Embed Size (px)
Citation preview
1
Guia de prescripcions tècniques per a les entitats contractants
Versió 1.2
Fem
Ocupació per a Joves
2016
Actuacions ocupacionals per afavorir la inserció laboral de
les persones joves i atendre les necessitats de les empreses
GS
36
20
160
1
Programa Fem Ocupació per a Joves GUIA entitats contractants
GS
36
20
160
1
I. PRESENTACIÓ ........................................................................................................................... 3
II. PERSONES DESTINATÀRIES .................................................................................................. 3
III. ACTUACIÓ D’EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL MITJANÇANT CONTRACTE LABORAL ...................................................................................................................................... 4
Descripció de l’actuació ............................................................................................................... 4
Entitats que la poden executar .................................................................................................... 4
Indicacions per al desenvolupament de l’actuació .................................................................... 4
IV. RELACIÓ ENTRE L’ENTITAT PROMOTORA, ASSOCIADA O VINCULADA, L’ENTITAT CONTRACTANT I EL SOC ......................................................................................... 8
Selecció d’empreses .................................................................................................................... 8
Conveni de col·laboració.............................................................................................................. 8
Funcions de l’entitat promotora, associada o vinculada ........................................................... 9
Modificacions de les condicions de treball .................................................................................................................... 9 Bonificacions i incentius en les quotes empresarials a la Seguretat Social ............................................................... 9
V. SOL·LICITUD, TRAMITACIÓ I GESTIÓ DE LA SUBVENCIÓ - ENTITATS CONTRACTANTS .......................................................................................................................... 9
Presentació de la sol·licitud ............................................................................................................................................ 9 Documentació adjunta ................................................................................................................................................... 11
Terminis de presentació de la sol·licitud .................................................................................. 12
Qüestions a tenir en compte en la presentació de la sol·licitud de subvenció ...................... 12
En cas de presentar més d’una sol·licitud de subvenció en el marc del Programa Fem Ocupació per a Joves ......................................................................................................... 12
Procediment de concessió de la subvenció ............................................................................. 13
Quantia de la subvenció ............................................................................................................. 13
Notificació de la subvenció atorgada ........................................................................................ 13
Pagament a les entitats contractants ........................................................................................ 13
VI. JUSTIFICACIÓ ECONÒMICA DE LES CONTRACTACIONS LABORALS SUBVENCIONADES .................................................................................................................... 13
Formularis de la justificació econòmica ................................................................................... 13
Presentació de la documentació de la justificació econòmica................................................ 14
Terminis de presentació de la justificació econòmica ............................................................. 14
Modalitat de justificació econòmica per a les entitats contractants ....................................... 14
VII. VERIFICACIÓ I CONTROL DE LES ACCIONS SUBVENCIONADES ................................... 15
VIII. BÚSTIA DE CONTACTE ...................................................................................................... 15
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
3
GS
36
20
160
1
I. PRESENTACIÓ
Fem Ocupació per a Joves (en endavant FOJ) és un programa innovador creat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.
L’objectiu d’aquest programa és la inserció laboral de les persones joves de 18 a 29 anys, en situació d’atur i prioritàriament amb experiència professional, proporcionant-los, entre altres recursos, la formació necessària per ocupar un determinat lloc de treball. Es pretén facilitar l’aprenentatge i l’adquisició de competències professionals per part de la persona jove desocupada en un entorn real de treball i afavorir la seva inserció laboral a l’empresa. Aquest programa busca un enfocament diferent a la resta de polítiques actives d’ocupació desenvolupades fins ara, ja que l’entitat promotora, associada o vinculada comença el projecte realitzant tasques de prospecció per detectar les necessitats i els llocs de treball a cobrir a les empreses. Després cerca els candidats més idonis per a cada ocupació i, una vegada seleccionats, dissenya una formació a mida pel jove i pel lloc de treball. Els cursos, generalment, es porten a terme el període que dura la contractació. Així, les accions subvencionables són:
- Prospecció i assessorament d’empreses. - Orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació. - Formació vinculada al contracte de treball. - Experiència professional mitjançant contracte laboral.
Aquest programa està regulat per la següent normativa específica: Ordre EMO/256/2015, de 5 d’agost, per la qual s’aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la realització del Programa “Fem Ocupació per a Joves”, modificada per l’Ordre TSF/212/2016, de 29 de juliol. D’altra banda, de la Resolució 1910/2016, de 29 de juliol, per la qual s’obre la convocatòria a l’any 2016 i la convocatòria anticipada per al 2017 per a la concessió de subvencions destinades a la realització de les actuacions del Programa “Fem Ocupació per a Joves”, es desprenen dues convocatòries:
1. Convocatòria 2016: adreçada a les entitats promotores. 2. Convocatòria anticipada pel 2017: adreçada a les entitats contractants.
Aquesta guia va dirigida a entitats contractants, ja que recull informació sobre la gestió de l’actuació d’Experiència professional mitjançant contracte laboral.
II. PERSONES DESTINATÀRIES
El programa s’adreça a persones joves que:
- Tinguin entre 18 i 29 anys. - Estiguin en situació d’atur en el moment de la seva incorporació al Programa FOJ (inscrites
a l’Oficina de Treball com a persones demandants d’ocupació no ocupades). - Prioritàriament, disposin d’experiència professional anterior. - Tinguin un d’aquests nivells formatius:
- Graduat en Ensenyament Secundari Obligatori. - Batxillerat. - Cicle Formatiu de Grau Mig.
