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FICHA TÉCNICA MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS Macroproceso Servicios Institucionales Nivel 1 Seguridad y Servicios básicos Nivel 2 Aseo General Código PRO-30-1-02-02 Versión 0 Fecha publicación 23/04/2015 Tipo Documento Ficha técnica Tabla de contenido 1. OBJETIVO .................................................................................................................................... 2 2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 2 3. NORMATIVIDAD ......................................................................................................................... 2 3.1. Directrices ........................................................................................................................... 2 3.2. Lineamientos ...................................................................................................................... 2 4. RESPONSABILIDADES.................................................................................................................. 3 4.1. Responsable del proceso .................................................................................................... 3 4.2. Responsabilidades .............................................................................................................. 3 5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.......................................................... 4 5.1. Diagrama de flujo - Nombre del Proceso .......................................................................... 4 5.2. Descripción de actividades - Nombre del Proceso ............................................................ 4 6. DEFINICIONES ............................................................................................................................. 7 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.................................................................................................. 8 8. INDICADORES............................................................................................................................ 10 9. RIESGOS .................................................................................................................................... 11 10. CONTROL DE CAMBIOS............................................................................................................. 12 11. APROBACIÓN ............................................................................................................................ 12

FICHA TÉCNICA MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS … · • Entrega de insumos necesarios para el transporte de Residuos. ... Salida Entrega de residuos a contratistas ... la planilla

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    MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS

    Macroproceso Servicios Institucionales

    Nivel 1 Seguridad y Servicios bsicos

    Nivel 2 Aseo General

    Cdigo PRO-30-1-02-02

    Versin 0

    Fecha publicacin 23/04/2015

    Tipo Documento Ficha tcnica

    Tabla de contenido

    1. OBJETIVO .................................................................................................................................... 2

    2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 2

    3. NORMATIVIDAD ......................................................................................................................... 2

    3.1. Directrices ........................................................................................................................... 2

    3.2. Lineamientos ...................................................................................................................... 2

    4. RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 3

    4.1. Responsable del proceso .................................................................................................... 3

    4.2. Responsabilidades .............................................................................................................. 3

    5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES .......................................................... 4

    5.1. Diagrama de flujo - Nombre del Proceso .......................................................................... 4

    5.2. Descripcin de actividades - Nombre del Proceso ............................................................ 4

    6. DEFINICIONES ............................................................................................................................. 7

    7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................. 8

    8. INDICADORES ............................................................................................................................ 10

    9. RIESGOS .................................................................................................................................... 11

    10. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................. 12

    11. APROBACIN ............................................................................................................................ 12

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    MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS

    Macroproceso Servicios Institucionales

    Nivel 1 Seguridad y Servicios bsicos

    Nivel 2 Aseo General

    Cdigo PRO-30-1-02-02

    Versin 0

    Fecha publicacin 23/04/2015

    Tipo Documento Ficha tcnica

    1. OBJETIVO

    Brindar un servicio integral al manejo de residuos. Con el fin de prevenir, corregir y controlar los

    desechos generados por las actividades acadmicas, que pueden ser nocivos para la salud y para el

    medio ambiente

    2. ALCANCE

    Este servicio empieza con la necesidad de recoleccin de residuos (Ordinarios y peligros) y finaliza

    cuando estos residuos son recolectados y dispuestos correctamente, por los contratistas.

    El alcance de este documento incluye las siguientes fases del servicio.

    Asesoramiento para manejo de Residuos peligrosos (qumicos, biolgicos).

    Entrega de insumos necesarios para el transporte de Residuos.

    Recoleccin de Residuos peligrosos y ordinarios.

    Disposicin final de residuos peligrosos y ordinarios, por medio de proveedores

    avalados por la Secretaria Distrital de Ambiente (SDA)

    3. NORMATIVIDAD

    3.1. Directrices

    No aplica

    3.2. Lineamientos

    El usuario debe enviar junto con la solicitud de recoleccin de residuos peligros el

    formato debidamente diligenciado al correo [email protected].

    El lugar donde se presta el servicio de recoleccin de residuos es dentro de las

    instalaciones de la universidad.

    Este servicio se realiza en todas las concesiones de alimentos dentro del campus

    universitario. Sin embargo no se le presta dicho servicio a los contratistas de obra.

    Las solicitudes de servicio o cancelaciones sern recibidas y gestionadas de lunes a

    viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. a travs del correo [email protected].

