Sistema Penal Acusatorio, Sistema Oral Mercantil tradicional, materias civiles. Por lo que con este programa se estará contribuyendo a la creación de un acervo histórico digital para ser consultado por la ciudadanía en cualquier parte del mundo a través del internet.


119

Arbol de Probemas.

EFEC

TOS

CAUS

AS

Ausencia de infraestructura digital necesaria para la clasificación, almacenamiento y consultade los expedientes y videograbaciones.

Carencia de herramienta digital para el almacenamiento de expedientes electronicos

Las funciones sustantivas del personal se ven afectadas

Inexistencia de acervo historico digital para ser consulltado por la ciudadania en cualquier parte del mundo a travez del internet

Carencia de conocimiento en materia de arhivo digital

Ausencia de Servidor (hardware ) especial de

almacenamientos

Sin elaborar el Manual de Procedimientos enfocado a procesos de almacenamiento en materia archivistiva y registro de informacion, y politicas de

consulta asi como de registro de información

Carencia de diagnostico que identifique una infraestructura tecnologica

Nula clasificación para consultar en un archivo historico los expedientes electronicos

Desconocimiento de los procesos de almacenamiento de un expediente

electronico en un archivo digital

Falta de capacitacion del capital humano para enviar adecuadamente

los documentos al archivo historico

No se han conceptualizado los impactos y consecuencias de las obligaciones

que marca la ley de Archivo del Estado

Normatividad interna incompleta en materia archivistica digital

Desorden organizacional en materia archivistica digital

Distribución inequitativa de actividades

Deficiente homologación de actividades


120

Arbol de objetivos.

MED

IOS FI

NES

MED

IOS

Infraestructura digital para la clasificación, almacenamiento y consulta de los expedientes y videograbaciones.

Herramienta digital para el almacenamiento de expedientes electronicos

Las funciones sustantivas del personal no se ven afectadas

Contribución a la creación de un acervo historico digital para ser consulltado por la ciudadania en cualquier parte del mundo

a travez del internet

Conocimiento en materia de arhivo digital

Ausencia de Servidor (hardware ) especial de almacenamientos

Manual de Procedimientos enfocado a procesos de almacenamiento en materia archivistiva digital y registro de informacion, y politicas de consulta asi como de

registro de información

Se cuenta con un diagnostico que identifica una infraestructura tecnologica

Correcta cllasificación para consultar en un archivo historico los expedientes electronicos

Conocimiento de los procesos de almacenamiento de un

expediente electronico en un archivo digital

Capacitacion del capital humano para enviar adecuadamente los documentos al archivo historico

Normatividad interna completa en materia archivistica digital

Estructura organizacional en materia archivistica digital

Distribución equitativa de actividades

Eficiente homologación de actividades

Se han conceptualizado los impactos y consecuencias de las obligaciones que marca la ley de Archivo del Estado.


121


Programa para la creación

de un Archivo digital

Histórico.



Indiferencia para consultar el

acervo histórico digital


deficiente.

PROPÓSITO

Infraestructura digital para la clasificación,

almacenamiento y consulta de los expedientes y

videograbaciones.

Almacenamiento oportuno

para consulta de los

expedientes electrónicos y

videograbaciones


la información

enviada al acervo

histórico digital.

Fallas en los equipos de

almacenamiento digital

Herramienta digital para el almacenamiento de

expedientes electrónicos.Por el 100% del software

desarrollado


de desarrollo



Manual de Procedimientos enfocado a procesos

de almacenamiento en materia archivística

digital y registro de información, y políticas de

consulta ,

% de procesos debidamente

aplicados




señalados en el

Manual de

Procedimientos


extienda

Análisis de infraestructura .-Identificar la

tecnología de hardware necesaria para el

almacenamiento y consulta del acervo

documental digital.

Por el 100% en la

generación de la

infraestructura al termino

del segundo mes del primer

año

Documento de

autorización del

modelo de

infraestructura




involucradas.

Reuniones de trabajo con personal autorizado.-

Definición de claves de clasificación, periodos

de envío, medio y mecánica de resguardo

entrega y devolución, entre otros detalles no

menos relevantes.

Reuniones necesarias

durante el tercer mes del

primer año

Minuta de reuniones

de trabajo.


involucrado

Desarrollo de manual de procedimiento de

almacenamiento, registro de información y

políticas de consulta.- Definición de

procedimientos y políticas para el

funcionamiento.




Cronograma del

calendario de

actividades


Directivo del Archivo Judicial, así

como el del Área encargada de la

elaboración del Manual de

Procedimientos.

ACTIVIDADES

FIN

% de personas que hacen

consultas jurídicamente,

por motivos de

investigación y en su caso

información pública.

Reportes de visitas al

acervo histórico

digital.

COMPONENTES

Contribución a la creación de un acervo histórico

digital para ser consultado jurídicamente, por

motivos de investigación y en su caso

información pública.


122



Histórico.



Entrevista con personal directivo del que

conforman la dirección fin de documentar

procesos de las actividades sustantivas.




Cronograma del

calendario de

actividades


Directivo del Archivo Judicial, así



Procedimientos.


documentados


concluido en un plazo de 6

meses


la revisión realizada

por la Dirección del

Archivo Judicial


Directivo de Archivo Judicial, así



Procedimientos.

Entrega del Manual de Procedimientos para su

aprobación por parte del Consejo de la

Judicatura


Sensibilizar al personal del Archivo en la correcta

aplicación del Manual de Procedimientos Conflicto Sindical

Modelado de software.- Definición de software y

ajustes de ideas.

Por el 100 % de la

definición de software, al

termino del onceavo mes

del primer año.

Reporte de

autorización de la

definición del

software




involucradas.

Modelo de arquitectura de Bases de Datos.-

Desarrollo de modelos de bases de datos

Por el 100% del desarrollo

de modelos de bases de

datos al termino del primer

mes del segundo año.

Documento que

autoriza el modelo de

base de datos




involucradas.

100% del personal de la


Materiales sensibilizado y

capacitado, en un plazo de

6 meses


la entrega del Manual

de Procedimientos

ACTIVIDADES


123



Histórico.



Ajustes a hardware y telecomunicaciones

respecto al resultado del modelo de software.-

Configurar el requerimiento de hardware y

telecomunicaciones necesario para el adecuado

funcionamiento del software

ACTIVIDADESReporte de

autorización del

requerimiento.




involucradas.

Pruebas de hardware.- Pruebas de

funcionamiento, desempeño y almacenamiento

de información de servidores y comunicación

100% de pruebas de

funcionamiento,

desempeño y

almacenamiento de

información al termino del

cuarto mes del segundo

año

Reporte de pruebas de

funcionamiento




involucradas.

