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ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS Página 1 de 21
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE DEPARTAMENTO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL DPS
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 212080
OFERTA PÚBLICA OPC 152-2013
CONSTRUCCIÓN DE UNA CANCHA SINTÉTICA DE FÚTBOL SIETE Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN LA ZONA “LA DOCTORA”, MUNICIPIO DE CHINCHINÁ, DEPARTAMENTO DE CALDAS
ANEXO No. 1 – DOCUMENTOS ESTUDIOS PREVIOS
BOGOTÁ, D.C., OCTUBRE DE 2013
ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS OBRA Página 2 de 21
DOCUMENTOS ESTUDIOS PREVIOS
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER
1.1. ANTECEDENTES
FONADE y DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL –FONDO IN-VERSIÓN PARA LA PAZ - suscribieron el Convenio No 212080 el día 27 de diciembre de 2012,
cuyo objeto consiste en “FONADE se compromete con el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social – Fondo Inversión Para la Paz a adelantar la Gerencia Integral de los Pro-yectos entregados por el DPS”.
El proyecto denominado “CONSTRUCCION DE UNA CANCHA SINTETICA DE FUTBOL SIETE Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN LA ZONA “LA DOCTORA”, MUNICIPIO DE CHINCHINA DEPARTA-MENTO DE CALDAS”, fue aprobado por el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, me-diante oficio radicado en FONADE bajo el No. 20135020700691 del 23 de agosto de 2013 suscrito por la Supervisora del convenio 069-2019 y la Asesora de Dirección encargada de las funciones de coordina-ción del Grupo de Trabajo Infraestructura y Hábitat.
Uno de los espacios que ha venido incrementando la presencia de aficionados, practicantes y escuelas de formación de futbol ha sido la cancha de La Doctora, la cual se encuentra actualmente con problemas de manejo de agua, superficie irregular del terreno, con mala iluminación, falta de seguridad, graderías en mal estado y sin espacios adecuados para los asistentes al espacio deportivo.
Se pretende mediante este proyecto aprovechar este espacio tan importante para los Chinchinenses con el fin de mejorar sus condiciones a través de la ampliación y creación de una cancha sintética con medidas reglamentarias, con adecuados manejos de agua, iluminación, cerramiento de seguridad y graderías, además de contar con espacios adecuados para el disfrute de los asistentes como baños, vestier y administración.
1.2. BENEFICIOS DEL PROYECTO
Los beneficios cualitativos del proyecto son:
El desarrollo de este nuevo proyecto trae como beneficio la inducción a los niños y jóvenes a la práctica del deporte en un ambiente familiar, separándolos del camino del alcoholismo, droga-dicción o de engrosar filas de grupos armados al margen de la ley.
Evita accidentes a los aficionados del deporte, gracias a las condiciones técnicas y materiales para la construcción de la misma.
Permite la realización de campeonatos locales ampliando la integración familiar y de las comu-nidades cercanas.
Al realizar una actividad deportiva, se reducen los índices de enfermedades provocadas por la falta de actividad física y el sedentarismo.
2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR
2.1. DESCRIPCIÓN
El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar la “CONSTRUCCIÓN DE UNA CANCHA SINTETICA DE FUTBOL SIETE Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN LA ZONA “LA DOCTORA”, MUNICIPIO DE CHINCHINA, DEPARTAMENTO DE CALDAS.”
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2.2. ALCANCE
La, construcción del proyecto denominado “CONSTRUCCIÓN DE UNA CANCHA SINTÉTICA DE FUTBOL SIETE Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN LA ZONA “LA DOCTORA”, MUNICIPIO DE CHINCHINA, DEPARTAMENTO DE CALDAS”, PLANTEA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA CANCHA DE FUTBOL 7 CON
DRENAJES TIPO ESPINA DE PESCADO, BASE COMPACTADA Y GRAMA SINTÉTICA Y OBRAS COMPLEMENTARIAS COMO MURO DE CONTENCIÓN Y GAVIONES. En total, la intervención tiene un área aproximada de 3081 m² correspondientes a la cancha y los bloques de administración, baños, y graderías; LAS ACTIVIDADES MÁS REPRESENTATIVAS A DESARROLLAR SON: LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE CANCHA DE FÚTBOL, CORTE Y RETIRO DE CAFÉ, DESCAPOTE, EXCAVACIÓN A MÁQUINA PARA INSTALACIÓN DE ALCANTARILLADO Y ACUEDUCTO, EXCAVACIONES EN TIERRA A MANO, RELLENO CON ARENA Y ROCA MUERTA COMPACTADA, RETIRO DE MATERIAL DE EXCAVACIÓN, BASE COMPACTADA CON MATERIAL GRANULAR, CONSTRUCCIÓN DE GAVIONES, CONSTRUCCIÓN DE MURO EN CONCRETO, PAVIMENTO EN CONCRETO, INSTALACIÓN DE MALLAS DEPORTIVAS, INSTALACIÓN DE GRAMA SINTÉTICA, CONSTRUCCIÓN DE FILTRO CON GEO DREN.
METAS FÍSICAS
Las metas físicas, que se pueden determinar con la documentación allegada a FONADE, son las siguientes:
• 2450 mts cuadrados de cancha sintética.
• 236 mts lineales de filtros.
• Instalación de portería y mallas.
• 72 mts cúbicos de muro en gaviones.
• 8.4 mts cúbicos de muro en concreto reforzado.
El proyecto se desarrollará en dos etapas, así:
ETAPA 1: VERIFICACIÓN TÉCNICA:
El contratista deberá visitar los terrenos en donde se llevará a cabo la ejecución de la obra, con el fin de
establecer el alcance de la intervención, la cual por ser una obra nueva incluye entre otras actividades
desde la etapa preliminar hasta su fase de acabados finales, con el fin de que se verifiquen: ajuste y
complementación de diseños, cantidades de obra, presupuesto, programación y demás actividades que le
permitan establecer la logística necesaria para iniciar y tener una correcta ejecución de las obras. Se
deberá verificar y ajustar el diseño de obras complementarias (muro de contención y gaviones).
La etapa de verificación técnica tendrá un plazo de quince (15) días calendario.
ETAPA 2: EJECUCIÓN DE OBRA Y ENTREGA DE OBRAS:
Una vez definido el alcance de la intervención en obra por parte del contratista, previa aprobación del
informe técnico por parte de la Interventoría y de la supervisión de FONADE, se podrá dar inicio a la
ejecución de la obra hasta su terminación y entrega final.
El plazo previsto para la ejecución del contrato y entrega de obras es de tres meses (3) y quince (15) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
ENTREGABLES POR PARTE DEL CONTRATISTA.
ETAPA 1: VERIFICACIÓN TÉCNICA
Durante esta etapa, el Contratista, deberá realizar en una verificación y validación técnica, del presupuesto de ejecución, del cronograma para la intervención del contrato y demás trámites y requerimientos para dar inicio a la obra.
