FIRMAS DE AUTORIZACIÓN · cuestionarios socioeconómicos llenados por los aspirantes, así como el material sobrante, adjuntando el Reporte Final de Aspirantes Registrados UNICH-SE-F-05

UNICH-SGI-F-01Rev. 7 2019/09/17

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DATOS DEL DOCUMENTONombre delDocumento:

Procedimiento para la Gestión de ServiciosEscolares

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UNICH-SE-P-01Fecha: 2019/11/22

Revisión: 8

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

Descripción

Puesto Nombre Firma

Elaboró

Jefe delDepartamentode ServiciosEscolares

Lic. LilianaSánchez

Acero

Revisó

SecretariaAcadémica

Dra. MarthaRuth FloresConstantino

Coordinadora deGestión de

Calidad

Mtra. AlmaGabriela Siu

Rodas

Aprobó RectorDr. Jorge LuisZuart Macías

GESTIÓN DE SERVICIOSESCOLARES

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Revisión: 8Página: 1 de 40

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1. OBJETIVO

Establecer la metodología para brindar servicios oportunos deingreso, permanencia y egreso a los estudiantes de la UNICH.

2. ALCANCE

Inicia con el proceso de selección e ingreso de aspirantes hasta latitulación del egresado.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Título Código

Manual del Sistema de Gestión Integral. UNICH-SGI-M-01Norma ISO 9001:2015 -Decreto de Creación UNICH -Estatuto Orgánico -Reglamento de los Aprendizajes -Reglamento General de Estudiantes -Reglamento de Titulación -

4. DESARROLLO Y RESPONSABILIDADES

Responsable Desarrollo de la actividad

Departamento deServiciosEscolares

4.1GeneralidadesEl Departamento de Servicios Escolares es elresponsable de realizar la inscripción a nuevoingreso, el control escolar y la titulación de losegresados de la UNICH, por lo tanto, lleva acabo estos principales procedimientos:A. Entrega de Fichas a Aspirantes de Nuevo

Ingreso. (Pasar a Actividad 4.2)B. Inscripción y Re-inscripción de Estudiantes.

(Pasar a Actividad 4.3)C. Control Escolar. (Pasar a Actividad 4.4)D. Expedición de Título Profesional. (Pasar a

Actividad 4.5)E. Seguimiento de los Servicios Educativos.

(Pasar a Actividad 4.6)F. Gestión de Altas y Bajas del Seguro de

Enfermedades y Maternidad del RégimenObligatorio del Seguro Social a alumnos de


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Jefe delDepartamento de

ServiciosEscolares


ServiciosEscolares

Departamento deRecursos

Materiales yServicios

primer ingreso ante el IMSS. (Pasar a Actividad4.7)

G. Gestión de bajas de estudiantes (Pasar aActividad 4.8)

4.2Entrega de Fichas a Aspirantes de NuevoIngreso.4.2.1 Elaboración de Propuesta de

Convocatoria.El Jefe del Departamento de ServiciosEscolares realiza la propuesta de laconvocatoria de nuevo ingreso y la sometea los funcionarios facultados: SecretarioAcadémico, Secretario Administrativo,Abogado General y Rector para suaprobación.

La propuesta de convocatoria de nuevoingreso para el examen de admisión alicenciaturas está integrada por:1. Licenciaturas y sedes que se incluirán en

la convocatoria. 2. La calendarización de actividades para el

desarrollo del proceso.3. Licenciaturas donde se aplicarán dos

fases de evaluación.4. Requisitos del proceso.

Una vez que fue aprobada la convocatoriade nuevo ingreso para el examen deadmisión por los funcionarios facultados:Secretario Académico, SecretarioAdministrativo, Abogado General y Rector;y que el formato de Solicitud de FichasExpedidas UNICH-SE-F-01 por cadalicenciatura se encuentra validado, el Jefedel Departamento de Servicios Escolaresrequiere mediante Solicitud de ServicioUNICH-RM-F-04 al Departamento deRecursos Materiales y Servicios lacontratación de un externo para laaplicación del examen escrito, en este caso,CENEVAL con el EXANI II.


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ServiciosEscolares

SecretaríaAcadémica

Departamento deServicios

El Departamento de Recursos Materiales yServicios conforme a la información de laSolicitud de Servicio UNICH-RM-F-04,solicita la cotización. Una vez recibida,somete a aprobación de los funcionariosfacultados y notifica la aprobación de lamisma a la Secretaría Académica.

Para formalizar la Solicitud de Aplicacióndel EXANI II, el Jefe de Servicios Escolarescompleta el formato de contratación delCENEVAL y recaba la firma del AbogadoGeneral (Apoderado Legal) para suposterior envío al área operativa delCENEVAL. En el formato se confirman losmódulos que se aplicarán y el estimado defichas que serán expedidas por cadalicenciatura y las guías de estudiorequeridas.

4.2.2 Difusión de la Convocatoria.La Secretaría Académica solicita vía oficiola difusión de la convocatoria, previamenteaprobada por los funcionarioscorrespondientes, en la página oficial de laUniversidad a través de la Coordinación deDifusión y Extensión Universitaria, en dondese especifican las fechas, horarios, costo ydocumentos que los aspirantes debenpresentar al momento de solicitar elRegistro para la Presentación del Examende Admisión UNICH-SE-F-02 (Ficha deAdmisión del Examen de Selección), para lalicenciatura de Médico Cirujano yRecepción de documentos de laslicenciaturas en Lengua y Cultura,Desarrollo Sustentable, ComunicaciónIntercultural, Turismo Alternativo, DerechoIntercultural.- Acta de Nacimiento (original y copia).- Credencial de Elector y/o Estudiante de

Nivel Medio Superior (original y copia).- Certificado o Constancia de


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Responsable Desarrollo de la actividadEscolares


ServiciosEscolares

Preparatoria o Bachillerato Terminadocon promedio general, fotografía ydomicilio completo de la institución deprocedencia (original y copia).

- CURP (original y copia).- 3 fotografías recientes tamaño infantil

blanco y negro.- Ficha de Pago por el concepto de

Examen de Selección en el bancocorrespondiente (para el caso de laLicenciatura de Médico Cirujano).

4.2.3 Organización del Proceso.El Departamento de Servicios Escolaresrealiza los sobres etiquetados para elresguardo de la documentación de cadaaspirante con el formato Registro de FichaUNICH-SE-F-03 y los señalamientos con lainformación de los horarios de atención porlicenciatura.

El Jefe del Departamento de ServiciosEscolares realiza el registro para lapresentación del examen de admisiónUNICH-SE-F-02 (Ficha de Admisión delExamen de Selección) a los aspirantes denuevo ingreso, solicita:- Al Secretario Académico nombra al

personal de apoyo y docentesaplicadores del examen (EXANI II delCENEVAL).