Inicio desarrollo de sistema de clasificación .-De

acuerdo a lo plasmado en el manual de

procedimientos y a los modelos autorizados

inicia desarrollo de módulos de sistema de

información.

100% del desarrollo del

sistema de acuerdo a lo

establecido en el Manual

de Procedimientos al

termino del primer

semestre del segundo año

Documento del

desarrollo de

clasificación




involucradas.

ACTIVIDADES


124





Anual al periodo





Unidad de

medida

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia



Judicial

RESULTADOS

Avance %

al periodo

Realizado

al periodo


Co

mp

on

ente

s



Finalidad

1000 Gobierno

Programa Sectorial

Programa:



51




Programa para la creación de un Archivo digital

Histórico.





Por el 100% del desarrollo de modelos de bases de datos al termino del primer mes del segundo año.

100% de pruebas de funcionamiento, desempeño y almacenamiento de información al termino del cuarto mes del segundo año

100% del desarrollo del sistema de acuerdo a lo establecido en el Manual de Procedimientos al termino del primer semestre del segundo

año

Por el 100% en la generación de la infraestructura al termino del segundo mes del primer año

Reuniones necesarias durante el tercer mes del primer año


Manual de Procedimientos concluido en un plazo de 6 meses

100% del personal de la Dirección de Recursos Materiales sensibilizado y capacitado, en un plazo de 6 meses

Por el 100 % de la definición de software, al termino del onceavo mes del primer año.


125

16. Programa de reubicación del Archivo Judicial Capital.

Desde el año de 1655, el Archivo del Poder Judicial, guarda y custodia los expedientes de orden civil, familiar y penal, así como los relativos a la justicia para menores, concluidos tanto por el Supremo Tribunal de Justicia, como por los juzgados de los distritos judiciales; así mismo, los documentos de las áreas administrativas del Poder Judicial o del Consejo de la Judicatura y los que determina el Supremo Tribunal de Justicia.

Entre otras, desarrolla las funciones de servicio y control. De servicio:

Atención al usuario en la recepción de documentos. Seguimiento y control de documentos en trámite. Cotejo de documentos para su archivo y correspondencia. Resguardo de documentos que no se consultan en más de seis meses. Resguardo de documentos históricos con una antigüedad mayor a 50 años.

De control:

Préstamo de expedientes, procesos y tocas Áreas del Archivo Judicial Para su funcionamiento, el Archivo Judicial cuenta con siete áreas. Área de recepción de documentos digitalizados en el sistema SI-AJ (Sistema de Información del Archivo Judicial. Área de devolución, que tramita los expedientes solicitados, oficios administrativos, expedientes, así como la organización de carpetas con los movimientos de devolución mensuales.


126

Área de consulta a través de un módulo informativo con el sistema SI-AJ, que inició sus funciones el 22 de marzo del año en curso. Área de recepción de expedientes de los distritos judiciales foráneos y de la capital, mediante el sistema SI-AJ. Área de centro de copiado. Área de captura y restauración para el envío al Archivo Histórico La Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, observa la consulta y expedición de documentos que se encuentran depositados en el archivo.

Sin embargo con la finalidad de salvaguardar, custodiar, organizar y controlar todos los expedientes, procesos, tocas y demás documentos que conforme a la Ley se integren por Juzgados de Primer Instancia, Salas y demás Unidades Administrativas del Poder Judicial se determina que el espacio físico en el cual se encuentra ubicado actualmente el Archivo Judicial Capital en insuficiente por lo que a través de este programa se llevara a cabo lo necesario para realizar la reubicación física del Archivo judicial Capital dotándolo de una infraestructura física y una adecuada capacitación del personal en la preservación de los documentos. De igual manera se utilizará los recursos modernos de administración y control archivísticos a fin de facilitar el acceso a la información y coadyuvar con los objetivos generales de Impartición de Justicia y la preservación del patrimonio documental.


127

Arbol de Probemas.

EFEC

TOS

CAUS

ASInfraestructura

inadecuada

Incapacidades temporales del personal

Dificultad en la busquedade documentos

Desinteres para enviar adecuadamente los

documentos al archivo historico

Riesgo de daño o perdida fisica de los documentos.

Desorden organizacional en materia archivistica

Inexistencia de un control adecuado para su manejo

y consulta.

Demora en la realizacion de busqueda fisica de

documentos

Desorden en el archivo

Incapacidades permanentes del

personal

Desorden fisico de documentos en

resguardo

Incremento deenfermedades por riesgos de trabajo.

Se ocupa un espacio para uso incorrecto de archivo

Deterioro de los documentos en

resguardo que dificulta la consulta

CCapacidad insuficiente del espacio para resguardo del Archivo Judicial Capital.

Hacinamiento fisico de documentos

Riesgo latente de una tragedia

Los documentos que se almacen se archivan en lugares inapropiados y

No se adoptan las medidas necesarias para

la preservacion del

Acumulación de documentos en espaciosno destinados para ese

fin.

Falta de capacitacion del capital humano para enviar

adecuadamente los documentos al archivo

Saturación de la capacidad de

almacenamiento.

No se han conceptualizado los impactos y

consecuencias de las obligaciones que marca la ley de Archivo del Estado

Falta de espacio fisico para la cantidad de documentos

que se resguardan

Riesgo de que la infraestructura se colapse

Personal no capacitado en materia archivistica

Normatividad interna incompleta en materia

archivistica

Saturación de documentos en

resguardo

No se cuenta con el equipamiento adecuado.

Documentos obsoletos, inutiles y caducos

almacenados

Incumplimiento a la Ley

Reorganizar al personal para realizar las funciones

propias del archivo.

Perdida total o parcial de los documentos y

accidentes en el trabajo


128

Arbol de objetivos. FIN

ESME

DIOS

Infraestructura adecuadaSe facilita la busqueda de

documentos

No se presentan incapacidades

Se adoptan las medidas necesarias para la

preservacion del patrimonio

No se presentan incapacidades

Se cuenta con un control adecuado para su manejo

y consulta.

No hay demora en la realizacion de busqueda

fisica de documentos

El personal sabe realizar las funciones propias del

archivo.

No existe riesgo de daño o perdida fisica de los

documentos.

Orden organizacional en materia archivistica

Orden en el archivo

Orden fisico de documentos en

resguardo

Se ocupa un espacio para uso correcto de archivo

Documentos legibles para su consulta

Cumplimiento a la Ley

Suficiente capacidad de espacio para resguardo del Archivo Judicial Capital.

Interes para enviar adecuadamente los

documentos al archivo

No existe hacinamiento físico de los documentos

Personal capacitado en materia archivistica

Disminuyen Riesgos de trabajo

El capital humano esta capacitado para enviar

adecuadamente los documentos al archivo

Capacidad de almacenamiento.

