FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 30 DE …contratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/8364_1.pdf · virtual, dirigida a todos los Colombianos residentes dentro del país

MINISTERIO DE TRABAJO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Dirección General – Grupo de Innovación Tecnológica para la Formación

Calle 57 No. 8-69 – PBX (57 1) 5461500 www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación convoca públicamente a todos los interesados en proporcionar información para consolidar el estudio de mercado del proceso con el siguiente objeto: “Diseñar, implementar y complementar los elementos de diseño web de la página de Comunidad Educativa Virtual SENA, y su montaje en el componente Community System de la Entidad”. Se solicita registrar sus pre-cotizaciones de forma física o vía correo electrónico así: Correo: [email protected]

[email protected] Asunto: PRECOTIZACION COMUNIDAD EDUCATIVA VIRTUAL – Grupo de Innovación Tecnológica para la Formación

Dirección radicación correspondencia: SENA Dirección General Calle 57 No. 8 – 69 Bogotá Grupo de Innovación Tecnológica para la Formación

Si adjunta un archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, no se aceptan archivos comprimidos.

FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 30 DE AGOSTO DE 2013

Cordial saludo, Grupo de Innovación Tecnológica para la Formación SENA DIRECCION GENERAL

mailto:[email protected]





INFORMACIÓN GENERAL

El Servicio Nacional de Aprendizaje viene liderando desde el año 2003, acciones de formación

virtual, dirigida a todos los Colombianos residentes dentro del país y en el exterior. Esta

experiencia ha llevado a millones de usuarios a beneficiarse de la oferta educativa en esta

modalidad de formación, y a la creación de una comunidad de usuarios que a nivel nacional,

se han interesado tanto en formarse, como en conocer y discutir temáticas relacionadas con

el uso de Tecnologías de la Información en los procesos formativos y educativos en general.

Es de esta manera que el proyecto ha venido teniendo gran relevancia a nivel institucional y

hace parte de los logros y objetivos misionales en cada vigencia. A nivel general, la magnitud

de esta Comunidad se puede considerar a partir de la cantidad de cupos atendidos año a año

de la siguiente manera:

Figura 1: Cupos atendidos formación virtual. Fuente: Sigob y Sistema Nacional de Evaluación de Gestión de Resultados

Todo esto muestra la relevancia e importancia de poder contar con herramientas que además

de apoyar la formación, también ayuden a generar cohesión en la comunidad educativa que

se conforma a partir de la ejecución de acciones de formación virtual.

Una de estas herramientas, es por supuesto, un espacio común de comunicación e interacción

para público en general, interesados en consultar e inscribirse, aprendices, tutores,

integradores y egresados de los Programas de Formación tanto complementaria como virtual

impartidos por el SENA.

0

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

3,000,000

3,500,000

4,000,000

4,500,000

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

702,919

1,312,026

2,135,758

3,373,574

3,900,437 3,790,344 4,170,151

CANTIDAD CUPOS FORMACIÓN VIRTUAL SENA




Por esta razón, el SENA cuenta con una herramienta integrada a su plataforma de Learning

Management System – o Plataforma de Gestión del Aprendizaje LMS, que le permite generar

a nivel técnico espacios de interacción de acuerdo con los roles de los usuarios en el sistema

(aprendiz, tutor, integrador, público en general). Estos espacios de interacción deben ser

alimentados con información que la Entidad puede publicar pero que necesitan como tal un

modelo de organización tanto funcional como técnico que permita sacar el mejor provecho y

beneficio para la comunidad de usuarios.

1. OBJETO

Diseñar, implementar y complementar los elementos de diseño web de la página de

Comunidad Educativa Virtual SENA, y su montaje en el componente Community System de la

Entidad.

2. ALCANCE

El proveedor debe tener en cuenta en toda su propuesta las siguientes premisas:

1. Se debe garantizar que la totalidad de objetos de software utilizados para dar

cumplimiento al objeto de su propuesta, están libres de derechos de autor por parte

de terceros.

2. Se debe garantizar a la Entidad los derechos de uso y modificación de los objetos de

software utilizados para dar cumplimiento al objeto de su propuesta. Lo anterior

incluso después de terminar el periodo contractual.

