Embed Size (px)
Citation preview
Fem Ocupació per a Joves
2017
Actuacions ocupacionals per afavorir la inserció laboral de les persones joves i atendre les necessitats de les
empreses
Guia de prescripcions tècniques per a entitats locals i organitzacions
empresarials o sindicals Versió 4
GS
19201
5N
J40501
1
I. PRESENTACIÓ .............................................................................................................. 2
II. PROCEDIMENT D’EXECUCIÓ DEL PROGRAMA ....................................................... 4
1. FASE DE SOL·LICITUD .............................................................................................. 4
1.1 Presentació de la sol·licitud de subvenció per part de les entitats promotores .. 4
1.2 Documentació que s’ha de presentar amb la sol·licitud ....................................... 5
1.3 Procediment de concessió de la subvenció a les entitats promotores ................. 6
1.4 Quantia de la subvenció i pagament ........................................................................ 6
1.5 Revocació, renúncia, inadmissió i desistiment ....................................................... 6
2. FASE INICIAL DEL PROJECTE ................................................................................. 7
3. FASE D’EXECUCIÓ .................................................................................................... 9
3.1 Prospecció i assessorament d’empreses ................................................................ 9
3.2 Orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació ............... 11
3.3 Formació vinculada al contracte de treball ............................................................ 13
3.4 Experiència professional mitjançant contracte laboral ......................................... 19
3.5 Tècnics que realitzen tasques de diferents actuacions ........................................ 23
3.6 Contracte en el marc del programa sense sol·licitud de subvenció .................... 24
3.7 Consideració de joves participants ........................................................................ 24
4. FASE FINAL .............................................................................................................. 25
4.1 Justificació tècnica .................................................................................................. 25
4.2 Justificació econòmica ............................................................................................ 25
4.3 Despeses subvencionables i despeses no subvencionables .............................. 28
ANNEX 1: Publicitat de les subvencions ..................................................................... 35
ANNEX 3: Guió de la Memòria Tècnica Final del projecte .......................................... 37
ANNEX 4: Quadre-resum amb la documentació a presentar a cada fase del
projecte i aspectes a tenir en compte per elaborar-la ................................................. 39
Bústia de contacte ......................................................................................................... 47
GS
19201
5N
J40501
GS
19201
5N
J40501
2
I. PRESENTACIÓ
La present Guia de prescripcions tècniques per a entitats locals i organitzacions empresarials o sindicals complementa la normativa vigent del Programa “Fem Ocupació per a Joves” per a la convocatòria anticipada 2018 tot concretant aspectes clau de la sol·licitud, inici, execució, tancament i justificació dels projectes. La normativa d’aplicació és la següent:
L’Ordre EMO/256/2015, de 5 d'agost, per la qual s’aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la realització del Programa “Fem Ocupació per a Joves”.
L’Ordre TSF/212/2016, de 29 de juliol, de modificació de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d'agost, per la qual s'aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la realització del Programa "Fem Ocupació per a Joves”.
RESOLUCIÓ TSF/2937/2017, de 14 de desembre, per la qual s'obre la convocatòria de l'any 2017 per a la concessió de subvencions destinades a la realització de les actuacions del Programa "Fem Ocupació per a Joves”.
“Fem Ocupació per a Joves” (FOJ) és un programa innovador creat per la comunitat autònoma
de Catalunya. Aquesta convocatòria està finançada pel Ministeri d’Ocupació i Seguretat Social,
mitjançant la Conferència Sectorial de Relacions Laborals i d’Ocupació, amb càrrec als
pressupostos generals de l’Estat.
L’objectiu d’aquest programa és la inserció laboral de les persones joves de 18 a 29 anys, en
situació d’atur i prioritàriament amb experiència professional, proporcionant-los, entre altres
recursos, la formació necessària per ocupar un determinat lloc de treball. Aquesta política
s’adreça a persones joves que disposen del títol d’ Ensenyament Secundari Obligatori, de
batxillerat o d’un Cicle Formatiu de Grau Mig. També a aquells joves que, malgrat no disposar
d’alguna d’aquestes titulacions, disposen de la corresponent equivalència a efectes laborals o
acadèmics.
En qualsevol cas, les persones joves participants hauran de complir els requisits establerts a la
base 2 de l’Annex 1 de l’Ordre, amb excepció de la inscripció al Registre de la Garantia Juvenil,
Cadascuna de les persones joves que participin en aquest programa rebrà les següents
actuacions ocupacionals:
1- Experiència professional mitjançant contracte laboral.
2- Formació vinculada al contracte de treball.
3- Orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació.
Podran ser entitats beneficiàries del programa les entitats locals i les organitzacions
empresarials i sindicals indicades a l’apartat 3.1 de la base 3 de l’Annex 1 de l’Ordre. Aquestes
realitzaran les actuacions de prospecció i assessorament d’empreses, de formació vinculada al
contracte i d’orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació, amb la
possibilitat de subcontractar l’actuació de formació.
Les organitzacions empresarials i sindicals podran comptar amb entitats associades o
vinculades, que podran executar la totalitat o una part de les actuacions del projecte, sempre i
quan es faci constar a la sol·licitud de subvenció.
GS
19201
5N
J40501
3
Per a la contractació laboral dels i les joves participants, poden ser beneficiàries les empreses,
així definides en el dret mercantil, i les entitats i institucions sense afany de lucre sempre que
hagin estat seleccionades per les entitats promotores.
Les entitats promotores hauran de definir l’àmbit territorial d’actuació del projecte tal i com
estableix la base 7 de l’Annex 1 de l’Ordre. Les entitats atendran les persones joves
demandants d’ocupació en el territori definit i, preferentment, col·laboraran amb les empreses
seleccionades d’aquest mateix territori.
Terminis d’execució del programa.
El programa tindrà un període d’execució de 15 mesos, que s’iniciarà l’endemà de la
notificació de la resolució d’atorgament, és a dir el dia 7 de febrer de 2018, finalitzant el
dia 6 de maig de 2019. La data límit de subscripció de contractes de treball serà el dia
7 de novembre de 2018.
Participació del personal orientador a les dues convocatòries (2016 i 2017)
Les entitats beneficiàries hauran d’iniciar el programa en el termini màxim d’un mes des
de la recepció de la notificació de la resolució d’atorgament. En alguns casos aquest fet
pot comportar, durant un breu període de temps, un solapament de tasques del
personal contractat ad hoc pel FOJ en la convocatòria 2016 i el personal de la
convocatòria 2017 , especialment el personal orientador.
Si l’entitat preveu que aquests mateixos orientadors continuïn portant a terme les seves
tasques (o bé realitzin tasques de prospecció) en la convocatòria FOJ 2017, caldrà fer
una modificació del contracte encara vigent, que inclogui una referència a les
convocatòries FOJ 2016 i FOJ 2017.
Així doncs, en la modificació del contracte, hi haurà de constar una clàusula
especificant el percentatge de temps de treball i en quin període el professional
dedicarà a la convocatòria de FOJ 2016 i quin a la convocatòria de FOJ 2017. Si en
alguna de les clàusules del contracte s’especifica que aquest es realitza en el marc de
la convocatòria de FOJ 2016, també caldrà esmenar-ho.
Aquesta modificació no ha d’alterar la data de finalització del contracte. Una cop acabat
el contracte de l’orientador realitzat per a la convocatòria 2016, caldrà subscriure un
nou contracte per a l’execució de la nova convocatòria 2017. El programa corresponent
a la convocatòria 2017 s’iniciarà quan l’entitat beneficiària comuniqui que ha iniciat
alguna de les actuacions previstes.
Inclòs Versió 3
GS
19201
5N
J40501
4
II. PROCEDIMENT D’EXECUCIÓ DEL PROGRAMA
Hi ha tres àrees del SOC implicades en l’execució del programa, cadascuna d’elles s’encarrega
de gestionar una fase del projecte:
Àrea de Planificació i Assistència tècnica (APAT)
- Les tasques que porta a terme són: elaboració de la normativa, recepció de les
sol·licituds de subvenció, gestió del procediment reglat, concessió de subvencions (tant
per l’entitat promotora com per l’entitat contractant), assistència tècnica dels projectes
aprovats.
Servei de Verificació de Programes d’Ocupació (SVPO)
- Verificació administrativa del projecte i visites a les actuacions subvencionades.
Servei de Control i Justificació Econòmica (SCJE)
- Justificació econòmica final del projecte.
1. FASE DE SOL·LICITUD
1.1 Presentació de la sol·licitud de subvenció per part de les entitats promotores
El termini de presentació de sol·licituds de les entitats promotores és de 10 dies naturals a
comptar des de l’endemà de la publicació de la convocatòria al DOGC.
Les entitats promotores presentaran la Sol·licitud de subvenció telemàticament a través de la
plataforma EACAT (http://www.eacat.cat), en el cas d’entitats locals, i via l’Oficina Virtual de
Tràmits (OVT), en el cas d’organitzacions empresarials i sindicals.
Les entitats hauran d’emplenar el formulari “Sol·licitud del Programa Fem ocupació per a joves.
Promotores”.
Aspectes a tenir en compte a l’emplenar el formulari:
- En l’apartat “Títol de l’activitat” s’ha de copiar exactament el text que heu posat a
l’apartat “Acció subvencionable”
- L’import sol·licitat no pot superar en cap cas les quanties fixades per actuació en la
Base 4 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d’agost (1.400€ per jove en l’actuació de
prospecció, 1.800€ per jove en l’actuació d’orientació i 8€ per hora i jove en l’actuació
de formació).
GS
19201
5N
J40501
5
1.2 Documentació que s’ha de presentar amb la sol·licitud
IMPORTANT: Tots els models de formularis de la convocatòria a mesura que estiguin
disponibles els podreu trobar al Catàleg del web de Treball, a l’apartat d’Ocupació (SOC):
http://treball.gencat.cat/ca/informacio/formularis_documents/impresos_departament/
Entitat promotora
Annex entitats associades o vinculades (en el cas que hi hagi entitats associades o
vinculades)
Declaració responsable sobre retribucions (obligatori en cas de demanar una subvenció
superior a 10.000€).
Full de domiciliació bancària (només s'ha d'aportar en cas de canvi de dades, si és el primer cop que se sol·licita un ajut al SOC o si han transcorregut més de 5 anys)
Acreditació prerrogativa especial negociada amb l'Administració a causa de pròrroga, ajornament, moratòria o qualsevol condició especial en relació amb els deutes tributaris i/o de Seguretat Social
Poder suficient en dret que acrediti facultats de representació de la persona signatària (obligatori si no es pot consultar en registres o signatura electrònica no ho acredita)
GS
19201
5N
J40501
6
Acord o acords municipals pels quals es decideix la seva creació i els estatuts i/o altres documents fundacionals, i les seves modificacions (Entitats locals)
Document acreditatiu de l'associació o vinculació entre l'entitat associada o vinculada i l'entitat promotora, si s’escau.
El SOC podrà requerir aquella documentació que l’entitat declara a la sol·licitud tenir-la en
regla, però no ha estat possible la seva comprovació pels circuits administratius existents.
1.3 Procediment de concessió de la subvenció a les entitats promotores
La concessió de les subvencions es regeix pel procediment reglat, segons els criteris que
apunta la Base 16 de l’Annex 1 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d'agost. El termini màxim per
resoldre i notificar les resolucions és de tres mesos, a comptar des de l’endemà de la data de
finalització del termini de presentació de les sol·licituds.
1.4 Quantia de la subvenció i pagament
La quantia de la subvenció i els tràmits de pagament són els que s’especifiquen a les bases 4 i
19 de l’Annex 1 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d'agost. L’ordenació dels pagaments i el seu
pagament material s’efectuarà successivament, d’acord amb el Pla de Tresoreria del SOC i les
seves disponibilitats.
1.5 Revocació, renúncia, inadmissió i desistiment
L’ incompliment dels requisits no esmenables o del termini de presentació de sol·licituds que
estableix la normativa comporta la inadmissió de la sol·licitud, mentre que la manca de
presentació de qualsevol dels documents que preveu la base 13 de la mencionada normativa o
la manca d’esmena dels requisits esmenables en el termini de 10 dies hàbils i amb el
requeriment previ comporta el desistiment de la sol·licitud. Tot això està regulat i desenvolupat
a la base 14 de l’Annex 1 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d'agost. D’altra banda, la descripció
de les causes de revocació (total i parcial) està continguda a la base 25 i de la renúncia a la
base 26, sempre de l’annex 1 de la mateixa Ordre.
1.6 Instruccions per al reintegrament dels fons no executats o no justificats
L’entitat ha d’ingressar l’import corresponent al compte restringit d’ingressos del SOC fent
constar el nom de l’entitat que fa l’ingrés, número d’expedient, nom de la convocatòria i acció o
accions que motiven la renúncia.
NIF Q0801272F
Compte corrent: 2100-1183-35-0200135636
Codi IBAN: ES35-2100-1183-35-0200135636
El comprovant de l’ingrés amb les dades esmentades s’ha de enviar a l’adreça de correu
electrònic: [email protected] adreçat a la Subdirecció de Gestió Econòmica i Patrimoni
- Secció de Pagaments. Igualment, cal que entreu també aquest mateix escrit escanejat per
registre telemàtic
GS
19201
5N
J40501
7
2. FASE INICIAL DEL PROJECTE
Les entitats promotores l’hauran d’iniciar en el termini d’un mes des de la data de notificació de
la resolució d’atorgament.
