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Fecha de emisión:19/08/2014

EL FORMA TO IMPRESO, SIN DILIGENCIAR, ES UNA COPIA NO CONTROLADAwww.invima.gov.co

ema: Seguimiento de actividades equipo de trabajo Oficina de Tecnologías de la Información OTI y Grupo deSoporte Tecnológico.

Lugar: Oficina de Tecnologías de la Información (OTI) Acta No

Fecha: 05 de Noviembre de 2014OTI -048-2014

Hora de inicio: 7:45 am I Hora de finalización: 11: 15 am

ASISTENTESNombre Completo Cargo

Ing. Ricardo Maldonado Rodríguez Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información

Inn. Gina Nuñez Hernández Asesora de Dirección General

Ing. Imelda Mesias Castillo Coordinadora Grupo de Informática

Ing. Miguel Fernando Díaz Peña Coordinador Grupo de Gestión de Información - OTI -Profesional esoecializado

Ing. Luis Alberto Murcia Gutierrez Coordinador Grupo de Soporte Tecnológico - Profesionalesoecializado

INVITADOSNombre Completo Cargo

Rocio del Pilar Rubio Vargas Jefe de la Oficina de Atención al Ciudadano

ORDEN DEL OlA

1.TRASLADOS2.INFORME REUNiÓN PLANEACIÓN ESTRATEGICA3.PROYECTOS

DESARROLLO DEL ORDEN DEL OlAInstalada la reunión, se procede a exponer los temas del orden del día.

1. TRASLADOS

Ingeniero Luis Alberto Murcia, informa:Piso 11, se encuentra Dirección General,Piso 10, en construcción.Piso 9 Asesores Secretaria General, Asuntos Internacionales y Riesgos, falta que se traslade Control Interno el11 de Noviembre para el piso 9, la sala de reuniones desapareció y en su lugar se colocaron puestos de trabajo.Piso 8, Responsabilidad Sanitaria, pregunta la Ing. Gina que paso con los computadores y el Ing. Murciaconfirma que se repararon y quedaron listos. Informa también que se presentó un incidente en el áreaadministrativa, mantenimiento sin bajar tacos cortaron cables, lo que produjo un corto circuito, dañando 4equipos. Nuevamente el siguiente sábado volvieron a cometer el mismo error y dañaron la UPS, se habló con elproveedor para arreglarla. Ellng. Ricardo Maldonado R., solicita se informe al secretario.En el cuarto piso se encuentra alimentos.En el otro edificio Sexto piso Planeación En el Tercer piso esta Contractual, Talento Humano se encuentra enel Mezzanine, sin novedad, para la época de nómina se trabajó con Sapiens y no hubo inconvenientes.Próximas Instalaciones: Centro de datos no se pudo trasladar en la fecha programada pues la obra civil estáatrasada, se tiene previsto para el 05 de Dic. Para este traslado se necesita sacar Backus de toda la plataforma.El Ing. Ricardo Maldonado Rodríguez, pide que se avise a aeropuertos y que Mario acompañe el tema.Igualmente se debe ratificar a la Directora la fecha del traslado y explicarle los riesgos o las implicaciones deltraslado, informar a la empresa Epsa que se ganó la licitación para el traslado de los equipos.Las fechas de traslado de Jurídica y Tecnología: (mesa de ayuda, centro de cómputo) están programadas para el14 de Noviembre. El Ing. Ricardo Maldonado ROdríguez, comenta que se deben dejar un par de puestos acápara cubrir cualquier evento, agrega que para evitar inconvenientes.

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El equipo de Financiero que va para el 2 piso se traslada el 6 de Noviembre, Tesorería y escáner reutilizaramobiliario, la obra civil debe estar lista para el 17 de noviembre, se calcula que el traslado de ellos se efectuaríael 25 de noviembre. La oficina de Atención al Ciudadano se trasladaría el 5 de Diciembre, se requiere que ellunes festivo todo el personal de atención al usuario vaya a realizar las pruebas necesarias, esto se le informa ala Dra. Rocio del Pilar Rubio Vargas Jefe del área. El Dr. Ricardo Maldonado Rodríguez afirma que si todo salebien el sábado 6 de Diciembre en la noche tenemos operación, eso quiere decir que el domingo desde las 8 de lamañana el centro de datos empieza a probar.

2. INFORME REUNiÓN PLANEACIÓN ESTRATEGICA

La Ing. Gina Nuñez H., informa que al área de tecnología le fue bien en términos generales. La Visión cambio,habla de afianzar el reconocimiento nacional e internacional, también de actuar como líder articulador yfinalmente la excelencia en el servicio. También informa que para el último día que ella no fue, atacaron fuerte alárea de sistemas, por parte del Dr. Aroca y la Dra. Luz Helena, por el mismo tema de siempre, tecnologiaobsoleta, Excel, Acces. Agrega que el tema de fondo es de Invima Virtual, que es una herramienta que no seutiliza, que la Dra. Rocio tiene evidencias de los usuarios donde aseguran que la herramienta tiene problemas,pues no funciona como se espera. Se debe hacer un plan de trabajo. El Dr. Ricardo Maldonado Rodriguez,solicita a Ing. Miguel Diaz y a la Ing. Socorro definir el plan estratégico del área. Temas fundamentales:

• Acceso,• Como justificar• Tema de Movilidad• Tema de seguridad, infraestructura, aseguramiento.

La Ing. Gina considera necesario, realizar un inventario de todo lo que se tiene en Excel y Access esto con el finde dar metas medibles, también que todas las áreas deberían tener repositorios y poder hacer sus reportes.El Ing. Miguel Fernando Díaz Peña, comenta que en la reunión de Planeación Estratégica, se habló también delos computadores, de las tablets y que para finalizar el Dr. Aroca, agrega que la tecnología es bastante obsoleta.Opina la Ing. Gina Nuñez que el área de tecnología debe avanzar, que no es posible seguir con un correo de 1giga, hay cosas pequeñas que ayudarían a cambiar la imagen del área, por ejemplo el de la nube. El Dr. RicardoMaldonado dice que esto se debe construir paso a paso.En cuanto al tema de la Tablets el Ing. Murcia comenta acerca de la reunión con los proveedores, que tienen unvalor aproximado de $700.000=, el Dr. Maldonado agrega que ese precio es muy alto que máximo se debenconseguir por un valor de $400.000=.El Dr. Ricardo Maldonado Rodríguez, propone reunión para el día jueves 6 de noviembre en horas de la mañanacon Dirección General, invitada Ing. Gina y Dr. Manuel Valcárcel y en la tarde del mismo jueves, reunión deseguimiento al plan contingencia con los Ingenieros: Rosa, Pompeyo, Efrén Fernández, Imelda, Luis Alberto yMario Ordoñez.

3. PROYECTOS

PROYECTO IVC SOA RIESGOS: La Ing. Imelda informa que se realizó seguimiento con el Ing. Luis Ángel, quese informó al Dr. Aroca, varios Ingenieros vinieron, solo uno realizó propuesta pero luego se retractó por falta detiempo. Se habló con la empresa Sisa que son los encargados de la migración, pasaron cotización por $89millones, el Dr. Ricardo Maldonado R., solicita negociar con ellos por $60 millones máximo.

SAPIENS: El tema de nómina se logró sacar adelante sin ningún inconveniente, queda solo pendiente laboratoriocomenta la Ing. Imelda Mesias Castillo.

PAGINA WEB: La Dra. Rocio Rubio expone su preocupación respecto al tema de la empresa Nexura, puesestán realizando reclamos sobre el contrato, ella considera pertinente que se cumpla con lo que se firmó en elcontrata.

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Fecha de emisión:19/08/2014

La Ing. Gina Nuñez comenta que el proveedor paso una nueva propuesta que no es la adecuada, se necesitaalgo más acorde a la necesidad del usuario, por ejemplo con el portal para los niños, algo en contra es el nuevomanual de Gobierno en Línea. La Dra. Rocio del Pilar Rubio, agrega que el proveedor discute por el tema detiempo para la realización del proyecto. El Dr. Ricardo Maldonado Rodríguez, concluye que el secretario no va apermitir que el proyecto se posponga, la Ing. Gina Nuñez. se puede pedir vigencia futura. Dra. Rocío al respectoagrega que está estudiando el caso para poder sustentar la vigencia.

A las 11 a.m. se da por terminada la reunión.

COMPROMISOS ADQUIRIDOS:

Compromiso

1. Informe de pruebas migraciónSybase a SOL Server.

2. Informe de backups yrestauración de aplicaciónS base

2. Informe para el Secretario sobre losdaños causados por el personal demantenimiento.

3.Definición del Plan Estratégico delárea

Responsable

Ing. Imelda Mesías CastilloCoordinadora Grupo de Intormática

Ing. Luis Alberto Murcia GutierrezCoordinador Grupo de SoporteTecnológico.

Ing. Miguel Fernando Diaz PeñaCoordinador Grupo de Gestión deInformación.

Fecha de Ejecución

Noviembre 10 de 2014

Noviembre 19 de 2014

Noviembre 26 de 2014

Nombre com lelo

Ing. Ricardo Maldonado Rodríguez

In . Gina Nuñez Hernández

Dra. Rocio del Pilar Rubio Vargas

Ing. Miguel Fernando Díaz Peña

Ing. Luis Alberto Murcia Gutierrez

Ing. Imelda Mesias Castillo.

Proyectó: Adriana Gómez Abril - Asistente OTI

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