FINAL FINAL FINAL - Muni de Los Olivosportal.munilosolivos.gob.pe › inicio › images › stories › descargar › mo… · 01. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN 7 ESTRUCTURA ORGÁNICA

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ÍNDICE

Índice……………………………………………………………………………..………………...……… 3

Presentación……………………………………………………………………………………...…...…….5

Criterios Del Diseño……………………………………………………………………………..……….…6

Estructura Orgánica………………………………………………………………………….………….…..7

Organigrama………………………………………………………………………………..……….……….9

ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÒN

Alcaldía……………………………………………………………………………………………..………11

Gerencia Municipal………………………………………………………….…………………….……… 17

ORGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL

Oficina De Control Institucional………………………………………………………….……….……….23

Procuraduría Pública Municipal………………………………….……………………….……….….….. .26

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

Oficina De Planeamiento Y Presupuesto…………………………………………………………………..32

Oficina De Asesoria Jurídica…………………………………………………………………...…………..42

ÓRGANOS DE APOYO

Secretaria General…………………………………………………………………………………………...47

Oficina De Ejecutoria Coactiva……………………………………………………………………………..55

Oficina De Participación Ciudadana………………………………………………………………………...62

Oficina De Prensa e Imagen Institucional……………………………………………………………….......67

Gerencia De Administración Y Finanzas……………………………………………………………………72

Sub Gerencia De Administración Tributaria……………………………………………………………77

Sub Gerencia De Licencias Y Control De Normas Municipales………………………………………86

Sub Gerencia De Recursos Humanos……………………………………………………………..…….93

Sub Gerencia De Logística………………………………………………………………………………98

Sub Gerencia De Tesorería……………..………………………………………………………………110

Sub Gerencia De Contabilidad………………………………………………………………….....……117

Sub Gerencia De Administración Documentaria y Archivo …………………………...………..…. …118

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ÓRGANOS DE LINEA

Gerencia De Sistema Municipal De Salud………………………………………………………….……….131

Sub Gerencia De Planeamiento Educativo………………………………………………………….……….136

Sub Gerencia De Seguridad Alimentaria..……………………………………………………….…….…….144

Gerencia De Desarrollo Urbano………………………………………………………………….……..……153

Sub Gerencia De Infraestructura Y Obras Públicas ………………………………………………………....157

Sub Gerencia De Urbanismo Y Transporte …………………………………………………………….…. .163

Sub Gerencia De Catastro, Control Y Habilitaciones Urbanas………………………………………..….. .172

Gerencia De Desarrollo Social Y Ambiental ………………………………………………………………...177

Sub Gerencia De Gestión Ambiental.………………………………………………………………...……... 183

Sub Gerencia De Programas Sociales……………………………………………………………….…….….198

Sub Gerencia De Seguridad Ciudadana.………………………………………………………………..…….211

Gerencia De Desarrollo Humano Y Tecnología De La Información ……………………………….…..…...227

Sub Gerencia De Administración Del Palacio De La Juventud Y Sedes Recreacionales………………......231

Sub Gerencia De Desarrollo Económico ………………………………………………………………….…245

Sub Gerencia de Investigación y Desarrollo Tics ………………………………………………….……......251

Sub Gerencia De Soportes Y Redes ………………………………………….…………………….…….... .255

Órgano desconcertado “Parque Zonal”………………………………………………………………………261

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PRESENTACIÒN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) describe las características, relaciones internas y tareas básicas de cada una de las unidades orgánicas de la Municipalidad. El propósito de esta herramienta es analizar y dar forma al perfil del puesto, de manera que se constituya en el referente técnico y normativo para designar a la persona que luego va a ocupar el puesto. Éste documento de gestión permite en los diferentes niveles jerárquicos un conocimiento integral de la organización y funciones generales de cada cargo, contribuyendo de esta manera a mejorar los canales de coordinación, comunicación y desarrollo; así como determinar las funciones específicas, responsabilidades, requisitos mínimos y líneas de autoridad de cada uno de los cargos asignados a los diferentes órganos dentro de la estructura orgánica de la dependencia Municipal.

En ese sentido, la importancia del MOF se basa en la institucionalización de la administración pública, proporcionando información al personal sobre las funciones que le corresponde desempeñar al ocupar el cargo asignado, de acuerdo al flujo de procedimientos administrativos correspondiente.

El MOF finalmente facilita el proceso de inducción al personal nuevo y el de adiestramiento y orientación al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones del cargo asignado, así como aplicar programas de capacitación.

En este documento se describe detalladamente sobre la base legal y lineamientos técnicos contenidos en la Ley Nº 29792-Orgánica de Municipalidades, Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR-Directiva Nº 001-95-INAP/DNR “Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones” y la Norma Técnica de Control Nº 100 – 4 “Asignación de Autoridad y Responsabilidad”, Ordenanza Municipal Nº 139, 147 y 171/CDLO; que aprueban el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Los Olivos, así como el acuerdo de Concejo Municipal Nº 088-200/CDLO que aprueba el cuadro de asignación de personal de la Municipalidad Distrital de Los Olivos.

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CRITERIOS DEL DISEÑO

Es a través del actual desarrollo de la gestión municipal y la aplicación de diversos enfoques, esquemas y estrategias de modernización, que se hace necesario restablecer los métodos de trabajo empleados hasta la actualidad. El desarrollo de la gestión publica, determinado en parte por los lineamientos generales del gobierno central en cuanto a reforma y descentralización del Estado, implica tomar como iniciativa la capacitación gerencial a nivel profesional y técnico del personal que labora en las instituciones del Estado, asi como establecer los lineamientos de actuación de cada uno de ellos; contribuyendo a la innovación en la gestión de nuestra municipalidad.

Efectividad: Con el Manual de Organización y Funciones (MOF) se persigue la calidad en el desempeño laboral de nuestro personal, ejerciendo control y supervisión efectiva sobre la actividad desarrollada por cada trabajador.

Especialización: El MOF pretende ubicar a cada personal en el puesto que le corresponde por especialización tanto profesional como técnica, correspondiendo con esto las exigencias de la reforma de la gestión pública, en donde la idoneidad pública juega un rol importante dado los tres componentes que engloba: la educación, la ética y la motivación por el desarrollo profesional por la carrera pública.

Integración: También llamada sinergia, es el propósito de complementar esfuerzos de diversas instancias en equipos de trabajos que permitan la recepción de diversas ideas y enfoques sobre determinados puntos de competencia general, buscando así el enriquecimiento de las políticas públicas de nuestra municipalidad.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

01. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN

01. 10 Despacho de Alcaldía

01. 20 Gerencia Municipal

02. ÓRGANO DE CONTROL

02.10 Oficina de Control Institucional

02.20 Procuraduría Pública Municipal

03. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

03.10 Oficina de Planeamiento y Presupuesto

03.20 Oficina de Asesoría Jurídica

04. ÓRGANOS DE APOYO

04.10 Secretaría General

04.20 Oficina de Ejecutoría Coactiva

04.30 Oficina de Participación Ciudadana

04.40 Oficina de Prensa e Imagen Institucional

04.50 Gerencia De Administración Y Finanzas

04.510 Sub Gerencia De Administración Tributaria

04.520 Sub Gerencia De Licencias y Control De Normas Municipales

04.530 Sub Gerencia De Recursos Humanos

04.540 Sub Gerencia De Logística

04.550 Sub Gerencia De Tesorería

04.560 Sub Gerencia De Contabilidad

04.570 Sub Gerencia De Administración Documentaria y Archivo

05. ORGANOS DE LINEA

05.10 Gerencia De Sistema Municipal De Salud

05.110 Sub Gerencia De Planeamiento Educativo

05.120 Sub Gerencia De Seguridad Alimentaria

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05.20 Gerencia De Desarrollo Urbano

05.210 Sub Gerencia De Infraestructura y obras Públicas

05. 220 Sub Gerencia De Urbanismo y Transporte

05. 230 Sub Gerencia De Catastro, Control Y Habilitaciones Urbanas

05.30 Gerencia De Desarrollo Social Y Ambiental

05.310 Sub Gerencia De Gestión Ambiental

05.320 Sub Gerencia De Programas Sociales

05.330 Sub Gerencia De Seguridad Ciudadana

05.40 Gerencia de desarrollo humano y tecnologías de la información

05.410 Sub gerencia de administración del palacio de la juventud

05.420 Sub gerencia de desarrollo económico

05.430 Sub gerencia de investigación y desarrollo de tecnologías de la información

05.440 Sub gerencia de soportes y redes

05.50 ORGANO DESCONCENTRADO

05.510 Parque Zonal

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ORGANOS DE ALTA DIRECCIÒN

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Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIF TOTAL

1 ALCALDE 17 01 20 41 FP 1

2 ASESOR I 17 01 20 72 EC 1

3 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 17 01 22 95 SP-ES 1

4 CHOFER III 17 01 21 86 SP-AP 1

5 SECRETARIA III 17 01 27 06 SP-AP 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 5

ALCALDIA

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ALCALDE

FUNCION BASICA:

Personero legal de la Municipalidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS:

Convocar y presidir las Sesiones del Concejo, así como promulgar las Ordenanzas, Edictos, Acuerdo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía con sujeción a las leyes y ordenanzas vigentes.

Ejecutar los acuerdos y disposiciones del Concejo, cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, edictos, acuerdos y resoluciones del Concejo.

Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento de Organización Interior, Ordenanzas, Edictos y Acuerdos.

Someter a la aprobación del Concejo Municipal, el presupuesto municipal participativo para el año siguiente, de acuerdo a los plazos y modalidades establecidos en la Ley de Presupuesto, la Memoria sobre la gestión municipal y la Cuenta General del ejercicio económico fenecido, en el primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente.

Ejecutar, evaluar y controlar el presupuesto de la Municipalidad.

Proponer la creación, modificación y supresión o exoneración de contribuciones, arbitrios y derechos y en su caso solicitar al Poder Legislativo los tributos que considere necesarios.

Controlar la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el Presupuesto aprobado.

Celebrar todos los actos y contratos necesarios para el ejercicio de su función y vigilar su cumplimiento.

Someter a la aprobación del Concejo Municipal los planes y proyectos de desarrollo del distrito y ejecutarlos.

Nombrar, contratar y remover a los Funcionarios y Servidores en general, de acuerdo a los requisitos para cada cargo, y otorgarles licencias y permisos, así como fijar la política de personal en la Municipalidad.

Tramitar y someter al Concejo Municipal los pedidos que formulen los vecinos, así mismo designar funcionarios para que entren en coordinación con ellos.

Suscribir convenios con otras municipalidades e instituciones para ejecución de obras y servicios a la comunidad.

Solicitar el auxilio de la Fuerza Pública para hacer cumplir las disposiciones municipales.

Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas al Gerente Municipal.

Proponer políticas educativas al Consejo Municipal en coordinación con las instituciones educativas y la población, de acuerdo al Decreto Supremo Nº 078-2006-PCM de la Municipalización de la Gestión Educativa.

Facilitar a los ciudadanos la fiscalización de la Gestión Municipal a través de información actualizada que tenga como objetivo un proceso transparente.

Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

LINEA DE AUTORIDAD:

Ejerce mando sobre: Funcionarios y Trabajadores HMLO

REQUISITOS MINIMOS:

Las establecidas en la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley de Elecciones Municipales y demás normatividad complementaria.

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ASESOR

FUNCION BASICA:

Ejecutar las actividades de asesoramiento para el Despacho de Alcaldía en temas de su competencia.


Proponer políticas, planes, programas sociales y normas técnico-legales municipales al Alcalde.

Asesorar en los asuntos técnicos especializados y/o políticas sociales que someta a consideración del Alcalde.

Participar en comisiones y reuniones de coordinación para la solución de problemas y elaboración de políticas.

Conducir y efectuar con análisis crítico y criterio selectivo las actividades propias dentro del ámbito de su competencia.

Absolver consultas formuladas por el Alcalde y presentar alternativas de solución.

Brindar asesoría por encargo de la Alcaldía a los eventos que organice la entidad sobre temas de importancia para el distrito

Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Alcalde.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

Depende directamente del Alcalde

REQUISITOS MINIMOS

Formación Multidisciplinaria, Titulado Capacitación especializada en Gestión Municipal y Gerencia Social. Tres años con experiencia en Administración Pública. Conocimientos de ofimática básica. Conocimiento de idiomas.

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ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

FUNCION BASICA

Ejecutar actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas en el despacho de alcaldía


Absolver consultas técnico-administrativas, así como sobre la normativa en la alcaldía

Dirigir y controlar la programación y ejecución de actividades del despacho de alcaldía

Efectuar labores de capacitación relacionadas con su especialidad

Emitir informes técnicos sobre la documentación puesta a su consideración

Participar en comisiones y reuniones de trabajo en el ámbito de su competencia

Puede corresponderle participar en la formulación de políticas de la municipalidad

Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario del despacho de alcaldía

Recopilar información y apoyar en la formación de los procedimientos técnicos en el ámbito de su competencia

Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración.

Verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en el despacho de alcaldía

Elaborar informes y cuadros sustentatorios de los documentos que le sean asignados.

Participar en la elaboración y diseño de materiales de información en el ámbito de su competencia

Recepcionar inventariar y custodiar los materiales o equipos del despacho de alcaldía

Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el alcalde.


Depende directamente del alcalde

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores Experiencia en la administración publica Conocimiento de ofimática básica

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SECRETARIA III

FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades de apoyo secretarial en el Despacho de Alcaldía.

FUNCIONES ESPECIFICAS

Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y citas del señor Alcalde y preparar y actualizar la agenda con la documentación respectiva.

Atender las llamadas telefónicas externas e internas, envío y recepción de fax y correos electrónicos.

Citar por encargo del Alcalde, a los integrantes de la Comisión de Regidores y Funcionarios de la entidad a reuniones de trabajo

Atender a las comisiones o personas que desean entrevistarse con el señor Alcalde.

Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan al Despacho de Alcaldía, preparando periódicamente los informes de situación.

Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales

Puede corresponderle realizar traducciones de uno o más idiomas.

Administrar y mantener actualizado el archivo de documentación clasificada.

Mantener la existencia de útiles de oficina y llevar el control de su distribución

Organizar y preparar la documentación que anualmente se debe remitir al Archivo Central para su custodia

Demás funciones que le asigne el Alcalde.


Depende directamente del Alcalde.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios técnicos superiores en Secretariado Ejecutivo completos o universitarios incompletos. 2 años de experiencia en el cargo. Conocimiento de ofimática avanzada Dominio del idioma inglés nivel avanzado.

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CHOFER III

FUNCION BASICA:

Conducir y velar por el buen uso del vehículo motorizado asignado a su cargo.


Conducir el vehículo asignado al Despacho de Alcaldía.

Aplicar las normas y disposiciones contenidas en el Reglamento de Seguridad Vial.

Verificar el buen funcionamiento del vehículo para garantizar las comisiones de servicio.

Mantener el cuidado, limpieza y conservación del vehículo asignado.

Efectuar el mantenimiento y reparación mecánicas de cierta complejidad del vehículo a su cargo.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el despacho.


Depende directamente del Alcalde

REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa. Conocimientos de Mecánica Automotriz Licencia de Conducir profesional. Dos años experiencia en la materia.

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Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIF TOTAL

6 GERENTE MUNICIPAL 17 01 34 11 FP 1

7 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

17 01 32 85 SP-ES 1

8 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

17 01 31 26 SP-AP 1

9 SECRETARIA III 17 01 37 06 SP-AP 1


GERENCIA MUNICIPAL

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GERENTE MUNICIPAL


Proponer al Alcalde las políticas, planes y programas de gestión municipal, así como las estrategias para alcanzar los objetivos propuestos en el Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratégico Institucional y Políticas Municipales.

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los indicadores de gestión de calidad, las actividades administrativas y la prestación de los servicios públicos locales aplicando los planes operativos anuales y los proyectos de desarrollo local.

Conducir la gestión administrativa, financiera, económica de la Municipalidad.

Tramitar y someter a consideración del Alcalde, en su caso, los pedidos que formulen los diferentes órganos de la Municipalidad.

Supervisar y controlar los procedimientos para la calificación, acreditación, evaluación y aprobación de fuentes de financiamiento alternas al tesorero público.

Conducir los procesos de recaudación tributaria, captación de los ingresos municipales y el destino de los fondos presupuéstales, así como las adquisiciones de bienes y servicios de conformidad con las normas vigentes.

Identificar y proponer fuentes de financiamiento alternas al Tesoro Público que permitan ampliar las posibilidades de inversión de la Municipalidad.

Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal y del Alcalde, de acuerdo a las funciones y atribuciones.

Representar al Alcalde ante las instituciones públicas y privadas por delegación oficial y/o expresa.

Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera nacional e internacional para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local, de la Municipalidad y del Distrito.

Proponer todos los documentos de gestión de la Municipalidad requeridos por Ley.

Asistir a las sesiones del Concejo, con derecho a voz.

Ejercer el Control Estratégico.

Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Alcalde.

RESPONSABILIDADES

De concepción e Interpretación: responsable de dirimir y tomar decisiones De supervisión: responsable de conducir la Gestión Municipal con eficacia, eficiencia y legalidad


Tiene mando sobre Jefes, Gerentes, Sub Gerentes y personal administrativo Reporta directamente al Alcalde.

REQUISITOS MINIMOS

Formación Multidisciplinaria con estudios en las áreas de: Economía, Administración, Derecho, Ingeniería y/o Gerencia de Servicios, y otras aplicables a la conducción de los destinos de un Gobierno Local. Especialización en materias referidas a Gobiernos Locales y Gestión Gubernamental Conocimiento acreditado en Planificación, Procedimientos y Estadística, manejo de software actualizado Experiencia mínima de (03) años en administración y gestión municipal y/o Gerencia de Servicios.

ALTERNATIVA

Poseer una combinación de formación y experiencia acorde con el cargo.

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ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I


Coordinar y ejecutar los procesos técnicos en la Gerencia Municipal.

Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos.

Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

Absolver consultas técnico-administrativa, así como sobre la normatividad municipal,

Participar en la programación y ejecutar las actividades de la Gerencia Municipal.

Participar en comisiones y reuniones de trabajo en el ámbito de su competencia.

Puede corresponderle participar en la formulación de políticas de la Municipalidad.

Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Gerencia Municipal.

Recopilar información y apoyar en la formulación de los procedimientos técnicos en el ámbito de su competencia.

Verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos.

Elaborar informes y cuadros sustentatorios de los documentos que le sean asignados.

Puede corresponderle participar en la programación de actividades y en reuniones de trabajo.

Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente Municipal.

RESPONSABILIDADES

Es responsable del cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo y aquellas que le sean expresamente asignados.


No tiene mando sobre personal. Reporta directamente al Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

Grado Académico de Bachiller en materia relacionada con la naturaleza de la Accesoria requerida. Capacitación especializada en gestión municipal. Experiencia mínima de dos (02) años en labores afines con el cargo Conocimientos de Ofimática.

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SECRETARIA III


Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y certámenes del Gerente Municipal; así como preparar la agenda con la documentación correspondiente.

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de su competencia.

Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina, preparando periódicamente los informes de situación.

Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser le caso.

Tomar dictados taquigráficos y operar computadoras para la elaboración de documentos que le corresponde.

Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerente Municipal; así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.

Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.

Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que le corresponda.

Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia Municipal y las propias de su cargo.

Puede corresponderle realizar traducciones de uno o más idiomas.

Elabora cuadros demostrativos, organigramas, formatos, flujogramas y otros documentos con la información procesada.


RESPONSABILIDADES

Del uso y conservación de los bienes a su cargo.



REQUISITOS MINIMOS

Título de Secretaria Ejecutiva Conocimientos en software. Demostrar cortesía en el trato y buena educación, así como poseer una presencia agradable y pulcra. Conocimiento de idiomas requeridos para el cargo. Experiencia mínima de dos (02) años en labores secretariales.

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad.

Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares.

Efectúa y atiende llamadas telefónicas.

Atiende a funcionarios, empleados y público en general.

Suministra información a las personas que la requieran.

Recibe información para transcribirla.

Procesa en el computador información solicitada.

Transcribe correspondencia general, notas de exámenes, datos de inscripción y cualquier documento que se le asigne.

Llena formatos de cheques de acuerdo a los datos contenidos en los documentos soporte.

Transcribe información para mantener bases de datos.

Realiza respaldos a la información procesada en el computador.

Graba información para mantener bases de datos.

Imprime el trabajo realizado.

Desglosa, ordena, compagina y entrega los documentos con la información procesada.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.


RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo y que le sean expresamente asignadas; así como por el uso y conservación de los bienes a su cargo.



REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores Conocimientos en software. Demostrar cortesía en el trato y buena educación, así como poseer una presencia agradable y pulcra. Conocimiento de idiomas requeridos para el cargo. Experiencia mínima de dos (02) años en labores de oficina.

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ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

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N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIF TOTAL

10 11 AUDITOR 17 03 11 15 SP-ES 2

12 TECNICO ADMINISTRATIVO II 17 03 17 76 SP-AP 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA

3

OFICINA DE CONTROL

INSTITUCIONAL

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AUDITOR


Ejecutar las acciones y actividades de control programadas

Acceder en cualquier momento y sin limitación a los registros de documentos e información de la entidad, así como requerir información a particulares que mantengan o haya mantenido vinculo con la entidad; con las limitaciones establecidos en la normatividad vigente

Ejecutar visitas de supervisión a las diferentes unidades orgánicas de la entidad

Ejecutar veedurías a los actos públicos de la Entidad y otros que disponga la Contraloría General de la República.

Recibir y atender denuncias y tramitarlos de acuerdo a lo establecido en la Directiva sobre el servicio de atención de denuncias y normativa aplicable

Tomar declaraciones de personas cuyo testimonio puede resultar útil para el establecimiento de los hechos materia de verificación, conforme lo señalado por el inciso R del Art. 2º de la Ley 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republica

Levantamiento de Actas sobre hechos materia de verificación

Efectuar el seguimiento de implementación de medidas correctivas emitidas por el Órgano de Control Institucional

Dar cuenta ante el Jefe del OCI y los Supervisores de la Contraloría General de la Republica las acciones ejecutadas de los trabajos encomendados

Reemplazar al Jefe de OCI, durante sus vacaciones, permisos, descanso medico y otras ausencias previa coordinación con la Contraloría General de la Republica.

Realizar otras funciones que le sean asignados por el Jefe del OCI

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Anual de Control y de aquellos encargos que le son expresamente asignados por el Jefe del OCI.


No tiene mando sobre personal. Reporta directamente al Jefe del OCI

REQUISITOS MINIMOS

Formación Multidisciplinaria: Abogado o Contador o Economista o Ingeniero Titulado con experiencia en Administración Pública Estudios en Ofimática básica Experiencia mínima de un (01) año en el ejercicio de auditoria privada, gubernamental y/o control.

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ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III


Brindar apoyo especializado en el área de su competencia, al Jefe del OCI y al equipo de auditores, durante la ejecución de Acciones y Actividades de Control

Emitir informes, con opinión sobre los asuntos de su especialidad, que se le haya encargado.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por las opiniones que se le hayan solicitado, así como por el uso y conservación de los bienes a su cargo.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe del OCI.

REQUISITOS MINIMOS

Formación Multidisciplinaria, debidamente colegiado Conocimientos en Ofimática básica. Experiencia mínima de 03 años en el ejercicio de su profesión.

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Nº

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIF TOTAL

13 JEFE DE OFICINA I 17 03 24 42 EC 1

14 ABOGADO II 17 03 20 15 SP-ES 1

15 ABOGADO I 17 03 20 15 SP-ES 1



PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

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JEFE DE OFICINA


Programar y dirigir la ejecución de actividades de carácter jurídico en la Municipalidad

Asesorar a los órganos de Gobierno y Alta Dirección en los asuntos sometidos a su consideración respecto de materias procesales y procedimientos administrativos.

Representar al Gobierno Local ante el Tribunal Constitucional, el Poder Judicial, el Ministerio Público, la Policía Nacional del Perú e incluso ante autoridades administrativas, en las investigaciones de denuncias penales y procesos judiciales en general en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.

Revisar y visar los proyectos de Resoluciones, decretos y contratos municipales siempre y cuando estén referidos a materias de su competencia; así como emitir opinión en los proyectos sometidos a su consideración.

Coordinar, controlar e implementar las recomendaciones de Auditoria que se le encarguen.

Evaluar las actividades del sistema legal municipal y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.

Orientar y absolver consultas de carácter legal que le formulen los órganos componentes de la Municipalidad, respecto de materias de su competencia

Realizar el seguimiento a las funciones de Asesores Legales Externos.

Participar en las Sesiones de Concejo que se le cite.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Alcalde y/o Gerente Municipal


Tiene mando sobre personal profesional y técnico asignado al órgano bajo su cargo. Reporta directamente al Alcalde.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional de Abogado Colegiado Capacitación especializada en Administración Gubernamental Experiencia mínima de tres (03) años en el ejercicio profesional. Experiencia en gestión pública y conducción de personal. No tener litigio pendiente con el Estado a la fecha de su designación.

ALTERNATIVA


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ABOGADO II

FUNCION BASICA

Coadyuvar al Procurador Público en la defensa jurídica de la Entidad, contando con las mismas atribuciones y prerrogativas que el Procurador Público.


Efectuar el seguimiento e impulso de los procesos judiciales en trámite.

Participar en las diligencias judiciales que se le encarguen.

Recopilar, analizar, sistematizar y mantener actualizadas las normas legales relacionadas con la gestión municipal.

Atender a los interesados que hayan presentado sus respectivos expedientes a la dependencia.

Orientar y absolver consultas de carácter legal que le formulen los órganos componentes de la Municipalidad.

Mantener informado al Procurador sobre las acciones que realiza en cumplimiento de sus funciones

Otras funciones afines al cargo que disponga el Procurador y/o Gerente Municipal.


Tiene mando sobre personal profesional y técnico asignado al órgano bajo su cargo Reporta directamente al Procurador Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional de Abogado Colegiado Experiencia en gestión pública

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ABOGADO I

FUNCION BASICA

Brindar apoyo profesional al Procurador Municipal para el adecuado cumplimiento de sus funciones.


Participar en las diligencias judiciales que se le encarguen.

Recopilar, analizar, sistematizar y mantener actualizadas las normas legales relacionadas con la gestión municipal.

Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.

Atender a los interesados que hayan presentado sus respectivos expedientes a la dependencia.

Orientar y absolver consultas de carácter legal que le formulen los órganos componentes de la Municipalidad.

Mantener informado al Procurador sobre las acciones que realiza en cumplimiento de sus funciones.

Otras funciones afines al cargo que disponga el Director Municipal.


No tiene mando sobre personal. Reporta directamente al Procurador Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional de Abogado. Experiencia mínima de dos (02) años en labores afines con el cargo.

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TECNICO ADMINISTRATIVO II


Recepcionar, registrar, coordinar y archivar la documentación que ingresa y egresa a la oficina de Procuraduría Publica Municipal.

Redactar memorandums, informes, oficios y otros que se le encargue de acuerdo a su competencia.

Redactar informes sobre los expedientes que se le encarguen.

Puede corresponderle analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.

Mantener actualizado el Inventario de los procesos judiciales a cargo de la Procuraduría Pública.

Otras funciones que le delegue el Procurador Municipal.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Procurador Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superiores en Derecho. Capacitación en materias afines a la competencia de la Oficina. Conocimiento de Informática Básica.

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ORGANOS DE ASESORAMIENTO

32

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL CÒDIGO CLASIF TOTAL


18 PLANIFICADOR II 17 04 15 55 SP-EJ 1

19 PLANIFICADOR I 17 04 15 45 SP-ES 1

20 ESPECIALISTA EN FINANZAS I 17 04 13 45 SP-ES 1

21 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (SISFOH)

17 04 13 06 SP-ES 1

22 ESPECIALISTA EN RACIONALIZACÌON II 17 04 13 74 SP-EJ 1

23 25 TECNICO ADMINISTRATIVO II 17 04 17 76 SP-AP 3


9

OFICINA DE

PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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JEFE DE LA OFICINA


Dirigir la formulación del plan estratégico de la Municipalidad y el plan operativo de las Unidades Orgánicas de la MDLO.

Organizar, Ejecutar y Presidir el Proceso del Presupuesto Participativo.

Presidir Comités Multidisciplinarios de trabajo para la evaluación y actualización de los documentos técnicos-normativos y documentos de gestión de acuerdo con la normatividad vigente Proponer y Evaluar Directivas, Manuales y Reglamentos necesarios para el desarrollo del municipio..

Emitir los informes correspondientes y custodiar la correcta aplicación de normas técnico-administrativas y dispositivos legales vigentes en materias de su competencia.

Recopilar y procesar datos estadísticos para la elaboración de información financiera necesaria y urgente.

Evaluar las actividades de planificación y organización y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.

Proponer la modificación y actualización de la Estructura Orgánica Municipal, de conformidad con los tecnico-normativos del Estado y lineamientos de la Alta Dirección.

Asesorar y orientar sobre métodos, normas y aspectos aplicativos de los procesos de racionalización y simplificación administrativa; así como en el monitoreo de los esfuerzos para mejorar y controlar la calidad de los servicios brindados.

Presentar Periódicamente las evaluaciones del Plan Operativo Institucional y Presupuesto municipal.

Gestionar canales de cooperación nacional e internacional necesarias para el desarrollo del Distrito.

Dirigir y coordinar la actualización del directorio de entidades cooperantes, empresas consultoras, profesionales, nacionales e internacionales y mantener permanente relación con los mismos; evaluar las actividades que se desarrollen y determinar las medidas correctivas necesarias

Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de su especialidad.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Alcalde y/o Gerente Municipal

RESPONSABILIDADES

Es responsable de formular y evaluar anualmente el plan operativo y el presupuesto municipal de cada uno de los órganos; formular normas técnicas; y emitir opinión técnica en su ámbito funcional.


Tiene mando sobre personal profesional, técnico y auxiliar a su cargo. Reporta directamente a la Gerencia Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

Formación Multidisciplinaria relacionado con Organización y Métodos, Estadística, Planificación, Finanzas, Proyectos de Inversión. Capacitación en Finanzas Publicas, Racionalización y Administración Gubernamental Conocimientos de software general y especializado actualizado que permita una adecuada supervisión. Experiencia mínima de tres (03) años en labores afines al cargo.

ALTERNATIVA


34

PLANIFICADOR II

(Responsable de la OPI)


Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública, de acuerdo con las normativas vigentes ante la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público del Ministerio de Economía y Finanzas.

Cumplir con las atribuciones y responsabilidades señaladas por la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público;

Verificar que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los Lineamientos de Política, en el Programa Multianual de Inversión Pública, en el Plan de Desarrollo Concertado y en los planes de Desarrollo nacional;

Elaborar propuestas de estudios socioeconómicos de competencia municipal.

Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos técnicos.

Participar en el diseño de la metodología para la formulación del plan estratégico de la Municipalidad.

Asesorar y absolver consultas relacionadas con el Plan Operativo institucional y el Presupuesto municipal

Coordinar reuniones con los órganos de línea para efectuar revisiones y ajustes de los proyectos que se presenten ante organismos nacionales e internacionales.

Proponer la metodología para la formulación de planes de desarrollo local de la Municipalidad.

Evaluar y dirigir la ejecución de programas de desarrollo local en relación con las metas establecidas.

Evaluar los estudios de inversión presentados por particulares sobre proyectos urbanos, emitiendo informes técnicos sobre la factibilidad de su aplicación y analizar la factibilidad presupuestal.

Promover la capacitación permanentemente a las Unidades encargadas de la elaboración de proyectos;

Evaluar propuestas de estudios socioeconómicos de competencia municipal

Participar en el diseño de la metodología para la formulación del Plan Estratégico de la Municipalidad

Evaluar proyectos de desarrollo, así como preparar resúmenes estudios y documentos técnicos.

Evaluar los Estudios de Preinversión a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad.

Asesorar, supervisar, evaluar y presentar a los órganos de dirección, proyectos y programas de desarrollo inherentes al Plan de Desarrollo estratégico.

Coordinar con el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y la Alta Dirección, los lineamientos y políticas que viabilicen la formulación de los proyectos de inversión pública.

Coordinar permanentemente con las Unidades Formuladoras y Unidades Ejecutoras, la elaboración y ejecución de los proyectos de acuerdo al Sistema Nacional de Inversión Pública.

Formular y proponer los lineamientos de política, estrategias y normas técnicas que orienten las acciones a lograr los objetivos de desarrollo del distrito.

Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de promoción de la inversión en la ejecución de proyectos y obras necesarios para el desarrollo del Distrito.

RESPONSABILIDADES

Tiene responsabilidades Legal, Administrativa y Operativa. Ejecuta y supervisa el fiel cumplimiento del Plan Operativo Anual, el Proceso Presupuestario Municipal y todos los Procedimientos relacionados con la Gestión Municipal, así como la aplicabilidad de los mismos.


Tiene mando sobre el personal Técnico y Auxiliar a su cargo. Reporta directamente al Jefe de la OPP.

REQUISITOS MINIMOS

Formación profesional acreditada en Economía, Ingeniería, Licenciado en administración u otro similar Estudios de post grado en programas sociales y capacitación especializada en elaboración y evaluación de proyectos. Conocimientos de software actualizado. Experiencia en formulación y/o evaluación social de proyectos de 02 años como mínimo Adecuadas capacidades para conducir equipos de trabajo.

35

PLANIFICADOR I

(PROYECTOS INSTITUCIONALES)


Promover y elaborar proyectos de cooperación técnica y financiera nacional e internacional.

Coordinar y efectuar el seguimiento de los proyectos de cooperación que se presenten ante organismos nacionales e internacionales.

Mantener actualizado el padrón o nómina de personas jurídicas o naturales cooperantes tanto nacionales como internacionales.

Realizar estudios de organización y sugerir medidas para su mejoramiento.

Evaluar y analizar los requerimientos de actualización de los instrumentos de gestión de la Municipalidad, tales como: ROF, CAP, MOF, MAPRO, solicitados por las Unidades Organicas o mandato de ley.

Revisar y proponer para aprobación Reglamentos, Directivas, Manuales e Instructivos conducentes a la mejora de tiempos y procesos en las diferentes unidades orgánicas.

Actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos en coordinación con las diferentes áreas.

Asesorar en materia de su competencia.

Coordinar y promover con entidades del sector público y privado, la formulación y la ejecución de los programas, proyectos y actividades referidas a la cooperación nacional e internacional, así como el intercambio de experiencias con otras organizaciones municipales nacionales y extranjeras.

Formular la demanda de la MDLO para la Cooperación Internacional, en coordinación con las Unidades Orgánicas de la MDLO, proponiendo de acuerdo a los lineamientos y prioridades de nuestro Gobierno Local, la captación de recursos ante organismos internacionales.

Promover la captación de recursos de la Cooperación Internacional, a través de las instancias correspondientes.

Asesorar y absolver consultas relacionadas con el Plan Operativo institucional y el Presupuesto municipal a todas las áreas.

Puede corresponderle evaluar y dirigir la ejecución de programas de desarrollo local en relación con las metas establecidas.

Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignados; así como por el uso y conservación de los bienes a su cargo.


Tiene mando sobre el personal Técnico y Auxiliar a su cargo. Reporta directamente el jefe.

REQUISITOS MINIMOS

Formación profesional acreditada en Economía, Ingeniería, Licenciado en administración u otro similar relacionado con el cargo. Estudios de post grado en programas sociales y capacitación especializada en elaboración y evaluación de proyectos. Conocimientos de software actualizado. Experiencia en formulación y/o evaluación social de proyectos de 02 años como mínimo Adecuadas capacidades para conducir equipos de trabajo.

36

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

(TÉCNICO OPI)


Participar en el diseño de la metodología para la formulación del plan estratégico de la Municipalidad.

Participar en el diseño de la metodología para la formulación de planes de desarrollo local de la Municipalidad.

Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de preinversión de los Proyectos de Inversión Pública; y elevarlos para su aprobación e inclusión en el Programa de Inversiones.

Elaborar informes y emitir opiniones técnicas en relación a las diversas modalidades de Cooperación Internacional.

Coordinar el cumplimiento de los convenios, programas, proyectos y/o actividades de la MDLO adquiridos con la Cooperación Internacional.

Mantener actualizada la información respecto a potenciales fuentes de Cooperación Internacional, Gubernamentales y No Gubernamentales de acuerdo a las necesidades de la MDLO.

