Flujogramas en Las Organizaciones

8/15/2019 Flujogramas en Las Organizaciones

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Universidad Tecnológica de Panamá

Facultad de Ingeniería Industrial

Lic. En Ingeniería Industrial

Estudio De Trabajo

Investigación N° 3

Realiado !or"

#$oc%& 'aribel ()((()*+(*

Fuentes& Diego ()(,-)***

/arcía& 'aría Laura E)()001(2

/orric$átegui& 3lejandra ()(1*)*242

Pineda& Reinaldo ()((,)0(-0

/ru!o"

0II024

Pro5esora"

Elida Tirsa #órdoba

Panamá& de ma6o de *-0


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Contenido

Introducción............................................................................................................................+

0. De5inición........................................................................................................................2

*. Ti!os de diagramas de 5lujos...........................................................................................2

7eg8n su 5orma"..................................................................................................................2

Por su !ro!ósito".................................................................................................................4

+. Usos 6 a!licaciones de los diagramas de 5lujo en las organiaciones.............................

2. 7imbología.......................................................................................................................,

4. 7o5t9are Utiliados !ara $acer diagramas de 5lujos......................................................00

. Ejem!los........................................................................................................................0+

#onclusiones.........................................................................................................................0,

Recomendaciones..................................................................................................................0(

:ibliogra5ía...........................................................................................................................01


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Introducción

Los 5lujogramas en las organiaciones son de gran im!ortancia& !rimero !odemos em!ear

entendiendo un !oco el conce!to de !or ;u< se $acen los 5lujogramas bien ciertos !ueden

ser de cual;uier tema en donde se !ueden re!resentar grá5icamente una situación&

movimientos o relaciones de todo ti!o !or medio de símbolos.

En una em!resa de 5abricación de un !roducto en donde se realian !rocedimientos 6

o!eraciones cronológicas& los 5lujogramas son im!ortantes !ara estas 6a ;ue a6udan a la

de5inición& la 5ormulación 6 el análisis de un !roblema ;ue se !resente 6a sea !


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1. Definición#omo diagrama de 5lujo se denomina la re!resentación grá5ica de todos los !asos de ;ue

consta un !roceso. #omo tal& es la re!resentación es;uemática de la sucesión de

o!eraciones ;ue com!onen un sistema. En un diagrama de 5lujo& en este sentido& todas lasacciones se encuentran interrelacionadas !ara conducir a un resultado es!ecí5ico.

El Flujograma& es un diagrama ;ue e=!resa grá5icamente las distintas o!eraciones ;ue

com!onen un !rocedimiento o !arte de este& estableciendo su secuencia cronológica. 7eg8n

su 5ormato o !ro!ósito& !uede contener in5ormación adicional sobre el m


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Por su propósito:

a. De Forma" 7e ocu!a 5undamentalmente de una 5orma con mu6 !ocas o

ninguna descri!ción de las o!eraciones. Presenta la secuencia de cada una de las

o!eraciones o !asos !or los ;ue atraviesa una 5orma en sus di5erentes co!ias& a

trav


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3. sos ! aplicaciones de los diagramas de flujo en las organi"acionesLos diagramas de 5lujo de datos son utiliados a lo largo del !roceso de análisis 6 diseos.

E=isten com!romisos !ara decidir ;ue tanto deben ser e=!lotados de los 5lujos de datos. 7e

des!erdiciara tiem!o si los diagramas de 5lujo de datos son e=clusivamente com!lejos. Porotro lado& si los diagramas de 5lujo de datos están mu6 !oco e=!lotados& !ueden ocurrir

errores u omisiones ;ue !ueden eventualmente a5ectar el sistema ;ue está en desarrollo.

Por 8ltimo& recuerde ;ue los diagramas del sistema de 5lujo !ueden ser usados !ara

documentar niveles altos o bajos del análisis 6 !ara a6udar a sustentar la lógica sub6acente

en los 5lujos de datos de la organiación.

3lgunas a!licaciones son"

• El diseo de algoritmos" Para re!resentar la secuencia de los !asos del algortimo.

•

El diseo de !rogramas de com!utadora" Para mostrar la secuencia lógica de laso!eraciones o instrucciones ;ue se ejecutarán.

• El diseo de !rocedimientos" Para re!resentar las di5erentes actividades ;ue se

realian en las em!resas 6 organiaciones.

• 7e usan !ara antes de $acer un !rograma in5ormático& analiar lo ;ue tiene ;ue

$acer un robot& en los !rocesos industriales& etc.

