Final Derecho Notariado I1. Como se manifiesta y adquiere
realidad la funcin notarial?A travs de la forma documental2.
Etimologa de la palabra documentoDel latn documentum y se refiere
al escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser
empleados como tales de probar algo3. Segn Guillermo Cabanellas,
que es un documento?Escrito, escritura, instrumento con que se
prueba, confirma, demuestra o justifica una cosa o, al menos, que
se aduce con tal propsito. 4. Ejemplos de documento en sentido
amplio Libros, cartas, planos, archivos electrnicos, archivos
magnticos, testamentos, fotografas, monolitos (piedras), mapas5.
Cules son los tres rangos de instrumentos segn Oscar Salas? El
general redactado por cualquier persona El instrumento autentico
autorizado por notario o funcionario pblico Instrumento pblico 6.
Qu es Documento Privado, segn Guillermo Cabanellas?Es el redactado
por las partes interesadas, con testigos o sin ellos, pero sin
intervencin de notario o funcionario pblico que le de fe o
autoridad 7. Porque se dice que los documentos son un principio de
prueba?Porque deben ser sometidos a un procedimiento para ser
convalidados como plena prueba en un proceso de conocimiento
jurisdiccional.8. Que son los documentos autnticos?Son los que estn
autorizados o legalizadosSon los documentos que lo realizan las
partes sin intervencin del notario pero que despus de hecho el
documento acuden a l para que lo legalice 9. Cul es la funcin del
notario en los documentos autnticos? Es el de legalizar las firmas
que se encuentran en el documento10. Qu es el documento pblico,
segn Guillermo Cabanellas?Es el otorgado o autorizado, con las
solemnidades requeridas por la ley, por notario, escribano,
secretario judicial o por otro funcionario pblico competente, para
acreditar un hecho, manifestacin de una o varias voluntades y la
fecha en que se producen.11. Caractersticas del documento pblicoa)
Cumple con las solemnidades de leyb) Es otorgado o autorizado por
notario o funcionario pblicoc) Acredita un hecho o manifestacin de
partes lo cual encuentra respaldo legald) Demuestra fecha en que se
otorg el documento 12. Cul es la etimologa del termino
instrumento?Proviene del latn instruere que significa instruir,
ensear, dar constancia y se refiere a todo aquello que sirve para
conocer o fijar un acontecimiento.13. Definicin de instrumento
pblicoClase de documentos pblicos autorizados por el Notario, es el
documento pblico notarial
14. Cules son los fines fundamentales del instrumento pblicoa)
Crear o dar forma a los negocios jurdicosb) Probar un determinado
hecho o la existencia de un actoc) Dar eficacia al negocio jurdico
o certeza al hecho que se refleja15. Teora de la prueba pre
constituida:De acuerdo a esta teora la funcin notarial que da vida
al instrumento busca la formacin de la prueba, con lo cual de
manera preventiva, se cuenta con un medio favorable para demostrar
la existencia del negocio jurdico. 16. Que significa acta publica
probant se ipsa?Los documentos pblicos hacen fe por si mismos17.
Cules son los tres elementos del instrumento pblico?Prueba, forma y
eficacia 18. Caracteres del instrumento pblico:a) Es autorizado por
el Notariob) La matriz de es la escritura pblicac) La escritura se
redacta en papel sellado para protocolosd) Redactarse en idioma
espaole) Puede ser a mquina o mano, tambin es posible en
computadora, debe ser legible (que se pueda leer)f) No deben
utilizarse abreviaturasg) Las cantidades deben consignarse en
letrash) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones sern
llenados con una lnea i) Deben ser firmado por las partesj) Notario
deber firmar y sellar el instrumento, despus de las partesk) Son
nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se
salvan al final del documento y antes de las firmasl) Enmendaduras
de palabras son prohibidasm) Instrumentos originales permanecen en
poder del Notarion) Notario puede extender testimonios de los
originales, copias certificadas o copias simples o) Goza de
veracidad 19. Valores del instrumento pblicoSe busca en primer
lugar el jurdico, y se entiende por la significacin, importancia o
trascendencia que se logre en el campo jurdico 20. Como se divide
los valores jurdicos?Sustantivo, aquel por medio del cual se crean
o establecen derechos u obligacionesProcesal, a travs de este valor
el Estado proporciona efectividad para que las personas ejerciten
en forma regular las relaciones jurdicas, mediante activacin de
rganos jurisdiccionales competentes 21. Como se divide el valor
procesal?Ejecutivo y probatorio22. Cul es la clasificacin de los
instrumentos pblicos que puede faccionar el Notario?a) Instrumentos
pblicos protocolares (dentro del protocolo)b) Instrumentos Pblicos
extra-protocolares (fuera del protocolo)
23. Cules son los instrumentos protocolares?a) Escrituras
pblicas o matricesb) Actas de protocolizacin c) Razones de
legalizacin de firmasd) Documentos que el notario registra de
conformidad con la ley24. Cules son los instrumentos
extra-protocolares?a) Actas notarialesb) Actas de legalizacin de
firmasc) Actas de legalizacin de copias de documentos d) Decretos,
se refieren a asuntos de mero tramite e) Autos, son las
resoluciones que no son de mero trmite, se concluyen procedimientos
notariales de jurisdiccin voluntariaf) Certificacionesg) Copias
simples legalizadas25. Cul es el instrumento ms solemne, formal y
seguro que facciona el Notario? La Escritura pblica26. Como se le
llamaba al borrador que hacan los escribanos?Minutario27. Como se
le denomina a las copias que hace el notario de la escritura
pblica?Traslados (en la actualidad testimonios)28. Qu es escritura
pblica? Es el instrumento pblico por el cual una o varias personas
jurdicamente capaces establecen, modifican o extinguen relaciones
de derecho. Miguel Fernndez Casado Es el documento original
asentado en el protocolo por medio del cual se hace constar un acto
jurdico, que lleva la firma y sello del notario. Bernardo Prez
Fernndez del Castillo 29. Caractersticas de la Escritura pblica1)
Son instrumentos pblicos2) Otorgantes deben ser personas civilmente
capaces3) Sirven para la constitucin, modificacin o extincin de
relaciones jurdicas4) El que autoriza es el notario5) Se faccionan
a solicitud de parte6) Su otorgamiento debe cumplirse con los
requisitos legales7) Respetar orden pblico y moral30. Partes de una
escritura pblica Introduccin: encabezamiento y comparecencia
Cuerpo: antecedentes, estipulacin y aceptacin Conclusin:
otorgamiento y autorizacin
31. Clasificacin de las escrituras pblicas Por los
comparecientes: unilaterales y bilaterales Por la naturaleza de la
relacin jurdica: intervivos y mortis causa Por la ndole de las
prestaciones acordadas: a ttulo oneroso y ttulo gratuito Por la
tipicidad o atipicidad de los contratos: relativas a contratos
nominados y contratos innominados Por las modalidades de las
obligaciones: relativas a actos puros, a actos condicionales o a
plazo Por su finalidad: principales, de ratificacin o
complementarias32. Papel Sellado especial para protocolos:Se vende
exclusivamente para notarios que estn habilitados, lo imprime con
un formato especial el Ministerio de Finanzas Pblicas33.