3. Las ambientaciones gráficas deben ser construidas para el SENA en el contexto

misional y formativo de la Entidad, y social del país.

4. Si en las imágenes, animaciones u objetos gráficos suministrados, aparecen imágenes

de personas, el oferente debe garantizar que estas han aceptado ser incluidas en

dichos objetos gráficos y que el SENA podrá publicarlas a la Comunidad Educativa

Virtual.

5. Se debe entregar al SENA la totalidad de los archivos fuente de los productos

entregados en el marco del cumplimiento del objeto de la propuesta. En caso de

suministrar archivos que tengan contenidos organizados por capas, se debe entregar

la descripción general de cada capa.




6. El oferente se compromete a configurar los elementos suministrados en el LMS

institucional. En consecuencia se compromete a que los perfiles de personas que

realicen dicha tarea conocen y manejan la herramienta Community System del LMS

institucional.

7. Los objetos gráficos, animaciones y demás componentes web utilizados para cumplir

con el objeto de la propuesta, deben estar optimizados para páginas web en su

versión final. El archivo fuente no necesariamente debe estar optimizado para web.

8. Todos los desarrollos y productos generados en el marco de la ejecución contractual,

deben estar de acuerdo con el Manual de Identidad Corporativa de la Entidad, el cual

se encuentra disponible actualmente en el enlace:

http://periodico.sena.edu.co/protocolo/1/#/page/25 .

Teniendo como base estas premisas generales, el producto esperado debe tener en cuenta en

su totalidad la definición y características técnicas descritas en este documento.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El entendimiento completo del producto esperado, depende de la comprensión de las

características de la herramienta de Comunidad Educativa Virtual con la que cuenta la

Entidad, y sobre la cual, el oferente deberá cargar los elementos y desarrollos realizados para

cumplir con su objeto contractual. De esta manera, es necesario que se tengan en cuenta cada

uno de los puntos que se desglosan en este apartado dedicado al Componente Técnico. Estos

puntos son los que se detallan a continuación:

3.1. Esquema General y aspecto de la Comunidad

El oferente debe tener en cuenta que el diseño de la comunidad educativa virtual se debe

enmarcar en un desarrollo previo de módulos que deben atender las particularidades técnicas

y funcionales de la aplicación Community System del LMS, teniendo en cuenta que lo

diseñado se pueda publicar sobre dicha aplicación. Adicionalmente, se debe enmarcar y guiar

por el manual de imagen corporativa (http://periodico.sena.edu.co/protocolo/1/#/page/25)

de la Entidad, advirtiendo en qué puntos los requerimientos o parte de éstos no son cubiertos

por dicho manual.

http://periodico.sena.edu.co/protocolo/1/#/page/25

http://periodico.sena.edu.co/protocolo/1/#/page/25




El esquema general de la Comunidad, teniendo en cuenta los puntos anteriores y el objetivo

de la Entidad, es organizarlos bajo el esquema disponible actualmente en la herramienta

Community System, de acuerdo con lo mostrado en la Figura 2.

Figura 2. Esquema de Comunidad Educativa Virtual en Community System. Lo descrito en esta imagen se debe tomar de manera

ilustrativa, por lo cual no necesariamente refleja la disposición de los elementos finales sobre la página.

Es importante notar que en la figura No. 2 los objetos tienen flechas punteadas lo que significa

que son componentes modificables en su tamaño (ancho y alto). Las flechas continuas en un

objeto significan que el objeto tiene un tamaño fijo. Adicionalmente el título de cada Módulo

es configurables para que sea visibles o no, de manera individual.

Cuando se hace referencia a la palabra “Módulo”, se debe entender como el nombre que en la

herramienta de Comunidad, tiene cada uno de los objetos que se pueden publicar allí y que

pueden estar compuestos de manera única o conjunta por: Imágenes, código html,




animaciones, contener hipervículos, tablas, ecuaciones, archivos adjuntos, contenido

MPEG/AVI, contenido de audio y herramientas combinadas tales como Fotos de Flickr y

Videos de Youtube.