Participa en la elaboración proyectos de Cooperación. técnica y financiera nacional e internacional.

Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre los proyectos recibidos para su evaluación;

Mantener actualizada la base de datos de los convenios suscritos entre el MDLO y los organismos cooperantes en el marco de la ejecución de programas y proyectos.

Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos de los diferentes proyectos.

Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de OPP.

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre personal. Reporta directamente al Jefe

REQUISITOS MINIMOS

Contar con estudios superiores universitarios en: ingeniería, economía, administración y ciencia política. Capacitación especializada en el área. Conocimientos de software. Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

37

ESPECIALISTA EN FINANZAS I

(PRESUPUESTO)


Consolidar las información presupuestal elaborada por las Unidades Orgánicas procesando las modificaciones solicitadas y/o proponerlas en función a análisis periódicos realizados para poner en consideración del Titular de la Oficina

Analizar la normatividad vigente y aplicable en la ejecución del Presupuesto Anual de la Municipalidad.

Intervenir en las reprogramaciones y ampliaciones del ejercicio presupuestal.

Formular y Procesar: Los calendarios de compromisos,. Las ampliaciones de calendario, las flexibilizaciones, las Ejecuciones de Ingresos y gastos, en sujeción y aplicación de las normas y procedimientos vigentes.

Monitorear el avance físico y cumplimiento de metas, con análisis de indicadores de desempeño y cumplimiento, necesarios para las Evaluaciones Anuales y Semestrales del Presupuesto.

Efectuar consolidaciones y estados financieros del ejercicio presupuestal; así como de los proyectos de inversión local.

Elaborar informes técnicos correspondientes al ámbito de su competencia solicitados por la Contraloría General de la República.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la OPP.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo y que le sean expresamente asignados; así como la emisión de proyectos de resolución de índole presupuestal e informes técnicos.


No tiene mando sobre personal. Reporta directamente al Jefe de la OPP.

REQUISITOS MINIMOS

Formación profesional con mención en: Economía, Administración Publica, Contador Público u otro similar relacionado con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Conocimientos de software actualizado. Experiencia en labores afines con el cargo.

38


(SISFOH- ESTADISTICA)


Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes de la gestión presupuestal.

Informar trimestral y anualmente al jefe de la oficina sobre la evaluación estadística presupuestal de las áreas orgánicas.

Recopilar, procesar, analizar y difundir los indicadores estadísticos de acuerdo a las normas y disposiciones técnicas del Ministerio de Economía y Finanzas, proporcionando cuadros y proyecciones estadísticas a fin de contribuir en la toma de decisiones en las políticas de gestión municipal;

Proponer normas y directivas de carácter estadístico que regulen el eficiente desarrollo del relevamiento de información estadística en el ámbito de su competencia.

Coordinar, dirigir y supervisar los procesos de recepción, análisis, consistencia y procesamiento de la información estadística sobre la programación y ejecución de recursos municipales.

Elaboración de informes técnicos de carácter estadístico, solicitado por el jefe del área así como la Alta Dirección.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director.

Establecer criterios y mecanismos para mejorar la equidad y calidad en el gasto social y focalizarlo dando prioridad a la población con mayor índice de pobreza.

Participar en el diseño del sistema de focalización de hogares en representación de la municipalidad.

Promover y desarrollas instrumentos, técnicas y metodologías para el levantamiento de datos o para la calificación de hogares

Promover el cumplimiento de las normas de focalización en los programas sociales

Evaluar y promover un proceso continúo de actualización y resertificaciòn de datos a fin de maximar la cobertura de la población beneficiada

Organizar y realizar el empadronamiento de hogares por demanda

Seguimiento y evaluación de la focalización

Realizar la construcción y actualización del padrón general de hogares a través del barrido censal y el empadronamiento por demanda.

Promover la difusión de los resultados obtenidos en el padrón general de hogares

RESPONSABILIDADES

Es responsable personal é individual de la asertividad y validez legal de la información que maneja en los procesos y procedimientos asignados, y de velar por el normal desarrollo de la gestión municipal así como de su custodia, confiabilidad, integridad y reserva de manera diligente, observando mayor responsabilidad que la de el Técnico Administrativo I.


No tiene mando sobre personal. Reporta directamente al Director.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superiores universitarios en economía, matemática o estadística Capacitación especializada en el área. Conocimientos de software. Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

39

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN II

(RACIONALIZACIÓN)


Elaborar el Presupuesto de la Municipalidad y las modificaciones en el ámbito de su competencia.

Analizar la normatividad vigente y aplicable en la ejecución del Presupuesto Anual de la Municipalidad.

Evaluar los estados e informes financieros presupuéstales; así como sugerir modificaciones.


Estudiar y orientar la aplicación de normas y procedimientos del Presupuesto de acuerdo al Plan Estratégico de la Municipalidad.

Efectuar consolidaciones y estados financieros del ejercicio presupuestal; así como de los proyectos de inversión local.

Elaborar informes técnicos correspondientes al ámbito de su competencia solicitados por la Contraloría General de la República.

Participar en la regularización por mala aplicación de partidas presupuéstales.

Puede corresponderle realizar la evaluación financiera de los proyectos de inversión local.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la OPP.

RESPONSABILIDADES

Tiene responsabilidades Legal, Administrativa y Operativa. Ejecuta y supervisa el fiel cumplimiento del Plan Operativo Anual, el Proceso Presupuestario Municipal y todos los Procedimientos relacionados con la Gestión Municipal, así como la aplicabilidad de los mismos.


Tiene mando sobre el personal Profesional, Técnico y Auxiliar a su cargo. Reporta directamente al Jefe de la OPP.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional de Economista, Licenciado en Administración, Contador Público u otro similar relacionado con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Conocimientos de software actualizado. Experiencia en labores afines con el cargo.

40



Mantener actualizado el padrón o nómina de personas jurídicas o naturales cooperantes tanto nacionales como internacionales.

Realizar estudios de organización y sugerir medidas para su mejoramiento.

Procesar información y preparar cuadros, resúmenes e informes de los estudios relacionados con la racionalización administrativa.

Elaborar y proponer al Director de la OPPRE los proyectos de actualización de los instrumentos de gestión de la Municipalidad, tales como: ROF, CAP, MOF, MAPRO.

Coordinar y ejecutar los proyectos de racionalización.

Actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos en coordinación con las diferentes áreas.

Asesorar en materia de su competencia.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director.

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre personal. Reporta directamente al Director.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores o estudios universitarios que incluyan materias relacionados con el cargo. Capacitación especializada en el área. Conocimientos de software. Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

41

SECRETARIA II



Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso.

Tomar dictado taquigráfico y operar computadoras para la elaboración de documentos que le corresponde.

Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.

Preparar y ordenar la documentación para la firma del Director General; así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.

Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.


Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina

Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director.

RESPONSABILIDADES

Es responsable personal é individual de la asertividad y validez legal, de la administración, registro, conservación y custodia de la documentación asignada así como el uso y conservación de los bienes y materiales a su cargo, observando un trato diligente y personalizado cuando tenga que brindar información relacionada con las gestiones de la oficina, internas y/o externas.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Director.

REQUISITOS MINIMOS

Capacitación acreditada en Secretariado Ejecutivo y/o personal con formación académica universitaria. Conocimiento y experticia como usuario en manejo de Software Informáticos. Experiencia mínima de un (01) año en labores secretariales

42



27 28 ABOGADO II 17 04 20 25 SP-EJ 2

29 SECRETARIA II 17 04 26 96 SP-AP 1


4

OFICINA DE ASESORIA

JURÍDICA

43

JEFE DE OFICINA ASESORIA JURÍDICA


Diseñar, elaborar y proponer la validación, aprobación, difusión, desarrollo, supervisión y evaluación del cumplimiento del “Procedimiento(s) para emisión de opinión técnico legal de consultas” de los diferentes órganos de la organización y estructura municipal, sobre asuntos administrativos y judiciales, civiles, penales, conciliaciones, de la MDLO.

Proponer proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de la gestión municipal Distrital.

Recopilar y llevar registros sistematizados sobre normas jurídicas relacionadas con la entidad, tanto en textos y documentos como a través de medios informáticos.

Diseñar, elaborar, implementar, ejecutar, difundir, evaluar y supervisar el cumplimiento del “Procedimiento (s) de programación, recepción, registro, calificación, trámite, disposición de información, sistematización, manejo, custodia y mantenimiento de documentación interna y / o externa, del Archivo de Asesoría Jurídica de la MDLO.

Planificar, proponer, desarrollar y ejecutar las acciones legales y/o procésales correspondientes para el saneamiento de títulos de propiedad de los bienes de la Municipalidad.

Proceder a la visación de las Resoluciones, Contratos, Convenios, Directivas, que deben ser suscritas por el Alcalde o el Gerente Municipal en señal de conformidad con la legalidad de dicho acto administrativo.

Informar trimestralmente al Alcalde y Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

Otras funciones y atribuciones de su competencia no contenidas en el presente, que le sean asignadas por Alcaldía y o Gerencia Municipal, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.

RESPONSABILIDADES

Es responsable de elaborar y ejecutar su plan operativo institucional y presupuesto; velar por la correcta aplicación de la normatividad vigente en los actos administrativos que estén bajo su supervisión y mantener la oficina estructuralmente organizada en materia mobiliaria y de personal.


Tiene mando sobre personal profesional, técnico y secretarial asignado al órgano bajo su cargo. Reporta directamente al Alcalde y al Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional de Abogado, colegiado, con dos (02) años de ejercicio profesional Capacitación especializada (Post Grado) en derecho administrativo y gestión municipal. Conocimientos básicos de software a nivel de usuario

ALTERNATIVA

El tiempo de ejercicio profesional requerido puede ser reemplazado por el servicio prestado en una entidad pública bajo cualquier modalidad.

44

ABOGADO II


Elaborar y proyectar opiniones legales sobre asuntos administrativos de naturaleza interna y externa relacionada con la gestión municipal.

Calificar los procedimientos administrativos y emitir, de ser el caso, observaciones y/o notificación de subsanaciones a los administrados.

Tener contacto y facultad de absolución de consultas verbales a los administrados, y/o personal administrativo en materia legal, con relación a los expedientes a su cargo.

Absolver verbal y, de ser el caso, por escrito, de consultas en temas administrativos y municipales.

Formular, de ser el caso y en forma excepcional proyectos de contratos, convenios y similares en los que intervengan los intereses de la Municipalidad y que les hayan sido encargados.

Recopilar, analizar, sistematizar y mantener actualizado las normas legales relacionadas con la gestión municipal.

Otras funciones afines al cargo que disponga la Jefatura.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional correspondiente a su competencia; mantener actualizado la normatividad vigente relacionados con el quehacer municipal, acorde con las funciones conferidas.


No tiene mando sobre personal. Reporta directamente al Jefe de Asesoría Jurídica.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional de Abogado, colegiado, con dos (02) años de ejercicio profesional

Capacitación especializada en derecho administrativo y gestión municipal.

Conocimientos Intermedios de software a nivel de usuario.

ALTERNATIVA

El tiempo de ejercicio profesional requerido puede ser reemplazado por el servicio prestado en una entidad pública bajo cualquier modalidad.

45

SECRETARIA II



Atender, efectuar y registrar llamadas telefónicas internas y externas.

Tomar dictado y operar computadoras para la elaboración de documentos que le corresponde.

Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina, preparando periódicamente los informes de situación.


Entregar el despacho diario, consistente en documentación interna y externa recibida, la misma que debe ser previamente registrada en el libro de registro correspondiente.

Mantener la agenda de la oficina en orden y actualizada, acorde con las actividades y reuniones programadas.

Redactar documentos de acuerdo con las indicaciones del Jefe.

Mantener el equipamiento de oficina necesario para las labores, provisionando al personal de los elementos necesarios (útiles de escritorio) para el cumplimiento de su función,

Mantener el archivo actualizado de las normas legales.

Elaborar a fin de remitir anualmente el archivo documentario al Archivo de la entidad para su custodia.

Orientar a los administrados sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que le corresponda.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Jefatura.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional y de aquellas que le son expresamente asignadas; así como por el uso y conservación de los bienes a su cargo.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe.

REQUISITOS MINIMOS

Título de Secretaria Ejecutiva. Conocimientos de software a nivel de usuario. Demostrar cortesía en el trato y buena educación; así como poseer la presencia agradable y pulcra. Experiencia mínima de dos (02) años en labores secretariales.

46

ORGANOS DE APOYO

47

N° DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL


31 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I 17 05 12 85 SP-ES 1

32 33 ABOGADO I 17 05 10 15 SP-ES 2

34 TECNICO ADMINISTRATIVO I 17 05 17 66 SP-AP 1


36 SECRETARIA I 17 05 17 06 SP-AP 1



8

SECRETARÍA GENERAL

48

JEFE DE OFICINA I


Diseñar, elaborar, implementar, ejecutar, cumplir y difundir el (los) “Procedimiento(s) de convocatoria, citación, desarrollo, registro y difusión, de las sesiones ordinarias y/o extraordinarias del Concejo Municipal”;

Verificar y controlar el procedimiento de audio, trascripción y aprobación de las Actas de las Sesiones Ordinarias, Extraordinarias y Solemnes del Concejo Municipal, custodiando la trascripción en el correspondiente Libro de Actas;

Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la atención de los pedidos y solicitudes de informe que formulen los regidores a las dependencias administrativas municipales y al interior del Concejo Municipal, canalizándolas adecuadamente y coordinando con las áreas municipales correspondientes las acciones en atención a los pedidos formulados, acorde con lo establecido en el Reglamento Interior del Concejo Municipal y en la Ley Orgánica de Municipalidades;

Diseñar, elaborar, implementar, desarrollar, cumplir, ejecutar y difundir el (los) “Procedimiento(s) de elaboración, redacción, trascripción, legalización, registro, expedición y difusión de Normas Municipales: Edictos, Decretos, Directivas, Ordenanzas y/o Resoluciones, y su publicación, conforme al procedimiento regular;

Diseñar, elaborar, implementar, desarrollar, cumplir, ejecutar, difundir, evaluar y supervisar el cumplimiento con calidad del “Procedimiento(s) de control previo del expediente administrativo en el que se ordene emisión de la Resoluciones de Alcaldía que agota la vía administrativa, pudiendo devolver los actuados al área competente a efectos de ceñir el procedimiento conforme a ley”.

Diseñar, elaborar, implementar, desarrollar, cumplir, ejecutar, difundir, evaluar y supervisar el cumplimiento con calidad de los actos administrativos derivados a su despacho en el que se ordene emisión de la Resoluciones de Alcaldía que agota la vía administrativa, pudiendo devolver los actuados al área competente a efectos de ceñir el procedimiento conforme a ley”.

Cumplir y hacer cumplir los plazos establecidos en el TUPA vigente y la Ley de Procedimientos Administrativos en los procedimientos que se deriven a su despacho.

Diseñar, elaborar, implementar, desarrollar, cumplir, ejecutar, difundir, evaluar y supervisar el cumplimiento con calidad del procedimiento de tramite y celebración de los matrimonios civiles acorde con el Código Civil vigente y el TUPA vigente de la entidad, custodiando la correcta entrega de actas a la RENIEC para las acciones propias de su competencia;

Verificación y control de los expedientes organizados para matrimonios civiles que deben ser remitidos a la Gerencia de Administración Documentaria y Archivo para su custodia y Archivo;

Otras funciones y atribuciones de su competencia no contenidas en el presente, que le sean asignadas por Alcaldía y o Gerencia Municipal, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.


Tiene mando sobre personal profesional, técnico y auxiliar asignado. Reporta directamente al Alcalde.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional de Abogado. Conocimiento de software que le permita la adecuada supervisión de la labor de información. Capacitación especializada en el área. Experiencia mínima de dos (02) años en labores afines en la Administración Pública. Experiencia en conducción de personal.

ALTERNATIVA


49



Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodologías de trabajos normas y procedimientos del área.

Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evaluar los informes respectivos.

Elaborar informes, oficios y otros documentos de gestión que requiera el Jefe de Oficina.

Monitorear la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan o egresan del área.

Apoyar en las Sesiones de Concejo en materia de instalación de equipo de grabación y grabación de las Sesiones.

Atender y guiar al público sobre el recorrido de los expedientes derivados a la Oficina conforme al Sistema de Trámite Documentario.

Coordinar con Regidores y/o Presidentes de Comisiones en materia de Dispositivos Municipales aprobados en Sesión de Concejo.

Ejecutar y coordinar el desarrollo del proceso de publicación de Dispositivos Municipales aprobados en Sesión de Concejo en el diario Oficial El Peruano.

Colaborar en la elaboración de documentos de gestión requeridos por el Jefe de la Oficina.

Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.


Reporta directamente al Jefe de Oficina

REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superiores en Derecho o en Ciencia Política. Conocimiento de Ofimática básica.

50

ABOGADO I


Analizar expedientes y archivos en el ámbito de su competencia y emitir informes.

Controlar los aspectos de forma y fondo de los expedientes administrativos que se remitan para su ejecución.

Controlar los aspectos de forma y fondo de los actos administrativos que se remitan para su ejecución.

Realizar trámites en el ámbito de su competencia; ante las entidades públicas.

Atender a los interesados cuyos expedientes han sido ingresados a la dependencia.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el jefe.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al jefe.

REQUISITOS MINIMOS

Título de Abogado Colegiado. Capacitación relacionada al cargo Experiencias mínimas de un (01) año en actividades técnico – legales.

51

TECNICO ADMINISTRATIVO I

FUNCION BASICA:

Brindar apoyo técnico administrativo de cierta complejidad a la Oficina de Secretaria General.


Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro y procesamiento de los documentos ingresados a la dependencia.

Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos.

Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos.

Dar información relativa al área de su competencia

Recopilar datos e información en general para la elaboración de trabajos relacionadas con el área de Secretaria General.

Colaborar en la elaboración de cuadros y otros documentos técnicos en base a la información obtenida.

Intervenir en las diferentes etapas de procesos técnico - administrativo analizando documentos-fuente, y detectando irregularidades en la aplicación de normas y procedimientos establecidos.

Participar en la ejecución de programas de su competencia, verificando y adecuando la información requerida.


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretaria General

REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superiores. Experiencia en la materia de un (01) año. Conocimiento de Ofimática básica.

52


FUNCION BASICA:

Brindar apoyo técnico administrativo de cierta complejidad a la Oficina de Secretaria General.


Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro y procesamiento de los documentos ingresados a la dependencia.

Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos.

Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos.

Dar información relativa al área de su competencia

Recopilar datos e información en general para la elaboración de trabajos relacionadas con el área de Secretaria General.

Colaborar en la elaboración de cuadros y otros documentos técnicos en base a la información obtenida.

Intervenir en las diferentes etapas de procesos técnico - administrativo analizando documentos-fuente, y detectando irregularidades en la aplicación de normas y procedimientos establecidos.

Participar en la ejecución de programas de su competencia, verificando y adecuando la información requerida.


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretaria General

REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superiores. Experiencia en la materia de un (01) año. Conocimiento de Ofimática básica.

53

SECRETARIA I

FUNCION BASICA:

Brindar apoyo técnico administrativo en el ámbito de su competencia a la Oficina de Secretaria General.


Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones respectivas.

Hacer seguimiento de los expedientes que ingresen a la Oficina de Secretaria General y orientar a los interesados según sea el caso.

Ordenar y mantener actualizado los archivos físicos y lógico de la Oficina de Secretaria General.

Brindar apoyo en la elaboración de todo tipo de documentación que le sea asignado por el Jefe de la Oficina de Secretaria General.

Registrar, clasificar, ordenar, archivar y atender la recepción de documentos provenientes de las diferentes unidades orgánicas verificando que los mismos estén debidamente visados por el personal autorizado de la entidad.


Solicitar y controlar los útiles de escritorio de la dependencia.

Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretaria General.


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretaria General.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superiores o Técnicos en Secretariado Ejecutivo. Experiencia en la materia de un (01) año. Conocimiento de Informática básica.

54

SECRETARIA II

FUNCION BASICA:

Brindar apoyo técnico administrativo en el ámbito de su competencia a la Oficina de Secretaria General.


Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones respectivas.

Hacer seguimiento de los expedientes que ingresen a la Oficina de Secretaria General y orientar a los interesados según sea el caso.

Ordenar y mantener actualizado los archivos físicos y lógico de la Oficina de Secretaria General.

Brindar apoyo en la elaboración de todo tipo de documentación que le sea asignado por el Jefe de la Oficina de Secretaria General.

Registrar, clasificar, ordenar, archivar y atender la recepción de documentos provenientes de las diferentes unidades orgánicas verificando que los mismos estén debidamente visados por el personal autorizado de la entidad.


Solicitar y controlar los útiles de escritorio de la dependencia.

Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretaria General.


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretaria General.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superiores o Técnicos en Secretariado Ejecutivo. Experiencia en la materia de un (01) año. Conocimiento de Informática básica.

55


38 EJECUTOR COACTIVO 17 05 22 44 SP-EJ 1

39 AUXILIAR COACTIVO I 17 05 21 34 SP-EJ 1

40 ABOGADO I 17 05 20 15 SP-ES 1

41 42 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I 17 05 22 85 SP-ES 2

43 45 TECNICO ADMINISTRATIVO I 17 05 27 66 SP-AP 3



OFICINA DE EJECUTORÍA

COACTIVA

56

EJECUTOR COACTIVO


Ejercer, a nombre de la Entidad, las acciones de coerción para el cumplimiento de las obligaciones, conforme a la legislación vigente.

Dirigir, coordinar y disponer el planeamiento y ejecución de actividades técnico administrativas pertinentes para la recuperación de las deudas tributarias y no tributarias, conforme a la legislación vigente.

Proponer políticas relacionadas con la cobranza coactiva de las deudas tributarias y no tributarias de los contribuyentes morosos.

Verificar la exigibilidad de las deudas administrativas o tributarias en el ámbito de su competencia.

Suspender los procedimientos de ejecución coactiva mediante resoluciones debidamente sustentadas, conforme a la legislación vigente.

Ordenar remates así como adjudicar los bienes embargados en los procedimientos de Ejecución Coactiva, al mejor postor.

Dictar, innovar, modificar, dejar sin efecto y sustituir las medidas cautelares en las modalidades y forma que la legislación aplicable determine.

Ejecutar medidas de ejecución forzosa dispuestas por la administración, conforme a Ley.

Absolver consultas en el ámbito de su competencia; así como emitir informes técnicos sobre las actividades ejecutadas.

Librar exhortos, conforme a las normas del Código Procesal Civil y las leyes de la materia.

Emitir Resoluciones por cada expediente coactivo.

RESPONSABILIDADES

Es responsable de elaborar y ejecutar su plan operativo y presupuesto, y; en lo que determina el Artículo 22º de la Ley 26979, Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva, Ley 26979 y demás normatividad complementaria y supletoria.


Tiene mando sobre el Auxiliar coactivo y personal técnico de su área. Reporta directamente al Alcalde.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional de Abogado. Capacitación especializada en cobranza coactiva Conocimientos de software actualizado que le permita una adecuada supervisión de la labor de informática. Experiencia de 03 años en materia administrativa y tributaria. Experiencia en conducción de personal.

ALTERNATIVA


57

AUXILIAR COACTIVO I


Custodiar los valores y expedientes coactivos

Notificar a los obligados las resoluciones del Ejecutor Coactivo.

Firmar las resoluciones de ejecutoría coactiva conjuntamente con el ejecutor.

Realizar los actos de coerción delegados por el ejecutor coactivo.

Realizar los arqueos de los valores en forma periódica.

Emitir razones e informes solicitados por el ejecutor.

Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del Procedimiento de Ejecución Coactiva.

Levantar actas de embargo, clausuras, demoliciones, etc.

Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Ejecutor Coactivo.

RESPONSABILIDADES

Es responsable de cumplir con las funciones establecidas en el Plan Operativo Institucional y de aquellas señaladas por la Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva Ley 26979 y demás normatividad complementaria y supletoria; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.


No tiene mando sobre personal. Reporta directamente al Ejecutor Coactivo.

REQUISITOS MINIMOS

Bachiller en Derecho, Administración, Contabilidad, Economía y otros. Capacitación especializada en Ejecución Coactiva. Conocimientos de software. Experiencia de 02 años en materia administrativa y tributaria.

58

ABOGADO I


Estudiar y emitir informe legal sobre expedientes y proyectos de convenios, contratos, dispositivos legales y otros similares

Absolver consultas y orientar a los usuarios sobre aspectos legales.

Recopilar, analizar, clasificar y sistematizar información de carácter legal relacionada con el Hospital Municipal de Los Olivos.

Participar en la elaboración de normas y documentos técnico – legales.

Participar en las diligencias judiciales y/o procesos administrativos que se le encargue.

RESPONSABILIDADES

Es responsable de cumplir con las funciones establecidas en el Plan Operativo Institucional y de aquellas señaladas por la Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva Ley 26979 y demás normatividad complementaria y supletoria; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.

LINEA DE AUTORIDAD Y REPORTE

No tiene mando sobre el personal Reporta Directamente al Ejecutor Coactivo

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional de Abogado. Experiencia profesional de 1 año en actividades vinculadas al área de su competencia. Capacitación en gestión pública. Conocimientos básicos de ofimática.

59



Despachar los expedientes derivados de la Unidad de Tramitación Documentario y Archivo, con la Secretaria.

Analizar expedientes puestos a su consideración.

Estudiar y emitir opinión técnica legal sobre expedientes especializados.

Emitir informes solicitados por el ejecutor.

Elaborar los proyectos de diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del Procedimiento de Ejecución Coactiva.

Elaborar oficios, memorándums y otros documentos en el ámbito de su competencia.

Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.

Informar a la Dirección de los resultados de los expedientes proveídos.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Ejecutor Coactivo.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignadas; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.


No tiene mando sobre personal. Reporta directamente al Ejecutor Coactivo y al Auxiliar Coactivo.

REQUISITOS MINIMOS

Bachiller en Derecho, Contabilidad, Economía y/o Administración. Conocimientos de software. Experiencia mínimo de un año en tributación y gestión municipal.

60

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I


Elaborar informes de los expedientes proveídos por el Ejecutor Coactivo.

Atender al público en los casos que el Ejecutor determine.

Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos.


Asistir a los programas de fiscalización cuando son delegados por la Oficina.

Proponer alternativas de mejora para el mejor desempeño de la Oficina.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignados, así como por el uso y conservación de los bienes a su cargo.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Ejecutor Coactivo y al Auxiliar Coactivo.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad o estudios universitarios que incluya materia relacionadas con el área. Capacitación sobre el área. Conocimientos de software. Experiencia en labores afines al cargo.

61

SECRETARIA II


Recepcionar, registrar y distribuir los valores administrativos y/o tributarios y; resoluciones de ejecuciones forzosas.

Recepcionar documentos provenientes de otras áreas.

Despachar con el Ejecutor Coactivo los documento recibidas por el área

Elaborar documentos dirigidos a las distintas oficinas internas o externas

Controlar los útiles de oficina asignados al área.

Recepcionar las llamadas y programar la Agenda de actividades del Ejecutor Coactivo (Reuniones de trabajo) propias de la función (Clausuras, demoliciones, remates, etc.)

Clasificar y archivar la documentación interna.

Coordinar con la Auxiliar Coactivo sobre el estado de los expedientes existentes en la Oficina de Ejecutoría Coactiva

Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la División.

Información al contribuyente referente al estado de los expedientes presentados.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas actividades en el Plan Operativo Institucional y de aquellas que le son expresamente asignadas, así como por el uso y conservación de los bienes a su cargo.


No tiene mando sobre personal. Reporta directamente al Ejecutor Coactivo.

REQUISITOS MINIMOS

Título de Secretaria Ejecutiva o Asistente de Gerencia. Conocimientos de software. Demostrar cortesía en el trato, buena educación, presencia agradable y pulcra. Experiencia en labor secretarial y con conocimiento en materia de ejecución Coactiva.

62

Nº DE ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL


48 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

17 05 32 85 SP-ES 1

49 50 PROMOTOR SOCIAL I 17 05 36 26 SP-AP 2

51 TECNICO ADMINISTRATIVO II

17 05 37 76 SP-AP 1


OFICINA DE

PARTICIPACIÓN CIUDADANA

63

JEFE DE OFICINA I


Diseñar, organizar e implementar los programas de capacitación y difusión social impulsados a través de la Oficina de Participación Ciudadana.

Realizar diagnostico situacional relacionados con el aspecto social, cultural, de seguridad y salubridad en las zonas de mayor incidencia y con menor atención.

Absolver consultas verbales y, de ser el caso, por escrito, a los administrados, y/o personal administrativo en materia legal, relacionadas con las funciones del área de servicio.

Elaborar, de ser el caso y en forma excepcional proyectos de resoluciones, convenios y/o similares en los que intervengan los intereses de la Municipalidad y que les hayan sido encargados.

Elaborar cronograma de capacitación y actividades orientadas a promover e impulsar el desarrollo social y humano de nuestra comunidad.


RESPONSABILIDADES

Es responsable personal é individual de la asertividad y validez legal de la información que maneja, relacionada con los procesos asignados en esta oficinas, del desarrollo y control de las actividades de la gestión municipal así como de su custodia, confiabilidad, integridad y reserva.


No tiene mando sobre personal. Reporta directamente al Jefe de la Oficina de participación Ciudadana.

REQUISITOS MINIMOS

Profesional con amplio conocimiento y capacitación en el campo de la promoción social y/o personal con estudios universitarios o técnicos relacionados con la función. Capacitación especializada en participación ciudadana y/o gestión municipal. Capacitación acreditada en manejo de software actualizado. Experiencia mínima de dos (02) años cumpliendo actividades afines con la función.

ALTERNATIVA


64



Diseñar, organizar e implementar los programas de capacitación y difusión social impulsados a través de la Oficina de Participación Ciudadana.




Elaborar cronograma de capacitación y actividades orientadas a promover e impulsar el desarrollo social y humano de nuestra comunidad.


RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MINIMOS

Profesional con amplio conocimiento y capacitación en el campo de la promoción social y/o personal con estudios universitarios o técnicos relacionados con la función. Capacitación especializada en participación ciudadana y/o gestión municipal. Capacitación acreditada en manejo de software actualizado. Experiencia mínima de dos (02) años cumpliendo actividades afines con la función.

65

PROMOTOR SOCIAL I


Diseñar, organizar e implementar los programas de promoción social impulsados a través de la Oficina de Participación Ciudadana.




Elaborar cronograma de visitas y actividades orientadas a promover e impulsar el desarrollo social de nuestra comunidad.


RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MINIMOS

Profesional con amplio conocimiento y capacitación en el campo de la promoción social y/o personal con estudios universitarios relacionados con la función. Capacitación especializada en derecho administrativo, participación ciudadana y/o gestión municipal. Capacitación acreditada en manejo de software actualizado. Experiencia mínima de tres (03) años en el ejercicio profesional o cumplimiento de actividades afines con la función.

66



Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Oficina de Participación Ciudadana.

Controlar y registrar expedientes administrativos que ingresen al Despacho de la Oficina.


Redactar y elaborar la documentación relacionadas con las actividades propias de la Oficina.

Coordinar reuniones y preparar la agenda de la Oficina.

Preparar y ordenar la documentación para la firma del Jefe; así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.

Atender en forma personalizada y brindar información diligentemente a los recurrentes que acudan a la Oficina por el seguimiento de sus expedientes presentados.

Elaborar el proveído pertinente en los expedientes y documentos que se deriven a otras áreas de acuerdo al trámite respectivo.

Ordenar y mantener actualizado el Archivo documentario y legal de la Oficina.

Efectuar el monitoreo de los expedientes requeridos por la Oficina.

Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina.

Otras funciones que disponga la Oficina, que no hayan sido contempladas en el presente manual.

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal.

Reporta directamente al Jefe de la Oficina de Participación Ciudadana.

REQUISITOS MINIMOS

Profesional con experticia acreditada en secretariado ejecutivo y/o personal con formación universitaria o técnica en gestión administrativa. Capacitación especializada y acreditada en manejo de software actualizado. Experiencia mínima de dos (02) años en labores secretariales.

67

Nº DE ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL


53 ESPECIALISTA EN COMUNICACIÓNES I 17 05 43 35 SP-ES 1

54 RELACIONISTA PUBLICO I 17 05 46 66 SP-AP 1

55 TECNICO ADMINISTRATIVO II

18 05 47 76 SP-AP 1


OFICINA DE PRENSA E IMAGEN INSTITUCIONAL

68

JEFE DE OFICINA I


Diseñar, proponer y ejecutar las políticas de comunicación de la Municipalidad, dirigidas a mantener informada a la población fortalecer la identidad local y motivar la participación de la comunidad en el desarrollo local.

Elaborar estudios, proyectos y otros similares en el área de las comunicaciones e imagen.

Proponer y coordinar la formulación de normas, reglamentos, directivas y otros que aseguren la eficiencia en el ámbito de su competencia.

Planificar, programar, organizar, dirigir y supervisar la ejecución de actividades de Relaciones Públicas, Protocolo, Publicidad, Prensa e Imagen Institucional

Ejecutar y supervisar las campañas oficiales de difusión de la gestión municipal.

Supervisar en el ámbito de su competencia el contenido de la información que emiten los diferentes órganos de la Municipalidad tanto interna y externamente.

Conducir las actividades de Imagen Institucional en el ámbito de su competencia dando cuenta de sus acciones a la Gerencia Municipal.

Promover la interrelación y coordinación con instituciones públicas y privadas, así como organismos nacionales e internacionales.

Desarrollar y coordinar acciones de protocolo en relación a la institución y sus autoridades.

Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de imagen y comunicación social.

Organizar, dirigir y supervisar campañas oficiales de difusión y extensión de la gestión municipal.

Recepcionar y atender comisiones o delegaciones oficiales que visiten la Municipalidad.

Diseñar en coordinación con las áreas competentes políticas de atención al contribuyente y público en general, dirigiendo, organizando y motivando la participación de todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

Diseñar en coordinación con las áreas competentes las políticas de difusión de las Normas Municipales a las Unidades de base, vecinos y unidades orgánicas.

Otras funciones afines con el cargo que disponga la Gerencia Municipal.

RESPONSABILIDADES

Es responsable de elaborar y ejecutar su plan operativo, así como el presupuesto del área, para desarrollar las políticas de comunicación, dirigidas a mantener informada a la población, motivar la participación de la comunidad en el desarrollo local; y coordinar con las áreas competentes para mejorar el sistema de atención al público en general.


Tiene mando sobre el personal profesional, técnico o administrativo a su cargo Reporta directamente a la Gerencia Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

Licenciado en Ciencias de la Comunicación u otro similar relacionado con el cargo. Capacitación especializada en comunicaciones y gestión pública. Conocimientos de software que permitan una adecuada supervisión de los objetivos del Área. Experiencia mínima de un (02) año en actividades especializadas de comunicación Experiencia en conducción de personal.

ALTERNATIVA


69

ESPECIALISTA EN COMUNICACIÓN I


Ejecutar las políticas comunicación de la Municipalidad, dirigidas a mantener informada a la población, fortalecer la identidad local y motivar la participación de la comunidad en el desarrollo local.

Ejecutar las campañas oficiales de difusión de la gestión municipal.

Elabora estudios, proyectos y otros similares en el área de las comunicaciones.

Proponer la formulación de normas, reglamentos, directivas y otros que aseguren un adecuado sistema de comunicación interna y externa.

Ejecutar las actividades de Relaciones Públicas, Protocolo, Publicidad, Prensa e Imagen Institucional

Monitorear y coordinar la supervisión de contenidos gráficos, audiovisuales y fotográficos que emiten los diferentes órganos de la Municipalidad interna y externamente.

Elaborar y editar de material grafico, audiovisual y fotográfico

Puede corresponderle realizar información radial diaria en el ámbito de su competencia

Organizar conferencias o ruedas de prensa a través de los diferentes medios de comunicación.

Realizar el requerimiento de materiales, equipos y maquinas para el cumplimiento de sus funciones.

Coordinar el mantenimiento de equipos de computo, filmación y fotográficos de la Oficina

Recepcionar y atender a las o delegaciones oficiales que visiten la Municipalidad.

Ejecutar en coordinación con las áreas competentes las políticas para un adecuado sistema de atención al contribuyente y publico en general, dirigiéndolo, organizándolo y motivando la participación de todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo y de aquellas que le son expresamente asignadas; así como por el uso y conservación de los bienes a su cargo.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al jefe de área.

