FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS LUIS CARLOS GALÁN … · LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO NIT: 843.000.045-1 Carrera. 7° N° 17 – 06 - Barrio El Centro Tel. 098-5656211 – E-Mail:

FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS

LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO

NIT: 843.000.045-1

Carrera. 7° N° 17 – 06 - Barrio El Centro Tel. 098-5656211 – E-Mail: [email protected]

Inírida – Guainía Página 1 de 17

FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO

INVITACION PÚBLICA SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA

Cuyo valor no excede los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes

INVITACIÓN PÚBLICA SMC-CLCG-010 de 2019

OBJETO:

ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION DE LA SEMANA CULTURAL Y DEPORTIVA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO

INÍRIDA, GUAINÍA, SEPTIEMBRE DE 2019



NIT: 843.000.045-1



INVITACIÓN PÚBLICA SMC-CLCG- 010 DE 2019

El Fondo de Servicios Educativos Luis Carlos Galán Sarmiento, dando aplicación al reglamento interno (Acuerdo No. 002 de julio de 2019, artículo 17 del Decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, decreto 1075 de 2015, invita a todos los interesados en el proceso de selección cuyo valor no excede los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes para la contratación de la: “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION DE LA SEMANA CULTURAL Y DEPORTIVA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO”. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES 1.1. JUSTIFICACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN. El presente proceso de contratación se justifica conforme a lo descrito en los estudios de conveniencia que hace parte integral de la presente invitación pública. 1.2. OBJETO. El contratista se compromete con el Fondo de Servicios Educativos Luis Carlos Galán Sarmiento a ejecutar el siguiente objeto: “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION DE LA SEMANA CULTURAL Y DEPORTIVA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO”. 1.2.1 Clasificación UNSPSC La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, son los siguientes:

ITEM Clasificación UNSPSC Producto

1 50202306 Refrescos

2 60105421 Materiales de enseñanza para entender o

tratar con la diversidad cultural

3 14111519 Papeles cartulina

1.3. ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y TECNICAS Con el objetivo de satisfacer adecuadamente la necesidad presentada, las siguientes son las características y requerimientos del objeto a contratar para solucionar la necesidad:

ITEM DETALLE UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

1

MEDALLAS PESO 360 GR DE COBRE Y ZIN GROSOR DE 2 CM CARA CONCAVADA Y CINCO NIVELES DE GRAVADO PARA SU DIFERENTES CATEGORIAS (LA INFORMACION SERA ENTREGAA POR LA INSTITUCION) UNIDAD 192

2

TROFEO REPLICA DE 60 CM EN FINA BASE DE RAULIO CON COPA METALICA EN DIFERENTES CATEGORIA DE CAMPEON(LA INFORMACION SERA ENTREGADA POR LA INSTITUCION) UNIDAD 15

3 CINTA DE ENMASCARAR 12MM X40 M UNIDAD 40

4 CARTULINA PLIEGO GRANDE COLORES BLANCO Y AMARILLO UNIDAD 50



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5 PAPEL CREPE EN COLORES SURTIDOS X10 UNIDADES PAQUETE 30

6 PAPEL CELOFAN X PLIEGO COLORES SURTIDOS PLIEGO 100

7 PAPEL SEDA COLORES SURTIDOS X 10 UNIDADES PAQUETE 30

10 BOMBAS MIL FIGURA PAQUETE X50 PAQUETE 30

11 PAQUETES DE AGUA POTABLE X 30 UNIDADES DE 250 ML PARA 1.000 ESTUDIANTES DURANTE LOS 5 DIAS DE LA SEMANA CULTURAL PAQUETE 210