Como se puede observar en la página de Comunidad puede haber varias pestañas, cada una

de las cuales, puede contener diferentes tipos de módulos distribuidos en su interior. De esta

manera es necesario anotar que cada módulo desarrollado, es una instancia que

técnicamente puede estar en una o varias pestañas. Se debe entender por lo tanto que los

módulos son objetos independientes de las pestañas y hay tipos de módulos comunes a varias

pestañas. Por ejemplo: Dos pestañas pueden tener objetos de Encabezado, pero el contenido

de dicho encabezado en cada una de esas pestañas puede ser diferente.

3.2. Pestañas a tener en cuenta

Las pestañas que se deben tener en cuenta para la oferta y ejecución contractual, son como

mínimo las siguientes:

3.2.1. Principal del Sitio

La pestaña principal del sitio es la primera que ven los usuarios cuando ingresan a la

Comunidad Educativa virtual, y contiene en su interior elementos que están disponibles para

el público en general. Es decir, que los usuarios sin autenticarse van a pueden observar.

3.2.2. Formación Titulada Virtual

Contiene los elementos disponibles para los integrantes de la Comunidad Educativa Virtual

que hacen parte de Formación Titulada Virtual.

3.2.3. Formación Titulada Presencial


que hacen parte de Formación Titulada Virtual.

3.2.4. Formación Complementaria Virtual


que hacen parte de Formación Complementaria Virtual.




3.2.5. Bibliotecas Digitales SENA

Se incluye la información relacionada con las Bibliotecas Digitales SENA. En este caso

particular, los accesos a bases de datos disponibles, se hacen a partir de los enlaces

suministrados por Red de Bibliotecas SENA.

3.2.6. Comunidad Integradores

Se incluyen en esta pestaña los elementos de información correspondientes y de interés para

los usuarios con rol de Integrador, en la Comunidad Educativa Virtual.

3.2.7. Comunidad Tutores/instructores

Se incluyen en esta pestaña los elementos de información correspondientes y de interés

para los usuarios con rol de Tutores e Instructores, en la Comunidad Educativa Virtual.

3.2.8. Titulada a distancia

Se incluyen en esta pestaña los elementos de información correspondientes y de interés para

los usuarios de la Comunidad Educativa pertenecientes a Formación a Distancia.

3.2.9. Comunidad de Egresados

Contiene los elementos de información e interés dirigidos a los usuarios Egresados del SENA.

3.2.10. Inscripción a cursos virtuales

Contiene información dirigida al público en general y relacionado con la oferta de cursos

virtuales. En su interior se debe incluir la información de la oferta categorizada de acuerdo con

áreas ocupacionales.

3.2.11. Tipos de Módulos a disponer

De acuerdo con a la descripción de las pestañas, es necesario tener en cuenta que existen

tipos de módulos comunes a todas las pestañas, pero que en cada una de ellas puede tener




contenido diferente de acuerdo al tipo de público que puede ver la información de cada

pestaña. Esto es necesario que el proveedor lo tenga en cuenta para la construcción de los

elementos a proveer.

3.3. Módulos a suministrar

Los módulos a suministrar son como mínimo los siguientes:

3.3.1. Cabecera Principal de la Comunidad o Sitio

La cabecera del sitio es un componente que permanece invariable en todo momento en la

página web, se constituye de una imagen que debe guardar relación con la identidad

corporativa e identificarse de manera general en todo el entorno del sitio de la Comunidad. Se

debe diseñar por parte del oferente y ser subida y configurada desde la herramienta

Community System integrada con el LMS Institucional. Se hace necesario contar como mínimo

con 6 imágenes de cabecera, de manera que la Entidad pueda cambiar la que esté activa en

cualquier momento. El proponente debe entregar los archivos fuente de dichas imágenes y

garantizar que está libre de derechos de autor de terceros, transfiriendo los derechos de

dichas imágenes al SENA.

3.3.2. Encabezado de la Pestaña.

Imagen que puede ocupar el máximo de ancho de la página y que se recomienda que use

como máximo el 25% de la altura total de la página.

3.3.3. Pie de Página

Debe contener como mínimo los datos de contacto institucional y los logos y accesos a

entidades de carácter gubernamental.