Durant el Programa cada participant rep les següents accions ocupacionals:
- Experiència professional mitjançant contracte laboral. - Formació vinculada al contracte de treball. - Orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació.
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
4
GS
36
20
160
1
III. ACTUACIÓ D’EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL MITJANÇANT CONTRACTE LABORAL
Descripció de l’actuació
L’objectiu és afavorir la inserció laboral del participant en l’empresa, facilitar l’aprenentatge i l’adquisició de competències professionals en un entorn real de treball. L’experiència professional es relaciona directament amb la formació vinculada al lloc de treball. Aquesta es pot realitzar, total o parcialment, abans del contracte o de manera simultània, d’acord amb les necessitats de les empreses. Si la formació es realitza amb anterioritat a la formalització del contracte laboral, l’entitat contractant ha de subscriure un compromís formal de la contractació posterior, tal i com s’especifica a l’apartat c) de la base 9 de l’Annex 1 de l’Ordre. L’entitat promotora, associada o vinculada i la contractant han de garantir que el treball efectiu que presta la persona jove contractada està relacionat amb la formació rebuda i amb les tasques pròpies del nivell ocupacional del lloc de treball objecte del contracte.
Entitats que la poden executar
Segons l’apartat 2 de la Base 3 de l’Annex 1 de l’Ordre. Les entitats que poden ser beneficiàries de la subvenció per a la contractació de participants són:
- Empreses, així definides en el dret mercantil.
- Entitats i institucions sense afany de lucre.
- També poden contractar les entitats previstes a l’apartat 1 de la Base 3 de l’Annex 1 de l’Ordre (amb una limitació del 25% del nombre total de contractes subscrits en un mateix projecte):
o Entitats promotores locals i organitzacions empresarials o sindicals i les seves entitats associades o vinculades.
o Altres entitats locals i organitzacions empresarials i sindicals intersectorials més representatives en l’àmbit territorial de Catalunya, que no siguin l’entitat promotora i que compleixin els requisits de l’apartat 1 de la base 3 de l’Annex 1 de l’Ordre.
En el cas d’organitzacions empresarials o sindicals, dins del 25% es compten els contractes que porti a terme l’entitat promotora, les seves entitats associades o vinculades, i altres entitats locals i organitzacions empresarials i sindicals intersectorials.
Indicacions per al desenvolupament de l’actuació
Segons l’apartat d) de la base 9 de l’Annex 1 de l’Ordre.
Tipus de contracte que es pot realitzar en el marc del Programa La persona jove es pot contractar mitjançant qualsevol modalitat contractual que, d’acord amb la normativa laboral vigent, s’ajusti a les condicions del programa. Assistent contractes de treball. Web del Servicio Público de Empleo Estatal: http://www.sepe.es/contratos/
Contracte per a la formació i l’aprenentatge
En el cas d’aquest tipus de contracte, s’haurà de complir amb les obligacions i requisits que estableix la normativa vigent que regula aquest tipus de contracte i també haurà de complir amb la regulació específica del programa FOJ:
- Prèviament a la subscripció del contracte, l’empresa ha d’haver obtingut l’autorització de l’activitat formativa vinculada a aquesta modalitat contractual mitjançant la corresponent resolució de l’àrea competent del SOC.
- El contracte s’ha de subscriure a temps complet.
- La durada del contracte serà mínima d’un any i màxima de tres anys, sens perjudici que el conveni col·lectiu corresponent pugui establir diferents durades del contracte, però mai inferior a 6 mesos.
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
5
GS
36
20
160
1
- El temps de treball efectiu haurà de ser compatible amb el temps dedicat a la formació i no podrà ser superior al 75% durant el primer any de la jornada màxima prevista en el conveni col·lectiu o, en absència de conveni de la jornada màxima legal. En el cas de joves inscrits a la Garantia Juvenil la jornada de treball podrà ser del 50% corresponent a treball efectiu i 50% corresponent a temps dedicat a la formació.
- El període de formació es desenvoluparà durant la vigència del contracte, per tant la formació vinculada a aquest contracte no es podrà impartir abans de la seva subscripció.
- La formació vinculada a aquest contracte que haurà de ser la necessària per a l’obtenció d’un certificat de professionalitat i ha d’estar relacionada amb l’activitat laboral del lloc de treball.
- La durada de la formació serà com a mínim la necessària per obtenir el certificat de professionalitat, i en funció de la durada del contracte.
- L’entitat contractant haurà d’adjuntar la resolució d’autorització de l’activitat formativa a la sol·licitud de subvenció que presenti al SOC.
Enllaç a la sol·licitud d'autorització d'inici de l'activitat formativa dels contractes per a la formació i l'aprenentatge: https://sede.sepe.gob.es/contenidosSede/generico.do?pagina=/proce_dual/index.html
Durada del contracte El contracte ha de tenir una durada mínima de 6 mesos seguits i s’ha de realitzar segons les següents indicacions:
- L’entitat contractant pot subscriure contractes de treball des de l’inici del Programa i fins a 6
mesos abans de la finalització del programa. La data límit per subscriure contractes és l’1 de
setembre de 2017, inclòs.
- Els 6 mesos subvencionables s’han de realitzar durant el període d’execució del Programa.