L’entitat promotora ha de presentar el Certificat d’inici del projecte, segons model
normalitzat, de forma telemàtica a través de l’EACAT o OVT durant aquest mes.
En el termini d’un mes des de la data d’inici del projecte també caldrà presentar via
EACAT/OVT els següents documents:
Modificacions del Pla de Prospecció. En el cas de reducció del nombre de persones
participants en la resolució d’atorgament respecte el de la sol·licitud presentada, si aquesta
reducció representa un canvi en l’orientació del projecte, l’entitat promotora haurà de lliurar
un breu informe amb les modificacions del Pla de Prospecció ja presentat.
Document d’encàrrec de gestió. Només en el cas que l’entitat sol·licitant executi el
projecte a través d'un ens instrumental.
Assegurança d’accidents (i, si escau, de responsabilitat civil) per a tots els participants
amb caràcter previ a l’inici de les actuacions d’orientació i formació. Aquesta assegurança
inclourà tot el període d’execució del projecte, tots els espais on es desenvoluparan les
actuacions d’orientació i formació i les incidències “in itinere”, així com els riscos derivats de
les visites dels participants a empreses o altres establiments que s’organitzin per donar
suport al desenvolupament de les accions formatives. L’entitat beneficiària pot optar per
subscriure una pòlissa d’assegurança col·lectiva que doni cobertura a tots els participants
del projecte aprovat. L’assegurança de responsabilitat civil només es podrà reclamar a
l’entitat beneficiària en el cas que sigui exigible per Llei o per l’Administració en funció de
l’activitat desenvolupada.
Les quanties d’aquesta assegurança són: 23.432,25 euros, en cas de mort, i 46.864,52
euros, en cas d’invalidesa, ambdós derivades del risc d’accidents durant el desplaçament
mitjançant qualsevol mitjà.
Un cop contractada aquesta pòlissa, l’entitat haurà de trametre al SOC el document
normalitzat anomenat “Certificat d’assegurança d’accidents personals” (G146NFOJ-086)
Si la formació la realitza una altra entitat (pública o associada/vinculada) o mitjançant la
contractació de serveis formatius externs, aquesta assegurança s’ha de fer extensiva al lloc
d’impartició de les accions formatives. Es presenta una còpia telemàtica del document.
Certificat de solidesa de tots els immobles on es porten a terme les actuacions. En el cas
de subcontractació de serveis formatius, l’entitat subcontractada ha de garantir i acreditar a
l’entitat promotora, associada o vinculada que les instal·lacions reuneixen les condicions
adequades de solidesa i seguretat. Es presenta una còpia telemàtica del document.
Relació de persones assignades al projecte, segons model normalitzat (G146NFOJ-051).
Aquest document l’haurà d’emplenar i signar tant l’entitat promotora com les entitats
associades o vinculades al projecte. Posteriorment, s’haurà de presentar l’original al SVPO
per registre telemàtic. Sempre que es produeixin modificacions o canvis en el personal
adscrit al programa, s’haurà d’actualitzar i presentar de nou original per registre telemàtic.
GS
19201
5N
J40501
8
El Conveni entre l’entitat promotora i el SOC (G146NFOJ-050), signat digitalment pel
representant legal de l’entitat, s’enviarà per correu electrònic a la persona tècnica de
seguiment. Un cop signat pel Director/a del SOC, aquest es retornarà telemàticament a l’entitat
promotora.
D’altra banda, qualsevol modificació que realitzi l’entitat promotora respecte de la sol·licitud de
subvenció s’haurà de justificar degudament i, posteriorment, haurà de ser acceptada pel SOC
o rebutjada si no s’ajusta a la normativa o desvirtua els objectius del programa. Si en un termini
de 15 dies hàbils des del moment en que l’entitat promotora presenta la modificació de la
sol·licitud per registre telemàtic, no hi ha resposta, aquesta es considerarà com a silenci
estimatori, excepte en els casos de modificació de l’àmbit territorial, on la resposta es farà
mitjançant resolució.
NOU
NOU
GS
19201
5N
J40501
9
3. FASE D’EXECUCIÓ
El programa s’inicia des de l’endemà de la notificació de resolució d’atorgament de la
subvenció a les entitats promotores i fins a 15 mesos.
Les dates aproximades i terminis vinculats amb l’execució del programa són els següents:
Resolució d’atorgament de la subvenció:
Segons la base 16.11 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d'agost, “El termini màxim per
resoldre i notificar les resolucions és de tres mesos, comptador des de l’endemà de la
data de finalització del termini de presentació de les sol·licituds.”
Inici del programa:
Segons Resolució TSF/2937/2017, “Les entitats previstes a la base 3.1 de l’annex 1 de
l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d’agost hauran d’iniciar el programa en el termini d’un mes
des de la notificació de la resolució d’atorgament.
Finalització de la fase de prospecció:
Segons l’article 4.2 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d'agost, “L’experiència professional
en empreses prevista a l’apartat d) de la base 9 de l’annex 1 de l’Ordre, s’haurà de
realitzar durant el període d’execució del programa. Els contractes de treball s’hauran
de subscriure obligatòriament, com a data màxima, 6 mesos abans de la finalització del
programa”.
Finalització del programa:
Segons Resolució TSF/2937/2017, de 14 de desembre, “El programa finalitzarà 15
mesos desprès de la data de la notificació de resolució”.
Les organitzacions sindicals o empresarials que siguin beneficiàries del programa hauran de
vetllar perquè les seves entitats associades o vinculades custodiïn efectivament tota aquella
documentació relacionada amb les actuacions que desenvolupin directament, tal i com
estableix la normativa.
3.1 Prospecció i assessorament d’empreses
Les accions que s’han de realitzar són les que estableix l’apartat a) de la Base 9 de l’Annex
1 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d'agost.
Durada de l’actuació: 9 mesos
Entitat que pot executar l’actuació:
Entitat promotora:
- Entitat local.
- Organització empresarial o sindical intersectorial.
Entitat associada o vinculada a l’organització empresarial o sindical intersectorial.
GS
19201
5N
J40501
10
Objectiu i accions que s’han de portar a terme: L’objectiu és aconseguir contractes
laborals per als participants del programa, identificant i definint prèviament els llocs de
treball que les empreses necessiten cobrir. Indicacions per al desenvolupament de
l’actuació:
L’actuació de prospecció i assessorament d’entitats contractants consta de les següents fases:
Fase inicial:
- Identificació dels sectors d’activitat del territori on s’implementa el projecte.
- Selecció dels sectors d’activitat i llocs de treball on es vol incidir.
- Accions de difusió i informació a les empreses: correu electrònic, telèfon, enquestes,
sessions informatives, jornades, etc.
- Preselecció d’empreses susceptibles de col·laborar en el programa.
Fase d’execució:
- Establiment de contactes inicials amb les empreses.
- Selecció d’empreses. Cal tenir en compte els criteris de la Base 10 de l’Ordre
EMO/256/2015, de 5 d'agost.
- Selecció dels joves participants a partir del que estableix la Base 8 de l’Annex 1 de
la mateixa Ordre i tenint en compte que aquests hauran de signar un acord amb
l’entitat promotora o associada/vinculada mitjançant el qual es comprometen a
complir amb les tres actuacions previstes al programa.
- Anàlisi i definició dels llocs de treball a cobrir de cada empresa.
Fase de contractació:
- Compromisos i acords subscrits entre l’entitat promotora --o, si escau, entre
l’entitat associada/vinculada-- i l’entitat contractant per a la contractació laboral
de joves en el marc del programa.
- Subscripció dels convenis de col·laboració entre l’entitat promotora --o, si
escau, entre l’entitat associada/vinculada-- i l’entitat contractant.
- Formalització dels contractes laborals.
Documents: Durant tota l’actuació de prospecció l’entitat que la realitza ha de recollir les
dades de les empreses entre les que ha fet prospecció a través de la següent
documentació:
Fitxa d’empresa i actes de visita (G146NFOJ-054), per recollir les dades de cada
empresa contactada i les tasques que s’han realitzat amb ella. Aquests documents
s’elaboraran segons models normalitzats, i els custodiarà l’entitat promotora, associada
o vinculada que realitzi l’actuació.
Taula de prospecció d’empreses (G146NFOJ-055), per recollir globalment les dades
relatives a les empreses contactades, visitades i/o que han contractat joves en el marc
del programa. Aquest document s’elaborarà segons model normalitzat i finalment
s’adjuntarà a la Memòria Tècnica Final, que s’entregarà per registre telemàtic al
Servei de Verificació de Programes d’Ocupació.
Registre de les tasques de prospecció (telefòniques i per correu electrònic), on
s’aniran recollint els contactes realitzats durant el programa, anotant el nom de
l’empresa contactada, la data i l’objectiu i/o resultat de la comunicació. No existeix
model normalitzat d’aquest document, que haurà de custodiar l’entitat promotora,
associada o vinculada responsable de l’actuació.
GS
19201
5N
J40501
11
L’entitat promotora, associada o vinculada també haurà de custodiar els CV del personal
prospector i de suport assignat per aquesta actuació.
3.2 Orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació
Les accions a realitzar estan detallades a l’apartat b) de la Base 9 de l’Annex 1 de l’Ordre
EMO/256/2015, de 5 d'agost.
Durada de l’actuació: Un cop identificades les persones joves, posteriorment
seleccionades i durant tot el període d’execució del projecte.
Entitat que pot executar l’actuació:
Entitat promotora:
- Entitat local.
- Organització empresarial o sindical intersectorial.
Entitat associada o vinculada a l’organització empresarial o sindical intersectorial.
Objectiu i accions que s’han de portar a terme: Aquesta actuació inclou un conjunt
d’accions adreçades a seleccionar a la persona jove més indicada pel lloc de treball vacant i
a oferir-li un procés d’orientació i acompanyament. L’objectiu és dissenyar un itinerari
professional per a cada participant.
Indicacions per al desenvolupament de l’actuació: Les funcions del personal orientador
són les següents:
- Dissenyar un itinerari individualitzat, acordat amb la persona jove, en funció del seu perfil
i del lloc de treball a cobrir.
- Acompanyar de forma continuada al participant durant tot el projecte, establint la
periodicitat de les reunions o sessions de reforç del curs formatiu (en el cas dels cursos
d’Aula Mentor), en funció de les necessitats de cada persona jove.
- Mantenir contacte amb el o la tutora de l’entitat contractant per realitzar un seguiment
acurat de l’experiència professional del o la jove participant.
- Assegurar-se que les persones participants siguin donades d’alta al GIA a l’acció
TUTORIA des del primer dia que entren al programa, ja sigui a través del contracte o de
la formació, si aquesta es realitza prèviament.
És recomanable que el personal orientador tingui una qualificació professional adequada i
acreditada mitjançant una llicenciatura o diplomatura en psicologia, pedagogia o
psicopedagogia o, en el seu defecte, ser llicenciat/ada o diplomat/ada en altres matèries, però
amb experiència i competència acreditable en actuacions o programes similars. En tot cas, és
important que estigui especialitzat/da en el treball amb persones joves.
Donat que tots els participants del programa han d’estar inscrits a l’Oficina de Treball (OT) com
a demandants d’ocupació (DONO), és imprescindible que es confirmi aquesta condició amb
l’Oficina abans d’incorporar-los al programa. Aquest fet s’ha de tenir en compte sobretot en els
casos de joves que es deriven des de borsa pròpia.
GS
19201
5N
J40501
12
D’altra banda, quan la formació sigui la primera actuació que realitzi la persona participant, l’OT
procedirà comprovar la condició de DONO i a suspendre la demanda, així que quan la persona
hagi de ser contractada en el marc del programa s’ha d’activar a l’OT la seva condició de
DONO als efectes de què l’empresa pugui acollir-se a les bonificacions de la Seguretat Social
vinculades a la modalitat contractual concreta.
L’entitat promotora, associada o vinculada haurà de comunicar a l’OT la relació final de joves
seleccionats per tal que siguin incorporades al registre com a participants d’aquesta política.
Es recomana que els tècnics o tècniques del programa demanin els títols requerits en el perfil
que estableix el programa per assegurar-se que els i les joves seleccionats poden realitzar
aquesta política.
També es recomana que la ràtio entre participants i personal tutor no sigui superior a 20 joves.
Quan una persona jove participant és baixa del programa abans de finalitzar els 6 mesos de
contracte, s’han de seguir els següents passos:
- Enviar un correu electrònic a la vostra persona tècnica de seguiment
amb les dades del jove, de l’entitat contractant i la data de finalització
del contracte.
- Donar del baixa al jove al GIA, tant a l’acció de Tutoria com a l’acció
formativa a través del DL2.
- Deixar constància a la documentació d’execució del programa.
- Si hi ha alguna casuística concreta o incidència, enviar un correu amb
la consulta a la vostra persona tècnica de seguiment
Documents: Durant l’actuació d’orientació l’entitat promotora, associada o vinculada que
desenvolupi aquesta acció haurà d’omplir i custodiar la documentació següent, segons els
models normalitzats:
Fitxes de derivació de participants des de l’Oficina de Treball, per deixar
constància del procés de derivació i selecció finals dels i les joves participants al
projecte. L’entitat promotora haurà de custodiar aquesta documentació.