- Al Departamento de RecursosMateriales y Servicios:

o La disponibilidad de aulas y otrosespacios para la aplicación delexamen, especificando lacapacidad de cada una de estas,además se encarga delacondicionamiento y limpieza deespacios.

o Los arreglos correspondientespara que el personal de vigilanciaimplemente el acceso por una


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SecretaríaAdministrativa

Aspirante


sola puerta a las instalaciones enlas fechas de aplicación delexamen (con la señaléticaentregada por el Departamentode Servicios Escolares).

o Los alimentos para los docentesaplicadores y personal de apoyoen las fechas de aplicación delexamen.

- A la Secretaría Administrativaproporciona un vehículo y chofer paratransportar al personal del CENEVAL enlas fechas de aplicación del examen y lacapacitación.

El Departamento de Servicios Escolaresorganiza con su equipo de trabajo larevisión de documentos (según lalicenciatura elegida) y llenado delcuestionario socioeconómico que envía alCENEVAL.

4.2.4 Registro de Aspirantes y Entregade Fichas.

La Secretaría Administrativa se organizapara la recepción de pagos de fichas parael canje del depósito bancario por el recibooficial de la Institución (concepto de Ficha yExamen de Selección).

De acuerdo con las fechas establecidas enla convocatoria y al calendario escolar seda inicio al proceso, donde los aspirantesrealizan las siguientes actividades:1. Canje de fichas de depósito por el

recibo oficial de la Institución.2. Revisión y validación de documentación

completa de acuerdo a convocatoria yformato Registro de Ficha UNICH-SE-F-03. El personal solicita original ycopia de la documentación para cotejoy únicamente se quedan con las copiasde la documentación para introducirla


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ServiciosEscolares

en el sobre etiquetado con nombre delaspirante.

3. Entrega de cuestionariosocioeconómico del CENEVAL para sullenado.

4. Canje de cuestionario completo por elRegistro para la presentación delexamen de admisión UNICH-SE-F-02(Ficha de Admisión) y Entrega de Guíade Estudios.

Posteriormente, el personal de ServiciosEscolares realiza el llenado en la base dedatos electrónica de los aspirantes porlicenciatura y el reporte estadístico diario deentrega de Fichas UNICH-SE-F-04.

El Jefe del Departamento de ServiciosEscolares, recibe de las UnidadesAcadémicas Multidisciplinarias el númerode fichas entregadas en cada sede demanera semanal y posteriormente envía elReporte Estadístico Diario de Entrega deFichas UNICH-SE-F-04 cada 5 dias alSecretario Académico y Rector para la tomade decisiones correspondientes.

Una vez concluida la fecha de entrega defichas de admisión, el Jefe delDepartamento de Servicios Escolares envíaa los Directores de División y SecretarioAcadémico con copia para el Rector elReporte Final de Aspirantes RegistradosUNICH-SE-F-05 para la programación,logística y ejecución de la segunda etapade examen de selección (entrevista).

Por otro lado, el Jefe del Departamento deServicios Escolares solicita alDepartamento de Recursos Materiales yServicios mediantes la Solicitud de ServicioUNICH-RM-F-04 el servicio de ladevolución al CENEVAL de los


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Responsable Desarrollo de la actividadSecretarioAcadémico

SecretarioAcadémico



cuestionarios socioeconómicos llenados porlos aspirantes, así como el materialsobrante, adjuntando el Reporte Final deAspirantes Registrados UNICH-SE-F-05 yoficio validado y firmado por el SecretarioAcadémico donde se desglosan el registrode aspirantes por licenciatura para queposteriormente envíen los exámenesEXANI II.

4.2.5 Desarrollo de la primera fase delproceso de selección.

El Secretario Académico a través de losDirectores de División realiza la logística deaplicación de la entrevista personalizada alos aspirantes con el instrumento diseñadopara tal fin.

El Secretario Académico, y los Directoresde las Divisiones, establecen y firman laminuta sobre los criterios de selección delos nuevos alumnos.

Una vez establecidos los criterios, losDirectores de División realizan la propuestade aspirantes seleccionados completandoel formato Listas de AspirantesSeleccionados UNICH-SE-F-09(proporcionado por el Departamento deServicios Escolares) se revisa y sedevuelve al Departamento de Escolares.

4.2.6 Segunda Fase del proceso deselección

4.2.6.1 Capacitación y logística parala segunda fase de selección.

El Departamento de ServiciosEscolares convoca al grupo deapoyo y docentes a la reunióninformativa de aplicación del examenpara definir controles que se


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ServiciosEscolares


ServiciosEscolares

Aspirante

establecerán y las comisiones derecepción, orientación, vigilancia,asignación de espacios, entrega delmaterial y las listas de aspirantes. Alinicio o al final se llena la lista deasistencia a reuniones de trabajoUNICH-SGC-F-16.

Días antes de la aplicación delEXANI II del CENEVAL, el Jefe delDepartamento de ServiciosEscolares recibe las cajas con losexámenes totalmente selladas (encaso de haber violación de sellos sedevuelven), mismos que sonresguardados en el Departamento deServicios Escolares.

Un día antes de la aplicación delEXANI II del CENEVAL, el Jefe delDepartamento de ServiciosEscolares realiza la logística derevisión de cajas de exámenes juntocon el/los aplicador(es) enviado(s)por el CENEVAL. Asimismo, cuentany clasifican los exámenes porlicenciaturas para armar lospaquetes respectivos que seránentregados al grupo de apoyo ydocentes aplicadores el día delexamen. El registro generado es lacopia del acta de apertura deaplicación (documento nocontrolado).

4.2.6.2 Aplicación del Examen deSelección.El Aplicador del CENEVAL junto conel grupo de apoyo de docentesaplicadores cuenta nuevamente todala documentación y hace entrega decada paquete (Exámenes EXANI II,Cuadernillos de Respuestas y Lista


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Auxiliar delDepartamento de

ServiciosEscolares

de Asistencia de Aspirantes UNICH-SE-F-06); dando la capacitaciónrespectiva para el llenado delcuadernillo de respuestas, así comola hora de inicio y termino de laaplicación. El grupo de apoyo ydocentes aplicadores firman elformato de Reporte de ExámenesEntregados para la AplicaciónUNICH-SE-F-07.

Los aspirantes se identifican alingresar al salón y presenta la Fichade Admisión del Examen deSelección con identificación oficial.

4.2.6.2.1En caso de no presentar laFicha de Admisión delExamen de Selección oidentificación oficial, el Jefedel Departamento deServicios Escolares tomalas accionescorrespondientes deacuerdo con los criteriosestablecidos en lacapacitación y ademásanota para declarar laincidencia en el acta.