- Es pot subscriure un contracte per més temps sempre que sigui per necessitats o requeriments
de l’empresa o si la modalitat contractual escollida així ho preveu.
Jornada laboral
Les entitats contractants han de fer constar en l’annex al contracte de treball: la distribució de la jornada de treball efectiu i l’horari indicant les dates d’inici i final de cadascuna de les variacions de jornada, tenint en compte que aquesta mai podrà ser inferior, setmanalment, al 50% de la jornada ordinària de l’entitat contractant.
La jornada ordinària de treball no pot ser superior a les 40 hores setmanals ni superior a les 8 hores diàries, llevat que, en aquest cas, al conveni d’aplicació o l’acord entre l’empresa i els representants dels treballadors s’estableixi una distribució irregular d’aquesta jornada. En qualsevol cas, s’han de respectar els descansos diaris i setmanals previstos a la normativa laboral vigent. En cas de jornades completes o parcials amb distribució irregular de la jornada caldrà que l’entitat contractant faci constar en l’annex del contracte el calendari laboral setmanal on es determini els dies i l’horari de treball efectiu durant el període de contractació. Aquest document ha d’estar signat per l’empresa i la persona treballadora i s’haurà d’adjuntar al contracte i trametre’l en la sol·licitud de subvenció. L’annex de dades específiques que es presenta juntament amb la sol·licitud, incorpora un full on s’hauran de reflectir les distribucions irregulars de la jornada a efectes del càlcul de la subvenció. La jornada laboral indicada en l’annex de dades específiques i en l’annex treball-formació ha de coincidir amb la jornada laboral que consta en el contracte laboral.
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
6
GS
36
20
160
1
Formació
En el contracte de treball subscrit entre l’entitat contractant i la persona jove s’ha de fer constar
l’obligatorietat per part del participant de realitzar les accions formatives.
En el cas que la formació es faci simultàniament al contracte de treball, la contractació haurà de ser
obligatòriament a temps parcial per poder combinar ambdues. En aquest cas, caldrà incorporar a
l’annex al contracte el temps dedicat a la formació, dates i horari.
L’horari de treball de treball efectiu no pot coincidir amb l’horari destinat a la formació.
Durant el període subvencionable:
- En el cas que la formació es realitza simultàniament amb el contracte des de l’inici del
contracte: El contracte haurà de subscriure obligatòriament a temps parcial i el còmput total
d’hores entre el contracte i la formació no podrà excedir de les 8 hores diàries.
Un cop finalitzada aquesta formació l’entitat contractant podrà optar per mantenir la jornada
parcial inicial o ampliar la jornada laboral a temps complet. Cal preveure aquesta modificació de
jornada en el moment de subscriure el contracte i fer-la constar a l’annex al contracte que es
presenten amb la sol·licitud de subvenció.
- En el cas que la formació es realitza simultàniament amb el contracte però no es realitza a
l’inici del contracte: El contracte podrà subscriure’s a temps complet.
En el moment que s’iniciï la formació l’entitat contractant haurà de modificar la jornada laboral
completa a jornada parcial per a què el còmput total d’hores entre el contracte i la formació no
excedeixi de les 8 hores diàries. Cal preveure aquesta modificació de jornada en el moment de
subscriure el contracte i fer-la constar a l’annex al contracte que es presenten amb la sol·licitud
de subvenció.
Les modificacions de la jornada de treball s’hauran de comunicar a l’Oficina de Treball per via telemàtica mitjançant el programa Contrat@ del Servei Públic d’Ocupació Estatal i també a la Seguretat Social, veure apartat “Modificacions de les condicions de treball” pàgina 7-8 d’aquesta Guia.
Tutor/a d’empresa L’entitat contractant de la persona jove li ha d’assignar un/a tutor/a d’entre els seus/les seves treballadors/res (màxim 5 joves per tutor/a d’empresa).
Les seves funcions són: informar, orientar, ensenyar i supervisar al jove en el desenvolupament de les tasques vinculades amb el seu lloc de treball. A més, ha d’estar en contacte amb el/la tutor/a de l’entitat promotora, associada o vinculada, per tal de realitzar un seguiment adequat del procés d’inserció i formació del participant.
Salari que rep la persona jove Les persones contractades han de rebre un salari corresponent al contracte realitzat, en base al que estableixi el conveni de sector o d’empresa o, en absència de conveni, la retribució salarial legalment establerta, en la part proporcional que correspongui. En el supòsit que el salari a percebre per la persona jove contractada sigui superior a la subvenció atorgada, l’entitat contractant li ha d’abonar la diferència.
La subvenció És un mòdul equivalent al salari mínim interprofessional (655,20 €) per jornada completa o la part proporcional en funció de la jornada parcial prevista pels mesos de durada del contracte i amb un màxim de 6 mesos.
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
7
GS
36
20
160
1
Certificat Finalitzat el període de sis mesos, l’entitat contractant ha d’emetre un certificat on consti el nivell de formació pràctica adquirida pel participant. Aquest document s’ha de lliurar a la persona jove contractada i a l’entitat promotora, associada o vinculada que la tutela.
Publicitat de les subvencions per part de les entitats contractants
Les entitats contractants han de donar l’adequada publicitat del caràcter públic del finançament del programa i de les actuacions objecte de subvenció, segons el que s’estableix a la base 6 i a la 29 de l’Annex 1 de l’Ordre.