La derivació de joves es pot fer des de:
- L’Oficina de Treball, a sol·licitud de l’entitat promotora, associada o vinculada derivarà
joves al programa mitjançant els documents normalitzats G146NFOJ-059 - Fitxes de
derivació i selecció de participants. Programa Fem Ocupació per a Joves (Model 2a) i
Fitxes de selecció de participants – Control de presència. Programa Fem Ocupació per
a Joves (Model 2b).
- També es podran derivar al programa joves de borsa pròpia. Mitjançant el document
normalitzat G146NFOJ-058 – Comunicació a l’Oficina de Treball de joves seleccionats
derivats per altres entitats o agents del territori. Programa Fem Ocupació per a Joves
(Model 2c), l’entitat promotora, associada o vinculada informarà a l’oficina de treball les
persones seleccionades per a la comprovació de la seva situació de demandants
d’ocupació no ocupats (DONO).
Fitxa de participant (G146NFOJ-057), per recollir totes les dades de la persona jove
participant i facilitar el seguiment individualitzat de cada participant durant el programa.
L’entitat promotora haurà de custodiar aquesta documentació i haurà d’estar
actualitzada amb les sessions d’orientació realitzades amb l’objectiu d’establir
indicadors de qualitat..
Inclòs Versió 3
GS
19201
5N
J40501
13
La fitxa està elaborada en format Excel i té quatre pestanyes:
- Dades del participant
Recull les dades personals, formatives i laborals del jove.
S’omple en el moment que aquest entra al programa.
Una vegada emplenada, s’ha d’imprimir per tal que el tutor i el participant la signin.
- Actuació d’orientació, tutoria i acompanyament a la inserció
Es tracta d’un full de control d’assistència del jove a les sessions de tutoria.
Aquest full es pot replicar tantes vegades com sigui necessari i es recomana omplir-lo a
mà per tal que pugui signar el participant i el tutor.
- Actuació d’experiència professional mitjançant contracte laboral
Recull les dades vinculades al contracte del jove: dades de l’entitat contractant i
condicions del lloc de treball.
- Valoració del participant per part de l’orientador de l’entitat promotora/vinculada o
associada
El tutor valora, amb un breu informe, la participació del jove en les diferents actuacions
que ha realitzat.
Aquesta pestanya s’omple una vegada el participant ha finalitzat el programa.
Totes aquestes pestanyes es van omplint a mesura que el jove va realitzant les
actuacions.
Compromís de participació del jove al programa (G146NFOJ-056), mitjançant el
qual els i les participants es comprometen a complir amb les tres actuacions previstes
al programa. Es realitzaran dues còpies: una pel jove i l’altra que custodiarà l’entitat
promotora.
3.3 Formació vinculada al contracte de treball
Segons l’apartat b) de la base 9 de l’Annex 1 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d'agost:
Durada de l’actuació: ha de tenir una durada mínima de 90 hores i un màxim de 150, a
excepció dels Certificats de Professionalitat
Entitat que pot executar l’actuació:
Entitat promotora:
- Entitat local.
- Organització empresarial o sindical intersectorial.
Entitat associada o vinculada a l’organització empresarial o sindical intersectorial.
Entitat subcontractada, incloent l’entitat contractant si disposa del personal i les
instal·lacions adequades.
En qualsevol cas, l’entitat promotora del projecte és responsable davant del SOC que l’actuació
formativa s’executi correctament. També l’entitat promotora haurà de realitzar el seguiment del
procés de formació de la persona jove, tret que aquesta sigui una organització empresarial o
sindical, en què el seguiment del procés formatiu dependrà de l’entitat (associada o vinculada)
a la qual estigui adscrita el o la participant.
GS
19201
5N
J40501
14
Objectiu i accions que s’han de portar a terme
L’actuació formativa és obligatòria per a tot/es les persones contractades i ha
d’estar relacionada amb el lloc de treball, o amb el subsector o branca d’activitat.
Per tal d’optimitzar els recursos ocupacionals, les entitats promotores o
associades/vinculades podran derivar joves a accions formatives del territori.
La formació podrà ser: de certificat de professionalitat (CP), o bé dissenyada a partir
dels continguts del fitxer d’especialitats del Servei Públic d’Ocupació Estatal i adaptada
a les necessitats de les empreses, o bé a través de l’oferta de cursos de l’Aula Mentor
(veure Annex 5), prèvia validació del SOC.
La formació haurà de ser presencial. Com a única excepció, la formació es podrà
realitzar a través d’una modalitat semipresencial, combinant la impartició dels cursos
virtuals de l’Aula Mentor, del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, i el seguiment
del curs a classe, amb el suport del personal docent, orientador i altre personal tècnic
de l’entitat (veure Annex 5 d’aquesta Guia).
La formació ha de tenir una durada mínima de 90 hores i un màxim de 150 hores.
Excepcionalment, es podran realitzar més de 150 hores per a l’obtenció d’un CP o una
acreditació d’un mòdul complet. Això s’haurà de fer constar al Pla Formatiu, i quan
aquest sigui autoritzat per l’APAT es donarà per autoritzat també l’increment d’hores.
La impartició de la formació en cap cas podrà ser superior a 6 hores diàries.
La formació es podrà realitzar, total o parcialment, abans del contracte o de manera
simultània, d’acord amb les necessitats de les empreses. Si es realitza amb anterioritat
al contracte, caldrà que l’entitat contractant subscrigui amb l’entitat promotora,
associada o vinculada el compromís formal de la contractació.
El Servei Públic d’Ocupació de Catalunya --concretament, el Servei de Verificació
Programes d’Ocupació-- expedirà un diploma de la formació realitzada a les persones
joves que hagin assistit, com a mínim, al 75% de les sessions de l’acció formativa i
siguin considerades ‘aptes’.
En el cas de formació de CP impartida per centres acreditats, es tindrà accés també a
una acreditació total o parcial de la qualificació professional sempre i quan compleixi
amb tots els requisits que s’exigeixen, i l’entitat que la imparteix estigui inscrita i
acreditada en l’especialitat, segons disposa la normativa estatal vigent. En el cas de
realitzar un CP parcial, s’hauran d’impartir mòduls complets, donat que és la unitat
mínima acreditable.
Indicacions per al desenvolupament de l’actuació:
Abans de la subscripció el contracte de treball, cal que l’entitat contractant i la
promotora (i/o les entitats associades/vinculades en el cas d’organitzacions
empresarials/sindicals) acordin el contingut de la formació vinculada al lloc de treball i la
seva impartició i distribució durant el contracte.
Les entitats que executen la formació podran formular-la des d’un enfocament sectorial
o intersectorial:
GS
19201
5N
J40501
15
- Formació sectorial: adreçada a un sector productiu concret i els continguts
estan orientats a les necessitats formatives específiques d’aquest sector.
- Formació intersectorial: formació que, per les seves característiques, és
adequada per a diversos sectors professionals.
En el cas del contracte per a la formació i l’aprenentatge, la formació s’ha de fer
obligatòriament de forma simultània al contracte, i ha de ser obligatòriament de
certificat de professionalitat. En la seva regulació, s’estableix que la jornada ha de ser
completa i que un temps es dedica a treball efectiu i un altre a la formació.
En funció de l’especificitat de la formació, o en el cas que l’entitat promotora no disposi
dels recursos adequats per a la seva impartició, podrà optar per la subcontractació de
l’actuació formativa a entitats públiques o privades per executar-la, d’acord amb el que
s’estableix a la Base 12 de l’Annex 1 i a l’Annex 2 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5
d'agost. Aquest supòsit s’aplica tant si l’entitat promotora és una entitat local o una
organització empresarial o sindical, i s’haurà de tenir en compte el següent:
- Es pot contractar el 100% de l’actuació de formació.
- La prestació de serveis formatius i el seu cost s’ha de regular per allò que disposi la
normativa vigent sobre contractació en el sector públic, la normativa reguladora de
subvencions i d’acord amb el que estableix l’Ordre.
- L’entitat beneficiària assumirà la total responsabilitat de l’execució de l’activitat
subvencionada davant l’Administració, i serà responsable de que es respectin els
límits establerts a la normativa reguladora de la subvenció.
- L’empresa subcontractada no podrà concertar amb tercers l’execució total ni parcial
de l’activitat subcontractada.
- La mateixa empresa que fa la contractació dels joves pot fer la formació però
l’entitat promotora s’ha d’assegurar de que:
o L’expert té formació i/o experiència com a docent. Per aquest motiu l’entitat
promotora, associada o vinculada haurà de sol·licitar el seu currículum i
custodiar-lo amb la documentació del projecte.
o Les instal·lacions, aules o espais destinats a la formació dins de l’empresa
són apropiats per impartir la formació. El prospector o tutor hauran de
visitar-les, valorar la seva adequació i sol·licitar el certificat de solidesa de
l’immoble per presentar una còpia via telemàtica abans de l’inici de l’acció.
Les entitats que executen la formació poden derivar participants a una acció formativa
desenvolupada al territori, per tal d’aprofitar dels recursos del territori. Aquesta formació
la poden realitzar entitats públiques o privades i pot estar subvencionada o no. En
funció d’això s’ha de tenir en compte el següent:
- Si la formació a la que es deriva el participant està subvencionada s’ha d’establir un
conveni de col·laboració entre l’entitat promotora i la que realitza la formació.
Aquest document ha de recollir la següent informació:
o Identificació de les parts.
o Compromisos de les dues entitats.
o Característiques de la formació: especialitat, durada, lloc d’impartició.
o Identificació del programa que la subvenciona.
o La constància expressa que no hi ha cap intercanvi econòmic.
NOU
GS
19201
5N
J40501
16
- Si la formació a la que es deriva al participant no està subvencionada la prestació
de serveis formatius i el seu cost s’han de regular pel que disposa la normativa
reguladora de subvencions i, si escau, la normativa vigent sobre contractació en el
sector públic, d’acord amb l’Annex 2 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d'agost.
Documents: Durant l’actuació de formació, l’entitat que desenvolupi aquesta acció haurà
d’omplir o elaborar la documentació següent:
Pla Formatiu, on es detalli la formació vinculada amb el lloc de treball, d’acord amb el
Guió contingut a l’Annex 2 d’aquesta Guia. L’entitat promotora, associada o vinculada
haurà d’enviar el Pla per correu electrònic a la seva persona tècnica de seguiment. Un
cop validat el Pla Formatiu, enviarà la sol·licitud d’alta d’accions al GIA. És molt
important que el contingut del Pla i el del curs del GIA sigui el mateix. L’original
s’enviarà per registre telemàtic.
Documentació vinculada a la formació a mida i derivada de la gestió dels cursos a
través de GIA. Concretament es tracta de:
- DL1 i DL2: l’entitat que gestiona la formació custodia aquests documents.
- Informe Mensual d’Assistència (IMA): l’entitat que gestiona la formació custodia aquests
documents.
- Informe Final d’Assistència (IFA): s’envia per registre telemàtic.
Altres aspectes relacionats amb el GIA i la documentació que genera es detallen a la
Guia de gestió de cursos formatius del programa FOJ a l’aplicatiu GIA.
Documentació específica relacionada amb la gestió dels CP i derivada de la seva
gestió específica al GIA. Concretament es tracta de:
Abans d’iniciar les accions formatives:
- Fitxes d’experts i acreditacions de la titulació i experiència, s’envia per registre
telemàtic, però prèviament ha de ser enviat per correu electrònic al tècnic de seguiment
per validar al formador.
A l’inici del curs:
- Documentació acreditativa del procés de selecció: Fitxa de derivació d’alumnes al
programa per part OT; a custodiar per l’entitat.
- DL1 i fitxes d’alumnes signades, amb l’autorització al SOC per la consulta de dades de
la seva vida laboral; a custodiar per l’entitat
- Calendari de proves d’avaluació de competències clau G146NCPRO-016, si escau
(nivells 1 i 2); a custodiar per l’entitat.
- Sol·licitud de certificació d’exempció del mòdul de pràctiques (G146NCPRO-003), si
escau, amb el certificat d’empresa corresponent d’acord amb els models normalitzats.
Gestió del curs:
Informe Final d’Assistència signat (IFA-GIA);
Actes d’avaluació dels alumnes - signat GIA;
Informe individualitzat per a cada alumne o alumna (G146NCPRO-13), si escau.
NOU
GS
19201
5N
J40501
17
Documentació relacionada amb la subcontractació, si escau.
Tal i com diu l’annex 2 de l’ordre, s’haurà de formalitzar contracte, conveni o acta de
validesa jurídica similar entre l’entitat beneficiaria de la subvenció i l’entitat
subcontractada.
En el cas que la subcontractació superi el 20% de l’import atorgat i que aquest import
superi els 60.000 €, l’entitat beneficiària haurà de presentar una sol·licitud d’autorització
de la subcontractació acompanyada del document del contracte o conveni al Servei
Públic d’Ocupació de Catalunya prèviament a l’inici de l’actuació subcontractada i
abans de la subscripció de la mateixa.