12 RESMAS DE PAPEL TAMAÑO CARTA 74 GRS EL MATERIAL DEBE CUMPLIR CON LA NTC 4436: 1999 Y NTC 5397 DE 500 HOJAS RESMAS 30

13 PENDDON MEDIDAS 120MTSDE LARGOX60CM DE ANCHO LA INSTITUCION ENTREGA EL DISEÑO UNIDAD 5

14 BOMBAS R12 PAQUETE POR 50 PAQUETE 30

15 COLBON DE 250GR UNIDAD 25

16 PLACA EN ACRILICO DE 24 DE ALTO (LA INFORMACION SERA ENTREGAA POR LA INSTITUCION) UNIDAD 10

17 BOLSA DE BASURA PAQUETE 80X100CM PAQUETE X6 PAQUETE 20

18 CARTULINA NEGRA UNIDAD 200

19 RESMAS DE PAPEL TAMAÑO OFICIO 74 GRS EL MATERIAL DEBE CUMPLIR CON LA NTC 4436: 1999 Y NTC 5397 DE 500 HOJAS RESMAS 25

1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN La duración del presente contrato será de diez (10) días calendarios, fecha en la cual las partes deben cumplir las obligaciones asumidas con ocasión del mismo. No obstante, el acta de inicio se suscribirá a partir de la legalización del contrato, esto es, cuando se hubiere expedido el registro presupuestal, en virtud a que no se exigirán garantías para esta contratación. Dicho plazo debe ser considerado por el contratista, como aquel dentro del cual prestará los servicios y suministrará los bienes contratados y se obliga mediante la suscripción del contrato, y demás requeridas para el cumplimiento del objeto contractual tales como transporte, instalación, adecuación, etc. El adjudicatario debe soportar el 100% del valor adicional que le genere el incumplimiento del plazo de ejecución del contrato, actividades que tendrán que ver con los tiempos de fabricación, importación, trámites de nacionalización, entre otros. La propuesta debe tener una vigencia de noventa (90) días. 1.5. LUGAR DE EJECUCIÓN El contratista ejecutará el presente contrato en el municipio de Inírida - Guainía. La suscripción del futuro contrato no implica relación laboral, por lo tanto, el contratista podrá adelantar sus actividades con plena independencia y bajo su propia responsabilidad siguiendo los lineamientos propios que determinan las actividades del contrato y aquellos indicados por la administración. 1.6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA En desarrollo del objeto contractual el contratista se compromete a cumplir con la totalidad de las siguientes obligaciones:



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1. Entregar los bienes relacionados en las cantidades y calidades señaladas en el Estudio de Conveniencia y Oportunidad y en la Invitación Pública.

2. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato y obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos.

3. Realizar el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social (salud, pensión y pagos de parafiscales si hubiere lugar).

4. Suscribir las actas correspondientes para el desarrollo del objeto contractual y presentar el informe de ejecución contractual.

5. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 6. Tener una cuenta corriente o de ahorros en una entidad bancaria y mantener actualizado el domicilio, hasta la

finalización del contrato. 7. Responder por sus actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la ejecución del

mismo. 8. Asumir todos los costos que genere la legalización del presente contrato. 9. Mantener actualizado el domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más y presentarse en las

instalaciones de la IE LCGS, en el momento en que sea requerido por la Entidad para la correspondiente liquidación. 1.7. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO 1.7.1. Valor. De acuerdo al estudio de mercado elaborado por la entidad y los factores que inciden en el precio (descuentos departamentales, impuestos etc.), es decir costos que están incluidos en el precio estimado por la entidad, se llegó a la conclusión que el valor estimado del contrato será de ONCE MILLONES OCHOCIENTOS DIECIOCHO MIL CUATROCIENTOS PESOS CTE ($11.818.400). Se realizó cotización a precio al público a diferentes proveedores que se dedican a esta actividad y como tal la entidad hizo el consolidado de todas las cotizaciones realizadas, las sumó y luego promedió el valor de cada producto para obtener el valor de precio. De tal forma, para determinar el valor de la presente contratación se tuvo en cuenta el estudio de mercado anexo. A lo anterior, se debe sumar los costos de legalización contractual, tales como papelería, impuestos, tasas y contribuciones; los costos generales de desplazamiento y gastos generales del contratista. Se tuvieron en cuenta los siguientes costos:

Impuestos Nacionales (retención en la fuente)

Aportes del contratista al sistema de seguridad social integral Los precios globales, deben incluir todos los costos y los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos, gastos de administración, impuestos, contribuciones y utilidades del contratista. Estos precios no estarán sujetos a revisiones y cambios. 1.7.2. Forma de pago: Se realizará un único pago por el Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa Luis Carlos Galán Sarmiento correspondiente al cien por ciento (100%) del valor del contrato, al finalizar el contrato previa certificación expedida por el Supervisor de la IE LCGS. El contratista deberá presentar factura o documento equivalente según el caso; anexar la certificación de cumplimiento a satisfacción del objeto y obligaciones expedida por el funcionario que ejerce el control de ejecución del contrato en el cual se reflejará el cumplimiento de sus obligaciones contractuales; el supervisor deberá exigir al contratista la acreditación sobre el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales, en los términos de la Ley 828 de 2003, la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1122 de 2007. Sin el cumplimiento de los requisitos de ley, la factura o documento equivalente se entenderá como no presentada. Los errores aritméticos serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo,



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hasta la liquidación final del contrato. Los reconocimientos o descuentos a que haya lugar se realizarán en el acta de liquidación si a ello hubiere lugar.