    La dependencia de Seguridad y Servicios Bsicos entregara los insumos necesarios

    para el empaque de los residuos peligrosos.

    mailto:[email protected]:[email protected]
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    Fecha publicacin 23/04/2015

    Tipo Documento Ficha tcnica

    Las Unidad solicitante ser la responsable de pesar, empacar y rotular los Residuos

    peligrosos.

    Para la realizacin de cualquier modificacin, es necesario diligenciar nuevamente el

    formato.

    No se permite al usuario realizar modificaciones, en el momento de la prestacin del

    servicio.

    Se realizan modificaciones de rutas de recoleccin de residuos de acuerdo con la

    Coordinacin de Servicios Bsicos, sin afectar las labores generales del rea o zona.

    El nico autorizado para realizar la cancelacin del servicio es el mismo usuario que

    realiz la solicitud.

    Las cancelacin de las solicitudes de recoleccin de residuos peligrosos tipo normal

    deben hacerse con mnimo un (1) da de antelacin a la prestacin del servicio, de lo

    contrario generara cobro del mismo.

    El incumplimiento reiterado de las condiciones se sancionara con la no prestacin del

    servicio.

    4. RESPONSABILIDADES

    4.1. Responsable del proceso

    Coordinador de Servicios Bsicos y Soporte- Seguridad y Servicios Bsicos.

    4.2. Responsabilidades

    Coordinador Servicios Bsicos y Soporte:

    Revisar que se haya dado cumplimiento a los servicios solicitados al mes, soportados

    en los informes y estadsticas que debe entregar la supervisora de Gestin de residuos

    de la compaa de aseo.

    Seguimiento y control de las actividades.

    Administrador de Servicios Generales y Supervisora de Gestin de residuos:

    Proporcionar soluciones a los requerimientos de los usuarios en cuanto a las

    novedades del servicio (Recoleccin de residuos o cambios en la rutina).

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    Tipo Documento Ficha tcnica

    Vigilar el cumplimiento del proceso y la entrega de residuos a los proveedores.

    Supervisar las reas de almacenamiento del Campus Universitario.

    Solicitante

    Entregar la informacin veraz y a tiempo para la prestacin del servicio.

    No asignar otras labores que no estn asignadas en el acuerdo de servicio.

    Brindar el espacio para la realizacin del servicio.

    5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

    5.1. Diagrama de flujo - Gestin integral de residuos

    5.2. Descripcin de actividades - Gestin integral de residuos

    Entrada Solicitud (Residuos qumicos y biolgicos)

    Proveedor Universidad de los Andes. Unidades Acadmicas (Residuos qumicos y biolgicos)

    Salida Entrega de residuos a contratistas

    Cliente Universidad de los Andes/ Proveedor

    No. Actividad Descripcin Responsable Sistema Documentos

    1

    Realizar la solicitud de

    recoleccin de residuos

    peligrosos

    La Unidad debe diligenciar correctamente el formato de

    residuos peligrosos con el fin de evitar riesgos. Estos residuos se

    recogern en el horario establecido (6:30 a.m. 7:00

    a.m.)

    Unidades Acadmicas y/o administrativas

    Solicitante

    Formato

    tarjeta de

    Emergencia

    para

    residuos peligroso

    2

    Analizar el documento

    enviado por las unidades

    Verifica si el documento fue diligenciado correctamente

    Administrador aseo y Supervisora de gestin

    de residuos

    3 Verificar las

    inconsistencias

    Analizar y corregir las inconsistencias encontradas por parte de Seguridad y Servicios

    Unidades Acadmicas y/o administrativas

  • PRO-30-1-02-02GESTIN INTEGRAL DE RESIDUOS

    CO

    NT

    RA

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    IDA

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    MIN

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    URI

    DA

    D Y

    SER

    VIC

    IOS

    B

    SICO

    S

    13- Realizar recoleccin de

    basuras y clasificarlas

    Residuos Ordinarios/ Reciclaje

    1- Realizar la solicitud de

    recoleccin de residuos

    peligrosos

    21- Supervisar el servicio prestado

    Formato tarjeta de Emergencia para

    residuos peligroso

    2- Analizar el documento

    enviado por las unidades

    3- Verificar las inconsistencias

    Si

    4- Informar la recoleccin de

    residuos peligrosos

    No

    7- Realizar el recorrido de los

    residuos peligrosos

    Se encuentra en el horario

    establecido?

