…Buenas Tardes Jefe…

…Jefe como usted lo solicito envío las fechas en que se han realizado gestiones (Visitas y Llamadas) ante la Secretaria de Planeación del Municipio de San Vicente de Chucurí… con el ánimo de obtener dos certificados (Licencia de Loteo y Asignación de Nomenclatura) del terreno importantes para avanzar en el Proyecto de Vivienda de Interés Social “Las Cabañas del Poblado”…

…Pues jefe como es de su conocimiento la Asociación “LAS CABAÑAS DEL POBLADO" (registrada en la Cámara de Comercio, con Personería Jurídica y Certificado de la DIAN) cuenta con el lote de 10.020 metros cuadrados para la realización del Proyecto, así mismo cuenta ya con la siguiente documentación:

1. Escritura del Terreno. 2. Certificado de Libertad y Tradición (Renovarlo). 3. Paz y Salvo (Renovarlo).4. Plano del Terreno.5. Minuta.

- Documentación del Proyecto:1. levantamiento topográfico.2. Estudio de suelos.3. Disponibilidad de servicios.4. Diseño urbanístico5. Plano Urbanístico.

-Cancelación del Certificado de Asignación de Nomenclatura (En proceso de Expedición).-Cancelación del Certificado de la Licencia de Loteo (En proceso de Expedición).

…Para obtener estos últimos (Licencia de Loteo y Asignación de Nomenclatura) se han realizado:…..

Para mediados del mes de diciembre del año 2010 el señor Marcos Vanegas – Representante Legal de la Asociación… se desplazo a San Vicente de Chucurí, para hacer entrega de documentos y cancelar el dinero correspondiente ante la secretaria de Planeación para obtener los certificados en mención…

Para los días 20, 21, 24 y 25 de Enero del 2011… el señor Marcos Vanegas realizo varias llamadas al Secretario de Planeación – Ing. Norberto Olarte… para hablar y conocer el avance en el proceso, comunicación que fue imposible efectuar pues cada una de las llamadas se remitían a sistema correo de voz…. Es decir no eran contestadas...

El 27 de Enero… en Yarima se organizo una reunión con los miembros activos de la comunidad… en esta reunión participo el doctor Carlos Alfonso Saucedo Serrano – Secretario de Desarrollo Social y Comunitario de San Vicente de Chucurí… a quién el señor Marcos Vanegas y Mónica Gamboa (Profesional de apoyo FSP) se acercaron para solicitarle su apoyo en la mediación con el Ingeniero Norberto Olarte para agilizar la obtención de dichos certificados la respuesta del Doctor Carlos fue que apenas el señor Marcos tuviera la oportunidad de viajar hasta el casco urbano de San Vicente… lo localizara para hablar del tema con el ingeniero Norberto…

02 de Febrero… Visita del Señor Marcos Vanegas a la secretaria de Planeación del San Vicente de Chucurí en compañía del Doctor Carlos Saucedo... tal como se había acordado… efectivamente el Doctor Carlos y el señor Marcos hablaron con el Ingeniero Norberto… sobre los avances en el trámite de expedición de los certificados ya cancelados y necesarios para adelantar otros trámites del proyecto... a lo que el ingeniero respondió que para realizarlos era necesario realizar una visita al terreno del proyecto… que en tanto de acuerdo a sus posibilidades la programaría y realizaría… pero en ese momento no se pronuncio ante la visita que se comentaba… (Esta información fue comentada por el señor Marcos Vanegas)…

07, 08, y 09 de Febrero… Llamada realizada por Mónica Gamboa (Profesional de apoyo FSP) al ingeniero Norberto Olarte con fin de definir de acuerdo a sus posibilidades la fecha en que el realizaría la visita que en días pasados había comentado… llamadas que no fueron contestadas…

Semana del 14 al 16 de Febrero… Llamadas realizadas al ingeniero Norberto Olarte por parte de Marcos Vanegas y Mónica Gamboa (Profesional de Apoyo FSP)… sin repuesta alguna… porque no fueron contestadas…

17 de Febrero… Llamada realizada por Mónica Gamboa al Ingeniero Sergio Gelvez – Técnico de Apoyo de la secretaria de Planeación de San Vicente de Chucurí… en esta conversación telefónica… se logro conversar sobre el tema de interés… y sobre la importancia del mismo para el avance del proyecto de vivienda y del cual el tenia pleno conocimiento… el ingeniero comento que efectivamente se debía realizar una visita técnica al terreno… tal como lo había manifestado el Ingeniero Norberto Olarte… pero comenta que en esos momentos no se podía programar la visita pues que otros compromisos del ingeniero lo impedían… en tanto adelantaría una serie actividades necesarias para el desarrollo y avance de dichos certificados… además comentó que para la semana del 28 Febrero al 04 de Marzo

era necesario nuevamente comunicarse con él para ver la posibilidad de programar la visita para el mes de Marzo…

