FIRMAS CONTABLES

8/17/2019 FIRMAS CONTABLES

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Universidad de Oriente

Núcleo Nueva Esparta

Escuela de Hotelería y Turismo

Programa de Licenciatura en Contaduría Pública

Elaborado por:

Br. Cedeño, Nickzelith C.I. 21.326.138

Br. Marcano, Norkys C.I. 23.867.135

Br. Rosas, Leovelys C.I. 23.591.597

Br. Virla, Marialejandra C.I: 21.011.411

Br. Hernández, Jeancarlys C.I. 23.592.987

Br. Salcedo, Eddy C.I. 22.994.979Br. Hernández, María C.I. 24.765.472

Br. Celada, Anderson C.I.19.435.145

Guatamare, Abril 2016


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ÍNDICE

Pág.

Introducción……………………………………………………… .…………… 4

Desarrollo

Firma…………………………………………………………………… . 5

Sociedades Civiles……………………………………………. 5

Sociedades Mercantiles………………………………………. 6

Diferencias entre sociedades civiles y mercantiles……….. 6

Firma de Contadores Públicos………………………………………. 7

Objetivos de una firma de contadores públicos…………………… 8 Aspectos legales para constituir una firma de

Contadores públicos……………………………………………….… 9

Requisitos para el registro de una firma personal…………….…. 13

Pasos para solicitar la firma personal……………………… 14

Fases que constituyen el acta constitutiva de una Firma

Contable………………………………………………………………. 16

Servicios prestados por las firmas de contadores públicos…….. 19

Contabilidad………………………………………………….. 19

Auditoría externa…………………………………………….. 20

Auditoría Interna……………………………………………... 21

Auditoria Operacional……………………………………….. 22

Asesoría fiscal………………………………………………… 22

Auditoria de Sistemas de información……………………... 23

Figurar como comisario……………………………………… 23

Consultoría gerencial………………………………………... 24

Outsourcing…………………………………………………… 24

Aspectos que influyen directamente en una firma contable……. 25

Estructura organizativa de la firma de contadores públicos…….. 26

Tipos de firmas de contadores públicos…………………………… 33


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Firma individual………………………………………………. 33

Firma colectiva………………………………………………... 35

Firma importantes de contadores públicos a nivel internacional. 38

ERNST & YOUNG……………………………………………. 39

KPGM (PEAT&MARWICK)………………………………….. 40

DELOITTE&TOUCHE………………………………………... 40

PRICE WATERHOUSE COOPERS……………………….. 41

Firma importantes de contadores públicos a nivel nacional……. 42

Prieto Hernández & Asociados……………………………... 42

Marambio Gonzalez & asociados…………………………... 43KPMG…………………………………………………………... 43

Mazars Venezuela en Banco…………………….…..……… 44

Firmas importantes de contadores públicos a nivel regional…... 45

Ventajas que ofrecen las firmas de contadores públicos……..... 45

Desventajas de las firmas de contadores públicos……………… 46

Clientes y usuarios de las firmas contables……….……………… 47

Determinación de los honorarios profesionales………………….. 48

Honorarios por trabajos específicos………………………... 49

Contratos con base en un monto…………………………... 51

Presupuesto que establecen cantidades mínimas………. 51

Conclusión…………………………………………………………………… 52


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INTRODUCCIÓN

La Contaduría Pública es considerada como una profesión quedesempeña un papel muy importante en todas las sociedades, cuya

actividad profesional es desarrollada por los licenciados en contaduría,

personas que estudiaron esta disciplina en una universidad y obtuvieron los

conocimientos necesarios para obtener el título correspondiente.

Una vez que el estudiante adquiere su título de licenciado en

contaduría o de contador público, al iniciar su actividad profesional recibe

una remuneración por los servicios que brinda a la comunidad, que tratanprincipalmente de satisfacer las necesidades de información financiera de los

diversos usuarios y necesidades de control de los recursos y obligaciones de

las entidades económicas comprobando la información financiera, la cual se

puede llevar a cabo a través de la constitución de firmas de contadores

públicos.

Actualmente las firmas están siendo afectadas por la situación

económica del país, por la globalización, por un proceso de cambio ycompetitividad; que obliga a elevar sus índices de productividad, lograr

mayor eficiencia y brindar un servicio de calidad, tomando en cuenta lo

expresado en el artículo 12 de la Ley del Ejercicio de la Contaduría Pública,

que explica. “cualquier contador público podrá establecer una firma u

organización profesional, asociándose con otro u otros contadores públicos,

la cual podrá dedicarse al ejercicio de actividades propias de esta

profesión…”


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MARCO TEÓRICO

1. FIRMA

El término firma tiene dos acepciones mayores y más comunes, bastante

diferenciadas una de la otra. Una de las dos es aquella que hace referencia a

la firma como rúbrica que se utiliza para dejar en claro la aceptación o

autoría de un documento. La segunda acepción es la que hace referencia a

la firma como empresa o multinacional en la que se desempeña una

actividad económica específica.

En cuanto a la parte comercial es el nombre bajo el que la empresa lleva

a cabo sus operaciones.

Si bien esto no es tan común en el idioma

castellano, la firma puede ser también el nombre legal que una empresa

tiene, aquel con el que se presenta ante sus clientes y que aparece en todas

las documentaciones. La firma es así una empresa que desarrolla una

actividad específica, que cuenta con determinados recursos económicos y

humanos y que lleva a cabo procedimientos específicos.

1.1 Sociedades Civiles

Según el Código Civil Venezolano, describe a la Sociedad en su Artículo

1.649 como un "contrato, por el cual dos o más personas convienen en

contribuir, cada uno con la propiedad o el uso de las cosas, o con su propia

industria, a la realización de un fin económico". También puede definirse

como un convenio celebrado entre dos o más socios, mediante el cualaportan recursos, esfuerzos, conocimientos o trabajo, para realizar un fin

lícito de carácter preponderantemente económico, sin constituir una

especulación mercantil, obligándose mutuamente a darse cuenta.


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1.2 Sociedades Mercantiles

La sociedad mercantil (o sociedad comercial) es aquella sociedad quetiene por objeto la realización de uno o más actos de comercio o, en general,

una actividad sujeta al derecho mercantil. Podemos definir a una sociedad

mercantil como una persona jurídica, creada por mínimo dos personas

denominadas “socios”, los cuales se obligan a combinar sus recursos o

esfuerzos para la realización de un fin común, lícito y persiguiendo el lucro,

de acuerdo con las normas establecidas en su contrato social. Existe bajo

una denominación o razón social, mediante el acuerdo de voluntades de un

grupo de personas llamadas socios, que unen sus esfuerzos y capitales para

la realización de un fin común de carácter económico con propósito de lucro”

1.3 Diferencias entre sociedades civiles y mercantiles

Las sociedades civiles están reguladas por los códigos civiles de cada

entidad. Las empresas bajo esta figura se enfocan a la prestación de

servicios personales de asesoría como capacitación, consultorios médicos,

barra de abogados, contadores o arquitectos.

La sociedad civil se opone a la sociedad mercantil. En general se

distingue la sociedad civil por ser aquélla que se constituye sin un objeto

mercantil o, a lo menos, no puramente mercantil. Las sociedades comerciales

se forman para la ejecución de actos o empresas mercantiles. Las

sociedades que no contemplen en su objeto social actos mercantiles, serán

civiles. Ahora bien, si una empresa social comprende actos mercantiles y

actos que no tengan esa calidad, la sociedad será considerada comercial.

Sin embargo, cualquiera que sea su objeto, las sociedades comerciales y

civiles estarán sujetas, para todos los efectos, a la legislación mercantil.


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2. FIRMA DE CONTADORES PÚBLICOS

Las firmas de contadores públicos son sociedades civiles, integradas porprofesionales del área contable o jurídica que se rigen por las disposiciones

legales venezolanas, la Ley del Ejercicio de la Contaduría y su Reglamento,

el Código de Ética Profesional del Colegio Profesional del Contador Público

Venezolano y por las normas y estipulaciones establecidas en el documento

de constitución de las mismas, cuyo propósito es prestar servicios que se

encuentren enmarcados dentro del ejercicio de la profesión.

De acuerdo al artículo 12 de la Ley del Ejercicio de la Contaduría Pública:

“Cualquier contador público podrá establecer una

f i rm a u org anización pr ofesio nal, aso ciándo se con otro

u o tros con tador es público s, la cual podrá dedic arse al

ejerc ic io de act iv idades pro pias de esta profesión, de

con form idad c on esta ley. La asociación asícon st i tu ida,

deberá con tener lo s n om bres de lo s s oc ios y tendrá

carácter civ i l , pero en to do caso la respon sabi l idad po r

su s actu acion es siempre estará a cargo de los

asoc iados , qu ienes n ecesariamen te deberán estar

inscr i tos en el Colegio Profesional de la Ent idad Federal

do nde estédomic i l iada la firma o emp resa ”

Por lo tanto, las firmas de contadores públicos no se pueden constituir en

sociedades mercantiles, en caso de que así lo hicieren no podrán realizar las

actividades indicadas como ejercicio profesional en la Ley del Ejercicio y su

Reglamento.


