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www.iprhelpdesk.eu Agosto 2018 12 Introducción ......................................................................................................... 2 1. Búsqueda de diseños ....................................................................................... 2 1.1. ¿Por qué realizar búsquedas de diseños? ............................................................ 2 2. Búsqueda de dibujos y modelos no registrados.................................................... 4 3. Bases de datos de dibujos y modelos ................................................................. 5 3.1. Designview (EUIPO) ......................................................................................... 5 3.2. Global Design Database [la Base de Datos Mundial de Diseños] (OMPI) .................. 8 3.3. Base de datos Haya Express (OMPI)................................................................... 9 4. Análisis de los resultados de la búsqueda de diseños ........................................... 11 Información de utilidad ......................................................................................... 12 1 Esta Ficha Informativa se publicó inicialmente en diciembre de 2015 y se revisó posteriormente en agosto de 2018. 2 El presente documento es una traducción de la versión original del mismo (en inglés). Como consecuencia de la traducción, pueden existir discrepancias entre el documento original y la versión traducida, en cuyo caso, prevalecerá el primero. European IPR Helpdesk Ficha Informativa Búsqueda de diseños

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www.iprhelpdesk.eu

Agosto 201812

Introducción ......................................................................................................... 2

1. Búsqueda de diseños ....................................................................................... 2

1.1. ¿Por qué realizar búsquedas de diseños? ............................................................ 2

2. Búsqueda de dibujos y modelos no registrados .................................................... 4

3. Bases de datos de dibujos y modelos ................................................................. 5

3.1. Designview (EUIPO) ......................................................................................... 5

3.2. Global Design Database [la Base de Datos Mundial de Diseños] (OMPI) .................. 8

3.3. Base de datos Haya Express (OMPI)................................................................... 9

4. Análisis de los resultados de la búsqueda de diseños ........................................... 11

Información de utilidad ......................................................................................... 12

1 Esta Ficha Informativa se publicó inicialmente en diciembre de 2015 y se revisó posteriormente en agosto de 2018. 2 El presente documento es una traducción de la versión original del mismo (en inglés). Como consecuencia de la traducción, pueden existir discrepancias entre el documento original y la versión traducida, en cuyo caso, prevalecerá el primero.

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Ficha Informativa Búsqueda de diseños

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Introducción

La protección de los diseños (también llamados dibujos y modelos) confiere a sus titulares un derecho exclusivo de uso -fabricación, oferta, comercialización, comercialización, importación, exportación o utilización del producto al que se incorpora el dibujo o modelo al que se aplica-, así como el derecho a prohibir a terceros su utilización comercial sin su consentimiento previo. En principio, los derechos relativos a los dibujos y modelos se adquieren mediante su registro en las oficinas nacionales o internacionales de propiedad intelectual. La legislación de la Unión Europea (UE) y de algunos países, también prevé la protección de los diseños no registrados. Además, en la mayoría de los países europeos, los diseños originales están sujetos a la protección de los derechos de autor, que surgen automáticamente desde el momento de la creación de la obra sin necesidad de registro.

A todas las formas de protección de dibujos y modelos antes mencionadas se aplica el principio de "orden de llegada"3. Para evitar o al menos limitar el riesgo de invertir en un diseño no original o de presentar una solicitud para el registro de un dibujo o modelo idéntico o similar, debe realizarse una búsqueda de diseños.

Esta Ficha Informativa se centra en las principales características de la búsqueda de diseños como una buena práctica que permite a las empresas y a los diseñadores mantenerse al día de las últimas tendencias del mercado e identificar los diseños que puedan impedir la adquisición de protección o infringir los derechos aplicables a sus propias creaciones.

En la primera parte de esta Hoja Informativa se exponen las razones por las que debe realizarse una búsqueda de dibujos y modelos y se ofrecen consejos prácticos sobre cómo buscar dibujos y modelos no registrados.

También ofrece una visión general de las funcionalidades de las bases de datos de búsqueda de dibujos y modelos más utilizadas, que proporcionan acceso a los datos de dibujos y modelos registrados.

1. Búsqueda de diseños

1.1. ¿Por qué realizar búsquedas de diseños?

La búsqueda de dibujos y modelos puede definirse como un proceso de búsqueda en bases de datos u otras fuentes de información sobre dibujos y modelos para identificar la disponibilidad de un dibujo o modelo determinado en el contexto de procedimientos de presentación o de procedimientos de nulidad y/o ejecución, o para estudiar la evolución del mercado de los mismos.