28 de Febrero… Llamada realizada por Mónica Gamboa al ingeniero Sergio Gelvez…. Tal como se había fijado… en la pasada conversación telefónica…. En esta llamada nuevamente se toca el tema de la visita al terreno.. actividad necesaria para la expedición de los certificados… en tanto menciona que aun no tiene conocimiento de que día se puede efectuar tal visita.. así que no puede hablar al respecto…

01 de Marzo al 04 de Marzo… Llamadas realizadas al ingeniero Norberto Olarte por parte de Mónica Gamboa… llamadas que no fueron contestadas…

10 de Marzo… Llamada realizada al ingeniero Sergio Gelvez… comenta que posiblemente el ingeniero Norberto Olarte visitara el corregimiento en cualquiera de los días de la semana del 14 al 19 de Marzo… sin fecha aun definida…

16 de Marzo… Visita del Ingeniero Norberto Olarte – Secretario de Planeación de San Vicente de Chucurí, Sergio Gelvez – Técnico de Apoyo de la secretaria de Planeación y Mónica Gamboa (FSP) al terreno del Proyecto de vivienda.. donde el ingeniero hizo un recorrido al área del terreno… y preciso algunos detalles con documentación propios del Proyecto ya en su poder… en esta visita menciona que ya es posible ponerse a trabajar en el desarrollo de los certificados…

29 de Marzo… Llamada al Ingeniero Sergio Gelvez… comenta que aun no se ha logrado avanzar en el tema… pero que está trabajando en ello… considerando que es un proceso que requiere tiempo… manifestando que es precisamente tiempo lo que no tiene y mas el ingeniero Norberto Olarte que tiene varios compromisos de su competencia y son fuera de la oficina…

31 de Marzo… Llamada realizada al ingeniero Sergio Gelvez… donde se comenta que se realizara una visita al casco urbano de San Vicente de Chucurí.. manifestando lo pertinente que sería contar con la expedición de los certificados para esta visita… contemplada realizar los primero días de Abril.. a lo cual el ingeniero responde que adelantara todo lo que este a su alcance para que solo reste la revisión, aprobación y firma del ingeniero Norberto Olarte…

06 de Abril… Llamada realizada al ingeniero Sergio Gelvez… para comentarle que la visita de Mónica Gamboa al casco urbano se realizara el día 15 de Abril…

15 de Abril… Visita de Mónica Gamboa a la secretaria de Planeación de San Vicente de Chucurí… donde se contacta personalmente con el ingeniero Sergio Gelvez.. teniendo en cuenta que el ingeniero Norberto Olarte no se encuentra en la oficina pues en el momento atendía otros compromisos de su oficio… En tanto el ingeniero Sergio comenta que aun no tiene respuesta positiva a la solicitud… que por su parte ya realizo todo lo que le correspondía… y que en ese preciso momento se disponía para dejar los documentos en el escritorio del ingeniero para su revisión… según el ingeniero solo la revisión, aprobación y firma del ingeniero era lo único que hacía falta… y comento que muy probablemente era una actividad que no tomaría mucho tiempo…

2 de Mayo… Visita de Mónica Gamboa a la secretaria de Planeación de San Vicente de Chucurí… por ocupaciones de trabajo del ingeniero Norberto Olarte no fue posible tener un encuentro personal.. aunque en ese momento se encontraba en su oficina pero no pudo atenderme… razón por la cual fue por medio de su secretaria que se atendió la solicitud (en esta oportunidad el ingeniero Norberto Olarte comento a su secretaria para que le comentara a Mónica.. que en su oficina aun no reposaba ningún documento referente a lo requerido para la expedición de los certificados en mención… a este mensaje se responde que según afirmaciones del Ingeniero Sergio Gelvez el día 15 de Abril.. dichos documentos ya se encontraban en el escritorio de la oficina del Ingeniero Norberto Olarte… razón que fue llevada por su secretaria… al momento la secretaria comenta que si que efectivamente los documentos se encuentran en la oficina pero que hasta el momento no han sido revisados… pero manifiesta que el ingeniero Norberto comenta que tendrá alguna razón positiva para el día Jueves 5 de Julio…

09 de Mayo… Visita del docente del Colegio Integrado de Yarima - Edgar Sánchez… a quien Mónica pide su colaboración para que se dirija a la secretaria de Planeación del Municipio aprovechando su visita… con la intensión de que averigue sobre el estado de la certificación… la respuesta dada por la secretaria del despacho fue que aun no se había adelantado nada…