3.3.4. Módulo de Descargas

Está compuesto como mínimo por los accesos a descarga de plugins necesarios para utilizar en

los cursos virtuales: Adobe Reader, Adobe Flash Player, Adobe Shockwave Player, Adobe

Authorware Player, Oracle Java, WinRar, Winzip.

3.3.5. Módulo Videos

Son módulos cuyo propósito debe ser el dar acceso a videos que se publiquen en YouTube.

Cada módulo debe por lo menos garantizar el acceso a 3 Videos, que a discreción del usuario




puedan ser escogidos mediante íconos de navegación. Históricamente estos videos son

institucionales y almacenados en Youtube. Sin embargo, debe haber facilidad para incluir

videos de otras fuentes, explicando claramente cuáles son esas fuentes y el procedimiento

para incluirlos en el módulo.

3.3.6. Módulo de Contenido Correo Misena

Debe contener como mínimo los enlaces a: Ingresar correo misena, Diligenciar Ficha de

Correo Misena, Restablecer Contraseña de Correo. Actualmente se encuentra publicado de

manera genérica, pero se debe rediseñar.

3.3.7. Módulo de Contenido Oficina Virtual

Debe contener como mínimo el enlace a la aplicación de oficina virtual, y la ambientación

gráfica debe corresponder con el acceso a un archivo histórico.

3.3.8. Módulo de Inscripciones a cursos más promocionados

Se debe ofrecer como mínimo un módulo de inscripciones a cursos más promocionados. El

módulo debe dar acceso a la inscripción inmediata de al menos 5 cursos de la oferta de

formación complementaria virtual. Este módulo debe tener elementos de navegación entre

las ofertas.

3.3.9. Módulo de ayuda a Aspirantes y Aprendices

Se debe ofertar un módulo de acceso a documentos de ayuda a aspirantes y aprendices.

Como mínimo debe haber accesos para:

a. Cómo Registrarse o Inscribirse a un programa virtual?

b. Cómo Actualizar los datos personales?

c. Cómo Actualizar o Restablecer la contraseña en el sistema de gestión académica?

3.3.10. Ingreso a Mis Cursos Virtuales

Módulo de ingreso a los cursos virtuales SENA. En cuanto a este componente que actualmente

se encuentra operativo, pero que depende de otra aplicación, se espera tener la sugerencia de

diseño para que la Entidad lo tenga en cuenta.

https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/xid-56724649_4






3.3.11. Instructivo para descargar la Aplicación Móvil

Se debe ofertar un módulo que contenga un instructivo dinámico para la descarga, instalación

e ingreso a los cursos virtuales SENA utilizando la aplicación Mobile del LMS Institucional. Lo

anterior dirigido a la comunidad en general.

3.3.12. Ambientación Gráfica para dos (2) foros de discusión

El oferente debe entregar la ambientación para mínimo dos foros de discusión, relacionados

con preguntas y respuestas de los usuarios de Formación Titulada Virtual. Esta ambientación

gráfica también puede estar en formato de imágenes, combinadas con código html y/o

animaciones.

3.3.13. Logo de equipo de gestor de aprendices

En esta área se hace necesario el diseño e implementación de un logo que identifique el

Grupo de Gestor de Aprendices. El logo debe identificar la labor de los gestores, el trabajo en

equipo y el acompañamiento a los aprendices en el ambiente virtual.

3.3.14. Módulo con plantillas Bienestar

El oferente debe suministrar plantillas que permitan incluir noticias relacionadas con

Bienestar Estudiantil, de manera que permita navegabilidad entre ellas, como mínimo debe

ofrecer 5 plantillas y ubicarlas como módulos en la plataforma de Community System del LMS

institucional. Se debe ofrecer además del módulo que de acceso a la vista preliminar de las

noticias, la plantilla de desarrollo de cada noticia completa.

3.3.15. Módulo Noticias para aprendices

Se debe ofertar un módulo que permita acceder a noticias publicadas para integradores. Un

módulo que permita publicar como mínimo 3 noticias de manera preliminar y al hacer clic en

cada una de ellas ingresar al desarrollo de dicha noticia. Se debe entregar también la plantilla

de publicación de la noticia completa como tal.




