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UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
Vicerrectora de InvestigacinComit para el Desarrollo de la
Investigacin
CODI
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FONDO PARA LA ORGANIZACIN DE EVENTOS NACIONALES E
INTERNACIONALESActualizacin 03 de marzo del 2009-Acta 544.
MOTIVACIN
Adems de los proyectos, la investigacin se nutre de otras
actividades mediante las cuales se validan losconocimientos
generados y se fortalece la comunidad cientfica.
A travs de la realizacin de eventos de carcter cientfico, los
investigadores socializan los avancescientficos y tecnolgicos, se
fortalecen las relaciones con la comunidad cientfica nacional
einternacional, se crean posibilidades para la cooperacin con otras
instituciones y se establecen
contactos con pares nacionales o extranjeros, lo cual incrementa
las relaciones de la Universidad conotras instituciones, fortalece
los grupos de investigacin y posibilita la realizacin de nuevos
proyectosde investigacin.
NATURALEZA
El fondo cofinancia la realizacin de eventos de carcter
cientfico o tecnolgico, regionales, nacionales ointernacionales,
cuya organizacin sea responsabilidad de la Universidad de
Antioquia.
MODALIDAD DE APOYO
Los apoyos se realizarn mediante prstamos condonables o no
condonables.
CRITERIOS PARA LA CONDONACIN DE LOS PRSTAMOS1. Nuevas
actividades de investigacin (proyecto, red, convenio
interinstitucional, etc.).2. xito en la asistencia de los ponentes
y asistentes previstos en la propuesta.3. Publicacin de las
memorias o de una seleccin de las mismas.
PRSTAMO NO CONDONABLE
Se entiende el prstamo no condonable como un apoyo provisional a
la organizacin del evento, el cualse deber pagar una vez se lleve a
cabo el mismo.
CUANTA DEL APOYO:
CLASE DE EVENTOCUANTA DEL APOYO
CONDONABLE NO CONDONABLE
REGIONAL $2.000.000 $2.000.000
NACIONAL $3.000.000 $3.000.000
INTERNACIONAL $6.000.000 $3.000.000
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CRITERIOS PARA DETERMINAR LA CALIDAD DEL EVENTO
1. Respaldo de la asociacin cientfica respectiva.2. Comit
cientfico o acadmico compuesto por investigadores de reconocida
trayectoria.3. Presencia de ponentes o invitados extranjeros.
Con base en el anlisis de los anteriores requisitos y en la
documentacin aportada por el solicitante, el
jurado definir en cada uno de los casos el monto a aprobar.
CRITERIOS PARA DETERMINAR EL CARCTER INTERNACIONAL DEL
EVENTO:
Tener en cuenta que la participacin de un conferencista
extranjero no le confiere al evento el carcterinternacional, para
esto es necesario tener en cuenta los siguientes requisitos:
1. La convocatoria del evento debe indicar el carcter
internacional del mismo.2. Participacin de por lo menos un 50% de
ponentes extranjeros.3. Participacin de asistentes de otros
pases.
LIMITACIONES
El fondo no cofinancia:1. Cursos de capacitacin.2. Cursos de
pregrado o de posgrado3. Talleres
REQUISITOS
1. Aval del Comit Tcnico del Centro de Investigaciones o de
quien haga sus veces.2. Aval del Decano de la Facultad o del
Director de la Escuela o Instituto (para garantizar el
compromiso de la devolucin del prstamo no condonable).3.
Formulario debidamente diligenciado.4. Hoja de vida de todos los
conferencistas invitados y constancia de aceptacin para participar
en
el evento.5. Presupuesto desglosado.6. Cotizaciones, cuando sea
pertinente.7. Constancia de cofinanciacin.8. Listado de los
compromisos.
RUBROS FINANCIABLES
1. Pasajes areos para el transporte de conferencistas nacionales
o extranjeros o su equivalente enhonorarios o viticos.NOTA: Para
los conferencistas invitados internacionales, donde en la solicitud
se incluye el pago de honorarios, serequiere presentar la visa de
trabajo exigida por el Gobierno Colombiano. De esta manera se le
puede pagar (tiquetes,viticos u honorarios).
2. Material para la divulgacin del evento.3. Material para
entregar a los asistentes (material de apoyo, papelera,
escarapelas, carpetas,
etc.).4. Alquiler de locales para la realizacin parcial o total
del evento.
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COMPROMISOS
Compromisos de obligatorio cumplimiento:1. Informe acadmico.2.
Informe financiero.3. Devolucin del dinero aprobado en la calidad
de prstamo no condonable en el plazo previsto
para ello.
Compromisos opcionales:1. Copia de las memorias del evento.2.
Presentacin de un proyecto de investigacin derivado de las
actividades del evento.3. Establecimiento de contactos con pares
nacionales o extranjeros.4. Creacin de una actividad conjunta.
CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS
El Comit Tcnico del Centro de Investigaciones ser el encargado
de revisar el cumplimiento de todos
los compromisos adquiridos, para lo cual se fija un plazo mximo
de 6 meses, contados a partir de lafecha en la cual se recibi el
apoyo; una vez verificado lo anterior, deber informar por escrito
al juradodel fondo.
CUANTA DEL FONDO:
El fondo dispondr de $40.000.000 para la vigencia 2011 y esta
ser revisada anualmente
FECHA DE PRESENTACIN DE SOLICITUDES
Las solicitudes se reciben ocho das antes de la fecha de las
reuniones programadas segn cronograma.
JURADO
Estar constituido por los docentes que representan las
diferentes reas de conocimiento designadospor el CODI elegidos por
este organismo.
Profesora Doris Adriana Ramrez Facultad de EducacinProfesor Luis
Fernando Barrera Robledo Facultad de MedicinaProfesor Winston
Quiones Fletcher Facultad de IngenieraProfesor Oscar Ortega Lobo
Facultad de Ciencias Exactas