En els contractes laborals subscrits per les empreses amb els participants del Programa s’han d’incloure els logotips: del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i el Servei Públic d’Ocupació Estatal i del Ministeri d’Ocupació i Seguretat Social i ha de constar la clàusula següent: Aquests logotips i les seves normes d’ús, així com la normativa de col·laboració i coexistència d’identificacions, es troben recollits al Programa d’Identificació Visual (PIV) a l’adreça http://www.gencat.cat/piv/ o al següent enllaç del web del SOC http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_es/web_institucional/soc/imatge_corporativa/Models_de_suports_de_difusio_accions_formatives.html . Contracte sense sol·licitud de subvenció Es pot donar el cas que una empresa vulgui contractar en el marc del Programa però no vulgui demanar la subvenció o no compleixi els requisits d’empresa per sol·licitar-la. Si això succeeix, es considerarà que aquesta contractació s’ha realitzat dins del Programa, sempre i quan aquest contracte compleixi els requisits establerts a la base 9 de la normativa:
- Qualsevol modalitat contractual, sempre i quan s’ajusti a les condicions del Programa. - Contracte a temps complet o parcial, no inferior al 50% de la jornada ordinària de l’entitat contractant, per poder combinar el treball efectiu amb la formació.
- En cas del contracte per a la formació i aprenentatge, aquest serà sempre a temps complet. - Durada mínima de 6 mesos seguits. - L’empresa li ha d’assignar un/a tutor/a al participant per fer supervisió de les tasques vinculades al lloc de treball. Cada tutor pot tenir assignats, com a màxim, 5 participants.
Els documents que s’hauran d’aportar si es dóna aquesta situació són:
- Conveni de col·laboració amb l’entitat promotora, associada o vinculada, que s’ha d’elaborar a partir del model normalitzat “Conveni entre l’entitat promotora, associada o vinculada i l’entitat contractant”, adaptant-lo a la relació que s’estableixi entre l’entitat promotora, associada o vinculada i la contractant.
- Pla de Formació vinculat al contracte.
Jornada ordinària d’empresa Subvenció contracte jove = SMI x x nombre de mesos
treballats
Jornada laboral realitzada
"Contracte de treball subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i el Ministeri d’Ocupació i
Seguretat Social en el marc del Programa Fem Ocupació per a Joves, regulat per l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d’agost, modificada per l’Ordre TSF/212/2016, de 29 de juliol i en el marc de la Resolució TSF/1910/2016, de 29 de juliol, que obre la convocatòria per al 2016 i la convocatòria anticipada per al 2017.”
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
8
GS
36
20
160
1
- Contracte de treball del participant. No s’ha de fer constar la frase on s’especifica que el contracte està subvencionat en el marc del Programa ni els logos dels organismes que el subvencionen, però sí que ha d’incloure aquesta altra frase: “Aquest contracte està subscrit en el marc del Programa de Formació i Ocupació “Fem Ocupació per a Joves”.
L’entitat promotora, associada o vinculada haurà d’informar al SOC que aquesta empresa ha contractat en el marc del Programa sense sol·licitar la subvenció.
IV. RELACIÓ ENTRE L’ENTITAT PROMOTORA, ASSOCIADA O VINCULADA, L’ENTITAT CONTRACTANT I EL SOC
L’entitat promotora, associada o vinculada és l’única interlocutora amb el SOC, als efectes d’implementació, seguiment i assessorament de les actuacions previstes al Programa, sens perjudici del què preveu la base 17 de l’Annex 1 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d’agost, referent al procediment de concessió de subvencions a les entitats que contractaran a les persones joves.
Selecció d’empreses
La relació entre l’entitat promotora, associada o vinculada i la contractant comença amb l’actuació de Prospecció i assessorament d’empreses. En primer lloc, l’entitat promotora, associada o vinculada realitza una selecció d’empreses susceptibles de contractar als participants. Aquesta selecció la porta a terme tenint en compte els següents criteris (recollits a la base 10 de l’Annex 1 de l’Ordre):
- Que l’empresa seleccionada estigui ubicada, preferentment, en l’àmbit territorial d’actuació on es desenvoluparà el projecte.
- Que aquesta empresa o el centre de treball no hagi acomiadat un/a treballador/a del mateix perfil o categoria professional qualificat d’improcedent o nul per l’òrgan judicial, ni haver realitzat un acomiadament col·lectiu de treballadors/es, en els 3 mesos anteriors a la subscripció del contracte laboral amb els joves participants.
- Que l’empresa es comprometi a destinar una persona d’entre els seus treballadors per fer les funcions de tutorització en l’empresa previstes en l’Ordre.
- Que les empreses estableixin sistemes flexibles en la jornada laboral que permetin combinar la formació i treball efectiu.
Conveni de col·laboració
Un cop realitzada la selecció de les empreses, l’entitat promotora, associada o vinculada, en qualitat d’entitat col·laboradora del SOC, subscriu un conveni de col·laboració amb les entitats que manifestin la seva voluntat de participar en el Programa mitjançant la contractació de les persones joves participants. Aquest conveni s’ha de subscriure preferentment abans de la formalització dels contractes laborals mitjançant el model normalitzat i no implica l’atorgament de la subvenció que, d’acord amb la base 17 de l’Annex 1 de l’Ordre, correspon al SOC. Aquest document inclou:
- Identificació de les parts. - Obligacions. - Tipus de contracte/s que es formalitzarà/n entre l’entitat contractant i les persones participants. - Condicions per a la contractació de les persones joves. - La formació vinculada al contracte que ha de realitzar el participant en el marc del programa.