REQUISITOS MINIMOS

Licenciado en Ciencias de la Comunicación u otro similar relacionado con el cargo. Conocimiento de la Gestión Pública. Conocimientos de software para el cumplimiento de sus funciones. Experiencia mínima de un (01) año en actividades operativas

70

RELACIONISTA PUBLICO I


Ejecutar las políticas de comunicación de la Municipalidad dirigidas a mantener informada a la población, fortalecer la identidad local y motivar la participación de la comunidad en el desarrollo local.

Ejecutar las campañas oficiales de difusión de la gestión municipal.

Organizar eventos oficiales de la Municipalidad, bajo la supervisión del jefe de área

Elaborar estudios, proyectos y otros similares en el área de las comunicaciones.

Proponer la formulación de normas, reglamentos, directivas y otros que aseguren un adecuado sistema de comunicación interna y externa.

Ejecutar las actividades de Relaciones Públicas, Protocolo, Publicidad, Prensa e Imagen Institucional

Monitorea y coordina la supervisión de contenidos gráficos, audiovisuales y fotográficos que emiten los diferentes órganos de la Municipalidad interna y externamente.

Elaborar y editar el material grafico, audiovisual y fotográfico

Realizar información radial diaria en el ámbito de su competencia

Organizar conferencias o ruedas de prensa a través de los diferentes medios de comunicación

Realizar el requerimiento de materiales, equipos y maquinas para el cumplimiento de sus funciones

Coordinar el mantenimiento de equipos de computo, fotográficos y filmación de la Oficina

Promover interrelaciones e intercambios con otras instituciones, organismos nacionales, internacionales o similares

Recepcionar y atender a las o delegaciones oficiales que visiten la Municipalidad.

Ejecutar actividades de protocolo en relación a la institución y sus autoridades.

Ejecutar en coordinación con las áreas competentes las políticas para un adecuado sistema de atención al contribuyente y publico en general, dirigiéndolo, organizándolo y motivando la participación de todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo y de aquellas que le son expresamente asignadas; así como por el uso y conservación de los bienes a su cargo.



REQUISITOS MINIMOS

Licenciado en Ciencias de la Comunicación u otro similar relacionado con el cargo. Conocimiento de la Gestión Pública. Conocimientos de software para el cumplimiento de sus funciones. Experiencia mínima de un (01) año en actividades operativas

71



Recepcionar, registrar, procesar y archivar la documentación bajo la supervisión del jefe de área.

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

Coordinar reuniones y concertar citas.

Lleva y mantiene actualizado el acervo documentario del área

Elaborar documentación y material informativo tales como periódicos murales y otras actividades similares para difusión de las actividades de la Municipalidad.

Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.

Orientar al público contribuyente, brindando información oportuna acerca de los tramites que se realizan en las diferentes dependencias municipales

Apoya a la ejecución de las políticas de comunicación de la Municipalidad, dirigidas a mantener informada a la población, fortalecer la identidad local y motivar la participación de la comunidad en el desarrollo local.

Apoya la ejecución de las campañas oficiales de difusión de la gestión municipal.

Apoya la organización de eventos oficiales de la Municipalidad, bajo la supervisión del jefe de área

Apoya las actividades de Relaciones Públicas, Protocolo, Publicidad, Prensa e Imagen Institucional

Apoya el monitoreo de los contenidos gráficos, audiovisuales y fotográficos que emiten los diferentes órganos de la Municipalidad interna y externamente.

Elabora y/o apoya la realización de material informativo, grafico, audiovisual y fotográfico

Apoya la organización de conferencias o ruedas de prensa a través de los diferentes medios de comunicación

Realiza el requerimiento de materiales equipos y maquinas para el cumplimiento de sus funciones y los objetivos de de la Oficina.

Coordina el mantenimiento de muebles de oficina, equipos de computo, fotográficos y filmación de la Oficina

Apoya a la recepción y atención de las delegaciones oficiales que visiten la Municipalidad.

Apoya las actividades de protocolo en relación a la institución y sus autoridades.

Ejecuta en coordinación con las áreas competentes las acciones para un adecuado sistema de atención al contribuyente y publico en general.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el jefe de área.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional y aquellas que le son expresamente asignadas; así como por el uso y conservación de los bienes a su cargo.



REQUISITOS MINIMOS

Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores o estudios universitarios relacionados con el área Conocimiento de la Gestión Pública Conocimientos de software que permita el cumplimiento de sus funciones

72


56 GERENTE 17 05 54 02 EC 1


58 59 TECNICO EN SEGURIDAD I 17 05 59 26 SP-AP 2



5

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

73

GERENTE


Formular la política de administración de recursos humanos, financieros, Tributarios, logísticos y de seguridad interna de la Municipalidad; así como proponer el Plan Estratégico y el Plan Operativo de la Oficina a su cargo de cuya formulación es responsable.

Programar y dirigir las actividades de las Sub gerencias de: Recaudación y Administración y Finanzas, Licencias y Control de Normas Municipales, de Tesorería, de Contabilidad, de Logística y seguridad interna de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.

Estudiar y evaluar a nivel institucional, la gestión sistemática inherente a los procesos de las de: Recaudación y Administración y Finanzas, Licencias y Control de Normas Municipales, Tesorería, Contabilidad, Logística.

Determinar las medidas correctivas que permitan optimizar y modernizar los costos y sistemas de información computarizada, entre otros.

Proponer y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad; así como supervisar el almacenamiento y la distribución racional y oportuna de los bienes y servicios.

Expedir resoluciones de carácter administrativo por delegación.

Proponer la contratación de servicios no personales que contribuyan a la eficiencia de la gestión municipal.

Emitir informes periódicos sobre la situación económica y financiera de la Municipalidad; así como de la ejecución presupuestal.

Revisar y aprobar en representación o por delegación de los órganos de Gobierno y Alta Dirección, los diversos contratos y documentos administrativos que se generen en las Unidades de su competencia.

Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

Integrar comisiones y/o representar a la institución en eventos relacionados con la Administración Pública y que conlleven a optimizar resultados en la gestión municipal.

Programar, conducir, ejecutar el funcionamiento del sistema de seguridad interna de la Municipalidad.

Supervisar la ejecución y evaluando el cumplimiento de los procedimientos para el otorgamientos de las Autorizaciones Municipales de Funcionamiento.

Otras funciones afines con el cargo que disponga el Gerente Municipal.

RESPONSABILIDADES

Es responsable de elaborar y ejecutar su plan operativo y presupuesto municipal de cada una de las sub gerencias a su cargo, proponer y ejecutar el plan anual de adquisiciones y contrataciones; del uso y/o conservación de los bienes y fondos públicos asignados.


Tiene mando sobre personal profesional, técnico y auxiliar a su cargo Reporta directamente a la Gerencia Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de Contador Público, Licenciado en Administración, Ingeniero Administrativo Economista u otro similar relacionado con el cargo. Capacitación especializada en gestión municipal. Conocimientos de software que le permitan una adecuada supervisión de labor de informática. Experiencia mínima de dos (02) años en conducción de sistemas administrativos

ALTERNATIVA


74



Elaborar proyectos de Resoluciones de la Dirección

Analizar expedientes puestos a su consideración

Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos


Elaborar oficios, memorandums y otros documentos en el ámbito de su competencia.

Atender y orientar a los contribuyentes.

Coordinar la ejecución de actividades de la Dirección, siguiendo instrucciones generales.

Participar en reuniones de trabajo en el ámbito de su competencia.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub Gerente de Administración y Finanzas.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignadas; así como por el uso y conservación de los bienes a su cargo.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Gerente de Administración y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS

Grado académico universitario de Bachiller en Administración de Empresas, Derecho, Contabilidad, Economía, o carreras afines al cargo o Título de Instituto Superior Tecnológico. Experiencia en el sistemas administrativo requerido. Capacitación en el área del desempeño. Conocimientos básicos en Ofimática.

75

TECNICO EN SEGURIDAD I


Planifica y elabora planes y programas de protección y seguridad.

Supervisa el cumplimiento de los planes y programas de protección y seguridad, por parte del personal de vigilancia.

Evaluar la seguridad de las instalaciones y reportar cualquier eventualidad de inseguridad que se detecte

Coordina conjuntamente con otros departamentos de la dirección, las actividades relacionadas con la protección y seguridad de personas y bienes materiales.

Participa en la elección de equipos de seguridad personal.

RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MINIMOS

Técnico en una carrera que incluya materias en relación con la protección y seguridad ciudadana y de bienes.

Cuatro (4) años de experiencia progresiva de carácter operativo, superviso rió y estratégico en el área de supervisión y evaluación de actividades de protección y seguridad

76

SECRETARIA II





Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva

Preparar y ordenar la documentación para la firma del Sub Gerente; así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.




Organizar y preparar la documentación que anualmente se debe remitir al Archivo Central para su custodia

Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración y Finanzas.

RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MINIMOS

Título de Secretaria Ejecutiva. Experiencia mínima de 1 año en actividades secretariales. Capacitación especializada y acreditada en manejo de software actualizado

77

Nº DE PLAZA CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

61 SUB GERENTE 17 05 57 43 SP-DS 1

62 ABOGADO I 17 05 50 15 SP-ES 1

63 64 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 17 05 52 95 SP-ES 2


68 75 TECNICO EN TRIBUTACION I 17 05 59 56 SP-AP 8



78 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I 17 05 51 26 SP-AP 1


SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

TRIBUTARIA

78

SUB GERENTE


Programar, desarrollar y supervisar las actividades técnicas legales, proponer políticas para el desarrollo óptimo de la administración, recaudación, fiscalización, evasión y omisión tributaria; así como su aplicación en el ámbito de su competencia y extensión territorial.

Promover el desarrollo de procedimientos electrónicos enfocados a la celeridad y comodidad para el contribuyente.

Promover desde la formación de los ciudadanos una cultura tributaria que fomente los valores del cumplimiento y la responsabilidad social, con relación a sus obligaciones tributarias y Municipales.

Informar oportuna y transparentemente a la ciudadanía, sobre los vencimientos, beneficios e incentivos tributarios, utilizando para ello medios de difusión masiva y la página Web institucional, con el propósito de optimizar la recaudación de cada ejercicio fiscal.

Promover, entre el segmento de principales contribuyentes, (PRICOs) una mejor recaudación de Tributos Municipales, con calidad, eficiencia, calidez y eficacia, aportando un valor agregado de servicio.

Lograr una relación jurídica tributaria de respeto recíproco Municipalidad – Contribuyente.

Proponer programas y/o campañas de beneficios tributarios para incrementar la recaudación y disminuir los niveles de morosidad entre los contribuyentes.

Dirigir y participar en la formulación del presupuesto de la Sub Gerencia a su cargo.

Elaborar proyectos de normas y directivas municipales en materia tributaria.

Realizar en forma mensual la evaluación de los Ingresos Tributarios, determinando las tendencias de recaudación en los meses siguientes.

Difundir en forma mensual los resultados obtenidos en cada indicador.

Evaluar los indicadores y decidir las acciones a tomar en cada una de las actividades a ejecutar.

Sincerar y mantener actualizada la base de datos de contribuyentes, cuenta corriente, pagos, reclamos.

Evaluar expedientes y emitir pronunciamiento sobretodo reclamo tributario y administrativo.

Aprobar y firmar resoluciones de determinación de deuda tributaria.

Brindar asesoramiento en materia tributaria municipal.

Elaborar y presentar informes técnicos a la Gerencia Municipal relacionados con las actividades de su competencia y las políticas tributarias aplicadas y el cumplimiento de sus funciones.

Proporcionar información requerida por los Regidores y/o Comisiones de Regidores, a través del despacho de alcaldía.

Resolver procedimientos administrativos autorizados por Norma respectiva.

Diseñar y proyectar campañas de premiación a los contribuyentes que cumplan con el pago oportuno de sus tributos municipales.

RESPONSABILIDADES

Formular, programar, supervisar y evaluar el plan operativo y presupuesto municipal de la Sub Gerencia a su cargo, administrar la base de datos de los contribuyentes y su cuenta corriente.


Tiene mando sobre el personal profesional, técnico y auxiliar a su cargo. Reporta directamente a la Gerencia de Administración y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS

Título Profesional en derecho, economía, contabilidad u otros relacionados con la especialidad. Manejo de Información estadística. Experiencia mínima de un (03) año en labores de tributación y gestión municipal.

ALTERNATIVA


79

ABOGADO I


Estudiar, evaluar, analizar y emitir informe legal sobre expedientes administrativos, judiciales, contencioso tributario, y de diversas instituciones publicas, asimismo emitir opinión sobre convenios, contratos, directivas, ordenanzas, dispositivos, normas y documentos legales internos así como otros similares no contemplados el presente.

Absolver consultas y orientar a los usuarios sobre aspectos legales tributarios.

Recopilar, analizar, clasificar y sistematizar información de carácter legal relacionada con la Sub Gerencia de Administración Tributaria de la Municipalidad de Los Olivos.

Participar en las diligencias judiciales y/o procesos administrativos que se le encargue.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas aprobados en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignadas; así como por la conservación y el buen uso de los sistemas en calidad de usuario y de los bienes asignados a su cargo.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al sub gerente.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional de Abogado. Experiencia profesional de 1 año en actividades relacionadas con el cargo y vinculadas al área de su competencia

80



Elaborar proyectos de Resoluciones de la sub gerencia

Atender y resolver expedientes puestos a su consideración.

Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procesos y procedimientos.


Elaborar oficios, memorándum y otros documentos en el ámbito de su competencia.

Atender y orientar diligentemente a los contribuyentes.

Coordinar la ejecución de actividades de la sub Gerencia, siguiendo instrucciones generales.


Otras funciones inherentes al cargo que disponga el sub Gerente.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignadas por la Sub Gerencia; así como por la conservación y el buen uso de los sistemas en calidad de usuario y de los bienes asignados a su cargo.



REQUISITOS MINIMOS

Grado Académico de Bachiller en Derecho, Economía, Contabilidad, Administración u Otros relacionados con el cargo. Conocimientos de software actualizado. Experiencia en labores administrativos.

81



Resolver consultas tributarias de su competencia.

Emitir informes sobre reclamaciones y otros recursos impugna torios.

Llevar mantener y actualizar el archivo de disposiciones legales de carácter tributario

Coordinar acciones para una óptima orientación a los contribuyentes en materia tributario

Emitir proyectos y políticas de recaudación tributaria conforme a las normas legales vigentes

Otras funciones inherentes al cargo que disponga la jefatura.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignadas; así como por la conservación y el buen uso de los sistemas en calidad de usuario y de los bienes asignados a su cargo.



REQUISITOS MINIMOS

Grado académico de Bachiller en Derecho, Contabilidad, Economía y/o Administración. Conocimientos de software. Manejo de Información Estadística. Experiencia mínimo de un año en tributación y gestión municipal.

82

TÉCNICO EN TRIBUTACION I


Resolver consultas tributarias de su competencia.

Emitir informes sobre reclamaciones y otros recursos presentados por los contribuyentes.

Llevar mantener y actualizar el archivo de disposiciones legales de carácter tributario

Coordinar la aplicación de acciones para una óptima orientación a los contribuyentes en materia tributaria.

Participar en la elaboración de proyectos y políticas de recaudación tributaria considerando la normatividad pertinente vigentes.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga la sub gerencia.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignadas; así como por la conservación y el buen uso de los sistemas en calidad de usuario y de los bienes asignados a su cargo.



REQUISITOS MINIMOS

Grado académico de Bachiller universitario o Egresado de Instituto Superior en las especialidades de: Derecho, Contabilidad, Economía y/o Administración. Conocimientos de software. Manejo de Información Estadística. Experiencia mínimo de un año en tributación y/o gestión municipal.

83

SECRETARIA II


Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la sub gerencia de administración tributaria.

Atender, derivar, efectuar y registrar las llamadas telefónicas de la sub gerencia según sea el caso.

Tomar dictado taquigráfico y elaborar los documentos pertinentes, relacionados con la competencia de la sub gerencia.



Preparar y ordenar la documentación para el despacho diario del Sub Gerente; así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.

Informar a los contribuyentes y recurrentes sobre la situación y ubicación de documentos y expedientes derivados a la sub gerencia.

Solicitar y distribuir diligentemente los útiles de escritorio y materiales para uso diario en el desarrollo de las actividades de la Sub Gerencia.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub Gerente de Administración Tributarias, no contempladas en el presente.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional acorde con su competencia y de aquellos que le son expresamente asignados; así como por la conservación y el buen uso de los sistemas en calidad de usuario y de los bienes asignados a su cargo.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub Gerente de Administración Tributaria.

REQUISITOS MINIMOS

Título de Secretaria Ejecutiva o estudios realizados en las especialidades de Derecho, Contabilidad, Economía o Administración. Conocimientos y manejo de software actualizado debidamente acreditado y certificado. Capacitación en atención al cliente y etiqueta social; así como poseer trato agradable y buena imagen. Experiencia de un (01) año en labores secretariales.

84



Coordinar las acciones diarias para la atención a los contribuyentes; así como velar permanentemente por la logística, para el normal desarrollo de las actividades propias de la Sub Gerencia.

Emitir informes internos sobre expedientes y otros recursos presentados por los contribuyentes si el caso lo amerita.

Mantener actualizado conjuntamente con la secretaria, el archivo de los dispositivos legales de carácter tributario.

Participar en la aplicación y puesta en marcha de proyectos y campañas de fiscalización recaudación, recuperación y/o sinceramiento tributario.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga la sub gerencia.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional, de la seguridad interna de la Municipalidad y de aquellas que expresamente le son asignados; así como por la conservación y el buen uso de los sistemas en calidad de usuario y de los bienes asignados a su cargo.


No tiene mando sobre personal auxiliar. Reporta directamente al Sub Gerente.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores relacionados con el área de servicio. Experiencia y Capacitación técnica en la especialidad de acuerdo a los requerimientos de la Institución.

85



Recibir los documentos de las diferentes áreas para su clasificación de acuerdo a la materia correspondiente.

Analizar y clasificar la información para la ejecución de los procesos técnicos correspondientes.

Recibir y verificar la información de los expedientes previo cumplimiento de los requisitos solicitados.

Llevar el archivo correspondiente a la documentación ingresada a la sub gerencia.

Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos que le competen.

Preparar informes relacionados con el ámbito de su competencia.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub Gerente de Administración Tributaria.

RESPONSABILIDADES

Es responsable en el ámbito de su competencia, por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional, de la seguridad interna de la Municipalidad y de aquellas que expresamente le son asignados; así como por la conservación y el buen uso de los sistemas en calidad de usuario y de los bienes asignados a su cargo.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub Gerente de Administración Tributaria.

REQUISITOS MINIMOS

Instrucción secundaria completa y estudios superiores. Capacitación en temas de Gestión y/o Administración Municipal. Experiencia en labores variadas de oficina no menor a un (01) año.

86

N° DE ORDEN





85 TECNICO EN SEGURIDAD I 17 05 59 36 SP-AP 1




9

SUB GERENCIA DE

LICENCIAS Y CONTROL DE NORMAS MUNICIPALES

87

SUB GERENTE


Proponer, organizar, controlar y supervisar la ejecución y evaluación del cumplimiento de los procedimientos para el otorgamiento de los Certificados de Funcionamiento Municipal.

Realizar el visado y firmado de los Certificados de Funcionamiento Municipal

Proponer, organizar, controlar y supervisar la ejecución y evaluación del cumplimiento de los procedimientos para el otorgamiento de Autorización Municipal para ocupación de la vía pública, actividades comerciales temporales, de Espectáculos Públicos no Deportivos, así como la verificación del cumplimiento de cada uno de sus requisitos para su otorgamiento.

Realizar el visado y firmado de las Autorizaciones Municipales para ocupación de la vía pública, actividades comerciales temporales, de Espectáculos Públicos no Deportivos.

Supervisar la ejecución y cumplimiento dentro de plazos de ley la emisión de la Resoluciones de su competencia, absolviendo también los recursos impugnatorios de reconsideración que se presenten a esta dirección.

Proponer, difundir y poner en marcha campañas educativas de cumplimiento de las normas administrativas.

Proponer, organizar y poner en marcha por medio de programas la detección y calificación de infracciones normativas.

Supervisar, controlar y ejecutar operativos orientados al control y ordenamiento de la vía pública.

Dar cumplimiento a las disposiciones y directivas emitidas por la Sub Gerencia de Administración y Finanzas.

Realizar evaluaciones estadísticas mensuales del número de autorizaciones municipales, así como del número de notificaciones impuestas o calificadas como multas para su ejecución de cobranza a la Sub Gerencia de Administración y Finanzas.

Remitir las Resoluciones de Multas Administrativas a la sub Gerencia de Administración Tributaria para el seguimiento y cumplimiento de pago de las mismas dentro de los plazos de Ley.

Evaluar permanentemente, sectorizando y determinando en planos temáticos el crecimiento formal de las actividades comercial, como del comercio ambulatorio, para proponer y evaluar el plan integral de comercio en el distrito, todo esto en coordinación

con la Gerencia de Desarrollo Urbano.

Poner en conocimiento cada quincena del número de autorizaciones municipales de funcionamiento que han sido emitidas de acuerdo a la ordenanza vigente.

Realizar el seguimiento y cumplimiento de las clausuras, nulidad e improcedencia de actividades comerciales que no cumplan con los requisitos estipulados en las normas vigentes, todo esto en coordinación y conocimiento de la Gerencia de Administración y Finanzas como de la Oficina de Ejecutoria Coactiva.

Ejecutar operativos de control y regulación de mercados y comercio ambulatorio, solicitando el apoyo de la Dirección de Prevención de Riesgo Ciudadano.

Llevar el control de mercados, ferias y comercio ambulatorio.

Coordinar con representantes de los mercados e informarles para el cumplimiento de las normas que los regulan.

Otras funciones que le asigne el Gerente.

RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional en Administración, Derecho, Economía y otros afines al cargo. Conocimientos de software que le permitan el control de la información. Experiencia mínimo de un año en tributación y gestión municipal.

ALTERNATIVA


88


Funciones Especificas:

Participar en la programación de actividades administrativas.

Ejecutar los procesos técnicos de los sistemas administrativos en el área de su competencia.

Asesorar, absolver consultas y emitir informes técnicos especializados referidos a su área de competencia.

Participar en la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados a los sistemas administrativos.

Responsabilidades


Líneas de Autoridad y Reporte


Requisitos mínimos:

Grado académico universitario de Bachiller en Administración de Empresas, Derecho, Contabilidad, Economía, o carreras afines al cargo o Título de Instituto Superior Tecnológico. Experiencia en el sistemas administrativo requerido. Capacitación en el área del desempeño. Conocimientos básicos en Ofimática.

89



Realizar control, supervisión e inspecciones en lo que compete para verificar el cumplimiento de las normas establecidas y de los expedientes que así lo requieran.

Imponer las notificaciones respectivas a las personas que incumplan con las disposiciones establecidas.

Realizar los informes correspondientes.

Orientar al contribuyente en ventanilla sobre las normas y procedimientos a seguir sobre los diversos casos que le soliciten.

Hacer uso adecuado del sistema de cómputo generando códigos; así como registrar a los contribuyentes en las diversas actividades que lo solicitan.

Elaborar cuadros consolidados de registro de emisión de multas.

Participar en diversos operativos en representación de la División.

Orientar al contribuyente sobre normas y procedimientos vigentes relacionadas la aplicación de multas y administrativas.

Atender a la brevedad del caso todos los expedientes que sobre reclamaciones de multas se presenten, elaborando el correspondiente informe técnico.

Foliar y registrar en las hojas correspondientes los diversos documentos que obran en la división dejándolo expedito para su trámite en la Unidad de Administración Documentaría y Archivo.

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el persona. Reporta directamente a la sub Gerencia

REQUISITOS MINIMOS

Titulo de Instituto Superior o Estudios Universitarios. Conocimientos de software. Experiencia en tributación y actividades afines al área.

90



Recopilar y clasificar información básica de índoles comercial para la ejecución de los procesos técnicos en el ámbito de su competencia.

Realizar la aplicación de norma técnicas y de control que regulen la ejecución de las actividades comerciales en el ámbito de su competencia.

Efectuar inspecciones técnicas para el otorgamiento de licencias, verificando el área declarada y el cumplimiento de los requisitos mínimos exigibles.

Ejecutar operativos orientados al control de la vía pública, zonas rígidas y entre otras, donde se efectúan actividades de comercialización de alimentos y artículos diversos; solicitando el apoyo de la policía municipal.

Realizar inspecciones oculares y recopilar información para la adjudicación de puestos y otros requerimientos en el ámbito de los mercados.

Elaborar informes con relación a los operativos e inspecciones que realiza en el ámbito de su competencia.

Participar en el control de los alimentos y artículos que se expenden en los mercados, mercadillos, campos y/o centros fériales, y comercio ambulatorio.

Expedir autorización Municipal de Funcionamiento a empresas industriales, establecimientos industriales o de servicios en general, de conformidad con la normatividad vigente; además deberá emitir las respectivas declaraciones juradas de permanencia en el giro autorizado al establecimiento de ser el caso.

Expedir autorización Municipal de Espectáculos Públicos no Deportivos.

Efectuar el control de las licencias de funcionamiento y especiales en los establecimientos comerciales; así como notificar aquellos que no cuentan con las mismas.

Realizar el empadronamiento de vendedores en los mercados formales e informales; así como el registro de los centros comerciales.

Cuidar diligentemente los bienes muebles y enceres que obran en el depósito municipal.

Recabar los documentos de salida de bienes que por decomiso se efectúen; así como de vehículos.

Llevar un registro de entrada y salida todos los bienes y enceres que obran en el depósito.

Otras funciones que le asigne el sub Gerente

RESPONSABILIDADES



Tiene mando sobre el persona de Reporta directamente al sub Gerente

REQUISITOS MINIMOS

Titulo de Instituto Superior o Estudios de Seguridad, Almacén y otros.. Conocimientos de software. Experiencia en actividades afines al área.

91



Recepcionar, analizar, clasificar y distribuir la documentación básica para apoyar en la ejecución de los procesos técnicos en el ámbito de su competencia.

Efectuar trámite y/o procesar información relativa a la unidad y llevar el archivo correspondiente.

Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistema administrativo según métodos técnicos; así como los cuadros estadísticos según instrucciones generales.

Preparar informes de alguna complejidad, cuadros y documentos diversos en el ámbito de su competencia, de acuerdo a instrucciones precisas.

Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia.

Otras funciones afines con el cargo que disponga el Jefe.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo y que expresamente le sean asignados.


No tiene mando sobre el personal Reporta directamente al Jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS

Instrucción secundaria completa. Estudio técnico de Administración Experiencia mínima de un (01) año en labores variadas de oficina

92

SECRETARIA II


Recepcionar, revisar, clasificar, registrar y derivar la documentación que ingresa a la División para su atención inmediata y eficiente.

Redactar y/o confeccionar eficientemente los documentos que la División requiera para el cumplimiento de sus funciones.

Conducir y mantener actualizado el archivo de la División.

Controlar y registrar expedientes administrativos que ingresen al Despacho de la sub Gerencia.




Preparar y ordenar la documentación para la firma del Jefe; así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.



Proveer expedientes y documentos a otras áreas de acuerdo al trámite respectivo.

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe de la División.

REQUISITOS MINIMOS

Instrucción secundaria completa Estudios secretariales Conocimientos de software. Estudios técnicos de archivo. Experiencia en labores afines al cargo.

93



89 ASISTENTA SOCIAL I 17 05 50 95 SP-ES 1




SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

94

SUB GERENTE


Dirigir y supervisar los procesos de evaluación, selección y registro de personal capacitación, remuneraciones y bienestar, así como participar de la formulación de la política del personal de la Municipalidad..

Dirigir y coordinar los a formulación de documentos técnicos normativos, como el presupuesto Analítico de Personal (PAP) y otros de la Municipalidad, así como actualizar los mismos.

Coordinar y controlar la aplicación de normas, reglamento interno de trabajo, procedimientos y disposiciones vigentes y hacer cumplir las mismas en los diferentes órganos de la Municipalidad.

Ejecutar y supervisar la administración de los legajos y escalafón del personal de la Municipalidad; así como los procesos técnicos de clasificación, selección, promoción, evaluación y bienestar de personal.

Revisar, aprobar y visar, según sea el caso, las resoluciones, normas técnicas y administrativas y la planilla única de pagos; así como emitir constancias é informes respectivos de las mismas en el ámbito de su competencia..

Representar a la institución en eventos de su competencia; así como participar como miembros de la comisión permanente de procesos administrativos disciplinarios y actividades en el ámbito de su competencia.

Programar actividades culturales, educativas, artísticas, recreativas y deportivas, que refuercen la identidad del trabajador con la Municipalidad. Programar y dirigir programas de salud ocupacional con el propósito de prevenir todo daño derivado de las condiciones de trabajo. Elaborar y proponer actividades de asistencia medica y servicio social para los trabajadores y su familia.

Registrar los gastos de personal en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF

Promover la formulación del código de ética del servidor municipal.

Formular el Plan Anual de capacitación y llevar a cabo su ejecución.

Ejecutar y evaluar el fiel cumplimiento del procedimiento de préstamos administrativos.

Otras funciones afines con el cargo que disponga el Gerente de Administración y Finanzas

RESPONSABILIDADES

Es responsable de elaborar y ejecutar su plan operativo, estimación de las remuneraciones, aprobar y visar resoluciones, normas, planilla única de pagos; así como otorgar constancia de haberes y descuentos de personal.


Tiene mando sobre el personal profesional, técnico y auxiliar a su cargo. Reporta directamente al Gerente de Administración y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional de Licenciado en Administración, Derecho u otro similar relacionado con el cargo. Capacitación especializada en gestión municipal. Conocimientos de software. Experiencia mínima de un (02) año en labores afines con el área de personal. Experiencia acreditada en conducción de personal.

ALTERNATIVA


95

ASISTENTA SOCIAL I


Coordinar la ejecución de acciones dirigido al personal de la Municipalidad.

Participar en la formulación de planes y programas en el ámbito de su bienestar social.

Realizar estudios sobre la realidad socio-económica de los trabajadores de la Municipalidad.

Elaborar el registro del personal y familiares afectos a los beneficios de Essalud.

Programar y efectuar visitas a los trabajadores que se encuentran enfermos; así como a sus familiares brindando apoyo en el ámbito de su competencia.

Asesorar y absolver consultas técnicas en el ámbito de su competencia.

Elaborar y aplicar la normatividad a las actividades de bienestar social.

Elaborar y ejecutar el desarrollo de un Programa de Bienestar Social, dirigido a la Comunidad.

Elaborar los informes sociales, previa visita domiciliaria a requerimiento de las diferentes áreas.

Consejería social.

Efectuar el seguimiento de los casos puestos a su consideración.

Brindar orientación al público en asuntos de su competencia.

Elaborar informes de los casos que se le solicite.

Otras funciones afines con el cargo que disponga el Jefe de la Unidad.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignados, así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe de la Unidad.

REQUISITOS MINIMOS

Poseer como mínimo Grado Académico de Licenciatura. Capacitación en el área. Experiencia mínima de un (01) año en labores de servicio social.

96



Ejecutar y coordinar el desarrollo de los procesos técnicos; así como proponer métodos de trabajo y procedimientos.

Formular el Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

Elaborar y verificar la planilla de remuneraciones y jornales de la Municipalidad de acuerdo a la normatividad vigente; así como otros documentos técnicos en el ámbito de su competencia.

Revisar y estudiar la documentación puesta a su consideración y/o ejecutar las liquidaciones del personal empleado y obrero, los descuentos efectuados en planillas; así como llevar el control de las mismas en el ámbito de la Municipalidad.

Administrar y mantener actualizados los legajos de personal de la Municipalidad; así como coordinar las actividades relacionadas con la conservación, reserva y seguridad de los mismos.

Elaborar y verificar las relaciones de personal nombrados, contratados, obrero permanente y eventual de acuerdo a la disposiciones generales y mantenerlos actualizados; así como preparar informes técnicos sobre el movimiento del personal que permitan tomar decisiones al respecto.

Elaborar el rol anual de vacaciones del personal de la Municipalidad.

Efectuar el reconocimiento de solicitudes del personal de la Municipalidad con relación a las remuneraciones complementarias (personal y familiar) y especiales (designados, gratificaciones por 25 y 30 años de servicios, gastos de sepelio, compensación por tiempo de servicios y préstamos administrativos, entre otros).

Ejecutar procesos técnicos y proyección de resoluciones de acuerdo a la normatividad vigente (licencias por enfermedad, maternidad, asuntos personales) en el ámbito de su competencia.

Efectuar el control de asistencia del personal, de acuerdo a normas, horarios y turnos establecidos.

Realizar las declaraciones de pago de aportes de Essalud, planillas de pago de aportes provisionales a las diferentes AFPS.

Dar información relativa al ámbito de su competencia.

Puede corresponderle participar en reuniones de trabajo a solicitud de su jefatura.

Otras funciones afines con el cargo que disponga el Jefe de unidad.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignados, así como la custodia de los legajos del personal y la elaboración del rol anual de vacaciones.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe de Unidad de RR.HH.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios universitarios que incluyan materias relacionados con el área; así como título no universitario de un centro de estudios superiores. Capacitación en el área. Conocimientos de software. Experiencia en labores técnicas afines con el cargo.

97

SECRETARIA II


Recepcionar, registrar y derivar los expedientes administrativos que le son remitidos por el área competente (Administración documentaria y archivo) u otras instancias de la Municipalidad, derivándolos a los profesionales y técnicos para su atención según su competencia.

Elaborar y/o redactar informes técnicos, oficios, cartas, memorándums u otros documentos que son derivados por el Jefe.

Controlar y ejercer supervisión física de los enseres, documentos y bienes que son asignados a la Unidad de Informática, sin perjuicio de las responsabilidades de cada personal que conforma la unidad en cuanto al cuidado y mantenimiento de los bienes bajo su responsabilidad.

Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Unidad.

Observar el debido comportamiento, respeto y consideración a los usuarios y público en general.

Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo institucional y de aquellos que expresamente le son asignadas; así como del apoyo logístico y técnico a la Unidad.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al jefe de la Unidad de Recursos Humanos

REQUISITOS MINIMOS

Título de Secretaria Capacitación relacionada con el área de Informática. Conocimiento de software. Experiencia en labores secretariales y gestión municipal.

98

Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN

TOTAL






103 104 MECANICO I 17 05 54 56 SP-AP 2

105 106 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I 17 05 51 26 SP-AP 2


15

SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA

99

SUB GERENTE


Dirigir las actividades del sistema de logística y servicios generales de la Municipalidad y la ejecución de su presupuesto, de acuerdo a la normatividad y dispositivos legales vigentes.

Elaborar documentos de trabajo y proponer herramientas, métodos, indicadores, consolidado de información y opinión técnica, para ejecución, control, supervisión, formulación de normas técnicas e informe de los procesos de programación, abastecimiento de equipamiento y servicios generales.

Supervisar la ejecución y evaluación del cumplimiento de los procedimientos de programación y abastecimiento logístico para la gestión de servicios municipales.

Elaborar, proponer su aprobación, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecución y evaluación del cumplimiento del ó los “Procedimiento(s) de adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios”.

Integrar el comité especial de adquisiciones de bienes y/o servicios, de acuerdo con el plan anual de contrataciones y adquisiciones de la Municipalidad y la normatividad legal vigente.

Revisar y aprobar la formulación de las especificaciones técnicas de bienes y servicios por adquirir; así como firmar las órdenes de compra y servicios

Evaluar y controlar el consumo de bienes y las órdenes de pedido de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad; así como de los requerimientos referentes a la prestación de servicios y elaborar informes.

Supervisar y evaluar el registro de los bienes entregados por los proveedores y verificar la conformidad de los mismos en cuanto a calidad y cantidad requeridas.

Participar en la formulación y determinación de la política de logística y servicios generales de la Municipalidad.

Formular y coordinar la elaboración y aprobación del plan anual de contrataciones y adquisiciones de la Municipalidad; así como llevar el registro de las donaciones recibidas por la Municipalidad.

Organizar, dirigir y supervisar la ejecución de las políticas relativas a los procesos de adquisiciones, servicios generales, almacén y patrimonio.

Organizar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades de control patrimonial; así como la adquisición de los servicios no personales de la Municipalidad.