    8- Guardar residuos en

    bodega alterna

    No

    9- Almacenar los residuos en el

    cuarto especializado

    23- Coordinar recogida de

    residuos ordinarios

    22- Almacenar los residuos ordinarios

    No

    15- Almacenar los materiales

    reciclables

    Si

    17- Coordinar recogida del

    reciclaje

    14- Pesar el reciclaje

    PRO-30-1-01-03Acceso a

    servicios para invitados

    24- Entregar los residuos

    Ordinarios

    18- Pesar el reciclaje a

    vender

    19- Recibir remisin de lo

    vendido

    16- Recibir cotizacin de

    materiales reciclables

    20- Confirmar recaudo

    5- Entregar insumos

    10- Coordinar recogida residuos

    peligrosos

    PRO-30-1-01-03Acceso a

    servicios para invitados

    11- Entrega de residuos

    12- Firmar y archivar la remisin

    Remisin

    6- Realizar etiquetado y

    embalaje de los residuos

    peligrosos

    Si

    Remisin

    Planilla del reciclaje pesado

    Residuos Peligrosos(Qumicos - Biolgicos)

    El documento tiene

    inconsistencias?

    Los residuos se pueden reciclar?

    Mensualmente

    6:30 a.m. 7:30 a.m.

    PRO-30-1-02-02_Gestion_Integral_de_Residuos.vsdPgina-1NicolasFile AttachmentPRO-30-1-02-02_Gestion_Integral_de_Residuos.pdf
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    Bsicos

    4

    Informar la recoleccin de

    residuos peligrosos

    Informar al contratista la recoleccin de los residuos

    peligrosos y los cuidados que se deben tener con los mismos

    Administrador aseo y Supervisora de gestin

    de residuos

    5

    Entregar insumos

    Entregar los insumos necesarios (Bolsas, galones, etiquetas) para

    un debido embalaje, recoleccin y almacenamiento

    de los residuos. Si la solicitud se realiza antes de las 2:00 p.m.,

    estos insumos sern entregados el mismo da antes de las 5:00

    p.m., de lo contrario sern entregados al siguiente da

    antes de las 11:00 a.m.

    Supervisora de gestin de residuos

    6

    Realizar etiquetado y

    embalaje de los residuos

    peligrosos

    Realizar el etiquetado y embalaje pertinente para que el residuo no se derrame y pueda ser identificado correctamente

    Unidades Acadmicas y/o administrativas

    7 Realizar recorrido

    de los residuos peligrosos

    Realizar la rutina programada. Los residuos peligrosos deben ser empacados y entregados

    personalmente por el solicitante

    Supervisora de gestin de residuos -Contratista

    8

    Guardar residuos en bodega alterna

    Los residuos peligrosos que no se alcancen a llevar a la bodega

    especializada, debern ser guardados en los cuartos especializados. Todos los

    residuos peligrosos deben ser pesados y documentados en la

    planilla

    Supervisora de gestin de residuos-Contratista

    9

    Almacenar los residuos en el

    cuarto especializado

    Los residuos recogidos en el campus universitario son

    almacenados de acuerdo a lo especificado en las tarjetas de

    emergencia.

    Supervisora de gestin de residuos-Contratista

    10

    Coordinar recogida residuos

    peligrosos

    Coordina que da se recogen los residuos peligrosos.

    Los residuos biolgicos son recogidos y etiquetados una vez

    al mes por el proveedor. Los residuos qumicos: son

    Administrador de aseo y Supervisora de

    gestin de residuos-Contratista

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    recogidos de forma bimestral.

    11 Entrega de

    residuos

    Al entregar los residuos peligrosos se debe confirmar si el peso de entrega corresponde

    al peso documentado anteriormente

    Supervisora de gestin de residuos-Contratista

    12 Firmar y Archivar

    remisin

    Verificar y firma la remisin entregada por el contratista,

    posteriormente esta debe archivarse

    Administrador de aseo y Supervisora de

    gestin de residuos-Contratista

    Remisin

    13

    Realizar recoleccin de

    basuras y clasificarlas

    Estos residuos se recogern de lunes a Sbados cuatro veces al da en reas comunes, salones baos y concesiones (zona de atencin) y en las oficinas se realizara dos veces al da en