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3. OBJETIVOS DE UNA FIRMA DE CONTADORES PÚBLICOS

El objetivo fundamental de una firma de contadores públicos, es el deprestar un servicio de asesoría constructiva y de protección a la organización

que requiera de sus servicios para que, alcance sus metas y objetivos con la

mayor eficiencia, economicidad y eficacia, proporcionando en forma oportuna

la información, análisis y evaluación, comentarios y recomendaciones

pertinentes sobre las operaciones que examina en forma posterior.

Para el cumplimiento del objetivo fundamental de una firma de contadores

estos tendrán los deberes que se mencionan a continuación:

Practicar auditorias o estudios especiales de auditoría en cualquier

unidad administrativa u operativa de la empresa u organización, en el

momento que se considere oportuno con base en su plan de auditoría.

Comunicar por escrito los resultados de cada auditoria o estudio

especial que se lleva a cabo, por medio de memorando e informes con

comentarios, conclusiones o recomendaciones como medio de brindar

la asesoría pertinente para mejorar la eficiencia y eficacia en el

sistema de control interno y en la gestión financiera administrativa.

Preparar un plan de auditoría que contemple las auditorias o estudios

especiales que se llevaran a cabo en un periodo determinado.

Evaluar en forma regular el sistema de control interno en relación conlos aspectos contables, financieros y administrativos, con el fin de

determinar su cumplimiento, suficiencia y validez.


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Verificar que los bienes patrimoniales se encuentren debidamente

controlados y contabilizados.

4. ASPECTOS LEGALES PARA CONSTITUIR UNA FIRMA DE

CONTADORES PÚBLICOS

El desarrollo profesional de un contador se basa en su libre ejercicio, es

decir, a través de su trabajo independiente. Debido a que el trabajo

dependiente no genera beneficios considerables. Por lo tanto para mejorar

los procesos de formación académica de los contadores públicos es

necesaria la creación de firmas contables.

De acuerdo a la Ley del Ejercicio de la Contaduría Pública, en su artículo

12 establece:

“Cualqu ier con tador público podrá establecer un a firma u

org anización pr ofesion al, asoc iándose con otro u otr os

co ntado res público s, la cual p od rá dedic arse al ejercicio de

act iv idades propias de esta profesión, de conform idad con

esta ley. L a aso ciación asíconst i tuida, d eberá contener los

nombres de lo s soc ios y tendrá carácter c ivi l , pero en to do

caso la respon sabi l idad p or su s actuacio nes siem pre estará

a cargo de los asociado s, quienes necesariamen te deberán

estar inscr i tos en el Colegio Profesional de la Ent idad

Federal don de estédom ici l iada la firm a o empresa .”

En consecuencia, a lo mencionado el profesional de la contaduría pública

estará capacitado para investigar, planificar, organizar, ejecutar, evaluar,

controlar, auditar y gerenciar sistemas de información contable y financiera,

además de asesorar sobre los problemas de contabilidad a particulares,


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empresas, instituciones y organismos gubernamentales, todo ello enmarcado

en el cumplimiento de las leyes de ejercicio de la contaduría pública y del

código de ética profesional.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela:

El Contador Público, de acuerdo al marco Constitucional, se regirá por los

siguientes artículos:

Artículo 52: Toda person a tiene derecho de asoc iarse con fines

lícito s, de co nfo rm idad con la ley . El Estado es tará ob lig ado a

faci l i tar el ejercicio d e ese derecho.

Artículo 135: Las obl ig aciones que corresp ond an al Estado ,

conform e a esta const i tuc ión y a la ley, en cump l imiento con los

f ines del bienestar so cial general, no exc luyen las qu e, en virtud de

la sol idaridad y respons abi l idad social y asistencia humanitar ia,

corr espo ndan a los o a las part iculares según su cap acidad. La ley

pro veerá lo co ndu cente para impo ner e cump limiento d e estasobl igaciones en los c asos en q ue fuere necesar io. Quienes aspi ren

al ejercicio de cualquier profesión, t ienen el deber de prestar

serv ic io a la comun idad durante el tiempo, lugar y cond ic iones que

determin e la ley .

Ley del Ejercicio de la Contaduría Pública y su Reglamento:

Mediante la potestad que le otorgó la Constitución de la República de

Venezuela (1935), Decreto N° 735, en su artículo 190, ordinal 10, El

Reglamento de la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública regula la

profesión del contador público. Conforme a esto en su Artículo 1 establece:


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“ La pr ofesión de Contador Público y s u ejercicio se regirán p or la

Ley de Ejerc icio de la Contad uría Públic a y el p resen te

Reglamento.

Parágraf o Único : Las no rm as del Códig o de Étic a Profesi on al y de

los reglamentos internos que dicten la Federación y los Colegios

de Con tado res Públic os , deberán sujetars e a la Ley d e Ejercicio de

la Con tadu ría y al p resen te Reglam ento .”

Por otro lado, en su Artículo 2, expresa:

“El ejercicio de la profesión de Contador P úbl ico no const i tuye

act ividad m ercanti l y po r tanto no pod rá ser gravado con patentes

o impuestos comercio industriales.”

Así mismo en su Artículo 7, establece:

“Por act ividad pr ofesion al del Contador Público s e entiende tanto

el ejerc ic io ind ependiente de la profesión, com o los serv ic ios

prestado s bajo un a relación de depend encia.

Art ícul o 16: Cu alqu ier Con tado r Públic o p od rá estab lecer u na firma

u or ganización profesio nal de carácter civi l en so ciedad co n otr o u

otro s Con tadores Público s, la cual pod rá dedicars e al ejercicio d e

act iv idades pro pias de esta profesión, de conform idad con la Ley y

el presente Reglamento . La soc iedad d eberá llevar los n om bres d e

los socios principales y la indicación de quése trata de una

soc iedad de contadores público s.

Parágraf o Único ; Ad emás de los n om bres de lo s so cio s

prin cipales, la f irma o la soc iedad po drá llevar en su razón s ocial la

mención de que la misma actúa como corresponsal o

representante de otro Contador Público, f irmas o sociedad de


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Contado res Público s dom ici l iados en el terr i tor io venezolano o en

el exterior.”

Código Civil Venezolano:

El código civil venezolano en el artículo 1913 establece las

formalidades legales referentes al acta constitutiva que deben realizar para

constituir una firma de contadores públicos, el mismo establece lo siguiente:

“ Todo título que se l leve a reg istrar debe d esign ar claramente el

nom bre, apel lido, edad, profesión, y dom ici l io de las partes, y la

fecha de la escri tura en letra. La designación de las

corp oracio nes o establecimiento s se hará bajo la denomin ación

con la cual fueren conocidos, con expresión del domici l io o

residenc ia de la dirección o establecimiento.”

Código de Ética Profesional:

Es necesario reconocer que la ética, en su concepto más puro, nodebe ser objeto de una reglamentación. La necesidad de tener un código,

nace de la aplicación de las normas generales de conducta a la práctica

diaria. Puesto que todos los actos humanos son regidos por la ética, también

las reglas escritas deben ser de aplicación general.

Un código de ética profesional no sólo sirve de guía a la acción moral,

también mediante él, la profesión declara su intención de cumplir con la

sociedad de servirla con lealtad y diligencia y de respetarse a sí misma y nosólo cumplir con lealtad al patrocinador de sus servicios.

El código de ética profesional tiene como finalidad formular los

principios que deben regir la actitud y conducta del profesional, para el logro


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de los objetivos morales, científicos, técnicos e integrales, tanto con el

público en general, su clientela, sus colegas y con el gremio, dando al

cuerpo profesional un conjunto de normas éticas, para evitar comprometer el

honor y la integridad de la profesión, así como la imagen de la misma.

5. REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE UNA FIRMA PERSONAL

Solicitud de la “búsqueda de nombre” (art.26 y 28 del código de

comercio).

Pago de “reserva del nombre”, este pago se expresa en U.T. El

solicitante debe consultar la cantidad de U.T. en la oficina del R.M..

Documento constitutivo visado por el abogado, (art.19 ordinal 8 del

código de comercio).

Fotocopia de la cedula de identidad y R.I.F personal.

Estampillas.

Soporte del capital, si es en efectivo “referencias bancarias y sus

últimos movimientos. “Si es en bienes “presentar la(s) factura(a)

original(es)”.

Planilla de liquidación de tributos bolívar (lo entregan en el registro

cuando se consignan los documentos).


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5.1 Pasos para solicitar la firma personal

1) Solicitar la búsqueda del nombre o denominación social de la firma:

Esto se realiza mediante un formato que es entregado en el registro

mercantil. Este debe ser llenado con letra clara y de imprenta, los

resultados son informados en los 3 días hábiles siguientes a la fecha

en que se introdujo la petición (podrían ser 3 días hábiles o más,

dependerá de la temporalidad). Luego se debe obtener la planilla para

constituir la FIRMA PERSONAL y depositar en la cuenta bancaria

señalada por el registro de comercio.

2) Reserva de nombre o denominación social: Si el nombre o

denominación social solicitado está libre, hay que pagar el monto

correspondiente por concepto de derechos de reserva, dentro de los

tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en la cual se dio la respuesta

positiva, de no hacerse esto, el nombre o denominación quedará

automáticamente disponible para otro usuario(a).

3) Sello de “Visto Bueno”: Dentro de los TREINTA (30) días hábiles

siguientes a efectuada la reserva de nombre, debe dirigirse a la

taquilla 2 con el acta constitutiva de la firma personal para que le

estampen el sello de visto bueno después de revisar que el nombre o

denominación social se encuentre bien escrito es decir, que se

corresponda exactamente con la denominación reservada.