Puede integrar el comité especial de adquisiciones de bienes y/o servicios, de acuerdo con el plan anual de contrataciones y adquisiciones de la Municipalidad y la normatividad legal vigente.

Revisar y aprobar la formulación de las especificaciones técnicas de bienes y servicios por adquirir; así como firmar las órdenes de compra y servicios.

Evaluar y controlar el consumo de bienes y las órdenes de pedido de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad; así como de los requerimientos referentes a la prestación de servicios y elaborar informes.

Organizar y supervisar la elaboración del cuadro de necesidades de bienes y el programa de adquisiciones y su almacenamiento y distribución a los diferentes órganos de la Municipalidad.

RESPONSABILIDADES

Es responsable de elaborar y ejecutar su plan operativo, elaborar el plan anual de adquisiciones y contrataciones, proponer políticas; así como administrar eficientemente los recursos logísticos, aprobar las especificaciones técnicas de los bienes y/o servicios por adquirir y firmar órdenes de compra y servicios.



REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superiores en Administración u otras carreras a fines con el cargo. Conocimientos de software que le permitan supervisar la labor de informática. Experiencia mínima de un (02) años en actividades de logística y servicios generales. Capacitación en la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

ALTERNATIVA


100

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

(ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES)


Realizar la programación de necesidades de los diferentes órganos de la Municipalidad y consolidar la información en el plan anual de adquisiciones y contrataciones de la Municipalidad, efectuando las coordinaciones pertinentes y verificando que los requerimientos estén debidamente autorizados.

Establecer el tipo y cantidad de bienes y/o servicios que se pueden adquirir de acuerdo a la disponibilidad presupuestal de la Municipalidad.

Solicitar a los proveedores cotizaciones respectivas, para la formulación de los cuadros comparativos, y determina el tipo, modalidad de contratación de las Adquisiciones y Contrataciones (Estudio de Mercado).

Coordina con los diferentes comités especiales, autorizados a llevar acabo las Adquisiciones y Contrataciones.

Elaboración de reportes trimestrales para contraloría general de la republica de procesos desarrollados en las distintas modalidades.

Elaboración de Bases, registro de los Procesos de Adquisición en el Seace.

Otras funciones afines con el cargo que disponga el Sub Gerente de Logística.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el PAAC y de la Subgerencia de Logística. La custodia de los Antecedentes administrativos de los procesos de adquisiciones y contrataciones.


Reporta directamente al Sub Gerente de Logística.

REQUISITOS MINIMOS

Estudio universitario en Derecho u otro que incluya estudios relacionados con el cargo. Capacitación especializada en el área de logística. Conocimientos en Ofimática nivel Usuario. Experiencia en labores afines con el cargo.

REQUISITOS MINIMOS ESPECIALISTA

Estudios Superiores en Administración u otras carreras a fines con el cargo. Conocimientos en Ofimática nivel Usuario Experiencia mínima de un (01) año en actividades de logística y servicios generales. Capacitación en la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento

101

TÉCNICO ADMINISTRATIVO (LOGISTICA – COMPRAS Y SERVICIOS)


Realiza requerimientos correspondientes al área.

Atención de requerimientos de las diferentes áreas de la MDLO.

Solicitudes de cotización de acuerdo a los requerimientos a proveedores.

Realizar cuadros comparativos de cotización de bienes y servicio.

Genera órdenes de compra y servicio de adquisición directa.

Genera órdenes de compra y servicio de procesos de selección.

Registro de ordenes de servicio y compra al sistema integrado financiero (SIAF)

Reportes de compras y servicio por fuente, metas, centro de costos, proveedores, bienes, suministros.

Otras funciones afines con el cargo q disponga la Sub. Gerencia de Logística

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignados; así como por el uso, conservación y mantenimiento de los bienes e instalaciones a su cargo.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub Gerente de Logística.

REQUISITOS MINIMOS

Estudio Superior o estudios universitarios relacionados con el cargo. Capacitación especializada en el área de logística y servicios generales. Conocimientos en ofimática nivel usuario.

Experiencia en labores afines con el cargo.

102


(ALMACEN )


Recepción de las mercaderías que ingresan al Almacén según Orden de Compra elaborado por la Unidad de Logística y/o donaciones.

Preparación de la Póliza de Entrada de Bienes

Despacho y/o atención de Pecosas

Preparación de la Póliza de Salida de Bienes

Elaboración de la Tarjeta de Existencia Valorado de Almacén (Kardex)

Kardex Valorado

Control del Bind Card

Absolver consultas en asuntos relacionados con su competencia.

Otras funciones afines con el cargo que disponga el Jefe de Unidad.

RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superiores que incluya estudios relacionados con el cargo. Capacitación especializada en el área de logística. Conocimientos de ofimática nivel usuario. Experiencia en labores afines con el cargo.

103


(SERVICIOS GENERALES)


Recepción de las mercaderías que ingresan al Almacén según Orden de Compra elaborado por la Unidad de Logística y/o donaciones.

Preparación de la Póliza de Entrada de Bienes

Despacho y/o atención de Pecosas

Preparación de la Póliza de Salida de Bienes

Elaboración de la Tarjeta de Existencia Valorado de Almacén (Kardex)

Kardex Valorado

Control del Bind Card

Absolver consultas en asuntos relacionados con su competencia.


RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MINIMOS

Titulo de Instituto Superior o estudios universitarios que incluya estudios relacionados con el cargo. Capacitación especializada en el área de logística y servicios generales. Conocimientos de software. Experiencia en labores afines con el cargo.

104


(PATRIMONIO)


Coordinar y ejecutar la realización de inventarios físicos, así como la actualización del registro y codificación de bienes patrimoniales.

Proponer controles internos para el buen uso de los inmuebles, muebles y equipos de oficina.

Suscribir las actas de entrega y recepción por las transferencias de bienes patrimoniales de acuerdo a las normas legales vigentes

Mantener actualizado el registro de ingreso y salida de los bienes del almacén, debidamente valorizados.

Mantener el registro de bienes asignados por usuarios, áreas y efectuar el control de las altas, bajas y transferencias de bienes patrimoniales.

Llevar el control en coordinación con el personal de seguridad de la salida y retorno de los bienes del activo fijo, que se encuentren en proceso de reparación u otros.

Llevar control actualizado del registro de los bienes inmuebles en registros públicos.

Formular los informes sobre el control patrimonial de los bienes así como del trámite de altas y bajas de bienes a efectos de determinar las bajas y altas de los bienes depreciables.

Elaborar el informe anual de activos fijos y remitir para su contabilización en los estados financieros de la Municipalidad de Los Olivos.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por la conservación de los bienes patrimoniales de la Municipalidad de Los Olivos. cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignados; emitir el estado mensual de cuentas de activo fijo, bienes patrimoniales y cuentas de orden así como de determinar el tipo de seguro a contratar en el ámbito de su competencia.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub. Gerente de Logística

REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superiores y estudios relacionados con el cargo. Capacitación en control patrimonial Conocimientos en Ofimática nivel Usuario. Experiencia en labores afines con el cargo.

105


(MAESTRANZA)


Monitorear, coordinar y supervisa el funcionamiento del área de maestranza, así como la operatividad de los vehículos.

Coordina directamente con la sub. Gerencia de logística la compra combustible, repuestos, insumos, lubricantes y otros para la operatividad de los vehículos de maestranza.

Realiza la conformidad de los servicios realizados por terceros.

Supervisa las labores del área de mecánico I y II y los 2 auxiliares

Verifica y da conformidad a las guías de despacho de abastecimiento de petróleo a las unidades vehiculares así como su consolidado respectivo.

Verifica y da conformidad a las guías de despacho de abastecimiento de gasolina a las unidades motorizadas así como su consolidado respectivo

RESPONSABILIDADES

Es responsable de las unidades de maquinaria pesada y Equipos de la Municipalidad de los Olivos. Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignados; así como por el uso, conservación y mantenimiento de los bienes e instalaciones a su cargo.


Tiene mando sobre el personal en Maestranza. Reporta directamente al Sub Gerente de Logística.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superior o Conocimientos con el cargo. Capacitación especializada en el área de Maestranza y servicios generales. Experiencia minima de 5 años en labores afines con el cargo.

106

SECRETARIA DE LOGÍSTICA


Analizar y clasificar la información, así como apoyar la ejecución de proceso técnico de abastecimiento y servicios generales, siguiendo instrucciones precisas del Jefe.

Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad

Mantener actualizado los registros, fichas y documentación.

Preparar informes en el área de su competencia.

Otras funciones afines con el cargo que disponga el jefe de unidad.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignados.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub Gerente.

REQUISITOS MINIMOS

Instrucción secundaria completa. Experiencia mínima en de 03 años en labores de Oficina.

107

MECÁNICO I

(MAESTRANZA)


Coordina directamente con el jefe de maestranza sobre el estado de los vehículos y toma decisiones al respecto también realiza labores de mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades vehiculares del municipio, así como la elaboración de los pedidos que requiere cada vehiculo para su mantenimiento.

Diagnostica las fallas de los vehículos para luego coordinar con el jefe de maestranza el pedido de repuesto para los vehículos del municipio, es decir elabora la solicitud de pecosa.

RESPONSABILIDADES

Responsable del buen desempeño y estado de las maquinarias pesadas y unidades móviles de la Municipalidad. Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignados.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente a su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios de mecánica automotriz. Instrucción secundaria completa. Experiencia en su área

108


(MAESTRANZA)

FUNCIONES ESPECIFICAS (I)

Emisión de requerimientos.

Redacción y recepción de documentos respecto al petróleo, gasolina y otros.

Seguimiento de los documentos del palacio municipal.

Ordenamiento de archivos en general.

Otras labores encontradas por la jefatura.

RESPONSABILIDADES

Custodia de los reportes y archivos. Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignados.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al encargado de maestranza (Técnico administrativo VII)

REQUISITOS MINIMOS

Conocimiento en Ofimática. Conocimiento en trámites documentarios. Amplia experiencia en labores de Oficina

109


(ALMACEN)


Controla el ingreso y salida de los insumos del almacén.

Procesa las guías internas de insumo, elaborado los cuadro de control de abastecimiento de insumo por medio de reporte diario sobre el despacho de insumo por vehículo y por centro de costo

Realiza el balance del consumo de aceite por vehículo

Abastece de petróleo, por medio del surtidor en el 1er turno.

Abastece de Gasolina, por medio de vales de consumo en el 1er turno.

Abastece de insumos y filtros.

Otras funciones afines con el cargo que disponga el jefe de unidad.

RESPONSABILIDADES

Llevar el control de petróleo y gasolina consumidos por centro de costo. Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignados.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al encargado de maestranza (Técnico Administrativo VII).

REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superior o Conocimientos con el cargo. Amplia experiencia en labores de Oficina.

110



108 CONTADOR II 17 05 52 05 SP-EJ 1



112 115 CAJERO II 17 05 51 56 SP-AP 4

116|

119 CAJERO I 17 05 51 46 SP-AP 4


SUB GERENCIADE TESORERÍA

111

SUB GERENTE


Dirigir, supervisar y coordinar las actividades de control de ingresos y egresos de fondos e información contable y de pagaduría de la Municipalidad; así como el cumplimiento de normas y dispositivos vigentes.

Planear, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos financieros de los programas de la Municipalidad, de acuerdo con las Normas de Procedimientos de Pago y las Normas del Sistema de Tesorería.

Elaborar y proponer herramientas, métodos, indicadores, consolidados de fondos e información de operaciones de ingresos y egresos, así como opinión técnica, para ejecución, control, supervisión, formulación de normas técnicas e informe de los procesos y actividades del sistema de tesorería gubernamental.

Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas de bancos con los que trabaja la Municipalidad.

Custodiar las Cartas Fianzas, Cheques de Garantía y otros valores propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de los contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad.

Coordinar las actividades para la formulación del calendario de pagos.

Coordinar y controlar le ejecución de pagos autorizados de las obligaciones contraídas por la Municipalidad.

Controlar el registro de fianzas, garantías, pólizas de seguros y fondos de la Municipalidad dejados en custodia.

Ejecutar el reporte diario de saldos de autorizaciones de giro en el ámbito de su competencia.

Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término del ejercicio; así como presentar la información contable al órgano correspondiente.

Administrar y operar el fondo para pagos en efectivo, girar los cheques por pagos diversos

Solicitar y recabar chequeras, constatar saldos bancarios y tramitar cualquier reclamo de las cuentas corrientes bancarias.

Efectuar los depósitos diarios en los diferentes bancos.

Elaborar las papeletas o boletas de deposito.

Elaborar y remitir a las Unidades conformantes del Sistema de Administración Financiera, el Flujo de Caja semanal con copia a la Gerencia Municipal y Sub Gerencia de Administración y Finanzas.

Registrar ante los Bancos respectivos las firmas autorizadas por el Concejo Municipal (firma de cheques y otros documentos financieros).

Llevar al día las cuentas bancarias de toda índole e informar a la Alta Dirección.

Contar y cumplir con toda la Normatividad Legal y Administrativa relacionada con actos administrativos financieros.

Procesar la documentación de ingresos y gastos al día y remitir a la Dirección de Contabilidad, Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Sub Gerencia de Administración y Finanzas, Oficina de Control Institucional, Alcaldía y Gerencia Municipal.

Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema de tesorería.

Otras funciones afines con el cargo que disponga el gerente de Administración.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional y presupuesto, elaborar el flujo de caja, para su uso y programar los pagos; así como de revisar y fiscalizar la documentación fuente, que sustente las operaciones financieras para su aprobación y firma respectiva.


Tiene mando sobre personal profesional, técnico y auxiliar a su cargo. Reporta directamente al Gerente de Administración y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS

Título de Contador Público. Capacitación especializada en tesorería y conocimientos de software actualizado que le permitan una adecuada supervisión de la labor de informática. Experiencia mínima de un (02) año en actividades relacionadas en tesorería.

ALTERNATIVA


112

CONTADOR II


Revisar la documentación general para su pago y disponer depósitos en las correspondientes cuentas corrientes de bancos.

Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagaduría, presentando la información contable correspondiente.

Conciliar estados de cuentas corrientes bancarias.

Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en efectivo y los montos de autorización de giros de las obligaciones contraídas por la Municipalidad.

Visar los informes de movimientos de fondos.

Ejecutar liquidaciones, retenciones a favor de a Municipalidad y terceros.

Procesar la información del movimiento de fondos, hojas de ingresos y egresos y presentar el parte diario respectivo.

Participar en la formulación del calendario de pagos.

Puede corresponderle expedir constancias de pagos y descuentos de haberes.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo y presupuesto, elaborar el flujo de caja, para su uso como herramienta de gestión financiera, programar los pagos; así como de visar los informes de movimientos de fondos y presentar el parte diario.


No tiene mando sobre el personal Reporta directamente al Sub gerente.

REQUISITOS MINIMOS

Instrucción: Superior universitario con titulo de Licenciado en Contabilidad Capacitación en el área. Conocimientos de software actualizado. Experiencia en labores de la especialidad. Alguna experiencia en conducción de personal.

113



Revisar la documentación general para su pago y disponer depósitos en las correspondientes cuentas corrientes de bancos.

Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagaduría, presentando la información contable correspondiente.

Conciliar estados de cuentas y corrientes bancarias.

Ejecutar y coordinar actividades relacionas con el manejo de fondos de la Municipalidad.

Verificar la información de los documentos para la elaboración de los recibos de ingresos por diversos conceptos; así como para los comprobantes de pago y cheques.

Elaborar informes y análisis comparativo de compromiso de pagos.

Supervisar y controlar la elaboración de fondos, ingresos propios, reintegros, remuneraciones y similares.

Efectuar trámite y/o procesar información relativa a la Unidad de Tesorería y llevar el archivo correspondiente.

Elaborar documentos que solicitan las diferentes áreas de la Municipalidad (Informes, Memorándums, cuadros y documentos diversos.).

Puede corresponderle realizar observaciones a los documentos puestos a consideración.

Atender al público: Proveedores, Contribuyentes y Trabajadores.

Remitir el Parte Diario de Ingreso a las áreas correspondientes.

Recoger información y apoyar en el control de las actividades de caja y pagaduría, presentando la información correspondiente.

Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración.

Verificar la utilización de fondos para pagos en efectivo y los montos de autorización de giro.

Elaborar informes de movimientos de fondos para pagos de la Municipalidad; así como cheques de remuneraciones en coordinación con el órgano competente.

Dar información relativa al ámbito de su competencia.

Recepcionar, registrar, coordinar y archivar la documentación que ingresa y egresa a Tesorería.

Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concretar citas.

Emitir documentación que el Sub gerente de Tesorería elabora.

Girar cheques por pagos a proveedores, servicios no personales, trabajadores, y otros.

Puede corresponderle participar en la programación de actividades y reuniones de trabajo.

Otras funciones afines con el cargo que disponga el Sub gerente de Tesorería.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional y aquellos que expresamente le son asignados, así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.



REQUISITOS MINIMOS

Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores o estudios universitarios que incluyan materia afines con el cargo. Capacitación en el área de tesorería. Conocimientos de software. Experiencia en labores técnicas de tesorería.

114



Verificar la información para la ejecución de los procesos técnicos en el ámbito de su competencia.

Registrar el ingreso y salida de las Afectaciones Contables y Comprobantes de Pago

Mantener actualizados los registros y la documentación técnica de la Sub gerencia.

Preparar informes sencillos referentes a las actividades ejecutadas.

Recepcionar, registrar y derivar los expedientes administrativos que le son remitidos por el área competente.

Elaborar y/o redactar informes técnicos, oficios, cartas, memorándums u otros documentos que son derivados por el Sub gerente.

Controlar y ejercer supervisión física de los enseres, documentos y bienes que son asignados a la Sub gerencia de Tesorería, sin perjuicio de las responsabilidades de cada personal que conforma la unidad en cuanto al cuidado y mantenimiento de los bienes bajo su responsabilidad.

Llevar el archivo clasificado de la documentación.

Facilitar documentos que algunas oficinas solicitan (comprobantes de pago, comprobantes de afectación, etc.)

Remitir el parte diario de Ingreso a las áreas competentes.

Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Sub gerencia.

Observar el debido comportamiento, respeto y consideración a los usuarios y público en general.

Otras funciones que le sean asignadas por el Sub gerente de Tesorería.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional y de aquellas que le son expresamente asignadas; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub gerente.

REQUISITOS MINIMOS

Instrucción secundaria completa y capacitación técnica administrativa. Alguna experiencia en labores administrativas.

115

CAJERO II


Mantener actualizada la contabilidad de fondos en el ámbito de su competencia.

Atender y controlar pagos de remuneraciones y otros por diversos conceptos.

Realizar el cobro de Tributos Municipales como de pagos administrativos a los Contribuyentes o Clientes del Distrito.

Efectuar el cobro de los diversos pagos que las personas solicitan sean estos en efectivo, Cheques o por medio electrónicos (tarjeta habientes).

Realizar la venta de diferentes formularios (Especies Valoradas) que emita la Municipalidad.

Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas; así como firmar las mismas conjuntamente con la autoridad competente.

Realizar arqueo de caja, elaborando cuadros demostrativos.

Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares en el ámbito de su competencia.

Desempeñar funciones correspondientes a la Caja Chica (Fondo fijo para solventar gastos urgentes).



Otras funciones afines con el cargo que disponga el Sub gerente.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo y que expresamente le sean asignados, verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas y firmar los mismos, realizar arqueos de caja; así como manejar los fondos de la Municipalidad.



REQUISITOS MINIMOS

Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área; así como estudios universitarios. Capacitación técnica en el área contable. Conocimientos de software. Experiencia en labores variadas de caja.

116

CAJERO I


Supervisar la recepción, desembolso y custodia de valores, verificando y controlando los movimientos de caja; a fin de lograr la recaudación de ingresos al Palacio de la Juventud y la cancelación de pagos que correspondan a través de caja.

Mantener actualizada la contabilidad de fondos en el ámbito de su competencia.


Realizar el cobro de Tributos Municipales como de pagos administrativos a los Contribuyentes o Clientes del Distrito.

Efectuar el cobro de los diversos pagos que las personas solicitan sean estos en efectivo, Cheques o por medio electrónicos (tarjeta habientes).

Realizar la venta de diferentes formularios (Especies Valoradas) que emita la Municipalidad.

Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas; así como firmar las mismas conjuntamente con la autoridad competente.

Realizar arqueo de caja, elaborando cuadros demostrativos.


Desempeñar funciones correspondientes a la Caja Chica (Fondo fijo para solventar gastos urgentes).



Otras funciones afines con el cargo que disponga el Sub gerente.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo y que expresamente le sean asignados, verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas y firmar los mismos, realizar arqueos de caja; así como manejar los fondos de la Municipalidad.



REQUISITOS MINIMOS

Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área; así como estudios universitarios. Capacitación técnica en el área contable. Conocimientos de software. Experiencia en labores variadas de caja.

117



121 CONTADOR III 17 05 52 15 SP-EJ 1

122 124 CONTADOR II 17 05 52 05 SP-ES 3

125 CONTADOR I 17 05 51 95 SP-ES 1

126 127 TECNICO EN CONTABILIDAD I 17 05 58 26 SP-AP 2


SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

118

SUB GERENTE


Formular y suscribir los Estados Financieros y Presupuestarios.

Coordinar, dirigir y supervisar el correcto registro de las transacciones administrativas de la MDLO, aplicando los principios de la Contabilidad generalmente aceptados y las normas dictadas por el órgano Rector del Sistema de Contabilidad, como la adecuada aplicación de Clasificadores de Ingresos y Gastos.

Coordinar, dirigir y supervisar la aplicación de los Principios y Procedimientos de Control Interno a las transacciones administrativas que realiza la MDLO.

Coordinar, dirigir y supervisar la correcta aplicación de impuestos y contribuciones en las transacciones que realiza la MDLO.

Analizar e interpretar los Estados Financieros.

Coordinar y supervisar la conciliación de la Cuenta de Enlace con el Ministerio de Economía y Finanzas y la Ejecución Presupuestal con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

Verificar y conciliar los saldos del Balance de Comprobación.

Proponer Directivas y otros documentos que sean necesarias para la correcta ejecución del gasto.

Supervisar el levantamiento del Inventario Físico de Suministros, Bienes de Activo Fijo y No Depreciables, Arqueo de Fondos y Valores de la MDLO.

Revisar y aprobar el Balance General, Estado de Gestión y la Cuenta Anual de la Municipalidad; así como las liquidaciones de los ejercicios presupuéstales.

Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema de contabilidad.

Organizar reuniones de trabajo internas; así como representar a la Municipalidad en eventos relacionados con su ámbito funcional.

Conciliar las cuentas corrientes de los contribuyentes en forma mensual con la Dirección de .

Efectuar Control Previo.

Otras funciones afines con el cargo que disponga el Sub Gerente de Administración y Finanzas.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional y de aquellas que le son expresamente asignadas; así como de la elaboración de los informes técnicos.


Depende de: Sub Gerente de Administración y Finanzas Ejerce mando-supervisión sobre: Personal de la Dirección de Contabilidad

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional de Contador Público Colegiado Experiencia en la administración pública Conocimientos de ofimática básica

ALTERNATIVA


119

CONTADOR III


Contabilizar en el módulo contable del SIAF. La recaudación de Ingresos Financieros y Ejecución de Gastos, así como las operaciones complementarias, de acuerdo al Plan Contable Gubernamental.

Contabilizar el movimiento de ingresos y salidas de Almacenes, bienes de Activo Fijo y no Depreciables, calcular y contabilizar la Depreciación de Activos Fijos.

Analizar los saldos de cuentas del Balance, proponer la provisión y castigo de cuentas incobrables.

Coordinar la conciliación de la Cuenta de Enlace que practica el Ministerio de Economía y Finanzas por las Transferencias Corrientes recibidas.

Formular los Estados Financieros y Presupuestarios de acuerdo a los instructivos de la Contaduría Pública de la Nación.

Formular los Estados Financieros y Anexos señalados en los Instructivos emanados por la Contaduría Pública de la Nación.

Verificar y consolidar notas a los Estados Financieros.

Absolver consultas en el ámbito de su competencia.

Revisión y corrección de las consistencias de los Registros Contables digitados para la elaboración de los Libros Principales.

Análisis de las Cuentas de Balance.


RESPONSABILIDADES



Depende de Inmediato Superior No Ejerce mando-supervisión sobre alguno

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional de Contador Público Colegiado. Experiencia en la administración pública Conocimientos de ofimática básica

120

CONTADOR II


Elaborar y consolidar estados financieros e informes técnicos sobre el movimiento contable.

Formular balances, estados de gestión y la cuenta anual de la Municipalidad y efectuar informes para el control y evaluación de ejecución presupuestal.

Revisar y liquidar documentos contables como partes diarios de fondos, notas de contabilidad, liquidación de préstamos administrativos, asientos de ajustes y otras del movimiento contable de la Municipalidad.

Realizar el análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes, interpretar cuadros estadísticas del movimiento contable y cuadros de costos.

Emitir informes contables recomendando y sustentando procedimientos técnicos y alternativas de solución.



Análisis de las Cuentas de Balance

Revisión y Comparación de los Registros Contables con las obras liquidadas en coordinación con la Oficina de Proyectos y Obras.

Revisión y Corrección de los Auxiliares Estándar de las Cuentas de Balance.

Análisis y Corrección de las Cuentas de Orden.

Otras funciones afines con el cargo que disponga el Director de Contabilidad.

RESPONSABILIDADES



Depende de Sub Gerente de Contabilidad No Ejerce mando-supervisión sobre ninguno

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional de Contador Público Colegiado. Experiencia en la administración pública Conocimientos de ofimática básica

121

CONTADOR I


Elaborar y consolidar estados financieros e informes técnicos sobre el movimiento contable.

Formular balances, estados de gestión y la cuenta anual de la Municipalidad y efectuar informes para el control y evaluación de ejecución presupuestal.

Revisar y liquidar documentos contables como partes diarios de fondos, notas de contabilidad, liquidación de préstamos administrativos, asientos de ajustes y otras del movimiento contable de la Municipalidad.

Realizar el análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes, interpretar cuadros estadísticas del movimiento contable y cuadros de costos.

Emitir informes contables recomendando y sustentando procedimientos técnicos y alternativas de solución.



Análisis de las Cuentas de Balance

Revisión y Comparación de los Registros Contables con las obras liquidadas en coordinación con la Oficina de Proyectos y Obras.

Revisión y Corrección de los Auxiliares Standard de las Cuentas de Balance.

Análisis y Corrección de las Cuentas de Orden.

Otras funciones afines con el cargo que disponga el Director de Contabilidad.

RESPONSABILIDADES



Depende de: Sub Gerente de Contabilidad No Ejerce mando-supervisión sobre alguien.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional de Contador Público Colegiado.

Experiencia en la administración pública

Conocimientos de ofimática básica

122

TÉCNICO EN CONTABILIDAD I


Digitar Notas de Contabilidad de Ingresos y Egresos.

Transferir y Procesar la información Contable de las Dirección de Tesorería y Logística.

Emitir las consistencias de los comprobantes de pago, afectaciones contables, pólizas de entrada y salida.

Realizar en el sistema contable las correcciones efectuadas por los demás componentes del área.

Elaborar programas de acuerdo a requerimientos del área y afines al Sistema Contable.

Recepciona, Clasifica, distribuye y archiva la documentación del área.

Digitar todos los documentos internos de la Dirección.

Otras funciones afines que disponga el Director de Contabilidad.

RESPONSABILIDADES



Depende de Sub Gerente de Contabilidad No Ejerce mando-supervisión sobre ninguno

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores o técnicos


Conocimiento de ofimática básica.

123

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL CÒDIGO CLASIF TOTAL


129 TECNICO ADMINISTRATIVO III 17 05 57 86 SP-AP 1


131 136 TECNICO EN ARCHIVO II 17 05 58 06 SP-AP 6

137 138 NOTIFICADORES 17 05 54 96 SP-AP 2

139 141 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I 17 05 51 26 SP-AP 3


14

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

DOCUMENTARIA Y ARCHIVO

124

SUB GERENTE


Diseñar y proponer los procesos técnicos de administración documentaria en la Municipalidad.

Diseñar y proponer los procesos técnicos de archivo documentario en la Municipalidad.

Coordinar los procesos técnicos de administración documentaria y archivo de la Municipalidad; así como evaluar su ejecución.

Revisar y estudiar la aplicación de la normatividad vigente en los documentos puestos a su consideración y elaborar los informes técnicos correspondientes.

Velar por el adecuado derivo de los expedientes administrativos.

Dirigir, controlar y velar por el adecuado movimiento de expedientes que ingresan o salen de la Municipalidad.

Distribuir tareas y responsabilidades al personal a su cargo, dando cuenta de las acciones asumidas a la Gerencia de Administración y Finanzas.

Proponer Directivas Internas para mejorar el funcionamiento del Archivo General, Archivos Periféricos y Archivos de Gestión.

Administrar, Organizar y Controlar el Archivo General y los Archivos Periféricos.

Analizar y evaluar la documentación que ha culminado su trámite y remitirla al archivo General.

Establecer la codificación de la documentación que ingresa o sale de los archivos generales y periféricos.

Coordinar la programación de actividades en el ámbito de su competencia.

Asesorar en aspectos relacionados con su especialidad.

Participar en comisiones y reuniones de trabajo relacionados con el área de su competencia.

Administrar, registrar y remitir a terceros, la Documentación Oficial generada por las diferentes áreas estructurales de la Municipalidad.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Gerencia de Administración y Finanzas.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional y de aquellas le son expresamente asignadas; así como de la elaboración de los informes técnicos.


Tiene mando sobre el personal técnico y auxiliar a su cargo. Reporta directamente a la Gerencia de Administración y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS

Capacitación especializada en el área. Experiencia mínima de cuatro (04) años en labores afines con el cargo. Experiencia en conducción de personal.

ALTERNATIVA


125

TÉCNICO ADMINISTRATIVO III


Ejecutar actividades de registro, clasificación, verificación de los documentos que ingresan a la Municipalidad.

Cumplir con las disposiciones y procedimientos vigentes en materia de trámite documentario.

Realizar la actualización del registro alfabético y numérico de los documentos y expedientes; así como su correspondiente distribución a las diferentes áreas de la Municipalidad.

Accionar conforme a la competencia en materia de recepción documental contenida en la Ley Nº 27444.

Registrar información en la base de datos y emitir los reportes respectivos en el ámbito de su competencia.

Foliar la documentación recepcionada de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 27444.

Llevar el control documentario de los expedientes que ingresan a la Municipalidad sea en forma sistematizada o manual.

Orientar al administrado en materia de ubicación de sus documentos y expedientes en las diferentes áreas de la Municipalidad.

Colaborar, de ser el caso, con actividades técnico administrativas y reuniones de trabajo que optimicen las actividades de trámite documentario.

Brindar a los Órganos de Segundo Nivel Jerárquico copia e información acerca de las respuestas a documentos Oficiales tramitadas a través de está Unidad que sea de su competencia.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el jefe inmediato.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional y de aquellas le son expresamente asignadas; así como de la elaboración de los informes técnicos.


Tiene mando sobre el personal técnico y auxiliar a su cargo. Reporta directamente a su Superior.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios técnicos o secundaria completa Experiencia en la materia Conocimiento de ofimática básica

126



Es responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas en el ámbito Institucional.

Recibir los documentos de las diferentes áreas para su custodia.

Ejecutar acciones de transferencia y eliminación de documentos.

Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la autenticidad de las mismas.

Participar en el inventariado de la documentación archivada y otras en el ámbito de su competencia.

Establecer criterios para la organización de los documentos de los diferentes niveles de archivo.

Mantener organizada la documentación de manera integral y orgánica.


Promover la determinación y conservación del archivo de acuerdo al orden de llegada y la disponibilidad de espacio físico que exista.

Controlar la salida y devolución de documentos y expedientes; así como ejecutar el servicio de préstamo de los mismos, conforme al formato aprobado.

Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas sobre la ubicación de algún expediente que se encuentre en custodia.

Apoyar en la elaboración de las normas y procedimientos archivísticos.

Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas en la Municipalidad, entregando resultados de los trámites realizados en el área.

Puede corresponderle participar en programas de restauración de fondos documentales, así como actividades de apoyo archivístico.

Realizar supervisiones a los Archivos Periféricos y de Gestión.

Otras funciones inherentes al cargo.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo y aquellos que le son expresamente asignadas; así como por la custodia del patrimonio documental.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Encargado de la sub. Gerencia de Administración Documentaria y Archivo.

REQUISITOS MINIMOS

Instrucción secundaria completa Capacitación técnica en archivo. Experiencia mínima de un (01) año en labores variadas de archivo. Alguna experiencia en conducción de personal.

127

TÉCNICO EN ARCHIVO II


Es responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas en el ámbito Institucional.

Recibir los documentos de las diferentes áreas para su custodia.

Ejecutar acciones de transferencia y eliminación de documentos.

Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la autenticidad de las mismas.

Participar en el inventariado de la documentación archivada y otras en el ámbito de su competencia.

Establecer criterios para la organización de los documentos de los diferentes niveles de archivo.

Mantener organizada la documentación de manera integral y orgánica.

Mantener actualizado registros, fichas y documentos técnicos que le competen.

Promover la determinación y conservación del archivo de acuerdo al orden de llegada y la disponibilidad de espacio físico que exista.

Controlar la salida y devolución de documentos y expedientes; así como ejecutar el servicio de préstamo de los mismos.

Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas sobre la ubicación de algún expediente que se encuentre en custodia.

Apoyar en la elaboración de las normas y procedimientos archivísticos.

Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas en la Municipalidad, entregando resultados de los trámites realizados en el área.

Puede corresponderle participar en programas de restauración de fondos documentales, así como actividades de apoyo archivístico.

Realizar supervisiones a los Archivos Periféricos y de Gestión.

Otras funciones inherentes al cargo.

RESPONSABILIDADES



Tiene mando sobre el personal técnico y auxiliar a su cargo. Reporta directamente a su Superior.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios técnicos o secundaria completa

Experiencia en la materia

Conocimiento de ofimática básica

128

NOTIFICADOR


Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad.

Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares.

Efectúa y atiende llamadas telefónicas.

Transcribe información para mantener bases de datos.

Desglosa, ordena, compagina y entrega los documentos con la información procesada.

RESPONSABILIDADES



No ejerce mando alguno sobre alguien. Reporta directamente a su Superior.

REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa

Experiencia en la materia

Conocimiento de ofimática básica

129



Recepcionar, analizar, clasificar y distribuir la documentación básica para apoyar en la ejecución de los procesos técnicos en el ámbito de su competencia.

Efectuar trámite y/o procesar información relativa a la unidad y llevar el archivo correspondiente.

Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistema administrativo según métodos técnicos; así como los cuadros estadísticos según instrucciones generales.


Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia.

Organizar y preparar la documentación que anualmente se debe remitir al Archivo Central para su custodia, en coordinación con su Jefatura.

Otras funciones afines con el cargo que disponga el GT de Administración Documentaria y Archivo.

RESPONSABILIDADES



No ejerce mando alguno sobre alguien. Reporta directamente a su Superior.

REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa Experiencia en la materia Conocimiento de ofimática básica

130

ORGANOS DE LINEA

131

N° ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIF

TOTAL

142 GERENTE 17 06 14 02 EC 1

143 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III 17 06 13 05 SP-ES 1

144 149

TECNICO EN SEGURIDAD I 17 06 19 36 SP-AP 6

150 ENFERMERA II 17 06 12 66 SP-ES 1


GERENCIA DE SISTEMA MUNICIPAL DE SALUD

132

GERENTE DEL SISTEMA MUNICIPAL DE SALUD


Administra, controla y supervisa el cumplimiento de las funciones y atribuciones. del proceso de transferencia de la Gestión de la Atención Primaria de la Salud preservando la organización de redes y microrredes de salud y el cuidado integral de las personas, en concordancia con el Hospital Municipal de Salud y a través de los Policlínicos Municipales.

Diseña, planifica, proponer para aprobación, implementación, desarrollo, ejecución, supervisión e informa de los resultados en el cumplimiento de las funciones y atribuciones. del proceso de transferencia en la administración de los Servicios Públicos de Salud del distrito.

Formula, propone, ejecuta, supervisa e informa los resultados en el cumplimiento del Plan Operativo para el Programa Estratégico de Salud Materno Neonatal, en coordinación y directa intervención del Hospital Municipal Los Olivos.

