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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD FERMÍN TORO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO SISTEMA DE APRENDIZAJE INTERACTIVO (SAIA) Ing. María Elizabeth Pulido Ramírez C.I. 10.748.849 Sistemas de Información y Decisión Gerencial Maestría en Gerencia Empresarial Flujograma proceso de Solicitud de Anticipo de Prestaciones Sociales Julio, 2014

Flujograma proceso solicitud de anticipo de prestaciones

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Page 1: Flujograma proceso solicitud de anticipo de prestaciones

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD FERMÍN TORO

DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADOSISTEMA DE APRENDIZAJE INTERACTIVO (SAIA)

Ing. María Elizabeth Pulido RamírezC.I. 10.748.849Sistemas de Información y Decisión Gerencial Maestría en Gerencia Empresarial

Flujograma proceso de Solicitud de Anticipo de Prestaciones Sociales

Julio, 2014

Page 2: Flujograma proceso solicitud de anticipo de prestaciones

DIRECTOR(A) JEFE DE DIVISIÓN GENERAL Y JEFE DE ADMON DE PERSONAL

JEFE DE DPTO DE SEGURIDAD, PREVENCIÓN Y CONTROL DE

RIESGOSTRABAJADOR SOCIAL III

Inicio

Recibe del Auxiliar de Oficina V, solicitud de anticipo de prestaciones

sociales de los trabajadores(as) y verifica que el tipo de solicitud este

encuadrada en las causales señaladas en la norma específica

Nº2

Solicita al Departamento de Remuneraciones mediante oficio los

estados de cuenta de las prestaciones sociales “fideicomiso” actualizados (de los trabajadores

solicitantes)

Si la solicitud de anticipo de prestaciones

sociales “fideicomiso” se

hace por primera vez, procede a

aperturar un expediente

para el trabajador(a)

Si el trabajador(a) ha solicitado

anteriormente anticipo de

prestaciones sociales, verifica

que reposen en el expediente los

recaudos soportes, de

acuerdo con lo establecido en la

norma específica Nº 15

En caso que la solicitud de anticipo de prestaciones sociales no cumpla con los requisitos establecidos informa al Jefe del Departamento para que tome

las acciones que corresponda

Recibe la solicitud de anticipo de prestaciones sociales de los

trabajadores(as) junto con los estados de cuenta actualizados; verifica que

las solicitudes contengan los recaudos establecidos en la norma específica

Nº3Recibe del Departamento de Remuneraciones los estados de

cuenta de las prestaciones sociales “fideicomiso” actualizados (de los

trabajadores solicitantes)

Recibe de la Secretaria oficio de solicitud de anticipo de prestaciones sociales de los trabajadores(as) del Órgano Contralor, revisa y coloca la

media firma en señal de revisado

ASUN

TO:

PROC

EDIM

IENT

O E

SPEC

ÍFIC

O P

ARA

LA S

OLIC

ITUD

DE

ANTI

CIPO

DE

PRES

TACI

ONES

SOC

IALE

S

En caso que la solicitud de anticipo

de prestaciones sociales cumpla con los requisitos establecidos

revisa el expediente del fideicomiso de cada trabajador(a)

solicitante

1

Ordena remitir oficio de solicitud de anticipo de prestaciones sociales de los trabajadores(as) al Departamento de Seguridad, Prevención y Control de Riesgos para su debido trámite

Envía la solicitud de anticipo de prestaciones sociales de los

trabajadores(as) al Trabajador Social III junto con los estados de

cuenta actualizados y ordena realizar los trámites correspondientes

Page 3: Flujograma proceso solicitud de anticipo de prestaciones

DIRECTOR(A)JEDE DE DIVISION GENERAL Y

JEFE DE DIVISIÓN DE ADMON DE PERSONAL

JEFE DE DPTO DE SEGURIDAD, PREVENCIÓN Y CONTROL DE

RIESGOSTRABAJADOR SOCIAL III

Elabora cronograma de inspecciones para verificar la sinceridad y

veracidad de las solicitudes referidas a la construcción, mejoras y

remodelaciones de vivienda, entrega al Jefe del Departamento para su

revisión

Realiza los cálculos correspondientes para determinar el monto máximo a otorgar por concepto de anticipo de prestaciones sociales. (con base en

los estados de cuenta entregados por el Departamento de Remuneraciones y lo establecido en la normativa legal

y sublegal vigente)