Caractersticas del papel sellado especial para protocolos: 22 cm de
ancho Letra que corresponde a la serie Nmero de orden de la hoja,
dentro de un rectngulo de filigranas de 9 cm de largo Rotulo en
maysculas 33 cm de largo Extensin de cada lnea de 157 milmetros
Escudo de armas y leyenda de Ministerio de Finanzas Pblicas
Quinquenio de vigencia Nmero de registro Escudo de armas de la
Repblica y valor de la hoja34. Como se llaman las actas de
legalizacin de las firmas de personas que constan en
documentos?Autenticas 35. Qu es signar?Dicho de una persona, poner
su firma36. Que timbres se adhieren a un acta de legalizacinUno de
Q5 y uno de Q1037. Como se cancelan los timbres Poniendo encima una
raya, perforndolos o con el sello del notario38. Cul es el propsito
de sellar los timbres?Que no puedan reutilizarse 39. Qu es el acta
de legalizacin de copias de documentos?Es el acta que facciona el
Notario en la copia del documento que se le presente, o si no se
tiene con el suficiente espacio en hoja anexa40. Diferencia entre
escritura pblica y acta notarial:En la escritura se hacen constar
actos jurdicos y en las actas hechos jurdicos o materiales 41. Cul
es la estructura de un acta notarial?Introduccin, rogacin, objeto
de la rogacin, narracin del hecho, cierre, autorizacin, timbre
fiscal de Q0.50 por hoja, timbre notarial de Q1042. Qu son las
resoluciones judiciales?Son actos procesales por medio de los
cuales el rgano jurisdiccional decide sobre las peticiones y los
dems actos de las partes y los otros particulares.
43. Clases de resoluciones, desde el punto de vista
doctrinario:Interlocutorias, son las que se refieren a aspectos de
ordenamiento material o formal del proceso, conforme leyesDe fondo,
atienden a la disposicin mediante la cual se resuelve la pretensin
que se haya planteado44. Clases de resoluciones notariales?Decretos
notariales y autos notariales 45. Estructura de un decretoNombre
del notario, direccin de oficina, lugar y fecha, antecedentes,
pruebas, considerandos, cita de leyes, disposicin que se dicta,
firma y sello, timbre notarial de Q1046. Estructura de un
autoNombre del notario, direccin de oficina, lugar y fecha,
disposicin que se dicta, fundamento legal, orden que se notifique,
firma y sello, dos timbres notariales de Q147. Cules son los dos
motivos por el cual el documento notarial puede llegar a ser
ineficaz?a) Porque carece de veracidad o exista en el inexactitud
comprobada (falsedad)b) Porque carece totalmente de efectos
(nulidad)48. Cules son las dos fuentes de la nulidad? Nulidad de
fondo, negocial o de contenido, por el contenido del documento
Nulidad formal o documental, le falte alguno de requisitos
esenciales que la Ley establece para validez del instrumento49. Por
qu se produce la prdida del valor probatorio del instrumento?Porque
no sea eficaz, lo cual se sustenta en falsedad o nulidad50. Desde
el punto de vista notarial, como se define la nulidad?Como la
incapacidad de un instrumento pblico para producir efectos
jurdicos, por media algn vicio en su contenido o en parte
formal.51. Como puede ser la nulidad en un instrumento?De fondo o
de forma52. Cuando ocurre la nulidad absoluta en un negocio
jurdico?Cuando su objeto sea contrario a ley y por ausencia de
requisitos esenciales 53. Cules son los requisitos esenciales de un
acto jurdico?Capacidad, consentimiento, objeto lcito 54. Cuando es
anulable el negocio jurdico?Por incapacidad relativa de las partes
o de unaPor vicios del consentimiento55. En trminos legales que
significa anulable?Que si produce efectos jurdicos para las partes
en tanto no exista declaracin judicial56. Omisin de requisitos
esenciales del instrumento pblico como causa de nulidad relativa La
nulidad del negocio jurdico no implica necesariamente la nulidad
del instrumento en virtud de que ambos son independientes entre si,
con sus propios requisitos esenciales para su validez.
