GESTION DOCUMENTAL ARCHIVOMISIONEl Archivo General de la Nacin
Jorge Palacios Preciado es un establecimiento pblico del orden
nacional encargado de formular, orientar y controlar la Poltica
Archivstica, coordinar del Sistema Nacional de Archivos y la Red
Nacional de Archivos, y garantizar la conservacin del patrimonio
documental, asegurando los derechos de los ciudadanos y el acceso a
la informacin, as como, el mejoramiento en la eficiencia de la
gestin pblica, la eficiencia de Estado a travs de una gestin
documental articulada con el uso de las Tecnologas de la Informacin
y las Comunicaciones
VisinEn el 2019 El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios
Preciado habr logrado ampliar la disponibilidad y acceso de los
ciudadanos y entidades del Estado a los archivos pblicos y
patrimoniales de la nacin, asegurando el cumplimiento de las
polticas gubernamentales en el mbito de archivos articulado al uso
eficaz de medios tecnolgicos y contribuyendo a los fines esenciales
del Estado, a partir del uso masivo de las Tecnologas de la
Informacin y las Comunicaciones.
Objetivos Velar por la preservacin del patrimonio documental de
la Nacin y Facilitar el acceso a dicho patrimonio por parte de la
ciudadana en general. Promover y desarrollar acciones para
establecer una cultura integradora de la archivstica, la gestin
documental y la gestin de la informacin a fin de contar con
informacin til y oportuna para la toma de decisiones y gestin
eficiente de la administracin.
Asegurar el funcionamiento articulado del Sistema Nacional de
Archivos
El archivo y su importanciaLos archivos juegan un papel
importante dentro de las Organizaciones pblicas o privadas y debera
ser considerado como el reflejo de las instituciones y la imagen
propia de la institucin que los produce.
Su importancia radica en comprender el valor que tienen para:la
Administracin: Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe
recurrir con frecuencia a los documentos que han producido o
recibido durante su gestin a fin de verificar proyectos, llevar
investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones,
responder tramites y demandas de orden legal, administrativo o
fiscal, o requerimientos de los ciudadanos
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte
material, acumulados en
un proceso natural por una persona o entidad pblica o privada en
el transcurso de su gestin.Tambin son importantes porque nos sirven
para:
Toma de decisiones Imagen confiable Respaldo legal Memoria
Institucional Fuente Cultural Refleja Resultados Procedimientos
nicos Historia
Los Archivos son importantes para la administracin y la cultura,
porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la
toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia,
estos documentos son potencialmente parte del patrimonio
cultural y de la Identidad Nacional.