4) Compra de planillas: Por lo general se adquieren en la taquilla de

timbres fiscales de la oficina del registro mercantil, se pueden obtener


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toda la cantidad de planillas de liquidación como documentos que se

deseen inscribir.

5) Cálculo del precio a pagar por la inscripción. Al presentarse en la

taquilla de cálculo -con su documento y la planilla de liquidación-, el

funcionario del Registro calculará las cantidades que se deben pagar

por conceptos de estampillas o timbres fiscales y aranceles.

6) Elaboración de planilla de derechos del fisco: En la misma taquilla, un

funcionario rellenará la planilla conforme a lo calculado de acuerdo a

la Ley de Timbre Fiscal y posteriormente (cuando la tenga lista) será

llamado para entregársela.

7) Pago de los derechos correspondientes al fisco: Se paga la cantidad

expresada en la planilla, por medio de un depósito a nombre del ente

contralor correspondiente.

8) Otorgamiento o firma del documento: Se establecerá una fecha

específico para acudir al Registro Mercantil. Esto es para

el otorgamiento y presentación del recibo de pago al funcionario de la

sala de otorgamientos, por alguna razón, este funcionario anota las

horas de llegada. Los funcionarios de ese Departamento ubicarán el

documento y verificarán nuevamente si existe en el sistema alguna

prohibición legal para la firma.

9) Revisión final y firma del Registrador: Los abogados del Departamento

de Otorgamiento revisarán el documento para constatar el

cumplimiento de todos los extremos legales –entre otras cosas- sellos,


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notas de certificación, entre otros. Con esto, introducirán los datos

relativos al acto en el sistema informático. Posteriormente, el

documento original, las copias certificadas solicitadas por el usuario y

las destinadas a los Libros de Protocolo y Registro Principal, que

luego pasarán al Despacho del Registrador(a), quien firmará cada uno

de ellos, por orden de llegada.

10) Entrega del documento otorgado: Una vez firmado por el

Registrador(a), los funcionarios de la entrada de la sala de

otorgamiento le llamarán para entregarle su copia certificada u original

según sea el caso.

5.2 Fases que Constituyen el Acta Constitutiva de una Firma

Contable.

Tomando como referencia la información contenida en el acta constitutiva

de la firma contable presentada por la Lic. Armina Margarita Revetti Marcano,

está distribuida en diecisiete fases:

Denominación: Es la identificación que se le va a conceder a la razón

social o sociedad colectiva que va a crear.

Domicilio: Se presenta específicamente el lugar donde se va a

desarrollar la labor del contador, además de determinar si se llevara a cabo

la creación de otras sociedades a nivel nacional o internacional.

Objeto: Se establece el fin común de los asociados para la formación

de la razón social o sociedad a constituir, especificando cuáles serán los

ejercicios profesionales que se desarrollaran en la firma.


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Duración: Se establece el plazo en el que estará vigente la firma, así

como también se especifica si tendrá prórroga luego de finalizado dicho

plazo, según el acuerdo entre las partes.

Obligaciones de los socios: Se indica que los socios deben tener a

su cargo todas las actividades referentes al ejercicio de la contaduría e

incluso a las relacionadas con esta, y que deberán impartir todos sus

conocimientos a los intereses de la sociedad. Especifica también que los

socios deben estar a cargo de la dirección y administración de sus negocios.

Aportes: Se presentan los diferentes aportes que hacen los socios de

los bienes que poseen y de los que aparecen en el inventario que están a

nombre de la sociedad, e incluso de aquellos que puedan llegar a adquirir.

Posteriormente se detallan las sumas de dinero que van a depositar los

socios en la cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Así como también, el

aporte de conocimientos y servicios personales vinculados a la actividad

profesional.

Dirección: Se establece bajo quien estará la dirección de la sociedad,

por lo general la posee la Asamblea General de Socios y sus decisiones son

de obligatorio cumplimiento, siempre que no contraríen las leyes que rigen el

Ejercicio de la Contaduría Pública.

Facultades: Se establecen las atribuciones que posee la Asamblea

General de Socios y las demás atribuciones que señalan las leyes que sean

sometidas a su deliberación.


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Reuniones: Se determina el lugar y la fecha en la cual se llevara a

cabo los encuentros entre socios de carácter ordinaria. Así mismo, el

director, el administrador o bien la mayoría de los socios podrían convocar

una asamblea extraordinaria.

Presidencia de la Asamblea: Se indica quien será el encargado de

presidir las reuniones que se realizaran conforme a los estatutos de la

sociedad civil.

Informes: Se presentara ante la Asamblea General de Socios, lagestión y los resultados que se han obtenido. Así como también, cualquier

otra información de su interés.

Deberes: Se establecen las obligaciones que deben ser cumplida por

los socios en la firma.

Incorporaciones: Podrán admitirse nuevos socios previa solicitud

expresa y sometida a consideración y aprobación por parte de la Asamblea

General de Socios.

Disolución, Liquidación: Esta fase indica que en caso de haber

disolución se regirá bajo lo establecido en el código civil venezolano sea por

el fallecimiento de uno de los socios o por otra causa, y la liquidación se dará

por todos sus socios existentes o por un representante del heredero de

cualquiera de los socios.

1Balances, Reservas y Beneficios: Se especifica cómo serán los

beneficios personales que van a tener los socios según las actividades que

desarrolle cada uno, y establece lo que va a devengar cada uno en sueldo

remuneraciones y gastos. Así como también, luego de haber deducido los


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gastos generales, los sueldos, las remuneraciones los contratos y las

utilidades distribuidas o las perdidas si las hubiesen, se repartirán las

utilidades netas entre los socios, previos a esto se especifica cuál será el

porcentaje de estas utilidades que se utilizara para crear las reservas.

Nombramiento: Especifica el cargo que le corresponderá a cada uno

de los socios principalmente quien ejercerá como director de la asamblea.

Disposiciones Transitorias: Hace constar que aquello que no se

encuentre establecido en el acta constitutiva se discutirá por medio de laasamblea de los socios o por lo establecido en la leyes y demás

reglamentos.

Autorización: Indica a la persona que será responsable de realizar

todas las gestiones necesarias para el registro del Acta Constitutiva

Estatutaria, ante las autoridades públicas nacionales, estadales, municipales.

6. SERVICIOS PRESTADOS POR LAS FIRMAS DE CONTADORES

PÚBLICOS

6.1 Contabilidad

El servicio de Contabilidad es considerado uno de los campos de mayor

actuación de las pequeñas firmas, ya que existen gran cantidad de empresas

de mediana capacidad administrativa, que no tienen suficientes recursoseconómicos, para mantener en su nómina personal en el área contable, por

lo que recurren a las firmas para que se encarguen del aspecto contable del

negocio.


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El objetivo fundamental del servicio de contabilidad es producir

información financiera, que permitan analizar la situación económica y

financiera de la entidad, para la toma de decisiones, de acuerdo a la

naturaleza y tamaño de la empresa. Dentro de las actividades más

resaltantes de este servicio se encuentran: formular el código de cuentas,

procesamiento de la contabilidad mediante los programas de computación,

emisión de reportes mensuales computarizados, formulación de los estados

financieros y demás información contable, interpretación y análisis de

estados financieros, actualización de los libros legales, servicios especiales

de contabilidad (conciliaciones bancarias, depuración y análisis de cuentas,entre otros), asesoría en materia de reexpresión de estados financieros por

efectos de la inflación (DPC-10), certificación de ingresos, elaboración de

flujos de cajas proyectados.

6.2 Auditoría externa

La actividad principal del servicio de Auditoría consiste en el examen de

los estados financieros de las empresas. Este servicio se efectúa con la

finalidad de emitir una opinión profesional, objetiva, imparcial e independiente

sobre la razonabilidad de los estados financieros, que son manifestaciones

de la gerencia de la empresa. Para poder determinar la razonabilidad de los

estados financieros, se toman en cuenta los registros contables, las

transacciones financieras que originan tales datos y la apropiada aplicación

de los principios de contabilidad y las normas de auditoría de aceptación

general en Venezuela y de acuerdo a las normativas contables que rigen las

operaciones de empresas en sectores especializados (Bancos, empresas de

seguros, entre otros).


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Por otra parte, se pueden realizar auditorías distintas a la de estados

financieros, las cuales se refieren al cumplimiento de acuerdos, convenios o

requisitos reglamentarios relacionados con la información financiera.

Dentro de las actividades más resaltantes en el servicio de auditoría

externa, se encuentran: revisión de los estados financieros, revisiones

especiales, evaluación de cumplimiento de convenios o requisitos

reglamentarios, examen del control interno contable y administrativo,

planificación y ejecución de tomas físicas de inventarios y/o propiedad, planta

y equipo y, cualquier otro servicio, en aras de determinar la razonabilidad de

los estados financieros.

6.3 Auditoría Interna

De acuerdo a León (2003), el Instituto de Auditores Internos de los

Estados Unidos define la auditoría interna como una actividad independiente

que tiene lugar dentro de la empresa y que está encaminada a la revisión de

operaciones contables y de otra naturaleza, con la finalidad de prestar un

servicio a la dirección.

Este servicio, nace como una necesidad que tienen las empresas de

tener una evaluación independiente de sus actividades por personal de la

empresa. Sin embargo, dado los costos que implica para muchas empresas

mantener este personal dentro de su organización, se han visto en la

necesidad de requerir este servicio a las firmas de contadores públicos.

Este servicio se realiza para ayudar a los miembros de una organizaciónen el cumplimiento efectivo de sus responsabilidades, proporcionando:

análisis, evaluaciones, asesorías y recomendaciones, que promuevan la

eficiencia financiera y operacional de la empresa. Dentro de las actividades

más resaltantes se tiene: evaluación del área financiera, del área de costos y


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del área operativa, auditoria de sistemas de información o gestión de riesgos

informáticos.

6.4 Auditoria Operacional

Auditoria operacional es el examen posterior, profesional, objetivo y

sistemático de la totalidad o parte de las operaciones o actividades de una

entidad, proyecto, programa, inversión o contrato en particular, sus unidades

integrantes u operaciones específicas, con el fin de medir su desempeño.

El método general para realizar una auditoria operacional es similar al

utilizado en auditoría financiera. Está dado por normas, técnicas y

procedimientos que se desarrollan mediante programas de trabajo.

Su propósito es determinar los grados de efectividad, economía y

eficiencia alcanzados por el ente auditado, y formular recomendaciones para

mejorar las operaciones evaluadas.

6.5 Asesoría fiscal

La Asesoría Fiscal tiene como fin brindar a los clientes el

aprovechamiento de las bondades tributarias al máximo, sin exponer a las

organizaciones a contingencias por el incumplimiento de las obligaciones

fiscales. Dentro de los servicios más resaltantes se encuentran: revisión o

preparación de las declaraciones de rentas: impuesto sobre la renta (I.S.L.R),

a los Activos Empresariales (I.A.E.), Impuestos Municipales, entre otros

deberes formales; revisión y control de las retenciones del Impuesto sobre la

Renta (Decreto 1808) y preparación de la relación anual (RA); revisión del

cumplimiento de las obligaciones de los agentes de retención y

contribuyentes al impuesto del valor agregado (IVA); asistencia en procesos

de fiscalización y revisión de la situación fiscal para los años no prescritos;


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asesoramiento en el cumplimiento de las disposiciones establecidas en las

diferentes leyes de orden tributario.

6.6 Auditoria de Sistemas de información

“La auditoría de los sistemas de información se define como cualquier

auditoria que abarca la revisión y evaluación de todos los aspectos (o de

cualquier porción de ellos) de los sistemas automáticos de procesamiento de

la información, incluidos los procedimientos no automáticos relacionados con

ellos y las interfaces correspondientes” (Asociación de Auditoría y Control en

Sistemas de Información, 2002).

En los procesos administrativos de la empresa, los sistemas de

computación deben mejorar la eficiencia y el control sobre las operaciones

de la empresa, por eso las firmas ofrecen los servicios de: asistencia en la

escogencia de software adecuado a sus necesidades, evaluación de los

controles de los sistemas de información, evaluación de la eficiencia del

centro de informática o procesamiento de la información contable, revisión de

la seguridad de los datos y desarrollo de planes de contingencias parasistemas de información.

6.7 Figurar como comisario

“En Venezuela, las atribuciones del comisario tienen un carácter amplio.

El servicio de comisario representa una institución legal que tiene facultades

de vigilancia integral en función del cumplimiento, de parte de los

administradores de sociedades mercantiles, de aspectos legales,administrativos, económicos, financieros y estatutarios” (Rosales, 1999:68).

El comisario como integrante del órgano de vigilancia de una sociedad

anónima, tiene la función principal de vigilar las operaciones de los


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administradores de la sociedad, de informar a los accionistas respecto a las

irregularidades que observe.

En tal sentido, debe entregar un informe a la asamblea ordinaria de

accionistas o socios, indicando el alcance del trabajo realizado y el resultado

de la evaluación de la gestión administrativa de las operaciones económico-

financieras de la empresa, con el objeto de sugerir la aprobación, o no, de la

gestión administrativa de la entidad.

6.8 Consultoría gerencial

Esta actividad profesional está ejerciendo una influencia cada vez mayor

en la toma de decisiones a nivel gerencial en los negocios. Dada la creciente

complejidad de la Gerencia moderna, y la disponibilidad de técnicas

científicas actuales, hasta los ejecutivos más experimentados acuden a

consultores externos para recabar de estos asesoramientos especializados

que les permita enfrentar las exigencias que el actual mundo de los negocios

impone.

Es por ello que sus servicios en el área de asesoría gerencial, incluyen:

estudios organizacionales, planificación financiera, desarrollo de sistemas de

información computarizados, optimización de servicios administrativos y

contables, a través de la elaboración de manuales sobre organización,

métodos y procedimientos administrativos; todos orientados a proporcionar

un servicio de calidad y eficiencia a fin de desarrollar una organización

exitosa.

6.9 Outsourcing

La palabra outsourcing, hace referencia a la fuente externa de suministro

de servicios; es decir, la subcontratación de operaciones de una compañía a

contratistas externas. Con frecuencia se recurre al outsourcing como


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mecanismo para reducir costos, lo cual en algunos casos alcanza hasta un

40%. Dicha subcontratación ofrece servicios modernos y especializados, sin

que la empresa tenga que descapitalizarse por invertir en infraestructura

(García, 2002).

Producto de la globalización, la creciente complejidad en el manejo de

los negocios y el aumento general en la actividad comercial, han hecho que

los administradores de las empresas requieran de profesionales

independientes en el área de la contaduría pública, con el objeto de

ayudarlos a resolver sus problemas en la mejor forma posible. Es por ello,

que los servicios que prestan las firmas de contadores públicos han estado

evolucionando y continuarán evolucionando de acuerdo a los cambios y

exigencias que se dan en el ámbito de los negocios en el mundo. Estos

cambios se deben al desarrollo de la economía y la globalización.

7. ASPECTOS QUE INFLUYEN DIRECTAMENTE EN UNA FIRMA

CONTABLE

Al momento de constituir una firma contable, se debe tener en cuenta una

visión futura de los beneficios que se desean producir mediante dicha firma.

Si bien es cierto, los clientes representan la principal fuente generadora de

ingresos para una sociedad de contadores. Por esta razón, es relevante

darle prioridad a la opinión y al nivel de exigencia de los mismos, basándose

en los principios éticos y profesionales que son parte de la formación del

contador público.

En este sentido, lo primordial que espera obtener un cliente del servicio

de una firma contable es responsabilidad, honestidad y controles contables

ajustados a las normas y las leyes que permitan producir una información


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cierta y oportuna de las condiciones contables y financieras de la empresa,

para poder realizar correcciones y optimizar la toma de decisiones a la

compañía.

Por otro lado, es importante señalar que las principales actividades que

se les ofrecen a los clientes son:

Teneduría de libros

Presentación de balances

Informes financieros

Auditorías Declaraciones de impuesto.

INCES

IVA (declaraciones, retenciones del IVA como contribuyente especial)

Seguro Social

Cálculo de prestaciones sociales.

Cálculo de vacaciones

Declaraciones de impuesto como personas naturales a los socios y a

los familiares.

Asesoría en derecho laboral.

Asesorías financieras.

Ajuste por inflación

Estados financieros consolidados, combinados.

Asesorías para la constitución de empresas.

Entre otras.

7.1. Estructura organizativa de la firma de contadores públicos

El modelo organizativo que prevalece en las firmas de contadores

públicos es el funcional donde la estructura organizativa está bajo la


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administración y dirección de la asamblea de socios. De acuerdo del tamaño

y servicios que presta la firma se establecen divisiones o departamentos por

área de servicio, los más comunes son: contabilidad, auditoria, tributaria

sistema de información y asesoría en general, como toda organización tiene

su asesor legal.

La creación de una entidad o sociedad requiere de responsabilidad,

habilidades, técnicas y esfuerzos para lograr un fin común. La ética de una

persona se puede de una u otra forma vincular con la ética de la empresa,

además se debe tomar en cuenta los valores de los individuos y de las

organizaciones, debido a que son estos los que influyen de manera

significativa en la capacidad para desarrollarse con eficiencia. Por otra parte,

es importante mencionar que se puede presentar una relación directa entre

la ética y el control interno de las organizaciones.

Uno de los factores clave dentro del control interno es la reputación, la

confianza y el ambiente de control que exista dentro de la empresa, ya que

son los principios que hacen posible una relación laboral satisfactoria, pues si

se cumple con estos se genera un ambiente de trabajo sano, donde las

personas puedan hablar sobre sus inquietudes, evitando de esta forma los

conflicto y problemas que dañen la sociedad.

En una empresa donde no existan los factores antes mencionados el

ámbito laboral y organizacional esta desequilibrado, el control interno influye

en lo que son los proceso contables-administrativos de las organizaciones, si

las personas que llevan a cabo estos procedimientos de control interno notienen un comportamiento ético confiable, si dentro de un organización la

información de que se maneja es importante para la toma de decisiones, así

como también en lo que respecta a la custodia y manejo de los bienes, se

refleja fácilmente la importancia de un comportamiento ético para cada uno


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de los actores de control interno, traduciéndose la ética como un generador

de beneficio económicos futuros para las entidades.

La sociedad de contadores como cualquier compañía organizada debe

tener un manual de procedimientos, el cual para el caso de los contadores

públicos debe dividirse en dos grandes secciones: una sección para el

manejo interno de la oficina y la otra parte del manual debe dedicarse al

funcionamiento de las actividades técnicas de los profesionales.

Socio: son responsables de la dirección de las firmas. El socio de la

firma deberá reunir ciertas características técnicas y profesionales, deproyección y personales entre otras, para poder ejercer un liderazgo,

que le permita proyectar la firma y la profesión que representa.

Además el socio por ética deberá tener experiencia profesional, que

garantice el cumplimiento de las normas de actuación profesional, ser

innovador, constructivo y atento a las necesidades de sus clientes,

tener capacidad para tomar decisiones y alternativas de solución y

poder de convicción ya que es el representante ante sus clientes.

Gerente: es la continuación del servicio de un socio, por lo tanto, un

gerente, debe actuar como socio y actuar como tal, debe tener la

capacidad de reconocer y llevar acabo aquellos factores que ayuden

al desarrollo de la firma. Técnicamente debe ser experto en el área

que desarrolla y tener conocimientos sólidos en otras áreas. Dentro de

sus actividades principales están la de: preparar y presentar las

propuestas de servicios, sugerir planes de trabajo, mantener contacto

con los clientes mediante visitas, selección del personal requerido

entre otras.


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Supervisor: es aquel que propone la planificación de los trabajos

asignados y coordina el trabajo de campo con el personal a su cargo,

realiza visitas frecuentes a los clientes y mantiene estricto contacto

con los mismos, ya que el también interviene en la preparación y

participación de las propuestas.

Encargado Del Trabajo o Sénior: está encargado de la ejecución de

los trabajos, siguiendo las indicaciones del supervisor o el gerente,

coordina e instruye en el trabajo de campo a los asistentes a su cargo.

Realiza esta función simultáneamente en varios clientes, trabajaestrechamente con los representantes del cliente.

Asistentes: estos deben tener conocimientos sólidos en el área en

que este trabajando, sin olvidar aspectos básicos de otras funciones,

ejecutar secciones completas de un trabajo, manejar el presupuesto

de la sección que le a sido asignada, mantener comunicación

oportuna con el encargado del trabajo y supervisor, para informar

cualquier duda o dificultad presentada en la ejecución del trabajo.

Personal Administrativo: incluye al personal que realiza trabajos de

administración interna mensajería, recepcionistas, secretarias, entre

otras. Se puede decir que el mayor porcentaje de personal se

encuentra en las categorías de socio, asistentes y personal

administrativo; teniendo el mayor promedio de antigüedad de años la

categoría de socio y gerente, sobre quienes recae la responsabilidad

directa de los servicios que presta la firma. También, es importante

resaltar que todas estas categorías no aplican a todas las firmas, esto

depende del tamaño de la misma, a medida que sean más pequeñas,

las categorías de más alto nivel van absorbiendo las funciones que


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deben ejercer las categorías de más bajo nivel, por lo que en muchas

firmas el socio cumplirá con las funciones asignadas para cada una de

las categorías anteriormente descritas.

La estructura organizacional de los despachos de Contadores Públicos se

encuentra orientada a una continua capacitación de sus miembros para que

estos alcancen la cúspide profesional y tengan la posibilidad de

desempeñarse profesionalmente dentro de las normas éticas y de calidad

profesional que rigen nuestra actividad profesional.

La Contaduría Pública requiere de una filosofía de grupo, porque

muchos Contadores no han reconocido que las realizaciones colectivas se

han obtenido gracias a las organizaciones y a la participación en ellas, y que

han dado origen a toda la normatividad existente en la profesión.

Figura 1. Modelo de Organigrama de una Firma Contable


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DESCRIPCIÓN DE CARGOS SEGÚN LA FIGURA 1.

CARGO DESCRIPCIÓN FUNCIONES

JUNTA GENERAL

DE SOCIOSEs el órgano supremo de la

sociedad

Discutir aprobar o improbar el balance

general correspondiente al ejercicio social

clausurado.

Decretar el reparto de utilidades.

JUNTA DIRECTIVA Es la máxima autoridaddentro de la estructura de

la empresa

Son los portadores de los recursoseconómicos. Encargados de la selección

del personal a nivel ejecutivo.

GERENTE

GENERAL

A esta gerencia le

corresponde planear,

organizar, dirigir y controlar

la programación, ejecución

de las actividades

administrativas.

Planificar dirigir, coordinar,

supervisar, controlar las

actividades Que competen a la

gerencia.

Crear ambiente adecuado para que

su equipo desarrolle creatividad.

GERENTE DE

AUDITORIA

FINANCIERA

La naturaleza del puesto es

dar un alcance de una

auditoría, la cual se refiere

a los procedimientos de

auditoría considerados

necesarios en las

circunstancias para lograr

el objetivo.

Planificarlas auditorias

Revisar informes de auditoría

Discusión de informe con gerente


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SUPERVISORES

Mantener y dirigir esfuerzos

en el área operativa juntocon el gerente para

desarrollar una estrategia

general para la conducción

y el alcance esperado en el

examen.

Reuniones de coordinación conasistentes.

Indagación sobre acontecimientos

actuales en los negocios Que afecten

la entidad.

ASISTENTES

El trabajo realizado

efectuado debe ser

revisado para determinar si

fue ejecutado

adecuadamente de

acuerdo con las

conclusiones Que se van a

presentar en el dictamen

por ser parte fundamental

para el informe.

Preparar papeles de trabajo que sumen y

den evidenciade la

informaciónobtenidadelas

conclusionesalas Que sellegó.

Participar enlarevisión

delinformedeauditoría

incluyendohallazgosy recomendaciones

efectuadas.

GERENTE

AUDITORIA

FISCAL

Este es un trabajo de

cumplimiento que compren

de la revisión de

obligaciones formales y

sustanciales de una

auditoría financiera y fiscal,

verificación de registros

contables, y soporte de los

estados financieros

Examinar, sobre la base de pruebas, la

evidencia para soportar revelaciones de

los estados financieros

SUPERVISOR

Dirigir esfuerzos para

desarrollar una estrategiageneral para la conducción

y el alcance esperado en el

examen.

La revisión de los expedientes

de correspondencia, papeles de trabajode la auditoría del año anterior, archivos

permanentes, estados financieros y

dictámenes.

ASISTENTES

El trabajo Que haga debe

ser revisado para

Conocimientos de auditoría y contabilidad

para asuntos significativos que surjan


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determinar si fue ejecutado

adecuadamente para

evaluar si los resultadosson consistentes con las

conclusiones que se van a

presentar en el dictamen.

durante el examen.

GERENTE DE

CONTABILIDAD

Controlar los ingresos y

egresos pérdidas y

ganancias y estados

financieros de la empresa.

Crear un control adecuado para

su equipo de trabajo

Definir los objetivos generales

financieros y contables

GERENTE

ADMINISTRATIVO

Ejercer una administracióneficiente sobre la atención

de las actividades

administrativas.

Controlar que se lleve actualizado

el recurso humano y sus

respectivos registros.

Los programas de capacitación y

desarrollo de esterecurso.

8. TIPOS DE FIRMAS DE CONTADORES PÚBLICOS

Es el nombre bajo el cual el contador público, inicia su actividad mercantil,

contraen obligaciones y concluyen sus operaciones. La firma puede ser de

dos tipos: individual o colectiva.

8.1. Firma individual

Una firma personal es un documento donde te declaras comerciante ante

el registrador mercantil y eso te da derecho a usar un nombre comercial y a

asumir las funciones que cumpliría cualquier empresa o sociedad mercantil,

con las limitaciones que tú eres el único socio, te da derecho a utilizarfacturación con todas las de la ley.

Es la que utiliza el contador público que no tiene asociados o que si tiene

participantes no tiene más de uno para hacerse conocer en el mundo de su


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actividad mercantil, para ejercer el comercio, contraer obligaciones y concluir

operaciones. La función que debe contener una firma individual es el apellido

del contador con o sin el nombre pudiendo agregarle alguna mención que lo

identifique mejor pero nunca esa mención debe dar la idea de la existencia

de una sociedad.

Según el Código de Comercio publicado en gaceta oficial Nº 475 del año

1955 en su Artículo 26, define la firma personal así:

“ Un com erciante que no t iene asociado o que no t iene sino u n

part icip ante, no pu ede usar otra f irma o razón de comercio , que su

apel l ido co n o s in el nom bre. Puede agregarle todo lo qu e crea úti l

para la más precis a designación de su person a o de su n egocio ;

pero n o hacerle adición alguna que haga creer en la existenc ia de

una sociedad.”

La firma personal es el nombre con el que el comerciante individual

(persona natural) ejerce el comercio con el que asume las obligaciones que

le son propias, respondiendo a dichas obligaciones con su patrimonio

individual habido o por haber, es el nombre con el que demanda y es

demandado el juicio. Por otro lado, el comerciante está obligado legalmente

a inscribir en la correspondiente oficina de Registro Mercantil el documento

en el cual manifiesta su voluntad de constituir una “firma personal”, para

organizarse como tal comerciante profesional, pero tal inscripción no le

otorga a dicha firma o razón de comercio una personalidad jurídica distinta a

la de su dueño.