Los docentes aplicadores pasan laLista de Asistencia de AspirantesUNICH-SE-F-06, proporcionan a losaspirantes las indicacionesrespectivas para el llenado delcuadernillo de respuestas, entreganel examen y el cuadernillo derepuestas para dar inicio a laaplicación.

Una vez concluido el tiempo deaplicación, los docentes aplicadoresrecolectan de los aspirantes los


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Auxiliar deDepartamento de

ServiciosEscolares


exámenes y cuadernillos derespuestas, devolviéndoles la Fichade Admisión del Examen deSelección e identificación oficialpresentada en el inicio debiendorecabar la firma de salida delaspirante en la Lista de Asistencia deAspirantes UNICH-SE-F-06proporcionada con anterioridad paratal efecto. El docente aplicadorclasifica los exámenes y cuadernillosde respuestas por versión y enutilizados y sin utilizar.

Después, el docente aplicador sedirige al Departamento de ServiciosEscolares para la entrega de ladocumentación con el Jefe delDepartamento de ServiciosEscolares y/o Aplicador(es) delCENEVAL, estos últimos cotejan conel formato Reporte de ExámenesEntregados para la AplicaciónUNICH-SE-F-07 y llenan el Acta deCierre de Aplicación.4.2.6.2.2En caso de que el docente

aplicador no entreguecompleta la documentación,el(los) Aplicador(es) delCENEVAL toma(n) lasacciones correspondientesde acuerdo con los criteriosestablecidos en lacapacitación y anota(n)para declarar la incidenciaen el Acta de Cierre deAplicación.

Una vez terminado el proceso derecolección de la documentación delos docentes aplicadores, el(los)Aplicador(es) del CENEVAL enpresencia del Jefe del Departamento


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ServiciosEscolares

Aspirante


de Servicios Escolares y SecretarioAcadémico firman el Acta de Cierrede Aplicación al mismo tiempo queel(los) Aplicador(es) del CENEVALsella(n) las cajas con el material noutilizado que la institución deberáenviar a través del Departamento deRecursos Materiales y Servicios pormedio de solicitud, especificando losdías de entrega estipulados en elcontrato.

El Jefe del Departamento deServicios Escolares elabora elReporte de Asistencia e Inasistenciade Aspirantes a la Primera Etapa deSelección UNICH-SE-F-08. Por otrolado, el Jefe del Departamento deServicios Escolares envía dichoreporte al Secretario Académico yDirectores de División con copia alRector.

4.2.7 Calificación del EXANI II delCENEVAL.

El grupo de calificadores del CENEVALrealizan la calificación del examen.

Posteriormente, el Secretario Académicorecibe del CENEVAL el concentrado deresultados por licenciatura de la aplicaciónpor aspirante mismo que turna Original víaOficio para su resguardo al Jefe delDepartamento de Servicios Escolares ycopia a los Directores de División para loconducente.

Cuando las Listas de AspirantesSeleccionados UNICH-SE-F-09 seanrevisadas, la Secretaría Académica envíamediante oficio a la Coordinación deDifusión y Extensión Universitaria para supublicación en las instalaciones de la


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Aspirante

Aspirante

institución, así como en la página web de laUniversidad y finalmente solicita alDepartamento de Recursos Materiales yServicios la publicación de los resultados enel diario de mayor circulación adjuntando elarchivo de diseñado para tal efecto.

4.3Inscripción y Re-inscripción deEstudiantes.4.3.1 Inscripción de Nuevo Ingreso.4.3.1.1 Planeación de la Logística

para Inscripción de NuevoIngreso.De acuerdo a las fechas deinscripción publicadas en laConvocatoria de Nuevo Ingreso ycalendario escolar, el Jefe delDepartamento de ServiciosEscolares programa con susauxiliares la logística de la siguientemanera:- Solicita a la Secretaría

Administrativa que el área decaja se instale en el espacio yfechas señaladas para el canjede fichas de depósito por elconcepto de inscripción a primersemestre de los aspirantesseleccionados.

- Instruye a los Auxiliares delDepartamento de ServiciosEscolares en los controles parala revisión y recepción de losdocumentos solicitados enconvocatoria, además asigna lascomisiones por licenciatura. Porotro lado, el Jefe delDepartamento de ServiciosEscolares entrega a losAuxiliares el material para quelos Auxiliares del Departamentointegren por sobres losexpedientes de los estudiantes.


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4.3.1.2 Inscripción de Alumnos deNuevo Ingreso.Para realizar la inscripción, elaspirante seleccionado debepresentarse con la documentaciónseñalada en la convocatoria en ladirección que corresponda a la Sededonde inició su trámite, en los díasseñalados para este efecto.Asimismo, debe realizar lossiguientes pasos:1. Acudir al área de caja para el

canje de ficha de depósito: Lacaja realiza el canje de la fichade depósito presentada por elaspirante por concepto deinscripción por el recibo oficialque expide la Institución.

2. Entrega de Solicitud deAdmisión. El Auxiliar delDepartamento de ServiciosEscolares entrega la Solicitud deAdmisión UNICH-SE-F-10 alaspirante para que la completecon la información necesaria.

3. Presentar la documentación enel módulo de revisión y recepciónen el orden señalado. El Auxiliardel Departamento de ServiciosEscolares recibe ladocumentación y verifica que seencuentre completa, de acuerdoa lo siguiente: o Acta de Nacimiento

actualizada (original y copia).o Certificado de Secundaria

(original y copia).o Certificado o Constancia de

Preparatoria o Bachillerato(original y copia).


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Auxiliar delDepartamento de

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o Carta de Buena Conducta(aplica para el Estado deChiapas), (no aplica parapreparatorias abiertas, ya queno la expiden).

o Certificado médico indicandotipo de sangre (original ycopia).

o CURP (original y copia al200%).

o Comprobante de domiciliofamiliar (original y copia).

o Copia del número de afiliación(en caso de contar con seguromédico IMSS, ISSTE,ISSTECH u otro, original ycopia).

o Recibo de Pago (original ycopia).

o Solicitud de Admisión UNICH-SE-F-10.

Además, revisa que ladocumentación no se encuentrecon ralladuras o enmendaduras yque estén a nombre del titular. Alfinalizar la revisión de ladocumentación, el Auxiliar delDepartamento de ServiciosEscolares procede al llenado delformato Recibo de DocumentosUNICH-SE-F-11, en el cual sedebe anotar nombre completodel estudiante, carrera, grado,grupo, turno y la documentaciónen original y copia que se recibe.- En caso de no contar con un

documento, el Auxiliar delDepartamento de ServiciosEscolares elabora un formatode Carta CompromisoUNICH-SE-F-12,comprometiendo al aspirante


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ServiciosEscolares


entregar la documentaciónen un máximo de 90 díashábiles.

El Recibo de DocumentosUNICH-SE-F-11 debe serfirmado por la persona queentrega la documentación y elAuxiliar del Departamento deServicios Escolares que recibe,asimismo se le da un acuse derecibido al aspirante.

El Auxiliar del Departamento deServicios Escolares, archiva ladocumentación recibida en elsobre previamente asignadopara tal efecto y coloca el sellooficial de inscripción en el recibode pago del aspirante y en elformato de entrega dedocumentos; así como en lasrespectivas copias. Hace ladevolución de originales alaspirante y se queda con lascopias selladas.

4. Inscripción Oficial del Aspirante.El Jefe del Departamento deServicios Escolares verifica ensu base de datos electrónica queel aspirante se encuentre en laLista de AspirantesSeleccionados UNICH-SE-F-09 yque cuente con copia del recibode pago por el concepto deinscripción y la copia del formatode Recibo de documentospreviamente sellado con laleyenda de inscrito por losAuxiliares del Departamento.Posteriormente el Jefe delDepartamento realiza el registrode inscripción en la base de


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datos y anexa al expediente delestudiante las copias del pago yde recibo de documentos a suexpediente.

El Departamento de ServiciosEscolares realiza el registro delalumno de nuevo ingreso en elLibro de Registro de Matriculas,asignándole la matrícula (númerode control) que es única eintransferible al alumno mismaque será utilizada durante todasu trayectoria escolar dentro dela Institución.

4.3.2 Re-Inscripción de Alumnos.Para realizar la re-inscripción, elDepartamento de Servicios Escolares emiteComunicado Oficial de Re-inscripción endonde de acuerdo al calendario escolar, seseñalan las fechas y horarios de atención,así como la documentación que elestudiante debe presentar.

Nota: Para exentos de pago dereinscripción. De acuerdo a lo aprobado enel Consejo Directivo para alumnos quetengan promedio de 9.5 para arriba seexentan de pago de reinscripción. Seobserva que toda la carga académica sea laque se lleva durante el semestre anterior yel promedio general. Posteriormente el Jefedel Departamento de Servicios Escolareshará entrega de la lista de los estudiantesque cumplan con tal requisito al SecretarioAcadémico, quién validará por escrito laexención del pago.

4.3.2.1 Planeación de la Logísticapara Re-Inscripción.De acuerdo a las fechas de re-inscripción, el Departamento de


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Alumno

Servicios Escolares realiza laimpresión de boletas decalificaciones oficiales del semestreinmediato anterior para la re-inscripción, firma y sello.

El Jefe del Departamento deServicios Escolares programa consus auxiliares la logística de lasiguiente manera:- Se recuerda vía telefónica a la

Secretaría Administrativa queestén disponibles para las fechasseñaladas para la reinscripciónconforme al calendario y asíproporcionar el canje de pagobancario por el comprobante dela UNICH por concepto de re-inscripción.

- El Departamento de Servicios Escolares seprepara para la entrega de boletas decalificaciones por licenciatura, a cambio de suhoja de reinscripción, su hoja de evaluacióndocente y su comprobante de pago.

4.3.2.2 Re-Inscripción de Alumnos.El alumno debe presentar ladocumentación en las fechasseñaladas a la Sede que lecorresponde. Asimismo, deberealizar los siguientes pasos:1. Acudir al área de caja para el

canje de ficha de depósito: Lacaja realiza el canje de la ficha dedepósito presentada por elalumno por concepto de re-inscripción por el recibo oficial queexpide la Institución.

2. El estudiante acude a la ventanillaprincipal del Departamento deServicios Escolares presentandolos requisitos para sureinscripción.

- Formato de Re-inscripción


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ServiciosEscolares

Departamento de

UNICH-SE-F-13 impresoque arroja el sistemaelectrónico (SISI) dentro desu usuario personalizado(Original y copia).

- Recibo de PagoInstitucional (Original ycopia).

- Formato de evaluacióndocente que arroja el SISI.(es cuando el alumno yaevaluó a sus docentes delsemestre cursadoanteriormente)

- Formato de No AdeudoUNICH-SE-F-18.

El Departamento de ServiciosEscolares verifica que el alumnotenga como mínimo el 50% dematerias aprobadas con lo cualprocede a la re-inscripciónelectrónica en el sistema de controlescolar y marca con el sello oficial dere-inscrito el original y copia (el cualcontiene la fecha) el recibo de pagooficial y el Formato de Re-inscripciónUNICH-SE-F-13 entregando comoacuse de recibido las copias alalumno.

3. Entrega de boletas decalificaciones. El alumno acudecon el Auxiliar del Departamentode Servicios Escolares quecorresponde a su licenciatura yrecibe la boleta de calificacionesdel semestre finalizado, firmandola copia de recibido.

4. Si un alumno no se reinscribe enla fecha señalada en calendarioescolar, será una re-inscripciónextemporánea por lo que, de


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Responsable Desarrollo de la actividadServiciosEscolares

Direcciones deDivisiones de

Procesos


acuerdo al tabulador de serviciosde la Universidad, realizara unpago de $100.00

Al finalizar las re-inscripciones, elJefe del Departamento de ServiciosEscolares revisa que la base dedatos electrónica de alumnos re-inscritos coincida o cuadre con ladocumentación recibida.

4.4Control Escolar.una vez generada la matrícula (número decontrol) por medio del sistema (SISI), se llevaun archivo electrónico de calificaciones y datosdel estudiante con la finalidad de tener uncontrol de escolaridad contínuo, mismo quesirve para generar el certificado profesional delegresado una vez concluido el 100% de lasmaterias del plan de estudio vigente.

El control escolar consta de los siguientespasos:1. Captura de datos de cada matrícula

registrada en el SISI (matrícula, apellidopaterno, apellino materno, nombre(s),CURP, lengua, lugar de procedencia, tipode sangre, fecha de nacimiento, edad yNúmero de Seguro Social.

2. Inscripción y re-inscripción electrónica a lasasignaturas (Siempre y cuando la Divisiónque corresponda haya actualizado,modificado, o capturado los planes yprogramas de las diferentes carreras que sellevan a cabo, posterior a eso, los auxiliaresde las divisiones de procesos naturales ysociales capturan en el SISI, los horarios ylos docentes). De la base de datos deestudiantes inscritos y re-inscritos que segeneró, el equipo de trabajo de ServiciosEscolares establece a cada matrícula lasasignaturas que le corresponden deacuerdo a su licenciatura y semestre,


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asimismo realiza la inscripción derecursamiento a solicitud del interesado,mismo que debe presentar para tal efecto elformato Solicitud de Recursamiento porReprobación UNICH-SE-F-14 debidamenterequisitado y el pago correspondiente.