Espacio fisico suficiente para la cantidad de documentos que se

resguardan

Infraestructura SeguraNormatividad interna completa en materia

archivistica

Se han conceptualizado los impactos y

consecuencias de las obligaciones que marca la ley de Archivo del Estado.

Correcta colocación de documentos.

Se cuenta con el equipamiento adecuado.

Depuración de Documentos

Los documentos que se almacenan se archivan en

lugares apropiados

No hay accidentes

Personal con Salud

Los documentos se encuentran debidamente

resguardados en el espacio que les corresponde.


129


Reubicación

del Archivo

Judicial

Capital.



FIN Infraestructura adecuada

PROPÓSITO

Suficiente capacidad de

espacio para resguardo

del Archivo Judicial Capital.

Personal Capacitado y

sensibilizado para realizar

sus tareas de acuerdo a la

Ley.

100% del personal

sensibilizado y

capacitado

Lista de asistencia del

curso o plática de

sensibilización y

evaluaciones

Que el personal se resista a seguir

las obligaciones que marca la ley

de archivos

Programa de depuración y

destrucción de documentos

% de documentos

depurados

registro fotográfico y

actas de la Contraloría

interna

Que la empresa que va a reciclar el

papel nos cancele y nos genere

retrasos en la depuración

Equipamiento debidamente

instalado

%100 del

equipamiento

debidamente instalado

registro fotográfico

Que el proveedor no surta el

equipamiento por problemas de

disponibilidad, así como que no

cumpla con lo estipulado en las

bases del proceso de adjudicación.Inmueble contratado y

adecuado a las

necesidades del archivo

judicial capital.

100% del inmueble registro fotográficoQue el personal de mantenimiento

se retrase en las adecuaciones

Desastre natural que dañe las

instalaciones

Por el 100% de la

información

debidamente

resguardada

Documentación

clasificada y

resguardada conforme

a la normatividad

aplicable.

COMPONENTE

S*


130

Reubicación

del Archivo

Judicial

Capital.



Búsqueda del espacio

físico adecuado para la

reubicación del Archivo

Judicial Capital

% de visitas a los

espacios

seleccionados

Visitas a los espacios

con evidencia

fotografica

La distancia con respecto a la

Ciudad Judicial

Propuesta de espacios

fisicos para la reubicacion

del Archivo Judicial

Por el 100% del

documento de

propuesta

Oficio de propuesta de

espacios

Desface en tiempos para la toma

de decision de las propuestas

Arrendamiento del espacio

físico adecuado para la

reubicación del Archivo

Judicial.

100% contratoContrato debidamente

firmadoQue se desista el arrendador.

Diagnostico de

necesidades de

equipamiento para el

nuevo espacio

100% del diagnostico Informe presentadoDesface en tiempos de

presentación del diagnostico

Cambios en los precios del

equipamiento

Que el proveedor no entregue el

equipamiento por problemas de

disponibilidad, asi como que no

cumpla con lo estipulado en las

bases del proceso de adjudicación.

Elaborar un programa para

determinar cuales son los

documentos que se

depuran y destrucción

100% del programa

Programa debidamente

documentado y

autorizado

Postergación en la autorización del

programa

Capacitar y sensibilizar al

personal para que estén

consientes de las

implicaciones que marca la

Ley

% del personal que

que se capacito y

sensibilizó


evidencia fotografica

Que el personal no asista a la

capacitación

Búsqueda, cotización y

compra del equipamiento

necesario y adecuado a las

necesidades del archivo

judicial.

El 100% del

equipamiento

adquirido

Acta del Comité de

Adquisiciones, orden de

compra y/o facturas

ACTIVIDADES


131





Anual al periodo

Personal Capacitado y sensibilizado para realizar sus tareas de

acuerdo a la Ley.100% del personal sensibilizado y capacitado Anual % Trimestral 100% 100% 100% 25%

Programa de depuración y destrucción de documentos % de documentos depurados Anual % Trimestral 100% 100% 100% 25%

Equipamiento debidamente instalado %100 del equipamiento debidamente

instaladoAnual % Trimestral 100% 100% 100% 25%

Inmueble contratado y adecuado a las necesidades del archivo

judicial capital.100% del inmueble Anual % Trimestral 100% 100% 100% 25%

% del personal que que se capacito y sensibilizó

% de visitas a los espacios seleccionados

Por el 100% del documento de propuesta

100% contrato

100% del diagnostico

El 100% del equipamiento adquirido

100% del programa

AVANCERealizado

al periodo

Avance %

al periodo

Co

mp

on

ente

s


Judicial

RESULTADOS


medida

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia

Meta Programada




Finalidad

1000 Gobierno

51




Programa Sectorial

Programa:




Reubicacion del Archivo Judicial (Capital)




132

17. Programa de capacitación del Instituto de Estudios Judiciales

1. Descripción del Programa 1.1 Introducción

El Instituto de Estudios Judiciales es el órgano auxiliar del Consejo de la Judicatura, encargado de la formación, profesionalización, capacitación, actualización e investigación de los miembros del Poder Judicial y de quienes aspiren a pertenecer a el.1 De ahí que la propuesta de programas y actividades académicas del Instituto atiendan a reforzar, actualizar y profundizar los conocimientos sobre el ordenamiento jurídico positivo, criterios jurisprudenciales y doctrina, así como a la formación y promoción de las y los servidores públicos la cual se sujetará a los principios de excelencia, objetividad, imparcialidad, transparencia, rendición de cuentas, profesionalismo e independencia.2 Mediante Decreto 958, de 24 veinticuatro de mayo de 2018 dos mil dieciocho, publicado en el Periódico Oficial del Estado, se reformó el artículo 97, de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, respecto de la denominación del Instituto de Estudios Judiciales quedando como Instituto de Estudios Judiciales, Promoción y Desarrollo de los Derechos Humanos; asimismo, el diverso 124 en el que contempla que dicho Instituto contará con dos áreas de investigación, una que tendrá como función primordial realizar los estudios necesarios para el desarrollo y mejoramiento de las funciones del Poder Judicial del Estado, y la segunda, especializada en Género y Derechos Humanos.

1 Artículo 4 del Reglamento del Instituto de Estudios Judiciales. 2 Artículo 126 del Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí.


133

Su objetivo es fortalecer la función del Poder Judicial en la impartición de justicia en nuestra sociedad, diseñando para ello programas educativos que promuevan; justicia, honestidad, integridad, imparcialidad, conducta ética profesional, atención y calidad de servicio; así como vincular la investigación con las actividades educativas, ayudar al fortalecimiento de la capacidad del órgano judicial para responder de forma efectiva a los problemas que enfrenta y ejercer el papel de los derechos humanos básicos El presente proyecto plasma las necesidades de formación especializada para el personal jurisdiccional que se enuncia en las siguientes categorías:

a) Especialidades b) Maestría c) Doctorado d) Cursos de actualización e) Diplomado

1.2 Motivación

El objetivo del presente proyecto es lograr la constante actualización y mejora de todo el personal del Poder Judicial del Estado a través de cursos que briden conocimientos, habilidades y actitudes propicios para el desempeño de las distintas funciones con altos estándares de calidad, así como el crecimiento profesional del personal que labora en esta institución. Se propone una formación en competencias profesionales, con un enfoque basado en la educación para adultos (andragógico) y con énfasis en la práctica, por medio de simuladores, debates y talleres.