Si la persona jurídica no está obligada a tener Revisor Fiscal, conforme a la normatividad legal vigente, el representante legal deberá manifestar esa situación de paz y salvo. El revisor fiscal debe figurar inscrito en el certificado de la Cámara de Comercio y deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios vigente proferido por la Junta Central de Contadores. En caso tal que NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales por algún periodo, DEBERÁ INDICAR DICHA circunstancia, especificando la razón y los periodos exentos.

• En caso tal que NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales o cuota de aprendizaje por algún periodo, DEBERÁ INDICAR DICHA CIRCUNSTANCIA, especificando la razón y los periodos exentos. • En caso tal que NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales por virtud de la Reforma Tributaria (Ley 1607 de 2012 – Impuesto CREE), DEBERÁ INDICAR DICHA CIRCUNSTANCIA. En las anteriores circunstancias, las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida y firmada por el Revisor Fiscal si lo tiene o Contador Público (aportar copia de la tarjeta profesional y copia de la cédula de ciudadanía).

Si el proponente es una persona natural la acreditación de este pago se hará mediante declaración juramentada.

Ningún proponente que tenga resoluciones de cobro (actos administrativos en firme) por concepto de aportes parafiscales, incumplimiento de contrato de aprendizaje o multas impuestas por el Ministerio del Trabajo, podrá participar, salvo que exista acuerdo de pago suscrito y al día, previo al cierre del proceso.

Nota: De acuerdo a la directriz emitida por la Procuraduría General de la Nación y a la Ley 1233 de 2008, no se permite que el contratista seleccionado realice la prestación de los servicios o trabajos contratados con SENA por medio de las denominadas Cooperativas de Trabajo Asociado. 1.7.3 Fuentes de los recursos: La suma estimada de ONCE MILLONES OCHOCIENTOS DIECIOCHO MIL CUATROCIENTOS PESOS CTE. ($11.818.400). Será imputado con cargo a la vigencia 2019 así: 4.- TRANSFERENCIAS NACIONALES – GRATUIDAD EDUCATIVA - CODIGO 22010206 EVENTOS CULTURALES, DEPORTIVOS Y CIENTIFICOS, por valor de: ONCE MILLONES OCHOCIENTOS DIECIOCHO MIL CUATROCIENTOS PESOS CTE. ($11.818.400). Con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 016, expedido el cinco (05) de septiembre de 2019, por valor de ONCE MILLONES OCHOCIENTOS DIECIOCHO MIL CUATROCIENTOS PESOS CTE. ($11.818.400). 1.8. EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL En atención al numeral 2.3.3.4 del manual de contratación del Fondo de Servicios Educativos, aprobado durante la vigencia 2019, para la presente contratación no se exigirá la presentación de una garantía de cumplimiento. 1.9. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS El Fondo de Servicios Educativos Luis Carlos Galán Sarmiento, rechazará las propuestas en los siguientes casos:



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a) Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades, incompatibilidad o en conflicto de interés fijados por la Constitución y la Ley, para presentar la propuesta, o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación de la oferta. b) Cuando no se anexe la carta de presentación de la propuesta, la propuesta económica, el documento de conformación del consorcio o unión temporal o cualquier otro que represente una manifestación de la voluntad del proponente, o cuando no vengan firmados de manera autógrafa manual, siempre que el documento se constituya en requisito necesario para generar obligaciones y derechos en desarrollo del proceso de selección. c) Cuando se evidencie inexactitud en la información presentada para habilitar o calificar la propuesta. d) Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición, o se presente una vigencia menor a la solicitada en la presente invitación pública. e) Cuando el Fondo de Servicios Educativos haya solicitado presentar algún documento o subsanar o aclarar alguna información necesarios para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, o para la aclaración de los referidos a los factores técnicos y el proponente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en los plazos y condiciones determinados en la invitación pública o en el respectivo requerimiento emitido por el Fondo de Servicios. f) Cuando la propuesta o un documento necesario para la habilitación o comparación objetiva de la propuesta, sea presentado en un idioma diferente al idioma castellano o cuando, en la oferta inicial de precio impresa, se presente algún valor en moneda extranjera. g) Cuando un proponente, persona natural, jurídica o bajo alguna modalidad de asociación (consorcio o unión temporal) presente propuesta dentro del mismo proceso de selección bien sea como persona natural, jurídica, bajo la misma denominación al proponente plural o como integrante de otro consorcio o unión temporal o socio de una persona jurídica que haya presentado propuesta dentro del proceso de selección. En este caso, se rechazarán todas las propuestas respecto de las cuales se presente la situación descrita. h) Cuando la descripción del ítem o ítems, no coincidan en un todo con las especificaciones mínimas requeridas o no se cumpla con uno o más requerimientos técnicos solicitados, en cada uno de los ítems. i) Cuando no se diligencie la totalidad de lo solicitado en los anexos técnicos. j) Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, es decir luego de la fecha y/u hora exactas señaladas para el cierre del plazo, o en lugar distinto al señalado en la presente invitación. k) Cuando, presentada la propuesta mediante consorcio, unión temporal, o cualquier otra modalidad de propuesta conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega de propuestas, se modifique el porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, unión temporal o la modalidad de asociación escogida. l) Cuando el proponente presente más de una propuesta técnica y/o económica o se presenten propuestas alternativas o parciales. m) Cuando en la propuesta económica impresa o en la resultante de la verificación aritmética, el proponente presente un valor superior al 100% del presupuesto oficial, conforme al estudio de mercado allegado al proceso de selección. n) Cuando no se acredite por las personas oferentes de que su objeto social o actividades económicas le permite desarrollar el objeto del proceso de selección o que el término de duración no sea superior al de la vigencia del contrato y un año (1) más. En caso de consorcio o unión temporal, la no acreditación por cada uno de sus integrantes (persona jurídica), de que su objeto social les permite respectivamente desarrollar el objeto del proceso de selección o que el término de duración no sea superior al de la vigencia del contrato y dos años más. o) Cuando se encuentren inconsistencias o irregularidades en la información presentada para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la invitación pública. 1.10. PROPUESTA ÚNICA HÁBIL Y DECLARATORIA DE DESIERTA Conforme Acuerdo No. 002 de julio de 2019, artículo 17 del decreto 4791 de 2008, decreto 1075 de 2015, el fondo de servicios podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública y sea la de menor precio. De no lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso.



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1.11. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y/O OFERENTES El Fondo de Servicios Educativos Luis Carlos Galán Sarmiento publicará en la página Web de la entidad http://www.ieluiscarlosgalan.com y en una cartelera de fácil acceso al público, la información concerniente a la presente contratación. Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente invitación pública se radicará directamente en las instalaciones del Fondo de Servicios Educativos Luis Carlos Galán Sarmiento ubicado en la carrera 7a No. 17 – 06, barrio Centro, teléfono 098-5656211 o en el e-mail: [email protected], Inírida, Guainía, en este caso el interesado o el proponente deberá confirmar el recibo de la información remitida. En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen en tiempo, identifiquen el proceso de selección al que se refieren, indiquen el nombre y firma de la persona natural y/o del representante legal de la persona jurídica que la remite, indiquen la dirección física, fax o de correo electrónico del remitente y dirigidas al Fondo de Servicios Educativos Luis Carlos Galán Sarmiento ubicado en la carrera 7a No. 17 – 06, barrio Centro, teléfono 098-5656211, Inírida, Guainía, o se remitan a la dirección de internet indicada anteriormente. 1.12. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana sobre los temas objeto del proceso de selección y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en la presente invitación pública. La oferta deberá presentarse por escrito, radicada en el lugar señalado para correspondencia en la presente invitación pública, en idioma castellano, diligenciándose los anexos que forman parte de la presente invitación pública. 1.13. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de la Invitación Pública. 09 de septiembre de 2019

Página web http://www.ieluiscarlosgalan.net/inicio/ del Fondo de Servicios Educativos Luis Carlos Galán Sarmiento y en la cartelera institucional ubicada en la carrera 7a No. 17 – 06, barrio Centro, teléfono 098-5656211, Inírida, Guainía

Publicación Estudio y Documentos Previos

09 de septiembre de 2019


Adendas 09 de septiembre de 2019

En la página Web de la entidad http://www.ieluiscarlosgalan.net/inicio/

Cierre o término para presentar la oferta, la cual debe tener una validez mínima de 90 días a partir del cierre

10 de septiembre de 2019, a las 3:00 pm

Fondo de Servicios Educativos Luis Carlos Galán Sarmiento, ubicado en la carrera 7a No. 17 – 06, barrio Centro, teléfono 098-5656211, Inírida, Guainía

http://www.ieluiscarlosgalan.com/



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Verificación de los documentos habilitantes (Capacidad jurídica, experiencia, organización y técnicos) y evaluación.