    oficinas

    Supervisora de gestin de residuos-Contratista

    14 Pesar el reciclaje

    Tomar el peso de los residuos reciclados y documentarlos en

    la planilla. El reciclaje se clasificara de acuerdo al

    material

    Supervisora de gestin de residuos-Contratista

    Planilla del

    reciclaje pesado

    15 Almacenar los

    materiales reciclables

    Transportar los residuos reciclables y almacenarlos de

    acuerdo al material

    Supervisora de gestin de residuos-Contratista

    16 Recibir cotizacin

    de materiales reciclables

    Recibe documento del proveedor, donde se cotiza el

    precio de cada uno de los materiales reciclables

    Coordinador de Servicios Bsicos

    17 Coordinar

    recogida del reciclaje

    Coordinar cuando puede ser recogido el material reciclable a

    vender

    Administrador de aseo y Supervisora de

    gestin de residuos-Contratista

    18 Entregar residuos

    reciclados pesados

    Los residuos reciclados son pesados y entregados por el contratista. (El pesado de los

    residuos se realiza en presencia del personal de Seguridad y

    Servicios Bsicos).

    Supervisora de gestin de residuos-Contratista

    19 Recibir remisin

    de lo vendido Recibe y firma la remisin

    entregada por el contratista Supervisora de gestin de residuos-Contratista

    Remisin

    20 Confirma recaudo

    Confirma si el contratista consigna a la cuenta

    especificada el valor acordado

    Administrador de servicios bsicos

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    Tipo Documento Ficha tcnica

    en la remisin

    21 Supervisar el

    servicio prestado Supervisa si los recorridos se

    estn realizando correctamente Supervisora de gestin de residuos-Contratista

    22 Almacenar los

    residuos Ordinarios

    Almacena los residuos en las bodegas asignadas por

    Seguridad y Servicios Bsicos

    Supervisora de gestin de residuos-Contratista

    23

    Coordinar recogida de

    residuos ordinarios

    Estar pendiente cuando lleguen a recoger los residuos para ser

    sacados por el contratista

    Administrador de aseo y Supervisora de

    gestin de residuos-Contratista

    24 Entregar los

    residuos Ordinarios

    Entregar los residuos ordinarios Supervisora de gestin de residuos-Contratista

    6. DEFINICIONES

    Residuos no peligrosos: Son aquellos residuos que no presentan cambios o

    transformaciones fsicas qumicas o biolgicas significativas.

    Residuos peligrosos: Son residuos o desechos que debido a sus caractersticas pueden

    causar riesgo o dao al medio ambiente y a la salud humana

    Residuos ordinarios: son aquellos residuos que debido a sus propiedades qumicas no

    permiten ser reutilizados. Estos residuos pueden estar en estado slido semislido, lquido o

    gaseoso.

    Residuos reciclables: Son residuos que pueden ser utilizados como materia prima de otros

    procesos.

    Residuos qumicos: Son restos o desechos de sustancias qumicas que dependiendo de sus

    caractersticas causan dao y lesiones al medio ambiente y a la salud humana.

    Residuos biolgicos: tambin es conocido como residuos patolgicos, estos residuos son

    peligrosos debido a que son capaces de provocar enfermedades infecciosas.

    Solicitantes: Las personas que solicitan el servicio de gestin integral de residuos como los

    Auxiliares y jefes de laboratorios.

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    MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS

    Macroproceso Servicios Institucionales

    Nivel 1 Seguridad y Servicios bsicos

    Nivel 2 Aseo General

    Cdigo PRO-30-1-02-02

    Versin 0

    Fecha publicacin 23/04/2015

    Tipo Documento Ficha tcnica

    7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

    Internos (Cadena de Valor)

    Externos (Unidades acadmicas /

    administrativas/entidades externas )

    GUI-30-1-02-02 Gestin Integral de Residuos Ordinarios

    Ley 9 de 1979 Por la cual se adopta el Cdigo Sanitario Nacional.

    GUI-30-1-02-03 Gestin Integral de Residuos Peligrosos

    Ley 430 de 1998 Por el cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones

    FOR-30-1-02-02 Tarjeta de Emergencia Residuos Peligrosos

    Ley 1252 de 2008 Por el cual se dicta normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones.

    Ley 1333 de 2009 Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio Ambiental y se dictan otras disposiciones.

    Decreto 357 de 1997 Por el cual se regula el manejo, transporte y disposicin final de escombros y materiales de construccin.

