FIESTA OCTAVOS SJE - 2008

“STADIO ITALIANO”

Estimados Padres y Apoderados de 8° Básico C:

Junto con saludarles, queremos informarles sobre la fiesta de fin de año (graduación de 8° básico) que un grupo de apoderados de los tres octavos estamos organizando para nuestros hijos.

Según lo acordado en la primera reunión de apoderados, el grupo de papás integrado por María Paz Lazcano y Mauricio Hidalgo (8ºA), Gonzalo Mérida (8ºB), Alejandro Winther y Mauricio Rodriguez (8ºC) nos reunimos en diversas oportunidades para evaluar presupuestos, lugares, fechas, etc.

Finalmente hemos acordado que la fiesta se realiza el día sábado 13 de diciembre a partir de las 21.00 Hrs en el Stadio Italiano, de acuerdo al siguiente detalle:

ARRIENDO DE SALÓN “GOLDONI”

Salón ubicado SUBTERRÁNEO del estadioSalón de 390 mts2, con capacidad máxima para 150 personas aprox.Ingreso de invitados con lista acreditada por responsables de evento.

SEGURIDAD PARA EL EVENTO

Stadio Italiano se reserva el derecho de obligar a la contratación de seguridades externas y aseadores para el evento. Esta seguridad esta determinada según la cantidad de invitados; 1 guardia por cada 50 invitados y 1 aseador por cada baño.

NOTA 1: El personal lo debe pagar directamente el cliente el día del evento.

NOTA 2: Leer y firmar COMPROMISOS Y DEBERES, para fiestas juveniles.

GASTRONOMÍA

Cocktail Juvenil ESPECIAL SAN JUAN EVANGELISTA

•5 empanaditas•2 Mini brochetas•1 Trozo de Torta •3 Bebidas

MÚSICA ENVASADA Y OTROS SERVICIOS

DJ + Amplificación + Iluminación para la fiesta•DJ durante todo el evento con la mejor música bailable y ambiental del momento•Todo el repertorio es conversado con grupo representante de los festejados•DJ cuenta con Mezcladores y PC •La amplificación consta de 2 cajas aéreas de 300 w cada una. •La mesa de sonido tiene 8 canales e incluye un micrófono alámbrico. La marca de los equipos es Matriz B 52 •2 efectos robotizados rodeando la pista de baile•Una Máquina de Humo•Una Bola de luz en medio de la pista de baile•6 focos par 56 para el escenario con diferentes colores

Cascada de GlobosGlobos son ubicados en el techo de la pista de baile. La idea es lanzarlos simultáneamente en el momento de mayor adrenalina de la fiesta provocando así la euforia de los asistentes. Sistema de micrones; el micrón es enchufado a la corriente provocando la caída en masa de estos globos

Fotografía:•Fotografías individuales con ó sin pareja•Fotografías con el curso

NOTA :

•Cualquier destrozo hecho por integrantes de la fiesta deberá ser cancelado directamente al STADIO ITALIANO.

•No se permite el consumo de alcohol a menores de 18 años

•La forma de pago; 100% el valor del salón como abono para reservar y lo restante, hasta 31 de Agosto de 2008 (de no respetar esta modalidad de pago la reserva del salón no queda disponible para el cliente)

•Si el cliente opta por traer adicional de comida, ésta deberá ser sólo comida de SNACK (envasados tales como: papas fritas; ramitas; chupetines; etc.) y nada que sea elaborado o que involucre manipulación de alimentos a excepción de la torta de cumpleaños (Para la cual deberá traer platos y servicio desechables).

FIESTAS JUVENILES STADIO ITALIANOCOMPROMISOS Y DEBERES

El desarrollo de este tipo de Evento será de 21:00 hrs. a 04:00 hrs. A.M. El ingreso de los invitados será a más tardar a las 22:30 hrs.La fiesta debe estar supervisada por 2 personas adultas, que puedan representar a los menores, en caso de alguna circunstancia anómala.No se expenderá bebidas alcohólicas a menores de edad. Los invitados en estado de ebriedad serán retirados del recinto por el personal de vigilancia.El cliente que arriende un salón para “Fiesta Juvenil”, ya sea cumpleaños, graduaciones, etc. Se deberá responsabilizar de todos los daños que se puedan producir durante la fiesta, como por ejemplo: destrozos en baños, rayados, suciedad y destrozo de paredes, destrozos de mesas, sillas, etc. Para este concepto el cliente deberá dejar un cheque en garantía. Que de no haber daños les será devuelto.El cliente se comprometerá a confeccionar una lista de invitados para efectos de control y seguridad en el ingreso de Stadio Italiano y entregarla 3 días antes de la realización del evento (No se aceptan modificaciones de lista, después de entregada a Coordinador del Evento.)Cabe mencionar además, que en el contrato queda estipulado que la emisión de sonidos no podrá exceder el limite de 35 decibeles y que en caso contrario se procederá en forma inmediata al corte de energía y suspensión de la fiesta.También será motivo de suspensión del evento cualquier situación de altercado, riña, consumos indebidos o actitudes reñidas con las buenas costumbres que el cliente no pueda controlar.En algunos casos, relacionados con el tipo de evento, Stadio Italiano se reserva el derecho de solicitar la cedula de identidad y/o de permitir el ingreso de alguna persona que se presente al evento, con algún grado de intemperancia o presentación inadecuada.Es importante que el cliente informe a sus invitados que no esta permitido el ingreso de bolsos, mochilas o regalos sospechosos y que de presentarse el caso, debe ser obligadamente revisada. El cliente acepta la Normativa de COMPROMISOS Y DEBERES que rigen para las Fiestas Juveniles, se compromete con Stadio Italiano a velar por el buen desarrollo de su evento y acepta todas y cada una de las cláusulas.

Informaciones y valoresFecha: 13 de Diciembre de 2008

Horario: 21 hrs hasta 1.30 A.M.

Valor por persona. $18.000.-

Valor por invitado adicional: $6.000.-

Forma de pago: a) Contado fecha reunión del 14 de Mayo.

b) 3 cheques:5/Junio-5/Julio-5/Agosto a documentar en reunión del 14 de Mayo.

Nota: El valor cancelado y cantidad de niños(as) asistentes debe estar confirmado como fecha máxima el día 31 de Agosto para no perder reserva del Stadio Italiano, por lo cual se le pide en lo posible a cada apoderado documentar el día de la reunión.

Atte., Directiva 8ºC.