3.3.16. Módulo de enlaces a Bases de Datos de Bibliotecas Virtuales

Se debe ofertar un módulo que contenga los enlaces a las bases de datos con las cuales el

SENA tiene convenio. Este conjunto de enlaces es cambiante de manera que debe ser posible

cambiar, agregar o eliminar los enlaces en el momento que sea posible.

3.3.17. Módulo de Mapa de Bibliotecas

Se debe ofertar un módulo gráfico para mostrar el mapa de bibliotecas SENA. Es importante

tener en cuenta que el mapa ya lo tiene la entidad, se necesita únicamente la ambientación

gráfica.

3.3.18. Módulo Noticias para integradores

Se debe ofertar un módulo que permita acceder a noticias publicadas para integradores. Un

módulo que permita publicar como mínimo 3 noticias de manera preliminar y al hacer clic en

cada una de ellas ingresar al desarrollo de dicha noticia. Se debe entregar también la plantilla

de publicación de la noticia completa como tal.

3.3.19. Módulo para enlaces de documentación a integradores

Se debe ofertar un módulo que permita la publicación de enlaces a documentos que se

publican dirigidos a integradores. La ambientación gráfica de este módulo, debe estar acorde

con la labor de los integradores.

3.3.20. Módulo de Oferta Educativa Virtual

Se debe contar con un módulo por cada una de las Áreas Ocupacionales y Sub-Áreas, con

enlaces (provistos por Sofia Plus) a la página de inscripción de cada uno de los cursos

ofertados, así:

Arte, Cultura, Esparcimiento y Deportes

i. Turismo

ii. Gastronomía




Ciencias sociales, Educativas y Servicios Gubernamentales

i. Formación Docente

ii. Pedagogía

iii. Cafeteros

Explotación Primaria y Extractiva

i. Agrícola

ii. Agroindustrial

iii. Producción Pecuaria

Operación de Equipo Industrial y de Transporte y Oficios Universales

i. Administración de Proyectos de Construcción

ii. Electricidad y Electrónica

iii. Automatización y Control

iv. Automotriz

v. Electricidad y Electrónica

vi. Marroquinería

vii. Mecánica y Materiales

viii. Procesos

ix. Textil y Confección

Procesamiento, Fabricación y Ensamble

i. Agroindustrial

ii. Electricidad y Electrónica

Tecnología de Información

i. Administración de la Tecnología de la Información

ii. Calidad en el Desarrollo de Software

iii. Comercio Electrónico

iv. Diseño Web

v. Modelado de Datos

vi. Ofimática

vii. Programación

Finanzas y Administración

i. Calidad

ii. Contabilidad y Finanzas

iii. Direccionamiento Estratégico

iv. Finanzas y Gestión Administrativa

v. Gestión Organizacional




vi. Mercadeo y Logística

vii. Procesos de Importación y Exportación

Idiomas

i. Inglés A1 - English Dot Works

ii. Inglés A2 – English Dot Works

Salud

i. Salud en General

ii. Salud ocupacional y riesgos profesionales

iii. Seguridad Alimentaria

3.4. Distribución de los Módulos en las Pestañas

Como se ha dicho, los módulos son independientes de las pestañas en donde se ubiquen, sin

embargo, el oferente debe disponer de módulos de acuerdo con la relación de la Tabla No. 1,

y tener en cuenta esta información para distribuir dichos módulos. Cada instancia de módulo

en cada pestaña, debe tomarse como un objeto a desarrollar o construir por aparte.

http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/detalle-familia-oferta.html?fm=1&fc=83




Principal Formación

Titulada Virtual

Formación Titulada

Presencial

Formación Compleme

ntaria Virtual

Bibliotecas Digitales

SENA

Comunidad Integradores

Comunidad Tutores

Instructores

Formación Titulada a Distancia

Comunidad

Egresados

Inscripción a Cursos Virtuales

Cabecera Principal de la Comunidad o Sitio

Encabezado de la Pestaña.