    Decreto 1594 de 1984 Por el cual se reglamenta parcialmente el Ttulo I de la Ley 9 de 1979, as como el Captulo II del Ttulo VI -Parte III- Libro II y el Ttulo III de la Parte III -Libro I- del Decreto - Ley 2811 de 1974 en cuanto a usos del agua y residuos lquidos. Vigente: nicamente Art. 20 y 21 sobre las sustancias de inters sanitario.

    Decreto 357 de 1997 Por el cual se regula el manejo, transporte y disposicin final de escombros y materiales de construccin.

    Decreto 2676 de 2000 Por el cual se reglamenta la gestin integral de los residuos hospitalarios y similares

    Decreto 1609 de 2002 Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancas peligrosas por carretera

    Decreto 1713 de 2002 Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de

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    Nivel 2 Aseo General

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    Versin 0

    Fecha publicacin 23/04/2015

    Tipo Documento Ficha tcnica

    2000 y la Ley 689 de 2001, en relacin con la prestacin del servicio pblico de aseo, y el Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relacin con la Gestin Integral de Residuos Slidos

    Decreto 1140 de 2003 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1713 de 2002, en relacin con el tema de las unidades de almacenamiento, y se dictan otras disposiciones.

    Decreto 1505 de 2003 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1713 de 2002, en relacin con los planes de gestin integral de residuos slidos y se dictan otras disposiciones

    Decreto 838 de 2005 Por el cual se modifica el Decreto 1713 de 2002 sobre disposicin final de residuos slidos y se dictan otras disposiciones.

    Decreto 4741 de 2005 Por el cual se reglamenta parcialmente la prevencin y el manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestin integral

    Decreto 3930 de 2010 Por el cual se reglamenta parcialmente el Ttulo I de la Ley 9 de 1979, as como el Captulo II del Ttulo VI -Parte III- Libro II del Decreto-ley 2811 de 1974 en cuanto a usos del agua y residuos lquidos y se dictan otras disposiciones.

    Resolucin 2309 de 1986 Por la cual se dictan normas para el cumplimiento del contenido del ttulo III de la parte 4 del libro 1 del decreto-Ley nmero 2811 de 1974 y de los ttulos I, III y XI de la ley 9 de 1979, en cuanto a residuos especiales

    Resolucin 541 de 1994 Por medio de la cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposicin final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos, de construccin, de demolicin y capa orgnica, suelo y subsuelo de excavacin

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    Versin 0

    Fecha publicacin 23/04/2015

    Tipo Documento Ficha tcnica

    Resolucin 1164 de 2002 Por la cual se adopta el Manual de Procedimientos para la Gestin Integral de los Residuos Hospitalarios y similares.

    Resolucin 1188 de 2003 Por la cual se adopta el manual de normas y procedimientos para la gestin de aceites usados en el Distrito Capital.

    Resolucin 1402 de 2006 Por la cual se desarrolla parcialmente el decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005, en materia de residuos o desechos peligrosos.

    Resolucin 1362 de 2007 Por la cual se establece los requisitos y el procedimiento para el registro de generadores de residuos o desechos peligrosos, a que hacen referencia los artculos 27 y 28 del Decreto 4741 de 2005.

    Resolucin 3957 de 2009 Por la cual se establece la norma tcnica, para el control y el manejo de los vertimientos realizados a la red de alcantarillado pblico en el Distrito Capital.

    Resolucin 1297 de 2010 Por la cual se establecen los Sistemas de Recoleccin Selectiva y Gestin Ambiental de Residuos de Pilas y/o acumuladores y se adoptan otras disposiciones.

    Resolucin 1754 de 2011 Por la cual se adopta el Plan para la Gestin Integral de Residuos Peligrosos para el Distrito Capital.

    8. INDICADORES

    FICHA DE INDICADOR

    Nombre del Indicador: Porcentaje de satisfaccin de recoleccin de

    residuos peligrosos

    Cdigo del indicador: IND-30-1-02-021

    Responsable del

    indicador:

    Coordinador de Servicios Bsicos y Soporte de

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    Versin 0

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    9. RIESGOS

    NOMBRE DESCRIPCIN

    OPERATIVO

    Fallas en el sistema de recoleccin externa por faltantes de personal u olvido.

    Falla en la logstica de recoleccin interna por faltantes de personal u olvido.

    Derrames en el transporte o almacenamiento interno de residuos peligrosos (qumicos y/o biolgicos).