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Para el cumplimiento de esta etapa, el Contratista, deberá presentar un informe como soporte para el desem-bolso del anticipo de la etapa de obra, previa aprobación del interventor y del supervisor de FONADE. Este informe tiene entregables y deberá contener como mínimo:
Informe sobre el levantamiento topográfico: El contratista, deberá realizar la respectiva revisión visual
del lote a intervenir, indicando el reporte de la implantación frente al lote.
Revisión de los diseños técnicos: El contratista, deberá realizar revisión con respecto a los diseños
técnicos; ajustarlos y complementarlos si fuese el caso y en el informe se debe plasmar el concepto de aceptación y apropiación de los diseños y certificar que los diferentes diseños se encuentran completos y coordinados, es decir el cruce de elementos estructurales y arquitectónicos con las diferentes redes entre otras la de instalaciones eléctricas e hidrosanitarias, y el cumplimiento de la normativa vigente. (RETIE, RETILAN, RAS y demás que apliquen).
Cumplimiento NSR-10: El contratista deberá realizar revisión, ajustar y complementar los diseños si
fuese el caso, para certificar mediante un informe en el que indique el cumplimiento de los diseños técnicos frente a la NSR-10. Suscrito por el profesional responsable (Director de Obra) por parte del contratista. Igualmente, deberá remitir un programa de toma de ensayos de las diferentes etapas del proyecto que garanticen la calidad de la obra, referido no solo al concreto; sino a los que se requieran (concretos, soldaduras, pinturas, carpinterías etc.), teniendo en cuenta los requerimientos de la normativa vigente para cada caso.
Vulnerabilidad ambiental: Se debe realizar un informe por parte del contratista, en el cual indique que
los posibles riesgos presente frente a niveles de inundaciones del predio, es decir, si este es inundable, si presenta remoción en masa, si puede ser afectado por la rotura de un jarillón etc., han sido mitigados y están contemplados en los diseños, así como la verificación del manejo de aguas servidas, lluvias y potables.
Cantidades de obra: El contratista deberá verificar e informar si las cantidades de obra para el objeto a
intervenir son las necesarias, e informar de los ajustes que se deben realizar para dar cumplimiento al objeto del contrato. Toda información y concepto debe venir avalada por la Interventoría
Presupuesto de ejecución. De acuerdo con los precios establecidos por FONADE, el contratista deberá
generar el presupuesto para el total cumplimiento del objeto contractual, avalado por la Interventoría y presentar los análisis de precios unitarios respectivos.
Programación de obra, El contratista deberá entregar un cronograma de obra, el cual debe contener
como mínimo: Programación de compras de insumos, programación de mano de obra (cuadrillas), Flujo de caja (en periodos semanales) y programación de las actividades a ejecutar.
Socialización del resultado: Se deberá realizar una reunión para informar a la comunidad y a la
Alcaldía, sobre el alcance de las obras a ejecutar. En dado caso que se requieran realizar ajustes al diseño o generar nuevos diseños, el contratista de obra deberá realizarlos y certificar que son los necesarios para el cumplimiento del objeto contractual y la realización de esta actividad debe estar contenida dentro del plazo de la etapa 1, definir el alcance de la intervención, y en caso de requerir un ajuste de la Licencia de construcción, ésta quedará a cargo del contratista de obra al igual que los nuevos permisos que se requieran.
ETAPA 2: EJECUCIÓN Y ENTREGA DE OBRA
Durante la ejecución de los trabajos descritos, el contratista deberá producir informes de avance del programa de trabajo, semanales y mensuales o cuando así lo requiera la Interventoría del contrato y FONADE.
RECIBO DEL SITIO DE LA OBRA.
Comprende la suscripción del Acta de Inicio para esta etapa. El Contratista conjuntamente con la Interventoría y la Supervisión del contrato, procederá a recibir las áreas de intervención de las obras. De este procedimien-to se deberá dejar constancia mediante acta escrita como mínimo de lo siguiente:
- Ficha técnica del estado de las construcciones existentes.
- Registro fotográfico
- Dejar marcadores físicos, mediante los cuales se pueda determinar las construcciones existentes espe-cialmente con respecto a: los niveles y condiciones de alineamiento y la verticalidad de las mismas.
CONEXIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
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El contratista deberá tramitar y realizar las conexiones provisionales de obra de los servicios Públicos que pueda llegar a requerir para la ejecución de la misma.
EJECUCIÓN DE LA OBRA
Deberá contemplar:
- Ejecutar las obras correspondientes de acuerdo con la programación y dentro del plazo del contrato.
- Ejecutar las obras de acuerdo con las normas vigentes aplicables.
- Implementar los frentes de trabajo necesarios para la ejecución de las obras dentro del plazo contractual.
- Entrega física de los trabajos, a la Interventoría y posteriormente o simultáneamente, a FONADE y al Municipio, con actas según formatos entregados por FONADE.
INFORMES MENSUALES
El Contratista deberá entregar un (1) original y una (1) copia del documento en medio físico y digital, el cual deberá ser radicado dentro de los quince (15) días calendario posteriores a la culminación del periodo del informe.
INFORME FINAL
Deberá entregar 1 original y 2 copias del documento FINAL, que deberá contener las actividades ejecutadas, trámites ante las diferentes entidades que tengan que intervenir en la toma de decisión en la implantación del proyecto, especificaciones técnicas y constructivas, cantidades de obra y presupuesto, planos y detalles, con-clusiones, recomendaciones y memorias, dando cumplimiento a lo establecido en el MANUAL DE INTER-VENTORÍA FONADE, que, entre otros, para el informe final indican su contenido así:
- Descripción de las actividades ejecutadas
- Planos técnicos récord suscritos por las partes CONTRATANTE – CONTRATISTA - INTERVENTOR
- Recomendaciones de futuras actividades a ejecutar.
- Registros fotográficos.
- Resultados de los ensayos de materiales y demás pruebas realizadas.
- Certificaciones de calidad de materiales utilizados.
- Informe de seguridad industrial, manejo ambiental y gestión social.
- Paz y Salvos de pagos a proveedores y los demás requeridos a criterio del supervisor FONADE.
- Recomendaciones generales.
- Manual de mantenimiento.
NOTA:
El informe final debe incluir las actividades ejecutadas, trámites ante las diferentes entidades que tengan que intervenir en la toma de decisión en la implantación del proyecto, especificaciones técnicas y constructivas, cantidades de obra y presupuesto, planos y detalles, conclusiones, recomendaciones y memorias.
Plazo de entrega del informe final a la Interventoría: 1 mes a partir de la entrega final, para su revisión obser-vaciones y/o aprobación.
2.3. LUGAR DE EJECUCIÓN
Departamento de Caldas - Municipio de Chinchiná.
