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Técnico Nivel Operativo
Senati virtu@l
2014
FORMALIZACIÓN Y
CREACIÓN DE EMPRESA
[Guía del Participante]
Formación y Creación de Empresas
2
FORMALIZACIÓN Y CREACIÓN DE EMPRESA
Guía del Participante
Material auto instructivo, destinado a la capacitación dentro del SENATI a nivel
nacional.
Lima, Agosto 2014
PRIMERA EDICIÓN
Agosto 2014
Todos los derechos reservados. Esta publicación no puede
ser reproducida total ni parcialmente, sin previa autorización
del SENATI.
© Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo
Industrial - SENATI
Panamericana Norte Km 15,200, Independencia –
Lima Perú.
Teléfono: (0051-1) 533-4503
E mail: [email protected]
Formación y Creación de Empresas
3
ESTRUCTURA DEL MÓDULO
FORMALIZACIÓN Y CREACIÓN DE EMPRESA
ESTRUCTURA DEL MÓDULO
UNIDAD
TEMÁTICA N° 1:
FORMALIZACIÓN DE EMPRESA, DEFINICIÓN DEL MARKETING
Y COSTOS
UNIDAD
TEMÁTICA N° 2:
LAS FINANZAS Y LA CONTABILIDAD EN EL CONTEXTO
EMPRESARIAL
Estamos aquí
Formación y Creación de Empresas
4
ÍNDICE GENERAL
Unidad Temática I: formalización de empresas, definición del marketing
y de los costos ....................................................................... 5
1. Objetivos de la Unidad 01 ................................................. 6
2. Contextualización ............................................................ 6
3. Profundización del conocimiento ...................................... 7
3.1. La Empresa ................................................................... 7
3.2 Tipo de Personas y Empresas ........................................ 9
3.3 Requisitos legales para constituir una pequeña y micro
empresa (PYME).................................................................... 10
3.4. marketing y estudio de mercado ............................... 21
3.5. Comercialización o canales de distribución ............... 24
3.6. La publicidad y los medios de comunicación ............ 24
3.7. ¿Qué es un Banner? .................................................... 25
3.8. Importancia e Identificación de los Costos. ............... 26
3.9. PUNTO DE EQUILIBRIO ................................................ 32
4. Poniendo en Práctica lo Aprendido .................................. 36
5. Resumen ....................................................................... 36
6. Auto Evaluación de la Unidad .......................................... 37
7. FORO TEMATICO ............................................................ 37
Formación y Creación de Empresa
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UNIDAD TEMÁTICA I:
FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS, DEFINICIÓN DEL
MARKETING Y DE LOS COSTOS
Formación y Creación de Empresa
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FORMALIZACIÓN DE EMPRESA,
DEFINICIÓN DEL MARKETING Y DE LOS COSTOS
1. OBJETIVOS DE LA UNIDAD 01
o Se reconocerá la importancia del formalizar una empresa,
identificando y utilizando la documentación legal respectiva para
constituir la empresa
o Se conocerá la importancia del marketing para el éxito de la
empresa, reconociendo y utilizando métodos promocionales.
o Se identificará los elementos que intervienen en el costo,
identificación y clasificación, mostrando punto de equilibrio.
2. CONTEXTUALIZACIÓN
Como emprendedor seguramente alguna vez pensó crear su
propia empresa, pero lo primero que pensamos es ¿Qué hago para
iniciar mi propio negocio?, ¿Cuál es el primer paso? ¿Qué tramites
tengo que hacer?, ¿Qué requisitos tengo que cumplir? Ahora bien,
el objetivo de este curso es darle herramientas y orientar al
alumno en las tareas importantes que deben realizar y que tenga
los conocimientos básicos y esenciales para crear o dirigir una
empresa
Cada emprendedor tiene su propia iniciativa, por lo que no se
puede afirmar que existe una solución estándar, lo que es bueno
para unos puede ser nefasto para otros, es por eso que cada
emprendedor maneja propias estrategias.
En resumen, el éxito lo hace cada emprendedor, no hay fórmula
mágica de éxito. Las decisiones la toma cada emprendedor después
de analizar y encontrar el mejor camino para recorrer.
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3. PROFUNDIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO
3.1. La Empresa
Definiciones:
La Empresa: Es una unidad productiva dedicada y organizada para la
explotación de una actividad económica.
Según el diccionario de la Real Academia Española , Empresa es la
entidad integrada por el capital
y el trabajo, como factores de
la producción y dedicada a las
actividades industriales,
mercantiles o de prestación de
servicios, con fines lucrativos y
la consiguiente responsabilidad
Según Lourdes Munch
Empresa: grupo social en el
que, a través de la administración del capital y el trabajo, se
producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las
necesidades de la comunidades
3.1.2. Características de la Empresa
Es una unidad jurídica
Le rige las leyes vigentes(fiscales, laborales, ecológicas, de
Salud, etc.) Ejemplo: La Ley de Sociedades.
Tiene objetivo General y objetivos específicos
Opera como una unidad económica.
Su actividad es de compra - venta.
Se apoya en al Administración para Planear, Organizar,
Dirigir y controlar
Al iniciar una nueva actividad trata de minimizar sus riesgos.
Está siempre innovando para cumplir su misión de
satisfacción al cliente, con nuevos diseños y con mejor
calidad
Link: http://www.cleaedu.com/portal/2013-01-29-01-30-58/2013-02-12-
23-44-10/libros/category/10-
administracion?download=47:fundamentos-de-la-administracion
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3.1.3. Objetivos de la empresa
Económico- Empresariales
Busca la rentabilidad de los socios.
Minimizar los costos y mejorar la producción para obtener
rentabilidad
Con la nueva legislación, las Empresas pueden reinvertir en el
crecimiento de la empresa.
De operación:
Los clientes son ahora los que exigen los diseños y a partir
de ahí se van innovando en el producto
Con el apoyo de la tecnología brindar productos y servicios
competitivos.
En sistema de procesos hacer mejora continua.
Cumplir con las deudas de terceros y su personal
Apoyar en capacitación y desarrollo del personal.
Sociales:
En cumplimiento a su misión de la Empresa, busca satisfacer
a sus clientes.
Las empresas generan divisas
Las empresas crean empleo.
Contribuyen pagando impuestos.
3.1.4. Áreas funcionales de la Empresa
a. Producción:
Diseño del producto
Organización de planta
Materia Prima y Producto en proceso
Producto terminado y Almacenamiento
b. Mercadotecnia: Tenemos las 4 P
Publicidad
Precio
Plaza
Producto
c. Finanzas: Financiamiento
d. Gestión del Talento Humano:
Capacitación
Selección de personal
Sueldos y salarios
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Seguridad y bienestar para el personal
3.1.5. Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:
a. En sectores económicos
b. Por su tamaño
c. Por su origen de su capital
d. Por el pago de impuestos (Ej. En pago de Rentas de 3ra
categoría, se ubican en RER, RUS, General)
e. Por el número de socios
3.2 Tipo de Personas y Empresas
TIPOS DE PERSONAS:
3.2.1. Persona natural:
Empresario individual: Cuando el propietario
de la empresa es la única persona que
asume todo el riesgo y se encarga de la
gestión del negocio.
3.2.2. Persona Jurídica
Sociedades: Cuando varias personas se unen para formar una
empresa para formar una sociedad.
TIPOS DE EMPRESAS SEGÚN SU FORMA LEGAL
POR SU FORMA JURÍDICA, LAS MÁS CONOCIDAS:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
Sociedad Responsabilidad Limitada.
Sociedad Anónima S.A.
Sociedad Anónima Cerrada S.A.C.
Sociedad anónima Abierta S.A.A.
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3.3 Requisitos legales para constituir una pequeña y micro
empresa (PYME)
Gráfico Nº 1
Flujo grama del proceso de formalización:
4
Adjuntar:
Ruc
Sunat
Essalud
Comprobantes
de pago
1 Orientación y
Asesoría
Elaboración de
la minuta
Notaría
2 Escritura
pública
3
Sunarp
Registros
públicos
Inscripción en el
registro mercantil
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A continuación se detalla cada etapa del flujo grama:
3.3.1.CERTIFICADO DE BÚSQUEDA Y ELABORACIÓN DE LA
MINUTA
a. CERTIFICADO DE BÚSQUEDA.
Como primer paso, deberá realizar un trámite en las oficinas
de los Registros Públicos de Lima y Callao, o en la localidad
de residencia (Ej. Trujillo, Chiclayo, Huancayo). La búsqueda
mercantil tiene un valor fijado por la Sunarp para Lima, y para
las otras dependencias varía según el lugar. Este trámite
consiste en verificar si no existe un nombre igual o similar al
de la empresa que se va a constituir.
Link http://www.sunarp.gob.pe/
5 Ministerio
6 MTPE
7 Municipalidad
8 Notaria
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b. ELABORACIÓN DE LA MINUTA
Es El documento donde se redacta los acuerdos y sobre
todo la buena voluntad de los socios para que sea una
empresa con fecha indefinida. Dicho documento el notario
lo transcribe La misma es redactada y autorizada por un
abogado, la que posteriormente el notario público agrega
la introducción y conclusión para convertirse en Escritura
Pública.
Para elaborarla se requiere los siguientes datos:
Datos del titular o socios (nombre, domicilio, estado
civil, nacionalidad, ocupación, DNI, RUC).
Indicar el aporte de capital si en efectivo o en
bienes:
Cuando es en efectivo tendrá que adjuntar el
depósito bancario (mínimo el 25% del capital
aportado)
Cuando es en bienes se detallara los bienes
(enseres, autos,etc.) y el valor del bien
Indicar el giro del negocio y el tiempo de duración
Lugar donde realizará sus operaciones la Empresa
Nombrar al Gerente general, y sus poderes
Finalmente firmarán todos los socios y el abogado
Presentar este documento a la Notaría para que sea
elevado a Escritura Pública.
Link Ejemplo de minuta
http://www.sunarp.gob.pe/Modelos.asp?ID=3165
3.3.2. NOTARIA
Después de elaborado la minuta, los socios se apersonan a la
Notaría para que le den la legalidad a los acuerdos plasmados
en la minuta y el notario eleva a escritura pública.
Notaria
1
Certificado de búsqueda y Minuta
Elaboración de la
Minuta
Firma del Abogado
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Los documentos a entregar son:
a. Minuta de constitución de la Empresa, original y copia
simple.
b. Copia simple del DNI de los socios y sus conyugues si son
casados
c. Constancia de depósito bancario de apertura de la cuenta
corriente a nombre de la empresa que se va a constituir.
d. Pago de los derechos notariales.
e. Para este trámite, usted puede dirigirse a una notaría de su
localidad.
Link Ejemplo de Escrituras
http://www2.produce.gob.pe/RepositorioAPS/2/jer/ASESUBMENU1/111-
EIRLCasado(1).doc
3
.
3
.3. SUNARP – REGISTROS PÚBLICOS
La Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP) es
la institución donde se registra todo los títulos y la constitución
de la sociedad a partir del testimonio que es elaborado por el
Notario.
Este Testimonio de Constitución de la Empresa, es elevada a los
Registros Públicos para su inscripción. Puede presentarlo el
Notario, el titular de la empresa, o representante legal de la
empresa.
El registrador tiene un plazo de 30 días útiles para inscribirla.
Links
http://www.sunarp.gob.pe/
3
Sunarp
Registros
públicos
Notaría
2 Escritura
pública
Notaria
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3.3.4. SUNAT Y ESSALUD
a) SUNAT
La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
(SUNAT) es la Institución que otorga RUC (Registro Único del
Contribuyente) a la empresa.
Para ello el representante legal de la empresa debe realizar
los trámites para inscripción del RUC con los siguientes
documentos:
Copia simple de la escritura pública de constitución.
Recibos de pago y luz, agua o teléfono del domicilio fiscal
(Donde está ubicado el negocio)
b) ESSALUD
En la Institución del estado que brinda seguridad social en
salud a los trabajadores de las empresas aportantes.
Aquí debe inscribir a los trabajadores de acuerdo a los
formularios mostrados en el portal
Links Inscripción en ESSALUD,
http://www.essalud.gob.pe/impacto.htm
3.3.5. MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO
En esta dependencia autoriza y legaliza los libros de
planillas, sueldos y salarios de los trabajadores.
Legalización del libro de Planilla
La empresa ya constituida contará con empleados y
obreros, los cuales deberán estar inscritos en el Ministerio
de Trabajo a través de una planilla de sueldos
debidamente autorizado y legalizado.
Actualmente el Ministerio de Trabajo esta exigiendo el uso
de la plantilla electrónica.
4 Sunat Essalud
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Links
http://www.trabajo.gob.pe/servicios.php
3.3.6. MUNICIPALIDAD
Después de haber legalizado el libro de planillas de
renumeraciones, se procede con los trámites en el
Municipio. Aquí, se solicita la Autorización y Licencia de
Funcionamiento Municipal para iniciar el negocio. Dicho
trámite realizará la Empresa según su domicilio legal y el
importe por el pago de la licencia será según el municipio,
el cual no será superior a una Unidad Impositiva
Tributaria (UIT) que equivale a S/. 3,800*
*Valor de la Unidad Impositiva Tributaria para el ejercicio 2014.
Ejemplos:
Link MUNICIPALIDAD DE LIMA
http://www.munlima.gob.pe
Link MUNICIPALIDAD DE SAN MARTIN DE PORRES www.mdsmp.gob.pe
Link MUNICIPALIDAD DE COMAS
http://www.municomas.gob.pe
5 Ministerio
7 Municipalidad
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3.3.7. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
REQUISITOS EMPRESARIALES PARA INICIAR UN NEGOCIO
a. Constitución de Empresa
Para iniciar un negocio debe constituir su empresa de
acuerdo a los pasos descritos en la constitución legal
descritos anteriormente.
b. Formalizar una empresa como persona jurídica
Al formalizar su empresa es importante que conozca lo
siguiente:
Una empresa formalizada podrá participar en concursos
públicos y adjudicaciones como proveedores de bienes
y servicios, (Ejemplo: Instituciones públicas).
Le permite tener acceso al sistema de crédito formal.
La empresa responden frente a obligaciones con terceros
sólo por el monto de capital aportado.
De acuerdo a su giro de negocio y a su actividad puede
realizar negocios con otras empresas y competir en el
mercado nacional e internacional.
Tienen el beneficio de seguro y beneficios sociales el
propietario o socio y sus familiares trabajadores de la
empresa.
Mayor información
http://www.crecemype.pe/portal/
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3.3.8. REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE (RUC)
¿Qué es el RUC?
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el padrón que
contiene información para la Superintendencia de Nacional
de Administración Tributaria, los datos están referidos a
nombre de la empresa, giro del negocio, dirección y por su
puesto el número de RUC, que consta de 11 dígitos.
Mayor información Portal de SUNAT
http://www.sunat.gob.pe/orientacion/formularios/index.html
3.3.9. LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
La licencia de Funcionamiento es un requisito para que un
negocio entre en funcionamiento, los trámites varían según
cada Municipalidad, tomamos como ejemplo La
Municipalidad de Lima.
3.3.10. ASPECTOS TRIBUTARIOS Y RÉGIMENES TRIBUTARIOS
Se aplica a las Empresas constituidas por una persona natural
(empresa unipersonal, o persona natural con negocio),
persona jurídica, bajo cualquier forma de organización,
(E.I.R.L., S.R.L., S.A.), dedicada a la manufactura, extracción, y
reparación, comercialización de bienes o prestación de
servicios.
Además, la MICROEMPRESA deberá cumplir con las siguientes
características para estar en alguno de estos régimenes
tributarios.
Ley Marco de Licencias de Funcionamiento - No 28976 Vigente desde
el 04 de Agosto 2007
http://www.munlima.gob.pe/tramites/licencia-de-
funcionamiento-o-temporal
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Valor de la UIT:
S/ 3,800.00 para el año 2014
Desde el 2 de julio del 2013 ha sido publicada la ley 30056:
“Texto Único ordenado de la Ley de Impulso al desarrollo
productivo y al crecimiento Empresarial”
Cambios Importantes:
Se elimina el número de trabajadores como elemento para
categorizar a las empresas, solo queda volumen de ventas
Se ha creado un nuevo nivel de empresas
El REMYPE (Registro nacional de la micro y pequeña
empresa ) pasa del Mintra a la Sunat
Créditos por gastos de caacitación
El RUS además de ser aplicado a la persona natural,
incorpora ahora también solo a la EIRL
Tipo de
empresa
Nivel de ventas
brutas anuales
MICROEMPRESA Hasta 150 UIT
PEQUEÑA
EMPRESA
Entre 150 UIT y
1700 UIT
MEDIANA
EMPRESA
Entre 1700 UIT y
2300 UIT
¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES DISPOSICIONES LABORALES QUE
DEBEN CUMPLIR LAS MICROEMPRESAS?
Debe cumplir con las siguientes disposiciones laborales:
a. Cuando es supervisor del Ministerio de trabajo hace una
verificación en el centro de trabajo se debe exhibir el libro
de planillas, las boletas de pago y acreditar su entrega (con
la firma del trabajador en la copia de la boleta de pago).
b. Por el trabajo realizado por el trabajador retribuir con el
pago de sus remuneraciones.(sueldo mínimo S/. 750.00 –
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Junio 2012) a partir de una jornada de cuatro horas o
más), asimismo adicionar el pago de horas extras.
c. Verificar que los trabajadores se encuentren en planilla
dentro de las 72 horas de iniciada sus labores.
d. Otorgar vacaciones de 15 días cuando corresponda.
e. Acreditar los pagos a ESSALUD y pensiones.
f. Control de asistencia, con un registro permanente de
control de asistencia en soporte físico o digital (tarjeta,
cuaderno, reloj ó cualquier otra forma de registro),
adoptándose medidas de seguridad que no permitan su
adulteración. El registro deberá contener la siguiente
información:
Nombre o razón social del empleador.
RUC del empleador.
Nombre y DNI del trabajador.
Fecha, hora y minuto del ingreso o salida de la
jornada y del tiempo de refrigerio (mínimo 45
minutos).
Identificación de las horas extraordinarias o de sobre
tiempo trabajadas.
a. Controlar el cumplimiento de la jornada laboral de 08
horas diarias ó 48 semanales,
b. Tener archivado los contratos de trabajo sujetos a
modalidad, convenios con familiares, solicitud de
acogimiento al Régimen Laboral Especial, entre otros
LINK REGIMEN LABORAL DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y
PROMOCION DEL EMPLEO
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/faqs/PREGUNTAS_FRECUE
NTES_2012.pdf
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Senati virtu@l 20
Aprueban texto único ordenado de la “Ley de Impulso al Desarrollo
Productivo y al Crecimiento Empresarial” Ley 30056, Decreto
Supremo N° 013 – 2013 - Produce
Artículo 5.- Características de los micros, pequeñas y medianas empresas
Las micro, pequeñas y medianas empresas deben ubicarse en alguna de las
siguientes categorías empresariales, establecidas en función de sus niveles de
ventas anuales:
- Microempresa: ventas anuales hasta el monto Máximo de 150 Unidades
Impositivas Tributarias (UIT).
- Pequeña empresa: ventas anuales superiores a 150 UIT y hasta el monto
máximo de 1700 Unidades Impositivas Tributarias (UIT).
- Mediana empresa: ventas anuales superiores a 1700 UIT y hasta el monto
máximo de 2300 UIT.
El incremento en el monto máximo de ventas anuales señalado para la micro,
pequeña y mediana empresa podrá ser determinado por decreto supremo
refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas y el Ministro de la
Producción cada dos (2) años.
Las entidades públicas y privadas promoverán la uniformidad de los criterios
de medición a fin de construir una base de datos homogénea que permita dar
coherencia al diseño y aplicación de las políticas públicas de promoción y
formalización del sector.
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3.4. marketing y estudio de mercado
Introducción
Es muy importante hoy más que nunca realizar actividades de
marketing para participar en un mercado competitivo, no debemos
dejar nuestras acciones de marketing al azar, al contrario la mejor
arma es trabajar con información confiable que nos permita
reducir los riesgos y trabajar en la incertidumbre y nos ayude a
tomar las mejores decisiones para nuestro negocio.
Investigación de mercados.
Función que relaciona el consumidor, cliente y el público con el
gerente a través de la información
Información usada para:
Identificar, definir problemas y oportunidades.
Generar, refinar y evaluar acciones: Mejorar la Comprensión
de Marketing como un proceso
Diseña los métodos para recolectar la información.
(Cuestionarios, Trabajo de Campo, etc.)
Analiza los resultados.
Comunica los hallazgos y sus implicancias
Pensar que los clientes tienen nuestros gustos y necesidades
es un grave error.
Marketing
"Es un proceso social y
administrativo mediante el cual
grupos e individuos obtienen lo
que necesitan y desean a través
de generar, ofrecer e
intercambiar productos de valor
con sus semejante”
Phillip Kotler
Productos
Philip Kotler y Gary Armstrong, "la
gente satisface sus necesidades y
deseos con productos y servicios.
Un producto es cualquier cosa que
se puede ofrecer en un mercado
para su atención Adquisición, uso o
consumo y que podría satisfacer un
deseo o una necesidad."
producto = producto o servicio
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El mercado
El mercado es el lugar donde participan compradores y vendedores
y se oferta y se demanda, para establecer un precio único y por lo
tanto, la cantidad de las transacciones que se vayan a realizar.
Según Adam Smith, el mercado: Supone cinco elementos
fundamentales:
Por lo menos un comprador, un vendedor, una oferta, una
retribución lógica a cambio de la oferta y un ambiente adecuado
que brinde tranquilidad, comodidad y que permita la interacción
positiva entre los elementos"
Tipos de mercado según su grado de amplitud
Mercado de competencia perfecta
Es cuando el mercado es libre, (competencia, y concurrencia). Se
caracteriza por tener un gran número de vendedores, un gran
número de compradores; la libertad para seleccionar el producto,
y la indivisibilidad del producto y el precio.
Monopolio de oferta
Es cuando existe un solo productor, o vendedor, y prácticamente
influye sobre el precio y porque no existe otras ofertas
Monopolio de demanda o monopsonio
Es un mercado que se caracteriza por influencia de un solo
comprador o grupo de compradores sobre el precio y por su escasa
demanda.
Oligopolio de ofertas
Este mercado se caracteriza por un número pequeño de vendedores
quienes obran de común acuerdo.
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Oligopolio de demanda
Es un mercado caracterizado por un número pequeño de
compradores quienes obran de común acuerdo.
El producto
Después de un proceso de producción, tendremos como resultado
final al producto.
Es importante que se tome en cuenta la opinión del cliente en
cuanto al diseño del producto, para producir de acuerdo al gusto
del cliente y con calidad; que deben cumplir, los colores del
producto, la textura, entre otros.
Los productos pueden ser tangibles : un mueble, una cocina, etc., o
intangibles : en general los servicios, tales como los seguros, el
transporte, costura, etc..
Los productos se clasifican en tres grupos:
Productos de consumo (zapatos, trajes, etc.) A su vez, los
productos de consumo pueden ser: Productos de conveniencia o de
compra rápida: los alimentos, los periódicos, los cigarrillos, etc.
Productos de uso infrecuente o de comparación: ropa en general, el
mobiliario de una casa, los utensilios de cocina, etc..
Productos especializados: el televisor a color, equipo de sonido,
equipo de video, programas de computador, etc.
Productos intermedios
La mayoría de los insumos y materias primas industriales.
Productos de capital
Ejemplo: un tractor agrícola, un torno, etc.
Mayor información
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/mercadotecnia2
/tema2_1.htm
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3.5. Comercialización o canales de distribución
Definición
La comercialización es lo relativo al movimiento de bienes y
servicios entre productores y usuarios.
Una estrategia de comercialización adecuada debe
comprender los siguientes aspectos del mercado:
Fijación de precios
Medidas de promoción, incluidos organización de ventas,
canales de distribución, comisiones y descuentos, así como el
costo de distribución.
3.6. La publicidad y los medios de comunicación
Para hacer publicidad de su empresa
a través de los medios de
comunicación, con un poquito de
ingenio se logrará comunicar y
llegar a los clientes, haciendo uso de
publicidad
Publicidad
Empaque.- Aunque no parezca muy
importante a simple vista, así lo es,
estos dos aspectos han cambiado a
miles de empresas y seguramente lo
van a seguir haciendo, a no ser que
aparezca otro medio más efectivo.
Una de las cosas más importantes en
publicitar el producto, ¿Dónde hacerlo? Además de encontrar
las audiencias meta, relacionadas con el producto, nada se
considera más importante en la compra de espacios en los
medios, que asegurar el precio mas bajo posible para colocar
anuncios. Los costos de tiempo y espacio componen la parte
más considerable del presupuesto de la publicidad.
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3.7. ¿Qué es un Banner?
¿De qué te sirve ser bueno, si nadie te
conoce? Siempre primeros en los
resultados………y………a donde quieres
llegar?
El banner publicitario es una poderosa herramienta para la
promoción de tu Empresa y sus productos en Internet. Es la
mejor y más económica manera de dar a conocer y posicionar
su nombre comercial ante millones de usuarios de internet en
el Perú y todo el planeta. Si no estás en Internet, no existes!
El Banner es la Publicidad Típica de Internet
EJEMPLO: A continuación se muestra un ejemplo de publicidad
en internet a través de un banner
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3.8. Importancia e Identificación de los Costos.
Para comprender mejor los Costos, primero definiremos el
concepto de Costo y Gasto.
Diferencia entre costos y gastos
Costo
Los costos presentan el valor o precio
de adquisición de los componentes
utilizados para la producción de bienes o
a la prestación de servicios.
Generalmente esta compuesto por:
Ejemplo de Materia Prima: Si compro un lapicero
a S/.1.00, y luego lo vendo a S/.1.20, el costo
será S/1.00
Gasto
Los gastos son pagos que se hacen a terceros para cubrir
necesidades fijas o eventuales y se contabiliza dentro de
un periodo, no forman parte del costo, descuenta a los
ingresos. Ejm: pago de alquileres, luz, agua, etc.
CUADRO DE COMPARACION DE COSTOS Y GASTOS Forma parte del valor de los
productos
No forma parte del valor de los
productos
Se incorpora al Activo junto
con los productos
terminados
Se registra directamente como una
perdida en el Estado de Pérdidas y
Ganancias.
Se origina en la fábrica. Se origina en la administración.
Se deriva del proceso de
fabricación. Ej. Las materias
primas consumidas en la
producción.
Relacionado con la comercialización
de los productos y la administración y
financiación de las operaciones de la
empresa. Ej. Sueldos del personal
administrativo
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Cálculo del precio de venta
El precio de venta es el valor monetario por
el cual el producto o servicio es colocado a
venta. Debe ser un valor que cubra los
costos operativos, de comercialización, de
administración, impuestos y que contenga
las utilidades deseadas.
Para su cálculo es necesario conocer:
El costo de la mercadería y/o producto.
Los gastos indirectos o gastos administrativos (Costo Fijo).
Los impuestos.
Utilidad deseada.
Gráfico del flujo del costo comercial hasta el precio de venta
El presente gráfico representa a los distintos pasos de los costos
sucesivos, sumados desde la adquisición de un artículo o
mercancía, hasta que quedan en una situación lógicamente por los
posibles descuentos y utilidad esperada por la empresa..
+
+
+ +
+ +
Costo de lista
Recargas o
descuentos Costo de
Transporte
Costo de
Adquisición
Costo de Acondicio-
namiento
Costo Técnico
Costo de Operación
Costo de
Almacén
Utilidad deseada
(margen de
utilidad)
Recargas o descuentos
en Ventas
Precio de ventas
Costo de Distribución
Precio de venta bruto
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DESCRIPCION DE LOS COSTOS
Flujo de costo comercial
Costos de lista
Llamado también de catálogo, porque es el precio que figura en
los catálogos, es el precio que figura en lista de precios en forma
general.
Costo de Recargas o descuentos
Los pagos por recargo se originan, son los interés que se generan
por incumplimiento de pago..
Y los descuentos son ventajas que se obtienen sobre el precio de
lista, en razón del volumen de la compra, de la forma de pago y de
la frecuencia de las compras.
Costo de Adquisición
Es el costo es el precio que se paga por la adquisición de una
mercadería, según factura. Ejm.
Factura Nº001-0001
RAZON SOCIAL
FECHA
DESTINATARIO……
P.U DETALLE IMPORTE
01 MUEBLE 100
100 COSTO IGV 19
VT 119
Costo de Transporte
Es el pago adicional al costo de la mercadería por el traslado de la
mercadería adquirida desde la tienda de venta, a los almacenes del
comprador
Costo de Acondicionamiento
El afán de tener la mercadería en optimas condiciones para su
venta , genera este costo, se refiere a las instalaciones, anaqueles,
vitrinas, embases, etc.
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Costo de Almacén
Costo de almacén o de stock, es el costo acumulado de la
mercadería para se vendida a terceros.
Costo de Operación
Se refiere a un recargo proporcional que debe agregarse al costo
real , con el propósito de su recuperación.
Costo de Distribución
Son aquellos gastos que normalmente se les llama "Gastos de
Ventas", y que son los que se mueven de acuerdo a la intensidad de
la venta, gastos que se realizan por la repartición de la mercadería,
comisiones de ventas, etc.
Costo Técnico
Se le llama así al costo imaginario que resulta de acumular los
costos reales y los costos de recuperación. El costo técnico
representa algo así como el costo total supuesto, sobre el que ya se
puede calcular la utilidad que el comerciante o la empresa según
los casos, desea obtener.
Utilidad deseada (margen de utilidad)
Es el porcentaje que se desea tener de utilidad sobre el costo de
la adquisición de la mercadería, representa el último recargo
después del cual viene el precio de venta.
Precio de venta bruto
Es la acumulación de los costos. representa la cúspide de la curva
del flujo del costo, y es el importe que se debe de calcular
técnicamente, para recuperar tanto el costo de adquisición, los
costos sucesivos y un porcentaje adecuado de los gastos de
administración y los gastos de venta y finalmente el rendimiento
justo que se espera.
Como se detalla los costos, son los costos continuados, son
costos reales, y son aplicables directamente al factor de la
producción (materia prima) que se adquiere.
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Recarga o descuento en Venta
La empresa puede realizar algunos recargos sobre las mercaderías
que venden, en razón de la distancia, del plazo de pago o de
vencimiento, etc.
Precio de Venta
Es el valor neto, después de deducir la rebaja o el descuento del
precio de venta bruto
Costos fijos y costos variables
La aplicación de estos costos permite hacer un mejor análisis, de
acuerdo a su variabilidad, los cuales pueden clasificarse en: 1)
Costos y Gastos Variables 2) Costos y Gastos Fijos.
Los costos variables
Son los costos que están directamente con las unidades
producidas,( volumen de la producción) Los costos variables se
modifican en proporción directa a los cambios en la base de
actividad, por lo que el costo unitario variable es constante. Se
incluyen los materiales directos e indirectos y otros costos
generales como los costos de energía, cuyos costos varían en
relación a la cantidad consumida en el proceso productivo.
Ejm. Si se produce un mueble:
01 mueble : 10 pies de madera cedro x 10. =
100.00
02 muebles: 20 pies de madera cedro x 10. =
200.00
Costos variables de Distribución: de distribución: Son
los que están relacionados con el volumen de
venta, y no con la producción
Costos Variables + Costos Fijo = COSTO TOTAL.
Como se muestra el costo variable aumenta De acuerdo a las unidades que se van a producir
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Los costos fijos
Son los que permanecen fijos, sin variar su comportamiento
relación con el volumen de producción,
Ejemplo:
Alquiler de local de la Planta
Depreciación de las maquinarias
Se dice que son fijos en cuanto a la totalidad, pero varia en cuanto
a la unidad, es decir mientras más unidades se produzcan, la parte
que a cada unidad le corresponde de estos costos será menor:
Ejemplo:
Si se paga alquiler de S/600.00 este pago permanece
constante no aumenta ni disminuye, así aumente o disminuya
la producción.
Ejercicio de auto aprendizaje
Según la diapositiva de costos, Calcule los costos para
las 10 muebles
Como se muestra el costo no aumenta mientras Aumenta las unidades a producir
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3.9. PUNTO DE EQUILIBRIO
Gráfico del Punto de Equilibrio
El diagrama de equilibrio (gráfico -1) o punto de ruptura.
En el gráfico se muestra la intersección de los ingresos
totales (200) y el costo total (200), entonces se puede
determinar que los dos son iguales tanto ingreso como
costos, es igual a 0, donde no se gana ni se pierde
A partir de ese punto si se aumenta la cantidad vendidada , el
nivel aumenta por encima de la producción, entonces la
empresa comenzará a obtener un beneficio lo que se
determina como utilidad
Ejemplo: tendrá que vender una unidad más que 200
unidades para que la brecha de ingresos aumente en soles y
esto será S/. 201.00
Y cada unidad por debajo del punto de equilibro (200), la
empresa sufre pérdidas o puede llegar a la quiebra de la
empresa. Entonces tendrá que recurrir a estrategias de
venta.
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Análisis del punto de equilibrio
La empresa tendrá que análisis del punto de equilibrio lo
representa que el ingreso total cubre el gasto o costo total
(tanto variable como fijo).
ECUACIÓN PARA EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES
ECUACIÓN PARA EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN SOLES
Punto de Equilibrio=
Ventas - Costos y Gastos - Costos y gastos = Utilidad Neta Variables Fijos
PV - CV - CF = UN
Costos Costos
Variables Fijos
CF
P.E.u. = _______________ PVU - CVU
Costo Fijo
Punto de Equilibrio= ____________________________________________________
(Unidades) Precio Venta Unitario – Costo Variable Unitario
CF
P.E. s/. - _______________
1- CVU__ PVU
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CASO PRÁCTICO
PANADERIA “DON LUCHO”
Don Lucho dedicado al negocio de Venta de tortas al por
mayor, ha visto últimamente incrementarse los costos de
sus insumos. Cada torta tiene un precio de S/. 25. Los
costos variables unitarios son:
Harina y azúcar S/. 3.00
Mantequilla y huevos S/. 4.00
Otros insumos S/. 3.00
Los costos fijos totales semanales son:
Sueldos (4 personas) S/. 800
Alquiler de local y otros S/. 700
Calcule el nivel de ventas semanal en unidades para lograr
el punto de equilibrio.
Solución:
El costo variable unitario es:
Harina y azúcar S/. 3.00
Mantequilla y huevos S/. 4.00
Otros insumos S/. 3.00
Costo variable unitario S/.10.00
Los costos fijos totales son:
Sueldos (4 personas) S/. 800
Alquiler de local y otros S/. 700
Total S/. 1,500
Costo Fijo
Punto de Equilibrio= _____________________________________
(SOLES) 1 – Costo Variable Unitario Precio Venta Unitario
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La cantidad mínima que debe producir para cubrir sus costos es:
Cf costo fijo
Pu precio unitario
Cvu costo variable unitario
Q cantidad en unidades
Q = 1500 = 100 unidades
25-10
El nivel de ventas para cubrir los costos es:
Q = 1500 = S/. 2,500.00
1 - 10
25
Gráficamente se tiene:
2,500
1500
100
0
Unidades
S/.
CT IT
CF
P.E.u. = ___________
PVU - CVU
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4. PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO
La Tarea deberá enviarse por la plataforma.
5. RESUMEN
Con respecto a la Constitución de una empresa se puede decir que son
varios pasos los que una persona natural o jurídica debe seguir para
constituirla de manera legal.
Una empresa formalizada y organizada con un buen planeamiento
estratégico, sobre todo tener los conocimientos que es una ventaja
competitiva del empresario, no debe dejar de hacer el benchmarking,
operando en forma organizada, combina la técnica y los recursos con
eficiencia, economía y eficacia para elaborar productos o prestar servicios
con el objeto de colocarlos en el mercado para obtener una ganancia.
Si se obtiene utilidad es muy importante tener en cuenta los costos, fijos y
variables minimizando los costos, permitirá que sea mayor la utilidad, por
cierto sin bajar la calidad ni dejar de contar con los trabajadores, porque
ellos son la parte más importante de la Empresa, por su experiencia.
En conclusión la empresa se basa en los recursos económicos que tenga
para implementar la misma, así como tiene que estar acorde de los
avances tecnológicos del momento, para así iniciar un mejor desarrollo
empresarial, innovando constantemente, lo que será revertido en la
utilidad de la empresa.
Asimismo e importante que su empresa debe hacer publicidad y
considerar lo que se va a mostrar del producto en la publicidad, en este
caso es muy importante tener en cuenta el producto, la buena
presentación del producto, esto debe ser igual con buena calidad.
Definiendo así:
La publicidad es tan importante como el producto mismo.
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6. AUTO EVALUACIÓN DE LA UNIDAD
La auto-evaluación debe resolverlo en la plataforma.
7. FORO TEMATICO
El Foro Temático se desarrollará en la plataforma.