- Procés de seguiment de la persona jove per part del/de la tutor/a de l’entitat promotora, associada o vinculada i el tutor designat per l’entitat contractant, durant la durada del contracte.
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
9
GS
36
20
160
1
L’entitat promotora, associada o vinculada i l’entitat contractant poden, de mutu acord, afegir a aquest conveni altres clàusules sempre que no contravinguin la normativa reguladora del Programa.
Funcions de l’entitat promotora, associada o vinculada
Les entitats promotores, associades o vinculades han de proporcionar a les contractants assessorament adequat sobre diferents aspectes del Programa:
- Informació de les condicions de la contractació i de la subvenció prevista. - Anàlisi dels llocs de treball a cobrir en cada empresa i recerca de candidats. - Assessorament sobre els contractes més adequats en funció dels perfils de les persones joves i
de les necessitats de l’entitat contractant. - Acompanyament en la tramitació de les sol·licituds de subvenció i de la documentació adjunta al
SOC. - Seguiment de la contractació dels participants mitjançant el contacte periòdic entre el/la tutor/a
de la persona jove i el/la tutor/a de l’entitat contractant.
Modificacions de les condicions de treball
Qualsevol modificació que proposi l’entitat contractant en les condicions de treball de la persona jove contractada en el marc de Programa FOJ durant el període subvencionable, s’haurà de comunicar a l’entitat promotora, associada/vinculada i al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya:
Les modificacions del contracte es presentaran:
Si s’han produït abans de la presentació de la sol·licitud de subvenció al SOC, s’hauran de presentar juntament amb aquesta.
Si s’han produït després de la presentació de la sol·licitud de subvenció al SOC, s’hauran de presentar juntament amb la justificació econòmica.
Les modificacions en les condicions de treball que es produeixin després de la presentació de la sol·licitud de subvenció al SOC no suposaran, en cap cas, l’increment de la quantia de la subvenció sol·licitada o atorgada en la resolució de concessió de la subvenció.
La modificació concreta també s’haurà de comunicar a l’Oficina de Treball per via telemàtica mitjançant el programa Contrat@ del Servei Públic d’Ocupació Estatal. En qualsevol cas, qualsevol modificació en les condicions de treball, ja sigui individual o col·lectives, haurà de complir amb la normativa vigent.
Bonificacions i incentius en les quotes empresarials a la Seguretat Social
Previ a la formalització del contracte de treball, i per tal de poder accedir a les bonificacions de la Seguretat Social vinculades a determinats contractes i col·lectius, l’entitat promotora, associada/vinculada i, si escau, també l’entitat contractant, hauran de comprovar que la persona jove estigui inscrita a l’Oficina de Treball com a persona demandant d’ocupació no ocupada (DONO) o si més no en una situació assimilada a l’alta.
La subvenció prevista en el programa Fem Ocupació per a Joves (FOJ) per a les empreses destinada a la contractació dels/de les joves participants és compatible amb els incentius fiscals i les bonificacions en les quotes de la Seguretat Social previstos per a cadascuna de les modalitats contractuals, amb les limitacions que estableixi la normativa específica.
V. SOL·LICITUD, TRAMITACIÓ I GESTIÓ DE LA SUBVENCIÓ - ENTITATS CONTRACTANTS
Presentació de la sol·licitud
A continuació s’especifiquen els canals pels que s’ha de presentar la sol·licitud i la documentació que cal adjuntar, segons la base 13 de l’Annex 1 de l’Ordre:
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
10
GS
36
20
160
1
1. MITJANÇANT CANAL EMPRESA Qui pot presentar la sol·licitud per aquest canal:
- Empreses, així definides en el dret mercantil. - Entitats i institucions sense afany de lucre. - Organitzacions empresarials i sindicals intersectorials més representatives en l’àmbit
territorial de Catalunya, siguin o no entitats promotores del projecte, associades o vinculades.
Com es tramita
La sol·licitud de subvenció s’ha de presentar seguint el circuit següent:
1. Accedir a la Seu electrònica de la Generalitat de Catalunya: https://seu.gencat.cat 2. Buscar el tràmit: Fem Ocupació per a Joves 2016. 3. Sol·licitar l’ajut. 4. Revisar les condicions per presentar-se a la convocatòria. 5. Seguir el Pas 1: Sol·licitar – Per internet. 6. Clicar a l’enllaç: “Ves-hi”. 7. S’accedeix directament a la pàgina de Canal Empresa des d’on s’ha d’emplenar el formulari
de sol·licitud per a entitats contractants. Surt una pantalla per accedir amb certificat digital o sense.
8. Un cop emplenada la sol·licitud s’adjunten els documents obligatoris i, si escau, els opcionals.
En el cas que l’entitat contractant no disposi de certificat digital, a més de presentar la
sol·licitud per via telemàtica, cal imprimir l’acusament de rebuda, signar-lo manualment, i anar
presencialment a una oficina de la OGE per tal de finalitzar la tramitació de la sol·licitud.
MOLT IMPORTANT:
Cal comprovar que l’enviament telemàtic s’ha realitzat correctament, ja que aquest serà el registre vàlid de la sol·licitud.