Las firmas individuales pueden ser:

Originarias: es aquella que inicialmente usa un comerciante para su

actividad


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Ejemplo: comercial Pérez hermanos.

Derivada: es aquella que se adquiere.

Ejemplo: los corredores o el comprador de una firma. La ley ordena en

este caso agregarle a la firma una expresión que indique que es sucesora.

Comercial Pérez hermanos sucesores.

8.2. Firma colectiva

Es el nombre por el cual la sociedad mercantil ejerce el comercio,

contrae obligaciones y concluye sus operaciones, y para ello debe estarconstituida por más personas.En cuanto a las firmas colectivasse puede

encontrar dos especies de firmas que son: de razón social y de

denominación social.

Las sociedades que giran bajo una razón social, son aquellas en que los

socios responden solidaria e ilimitadamente y ellas son las sociedades en

nombre colectivo y en comanditas. Las razones que debe contener la razón

social de una sociedad en nombre colectivo y en comandita son: El apellidode todos los socios que responden en forma solidaria e ilimitada, o cuando

menos con el apellido de uno de ellos pero en este caso indicando alguna

mención que de la idea de una sociedad.

Ejemplo: Una sociedad en nombre colectivo donde los socios son

HEREDIA MARTÍNEZ Y BARRIOS, la razón social puede ser HEREDIA Y

COMPAÑÍA, o HEREDIA Y ASOCIADOS.

Puede ser con el apellido de todos los socios o con el apellido de alguno

de ellos, ya que como todo responden solidariamente no es necesario

incluirlos a todos, todo ello de conformidad a lo dispuesto en los artículo 27 y

235 del Código de Comercio.


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Por su parte, las sociedades que giran bajo una denominación social,

vienen a ser aquellas sociedades donde los socios no responden en forma

solidaria, ni en forma ilimitada, y son las sociedades anónimas y de

responsabilidad limitada. Las menciones que debe contener la denominación

social de una sociedad anónima y de responsabilidad limitada son: Nombres

relacionados con el objeto, con nombre de fantasía o con cualquier nombre

de persona y cerrar la denominación con la expresión compañía anónima

(C.A.) y responsabilidad limitada (S.R.L) Art. 202 del CCO.

El nombre de un comerciante se utiliza de la siguiente manera:

Como nombre comercial, para distinguir su actividad comercial.

Como firma, para distinguir su obligación contraída por escrito.

Como denominación, para distinguir su negocio y su mercancía.

Como marca comercial, para distinguir sus productos.

Como insignia, para distinguir su establecimiento.

Para identificar una firma personal o individual, se necesitan los

siguientes aspectos:

Distinción de la firma personal.

Nombre y apellido del titular.

Nacionalidad del titular.

Mayoría o minoría de edad del titular: en caso de menor se debe

indicar dicha condición, aunado a esto los datos de autorización y la

identificación de su representante legal.


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Estado civil del titular: en caso de ser una mujer casada se debe

indicar dicha condición y debe aparecer la autorización del conyugue o

si esta bajo régimen de capitulaciones matrimoniales debe hacerse

referencia a este hecho.

Profesión y oficio de comerciante.

Cédula de identidad del titular.

Número de R.I.F.

Se debe enunciar la capacidad plena para ejercer el comercio.

Datos completos de su domicilio.

Por otro lado, el Artículo 28 del Código de Comercio hace mención a

lo siguiente:

En términos de tamaño, según Whittington, R (2000:15) con frecuencia

las firmas de Contadores Públicos están agrupadas en las cuatro categorías

siguientes:

Locales: Las firmas locales tienen típicamente una o dos oficinas,

incluyen solamente un contador público o unos pocos como socios, y

atienden clientes en una sola ciudad o área. Con frecuencia estas

firmas se especializan en impuesto sobre la renta y servicios de

consultoría y contabilidad. Generalmente, la auditoria es una sola

parte de la práctica y tienden a incluir pequeñas empresas de

negocios que tienen la necesidad de obtener estados financieros

auditados para apoyar las solicitudes de préstamos bancarios.


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Regionales: Muchas firmas locales se han convertido en firmas

regionales abriendo oficinas adicionales en ciudades o estados

vecinos y aumentando el número de personal profesional. La unión

con otras firmas locales con frecuencia es una ruta para obtener

estatus regional, este crecimiento va acompañado de un incremento

en la cantidad de auditorías, en comparación con otros servicios.

Nacionales: Las firmas de contadores públicos con oficinas en las

mayorías de las ciudades importantes se denominan firmas

nacionales. Estas firmas pueden operar también internacionalmente,bien sea con sus propias oficinas o a través de afiliaciones con firmas

en otros países.

Grandes Firmas: Las grandes firmas de contadores públicos

internacionales aparecen con frecuencia en las noticias. Hasta 1989,

había ocho de estas firmas en Estados Unidos. Sin embargo, las

fusiones la han reducidos a las “6 Grandes”. Puesto que solamente

una firma de CPA grande tiene personal y recursos suficientes para

auditar una corporación gigante, estas firmas realizan auditorias para

casi todas las corporaciones estadounidenses más grandes. Aunque

estas firmas ofrecen un amplio rango de servicios profesionales, la

auditoria representa gran parte, si no la más grande, de su trabajo.

9. FIRMA IMPORTANTES DE CONTADORES PÚBLICOS A NIVEL

INTERNACIONAL

Las principales firmas de consultoría internacional, en el área contable y

gerencial son conocidas como “las 4 grandes” donde este exclusivo círculo

está formado por:


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9.1 ERNST & YOUNG

Ahora mundialmente conocida como EY es una de las mayores firmas deservicios profesionales del mundo, que incluyen auditoría, impuestos,

finanzas, contabilidad, servicios de cálculos y estudios actuariales y

asesoramiento en la gestión de la empresa. EY es una de las llamadas

cuatro grandes, junto con Price waterhouse Coopers Deloitte y KPMG.

Según la revista Forbes, a finales del año 2013 por su tamaño es la décima

mayor empresa privada de los Estados Unidos.

EY es una organización con operaciones en todo el mundo que consisteen varias empresas miembros. EY Global está ubicada en Londres y la

empresa en Estados Unidos posee sus oficinas en 5 Times Square, Nueva

York, NY.5 En España está ubicada en la Torre Picaso, en el centro de

Madrid.

9.1.2 Estructura Global

EY es la firma más lograda a nivel mundial de las Cuatro Grandes firmas.

EY Global establece las normas mundiales y supervisa la política mundial y

la consistencia del servicio, con los trabajos realizados por su firma miembro.

Esto es diferente de otras redes de servicios profesionales que están

más centralizadas.

Las cuatro áreas son:

Europa, Oriente Medio, India y África

América

Asia y el Pacífico

Japón

Cada área tiene una estructura de negocio idéntico y un equipo de

gestión que está dirigido por un socio gerente del área que es parte del

https://es.wikipedia.org/wiki/Auditor%C3%ADahttps://es.wikipedia.org/wiki/Impuestoshttps://es.wikipedia.org/wiki/Finanzashttps://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidadhttps://es.wikipedia.org/wiki/PricewaterhouseCoopershttps://es.wikipedia.org/wiki/Deloitte_Touche_Tohmatsuhttps://es.wikipedia.org/wiki/KPMGhttps://es.wikipedia.org/wiki/Forbeshttps://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Unidoshttps://es.wikipedia.org/wiki/Londreshttps://es.wikipedia.org/wiki/Ernst_%26_Young#cite_note-5https://es.wikipedia.org/wiki/Ernst_%26_Young#cite_note-5https://es.wikipedia.org/wiki/Ernst_%26_Young#cite_note-5https://es.wikipedia.org/wiki/Ernst_%26_Young#cite_note-5https://es.wikipedia.org/wiki/Londreshttps://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Unidoshttps://es.wikipedia.org/wiki/Forbeshttps://es.wikipedia.org/wiki/KPMGhttps://es.wikipedia.org/wiki/Deloitte_Touche_Tohmatsuhttps://es.wikipedia.org/wiki/PricewaterhouseCoopershttps://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidadhttps://es.wikipedia.org/wiki/Finanzashttps://es.wikipedia.org/wiki/Impuestoshttps://es.wikipedia.org/wiki/Auditor%C3%ADa


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Consejo Ejecutivo Mundial. El objetivo de esta estructura es atender con

eficacia a clientes cada vez más globales, que tienen intereses de las

multinacionales.

9.2 KPGM (PEAT&MARWICK)

Es una red global de firmas de servicios profesionales que ofrece

servicios de auditoría, fiscales y de asesoramiento financiero y de negocio en

156 países. Es una de las cuatro firmas más importantes del mundo de

servicios profesionales, las Big4, junto a PwC, Deloitte y Ernst & Young.

En España, está presente desde 1971, cuenta con 16 oficinas y más de

2.700 profesionales y su presidente es John M. Scott. Ofrece servicios de

auditoría, fiscales y de asesoramiento legal, financiero y de negocio. Sus

oficinas centrales están en la Torre Europa de Madrid, situada en el Paseo

de la Castellana.

9.3 DELOITTE&TOUCHE

Es la segunda firma privada de servicios profesionales del mundo, porvolumen de facturación (35 200 millones de dólares en 2015)1 una de las

más importantes y prestigiosas del mundo y también una de las

llamadas Cuatro Grandes Auditoras (Big Four auditors en inglés), junto

a PricewaterhouseCoopers, Ernst & Young, y KPMG. Calificada en los

últimos 4 años como el lugar número uno para lanzar una carrera por la

revista BusinessWeek.