Evalúa, analiza y propone la aprobación del Plan de mejoramiento en infraestructura de servicios de salud del distrito, en coordinación y directa intervención del Hospital Municipal Los Olivos.

Diseña documentos de trabajo, proponiendo herramientas, métodos, normas técnicas, análisis consolidado de información, estudios económicos de rentabilidad/financiamiento y opinión técnica, para lineamientos de política, planificación organización, ejecución y evaluación del Sistema Municipal de Salud del Distrito.

Diseña, elabora, aprueba, planifica, organiza, difunde, dirigire, controla y supervisa su ejecución y evalua el cumplimiento del ( los) “Procedimiento (s) de formulación y ejecución del Plan Integral de salud, salubridad y saneamiento del Distrito

Ejercita las funciones específicas exclusivas y compartidas de las Municipalidades Distritales, indicadas y contenidas en el Capitulo V Titulo II de la Ley 27972 Orgánica de Municipalidades.

Coordina las acciones de salud integral en el ámbito local.

Coordina con los órganos competentes la supervisión y fiscalización de los servicios de salud públicos y privados.

Conduce y ejecuta coordinadamente con los órganos competentes la prevención y control de riesgos y daños de emergencias y desastres.

Promueve acciones dirigidas a preservar la salud ambiental de la localidad

Promueve los proyectos de infraestructura sanitaria y equipamiento, promoviendo el desarrollo tecnológico en salud en el ámbito local.

Evalúa periódicamente y de manera sistemática los logros alcanzados por el distrito en materia sanitaria.

Otras funciones propias de su competencia, que le fueran asignadas por la Gerencia Municipal ó Alcaldía.

RESPONSABILIDADES

Formular, Programar, Controlar el Plan Operativo y Presupuesto Municipal de cada una de las Sub Gerencias a su cargo.


Tiene mando sobre el personal profesional, técnico y auxiliar a su cargo. Reporta directamente al Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional en Medicina General o Administración. Capacitación especializada en el área. Conocimiento de software actualizado. Experiencia mínima de un (02) año en labores de Gestión Municipal. Experiencia en conducción del personal.

ALTERNATIVA


133

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III


Participa en el diseño y elaboración documentos de trabajo, métodos, normas técnicas, análisis consolidado de información, estudios económicos de rentabilidad/financiamiento y opinión técnica, para lineamientos de política, planificación organización, ejecución y evaluación del Sistema Municipal de Salud del Distrito.

Coordina con los órganos competentes la supervisión y fiscalización de los servicios de salud públicos y privados.

Participa en el diseño, planificación, desarrollo, ejecución y supervisión del cumplimiento de las funciones y atribuciones. del proceso de transferencia en la administración de los Servicios Públicos de Salud del distrito.

Supervisa e informa los resultados en el cumplimiento del Plan Operativo para el Programa Estratégico de Salud Materno Neonatal, en coordinación y directa intervención del Hospital Municipal Los Olivos.

Participa en la evaluación, análisis de la aprobación del Plan de mejoramiento en infraestructura de servicios de salud del distrito, en coordinación y directa intervención del Hospital Municipal Los Olivos.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el jefe

RESPONSABILIDADES

Cumplimiento del Plan Operativo y Presupuesto del área.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Gerente del Sistema Municipal de Salud.

REQUISITOS MINIMOS

Profesional en estudios superiores. Capacitación especializada en el área. Conocimiento de software que le permita una adecuada supervisión en la labor de informática. Experiencia mínima de un (01) año en labores de Gestión Municipal. Experiencia en conducción del personal.

ALTERNATIVA


134



Cumplimiento a las disposiciones de seguridad vigentes actuando con autoridad y respeto ante cualquier persona.

Efectuar rondas periódicas e inopinadas, por todos los ambientes de la instalación del palacio de la juventud.

Control de Ingreso y Salida de personal, materiales, equipos y vehículos que se realicen por su puesto de servicio realizando los registros correspondientes.

Verificara que todo material que ingrese o salga de las instalaciones lo haga con la documentación correspondiente y autorización respectiva.

Reportara todas las ocurrencias y/o novedades que se presenten durante el servicio al supervisor y/o encargado del Palacio de la Juventud.

Tomar conocimiento de los nombres y cargos de las personas que laboran en las instalaciones del Palacio de la Juventud.

Dominar y poner en práctica en forma periódica las Normas y Procedimientos, Planes de Seguridad existentes, actualizando datos, evaluando y registrando los resultados.

Reportar por medio radial al supervisor y/o encargado de las novedades según horario establecido.

Detectar e informar por escrito las infracciones de seguridad cometidas, informando al supervisor y/o encargado para la subsanación inmediata para el normal desarrollo de las actividades del Palacio de Juventud.

Revisar en los recipientes de basura y lugares designados para la recolección de desperdicios, a fin de prevenir o evitar la colocación de bienes del Palacio de la Juventud.

Cumplirá con la rutina diaria, los relevos de forma correcta y a la hora establecida. Igualmente cumplirá con el horario establecido para el refrigerio.

Al término de las labores, verificara, puertas, ventanas, rejas, luces y oficinas cerradas y aseguradas.

Monitorear las cámaras del Circuito Cerrado de TV. del Palacio de la Juventud.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Gerencia del Sistema Municipal de Salud.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo que expresamente le sean asignados; así como del uso, conservación de los bienes a su cargo.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente a la Sub Gerencia del sistema municipal de salud y Sub Gerencia de Administración del Palacio de la Juventud y Sedes Recreacionales.

REQUISITOS MINIMOS

Cuatro (4) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisión y estratégico en el área de supervisión y evaluación de actividades de protección y seguridad

135

ENFERMERA II


Formular programas preventivos – promociónales y participar en el desarrollo de programas educativos basados en los problemas que afectan la salud por factores de riesgo presentes en el trabajo

Desarrollar los procedimientos establecidos para el cumplimiento de las actividades de promoción y prevención de los accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y protección ambiental.

Elaboración mensual y presentación de informes técnicos

Solicitar y preparar los equipos y materiales de trabajo para el correcto desarrollo de actividades y atención medica de los trabajadores

Participar en la elaboración de perfiles, proyectos y programas de investigación orientados a la prevención de enfermedades ocupacionales

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente a la Sub Gerencia del sistema municipal de salud

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de enfermería Experiencia mínima de un año en las labores de su especialidad

136

N° ORDEN



152 NUTRICIONISTA I 17 06 15 05 SP-ES 1

153 154 ESPECIALISTA EN PROMOC. SOC. I 17 06 13 65 SP-ES 2

155 ASISTENTA SOCIAL I 17 06 10 95 SP-ES 1

156 158

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I 17 06 11 26 SP-AP 3

159 160

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I 17 06 11 26 SP-AP 2

161 CHOFER I 17 06 11 76 SP-AP 1


11

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA

137

SUB GERENTE


Elaborar y proponer el plan operativo de la Sub Gerencia.

Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades técnicas y administrativas relacionadas con el Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad.

Formular proyectos de directivas, formatos y/o registros en relación al ámbito de su competencia establecido en los dispositivos vigentes; así como visar resoluciones y documentos variados.

Organizar los Comités del Programa del Vaso de Leche, para la correcta ejecución y control de sus actividades.

Programar y ejecutar las acciones de distribución de los insumos alimentarios del programa, así como controlar la actualización de los padrones de beneficiados del Vaso de Leche.

Controlar que Programa del Vaso de Leche alcance la cobertura esperada, según lo establecido en la norma.

Ejecutar reuniones periódicas de coordinación y de evaluación con los representantes de OSB relacionados con los programas de apoyo Alimentario y del Comité de Gestión Local Distrital.

Coordinar con el área responsable, las actividades de adquisición y abastecimientos de los insumos del Vaso de Leche y participar en las reuniones del Comité de Administración del Programa.

Brindar orientación en relación a su área y atender los reclamos de los usuarios.

Elaborar y presentar informes técnicos al Alcalde relacionados con las actividades del programa, así como remitir la información a los órganos de control y demás dependencias que corresponda.

Controlar el cumplimiento de las actividades de los programas a su cargo.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Alcalde.

RESPONSABILIDADES

Es responsable de elaborar y ejecutar el plan operativo y presupuestal del área, así como realizar las coordinaciones con la Organización del Vaso de Leche en sus diversas fases y participar en las actividades concernientes al proceso de transferencia de los programas de complementación alimentaría.


Tiene mando sobre el personal profesional, técnico y auxiliar asignado al área bajo su cargo. Reporta directamente al Alcalde.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario que incluya estudios relacionados al área. Capacitación en administración de programa de proyección social. Conocimientos de software actualizado que le permita una adecuada supervisión de la labor de informática. Experiencia mínima de dos años (02) en la conducción de programas sociales en el ámbito municipal Amplia experiencia en conducción de personal.

ALTERNATIVA


138

NUTRICIONISTA I


Participar en la elaboración y ejecución del Plan Operativo de la Sub Gerencia.

Proponer, estudiar y aplicar nuevas metodologías y técnicas de investigación y/o actividades educativas alimentaría, tendientes a mejorar hábitos alimenticios.

Programar la adquisición y formulación de insumos del programa del vaso de leche así como realizar los controles sanitarios en la recepción del producto.

Llevar el control y supervisión del almacén de los insumos del programa del vaso de leche

Supervisar el reparto de los insumos del programa del vaso de leche y de la realización del control de calidad.

Brindar la orientación a la organización del Vaso de leche en la conservación, manipulación y preparación de la ración alimentaría.

Supervisar las acciones de protección de alimentos, equipos, enseres, vajilla y servicios, así como del embolsado y eliminación de deshechos.

Programar actividades que promuevan la salud nutricional

Integrar comisiones de trabajo y tratar asuntos relacionados con la problemática nutricional y adquisiòn de insumos para el programa del vaso de leche.

Elaborar informes técnicos, según el ámbito de su competencia.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Sub Gerencia.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo que expresamente le sean asignados,


No tiene mando sobre el personal Reporta directamente a la sub Gerencia

REQUISITOS MÍNIMOS

Bachiller o Titulo universitario en Nutrición o carreras afines. Capacitación especializada en el área. Experiencia mínima de un (01) año en la profesión. Conocimiento básico de Ofimática

139

ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL


Participar y coordinar la ejecución del plan operativo del área.

Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes relacionados a su área; así como visar resoluciones, convenios y documentos variados.

Programar y ejecutar las acciones de distribución de la leche o productos lácteos, así como controlar la actualización de los padrones de beneficios del Vaso de Leche.

Controlar que el Programa del Vaso de Leche alcance a los beneficiarios establecidos en la ley.

Elaborar y actualizar la relación de las organizaciones sociales de base integrantes de los programas de complementación alimentaría.

Realizar coordinaciones con entidades públicas y privadas para la ejecución de actividades en el ámbito de su competencia.

Elaborar informes técnicos en el ámbito de su competencia.


RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo que expresamente le sean asignados; así como emitir informes especializados en el ámbito de su competencia.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente con el Sub Gerente

REQUISITOS MINIMOS

Capacitación especializada en el área. Conocimiento de software actualizado. Experiencia mínima de dos (02) años en actividades a fines con el cargo. Alguna experiencia en conducción de personal.

ALTERNATIVA


140

ASISTENTA SOCIAL I


Participar y coordinar la ejecución del plan operativo del área.

Apoya en las actividades relacionadas con el Programa, así como en la organización de los Comités del Vaso de Leche.

Efectuar visitas de seguimiento y supervisión a los Comités y a la vez coordinar u organizar la juramentación de sus Juntas Directivas.

Diseñar programas de promoción social para los beneficiarios.

Evaluación social-económica de los beneficiarios.

Analiza los datos y estadísticas de los diferentes programas socio-económicos.

Evalúa y hace seguimiento a los casos atendidos.

Realizar los procesos de inscripción y registro de los beneficiarios.

Elaborar diversos informes relacionados con los Comités del Vaso de Leche.


RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo que expresamente le sean asignados,


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente a la Sub Gerencia.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios universitarios en carreras afines al cargo. Capacitación especializada en promoción social. Experiencia en labores de promoción social o poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. Conocimientos Básicos de Ofimática.

141


FUNCIONES TÍPICAS

Programar, organizar, ejecutar y controlar la utilización de los recursos necesarios para el funcionamiento de la Sub Gerencia.

Confeccionar las planillas, recibos y guías de entrega de los insumos a los coordinadores de los comités del vaso de leche.

Proponer y formular normas y procedimientos para la correcta provisión y administración de los recursos asignados al área

Coordinar con los órganos y organismos pertinentes los asuntos relativos a la administración de los recursos, materiales, económicos y financieros asignados al área.

Coordinar las labores de las áreas administrativas a su cargo.

Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.

Prestar asistencia técnica a los usuarios de la organización.

Realizar el respaldo de la base de datos y cualquier otro archivo.

Recopilar, clasificar, tabular y transcribir datos e información.

Elaborar informes y preparar cuadros, estadísticas, actas, órdenes de compra, de servicios y otros documentos


RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo que expresamente asignados,


No tiene mando sobre el personal Reporta directamente al Sub Gerente.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional no universitario de un Centro Superior relacionado con el área. Experiencia no menor de cuatro años en el manejo de los sistemas administrativos. Conocimientos Básicos de Ofimática.

142



Apoyar a las actividades relacionadas con el Programa del Vaso de Leche.

Recepcionar y almacenar los insumos y/o alimentos del Programa.

Llevar el control de los insumos pertinentes al Programa del Vaso de Leche.

Recepcionar la ficha diaria de control de los insumos del programa del vaso de leche.

Responsable del mantenimiento y conservación del acervo documentario de la Sub Gerencia.

Elaborar informes y documentos diversos referentes a su tarea.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el sub Gerente.

RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MINIMOS

Técnico Superior en Administración Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en funciones de ejecución y tramitación en procesos administrativos. Conocimientos Básicos de Ofimática.

143

CHOFER I

FUNCIONES TÍPICAS

Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personal y/o carga, así como conducción de ambulancias.

Realizar la limpieza y conservación de la unidad vehicular a su cargo.

Efectuar el mantenimiento preventivo y reparaciones mecánicas y eléctricas sencillas del vehículo a su cargo.

Llevar el cuaderno de bitácora del vehículo a su cargo.

Informar diariamente los recorridos efectuados y el consumo de insumos de acuerdo a lo establecido.

RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MÍNIMOS

Secundaria Completa. Licencia de Conducir A-2. Experiencia de 2 años en manejo de vehículos motorizados.

144

N° ORDEN



163 SECRETARIO TECNICO CEN 17 06 17 14 SP-EJ 1

164 166 ESPECIALISTA EN EDUCACION I 17 06 13 25 SP-ES 3

167 ESPECIALISTA EN RED I 17 06 13 85 SP-ES 1

168 169 PLANIFICADOR I 17 06 15 45 SP-ES 2

170 PROFESOR DE AULA I 17 06 15 95 SP-ES 1


172 TECNICO EN RED I 17 06 19 26 SP-AP 1


SUB GERENCIA DE

PLANEAMIENTO EDUCATIVO

145

SUB GERENTE


Diseñar y formular documentos y propuestas que contengan análisis, evaluación, herramientas y métodos de gestión educativa para la determinación de los lineamientos de políticas, normas, planes, y estrategias de intervención de la gestión municipal en el desarrollo de proyectos educativos, culturales y recreativos en la comunidad.

Gestionar en acción coordinada con la Oficina de planeamiento y presupuesto la formulación de proyectos educativos, culturales deportivos y recreativos para el distrito

Promover la incorporación y el desarrollo de nuevas tecnologías para el mejoramiento del sistema educativo

Promover la diversificación curricular, incorporando contenidos significativos de nuestra realidad socio cultural, productivo y económico.

Monitorear la Gestión Pedagógica y administrativa de las instituciones educativas en acción coordinada con la Unidad de Servicio Educativo Local N° 02 (UGEL)

Promover la calidad educativa priorizando la formación humana, la diversidad cultural y socio lingüística y la comunidad integral orientadas al desarrollo de valores.

RESPONSABILIDADES

Formular, programar, controlar y evaluar el Plan Anual de la oficina.


Ejerce línea de autoridad y mando sobre el personal a su cargo. Reportar a la -Gerencia del Sistema Municipal de Salud.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional en Educación. Experiencia comprobada en Gestión Municipal mínimo de (02) dos años

ALTERNATIVA


146

SECRETARIO TECNICO CEN

FUNCIONES TÍPICAS

Implementar gestiones de acciones educativas en el ámbito distrital en gestión pedagógica, institucional y administrativa a partir de los lineamientos del consejo educativo municipal.

Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo de la gestión educativa municipalizada enmarcada en el proyecto educativo distrital.

Coordinar con las instituciones educativas, la ejecución de programas de capacitación y asistencia técnica requerida.

Monitorear y supervisar el cumplimiento de las horas efectivas de clase en las instituciones educativas en coordinación con las CONEI

Coordinar con la dirección regional de educación y la unidad de gestión educativa local, apoyo técnico pedagógico e institucional a las instituciones educativas.

Coordinar con los órganos de la municipalidad, la programación, ejecución y evaluación de los sistemas administrativos que se requiera en la realización de las acciones de gestión educativa.

RESPONSABILIDADES

Es responsable del cumplimiento del planeamiento estratégico establecido y de las funciones asignadas.


Ejerce línea de mando sobre el personal. Reporta directamente a Alcaldía

REQUISITOS MÍNIMOS

Titulo Profesional en Educación. Experiencia en Gestión Publica, preferentemente en gobiernos locales por un periodo no menor a 5 años. Capacidad relacionada con la Normatividad y Lineamientos de Política de los Órganos Rectores. Conocimientos de Ofimática a nivel Básico.

147

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN


Formular el Plan Anual de Mejoramiento de la Gestión y Tecnología Educativa.

Promover, organizar, ejecutar, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades educativas.

Implementar redes educativas.

Coordinar y gestionar la conformación del Consejo Participativo Local de Educación, con el propósito de generar acuerdos concertados y establecer la vigilancia ciudadana.

Promover, coordinar, ejecutar y evaluar programas de alfabetización en el marco de las políticas y programas educativos regionales y nacionales.

Promover la suscripción de convenios con Centros Educativos, Institutos Superiores, Universidades, Empresas Publicas y Privadas para mejorar el nivel educativo de la población del distrito.

Proponer la creación y administración de bibliotecas municipales descentralizados.

Promover la construcción y desarrollo de un Proyecto Educativo Distrital articulado al sistema Educativo Regional y Nacional.

Promover una vida saludable al interior de las familias de la comunidad olívense fomentando la autoestima, los objetivos de vida y los valores.

RESPONSABILIDADES



Ejerce línea de mando sobre el personal. Reporta directamente Director.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional en Educación, que incluya estudios relacionados con el cargo. Dominio de sistema Informático Experiencia comprobada en gestión municipal como mínimo un (01) año. Experiencia en conducción del personal.

148

ESPECIALISTA EN RED


Promover, ejecutar actividades educativas y culturales en el distrito, programadas en el Plan Anual de la Oficina.

Apoyar la creación de redes educativas como expresión de participación y cooperación entre centros educativos y organizaciones sociales.

Participar en la implementación de la calidez educativa entre los centros educativos.

Coordinar y apoyar en la organización de centros culturales, bibliotecas, teatro, talleres de arte, etc, en la comunidad y emitir los informes técnicos correspondientes.

Analizar y emitir opinión técnica a expedientes puestos a su consideración.

Participar en las actividades tendentes a la difusión de la educación, cultura, espectáculos relacionados con la misma y conservación del patrimonio cultural.

Apoyar en programas educativos, deportivos y de alfabetización que se desarrolla en el distrito.

Promover la organización o mejoramiento de talleres dedicados a la capacitación educativa, al ate y cultura.


RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe inmediato superior.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios universitarios en educación que incluya materias relacionadas con la especialidad. Conocimiento del Sistema informático. Experiencia en Gestión Municipal. Experiencia mínima de un (01) año en labores afines con el cargo.

149

PLANIFICADOR I


Elaborar el plan Operativo del Grupo de Trabajo de Gestión en Recreación Cultura y Deporte.

Programar, organizar, ejecutar las actividades de recreación cultura y deporte dirigido a nuestra comunidad.

Coordinar con el I.P.D. Federaciones Asociaciones Deportivas, Comité Olímpico y el apoyo de la Empresa Privada.

Fomentar la participación de diferentes actores sociales, laborales, escolares, educación superior, adulto mayor y personas con discapacidad en las actividades deportivas, recreativas y culturales.

Promover y apoyar la ejecución de los diferentes programas deportivos y culturales.

Promover campeonatos, programas escuelas deportivas y culturales involucrando a todos sus ámbitos

RESPONSABILIDADES

Es responsable del cumplimiento del planeamiento estratégico establecido y de las funciones asignadas


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al jefe inmediato superior.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional en Educación Física y/o Promotor deportivo. Dominio del Sistema informático Experiencia comprobada en Gestión Municipal como mínimo (01) un año. Experiencia en conducción de personal

150

PROFESOR DE AULA I


Programar, organizar y conducir las actividades de recreación y deporte en el distrito.

Coordinar y difundir actividades deportivas y/o recreacionales, proporcionando los medios y condiciones para su ejecución.

Controlar el desarrollo de las actividades programadas en el ámbito de su competencia.

Participar en coordinación con los Centros educativos, entidades públicas, privadas y organizaciones sociales de base para la ejecución de las actividades deportivas y/o recreación de la comunidad

Apoyar en la ejecución de diferentes eventos deportivos u otros de su competencia.

Emitir informes sobre las actividades que realiza.

Absolver consultas en asuntos de su competencia.

Determinar y solicitar el material deportivo necesario en el área de su competencia.

Puede corresponderle brindar apoyo como arbitro en los diferentes campeonatos que se realizan en la comunidad.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga su jefe inmediato superior.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo que expresamente le sean asignados; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.



REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superiores en educación física y/o Promotor Deportivo Conocimiento en Sistema Informático. Experiencia comprobada en actividades de recreación y deportes Experiencia en labores afines con el cargo en los Gobiernos Locales

151


FUNCIONES TÍPICAS

Archiva y lleva el control de los documentos del área.

Transcribe información operando un microcomputador

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Actualiza la agenda de su superior.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada

RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MÍNIMOS.

Técnico Superior en Administración Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en funciones de ejecución y tramitación en procesos administrativos. Conocimientos Básicos de Ofimática.

152

TECNICO EN RED


Elaborar el plan Operativo del Grupo de Trabajo de Gestión en Recreación Cultura y Deporte.


Fomentar la participación de los demás agentes sociales, laborales, escolares, educación superior, adulto mayor y personas con discapacidad, En Las Actividades Deportivas, Recreativas y Culturales.

Apoyar en la ejecución de diferentes eventos deportivos y culturales.

Promover programas deportivos y culturales.


RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Director.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional en Educación Física y/o Promotor deportivo. Dominio del Sistema informático Experiencia comprobada en Gestión Municipal como mínimo (01) un año. Experiencia en conducción de personal

153

Nº DE ORDEN


173 GERENTE 17 06 24 02 EC 1




GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

154

GERENTE DE DESARROLLO URBANO


Diseñar, planificar, formular, programar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar el cumplimiento de las funciones, atribuciones, planes operativos y actividades que implementen y desarrollen los órganos de línea a su cargo.

Diseñar, elaborar documentos de trabajo y proponer: las herramientas, métodos, normas técnicas, análisis consolidado de información, estudios económicos de rentabilidad / financiamiento y opinión técnica, para lineamientos de política, planificación organización, ejecución y evaluación del Desarrollo Urbanístico del Distrito y formulación del Plan Urbano

Diseñar, elaborar, hacer aprobar, planificar, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecución y evaluando el cumplimiento del (los) “Procedimiento (s) de otorgamiento y control de cumplimiento en licencias y certificaciones de obras públicas y privadas”, suscribiendo las resoluciones, certificados, licencias y autorizaciones correspondientes.

Diseñar, elaborar, hacer aprobar, planificar, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar su ejecución y evaluar el cumplimiento del (los) “Procedimiento (s) para la formulación de Proyectos de Infraestructura Urbana.

Formular el Plan de trabajo de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, teniendo en cuenta los lineamientos de política impartidos por la Alta Dirección de la Municipalidad.

Establecer Normas y Procedimientos que regulen la organización y el funcionamiento de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, en armonía con el Planeamiento Municipal.

Elaborar el Catastro Integral del Distrito, que permita su identificación situacional, en sus diferentes actividades y obras de infraestructura.

Mantener coordinación funcional con la Municipalidad de Lima, en el desarrollo del Plan de Infraestructura Urbana y de Transporte Urbano.

Proporcionar a las Comisiones de Regidores la información y/o documentación que le sea requerida, con conocimiento de Alcaldía.

Otras funciones propias de su competencia, que le fueran asignadas por la Gerencia Municipal ó Alcaldía.

RESPONSABILIDADES

Formular, Programar, Controlar el Plan Operativo y Presupuesto Municipal de cada una de las Sub Gerencias a su cargo.


Tiene mando sobre el personal profesional, técnico y auxiliar a su cargo. Reporta directamente al Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil, Ciencias Administrativas, Geográficas y/o de Planeamiento Urbano. Capacitación especializada en el área. Conocimiento de software que le permita una adecuada supervisión en la labor de informática. Experiencia mínima de un (01) año en labores de Gestión Municipal. Experiencia en conducción del personal.

ALTERNATIVA


155



Elaborar proyectos de resoluciones.

Analizar expedientes puestos a su consideración.

Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos.


Elaborar oficios, memorandun y otros documentos en el ámbito de su competencia.

Atender y orientar a los contribuyentes.

Coordinar la ejecución de actividades de la Sub Gerencia, siguiendo instrucciones generales.


Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub Gerente.

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub Gerente de Desarrollo Urbano.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil o Derecho, o Grado académico de bachiller en Ingeniería, Arquitectura, Derecho, especializado en el área. Conocimientos de software actualizado. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores administrativos.

156

SECRETARIA II



Controlar y registrar expedientes administrativos que ingresen al Despacho de la Sub Gerencia.


Tomar dictado y operar computadoras para la elaboración de documentos que le corresponde.



Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.



Ordenar y mantener actualizado el Archivo de la Sub Gerencia.

Efectuar el seguimiento de expedientes requeridos por la Sub Gerencia.

Revisar el sistema de Licencias; así como la remisión de expedientes aprobados al área respectiva.

Atender al público que requiera información de trámites efectuados.

Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Sub Gerencia.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub Gerencia.

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub Gerente de Desarrollo Urbano.

REQUISITOS MINIMOS

Instrucción secundaria completa y título de Secretaria Ejecutiva. Conocimientos de software. Demostrar cortesía en el trato y buena educación; así como poseer la presencia agradable y pulcra. Experiencia en labores secretariales.

157

N° DE ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN

TOTAL


177 INGENIERO II 17 06 24 35 SP-ES 1


179 ARQUITECTO I 17 06 20 55 SP-ES 1

180 181 TECNICO EN INGENIERIA I 17 06 28 96 SP-AP 2



7

SUB GERENCIA DE

INFRAESTRUCTURA YOBRAS PÚBLICAS

158

SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

PÚBLICAS


Supervisar Obras Públicas, de acuerdo a los Expedientes Técnicos y de acuerdo a las Normas de Control establecidas y Reglamentos.

Elaborar las Liquidaciones de obra: el mismo que comprende los siguientes capítulos: Memoria Descriptiva Valorizada, Metrado Final, Valorización Final de obra, Liquidación Final de obra, Manifiesto de Gastos correspondiente a materiales, mano de obra, equipo y gastos generales.

Análisis y Diseño Estructural, Hidráulicos, Pavimentos, entre otros, correspondiente a la Ingeniería Civil.

Presentar en forma mensual el reporte de avance de las obras a su cargo.

Control de Materiales de obra, Mano de obra, Tiempos y Evaluación de Rendimientos de acuerdo al Expediente Técnico.

Apoyo en la Elaboración de Expedientes Técnicos al Grupo de Trabajo de Proyectos y Planeamiento.

Otras funciones asignadas por la gerencia.

RESPONSABILIDADES

Es responsable del cumplimiento de la correcta ejecución de obra de acuerdo al Expediente Técnico y/o contrato hasta su liquidación; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.


Tiene mando sobre el personal, técnico y auxiliar a su cargo. Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Urbano.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Ingeniero Civil con Colegiatura. Conocimientos de software que le permitan la elaboración de Expedientes y Control de Obras. Experiencia mínima de un (01) año en trabajos afines. Conocimientos de Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Conocimiento de Normas de Control Interno para el Área de Obras Públicas.

ALTERNATIVA


159

INGENIERO II


Cumplimiento de la ejecución de obras en los plazos establecidos de acuerdo a la Programación establecida por la Sub Gerencia.

Coordinar con los supervisores y/o inspectores la ejecución de obras de acuerdo al Expediente Técnico.

Coordinar la atención de los requerimientos de materiales y mano de obras que se solicitan para la ejecución de obras con la Sub Gerencia de Logística.

Programación de apoyos relacionados a limpieza, nivelación y eliminación de Desmonte del Distrito.

Elaborar las planillas de pago del personal que presta servicios en las obras de pavimentación y seguimiento al trámite de pago.

Controlar los egresos en la ejecución de obras, de acuerdo al presupuesto asignado en cada proceso presupuestario.

Verificación documentaria administrativa de la maquinaria pesada, egresos del FONCOMUN y recursos directamente recaudados de la MDLO.

Elaboración de Manifiestos de Gastos para Liquidación de las obras por ejecución presupuestaria directa y contrata, liquidación técnico financiera de obras y contratos de obra.

Otras tareas: seguimiento a contratos de mano de obra, personal administrativo, apoyo en abastecimiento de materiales mediante vales autorizados por la Subgerencia de Desarrollo Urbano y la Sub Gerencia de Logística.

Otras funciones asignadas por el Sub Gerente.

RESPONSABILIDADES

Es responsable del cumplimiento de la ejecución de obra programadas, elaboración de planillas de obreros, abastecimiento de materiales para las diferentes obras, mantener actualizada la documentación contable requerida para la liquidación de obra; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.



REQUISITOS MINIMOS

Profesional con experticia acreditada en Arquitectura, Ingeniería civil o Geográfica y/o planeamiento urbano Capacitación acreditada en manejo de software actualizado Experiencia mínima de un (01) año en labores afines al cargo y/o gerencia de servicios.

160

ARQUITECTO I


Elaboración de Proyectos para la preparación de expedientes técnicos, como: parques, losas deportivas, locales comunales, plazas cívicas, locales de servicios públicos, etc.

Elaboración de Planos de Replanteo en coordinación y apoyo del Topógrafo II

Otras funciones asignadas por el Coordinador de Proyectos y Director de Obras.

RESPONSABILIDADES

Es responsable de todos los Proyectos asignados por la Sub gerencia y entrega oportuna de los mismos; así como de los Planos de Replanteo de las Obras y del uso y conservación de los bienes a su cargo.


Tiene mando sobre el Asistente de Proyectos y el Topógrafo I Reporta directamente al Sub gerencia.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Arquitecto y/o ramas fines. Conocimientos de software que le permitan el control de la información. Experiencia mínima de un (01) año en áreas afines y en gestión municipal.

161

TÉCNICO EN INGENIERIA I


Realizar inspección ocular, verificación del establecimiento y elaborar el correspondiente informe técnico, para otorgar el certificado de zonificación y conformidad de establecimiento.

Realizar inspección ocular y verificación de avisos en concordancia con la Ordenanza N° 019-99-CDLO vigente y elaborar el correspondiente informe técnico para la autorización de anuncios y propaganda.

Revisar expedientes, efectuar la inspección ocular y elaborar el correspondiente informe técnico para la visación del Expediente de Declaratoria de Fábrica.

Realizar inspección ocular, verificación de linderos y medidas perimétricas, contrastando información indicada en los planos con las tomadas en campo y posteriormente elaborar el correspondiente Informe Técnico, para la visación de Planos por Prescripción Adquisitiva.

Realizar inspección ocular verificando las zonas donde se realizará los trabajos de SEDAPAL, EDELNOR, BELLSOUTH, FIRSTCOM y otros, a fin de calcular su liquidación de pago por derecho de autorización y elaborar el informe técnico correspondiente.

Atender las diversas quejas, como: filtraciones de agua, construcciones antirreglamentarias, roturas de pistas y/o veredas, denuncia de residuos sólidos en terrenos en abandono, etc.

Brindar apoyo técnico permanente en las intervenciones realizadas en coordinación con la División de Actividades Comerciales, la Unidad de Serenazgo y la Fiscalía de la Nación del Cono Norte a locales comerciales e industriales clandestino que atentan contra la salud y seguridad de la población y el medio ambiente.

Realizar inspección ocular en el lugar del terreno para verificar la posesión real del Lote y de las medidas perimétricas, de acuerdo a los Planos de Lotización aprobados por la Municipalidad de Lima Metropolitana, a fin de otorgar Constancias de Posesión de Lote.

Otras funciones asignadas por la Sub gerencia.

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub gerente de Infraestructura y Obras Publicas

REQUISITOS MINIMOS

Poseer titulo Profesional o de bachiller en Arquitectura ,Ingeniería Civil y ramas afines o titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores o estudios universitarios en arquitectura, ingeniería civil y ramas afines. Conocimientos de software. Capacitación en gestión municipal. Experiencia en labores afines.

162

SECRETARIA II



Controlar y registrar expedientes administrativos que ingresen al Despacho de la Sub gerencia




Preparar y ordenar la documentación para la firma del Sub gerente así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.




Registrar las Resoluciones Directorales y Convenios en el Cuaderno correspondiente.

Ordenar y mantener actualizado el Archivo de la Sub gerencia.

Efectuar el seguimiento de expedientes requeridos por la Sub gerencia


Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Sub gerencia

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub gerencia.

RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MINIMOS

Título de Secretaria Ejecutiva. Conocimientos de software. Experiencia en labores secretariales.

163

Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL


184 ARQUITECTO II 17 06 20 65 SP-ES 1


186 INGENIERO I 17 06 24 25 SP-ES 1

187 189 TECNICO EN INGENIERIA II 17 06 29 06 SP-AP 3


191 TECNICO EN TRANSPORTE 17 06 29 36 SP-AP 1



SUB GERENCIA DE

URBANISMO Y TRANSPORTE

164

SSSUUUBBB GGGEEERRREEENNNTTTEEE DDDEEE UUURRRBBBAAANNNIIISSSMMMOOO YYY TTTRRRAAANNNSSSPPPOOORRRTTTEEE


Planificar, organizar, coordinar y supervisar las actividades propias de la Sub Gerencia.

Brindar atención al público usuario (según lo requiera).

Proveer los expedientes a cada uno de los técnicos, según su competencia, pasando a la secretaria para su distribución.

Controlar el cumplimiento de los Reglamentos y Normas de carácter nacional y municipal, que regulan el desarrollo urbano, asi como el uso y conservación de las edificaciones públicas y privadas.

Revisar y evaluar los informes de las inspecciones oculares, por las certificaciones diversas.

Firmar los Certificados elaborados por los técnicos.

Supervisar las actividades y acciones de los técnicos inspectores.

Revisar todos los expedientes atendidos por cada técnico para su seguimiento.

Elaborar Informes; así como proyectar propuestas de directivas, resoluciones, ordenanzas y/o proyectos que sean afines y/o relacionados a la Sub Gerencia de Urbanismo.

Firmar la Documentación Oficial que se expide en la Sub Gerencia a su cargo y la que sea encomendada por expresa delegación.

Conducir el equipo de investigación y desarrollo de la Sub Gerencia.

Velar por el control urbano (conservar el ornato)

Otras funciones asignadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano.

RESPONSABILIDADES

Tiene responsabilidad Legal - Administrativa, en el estricto cumplimiento de los planes y objetivo institucional, Coordina con la Gerencia la Organización, Elaboración y Aplicación del Plan Operativo Anual, el Proceso Presupuestario Institucional y todos los Procedimientos relacionados con la Gestión Municipal.


Tiene mando sobre el personal, técnico y auxiliar asignado a su cargo. Reporta directamente al Gerencia de Desarrollo Urbano.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Ingeniero Civil con Colegiatura. Experiencia mínima de un (01) año en labores afines al cargo. Conocimientos y capacitación acreditada en manejo de software actualizado.