En cas que no es pugui completar el tràmit a causa d’una incidència tècnica en el sistema, cal posar-se en contacte amb el tècnic de l’entitat promotora i conservar una prova del problema tècnic (captura de pantalla).
És recomanable fer la tramitació amb un marge de temps suficient i no deixar-ho pels últims dies. En cas contrari, a vegades no hi ha marge de temps suficient per resoldre possibles problemes o incidències.
Per a més informació consultar: http://canalempresaweb.gencat.cat 2. MITJANÇANT EACAT Qui pot presentar la sol·licitud per aquest canal:
- Entitats promotores locals. - Altres entitats locals, que no siguin entitats promotores, i que compleixin els requisits de
l’apartat 3.1a de la normativa.
Com es tramita La sol·licitud es presenta a través de la plataforma EACAT, seguint el circuit següent:
1. Accedir a la web d’EACAT: http://www.eacat.cat 2. Buscar el tràmit: SOC - FEM Ocupació per a Joves – Contractació (FOJ 2016-2017). 3. Fer la Sol·licitud E-FOJ-2016. 4. Tramitar la sol·licitud adjuntant els documents annexos corresponents.
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
11
GS
36
20
160
1
Documentació adjunta
CANAL EMPRESA EACAT
Documentació obligatòria
Contracte/s de treball de la/les persona/es jove/s
(amb l’annex al contracte treball-formació
G146NFOJ-072).
Certificat alta/es Seguretat Social de la/les
persona/es jove/s.
Conveni entre l’entitat promotora, associada o
vinculada i l’entitat contractant. (G146NFOJ-062)
i (G146NFOJ-063)1.
Annex de dades específiques a la sol·licitud
(G146NFOJ-037).
Contracte/s de treball de la/les persona/es jove/s
(amb l’annex al contracte treball-formació
G146NFOJ-072).
Certificat alta/es Seguretat Social de la/les
persona/es jove/s.
Conveni entre l’entitat promotora, associada o
vinculada i l’entitat contractant (G146NFOJ-062) i
(G146NFOJ-063)1.
En cas de distribucions irregulars de la jornada, s’haurà de presentar el segon full de l’annex de dades específiques (G146NFOJ-037).
Documentació opcional
Poders de representació. Document obligatori per persones jurídiques, només en el cas que s’hagin fet
modificacions recents i les noves dades encara no constin al registre, o si la signatura digital no ho acrediti.
Full de domiciliació bancària degudament emplenat, segons el model del Departament d'Economia i
Coneixement (només si no s’ha presentat anteriorment o han transcorregut més de cinc anys o s'ha
modificat). Aquest document ha d’estar actualitzat i hi ha d’incloure totes les dades, així com la codificació
“IBAN”. En aquest document cal que hi consti el mateix NIF i creditor que a l’imprès de sol·licitud (evitar
abreviatures o noms comercials), i ha d’anar signat pel sol·licitant, segellat pel banc i ha de figurar el lloc i la
data de la signatura.
Document de pròrroga negociada amb l’Administració sobre les obligacions davant l’Estat, la
Generalitat i la Seguretat Social.
Declaració de documentació ja presentada (G146NIA-208).
En el cas de contractes per a la formació i l’aprenentatge cal aportar:
Quan l’entitat contractant ha rebut la resolució de l’Àrea competent del SOC que
autoritza l’inici de l’activitat formativa vinculada al contracte:
Ha d’adjuntar a la sol·licitud una còpia d’aquesta resolució.
Quan, en el termini màxim d’un mes des de la data d'entrada al Registre des de
la sol·licitud d’autorització de l’activitat formativa, l’Àrea competent del SOC no
ha emès la resolució corresponent:
L’entitat contractant podrà entendre estimada la seva sol·licitud per silenci
administratiu, d'acord amb el que disposa l'article 16.9 del Reial decret 1529/2012, de
8 de novembre i podrà formalitzar el contracte de treball.
Ha d’adjuntar a la sol·licitud una còpia del comprovant de l’enviament de la sol·licitud
d’autorització de l’activitat formativa on consta la data de presentació i el número de
registre.
Quan l’entitat contractant hagi rebut per part de l’Àrea competent del SOC una
resolució denegant l’autorització de l’inici de l’activitat formativa vinculada:
S’entendrà que l’entitat contractant no ha complert amb la normativa vigent que regula
aquest contracte i per tant es denegarà la subvenció sol·licitada.
Altres documents.
Si el titular és una persona física, s'ha de presentar la còpia compulsada de l'alta de la seguretat social (o variació de dades actualitzat- TA0521) o últim rebut de la quota d'autònom.
1 En el cas d’entitats promotores, associades o vinculades que també contractin no serà necessari presentar el conveni.
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
12
GS
36
20
160
1
Terminis de presentació de la sol·licitud
Segons la base 17 de l’Ordre, l’entitat contractant seleccionada ha de presentar la sol·licitud de subvenció al SOC mitjançant el model normalitzat, en el termini de dos mesos des de la data d’inici del contracte.
Si una mateixa sol·licitud inclou diversos contractes, l’entitat contractant disposa de dos mesos comptadors des de la data d’inici del darrer contracte per presentar la sol·licitud de subvenció al SOC.
Qüestions a tenir en compte en la presentació de la sol·licitud de subvenció
La sol·licitud telemàtica està diferenciada segons el programa: Fem ocupació per a joves, Joves per l’ocupació i 30 Plus. Vigileu que la sol·licitud no es faci amb joves pertanyents a un altre programa.
La sol·licitud ha d’anar a nom de la persona física o jurídica corresponent al NIF o DNI, no amb el nom comercial (per exemple, un autònom presentarà la sol·licitud amb el seu nom i DNI, i no a nom de “Cafeteria XXX” o “Perruqueria YYY”). La signatura digital ha de ser a nom de l’empresa o autònom sol·licitant, no pot ser, per exemple, de la gestoria que fa el tràmit.
La persona, física o jurídica, que presenta la sol·licitud ha de ser la mateixa que figuri en el contracte laboral com a empresari i en el full de domiciliació bancària com a titular del compte.
El full de domiciliació bancària és un model normalitzat, ha d’estar actualitzat i hi ha de constar totes les dades i la codificació “IBAN”. En aquest document cal que hi consti el mateix NIF i creditor que a l’imprès de sol·licitud (no posar abreviatures o noms comercials), i ha d’anar signat i segellat per l’entitat bancària i la persona responsable de l’empresa i hi ha de figurar el lloc i la data de la signatura.
En cas que durant els 6 mesos de contracte hi hagi previstos canvis en la jornada s’ha d’especificar a l’annex de dades específiques a la pestanya corresponent, que calcularà el percentatge i import resultant.
L’expressió de la jornada al contracte ha de ser en hores setmanals, no anuals o diàries.
En cas que el contracte sigui d’obra i servei ha de fer constar al contracte de treball que la durada, com a mínim, serà de 6 mesos.
En cas de presentar més d’una sol·licitud de subvenció en el marc del Programa Fem Ocupació per a Joves
Les entitats contractants poden presentar tantes sol·licituds com contractes realitzin. Les sol·licituds han d’anar diferenciades amb un número correlatiu en l’espai reservat a tal efecte en el mateix formulari de sol·licitud de subvenció del Programa FOJ.
En aquest cas, només caldrà aportar la fotocòpia del contracte o contractes de treball subscrits amb els participants, el certificat o document acreditatiu d’alta/es a la Seguretat Social i la Declaració de documentació ja presentada, correctament emplenada, fent referència a la documentació que es va presentar en la primera sol·licitud de subvenció en el marc del Programa.
Les entitats promotores, associades o vinculades i les contractants només subscriuran un conveni de col·laboració. Només s’haurà d’anar presentant l’Annex de participants que ha d’acompanyar al conveni quan es realitzin noves contractacions.
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
13
GS
36
20
160
1
Procediment de concessió de la subvenció
D’acord amb la base 17 de l’Ordre.
Primer es verifica que l’entitat contractant:
- Presenta al SOC tota la documentació prevista a la normativa. - Compleix els requisits per a ser beneficiària de l’ajut.
A continuació, la persona titular de la direcció del SOC, a proposta de la persona titular de la Subdirecció General de Polítiques Actives d’Ocupació, dicta la corresponent resolució d’atorgament de la subvenció, per ordre d’entrada i fins a l’exhauriment de la partida pressupostària. Després, proposa el pagament de la bestreta per cadascuna de les sol·licituds presentades.
A cada sol·licitud aprovada li correspondrà un atorgament separat, per tant cada sol·licitud constitueix un expedient independent que es gestionarà i s’haurà de justificar de manera separada.
En cas que, en el termini de sis mesos no es dicti ni notifiqui la resolució, aquesta s’entendrà desestimada, d’acord amb el que estableix l’article 54.2 e) de la Llei 26/2010, de 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya.
Quantia de la subvenció
D’acord amb la base 4 de l’Ordre, per a l’actuació d’Experiència professional mitjançant contracte laboral, el SOC subvenciona els contractes de treball subscrits amb els participants amb un mòdul equivalent al salari mínim interprofessional per jornada completa o la part proporcional en funció de la jornada parcial prevista, pels mesos de durada del contracte i amb un màxim de 6 mesos.
Es a dir, l’entitat contractant:
- Rep una subvenció corresponent a un mòdul de 655,20 euros, tal i com s’estableix a l’article 3.6. - Aquesta quantia és per jornada completa. Si es tracta d’un contracte a jornada parcial, se
subvencionarà la part proporcional.
- La subvenció que atorga el SOC és per 6 mesos, encara que el contracte tingui una durada superior.
Notificació de la subvenció atorgada
Les resolucions d’atorgament es notificaran mitjançant la seva publicació al Tauler Electrònic de la Generalitat de Catalunya https://tauler.seu.cat/inici.do?idens=1 . Per accedir ràpidament al tràmit, haureu d’introduir en la cerca la paraula clau “EFOJ”. També s’enviarà un correu electrònic avisant a l’entitat contractant d’aquesta publicació a l’adreça electrònica de contacte que s’hagi informat en la sol·licitud.
Pagament a les entitats contractants
D’acord amb la base 19 de l’Ordre, la persona titular de la Subdirecció General de Polítiques Actives d’Ocupació proposarà:
- El pagament d’una bestreta del 80% de l’import de la subvenció atorgada. - El pagament restant s’ordenarà quan les entitats contractants justifiquin correctament la totalitat
de les despeses de la contractació.
L’ordenació d’aquests pagaments i el seu pagament material s’efectuarà d’acord amb el Pla de Tresoreria del SOC i les seves disponibilitats.
VI. JUSTIFICACIÓ ECONÒMICA DE LES CONTRACTACIONS LABORALS SUBVENCIONADES
Formularis de la justificació econòmica
Aquests documents, vinculats a les despeses de la contractació dels participants, estaran disponibles a:
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
14
GS
36
20
160
1
- La pàgina web del SOC: http://www.oficinadetreball.gencat.cat, dins el menú “Empreses i col·laboradors”, a l’apartat Programes transversals
- Al Catàleg del Departament: http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_impresos_departament/
Presentació de la documentació de la justificació econòmica
S’haurà de presentar al registre a: Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. Servei de Control i Justificació Econòmica Carrer Llull, 297-307 08019 Barcelona Sens perjudici de les formes que preveu la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.
Terminis de presentació de la justificació econòmica
D’acord amb la base 22.4 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d’agost, les entitats contractants disposaran de dos mesos, a partir de la data de finalització de cadascun dels contractes, per presentar el compte justificatiu.
Si una mateixa entitat contracta diverses persones i aquests contractes formen part d’una mateixa sol·licitud de subvenció, els dos mesos seran comptadors des de la finalització del darrer contracte de treball. En el cas de contractes superiors a sis mesos, el termini de presentació de la justificació econòmica serà de dos mesos a partir del compliment del període subvencionable de sis mesos.
A cadascuna de les sol·licituds aprovades li correspondrà una resolució de concessió, per tant constituirà un expedient independent i s’haurà de justificar de manera separada. Així doncs, caldrà presentar tantes memòries de justificació econòmica com sol·licituds hagin estat aprovades.
Modalitat de justificació econòmica per a les entitats contractants
Les entitats contractants hauran de justificar la subvenció atorgada, el compliment de les condicions imposades i la consecució de l’objecte de la subvenció. La justificació de l’actuació d’Experiència professional mitjançant contracte laboral, es realitzarà a través de mòduls o quantia fixa calculada a través d’una fórmula a partir del Salari Mínim Interprofessional (per aquesta convocatòria es fixa una quantia de 655,20 euros).
La documentació a presentar constarà d’una memòria econòmica on estigui recollida tota la
informació i documentació detallada a l’Annex 3 de l’Ordre:
a) una declaració del beneficiari amb la identificació de les persones contractades i la jornada realitzada durant tot el període subvencionable i mesos treballats per cadascuna d’elles, amb indicació de les persones tutores assignades per l’empresa.
b) quantia de la subvenció per a cada persona contractada calculada sobre la base del mòdul fix pel quocient entre la jornada realitzada i la jornada ordinària de l’entitat contractant i pels mesos treballats.
c) un informe (Certificat experiència pràctica realitzada) per a cada persona jove participant, signat
pel representant legal de l’entitat contractant i la persona jove contractada, on constin les tasques realitzades durant tot el període de contractació.
d) un detall d’altres ingressos o subvencions que hagin finançat l’activitat subvencionada, amb indicació de l’import i la seva procedència.
Jornada ordinària d’empresa Subvenció contracte jove = SMI x x nombre de mesos
treballats
Jornada laboral realitzada
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
15
GS
36
20
160
1
e) En cas que s’hagin produït modificacions del contracte posteriors a la presentació de la sol·licitud (i durant el període subvencionable), s’haurà de presentar la còpia d’aquesta modificació contractual.
Minoració o revocació de la subvenció atorgada
D’acord amb la base 25.5 de l’Ordre, si la durada dels contractes laborals subscrits per entitats contractants sigui inferior a la prevista en la base 9 apartat d) de l’annex 1 d’aquesta Ordre, per causa d’acomiadament, cessament voluntari de la persona treballadora o altres causes d’acord amb l’article 49 de l’Estatut dels treballadors, la quantia atorgada es reduirà proporcionalment.
VII. VERIFICACIÓ I CONTROL DE LES ACCIONS SUBVENCIONADES
Segons les bases 23 i 24 de l’Ordre, el SOC pot realitzar actuacions de verificació i control. El resultat d’aquestes queda recollit en una acta, on el personal tècnic del SOC fa constar el contingut de la visita i l’entitat contractant pot fer les observacions que consideri oportunes.
Les actuacions de verificació i control de les accions subvencionades són de dos tipus:
a) Verificacions administratives: per garantir que les declaracions justificatives presentades per les entitats beneficiàries estiguin suportades per documentació justificativa.
b) Verificacions sobre el terreny: per comprovar l’efectiva realització de l’acció subvencionada i/o el compliment de les obligacions dels beneficiaris. S’efectuen durant la realització de l’acció subvencionada.
Les entitats beneficiàries de les subvencions s’han de sotmetre a les dues actuacions de verificació que realitzi el SOC i a les de control efectuades pels organismes competents de l’administració autonòmica, estatal i comunitària.
A més, el SOC pot realitzar actuacions específiques de control arran de denúncies o de l’existència d’indicis de frau o irregularitats en l’execució de l’activitat finançada a l’empara d’aquesta Ordre.
VIII. BÚSTIA DE CONTACTE
Per qualsevol consulta, les entitats contractants poden adreçar-se a l’entitat promotora, associada o vinculada amb la que han subscrit el conveni de col·laboració per participar en el Programa FOJ.
Si la consulta fa referència incidències en la tramitació de la sol·licitud de subvenció per a la contractació de joves o al procediment de concessió, les entitats contractants poden enviar un correu electrònic a l’adreça: [email protected]