Los servicios que ofrece a nivel global giran en torno a cinco áreasfuncionales: consultoría, impuestos, asesoría jurídica, asesoría financiera y

auditoría. Estos servicios pueden variar en cada firma miembro de Deloitte.

https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Servicios_profesionales&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/wiki/Deloitte#cite_note-1https://es.wikipedia.org/wiki/Deloitte#cite_note-1https://es.wikipedia.org/wiki/Deloitte#cite_note-1https://es.wikipedia.org/wiki/Big_Four_(consultor%C3%ADa_y_auditor%C3%ADa)https://es.wikipedia.org/wiki/Big_Four_(consultor%C3%ADa_y_auditor%C3%ADa)https://es.wikipedia.org/wiki/Big_Four_(consultor%C3%ADa_y_auditor%C3%ADa)https://es.wikipedia.org/wiki/PricewaterhouseCoopershttps://es.wikipedia.org/wiki/Ernst_%26_Younghttps://es.wikipedia.org/wiki/KPMGhttps://es.wikipedia.org/wiki/KPMGhttps://es.wikipedia.org/wiki/Ernst_%26_Younghttps://es.wikipedia.org/wiki/PricewaterhouseCoopershttps://es.wikipedia.org/wiki/Big_Four_(consultor%C3%ADa_y_auditor%C3%ADa)https://es.wikipedia.org/wiki/Deloitte#cite_note-1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Servicios_profesionales&action=edit&redlink=1


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De acuerdo con la página web de la organización, en 2015 Deloitte

cuenta con aproximadamente 225,400 profesionales en más de 150 países

del mundo.

9.4 PRICE WATERHOUSE COOPERS.

Es una firma de servicios profesionales que presta servicios de auditoría,

consultoría y asesoramiento legal y fiscal a las principales compañías,

instituciones y gobiernos a nivel global.

En España la firma ha trabajado con un 97% de las empresas

pertenecientes al Ibex 35, mientras que a nivel internacional un total de 462compañías del Financial Times Global 500 han sido clientes de PwC durante

el año fiscal 2014.

PwC, que emplea a más de 208 000 personas en 157 países, obtuvo

unos ingresos agregados en todo el mundo de 35 400 millones de dólares en

el ejercicio finalizado el 30 de junio de 20152 , siendo así la firma más grande

por volumen de ingresos, actualmente liderando las llamadas Big Four

(Cuatro Grandes).

Según la revista Forbes, a finales del año 2013 PwC fue la sexta mayor

empresa privada de los Estados Unidos.

En abril de 2014 PwC completó la adquisición de la consultora

estratégica Booz& Company, pasando ésta a formar parte de la red de firmas

de PwC y cambiando su nombre a Strategy& (pronunciado en inglés

“Strategy and”).

9.4.1 Orígenes

Aunque sus orígenes se remontan a 1849, la configuración actual, de

1998, es fruto de la fusión entre Price Waterhouse y Coopers&Lybrand.


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Desde el punto de vista jurídico, PwC es una red de firmas independientes y

de propiedad local que comparten una misma marca y una serie de

metodologías y estándares de calidad.

Price Waterhouse comenzó como una firma pequeña de contabilidad en

1849 fundada por Samuel Lowell Price (1821 - 1887) en Inglaterra. A él se

unió Edwin Waterhouse (1841 – 1917), en 1865. La compañía tomó el

nombre de Price, Waterhouse& Co. en 1874. La compañía abrió su oficina de

los Estados Unidos 1890.

10. FIRMA IMPORTANTES DE CONTADORES PÚBLICOS A NIVEL

NACIONAL

10.1 Prieto Hernández & Asociados (Caracas - Distrito Capital)

Prieto Hernández & Asociados, son una empresa cuya misión es

ofrecer a nuestros clientes servicios profesionales de asesoría personalizada

e involucrando a nuestro personal y socios, en las áreas de contaduríapública (contabilidad, auditoría, análisis de cuentas, otros), asesoría tributaria

(planificación fiscal, preparación de declaraciones, cálculos de impuestos,

consultas, etc.) y consultoría gerencial . Costos ABC, presupuestos, auditoría

interna, selección de personal, entrenamiento, asesoría financiera,

reingeniería y otros); con la finalidad de obtener soluciones efectivas a los

diferentes problemas que plantea la situación económica actual en las

organizaciones. Especialistas en servicios contables y tributarios

(contabilidad general, declaraciones de impuestos) outsourcing de nómina

total. Asesorías en tramitaciones en organismos públicos: Ivss, Inces,

Banavih, Mintra, registro nacional de contratistas, patentes, permiso de

publicidad comercial, SAPI, Ministerio del Ambiente, Digeservisp, Daex, Eps


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PDVSA. Auditorías Contables, tributarias, laborales. Asesoría legal laboral,

mercantil y civil, elaboración de poderes, actas constitutivas y de asambleas.

10.2 Marambio Gonzalez & asociados (Caracas- Nueva Esparta)

Son una Firma de Contadores Públicos y Consultores Gerenciales

dedicados a prestar servicios de auditoría, impuestos y consultoría gerencial.

Ofrecemos a nuestros clientes un servicio personalizado que incorpora

soluciones prácticas que agregan un valor adicional a la relación Firma-

Cliente.

Su filosofía de trabajo se basa en entender el negocio de sus clientes;

compartir su entendimiento del negocio con la gerencia del mismo; alinear su

entendimiento y solución a los problemas observados con las expectativas

generadas en el cliente, para que juntos, produzcan soluciones efectivas

para resolver dichos problemas a un costo competitivo.

El enfoque metodológico implica que todo trabajo, no importa el tamaño

del mismo, tiene que ser manejado por lo menos por un socio, quien a su

vez, tiene asignado un segundo socio asesor que ayuda al socio principal en

la conducción de cada uno de los trabajos. De acuerdo con el servicio

prestado se asignará un socio de impuestos o de auditoría.

Para el logro de los objetivos antes mencionados, disponen de una

estructura de servicios compuesta por 9 Socios, 15 Gerentes, más de 80

Profesionales de Staff, dos (2) abogados para el área jurídico-tributaria y

veinte (20) empleados de soporte administrativo.

10.3 KPMG

Con 56 años de experiencia, KPMG en Venezuela es una Firma miembro

de KPMG International que ofrece servicios de auditoría, impuesto y


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asesoría, con oficinas en las seis principales ciudades del país: Caracas,

Valencia, Barquisimeto, Maracaibo, Puerto La Cruz y Puerto Ordaz.

Asimismo, cuentan con más de 700 profesionales preparados,

incluyendo 45 socios, los cuales poseen experiencia, integridad y profundos

conocimientos diversificados por industria.

Rodríguez Velázquez & Asociados, sociedad civil venezolana de

personas y firma miembro de la red de firmas miembro independientes de

KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”),

una entidad suiza. Derechos reservados. RIF: J-00256910-7.

10.4 Mazars Venezuela en Banco

Son una organización independiente, integrada e internacional, con un

historial probado de éxito constante al servicio de las organizaciones

internacionales. Pero también trabajamos con un número importante de

empresas nacionales de distinto tamaño y con particulares. Aplicamos las

normas más exigentes y gozamos de una amplia experiencia y de una

reconocida profesionalidad.

En Venezuela se ha especializado en la práctica bancaria por vocación y,

con el liderazgo de sus especialistas de más de 25 años en la industria

financiera en el país y el soporte de su práctica internacional, se ubica entre

las primeras firmas con mas experiencia en el mercado financiero

venezolano. Esto lo demuestra su experiencia proveniente de los siguientes

clientes: Venezolano de Credito (auditores actuales), Banco Plaza, Banplus,Bancamiga, Bancrecer, Banco Provincial, Banco Venezuela-Grupo

Santander, Corporacion Andina de Fomento, Mercosur Casa de Bolsa, Solfin

Sociedad de Corretaje, Valores Vencred Casa de Bolsa, Seqouian Sociedad

de Corretaje, entre muchos otros.


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10.4.1 Perfil general:

1. Firma especializada en auditoria bancaria.2. Expertos con amplia experiencia y fuertes conocimientos en la

industria bancaria, nacional e internacional.

3. Equipo dedicado y acceso inmediato a expertos de distintas

disciplinas.

4. Programas específicos de entrenamientos en el sector bancario.

5. Alto nivel de participación del socio en el trabajo diario, mayor al

enfoque convencional, lo que ofrece rapidez, seguridad y confianza en

la práctica y en la calidad general del trabajo.

6. Soporte de la red internacional Mazars, un líder en servicios

bancarios.

11. FIRMAS IMPORTANTES DE CONTADORES PUBLICOS A NIVEL

REGIONAL

Araujo Valdivieso & Asociados CA Contadata Margarita CA

Espinoza Rodriguez & Asociados Contadores Publicos

Sociedad Civil de Contadores Publicos y Asesores Alix

Romero carmona & asociados

12. VENTAJAS QUE OFRECEN LAS FIRMAS DE CONTADORES

PÚBLICOS

Una firma organizada puede designar personas con buena capacidad

para dictar cursos o seminarios que permitan un buen entrenamiento

al personal y es obvio que esto resulta muy costoso a una firma muy

pequeña e imposible en el ejercicio individual.


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Cuando hay varios contadores públicos y están bien entrenados, se

tiene la ventaja de consultar con sus socios, para estar seguros de

que todas sus actuaciones están de acuerdo con las normas o

principios de Contabilidad.

Al existir una firma con varios contadores públicos, se puede aportar

investigaciones técnicas sin que haya una disminución frecuente de

los ingresos.

Desde el punto de vista de adiestramiento, de experiencia y de mejora

de la eficiencia de los servicios, es indudable que las firmasorganizadas tienen un más amplio campo de desenvolvimiento. El

Contador aislado estará muy limitado, tanto más cuando sus

posibilidades de consulta colectiva se reduzcan, porque la intimidad

de sus clientes no puede ser tema de discusión con terceros.

La asociación de varios contadores públicos facilita el ejercicio de la

profesión en las diferentes ramas de la profesión contable a fin de

atender, técnicamente a los clientes o usuarios de los servicios, de talforma que pueda depositar toda su confianza en una organización que

le atienda desde la asesoría puramente contable, hasta la expresión

de la opinión sobre los estados financieros, pasando por los aspectos

tributarios, administrativos, financieros y de sistemas.

13. DESVENTAJAS DE LAS FIRMAS DE CONTADORES PÚBLICOS

La popularidad de un firma de contadores públicos depende de losprofesionales que en ella laboran donde no pueden efectuar ningún

tipo de actividad ilícita a la hora de efectuar sus actividades debido a

que afectaría moralmente a la asociación.


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En las firmas de contadores públicos suele presentarse un grado de

competencia entre los profesionales que en ella laboran donde cada

uno de ellos desean ser el mejor en el cargo que desempeñan y así

traer rivalidad entre los mismos y no desarrollar el trabajo de la mejor

manera debido a que no van a tener la comunicación adecuada para

poder llevar a cabo un buen trabajo.

asociación de pocas integrantes de personas no existe un sistema de

control estricto, lo cual trae como consecuencia un desnivel en las

actividades de la organización.

Los honorarios profesionales van de acuerdo a los clientes que tengan

por efectuarles actividades.

14. CLIENTES Y USUARIOS DE LAS FIRMAS CONTABLES

Para los contadores públicos la demanda de estas actividades son el

motivo principal de crecimiento para realizar un sinfín de actividades y

procedimientos contables; dentro de los servicios más solicitados se

encuentras las auditoria debido a que estas son muy exigidas por entes

funcionarios y gubernamentales.

El contador público tiene como obligación velar por los intereses

económicos de la sociedad de acuerdo a la actividad pública o privada y así

tener como función apoyar a la toma de decisiones de alta gerencia en las

diferentes áreas legales, operativas, financieras, fiscales entre otras. Toda

relación de trabajo se inicia con la celebración de un contrato donde nace larelación entre el contador y el cliente, este contrato se debe efectuar por

escrito utilizando palabras técnicas donde se especifiquen las condiciones

bajo las cuales se regirán, también los servicios a prestar la función de cada

uno, los gastos a incurrir durante la prestación del servicio y los honorarios


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profesionales que le correspondan al contador por hacer uso de sus servicios

profesionales.

15. DETERMINACIÓN DE LOS HONORARIOS PROFESIONALES

Los honorarios es la remuneración que recibe el contador público por

parte de los clientes por medio de un servicio prestado, esta va a depender

del tiempo que se emplee para el trabajo requerido además del tipo de

actividad que realice.

El tiempo que el personal dedica a cada trabajo es un factor importante

para la determinación de los honorarios, pero también deben tomarse en

cuenta otros factores, descritos por el Instrumento Referencial Nacional de

Honorarios Mínimos de contadores públicos emitido en el año 2016, en sus

articulo nº 2, estos factores son los siguientes:

1. La importancia, naturaleza y complejidad del servicio.

2. Su experiencia y reputación.3. La situación económica del cliente.

4. Si los servicios son eventuales, fijos o permanentes.

5. El tiempo requerido.

6. El grado de participación en el estudio, planteamiento y

desarrollo del asunto.

7. Si el Contador Público ha actuado como asesor o como

personal dependiente.8. El lugar de la presentación de los servicios según se realice en

la oficina del Contador Público o fuera de ella.

A lo anterior expuesto podemos entonces señalar que los profesionales

de la Contaduría Pública, tienen unos parámetros que deben tener en


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consideración para el cálculo de sus honorarios. Existen 3 métodos para el

cobro de los honorarios, tales como:

15.1. Honorarios por trabajos específicos:

Honorarios por día:

Se toma como base el tiempo que realmente se dedica al trabajo. La tasa

diaria o por hora varía de acuerdo con la categoría del personal empleado.

Hay dos métodos generales para determinar los honorarios por día. Uno de

ellos consiste en calcular o fijar una cuota o sueldo promedio, por hora o por

día (basado en tiempo productivo) para cada clase o categoría del personal,incluyendo a los socios; aumentar en cada clasificación, un factor o cuota por

gastos indirectos y otro factor por concepto de utilidad; la cuota o tasa de

cobro así obtenida para cada clasificación, multiplicada por el número de

horas o días trabajados por las personas correspondientes, da el total por

clase de personal y la suma total de todas las clasificaciones producirá el

total de los honorarios a cobrar.

El segundo método requiere que la cuota efectiva de sueldo (basada en

el tiempo productivo) sea calculada para cada empleado ocupado en el

trabajo y se agrega a cada cuota individual una parte de gastos indirectos y

para otra utilidad. Como las cuotas de sueldo determinados por este

procedimiento se refiere solo a empleados, debe tomarse también una

provisión razonable para compensación de socios.

Honorarios fijos:

Es la cantidad que se cobra por un trabajo completo en contraste con los

honorarios por hora o por día. Cuando se adopta este tipo de honorarios, la

cantidad es acordada con el cliente con anticipación a la ejecución del

trabajo. Las ventajas de los honorarios fijos son: que permiten saber al


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cliente de antemano el costo del trabajo; que el cliente puede relacionarlos

más directamente con la calidad de los servicios que con el tiempo

empleado, y que están en consonancia con la actitud profesional.

Una mayoría de los clientes desea este tipo de honorarios porque entre

otras ventajas tienen la de que el cliente puede incluir en su presupuesto una

suma que no va estar sujeta a cambios posteriores. Sin embargo, para el

Contador o la sociedad puede tener desventaja en el sentido de que el

tiempo adicional que se incurran por problemas que se presenten dentro del

trabajo, que no es responsabilidad de la firma, tendrá que asumirse.

Honorarios contingentes:

Son aquellos que se pagaran únicamente en el caso de que ocurra

determinado acontecimiento; pude consistir en una cantidad fija o en un tanto

por ciento sobre las cantidades que el cliente espera recibir, como resultado

del trabajo del Contador Público. Los honorarios contingentes son permitidos

solamente cuando se traten de asuntos relativos a impuestos y deben estar

sujetos a:

Las reglas de ética profesional

Las disposiciones de los organismos profesionales correspondientes.

Generalmente el contador público no estipula esta clase de honorarios,

pero para algún tipo de trabajo en el cual el cliente lo requiera, puede que el

contador público acepte cobrar una suma que guarde relación con lo que

suceda en el futuro.

15.2. Contratos con base en un monto:


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Es un honorario pagado por todos los servicios, de cualquier naturaleza

que se haga o por servicios específicos prestados durante un periodo

determinado. Los contratos son generalmente sobre la base anual, con

mensualidades iguales vencidas, independientemente de los servicios

realmente prestados en cada mes.

15.3. Presupuesto que establecen cantidades mínimas y máximas:

Mediante este procedimiento el contador público hace su presupuesto de

manera normal y en la forma indicada anteriormente pero fija montos

máximos y montos mínimos en la ejecución del trabajo.

Con este sistema tanto el contador público como el cliente están

asumiendo un riesgo en cuanto a los valores máximos o mínimos que se

deben pagar y por lo tanto puede ser un sistema que elimine en parte las

ventajas y desventajas de los métodos anteriores.


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CONCLUSION

.Los Contadores Públicos que deseen formar una firma, deben hacerlocon miras a instaurar una organización de trabajo que mantenga con toda

claridad los objetivos de capacitación, creatividad y calidad total, que

representan un engrane importante en el desarrollo y crecimiento de

nuestros clientes.

Conforme se fue escribiendo la historia de la contabilidad, la misma

fue sufriendo avances realmente considerables hasta el día de hoy, y aunque

siempre fue una de las herramientas fundamentales del desarrollo comercial,en la actualidad ha cobrado una importancia aún mayor ya que ningún

comercio, negocio o empresa puede estar exento de los sistemas de

contabilidad.

A través de la historia de la contabilidad se pudo lograr la definición de

ésta como “el arte de registrar, resumir, y clasificar" significativamente y

utilizando términos monetarios todas aquellas operaciones, transacciones y

sucesos de carácter financiero, interpretando todos los resultadosprovenientes de los mismos.

De todas maneras, es importante que tengamos en cuenta que en

estos días que corren, la contabilidad ha tenido que convertir su concepto de

herramienta financiera para que así sea capaz de cumplir con varias

obligaciones tributarias.

Documents

FIRMAS CONTABLES