3 Los derechos relativos a los dibujos y modelos no registrados surtirán efecto cuando el dibujo o modelo de que se trate se ponga a disposición del público. Por otra parte, la protección de los dibujos y modelos registrados comienza a aplicarse tan pronto como se concede una fecha de presentación.

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De hecho, en mercados cada vez más competitivos, la búsqueda de diseños también ofrece la oportunidad de seguir las últimas tendencias del mercado. Las empresas innovadoras del sector del diseño suelen utilizar bases de datos de diseño para analizar las perspectivas del mercado en un área comercial específica.

Con mayor frecuencia, la búsqueda de dibujos y modelos se lleva a cabo para averiguar si existe un dibujo o modelo anterior, lo que podría ser un obstáculo potencial para la protección de un dibujo o modelo posterior. Además, para impugnar la validez se requiere la prueba de la existencia de un dibujo o modelo anterior idéntico o similar que se haya puesto a disposición del público como resultado de una publicación posterior al registro, o de cualquier otro modo (por ejemplo, mediante su uso comercial o en una exposición). Por lo tanto, la búsqueda de diseños puede ser muy útil para encontrar pruebas convincentes en caso de litigio.

La búsqueda de un dibujo o modelo se puede realizar para encontrar:

diseños registrados y no registrados4; las marcas registradas u otros signos distintivos que por ley confieren a su

titular el derecho a prohibir su uso sin autorización previa; obras, protegidas por derechos de autor, si van a ser utilizadas en diseños

posteriores; si un diseño es nuevo y original (posee carácter singular); si ha expirado su plazo de protección; la estrategia de protección de un diseño; la existencia de productos de la competencia derivados de un determinado

diseño.

Es importante que la búsqueda de dibujos y modelos no se limite únicamente a los diseños registrados. Todos los diseños previamente divulgados, registrados o no, se consideran parte del estado de la técnica5 y, por lo tanto, podrían amenazar la protección de diseños posteriores idénticos o similares.

Si, como resultado de la comparación, todos los elementos de la apariencia de un dibujo o modelo posterior se encuentran en un diseño anterior, ambos se considerarán idénticos y, por consiguiente, el dibujo o modelo posterior carecerá de novedad6.

4 El titular de un dibujo o modelo registrado o no registrado puede emprender acciones legales contra cualquier persona que utilice un dibujo o modelo idéntico o similar. 5 Es un hecho generalmente reconocido que un dibujo o modelo que se ha puesto a disposición del público en cualquier parte del mundo forma parte del estado de la técnica. Las publicaciones en registros y boletines oficiales, sitios web, exposiciones y el uso en el comercio constituyen la divulgación pública de un dibujo o modelo. 6 Aunque la definición de novedad varía de una jurisdicción a otra, un dibujo o modelo se considerará nuevo si no se ha hecho público ningún dibujo o modelo idéntico antes de la fecha de presentación de la solicitud de registro o de la fecha de prioridad, si se reivindica. Esto significa que el nuevo diseño debe contener mucho más que "diferencias insignificantes" con respecto a los diseños existentes.

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Si dos diseños no son idénticos, pero parecen muy similares, la impresión general que produce el diseño posterior en el usuario informado debe ser diferente de la producida por diseños anteriores, considerados individualmente. La comparación debe centrarse en las características distintivas, arbitrarias y visibles del uso normal. Por lo que se refiere al concepto de "usuario informado", se refiere a una persona (un usuario imaginario) con conocimientos de dibujos y modelos en un campo de actividad determinado, pero no necesariamente un diseñador, un experto técnico, un fabricante o un vendedor.

La búsqueda de diseños también debe abarcar las marcas y otros signos distintivos, así como las obras protegidas por derechos de autor, si están destinadas a ser utilizadas en diseños posteriores. En efecto, un dibujo o modelo puede ser impugnado y declarado nulo si entra en conflicto con un dibujo o modelo anterior o si hace un uso no autorizado de un signo distintivo anterior o de una obra protegida por derechos de autor.

Tenga en cuenta que una búsqueda del estado de la técnica no puede ser exhaustiva.

El estado de la técnica no está limitado ni en el tiempo ni en la zona geográfica.

No limite su búsqueda a un territorio determinado: todo dibujo o modelo puesto a disposición del público en cualquier lugar del mundo y en cualquier momento debe tenerse en cuenta si es razonable pensar que el dibujo o modelo en cuestión ha llegado a ser conocido en el curso normal de los negocios por los círculos especializados y que operan en el sector específico de que se trate.

Algunas creaciones no están sujetas a registro o el registro no se pone a disposición del público una vez que se concede la protección.