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Localización el casco urbano del municipio
Lote
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Lote
a. DESCRIPCIÓN DEL MUNICIPIO A INTERVENIR
i. Extensión y altitudes Chinchiná es un municipio colombiano ubicado en el Departamento de Caldas, a 23 kilómetros de la capital
Manizales. Cuenta con 84.000 habitantes, su extensión territorial es de 112.4 km2 y en sus territorios se culti-
va uno de los mejores cafés para exportación que produce Colombia. En esta población se ubican las plantaciones más tecnificadas para la producción del grano, "una de las más grandes y sofisticadas procesadoras de café liofilizado en el mundo" y las represas y plantas hidroeléctricas que abastecen de energía a los departamentos de Caldas, Quindío y Risaralda. Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 1378
ii. Límites
Al Norte con Palestina y Risaralda Al oriente con Villamaría y Manizales
Al sur occidente con el Departamento de Risaralda.
iii. Accesibilidad Aéreas:
Aeropuerto la Nubia - Manizales Aeropuerto Matecaña -Pereira Terrestres:
Km 21 de la Doble Calzada Manizales Armenia o Autopista del Café, por la Troncal de Occidente que conecta las ciudades de Medellín y Cali Hay varias empresas que ofrecen transporte constante desde las 5:00 am hasta la 10:00 pm desde Manizales y desde Pereira Distancia de referencia: 23 Km de Manizales
iv. Resumen histórico
El municipio de Chinchiná fue fundado el 2 de abril de 1857 por los señores Candelario Rodríguez, Fermín López, Marcos Cardona, Gregorio y Francisco Restrepo, en desarrollo del movimiento migratorio denominado Colonización Antioqueña, que se presentó entre los siglos XVIII y XIX. Antes de la llegada de los colonos, en
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este territorio se asentaron los indígenas Quimbayas, en cuya lengua la palabra Chinchiná significa "río de oro".
3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo previsto para la ejecución del contrato es de CUATRO (4.0) MESES, contados a partir de la
suscripción del acta de inicio, discriminados así:
OBJETO ETAPAS PLAZO DE
EJECUCIÓN
PLAZO
TOTAL
CONSTRUCCIÓN DE UNA CANCHA SINTÉTICA DE FUTBOL SIETE Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN LA ZONA “LA DOCTORA”, MUNICIPIO DE CHINCHINA, DEPARTAMENTO DE CALDAS.
ETAPA 1: Verificación Técnica Quince (15)
días calendario.
Cuatro (4)
meses ETAPA 2: Ejecución y entrega
de obras
Tres (3) meses
y quince (15)
días calendario
ACTAS DE INICIO
El contratista deberá suscribir un acta de inicio para la etapa de Verificación Técnica correspondientes a la " CONSTRUCCIÓN DE UNA CANCHA SINTÉTICA DE FÚTBOL SIETE Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN LA ZONA “LA DOCTORA”, MUNICIPIO DE CHINCHINÁ, DEPARTAMENTO DE CALDAS." Posteriormente,
terminada y recibida a satisfacción por la Interventoría y FONADE la Etapa de verificación técnica y tramitados los ajustes a las licencias y los permisos correspondientes, el Contratista, deberá suscribir Acta de Inicio de la obra. Durante el tiempo establecido entre la terminación del plazo de la Etapa de Verificación y la suscripción del Acta de Inicio de la etapa de obra para la CONSTRUCCIÓN DE UNA CANCHA SINTÉTICA DE FÚTBOL SIETE Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN LA ZONA “LA DOCTORA”, MUNICIPIO DE CHINCHINÁ, DEPARTAMENTO DE CALDAS, FONADE no reconocerá valor adicional al establecido en cada etapa
(numeral 4 de este documento).
4. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO
4.1. METODOLOGÍA DE CALCULO – POE
El área de Estudios Previos, mediante memorando 20135300238523 con fecha del 13 de agosto de 2013, define el Presupuesto Oficial Estimado para la ejecución del proyecto de la siguiente manera.
ETAPA 1: VERIFICACIÓN TÉCNICA
Para la estimación del presupuesto oficial estimado - POE, se adopta la metodología de reembolso de sueldos reales del Consultor, afectados por un factor multiplicador aplicable sobre los sueldos, más costos directos.
El reembolso se hace sobre la base de los sueldos presentados en la propuesta, para el personal vinculado al servicio de la Consultoría, afectados por un factor multiplicador, que tenga en cuenta las prestaciones socia-les, los costos indirectos y los honorarios ó utilidad del Consultor.
El factor multiplicador se aplica únicamente sobre todos los sueldos, incluyendo dominicales y festivos, y par-tidas que tengan efectos sobre las prestaciones sociales, como las primas regionales.
En el Anexo No. 8 se hace una descripción detallada de los diversos componentes del factor multiplicador y se dan pautas para su cuantificación. FONADE ha estimado un factor multiplicador mínimo de 199% el cual
aplicó a los costos del personal requerido para la ejecución de la Consultoría.
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CARGO CANTIDAD
EXPERIENCIA DEDICACIÓN (%)
TIEMPO DE EJE-CUCION (Días) (General -
Específica)
Personal Profesional
Director de consultoría 1 P5 04-03 100.00% 15.0
Esp. hidráulico 1 P5 04-03 20.00% 15.0
Ingeniero estructural 1 P5 04-03 20.00% 15.0
Ingeniero geotecnista 1 P5 04-03 20.00% 15.0
Personal Técnico
Técnico o tecnólogo S&SOMA
1 T3 20.00% 15.0
El valor, producto del estudio de mercado para la etapa 1, para un tiempo de ejecución de QUINCE (15.0) DÍAS CALENDARIO, de acuerdo con la información suministrada y los análisis realizados por el Área de Estudios Previos, es de OCHO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA MIL TRESCIENTOS SESENTA PE-SOS ($8.990.360,00) ML incluido el valor del IVA, costos, gastos, impuestos, tasas y demás contribuciones a
que hubiere lugar.
DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIADVALOR
UNITARIOVALOR TOTAL
CONSTRUCCIÓN DE UNA CANCHA
SINTÉTICA DE FUTBOL SIETE Y OBRAS
COMPLEMENTARIAS EN LA ZONA “LA
DOCTORA”, MUNICIPIO DE CHINCHINA,
DEPARTAMENTO DE CALDAS.
GLB 1 7.750.310,00$ 7.750.310,00$
7.750.310,00$
1.240.050,00$
8.990.360,00$
VALOR IVA 16% SOBRE VALOR DE LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS
VLAOR TOTAL DE LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS= (A).
SUBTOTAL VALOR DE LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS
El valor del presupuesto estimado incluye sueldos del personal utilizado para la realización del trabajo, afectados por el factor multiplicador, gastos administrativos, costos directos (arriendo oficina principal, computadores, muebles, papelería, ploteo de planos, servicios públicos, copias, fotografías, gastos de desplazamiento, ensayos de laboratorio, entre otros costos directos), así como los tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación, y los gastos administrativos generados durante la ejecución del mismo.
Para la determinación de este presupuesto, el Área de Estudios Previos se basó en el modelo de análisis de costos mencionado y en los precios topes definidos por Fonade para sueldos y demás gastos que inciden en los contratos de consultoría y/o prestación de servicios, mediante la cual se determina el punto de referencia para realizar los análisis de estudio de precios de mercado y del factor multiplicador para el año 2013.
ETAPA 2: EJECUCIÓN Y ENTREGA DE OBRA
De acuerdo con el objeto del proyecto, se llevó a cabo el Estudio de Precios de Mercado teniendo en cuenta las siguientes variables:
a. Precios Unitarios
b. Cantidades
c. Cotización de materiales
d. Ubicación del proyecto
e. Porcentaje y Valor por Administración (A)
f. Porcentaje y Valor por Imprevistos (I)
ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS OBRA Página 10 de 21
g. Porcentaje y Valor por Utilidad (U)
h. IVA sobre la utilidad
Para la estimación de los costos indirectos se tienen en cuenta la incidencia de los costos de:
ADMINISTRACIÓN:
Se incluyen en el cálculo las siguientes consideraciones:
- Personal profesional, técnico y administrativo, basado en sus perfiles, dedicación y tiempo del proyecto.
- Gastos de oficina.
- Costos directos de administración: Equipos, vehículos, ensayos, transportes (aéreo/terrestre/fluvial), trámites, arriendos de oficina principal, computadores, muebles, papelería, ploteo de planos, servicios públicos, copias, entre otros.
- Impuestos y tributos aplicables.
IMPREVISTOS:
Se establece con base en la experiencia de la entidad, adquirida a través de la ejecución de proyectos de condiciones similares o equivalentes al que se pretende ejecutar.
UTILIDAD:
Se establece de acuerdo con las condiciones macroeconómicas del país.
El equipo humano requerido para la ejecución de esta etapa, es el siguiente:
CARGO CANTIDAD EXPERIENCIA (General -Especifica)
DEDICA-CIÓN (%)
TIEMPO DE EJECU-CION (Meses)
Personal Profesional
Director de obra 1 P4 06-04 50.00% 3 meses y 15 días calendario.
Residente de obra. Arquitecto o Ing. Civil
1 P5 04-03 100.00% 3 meses y 15 días calendario.
Personal Técnico
Inspector 1 T5 100.00% 3 meses y 15 días calendario.
Técnico o tecnólogo S&SOMA 1 T3 30.00% 3 meses y 15 días calendario.
Además de lo anterior se han tenido en cuenta los impuestos generados por la suscripción, legalización y ejecución del contrato de obra, de igual forma, se han tenido en cuenta los gastos administrativos generados durante la ejecución del mismo (arriendo oficina principal, computadores, muebles, papelería, ploteo de pla-nos, servicios públicos, copias, fotografías, gastos de desplazamiento, ensayos de laboratorio entre otros).
El valor, producto del estudio de mercado para la etapa de ejecución y entrega de la obra, para un tiempo de ejecución de TRES (3) MESES Y QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO de acuerdo con la información suminis-trada y los análisis realizados por el Área de Estudios Previos, es de SETECIENTOS NOVENTA Y OCHO MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL TREINA Y UN PESOS ($798.875.031,00) ML incluido
el AIU, el valor del IVA sobre la utilidad, costos, gastos, impuestos, tasas y demás contribuciones a que hubie-re lugar, así:
ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS OBRA Página 11 de 21
e debe garantizar que la oferta económica no presente valores de administración e imprevistos inferiores a los siguientes:
- Administración mínima: 19.41% - Imprevisto mínimo: 3.00%
ITEM DESCRIPCIÓN
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANTIDADES VALOR
UNITARIO
VALOR TOTAL
PARCIAL
VALOR TOTAL POR
CAPITULO
1 PRELIMINARES 14.106.429,00
1.1 LOCALIZACION-REPLANTEO CANCHA-FUTBOL M2 3.081,00 1.200,00 3.697.200,00
1.2 CORTE Y RETIRO CAFETO CON ALTURA H=1.6 ML 115,20 2.927,00 337.190,00
1.3 DESCAPOTE MAQUINA MAS RETIRO M2 115,00 1.390,00 159.850,00
1.4 EXCAVACION MAQUINA ALCANT.Y ACUEDUCTO M3 117,50 4.950,00 581.625,00
1.5 EXCAVACION TIERRA A MANO M3 36,00 12.503,00 450.108,00
1.6 RELLENO ARENA MEDIANA M3 35,40 36.014,00 1.274.896,00
1.7 RELLENO ROCA MUERTA COMPACTADO-SALTARIN M3 158,00 47.200,00 7.457.600,00
1.8 RETIRO MAT. EXCAV. A MAQUINA (SIN TRANSP M3 45,00 3.288,00 147.960,00
2 CANCHA 588.564.283,00
2.1 BASE COMP.MAT. TRITURAD GRANUL AC-10K NO M3 1540,5 69.364,00 106.855.242,00
2.2 CONFIGURACION-NIVELACION TERRENO M2 3081 580,00 1.786.980,00
2.3 GAVIONES MALLA CALIBRE 12 M3 72 130.165,00 9.371.880,00
2.4 MURO CONCRETO CONTENCION 0<H<=3,5 MTS M3 8,4 536.999,00 4.510.792,00
2.5 GRAVA LAVADA M2 3081 23.688,00 72.982.728,00
2.6 PAV.CONCR MR=36 E=0.05,INC.JUNTA M2 3081 26.088,00 80.377.128,00
2.7 TUBO GALV 2" X 3 MTS UND 24 98.857,00 2.372.568,00
2.8 MALLAS DEPORTIVAS EN NYLON ENKA 100% DE ALTA RESISTENCIA Y CON
PROTECCIÓN UVM2 1180 12.270,00 14.478.600,00
2.9 GRAMA SINTÉTICA POLIPROPILENO ARGOLLADA M2 3081 95.530,00 294.327.930,00
2.10 TUBO GALV 3" X 3 MTS UND 5,34 199.932,00 1.067.637,00
2.11 CONCRETO CICLOPEO 2000 PSI RELAC.60C/40P M3 1,6 270.499,00 432.798,00
4 HIDRAÚLICA 19.269.518,00
4.1 FILTRO GEODREN(INCLUYE EXCAV.Y RELLENO ML 236,00 51.611,00 12.180.196,00
4.2 TAPA CAJA MARCO ANGULO 40X40 - 50X50 UND 47,20 68.935,00 3.253.732,00
4.3 TUB PVC NOVAFORT 6" ML 118,00 32.505,00 3.835.590,00
6 LIMPIEZA 415.935,00
6.1 LIMPIEZA GENERAL M2 3.081,00 135,00 415.935,00
8 IMPLEMENTACION PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE OBRA PGIO 742.682,00
8.1 Cerramiento Gl 1,00 463.067,00 463.067,00
8.2 Plan de manejo de tráfico Gl 1,00 279.615,00 279.615,00
VALOR COSTOS DIRECTOS 623.098.847,00
VALOR COSTOS INDIRECTOS 170.791.393,00
ADMINISTRACION % 19,41% 120.943.486,00
IMPREVISTOS % 3,00% 18.692.965,00
UTILIDAD % 5,00% 31.154.942,00
VALOR IVA 16% SOBRE UTILIDAD 16,00% 4.984.791,00
(A) VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA 798.875.031,00
(B) VALOR VERIFICACIÓN ESTUDIOS Y DISEÑOS 8.990.360,00
(C) VALOR TOTAL (A) + (B) 807.865.391,00
REPUBLICA DE COLOMBIA
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE
OFERTA PUBLICA OP XXXX-2012
OBJETO: ALCANCE AL ESTUDIO DE COSTEO DE OBRA PARA EL PROYECTO Nº 58 - Estrategia APP " CONSTRUCCIÓN DE CANCHA SINTÉTICA DE FUTBOL
SIETE Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN LA ZONA DE LA DOCTORA, MUNICIPIO DE CHINCHINÁ", con radicado Nº 20132320221323
FORMATO XXX
ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS OBRA Página 12 de 21
RESUMEN DEL PROYECTO
VALOR TOTAL OBRA (A) 798.875.031,00
VALOR TOTAL VERIFICACIÓN TÉCNICA (B) 8.990.360,00
VALOR TOTAL (C) = (A) + (B) 807.865.391,00
El costo para el desarrollo del proyecto que tiene por objeto la “CONSTRUCCIÓN DE UNA CANCHA SINTE-TICA DE FUTBOL SIETE Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN LA ZONA “LA DOCTORA”, MUNICIPIO DE CHINCHINA, DEPARTAMENTO DE CALDAS”, es de OCHOCIENTOS SIETE MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y UN PESOS ($807.865.391,00) ML incluido el AIU, costos, gastos, impuestos. No se incluye impuestos regionales.
Es importante aclarar que las cantidades relacionadas en el presupuesto corresponden a las entregadas por la Gerencia de Convenio y son las proyectadas para estas obras, por lo tanto, el Área de Estudios Previos no realiza ni la revisión ni la comprobación de las mismas.
4.1.1 IMPUESTOS
El oferente deberá considerar en su oferta todos los costos correspondientes a impuestos Y tributos que se graven con ocasión de la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato, tales como:
ETAPA 1: VERIFICACIÓN TÉCNICA
Impuesto Transacciones Financieras (4x1.000)
Impuesto de Industria y Comercio – ICA
Impuesto del Valor Agregado – IVA
Retención en la fuente – Honorarios (Metodología del factor multiplicador)
ETAPA 2: EJECUCIÓN Y ENTREGA DE OBRA
Impuesto Transacciones Financieras (4x1.000)
Impuesto de Industria y Comercio – ICA
Contribución Ley 1106 (Impuesto de Guerra)
Renta Utilidad – Obra
Impuesto del Valor Agregado – IVA sobre la Utilidad
Retención en la fuente – Contrato Obra
Adicionalmente se tendrá en cuenta los costos de las pólizas incluidas en el numeral 8 del pre-sente documento.
4.2. PERSONAL
Suministrar y mantener, en los frentes de obra solicitados o que resulten pertinentes durante la ejecución de la obra y hasta la entrega de la misma, el personal ofrecido y requerido para la ejecución del objeto contractual, relacionado a continuación, el cual deberá cumplir con las calidades técnicas o profesionales y la experiencia general y específica exigidas.
ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS OBRA Página 13 de 21
4.2.1 PERSONAL MÍNIMO
Se deberán presentar los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y específica del siguiente personal mínimo requerido, para la ejecución del contrato, el cual se describe a continuación: ETAPA 1: VERIFICACIÓN TÉCNICA
PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Cantidad Cargo a desempeñar
Formación Académica
EXPERIENCIA
GENERAL
Experiencia Específica % de dedicación en la duración total del
contrato Como/En: Número
de proyectos
Requerimiento particular
1 Director de consultoría
Ingeniero Civil o Arquitecto
4 años
Director de proyectos de
consultoría para la construcción de
escenarios deportivos.
2 proyectos
La sumatoria del valor de los
proyectos debe ser ≥ 2 veces el POE para esta
etapa, a la fecha de su
terminación
100,00% durante la etapa de verificación
técnica. Deberá estar presente en las reuniones y/o
comités, en la toma de decisiones y cuando FONADE lo requiera
1 Especialista hidráulico
Ingeniero Civil con estudios de posgrado en
hidráulica
4 años
Responsable de estudios
hidráulicos en proyectos viales y/o escenarios deportivos y/o
espacios públicos.
2 proyectos
N.A 20,00%
1 Ingeniero
estructural
Ingeniero Civil con estudios de posgrado en estructuras
4 años
Responsable de estudios
estructurales en proyectos viales y/o escenarios deportivos y/o
espacios públicos.
2 proyectos
N.A 20,00%
1 Ingeniero
geotecnista
Ingeniero Civil con estudios de posgrado en
geotecnia vial
4 años
Responsable de estudios de
geotecnia en proyectos viales y/o escenarios deportivos y/o
espacios públicos
2 proyectos
N.A 20,00%
1 Técnico o tecnólogo S&SOMA
Técnico o tecnólogo en
Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente con licencia en
Salud Ocupacional
3 años
Tecnólogo o técnico
responsable de la aplicación del plan de gestión integral
de obra en proyectos de obras civiles
2 proyectos
N.A 20,00%
ETAPA 2: EJECUCIÓN Y ENTREGA DE OBRA
PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Cantidad Cargo a desempeñar
Formación Académica
EXPERIENCIA
GENERAL
Experiencia Específica % de dedicación en
la duración total del contrato
Como/En: Número de proyectos
Requerimiento particular
1 Director de obra Ingeniero Civil o
Arquitecto 4 años
Director de obra en
proyectos de construcción
de escenarios deportivos en
grama sintética.
2 proyectos
La sumatoria del valor de los proyectos debe ser ≥ 2 veces el POE para esta
etapa, a la fecha de su terminación.
50,00%
ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS OBRA Página 14 de 21
1 Residente de
obra Ingeniero Civil o
Arquitecto 4 años
Residente de obra en
proyectos de construcción
de escenarios deportivos en
grama sintética.
2 proyecto N.A 100,00%
1 Técnico o tecnólogo S&SOMA
Técnico o tecnólogo en
Seguridad industrial, Salud ocupacional y
Medio ambiente con licencia en
Salud Ocupacional
3 años
Tecnólogo o técnico
responsable de la
aplicación del plan de gestión
integral de obra en
proyectos de obras civiles
2 proyecto N.A 30,00%
1 Inspector N.A 5 años
Inspector de obra en
proyectos de construcción
de escenarios
deportivos en grama
sintética y/o espacios públicos.
2 proyecto N.A 100,00%
El personal anteriormente descrito, será de carácter obligatorio en el proyecto, por lo cual los oferentes lo deberán tener en cuenta y considerar en su totalidad al momento de elaborar su oferta económica.
4.2.2 PERSONAL PRINCIPAL
No aplica.
4.3. SISTEMA DE PAGO
ETAPA 1: Verificación técnica
El sistema de pago del contrato para esta etapa es por precio global fijo sin fórmula de ajuste. En consecuen-cia, el precio previsto en el numeral 4, incluye todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebra-ción, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salaria-les y prestacionales; desplazamientos, transporte del equipo de trabajo del Contratista; desplazamiento, transporte y almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase de equipos necesarios; honorarios y asesorías en actividades relacionadas con la ejecución del contrato; computadores, licencias de utilización de software; la totalidad de tributos originados por la celebración, ejecución y liquidación del contrato; las deduc-ciones a que haya lugar; la remuneración para el Contratista y, en general, todos los costos en los que deba incurrir el Contratista para la cumplida ejecución del contrato. La Entidad contratante no reconocerá, por con-siguiente, ningún reajuste realizado por el Contratista en relación con los costos, gastos o actividades adicio-nales que aquel requería para la ejecución del contrato y que fueron previsibles al momento de la presenta-ción de la propuesta.
ETAPA 2: Ejecución y entrega de obras
Para la ejecución del contrato se encuentran establecidas las Especificaciones técnicas, las cantidades de obra y los precios unitarios por lo tanto, el sistema de pago del contrato (ejecución de obra) es por precios unitarios fijos sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el valor definitivo del contrato será la suma de los resul-tados que se obtengan al multiplicar las cantidades ejecutadas por el Contratista y entregadas a FONADE a su entera satisfacción, por los valores o precios unitarios fijos pactados para el respectivo ítem según la oferta económica (formato 07). El Contratista no podrá superar en su ejecución el presupuesto asignado por la enti-dad.
ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS OBRA Página 15 de 21
5. MODALIDAD Y CRITERIOS DE SELECCIÓN
5.1. MODALIDAD
El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral
6.1 “OFERTA PÚBLICA” del manual de contratación de derecho privado de FONADE, teniendo en
cuenta que se trata de una contratación cuya cuantía es superior a 250 SMMLV. El procedimiento a
seguir será el previsto en el numeral 7.1 PROCEDIMIENTO DE OFERTA PÚBLICA del precitado
manual.
5.2. CRITERIOS MÍNIMOS DE SELECCIÓN
El Área de Estudios Previos de Fonade, durante la realización de los estudios y documentos previos, teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance, magnitud y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:
5.2.1 EXPERIENCIA
En este Estudio Previo se considera que el factor técnico de escogencia es la Experiencia Específica del Oferente, para la cual en el presente proceso se considera oportuno, objetivo, ecuánime y razonable solicitar Experiencia Específica en CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS DEPORTIVOS CON GRAMA SINTÉTICA.
La experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de MÍNIMO TRES (03) Y MÁXIMO CINCO (5) CONTRATOS terminados en los últimos DIEZ (10) años, contados a partir de la fecha establecida
para presentar oferta.
Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a dos (2) veces el
valor del POE, expresado en SMMLV.
MÍNIMO uno de los contratos aportados, debe ser de valor igual o superior al POE expresado en
SMMLV.
MINIMO uno de los contratos aportados, debe acreditar la construcción de 2.450 M2 de ESCENARIOS DEPORTIVOS CON GRAMA SINTÉTICA.
- Para que el contrato o contratos aportados sea(n) valido(s), y su valor sea contabilizado en su totalidad, los documentos que se adjunten para acreditarlos deben demostrar con total claridad que MÍNIMO se ejecutó con él/la CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS DEPORTIVOS CON GRAMA SINTÉTICA, del 25% del requerimiento del área construida exigida en el párrafo anterior.
La experiencia específica podrá acreditarse con contratos de obras ejecutadas en calidad de contratista y/o con obras propias ejecutadas por el oferente individual o por cualquiera de los integrantes del oferente plural. En todo caso, el número de contratos con que se pretenda acreditar la experiencia NO PODRÁ SER SUPE-RIOR al número de contratos señalado en el inciso primero del presente numeral.
Nota: Se entiende por:
1. Escenario Deportivo: Es el lugar adecuado que permite la realización de una actividad deportiva y/o
recreativa, teniendo en cuenta que en el escenario deportivo la instalación debe contar con la reglamen-tación y dotación necesaria
2. Grama sintética o artificial: Es un recubrimiento para pisos que reemplaza al césped natural fabricado
con fibras y materiales sintéticos y se puede usar en interiores y exteriores, en ambientes decorativos, en zonas infantiles y en campos deportivos.
ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS OBRA Página 16 de 21
5.2.2 ÍNDICES FINANCIEROS
Teniendo en cuenta el objeto del proyecto, la complejidad y el valor del mismo, se considera conveniente que el futuro contratista cuente con un musculo financiero adecuado para desarrollar eficazmente el objeto del contrato y, por lo tanto deberá demostrar con el documento del RUP los siguientes índices:
Capital de trabajo CT ≥ 50% del POE
Índice de Liquidez LIQ = AC / PC ≥ 1.0 Nivel de Endeudamiento NE = PT / AT ≤ 0.70
Dónde:
CT Capital de Trabajo POE Presupuesto Oficial Estimado AC Activo Corriente PC Pasivo Corriente PT Pasivo Total AT Activo Total
5.2.3 CAPITAL DE TRABAJO EN EL CASO DE PRESCINDIR DE ANTICIPO
En el evento que el CONTRATISTA al momento de la presentación de la oferta manifieste que por sus condiciones financieras no requiere o prescinde del anticipo, deberá demostrar, de acuerdo con los estados financieros un capital de trabajo de la siguiente manera:
Capital de trabajo CT ≥ 60% del POE
5.2.4 CAPACIDAD RESIDUAL
El oferente deberá tener, al momento de presentación de la oferta, una capacidad residual de contratación (CR) como CONSTRUCTOR igual o superior a:
Capacidad residual de contratación (CR)
(expresado en SMMLV)
0.5 veces el valor del CT calculado para el presente proceso
El capital de trabajo será tomado del RUP aportado por los Oferentes.
6. LICENCIAS Y PERMISOS APLICABLES
El predio que se va a intervenir cuenta con Certificado de Tradición y Libertad de Matrícula Inmobiliaria vigente expedido por la Superintendencia de Notariado y Registro, de acuerdo a la tabla siguiente:
MUNICIPIO NO MATRICULA INMOBILIARIA
PROPIETARIO CERTIFICADO DE TRADICIÓN
CHINCHINÁ 100-190957 MUNICIPIO DE CHINCHINA
20-05-2013
El proyecto cuenta con compromiso del señor Alcalde municipal de realizar la conexión de servicios públicos al predio en el cual se ejecutarán las obras, dicha conexión de servicios públicos se realizará en el mes de noviembre de 2013, teniendo en cuenta la fecha en la cual se dé inicio a las obras de ejecución del proyecto.
ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS OBRA Página 17 de 21
El municipio de Chinchiná, en la actualidad tiene convenio vigente con la Empresa Metropolitana de aseo S.A. ESP,-EMAS-, quien cuenta con el servicio de disposición de residuos en el Relleno Sanitario La esmeralda, el cual tiene una capacidad de 923.450 metros cúbicos y un tiempo de vida útil de 5.5 años; dicho relleno sanita-rio, se encuentra ubicado en el kilómetro 2 de la vía que conduce de Manizales a Neira, y en las siguientes coordenadas:
a. Latitud: 5°4’49,42”N
b. Longitud: 75°30’32,19’’W
El contratista deberá tener en cuenta que dentro de sus obligaciones el trámite y obtención ante la entidad competente de las licencias o permisos que se requieran para el desarrollo del proyecto. El pago de las expensas que se generen por este concepto será cancelado por el Contratista.
7. CONDICIONES DEL CONTRATO
7.1. TIPO DE CONTRATO
En virtud de lo descrito en los numerales anteriores, el contrato a celebrar es un contrato de OBRA.
7.2. FORMA DE PAGO
FONADE pagará a EL CONTRATISTA el valor por el cual le sea adjudicado el contrato, por el sistema de
precios global fijo sin fórmula de reajuste para la Etapa 1, y por el sistema de precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste para la Etapa 2, así: FONADE pagará a EL CONTRATISTA para la Etapa 1 de Verificación Técnica, un valor correspondiente al noventa (90%) por ciento de esta etapa contra la presentación de los entregables establecidos aprobados por la Interventoría y la supervisión de FONADE. El saldo correspondiente al diez (10 %) por ciento de la Etapa 1,
se pagará una vez se haya liquidado el contrato y previa suscripción del acta de recibo final de las obras a satisfacción, de acuerdo con el Manual de Interventoría de FONADE, previa aprobación de las garantías
señaladas en el numeral ocho (8) del presente documento. FONADE pagará a EL CONTRATISTA para la etapa 2 de ejecución de obra, un anticipo del veinte (20%)
por ciento a la firma del Acta de Inicio de Obra y previa entrega a satisfacción de las actividades descritas en el alcance y entregables por parte del CONTRATISTA. Se realizarán pagos mensuales de obra (según
avances en acta de recibo parcial de corte de obra), amortizando el anticipo, hasta el noventa (90%) por ciento del valor del contrato para la Etapa 2, contra la entrega y recibo a satisfacción de las obras ejecutadas hasta la fecha de corte para cada caso en particular. El saldo correspondiente al diez (10%) por ciento de la Etapa 2, se pagará una vez se haya liquidado el contrato y previa suscripción del acta de recibo final de las obras a satisfacción y la entrega de los documentos señalados en la etapa de entrega de obras, según lo especificado en este estudio y de acuerdo con el Manual de Interventoría de FONADE, previa aprobación de
las garantías señaladas en el numeral 8 del presente documento. Dicha entrega será realizada a la interventoría y a FONADE.
Cada solicitud de pago deberá ir acompañada de la cuenta de cobro o factura, informe del avance y porcentaje de obra ejecutada, informe de avance de obra según cronograma, plazo correspondiente a la cuenta de cobro, las demás obligaciones establecidas en el contrato y las requeridas por el Supervisor del contrato.
7.3. ANTICIPO
Teniendo en cuenta las condiciones técnicas y económicas del proyecto, el número de frentes que debe implementar el contratista desde el inicio de la ejecución, las condiciones de accesibilidad al proyecto, los gastos en materiales, y acogiendo lo estipulado en el numeral 9.4 de nuestro manual de contratación vigente, el Área de Estudios Previos consideró conveniente y oportuno establecer para la ejecución del proyecto, un anticipo del VEINTE POR CIENTO (20%) del valor de la etapa de ejecución de obra.
ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS OBRA Página 18 de 21
Nota: En el evento que El Contratista al momento de la presentación de la oferta manifieste que por sus
condiciones financieras no requiere y prescinde del anticipo definido en este numeral, deberá demostrar, el capital de trabajo de acuerdo al establecido en el numeral 5.2.3.
7.4. OBLIGACIONES
En atención al tipo de contrato que se suscribirá, las obligaciones a tener en cuenta en las reglas de participación serán las aplicables a los contratos de OBRAS.
El contratista deberá realizar la consulta, verificación y cumplimiento de los siguientes aspectos:
Verificar y adoptar las medidas de mitigación ambiental indicadas para el proyecto.
Los vehículos en el que se transporte personal, materiales y equipos, así como la maquinaría que el
contratista disponga para la ejecución de las obras debe cumplir con todos los permisos,
autorizaciones, controles, dispositivos, medidas preventivas y requisitos legales vigentes exigidas por
el Ministerio de Transporte y demás autoridades de tránsito regionales y nacionales.
En caso de requerirse un permiso especial para el transporte o suministro del personal, equipos,
herramientas y/o materiales, o para el desarrollo de alguna de las actividades derivadas de la
ejecución del objeto contractual, el contratista se obliga a tramitar y obtener tales permisos, de
manera que le permitan cumplir con la normatividad vigente sobre la materia y cumplir a cabalidad
con el objeto contractual.
Utilizar materiales pétreos de canteras que tengan licencias y permisos vigentes.
Para la disposición de materiales sobrantes, se debe hacer uso de botaderos autorizados.
7.5. OBLIGACIONES ESPECIFICAS
Adicionalmente y considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto, el Área de Estudios Previos considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas:
En la etapa de verificación solo se pueden hacer ajustes y complementos de los diseños en ningún
caso aplica modificación.
En caso de requerirse la construcción de redes eléctricas el contratista deberá tramitar la certificación
RETIE.
Realizar las pruebas técnicas que se requieran para garantizar la funcionalidad de las obras
ejecutadas.
Presentar Informes periódicos de avance los cuales deberán ser aprobados por la Interventoría.
Las obras se deben ejecutar cumpliendo la NSR-10 y siguiendo las especificaciones técnicas
mínimas recomendadas.
Para poder iniciar la respectiva Obra, EL CONTRATISTA debe contar con el total de los permisos y/o
licencias que garanticen la ejecución de la obra.
El contratista deberá tramitar toda licencia y/o permiso que requieran las obras para garantizar su
funcionamiento y puesta en marcha.
El trámite para los pagos de la expedición de Licencias y/o permisos que se encuentren a cargo del
convenio y/o el municipio deberá ser realizado por el contratista.
ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS OBRA Página 19 de 21
El contratista deberá adelantar las actividades necesarias para dar cumplimiento al objeto del
contrato, en las etapas del proyecto, presentando un plan de trabajo y una programación para la
ejecución de las mismas, los cuales serán revisados y aprobados por la Interventoría antes de la
suscripción del acta de inicio del contrato y/o de la etapa respectiva. Lo anterior representado en un
diagrama de Gantt y PERT, identificando actividades asociadas a los productos entregables
concretos, duración, relaciones de precedencia entre actividades, y definición de la ruta crítica del
proyecto
a) Los derechos patrimoniales que surjan de la producción intelectual que el Contratista realice
en cumplimiento de las actividades propias de su contrato o con ocasión de ellas, pertene-
cen a FONADE, y por tanto por éste mismo acto se entienden cedidos por parte del Contra-
tista a favor de FONADE. De igual manera las invenciones realizadas por el Contratista le
pertenecen a éste, salvo: En el evento que la intervención haya sido realizada por el Contra-
tista contratado para Investigar, siempre y cuando la invención sea el resultado de la misión
específica para la cual haya sido contratado.
b) Cuando EL CONTRATISTA no ha sido contratado para investigar y la invención se obtiene
mediante datos o medios conocidos o utilizados en razón de las actividades adelantadas en
desarrollo del contrato; caso en el cual dichas invenciones serán de propiedad de FONADE.
Todo lo anterior, sin perjuicio de los derechos morales de autor que pertenecerán en cabeza
del creador de la obra, de acuerdo con la ley 23 de 1.982, la decisión 351 y 486 de la comi-
sión de la comunidad Andina de Naciones.
7.6. INTERVENTORÍA
La Interventoría será ejecutada por la persona natural o jurídica que designe FONADE para tal fin, lo cual será oportunamente informado al Contratista. El interventor desempeñara las funciones previstas en el manual de Interventoría de FONADE, que se encuentre vigente, las Reglas de Participación y el Contrato. El Contratista, con el objeto de garantizar el adecuado seguimiento y control de sus actividades, está en la obligación de conocer las disposiciones del Manual de Interventoría de FONADE
8. GARANTÍAS
8.1. GARANTÍA DE SERIEDAD
El oferente deberá anexar a su oferta, a favor del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo –
FONADE, una garantía que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente, como mínimo, al
diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado y su término será desde el día de
presentación de la oferta y por tres (3) meses. Este plazo será prorrogable como máximo por tres (3)
meses más.
8.2. AMPAROS DEL CONTRATO
Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del
contratista frente a la entidad, por razón de la celebración y ejecución del contrato, el estudio previo
efectuado y la previsión de los posibles riesgos en la ejecución del mismo, se determinó la necesidad de
establecer los siguientes amparos dentro de la garantías que el contratista deberá constituir a favor de
FONADE, que consistirá en una póliza de seguros expedida por una compañía de seguros
legalmente establecida en Colombia en formato para Entidades Públicas con Régimen de
Contratación privada.
Atendiendo el objeto y las características del contrato así como la naturaleza de las obligaciones
contenidas, FONADE solicitara al contratista la constitución de una garantía consistente en una póliza de
ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS OBRA Página 20 de 21
seguros que de acuerdo con la circular 12 del 19 de julio de 2013 de la Subgerencia de Contratación de
FONADE ampare:
TIPIFICACIÓN DEL RIESGO
ESTIMACIÓN DEL RIESGO
VIGENCIA RESPONSABLE
Cumplimiento 30% del valor del contrato
Vigente por el plazo de ejecución del contrato y ocho (8) meses mas
Contratista
Buen manejo de anticipo 100% del valor del anticipo
Vigente por el plazo de ejecución del contrato y ocho (8) meses mas
De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales
5% del valor del contrato
Vigente por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.
De responsabilidad civil extracontractual
30% del valor total del contrato
Vigente por el plazo de ejecución del contrato
Estabilidad y calidad de obra
50% del valor de la etapa 2. Ejecución de obra
Vigente por cinco (5) años contados a partir de la suscripción del acta de recibo final de obra
Calidad del Servicio 30% del valor de la etapa de verificación técnica
Vigente por tres (3) años contados a partir de la suscripción del acta de recibo final.
La aprobación de las garantías por parte de FONADE es requisito previo para el inicio de la ejecución de
los contratos, razón por la cual, ningún contrato en el que se haya previsto la existencia de garantías
podrá iniciar su ejecución sin la respectiva aprobación de estas.
9. CONSIDERACIONES ESPECIALES
- CONDICIÓN RESOLUTORIA
EL CONTRATISTA al terminar la etapa de verificación técnica deberá entregar el presupuesto detallado para
la ejecución de la obra, respaldados por los respectivos APUs y cotizaciones así como los demás productos que hacen parte de la Consultoría. En caso de que el presupuesto para la construcción de la obra resulte mayor a los valores ofertados, por causas plenamente justificadas y no imputables a EL CONTRATISTA, la
Entidad a través de la Subgerencia Técnica, determinará la posibilidad de continuar o no con el proyecto y tomará la decisión de:
a. Definir si adiciona el valor del contrato y continúa con la construcción la obra y dotación total del proyecto.
b. Ejecutar el proyecto hasta donde los recursos lo permitan.
c. No ejecutar el proyecto.
En el evento en que el presupuesto detallado para la ejecución de la obra resulte menor a los valores ofertados, se obliga la ejecución del proyecto por este valor.
El presupuesto definitivo, en todo caso, será objeto de acuerdo entre las partes. Para el efecto la interventoría y FONADE realizarán un análisis del presupuesto presentado por EL CONTRATISTA con el fin de verificar
su correspondencia con las condiciones y precios del mercado.
Si por cualquier circunstancia no se presenta acuerdo entre las partes en relación con el valor de construcción, se entenderá que el contrato se resuelve por mutuo acuerdo sin que por tal motivo las partes puedan reclamar indemnización de perjuicios, compensación o valor alguno.
PARÁGRAFO 1: En caso de optarse por la alternativa de no ejecución del proyecto, Fonade pagará a EL CONTRATISTA únicamente el valor establecido para la etapa de verificación técnica. Por ningún motivo FONADE pagará a EL CONTRATISTA un valor superior al pactado para la verificación técnica.
ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS OBRA Página 21 de 21
10. FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA
Se anexa en formato digital
11. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN
AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.
Conocer los riesgos que afectarían este proyecto, tanto en aspectos favorables como adversos, contribuye a asegurar los fines que el estado persigue con la contratación. Con este propósito se ha preparado el documento del Anexo 1, el cual permite revelar aspectos que deben ser considerados en la adecuada estructuración de ofertas y planes de contingencia y continuidad de la obra a contratar.
Atentamente, (ORIGINAL FIRMADO) ________________________________________ CARLOS HECTOR CASTRO
Gerente de Unidad (E.) Área de Estudios Previos (ORIGINAL FIRMADO) ________________________________________ JUAN FELIPE URIBE GÓMEZ
Profesional Área de Estudios Previos (ORIGINAL FIRMADO) ________________________________________ EDWIN JAVIER ROSERO DAVID.
Profesional Área de Estudios Previos