ASUN

TO:

PROC

EDIM

IENT

O E

SPEC

ÍFIC

O P

ARA

LA S

OLIC

ITUD

DE

ANTI

CIPO

DE

PRES

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ONES

SOC

IALE

S

1

Efectúa las inspecciones con el funcionario asignado

Reciben, revisan cronograma, colocan media firma y remiten al

Director para su aprobación

Recibe cronograma, revisa, coloca media firma y remite al Jefe de División de Administración de

Personal y Jefe de División General

Recibe cronograma, revisa y aprueba su ejecución. Ordena

realizar las solicitudes de apoyo a las Direcciones que

corresponda (Ver norma específica Nº 9) y comenzar las

inspecciones

Recibe los informes del funcionario asignado (de la Dirección de Control),

revisa y avala el documento

Elabora Relación de Solicitudes de anticipo de prestaciones sociales, dos (2) originales, coloca la media firma. Ver norma específica Nº 12

Registra en la Planilla preestablecida por la entidad bancaria “Relación

para constitución, aportes, adhesiones, anticipos, finiquitos y

préstamos” imprime dos (2) originales, coloca la media firma

Conforma el expediente por trabajador(a) de anticipo de prestaciones sociales con la

información establecida en la norma específica Nº 3, entrega al Jefe del

Departamento de Seguridad, Prevención y Control de Riesgo para

su revisión junto con las planillas dirigidas a la entidad bancaria

Elabora dos (2) originales del oficio de remisión a la entidad bancaria,

coloca la media

Entrega al trabajador(a) solicitante, forma 13755 “Solicitud de Anticipo” para su llenado y solicita estampar

sus huellas dactilares y su firma

2

A

Page 4: Flujograma proceso solicitud de anticipo de prestaciones

DIRECTOR(A)JEDE DE DIVISION GENERAL Y

JEFE DE DIVISIÓN DE ADMON DE PERSONAL

JEFE DE DPTO DE SEGURIDAD, PREVENCIÓN Y CONTROL DE

RIESGOSTRABAJADOR SOCIAL III

ASUN

TO:

PROC

EDIM

IENT

O E

SPEC

ÍFIC

O P

ARA

LA S

OLIC

ITUD

DE

ANTI

CIPO

DE

PRES

TACI

ONES

SOC

IALE

S

2

Recibe planillas bancarias de anticipo de Prestaciones Sociales junto con oficio de remisión, revisa y firma en

señal de aprobación. Ver norma específica Nº 14

Devuelve al Departamento de Seguridad, Prevención y Control de Riesgos las planillas de Anticipo de Prestaciones Sociales y oficio de

remisión al banco, ordena remitir al Despacho Contralor para su debida

aprobación

Recibe el Expediente de Anticipo de Prestaciones Sociales avalado por el

Director y ordena al Auxiliar de Oficina V remitirlo al Despacho Contralor para su aprobación

Luego de recibido copia del Expediente de Anticipo de

Prestaciones Sociales debidamente firmado y sellado por la entidad

bancaria en acuse de recibo, ordena su archivo al Auxiliar de Oficina V

Realiza el trámite de conformidad con lo establecido en la norma

especifica Nº14

Recibe del Auxiliar de Oficina V el Expediente de Anticipo de

Prestaciones Sociales, debidamente aprobado por la Máxima Autoridad

En caso de no contener

observaciones en los

expedientes, devuelve los

expedientes al Trabajador

Social, coloca la media firma a

las planillas y oficio y entrega

al Jefe de División

General y al Jefe de Divisón

de Administración

de Personal para su revisión

En caso de observaciones

en algún expediente, ordena al Trabjador Social III

realizar las correcciones

correspondientes

Recibe y revisa los expedientes de anticipo de

prestaciones sociales

AEn caso de no contener

observaciones, colocan la

media firma y entregan al

Director(a) de Recursos

Humanos para su revisión y aprobación

En caso de observaciones ordena al Jefe

del Departamento de Seguridad, Prevención y

Control de Riesgos

realizar la corrección

correspondiente

Reciben y revisan Planillas bancarias de anticipo de Prestaciones Sociales

B

B

Fin