2. Búsqueda de dibujos y modelos no registrados

En toda la UE, un nuevo dibujo o modelo con carácter singular está protegido automáticamente como diseño comunitario no registrado. Esta forma de protección también existe en algunas jurisdicciones nacionales, por ejemplo, en el Reino Unido.

Los dibujos y modelos no registrados no están sujetos a publicación oficial y, por lo tanto, no se pueden encontrar mediante la búsqueda en las bases de datos de diseños. No obstante, la información puede obtenerse consultando la bibliografía existente, los catálogos de dibujos y modelos, los sitios web, visitando ferias y exposiciones o realizando una búsqueda en los círculos especializados de un sector empresarial específico.

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Además, las empresas y los diseñadores suelen estar al tanto de las últimas tendencias en diseño y pueden utilizar sus conocimientos para evaluar la novedad y la originalidad de un diseño en particular.

3. Bases de datos de dibujos y modelos

Los dibujos y modelos pueden registrarse en las oficinas nacionales, regionales o internacionales de PI y, por lo tanto, los registros de dibujos y modelos se publican en diferentes registros7. Son la principal fuente oficial de información sobre dibujos y modelos registrados cuando se realizan búsquedas de diseños. Las empresas pueden consultar la información sobre PI -diseños y otros datos conexos- accediendo a los registros de las oficinas pertinentes. Sin embargo, las búsquedas individuales en los registros podrían ser un ejercicio complicado y lento, ya que los datos están disponibles por separado, en diferentes idiomas, en diferentes formatos, etc.

Por esta razón, las bases de datos de diseño ofrecen una valiosa herramienta de búsqueda que permite la búsqueda simultánea de grandes colecciones de datos de diseños.

En los párrafos siguientes se esbozan las características de las bases de datos de la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) y de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI)8.

3.1. Designview (EUIPO)

Designview es una base de datos multilingüe y gratuita que da acceso a solicitudes de diseño y registros a través de una única plataforma en línea. La información está disponible en 32 lenguas, incluidas las 23 lenguas oficiales de la UE (además de otras como el árabe y el ruso). Designview es una base de datos centralizada y un motor de búsqueda de dibujos y modelos comunitarios registrados, así como de las solicitudes y registros nacionales de las 59 oficinas de propiedad intelectual participantes (incluidos la mayoría de los Estados miembros de la UE y diferentes países de todo el mundo, como los Estados Unidos, Japón o Corea). Las Oficinas

7 Los nuevos registros internacionales, las renovaciones y las modificaciones que afectan a los registros internacionales existentes se publican en el Boletín de Dibujos y Modelos Internacionales, que es la publicación oficial de los registros del Registro Internacional del Sistema de La Haya. La e-Search Plus (Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea) contiene datos sobre registros, modificaciones, renovaciones, cesiones y licencias de dibujos y modelos comunitarios. Los registros nacionales se publican en los registros oficiales de las oficinas nacionales pertinentes. Sus características no son objeto de esta Hoja Informativa. La información puede encontrarse en el sitio Web de cada oficina, en el sitio Web de Innovaccess o poniéndose en contacto directamente con la oficina de PI correspondiente. 8 Dado el gran número de bases de datos nacionales de búsqueda de diseños, sus funcionalidades no pueden examinarse en detalle en una sola Hoja Informativa.

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Nacionales de Propiedad Intelectual de los Estados miembros, la EUIPO y la OMPI proporcionan información sobre los diseños incluidos en la base de datos9.

Para la búsqueda en los registros de diseños de los países de la ASEAN (Asociación de Naciones del Asia Sudoriental), también existe ASEAN Designview, que contiene datos de 10 países miembros de la ASEAN, que tienen la misma interfaz que Designview, a fin de realizar búsquedas de la misma manera10.

La interfaz de Designview ofrece dos opciones de búsqueda: básica y avanzada..

3.1.1. Búsqueda básica

La búsqueda básica se basa en un criterio único que es la identificación del producto al que se incorpora el dibujo o modelo o al que se aplica. En Designview, un producto puede identificarse por palabras clave o por sus correspondientes clases y subclases en la clasificación de Locarno, que es el sistema internacional de clasificación de dibujos y modelos industriales11.

EUIPO ha desarrollado una herramienta de búsqueda llamada DesignClass, que clasifica automáticamente los productos en las clases y subclases correctas y busca la indicación de los productos y su correspondiente clasificación en la base de datos DesignClass. Se basa en la Clasificación de Locarno, tiene la misma estructura que ésta y está disponible en todas las lenguas oficiales de la UE (no es necesario traducir los términos buscados).

Una vez que haya introducido un término determinado, se muestra una lista de resultados; gracias al modo galería, puede mostrar las imágenes como una presentación de diapositivas; también puede refinar su búsqueda seleccionando filtros especiales.

Debe introducir el término en el campo de búsqueda en el que desea realizar la búsqueda y hacer clic en "Buscar". El campo de búsqueda tiene una función de entrada de términos semiautomática.

9 Aunque los datos son accesibles a través de un sistema centralizado, cada oficina sigue siendo la propietaria de los datos y responsable de su exactitud. De este modo, Designview refleja con certeza los registros de diseño de las oficinas u organizaciones participantes en el momento de la consulta. 10 Los países que participan en Designview de la ASEAN son: Brunéi Darussalam, Indonesia, Camboya, Laos, Myanmar, Malasia, Filipinas, Singapur, Tailandia y Vietnam. 11 La clasificación de Locarno es administrada por la OMPI y tiene fines administrativos. En efecto, permite tanto clasificar los productos indicados en las solicitudes de dibujos y modelos como realizar búsquedas en los dibujos y modelos registrados. Ni la indicación de los productos ni la clasificación afectan al alcance de la protección de un dibujo o modelo como tal. La presente edición (undécima) está en vigor desde enero de 2017 e incorpora todas las revisiones realizadas en y antes de octubre de 2015. Contiene 32 clases, 219 subclases y una lista alfabética de más de 10.000 productos. La lista alfabética se presenta en dos partes: la primera parte enumera todos los productos en una única lista alfabética, con indicación de la clase y subclase a la que pertenece cada producto; la segunda parte enumera los productos en orden alfabético dentro de cada subclase. Las notas explicativas se incorporan a la lista de clases y subclases.

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A continuación, se muestra la lista de resultados de la investigación.

Para refinar su búsqueda, elija la clase en la que desea buscar a través de los menús desplegables situados encima del campo de búsqueda: "Búsqueda avanzada" y "Filtros"; por ejemplo, seleccione la clase 25.03 (Viviendas, garajes y otros edificios) y, a continuación, haga clic en "Filtro":

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3.1.2. Búsqueda avanzada

Las búsquedas avanzadas utilizan múltiples criterios de búsqueda, como el tipo de producto, la clase de Locarno, el número de solicitud, el estado del dibujo o modelo, el nombre del titular/dibujante por separado o en combinación12.

Puede:

- utilizar directamente el modo de búsqueda avanzada y añadir palabras en el campo "Indicación del producto" (título) para limitar los resultados, o;

- realizar una búsqueda en el modo básico y, a continuación, refinar la búsqueda utilizando parámetros de búsqueda adicionales.

En el modo de búsqueda avanzada, la base de datos no proporciona sugerencias automáticas en el campo "Indicación del producto".

Si elige el "Modo estricto", el sistema buscará exactamente las mismas palabras que las introducidas en el campo. Si elige el modo "Contiene", su lista de resultados se ampliará a todos los diseños, incluidos los términos buscados.

Puede solicitar al sistema que clasifique los resultados según varios criterios.

3.2. Global Design Database [la Base de Datos Mundial de Diseños] (OMPI)

La Global Design Database es una colección mundial de datos sobre dibujos y modelos industriales registrados en el marco del Sistema de La Haya administrado

12 El asterisco (*), el signo de interrogación (?) y las comillas dobles (" ") son caracteres comodín especiales con funciones específicas que pueden utilizarse en este modo. Para más información, consulte la sección Ayuda de la página web de DesignView.

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por la OMPI y/o en las colecciones nacionales participantes. Esta base de datos permite el libre acceso a los datos sobre dibujos y modelos mediante una búsqueda basada en varios criterios, es decir, por tipo de producto, identidad del titular (diseñador) del dibujo o modelo, número de solicitud y/o registro y fecha y país en el que se solicita/otorga la protección13.

3.3. Base de datos Hague Express (OMPI)

La base de datos Hague Express incluye datos bibliográficos y registros internacionales de dibujos y modelos (reproducciones de dibujos y modelos industriales) inscritos en el Registro Internacional y publicados en el Boletín Internacional de Dibujos y Modelos14.

La base de datos está estructurada en áreas y campos de búsqueda15. La "Búsqueda por campo" se divide en cinco pestañas separadas con capacidades de búsqueda específicas: Diseño, Nombres, Números, Fechas y País. Cada campo soporta el mismo conjunto de operadores y comodines, y proporciona sugerencias automáticas de términos.

