FICHA TECNICA

Contenido

Introducción 1

Modulos del Sistema 3

Funcionalidades 7

................................................................................................................................... 71 Manejo Intuitivo

................................................................................................................................... 82 Categorías de Empleados para el pago de conceptos de diferentes maneras.

................................................................................................................................... 93 Manejo de Formulas en la creación de conceptos de Nominas

................................................................................................................................... 104 Reporteador

................................................................................................................................... 115 Restriccion de modulos

................................................................................................................................... 116 Control de asistencia por medio de cualquier dispositivo digital

................................................................................................................................... 117 Impresion con Firmas Digitalizadas

Requerimentos 12

................................................................................................................................... 121 Servidor

................................................................................................................................... 132 Estaciones de trabajo

Bases de datos 14

Introducción 1

1 Introducción

Millennium Personal PROFESIONAL

La opción correcta para las empresas medianas y grandes. Puede utilizar MicrosoftSQL. Su interfaz amigable, así como su manejo por medio de módulos, hacen queMillennium Personal se aparte de lo convencional.

FICHA TECNICA2

Simplemente diferente,..

Esta funcionalidad, permite al usuario el poder actualizar solo los módulos quehubieran sufrido cambios, partiendo a todo el sistema en pequeñas entidadesmucho más manejables que un solo ejecutable.

Introducción 3

2 Modulos del Sistema

Altas, Bajas y Cambios al catálogo de Empleados, además del manejo decategorías con sus respectivas condiciones en el manejo de fórmulas de pago, conprevención de errores de alta por NSS y RFC.

Manejo de solicitudes, evaluación de prospectos, requisiciones y contrataciones.

Elaboración de cartas personalizadas utilizando Procesador de palabras MicrosoftWORD (requiere Microsoft Office).

Control de los vencimientos, así como su elaboración en Microsoft WORD.

Diseño e impresión, utilizando fotos digitalizadas y código de barras.

Cálculo del salario integrado, generación de las altas, bajas y cambios de sueldos eintegración con el SUA/IDSE, conciliador IMSS y cálculo de Prima de RiesgosAnual.

Pago individual y por nómina, control de las vacaciones pendientes de tomar.

FICHA TECNICA4

Pago individual de finiquitos e indemnizaciones, así como por nómina.

Manejo de turnos rotativos anuales y de control de asistencia por medio dedispositivos digitales. Control de ausentismos, permisos, suspensiones eincapacidades.

Control de los préstamos a los empleados, así como los adeudos por FONACOT yun conciliador para revisar la integridad de los mismos.

Control del fondo de ahorro de los empleados, así como de la aportación de laempresa, además de los préstamos hechos por este concepto.

Control de las aportaciones de los empleados a la caja de ahorro, así como de lospréstamos hechos por este concepto.

Control de los vales de despensa, manejo por periodos, categoría, por empleado,etc.

Modulos del Sistema 5

Pago de nómina semanal, catorcenal, quincenal y mensual, utilizando conceptosdefinidos 100% por el usuario, con diferentes tipos de nóminas, como: Sueldos,PTU y Aguinaldos, auditorias al cálculo del IMSS, así como al del ISR utilizandodiferentes tipos de cálculos, también definidos por el usuario.

Impresión de declarativas anuales y generación de archivo DIMM (DeclaraciónInformativa Múltiple).

Control de los cursos administrativos y operativos, por medio de la matriz deentrenamiento por Puesto.

Control de las consultas realizadas en enfermería, asi como de los accidentesocurridos en la empresa, obtiene gráficas para análisis.

Control de la entrega de los materiales de trabajo; Batas, cascos, botas,herramienta, etc., obtiene reporte de entrega de equipo pendiente por cada mes.

FICHA TECNICA6

Control diario de la asistencia del personal, así como las autorizaciones de permisosy ausentismos.

Módulo gerencial, el cual le dará entre otras cosas; rotación, población, cumpleaños,análisis estadísticos de bajas, así como gráficas de análisis de incidencias(permisos, suspensiones, incapacidades, ausentismos, etc.).

Modulos del Sistema 7

3 Funcionalidades

3.1 Manejo Intuitivo

Uso de los mismos colores y símbolos en todo el sistema.

FICHA TECNICA8

3.2 Categorías de Empleados para el pago de conceptos dediferentes maneras.

Con esta opción, el usuario puede eliminar o personalizar los conceptos que desee,y el pago de todos los empleados correspondientes a esta categoría, se veramodificado automáticamente.

Funcionalidades 9

3.3 Manejo de Formulas en la creación de conceptos de Nominas

Elaboración de conceptos personalizados, utilizando nombres nemónicos, así comovariables, funciones, y el uso de condicionantes.

FICHA TECNICA10

3.4 Reporteador

El sistema cuenta con una librería de procedimientos, previamente elaborada paracada modulo, el usuario solamente seleccionara los campos que desea imprimir, elsistema realiza todas las búsquedas independientemente de la base de datos quese tenga, por lo consecuente, no es necesario invertir en utilerías de acceso paraMsSQL u ORACLE. El modulo también cuenta con reportes previamente definidos.El reporteador puede enviar el reporte a la pantalla (preview), y a los formatos:ASCII, EXCEL, XML, HTML y PDF. Todas las formas pre-impresas se pueden usar(recibos, cheques, gafetes, etiquetas, etc), utilizando este poderoso reporteador.

Funcionalidades 11

3.5 Restriccion de modulos

Esto permite ‘restringir’ el acceso a los módulos que se desee, por usuario.

3.6 Control de asistencia por medio de cualquier dispositivo digital

Millennium Personal no forza al cliente al uso de dispositivos digitales de ciertamarca, Betta Global Systems no vende equipo, de manera que no tenemos ningúnproblema en trabajar con cualquier dispositivo que el cliente seleccione, el únicorequisito es que genere un archivo texto (ASCII) para el almacenamiento de susdatos recolectados. Incluso, el cliente puede tener mezcla de equipos, y esto noocasiona ningún problema para el sistema.

3.7 Impresion con Firmas Digitalizadas

El proceso óptimo para la seguridad en la impresión de sus cheques de nómina ysus bonos de despensa, sus firmas son almacenadas en un disco magnético conclave de acceso secreta y protegida, únicamente personal de confianza tendráacceso a estas firmas, el sistema de impresión de estos documentos es el único queutilizara estas firmas, ya que están grabadas en un formato único para su utilización.

FICHA TECNICA12

4 Requerimentos

Las especificaciones de requerimentos tecnicos mínimos estan basados, en las especificacionesmínimas encontradas en el mercado de equipo de cómputo.

4.1 Servidor

Procesador:

· 2 Dual Core Intel Xeon Procesadores 3.0 Ghz.· 2 Dual Core AMD Opteron 2200 Series.

Memoria Cache:

· 6 MB FSB 1066 Mhz

Memoria RAM:

· 4 GB DDR2 SDRAM

Almacenamiento:

· 2 HDD (discos duros) SAS (10K rpm),tamaño mínimo: 100GB

Sistema Operativo:

· Windows 2000/2003/2008 Server

Software Adicional:

· Microsoft SQL Server 2000/2005/2008· Microsoft Office· Adobe Reader· WinZip

Requerimentos 13

4.2 Estaciones de trabajo

Procesador:

· Intel® Pentium IV 3.6 Ghz o superior (ej. Intel® Core™2 Duo(1.86GHz,1066 FSB))

Memoria Cache:

· 2MB L2 Cache

Memoria RAM:

· 1GB Dual Channel DDR2 SDRAM

Almacenamiento:

· 80GB Serial ATA Hard Drive (7200RPM)

Sistema Operativo:

· Windows® XP Professional/ Vista/ 7

Software Adicional:

· Microsoft Office· Adobe Reader· WinZip

FICHA TECNICA14

5 Bases de datos

Dos diferentes maneras de almacenar la información

Base de datos propietaria del lenguaje que se utilizaen Millennium Personal (gratis)

Compatible con MsSQL 2000/2005/2008

Para usar las bases de datos de Microsoft SQL, se necesita adquirir las respectivaslicencias de uso de parte de esta empresa; este costo es adicional a las licencias deuso de Millennium Personal