    Accidentes de Trabajo de los operarios de recoleccin interna, por inadecuada manipulacin de los residuos (ordinarios, reciclables, qumicos y/o biolgicos).

    No portar correctamente los elementos de proteccin personal (EPP), para la ptima manipulacin de los residuos.

    Seguridad y Servicios Bsicos

    Objetivo: Establecer el porcentaje de usuarios que califican

    como bueno el servicio

    Mtodo de Medicin: Encuestas de satisfaccin

    Unidad de Medida: Porcentaje

    Formula: (Usuarios que califican como bueno el servicio/ Nmero de usuarios entrevistados)

    Variables: Servicios calificados positivamente: Son aquellos Servicios que son calificados como Buenos segn la encuesta de satisfaccin. Nmero total de Servicios realizados: Corresponde al nmero de encuestas realizadas

    Limitaciones: No realizacin de la encuesta por parte del usuario

    Fuente de datos: Encuesta de satisfaccin

    Granularidad: Por solicitud de servicio

    Periodicidad: Trimestral

    Meta: 95%

    Observaciones:

  • FICHA TCNICA

    MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS

    Macroproceso Servicios Institucionales

    Nivel 1 Seguridad y Servicios bsicos

    Nivel 2 Aseo General

    Cdigo PRO-30-1-02-02

    Versin 0

    Fecha publicacin 23/04/2015

    Tipo Documento Ficha tcnica

    CALIDAD DE SERVICIO

    Fallas operativas:

    Incumplimiento en los horarios de recoleccin.

    Incumplimiento en la ruta sanitaria.

    Fallas administrativas:

    No hacer seguimiento a la prestacin integral del servicio.

    La no contratacin a tiempo de los proveedores que realizan la recoleccin externa y disposicin final de los residuos qumicos peligrosos.

    No controlar los registros e informes que deben presentarse a las autoridades del Estado (Sec. de Salud y Min. de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible).

    No atender de forma inmediata las quejas o reclamos de los usuarios.

    SEGURIDAD

    Accidentes e incidentes durante la prestacin del servicio.

    Robos, prdidas y sustraccin de elementos.

    Daos a la infraestructura de la Universidad.

    LEGAL No cumplir con la normatividad.

    10. CONTROL DE CAMBIOS

    VERSIN ACTUALIZACIN FECHA

    0 Elaboracin y Publicacin 23/04/2015

    11. APROBACIN

    Cargo Nombre Fecha

    Elabor Ingeniero de procesos

    Estephany Montoya Sicach

    14/11/2014

    Revis Jefe de planeacin y efectividad institucional

    Carlos Ernesto Castellanos Gutirrez

    09/03/2015

    Aprob Jefe de seguridad y servicios bsicos

    Jorge Hernando Manrique Narvez

    25/02/2015

  • FICHA TCNICA

    MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS

    Macroproceso Servicios Institucionales

    Nivel 1 Seguridad y Servicios bsicos

    Nivel 2 Aseo General

    Cdigo PRO-30-1-02-02

    Versin 0

    Fecha publicacin 23/04/2015

    Tipo Documento Ficha tcnica

    ANEXO 1

    DESCRIPCIN DEL MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS

    Tipo de servicio:

    Bsico X

    Estndar X

    Premium

    Soporte tecnolgico con el que cuenta el servicio:

    Totalmente automatizado

    Automatizado X

    Ninguno

    Evidencia de la prestacin del servicio:

    Evidencia de la conformidad con el servicio:

    Papel X

    Archivo digital

    No existe

    Papel X

    Archivo digital X

    No existe

  • FICHA TCNICA

    MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS

    Macroproceso Servicios Institucionales

    Nivel 1 Seguridad y Servicios bsicos

    Nivel 2 Aseo General

    Cdigo PRO-30-1-02-02

    Versin 0

    Fecha publicacin 23/04/2015

    Tipo Documento Ficha tcnica

    ANEXO 2

    GESTIN DE INCIDENTES DEL MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS

    Tipo de

    incidente Descripcin

    Prioridad/

    Tiempo de

    respuesta

    Protocolo

    Reporte del inconveniente y solucin

    Plan de contingencia

    Operativas

    Faltantes de personal y

    por consiguiente

    incumplir con la ruta

    sanitaria

    Alta/Inmediata

    Va telefnica/por correo

    electrnico

    *Solucin: Cubrir el operario faltante con un

    supernumerario

    Programar nuevamente el servicio a la siguiente hora de recoleccin, despus de

    recibir el reporte (lo ms pronto posible)