ALTERNATIVA


165

AAARRRQQQUUUIIITTTEEECCCTTTOOO IIIIII


Atender y orientar a los contribuyentes, referente a trámites de obras privadas (Lic. de Obra Nueva, Regularización, Ampliación, Demolición, Finalización de Obra, Declaratoria de Fábrica, etc.), en concordancia con las normas y reglamentaciones vigentes.

Evaluar Analizar expedientes antes del ingreso del trámite por mesa de partes y generar los pagos correspondientes según su naturaleza.

Pre-calificación de los diversos expedientes antes de ser revisado por la comisión técnica de proyectos o resolviendo según el caso, con un informe administrativo.

Atención y orientación a los administrados de expedientes observados.

Elaboración de Certificado de Licencia de Obra (Edificación Nueva, Regularización, Ampliación, Demolición), Certificado de Parámetros Urbanístico y edificatorios, Certificado de Retiro Municipal.

Emisión de Notificaciones con los dictámenes elaborados por la comisión calificadora, tanto de proyecto como de anteproyecto.

Elaborar proyectos de Resoluciones de la Sub Gerencia.

Realizar inspección ocular de los diferentes casos.


Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Sub Gerencia de Urbanismo y Transporte.

Elaborar Informes; así como proyectar propuestas de directivas, resoluciones, ordenanzas y/o proyectos que sean afines y/o relacionados al Sub Gerencia de Urbanismo y Transporte.

Velar por el control urbano (conservar el ornato paisajístico).

Otras funciones asignadas por la Sub Gerencia.

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub Gerente de Urbanismo y transporte.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional en Arquitectura, Bachiller o Colegiado. Conocimientos de software que le permitan el control de la información. Capacitación en gestión municipal. Experiencia mínima de un (01) año en áreas afines y en gestión municipal.

166

IIINNNGGGEEENNNIIIEEERRROOO IIIIII


Atender y orientar a los contribuyentes, referente a trámites de obras privadas (Lic. de Obra Nueva, Regularización, Ampliación, Demolición, Finalización de Obra, Declaratoria de Fábrica, etc.), en concordancia con las normas y reglamentaciones vigentes.

Evaluar Analizar expedientes antes del ingreso del trámite por mesa de partes y generar los pagos correspondientes según su naturaleza.

Pre-calificación de los diversos expedientes antes de ser revisado por la comisión técnica de proyectos o resolviendo según el caso, con un informe administrativo.

Atención y orientación a los administrados de expedientes observados.

Elaboración de Certificado de Licencia de Obra (Edificación Nueva, Regularización, Ampliación, Demolición), Certificado de Parámetros Urbanístico y edificatorios, Certificado de Retiro Municipal.

Emisión de Notificaciones con los dictámenes elaborados por la comisión calificadora, tanto de proyecto como de anteproyecto.


Realizar inspección ocular de los diferentes casos (Quejas en procesos constructivos, demoliciones, etc.).


Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Sub Gerencia de Urbanismo y Transporte.

Elaborar Informes; así como proyectar propuestas de directivas, resoluciones, ordenanzas y/o proyectos que sean afines y/o relacionados al Sub Gerencia de Urbanismo y Transporte.

Velar por el control urbano (conservar el ornato paisajístico).


RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub Gerente de Urbanismo y transporte.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional en Ingeniería Civil, Bachiller o Colegiado. Conocimientos de software que le permitan el control de la información. Capacitación en gestión municipal. Experiencia mínima de un (01) año en áreas afines y en gestión municipal. Conocimiento de Normas de Control Interno para el Área de Obras Públicas.

167

IIINNNGGGEEENNNIIIEEERRROOO III


Inspecciones oculares, paralización de obras por incumplimiento a las normas y reglamentación vigente, atención de quejas.

Efectuar planes de operativos de fiscalización general relacionados con Urbanismo y transporte en coordinación con las diversas áreas y con apoyo de Serenazgo.

Notifica, emite resoluciones de multa, reconsideraciones, elaboración de informes técnicos, notificaciones administrativas, etc.

Elabora Autorizaciones licencias de construcción, certificados, constancia.


Realizar inspección ocular de los diferentes casos (Quejas en procesos constructivos, demoliciones, etc.).

Evaluación y Calificación de multas administrativas por Licencia de Obras, ocupación de via publica con materiales de construcción y otros afines.


RESPONSABILIDADES

Es responsable de la Elaboración de Perfiles y Expedientes Técnicos.


Reporta directamente al sub gerente.

REQUISITOS MINIMOS

Bachiller en Ingeniería Civil y/o Arquitectura ramas fines. Conocimientos de software que le permitan el control de la información. Experiencia mínima de un (01) año en áreas afines y en Gestión Municipal.

168

TTTÉÉÉCCCNNNIIICCCOOO EEENNN IIINNNGGGEEENNNIIIEEERRRÍÍÍAAA IIIIII



Realizar inspección ocular y verificación de avisos en concordancia con las normas vigentes y elaborar el correspondiente informe técnico para la autorización de anuncios y propaganda.


Realizar inspección ocular, verificación de linderos y medidas perimétricas, contrastando información indicada en los planos con las tomadas en campo y posteriormente elaborar el correspondiente Informe Técnico, para la Visación de Planos para Prescripción Adquisitiva de Dominio.


Brindar apoyo técnico permanente en las intervenciones realizadas a locales comerciales e industriales clandestinos que atentan contra la salud y seguridad de la población y el medio ambiente.



RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de las tareas que expresamente le son asignadas; así como por el uso y conservación de los bienes a su cargo.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente a la Sub gerencia.

REQUISITOS MINIMOS

Grado académico de bachiller en Ingeniería o estudiantes de los últimos ciclos u otras relaciones con el cargo. Conocimientos de software actualizado. Experiencia en labores administrativas.

169

TTTÉÉÉCCCNNNIIICCCOOO AAADDDMMMIIINNNIIISSSTTTRRRAAATTTIIIVVVOOO IIIIII


Brindar atención al público en ventanilla a fin de dar información sobre los requisitos y situación de expedientes.

Atender y orientar a los contribuyentes, referente a trámites de Compatibilidad de Uso, Parametros Urbanisticos, diversas quejas relacionadas con urbanismo.


Imponer las notificaciones respectivas a las personas que incumplan con las disposiciones establecidas.

Elaborar conjuntamente en coordinación con el Sub Gerente las proyecciones del Plan Operativo anual, Proyección de Ingresos y Gastos, mediante el sistema SIM_WEB.

Elaborar los diversos Requerimiento mediante el sistema SIM_WEB, que la Sub Gerencia los requiera así como las diversas pecosas.

Dar apoyo y orientar al nuevo personal en el manejo de los diversos sistemas, asi como el corrector registros de los diversos expedientes que deben ingresar al área.

Orientar al contribuyente en ventanilla sobre las normas y procedimientos a seguir sobre los diversos casos que le soliciten.

Hacer uso adecuado del sistema de cómputo generando códigos; así como registrar a los contribuyentes en las diversas actividades que lo solicitan.

Elaborar cuadros consolidados de registro.



RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al sub gerente de Urbanismo y Transporte.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo de Instituto Superior o Estudios Universitarios. Conocimientos de software Capacitación en Gestión municipal.

170

TTTÉÉÉCCCNNNIIICCCOOO EEENNN TTTRRRAAANNNSSSPPPOOORRRTTTEEE


Brindar atención al público en ventanilla a fin de dar información sobre los requisitos y situación de expedientes.

Dar cumplimiento de las Normas y Reglamentos referidos al transito y transporte en lo que compete a las Municipalidades distritales.


Realizar las coordinaciones para la señalización horizontal y vertical de las vías del distrito siguiendo los reglamentos básicos del Manual de Dispositivos de control del Transito automotor para calles y carreteras R.M. Nº 210-2000-MTC/15.02 .

Realizar las evaluaciones e informes técnicos para la colocación de dispositivos de control (GIBAS) colocados en la vía publica utilizados para reducir la velocidad de los vehículos.

Realizar inspección técnica de paraderos en la vía pública, constatación de características de las unidades de vehículos menores ( MOTOTAXIS) con el fin de realizar las resoluciones para el otorgamiento de autorizaciones para la circulación en el distrito.

Efectuar la verificación y control de paraderos autorizados (Moto taxis).

Verificar y controlar las características de las unidades de servicio de pasajeros, vehículos menores (estado de conservación y operatividad).

Controlar el color, uniforme de las unidades vehiculares de cada una de las empresas; credenciales del conductor; Stikers.

Realizar las evaluaciones técnicas, elaboración de Resoluciones y autorizaciones de acuerdo a las Ordenanzas Municipales pertinentes.

Elaborar y presentar a la jefatura informes técnicos.

Generar código par el pago en caja respecto a los pagos administrativos de los Moto taxis y Parqueo vehicular (Autos en venta).

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al sub gerente de Urbanismo y Transporte.

REQUISITOS MINIMOS

Título Profesional o Bachiller en Ingeniería de Transportes y ramas afines. Experiencia en labores técnicas de transporte. Alguna experiencia en conducción de personal. Capacitación en Gestión municipal.

171

SSSEEECCCRRREEETTTAAARRRIIIAAA IIIIII



Proveer expedientes y documentos a otras áreas de acuerdo al trámite respectivo, según indicación de la sub gerencia.

Controlar y registrar expedientes administrativos que ingresen al Despacho de la Sub-Gerencia, bajo responsabilidad administrativa.







Registrar y controlar las Resoluciones Directorales en el Cuaderno correspondiente.



Atender al público que requiera información de trámites efectuados, asi como la entrega correspondiente de los diversos certificados, licencias, autorizaciones que emite el área.

Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Sub Gerencia.


RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub Gerente

REQUISITOS MINIMOS

Secretaria Ejecutiva Titulada o bachiller o con estudios de ultimos ciclos. Conocimientos de software mínimos. Demostrar cortesía en el trato y buena educación; así como poseer presencia agradable y pulcra. Experiencia en labores secretariales.

172

N° DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN

TOTAL



195 TECNICO EN INFORMATICA I 17 06 20 55 SP-ES 1

196 201 TECNICO EN INGENIERIA II 17 06 28 96 SP-AP 6


9

SUB GERENCIA DE CATASTRO, CONTROL Y

HABILITACIONES URBANAS

173

SUB GERENTE DE CATASTRO, CONTROL Y HABILITACIONES

URBANAS


Diseñar el “Plan de Organización, dirección, ejecución, control y supervisión del sistema de desarrollo y control urbano del distrito” aplicativo al Plan Integral de Desarrollo Urbano y de la regulación Provincial.

Elaborar, proponer su aprobación, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecución y evaluación del cumplimiento de los procedimientos para registro de custodia, mantenimiento y actualización del catastro del Distrito.

Gestionar la concertación con instituciones del sector público y privado y en coordinación con la oficina de Planeamiento y Presupuesto, la formulación y ejecución de proyectos y programas de planificación urbana.

Elaborar documentos de trabajo y proponer herramientas, métodos, indicadores, consolidado de información y opinión técnica, para lineamientos de control urbano, registro catastral e identificación de evasión tributaria predial en la jurisdicción Distrital.

Elaborar, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecución y evaluación del cumplimiento de y emitir Resoluciones de los Procedimientos Administrativos de su competencia, absolviendo también los recursos impugnativos de reconsideración correspondiente con el VºBº de la Gerencia de Desarrollo Urbano.

Otras funciones y responsabilidades de su competencia asignadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano, Gerencia Municipal y/o Alcaldía.

RESPONSABILIDADES

Controlar la ejecución de los planes y programas del área de su competencia supervisando los recursos humanos, planificando y aplicando los lineamientos técnicos en el desarrollo de los planes y programas, para adaptar las normas y procedimientos según las necesidades del sistema de la institución.


Tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Urbano.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Ingeniero Civil, Arquitectura o Geografía con Colegiatura. Conocimientos de software que le permitan la elaboración de Expedientes y Control de Obras. Experiencia mínima de un (03) años en trabajos afines. Conocimientos de Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Conocimiento de Normas de Control Interno para el Área de Obras Públicas.

ALTERNATIVA


174

INGENIERO II


Cumplir con la ejecución de obras en los plazos establecidos de acuerdo a la Programación establecida por la Sub Gerencia.

Coordinar con los supervisores y/o inspectores la ejecución de obras de acuerdo al Expediente Técnico.

Coordinar la atención de los requerimientos de materiales y mano de obras que se solicitan para la ejecución de obras con la Sub Gerencia de Logística.

Programación de apoyos relacionados a limpieza, nivelación y eliminación de Desmonte del Distrito.

Elaborar las planillas de pago del personal que presta servicios en las obras de pavimentación y seguimiento al trámite de pago.

Controlar los egresos en la ejecución de obras, de acuerdo al presupuesto asignado en cada proceso presupuestario.

Verificación documentaria administrativa de la maquinaria pesada, egresos del FONCOMUN y recursos directamente recaudados de la MDLO.

Elaboración de Manifiestos de Gastos para Liquidación de las obras por ejecución presupuestaria directa y contrata, liquidación técnico financiera de obras y contratos de obra.

Otras tareas: seguimiento a contratos de mano de obra, personal administrativo, apoyo en abastecimiento de materiales mediante vales autorizados por la Subgerencia de Desarrollo Urbano y la Sub Gerencia de Logística.

Otras funciones asignadas por el Sub Gerente.

RESPONSABILIDADES

Es responsable del cumplimiento de la ejecución de obra programadas, elaboración de planillas de obreros, abastecimiento de materiales para las diferentes obras, mantener actualizada la documentación contable requerida para la liquidación de obra; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.



REQUISITOS MINIMOS

Profesional con experticia acreditada en Arquitectura, Ingeniería civil o Geográfica y/o planeamiento urbano Capacitación acreditada en manejo de software actualizado Experiencia mínima de un (01) año en labores afines al cargo y/o gerencia de servicios.

175

TÉCNICO EN INFORMATICA I


Atender las necesidades de las diferentes áreas en lo referente al campo de la informática.

Brindar soporte técnico tanto en software como en hardware a las diferentes áreas de la Municipalidad

Administrar y optimizar el buen funcionamiento de la red y los recursos informáticos que estén conectados; así como también los suministros.

Realizar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo en forma periódica a los equipos de cómputo.

Actualizar periódicamente la información procesada a través de los sistemas computarizados.

Resguardar la información contenida en los diferentes medios magnéticos que se dispone de acuerdo a las frecuencia y política establecida.

Realizar los trabajos de instalación de cables de red UTP, instalación de conectores RJ-45, ensamblaje de computadoras con accesorios adquiridos por la Municipalidad.

Emitir informes periódicos de las acciones realizadas en el ámbito de su competencia.

Puede corresponderle sugerir las necesidades de ampliación y/o renovación del equipo; así como solicitar su mantenimiento.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub gerente.



REQUISITOS MINIMOS

Título no universitario en Electrónica de un centro de estudios superior tecnológico. Capacitación técnica en Redes y operación de computadoras. Experiencia en labores técnicas afines con el cargo.

176

TÉCNICO EN INGENIERIA II



Realizar inspección ocular y verificación de avisos en concordancia con la Ordenanza N° 019-99-CDLO vigente y elaborar el correspondiente informe técnico para la autorización de anuncios y propaganda.


Realizar inspección ocular, verificación de linderos y medidas perimétricas, contrastando información indicada en los planos con las tomadas en campo y posteriormente elaborar el correspondiente Informe Técnico, para la visación de Planos por Prescripción Adquisitiva.



Brindar apoyo técnico permanente en las intervenciones realizadas en coordinación con la División de Actividades Comerciales, la Unidad de Serenazgo y la Fiscalía de la Nación del Cono Norte a locales comerciales e industriales clandestino que atentan contra la salud y seguridad de la población y el medio ambiente.



RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub gerente de Infraestructura y Obras Publicas

REQUISITOS MINIMOS

Poseer titulo Profesional o de bachiller en Arquitectura ,Ingeniería Civil y ramas afines o titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores o estudios universitarios en arquitectura, ingeniería civil y ramas afines. Conocimientos de software. Capacitación en gestión municipal. Experiencia en labores afines.

177


202 GERENTE 17 06 34 02 EC 1


204 PLANIFICADOR I 17 06 35 43 SP-ES 1

205 ESPECIALISTA PROMOTOR SOCIAL I 17 06 33 63 SP-ES 1



GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

Y AMBIENTAL

178

GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y AMBIENTAL


Supervisa, controla y monitorea el plan operativo, programas de trabajo y actividades de las subgerencias de Gestión Ambiental, Programas Sociales y Seguridad Ciudadana.

Elabora y diseña la metodología de trabajo y el Plan Estratégico de cada una de las subgerencias a cargo de la Gerencia, de manera participativa con el personal de las mismas.

Elabora y diseña el contenido programático de la intervención territorial del Desarrollo Social y Ambiental de acuerdo a los lineamientos de política aprobados por el Consejo Municipal y por el Plan de Desarrollo Concertado Municipal.

Diseña, planifica y propone la aprobación, implementación, desarrollo y ejecución de los procesos de transferencia de los programas sociales.

Propone la aprobación del plan de mejoramiento en infraestructura y equipos de la policía nacional del Perù y directamente en la intervención con la seguridad ciudadana distrital.

Elabora y ejecuta el Plan Estratégico de la Gerencia, estableciendo los indicadores de desarrollo por ejes temáticos por cada una de las áreas, así como la sistematización, monitoreo y retroalimentación del Plan en coordinación con las subgerencias respectivas.

Programar y dirigir la ejecución de las actividades de la Gerencia.

Diseñar y proponer las políticas, planes estratégicos y programas de acuerdo a la normatividad, vigente, orientados a la promoción de los servicios municipales a cargo de la Gerencia.


Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el gerente municipal.

RESPONSABILIDADES

Es responsable de elaborar y ejecutar su plan operativo, plan estratégico y presupuesto, formular y visar las normas, reglamentos, directivos, resoluciones administrativas de su competencia, así como de visar los planes estratégicos y operativos de las subgerencias a su cargo en función a los lineamientos de política municipal.


Tiene mando sobre personal profesional, técnico y auxiliar a su cargo. Reporta directamente al Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional en ingeniería y ciencias sociales o ramas afines con el cargo Capacitación especializada en el área. Conocimientos de software avanzado Experiencia mínima de un (02) año en actividades similares con el cargo. Experiencia en conducción de personal.

ALTERNATIVA


179



Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la gerencia.

Lleva el registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.

Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.

Informa a la autoridad competente sobre la situación financiera y administrativa de la unidad.

Participa en la elaboración del presupuesto anual de la unidad.

Elabora los manuales de Políticas, Normas y Procedimientos administrativos de la dependencia.

Maneja partidas presupuestarias, autorizando Erogaciones que sean necesarias para cubrir gastos de funcionamiento interno

Administra los recursos económicos y materiales de la unidad

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente.

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Social y Ambiental

REQUISITOS MINIMOS

Grado académico universitario de Bachiller en Administración, Derecho, Contabilidad, Economía, o carreras afines al cargo o Título de Instituto Superior Tecnológico. Experiencia en el sistemas administrativo requerido. Capacitación en el área del desempeño. Conocimientos básicos en Ofimática.

180

PLANIFICADOR I


Revisa y adecua a la Institución los instructivos e instrumentos metodológicos, que van a servir de guía para la elaboración, seguimiento y control de los planes estratégicos y operativos institucionales.

Analiza cualitativamente y cuantitativamente, los indicadores producto de la evaluación institucional, con el objeto de verificar el cumplimiento de los planes institucionales.

Participa en la elaboración de las políticas, programas y metas de los planes operativos, en función de las necesidades de la Institución.

Desarrolla conjuntamente con la Unidad de Planificación y Programación Presupuestaria, mecanismos que permitan articular los planes y presupuestos de la MDLO.

Ejecutar los lineamientos emanados por el área de planificación y Presupuesto

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Social y Ambiental.

REQUISITOS MINIMOS

Grado académico universitario de Bachiller en Administración, Derecho, Contabilidad, Economía, o carreras afines al cargo o Título de Instituto Superior Tecnológico. Experiencia en el sistemas administrativo requerido. Capacitación en el área del desempeño. Conocimientos básicos en Ofimática.

181

PROMOTOR SOCIAL I


Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad

Recepcionar, clasificar, atender la documentación en el ámbito de su competencia.

Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva en temas de desarrollo social.

Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerente; así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.




Efectuar el seguimiento de expedientes requeridos por la Gerencia.



RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Social y Ambiental

REQUISITOS MINIMOS

Grado académico universitario de Bachiller en Sociología, Psicología, Asistencia Social, Derecho, Economía, o carreras afines al cargo. Experiencia en programas de desarrollo social. Capacitación en el área del desempeño. Conocimientos básicos en Ofimática.

182

SECRETARIA II



Controlar y registrar expedientes administrativos que ingresen al Despacho de la Gerencia.




Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerente; así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.




Registrar y controlar las Resoluciones gerenciales en el cuaderno correspondiente.

Ordenar y mantener actualizado el Archivo de la Gerencia.

Efectuar el seguimiento de expedientes requeridos por la Gerencia.


Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia.


RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Social y Ambiental.

REQUISITOS MINIMOS

Título de Secretaria Ejecutiva. Conocimientos de ofimatica. Demostrar cortesía en el trato y buena educación; así como poseer presencia agradable y pulcra. Experiencia en labores secretariales.

183



208 211 INGENIERO II 17 06 34 35 SP-ES 4

212 INGENIERO I 17 06 34 25 SP-ES 1

213 TECNICO EN INGENIERIA II 17 06 39 06 SP-AP 1

214 TECNICO AMBIENTALISTA 17 06 37 96 SP-AP 1



223 CHOFER II 17 06 31 86 SP-AP 1

224 227 CHOFER I 17 06 31 76 SP-AP 4




23

SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL

184

SUBGERENTE

FUNCION BASICA

Desarrolla acciones y actividades de planificación, organización y control de la Gestión Ambiental.


Diseñar y formular documentos y propuestas que contengan análisis, evaluación, herramientas y métodos de gestión ambiental para la determinación de los lineamientos de políticas, normas, planes, estrategias de intervención de la gestión municipal en el desarrollo de proyectos en la comunidad.

Dar conformidad y/o proyectar normas y dispositivos para regular el servicio de limpieza pública, gestión ambiental para garantizar el ornato y la salubridad de la población.

Planificar, programar y dirigir la ejecución de actividades de investigación de gestión ambiental en acción coordinada con los entes reguladores sobre la materia.

Gestiona la concertación con instituciones publicas y privadas en coordinación con la oficina de de programación e inversiones y cooperación técnica, la formulación de programas y proyectos destinados a promover y fomentar escenarios adecuados en la gestión ambiental

Asesorar, coordinar, supervisar y evaluar los procedimientos de gestión ambiental y limpieza pública, disponiendo a sus áreas correspondientes el monitoreo de estos servicios básicos.

Promover la producción selectiva del Vivero Municipal.

Supervisar, dirigir y mejorar la aplicación del Plan Maestro del Sistema de Riego Urbano, implementando el riego tecnificado en las áreas verdes, parques y jardines.

Otras funciones inherentes al cargo que le asigne la Gerencia.


Depende de: Gerente de Desarrollo Social y Ambiental Ejerce mando-supervisión sobre: Personal de la subgerencia de Gestión Ambiental

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional en Ingeniería Ambiental, Geográfica y carreras afines Experiencia mínima de 02 años en la administración pública Conocimientos software avanzado

ALTERNATIVA


185

INGENIERO II

(ESPECIALISTA EN ÁREAS VERDES)


Planificar, dirigir, controlar y evaluar los sistemas de mantenimiento y mejora de las áreas verdes, parques y jardines del distrito.

Realizar campañas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que afectan la producción en el vivero municipal y las diferentes áreas verdes, parques y jardines.

Supervisar las labores de construcción y mantenimiento de las redes del sistema de riego urbano en el distrito.

Coordinar y supervisar el manejo y uso de los sistemas de riego urbano así como el mantenimiento de las bombas y redes de distribución del distrito.

Programar, controlar y evaluar la distribución del personal para el mantenimiento y mejora de las áreas verdes del distrito.

Coordinar y/o prestar asistencia técnica especializada a las áreas conformantes de la subgerencia.

Coordinar y supervisar la aplicación de los dispositivos legales y normas técnicas relacionadas con las actividades de mejoramiento y mantenimiento de las áreas verdes.

Prestar asistencia técnica y/o realizar estudios técnicos sobre investigación y experimentación para mejorar la calidad de las áreas verdes y de la producción del vivero municipal

Dar conformidad y/o proyectar normas internas para el manejo de las áreas verdes, parques y jardines y vivero municipal.

Realizar estudios técnicos y proponer proyectos, programas y actividades para el mejoramiento del ecosistema en el distrito.

Velar por el ornato y salubridad de la población en acción coordinada con el área respectiva.

Elaborar perfiles y expedientes técnicos del área.

Otras funciones inherentes que le sean asignadas por la subgerencia.


Depende de: Subgerente de Gestión Ambiental Ejerce mando-supervisión sobre: Personal de mantenimiento de áreas verdes.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional o estudios superiores grado de bachiller Experiencia en la administración pública Conocimientos de ofimática básica

186

INGENIERO II

(HIDRAULICO)


Planificar, dirigir, controlar y evaluar los sistemas de mantenimiento del sistema de riego tecnificado de las áreas verdes.

Supervisar las labores de construcción y mantenimiento de las redes del sistema de riego urbano en el distrito.

Coordinar y supervisar el manejo y uso de los sistemas de riego urbano así como el mantenimiento de las bombas y redes de distribución del distrito.

Programar, controlar y evaluar la distribución del personal para el riego de las áreas verdes con sistema de riego tecnificado.


Coordinar y supervisar la aplicación de los dispositivos legales y normas técnicas relacionadas con las actividades relacionadas a sistemas de riego tecnificado.

Prestar asistencia técnica y/o realizar estudios técnicos sobre investigación y experimentación para nuevas fuentes de agua para riego de áreas verdes urbanas.

Realizar estudios técnicos y proponer proyectos, programas y actividades para el aprovechamiento sostenible del recurso hídrico para riego de áreas verdes urbanas.

Elaborar perfiles y expedientes técnicos del área.



Depende de: Subgerente de Gestión Ambiental Ejerce mando-supervisión sobre: Personal de riego de áreas verdes.

REQUISITOS MINIMOS


187

INGENIERO II

FUNCION BASICA:

Planificar, dirigir, controlar el proceso, uso y manejo de los residuos sólidos, maleza, disposición final y otros del distrito.


Planificar, dirigir, controlar y evaluar los sistemas de residuos sólidos, desde la etapa de su recolección hasta el destino final.

Programar, controlar y evaluar los vehículos de recolección de residuos sólidos y recorrido hora y día para la recolección.

Programar, controlar y evaluar la distribución de personal de barrido de calles y avenidas del distrito.


Coordinar y supervisar la aplicación de los dispositivos legales y normas técnicas relacionadas con las actividades de limpieza pública, barrido, recolección, traslado de los residuos sólidos.

Dar conformidad y/o proyectar normas internas para el manejo de los residuos sólidos.

Realizar estudios técnicos y proponer proyectos, programas y actividades para el mejoramiento del ornato en el distrito.

Velar por el ornato y salubridad de la población.



Depende de: Subgerente de Gestión Ambiental Ejerce mando-supervisión sobre: Personal de Limpieza Pública.

REQUISITOS MINIMOS


188

INGENIERO II

(SALUBRIDAD)

FUNCION BASICA:

Programar, dirigir, coordinar y controlar las acciones y actividades de salubridad, ornato y saneamiento ambiental.


Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con el área.

Programar, ejecutar e impulsar acciones de vigilancia y control de la contaminación del medio ambiente.

Programar, ejecutar e impulsar acciones de vigilancia y control de los establecimientos de expendios de alimentos.

Planifica, organiza y supervisa el cumplimiento del procedimiento de la expedición de los carne sanitarios

Coordinar y ejecutar campañas permanentes de capacitación a los establecimientos de expendio de alimentos.

Atender las solicitudes de servicios de fumigación desinfección y desratización.

Ejecutar campañas de saneamiento ambiental en coordinación con las áreas competentes.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Subgerente de Gestión Ambiental.


Depende de: Subgerente de Gestión Ambiental Ejerce mando-supervisión sobre: Personal de Salubridad y Gestión Ambiental.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Ingeniería o estudios superiores Experiencia mínima de 01 año en la administración pública Conocimientos en software actualizado

189

INGENIERO I

FUNCION BASICA:

Coordinar acciones y actividades de asistencia técnica a la Subgerencia y áreas conformantes.


Coordinar y/o prestar asistencia técnica especializada a las áreas conformantes de la Subgerencia.

Programa y coordina inspecciones a sectores productivos relacionados a la emisión de contaminantes atmosféricos.

Coordinar y supervisar la aplicación de los dispositivos legales y normas técnicas relacionadas con las actividades de limpieza pública, barrido, recolección, traslado de los residuos sólidos, así como de las áreas verdes, parques y jardines.

Dar conformidad y/o proyectar normas internas para el manejo de los residuos sólidos áreas verdes y parques y jardines.

Planifica , organiza y supervisa los procedimientos y actividades para regular , controlar y fiscalizar la emisión de humos, gases ruidos y demás contaminantes ambientales

Realizar estudios técnicos y proponer proyectos, programas y actividades para el mejoramiento de la gestión ambiental en el distrito.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Subgerente


Depende de: Subgerente de Gestión Ambiental Ejerce mando-supervisión sobre: no ejerce mando sobre el personal

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Ingeniería o estudios superiores Experiencia mínima de 01 año en la administración pública Conocimientos en software actualizado

190

TÉCNICO EN INGENIERÍA I

FUNCION BASICA:

Supervisa y controla las actividades de gestión ambiental, mantenimiento de equipos mecánicos, bombas y redes de distribución del sistema de riego urbano.


Supervisar actividades relacionadas con los residuos sólidos áreas verdes, salubridad en acción coordinada con las áreas que correspondan.

Atender la tramitación y elaboración de estudios y proyectos de inversión

Controlar el mantenimiento de equipos mecánicos, así como de bombas y distribución de redes del sistema de riego urbano del distrito.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Subgerente.


Depende de: Ingeniero Especialista II Ejerce mando-supervisión sobre: no ejerce mando sobre el personal

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores o técnicos Experiencia n la administración pública Conocimiento en ofimática básica.

191

TÉCNICO AMBIENTALISTA


Efectuar labores técnicos ambientales en acción coordinada con el área de Limpieza Pública y Vivero Municipal.

Realizar estudios para el mejoramiento de la conservación, prevención y mantenimiento de los recursos naturales del distrito.

Participar en ejecución de estudios y clasificación de especies vegetales del vivero municipal.

Realizar estudio y procesamiento de cuadros estadísticos en forma mensual que permitan conocer la calidad de prestación en los servicios del área de mantenimiento de parques y jardines.

Realizar campañas para el mejoramiento del medio ambiente urbano.

Prestar asistencia técnica y/o realizar estudios técnicos sobre investigación y experimentación para mejorar la calidad de las áreas verdes y de la producción del vivero municipal.

Otras funciones que le encargue el ingeniero especialista.


Depende de: ingeniero especialista II. Ejerce mando-supervisión sobre: no ejerce mando sobre el personal

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores o estudios técnicos Experiencia en la administración pública Conocimientos de ofimática básica

192


FUNCION BASICA:

Realizar acciones y actividad de apoyo administrativo y técnico a la Subgerencia.


Tender y orientar adecuadamente a los contribuyentes

Recepcionar, registrar los expedientes y documentación

Proyectar y elaborar los documentos que firmará el ingeniero, de acuerdo a indicaciones generales.

Atender a los contribuyentes con respecto a sus documentos y hacer su seguimiento al respecto.

Llevar un adecuado control y conservación de documentos ingresados a la oficina.

Preparar el acervo documentario que será derivado al Archivo para su custodia una vez al año.

Otras funciones que le encargue el Subgerente.


Depende de: Subgerente de Gestión Ambiental. Ejerce mando-supervisión sobre:

REQUISITOS MINIMOS

Estudios técnicos básicos. Experiencia en la administración pública Conocimientos de ofimática básica

193


FUNCION BASICA:

Desarrollar acciones y actividades de apoyo relacionados a la gestión ambiental.


Coordinar y efectuar el seguimiento de las actividades de áreas verdes.

Coordinar y efectuar el seguimiento de las actividades de limpieza pública

Coordinar y efectuar el seguimiento de las actividades de salubridad

Coordinar y efectuar el seguimiento de las actividades relacionados al control del personal

Coordinar y efectuar el seguimiento de las actividades relacionados al almacén de insumos, herramientas, equipos y maquinarias de la subgerencia

Coordinar y efectuar el seguimiento de las actividades relacionadas a las inspecciones y fiscalizaciones ambientales.

Coordinar y efectuar el seguimiento de las actividades relacionadas al archivo y acervo documentario de la subgerencia.

Procesar la información correspondiente al cumplimiento de las metas programadas.

Procesar información y preparar cuadros, resúmenes e informes de los estudios relacionados a la gestión del área.

Participar en la actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos.

Otras funciones inherentes que le sean asignadas por los ingenieros especialistas.


Depende del ingeniero especialista II. Ejerce mando-supervisión sobre

REQUISITOS MINIMOS

Estudios técnicos Experiencia en la administración pública Conocimientos de ofimática básica

194

CHOFER II

FUNCION BASICA:



Conducir el vehículo asignado para lo relacionado a la limpieza publica.





Otras funciones inherentes al cargo que disponga el subgerente.


Depende de: Ingeniero especialista II

REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa. Licencia de Conducir profesional Experiencia en la materia

195

CHOFER I

FUNCION BASICA:



Conducir el vehículo asignado a la Subgerencia de Gestión Ambiental

Cumplir las normas y disposiciones contenidas en el Reglamento de Seguridad Vial.



Efectuar el mantenimiento y reparación mecánicas de poca complejidad del vehículo a su cargo.



Depende de: Ingeniero especialista II Ejerce mando – supervisión sobre:

REQUISITOS MINIMOS


196

SECRETARIA II

FUNCION BASICA:

Desarrollar acciones y actividades de apoyo secretarial de la Subgerencia de Gestión Ambiental.


Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación n el ámbito de su competencia.

Controlar y registrar expedientes administrativos que ingresen al despacho de la Subgerencia.



Preparar y ordenar la documentación para la firma del Subgerente, así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.




Registrar las Resoluciones Subgerencia les y Convenios en el registro correspondiente.

Efectuar el seguimiento de expedientes requeridos por la Subgerencia.


Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe.


Depende de: Subgerente de Gestión Ambiental Ejerce mando-supervisión sobre:

REQUISITOS MINIMOS

Estudios técnicos o secundaria completa Experiencia en la administración pública Conocimientos de ofimática básica

197

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

FUNCION BASICA:

Realizar acciones de apoyo al especialista administrativo.


Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación ingresante.




Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso del área y las propias de su cargo.

Otras funciones inherentes que le sean asignadas por la Subgerencia.


Depende de: Especialista administrativo. Ejerce mando-supervisión sobre:

REQUISITOS MINIMOS

Estudios secundarios completos Experiencia en la administración pública Conocimientos de ofimática básica

198



231 PSICÓLOGO I 17 06 36 45 SP-ES 1

232 234 ESPECIALISTA EN PROMOC. SOC. I 17 06 33 35 SP-ES 3

235 236 ASISTENTA SOCIAL I 17 06 30 95 SP-ES 2

237 PROMOTOR SOCIAL II 17 06 36 36 SP-EJ 1


240 242 TECNICO ADMINISTRATIVO I 17 06 37 66 SP-AP 3




SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

199

SUB GERENTE


Programar y dirigir la ejecución de las actividades de la Sub Gerencia de Programas Sociales.

Diseñar y proponer las políticas, planes estratégicos y programas de acuerdo a la normatividad, vigente, orientados a la promoción de los programas sociales de la Sub gerencia.

Supervisar y evaluar las actividades inherentes a los Programas que se propongan en la Sub gerencia.

Establecer lineamientos de política, normas técnicas y procedimientos en temas de su competencia


Efectuar estudios y/o trabajos de investigación para dar solución a los problemas de la población beneficiaria.

Diseñar mecanismos para lograr la mejora continua y productividad de los recursos humanos asignados a la Sub Gerencia.

Propiciar acciones para promover una cultura de igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, es decir, con equidad de género.

Absolver consultas formuladas, presentando alternativas de solución.

Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Social y Ambiental


Tiene autoridad sobre todo el personal de la Sub Gerencia de Programas Sociales Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Social y Ambiental

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional en ramas afines al cargo. Conocimientos de ofimática a nivel de usuario Experiencia mínima de tres (03) años en actividades similares con el cargo. Experiencia mínima de tres (03) en conducción de personal.

ALTERNATIVA


200

PSICOLOGO I


Aplicar e interpretar pruebas psicológicas individuales o de grupo.

Orientar y atender consultas de los usuarios.

Evaluar programas de salud mental relacionados al bienestar de los usuarios.

Dictar charlas para ayudar a los usuarios y sus familias.

Programar capacitaciones dirigido al bienestar integral de los usuarios

Desarrollar y proponer procesos técnicos que mejoren los servicio de la sub gerencia.

Realizar evaluaciones psicológicas, a solicitud de los defensores municipales o por indicación expresa de la Sub Gerencia.

Emitir informes y/o absolver consultas a solicitud de las autoridades competentes y de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el sub gerente.


Reporta directamente al Sub Gerente del Programas Sociales.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional Psicología con colegiatura. Experiencia mínima de tres (03) años.

201

ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL I


Promueve, coordina y ejecuta los planes, programas y proyectos en el campo de la mujer e igualdad de oportunidades para las personas, en especial en aquellas poblaciones que sufren pobreza, pobreza extrema, discriminación, violencia y exclusión social.

Promover la participación de las organizaciones de mujeres del distrito en las acciones que realiza la Sub Gerencia.

Proponer normas que garanticen la eficiencia del servicio que brinda la Sub Gerencia

Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes relacionados a su área;

Programar y realizar programas de capacitación y fomentar su ejecución por los usuarios de la comunidad.

Fomentar y apoyar las actividades de carácter cultural, artístico, folklórico, deportivo y turístico para las usuarias.



Diseñar, elaborar y formular proyectos de inversión pública referidos a su competencia.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub gerente de programas Sociales.


Reporta directamente al Sub gerente de Programas Sociales.

REQUISITOS MINIMOS

Capacitación especializada en ciencias sociales Conocimiento de ofimática básica. Experiencia mínima de (03) años en actividades a fines con el cargo. Alguna experiencia en conducción de personal.

202

ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL I

(OMAPED)


Promueve, coordina y ejecuta los planes, programas y proyectos en beneficio de las personas con discapacidad e igualdad de oportunidades para este colectivo. social.

Promover la participación de las organizaciones de personas con discapacidad del distrito en las acciones que realiza la Sub Gerencia.

Proponer normas que garanticen la eficiencia del servicio que brinda la Sub Gerencia

Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes relacionados a su área;

Programar y realizar programas de capacitación y fomentar su ejecución por los usuarios de la comunidad.

Fomentar y apoyar las actividades de carácter cultural, artístico, folklórico, deportivo y turístico para las personas con discapacidad.




Efectuar estudios y/o trabajos de investigación para dar solución a los problemas de la población beneficiaria.


Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub gerente de programas Sociales.


Tiene mando sobre el personal técnico y auxiliar a su cargo. Reporta directamente al Sub gerente de Programas Sociales.

REQUISITOS MINIMOS

Capacitación especializada en ciencias sociales Conocimiento de ofimática básica. Experiencia mínima de tres (03) en programas sociales Alguna experiencia en conducción de personal.

203

ASISTENTA SOCIAL I

(DEMUNA-MUJER)


Planificar, coordinar y evaluar programas de bienestar social, relacionados al desarrollo de los niños, adolescentes, mujeres y familias.

Desarrollar actividades de sensibilización y toma de conciencia de la Comunidad Olivense a cerca de los derechos que le asisten a los niños, niñas, adolescentes, mujeres y familias, propiciando una cultura de paz y de buen trato.

Coordinar y gestionar la participación de instituciones públicas y privadas en beneficio de los colectivos ya mencionados.

Gestionar Convenios con instituciones públicas y/o privadas que trabajen en la problemática de niños, niñas, adolescentes, mujeres y familias.

Desarrollar y ejecutar proyectos sociales que favorezcan y contribuyan al auto desarrollo e independencia de las mujeres así como también el reconocimiento de la comunidad a las mismas.

Realizar registro de las organizaciones que trabajan con niños, niñas, adolescentes y mujeres de nuestro distrito.

Desarrollar seguimiento de los casos sociales, su evaluación, derivación y seguimiento.

Promover la difusión de los derechos de los niños, niñas y adolescentes, así como los Planes de Igualdad de Oportunidad, Ley contra la Violencia Familiar y Sexual y otros afines.


LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE:

No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al sub gerente de Programas sociales.

REQUISITOS MINIMOS:

Título de profesional de Asistenta Social con colegiatura. Capacitación en materias afines a la competencia de la Oficina. Experiencia mínima de tres (03) años

204

ASISTENTA SOCIAL I

(CIAM-OMAPED)


Planificar, coordinar y evaluar programas de bienestar social, relacionados al desarrollo e integración de las personas con discapacidad y personas adultas mayores.

Desarrollar actividades de sensibilización y concientización de la Comunidad Olivense a cerca de los derechos que le asisten a las personas con discapacidad y personas adultas mayores, propiciando una cultura del buen trato.

Coordinar y gestionar la participación de profesionales e instituciones especializadas que trabajen en la problemática de personas con discapacidad y personas adultas mayores para desarrollar talleres, charlas y conferencias y otras acciones en beneficio de estos colectivos.

Gestionar Convenios con instituciones públicas y/o privadas que trabajen en beneficio de las personas con discapacidad y personas adultas mayores.

Desarrollar y ejecutar proyectos sociales que favorezcan y contribuyan al auto desarrollo e independencia de las personas con discapacidad y personas adultas mayores, así como también el reconocimiento de la comunidad a las mismas.

Realizar registro de las personas con discapacidad del Distrito.

Promover, difundir y organizar la práctica deportiva, cultural y recreativa de las personas con discapacidad que convirtiéndose en un medio definido de autoestima y realización personal.

Desarrollar seguimiento de los casos sociales, su evaluación y derivación se es conveniente de los mismos.

Promover la Ley 27408, Ley de Atención Preferente y la Accesibilidad a los servicios públicos y privados.



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al sub gerente de Programas sociales.

REQUISITOS MINIMOS:

Título de profesional de Asistenta Social con colegiatura. Capacitación en materias afines a la competencia de la Oficina. Experiencia mínima de tres (03) año en actividades similares

205

PROMOTOR SOCIAL II

(CIAM)


Diseñar, organizar e implementar los programas de promoción social impulsados a través de la Sub Gerencia de Programas Sociales.



Elaborar cronograma de visitas y actividades orientadas a promover e impulsar el desarrollo social de nuestra comunidad.

Otras funciones afines al cargo que disponga la Sub gerencia.


Tiene mando sobre personal profesional, técnico y auxiliar a su cargo.

Reporta directamente al Sub Gerente de Programas Sociales

REQUISITOS MINIMOS

Profesional con amplio conocimiento y capacitación en el campo de la promoción social y/o personal con estudios universitarios relacionados con la función. Capacitación en ofimática básica. Experiencia mínima de tres (03) año en cargos similares. Experiencia mínima de tres (03) años en la conducción de personal.

.

206


(DEMUNA-MUJER)


Elaborar informes de los expedientes que ingresen a la dependencia.

Atender al público en los casos que sean de su competencia



Participar en los programas que sean planeados y ejecutados.

Proponer alternativas de mejora para el mejor desempeño de la sub gerencia.

Otras funciones que le delegue el sub gerente de Programas sociales.


No tiene mando sobre el personal Reporta directamente al sub gerente de Programas Sociales.

REQUISITOS MINIMOS:

Estudios superiores Conocimientos de ofimática básica. Experiencia en actividades afines al área. Capacitación acreditada en temas de DEMUNA y Género

207



Elaborar informes de los expedientes que ingresen a la dependencia.

Atender al público en los casos que sean de su competencia



Asistir a los programas que sean planeados y ejecutados.

Proponer alternativas de mejora para el mejor desempeño de la sub gerencia.

Otras funciones que le delegue el sub gerente de Programas sociales.


No tiene mando sobre el personal Reporta directamente al sub gerente de Programas Sociales.

REQUISITOS MINIMOS:

Estudios superiores Conocimientos de ofimática básica. Experiencia en actividades afines al área. Capacitación acreditada en temas de Adulto Mayor

208

TECNICO ADMINISTRATIVO I

(DEFENSOR)


Recibir, atender, orientar a los usuarios que acudan al servicio de DEMUNA Defensoría Municipal del Niño y Adolescente

Cumplir las directivas y procedimientos para la atención de casos como lo establece el ente rector (MIMDES).

Realizar el registro en el Libro de Casos cuando la materia sea competencia de la DEMUNA y seguir los procedimientos establecidos.

Atender los expedientes administrativos de trámite regular y apoyar en la atención de los expedientes sometidos a la dependencia.

Elaborar informes requeridos por la Sub Gerencia en materia de su competencia.

Acudir a instituciones públicas o privadas según sea el caso, para realizar trámites en temas de su competencia.

Cumplir con las demás funciones que le asigne el Sub gerente de programas sociales.


No tiene mando sobre personal. Reporta directamente al Sub Gerente de Programas Sociales

REQUISITOS MINIMOS

Estudios universitarios relacionados con la función. Capacitación especializada en defensoría del niño y adolescente. Capacitación en ofimática básica. Experiencia mínima de tres (03) años en el cumplimiento de actividades afines con la función.

209

SECRETARIA II


Recibir, clasificar, registrar en el sistema, distribuir y mantener al día el archivo de la documentación que ingresa y egresa a la Sub Gerencia de Programas Sociales.

Controlar y registrar expedientes administrativos que ingresen al Despacho de la Sub-Gerencia.

Atender el teléfono, efectuar llamadas, concertar citas, atender a los usuarios, preparar documentos, previa indicaciòn.



Preparar y ordenar la documentación para la firma del Sub Gerente





Recibir y entregar las pensiones de alimentos provenientes de las Conciliaciones Extrajudiciales realizadas en la DEMUNA, conforme a la Directiva Municipal vigente.

Guardar reserva respecto de los hechos o informaciones de los que tenga conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones.



Reporta directamente al Sub Gerente de Programas Sociales

REQUISITOS MINIMOS:

Título de Secretaria Ejecutiva. Conocimientos de ofimática básica. Tres (03) años de experiencia en labores secretariales.

210






Llevar el archivo correspondiente a la documentación ingresada en el ámbito de su competencia.


Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub Gerente de Programas sociales.


Reporta directamente al Sub Gerente de programas sociales.

REQUISITOS MINIMOS:

Estudios técnicos o universitarios referentes al cargo. Capacitación en Gestión Municipal. Experiencia en labores variadas de oficina.

211

N° ORDEN



246 ESPECIALISTA EN SEG CIUD I 17 06 33 95 SP-ES 1

247 POLICIA MUNICIPAL III 17 06 35 86 SP-EJ 1

248 250

POLICIA MUNICIPAL II 17 06 35 76 SP-AP 3

251 261

POLICIA MUNICIPAL I 17 06 35 76 SP-AP 11

262 263

SERENO II 17 06 37 36 SP-AP 2

264 312

SERENO I 17 26 37 26 SP-AP 49

313 314

OPERADOR DE RADIO I 17 06 35 36 SP-AP 2

315 316

TECNICO ADMINISTRATIVO II 17 06 37 76 SP-AP 2

317 ESPECIALISTA DE DEFENSA CIVIL 17 06 33 15 SP-ES 1

318 CHOFER II 17 06 31 86 SP-AP 1

319 322

TECNICO EN DEFENSA CIVIL I 17 06 38 36 SP-AP 4

323 325

TECNICO ADMINISTRATIVO II 17 06 37 76 SP-AP 3

326 327

CHOFER II 17 06 31 86 SP-AP 2

328 TECNICO EN ENFERMERIA I 17 06 38 56 SP-AP 1

TOTAL EN LA UNIDAD ORGANICA 84

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

212

SUB GERENTE


Planificar, organizar supervisar y dirigir las acciones preventivas destinadas a la seguridad ciudadana de hechos delictivos y cautelar el cumplimiento de las disposiciones municipales dentro de la política general del gobierno local.

Formular el plan general de operaciones de seguridad ciudadana y planes anexos.

Proponer el programa anual de seguridad ciudadana que deberá ejecutarse a favor de los Vecinos.

Velar por el cumplimiento de leyes, ordenanzas, resoluciones, edictos y demás disposiciones municipales vigentes; referentes a su competencia.

Instruir al personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia municipal.

Tener conocimiento y difundir la demarcación y lugares importantes de la jurisdicción municipal.

Presentar el cuadro de necesidades de recursos humanos y logísticos de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana.

Supervisar y evaluar permanentemente el desempeño del personal a su cargo.

Supervisar el uso, mantenimiento y conservación de los vehículos, equipos y enseres encargados y/o asignados.

Proponer procedimientos técnicos y administrativos que optimicen la seguridad ciudadana sobre la base de apreciaciones y estudios de seguridad.

Formular el plan de instrucción para el personal a su cargo.

Organizar conferencias, seminarios, forum, charlas y/o reuniones relacionadas a la seguridad ciudadana y asuntos municipales dirigida a las organizaciones vecinales y centros educativos.

Programar y ejecutar operativos de hechos delictivos y de acción municipal en coordinación con el Ministerio Público y PNP, evaluando el desarrollo de los mismos antes, durante y después.

Formular planes de inteligencia y contra inteligencia de la prevención del delito, faltas de la función municipal.

Coordinar con los integrantes del Comité Distrital de Defensa Civil para la elaboración y ejecución del Plan de Defensa Civil del Distrito.

Proponer normas que garanticen la eficiencia del servicio del serenazgo en su jurisdicción.

Coordinar con la Policía Nacional del Perú de su jurisdicción, las acciones a seguir relacionadas a preservar la seguridad de la comunidad en el ámbito de su competencia.

Sugerir la adquisición de equipos e implementos necesarios en el área de serenazgo.

Asesorar a los miembros del Comité Distrital de seguridad ciudadana, en el planeamiento, formulación, ejecución y evaluación de los planes, programas, proyectos, directivas y disposiciones sobre seguridad ciudadana.

Organizar y coordinar las reuniones del Comité, participar e intervenir en ellas, con previa autorización de su presidencia, con voz pero sin voto.

Elaborar la memoria anual de la gestión desarrollada por el Comité Distrital y remitir al Comité Regional para que esta a su vez lo centralice con la memoria anual de su jurisdicción y lo envíe al CONASEC.

Mantener permanente coordinación con la Secretaría Técnica del CONASEC y entre si, propiciando estudios sobre la problemática de seguridad ciudadana.


Depende directamente a la Gerencia de Desarrollo Social y Ambiental Ejerce mando-supervisión sobre: Personal de la sub Gerencia de Seguridad Ciudadana

REQUISITOS MINIMOS

Licenciado de las Fuerzas Policiales o Fuerza Armada

Experiencia en la conducción de personal

Experiencia en la administración pública o privada

ALTERNATIVA


213

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD CIUDADANA I


Ejecutar los planes de Seguridad ciudadana emitidas por el subgerente y considerados en su Plan Operativo de Acción del Grupo de Trabajo.

Ejecutar el Plan de Operaciones y entrenamiento del personal, para el mejor desempeño de la función.

Realizar el control de los libros y/o registros del servicio de seguridad ciudadana, para verificar el cumplimiento de las funciones.

Orientar el esfuerzo de búsqueda de información y procesarla.

Formular planes y adoptar medidas de contra inteligencia relacionadas al personal a su cargo.

Captar información relacionada a la seguridad personal de las autoridades distritales y/o contribuyentes.

Formular recomendaciones para el mejor cumplimiento del servicio sobre la base de las apreciaciones de situación.

Producir inteligencia en base a los fenómenos laborales, sociales, económicos, infraestructura y equipamiento de la Municipalidad Distrital de Los Olivos.

Desarrollar el proceso de inteligencia como medida de previsión de la comisión de Delitos y/o Faltas del personal a su cargo y personal administrativo de la Municipalidad Distrital de Los Olivos.

Controlar el adecuado uso de los vehículos y equipos asignados a la Sub-Gerencia de seguridad ciudadana.

Controlar el abastecimiento de carburantes a los vehículos de la Sub-Gerencia de seguridad ciudadana.

Coordinar con el supervisor de planeamiento, la formulación de los cuadros estadísticos.

Informar permanentemente al los resultados de los operativos programados.

Tener al día el cuaderno de control de abastecimiento de carburantes de los vehículos utilizados en la seguridad cuidadana.

Coordinar y controlar el rol de servicios del personal a su cargo.

Dar cuenta diariamente de las novedades del servicio a la Sub-Gerencia de seguridad ciudadana.

Supervisar y controlar al personal operativo en el área de serenazgo.

Controlar las unidades móviles en la ejecución de los servicios diurnos y nocturnos en el ámbito de su competencia.

Supervisar la ejecución óptima del programa operativo diario; así como del personal asignado.

Participar en la programación de intervenciones no programadas en puntos críticos del ámbito jurisdiccional de la Municipalidad.

Recepcionar los partes diarios de las unidades móviles y mantener actualizado el registro de los mismos.

Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad en el ámbito de su competencia.

Preparar informes de las actividades realizadas.

Brindar apoyo administrativo en el área de su competencia.

Asesorar a los miembros del Comité Distrital de seguridad ciudadana, en el planeamiento, formulación, ejecución y evaluación de los planes, programas, proyectos, directivas y disposiciones sobre seguridad ciudadana.

Organizar y coordinar las reuniones del Comité, participar e intervenir en ellas, con previa autorización de su presidencia, con voz pero sin voto.

Ejecutar las decisiones del Comité.

Elaborar la memoria anual de la gestión desarrollada por el Comité Distrital y remitir al Comité Regional para que esta a su vez lo centralice con la memoria anual de su jurisdicción y lo envíe al CONASEC.

Mantener permanente coordinación con la Secretaría Técnica del CONASEC y entre si, propiciando estudios sobre la problemática de seguridad ciudadana.


Depende de: Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana Ejerce mando-supervisión sobre: Personal de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana

REQUISITOS MINIMOS

Licenciado de las Fuerzas Policiales o Fuerzas Armadas Experiencia en la administración pública Conocimiento de ofimática básica

214

POLICÍA MUNICIPAL III

FUNCION BASICA:

Velar por la tranquilidad, la moralidad y el orden en el Municipio; cumplir y hacer cumplir la Constitución, Las Leyes, Ordenanzas, acuerdos y demás normas vigentes; así como también por la preservación, conservación y recuperación del Espacio Publico indebidamente ocupado.


Cumplir las diligencias de exhortos, ampliaciones y demás comisiones que se le confieren a la inspección o permanencia.

Llevar los registros y archivos de la inspección debidamente organizados y actualizados, y rendir los informes establecidos.

Participar en los Consejos de Seguridad y en la ejecución de las campañas y programas que emprenda la administración tendientes a obtener y afianzar la seguridad ciudadana (con el acompañamiento de la Policía)

Seleccionar las personas que deban actuar en cualquier calidad en las diligencias que por razón de sus funciones le competen a la inspección.

Velar por el orden y la moralidad publica en el distrito y hacer cumplir otras normas del campo de su competencia.

Dar instrucciones claras y precisas a sus subalternos para la ejecución del control, tendiente a la recuperación la del espacio publico indebidamente ocupado.

Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en las que interviene en razón del cargo.

Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.

Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.


Depende de: Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Especialista de Seguridad Ciudadana Ejerce mando – supervisión sobre: Personal de la de Policía Municipal II y I

REQUISITOS MINIMOS

Profesional con estudios de administración y carreras afines Conocimientos del código de policía, derecho disciplinario, procedimiento civil y Contencioso y de Régimen Municipal Experiencia de cinco años en labores afines al cargo.

215

POLICÍA MUNICIPAL II

FUNCION BASICA:

Velar por la aplicación y cumplimiento de las disposiciones y normas municipales.


Velar por el estricto cumplimiento de los dispositivos legales de carácter municipal, leyes de su competencia, reglamentos, ordenanzas y disposiciones municipales en vigencia.

Informar y detallar por escrito al Policía Municipal III de las infracciones constatadas en el más breve plazo

Controlar la comercialización de productos en general, detectando la especulación, adulteración, acaparamiento y el falseamiento de pesas y medidas.

Vestir el uniforme que lo identifica y el de gala, en las ceremonias o actos protocolares.

Participar con la escolta en los izamientos de la Bandera que se realiza.

Apoyar las acciones de defensa civil y primeros auxilios en casos de desastres y/o contingencias afines.

Participar en los operativos de erradicación de comerciantes que ocupen la vía pública, de locales y/o establecimiento que son clandestinos (prostíbulos, discotecas, billar, etc.).

Cursar partes de notificación de infracciones impuestas por el personal de control.

Brindar el servicio de seguridad a las autoridades municipales en ceremonias protocolares y otros actos masivo.

Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta al Policía Municipal III.

Controlar el uso correcto de la vía pública con fines de realizar actividades de comercio ambulatorio.

Controlar y sancionar la especulación, adulteración, acaparamiento y la manipulación dolosa de las pesas y medidas en los mercados y establecimientos comerciales industriales y/o servicios coordinación con la unidad orgánica competente.

Apoyar en el cumplimiento de las disposiciones municipales que regulan los espectáculos y las actividades culturales, sociales, en resguardo de la moral, las buenas costumbres y la seguridad pública.

Coordinar acciones tendientes a controlar que los negocios y empresas cuenten con las respectivas licencias de funcionamiento; así como de la ocupación de la vía pública.

Apoyar en el control de los espectáculos públicos no deportivos.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el de Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Especialista de Seguridad Ciudadana , Sereno II y Policía Municipal III


Depende de: Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Especialista de Seguridad Ciudadana

REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa. Experiencia en la administración pública Conocimiento de ofimática básica

216

POLICÍA MUNICIPAL I

FUNCION BASICA:

Velar por la aplicación y cumplimiento de las disposiciones y normas municipales.


Ejecutar actividades relacionadas con la vigilancia y control de los servicios que presta la Municipalidad, garantizando su cumplimiento.

Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios.

Velar por el cumplimiento de leyes, Resoluciones y otras disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento, así como sobre construcciones, ornato y otras.

Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y otras en los establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios.

Notificar a los infractores por el cumplimiento de normas municipales y dar cuenta a la superioridad.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Especialista de Seguridad Ciudadana, Sereno II y Policía Municipal III.


Depende de: Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal III

REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa Experiencia en la administración pública Conocimiento de ofimática básica

217


(SEGURIDAD CIUDADANA)

FUNCION BASICA:

Desarrollar las acciones y actividades de apoyo a la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana


ecepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación del área.





Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso del área y las propias de su cargo.

Otras funciones inherentes que le sean asignadas por el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Especialista de Seguridad Ciudadana.


Depende de: Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Especialista de Seguridad Ciudadana.

Ejerce mando-supervisión sobre:

No ejerce mando REQUISITOS MINIMOS

Estudios secundarios completos


Conocimientos de ofimática básica

218

SERENO II

FUNCION BASICA

Ejecución, estudio y/o investigación en actividades complejas de Seguridad Integral.


Organizar, coordinar y controlar el funcionamiento en brigadas de seguridad contra incendios, evacuación, salvataje, restaje, mantenimiento y primeros auxilios, para casos de desastres y emergencias.

Formular normativas y dispositivos de carácter técnico y operativo relacionados con la seguridad integral.

Sugerir alternativas para implementar y difundir métodos y procedimientos de seguridad integral.

Realizar inspecciones en los diversos ambientes, sugiriendo medidas correctivas relacionadas con aspectos de seguridad.

Evacuar informes técnicos relacionados con el área de su competencia.

Coordinar el mantenimiento y la reparación de la unidad móvil.

Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, de acuerdo a los dispositivos de seguridad vial y transporte

Elabora e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados


Realizar los informes técnicos y elaborar cuadros consolidados de los registros de multas.

Participar y/o supervisar en operativos a nombre del área cuando se requiera

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Especialista de Seguridad Ciudadana ,


Depende de: Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Especialista de Seguridad Ciudadana. Ejerce mando-supervisión sobre: sereno I

REQUISITOS MINIMOS

Estudios secundarios completos Ser Licenciado de las Fuerzas Policías o Fuerzas Armadas Experiencia en la administración pública Conocimiento de ofimática básica

219

SERENO I

FUNCION BASICA Realizar actividades de patrullaje, custodia de instalaciones y garantizar la tranquilidad y seguridad ciudadana.


Se encargará de efectuar el patrullaje a pie y/o en la zona que se le asigne, dando cuenta por los medios más rápidos, de todas las novedades a la central de radio de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, empleando para tal fin, la radio transmisor a su cargo.

Se encargará de la custodia de los puestos fijos externos instalados en la vía pública.

Se encargará de la custodia de los puestos fijos instalados en los locales externos de propiedad de la Municipalidad.

Efectuar patrullaje en las áreas jurisdiccionales asignadas para velar por la seguridad y tranquilidad de la comunidad.

Acudir y apoyar a la ciudadanía en casos de emergencia, previa disposición y autorización de la base.

Resolver por la vía pacífica cualquier situación violenta o negativa en el ámbito de su competencia.

Conducir vehículos motorizados livianos en cumplimiento de los requerimientos correspondientes, de acuerdo a las normas establecidas.

Comunicar a la base cualquier intervención a efectuar en el ámbito de su competencia.

Coordinar con la PNP para la intervención de los actos ilícitos que se presenten en el ámbito de su competencia.

Apoyar en casos de accidentes, enfermedades y otros similares.

Coordinar el mantenimiento y la reparación de la unidad móvil asignada.

Velar por el estricto cumplimiento de los dispositivos legales de carácter municipal, leyes de su competencia, reglamentos, ordenanzas y disposiciones municipales en vigencia.

Cursar partes de notificación de infracciones impuestas por el personal de control

Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales.

Controlar el uso correcto de la vía pública con fines de realizar actividades de comercio ambulatorio

Coordinar acciones tendientes a controlar que los negocios y empresas cuenten con las respectivas licencias de funcionamiento; así como de la ocupación de la vía pública.

Efectuar la verificación y control en operativos de paraderos autorizados (Moto taxis).

Verificar y controlar en operativos las características de las unidades de servicio de pasajeros, vehículos menores (estado de conservación y operatividad).

Controlar el color, uniforme de las unidades vehiculares de cada una de las empresas; credenciales del conductor; Sticker (operativos)

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Especialista de Seguridad Ciudadana , Sereno II


Depende de: Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Especialista de Seguridad Ciudadana, Sereno II

REQUISITOS MINIMOS

Estudios secundarios completos Ser Licenciado de las Fuerzas Policías o Fuerzas Armadas Experiencia en la administración pública Conocimiento de ofimática básica

220

OPERADOR DE RADIO I

FUNCION BASICA

Atender el radio durante su servicio


Verificara permanentemente la operatividad de la Radio durante el relevo de servicio.

Es el único responsable del manejo de la radio durante el servicio.

Deberá tener permanente comunicación por radio con los conductores de los vehículos que se encuentren patrullando las zonas de responsabilidad asignada.

Deberá tener permanente comunicación por radio con los serenos que se encuentren cubriendo los puestos fijos asignados durante la facción de servicio.

Permanecerá con la radio encendida durante su servicio.

Dará cuenta de todas las novedades del servicio al Supervisor de Servicio.

Será responsable de la conservación de los equipos de comunicación y aparatos telefónicos.

Deberá verificar el cumplimiento de las órdenes emanadas de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Supervisores de servicio.

Será responsable de la utilización de las líneas, prohibiendo que personas extrañas a su cargo la empleasen; teniendo en consideración la prohibición de efectuar llamadas telefónicas fuera del ámbito local.

Poner en funcionamiento transmisores y equipos de radio.

Transmitir los mensajes recibidos a las unidades de patrullaje, supervisión y otros en el área de serenazgo, utilizando códigos convencionales.

Realizar la difusión de mensajes en forma breve, precisa y concreta en cumplimiento de los requerimientos correspondientes.

Efectuar reparaciones sencillas de los equipos en el ámbito de su competencia.

Llevar el control de transmisiones y recepción de mensajes.

Realizar informes sencillos referentes a la actividad que ejecuta.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Especialista de Seguridad Ciudadana


Depende de: Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Especialista de Seguridad Ciudadana, Sereno II.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios secundarios completos Ser licenciado de las Fuerzas Armadas o Fuerzas Policiales Experiencia en la administración pública Conocimientos de ofimática básica Tener conocimiento de Radiocomunicaciones.

221

ESPECIALISTA EN DEFENSA CIVIL


Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en su organismo.

Inventariar los recursos de su organismo aplicables a la Defensa Civil.

Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso lo requiera.

Promover y/o ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil a todo nivel.

Prestar servicios técnicos de inspección y otros de seguridad en Defensa Civil

Aplicar en el área de su competencia las normas técnicas emitidas por el INDECI.

Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con organismos nacionales o extranjeros, previa la aprobación por el INDECI.

Apoyar la elaboración del Plan de Defensa Civil para su aprobación.

Ejecutar el planeamiento, coordinación y supervisión de las obras de prevención; involucrando a todas las entidades ejecutoras del ámbito de su competencia.

Efectuar la programación de las inspecciones técnicas de seguridad en Defensa Civil en su respectiva jurisdicción (Región, Provincia o Distrito) de acuerdo a lo establecido en el reglamento de Inspecciones Técnicas.

Mantener actualizados los inventarios de personal y material movilizables en su ámbito geográfico

En caso de desastres, mantener informado al presidente del Comité y a los Comités de mayor nivel jerárquico la evaluación de daños y las acciones de rehabilitación realizadas en el ámbito de su responsabilidad.

Organizar Brigadas de Defensa Civil en su ámbito, capacitándolas para su mejor desempeño.

Informar oficialmente a los medios de comunicación sobre las acciones de Defensa Civil

Identificar peligro, analizar las vulnerabilidades y estimar riesgos para tomar las medidas de prevención más efectivas, apoyándose en todas las entidades técnico – científicas de su ámbito.

Ejecutar el Plan de Capacitación en Defensa Civil para la colectividad de su jurisdicción.

Realizar simulacros y simulaciones en los centros laborales, educativos, comunales, así como en locales públicos y privados de su jurisdicción.

Difundir la organización del Comité de Defensa Civil en todas las agrupaciones y organizaciones laborales, educativas, culturales, sociales, comunales y otros.

Coordinar, supervisar, dirigir las acciones y actividades de prevención y mitigación que pudiera causar los desastres naturales o tecnológicos.

Programar las actividades preventivas a nivel interno de la institución como externo del distrito a efectos de mantener la seguridad de los vecinos.

Establecer programas de inspección, fiscalización y control de los locales públicos y privados, dando prioridad a la infraestructura de las instituciones educativas privadas.

Analizar, evaluar y determinar la viabilidad de los establecimientos que se encuentran en proceso de solicitud de Licencia de Funcionamiento.

Establecer programas de capacitación de prevención y mitigación de desastres naturales y tecnológicos

Participar en las reuniones de conformación de los Comités de Defensa de las instituciones educativas tanto privadas como públicas.


Depende de: Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana Ejerce mando-supervisión sobre: Personal de la Oficina de Defensa Civil

REQUISITOS MINIMOS

Experiencia en la administración pública Titulo Profesional en las especialidades: Ingeniería, Arquitectura y/o Técnico en Seguridad Integral. Capacitado en temas de prevención y atención de desastres en los últimos 03 años, capacitado por el INDECI. Cuenta con más de dos (02) años de experiencia en el cargo Conocimientos de ofimática básica

222

TÉCNICO EN DEFENSA CIVIL I

FUNCION BASICA

Colaborar con la ejecución de acciones y actividades de prevención y mitigación de desastres naturales o provocados por la mano del hombre.


Ejecutar las acciones y actividades de prevención y mitigación programadas por su Jefe inmediato superior.

Desarrollar y cumplir con los programas de inspección, fiscalización y control de los locales públicos y privados establecidos, dando prioridad a lo relacionado con la infraestructura de las instituciones educativas privadas como públicas.

Verificar los locales y establecimientos dispuestos por la Jefatura para la determinación de la viabilidad de su funcionamiento.

Participar en la conformación de brigadas operativas del Comité de Defensa Civil.

Participar en las reuniones de conformación de los comités de defensa de las instituciones educativas tanto privadas como públicas.

Realizar informes sencillos referentes a la actividad que ejecuta.

Realiza Inspecciones Básicas en establecimientos de menor riesgo.

Zonifica los expedientes para las inspecciones técnicas diarias por zonas previa coordinación.

Presenta al secretario técnico de la oficina el informe técnico de cada inspección realizada durante el día para su visto bueno.

Coordina las capacitaciones a centros educativos, mercados empresas etc. Previa solicitud del contribuyente.

Apoya en la coordinación de los cursos, charla dirigida a los brigadistas de esta oficina.

Supervisa los simulacros realizados por los centros educativos, institutos, empresas y mercados.

Supervisa el trabajo de todos los brigadistas en operativos y/o eventos realizados en el distrito y fuera del distrito.

Evalúa los daños causados por incendios en las viviendas de los contribuyentes para elaborar un informe, para su atención inmediata con material logístico.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Oficina de Defensa Civil.


Depende de: Del Especialista de Defensa Civil y/o Secretario técnica del Comité de defensa Civil. Ejerce mando-supervisión sobre: No Tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios secundarios completos Experiencia en la administración pública Conocimientos de ofimática básica

223

TÉCNICO EN ENFERMERÍA I

FUNCION BASICA:

Atención integral básica al usuario externo y hospitalizado.


Brindar atención integral básica al usuario en consulta externa.

Brindar atención integral básica al usuario hospitalizado.

Aplicar técnicas y métodos sencillos para la preservación y cuidado de la salud.

Mantener el cuidado y/o conservar los equipos y materiales utilizados para la preservación, cuidado y rehabilitación de la salud.



REQUISITOS MINIMOS

Título profesional no universitario de un Centro Superior relacionado con el área. Capacitación especializada en temas vinculados al cuidado de la salud. Experiencia en funciones similares.

224


(DEFENSA CIVIL)

FUNCION BASICA:

Desarrollar acciones y actividades administrativas de apoyo para la Municipalidad.


Ejecutar administración de archivo de expedientes de los casos y solicitudes atendidos por la Oficina de Defensa Civil y otras dependencias en forma ordenada, así como adjuntar la documentación que forme parte.

Procesar la información correspondiente al cumplimiento de las metas programadas.

Procesar información y preparar cuadros, resúmenes e informes de los estudios relacionados a las estadísticas de casos, consultas, y otros en forma mensual.

Participar en la actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

Otras funciones inherentes que le sean asignadas por el Especialista de Defensa Civil.



REQUISITOS MINIMOS

Estudios técnicos Experiencia en la administración pública Conocimientos de ofimática básica

225

CHOFER II

(AMBULANCIA – DEFENSA CIVIL)

FUNCION BASICA



Conducir el vehículo asignado a la Oficina de Defensa Civil






Traslado de los certificados y documentos de la oficina a la municipalidad para la respectiva firma del alcalde y el retorno de los mismos.

Recojo de expedientes de la mesa de partes de la municipalidad para ser entregados a la secretaria de la oficina.

Trasporte de técnicos e inspectores de la oficina de Defensa Civil a los lugares, zonificando para realizar las inspecciones.

Transporte de heridos o pacientes a hospitales, postas y otras entidades de atención medica.

Velar por el cuidado y buen funcionamiento de la unidad que se encuentra bajo su responsabilidad.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el jefe.



REQUISITOS MINIMOS


226

BRIGADISTA (DEFENSA CIVIL)

FUNCION BASICA:

Colaborar en la ejecución de los planes y entrenamiento de Defensa Civil.


Ejecutar los planes de Defensa Civil emitidas por el Jefe

Ejecutar el Plan de Operaciones y entrenamiento de Defensa Civil, en acción coordinada con las instituciones educativas, Comités Vecinales, Comités de Seguridad Ciudadana, Policía Nacional del Perú, Compañía de Bomberos Voluntarios.

Coordinar el re-empadronamiento de Brigadistas que pertenecen a la Brigada Operativa de Defensa Civil

Mantener el cuidado y funcionamiento del equipamiento de la Brigada Operativa de Defensa Civil.

Coadyuvar a la capacitación de los diferentes Comités tanto interno como externo de la MDLO.

Realizar informes sencillos referentes a la actividad que ejecuta

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Especialista de Defensa Civil.



REQUISITOS MINIMOS

Estudios técnicos o Secundaria completa. Experiencia en primeros auxilios, enfermería o afines. Conocimiento de ofimática básica

227

Nº DE ORDEN


329 GERENTE 17 06 44 02 EC 1

330 ESPECIALISTA EN INFORMATICA 17 06 43 55 SP-ES 1



GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y TECNOLOGIAS DE

LA INFORMACION

228

GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACIÓN


Coordinar supervisar y controlar las actividades, servicios y proyectos ejecutados por la Subgerencia adscritas en concordancia con los lineamientos de política y objetivos

Formular, proponer y administrar su Presupuesto Anual, el Plan Operativo Institucional (POI), el Plan Estratégico en el ámbito de su competencia; elaborado en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad relacionado con el órgano de su competencia.

Proponer las políticas y estrategias para el desarrollo de las Tecnologías de Información y Comunicaciones.

Conducir la aplicación de Tecnologías de Información y Comunicaciones (TICs) en los procesos de la Municipalidad y dirigidos a la Comunidad.

Supervisar el cumplimiento de las directivas, lineamientos y normas emitidas por la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática, acorde con la Política Nacional de Informática y el Plan de Desarrollo Informático.

Conducir la aplicación de los conceptos de Gobierno Electrónico en los procesos de la Municipalidad y los servicios que brinda a la comunidad.

Aprobar las políticas y estándares tecnológicos relacionados con las medidas de seguridad de la información.

Aprobar las políticas para la administración de usuarios, servidores, dispositivos de comunicaciones y las bases de datos.

Supervisar y evaluar la ejecución de programas y actividades educativas, culturales, turísticas, deportivas, recreativas y desarrollo económico en el distrito.

Proponer y suscribir convenios de colaboración interinstitucional, con organismos públicos y/o privados, que coadyuven al cumplimiento de las labores de su competencia.

Supervisar y evaluar la ejecución de proyectos de desarrollo de sistemas informáticos, soluciones tecnológicas realizados por terceros

Promover la formación y el desarrollo humano sostenible en el distrito, propiciando el desarrollo de las comunidades educadoras.

Promover una vida saludable al interior de las familias de la comunidad, fomentando la autoestima, los objetivos de vida y los valores propiciando una comunidad saludable.

Promover la diversificación curricular, incorporando contenidos significativos de nuestra realidad socio cultural, productivo, económico, tecnológico y ecológico.

Cumplir con las demás funciones delegadas por la Gerencia Municipal.

RESPONSABILIDADES

Formular, programar, controlar y evaluar el Plan Anual de la Gerencia.


Ejerce línea de autoridad y mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional en Ingeniero de Sistemas, Ingeniero Electrónica o afines. Experiencia comprobada en Gestión Municipal mínimo de (02) dos años

ALTERNATIVA


229

ESPECIALISTA EN INFORMATICA


Supervisar el cumplimiento las políticas y estrategias para el desarrollo de las Tecnologías de Información y Comunicaciones.

Supervisar el cumplimiento de los estándares tecnológicos relacionados con las medidas de seguridad de la información

Supervisar el cumplimiento del mantenimiento preventivo y correctivo del HARDWARE y SOFTWARE de los equipos

Desarrollar acciones en niveles de acceso, de seguridad, calidad y resguardo de la información automatizada de la Entidad. Administrar los accesos y permisos que se otorgan a los usuarios de la Red y Sistema, previa autorización del Gerente de Desarrollo Humano y Tecnologías de la Información.

Administrar la Base de Datos sistematizada de la Municipalidad

Supervisar el buen funcionamiento de la red y los recursos informáticos que estén conectados; así como también los suministros.

Desarrollar los estándares de calidad, cantidad, costo, tiempo y productividad de los procesos correspondiente a los proyectos con TIC de la gestión Municipal.

Supervisa las copias de respaldo y recuperación de la información municipal a través de medios magnéticos en forma diaria y/o semanal.

Participar en equipos de trabajo de los proyectos informáticos que requieren asistencia técnica especializada



RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional, así como relacionarse con las otras áreas del centro de cómputo. Formula y administra proyectos (programas de mantenimiento relacionados con ésta área).


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Humano y Tecnologías de la Información.

REQUISITOS MINIMOS

Título universitario en Ingeniería Electrónica especializado en sistemas o Ingeniero de Sistemas. Capacitación en administración de Software y Redes de Computo. Experiencia en labores técnicas afines con el cargo.

230



Elaborar informes de los expedientes proveídos por el Gerente del área.

Atender al público en los casos que el gerente determine.



Asistir a los programas de fiscalización cuando son delegados por la jefatura.

Proponer alternativas de mejora para el mejor desempeño del Grupo de Trabajo.

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Gerente.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad o estudios universitarios que incluya materia relacionadas con el área. Capacitación sobre el área. Conocimientos de software. Experiencia en labores afines al cargo.

231

N° ORDEN




334 TECNICO ADMINISTRATIVO III 17 06 47 86 SP-AP 1




338 346 TECNICO EN SEGURIDAD I 17 06 49 26 SP-AP 9

347 348 TECNICO EN MANTENIMIENTO 17 06 49 16 SP-AP 2

349 TECNICO EN ENFERMERIA I 17 06 48 56 SP-AP 1

350 351 TECNICO EN BIBLIOTECOLOGÌA 17 06 48 16 SP-AP 2

352 353 CALL CENTER 17 06 41 66 SP-AP 2


355 356 SALVAVIDAS 17 06 46 76 SP-AP 2


SUB GERENCIA DE

ADMINISTRACION DEL PALACIO DE LA JUVENTUD

232

SUB GERENTE DE ADMINISTRACION DEL PALACIO DE LA JUVENTUD


Elaborar el plan Operativo de la Sub gerencia de Administración del Palacio de la Juventud y Sedes Recreacionales.


Coordinar con el I.P.D. Federaciones Asociaciones Deportivas, Comité Olímpico y el apoyo de la Empresa Privada.

Fomentar la participación de los Ámbitos Comunales, Laborales, Escolares, Educación Superior, Adulto Mayor y Personas con Discapacidad, En Las Actividades Deportivas, Recreativas y Culturales.

Apoyar en la ejecución de diferentes eventos deportivos y culturales.

Promover programas deportivos y culturales.


RESPONSABILIDADES



Tiene mando sobre todo el personal a su cargo. Reporta directamente al Gerente Desarrollo Humano y Tecnología de la Información.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional en Educación o Ciencias Sociales. Dominio del Sistema informático Experiencia comprobada en Gestión Municipal como mínimo (01) un año. Experiencia en conducción de personal

ALTERNATIVA


233



Elaborar Estados Financieros para el Palacio de la Juventud.

Diseñar indicadores financieros para la recomendación de políticas.

Optimizar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para conseguir, de manera eficiente, el logro de objetivos planteados.


Elaborar informes técnicos correspondientes al ámbito de su competencia solicitados por la Sub Gerencia de Administración del Palacio de la Juventud y Sedes Recreacionales

Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Sub Gerencia de Administración del Palacio de la Juventud y Sedes Recreacionales.

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre personal. Reporta directamente a la Sub Gerencia de Administración del Palacio de la Juventud y Sedes Recreacionales.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional de Economista, Licenciado en Administración, Contador Público u otro similar relacionado con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Conocimientos de software actualizado. Experiencia en labores afines con el cargo y en Gestión Municipal.

234

TECNICO ADMINISTRATIVO III


Redactar y transcribir documentos diversos.

Recopila, clasifica y analiza informaron para el Plan Operativo.

Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras (requerimientos).

Encargado de llevar el control de las entradas y del ingreso correspondiente a los campeonatos, eventos musicales, culturales y otros que se lleven acabo en el Palacio de la Juventud.

Brindar apoyo en la recaudación de los ingresos directos que por todo concepto genere la institución (Caja).

Apoyar en la rendición diaria de la cuenta de captaciones de ingreso.

Apoyar en la elaboración de informes de cuenta de todos los gastos realizado realizados en forma mensual, semestral y anual

Emitirá informes preliminares de las labores encomendadas.


RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente a la Sub Gerencia de Administración del Palacio de la Juventud y Sedes Recreacionales.

REQUISITOS MINIMOS

Educación Superior que incluya estudios relacionados con el cargo. Dominio de sistema Informático Experiencia comprobada en gestión municipal como mínimo un (01) año. Experiencia en manejo de personal.

235



Recepción de productos en general adquirido por el palacio de la Juventud.

Verificar que los productos adquiridos por el palacio de la Juventud en base a la guía de remisión o boleta de venta.

Abastecimiento de productos alimenticios al restaurante mediante el pedido de comprobante de salida (pecosa).

Verificación constante de existencias del almacén.

Emisión de stock de productos alimenticios a la Oficina de Administración.

Actualizar el kardex de existencias del almacén (golosinas, gaseosas, etc).

Recepción y verificación física de los bienes adquiridos por las diferentes áreas que conforman el palacio de la juventud.

Codificación de los bienes no perecibles y bienes del activo fijo.

Control de bienes patrimoniales del palacio de la Juventud

Elaboración de cargos personales por asignación de bienes en uso de cada área.

Elaboración de control de autorizaciones de salidas de bienes.

RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MINIMOS

Superior o Técnico que incluya estudios relacionados con el cargo. Experiencia comprobada en gestión municipal como mínimo un (01) año.

236

SECRETARIA II


Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Sub Gerencia.

Controlar y registrar expedientes administrativos que ingresen al Despacho de la Sub gerencia.


Redactar y elaborar la documentación relacionadas con las actividades propias de Sub gerencia

Coordinar reuniones y preparar la agenda de la Sub gerencia

Preparar y ordenar la documentación para la firma del Sub gerente; así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.

Atender en forma personalizada y brindar información diligentemente a los recurrentes que acudan a la Sub gerencia por el seguimiento de sus expedientes presentados.

Elaborar el proveído pertinente en los expedientes y documentos que se deriven a otras áreas de acuerdo al trámite respectivo.

Ordenar y mantener actualizado el Archivo documentario y legal de la Sub gerencia

Efectuar el monitoreo de los expedientes requeridos por la Sub gerencia

Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Sub gerencia

Otras funciones que disponga la Sub gerencia, que no hayan sido contempladas en el presente manual.

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub Gerente de Administración del Palacio de la Juventud y Sedes Recreacionales.

REQUISITOS MINIMOS

Profesional con experticia acreditada en secretariado ejecutivo y/o personal con formación universitaria o técnica en gestión administrativa. Capacitación especializada y acreditada en manejo de software actualizado. Experiencia mínima de dos (02) años en labores secretariales.

237



Organizar y realizar eventos promociónales de los servicios que brinda el Palacio de la Juventud a empresas públicas y/o privadas, instituciones educativas públicas y/o privadas.

Diseñar y proponer paquetes de los servicios que se brindan en el Palacio de la Juventud.

Coordinar con el técnico de mantenimiento para el desarrollo de eventos

Coordinar y apoyar las diferentes actividades oficiales que se realizan en el Palacio de la Juventud.

Planear, difundir y promover la realización de eventos culturales, sociales y deportivos y otros

Atender a las empresas, instituciones educativas, organizaciones y público en general para la venta de los paquetes de servicios, alquiles de ambientes y/o organización de eventos.

Elaborar los informes de las labores encomendadas.

Participar en la elaboración y diseño de material de información y en las actividades de Relaciones Públicas.


RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MINIMOS

Estudios universitarios en Educación que incluya materias relacionadas con la especialidad. Conocimiento del Sistema informático. Experiencia en Gestión Municipal. Experiencia mínima de un (01) año en labores afines con el cargo.

238



Cumplimiento a las disposiciones de seguridad vigentes actuando con autoridad y respeto ante cualquier persona.

Efectuar rondas periódicas e inopinadas, por todos los ambientes de la instalación del palacio de la juventud.

Control de Ingreso y Salida de personal, materiales, equipos y vehículos que se realicen por su puesto de servicio realizando los registros correspondientes.

Verificara que todo material que ingrese o salga de las instalaciones lo haga con la documentación correspondiente y autorización respectiva.

Reportara todas las ocurrencias y/o novedades que se presenten durante el servicio al supervisor y/o encargado del Palacio de la Juventud.

Tomar conocimiento de los nombres y cargos de las personas que laboran en las instalaciones del Palacio de la Juventud.

Dominar y poner en práctica en forma periódica las Normas y Procedimientos, Planes de Seguridad existentes, actualizando datos, evaluando y registrando los resultados.

Reportar por medio radial al supervisor y/o encargado de las novedades según horario establecido.

Detectar e informar por escrito las infracciones de seguridad cometidas, informando al supervisor y/o encargado para la subsanación inmediata para el normal desarrollo de las actividades del Palacio de Juventud.

Revisar en los recipientes de basura y lugares designados para la recolección de desperdicios, a fin de prevenir o evitar la colocación de bienes del Palacio de la Juventud.

Cumplirá con la rutina diaria, los relevos de forma correcta y a la hora establecida. Igualmente cumplirá con el horario establecido para el refrigerio.

Al término de las labores, verificara, puertas, ventanas, rejas, luces y oficinas cerradas y aseguradas.

Mantener informada a la Sub Gerencia de Prevención de Riesgo Ciudadano, la Gerencia de Desarrollo Humano y Tecnologías de la Información y la Sub Gerencia de Administración del Palacio de la Juventud y Sedes Recreacionales, sobre las novedades que se pudieran presentar.

Monitorear las cámaras del Circuito Cerrado de TV. del Palacio de la Juventud.


RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente a la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Sub Gerencia de Administración del Palacio de la Juventud y Sedes Recreacionales.

REQUISITOS MINIMOS

Técnico en una carrera que incluya materias en relación con la protección y seguridad ciudadana y de bienes.

Cuatro (4) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisión y estratégico en el área de supervisión y evaluación de actividades de protección y seguridad

239

TECNICO EN MANTENIMIENTO


Elabora el Plan de trabajo a corto, mediano y largo plazo en coordinación con la Sub de Administración del Palacio de la Juventud y Sedes Recreacionales.

Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ejecución de las actividades a su cargo.

Proponer y ejecutar trabajos de instalación y/o mantenimiento de los servicios sanitarios, eléctricos, carpintería, soldadura y pintura así como la reparación de mobiliario.

Proponer y ejecutar trabajos de instalación y/o mantenimiento de las piscinas, cuarto de maquinas, servicio higiénicos así como el tratamiento del agua de las piscinas con insumos químicos.

Distribuir, supervisar y coordinar con el personal a su cargo para la ejecución de las actividades de mantenimiento.

Prestar un servicio óptimo de mantenimiento de los equipos y motores del edificio.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga su jefe inmediato.

RESPONSABILIDADES

Son responsables de mantener la limpieza y operatividad de las instalaciones del Palacio del Juventud.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Especialista Administrativo I ( Servicios Generales )

REQUISITOS MINIMOS

Instrucción secundaria completa. Alguna experiencia en labores variadas de almacén.

240

TECNICO EN ENFERMERIA I


Realizar atención de primeros auxilios, curación aplicación de inyectables

Efectuar control de funciones vitales como: presión arterial, frecuencia cardiaca, frecuencia respiratoria, temperatura.

Controlar el uso de los materiales médicos y las medicinas.

Atención a trabajadores del palacio de la juventud.

Control de Peso y Talla a diferentes personas.

Preparación de materiales para curaciones y otros.

Referencias de algunos pacientes derivados al Hospital Municipal y/o otras instituciones.

Realizar otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia.

RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MINIMOS

Título profesional no universitario de un Centro Superior relacionado con el área. Capacitación especializada en temas vinculados al cuidado de la salud. Experiencia en funciones similares.

241



Informar sobre los requerimientos para la ejecución de los eventos.

Informar con la periodicidad del caso al jefe inmediato sobre las acciones realizadas.

Recepcionar, registrar, analizar y distribuir la documentación que ingrese en el área.

Llevar y mantener permanentemente actualizado el archivo

Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la sub gerencia y las propias de su cargo.


RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo que expresamente le sean asignados; así como del uso, custodia y conservación de la documentación técnico legal y la elaboración de las misma.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub Gerencia de Administración del Palacio de la Juventud y Sedes Recreacionales.

REQUISITOS MINIMOS

Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área o estudios universitarios. Conocimiento de software actualizado. Experiencia en organización de eventos.

242

TECNICO EN BIBLIOTECOLOGÌA


Elaborar y proponer documentos técnicos normativos para el desarrollo bibliotecario;

Realizar investigaciones especializadas en el campo bibliotecológico;

Proponer procedimientos técnicos que coadyuven al mejoramiento de las labores asignadas al área;

Participar en el Control de los Registros de autoridades a nivel del sector público y de otras

materias;

Mantener normalizados e informatizados los procedimientos para registrar, codificar, numerar, indicar y almacenar la información sobre las publicaciones periódicas de producción institucional de conformidad con las normas vigentes;

Absolver consultas en asuntos de su competencia.

Emitir informes técnicos sobre las labores asignadas.

Las demás que le asigne el Sub Gerente del Planeamiento Educativo.

RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superiores de Bibliotecología Conocimiento en Sistema Informático. Experiencia comprobada en actividades de recreación y deportes Experiencia en labores afines con el cargo en los Gobiernos Locales

243

CALL CENTER


Satisfacer las necesidades de comunicación del personal de la unidad, operando una central telefónica, atendiendo al público en sus requerimientos de información y entrevistas con el personal, ejecutando y controlando la recepción y despacho de la correspondencia, para servir de apoyo a las actividades administrativas de la unidad.

Opera una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.

Atiende al público que solicita información dándole la orientación requerida.

Anota en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal y el tiempo empleado.

Mantiene el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro de número de llamadas y tiempo empleado.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente a su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS

Educación Básica. Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de recepción. Disponibilidad y buen Trato.

244

SALVAVIDAS


Revisar el debido funcionamiento y mantenimiento del equipo en general.

Permanecer alerta en su área de responsabilidad, no abandonarla para tomar sus alimentos o realizar sus necesidades fisiológicas, y deberá solicitar el permiso para su sustitución.

Reportar los incidentes relacionados con su función a los encargados de los establecimientos o de las Autoridades competentes.

Prohíbe el acceso al interior de la alberca a las personas que no estén en condiciones para hacerlo o por su notoria inexperiencia no cuenten con el equipo de seguridad necesario.

Llevar a cabo una bitácora diaria de incidentes, y presentarla ante la autoridad cuantas veces sea necesario para su evaluación de preferencia estadística.

Mantener informada a la Autoridad de cualquier irregularidad en el ejercicio de sus funciones, o necesidad de apoyo cuando se rebase la capacidad de su programa de seguridad particular.

Utilizar la vestimenta adecuada que lo identifique plenamente, en la cual debe llevar la leyenda salvavidas.

Asistencia a bañistas, realizando salvamentos y colaborando en zonas adyacentes a su sector.

Cuidar los materiales a su cargo, observando que se encuentren en perfectas condiciones para prestar un servicio adecuado.

Señalización de zona de baño y lugares seguros para los usuarios.

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente a la Sub Gerencia de Administración del Palacio de la Juventud y Sedes Recreacionales

REQUISITOS MINIMOS

Poseer libreta de salvavidas, único documento reconocido como habilitante, Ser mayor de 18 años, demostrar hallarse con óptimas condiciones físicas para el cumplimiento de la tarea a desarrollar. Tener aprobadas las pruebas de suficiencia físico-técnicas, la que deberá constar en la libreta respectiva y, aprobar el examen de admisión municipal

245



358 ABOGADO I 17 06 40 15 SP-ES 1


360 PROMOTOR EMPRESARIAL I 17 06 46 16 SP-AP 1

361 TECNICO EN MANTENIMIENTO 17 06 46 16 SP-AP 1



SUB GERENCIA DE

DESARROLLO ECONOMICO

246

SUBGERENTE DE DESARROLLO ECONOMICO


Planifica, coordina, dirige y supervisa las actividades de la unidad a su cargo.

Busca articular y/o complementar iniciativas privadas y/o de organizaciones no gubernamentales que favorezcan el desarrollo económico de la localidad.

Apoya el desarrollo, aplicación y control de estrategias de desarrollo económico promovidas por otras entidades del gobierno (a nivel central, regional o de otros gobiernos locales).

Dirige y diseña Servicios de Desarrollo Empresarial (S.D.E.) enfocados hacia la MYPE.

Elaborar el Presupuesto de la Sub Gerencia y las modificaciones en el ámbito de su competencia.

Analizar la normatividad vigente y aplicable en la ejecución del Presupuesto Anual de la Sub Gerencia.

Realiza estudios y presenta recomendaciones para el desarrollo de políticas Desarrollo Económico Local (DEL).

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo que expresamente le sean asignados; interponer demandas y/o denuncias ante las entidades públicas, realizar conciliaciones; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.


Tiene mando sobre todo el personal a su cargo Informa directamente al Gerente de Desarrollo Humano y Tecnologías de la Información.

REQUISITOS MINIMOS

Profesional titulado de Economía especializado en el área de competencia. Cinco años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de competencia.

ALTERNATIVA


247

ABOGADO I


Recepción y análisis de denuncias sobre competencia desleal e ilícita.

Brinda asesorías con respecto al Marco Normativo de Microempresas: Trámites, Requerimientos y Soluciones.


RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MINIMOS

Título de Abogado Colegiado. Con capacitación en el área de su competencia. Experiencia mínima de un (01) año en actividades técnico – legal.

248



Brinda asesorías con respecto al planeamiento financiero y uso de Instrumentos financieros para MYPES y PYMES

Desarrolla seminarios para la capacitación en el diseño y uso de herramientas de gestión financiera, tales como contabilidad de costos, elaboración de estados financieros e interpretación de ratios.

Elaborar los estados y reportes financieros presupuéstales; así como sugerir modificaciones.

Monitorear la ejecución del Presupuesto de acuerdo al Plan Operativo Institucional


Elaborar informes técnicos correspondientes al ámbito de su competencia solicitados por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

Realizar la evaluación financiera de los proyectos de inversión local.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Sub Gerencia de Desarrollo Económico.

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre personal. Reporta directamente a la Sub Gerencia de Desarrollo Económico.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional de Economista, Licenciado en Administración, Contador Público u otro similar relacionado con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Conocimientos de software actualizado. Experiencia en labores afines con el cargo.

249

PROMOTOR EMPRESARIAL I


Organiza ferias, ruedas de negocio, expo-venta y otras modalidades que permitan lograr el acceso al mercado

Informar sobre los requerimientos para la ejecución de los eventos.

Registrar y controlar de la asistencia de los alumnos, personal docente en los eventos de capacitación empresarial.

Registrar de ingreso y salida de materiales, productos terminados, confecciones y tejidos.

Registrar los accesorios y repuestos de las máquinas de confecciones, tejidos y otros.

Diseñar estrategia comercial que permita la colocación de la producción en el mercado.

Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso del Programa y las propias de su cargo.

Supervisar la ejecución de los programas y proyectos asignados a la Sub Gerencia de Desarrollo Económico.


RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub Gerente de Desarrollo Económico.

REQUISITOS MINIMOS

Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área o estudios universitarios. Conocimiento de software actualizado. Experiencia en organización de eventos.

250






Llevar el archivo correspondiente a la documentación ingresada en el ámbito de su competencia.


Preparar informes de cierta complejidad en el ámbito de su competencia.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub Gerente de Desarrollo Económico.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo y de aquellas que expresamente le son asignados.


No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub Gerente de Desarrollo Económico.

REQUISITOS MINIMOS

Instrucción Técnico en relación a su área Capacitación en Gestión Municipal. Experiencia en labores variadas de oficina.

251

.



364 365 ESPECIALISTA EN INFORMATICA I 17 06 43 55 SP-ES 2



SUB GERENCIA DE

INVESTIGACION Y DESARROLLO DE TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACION

252

SUBGERENTE DE INVESTIGACION Y DESARROLLO DE

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION



Asistir a la Gerencia en la aplicación de las directivas, lineamientos y normas emitidas por la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI).

Formular, proponer y administrar su presupuesto anual, el Plan Operativo Institucional (POI), el Plan Estratégico en el ámbito de su competencia.

Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados al cumplimiento de sus funciones.

Proponer el Plan Anual de Mantenimiento de Sistemas.

Establecer las prioridades en el desarrollo de actividades y proyectos relacionados con tecnologías de información y comunicaciones.

Supervisar la operatividad de los sistemas y servicios informáticos adquiridos y los que desarrolla la Municipalidad (SIAF, SIMIWEB, WEBMAIL, entre otros).

Formula y propone las políticas y estándares tecnológicos relacionados con las medidas de seguridad de la información.

Estudiar y emitir opinión técnica para actualizar los sistemas de información con tecnología moderna que garanticen la seguridad, integridad y consistencia de la información.

Supervisar las actividades de desarrollo y mantenimiento tecnológico de la página Web de la Municipalidad, los aplicativos especializados y la intranet.

Aprobar los estándares de calidad, cantidad, costo, tiempo y productividad de los procesos correspondiente a los proyectos con TIC de la gestión Municipal.

Elaborar especificaciones técnicas de los servicios de desarrollos informáticos y aplicativos.

Conducir el Proceso de implementación de los sistemas de información, instrumentos de gestión administrativa, aplicaciones y servicios en línea, de desarrollo propio o realizado por terceros

Conducir el Proceso de Capacitación a los usuarios mediante charlas o seminarios, sobre el uso de las tecnologías de la información y la comunicación aplicadas en la Municipalidad.

Administrar la documentación técnica de los sistemas informáticos y los manuales de usuarios de cada sistema informático de la Municipalidad.

Generar y custodiar el respaldo de la información procesada.

Administrar las licencias de programas informáticos comerciales (software), servicio de correo electrónico institucional, servicio de Internet, servicio de asistencia al usuario.

Formula y propone las políticas para la administración de usuarios, servidores, dispositivos de comunicaciones y las bases de datos.

RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el plan operativo que expresamente le sean asignados; interponer demandas y/o denuncias ante las entidades públicas, realizar conciliaciones



REQUISITOS MINIMOS

Profesional titulado de Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica o afines. Cinco años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisión y estratégico en el área de competencia.

ALTERNATIVA


253

ESPECIALISTA EN INFORMATICA I


Ejecutar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas informáticos de acuerdo al plan anual de mantenimiento de sistemas.

Brindar soporte técnico a las diferentes unidades orgánicas en informática

Mantener operativo los sistemas y servicios informáticos adquiridos y los que desarrolla la Municipalidad (SIAF, SIMIWEB, WEBMAIL, entre otros).

Aplicar las políticas y estándares tecnológicos relacionados con las medidas de seguridad de la información.

Mantener y actualizar la pagina Web de la Municipalidad, los aplicativos especializados y la intranet.

Desarrollar nuevas aplicaciones acorde con el uso de las TIC´s.

Desarrollar Instrumentos informáticos de gestión administrativa y tutorial aplicando las TIC´s.

Capacitar a los usuarios mediante charlas o seminarios, sobre el uso de las tecnologías de la información y la comunicación aplicadas en la Municipalidad.

Elaborar documentos técnicos de los sistemas informáticos y los manuales de usuarios de cada sistema informático de la Municipalidad.

Generar y custodiar el respaldo de la información procesada.



RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional, así como relacionarse con las otras áreas del centro de cómputo. Formula y administra proyectos (programas de mantenimiento relacionados con ésta área).



REQUISITOS MINIMOS

Título universitario en Ingeniería Electrónica especializado en sistemas Capacitación en administración de Redes de Computo. Experiencia en labores técnicas afines con el cargo.

254

SECRETARIA I


Analizar y clasificar la información, así como apoyar la ejecución de proceso técnico de abastecimiento y servicios generales, siguiendo instrucciones precisas del Sub Gerencia




Otras funciones afines con el cargo que disponga el sub gerente

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub Gerente de Investigación y Desarrollo de Tecnologías de la Información

REQUISITOS MINIMOS

Instrucción Técnica en Secretariado Amplia experiencia en labores de Oficina

255



368 369 ESPECIALISTA EN INFORMATICA I 17 06 43 55 SP-ES 2

370 372

TECNICO EN INFORMATICA I 17 06 48 86 SP-ES 3

373 376 TECNICO EN RED I 17 06 49 26 SP-AP 4



11

SUB GERENCIA DE

SOPORTES Y REDES

256

SUBGERENTE DE SOPORTE Y REDES



Cumplir la aplicación de las directivas, lineamientos y normas emitidas por la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI).

Formular, proponer y administrar su presupuesto anual, el Plan Operativo Institucional (POI), el Plan Estratégico en el ámbito de su competencia.

Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados en el cumplimiento de sus funciones.

Administrar la operatividad de los equipos informáticos y de comunicaciones de la Municipalidad, proponiendo acciones de actualización y/o modernización.

Formular, elaborar y ejecutar el plan de contingencias para garantizar la normal operatividad de los equipos informáticos, comunicación, RED, así como los servicios de Internet, Correo electrónico y transmisión de data.

Administrar el inventario de equipos de cómputo (hardware), la red de telefonía basada en tecnología IP (Internet Protocol).

Emitir disposiciones y elaborar instructivos para el correcto uso de los equipos de cómputo, redes, comunicaciones y accesorios por parte de los usuarios.

Evaluar y emitir opinión técnica sobre soluciones tecnológicas puestas a consideración por terceros.

Recomendar los recursos informáticos, redes y comunicación según las labores permanentes y temporales de cada dependencia.

Efectuar la evaluación técnica de los equipos de cómputo, redes y complementos adquiridos.

Verificar la correcta distribución de las instalaciones eléctricas y de pozo a tierra de las oficinas que cuentan con equipo de cómputo

Recomendar y administrar equipos de seguridad para la base de datos y sistemas operativos, para garantizar la continuidad de operaciones de la institución.

Proponer el Plan Anual de Mantenimiento de los equipos de cómputo, redes y comunicación.

Elaborar especificaciones técnicas de procesos de selección referidos a servicios o proyectos de telecomunicaciones y recursos informáticos.

RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MINIMOS

Profesional titulado de Ingeniería Electrónica, de Telecomunicaciones o carreras afines. Cinco años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de competencia.

ALTERNATIVA


257

ESPECIALISTA EN INFORMATICA I


Ejecutar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de acuerdo al plan anual de mantenimiento de cómputo, redes y comunicación.

Ejecutar el inventario de los equipos de computo (hardware), la red de telefonía IP y redes.

Ejecutar el plan de contingencias para garantizar la normal operatividad de los equipos informáticos, comunicación, RED, así como los servicios de Internet, Correo electrónico y transmisión de data.

Aplicar las políticas y estándares tecnológicos relacionados con las medidas de seguridad de la información.

Capacitar a los usuarios mediante charlas o seminarios, sobre el uso de los equipos de informática y la comunicación utilizados en la Municipalidad.

Elaborar instructivos para el correcto uso de los quipos de cómputo, redes, comunicaciones para los usuarios.



RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional y de dirigir y administrar el área de Soporte Técnico, así como relacionarse con las otras áreas del centro de cómputo. Formula y administra proyectos (programas de mantenimiento relacionados con ésta área).



REQUISITOS MINIMOS


258

TECNICO EN INFORMATICA I


Capacitar al personal que va operar los equipos de cómputo, redes y comunicaciones.

Apoyar en el control y actualización el inventario de los equipos de computo (hardware), la red de telefonía IP y redes.

Brindar soporte técnico a las diferentes unidades orgánicas en la operatividad de sus equipos de cómputo y comunicaciones.

Realiza el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo, redes y comunicaciones Brindar mantenimiento correctivo y preventivo de los sistemas y programas utilitarios en operación de acuerdo a los estándares y procedimientos establecidos.

Participar en la formulación de los manuales de usuarios de los sistemas

Realiza copias de respaldo y recuperación de la información municipal a través de medios magnéticos en forma diaria y/o semanal.



RESPONSABILIDADES

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el plan operativo institucional y de dirigir y administrar el área de Soporte Técnico, así como relacionarse con las otras áreas del centro de cómputo. Formula y administra proyectos (programas de mantenimiento relacionados con ésta área).



REQUISITOS MINIMOS


259

TECNICO DE RED I


Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de las redes incluyendo la inalámbrica en Palacio Municipal, Palacio de la Juventud, Hospital Municipal, Policlínico El Trébol I y II.

Apoyar en el control y actualización el inventario de los equipos de computo (hardware), la red de telefonía IP y redes.

Realizar los trabajos de instalación de la red local incluyendo la inalámbrica.

Desarrollar proyectos de tecnologías relacionados con redes y telecomunicaciones que amplíen la interconectividad.

Efectúa análisis del soporte de Redes de los locales Municipalidad.

Brindar asesoría técnica a las diferentes unidades orgánicas en temas de redes.


LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Jefe de Unidad.

REQUISITOS MINIMOS

Título no universitario en Electrónica de un centro de estudios superior tecnológico. Capacitación técnica en Redes y operación de computadoras. Experiencia en labores técnicas afines con el cargo.

260

SECRETARIA I


Analizar y clasificar la información, así como apoyar la ejecución de proceso técnico de abastecimiento y servicios generales, siguiendo instrucciones precisas del Sub Gerencia




Otras funciones afines con el cargo que disponga el sub gerente

RESPONSABILIDADES



No tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub gerente

REQUISITOS MINIMOS

Instrucción Técnica en Secretariado Amplia experiencia en labores de Oficina

261



379 ESPECIALISTA EN INFORMATICA I 17 06 43 55 SP-ES 1

380 TECNICO EN INFORMATICA I 17 06 48 86 SP-ES 1


3

ORGANO DESCONCENTRADO

“PARQUE ZONAL”

262

SUB GERENTE


Formular los lineamientos de los planes operativos y de desarrollo de la oficina, en concordancia con los lineamientos y objetivos da la municipalidad

Planificar, organizar, coordinar, dirigir, y evaluar los planes de trabajo competentes al parque zonal

Mantener comunicación permanente con centro recreacionales, así como con organismos locales, nacionales e internacionales, sobre asuntos vinculados a la prestación de servicios de bienestar.

Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la oficina.

Promover el desarrollo y propuesta de políticas tendientes a incrementar nuevos programas y el perfeccionamiento de los servicios de bienestar.

RESPONSABILIDADES



Tiene mando sobre el personal. Reporta directamente al Sub gerente

REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superiores en Administración Amplia experiencia en labores administrativas

ALTERNATIVA


263

PROMOTOR DEPORTIVO


Motivar a la población a que realicen cotidianamente actividades físicas, recreativas y deportivas que les permitan mejorar y conservar la salud.

Invitar a la comunidad a que integren clubes deportivos populares, ligas deportivas populares.

Participar en la elaboración de campañas masivas deportivas que promuevan el interés por el deporte y una vida saludable

Participar en la programación, organización y ejecución de las actividades de educación física y deportes.

Elaborar planes de trabajo para adiestramiento deportivo

Seleccionar y entrenar a grupos de atletas o deportistas en actividades de su especialidad

Mantener y controlar el uso del material e implementos deportivos.

Puede corresponderle prestar asesoría técnica para la organización de torneos deportivos y otras competencias.

Emitir informes sobres la actividades que se desarrollan y de las encomendadas específicamente.

Otras que le asigne el jefe de oficina.

RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MINIMOS

Ser pasante o egresado de la escuela Superior de Educación Física

Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

264

CAJERO I


Saludar amablemente a los clientes en la ventanilla de la caja, contestar las preguntas de los clientes y suministrar la información de procedimientos y políticas del centro recreacional.

Digitar y grabar todas las transacciones.

Contar el dinero en efectivo que se encuentra en la registradora al iniciar el turno para asegurarse que las cantidades de dinero estén correctas también deberá conciliar el dinero de la caja al final del turno.

Establecer e identificar los precios de las partes o servicios y facturar cuentas usando calculadoras, cajas registradoras y/o computadoras.

Expedir recibos, hacer devoluciones de dinero, créditos o dar vueltas a los clientes.

Compilar y mantener informes y registros no monetarios.

RESPONSABILIDADES




REQUISITOS MINIMOS

Instrucción Técnica

Experiencia comprobada en el cargo (01 año) en cajas registradoras.

Debe poseer aptitudes de comunicación.

Conocimientos básicos de computación

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