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FONDO DE EMPLEADOS DE MEALS DE COLOMBIA “FONMEALS” INFORME DE GESTIÓN Y BALANCE SOCIAL 2019

FONDO DE EMPLEADOS DE MEALS DE COLOMBIA · elegidos en representación de 1.203 asociados, elegidos mediante un proceso ... y en la renovación del portafolio de servicios del Fondo

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FONDO DE EMPLEADOS DE MEALS DE COLOMBIA

“FONMEALS”

INFORME DE GESTIÓN Y

BALANCE SOCIAL

2019

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MENSAJE DE LA JUNTA DIRECTIVA

Un saludo muy especial colmado de fraternidad y solidaridad a toda la familia

FONMEALS, de parte del cuerpo directivo y empleados del mismo. Hemos llegado a

37 años de vida institucional y de constante crecimiento, honrando los valores

de la INTEGRIDAD, la CONFIANZA, la SOLIDARIDAD, y el RESPETO al presentar a

todos los asociados representados en la Honorable Asamblea General de

Delegados el Informe de Gestión y Balance Social de las actividades desarrolladas

en el año 2019.

Presentar este informe, más que un compromiso normativo y de ley, es una

actividad que nos llena de satisfacción, por diversas razones: la primera y más

importante, es que significa un reencuentro con toda la familia FONMEALS; y la

segunda, entre otras, es que ésta es una oportunidad propicia para compartir con

todos, buenas y motivadoras noticias que nos estimulan para continuar creyendo y

apoyando este proyecto Solidario.

Esperamos que este informe sea de su agrado y especialmente, les

confirme que los resultados de la gestión son positivos, mostrando a

FONMEALS como una empresa solidaria consolidada y con muchas fortalezas que le

auguran estabilidad y crecimiento en el futuro.

Siempre cuenten con esta Junta Directiva que nuestro objetivo es escucharlos,

servirles y apoyarlos.

Apreciados Delegados, reciban un cordial saludo.

JAVIER LIS VILLABONA

Presidente Junta Directiva

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JAVIER LIS VILLABONA

Presidente

CARLOS JULIO RAMIREZ CALDERON

Secretario

FELIX ANTONIO BOTERO HERNANDEZ

HENRY ORTEGA MANTILLA

Principales

JAIME ALBERTO RENDON OSPINA

CLAUDIA VALENCIA DIAZ

JULIO GONZALO ZAPATA QUEVEDO

FELIPE ALBERTO GOMEZ GUTIERREZ

JAVIER RINCON RAMIREZ

Suplentes

FARIDI JIMENEZ DUARTE

Revisor Fiscal

JUNTA DIRECTIVA

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LINA VIVIANA ROJAS LEON

Administrador

MARTHA INES HERRERA TRUJILLO

Contador

OSCAR FELIPE SILVA RAMIREZ

Auxiliar Contable

KEVIN ANDERSON RODRIGUEZ TAMAYO

Asistente de Convenios

ERIKA SANCHEZ POLO

Asistente de Cartera

LEIDI PATRICIA PAEZ RINCON

Auxiliar Servicio al Asociado

JOVAR FERNANDO DIAZ HERNANDEZ

Auxiliar Servicio al Asociado

BALANCE SOCIAL

EQUIPO ADMINISTRATIVO

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A continuación compartimos con ustedes, señoras y señores delegados, las

actividades y resultados económicos del Fondo de Empleados de Meals de Colombia,

en el ejercicio fiscal del año 2019. La Asamblea ordinaria la conforman 91 delegatarios

elegidos en representación de 1.203 asociados, elegidos mediante un proceso

democrático, en donde se dividió a FONMEALS en 8 zonas electorales

El presente informe estará centrado en los indicadores económicos, administrativos

y sociales de FONMEALS al cierre del año: Cobertura, Empresas vinculadas, servicio

de crédito solidario, beneficios y resultados del ejercicio,

Para FONMEALS el año 2019 fue positivo manteniendo servicios de crédito con

costos por debajo del sector financiero y plazos amplios con la principal finalidad de

dar soluciones económicas y mejorar la calidad de vida de nuestros asociados.

Igualmente mantenemos acuerdos con servicios de medicinas pre-pagadas, servicios

exequiales, seguros entre otros, con condiciones favorables para los usuarios y

continuamos buscando convenios que favorezcan y cubran las necesidades de cada

usuario.

Se continuó fortaleciendo de manera sostenible el desarrollo integral de la entidad,

enfocados en tres frentes principales como son SOCIAL, FINANCIERO, Y PROCESOS

INTERNOS, teniendo siempre presente su aporte en el impacto social de nuestros

asociados, contando con una sólida estructura financiera y una adecuada cultura de

seguimiento, medición de indicadores y prevención de riesgo.

Se cumplieron todos los requisitos legales para enviar a tiempo la información

requerida por las entidades de vigilancia y control, dando cumplimiento con los

requisitos relacionados de seguridad, salud en el trabajo y SARLAFT, protección de

datos y en la mejora continua.

Dimos cumplimiento al objeto social como es apoyar significativamente el

mejoramiento de la calidad de vida de los asociados y sus familias, con base en la

cultura del ahorro, lograr que el crédito se constituya en bienestar económico y social

del asociado y su familia, y a su vez sea un medio de desarrollo integral de la

comunidad.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES

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a) Educación: Se inició con la capacitación a un grupo pequeño de asociados en

economía solidaria, se proyecta para el 2020 continuar con esta tarea con la finalidad

que la mayoría de asociados tengan la capacitación básica en dicho tema

b) Salud: A través del Fondo de Empleados y con los proveedores que se tienen en

salud se participó en la Jornada de salud que Meals realiza en las diferentes sedes. Se

logró que los asociados adquirieran productos como gafas, productos homeopáticos y

otros, a costos cómodos y con financiación sin intereses

c) Acompañamiento en Fechas Especiales: En el año 2019 se continuó con la

ejecución de estrategias de fidelización, efectuando reconocimientos y exaltaciones

a los asociados en fechas especiales, y a través del envío de mensajes de

felicitaciones y entrega de suvenires en las oficinas del Fondo y a través de los

colaboradores en las diferentes regionales y un obsequio de fin de año (un bono

sodexo por valor $140.000 y una ancheta pequeña). En total se invirtieron

$168.891517 en acompañamiento en fechas especiales, de los cuales se

beneficiaron 1.203 asociados

d) Visitas a las regionales: En el 2019 le apostamos al desarrollo de actividades

que contribuyan al bienestar social de nuestros asociados y sus familias,

brindando servicios oportunos, cálidos y con calidad. Así mismo, se continuará

trabajando en actividades de bienestar social tradicionales que generan alto nivel de

satisfacción y aceptación entre la base social, en iniciativas de responsabilidad

social, y en la renovación del portafolio de servicios del Fondo en general.

e) Asamblea extraordinaria: En el mes de Julio se realizó la asamblea extraordinaria

con el fin de dar aprobación a la reforma integrar de estatutos.

CONVENIOS

Para FONMEALS la razón de ser son sus asociados; es por esta motivación que los

últimos años el impacto social se refleja en transferencias de servicios con una

financiación sin tasa de interés en servicios como recreación (viajes, cines), compras

de productos de consumo, soat, seguros (vida, pólizas vehículo, etc), contribuyendo a

mejorar su flujo de caja y dándoles la posibilidad de adquirir productos del mercado.

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De esta manera, FONMEALS apoya la realización de sus sueños, acompañándolos en

sus necesidades y generando con ellos desarrollo.

Durante el año 2019, se establecieron doce (12) nuevos convenios o alianzas

comerciales para seguir generando un valor agregado en la prestación de

servicios en convenio con otras entidades, de los cuales los asociados se

pueden beneficiar con tarifas especiales o descuentos, estos son:

Concesionario Comagro, Miguel Caballero, Benelli, Auto germana, Motor Uno, Auteco,

Sura Bici, Tecnicheck, Spinning Center GYM, Royal Media, Coomeva, Shadell

Shapelly.

Igualmente continuamos reforzando lazos comerciales con los convenios realizados en

los años anteriores, entre los más representativos son:

➢ Póliza de Vehículos: Para la renovación 2019 - 2020 se realizó con Allianz y

Suramericana dos compañías de renombre en el mercado que permiten a

nuestros asociados escoger la opción que más se ajuste a sus necesidades. La

Administración de FONMEALS junto con el intermediario de seguros trabaja

para lograr fidelizar y concientizar a los asociados de la importancia de adquirir

un seguro.