3. Impresión de Credenciales Estudiantiles. ElDepartamento de Servicios Escolaresimprimirá las credenciales respectivas delos estudiantes de nuevo ingreso, una vezcompletado el proceso de inscripción oficialde los mismos. Para ello, se seguirá elsiguiente proceso:

a. El personal de El Departamento deServicios Escolares acude a cada grupode los estudiantes de nuevo ingreso,para explicar el procedimiento para laimpresión de credenciales.b. El estudiante se dirige al Centro deComputó y solicita al personal de esaárea que le tome la foto que apareceráen su credencial. El personal del Centrode Computo le pedirá al estudiante sunúmero de matrícula y procederá atomar la fotografía, misma que integraráa la base de datos electrónica para queel personal de El Departamento deServicios Escolares pueda imprimir lacredencial.c. El estudiante entrará al sistema SiSia través de la página de internet de launiversidad con direcciónwww.unich.edu.mx; donde ingresandosu matrícula y clave CURP accesará asu cuenta personal. Dará click en lapestaña Act Datos donde llenará loscampos correspondientes y guardará lainformación antes de cerrar su sesión.d. El estudiante acude a la ventanilla deatención de El Departamento deServicios Escolares solicitando laimpresión de su credencial. El personalde El Departamento le notifica que


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http://www.unich.edu.mx/

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estará lista en un plazo de 24 a 48horas.e. Se imprime la credencial y alentregarla al solicitante, deberá firmarun acuse de recibido

4. Generación de listas de asistencia. ElDepartamento de Servicios Escolaresrecibe de las Direcciones de División laplantilla académica de asignaturas del ciclocorrespondiente, la cual se utiliza paragenerar en el sistema SISI las listas deasistencia por grado, grupo, licenciatura yasignatura de todas las matrículas inscritasy re-inscritas en el semestre escolarcorrespondiente.Posteriormente, el Departamento deServicios Escolares envía oficio denotificación a las Direcciones de División laslistas de asistencia para que los docenteslas puedan imprimir mediante su usuariopersonalizado el sistema SISI.

a. Si en la lista de asistencia oficial,algún alumno no se encuentra, eldocente debe notificar lo más prontoposible al Departamento de ServiciosEscolares para realizar la aclaracióncorrespondiente.

5. Captura de Calificaciones Semestrales. Conbase al calendario oficial autorizado; lasDivisiones de Procesos Sociales yNaturales recuerdan a sus docentes cuál esel período de evaluaciones y capturas alSISI y los tiempos de entrega de actas enoriginal y posteriormente las Divisiones lasentregan vía oficio Departamento deServicios Escolares.

6. Entrega de boletas. El equipo de trabajo deServicios Escolares expide las boletas decalificaciones semestrales de losestudiantes inscritos en el período, lasboletas son entregadas a los estudiantes enlas fechas de re-inscripción señaladas porel calendario escolar posteriores a la


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reinscripción del alumno.7. Elaboración del certificado profesional. El

Departamento de Servicios Escolareselabora y entrega el memorándum a losrepresentantes de los 8° semestres con elprocedimiento que deberá realizar para suegreso. (cuál es la documentación y pagosque deberán realizar)Cuando se recibe la documentación, elequipo de trabajo del Departamento deServicios Escolares realizan el cotejo yrevisión del expediente de cada matrícula aegresar observando los siguientes puntos:

a. Alumno regular (No deba materias ytenga calificaciones aprobatorias).

b. Recibe del interesado a través delformato Solicitud de GraduaciónUNICH-SE-F-15 (pago de derechos,información general y documentaciónoriginal para el cotejo: acta denacimiento actualizada, certificado desecundaria, certificado debachillerato legalizado y 6 fotografíastamaño credencial).

El Departamento de Servicios Escolaresteniendo la documentación completa ycuente con todos los requisitosestablecidos, procede a la impresión delcertificado profesional.

8. Impresión de Certificado Profesional. ElDepartamento de Servicios Escolaresmediante el SISI, genera el certificadoprofesional del interesado en el formatooficial previamente diseñado con lasespecificaciones registradas (que contienetodo el historial académico) ante laDirección General de Profesiones (DGP).Cuando se tiene impreso el certificado, elDepartamento de Servicios Escolaresrealiza el cotejo del nombre del egresadocontra acta de nacimiento, si no hay erroresde impresión se continúa con el pegado de


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ServiciosEscolares

Abogado General

Personal deServiciosEscolares


la fotografía y el cancelado de la misma conel sello oficial de la institución.- Si el certificado contiene errores, se

cancela la impresión y se vuelve aimprimir.

9. Registro en libro de actas. El Departamentode Servicios Escolares asignan un folioconsecutivo a cada uno de los certificadosprofesionales, que contienen el número decontrol único (matrícula) asignado a cadaestudiante, mismo que registra en el libro deregistro de certificados profesionalesexpedidos con los siguientes datos:

a. Nombre Completo.b. Número de Certificado Profesional

(Folio).c. Matrícula.d. Carrera.e. Fecha de registro.f. Fecha de expedición.g. Sellos y firmas de control.h. Sede.i. Lengua.

El Jefe del Departamento de ServiciosEscolares y/o Auxiliares del Departamentoasignan el número de libro, folio, el númerode foja y fecha en la que ha quedadoregistrado el certificado profesional paraproceder a la impresión. Asimismo, el Jefedel Departamento de Servicios Escolaresfirma el recuadro del registro del Certificadoprocediendo a cancelar con el hologramaoficial de la institución.

10.Posteriormente se envía al AbogadoGeneral para que firme los certificadosprofesionales y realice los registros para losefectos legales a los que haya lugar.Posteriormente, el Abogado general recabala firma del Rector.

11.Entrega de Certificado Profesional alegresado. De acuerdo a las fechasestablecidas en el Calendario Escolar, lasDivisiones de Procesos Naturales y Proceso


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Pasante

Sociales programan la logística de laceremonia de graduación en conjunto elDepartamento de Recursos Materiales yServicios, la Coordinación de Difusión yExtensión Universitaria y el personalasignado para tal efecto de las Direccionesde carrera, en esta ceremonia se realiza laentrega oficial del Certificado Profesional alegresado.

El Personal de Servicios Escolares, recabalas firmas de recibido del CertificadoProfesional de los egresados.

Nota: El Departamento de ServiciosEscolares posterior al evento de graduaciónatiende a las dudas o aclaraciones queexistan sobre el Certificado Profesional.

4.5Expedición de título profesional.4.5.1 Inicio de trámite de Titulación.Para iniciar el trámite de titulación, elpasante debe cumplir con los siguientesrequisitos:I. Tener su certificado profesional;II. Haber cubierto el Servicio Social

Obligatorio;III. En caso de ingresar por revalidación;

haber cursado como mínimo el 70%de la totalidad de la carrera en estaUniversidad,

IV. No tener adeudos de ninguna índolecon la Universidad;

V. Entregar los documentos solicitados alDepartamento de Servicios Escolares,para el trámite del título.

VI. Obtener la aprobación del trabajopresentado con fines de titulación porparte del comité de titulación, asícomo de sus lectores.

VII. Cubrir las cuotas económicas queapruebe el H. Consejo Directivo para


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Egresado

tal efecto;VIII. Asistir a la lectura del acta

correspondiente y rendir la protestaante el Jurado, independientementede la modalidad de titulación de quese trate, y

IX. Cumplir con los demás requisitos quele señalen otras disposicionesaplicables de la legislaciónuniversitaria.

Asimismo, los egresados podrán titularsepor medio de cualquier opción de titulaciónde las que determina el Reglamento deTitulación de la UNICH,independientemente de la fecha en quehayan egresado, siempre que cumplan lasdisposiciones aplicables a la modalidadelegida. Las modalidades a elegir son lassiguientes:

I. Tesis profesionalII. Producción de materiales

didácticos o de difusiónIII. Informe de vinculación

comunitaria (memoria)IV. Propuesta pedagógicaV. Informe de servicio social

comunitario.VI. Estudios de maestría o doctorado

VII. Informe de práctica profesionalVIII. Mérito académico (9.5 de

promedio general)IX. Informe de experiencia

profesionalX. Diseño de proyecto de desarrolloXI. Traducción de textos.

Los pasos que se deben de seguir para latitulación vienen detallados en elReglamento de Titulación de la UNICH.

El egresado debe acudir al Departamento


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de Servicios Escolares para hacer elregistro del tema, opción elegida y elnombre del Director o Directora de trabajorecepcional, mediante el formato UNICH-SE-F-21 Solicitud de Registro de Tema delTrabajo Recepcional para Titulación, unavez recibida la solicitud se le indica alegresado el tiempo que tiene paraconcluirlo.

El Comité de Titulación recibirá una copiadel formato UNICH-SE-F-21 Solicitud deRegistro de Tema del Trabajo Recepcionalpara Titulación y una vez aprobada lamodalidad y el título, por escrito dará aconocer al egresado sus sinodalesrevisores asignados.

Cuando el egresado concluye el trabajorecepcional, cada sinodal revisor emite unvoto aprobatorio el cual es entregado alinteresado para iniciar el procedimiento detitulación con el Departamento de ServiciosEscolares.

4.5.2 Gestión de la Titulación porServicios Escolares(Procedimiento de Titulación).

El egresado acude al Departamento deServicios Escolares para presentar lasiguiente documentación:- Solicitud de Titulación UNICH-SE-F-16

debidamente requisitada.- Formato de Asignación de Sinodales

UNICH-SE-F-17, mismo que debe serllenado por el egresado, autorizado porel Comité de Titulación y con el Vo.Bo.del Director de la División. Para el casode quienes se titulan por la opción“Mérito Académico”, deberán solicitar alDirector de la División, asigne a lossinodales correspondientes para el actoprotocolario correspondiente.


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- Formato de No Adeudo UNICH-SE-F-18 debidamente requisitado con lasfirmas correspondientes.

El Departamento de Servicios Escolaresnotifica vía oficio la fecha, hora y lugar delexamen con al menos 10 días hábiles deanticipación a cada uno de los docentesque asignó como suplente, secretario, vocaly presidente el Comité de Titulación, juntocon el trabajo impreso o en discoelectrónico para que se enteren de sucargo; y el ejemplar (impreso o en discoelectrónico) que envía al CUID para suresguardo en la biblioteca.

El Departamento de Servicios Escolaresprograma las fechas con base a lainformación proporcionada en formato deAsignación de Sinodales UNICH-SE-F-17 ysolicita a las Divisiones correspondientes, elsalón de usos múltiples de igual maneracoloca los personificadores y acondicionalos espacios para la realización del examen.Así como presenta el libro de actas queserá firmado al finalizar el examen.

El Departamento de Servicios Escolareselabora el Acta de Examen Profesional yrealiza el registro en el Libro de ExámenesProfesionales.

El Departamento de Servicios Escolaresverifica que la ceremonia protocolaria detitulación comience en los tiemposestablecidos dentro del Reglamento deTitulación de la UNICH, asimismo supervisaque el examen se lleve a cabo en tiempo yforma.

Una vez iniciado el examen, elDepartamento de Servicios Escolaresentrega al Secretario del Jurado el Libro de


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Registro y Acta de Examen Profesionalcorrespondiente para el llenado de lamisma. El Jurado a través del Secretario dalectura del Acta para informar al sustentanteel veredicto emitido.- Si el egresado es aprobado, el

Departamento de Servicios Escolaresrecaba las firmas y registros de losfuncionarios facultados: SecretarioAcadémico, Abogado General, Rector yJefe del Departamento de ServiciosEscolares; y entrega el Acta de ExamenProfesional Aprobada al egresado en10 días hábiles, recabando el acuse derecibido del interesado para el archivo.

- De tener un veredicto final desuspensión (No Aprobado), se debeobservar lo siguiente: el Jurado podráconceder una segunda oportunidad,para que se atiendan lasrecomendaciones efectuadas. ElDepartamento de Servicios Escolaresprograma según lo notificado por eljurado en un plazo no mayor a un mes.

Una vez que el egresado ha recogido eloriginal de su acta de examen profesional,debe solicitar al Departamento de ServiciosEscolares la expedición de su TítuloProfesional mediante el formato de Solicitudde Título Profesional UNICH-SE-F-19debidamente requisitado y presentando ladocumentación señalada.

Nota: El Departamento de ServiciosEscolares expide Acta de ExamenProfesional de acuerdo a los requisitosestablecidos en el Reglamento de Titulaciónde la UNICH, así como los candados deseguridad registrados ante la Secretaria deEducación Pública a través de la DirecciónGeneral de Profesiones de los EstadosUnidos Mexicanos.


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Recibida la Solicitud de Título ProfesionalUNICH-SE-F-19, el auxiliar de escolaresasigna folio y foja a la solicitud pasando allibro de títulos la información del solicitante,enseguida se solicita por correo electrónicola asignación de folio, foja y numero de librode registro de parte del área Jurídica de laUniversidad, una vez que el área Jurídicaregresa los folios asignados, elDepartamento de Servicios Escolareselabora el título y envía a impresión a laCoordinación de Extensión y Difusión. De no estar correcto, se solicita lacancelación al Abogado General y la re-impresión del mismo.

Una vez recibido el título impreso, se pegafotografía cancelándola con el troquel dellogo de la UNICH, se pega el hologramaInstitucional, se recaban las firmas yregistros de los funcionarios facultados: Defrente la firma del Rector y la verificación yvalidación al reverso del Abogado General ydel Jefe del Departamento de ServiciosEscolares.

El Departamento de Servicios Escolares enun plazo de 4 a 6 meses hábiles entrega alinteresado el Título Profesional, recabandoel acuse de recibido del interesado para elarchivo.

4.6Seguimiento de los ServiciosEducativos.

El Departamento de Servicios Escolares aplicauna muestra de 10 encuestas de SatisfacciónUNICH-SE-F-20 a los servicios educativosrealizados para dar seguimiento a lapercepción y satisfacción de los usuarios demanera mensual. Del resultado que se obtienede las encuestas, se envía un reporte deresultados de satisfacción al Representante de


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ServiciosEscolares

la Dirección, que a su vez reporta al Rectorpara tomar las decisiones correspondientes alservicio.

- Si el resultado de una encuesta es pordebajo del criterio establecido, el Jefe delDepartamento de Servicios Escolaresdebe dar seguimiento al servicio hastasolventar el problema.

Nota: Todo servicio con un porcentaje menor a85% será identificado como servicio noconforme y tendrá un seguimiento de acuerdoal procedimiento UNICH-SGC-P-05.

4.7Gestión de Altas Y Bajas de los alumnosde ingreso y egreso ante el IMSS

1. Al inicio de cada ciclo escolar (anualmentepara DS, LC, TA, DI y CI) (semestral paraMC), se debe solicitar a cada una de lassedes a través del oficio que será enviadovía correo electrónico, el envío de losnúmeros de seguro de los estudiantes denuevo ingreso y que egresan.

Posterior a la etapa de inscripción se deberealizar un cotejo final de los números deseguro social de los estudiantes, tanto deaquellos de nuevo ingreso como los queegresan, para verificar que se cuente conel número de todos ellos previamenteasignado por el IMSS, lo anterior para queel Jefe del Departamento de ServiciosEscolares realice las altas y bajascorrespondientes.

2. El Jefe del Departamento de ControlEscolar ingresará vía Internet al SistemaIDSE del Instituto Mexicano del SeguroSocial, ingresará con su firma electrónica ycontraseñas para realizar las altas y bajasde cada estudiante.


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Responsable Desarrollo de la actividad3. Una vez que el Jefe del Departamento de

Servicios Escolares haya dado de alta a losestudiantes de nuevo ingreso, losestudiantes deberán acudir a la UnidadMédica que les corresponde para concluirsu afiliación al IMSS.

4.9Gestión de Bajas de los alumnos El alumno que desea realizar el proceso de baja,tiene como primer paso descargar 2 formatos: elBAJA, UNICH-SE-F-23 y el de no adeudo, UNICH-SE-F-18, posteriormente, deberá requisitarlos yacudir al área de tutorías, ahí será entrevistado unPsicólogo, quién le aplicará un test al alumno yanalizarán su status clínico.

El psicólogo una vez analizado al alumno, leentrega el formato UNICH-SE-F-23 con su rúbricay firma y le indica que deberá realizar un pago de$200.00 (doscientos pesos 00/100 m.n.) ante elárea de recursos financieros, posteriormente consus 2 formatos, se dirigirá a recabar firmas a lasáreas correspondientes, una vez realizada las 2actividades, se dirigirá al departamento deservicios escolares para entregar sus 2 formatos,por último, personal de servicios escolares realizala baja dentro del SISI.

5. REGISTROS

No. NombreAlmacenamientoy preservación

Conservacióny disposición

1Convocatoria deAdmisión

Se mantiene en laPC de ServiciosEscolares, un

respaldo en papelen recopilador

5 años

2 Calendario Escolar - 5 años

3 UNICH-SE-F-01 Solicitudde Fichas Expedidas

5 años


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4Oficio de DifusiónConvocatoria de NuevoIngreso

- 5 años

5

UNICH-SE-F-02 Registropara la Presentación delExamen de Admisión(Ficha de Admisión delExamen de Selección)

5 años

6UNICH-RM-F-04Solicitud de Servicio

5 años

7UNICH-SE-F-03 Registrode Ficha

5 años

8 Recibo Oficial - 5 años

9UNICH-SE-F-04 ReporteEstadístico Diario deEntrega de Fichas

2 años

10Reporte Final deAspirantes Registrados

UNICH-SE-F-05 5 años

11Acta de Apertura deAplicación

- 5 años

12Lista de Asistencia aReuniones de Trabajo

UNICH-SGC-F-16 5 años

13Lista de Asistencia deAspirantes


14Reporte de ExámenesEntregados para laAplicación


15Acta de Cierre deAplicación

- 5 años

16

Reporte de Asistencia eInasistencia deAspirantes a la PrimeraEtapa de Selección


17Concentrado deResultados porLicenciatura

- 5 años

18Minuta de Selección deAlumnos Segunda Fase

UNICH-SGC-F-17 5 años

19 Solicitud de Admisión UNICH-SE-F-10 5 años

20 Recibo de Documentos UNICH-SE-F-11 5 años

21 Carta Compromiso UNICH-SE-F-12 5 años


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22Libro de Registro deMatrículas

- Permanente

23Comunicado Oficial deRe-inscripción

- 5 años

24 Boleta de Calificación - Permanente

25Formato de Re-inscripción


26Solicitud deRecursamiento porReprobación


27 Solicitud de Graduación UNICH-SE-F-15 Permanente

28 Certificado Profesional - Permanente

29Libro de Registro deCertificadosProfesionales

- Permanente

30 Solicitud de Titulación UNICH-SE-F-16 5 años

31 Asignación de Sinodales UNICH-SE-F-17 5 años

32 No Adeudo UNICH-SE-F-18 5 años

33Acta de ExamenProfesional

- Permanente

34Libro de ExámenesProfesionales

- Permanente

35Solicitud de TítuloProfesional


36Libro de TítulosProfesionales

- Permanente

37 Encuesta de Satisfacción UNICH-SE-F-20 2 años

38

Solicitud de Registro deTema del TrabajoRecepcional paraTitulación


39 Formato de Baja UNICH-SE-F-23 2 años

6. INDICADORES

Nombre del indicador: % de satisfacción del servicio


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Responsable de obtenerlo:

Servicios Escolares

Unidad de medida: %

Algoritmo:% de satisfacción: No. De puntos obtenidos * 100

No. De puntos totales

Periodicidad: Mensual

Meta: 85%

7. GLOSARIO

Aplicador del CENEVAL: Persona enviada por el CentroNacional de Evaluación para la Educación Superior parasupervisar la correcta aplicación del EXANI II.

CENEVAL: Centro Nacional de Evaluación para la EducaciónSuperior.

EXANI II: Examen Nacional de Ingreso a la Educación Superior.

Matrícula: Número de control, único e intransferible al alumnomisma que será utilizada durante toda su trayectoria escolardentro de la UNICH.

SISI: Sistema Integral de Servicios de Información.

6. HISTORIAL DE CAMBIOS

HISTORIAL DE CAMBIOS

REVISIÓNDESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

No. FECHA

1 26/10/2012 Emisión inicial del procedimiento.

2 25/02/2013 Se cambiaron logotipos.

3 03/02/2015 Cambio del Responsable de la Dirección y


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Rector.

Se añadió el punto 4.7 Gestión de Altas Y Bajasde los alumnos de ingreso y egreso ante el IMSS.

4 31/03/2016 Cambio de Jefe de Departamento, Representantede la Dirección y Rector.

Se añadió en el punto F “Seguro deEnfermedades y Maternidad del RégimenObligatorio del Seguro Social”, eliminando“seguro facultativo”.

Se añadió en el punto 4.2.4. Registro deAspirantes y Entrega de Fichas, párrafo 4 “recibede las Unidades Académicas Multidisciplinarias elnúmero de fichas entregadas en cada sede demanera semanal y posteriormente”, asimismo seeliminó la opción de 10 días.

Se elimina el 4.2.5.1 Capacitación y logísticapara la primera fase de selección; 4.2.5.2Aplicación del Examen de Selección, 4.2.6Calificación del EXANI II del CENEVAL y eltítulo 4.2.7 Desarrollo de la segunda fase delproceso de selección. Por último, se elimina“Nota: Debido al giro de la UNICH y a lascondiciones de marginación de los aspirantes, sidespués de la fecha señalada por la convocatoriapara la entrega de fichas y si aún existe cupo enalguna licenciatura, se pueden llegar a entregarfichas a los solicitantes para participar en lasegunda fase de examen de selección.”.

Se eliminó en el punto 4.3.1.1 Planeación de laLogística para Inscripción de Nuevo Ingreso,segunda viñeta: “los sobres con nombres de losaspirantes para la clasificación y resguardo de la


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REVISIÓN

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIOdocumentación” y se agregó “el material para quelos Auxiliares del Departamento integren porsobres los expedientes de los estudiantes”.

Se eliminó el último requisito del punto 3 del4.3.1.2 Inscripción de Alumnos de NuevoIngreso: “Solicitud de alta de IMSS (requisitadacon los datos del alumno a ingresar)”.

Se eliminó del mismo punto párrafo 4: “e informaal aspirante que debe pasar a la ventanillaprincipal del Departamento de ServiciosEscolares por sus sellos oficiales de inscripción” yagregó “y coloca el sello oficial de inscripción enel recibo de pago del aspirante y en el formato deentrega de documentos; así como en lasrespectivas copias. Hace la devolución deoriginales al aspirante y se queda con las copiasselladas”.

Se elimina del punto 4 primer párrafo del 4.3.1.2Inscripción de Alumnos de NuevoIngreso:“recibe del aspirante la copia del recibode pago por el concepto de inscripción y la copiadel formato de Recibo de Documentos (copia),” yse agrega “y que cuente con copia del recibo depago por el concepto de inscripción y la copia delformato de Recibo de documentos previamentesellado con la leyenda de inscrito por losAuxiliares del Departamento. Posteriormente elJefe del Departamento realiza el registro deinscripción en la base de datos y anexa alexpediente del estudiante las copias del pago yde recibo de documentos a su expediente”.

Se elimina del mismo punto segundo párrafo: “ElDepartamento de Servicios Escolares realiza elregistro de inscripción en la base de datos ymarca con el sello oficial que contiene la leyendade inscrito y la fecha, la copia del recibo de pagopor el concepto de inscripción y la copia delformato de recibo de documentos entregándosela


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al alumno de nuevo ingreso”.

Se agrega a la nota del punto 4.3.2 Re-Inscripciónde Alumnos: “Posteriormente el Jefe delDepartamento de Servicios Escolares haráentrega de la lista de los estudiantes que cumplancon tal requisito al Secretario Académico, quiénvalidará por escrito la exención del pago”.

En el 4.3.2.2 Re-Inscripción de Alumnos, seintercambia el punto 2 para a ser el punto 3 y elpunto 3 a ser el 2.

Se elimina el último requisito en el punto 4.3.2.2Re-Inscripción de Alumnos: “Boleta de calificacióndel semestre finalizado” y se agrega “Formato deno adeudo UNICH-SE-F-18”.

Se elimina del 4.4 Control Escolar, en el punto 1“(será posterior ya que la gestión ante el IMSS,lleva alrededor de un mes y medio)”.

Se agregó un paso previo al punto 3 del 4.4Control Escolar, por lo que los demás puntos serecorren.

Se elimina del punto 4.5.1 Inicio de trámite detitulación: “El egresado debe acudir con el Comitéde titulación para registrar la modalidad por la quedesea titularse y el título de su trabajorecepcional. Una vez aprobada la modalidad ytítulo del trabajo recepcional, el Comité deTitulación expide la constancia de registro, dondese da a conocer al egresado sus sinodalesrevisores asignados y el tiempo que tiene paraconcluir el trabajo recepcional.”, el cual sesustituye por “El egresado debe acudir alDepartamento de Servicios Escolares para hacerel registro del tema, opción elegida y el nombredel Director o Directora de trabajo recepcional,mediante el formato UNICH-SE-F-21 Solicitud de


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REVISIÓN

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

Registro de Tema del Trabajo Recepcional paraTitulación, una vez recibida la solicitud se leindica al egresado el tiempo que tiene paraconcluirlo. El Comité de Titulación recibirá unacopia del formato UNICH-SE-F-21 Solicitud deRegistro de Tema del Trabajo Recepcional paraTitulación y una vez aprobada la modalidad y eltítulo, por escrito dará a conocer al egresado sussinodales revisores asignados. “.

También se modifica el segundo y tercer párrafodel punto 4.5.2 Gestión de la Titulación porServicios Escolares cambiando las actividadesque antes eran del Comité de Titulación alDepartamento de Servicios Escolares.

Se replantean completamente las actividades delpunto 4.7 Gestión de Altas y Bajas de losalumnos de ingreso y egreso ante el IMSS.

5 2018/05/31 Actualización de la Norma ISO 9001:2015.

6 2018/10/24Actualización de procedimiento en las actividadesen el punto 4.2.4 entrega de fichas.

7 2019/06/27

Actualización de logotipos de Gobierno delEstado, cambio de nombres y firmas deautorización.

Se incluyó la sección de indicadores, se incluyó elpunto de Bajas de estudiantes.

Se realizó una revisión y adecuación a todo elprocedimiento.

8 2019/11/22

Actualización del código del formato delprocedimiento.

Cambio del Titular de la SecretaríaAcadémica.


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FIRMAS DE AUTORIZACIÓN · cuestionarios socioeconómicos llenados por los aspirantes, así como el material sobrante, adjuntando el Reporte Final de Aspirantes Registrados UNICH-SE-F-05