Formacion Del Patronato de Mejia

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    GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN MEJÍAPATRONATO DE ACCIÓN SOCIAL

    MACHACHI-ECUADORADMINISTRACIÓN 2009-2014

    1Teléfono 2315 163Simón Bolívar N 30 y José MejíaMachachi-Ecuador

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    El PATRONATO DE ACCIÓN SOCIAL DEL GOBIERNO AUTÓNOMODESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON MEJIA

    Considerando:

    Que, el 17 de enero de 2013 se crea mediante Ordenanza el Patronato de Acción Social del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Mejía;

    Que, en la Disposición Transitoria Primera de la Ordenanza de creación delPatronato de Acción Social del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón

    Mejía, se dispone que en el plazo de 60 días el Presidente(a) del Patronato de Acción Social, presentará al Concejo Municipal el Reglamento Orgánico de laEstructura Organizacional por procesos del Patronato de Acción Social;

    Que, los artículos 7, 29; literal a); y, 57 literal a) del COOTAD, otorga algobierno autónomo descentralizado municipal el ejercicio de la facultadnormativa en las materias de competencia, mediante la expedición deordenanzas cantonales, acuerdos y resoluciones;

    Que, el Reglamento Orgánico de la Estructura Organizacional por procesos del

    Patronato de Acción Social del G.A.D Municipal del Cantón Mejía, es lainstancia que debe reflejar la composición organizativa de acuerdo a los finespor la que ha sido creada, y;

    En ejercicio de sus atribuciones

    Resuelve expedir:

    EL ORGÁNICO ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL POR PROCESOS DEL

    PATRONATO DE ACCIÓN SOCIAL DEL G.A.D MUNICIPAL DEL CANTÓNMEJÍA

    TITULO I

    DISPOSICIONES GENERALES

    CAPITULO I

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    Art. 1.- Concepto.- El Reglamento Orgánico Funcional por procesos es el

    instrumento que establece la estructura del Patronato de Acción Social delG.A.D Municipal del Cantón Mejía, así mismo define funciones yresponsabilidades de cada una de las dependencias; lo que permite laconsecución de los objetivos estratégicos institucionales.

    Art. 2.- Finalidades.- Se establece las siguientes finalidades:

    a) Permitir que los directivos, ejecutivos, empleados y usuarios de losservicios, cuenten con un documento en el que se pueda tener una

    visión clara, precisa y detallada, de la estructura, de las funciones ycompetencias de las unidades del Patronato de Acción Social delGobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Mejía.

    b) Difundir las funciones y responsabilidades de cada una de las unidadespara su cumplimiento.

    Art. 3.- Responsabilidad.- El Reglamento orgánico funcional por procesosestablece los aspectos funcionales y estructurales que deben ser observadospor todos y cada uno de los funcionarios y empleados de la institución, por lotanto, todos son llamados al cumplimiento de lo establecido.

    Art. 4.- Modificaciones.- Cualquier modificación a realizarse a la EstructuraOrgánica Funcional del Patronato de Acción Social del G.A.D Municipal delCantón Mejía, deberá tener el mismo proceso para la aprobación de éste. 

    TITULO II

    DE LAS POLÍTICAS, OBJETIVOS, MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL

    CAPÍTULO IDE LAS POLÍTICAS

    Art. 5.- POLÍTICAS GENERALES.- Se adoptan las siguientes políticas: 

    a) Ética Política.- Desarrollar los principios de  Calidad, Calidez,Eficiencia, Precaución, Accesibilidad, Continuidad, Equidad, Inclusión,Solidaridad, Subsidiaridad, Interculturalidad, Complementariedad ySustentabilidad del Desarrollo con enfoque de género.

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    b) Participación ciudadana.-Se reconoce el voluntariado de acción

    social y desarrollo como una forma de participación ciudadana queconsiste en la integración de los sectores públicos, privados ycomunitarios. 

    c) Responsabilidad compartida.-Se promueve la corresponsabilidadentre el Estado y la familia como célula social, y se propone elcrecimiento económico familiar sobre la base de una ayuda conenfoque desarrollista. 

    d) Descentralización.-

      Se propone acciones a desarrollarse en las siete parroquias ycabecera cantonal. 

      Se promueve el acercamiento de los funcionarios a losciudadanos/as, en forma ágil, oportuna, cordial y técnica.

      Se asigna recursos para los diferentes proyectos.

    e) Desarrollo Institucional.-

      Capacitar y dar estabilidad al talento humano, para unaadministración y atención técnica y profesional.

      Se aplica planes de motivación y estímulos para lograr laparticipación comprometida de los servidores públicos delPatronato de Acción Social del G.A.D Municipal del cantón Mejía.

     f) Relaciones interinstitucionales.-

      Se coordinará permanentemente con otros niveles del gobierno.

      Se contactará con otras instituciones u organismos nacionales einternacionales para obtener apoyo para los proyectos de atenciónprioritaria.

    CAPÍTULO II

    DE LOS OBJETIVOS

    Art. 6.- Objetivos.- Se establecen los siguientes objetivos:

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    a) Desarrollar acciones y proyectos con enfoque de género, dirigidos a

    grupos de atención prioritaria para transformar su realidad y brindar elimpulso a la economía popular solidaria, con el propósito de erradicar lapobreza y alcanzar el buen vivir.

    b) Coordinar acciones con entidades púbicas y privadas que prestenasistencia social.

    c) Apoyar a la formulación de políticas para la atención de grupos deatención prioritaria.

    d) Sensibilizar, capacitar y especializar al personal para la atención a losgrupos de atención prioritaria.

    CAPÍTULO III

    DE LA MISIÓN, VISIÓN Y VALORES INSTITUCIONALES

    Art. 7.- Misión: Ofrecer atención oportuna e integral a través de programas,proyectos y propuestas de solución; para lograr la inclusión socioeconómica delas personas que pertenecen a los grupos vulnerables y atención prioritaria. Art. 8.- Visión: Ser los pioneros dentro del cantón, en el marco del régimen deinclusión y equidad socioeconómica. 

    Art. 9.- Valores: Los valores del Patronato son:

    a) Compromiso.- Con el trabajo y en igualdad de condiciones a todas laspersonas beneficiarias.

    b) Solidaridad.- Con las personas más desprotegidas del cantón.c) Respeto.- Fomentar el mismo como principio fundamental dentro de la

    Organización.d) Responsabilidad.- Para alcanzar los objetivos propuestos en cada

    actividad planteada por el Patronato.e) Ética.- Trabajo basado en principios

    TITULO III

    DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

    CAPÍTULO I

    DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

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    Art. 10.- El Patronato de Acción Social de G.A.D Municipal del cantón Mejía está

    compuesto por las siguientes unidades:1. Procesos Gobernantes

    1.1 Directorio1.2 Presidencia1.3 Coordinación General

    2. Procesos Agregadores de valor

    2.1 Trabajo Social2.2 Promotor comunitario de discapacidad2.3 Promotor comunitario de Adultos Mayores2.4 Coordinación de gestión operativa de CIBV’s

    3. Procesos Habilitantes de Asesoría

    3.1 Asesoría Jurídica.3.2 Comunicación Social

    4. Procesos Habilitantes de Apoyo4.1 Contabilidad4.2 Asistencia contable4.3 Secretaría

    CAPÍTULO II

    DE LA CADENA DE VALOR INSTITUCIONAL Y MAPA DE PROCESOS

    Art. 11.- La cadena de valor y mapa de procesos son la representación gráficade las actividades relevantes del Patronato de Acción Social del G.A.D Municipaldel cantón Mejía

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    a) Cadena de Valor

       C   L   I   E   N   T   E

       E   X   T   E   R   N   O 

       D   I   R   E   C   T   O   R

       I   O 

       P   R   E   S   I   D   E   N   C

       I   A

       C   O   O   R   D   I   N   A   C   I    Ó   N    G   E   N   E   R   A   L

       S   A   T   I   S   F   A   C   C   I    Ó   N    D

       E   C   L   I   E   N

       T   E   S

       E   X   T   E   R   N   O   S

       A   T   E   N   C   I    Ó   N    G

       R   U   P   O   S   V

       U   L   N   E   R   A   L   B   L   E   S

    DIRECCIONAMIENTO Y GESTIÓN

    GESTIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA

    GESTIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

    GESTIÓN DE CONTABILIDAD

    GESTIÓN DE ASISTENCIA CONTABLE

    GESTIÓN DE TESORERÍA

    GESTIÓN DE SECRETARÍA

    ATENCIÓN

    DIRECTA A

    PERSONAS DE

    GRUPOS

    VULNERABLES

    COORDINACIÓN

    Y SEGUIMIENTO

    A CIBVS

    ATENCIÓN Y

    SEGUIMIENTO

    A GRUPOS DE

    ADULTOS

    MAYORES

    ATENCIÓN Y

    SEGUIMIENTO

    PERSONAS CON

    DISCAPACIDAD

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    b) Mapa de Procesos

    CLIENTE EXTERNO

    PERSONAS QUE PERTENECEN A GRUPOS

    VULNERABLES Y DE ATENCIÓN PRIORITARIA

    PROCESOS AGREGADORES DE VALOR

    -TRABAJO SOCIAL

    -COORDINACIÓN DE GESTIÓN OPERATIVA DE CIBV´s

    -PROMOTOR COMUNITARIO DE DISCAPACIDAD

    -PROMOTOR COMUNITARIO DE ADULTO MAYOR

    PROCESOS HABILITANTES

    DE ASESORÍA  DE APOYO 

    -ASESORÍA JURÍDICA - CONTABILIDAD

    -ASISTENCIA CONTABLE

    -COMUNICACIÓN SOCIAL -TESORERÍA

    -SECRETARÍA

    PROCESOS GOBERNANTES

    DIRECTORIO

    PRESIDENCIA

    COORDINACIÓN GENERAL

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    CAPÍTULO III

    ESTRUCTURA ORGÁNICA

    Art. 12.- Establézcase la siguiente estructura orgánica general para el Patronatode Acción Social del G.A.D Municipal del cantón Mejía.

    ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL PATRONATO DE ACCIÓN SOCIAL DEL G.A.DMUNICIPAL DEL CANTÓN MEJÍA

    PRESIDENCIA

    CONTABILIDAD

     ASISTENCIA

    CONTABLE

    TESORERÍA

    TRABAJO SOCIAL

    PROMOTOR

    COMUNITARIO DE

    DISCAPACIDAD

    COORDINACIÓN DE

    GESTION OPERATIVA

    DE CIBV ’s 

    PROMOTOR

    COMUNITARIO DE

     ADULTO MAYOR

    SECRETARÍA

    COORDINACIÓN GENERAL

    DIRECTORIO

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    TITULO IV

    DE LA DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS, FUNCIONES Y PRODUCTOSQUE DESARROLLARAN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

    CAPÍTULO I

    DE LOS PROCESOS GOBERNANTES

    De los deberes, funciones, atribuciones y responsabilidades del Patronatode Acción Social del G.A.D.M del cantón Mejía

    Art. 13.- Deberes.- Como consta en el Art. 5 de la Ordenanza de Creación delPatronato de Acción Social son deberes del mismo los siguientes:

    a) Desarrollar planificada y participativamente acciones y proyectos con losgrupos de atención prioritaria, para transformar su realidad y brindar elimpulso a la economía popular solidaría, con el propósito de erradicar lapobreza y alcanzar el buen vivir;

    b) Generar las condiciones que aseguren los derechos y principiosreconocidos en la Constitución con apoyo al funcionamiento del Sistemade Protección Integral de Derechos de las ciudadanas y ciudadanos;

    c) Coordinar con los distintos niveles de gobiernos para el desarrollo de losderechos constitucionales y derechos humanos, así como; en latransversalización, observancia, seguimiento y evaluación de las políticasrelacionadas con las temáticas concernientes al Patronato;

    d) Sensibilizar, capacitar y especializar al personal para la atención a losgrupos de atención prioritaria;

    e) Incorporar sistemas de asesoría para solucionar conflictos relacionadoscon la vulneración de derechos de los personas de atención prioritaria;

    f) Promover la información y educación a la ciudadanía sobre los derechosdel régimen del buen vivir establecidos en la Constitución de la Repúblicadel Ecuador;

    g) Presentar al Concejo Municipal u otras instancias pertinentes, proyectosde políticas, técnicamente sustentadas y recomendaciones para laformulación, adecuación e implementación de políticas con enfoque degénero para la atención de los grupos prioritarios;

    h) Elaborar el Plan Operativo Anual (POA), el mismo que deberá serpresentado al concejo Municipal a más tardar hasta el mes de

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    Septiembre de cada año para su consideración en la planificación y

    presupuesto del subsiguiente año fiscal;i) Fomentar la conformación, fortalecimiento y articulación de lasorganizaciones sociales de género, generacional y grupos vulnerables delCantón Mejía;

     j) Promover la erradicación de todas las formas de discriminación yviolencia, de acuerdo al Plan Nacional de Erradicación de la Violencia;

    k) Promover la incorporación del enfoque de género en los planes,programas, proyectos y modelos de participación y representaciónciudadanía; y,

    l) Monitorear y evaluar semestralmente el cumplimiento de las acciones,

    planes y programas implementados y propuestos con participaciónciudadana; y,

    m) Evaluar la ejecución del plan Operativo Anual (POA) del Patronato de Acción Social.

    Del Directorio

    Art. 14. La Misión del Directorio será: 

    Misión.- Legislar y fiscalizar de conformidad a la  Constitución Política de la

    República y a la Ordenanza del Patronato, con el propósito de garantizar elcumplimiento de los fines del Patronato de Acción Social del G.A.D. Municipaldel cantón Mejía.

    Funciones, atribuciones y responsabilidades.

    Art 15.- Atribuciones.- El Art 16 de la Ordenanza de creación del Patronatoestablece las siguientes atribuciones:

    a) Establecer políticas y metas en concordancia con las políticasnacionales, regionales, provinciales y cantonales, formulados por losorganizamos competentes, y evaluar su cumplimiento;

    b) Aprobar el Plan Operativo Anual (POA), de conformidad con el Plan delGobierno autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Mejía y delPlan Nacional de Desarrollo en lo que corresponda;

    c) Ejecutar las políticas aplicables a los planes estratégicos, objetivos degestión, presupuesto anual, estructura organizacional y responsabilidadsocial institucional.

    d) Aprobar el presupuesto y evaluar su ejecución;e) Aprobar el plan estratégico elaborado y presentado por el Presidente(a)

    del Patronato y evaluar su gestión;

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    f) Aprobar y modificar la estructura orgánica y manual orgánico por

    procesos sobre la base del proyecto presentado por el /la Presidente/adel Patronato de Acción Social del Gobierno Autónomo DescentralizadoMunicipal del Cantón Mejía.

    g) Aprobar y modificar los reglamentos para el adecuado funcionamientoinstitucional.

    h) Autorizar la contratación de créditos o líneas de crédito, así como lasinversiones que se consideren necesarias para el cumplimiento de losfines y objetivos institucionales;

    i) Autorizar la enajenación de bienes de conformidad con la normativaaplicable;

     j) Conocer y resolver sobre el informe anual de la Presidencia delPatronato, así como los estados financieros cortados al 31 de diciembrede cada año;

    De la Presidencia.

    Art. 16.- La Misión de la Presidenta será: 

    Misión.- Representar legalmente al Patronato de Acción Social del G.A.D

    Municipal del cantón Mejía, cumpliendo con la ordenanza, leyes, acuerdos yresoluciones que emita el Consejo Municipal y el Directorio del Patronato.

    Funciones, atribuciones y responsabilidades.

    Art.17.- Atribuciones de la Presidenta del Patronato.

    a) Ejercer o delegar la representación legal, judicial y extrajudicial delPatronato de Acción Social del G.A.D.M del cantón Mejía.

    b) Otorgar y ordenar el gasto de los actos relativos a su gestión;c) Cumplir y hacer cumplir la presente ordenanza, las disposiciones

    legales, reglamentarias y demás normativas aplicables;d) Administrar el Patronato de Acción Social del G.A.D.M del cantón Mejía

    e informar anualmente o cuando éste lo solicite, sobre los resultados dela gestión, de la aplicación de las políticas y de los resultados de losplanes, proyectos y presupuestos, en ejecución o ya ejecutados;

    e) Presentar al directorio los estados financieros;f) Preparar para conocimiento y aprobación del directorio, el plan operativo

    anual (POA) y el presupuesto;g) Aprobar el plan anual de contrataciones (PAC), en los plazos y formas

    previstas en la ley;

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    h) Expedir Instructivos que requiera la institución, sin perjuicio de las

    atribuciones del directorio;i) Iniciar, continuar, desistir y transigir en procesos judiciales, enprocedimientos administrativos y en los procedimientos alternativos desolución de conflictos, de conformidad con la ley.- Procurar utilizardichos procedimientos alternativos antes de iniciar un proceso judicial,en todo lo que sea materia transigible;

     j) Nombrar, contratar y sustituir al talento humano, en base a la naturalezadel puesto, conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica del ServicioPúblico o en el Código de Trabajo;

    k) Delegar sus atribuciones;

    l) Las demás que le correspondan como máxima autoridad administrativadel Patronato.

    De la Coordinación general.

    Art. 18.- La Misión del o la coordinadora general será: 

    Misión.- Dinamizar los procesos establecidos en la institución, mediante eltrabajo comprometido y eficiente que encamine el logro de los objetivos

    instaurados en beneficio de las personas de grupos vulnerables y atenciónprioritaria.

    Funciones, atribuciones y responsabilidades.

    Art.19.- Funciones.- Son funciones de la Coordinación General las siguientes:

    a) Ejecutar la gestión técnica de los servicios sociales del Patronato;b) Elaborar conjuntamente con la presidenta del Patronato y el área

    financiera el POA y presupuesto anual.c) Apoyar para la realización de diagnósticos que permita contar con la

    información oportuna y suficiente para la ejecución de proyectos.d) Elaborar conjuntamente con la Presidencia del Patronato; proyectos;

    propuestas y seguimiento de los mismos.e) Impulsar y fortalecer el servicio a grupos de atención prioritaria.f) Acompañamiento y seguimiento a las actividades que realizan los

    técnicos;g) Elaborar los informes cuatrimestrales de trabajo y presentarlas en reunión

    de Directorio;h) Coordinar acciones con instituciones del cantón.

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    i) Coordinar la ejecución del trabajo de acuerdo a las actividades

    programadas en cada área. j) Promover estrategias institucionales para la mejora continua de lasactividades que realiza la institución;

    k) Elaborar un cronograma de trabajo semanal conjuntamente con lostécnicos;

    l) Llevar el registro e información de los beneficiarios;m) Las demás que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.

    CAPÍTULO IIDE LOS PROCESOS HABILITANTES DE APOYO

    De la Contabilidad

    Funciones, atribuciones y responsabilidades.

    Art. 20.- Funciones.-

    a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la unidad a sucargo, que asegure los mejores resultados para el Patronato de AcciónSocial del G.A.D Municipal del cantón Mejía;

    b) Efectuar los pagos del Patronato de Acción Social del G.A.D Municipal delcantón Mejía,, a través del Sistema Nacional de Pagos SPI-SP, y revisar ladocumentación de soporte que permita un control adecuado de lastransacciones;

    c) Administrar la Caja Chica;d) Elaborar los estados financieros e informes para conocimiento del /la

    Presidente/a y/o del Directorio;e) Elaborar Planillas de pago al IESS; realizar cálculos y liquidaciones deimpuesto a la renta y conferir certificaciones que sean de su competencia;

    f) Coordinar el trabajo con el equipo técnico y la Presidencia.g) Participar en las entregas  –  recepción de valores y bienes, así como

    efectuar el control previo y concurrente de las transacciones autorizadas;h) Colaborar en el diseño de reglamentos, manuales de procedimientos, que

    tienen relación con sus actividades;i) Colaborar en la elaboración del POA y presupuesto de la Institución; j) Llevar al día la contabilidad del Patronato de Acción Social del G.A.D

    Municipal del cantón Mejía de acuerdo a la normativa vigente contenida en

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    los manuales e instructivos expedidos por la Contraloría General del

    Estado, y justificar adecuadamente los gastos.k) Registrar oportunamente todos los movimientos contables mediante elmanejo y administración de un sistema contable.

    l) Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos, normas y procedimientosrelativos al área de trabajo;

    m) Actuar como agente de retención y legalizar los comprobantescorrespondientes;

    n) Conciliación bancaria de las cuentas;o) Las demás que se señalen conforme a la legislación nacional y local vigente

    De la Asistencia Contable

    Funciones, atribuciones y responsabilidades.

    Art. 21.- Funciones.-

    a) Apoyo a la gestión administrativa, contable y de control del Patronato;b) Registrar y realizar oportunamente transferencia a través del Sistema

    Nacional de Pagos Interbancarios SPI-SP a proveedores, contratistas, así

    como el pago de remuneraciones a los servidores públicos del Patronatode Acción Social del G.A.D Municipal del cantón Mejía, legalmenteautorizadas por la Presidencia;

    c) Coordinación y atención con proveedores y otros;d) Obtención de Cotizaciones en general;e) Tramitación para Legalización de contratos y pago de Liquidaciones en

    Inspección de Trabajo;f) Verificación de facturas para presentación al SRI;g) Revisión de Comprobantes de Retención y Facturas recibidas;

    h) Elaboración de Actas Entrega-Recepción para Activos Fijos;i) Inventario físico de Activos Fijos; j) Recaudación y elaboración de Reportes para Donaciones;k) Revisión de documentos y apoyo en la elaboración de informes para

    liquidación de Convenios con el MIES;l) Archivo de documentación en general relacionada con el tema contable;m) Las demás que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.

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    De Tesorería

    Funciones, atribuciones y responsabilidades.

    Art. 22.- Funciones.-

    a) Dirigir , controlar ,supervisar y evaluar los procesos que se ejecutan en latesorería

    b) Efectuar con el contador proyecciones financierasc) Emitir informes técnicos

    d) Registrar los pagos.

    De Secretaría

    Funciones, atribuciones y responsabilidades.

    Art. 23.- Funciones.-

    a) Actuar como Secretario/a en las sesiones del Directorio del Patronato de Acción Social del G.A.D Municipal del cantón Mejía, ejercerá esta

    actividad con voz pero sin voto.b) Dar fe de los actos ejecutados por el Directorio, por las comisiones y por

    el /la Presidente/a del Patronato de Acción Social del G.A.D Municipal delcantón Mejía, y suscribir los documentos públicos que por ley, ordenanzao reglamentos sea de su competencia;

    c) Tramitar los asuntos que debe conocer el Directorio, las Comisiones y laPresidencia y realizar las actividades propias del despacho diario.

    d) Entregar la convocatoria en físico para sesiones ordinarias yextraordinarias con 48 horas de anticipación;

    e) Receptar, registrar y distribuir la correspondencia; coordinar, controlar suoportuno despacho y encargarse de la contestación de los documentosque sean de su competencia.

    f) Custodiar y entregar suministros varios;g) Tramitar la promulgación de los reglamentos y resoluciones dictados por

    el Directorio;h) Organizar, dirigir y controlar el sistema de documentación y archivo del

    Patronato; realizar el seguimiento y archivo de los documentos yresponsabilizarse por los documentos que se encuentren bajo sucustodia;

    i) Mantener actualizado el archivo del Patronato;

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     j) Preparar documentación para el Directorio y Presidencia, asistir a las

    sesiones y/o reuniones; y, redactar las actas, leerlas para que seanpuestas a consideración y posterior aprobación por el Directorio;k) Mantener las actas de sesiones legalizadas y firmadas;l) Apoyar en la organización y realización de los eventos que asuma el

    Patronato de Acción Social del Gobierno Autónomo DescentralizadoMunicipal del Cantón Mejía;

    m) Coordinar todos los asuntos relacionados con las comunicacionesinternas y externas;

    n) Coordinar su trabajo con las demás dependencias del Patronato de Acción Social del G.A.D Municipal del cantón Mejía

    o) Certificar los documentos, conferir copias de los mismos y llevar larelación de casos e información de las actividades, resoluciones y otrosdocumentos del Patronato de Acción Social del G.A.D Municipal delCantón Mejía;

    p) Elaborar los documentos para los miembros del Directorio y el Patronatode Acción Social del G.A.D Municipal del cantón Mejía en general;

    q) Llevar el registro de documentos, números de oficios, memorandos, yotros;

    r) Mantener en custodia toda la documentación de su responsabilidad,

    cuidando la confidencialidad que amerite.s) Las demás que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.

    CAPÍTULO III

    DE LOS PROCESOS AGREGADORES DE VALOR

    De Trabajo social

    Art. 24. La Misión de la o el trabajador social será: Misión.-  Actuar como un ente en la restitución de derechos, que permitan elcambio de la situación de vida de las personas, familias y comunidad; medianteprácticas interrelacionadas.

    Funciones, atribuciones y responsabilidades.

    Art. 25.- Funciones.-

    a) Identificar, prestar atención y dar seguimiento a los casos de los grupos

    de intervención prioritaria hasta el cierre del proceso;

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    b) Analizar los casos tomando en cuenta al beneficiario, su familia y su

    entorno de manera general;c) Dar acompañamiento a los beneficiarios;d) Coordinar con instituciones públicas y privadas el trabajo de intervención

    social;e) Realizar visitas domiciliarias que permitan obtener una información

    veraz;f) Planificar talleres con temas relacionados a la restitución de derechos

    de la población;g) Coordinar acciones y tareas con el directorio, presidencia y equipo

    técnico,

    h) Planificar, ejecutar actividades de promoción, prevención ysensibilización sobre el buen trato y exigibilidad de derechos;

    i) Participar en reuniones de equipo; j) Las demás que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.

    De la Coordinación de Gestión Operativa de CIBV’s

    Art. 26. La Misión del o la Coordinadora operativa de CIBV’s será: 

    Misión.- Garantizar la atención integral de los niños y niñas beneficiarios de losCIBV’s.

    Funciones, atribuciones y responsabilidades.

    Art. 27.- Funciones.-

    a) Realizar el Seguimiento, acompañamiento y asistencia técnicapedagógica y nutricional en los CIBVS;

    b) Sistematizar y condensar la información del estado pedagógico y

    nutricional de los niños y niñas de los CIBV, y elaborar estrategias demejoramiento;

    c) Vigilar que los niños y niñas que asisten a los CIBVS reciban un tratoafectivo y de respecto;

    d) Organizar y coordinar procesos de capacitación a las promotoras yfamilias;

    e) Detectar y remitir casos de maltrato al interior de los CIBVs;f) Participar en reuniones del comité de padres de familia;g) Consolidar la información y control de archivos de las acciones

    realizadas.

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    h) Realizar y actualizar los inventarios de los CIBVS.

    i) Revisar y elaborar los informes trimestrales y de gestión para el MIES; j) Recopilar y custodiar la información e instrumentos necesarios parapresentar al MIES;

    k) Elaborar los informes mensuales de su gestión;l) Las demás que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.

    Del Promotor Comunitario de Discapacidad

    Art. 28. La Misión del o la Promotora Comunitaria de discapacidad será: 

    Misión.- Impulsar la atención oportuna y garantizar la integración a las personascon capacidades especiales a los diferentes beneficios sociales.

    Funciones, atribuciones y responsabilidades.

    Art. 29.- Funciones.-

    a) Apoyar para la realización de diagnósticos que permita contar con lainformación oportuna y suficiente para la ejecución de proyectos

    b) Impulsa y fortalece la capacitación a las familias y personas condiscapacidad.

    c) Focalizar casos que requieran de apoyo y acompañamiento;d) Seguimiento a los casos;e) Identificar y remitir casos de vulneración de derechos;f) Coordinar acciones con el equipo de trabajo para la remisión de casos;g) Coordinar talleres con familias;h) Realizar visitas domiciliarias para verificar información.i) Elaborar informes mensuales sobre el trabajo; j) Dar seguimiento y control de asistencia, de los beneficiarios a las

    terapias;k) Coordinar con especialistas la realización de evaluaciones médicas para

    el ingreso de nuevos beneficiarios a las diferentes terapias;l) Las demás que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato.

    Del promotor Comunitario de Adulto Mayor

    Art. 30.- La Misión del o la Promotora Comunitaria de adulto mayor será: 

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    Misión.-  Velar la calidad de vida y nivel emocional de los adultos mayores,

    mediante actividades de integración, que permitan mantener a este grupo activoy partícipe del ámbito familiar y social.

    Funciones, atribuciones y responsabilidades.

    Art. 31.- Funciones.-

    a) Ejecutar las actividades para cubrir la necesidades del adulto mayor;b) Coordinar actividades para los grupos del adulto mayor:c) Desarrollar acciones en coordinación con el equipo técnico del

    Patronato en beneficio del sector vulnerable;d) Coordinar con los actores locales para formación de nuevos grupos;e) Elaborar los informes de gestión semanal, mensual, trimestral;f) Generar procesos de formación y motivación a los grupos de atención

    prioritaria que permitan la organización de actividades deemprendimiento;

    g) Focalizar casos que requieran atención, acompañamiento y apoyoemergente;

    h) Formar grupos en los diferentes barrios de cada Parroquia e incluirlosen las actividades Programadas por el Patronato;

    i) Apoyar con talleres de integración; j) Dar seguimiento y control de la participación de los beneficiaros;k) Realizar visitas domiciliarias;l) Las demás que le designe el Directorio y el Presidente/a del Patronato

    Dado en la Sala de Sesiones del Patronato de Acción Social del G.A.D.M del cantón Mejíaa ciudad de Machachi, a los veinte y dos días del mes de marzo del dos mil trece.

    Msc. Carmita Carrillo

    PRESIDENTA DEL PATRONATO DE ACCIÓN SOCIAL DEL GOBIERNOAUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN MEJÍA,

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    CERTIFICADO DE DISCUSIÓN.- El Reglamento General del Patronato que antecedefue debatido y aprobado por el Directorio del PATRONATO DE ACCIÓN SOCIALDEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓNMEJÍA, en sesiones Extraordinaria del 22 de marzo del 2013.- Certifico.-

    Sra. Alexandra RiveraSECRETARIA DEL PATRONATO DE ACCIÓN SOCIAL DEL GOBIERNO AUTÓNOMO

    DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN MEJÍA,