18 18
QUI POT FER L’ACTUACIÓ DE FORMACIÓ I COM S’HA DE REGULAR
Si l’entitat promotora és
una ENTITAT LOCAL
Si l’entitat promotora és
una ORGANITZACIÓ EMPRESARIAL O SINDICAL
1 Entitat local sol·licitant* Organització empresarial o sindicat sol·licitant*
2 Entitat vinculada o associada*
3 Subcontractació d’una entitat pública o privada: Contracte de prestació de serveis formatius
4
Aprofitament de recursos del territori
Formació subvencionada Formació no subvencionada
Documentació que s’ha d’elaborar Intercanvi econòmic Documentació que s’ha d’elaborar Intercanvi econòmic
ENTITAT
PÚBLICA
Conveni de col·laboració entre l’entitat
promotora/vinculada o associada i la que realitza
la formació
No
Es revocarà la part de
formació per què
l’actuació està pagada
per una altra línia de
subvenció.
Conveni de col·laboració/Contracte entre l’entitat
promotora/vinculada o associada i la que realitza
la formació
Subcontractació
ENTITAT
PRIVADA
Conveni de col·laboració entre l’entitat
promotora/vinculada o associada i la que realitza
la formació
Contracte de prestació de serveis formatius Subcontractació
* L’entitat responsable d’impartir la formació ha de presentar el Pla formatiu del participant i, en funció d’aquest document, realitzar l’actuació de
Formació.
GS
19
201
5N
J40501
19
3.4 Experiència professional mitjançant contracte laboral
Segons l’apartat d) de la Base 9 de l’Annex 1 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d'agost.
Entitats que poden executar l’actuació:
Empreses, així definides en el dret mercantil.
Entitats i institucions sense afany de lucre.
Entitats locals i organitzacions empresarials o sindicals i les seves entitats
associades o vinculades amb una limitació del 25% del nombre total de contractes
subscrits.
Per poder ser beneficiàries de la subvenció és imprescindible que les empreses i entitats sense
afany de lucre hagin estat seleccionades per l’entitat promotora i hagin subscrit amb aquesta el
corresponent conveni de col·laboració, abans de la formalització del contracte laboral.
Objectiu: Facilitar l’aprenentatge i adquisició de competències professionals per part de la
persona jove desocupada en un entorn real de treball i afavorir la seva inserció laboral en
l’empresa.
Indicacions per al desenvolupament de l’actuació:
Tipologia de contracte: La persona jove haurà de ser contractada amb una durada mínima
de 6 mesos mitjançant qualsevol modalitat contractual que, d’acord amb la normativa laboral
vigent, s’ajusti a les condicions del programa.
La jornada laboral: Podrà ser a temps complet o a temps parcial, no inferior al 50% de la
jornada ordinària. El contracte haurà de ser obligatòriament a temps parcial si la formació es
realitza simultàniament al contracte per poder combinar aquesta amb el temps de treball
efectiu. La jornada ordinària de treball no podrà ser superior a les 40 hores setmanals ni
superior a les 8 hores diàries, llevat que, en aquest cas, el conveni d’aplicació o l’acord entre
l’empresa i els representants dels treballadors estableixin una distribució irregular d’aquesta
jornada. En qualsevol cas, s’hauran de respectar els descansos diaris i setmanals previstos
a la normativa laboral vigent.
Contracte per a la formació i l’aprenentatge: En el cas d’aquest tipus de contracte, en
base al que estableix la normativa vigent, la jornada de treball haurà de ser a temps complet
i la formació haurà de ser de CP. La durada mínima d’aquest contracte ha de ser d’un any,
llevat que el conveni col·lectiu d’aplicació estableixi altres duracions del contracte.
Al contracte de treball subscrit entre l’empresa i el o la jove s’haurà de fer constar la
obligatorietat per part del participant de realitzar les accions formatives, així com de
participar a les accions d’orientació i acompanyament a la inserció.
El tutor o tutora d’empresa: L’entitat contractant de la persona jove li haurà d’assignar
un/a tutor/a d’entre els seus treballadors. Aquest/a tutor/a de l’entitat contractant haurà
d’informar, orientar, ensenyar i supervisar a la persona jove com ha de desenvolupar les
tasques vinculades al lloc de treball i no podrà tenir assignats més de 5 joves participants.
Haurà d’estar en contacte amb el tutor de la promotora, associada o vinculada.
GS
19201
5N
J40501
20
El salari: Les persones contractades rebran el salari corresponent al contracte realitzat, en
base al que estableixi el conveni de sector o d’empresa o, en absència de conveni, la
retribució salarial legalment establerta, en la part proporcional que correspongui. En el
supòsit que el salari a percebre per la persona jove contractada sigui superior a la
subvenció atorgada, l’empresa contractant li abonarà la diferència.
La subvenció: correspondrà al mòdul fixat a la convocatòria. Aquesta quantia és per mes
i jornada completa, així que, en el cas de contractes a jornada parcial, se subvencionarà la
part proporcional. La subvenció que atorga el SOC és per 6 mesos.
El certificat: Finalitzat el període de sis mesos, l’entitat contractant haurà d’emetre un
certificat on es faci constar el nivell de formació pràctica adquirida. D’aquest document
s’hauran de tenir 4 còpies, per a la persona jove contractada, per l’entitat que la tutela, per
l’empresa contractant i com a document a presentar en la justificació econòmica de la
subvenció de les entitats contractants.
Procediment d’execució de l’actuació d’experiència professional
Tasques de l’entitat promotora o entitats associades/vinculades en el cas
d’organitzacions empresarials o sindicals
a) La selecció d’empreses susceptibles de contractar als participants s’ha de realitzar
tenint en compte els criteris que disposa la base 10 de l’Annex 1 de l’Ordre.
b) Subscriure el conveni de col·laboració entre l’entitat promotora i l’entitat
contractant (G146NFOJ-085). Les entitats promotores o associades/vinculades
subscriuran un conveni de col·laboració amb les entitats contractants que vulguin
participar en el Programa “Fem Ocupació per a Joves” mitjançant la contractació de les
persones joves participants, segons model normalitzat. Aquest conveni no implicarà
l’atorgament de la subvenció a les entitats contractants, que d’acord amb la base 17 de
l’annex 1 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d'agost correspon al Servei d’Ocupació de
Catalunya.
Aquest document haurà d’incloure explícitament l’obligatorietat per part de la persona
contractada de realitzar la formació dissenyada en el marc del programa, així com el
seguiment de les sessions d’orientació establertes entre l’entitat promotora i l’entitat
contractant. El conveni també haurà d’incloure explícitament que l’entitat promotora,
associada o vinculada es responsabilitzaran de comprovar que es compleixin tots els
aspectes inclosos als contractes de treball que s’hi formalitzin.
Si algun d’aquests s’incomplís, hauria d’informar a través d’un informe al Servei de
Verificació de Programes d’Ocupació del SOC. L’ incompliment de les obligacions per
part de l’entitat contractant pot donar lloc a la denúncia del conveni per part de l’entitat
promotora i, en conseqüència, a l’exclusió com a entitat contractant seleccionada per
participar en el programa.
L’entitat promotora, associada o vinculada, i l’entitat contractant podran, de mutu acord,
afegir a aquest conveni altres clàusules sempre que no contravinguin la normativa
reguladora del programa. En el cas que sigui la mateixa entitat promotora, associada o
vinculada la que faci la contractació (màxim 25% dels contractes subscrits), no ha de
realitzar aquest document, sinó un altre: Comunicació al SOC de la contractació de
participants per part de l’entitat promotora. No hi ha model normalitzat.
GS
19201
5N
J40501
21
c) Assessorament a les entitats contractants seleccionades. L’entitat promotora (i
entitats associades o vinculades als sindicats o patronals) ha d’assessorar a les entitats
contractants sobre els requisits que han de complir per rebre la subvenció per la
contractació i esdevenir la fonamental interlocutora del programa al territori. Per
assessorar sobre els diversos tipus de contractes, es recomana tenir en compte
l’existència del simulador de contractes al web del Servicio Público de Empleo Estatal:
https://www.sepe.es/contratos/
També ha d’informar al SOC de les entitats contractants seleccionades com a part de la
documentació a entregar al final del projecte. Aquesta comunicació condiciona
l’atorgament de la subvenció sol·licitada per a l’entitat contractant. Es comunica
presentant el contracte i el Pla Formatiu del participant (veure Annex 4).
d) Subscriure un compromís de contractació amb aquelles entitats contractants amb
les quals es pacti la impartició total o parcial de la formació prèviament al contracte.
Tasques de l’entitat contractant:
a) Presentació de la sol·licitud de subvenció. Un cop subscrit el conveni amb
l’entitat promotora i el contracte laboral amb el participant, l’entitat contractant
disposa de dos mesos des de la data d’inici del contracte per presentar al Servei
d’Ocupació de Catalunya la sol·licitud de subvenció, d’acord amb el que disposa la
base 13 de l’annex 1 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d'agost. Si una mateixa
sol·licitud inclou diversos contractes, l’entitat contractant disposa del termini de dos
mesos comptadors des de la data d’inici del darrer contracte per presentar la
sol·licitud. El SOC comprova si l’entitat compleix els requisits previstos per l’Ordre i
si la documentació presentada és correcta.
En el cas que l’òrgan competent no dicti i notifiqui la resolució en el termini de 6
mesos, s’entendrà que la sol·licitud ha estat desestimada, d’acord amb l’article 54.2
e) de la Llei 26/2010, del 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment de les
administracions públiques de Catalunya, i segons la base 17 de l’annex 1 de l’Ordre
de Fem Ocupació per a Joves.
b) Tutor/a d’empresa. L’entitat contractant ha d’assignar un tutor o tutora a la persona
jove participant (màxim 5 joves per tutor/a) per informar, orientar, ensenyar i
supervisar-lo en el desenvolupament de les tasques relacionades amb el seu lloc de
treball objecte del contracte laboral.
c) Comunicació de la contractació. En qualsevol cas, d’acord amb la normativa
laboral vigent, les empreses i entitats contractants han de comunicar, directament o
mitjançant professionals col·legiats que actuïn en representació, el contingut de la
contractació laboral a l’Oficina de Treball en el termini dels deu dies següents a la
seva subscripció per via telemàtica mitjançant el programa Contrat@ del Servei
Públic d’Ocupació Estatal (SEPE).
GS
19201
5N
J40501
22
Documents:
Conveni de col·laboració entre l’entitat promotora i l’entitat contractant, segons
model normalitzat (G146NFOJ-085). Només se subscriurà un conveni de col·laboració
entre l’entitat promotora i l’entitat contractant, llevat que aquesta tingui diferents centres
de treball. En aquest cas se subscriurà un conveni per a cada centre de treball, i
l’entitat contractant farà arribar un original signat electrònicament per ambdues
parts adjunt a la sol·licitud de subvenció per a la contractació de joves, segons s’indica
a la Guia de Prescripcions Tècniques per a entitats contractants. La data d’aquest
document ha de ser preferentment anterior a la data d’inici del contracte del jove en
l’empresa.
Annex al conveni entre l’entitat promotora i l’entitat contractant, segons model
normalitzat (G146NFOJ-084). Aquest document relaciona les persones joves
contractades per una mateixa empresa a l’empara del conveni subscrit prèviament per
ambdues entitats, en períodes temporals diferents. L’Annex, que es numerarà
correlativament, conté totes les dades de la persona contractada i del seu contracte
laboral. Igual que en el cas del conveni, caldrà que l’entitat promotora (o vinculada o
associada) conservi un original, l’entitat contractant un altre i que aquesta darrera faci
arribar un original escanejat adjunt a la sol·licitud de subvenció, conforme es vagin fent
noves contractacions.
Comunicació al SOC de la contractació de participants per part de l’entitat
promotora. Documents que omple l’entitat promotora en cas que ella mateixa contracti
participants del programa. Simplement consisteix en un breu informe, i no hi ha model.
Contractes dels participants del programa. Al contracte ha de constar l’especialitat i
calendari de la formació i ha de recollir la frase:
i tots els logos corresponents a les indicacions de publicitat establertes per la normativa
(SOC, Generalitat de Catalunya, Servei Públic d’Ocupació Estatal-Ministeri d’Ocupació i
Seguretat Social). Al contracte també s’haurà d’informar de la distribució i horari del
temps de treball efectiu i el temps dedicat a formació, en els casos en que la formació
sigui simultània a l’experiència laboral de la persona participant. En cas que no sigui
possible afegir aquesta informació en el propi contracte, s’ha de presentar Annex al
Contracte de Treball (G146NFOJ-083).
“Aquest contracte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i pel Ministeri d’Ocupació
i Seguretat Social, d’acord amb el Programa Fem Ocupació per a Joves, regulat per l’Ordre
EMO/256/2015, de 5 d’agost, modificada per l’Ordre TSF/212/2016, de 29 de juliol, per la Resolució
TSF/2937/2017, de 14 de desembre, per la qual s'obre la convocatòria de l'any 2017 per a la concessió
de subvencions destinades a la realització de les actuacions del Programa Fem Ocupació per a Joves i la
Resolució TSF/2936/2017, d’1 de desembre per la qual s'obre la convocatòria anticipada per al 2018, per
a la concessió de subvencions destinades a la realització de les actuacions del Programa "Fem Ocupació
per a Joves. Les persones participants han de desenvolupar obligatòriament les actuacions de formació,
orientació i contracte de treball”.
NOU
NOU
NOU
GS
19201
5N
J40501
23
En el supòsit de la modalitat de contracte per a la Formació i l’aprenentatge, s’ha
d’afegir a la còpia del contracte una còpia de l’Acord per a l’activitat formativa. L’entitat
promotora, associada o vinculada custodiarà una copia a entregar al final del programa,
amb la Memòria Tècnica Final.