Pie de Página

Módulo de Descargas

Módulo Videos

Módulo de Contenido Correo Misena

Módulo de Contenido Oficina Virtual

Módulo de Inscripciones a cursos más promocionados

Módulo de ayuda a Aspirantes y Aprendices

Ingreso a Mis Cursos Virtuales

Modulo instructivo para descargar la Aplicación Móvil

Ambientación Gráfica para dos (2) foros de discusión

Logo de equipo de gestor de aprendices

Módulo con plantillas Bienestar

Módulo Noticias para aprendices

PESTAÑA

MÓDULO




Principal Formación

Titulada Virtual

Formación Titulada

Presencial

Formación Compleme

ntaria Virtual

Bibliotecas Digitales

SENA

Comunidad Integradores

Comunidad Tutores

Instructores

Formación Titulada a Distancia

Comunidad

Egresados

Inscripción a Cursos Virtuales

Módulo de enlaces a Bases de Datos de Bibliotecas Virtuales

Módulo de Mapa de Bibliotecas

Módulo Noticias para integradores

Módulo para enlaces de documentación a integradores

Módulo de Oferta Educativa Virtual Tabla No. 1: Distribución de Módulos por Pestaña

PESTAÑA

MÓDULO




4. GLOSARIO

Aprendiz: Es toda persona que reciba formación. En el SENA se reconoce con el perfil de libre pensador, con capacidad crítica, solidario, emprendedor, creativo y líder. Coordinador Académico: Es el funcionario SENA quien tiene a cargo la coordinación y supervisión de la actividad de los instructores/tutores de un Centro de Formación. Cupo: Un cupo es la asociación de un aprendiz a un curso de formación de cualquier modalidad de formación. Es decir, si una persona es asociada o matriculada a un curso, esta persona representa un cupo, pero si la persona esta matriculada en varios cursos, ésta representa tantos cupos como cursos esté tomando. La cantidad de cupos difiere por lo tanto de la cantidad de personas. Para el propósito de este proceso, el SENA ofrece la información histórica de cupos con el objetivo de ilustrar a los posibles oferentes, pero la necesidad de usuarios para servicio está representada en términos de personas. Curso: Un curso es la conformación de un grupo de aprendices que se inscribieron en un programa de formación, con el acompañamiento de un tutor/instructor y siguiendo una serie de actividades de aprendizaje, que buscan el cumplimiento de objetivos específicos de formación. El curso de acuerdo a la modalidad puede tener diferentes duraciones, si es de formación complementaria puede durar al entre 5 y 10 semanas, pero si es de Formación Titulada, esta duración puede extenderse a un año o año y medio. El curso es el eje fundamental en el cual se desarrollan las estrategias administrativas y pedagógicas de la entidad, constituye el núcleo del proceso formativo, por lo cual cualquier herramienta tecnológica utilizada para trabajar un curso, debe acoplarse totalmente al concepto SENA. Es decir, un curso siempre tiene por lo menos un tutor, un curso tiene una cantidad determinada y limitada de aprendices, un curso tiene fecha de inicio y terminación, y esto debe ser interpretado totalmente en los ámbitos tecnológicos. Egresado: es cualquier persona que fue aprendiz del SENA en algún momento, que aprobó uno o varios programas de formación y que actualmente no está tomando ningún curso o no está activo en ninguno. Ficha o Pestaña: Es cada uno de los componentes de la Comunidad Educativa Virtual, diferenciables físicamente en el ambiente web de la Plataforma, visible y disponible en todo momento para los usuarios de acuerdo a roles. Formación Complementaria Virtual: la formación Complementaria Virtual, en el SENA, consiste en toda la oferta de cursos que se desarrollan totalmente sobre una plataforma de LMS. Los usuarios se inscriben desde cualquier lugar de Colombia, incluso del mundo, y luego