Comité Evaluador

Publicación informe preliminar de verificación de los requisitos habilitantes.



Plazo para presentar observaciones sobre la verificación de los documentos habilitantes.

11 de septiembre de 2019, hasta las 05:00 P.M.

Deben dirigirse al Fondo de Servicios Educativos Luis Carlos Galán Sarmiento, ubicado en la carrera 7a No. 17 – 06, barrio Centro, teléfono 098-5656211, Inírida, Guainía, o al correo electrónico [email protected]

Respuestas a las observaciones, publicación del informe final y comunicación de aceptación de la oferta.



2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS MODALIDAD DE SELECCIÓN 2.1. REQUISITOS HABILITANTES Conforme al (Acuerdo No. 002 de julio de 2019, la verificación de los requisitos habilitantes, se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, en caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso. 2.2. CAPACIDAD JURÍDICA Los siguientes son los requisitos con los que deberá contar la persona natural y jurídica:

3.2.-REQUISITOS HABILITANTES

Persona Natural Persona Jurídica

A

Certificado de inscripción en el registro mercantil expedido por la cámara de comercio donde conste la determinación de la actividad relacionada con el objeto del presente proceso de selección. Cuya fecha de expedición no deberá ser superior a treinta (30) días previos al presente proceso de selección y cuya fecha de constitución no sea inferior a un (1) año.

A

Persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia: I. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o autoridad competente en el que se verificará: a. Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado de existencia y representación legal la fecha originalmente establecida en el Pliego de Condiciones definitivo. b. Que el objeto de la sociedad permita ejecutar

mailto:[email protected]



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las actividades descritas en el objeto del presente Proceso de Contratación. c. Que la vigencia de la persona jurídica nacional o extranjera no sea inferior al del plazo del contrato y mínimo 30 meses adicionales contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de Contratación. d. Si el Representante Legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá acreditar su capacidad a través de una autorización suficiente otorgada por parte del órgano social competente respectivo para cada caso. e. El nombramiento del revisor fiscal en caso que exista. f. Que las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la República de Colombia (Contratos de obra o servicios) deberán estar legalmente establecidas en el territorio nacional de acuerdo con los artículos 471 y 474 del Código de Comercio. II. Certificación del Revisor Fiscal en caso de ser sociedad anónima colombiana, en la que conste si es abierta o cerrada.

B Rut (Registro Único Tributario) B Rut (Registro Único Tributario)

C

A. Persona natural de nacionalidad colombiana: cédula de ciudadanía. B. Persona natural extranjera con residencia en Colombia: cédula de extranjería vigente expedida por

la autoridad competente. C. Persona natural extranjera sin domicilio en Colombia: pasaporte. D. Persona natural comerciante: Cédula de ciudadanía

D

El Proponente persona natural deberá presentar el Formato Pagos de seguridad social y aportes legales (invitación pública), en la que conste el pago de sus aportes y el de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, junto con las planillas de pago respectivas. Cuando el Proponente sea una persona natural sin personal, deberá acreditar el pago de sus aportes descritos cuando a ello haya lugar de acuerdo con la normativa aplicable. Esta misma previsión aplica para las personas

D

El Proponente persona jurídica debe presentar el formato de seguridad social y aportes legales (establecido en la invitación pública) suscrito por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, en la que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Cuando la persona jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016 debe indicarlo en el formato de seguridad social y aportes legales (establecido en la invitación pública) Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas



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naturales extranjeras con domicilio en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.

extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.

D1 Para proponentes plurales: Cada uno de los integrantes del Proponente Plural debe suscribir por separado la declaración de la establecida en el formato respectivo, cumpliendo con los requisitos respectivos, tratándose de persona natural o jurídica.