    Operativas Derrames de los residuos Alta/Inmediata

    Va

    telefnica/Personalmente

    a la oficina de Seguridad y

    Serv Bsicos/por correo

    electrnico

    *Solucin: Siempre tener capacitacin el operario que le pueda ocurrir la

    situacin, para mitigar y manejarla adecuadamente

    Depende el tipo de derrame:

    -Residuos ordinarios, reciclables: Se llama al

    supervisor de turno para avisar y se solicita apoyo de dos compaeros para

    recoger el derrame -Residuos peligrosos: Dar

    aviso al rea de Salud ocupacional con el fin de

    que el personal entrenado utilice los kits de derrames

    de forma adecuada

    Calidad del

    Servicio

    -Incumplir con el horario pactado

    -Trato indebido del

    personal del Outsourcing

    al usuario en todos los

    casos

    -Incumplir con la ruta

    sanitaria

    Alta/Inmediata

    Va telefnica/por correo

    electrnico

    Soluciones: -En todos los casos se har seguimiento a lo ocurrido para dar un informe por

    escrito al usuario. -En caso de no ver actitud

    positiva en atencin al cliente se retirar el

    operario del servicio a la Universidad

    -Capacitacin continua para reconocimiento de

    ruta sanitaria

    Gestionar el PQR del usuario a la mayor

    brevedad, prestando el servicio lo ms pronto posible, dentro de los

    lmites de horario de la ruta sanitaria, lo cual se

    debe explicar personalmente al usuario

    En casos especiales, brindar acompaamiento y seguimiento personalizado

  • FICHA TCNICA

    MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS

    Macroproceso Servicios Institucionales

    Nivel 1 Seguridad y Servicios bsicos

    Nivel 2 Aseo General

    Cdigo PRO-30-1-02-02

    Versin 0

    Fecha publicacin 23/04/2015

    Tipo Documento Ficha tcnica

    Administrativas

    No programar el personal

    y recursos para la

    prestacin del servicio,

    as como no tramitarlo ni

    atender inmediatamente

    las quejas frente a la

    prestacin del mismo

    -No llevar al da las

    estadsticas de residuos

    -No presentar los

    informes a las entidades

    Estatales reguladoras

    Alta/ Inmediato

    Recibir PQR (va telefnica, correo y/o personal )

    Redireccionar a la queja a la compaa en

    Outsourcing para que se tomen los correctivos.

    En caso que el usuario lo requiera, la respuesta se har directamente desde

    la Coor. Serv. Bsicos -Seguimiento mensual a

    las estadsticas de residuos y formatos RH1

    -Tener presente fechas de informes a entidades

    Estatales y ser conscientes de la multa que puede

    recibir la Universidad al no presentarlos

    -Si el olvido de la programacin del personal es una falla de uno de los

    jefes, el mismo debe gestionar el PQR del usuario a la mayor

    brevedad. En caso de ser grave la situacin, se debe

    manejar personalmente -Las estadsticas y

    presentacin de informes deben realizarse en las

    fechas pactadas y el nico plan de contingencia en

    caso de llegar a incumplir con la entrega, es ir

    personalmente al Min de Medio Ambiente y Sec. de

    Salud a mediar la situacin, dando argumentos vlidos para que reciban de forma extempornea el informe, sin que ello genere multas

    a la Universidad.

    Seguridad

    Accidentes e incidentes durante la prestacin del

    servicio. Robos, prdidas y

    sustraccin de elementos. Daos a la infraestructura

    de la Universidad

    Media/

    Inmediato

    Va telefnica/por correo

    electrnico

    Solucin: Se retira de

    inmediato el personal

    involucrado en caso de

    confirmar culpabilidad

    Se solicita el apoyo al Departamento de

    Seguridad para la revisin del CCTV y segn el

    anlisis de las imgenes se solicitara el abandono de las instalaciones por parte del empleado implicado

    del Outsorcing y la respectiva

    responsabilizacin del mismo.

    Legal No cumplir con la

    normatividad descrita en el numeral seis

    Alta/ Inmediato

    Reporte de Auditoria y

    seguimiento por parte de

    la Interventora del

    Contrato

    Se escala el caso a la compaa Outsorcing para

    dar solucin inmediata segn donde se haya

    encontrado el incumplimiento.