➢ Previsión Exequial: El Programa solidario primordial de FONMEALS con

respaldo de los Olivos, en donde se ampara al asociado y todo su grupo familiar

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con dos planes exequiales Candelaria y Plan Básico Unifamiliar a una población

beneficiaria superior a 1064 asociados y un total de 7.448 personas incluyendo

a sus familias adicionalmente se logró incluir por afiliado dos mascotas por un

valor de $30.000 mil pesos el año. El valor para el año 2019 ascendió a $ 100

millones, con un subsidio de FONMEALS de $82 millones, que corresponde al

82% de su valor total. En el transcurso del año, fueron prestados por los Olivos,

a nivel nacional, 33 servicios.

➢ SOAT: Mediante convenio con Seguros del Estado y Sura FONMEALS a través

de su intermediario expide directamente el seguro obligatorio de accidentes de

tránsito. En el 2019, se expidieron 400 SOAT por valor aproximado de $100

millones, recibiendo el asociado el beneficio de financiación sin intereses a un

año, igualmente al inicio de cada mes FONMEALS envía comunicados a través

de los correos electrónicos que reposan en nuestro sistema, recordando la

importancia de verificar el vencimiento de este y de su renovación.

➢ Pólizas y Seguros Médicos: Para FONMEALS, su objetivo siempre es buscar

las mejores alternativas en planes complementarios en salud, servicios médicos

domiciliarios, seguros de vida y prepagadas, con entidades de prestigio como

Emi, Sura, Colsanitas Medisanitas entre otros. Al finalizar el año 147 asociados

y 106 familiares estaban vinculados a estos programas.

➢ Servicios de Recreación: Esta alternativa para los asociados, ha significado

poder disfrutar de planes con sus familias a costos bajos y financiación sin tasa

de interés. FONMEALS llevó a las diferentes sedes los proveedores, para que

los asociados realicen sus compras con aprobación inmediata.

➢ Convenio con Almacenes de cadena: Este convenio es el más favorable para

FONMEALS, donde el valor de los aprovechamientos es el más representativo.

Se ha convertido para nuestros asociados en su principal medio para poder

adquirir productos de la canasta familiar, productos electrónicos y línea blanca.

Es importante resaltar, que cada convenio que FONMEALS realiza, deja unos retornos

que se ven reflejados como aprovechamientos, ingresos directos, los cuales ayudan a

un resultado favorable y hacen que se pueda entregar un buen retorno a los asociados,

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para el 2019 el total de los aprovechamientos ascendió a $24 como se muestra en la

siguiente grafica

OTROS

Auxilio de Defunción: A través FONMEALS cada asociado aporta 1.000 pesos que son

entregados a los asociados que tienen una pérdida de un familiar de acuerdo al

reglamento establecido, durante el 2019 fueron entregados a los siguientes asociados:

COBERTURA

RELACION APROVECHAMIENTOS

CONCEPTO TOTAL

AYUDA TECNICA Y DE SERVICIOS S 454,500

COPIAS LEVANTAMIENTOS PRENDA E HIPOTECAS 20,000

AFIANZAFONDOS S.A.S 63,041

ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOM 133,348

A. W. FABER-CASTELL COLOMBIA L 553,232

ALIMENTOS CARNICOS 21,716

ANALFE - BONO DCTO 200,000

ARDILA SUAREZ LILIANA 75,690

AJUSTE AL PESO 3,322

CANCELA SALDOS 833,053

CINE COLOMBIA S.A. 4,157,553

CERESCOS SAS 59,101

CENCOSUD COLOMBIA S.A 900

COLOMBIANA DE COMERCIO S.A. 6,319,887

COLSANITAS S.A. 201,543

COMERCIALIZADORA TIC TAC COMPA 180,925

COMPA¥IA SURAMERICANA DE SEGUR 6

DUPLICADO DOCUMENTOS 40,000

EMPRESA DE MEDICINA INTEGRAL E 1,359,582

EPS SURA 5,682

FONDO DE PENSIONES Y CESANTIAS 1,088

GRUPO CONSULTOR ANDINO ABOGADOS 166,867

INDUSTRIA Y COMERCIALIZADORA D 15,823

I.R.C.C. LTDA 405,483

NARVAEZ VILLAMIL JAIR JOSE 10,000

SANDRA RESTREPO - EMISION SOAT 992,252

OPEN ENGLISH LLC 30,000

LA RECETTA SOLUCIONES GASTRONO 3

LOS OLIVOS 18,337

SBS SEGUROS COLOMBIA SA 7,284

SCHADEL LTDA. 91,994

SERVIARCHIVOS LTDA 8,609

SEGUROS COMERCIALES BOLIVAR S. 4,400,000

SERVICIOS INTEGRALES EN SALUD 3,281,810

STORE TRAVEL S.A.S 299,529

ROYAL MEDIA GROUP SAS 505,900

TOTAL APROVECHAMIENTOS 24,918,060

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FONMEALS cerró el año 2019 con 1.203 Asociados, logrando en el mes de diciembre el

porcentaje más alto en la asociación de colaboradores de la patronal cerrando con un

84.24%. Es importante resaltar él trabajó arduo en el proceso de afiliación y en lograr

que los asociados no se retiraran buscándoles opciones a sus necesidades.

La presencia a nivel nacional nos permite contar con asociados en 14 ciudades

incluida la ciudad de Bogotá.

A pesar de haber sido un año tenso, por el nivel de competencia de cooperativas

financieras, bancos, prestamistas de garaje, entre otros; FONMEALS contó en este

año, con 250 afiliaciones, en comparación con los años anteriores ha sido el mejor

número, lo que se refleja el trabajo hecho por los colaboradores del fondo.

AFILIACIONES

El perfil de la base social de FONMEALS con respecto a sexo, edad y ubicación

geográfica, se ven reflejas en la siguiente gráfica:

AÑO CANTIDAD

2019 250

2018 174

2017 136

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RETIROS

En cuanto a los retiros, para el año 2019 fue de 262 retiros en total, 101 retiros de

empresa y 161 voluntarios (que aún continúan en la compañía).

Para la administración es un logro, porque durante el año 2019 comparado con los

últimos dos años es el menor en retiros. La Administración continúa trabajando en

mantener el mayor porcentaje de la base social afiliada a FONMEALS mediante

estrategias comerciales y ayudar a que sus finanzas mejoren.

Las Principales causas de retiro de acuerdo a las encuestas realizadas durante el año

fueron:

Observamos que la gran mayoría de asociados retirados, su justificación es por la

adquisición de un nuevo compromiso económico y solucionar su flujo de caja en sus

finanzas personales.

TIPO / AÑO 2019 2018 2017

EMPRESA 101 133 125

VOLUNTARIO 161 164 188

TOTAL GENERAL 262 297 313

CONCEPTO # RETIRADOSOTRO MOTIVO 60ADQUIRI OTRA DEUDA 52

NECESITO EL DINERO AHORRADO PARA OTRO PROYECTO 29NO CUBRIO MIS EXPECTATIVAS 14

LOS INTERESES EN LOS CREDITOS SON MUY ALTOS 3

ENCONTRE UNA MEJOR OPCION DE AHORRO 2

TUVE UNA EMERGENCIA DE TIPO PERSONAL 1

RETIROS 2019

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ENCUESTA DE SATISFACCION

Con el objetivo de realizar la evaluación y retroalimentación a la gestión de

FONMEALS, se realizó una Encuesta de Satisfacción a los asociados del Fondo en el

mes de Enero de 2020. Conocer su opinión es muy importante para brindarles más y

mejores servicios y atender todas sus necesidades. Esta encuesta fue respondida por

559 asociados de 1.203 que estaban activos a diciembre de 2019. El análisis de la

encuesta de satisfacción al asociado arrojo como resultado el siguiente análisis a las

preguntas encuestadas:

• En la siguiente grafica se muestra las ciudades y su participación en la

encuesta realizada por FONMEALS

• Observamos que la calificación en cuanto el nivel de satisfacción es bastante

bueno, obteniendo un 45 % con la calificación más alta,

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• Los asociados sienten cordialidad y amabilidad por parte de los funcionarios

del Fondo, reciben con suficiente claridad la información dada por estos, se da

respuesta rápida y la suficiente atención a cada una de sus solicitudes. El

resultado obtenido en la encuesta fue que el 54% de los encuestados opinaron

que la atención es excelente, un 29 % Muy buena. Lo anterior muestra que los

funcionarios de FONMEALS atienden adecuadamente los asociados. Como se

muestra en las siguientes dos graficas:

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• El principal motivo de comunicación de nuestros asociados con el Fondo es la

información para tramitar crédito, en donde la facilidad para comunicarse a

solicitar asesoría y la información que se entrega, obtuvieron las mayores

puntuaciones en nuestra encuesta. Los resultados están dados en el número

de personas encuestadas.

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• El proceso más importante de FONMEALS, es la solicitud de crédito, por lo

tanto se decidió evaluar los aspectos más importantes de dicho proceso

arrojando lo siguiente:

• Y por último y no menos importante se decidio evaluar el conocimiento de los

Aspectos legales, estatutarios y de servicio del fondo, observando que los

asociados si conocen del Fondo y todo aquello que este le ofrece.

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• La utilización de las herramientas tecnológicas han permitido un mejor

contacto entre los asociados y FONMEALS

Con los resultados anteriormente expuestos, concluimos que FONMEALS ha hecho su

mejor esfuerzo para satisfacer todas y cada una de las necesidades de todos los

asociados, se continuara en la mejora continua para dar un mejor servicio.

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SITUACION ADMINISTRATIVA

PLATAFORMA TECNOLÓGICA

En conjunto con la

Administración y la

Junta Directiva, se

tomó la decisión que

para el año 2020 se

realice el cambio de la

página WEB. En la

actualidad la

plataforma tecnológica

no es la más adecuada

para tener una conexión

directa con FONMEALS haciendo que su información no esté en línea. Nuestro

objetivo es que nuestros asociados, con la nueva página realicen todas sus consultas

de manera directa a través de esta.

Mientras se realizan estos cambios, se mantiene actualizada de manera quincenal la

página del Fondo.

La aplicación móvil de FONMEALS cerró el mes de diciembre de 2019 con 892

descargas 300 descargas más que el año 2018 y 5.739 notificaciones de visitas totales

1.680 más que el año inmediatamente anterior. Estas estadísticas son el resultado de

las invitaciones permanentes a los asociados para descargar la App y disfrutar de sus

beneficios

SITUACION LEGAL

FONMEALS ha cumplido con las obligaciones de autoliquidación y pago de los aportes

al sistema de seguridad social integral.

FONMEALS, ha dado cumplimiento a lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y su

Decreto 1377 de 2014 de protección de Datos o Habeas Data.

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FONMEALS ha cumplido con lo establecido en el Estatuto y con los reglamentos

existentes para el desarrollo de sus actividades.

FONMEALS realizo la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo (SG SST).

En cumplimiento de la ley 222/1995 y la Circular Básica Contable Financiera

004/2008, que rige a los Fondos de Empleados en Colombia, en materia de informes

de los órganos de administración, presentamos el Informe de Gestión Gerencial

FONMEALS vigencia 2019.

DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL

Con el fin de dar cumplimiento a la Ley 603 de 2000, emanada del Congreso de la

República, respecto a los puntos a tratar dentro de los informes de gestión y, en

particular con el punto 4 del artículo 1, que se refiere a la manifestación de la entidad

respecto al cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de

autor, nos permitimos rendir el siguiente informe:

Fondo de Empleados de Meals de Colombia – FONMEALS dentro de sus actuaciones

para el logro de sus objetivos ha venido cumpliendo cabalmente con esta

normatividad, así como habeas data. Por lo demás, esta administración manifiesta que

se seguirá tratando el tema con todo el rigor jurídico que ello implica, evitando de esta

forma violar la ley de derechos de autor vigente y exponerla a enfrentar juicios civiles y

penales, pagar cuantiosas indemnizaciones y enfrentar publicidad adversa.

Como una nota obligatoria de ley, en este tipo de informes de gerencia, se

comunica que FONMEALS cumple con las normas relacionadas con los

derechos de autor y propiedad intelectual en las siguientes licencias:

Software Financiero, Sistemas Operativos, Antivirus y Office.

INFORMACION FINANCIERA

A partir del 1º de enero de 2016 FONMEALS lleva la contabilidad y presenta sus

estados financieros de acuerdo a las Normas de Contabilidad e Información Financiera

aceptadas en Colombia (NCIF) basadas en NIIF para PYMES Versión 2009 emanada

del IASB contenidas en el anexo 2 y 2.1. del Decreto 2420 de diciembre 2015 y las

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salvedades que para su aplicación contiene el artículo 3 del Decreto 2496 de diciembre

de 2015 sobre la cartera de crédito y los aportes sociales tal y como se señala también

en la Circular Externa No. 02 de enero 23 de 2017 expedida por la Superintendencia de

la Economía Solidaria.

En la preparación de sus estados financieros y revelaciones también se tiene como

fuente de consulta la Guía de Estados Financieros ilustrativos y lista de comprobación

de información a revelar, así como la taxonomía NIIF para PYMES emanadas ambas

por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).

Lo anterior le brinda a FONMEALS la oportunidad de mejorar la función financiera

para obtener beneficios potenciales de mayor transparencia, incremento en la

comparabilidad y mejora en la eficiencia. Así los asociados y terceros interesados en

tener cualquier vínculo con FONMEALS tendrán la tranquilidad que están tratando con

una organización que les ofrece el mayor respaldo y transparencia.

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL

TERRORISMO – SARLAFT

En cumplimiento de la circular externa 04 de 2017, expedida por la

Superintendencia de la Economía Solidaria, FONMEALS contrató una asesoría con

la empresa AUDI Consultores, a través de la Asociación Nacional de Fondos de

Empleados "ANALFE”, para la implementación del Sistema de Administración de

Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo –

SARLAFT.

FONMEALS se encuentra implementando el Sistema de Administración de Riesgos de

Lavado de Activos y de la

Financiación del Terrorismo

(SARLAFT), cuyo manual ha sido

debidamente aprobado por la Junta

Directiva, para estar a tono con las

exigencias legales en este

sensible e importante aspecto. Así

mismo se envió el seguimiento de los

avances del SARLAFT con destino a la

Superintendencia de la Economía

Solidaria, a través del SICSES.

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El compromiso adquirido de la Junta Directiva y la Administración, a través del Oficial

de Cumplimiento, siguen estableciendo y ejecutando Controles y Procedimientos para

la Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo en sus operaciones,

suministrando los recursos necesarios e incorporando a la cultura organizacional la

filosofía de la detección del riesgo.

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DESAFIOS 2020

En el 2020 nuestra gestión estará enfocada en las siguientes prioridades:

1. Implementación del Sistema de Administración de Riesgo de Liquidez (SARL),

Implementación del Sistema de Administración de Riesgo de Crédito

(SARC).

2. Terminar con la Implementación de SARLAFT.

3. Implementación nueva Plataforma WEB.

4. Actualización de todos los reglamentos con el estatuto.

5. Incrementar la base social y alcanzar el 90% de asociación.

6. Visitar mínimo 10 de las regionales fuera de Bogotá,

7. Capacitación a los Socios de Cultura que colaboran con el Fondo.

8. Realizar la actualización de datos de acuerdo a la exigencia de la norma.

9. Desplegar las ventajas y beneficios del Fondo dentro de sus asociados.

10. Zonificar los beneficios y convenios por regionales de acuerdo a las

necesidades particulares de cada zona.

11. Realizar capacitaciones a nuestros asociados en economía solidaria

12. Instalar carteleras físicas en cada una de las regionales para divulgar la

información del Fondo.

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RESULTADOS ECONOMICOS

A pesar de existir una competencia fuerte por parte del sector Financiero, el interés

de nuestros asociados por la utilización de los servicios continúa, debido a la agilidad

y al interés del fondo de generar bienestar de cada asociado y las de sus familias.

Nuestro Balance muestra un crecimiento en su activo y su pasivo y en su patrimonio.

Es importante destacar la solidez económica del Fondo llegando a cerrar activos por

valor de $10.138.604.287 donde su componente principal corresponde a las

necesidades crediticias de los asociados que representa el 75.68 % del activo. Así

mismo, el pasivo por $6.845.077.494 y el patrimonio $ 3.293.526.793 que están

representados en su gran mayoría por los ahorros y aportes de los asociados con un

85.60%

A través del ahorro de cada uno de sus asociados el fondo de empleados logra

consolidar sus recursos que permiten brindar el servicio de crédito y con este atender

las diferentes necesidades de los asociados y sus familias con servicios de salud,

turismo, auxilios entre otros.

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Esto demuestra que FONMEALS es una empresa financieramente fuerte, prestando un

servicio social al servicio de los trabajadores vinculados, que cada vez más reconocen

y valoran sus servicios.

Cartera

En el 2019, FONMEALS logró una colocación de créditos de $ 7,672,217,976

nos hemos caracterizado por la aprobación rápida y eficaz de los créditos,

entendiendo que su razón de ser es el servicio, por lo que nuestra prioridad

será siempre atender mejor y más oportunamente los requerimientos de

nuestros asociados.

Las líneas de créditos que tuvieron una mayor participación sobre el total de

créditos colocados fueron: Libre Inversión con un 81.3%, Vivienda 10,75%,

Vehículo 6.15% , las líneas de crédito calamidad y educación con una

participación del 1.8%, del total de créditos otorgados. Es importante destacar la

labor social que realizo FONMEALS desde mediados del 2018 hasta finalizar 2019

con la compra de cartera que tienen los asociados con otras entidades financieras,

esto con la finalidad de mejorar su reporte negativo de las centrales de riesgo,

y ayudar

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a su calidad de vida, dándoles tranquilidad y mejorando su flujo de caja; logrando

con esto, la consecución de los objetivos estratégicos como servicios oportunos,

cálidos y asesorías financieras

Las líneas de crédito de educación pregrado y postgrados tuvieron un

excelente acogida y participación lo que indica que nuestra base social se está

formando, consiguiendo con ello, un mayor impacto para el beneficio integral,

personal y familiar. FONMEALS contribuyó a la materialización de estos

sueños a través del beneficio, obteniendo promedios de calificación superiores o

iguales 4.3, su tasa de interés del crédito queda en la mitad.

Pensando en los asociados y en sus familias se mantuvieron las tasas de tasas de

interés bajas con relación al mercado en especial la de nuestra línea de crédito

principal, Libre Inversión (crédito Ordinario), lo que genero a nuestros asociados

que lograran traer carteras de tarjetas de crédito, libranzas o créditos ordinarios del

sector financiero, aliviando un poco su flujo de caja mensual.

A corte de diciembre de 2019 así se encuentra nuestra cartera y sus respectivas tasas

de interés:

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Aunque cumpliendo con nuestros objetivos sociales, los intereses recaudados por

servicio de crédito disminuyeron con relación al año 2018, como lo muestra la

siguiente imagen.

Durante 2019 se atendieron las líneas de crédito sin ningún contratiempo.

TASA INTERES CREDITO SALDO CARTERA

0.2% CALAMIDAD 174,235

0.35% EDUCACION 95,189,339

VIVIENDA 246,137,248

EDUCACION 13,403,640

EDUCACION 14,214,697

ORDINARIO 1,356,016,635

VEHICULO 9,569,001

VIVIENDA 5,174,813

EDUCACION 7,941,490

ORDINARIO 23,635,694

VEHICULO 11,318,055

0.85% ORDINARIO 5,004,970

0.7%

0.75%

0.8%

ORDINARIO 169,434,156

VEHICULO 159,535,134

VIVIENDA 189,570,028

ORDINARIO 1,323,603,268

VEHICULO 188,533,618

VIVIENDA 144,625,496

ORDINARIO 1,144,432,821

VIVIENDA 197,537,858

ORDINARIO 900,825,824

VEHICULO 15,527,283

1.2% ORDINARIO 691,786

ORDINARIO 348,449,366

VEHICULO 6,314,523

VEHICULO 80,377,992

VIVIENDA 29,461,291

1.50% ORDINARIO 978,431,036

1.80% VEHICULO 7,086,679

TOTAL CARTERA 7,672,217,976

1.1%

1.3%

1.4%

0.9%

0.95%

1%

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Cartera ex - asociados

Durante el año 2019, se realizó una ardua gestión de cobro de cartera de los ex -

asociados, pero que por la misma situación económica, por desempleo y otras

variables, la recuperación de esta no fue la esperada. Al 31 de diciembre de 2019 hay

una cartera de $286.942.565 en 35 personas ex trabajadores de la patronal. Todos y

cada uno de estos se encuentran en cobro jurídico con los abogados y el 74.3% se

encuentra provisionada al 100%, por esto FONMEALS ha fortalecido sus políticas de

colocación de los créditos y mejorando las garantías como respaldo.

Se revisó la totalidad de las garantías de toda la cartera, verificando que las prendas

de los vehículos que respaldan los créditos de los asociados estuvieran registradas en

el Run, que las hipotecas estuvieran registradas en Registro y Notariado y que las

cesantías se encontraran pignoradas por los fondos de cesantías. Dando un parte de

tranquilidad a todos nuestros asociados que su dinero esa bien respaldados con las

garantías puestas por los mismos asociados como soporte de sus créditos.

A continuación encontraran las gráficas que muestran como esta cartera se encuentra

distribuida por las diferentes regionales, los valores y el proceso en que se

encuentran:

REGIONAL X ASOCIADO

BOGOTA 19

BUCARAMANGA 5

MEDELLIN 3

MONTERIA 4

NEIVA 1

PASTO 1

VILLAVICENCIO 1

FONMEALS 1

TOTAL 35

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REGIONAL SALDO X ASOCIADO

AMERICAS $2,253,557

BOGOTA $26,421,960

BOGOTA-FLORESTA $19,300,461

BUCARAMANGA $27,469,649

FLORESTA $53,495,751

FONMEALS $24,158,738

MEDELLIN $9,596,890

MONTERIA $111,390,104

NEIVA $11,348,488

PASTO $8,310

VILLAVICENCIO $1,498,657

Total general $286,942,565

ESTADO NUM PERSONAS

PROCESO DE EMBARGO 2

PAGANDO CON ABOGADOS 5

SIN ABONOS CON ABOGADOS 24

LIBRANZA 1

PAGANDO CON FONMEALS 3

Total general 35

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Inversiones

Cuando hablamos de inversiones, es importante resaltar el sentido conservador del

FONMEALS al momento de tomar decisiones para resguardar los recursos que

respaldan los aportes y ahorros de nuestros asociados, a través de los productos

financieros de CDT o Fiducias.

Los montos de inversiones en FONMEALS ascienden a $ 538.825.763, distribuidos en:

a) un CDT de $ 400 millones de pesos constituido en Bancolombia.

b) un valor de $138 MM en una fiducia que corresponde al Fondo de liquidez que de

acuerdo a la normatividad del sector, la Circular Básica Contable y Financiera,

determina que los Fondos de empleados deben dejar el 2% sobre el valor de ahorros

permanentes para constituir el Fondo, FONMEALS cumple con la norma establecida.

c) Lo demás en Fiducias en donde aprovechamos la liquidez del Fondo para generar

más ingresos a FONMEALS y mejorar los resultados para nuestros asociados.

d) Otras inversiones realizadas son los ahorros que se encuentran en Analfe -

Asociación Nacional de Fondos de Empleados, entidad perteneciente al grupo

solidario, correspondiente a la afiliación de Fonmeals a dicho grupo.

Estado de Resultados

Como lo hemos venido informando, 2019 fue un año donde a las directivas de

FONMEALS, pensando en el bienestar de sus asociados colocó cartera a muy bajas

tasas de interés, por esa razón los ingresos para el año 2019 se disminuyeron un 6.7%

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con respecto a los ingresos del año inmediatamente anterior. De igual manera el

impacto por los retiros de los asociados y la cancelación de carteras con créditos

externos. Cabe resaltar que los ingresos están compuestos en un 93.4% por los

intereses de los créditos.

Durante el 2019 se mantuvo una política de austeridad en el gasto, se disminuyó con

relación al 2018 en un 8.7%

Costos y Excedentes

Para el 2019, el objetivo de la administración y la Junta directiva de FONMEALS, era

dar el beneficio a sus asociados en tasas bajas. Cómo se explicó anteriormente esto

afecto directamente los ingresos, razón por la cual los rendimientos a entregar a los

asociados son menores con respecto a años anteriores. Pero observamos que

cumplimos con el objetivo propuesto y logró mejorar las fianzas familiares de nuestra

población.

Atentamente,

JAVIER LIS VILLABONA LINA VIVIANA ROJAS LEON

Presidente Junta Directiva Administradora

2017 2018 2019

DETALLADORESULTADOS

FINALES

RESULTADOS

FINALES

RESULTADOS

FINALES

RENDIMIENTOS AHORROS 300,000,000 250,000,000 118,500,000

REGALOS NAVIDAD 156,193,331 164,236,723 163,148,577

EXCEDENTE FIN AÑO 33,737,685 16,606,211 26,304,853

AUXILIO OLIVOS 30,334,603 91,351,520 82,060,977

SEGURO DEUDORES Y AHORROS 75,500,263 75,152,619 81,005,827

TOTAL 595,765,882 597,347,074 471,020,234