• 7e em!lea !ara describir 6 analiar el movimiento de los datos a trav


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#. Sim$olog%aLos símbolos tienen signi5icados es!ecí5icos 6 se conectan !or medio de 5lec$as ;ue

indican el 5lujo entre los distintos !asos o eta!as.

Los símbolos más comunes son"

a& 'as acciones

Una acción ?eta!a del !roceso@ se gra5icara un rectángulo dentro del cual breve o

sint


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Distintos documentos con sus res!ectivas co!ias en un mismo e=!edientillo& los rectángulos

semisinoidales se gra5icarán sucesivamente.

d& Inspección o )erificación

Re!resentar una acción vinculada a una ins!ección& control o monitoreo& se re!resentará

con un cuadrado semicírculo a uno de sus lados $oriontales en relación al Flujograma en

su totalidad.

e& *rc+i)o o *lmacenamiento

Re!resentar el almacenamiento o arc$ivamiento de un documento o de un bien se gra5icará

con un triángulo con el v


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g& Decisión

Rombo dentro del cual se describirá la acción a decidirse. En los ángulos se colocarán las

alternativas. En el caso ;ue se !resenten decisiones en 5orma escalonada& se gra5icarán

rombos sucesivos.

+& Inicio ! trmino

Inicio o t


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j& /ienes, 0ercader%as

'ercaderías& ma;uinarias& se re!resentará con la 5igura de un !e;ueo cubo dentro del cual

se es!eci5icará las características del bien.


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. Softare tili"ados para +acer diagramas de flujos

• Dra.io

Es una a!licación 9eb ;ue se !uede utiliar a trav'L.

• *rgo0'

7i usted está buscando una solución de código abierto !ara la creación de diagramas&

3rgoU'L será !robablemente la mejor o!ción dis!onible. Le !ermitirá crear muc$os ti!os

de diagramas& inclu6endo diagramas de colaboración& secuencia 6 des!liegue. Tambi


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allá de la sim!le corres!ondiencia de ideas. Puede utiliar !lantillas !ara crear diagramas de

trabajo ó!tico& !lanos de ingeniería& soluciones BA3#& 6 muc$o más. Es una $erramienta

descargable de uso gratuito 6 5ácil de instalar 6 com!render.

• 5liff!

/li556 es otra gran solución !ara !ersonas ;ue !re5ieren trabajar directamente desde susnavegadores 9eb. Jo $a6 nada ;ue descargar e instalar& sim!lemente ejec8telo en su

navegador !re5erido. Es una de las mejores $erramientas si está buscando colaborar con

com!aeros de trabajo intercambiando ideas con el uso de diagramas. Tambi 6 más. Tambi


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7. 4jemplos


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Conclusiones

• Los Flujogramas son de gran im!ortancia !ara toda em!resa 6 !ersona 6a ;ue

brinda elementos de juicio idóneos !ara la re!resentación de !rocedimientos 6

!rocesos& así como las !autas !ara su manejo en sus di5erentes versiones.

• La selección de los símbolos ;ue se utilian& de!enden del !rocedimiento ;ue va a

!onerse en las grá5icas 6 del em!leo ;ue va6a a darse en las mismas& !or tal motivo

es 5undamental ;ue se em!leen de 5orma correcta& al colocar un símbolo en un sitio

inadecuado& cambia el sentido del 5lujograma.

• 7e !uede decir ;ue los símbolos más usados son" o!eración& ins!ección& trans!orte&

demora 6 almacenamiento.

• Los Flujogramas son grá5icos ;ue sealan el movimiento& des!laamiento o curso

de alguna cosa& ;ue bien !uede ser una actividad& un 5ormulario& un in5orme&

materiales& !ersonas o recursos.

• 7on una e=celente $erramienta !ara ca!acitar a los nuevos em!leados 6 tambi


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8ecomendaciones

• De5inir ;ue se es!era obtener del diagrama de 5lujo.

• Identi5icar ;ui


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/i$liograf%a

#ejas& /. /. ?011,@. Sistema Administrativos, Análisis y Diseño. 'c /ra9)Bill.

#$iavenato& I. ?011+@. Iniciación a la organización y control . 'c /ra9)Bill.

Enri;ue #aro& Ricardo. ?*-0*@. Flujograma. 00 abril& de 3dministracion 'oderna 7itio

9eb" $tt!"MM999.administracionmoderna.comM*-0*M-2M5lujograma.$tml

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