Altes en la Seguretat Social de les persones contractades. L’entitat promotora
custodiarà una còpia a entregar al final del programa, amb la Memòria Tècnica Final.
Compromís de contractació, segons model normalitzat (G146NFOG-064). S’hauran
de fer quatre originals d’aquest document: un per l’entitat promotora, un per la
contractant, un tercer per al o la jove i el darrer pel SOC. L’entitat entregarà el quart
original al final del programa, adjunt a la Memòria Tècnica Final.
Resum de Contractacions (G146NFOJ-020). Recull de les dades dels participants
contractants i de les empreses que han realitzat les contractacions, segons model
normalitzat, que es presenta telemàticament.
Aquesta i tota la documentació elaborada en el marc del programa haurà de respondre als
requisits que estableix la Base 29 de l’Annex 1 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d'agost, relativa
a la Publicitat de les subvencions per part de l’entitat beneficiària, i concretada a l’Annex 2
d’aquesta Guia.
3.5 Tècnics que realitzen tasques de diferents actuacions
Si un mateix tècnic o tècnica realitza tasques de prospecció, orientació i/o formació, aquesta
informació ha de quedar recollida a la següent documentació:
Relació de persones assignades al projecte (G146NFOJ-051), amb les respectives
actualitzacions que s’aniran enviant telemàticament.
Full de control horari setmanal (G146NFOJ-065). L’entitat promotora (o vinculada o
associada, en el cas de patronals i sindicats) haurà d’emplenar i custodiar aquest
document. El temps s’introduirà en format hores/minuts reals (i no amb decimals).
Full de control horari mensual (G146NFOJ-066). L’entitat promotora (o vinculada o
associada, en el cas de patronals i sindicats) haurà d’emplenar i custodiar aquest
document, que entregarà al final del programa telemàticament, adjunt a la resta de
documents de Justificació Econòmica. El temps s’introduirà en format hores/minuts (i
no amb decimals).
Si el tècnic és:
- Personal propi de l’entitat promotora/associada o vinculada: s’haurà d’entregar
amb la justificació econòmica un Document de designació formal del
personal propi imputat al projecte, indicant la seva dedicació.
- Personal contractat pel projecte: al contracte laboral ha d’aparèixer una
clàusula on s’especifiquin les funcions que porta a terme el tècnic en el marc
del projecte (prospecció, tutoria i/o formació) i també fer constar en el contracte
de treball el seu finançament públic mitjançant la inclusió dels logotips i la
següent clàusula:
GS
19201
5N
J40501
24
3.6 Contracte en el marc del programa sense sol·licitud de subvenció
Es pot donar el cas que una empresa vulgui contractar en el marc del programa però no vulgui
demanar la subvenció o no compleixi els requisits d’empresa per sol·licitar-la. Si això succeeix,
es considerarà que aquesta contractació s’ha realitzat dins del programa, sempre i quan aquest
contracte compleixi els requisits establerts a la base 9 de l’Ordre.
Els documents que s’hauran d’aportar si es dóna aquesta situació són:
Conveni de col·laboració amb l’entitat promotora, que s’ha d’elaborar a partir del
model normalitzat “Conveni entre l’entitat promotora i l’entitat contractant” (G146NFOG-
085), adaptant-lo a la relació que s’estableixi entre l’entitat promotora i la contractant.
Pla de Formació vinculat al contracte (G146NFOJ-061).
Contracte de treball del participant. No s’ha de fer constar la frase on s’especifica
que el contracte està subvencionat en el marc del programa ni els logos dels
organismes que el subvencionen, però sí aquesta altra frase:
L’entitat promotora haurà d’informar al SOC que aquesta empresa ha contractat en el marc del
programa sense sol·licitar la subvenció. D’aquesta manera, la contractació li comptarà a la
suma global de contractes realitzats en el marc del programa i els joves contractats estaran
considerats participants, sempre i quan compleixin tots els requisits establerts a la normativa.
Aquesta informació s’haurà de recollir al Resum de Contractacions i a la Memòria Tècnica
Final, dos documents que s’han d’entregar al final del programa.
3.7 Consideració de joves participants
Es considerarà participant del programa, segons la base 8 de l’Annex 1 de l’Ordre, la
persona jove seleccionada que hagi estat contractada i hagi rebut orientació i la
formació vinculada al lloc de treball. Excepcionalment, també es considerarà participant en
dos casos:
Si la persona jove ha realitzat total o parcialment una formació en el marc del programa
amb el compromís de contractació per part d’una empresa o entitat i finalment aquesta
no formalitza el contracte.
Si la persona jove contractada veu rescindit el contracte abans que comenci la formació
adaptada al lloc de treball en el marc del programa.
A més, les persones joves finalment seleccionades com a participants hauran de signar un
acord amb l’entitat promotora o associada/vinculada (segons model normalitzat) mitjançant el
qual es comprometen a complir amb les tres actuacions previstes al programa.
"Aquest contracte de treball està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i el
Ministeri d’Ocupació i Seguretat Social, d’acord amb el Programa “Fem Ocupació per a Joves”,
regulat per l’Ordre EMO/256/2015, modificada per l’Ordre TSF/212/2016, de 29 de juliol, i la
Resolució TSF/2937/2017, de 14 de desembre, per la qual s'obre la convocatòria de l'any 2017 per a
la concessió de subvencions destinades a la realització de les actuacions del Programa "Fem
Ocupació per a Joves”.
“Aquest contracte està subscrit en el marc del programa de Formació i Ocupació “Fem Ocupació
per a Joves”.
GS
19201
5N
J40501
25
4. FASE FINAL
Durant la fase final del programa, la documentació de justificació dels projectes s’ha de
presentar per registre telemàtic.
Les entitats promotores hauran de presentar la justificació en el termini de dos mesos a partir
de la data final de l’execució del programa, segons estableix la convocatòria.
4.1 Justificació tècnica
Pel que fa la Justificació tècnica, els documents que s’han de presentar són:
Memòria Tècnica Final, que inclou la descripció de l’execució de les actuacions
subvencionables i el detall dels resultats assolits. L’entitat promotora ha de conservar
les proves documentals que acreditin la correcta execució de les actuacions
subvencionables. Aquest document es realitza a partir del guió normalitzat elaborat pel
SOC (veure Annex 3 d’aquesta Guia), i haurà d’incloure adjunta la següent
documentació (que haurà custodiat l’entitat promotora durant l’execució del programa):
- Taula de prospecció d’empreses.
- Compromisos de contractació per part de les empreses.
Indicadors: s’han de recollir aquests indicadors segons el que s’especifica a
continuació:
- De seguiment: Document que es presenta una vegada finalitza el projecte,
segons model normalitzat.
La memòria tècnica i la documentació corresponent als indicadors s’ha de presentar per
registre telemàtic.
4.2 Justificació econòmica
Les entitats i empreses beneficiàries de les subvencions hauran de justificar l’aplicació dels
fons rebuts, el compliment de les condicions imposades i la consecució de l’objecte de la
subvenció. A l’Annex 3 de l’Ordre es detalla la documentació que ha de contenir la memòria
econòmica.
Imports a justificar: Les entitats beneficiàries han de justificar els imports atorgats que
consten a la resolució d’atorgament, de forma separada per a cadascuna de les
actuacions del programa. Les quantitats a justificar es calcularan a partir del que
estableix la Base 4 de l’Annex 1 de l’Ordre, i que diu:
a) Prospecció i assessorament d’empreses: Un import màxim de 1.400€ per
persona jove, amb el límit del nombre de destinataris atorgats en la resolució.
b) Orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació: La
quantitat màxima a justificar serà de 1.800€ per persona jove, amb el límit del
nombre de destinataris atorgats en la resolució.
NOU
GS
19201
5N
J40501
26
c) Formació vinculada al contracte de treball: la quantitat a justificar serà d’un
màxim de 8 euros per hora i persona jove. A partir del 75% d’assistència de les
persones joves al curs es podrà justificar el 100% de l’acció formativa. Si
l’assistència és inferior al 75%, es justificarà la part proporcional d’assistència de
cada jove.
Per tal de determinar la quantitat subvencionable total el concepte de formació, l’entitat
promotora entrarà per registre telemàtic el document IFA generat per l’aplicació GIA
Tipologia de les entitats promotores: segons el tipus d’entitat promotora, caldrà tenir
en compte el següent:
- En el cas de les entitats locals promotores, la justificació econòmica inclourà la
justificació de les despeses de l’entitat promotora.
- En el cas d’organitzacions empresarials i sindicals intersectorials, la justificació
econòmica inclourà la justificació de les despeses tant de l’entitat promotora com de les
entitats associades o vinculades.
Només hi haurà una única justificació econòmica per expedient i haurà d’estar realitzada i
presentada per l’entitat promotora.
Modalitats de justificació: la justificació econòmica es realitzarà mitjançant dues
modalitats diferents:
1- La presentació de compte justificatiu amb l’aportació de justificants de despesa
per a les següents actuacions:
a) Prospecció i assessorament d’empreses
b) Orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació
c) Formació vinculada al contracte de treball
2- La justificació de l’actuació d’Experiència professional mitjançant contracte laboral, es
realitzarà a través de mòduls.
A la Guia de prescripcions tècniques per a les entitats contractants del programa
Fem Ocupació per a Joves 2017 s’informarà amb més detall de la sol·licitud, execució
i justificació d’aquesta actuació
Documents: La documentació a presentar constarà d’una memòria econòmica on
estigui recollida tota la informació i documentació detallada a l’Annex 3 de l’Ordre
EMO/256/2015, de 5 d'agost, i també concretada a l’Annex 4 d’aquesta Guia.
Pel que fa a la modalitat de compte justificatiu explicada al punt 1 d’aquest apartat,
el SOC posarà a disposició els models de la següent documentació a entregar:
Certificat de justificació econòmica, on constarà que les despeses subvencionables
han estat efectivament pagades abans de la finalització del període de presentació de
la justificació. Es tracta d’un document resum de totes les despeses justificades per
aquesta modalitat.
GS
19201
5N
J40501
27
Relació de despeses de l’actuació de prospecció, amb identificació del creditor del
document, l’import, la data d’emissió i la data i la forma de pagament. Aquesta relació
haurà d’incloure tant les despeses de l’entitat promotora com les de les entitats
associades o vinculades.
Relació de despeses de l’actuació d’orientació, amb identificació del creditor del
document, l’import, la data d’emissió i la data i la forma de pagament. Aquesta relació
haurà d’incloure tant les despeses de l’entitat promotora com les de les entitats
associades o vinculades.
Relació de despeses de l’actuació de formació, amb identificació del creditor del
document, l’import, la data d’emissió i la data i la forma de pagament. Aquesta relació
haurà d’incloure tant les despeses de l’entitat promotora com les de les entitats
associades o vinculades.
Declaració de percentatge d’imputació de despeses indirectes de l’actuació de
formació.
Declaració de no vinculació entre l’entitat beneficiària i les empreses
subcontractades, llevat de disposar d’autorització expressa del SOC.
Relació de les persones imputades al projecte, amb el detall de les hores de
dedicació, el cost/hora de cada persona i l’import total imputat.
Temporalització mensual de les hores invertides en cada tasca del personal propi. Es
tracta d’un document elaborat durant l’execució.
Document de designació formal del personal propi imputat al projecte, si escau.
Declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la
retenció de l’IRPF dels treballadors propis imputats com a despesa.
Fitxa de despeses de mobilitat per l’actuació de prospecció.
Les instruccions específiques per emplenar aquesta documentació estan als mateixos
models, i aquestes estaran disponibles al Catàleg del web de departament.
A més, s’hauran d’entregar per registre telemàtic còpia de tots els justificants de despesa,
així com documents acreditatius del seu pagament. Tots aquests documents han de tenir
suport documental, mitjançant nòmines, factures o documents comptables de valor
probatori equivalent, amb validesa jurídica al tràfic mercantil o amb eficàcia administrativa, i
han d’estar pagades abans de la finalització del termini establert per a la seva justificació.
Aquests documents hauran d’estar correctament estampillats en els termes indicats a la
Base 6 de l’Annex 1 i a l’Annex 3 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d'agost, fent constar el
cofinançament del SOC i Ministeri d’Ocupació i Seguretat Social. No es segellaran les
nòmines de personal propi ni les factures electròniques. El/la secretari/ària o interventor/a
serà el responsable de segellar els justificants, d’acord amb el model:
“Document justificatiu de la subvenció del Servei d’Ocupació de Catalunya i el Ministeri
d’Ocupació i Seguretat Social. Programa Fem Ocupació per a Joves - convocatòria _______, per
una quantia de _________ €”
NOU
GS
19201
5N
J40501
28
La documentació acreditativa de les despeses a presentar al SOC és la següent:
- Fulls de nòmines pagades.
- Documents de cotització a la Seguretat Social (TC-1 i TC-2).
- Liquidacions de l’IRPF, així com el detall de tots els perceptors inclosos. Model 110,
retencions i Ingressos a compte de l’IRPF i si escau, Model 190- Resum anual de
retencions i pagaments a compte.
- Rebuts emesos per persones físiques.
- Rebuts bancaris.
- Justificants de transferències efectivament realitzades segellats per l’entitat bancària.
- Còpies dels pagaments amb targeta de dèbit/crèdit.
- Factures imputades a l’activitat, desglossades per conceptes, on s’especifiquin de
forma separada els serveis professionals amb el detall d’hores i el preu/hora, els
materials i qualsevol altre concepte inclòs.