de que la Oficina Virtual les asigna el tutor y un curso, pasan a la Plataforma LMS y allí realizan todo su proceso formativo. Generalmente son cursos de 5 a 10 semanas de trabajo, sobre el cual se recomienda a los aprendices trabajar semanalmente 10 horas, distribuidas en todos los días (incluso fines de semana y festivos). Formación Titulada Presencial: Se llama Formación Titulada a los programas del formación del SENA, de larga duración y que corresponden a los niveles de Técnico y Tecnólogo. Los aprendices de formación titulada, permanecen la mayor parte del tiempo en las instalaciones de los Centros de Formación del SENA, y utilizan los ambientes informáticos para conectarse a la plataforma LMS. Igualmente, se conectan desde sitios externos a la red SENA. Un usuario de formación titulada, puede estar en el SENA, un promedio de año y medio, tiempo durante el cual debe estar en posibilidad de ingresar al LMS, conservando el histórico de actividades y evidencias de aprendizaje. Nota: cuando se hable en términos de Formación Titulada, debe entenderse que se hace referencia a “Formación Titulada Presencial”. Formación Titulada Virtual: La modalidad de Formación Titulada Virtual, es la formación orientada a los niveles Técnico y Tecnólogo, que se oferta y se ejecuta totalmente en ambientes virtuales de aprendizaje. Es decir, la ejecución se lleva totalmente sobre el LMS, por lo cual los aprendices no están físicamente en ningún Centro de Formación del SENA, estos programas de formación también son de larga duración, al igual que Formación Titulada. Este tipo de Formación se tiene previsto implementarla a partir del segundo semestre de 2012, por eso la ausencia de cifras históricas. Funcionalidad: Se llama funcionalidad a cada una de las herramientas, junto con su utilidad, que hacen parte de las aplicaciones de la Plataforma. Gestor de Aprendices: Es el funcionario encargado de realizar el acompañamiento al aprendiz para fortalecer su desenvolvimiento en el ambiente virtual y orientarlo en acciones administrativas durante el desarrollo de la formación. A nivel nacional actualmente este grupo está conformado por catorce (14) funcionarios que se encuentran distribuidos en diferentes Regionales del SENA. Inactivo: componente que no tiene disponibilidad en el Sistema. Integrador: El integrador es la persona designada por el SENA, para ofrecer soporte de primer nivel en los Centros de Formación de la entidad, y que está a cargo de la atención de los instructores/tutores pertenecientes a dicho Centro. Plataforma de Formación Virtual: Se llama aplicación a cada una de los componentes de software que integran la Plataforma: Sistema de LMS, (2) Sistema de Repositorio de Contenidos, (3) Herramientas Aplicadas a la Formación Utilizando Tecnología para Dispositivos




Móviles y (4) Sistema de Comunidad. La aplicación de WebConference, se concibe como una herramienta que hacer parte del LMS. Tutor/Instructor: Se denomina Instructor o Tutor al funcionario responsable de la formación en un curso, y quien implementa las acciones necesarias para plasmar la metodología SENA en los cursos que tiene a cargo. Un tutor-instructor, puede tener vinculación de planta o también puede ser contratista, pero en todo caso, ambos utilizan los ambientes tecnológicos de LMS para realizar la atención y seguimiento a sus cursos. Usuario: Cualquier persona creada en el sistema.

5. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del Contrato será de dos (2) meses contados a partir del cumplimiento

de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, sin que exceda el 16 de diciembre de

2013.

6. LUGAR DE EJECUCIÓN

La ejecución del contrato tendrá lugar en las instalaciones del SENA Dirección General (Calle

57 No. 8 – 69), Bogotá, D.C – Colombia.

7. FORMA DE PAGO

La forma de pago prevista por el SENA es la siguiente: Un solo pago correspondiente al 100% del valor del contrato contra entrega del producto solicitado (Página de Comunidad Educativa Virtual del SENA actualizada acorde con los lineamientos dados y su montaje en el componente Community System de la Entidad) y recibo a satisfacción por parte del Supervisor del contrato.




8. PROPUESTA ECONÓMICA – PRECOTIZACIÓN

La pre-cotización deberá incluir todos los productos requeridos en el presente documento. El valor deberá ser suministrado en pesos colombianos discriminando el valor

correspondiente al IVA y demás impuestos que el oferente deba tener en cuenta.

Todos los componentes y documentos de la propuesta deben estar en Idioma Español.

La validez de la oferta debe ser de 30 días o Superior. En la cotización debe constar el Nombre de la Empresa, el NIT, la Dirección, el No. Telefónico, Nombres y Correo Electrónico de la persona contacto. Cordial saludo, Grupo de Innovación Tecnológica para la Formación SENA DIRECCION GENERAL Responsable técnico: Henry Sarmiento; [email protected]


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