20 de Mayo… Para este día la JAC del Corregimiento convoco a varias entes del corregimiento… incluida la administración Municipal… a una reunión en donde se trataría temas de interés para el corregimiento… para este día se había concretado la visita del ingeniero Norberto… una de sus actividades era realizar nuevamente una visita al terreno del Proyecto pues se requería realizar una visita ocular al área del terreno… dicho encuentro fue cancelado pues en esta semana el municipio

sufría un tragedia (Ola Invernal)… pero se reprogramo una fecha tentativa para realizar dicha reunión… el día 23 de Mayo…

23 de Mayo… la visita contemplada por el ingeniero Norberto Olarte para este día fue cancelada por la llegada a San Vicente de Chucurí… del Presidente de la Republica tras la tragedia sufrida…

27 de Mayo… Día en el que la Administración Municipal organizaría un evento para la población del corregimiento (Día de la familia)… en la que era probable la presencia del Ingeniero Norberto… y en la que se aprovecharía para que realizara la visita al terreno anteriormente prevista... esta actividad fue cancelada por la Administración Municipal…

16 de Junio… La JAC del corregimiento programo la reunión anteriormente cancelada y en la que unos de los invitados era la Administración Municipal… para el día 16 de Junio.. reunión a la que asistiría el Ingeniero Norberto Olarte teniendo en cuenta que los temas a tratar eran de su competencia… para esta fecha fue imposible su asistencia pues estaría atendiendo un tema relacionado con el montaje de un puente en el casco urbano del Municipio…

01 de Julio… Para esta fecha se tenía prevista la visita de la Alcaldesa Emilce Suarez al corregimiento… visita en la que se contemplo la llegada también del Ingeniero Norberto Olarte por comentarios surgidos… visita que fue efectuada sin la presencia del Secretario de Planeación…

…Jefe son estas las fechas en las que se realizaron acciones de gestión para la obtención de los dos certificados… es importante mencionar que también el señor Marcos Vanegas realizo en varias oportunidades gestión dentro de las cuales se encuentran llamadas y visitas a la secretaria de Planeación... sin obtener respuestas positivas a las mismas…

… Jefe le comento que en conversaciones con el señor Marcos Vanegas respecto al tema manifestó haber hablado personalmente con al alcaldesa… donde le manifestó en compañía de cuatro socios de la Asociación… el urgencia y espera que se ha tenido que tolerar para obtener los certificados de Licencia de loteo y Asignación de Nomenclatura… don Marcos comenta que ha esto la Alcaldesa respondió que por favor la llamara el día Martes 05 de Julio.. para recordarle el tema… y de este modo hablar y concretar con el ingeniero Norberto la visita ocular pendiente… y así poder concluir este proceso…

…Jefe es esto básicamente la información…. Muchas Gracias…

sufría un tragedia (Ola Invernal)… pero se reprogramo una fecha tentativa para realizar dicha reunión… el día 23 de Mayo…

23 de Mayo… la visita contemplada por el ingeniero Norberto Olarte para este día fue cancelada por la llegada a San Vicente de Chucurí… del Presidente de la Republica tras la tragedia sufrida…

27 de Mayo… Día en el que la Administración Municipal organizaría un evento para la población del corregimiento (Día de la familia)… en la que era probable la presencia del Ingeniero Norberto… y en la que se aprovecharía para que realizara la visita al terreno anteriormente prevista... esta actividad fue cancelada por la Administración Municipal…

16 de Junio… La JAC del corregimiento programo la reunión anteriormente cancelada y en la que unos de los invitados era la Administración Municipal… para el día 16 de Junio.. reunión a la que asistiría el Ingeniero Norberto Olarte teniendo en cuenta que los temas a tratar eran de su competencia… para esta fecha fue imposible su asistencia pues estaría atendiendo un tema relacionado con el montaje de un puente en el casco urbano del Municipio…

01 de Julio… Para esta fecha se tenía prevista la visita de la Alcaldesa Emilce Suarez al corregimiento… visita en la que se contemplo la llegada también del Ingeniero Norberto Olarte por comentarios surgidos… visita que fue efectuada sin la presencia del Secretario de Planeación…

…Jefe son estas las fechas en las que se realizaron acciones de gestión para la obtención de los dos certificados… es importante mencionar que también el señor Marcos Vanegas realizo en varias oportunidades gestión dentro de las cuales se encuentran llamadas y visitas a la secretaria de Planeación... sin obtener respuestas positivas a las mismas…

… Jefe le comento que en conversaciones con el señor Marcos Vanegas respecto al tema manifestó haber hablado personalmente con al alcaldesa… donde le manifestó en compañía de cuatro socios de la Asociación… el urgencia y espera que se ha tenido que tolerar para obtener los certificados de Licencia de loteo y Asignación de Nomenclatura… don Marcos comenta que ha esto la Alcaldesa respondió que por favor la llamara el día Martes 05 de Julio.. para recordarle el tema… y de este modo hablar y concretar con el ingeniero Norberto la visita ocular pendiente… y así poder concluir este proceso…

…Jefe es esto básicamente la información…. Muchas Gracias…