- En el cas que l’import de la factura no s’imputi íntegrament al projecte, haurà de quedar
clarament separada i identificada la part de la despesa que s’imputa, i s’hauran
d’especificar els criteris d’imputació utilitzats.
- Quan l’import del cost subvencionable per a la prestació de serveis per empreses de
consultoria o assistència tècnica superi la quantia de 18.000 euros (exclòs IVA),
s’haurà d’aportar la següent documentació:
- Tres ofertes dels diferents proveïdors amb caràcter previ a la mateixa.
- Acreditació en el supòsit de no existir un nombre suficient d’empreses
que puguin prestar el servei.
- Memòria justificativa en el cas que l’elecció no recaigui en la proposta
econòmica més avantatjosa.
Aquests requisits són exigibles a totes les contractacions, ja sigui amb entitats
col·laboradores com altres contractes que realitzi l’entitat beneficiària.
El Servei de Control i Justificació Econòmica (SCJE) comprovarà el compte justificatiu i podrà
requerir a l’entitat beneficiària per a la remissió dels justificants que consideri oportuns i que
permetin obtenir una evidència raonable sobre l’adequada aplicació de la subvenció.
Pel que fa a la modalitat justificativa per mòduls explicada al punt 2 d’aquest apartat, la
documentació a presentar constarà d’una memòria econòmica on estigui recollida tota la
informació i documentació detallada a l’Annex 3 de l’Ordre. A la Guia de prescripcions
tècniques per a les entitats contractants del programa Fem Ocupació per a Joves 2017
s’informarà amb més detall de la sol·licitud, execució i justificació d’aquesta actuació.
4.3 Despeses subvencionables i despeses no subvencionables
Es consideraran despeses subvencionables aquelles que s’imputin al desplegament de les
accions previstes en aquesta Ordre per respondre de manera inequívoca a la seva naturalesa,
que s’hagin realitzat durant el període d’execució del programa, siguin verificables i hagin estat
GS
19201
5N
J40501
29
efectivament pagades per l’entitat promotora, l’entitat pública col·laboradora o les entitats
associades o vinculades a la promotora, o bé l’empresa beneficiària, abans de la presentació
de la justificació econòmica. Les despeses subvencionables (així com les despeses no
subvencionables) estan especificades a l’Annex 4 de l’Ordre.
Les actuacions de verificació per part del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya de les accions
subvencionables, segons estableix la Base 23 de l’Annex 1 de l’Ordre, seran de dos tipus:
a) Verificacions administratives
Tenen per objecte garantir que les declaracions justificatives de despeses presentades per les
entitats i empreses beneficiàries estiguin suportades per documentació justificativa (factures,
nòmines, extractes bancaris, etc).
b) Verificacions sobre el terreny
Tenen per objecte comprovar l’efectiva realització de l’acció subvencionada i/o el compliment
de les obligacions dels beneficiaris.
Les despeses subvencionables es detallen a continuació, en funció de les actuacions previstes
a la base 9 de l’Annex 1 l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d'agost.
30 30
1. Despeses de l’actuació de prospecció i assessorament d’empreses.
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S D
E
PE
RS
ON
AL
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Retribucions de personal
prospector
Les retribucions salarials del personal propi
de l’entitat que dugui a terme les tasques
de prospecció, d’acord amb el conveni
col·lectiu d’aplicació i les quotes de
Seguretat Social a càrrec de l’entitat.
Nòmines i Seguretat Social a càrrec de l’entitat
promotora, associada o vinculada que
desenvolupa l’actuació: TC1, TC2 i liquidació de
l’IRPF.
Mitjançant fulls de control horari setmanal i
mensual del personal signat pel responsable
de l’entitat i el/la treballador/a.
S’ha d’indicar si el percentatge d’imputació al projecte és total o parcial i el
nombre d’hores dedicades al projecte per a cada actuació.
En el cas de personal dedicat al projecte a temps parcial o bé que combini
tasques de prospecció, orientació i formació, s’aplicarà la prorrata
corresponent i s’haurà de reflectir a la documentació esmentada al punt 3.5
d’aquesta Guia.
AL
TR
ES
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S Desplaçaments del personal
prospector
Es poden incloure despeses de
desplaçament sempre i quan siguin
necessàries per al desenvolupament de les
seves tasques.
Cal justificar les despeses de desplaçament
amb justificants de despesa i indicar la finalitat.
Fitxa de despeses de mobilitat.
No s’admeten despeses de desplaçament ja incloses a la nòmina.*
Contractació de mitjans per fer
accions de sensibilització,
informació i difusió, i materials
de suport
Accions adreçades a promoure la
participació en el programa d’empreses i
entitats sense afany de lucre susceptibles
de contractar a joves que hagin estat
seleccionades per l’entitat encarregada de
l’actuació, així com el material de suport a
aquestes accions.
Factures a nom de l’entitat promotora,
associada o vinculada que desenvolupa
l’actuació.
Amb la limitació d’un 10% sobre la quantia directes de personal
correctament verificades.
En el procediment de contractació és d’aplicació: Llei 38/2003, de 17 de
novembre, general de subvencions, desenvolupada pel Reial Decret
887/2006, de 21 de juliol i si escau, normativa vigent en matèria de
contractes del sector públic.
L’entitat ha de custodiar o conservar una còpia del material lliurat i un llista
de participants, en els casos de jornades o accions de difusió.
DE
SP
ES
ES
IN
DIR
EC
TE
S
Retribucions de personal de
suport
Retribucions i quotes patronals a la
seguretat social del personal de suport de
l’entitat promotora que dugui a terme
tasques relacionades amb l’actuació de
prospecció.
Nòmines i Seguretat Social a càrrec de l’entitat
promotora, associada o vinculada que
desenvolupa l’actuació: TC1, TC2 i liquidació de
l’IRPF.
Mitjançant fulls de control horari setmanal i
mensual del personal signat pel responsable
de l’entitat i el/la treballador/a.
Amb una limitació del 15% sobre les despeses directes de personal
correctament verificades i caldrà l’aportació de justificants de
despesa.
S’ha d’indicar si el percentatge d’imputació al projecte és total o parcial i el
nombre d’hores dedicades al projecte per a cada actuació.
Subministraments i altres
despeses
Llum, aigua, calefacció, missatgeria,
correu, neteja, vigilància i altres despeses
no especificades que estan associades a
l’execució de l’actuació de prospecció.
Factures a nom de l’entitat promotora,
associada o vinculada que desenvolupa
l’actuació.
NOU
31 31
2. Despeses de l’actuació d’orientació i acompanyament a la inserció.
D
ES
PE
SE
S D
IRE
CT
ES
DE
PE
RS
ON
AL
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Retribucions del personal
orientador
Les retribucions salarials del personal tècnic
propi de l’entitat que dugui a terme les tasques
d’orientació i acompanyament a la inserció,
d’acord amb el conveni col·lectiu d’aplicació i
les quotes de la Seguretat Social a càrrec de
l’entitat.
Nòmines i Seguretat Social a càrrec de l’entitat
promotora, associada o vinculada que
desenvolupa l’actuació: TC1, TC2 i liquidació de
l’IRPF.
Mitjançant fulls de control horari setmanal i
mensual del personal signat pel responsable de
l’entitat i el/la treballador/a.
S’ha d’indicar si el percentatge d’imputació al projecte és total o parcial i el
nombre d’hores dedicades al projecte per a cada actuació.
En el cas de personal dedicat al projecte a temps parcial o bé que combini
tasques de prospecció, orientació i formació, s’aplicarà la prorrata
corresponent i s’haurà de reflectir a la documentació esmentada al punt 3.5
d’aquesta Guia.
AL
TR
ES
DE
SP
ES
ES
DE
PE
RS
ON
AL
Visites i altres desplaçaments
vinculats a l’actuació
Es poden incloure despeses de desplaçament
sempre i quan siguin necessàries per al
desenvolupament de les seves tasques.
Factures a nom de l’entitat promotora,
associada o vinculada que desenvolupa
l’actuació.
Amb una limitació del 25% calculat sobre les despeses directes de
personal correctament verificades, i caldrà l’aportació de justificants
de despesa.
Material necessari per a
l’orientació
Material de suport a les accions
desenvolupades en el marc de l’actuació
d’orientació.
Factures a nom de l’entitat promotora,
associada o vinculada que desenvolupa
l’actuació.
Accions de difusió i
sensibilització
Publicitat, Factures a nom de l’entitat promotora,
associada o vinculada que desenvolupa
l’actuació.
DE
SP
ES
ES
IN
DIR
EC
TE
S Retribucions de personal de
suport
Retribucions i quotes patronals a la seguretat
social del personal de suport de l’entitat
promotora que dugui a terme tasques
relacionades amb l’actuació d’orientació.
Nòmines i Seguretat Social a càrrec de l’entitat
promotora, associada o vinculada que
desenvolupa l’actuació: TC1, TC2 i liquidació de
l’IRPF.
Mitjançant fulls de control horari setmanal i
mensual del personal signat pel responsable de
l’entitat i el/la treballador/a.
Subministraments i altres
despeses
Llum, aigua, calefacció, missatgeria, correu,
neteja, vigilància i altres despeses no
especificades que estan associades a
l’execució de l’actuació d’orientació.
Factures a nom de l’entitat promotora,
associada o vinculada que desenvolupa
l’actuació.
32 32
3. Despeses de l’actuació de formació
3. 1 Despeses de l’actuació de formació executada per l’entitat promotora, associada o vinculada.
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Retribucions de personal
docent propi de l’entitat
promotora, associada o
vinculada
Retribucions salarials del personal docent
de l’entitat, d’acord amb el conveni
col·lectiu d’aplicació.
Nòmines i Seguretat Social a càrrec de l’entitat
promotora, associada o vinculada que desenvolupa
l’actuació: TC1, TC2 i liquidació de l’IRPF.
Mitjançant fulls de control horari setmanal i mensual
del personal signat pel responsable de l’entitat i
el/la treballador/a.
S’ha d’indicar si el percentatge d’imputació al projecte és total o parcial i el
nombre d’hores dedicades al projecte per a cada actuació.
En el cas de personal dedicat al projecte a temps parcial o bé que combini
tasques de prospecció, orientació i formació, s’aplicarà la prorrata corresponent i
s’haurà de reflectir a la documentació esmentada al punt 3.5 d’aquesta Guia.
Retribucions del personal de
suport de l’entitat promotora,
associada o vinculada
Retribucions del personal de suport de
l’entitat directament relacionat amb la
gestió i execució de l’activitat formativa.
Contractacions de personal
docent extern
Contractacions de formadors externs
autònoms per a la impartició dels cursos
de formació.
Factures desglossades on s’especifiqui nom i NIF
del/de la docent, curs impartit, dates de realització,
nombre de participants i nombre d’hores de formació.
Material tècnic i didàctic,
despeses de béns
consumibles, incloent el
material de protecció i
seguretat
Despeses del material utilitzat en la
impartició de la formació, sempre i quan
estigui directament relacionat amb l’acció i
sigui necessari per a la seva execució.
Factures degudament desglossades per acció
formativa.
Si la despesa correspon a diverses accions formatives cal aplicar la prorrata
corresponent, en funció de la seva utilització efectiva en les diferents accions.
Lloguer d’aules, tallers i altres
instal·lacions
Despeses de lloguer d’instal·lacions
necessàries per al desenvolupament de
l’acció formativa.
Còpia compulsada del contracte de lloguer o
document acreditatiu, factures i/o rebuts.
Si la despesa correspon a diverses accions formatives cal aplicar la prorrata
corresponent, en funció de la seva utilització efectiva en les diferents accions.
Assegurances d’accidents
obligatòries dels participants
Despeses d’assegurances d'accidents,
inclòs in itinere, per a les persones
participants durant l’actuació de formació.
Pòlissa d’assegurança i rebut de pagament
comptabilitzat.
S’ha d’ampliar la cobertura de l’assegurança, a les diferents instal·lacions on es
porti a terme l’acció formativa.
Matrícula dels cursos virtuals
de l’Aula Mentor
Despeses derivades del pagament de la
matrícula dels cursos de l’Aula Mentor.
Factures degudament desglossades per acció
formativa.
DE
SP
ES
ES
IN
DIR
EC
TE
S
Despeses de subministraments
i serveis generals
Llum, aigua, calefacció, missatgeria,
correu, neteja, vigilància i altres despeses
no especificades,que estan associades a
l’execució de l’activitat formativa.
Factures a nom de l’entitat promotora, associada o
vinculada que desenvolupa l’actuació.
Imputació de despeses indirectes, fins a un màxim del 10% del total de les
despeses directes.
El mètode d’imputació d’aquestes despeses es farà aplicant una imputació a
prorrata de, com a màxim, el percentatge que representa la subvenció sobre els
ingressos totals de l’entitat per un període equivalent al període d’execució.
En el cas de personal dedicat al projecte a temps parcial o bé que combini
tasques de prospecció, orientació i formació, s’aplicarà la prorrata corresponent i
s’haurà de reflectir a la documentació esmentada al punt 3.5 d’aquesta Guia.
Retribucions d’altre personal de
suport de l’entitat promotora,
associada o vinculada
Retribucions de personal de l’entitat no
directament relacionat amb el
desenvolupament de les accions
formatives, però necessari per a la seva
execució.