En la base de datos Hague Express, las consultas de búsqueda se realizan utilizando términos y operadores. Los términos pueden ser palabras sencillas (por ejemplo, vestido) o múltiples palabras entre comillas (por ejemplo, "portador de cámara"). La base de datos ofrece sugerencias sobre posibles términos de correspondencia. Los términos pueden modificarse o combinarse en una consulta más compleja utilizando diferentes tipos de operadores (por ejemplo, operaciones lógicas simples para combinar términos - "AND, OR, NOT" <term>, agrupando operadores (<term> OR <term>) AND <term>, etc.).

3.3.1. Búsqueda por diseño

La pestaña "búsqueda por diseño" permite buscar términos directamente relacionados con el diseño. En esta pestaña se incluyen tres campos: indicación de los productos, clase de Locarno y una descripción que permite buscar cualquier texto relacionado con la descripción de los productos incluidos en el registro del diseño.

13 En el sitio Web de la OMPI se puede encontrar información detallada sobre los criterios de búsqueda de la base de datos de la OMPI sobre dibujos y modelos mundiales. 14 Obsérvese que la única publicación oficial sigue siendo el Boletín Internacional de Dibujos y Modelos. 15 Una descripción completa de las funcionalidades de la base de datos Hague Express está disponible aquí.

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"La"Clase de Locarno" le permite buscar diseños según sus clases de Locarno.

"Descripción" le permite buscar términos en la descripción proporcionada en el registro.

Por ejemplo, una búsqueda de "mobiliario de oficina" en el Locarno 06-05 (muebles compuestos, tocadores, pupitres escolares con asientos adjuntos) ofrece los siguientes resultados:

Tenga en cuenta que la búsqueda actual se recuerda justo antes de la lista de resultados. Para eliminar un criterio de búsqueda, elimínelo de su "Búsqueda actual" y vuelva a introducir otros nuevos.

Hay cuatro opciones de búsqueda adicionales disponibles:

Búsqueda de nombres (Titular, Creador o Representante); Búsqueda de números (número de publicación, número de solicitud);

Tenga en cuenta que para las colecciones que no tienen números de solicitud y de publicación separados (La Haya, por ejemplo), la búsqueda en cualquiera de los dos campos producirá los mismos resultados.

Búsqueda de fechas (presentación, registro, publicación, prioridad); Búsqueda de país.

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Los resultados de la búsqueda se pueden filtrar y la búsqueda se puede limitar a categorías particulares sin necesidad de introducir términos de búsqueda adicionales. Los diferentes tipos de filtros se dividen en pestañas separadas y se dispone de información y consejos específicos para cada una de ellas: Designación, fecha de registro de la clase de Locarno o parte contratante del solicitante.

4. Análisis de los resultados de la búsqueda de diseños

Los resultados de la búsqueda de diseños pueden mostrar que no hay riesgo de solicitar el registro o de empezar a utilizar un diseño en particular en las empresas.

Por el contrario, si un dibujo o modelo produce la misma impresión de conjunto que uno registrado o no registrado, existen las siguientes opciones:

negociar un acuerdo que regule la coexistencia de los dibujos y modelos con el titular del dibujo o modelo anterior;

presentar una solicitud y arriesgarse a una acción de nulidad. En efecto, la existencia de un dibujo o modelo anterior no impide su aplicación, pero sí incluye el riesgo de nulidad o de acciones de violación;

impugnar la validez del dibujo o modelo anterior por falta de novedad o de carácter singular;

no se tomarán más medidas cuando el riesgo de conflicto sea significativo.

Sin embargo, la evaluación de la opción más adecuada depende en gran medida de los resultados de la búsqueda. Por lo tanto, a la hora de interpretar los resultados de la investigación y decidir las acciones a tomar, se recomienda buscar asesoramiento profesional.

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Información de utilidad

• Tutorial de Designview

http://www.tmdn.org/tmdsview-web/welcome#

• La clasificación de Locarno

https://www.wipo.int/classifications/locarno/es/index.html

• Base de datos de diseño global

http://www.wipo.int/designdb/en/designdb-help.jsp

• El Expreso de La Haya

https://www.wipo.int/designdb/hague/es/

• Lista de bases de datos para la búsqueda de dibujos y modelos

http://www.ip-centre.org/industrial_design_search_databases.html

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CONTACTO

Para comentarios, sugerencias o información adicional, contacte con: European IPR Helpdesk c/o infeurope S.A. 62, rue Charles Martel L-2134, Luxembourg Email: [email protected] Teléfono: +352 25 22 33 - 333 Fax: +352 25 22 33 – 334

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