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Guía para el expositor

Festival de la bibliodiversidad de san pedro de los pinos

ediciones del ermitaño - illaC - librería del ermitaño

Estimado expositor:

Antes que nada, permítenos decirte una vez más lo contentos y agradecidos que estamos por tu participación. En esta pequeña guía encontrarás información útil para antes, durante y después del evento. Esperamos que sea de ayuda, y recuerda que cualquier comentario puedes hacerlo llegar a librería@solareditores.com, pilar.flores@solareditores.com o a noemi.ravelo@solareditores.com, donde a la brevedad te daremos una respuesta.

Antes del festival:

Ayúdanos a hacer ruido en redes sociales: comparte con tus segui-dores las imágenes oficiales del festival (adjuntas), así como la pro-gramación, y hazles saber los productos y libros con los que estarás participando, si tendrás alguna oferta o ediciones especiales y la misión de este festival: fomentar la cultura y la lectura.

Recuerda que entre más gente invitemos, más asistentes ten-dremos y mayores probabilidades de hacer de este festival un éxito para todos. También es una oportunidad única para que nuevos lectores conozcan tus libros y productos.

Durante el festival:

Recuerda que el horario de montaje es de 10:30 a 11:30 de la ma-ñana y el desmontaje puede realizarse a partir de las 19:00 horas.

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El festival tiene una duración de 7 horas efectivas, dando inicio a las 12:00 del día y culminando a las 19:00 horas.

A cada expositor se le proporcionará gratuitamente:

1. Tablón2. Mantel3. Silla4. Lona que cubra su espacio del sol y la lluvia5. Separadores para los libros que liberará6. Pequeño refrigerio.

Cada expositor debe prever y en su caso traer:

1. Material suficiente para la venta.2. Uno o más libros a ser liberados de manera gratuita durante

el festival.3. Silla o banco extra si así lo requiere.4. Importante: BOLSA PARA BASURA. 5. Recomendable: plástico o hule transparente para cubrir sus

libros y demás productos. 6. Prever horarios de comida o turnos de la gente encargada de

la venta de sus libros y productos, aunque nosotros provee-remos un pequeño lunch, no es una comida completa, por lo que deberá ser tomado en cuenta por los expositores. Al-rededor del parque hay restaurantes varios y, a un costado, el mercado de San Pedro de los Pinos.

7. Cambio y morralla para realizar transacciones con tus lec-tores.

Recuerda que en esta edición (y esperamos que así podamos mantenerlo en futuras ocasiones) la participación para expositores no tiene costo alguno.

En cuanto llegues, ubica tu lugar asignado conforme al mapa adjunto y comienza el montaje de tus libros y productos. Uno de nuestros organizadores pasará a verificar contigo que todo se

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encuentre en orden y a entregarte los separadores de la bibliodiver-sidad para que los firmes a nombre de tu editorial o iniciativa y los coloques en los libros que liberarás; de esta forma, la persona que los recoja sabrá que tú los obsequiaste.

Mantén siempre a la mano tu bolsa de basura y pídeles a quie-nes visiten tu lugar que la depositen ahí o en los basureros del parque, jamás en cualquier otro lado (área verde, quiosco, expla-nada, etc.). Recuerda que, como promotores de la lectura, está en nosotros sembrar valores como la empatía, la limpieza y el respeto. ¡Cuidemos nuestro espacio de trabajo! Es, además, espacio recrea-tivo para otras personas.

Si tienes alguna duda, ubica a la persona que te dio la bienve-nida o a cualquiera que tenga un gafete con la leyenda “ORGA-NIZADOR”, y con gusto podremos ayudarte. Si notas que todo el personal de apoyo se encuentra ocupado y estás en condición de auxiliar a alguno de tus compañeros, ¡hazlo! De todos depende que este festival sea un éxito.

Por último: documenta cada vez que puedas lo que suceda en tu espacio y en el festival, esto nos servirá a todos para promo-cionar futuros eventos y para que la gente que no pueda asistir se anime a participar en futuras ediciones.

Después del festival:

Recoge tus libros y material, ubica al encargado de tu área para avisarle que te retiras y entrega el mobiliario completo (tal como se te proporcionó: mesa con mantel y silla).

Comparte la experiencia en redes sociales.

Haznos saber tus dudas y comentarios.

¡Muchas gracias por tu apoyo, tu participación y tu solidaridad!

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Calle 2 número 36 bis, San Pedro de los Pinos, esq. Primero de Mayo, 03800 México, D.F.

+52 (55) 6721-0496www.edicionesdelermitano.com

libreria@solareditores.comhttps://www.facebook.com/LibreriaErmitano | @minimalia

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