Nòmines i Seguretat Social a càrrec de l’entitat
promotora, associada o vinculada que desenvolupa
l’actuació: TC1, TC2 i liquidació de l’IRPF.
Mitjançant fulls de control horari setmanal i mensual
del personal signat pel responsable de l’entitat i
el/la treballador/a.
33 33
3.2 Despeses de l’actuació de formació en accions formatives subcontractades.
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Despeses en concepte de serveis
formatius
L’entitat promotora pot subcontractar entitats
públiques o privades per executar la
formació, en funció de la seva especificitat i
en el cas que no es disposi dels recursos
adequats i suficients per impartir-la.
Consisteix en la prestació de serveis
formatius que inclou la preparació, la
impartició i l’avaluació de l’acció formativa
subcontractada, d’acord amb el que preveu
l’annex 2 de l’Ordre.
Factura desglossada, on s’especifiqui el nom dels
formadors, NIF, cost salarial del personal docent,
especialitat dels cursos impartits,nombre d’hores
impartides a cada curs, nombre de participants i
hores de formació. Les factures dels serveis
subcontractats només comprendran com a
concepte serveis formatius.
Expedient de contractació: Propostes inicials,
pressupostos, contracte de serveis i, si escau,
publicitat.
Contracte, conveni o acte de validesa jurídica
similar per escrit entre l’entitat promotora i l’entitat
subcontractada.
L’activitat subcontractada podrà ser del 100% del cost
total de la subvenció atorgada per a l’actuació de
formació.
Si en el contracte de serveis formatius l’entitat promotora i
l’entitat subcontractada acorden, de manera explícita,
incorporar despeses de material tècnic i didàctic,
adquisició de materials didàctics i béns consumibles,
incloent el material de protecció i seguretat a càrrec de
l’entitat subcontractada, aquestes despeses podran ser
subvencionables sempre que restin identificades i
justificades en la factura corresponent. Aquestes
despeses no estan exemptes d’IVA.
En el procediment de contractació és d’aplicació: Llei
38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions,
desenvolupada pel Reial Decret 887/2006, de 21 de juliol i
si escau, normativa vigent en matèria de contractes del
sector públic.
Quan l’activitat concertada amb tercers superi el 20% de
la subvenció atorgada per a l’actuació de formació i
aquest superi els 60.000 euros, la formalització del
contracte l’haurà d’autoritzar el SOC i haurà de complir
amb els principis de publicitat i concurrència.
Si l’import de la subcontractació supera la quantia de
18.000,00 euros l’entitat promotora haurà de disposar,
com a mínim, de 3 ofertes de diferents proveïdors.
DE
SP
ES
ES
IND
IRE
CT
ES
NO ES CONTEMPLEN
34
4. Despeses de l’actuació de contractació laboral.
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Retribucions vinculades amb la
contractació dels participants
Despeses salarials de l’entitat contractant,
incloent salari base i pagues extraordinàries,
derivades de la contractació dels participants
durant un màxim de 6 mesos, sempre i quan
hagin estat efectivament suportades per l’entitat
que contracta.
Aquesta despesa s’imputarà mitjançant un mòdul
equivalent al salari mínim interprofessional per
jornada completa o la part proporcional en funció
de la jornada parcial prevista pels mesos de durada
del contracte i amb un màxim de 6 mesos.
El mòdul aplicable serà l’equivalent al salari mínim
interprofessional vigent en el moment de la
publicació de la convocatòria, on s’hi indicarà la
seva quantia.
Per justificar la despesa, s’haurà d’aportar la
documentació prevista a l’Annex 3 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d'agost i també concretada a
l’Annex 1 d’aquesta Guia.
En la justificació econòmica es podrà incloure la part
proporcional de les pagues extraordinàries pel període
subvencionable.
No serà subvencionable:
- Les quotes empresarials i les del treballador a la Seguretat
Social.
- Les indemnitzacions en el cas d’acomiadaments declarats
improcedents per resolució judicial.
DE
SP
ES
ES
IND
IRE
CT
ES
NO ES CONTEMPLEN
GS
19
20
15N
J40501
35
ANNEX 1: Publicitat de les subvencions
El beneficiari de la subvenció ha de donar l’adequada publicitat al caràcter públic del
finançament del programa i de les actuacions objecte de subvenció segons el que s’estableix a
la base 5 i posteriorment desenvolupa la base 29 de l’Annex 1 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5
d'agost.
A totes les actuacions directament relacionades amb el Programa que tinguin un suport
documental i/o audiovisual, haurà de constar que és un projecte subvencionat pel Servei
d’Ocupació de Catalunya.
En el cas dels contractes laborals subscrits en el marc del programa s’ha d’incloure la clàusula
descrita en la pàgina 24 d’aquesta guia per als contractes del personal tècnic; i la clàusula de la
pàgina 23 d’aquesta guia per als contractes subscrits per les empreses amb les persones joves
participants. A més, s’ha d’incloure el logotip del Servei Públic d’Ocupació Estatal i del Servei
d’Ocupació de Catalunya.
Aquests logotips i les seves normes d’ús, així com la normativa de col·laboració i coexistència
d‟identificacions, es troben recollides al Programa d’Identificació Visual (PIV) a l’adreça
http://www.gencat.cat/piv/ o al següent enllaç del web del SOC
"Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i el Ministeri d’Ocupació
i Seguretat Social, d’acord amb el Programa “Fem Ocupació per a Joves”, regulat per l’Ordre
EMO/256/2015, modificada per l’Ordre TSF/212/2016, de 29 de juliol, la Resolució TSF/2937/2017, de
14 de desembre, , per la qual s'obre la convocatòria de l'any 2017 per a la concessió de subvencions
destinades a la realització de les actuacions del Programa "Fem Ocupació per a Joves i la Resolució
TSF/2936/2017, d’1 de desembre per la qual s'obre la convocatòria anticipada per al 2018 per a la
concessió de subvencions destinades a la realització de les actuacions del Programa "Fem Ocupació per
a Joves”.
NOU
ANNEX 2: Pla Formatiu del participant
Actuació de formació vinculada al contracte de treball
Fem Ocupació per a Joves
Aquest pla formatiu s’ha de presentar, acompanyat del corresponent contracte, per registre
telemàtic:
1. Dades del participant: nom, cognoms i NIF.
2. Dades de l’entitat promotora/vinculada o associada: nom i núm. d’expedient.
3. Dades de l’empresa contractant: nom i NIF.
4. Dades de l’entitat que executarà l’acció formativa:
Nom i NIF.
Especificar si és:
o Entitat promotora o Entitat associada o vinculada o Entitat subcontractada (i si, alhora, també és l’entitat contractant)
Adreça lloc d’impartició de la formació.
5. Denominació de l’acció formativa.
6. Lloc de treball amb el que es vincula.
7. Justificació de la vinculació de la formació amb el lloc de treball.
8. Formació vinculada a certificat de professionalitat (SI o NO).
9. Codi GIA del curs, si es tracta d’un recurs del territori que ja es gestiona a través d’aquest aplicatiu perquè pertany a una altra convocatòria del SOC (si escau).
10. Contingut de la formació.
11. Durada de l’actuació formativa (nombre d’hores). Data d’inici i de fi.
En cas de formació amb compromís de contractació, es pot indicar la previsió de dates.
12. Distribució de les hores de treball efectiu i de les hores de formació durant el període de la contractació.
13. Indicació si la formació s’inicia abans de la subscripció del contracte.
14. Pressupost previst (o el més aproximat possible) per a l’acció.
Signatura de l’entitat promotora/associada o vinculada (i de l’entitat subcontractada, si escau).
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------- *Aquest pla formatiu ha de contenir els punts que s’especifiquen i s’ha de presentar per correu electrònic al vostre tècnic de seguiment. Un cop validat, caldrà pujar-lo a través de la seu electrònica de la Generalitat de Catalunya o a través de l’EACAT.
ANNEX 3: Guió de la Memòria Tècnica Final del projecte
Fem Ocupació per a Joves
Per elaborar aquesta memòria s’ha de seguir el guió que es presenta a continuació, on
s’indiquen els punts més rellevants que s’han de descriure per valorar com s’ha desenvolupat
el projecte. És important incidir en les desviacions i canvis que s’han produït en l’execució
respecte a la previsió descrita inicialment.
Es recomana fer-ho en un document Word (amb un màxim de 15 fulls) i adjuntar, a aquesta
memòria, els documents:
- Taula de prospecció d’empreses
- Indicadors de resultat
1. PROSPECCIÓ I ASSESSORAMENT A EMPRESES
- Identificació de l’entitat que ha fet la prospecció (promotora, vinculada o associada).
- Descripció del territori on s’ha implementat el projecte.
- Nº de prospectors dedicats a realitzar aquesta actuació/jornada dedicada.
- Sectors d’activitat entre els que s’ha fet la prospecció. Justificar les possibles
modificacions que s’hagin produït respecte a la previsió inicial.
- Nº empreses contactades per mail, telèfon, jornades...
- Nº empreses visitades.
- Nº empreses que han fet contractes.
- Nº de joves atorgats.
- Nº de contractes realitzats.
2. DERIVACIÓ I SELECCIÓ DELS PARTICIPANTS
Descriure breument els següents punts:
a. Sistema de coordinació i derivació de joves participants amb l’Oficina de Treball i
altres agents de l’àmbit territorial del projecte presentat.
b. Acords i convenis subscrits amb organismes i entitats que treballen amb joves (si
escau).
c. Procediment de selecció del participants.
d. Mecanismes de difusió per donar a conèixer el programa.
3. ORIENTACIÓ I ACOMPANYAMENT EN EL PROCÉS DE CONTRACTACIÓ I
FORMACIÓ
a. Definir les accions realitzades.
b. Valorar els resultats previstos i els obtinguts.
4. FORMACIÓ VINCULADA AL CONTRACTE DE TREBALL
a. Descriure com s’han desenvolupat les accions vinculades a aquest tipus de
formació (per especialitats).
b. Valorar cada especialitat formativa: resultats previstos i obtinguts. Esmentar
possibles desviacions o canvis d’especialitats formatives.
5. EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL EN EMPRESES. CONTRACTACIÓ
c. Descriure l’actuació: la relació entre l’entitat promotora i l’empresa, les tasques
desenvolupades pel tutor de l’empresa, l’experiència viscuda pels participants, la
tipologia de contractes subscrits, etc.
d. Valorar els resultats previstos i els obtinguts. Desviacions.
6. COORDINACIÓ I COMPLEMENTARIETAT
Coordinació interna:
e. Explicar com s’han distribuït les tasques entre els responsables i el personal tècnic
que han portat a terme el programa, com s’ha realitzat la coordinació interna de
l’equip.
f. Incidències en la gestió del programa.
g. Valorar la coordinació del projecte entre l’entitat promotora i les vinculades o
associades, en el cas d’organitzacions patronals o sindicals.
Coordinació, cooperació i complementarietat amb altres entitats/agents de l’àmbit territorial
d’actuació del projecte:
Descriure com s’han desenvolupat aquests mecanismes amb les altres entitats de l’àmbit
territorial del projecte pel que fa a:
Cooperació i complementarietat dels recursos formatius endògens.
Implicació de les empreses i entitats sense afany de lucre de l’àmbit territorial del
projecte amb el programa Fem Ocupació per a Joves i la contractació de les
persones joves.
Possible coordinació amb altres entitats que treballen en el mateix àmbit i territori, o
territoris veïns.
7. CONCLUSIONS
Valoració global de l’execució del programa i les seves actuacions, punts forts i aspectes a
millorar.
39 39
39
ANNEX 4: Quadre-resum amb la documentació a presentar a cada fase del projecte i aspectes a tenir en compte per elaborar-la
PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ
Document Contingut Hi ha model normalitzat?
Quan es presenta Observacions
FA
SE
DE
SO
L·L
ICIT
UD
Sol·licitud de subvenció d’entitat promotora
Documentació que es presenta adjuntat al formulari de sol·licitud: Annex entitats associades o vinculades (en el cas que hi hagi entitats
associades o vinculades)
Declaració responsable sobre retribucions (obligatori en cas de demanar una
subvenció superior a 10.000€).
Full de domiciliació bancària (només s'ha d'aportar en cas de canvi de dades, si és el primer cop que se sol·licita un ajut al SOC o si han transcorregut més de 5 anys)
Si
Fins a la data final de
presentació de sol·licitud
Tràmit realitzat per EACAT o OVT Acreditació prerrogativa especial negociada amb l'Administració a causa de
pròrroga, ajornament, moratòria o qualsevol condició especial en relació amb els deutes tributaris i/o de Seguretat Social
Poder suficient en dret que acrediti facultats de representació de la persona signatària (obligatori si no es pot consultar en registres o signatura electrònica no ho acredita)
Acord o acords municipals pels quals es decideix la seva creació i els estatuts i/o altres documents fundacionals, i les seves modificacions (Entitats locals)
Document acreditatiu de l'associació o vinculació entre l'entitat associada o vinculada i l'entitat promotora, si s’escau
No
40
PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ
Document Contingut Hi ha model
normalitzat?
Què es
presenta Quan es presenta Observacions
FA
SE
D'IN
ICI
Certificat d'inici
(G146NFOJ-049) Document que certifica la data d'inici del projecte. Si
Un mes des de la
notificació de la
resolució
Tràmit realitzat per EACAT o Oficina virtual Document encàrrec de gestió
Document que es lliura en cas que l'entitat local promotora executi el
projecte a través d'un ens instrumental. No
Un mes
des de la data
d'inici del projecte
Modificacions del Pla de
Prospecció
Document que es presenta únicament si hi ha disminució de
participants atorgats. No
Conveni entre l’entitat
promotora i el SOC
(G146NFOJ-050)
Estableix la relació i compromisos entre l'entitat promotora del projecte
i el SOC. Si
Un document
per correu
electrònic
L'entitat promotora el presenta signat
digitalment per correu electrònic al seu
tècnic de seguiment. Un cop signats
digitalment pel Director/a del SOC, es
retornarà telemàticament a la promotora.
Assegurança d’accidents i, si
escau, de responsabilitat civil
(G146NFOJ-086)
Abasta tota la durada del programa, els espais on es realitza la
formació i orientació i les incidències "in itinere". Inclou tots els
participants atorgats.
Si
Còpia per
registre
telemàtic
L'entitat promotora el presenta AL
PRINCIPI del projecte, abans de l'inici de
les actuacions d'orientació i formació.
Certificat de solidesa dels
immobles on es porten a terme
les actuacions de:
- Orientació
- Formació
Certifica la solidesa dels immobles on es realitzen les actuacions
d'orientació i formació, també en cas de subcontractació de la
formació.
No
Còpia per
registre
telemàtic
El presenta l'entitat promotora AL
PRINCIPI del projecte, i ABANS DE
COMENÇAR LA FORMACIÓ si es realitza
en un espai diferent al que s'ha especificat
inicialment.
Relació de persones
assignades al programa
(G146NFOJ-051)
Dades de les persones que s'imputen al projecte. Recull les tasques
que desenvolupen, el % de dedicació i el vincle amb l'entitat
promotora o associada/vinculada (personal propi o contractat pel
projecte).
Si
Còpia per
registre
telemàtic
Presentat per l'entitat promotora.
Cada vegada que es modifiquin les dades
de les persones assignades al programa
s'ha d'enviar una nova versió. Amb la còpia
d'aquest document, que es queda l'entitat,
s'han de custodiar els CV corresponents.
41
PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ
Document Contingut Hi ha model
normalitzat? Què es presenta
Quan es
presenta Observacions
PR
OS
PE
CC
IÓ
Fitxa d’empresa
(G146NFOJ-087)
Recull les dades de les empreses
visitades. L’omple l’entitat que fa la
prospecció, sigui entitat promotora,
vinculada o associada.
Si
No es presenta
Es genera en format paper,
s'omple, es signa i l'entitat
promotora/associada o
vinculada el custodia.
Acta de visita
(G146NFOJ-052)
Eina per enregistrar les visites que el
prospector fa a l’empresa. Si
Registre de les tasques de
prospecció telefòniques o
per correu electrònic
Document per recollir les dades de les
empreses amb les que s'ha fet prospecció
telefònica o per correu electrònic. Permet
fer un registre i deixar constància de les
tasques realitzades. Com a mínim ha de
recollir: data de contacte amb empresa,
nom empresa, contingut comunicació,
resultat obtingut.
No
Taula de prospecció
d’empreses
(G146NFOJ-055)
Recull les dades de totes les empreses
visitades durant el projecte. Es recomana
que es vagin replicant les pestanyes del
mateix document i es vagin actualitzant.
Aquesta taula l’omple i la signa l’entitat
promotora, associada o vinculada que faci
la prospecció. Per tant, si una entitat
promotora (en el cas de sindicats o
patronals) té diferents entitats vinculades o
associades que s’encarreguen de realitzar
aquesta actuació haurà de fer un full per
cadascuna d’aquestes entitats.
Si Un document original
Dos mesos des de
la finalització del
projecte
Es presenta adjunta a la
Memòria Tècnica Final.
42
PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ
Document Contingut Hi ha model
normalitzat?
Què es
presenta Quan es presenta Observacions
OR
IEN
TA
CIÓ
Fitxa de derivació de
participants des de
l’Oficina de Treballr
(G146NFOJ-059 i
(G146NFOJ-058))
Document que ha de fer servir l’entitat que
fa l’actuació d’orientació per incorporar
participants al seu projecte, mitjançant la
derivació:
- Des de l'OT (model 2a-2b).
- Des de borsa pròpia (model 2c).
Si
No es presenta Es genera en format paper, s'omple, es signa i l'entitat
promotora/associada o vinculada la custodia.
Fitxa de participant del
programa
(G146NFOJ-057)
Recull les dades del participant i permet fer
un seguiment durant les diferents
actuacions que aquest realitza en el marc
del projecte.
Si
No es presenta Es genera en format paper, s'omple, es signa i l'entitat
promotora/associada o vinculada la custodia.
Compromís de participació
del jove al programa
(G146NFOJ-056)
Document que signen l'entitat i el
participant, quan aquest entra a formar
part del projecte. El jove es compromet a
realitzar totes les actuacions del programa.
Si
No es presenta
Es genera en format paper i el signa el jove i l'orientador. Es fan
dos originals: un el custodia l'entitat promotora, associada o
vinculada i l'altre és pel participant.
43
PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ
Document Contingut
Hi ha model normalitzat?
Per correu
electrònic
Què es presenta
Quan es presenta
Observacions F
OR
MA
CIÓ
Pla formatiu (G146NFOJ-061)
Guió a partir del qual l’entitat encarregada de gestionar la formació (promotora/associada o vinculada) ha d’elaborar el pla formatiu del jove.
Si, es fa a partir
del guió
APAT, al sol·licitar validació
del curs al GIA
Document original per
registre telemàtic
Es presenta un cop
validat pel tècnic per registre
telemàtic.
Ho custodia l'entitat promotora fins al moment en que s’enviï per registre telemàtic
Subcontractació d'una entitat pública o privada
Documentació que elabora l'entitat promotora/associada o vinculada quan subcontracta la formació amb una entitat pública o privada.
No No es
presenta
L’entitat promotora/associada o vinculada custodia aquesta documentació.
Formació subvencionada Formació no subvencionada
Documentació que s’ha
d’elaborar
Intercanvi econòmic
Documentació que s’ha d’elaborar
Intercanvi econòmic
ENTITAT PUBLICA
Conveni de col·laboració entre entitat promotora, vinculada o
associada i la que realitza la
formació
No. Es
revocarà la part de
formació per què
l’actuació està
pagada per una altra línia de
subvenció.
Conveni de col·laboració entre
l’entitat promotora/vinculada o associada i la que realitza la formació
Sí i s’ha de regir per l’opció 3:
Sub-contractació
ENTITAT PRIVADA
O EMPRESA
Conveni de col·laboració entre entitat promotora, vinculada o
associada i la que realitza la
formació
Contracte de prestació de serveis
formatius
Sí i s’ha de regir per l’opció 3:
Sub-contractació
Documentació vinculada al GIA Documentació que genera l'aplicació GIA: DL1, DL2, IMA, IFA.
Si, els genera la mateixa aplicació
Documents esmentat a
observacions per registre telemàtic
A mesura que
finalitzin els cursos
L’entitat promotora, associada o vinculada custodia la documentació i presenta còpia telemàtica de l'IFA (en el cas de formació a mida) per què s'emetin els diplomes. En el cas de CP, IFA, acta d’avaluació dels alumnes i informe individualitzat de cada alumne.
NO
U
44
PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ
Document Contingut
Hi ha model
normalitzat? On es presenta Quan es presenta Observacions
CO
NT
RA
CT
AC
IÓ
1.Conveni de col·laboració entre
entitat promotora i entitat contractant
(G146NFOJ-085)
Recull els acords entre l'entitat que
executa el projecte i l'entitat que
contracta al jove. Si Registre telemàtic
Es presenta adjunta a la
sol·licitud (si escau)
En cas d’entitats promotores,
associades o vinculades que
també contractin no serà
necessari presentar el conveni 2.Annex al conveni- Participants
contractats (G146NFOJ-084)
A l'Annex s'especifiquen els noms dels
participants contractats i les condicions
contractuals dels mateixos
3.Còpia dels contractes de treball dels
participants del programa
Còpia dels contractes realitzats entre
els joves i les entitats contractants. No
Registre telemàtic Es presenta com a
documentació adjunta
obligatòria a la sol·licitud
4.Annex al contracte de treball
(G146NFOJ-083)
Document adjunt a la còpia del
contracte de treball del participant Si
5.Altes a la Seguretat Social Documents que recullen les altres a la
Seguretat Social dels participants. No Registre telemàtic
6.Resum de contractacions
(G146NFOJ-020)
Recull de les dades dels participants
contractats i de les empreses que han
realitzat les contractacions.
Si Registre telemàtic Amb la justificació econòmica
7.Compromís de contractació
(G146NFOJ-064)
Document que pretén assegurar la
contractació del jove per part de
l'empresa.
Només es realitza si es fa tota o una
part de la formació abans d’iniciar el
contracte.
Si Registre telemàtic
Es presenta al FINAL del
projecte, amb els contractes i
la justificació tècnica.
Es signen dos originals: empresa
i entitat promotora. Es lliura una
còpia per registre al SOC i una
còpia al jove.
8.Annex per a participants amb
jornades laborals irregulars
(G146NFOJ-082)
En cas que es produeixin canvis en la
jornada laboral setmanal del participant Si Registre telemàtic Amb la justificació econòmica
A custodiar per l’entitat fins el final
del projecte
9.Comunicació al SOC de la
contractació per part de l’entitat
promotora
Breu informe on es detalla els
participants que contracta la pròpia
entitat promotora
No Registre telemàtic Abans de formalitzar els
contractes
NOU
NOU
45
PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ
Document Contingut Hi ha model
normalitzat Què es presenta Quan es presenta Observacions
JU
ST
IFIC
AC
IÓ E
CO
NÓ
MIC
A -
PR
OM
OT
OR
A
Certificat de justificació econòmica Document-resum amb totes les despeses justificades i efectivament
pagades. Si
Un document per registre
telemàtic
2 mesos des de la
finalització del
projecte
Relació de despeses de l'actuació
de prospecció
Document que identifica el creditor del document, l'import, la data
d'emissió i la data i forma de pagament. Aquesta relació haurà
d'incloure tant les despeses de l'entitat promotora com les de les
entitats associades o vinculades.
Si
Relació de despeses de l'actuació
d'orientació Si
Relació de despeses de l'actuació
de formació Si
Declaració de percentatge
d'imputació de despeses indirectes
de formació
Si
Declaració de no vinculació entre
l'entitat beneficiària i les empreses
subcontractades
Si
Llevat de disposar
d'autorització expressa del
SOC.
Relació de les persones imputades
al projecte
Document amb el detall de les hores de dedicació, el cost/hora de
cada persona i l'import total imputat.
Si
Document de designació formal del
personal propi imputat al projecte Si Si escau.
Declaració responsable dels
imports liquidats amb Hisenda pel
que fa la retenció de l'IRPF dels
treballadors propis
Si
Fitxa de despeses de mobilitat
per l'actuació de prospecció
(G146NFOJ-053)
Document on s’especifiquen les despeses de mobilitat vinculades
als desplaçaments realitzats durant el programa per part dels
prospectors i/o personal orientador. Cal adjuntar l’acta de visita a
l’entitat contractant en el cas de la prospecció o un breu informe en
el cas de l’orientació.
Si
46
PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ
Document Contingut Hi ha model
normalitzat? Què es presenta Quan es presenta Observacions
PE
RS
ON
AL
PR
OG
RA
MA
Full de control horari
Resum setmanal
(G146NFOJ-065)
Document on es recullen,
setmanalment, totes les tasques
realitzades per cadascuna de les
persones assignades al projecte.
Si
No es presenta.
L’entitat
promotora/associada
o vinculada custodia
aquesta
documentació.
Full de control horari
Resum mensual
(G146NFOJ-066)
Document on es recullen,
mensualment, totes les tasques
realitzades per cadascuna de les
persones assignades al projecte.
Si Una còpia telemàtica
Es presenta al FINAL
del projecte amb la
justificació econòmica.
L’entitat
promotora/associada
o vinculada custodia
aquesta
documentació fins el
FINAL del projecte.
PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ
Document Contingut Hi ha model
normalitzat? Què es presenta Quan es presenta Observacions
JU
ST
IFIC
AC
IÓ T
ÈC
NIC
A -
PR
OM
OT
OR
A
Memòria Tècnica
Final
Guió a partir del que, l'entitat promotora, elabora la
memòria final de les actuacions realitzades en el marc
del projecte. Inclou:
- Informe final de la fase de prospecció i
assessorament d’empreses
- Memòria final de l'execució del projecte.
- Indicadors de seguiment
No,
es fa el
document a
partir del guió a
l'Annex 3 de la
Guia
Un document telemàtic signat per l'entitat promotora
Dos mesos des de la
finalització del
projecte
S'adjuntaran còpies de:
- Taula de prospecció
d’empreses
- Compromisos de
contractació per part de les
empreses.
Indicadors de
resultat als 6
mesos
Document que recull els indicadors de resultat
vinculats al desenvolupament del projecte. Es
presenten als 6 mesos des de la finalització del
programa.
Un document telemàtic
Sis mesos des de la
finalització del
projecte
NOU
GS
19
201
5N
J40501
47
Bústia de contacte
Si voleu realitzar qualsevol consulta, us podeu adreçar a:
