DESARROLLO DE EMPRENDEDORES

FINANZAS

EL SISTEMA CONTABLEPuede definirse como el proceso de llevar

ordenadamente las cuentas de la empresa, saber cuál es su situación y buscar opciones atractivas que le permitan ahorrar costos y/o gastos, así como aumentar las expectativas de rendimiento.

CONTABILIDAD

El objetivo final de la contabilidad es facilitar la toma de decisiones a sus diferentes usuarios, así como mantener en forma ordenada el registro de cada operación económica realizada durante cierto periodo , por locual es indispensable planear este proceso.

CONTABILIDAD

OBJETIVOS GENERALESLlevar ordenadamente las cuentas de la

empresa. Estar informados de cuál es su situación y buscar opciones atractivas que permitan ahorrar en costos y/o gastos para aumentar las expectativas de rendimiento

CONTABILIDAD.POSTRES MEXICANOS

OBJETIVOS A CORTO PLAZODeterminar el flujo de efectivo para iniciar

operaciones de producción. Determinar costos y gastos variables y fijos, así como el capital necesario a aportar, así como los créditos requeridos. Establecer las entradas y salidas de efectivo, evaluar el proyecto con los indicadores financieros propuestos, además de establecer sistemas de financiamiento. Se espera que al finalizar los primeros 6 meses de operación las utilidades retenidas sean mayores a $177,000.00

CONTABILIDAD.POSTRES MEXICANOS

OBJETIVOS A MEDIANO PLAZO.Realizar proyecciones de flujo de efectivo, así

como estados financieros ( estado de resultados, flujo de efectivo y balance general). Evaluar la operación con los mismos indicadores. Al finalizar el primer año se espera contar con más de $494,294.00

CONTABILIDAD.POSTRES MEXICANOS

OBJETIVOS A LARGO PLAZO.

Dar continuidad a los sistemas financieros y elaborar proyecciones de flujo de efectivo y estados financieros. Continuar la evaluación de los indicadores. Altas utilidades.

CONTABILIDAD.POSTRES MEXICANOS

OBJETIVOS GENERALESLlevar organizadamente todas las cuentas de

la empresa. Siempre estar al tanto de la situación financiera para buscar ociones que permitan ahorrar en costos y gastos para incrementar nuestro rendimiento general. Consultar y asesorar al Consejo Administrativo para la toma de decisiones que puedan afectar al estado económico de república.

CONTABILIDAD.REPÚBLICA

OBJETIVOS A CORTO PLAZO.El departamento de Finanzas también debe

determinar los costos y gastos variables y fijos. Como República apenas empieza, es necesario saber cuánto es el capital requerido y los créditos que se necesitarán de varias instituciones financieras. Se espera que para el 31 de diciembre del 2003 se alcance un ingreso anual de ventas mayor a $200,000.00

CONTABILIDAD.REPÚBLICA

OBJETIVOS A MEDIANO PLAZO.

Realizar proyecciones de flujo de efectivo, así como estados financieros ( estado de resultados, flujo de efectivo y balance general). Se espera que para el 31 de diciembre del 2004 se alcance un ingreso anual de ventas superior a $1,000,000.00

CONTABILIDAD.REPÚBLICA

OBJETIVOS A LARGO PLAZO.

Estar al tanto de las políticas legales y fiscales de Nuevo León, Chihuahua y toda la Rep. Mexicana así como seguir elaborando el estado de resultados , el flujo de efectivo y el balance general. Se espera que para el 31 de diciembre del 2007 se alcance un ingreso anual de ventas de $1,000,000.oo de dólares.

CONTABILIDAD.REPÚBLICA

Establezca los objetivos de la empresa en el área de contabilidad , en el corto, mediano y largo plazos.

CONTABILIDAD

COSTOS Y GASTOSSon ambos elementos muy importantes para

realizar las proyecciones o planeaciones de negocio.

COSTOEs toda cantidad de $ que se debe erogar

para pagar lo que se requiere en la operación de la empresa, no tiene como fin la ganancia. Ejemplo: Lúz

FLUJO DE EFECTIVO

GASTO.Es toda cantidad de dinero que se debe

erogar para pagar la producción de la empresa e incentivar las ventas, tiene como fin la ganancia, se desembolsa para obtener utilidades. Ej. Un anuncio de radio

FLUJO DE EFECTIVO.COSTOS Y GASTOS

Ahora bien, existen 2 tipos de costos y/o gastos:

Costos variables: cambian en relación directa con determinada actividad o volumen. Dicha actividad puede ser de producción o ventas, por ejemplo, el material que va a utilizarse cambiará de acuerdo con el número de articulos o servicios que se produzcan,

COSTOS Y GASTOS

Costos fijos: son aquellos que permanecen constantes en un período determinado, sin importar si cambia el volumen de ventas. Por ejemplo, la renta del local, los sueldos, etc. Van a pagarse, independientemente de si se produce o se vende en un periodo determinado.

COSTOS Y GASTOS

COSTOS VARIALBES COSTOS FIJOS

Materia prima Renta

Publicidad

Servicios públicos

COSTOS Y GASTOSPOSTRES MEXICANOS

GASTOS VARIABLES GASTOS FIJOS

Gastos por mantenimiento Gastos de operación

Gastos de organización

Gastos administrativos

Gastos de transporte

Gastos de depreciación

Gastos de etapas pre operativas

Gastos por impuestos

COSTOS VARIALBES COSTOS FIJOS

No hay costos variables Renta

servidor

Internet

Electricidad

Teléfono

Gasolina

COSTOS Y GASTOSREPÚBLICA

GASTOS VARIABLES GASTOS FIJOS

Gastos por mantenimiento Gastos de operación

Gastos por impuestos

Defina cuáles serán los costos y gastos que realizarán en su empresa

COSTOS Y GASTOS

Es la cantidad total de dinero que invierten los dueños o socios de la empresa para conformar la misma y sirve como base para iniciar sus operaciones.

CAPITAL SOCIAL

El capital social de Postres Mexicanos asciende a $90,000.00, cantidad aportada por los socios y por PROITESM ( préstamo sin intereses).

CAPITAL SOCIAL.POSTRES MEXICANOS

El capital social de República es de $60,000.00 que son aportados por los socios en partes iguales. Dado que República es una empresa muy rentable, no requiere de préstamos para sus operaciones. La manera más saludable para hacer crecer a República es por medio de la expansión de su fuerza de ventas, la cual trabaja estrictamente por comisión.

CAPITAL SOCIAL.REPÚBLICA

DEFINA CUÁL SERÁ EL CAPITAL SOCIAL DE SU EMPRESA

CAPITAL SOCIAL

Las entradas son todos los ingresos de dinero que la empresa recibe.

Estas deben desglosarse por producto o servicio , incluyendo las aportaciones a capital por los socios, durante los primeros 6 meses de operación.

ENTRADAS

El primer mes las entradas serán:

En los siguientes 5 meses las entradas por mes serían:

ENTRADAS.POSTRES MEXICANOS

CONCEPTO CANTIDAD

Ingreso por ventas $ 71,250.00

Inversiones PROITESM $ 40,000.00

Capital Social $ 50,000.00

TOTAL $161,250.00

CONCEPTO CANTIDAD

Ingresos por ventas $142,500.00

TOTAL $142,500.00

Primer mes:

En los siguientes 6 meses:

ENTRADAS.REPÚBLICA

CONCEPTO CANTIDAD

Ingreso por ventas $10,000.00

Capital social $60,000.00

TOTAL $70,000.00

CONCEPTO CANTIDAD

Ingreso por ventas /mes $20,000.00

TOTAL $20,000.00

Desglose todas las entradas por concepto de ventas del producto, aportaciones de socios, créditos, o cualquier otro concepto que pudiera tener su empresa durante los primeros 6 meses de operación.

ENTRADAS

CONCEPTO CANTIDAD

Las salidas son todos los egresos que la empresa realiza. Los gastos o costos en que la impresa incurre son salidas de dinero.

SALIDAS

En los dos primeros meses las salidas serían

SALIDAS. POSTRES MEXICANOS

CONCEPTO PRIMER MES SEGUNDO MES

Compra de maquinaria y equipo

$ 43,000.00

Renta 2,000.00 $ 2,000.00

Servicios públicos 1,800.00 1,800.00

Gasolina 500.00 500.00

Publicidad 850.00 850.00

Sueldos y salarios 10,500.00 10,500.00

Equipo de transporte 47,000.00 47,000.00

IMSS, SAR, etc. 1,080.00 1,080.00

Pago de cuentas por pagar 31,245.00

Mantenimiento maquinaria 500.00 500.00

En los sig. 4 meses, las salidas serían

SALIDAS. POSTRES MEXICANOS

CONCEPTO CANTIDAD

Renta 200.00

Servicios públicos 1,070.00

Gasolina 500.00

Sueldos y salarios 10,500.00

IMSS, SAR, etc. 1,080.00

Pago de cuentas por pagar 31,245.00

Mantenimiento maquinaria 500.00

Desglose todas las salidas que por concepto de costo de ventas, administración o producción estime durante los primeros meses de operación

SALIDAS

La información de entradas y salidas se requiere para elaborar lo que se conoce como flujo de efectivo. Un estado financiero que muestra el total de efectivo que ingresó o salió de la empresa durante un período determinado.

FLUJO DE EFECTIVO

El flujo de efectivo permite proyectar la situación económica de la empresa en tiempos futuros, facilitando a la vez que tanto el cálculo de las cantidades de dinero que se requerirán en fechas posteriores ( para compra de equipo, materia prima, pago de adeudos, pago de sueldos, etc.) como las cantidades de dinero que ingresarán a la empresa por concepto de ventas, derechos, intereses, etc.

FLUJO DE EFECTIVO

Los estados financieros son resúmenes de resultados de las diferentes operaciones económicas de la empresa, en un periodo determinado o en una fecha específica futura.

El objetivo de elaborarlos , es que el empresario visualice desde el principio hacia dónde conduce todos los esfuerzos que realiza en el negocio, además de elaborar información que pueda servir para la toma de decisiones.

ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS

Los estados financieros se proyectan a partir de otro estado financiero, que es el flujo de efectivo, que previamente ha sido calculado por tanto ofrece información básica que permite elaborar los dos estados clave, para determinar la salud financiera futura de la empresa, éstos son:

Estado de resultados Balance general

ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS

Es el instrumento que utiliza la administración para reportar las operaciones que se realizan en la empresa en un período determinado; de esta manera, la ganancia ( utilidad ) o pérdida de la empresa, se obtiene restando los gastos y/o pérdidas a los ingresos y/o ganancias. Éste es el principal medio para medir la rentabilidad de una empresa.

ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados puede ser calculado para cualquier tipo de empresa, lo que cambia son las cuentas que se incluyen; básicamente, la diferencia en las cuentas presentadas en el estado de resultados es que en las compañías manufactureras y comercializadoras se maneja el costo de la mercancía que se vendió, mientras que en las de los servicios, no.

ESTADO DE RESULTADOS

A continuación se presentan ejemplos de formatos de estado de resultados para diferentes giros de empresa ( comercial, industrial y de servicios ) que pueden ser ocupados como ejemplo al desarrollar el de su equipo.

Edo de resultados proformahttp://

mexico.smetoolkit.org/mexico/es/content/es/317/Plantilla-para-el-estado-de-resultados

ESTADO DE RESULTADOS

El balance general presenta la situación del negocio en un momento en particular. Es un instrumento que muestra a una fecha determinada, cuáles son los activos, pasivos y capital contable. Muestra su situación financiera; es decir, qué tiene, qué debe y qué pagó. El formato utilizado es igual para todas la empresas, lo que cambia son las cuentas que maneja. El balance es indispensable para ubicar la salud financiera de la empresa.

BALANCE GENERAL

Las cuentas del balance se clasifican de acuerdo con su liquidez; es decir, según la rapidez con que pueden convertirse en efectivo.

Es importante recalcar que las clasificaciones de la estructura contable, activo, pasivo y capital, forman la contabilidad básica o la llamada ecuación básica.

BALANCE GENERAL

La ecuación básica es la siguiente

ACTIVO = PASIVO + CAPITALRecursos que cantidad que se Capital Posee la debe a los invertido porEmpresa acreedores o los

dueños proveedores de la sobre los activos empresa que se tiene

BALANCE GENERAL

Esta ecuación expresa el equilibrio entre los activos de la empresa, por una parte los derechos de los acreedores y por la otra los de los propietarios.

Balance proformahttp://

mexico.smetoolkit.org/mexico/es/content/es/685/Plantilla-de-balance-general

BALANCE GENERAL

El análisis del punto de equilibrio es un cálculo crítico para el mantenimiento de un negocio. Implica la determinación del volumen de ventas necesario para que la empresa no gane ni pierda. Por encima de ese volumen de ventas el negocio proporciona utilidades por debajo se producen pérdidas.

PUNTO DE EQUILIBRIO

La fórmula es muy sencilla:

PUNTO DE EQUILIBRIO

Supongamos que el dueño de un negocio que elabora tortas, quiere averiguar que cantidad tiene que vender para no ganar ni perder. El cálculo es el siguiente:

Costo fijo mensual (sueldos, alquiler, seguros, impuestos, etc.) = $1.500,00

Costo variable por unidad (mat. prima, envase y otros gastos directos) = $4,00

Precio de venta de cada torta = $10,00

PUNTO DE EQUILIBRIO

Aplicando la fórmula, tenemos:

Es decir que este empresario debe vender 250 unidades (tortas) para no perder ni ganar. Por lo tanto debe analizar si es posible vender esa cantidad o más para obtener utilidades a lo largo del mes.

PUNTO DE EQUILIBRIO