E

Fotocopia de la libreta militar del oferente persona natural, hombre menor de 50 años, salvo las excepciones establecidas en la normatividad vigente

E

Fotocopia de la libreta militar del oferente (Representante Legal), hombre menor de 50 años, salvo las excepciones establecidas en la normatividad vigente

F Diligenciar anexo N° 1 Carta de presentación F Diligenciar anexo N° 1 Carta de presentación

G Diligenciar anexo N° 2 Compromiso de transparencia

G Diligenciar anexo N° 2 Compromiso de transparencia

H Diligenciar anexo No. 3 Propuesta Económica H Diligenciar anexo No. 3 Propuesta Económica

I Diligenciar anexo No. 4 Certificación de pagos de seguridad social y aportes parafiscales

I Diligenciar anexo No. 4. Certificación de pagos de seguridad social y aportes parafiscales

J Certificado de antecedentes de policía

J Certificado de antecedentes de policía del representante legal

K Consulta antecedentes de responsabilidad fiscal

K Consulta antecedentes de responsabilidad fiscal del representante legal y de la persona jurídica

L Consulta de antecedentes disciplinarios persona natural

L Consulta de antecedentes disciplinarios del representante legal y de la persona jurídica

M Consulta medidas correctivas de la Policía Nacional persona natural

M Consulta medidas correctivas de la Policía Nacional representante legal

2.2.1 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES Y OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN La forma asociativa deberá tener un nombre diferente para cada proceso de selección, independiente que las personas naturales o jurídicas que lo conformen sean las mismas que hayan constituido consorcios o uniones temporales para otros procesos. Dichas formas asociativas no podrán ser disueltas ni liquidadas durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba y un año más. Deberán cumplir con lo estipulado en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y con los siguientes aspectos:

Las Uniones Temporales deberán indicar su porcentaje de participación, la cual no podrá ser inferior al 15%, ni ser modificado sin la autorización previa del Instituto.

En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán presentar ante El Instituto el correspondiente NIT dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, a la publicación de la comunicación de aceptación, el mismo deberá ser único y exclusivo para cada contrato, lo anterior conforme el Decreto 2645 del 27 de julio de 2011 modificado por el Decreto 2820 del 9 de agosto de 2011.

De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998, las facturas o documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse además, el nombre y el Nit. de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo.



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3. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato y el manual de contratación del Fondo de Servicios Educativo (Acuerdo No. 002 de julio de 2019, artículo 17 del Decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, decreto 1075 de 2015, se seleccionará al contratista teniendo en cuenta el menor valor de la oferta económica presentada, para tal caso se designa al abogado Fabián Octavio Pérez Valencia como abogado contratista del FSE, para realizar la evaluación de las ofertas, quien podrá estar acompañado de algún miembro veedor del Consejo Directivo. El proponente deberá diligenciar el Anexo 3 Oferta económica. 4 - FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN En consideración a la naturaleza y monto del contrato que se pretende ejecutar, que resulta ser inferior a veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes, para el presente proceso de selección se dará aplicación a las disposiciones legales contenidas, en el artículo 17 del Decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, decreto 1075 de 2015 y el manual de contratación del fondo de servicios educativo (Acuerdo No. 002 de julio de 2019). No obstante, en aquellos aspectos no contemplados en el marco reglamentario y legal arriba indicado, de manera suplementaria y accesoria se dará aplicación al mandato legal establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Decreto Ley 019 de 2012, Ley 1474 de 2011, Guías, conceptos y circulares de Colombia Compra Eficiente. 5. DESEMPATE DE PROPUESTAS En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

Cordialmente,

MISAEL TORRES BOHORQUEZ Rector I.E.L.C.G.S

Proyectó: Carolina Rueda Revisó: Abg. Fabián Octavio Pérez Valencia- profesional de apoyo Aprobó: Misael Torres



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ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Inírida – Guainía Señores FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS LCGS Carrera 7a No. 17 – 06, barrio Centro, Teléfono 098-5656211 Ciudad