134

2. Antecedentes/ Justificación El sistema de carrera judicial en México ha adquirido un rango constitucional, por ello diversas leyes orgánicas y ordinarias han establecido la necesidad de contar con dicho sistema, tal como lo establece el artículo 147 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, y en el art. 25,26,27 y 28 del Reglamento del Instituto de Estudios Judiciales. En este sentido es una prioridad establecer el perfil del funcionariado, definir el programa académico de formación inicial para las personas que pretenden ingresar o ascender de puesto, así como enriquecer el proceso de selección con un proceso de evaluación basado en competencias profesionales. Adicionalmente, el Consejo de la Judicatura instruye a capacitar de manera continua y permanente a las y los servidores públicos, con lo cual se ofrece un servicio educativo tanto para los miembros de la carrera judicial como al personal administrativo. En coordinación con la Dirección de Recursos Humanos, asume el reto de capacitar al personal de las áreas administrativas del Poder Judicial.

3. Objetivo Generar una plataforma educativa que permita la formación, profesionalización, capacitación y actualización del funcionariado del Poder Judicial que desarrollo competencias profesionales para el cumplimiento de sus funciones jurisdiccionales. Con este objetivo el Proyecto 2019 contiene los siguientes ejes estratégicos: a) Programa de Especialidades.


135

b) Estudios de Maestría. c) Estudios de Doctorado d) Cursos de actualización

a) Especialidades Especialidad en el Sistema Procesal Penal Acusatorio y Oral Duración: 8 meses Objetivo: Las y los participantes obtendrán los conocimientos necesarios para su correcto desempeño como juzgadores en el Nuevo sistema Penal Acusatorio.

b) Maestría Maestría en Administración de Justicia (seguimiento) Duración: 3 cuatrimestres Objetivo: Formar maestras y maestros en administración de justicia que sean capaces de analizar los retos y desafíos del sistema de justicia con un enfoque de género, derechos humanos e interculturalidad que fortalezca su función jurisdiccional. Maestría en Administración de Justicia (Grupo Valles) Duración: 3 cuatrimestres Objetivo: Formar maestras y maestros en administración de justicia que sean capaces de analizar los retos y desafíos del sistema de justicia con un enfoque de género, derechos humanos e interculturalidad que fortalezca su función jurisdiccional.


136

c) Doctorado

Doctorado en Derecho Judicial (Inicio, 3 años totales) Duración: 2 semestres Objetivo: Formar profesionales para el desarrollo creciente, creativo y competitivo del Derecho Judicial, así como en la investigación, docencia y práctica jurídica, que favorezcan la aplicación innovadora del conocimiento científico y/o técnico, en el quehacer cotidiano institucional, mediante la impartición de contenidos académicos pertinentes y acordes a la naturaleza de la dinámica jurisdiccional regional y nacional, que les permita afrontar con éxito y observando los principios de imparcialidad, independencia, objetividad y profesionalismo, los desafíos jurídicos, sociales y humanísticos contextuales de acuerdo a la constante transformación de la sociedad.

d) Cursos de actualización Taller Justicia y Grupos Vulnerables Duración: 40 horas Objetivo: Fortalecer los conocimientos y las habilidades de las y los operadores de justicia para incorporar a la labor jurisdiccional la protección efectiva de grupos en situación de vulnerabilidad con perspectiva de derechos humanos y género. Procesos en materia Civil, Familiar y Mercantil Duración: 30 horas Objetivo: Desarrollar competencias para el análisis y evaluación de los procesos judiciales en materia civil, familiar y mercantil.


137

Interpretación y Argumentación Jurídica en Resoluciones Duración: 30 horas Objetivo: El funcionariado Judicial analizará las instituciones legales desde los principios y directrices constitucionales para indagar y probar hechos y para desarrollar esquemas de interpretación y de argumentación. Taller Redacción de Sentencias Duración: 30 horas Objetivo: Desarrollar habilidades para la redacción de sentencias en materia civil y familiar.


138

Arbol de Probemas.

EFEC

TOS

CAU

SAS

La capacitación del personal no es la adecuada con los cambios estructurales en las Leyes y las necesidades de una impartición de justicia efectiva

El personal no esta capacitado para ejecutar las nuevas técnicas de gestión en el nuevo sistema

de Justicia Penal

Ausencia de una planeación y/o programa de capacitación para

los operadores del Nuevo Sistema de Justicia Penal

El personal que labora no esta actualizado en dicho sistema.

No se cuenta con personalcalificado para atender las necesidades del sistema de

oralidad

El personal no cuenta con profesionalización de nivel de

maestría

El personal no esta capacitado en para la investigación,

docencia y práctica judicial

El personal del poder judicial carece de formación en justicia para

grupos vulnerables.

El personal que pretende accender de categoría no cuenta

con competencias a nivel de maestría

No existe un programa de capacitación de justicia para

grupos vulnerables.

No se contribuye a fortalecer las competencias en materia justicia

para grupos vulnerables.

No hay personal capaz de atender generar propuestas a

nivel de maestría.

No se cuenta con personal anivel de doctorado

Ausencia de cursos en materia de justicia para grupos

vulnerables.

No existe un control adecuado del funcionario sobre sus competencias

No se cuenta con políticas que consolidenun programa de actualización, especialización enfocados hacia la formación de una carrera judicial

No existen mecanismo que procuren el fortalecimiento de los programas de capacitación

Incumplimiento en la normatividad

Incumplimiento a la normatividad Incumplimiento a la normativa

Incumplimiento a la normativa nacional e internacional en

materia de justicia para grupos vulnerables.

Ausencia de una planeación y/o programa de capacitación para los nuevos operadores a nivel

de maestria.

Carencia de un programa de nivel de doctorado

El personal que se encargará de la investigación, docencia y pr;actica judicial no estarán actualizados en la materia.

Insuficiente formación en materia de justicia para grupos

vulnerables.

No se cuenta con políticas que promuevan la formación en

materia de justicia para grupos vulnerables.

Ausencia de capacitación en materia de oralidad civil,

familiar y mercantil

No existe un programa de capacitación para dotarlos de herramientas jurídicas y evitar

conflictos derivados de su aplicación

No se contribuye a que desarrollen habilidades que les permitan un mejor desempeño

en las audiencias que conforman el Proceso Civil,

El personal no esta capacitado para ejecutar los nuevos

cambios en materia de OralidadCivil, Familiar y Mercantil

No existe un control adecuado del funcionario sobre sus competencias

No se cuenta con políticas que consoliden un programa enfocado hacia la formación de una carrera judicial.

Incumplimiento a la normativa civil, familiar y mercantil

Ausencia de capacitación en materia de la interpretación y

argumentación jurídica

Incumplimiento capacitación en Argumentación Jurídica

Ausencia de un programa de capacitaciónen la interpretación

y argumentación jurídica

No se cuenta con conocimientos para la interpretación y argumentación jurídica

El personal no esta capacitado en la interpretación y argumentación

jurídica

No se cuenta con un programa de competencias para la redacción de sentencias

Ausencia de capacitación en redacción de sentencias

No se contribuye a promover la adecuada redacción de

sentencias

El personal no cuenta con capacitación en materia redacción de sentencias

Falta capacitación para redacción de sentencias


139

Arbol de objetivos.

FIN

ESM

EDIO

S

La capacitación del personal adecuada con los cambios estructurales en las Leyes y las necesidades de una impartición de justicia efectiva

El personal esta capacitado para ejecutar las nuevas técnicas de gestión en el nuevo sistema de

Justicia Penal

Se cuenta con una planeación y/o programa de capacitación para los operadores del Nuevo

Sistema de Justicia Penal

El personal que labora esta actualizado en dicho sistema.

Se cuenta con personalcalificado para atender las

necesidades del sistema de oralidad

El personal cuenta con profesionalización de nivel de

maestría

El personal esta capacitado en para la investigación, docencia y

práctica judicial

El Funcionariado judicial cuentan con bases solidas enmateria de justicia para grupos vulnerables

El personal que pretende accender de categoría cuenta con competencias a nivel de

maestría

Se tiene un programa de capacitación en materia de

justicia para grupos vulnerables.

Se contribuye a fortalecer los conocimientos, competencias y habilidades de quienes forman

parte en materia materia de justicia para grupos vulnerables.

Existe personal capaz de atender generar propuestas a

nivel de maestría.Se cuenta con personal con nivel

de doctorado

Existencia de cursos de inducción y formación judicial

materia de justicia para grupos vulnerables

Existe un control adecuado del funcionario sobre sus competencias

Se cuenta con políticas que consoliden un programa de actualización, especialización enfocados hacia la formación de una carrera judicial

Existen mecanismos que procuren el fortalecimiento de los programas de capacitación

Cumplimiento en la normatividad

Cumplimiento a la normatividadCumplimiento a la normatividad

Funcionariado capacitado en materia de justicia para grupos

vulnerables

Cuenta con una planeación y/o programa de capacitación para

los nuevos operadores a nivel de maestria.

Se cuenta con un programa de doctorado.

El personal que se encargará de la investigación, docencia y

práctica judicial estarán actualizados en la materia.

.

El funcionariado judicial esta capacitado judicial en materia


Se cuenta con políticas que consoliden la formación en


Capacitación en materia de oralidad Civil, Familiar y Mercantil

Se cuenta con un programa de capacitación para dotarlos de herramientas jurídicas y evitar

conflictos derivados de su aplicación

Se contribuye a que desarrollen habilidades que les permitan un

mejor desempeño en las audiencias que conforman el Proceso Civil,

Familiar y Mercantil.

El personal esta capacitado para ejecutar los nuevos cambios en

materia de Oralidad, Civil, Familiar yMercantil

Existe un control adecuado del funcionario sobre sus competencias

Se cuenta con políticas que consoliden un programa enfocado hacia la formación de una carrera judicial.

Cumplimiento a la normativa Civil, Familiar y Mercantil

Capacitación en materia de interpretación y argumentación jurídica

Cumplimiento a la normativa

Se tiene un programa de capacitacion la interpretación y argumentación jurídica

Se cuenta con conocimientos para la interpretación y argumentación jurídica

El personal esta capacitado en la interpretación y argumentación jurídica

Se cuenta con un programa de competencias para la redacción

de sentencias

Se cuenta con capacitación en redacción de sentencias

Se contribuye a promover la adecuada redacción de

sentencias

El personal cuenta con capacitación materia redacción

de sentencias

El funcionariado juidicial cuenta con formación en contencion

emocional y desarrollo humano.

La Administración de Justicia es efectiva.


140


Programa de

capacitación del

Instituto de

Estudios Judiciales,

Promoción y

Desarrollo de los

Derechos Humanos

del Consejo de la

Judicatura



FINLa Administración de Justicia

es efectiva.

% de apelaciones que

modifican la sentencia y

% de amparos

procedentes

Registros de las áreas

o libros de gobierno

Altos niveles de complejidad

procesal y administrativa

inherentes en los códigos

procesales.

Que existan mas cambios en las

leyes cuando el programa ya

esté aprobado y en

implementación

Controversia con los resultados

de la evaluación

PROPÓSITO

Capacitación del personal

alineada con los cambios

estructurales en las Leyes y

las necesidades de una

impartición de justicia

efectiva.

% de servidores

judiciales con aptitudes

y conocimientos

acordes en la materias

Constancia de

acreditación


141

Programa de

capacitación del

Instituto de


Promoción y

Desarrollo de los

Derechos Humanos

del Consejo de la

Judicatura



Servidores competentes en la

materia de redacción de

sentencias

% Servidores judiciales

competentes en la

materia de redacción de

sentencias

Lista de asistencia Que el servidor judicial no

asista a la capacitación

Servidores competentes en la

materia de interpretación y


% Servidores judiciales

competentes en la

materia interpretación y




Servidores judiciales

capacitados en materia civil,

familiar y mercantil

% de servidores


en materia civil, familiar

y mercantil




capacitados en materia de

justicia para grupos

vulnerables

% de servidores


en materia de justicia

para grupos vulnerables



Servidores judiciales con nivel

de doctorado

% de servidores


con nivel de doctorado



Funcionariado con nivel de

maestría

% de servidores


con nivel de maestría




capacitados en el SPA

% de servidores


en el SPA



COMPONENTES*


142

Programa de

capacitación del

Instituto de


Promoción y

Desarrollo de los

Derechos Humanos

del Consejo de la

Judicatura



Elaboración de plan /programa

de capacitación para los

servidores judiciales enfocado

a las necesidades del sistema

de oralidad

Por el 100% del plan

elaborado

Autorización del plan

por las instancias

competentes

Que el documento de

autorización no este firmado por

las autoridades competentes.

Implementación del plan o

programa de capacitación

documentado enfocado a las

necesidades del sistema de

oralidad

% trimestral de avance

en el cumplimiento del

Plan o programa de

Capacitación

Capacitaciones enfocadas a

las necesidades del sistema

de oralidad impartidas a los

servidores judiciales

% de capacitaciones

impartidas.

Elaboración de plan/programa

de maestría


elaborado


por las instancias

competentes

Que el documento de





documentado de maestría



Plan o programa de

Capacitación

Capacitaciones de maestría% de capacitaciones

impartidas.

ACTIVIDADES

Informe trimestral Que el servidor judicial no





143

Programa de

capacitación del

Instituto de


Promoción y

Desarrollo de los

Derechos Humanos

del Consejo de la

Judicatura




de doctorado


elaborado


por las instancias

competentes

Que el documento de




programa de doctorado



Plan o programa de

Capacitación

Capacitaciones doctorado% de capacitaciones

impartidas.


en materia de en materia de


vulnerables


elaborado


por las instancias

competentes

Que el documento de




programa materia de justicia

para grupos vulnerables



Plan o programa de

Capacitación

Capacitaciones materia de


vulnerables

% de capacitaciones

impartidas.



servidores judiciales en

materia de oralidad civil,

familiar y mercantil.


elaborado


por las instancias

competentes

Que el documento de





documentado en materia de

oralidad civil, familiar y

mercantil.



Plan o programa de

Capacitación

Capacitaciones en materia de

oralidad civil, familiar y

mercantil.

% de capacitaciones

impartidas.

ACTIVIDADES

Que el servidor judicial no




Informe trimestral




144

Programa de

capacitación del

Instituto de


Promoción y

Desarrollo de los

Derechos Humanos

del Consejo de la

Judicatura





servidores judiciales en

materia interpretación y



elaborado


por las instancias

competentes

Que el documento de





documentado en materia

interpretación y




Plan o programa de

Capacitación

Capacitaciones en materia de

interpretación y


% de capacitaciones

impartidas.

Evaluación de los servidores

judiciales en cada una de las

capacitación impartida.

% de servidores

evaluados

Resultados de

evaluación

Que los servidores judiciales no

asista a las evaluación.

Evaluación de los servidores

judiciales en cada una de las

capacitación impartida.

% de servidores

evaluados

Resultados de

evaluación

Que los servidores judiciales no

asista a las evaluación.

ACTIVIDADESInforme trimestral

Que el servidor judicial no



145





Anual al periodo

Servidores competentes en la materia de redacción de

sentencias % Servidores judiciales competentes en la

materia de redacción de sentenciasAnual % Trimestral 100% 100% 100% 14%

Servidores competentes en la materia de interpretación y


% Servidores judiciales competentes en la

materia interpretación y argumentación

jurídica

Anual % Trimestral 100% 100% 100% 14%

Servidores judiciales capacitados en materia civil, familiar y

mercantil

% de servidores judiciales capacitados en

materia civil, familiar y mercantilAnual % Trimestral 100% 100% 100% 14%

Servidores judiciales capacitados en materia de justicia para

grupos vulnerables

% de servidores judiciales capacitados en

materia de justicia para grupos vulnerablesAnual % Trimestral 100% 100% 100% 14%

Servidores judiciales con nivel de doctorado% de servidores judiciales capacitados con

nivel de doctoradoAnual % Trimestral 100% 100% 100% 14%

Funcionariado con nivel de maestría% de servidores judiciales capacitados con

nivel de maestríaAnual % Trimestral 100% 100% 100% 14%

Servidores judiciales capacitados en el SPA% de servidores judiciales capacitados en el

SPAAnual % Trimestral 100% 100% 100% 14%

AVANCE

Realizado

al periodo

Avance %

al periodo

Co

mp

on

ente

s


Judicial

RESULTADOS

Nivel Resumen narrativo IndicadorUnidad de

medida

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia

Meta Programada




Finalidad

1000 Gobierno




Programa Sectorial

Programa:

Método de cálculo

Por el 100% del plan elaborado

% trimestral de avance en el cumplimiento del Plan o programa de Capacitación

% de capacitaciones impartidas.




Programa de capacitación del Instituto de Estudios Judiciales,

Promoción y Desarrollo de los Derechos Humanos del Consejo

de la Judicatura



51


146

18. Programa Anual de Adquisiciones.

La correcta elaboración del Programa Anual de Adquisiciones y Contrataciones es el primer eslabón de una cadena de actuaciones realizadas, tendientes a una eficiente administración de sus recursos. Este programa está integrado de los procedimientos que van a ejecutarse durante un ejercicio presupuestal. Programa Anual de Adquisiciones: El ciclo presupuestario de este programa es el logro de resultados de la acción pública y se consigue mediante el diseño estricto de Programas públicos, en donde se contemplen los objetivos de cada Programa, los bienes y servicios a otorgar, y los medios para medir y evaluar su cumplimiento bajo criterios de eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez. En la planeación, programación y presupuestación de las adquisiciones, arrendamientos y servicios, las instituciones deberán ajustarse a la observancia y cumplimiento de:

o Los objetivos y prioridades contenidos en el Plan Estatal de Desarrollo y en los programas sectoriales e institucionales, incluyendo sus programas anuales; y

o Los objetivos, metas y previsiones de aplicación de los recursos financieros establecidos en los presupuestos de egresos de cada una de las instituciones.

Las instituciones formularán sus programas anuales de adquisiciones, arrendamientos y servicios, y sus respectivos presupuestos, considerando los siguientes aspectos:

I. Las acciones previas, paralelas y posteriores a la realización de estas.


147

II. Los objetivos y metas a corto y mediano plazo; III. La calendarización financiera de los recursos;

PRESUPUESTACIÓN El gasto de las adquisiciones, arrendamientos y servicios se sujetará, en su caso, a las disposiciones específicas de los presupuestos de egresos de las instituciones y, en cuanto a la institución respectiva corresponda, a lo previsto en la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado, su reglamento y demás disposiciones aplicables, lo que nos permitirá incrementar la eficiencia del proceso de contratación y al cumplimento de los objetivos y metas establecidos.

El Programa Anual de Adquisiciones es producto de la consolidación de las necesidades reportadas por las diferentes áreas que conforman el Poder Judicial del Estado y realizar el seguimiento a través de los ajustes necesarios al programa en ejecución. A continuación, se señalan los objetivos y metas a corto y mediano plazo:


148

Adquisiciones:

No. OBJETIVOS METAS

DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DEL BIEN O SERVICIO

CORTO MEDIANO

1

Atender en tiempo y forma los requerimientos de materiales y suministros que requieren las oficinas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial, para el desarrollo de sus actividades.

Atender los requerimientos

extraordinarios de los materiales y suministros

solicitados por las oficinas jurisdiccionales y administrativas.

Atender en forma cuatrimestral los


Material, útiles y equipos de oficina, limpieza, de impresión y reproducción, materiales y accesorios para equipo de cómputo y material eléctrico.

2

Atender en tiempo y forma los requerimientos de materiales impresos que requieren las oficinas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial, para el desarrollo de sus actividades.

Atender los requerimientos

extraordinarios de los materiales impresos,

solicitados por las oficinas jurisdiccionales y administrativas.

Atender en forma cuatrimestral los

materiales impresos y de reproducción.

Material impreso de hojas con el escudo, sobres, carátulas, etc.

3

Proporcionar bienes muebles a las oficinas jurisdiccionales y administrativas, para el buen

desempeño de la impartición de justicia del Poder Judicial.

Atender los requerimientos solicitados

y presupuestados de las oficinas.

Que cuenten con los bienes muebles

necesarios para el buen

funcionamiento de las oficinas.

Escritorios, sillería , mesa de trabajo y para máquina de escribir, archiveros, gabinete universal, software, antivirus, equipo de cómputo e impresión, reguladores, surtidor de agua, fax, ventiladores, aire acondicionado,


149

Arrendamientos:

No. OBJETIVOS METAS

DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DEL BIEN O SERVICIO CORTO MEDIANO

4

Proporcionar en la medida de las posibilidades económicas los espacios más adecuados para el desarrollo de las actividades de los juzgados mixtos de primera instancia y menores y oficinas administrativas del Poder Judicial.

Pago oportuno mensual del arrendamiento.

Tener al 100% de los contratos renovados al inicio del ejercicio.

Arrendamientos de Inmuebles.

5

Proporcionar las herramientas necesarias y de alta tecnología para la buena administración de la impartición de justicia del Poder Judicial.

Actualización y dotación de equipo

Adquirir los equipos a un plazo de 12 a 36 meses

Arrendamientos de fotocopiadoras.


150

No. OBJETIVOS METAS

DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DEL BIEN O SERVICIO CORTO MEDIANO

6 Proporcionar los servicios básicos para el desarrollo de las actividades del Poder Judicial del Estado.

Pago oportuno de los servicios

proporcionados.

Revisar periódicamente que

el consumo este acorde al

autorizado para cada unidad responsable.

Energía eléctrica, agua potable, teléfono, telefonía celular, servicio postal.

7

Proporcionar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todos los bienes, para garantizar el buen funcionamiento de las oficinas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.

Detectar las necesidades de

mantenimiento a mobiliario, equipo,

transporte e inmuebles y material y equipo de

seguridad

Atender las necesidades de mantenimiento.

Mantenimiento de mobiliario y equipo de oficina, de equipo de cómputo, de maquinaria y equipo, transporte y mantenimiento de inmueble y material y de

equipo de seguridad

8

Conservar con buena imagen los espacios judiciales de atención al público en las oficinas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial.

Proporcionar el servicio de limpieza en

forma diaria.

Mantener el buen estado y aspecto a las instalaciones.

Servicio de limpieza, fumigación


151

Servicios:

9

Mantener vigiladas las instalaciones del Poder Judicial, para en caso de que se presente cualquier contingencia. Transporte, que el personal de juzgados penales este puntual en el horario oficial en los centros de trabajo

Vigilancia, mantener en orden las

instalaciones de la ciudad Judicial, Archivo

Judicial, Juzgados Penales, Juzgados

Justicia para Menores, Juzgados Mixtos de

Primera Instancia de Cd. Valles, Archivo

zona Huasteca; facilitar su traslado a los

centros de trabajo

Vigilancia, prevenir la protección de

bienes y la integridad de las

personas que asisten a las oficinas de la ciudad Judicial,

Archivo Judicial, Juzgados Penales, Juzgados Justicia para Menores,

Juzgados Mixtos de Primera Instancia

de Cd.

Servicios de vigilancia de la ciudad capital y Cd. Valles y transporte del personal de juzgados penales, fletes y maniobras


152

Arbol de Probemas.

EFEC

TOS

CAUS


de material
















suministros





áreas del Juzgado



153

Arbol de objetivos.

FINES

MED

IOS













suministros












154


Programa Anual de

AdquisicionesRESUMEN NARRATIVO INDICADORES

MEDIOS DE


FIN

Que los recursos adjudicados se

administren con eficiencia, eficacia,

economía, transparencia y honradez

para el buen funcionamiento de las

áreas que conforman el Poder

Judicial y al cumplimiento de los

objetivos de los programas

presupuestales

Porcentaje de recursos

ejercidos según las

adjudicaciones realizadas

Avance presupuestal

programado y ejercidoInsuficiencia presupuestal

PROPÓSITO

Ejecución del Programa Anual de

Adquisiciones como instrumento

que facilita identifica, registra,

programa y divulga las necesidades

de bienes, obras y servicios del

Poder Judicial lo que nos permite

incrementar la eficiencia en el

proceso de adjudicación de

materiales, contratación de servicios

y/o adjudicación de bienes.

% de avance de ejecución

del Programa Anual de

Adquisiciones.

Programa Anual de

Adquisiciones

Desfase en el tiempo de

programación

COMPONENTES Programa Anual de Adquisiciones El 100% del Programa Anual

de Adquisiciones

Autorización del

Programa Anual de

Adquisiciones.

Desfase en la autorización del

Programa


155

Programa Anual de

AdquisicionesRESUMEN NARRATIVO INDICADORES

MEDIOS DE


Expedir el calendario anual de

sesiones ordinarias del Comité de

Adquisiciones

Por el 100% del calendario

anual de sesiones

ordinarias del Comité de

Adquisiciones

Calendario anual de

sesiones ordinarias

del Comité de

Adquisiciones

Desfase en la elaboración del

calendario anual sesiones

ordinarias del Comité de

Adquisiciones

Elaborar el Programa Anual de

adquisiciones, arrendamientos, obra

pública y todo tipo de servicios para

el buen funcionamiento del Poder

Judicial

Presentar el Programa Anual de

adquisiciones para su autorización a

la comisión.

Revisar y autorizar las convocatorias,

invitaciones y bases de los

procedimientos de contratación,

previo a su publicación o envío a

proveedores y contratistas.

por el 100% de la revisión y

autorización de las

convocatorias, invitaciones

y bases de los

procedimientos de

contratación, previo a su

publicación o envío a

proveedores y contratistas.

Publicación de

convocatorias

Indiferencia de los proveedores y

contratistas

Revisión de la integración del

proceso de adjudicación de

materiales bienes o servicios se

encuentre soportada mediante sus

cotizaciones, cuadros comparativos y

demás documentación que se

requiera para realizar la

adjudicación.

por el 100% de la

integración del proceso de

adjudicación de materiales

bienes o servicios se

encuentre soportada

mediante sus cotizaciones,

cuadros comparativos y

demás documentación que

se requiera para realizar la

adjudicación.

Además de dar cumplimiento a lo

señalado en el artículo 6 del Manual

de Organización del comité de

adquisiciones servicios y obra

públicas del Poder Judicial.

Por el 100% de

cumplimento

Por el 100% del programa

anual Programa anual

Desfase en la elaboración y

presentación del programa anual

Expediente del

proceso de la

adjudicación

debidamente

integrados

Omisión en la integración del

proceso de adjudicación

ACTIVIDADES


156





Anual al periodo

Co

mp

on

en

tes

Programa Anual de Adquisiciones El 100% del Programa Anual de Adquisiciones Anual % Trimestral 100% 100% 100% 100%

Por el 100% del calendario anual de sesiones ordinarias del Comité de Adquisiciones

100% del diagnostico

Por el 100% del programa anual

Por el 100% de la revisión y autorización de las convocatorias, invitaciones y bases de los procedimientos de contratación, previo a su publicación o envío a proveedores y

ontratistas.

por el 100% de la integración del proceso de adjudicación de materiales bienes o servicios se encuentre soportada mediante sus cotizaciones, cuadros comparativos y

Por el 100% de cumplimento

Programa de visitas de inspección








Programa Sectorial

Programa:



51



Finalidad

1000 Gobierno


Unidad de

medida

Tipo-

Dimensión-

Frecuencia



Judicial

RESULTADOS

Avance %

al periodo

Realizado

al periodo


157

Para saber cómo van los Programas Presupuestarios es necesario comparar su contribución al logro de los objetivos en beneficio de la población. El Sistema de Evaluación del Desempeño (SED) fue diseñado como un instrumento para realizar esta medición. El Sistema de Evaluación del Desempeño (SED) es un conjunto de elementos metodológicos que permiten realizar una valoración objetiva del desempeño de los Programas Presupuestarios aplicando Indicadores. Los indicadores son herramientas que miden desde los procesos y actividades cotidianas, hasta el alcance de los objetivos para lograr el bienestar del país. De esta manera, se obtienen valores replicables que señalan dónde empezó (línea base), hacia dónde quiere llegar (metas) y cuál es el avance de un programa presupuestario (seguimiento). El SED es un instrumento de la Gestión para Resultados, que, a través de la identificación y evaluación de objetivos de los programas y su vinculación al Plan Estatal de Desarrollo, permite una planeación estratégica, operativa y participativa, más orientada a los resultados que a los procedimientos. A través del SED, se enfocan las funciones del gobierno a la mejora en la entrega de bienes y servicios a la población, se eleva la calidad del gasto público y se promueve la rendición de cuentas. Por lo anterior se incluye en el Presupuesto basado en Resultado el Sistema de Evaluación del desempeño de estos programas presentando el tablero de indicadores en donde se reflejará el avance esperado de estos programas.


158

1Porcentaje de consultas del expediente electrónico por el usuario

externoAnual Porcentaje Secretaria Ejecutiva de Administración % 100,00% 2019 2019

2 Porcentaje de los procesos debidamente ejecutados Anual Porcentaje Secretaria Ejecutiva de Administración % 100,00% 2019 2019

3Porcentaje de consultas del expediente electrónico por el usuario

externoAnual Porcentaje Secretaria Ejecutiva de Administración % 100,00% 2019 2019

4 Porcentaje de los procesos debidamente ejecutados Anual Porcentaje Secretaria Ejecutiva de Administración % 100,00% 2019 2019

5 Porcentaje de visitas de inspección en las fechas establecidas Anual Porcentaje Visitaduría % 100,00% 2019 2019

6 Uso de la herramienta tecnológica Anual Porcentaje Área de Tecnologías de información % 100,00% 2019 2019

7El 100% de los escritos de demanda recibidas por día para los juzgados

Civiles, Mercantiles y Familiares turnadas debidamente digitalizadasAnual Porcentaje Oficialía de Partes Común % 100,00% 2019 2019

8Porcentaje de propuestas presentadas bajo la metodología de marco

lógicoAnual Porcentaje Secretaria Ejecutiva de Administración % 100,00% 2019 2019

SENTIDO

ESPERADOAÑO META

SISTEMA DE EVALUACION AL DESEMPEÑO

TABLERO DE INDICADORES 2019

PROGRAMAS PARA ATENDER ÁREAS JURISDICCIONALES

NO. NOMBRE DEL INDICADOR

METODO

DE

CALCULO

UNIDAD DE

MEDIDAAREA RESPONSABLE

UNIDAD

DE

EXPRESION


159

9Conciliación de los saldos emitidos del Sistema de cuentas por pagar

con el SAACG.NETAnual - Dirección General de Recursos Financieros % 100,00% 2019 2019

10Porcentaje de áreas que ejecutan correctamente los procesos

señalados en el Manual de ProcedimientosAnual Porcentaje Dirección de Recursos Materiales % 100,00% 2017 2019

11Porcentaje de cumplimiento de la norma y uso de la herramienta

tecnológicaAnual Porcentaje Dirección de Recursos Materiales % 100,00% 2017 2019

12 Por el 100% de la elaboración del programa Anual Porcentaje Dirección de Recursos Humanos % 100,00% 2019 2019

13 Disminución de servicios correctivos Anual Porcentaje Área de Tecnologías de información % 100,00% 2019 2019

14Porcentaje de disminución de tiempos en los procesos de consulta de

los usuarios del SIA-RMAnual Porcentaje Área de Tecnologías de información % 100,00% 2019 2021

15Porcentaje de personas que hacen consultas jurídicamente por

motivos de investigación y en su caso información públicaAnual Porcentaje Área de Tecnologías de información % 100,00% 2019 2020

16 Por el 100% de la información debidamente resguardada Anual Porcentaje Archivo Judicial % 100,00% 2019 2019

17Porcentaje de apelaciones que modifican la sentencia y porcentaje de

amparos procedentesAnual Porcentaje

Instituto de Estudios Judiciales, Promoción y

Desarrollo de los Derechos Humanos% 100,00% 2019 2019

18 Porcentaje de recursos ejercido según las adjudicaciones realizadas Anual Porcentaje Secretaria Ejecutiva de Administración % 100,00% 2019 2019

SENTIDO

ESPERADOAÑO META

PROGRAMAS PARA ATENDER ÁREAS ADMINISTRATIVAS

SISTEMA DE EVALUACION AL DESEMPEÑO

TABLERO DE INDICADORES 2019

NO. NOMBRE DEL INDICADOR

METODO

DE

CALCULO

UNIDAD DE

MEDIDAAREA RESPONSABLE

UNIDAD

DE

EXPRESION

Documents

Fecha de asignación de tarea - cjslp.gob.mx 2019.pdf · de la Metodología de Marco Lógico, en el diseño, seguimiento y evaluación de proyectos y programas públicos. La Matriz