Ref.: Invitación Pública No. Xxxxxxx de 2019 Objeto: XXXXXX El suscrito actuando como persona natural; Representante Legal de la sociedad _________; representante del Consorcio ___________ o Unión Temporal _______________, integrado por ___________________; o como apoderado de ___________según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente, de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la Invitación Pública de Mínima Cuantía de la referencia, cordialmente me permito presentar propuesta para participar en el proceso citado en la referencia. En caso que esa Entidad me adjudique el Proceso de Selección, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente y efectuar los trámites para la ejecución y legalización del mismo, dentro del término señalado para el efecto en la invitación pública. Así mismo declaro: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente. Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello. Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran la invitación pública y acepto los requisitos en ellos contenidos, especialmente el Acuerdo No. 002 de julio de 2019, el cual se encuentra publicado en la página web de la entidad http://www.ieluiscarlosgalan.com Que hemos conocido las adendas a la invitación pública del proceso de selección de la referencia. Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso licitatorio y en la celebración y ejecución del respectivo contrato. Que afirmo bajo la gravedad del juramento, que el proponente, los socios de la persona jurídica, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, no nos encontramos reportados en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Que no hemos sido sancionados o multados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de este Proceso de Selección. (Nota: Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho período el proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar aquí que ha tenido las sanciones y/o que le han sido hecho efectiva la garantía única. Que la propuesta consta de_________ folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en la copia, y se presenta la propuesta económica en sobre separado por los lotes por el cual propone. Que la propuesta tiene vigencia de _____________________.

http://www.ieluiscarlosgalan.net/inicio/



NIT: 843.000.045-1



Atentamente, NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C.C. No. ______________ expedida en _____________ Nit: _____________ Dirección: ________________ Número de teléfono: ______________ Número de fax: _______________



NIT: 843.000.045-1



ANEXO No. 2

COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

Los suscritos: .............................., identificado con cédula de ciudadanía No............ de..............., domici liado en....................., actuando en mi propio nombre (o en representación de………….) que en adelante se denominará el Proponente, manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: Que el Fondo de Servicios Educativos LCGS, adelanta la Invitación Pública No. XXXXXX de 2019 con el objeto de contratar el XXXXX : XXXXXXXX 1. Que el Proponente tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y al Fondo de Servicios Educativos LCGS en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción. 2. Que el Proponente tiene interés en el proceso de Proceso de Selección referido en el primer considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso, y en tal sentido realiza las siguientes manifestaciones y compromisos.

DECLARACIONES

PRIMERA: Declaro bajo la gravedad del juramento no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política ni en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con Entidades Públicas. SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministré y suministraré al Fondo de Servicios Educativos LCGS es cierta y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato. TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes. CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en la invitación pública . QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente proceso, las adendas, así como las aclaraciones que se realizaron a la invitación pública en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.

COMPROMISOS

PRIMERO: Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita del Fondo de Servicios Educativos LCGS, y si ello no fuere posible renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9º de la Ley 80 de 1993. SEGUNDO: Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. TERCERO: Me comprometo a suministrar al Fondo de Servicios Educativos Luis Carlos Galán Sarmiento cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento. CUARTO: Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en la invitación pública y en el contrato. QUINTO: Me comprometo a desarrollar todas las actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el contrato resultante de la Invitación Pública No. Xxx de 2019.



NIT: 843.000.045-1



En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe en la ciudad de ________ el día ___. de

EL PROPONENTE

Firma C.C. No.

Firma C.C. No.

NOTA: EN CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ESTE DOCUMENTO DEBE SER DILIGENCIADO POR TODOS LOS INTEGRANTES.



NIT: 843.000.045-1



ANEXO No. 3

OFERTA ECONÓMICA

Invitación Pública No. xxxx de 2019, así: Con el objetivo de satisfacer adecuadamente la necesidad presentada, las siguientes son las características y requerimientos del objeto a contratar para solucionar la necesidad:

ITEM ELEMENTOS UNIDAD DE MEDIDA CANT VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA $

VALOR TOTAL PROPUESTA: (Incluido descuentos departamentales, estampillas, gastos de legalización y demás costos indirectos)

TOTAL PROPUESTA EN LETRAS: _________________________________________________________________________ El precio total ofertado, incluye IVA y demás impuestos departamentales, municipales y nacionales, y cualquier otro costo directo o indirecto, en los cuales deba incurrir el contratista para la prestación del servicio requerido.



NIT: 843.000.045-1



Así mismo manifestamos expresamente que cumplimos con cada uno y con la totalidad de los requerimientos técnicos diseñados y solicitados por el Fondo de Servicios Educativos Luis Carlos Galán Sarmiento. FIRMA DEL PROPONENTE: _______________________________________ NOMBRE: ______________________________________________________ NIT Y C.C: ______________________________________________________

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FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS LUIS CARLOS GALÁN … · LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO NIT: 843.000.045-1 Carrera. 7° N° 17 – 06 - Barrio El Centro Tel. 098-5656211 – E-Mail: