77
Hoja No. Oficina productora SDH Año Número de Transferencia Despacho del Secretario de Hacienda Ubicación Estado Identificador Nombre Palabras clave No. de Carpetas Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo 1 60.3 Informes de Gestión INFORME DE GESTIÓN DIRECCIÓN DISTRITAL DE CRÉDITO PÚBLICO 2016 1 14/04/2016 Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06-- >Presupuesto Modulo 35-->AG01063507-- >AG0106350704-->DSH-AG-00000561 556059 Media Archivo de Gestion Activo 2 60.3 Informes de Gestión SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES 1 14/04/2016 Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06-- >Presupuesto Modulo 35-->AG01063507-- >AG0106350703-->DSH-AG-00000560 556058 Media Archivo de Gestion Activo 3 60.3 Informes de Gestión INFORME DE LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERÍA 1 12/04/2016 Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06-- >Presupuesto Modulo 35-->AG01063507-- >AG0106350703-->DSH-AG-00000560 556060 Media Archivo de Gestion Activo 4 60.3 Informes de Gestión OFICINA DE CONTROL INTERNO 2016 1 14/04/2016 Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06-- >Presupuesto Modulo 35-->AG01063507-- >AG0106350703-->DSH-AG-00000560 556061 Media Archivo de Gestion Activo 5 60.3 Informes de Gestión INFORME INTEGRAL DE GESTIÓN DIRECCIÓN JURÍDICA 2016 1 04/04/2016 Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06-- >Presupuesto Modulo 35-->AG01063507-- >AG0106350704-->DSH-AG-00000561 556062 Media Archivo de Gestion Activo 6 60.3 Informes de Gestión OFICINA DE ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS 1 14/04/2016 Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06-- >Presupuesto Modulo 35-->AG01063507-- >AG0106350703-->DSH-AG-00000560 556052 Media Archivo de Gestion Activo 7 60.3 Informes de Gestión INFORME DE GESTION DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD 2016 1 11/05/2016 Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06-- >Presupuesto Modulo 35-->AG01063507-- >AG0106350703-->DSH-AG-00000560 556055 Media Archivo de Gestion Activo 8 60.3 Informes de Gestión INFORME INTEGRAL DE GESTION OAC 2016 1 15/04/2016 Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06-- >Presupuesto Modulo 35-->AG01063507-- >AG0106350704-->DSH-AG-00000561 556063 Media Archivo de Gestion Activo 9 60.3 Informes de Gestión INFORME DE GESTIÓN DIRECCIÓN CORPORATIVA 2016 1 04/04/2016 Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06-- >Presupuesto Modulo 35-->AG01063507-- >AG0106350704-->DSH-AG-00000561 556053 Media Archivo de Gestion Activo 10 109.1 Proyectos de Inversión PROYECTO 728 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL DEL CONCEJO DE BOGOTÁ BOGOTÁ MEJOR PARA TODOS 1 22/06/2016 Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06-- >Presupuesto Modulo 35-->AG01063507-- >AG0106350703-->DSH-AG-00000558 556039 Media Archivo de Gestion Activo 11 60.3 Informes de Gestión INFORME OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO 1 13/04/2016 Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06-- >Presupuesto Modulo 35-->AG01063507-- >AG0106350703-->DSH-AG-00000560 556054 Media Archivo de Gestion Activo 12 60.3 Informes de Gestión INFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION DISTRITAL DE PRESUPUESTO 2016 1 02/02/2016 Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06-- >Presupuesto Modulo 35-->AG01063507-- >AG0106350703-->DSH-AG-00000560 556065 Media Archivo de Gestion Activo 13 61.12 Registros de Elaboración, Recepción y Distribución de Documentos SOLICITUD DE CREACIÓN, ACTUALIZACIÓN O DADA DE BAJA DOCUMENTOS DEL SIG 2016 4 DE 01/07/2016 08/08/2016 Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06-- >Presupuesto Modulo 35-->AG01063507-- >AG0106350702-->DSH-AG-00000556 556035 172 Media Archivo de Gestion Activo 14 61.12 Registros de Elaboración, Recepción y Distribución de Documentos COMUNICACIÓN PARTICIPATIVA Y EFICIENTE PROYECTO 701 DE 2016 1 03/03/2016 Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06-- >Presupuesto Modulo 35-->AG01063507-- >AG0106350703-->DSH-AG-00000557 556040 Media Archivo de Gestion Activo 15 61.12 Registros de Elaboración, Recepción y Distribución de Documentos PROYECTOS DE INVERSION 1 14/01/2016 01/07/2016 Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06-- >Presupuesto Modulo 35-->AG01063507-- >AG0106350703-->DSH-AG-00000557 556044 117 Media Archivo de Gestion Activo FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL 12000/200040 Registro de Entrada Dia Mes Oficina Asesora de Planeación Objeto: Inventario documental Código de la oficina productora Soporte Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora Unidad administrativa Fechas Extremas Estante No. Orden Código Serie o Subserie Asunto Unidad de Conservación Folios 1 de 77

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

1 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN DIRECCIÓN DISTRITAL DE

CRÉDITO PÚBLICO 20161 14/04/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350704-->DSH-AG-00000561

556059 Media Archivo de Gestion Activo

2 60.3 Informes de Gestión SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES 1 14/04/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000560

556058 Media Archivo de Gestion Activo

3 60.3 Informes de GestiónINFORME DE LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE

TESORERÍA1 12/04/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000560

556060 Media Archivo de Gestion Activo

4 60.3 Informes de Gestión OFICINA DE CONTROL INTERNO 2016 1 14/04/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000560

556061 Media Archivo de Gestion Activo

5 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTIÓN DIRECCIÓN

JURÍDICA 20161 04/04/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350704-->DSH-AG-00000561

556062 Media Archivo de Gestion Activo

6 60.3 Informes de Gestión OFICINA DE ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS 1 14/04/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000560

556052 Media Archivo de Gestion Activo

7 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTION DIRECCIÓN DE

CONTABILIDAD 20161 11/05/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000560

556055 Media Archivo de Gestion Activo

8 60.3 Informes de Gestión INFORME INTEGRAL DE GESTION OAC 2016 1 15/04/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350704-->DSH-AG-00000561

556063 Media Archivo de Gestion Activo

9 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN DIRECCIÓN CORPORATIVA

20161 04/04/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350704-->DSH-AG-00000561

556053 Media Archivo de Gestion Activo

10 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO 728 FORTALECIMIENTO DE LA

GESTIÓN INSTITUCIONAL DEL CONCEJO DE

BOGOTÁ BOGOTÁ MEJOR PARA TODOS

1 22/06/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000558

556039 Media Archivo de Gestion Activo

11 60.3 Informes de Gestión INFORME OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO 1 13/04/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000560

556054 Media Archivo de Gestion Activo

12 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION

DISTRITAL DE PRESUPUESTO 20161 02/02/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000560

556065 Media Archivo de Gestion Activo

13 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD DE CREACIÓN, ACTUALIZACIÓN O

DADA DE BAJA DOCUMENTOS DEL SIG 20164 DE 01/07/2016 08/08/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350702-->DSH-AG-00000556

556035 172 Media Archivo de Gestion Activo

14 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

COMUNICACIÓN PARTICIPATIVA Y EFICIENTE

PROYECTO 701 DE 20161 03/03/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000557

556040 Media Archivo de Gestion Activo

15 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de DocumentosPROYECTOS DE INVERSION 1 14/01/2016 01/07/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000557

556044 117 Media Archivo de Gestion Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

16 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD CREACIÓN, ACTUALIZACIÓN O DADA

DE BAJA DOCUMENTOS SIG30/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000549

556002 231 Media Archivo de Gestion Activo

17 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

REGISTROS DE ELABORACIÓN, RECEPCIÓN Y

DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS20/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000551

556016 Media Archivo de Gestion Activo

18 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

REGISTRO DE ELABORACIÓN, RECEPCIÓN Y

DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS19/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000552

556022 Media Archivo de Gestion Activo

19 119

PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS,

RECURSOS, SOLICITUDES,

SUGERENCIAS Y SOLUCIONES - PQRS

PQRS 2015 09/12/2014 30/01/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350702-->DSH-AG-00000553

556025 Media Archivo de Gestion Activo

20 119

PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS,

RECURSOS, SOLICITUDES,

SUGERENCIAS Y SOLUCIONES - PQRS

PQRS 2015 02/02/2015 13/05/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350702-->DSH-AG-00000553

556026 195 Media Archivo de Gestion Activo

21 119

PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS,

RECURSOS, SOLICITUDES,

SUGERENCIAS Y SOLUCIONES - PQRS

PQRS 2015 18/08/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350702-->DSH-AG-00000553

556028 149 Media Archivo de Gestion Activo

22 1.7 Actas del Comite de Calidad ACTAS DEL COMITE DE CALIDAD 03/02/2014 18/12/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350702-->DSH-AG-00000555

556029 206 Media Archivo de Gestion Activo

23 60.3 Informes de GestiónINFORME DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA Y

ESTUDIOS FISCALES1

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000560

556057 Media Archivo de Gestion Activo

24 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD CREACIÓN, ACTUALIZACIÓN O DADA

DE BAJA DOCUMENTOS SIG27/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000550

556011 250 Media Archivo de Gestion Activo

25 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD CREACION ACTUALIZACION O DADA

DE BAJA DOCUMENTOS SIG30/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000549

556000 203 Media Archivo de Gestion Activo

26 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD CREACIÓN, ACTUALIZACIÓN O DADA

DE BAJA DOCUMENTOS SIG27/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000550

556009 200 Media Archivo de Gestion Activo

27 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD CREACIÓN, ACTUALIZACIÓN O DADA

DE BAJA DOCUMENTOS SIG27/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000550

556010 Media Archivo de Gestion Activo

28 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD CREACIÓN, ACTUALIZACIÓN O DADA

DE BAJA DOCUMENTOS SIG02/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000550

556012 210 Media Archivo de Gestion Activo

29 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

REGISTROS DE ELABORACIÓN, RECEPCIÓN Y

DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS30/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000551

556013 234 Media Archivo de Gestion Activo

30 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN OFICINA DE CONTROL

DISCIPLINARIO INTERNO 20161 14/04/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350704-->DSH-AG-00000561

556066 Media Archivo de Gestion Activo

2 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

31 119

PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS,

RECURSOS, SOLICITUDES,

SUGERENCIAS Y SOLUCIONES - PQRS

PQRS 2016 1 07/01/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350704-->DSH-AG-00000562

556036 Media Archivo de Gestion Activo

32 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

SAM OAP SOLICITUDES ACCIONES DE MEJORA

201403/04/2014 15/10/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000234

508283 153 Media Archivo de Gestion Activo

33 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

REGISTRO, ELABORACIÓN, RECEPCIÓN O DADA

DE BAJA DOCUMENTOS SIG 201718/09/2017

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 04-->Dir.

Corporativa Modulo 01-->AG01040111--

>AG0104011103-->DSH-AG-00000567

556091 Media Archivo de Gestion Activo

34 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DE LA

DIRECCION ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS24/10/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000233

508277 176 Media Archivo de Gestion Activo

35 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DE LA

DIRECCION DISTRITAL DE TESORERIA1 DE 2 10/10/2014 19/01/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000233

508278 208 Media Archivo de Gestion Activo

36 60.3 Informes de Gestión

RETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DE LA DIRECCION DE SISTEMAS E

INFORMATICA

10/04/2014 09/01/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000233

508281 123 Media Archivo de Gestion Activo

37 60.3 Informes de GestiónRETROALIMENTACION INFORME

RETROALIMENTACION CUARTO TRIMESTRE 201416/02/2015 16/02/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000233

508282 11 Media Archivo de Gestion Activo

38 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

2014SAM OAP SOLICITUDES ACCIONES DE

MEJORA07/07/2014 12/12/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000234

508284 185 Media Archivo de Gestion Activo

39 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSAM OAP SOLICITUDES ACCIONES DE MEJORA 08/07/2014 30/01/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000234

508285 65 Media Archivo de Gestion Activo

40 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CORRECTIVAS DE LA OAP SOLICITUDES ACCIONES

CORRECTIVAS17/05/2014 10/10/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000235

508288 159 Media Archivo de Gestion Activo

41 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

SOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS SAC 27

201425/07/2014 19/12/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000235

508290 168 Media Archivo de Gestion Activo

42 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PREVENTIVAS OAP SOLICITUDES ACCIONES

PREVENTIVAS11/06/2014 31/10/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000236

508292 184 Media Archivo de Gestion Activo

43 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PREVENTIVAS OAP SOLICITUDES ACCIONES

PREVENTIVAS11/08/2012 30/06/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000236

508294 102 Media Archivo de Gestion Activo

44 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO 704 ESTUDIOS PARA EL

FORTALECIMIENTO DE LAS FINANZAS

DISTRITALES

2 DE 2 11/09/2014 10/10/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000237

508302 100 Media Archivo de Gestion Activo

45 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO 705 GESTION DE INTEGRAL DE TIC

BOGOTA HUMANA09/01/2014 09/01/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000237

508303 282 Media Archivo de Gestion Activo

3 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

46 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO 698 COORDINACION DE INVERSIONES

DE BANCA MULTILATERAL23/08/2012 16/01/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000238

508307 152 Media Archivo de Gestion Activo

47 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

MODIFICACION DOCUMENTOS SOLICITUD DE

CREACION, ACTUALIZACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS

1 DE 9 27/12/2013 26/03/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350903-->DSH-AG-00000239

508309 242 Media Archivo de Gestion Activo

48 60.3 Informes de Gestión

RETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DE LA DIRECCION DISTRITAL DE

IMPUESTOS

25/02/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000242

508322 34 Media Archivo de Gestion Activo

49 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

MODIFICACION DOCUMENTOS SOLICITUD DE

CREACION, ACTUALIZACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS

2 DE 9 04/02/2014 04/02/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350903-->DSH-AG-00000239

508310 275 Media Archivo de Gestion Activo

50 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION

DISTRITAL DE CONTABILIDAD27/02/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000242

544826 67 Media Archivo de Gestion Activo

51 60.3 Informes de Gestión

RETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DE LA DIRECCION DISTRITAL DE

CREDITO PUBLICO

14/04/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000242

508323 22 Media Archivo de Gestion Activo

52 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DE LA

DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA 201521/04/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000242

544827 25 Media Archivo de Gestion Activo

53 60.3 Informes de GestiónRETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DE COMUNICACI�NES30/04/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000242

508325 44 Media Archivo de Gestion Activo

54 60.3 Informes de Gestión

RETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DE LA DIRECCION DISTRITAL DE

TESORERIA

27/03/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000242

508327 57 Media Archivo de Gestion Activo

55 60.3 Informes de Gestión

RETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DE LA DIRECCION DE SISTEMAS E

INFORMATICA

14/04/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000242

508329 35 Media Archivo de Gestion Activo

56 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

MODIFICACION DOCUMENTOS SOLICITUD DE

ELABORACION, ACTUALIZACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS

2 DE3 31/12/2012 17/06/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000244

508334 278 Media Archivo de Gestion Activo

57 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

MODIFICACION DOCUMENTOS SOLICITUD DE

ELABORACION, ACTUALIZACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS

06/04/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000244

508336 318 Media Archivo de Gestion Activo

58 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PREVENTIVAS OAP SOLICITUDES ACCIONES

PREVENTIVAS27/02/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350905-->DSH-AG-00000245

508337 Media Archivo de Gestion Activo

59 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadFORMATOS DOCUMENTOS DE PROCEDIMIENTO 5 DE 5 30/12/2013 25/04/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350804-->DSH-AG-00000228

508260 159 Media Archivo de Gestion Activo

60 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

GUIA Y POLITICAS CARACTERIZACION DEL

PROCESO02/07/2013 08/10/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000226

508246 35 Media Archivo de Gestion Activo

4 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

61 175.6 Auditorías Externas de CalidadVISITA DE SEGUIMIENTO, AUDITORIA EXTERNA

ICONTEC INFORME DE AUDITORIA EXTERNA22/08/2013 23/08/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350804-->DSH-AG-00000230

508263 14 Media Archivo de Gestion Activo

62 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CORRECTIVAS DE LA OAP SOLICITUDES ACCIONES

CORRECTIVAS17/02/2014 28/02/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000235

508287 143 Media Archivo de Gestion Activo

63 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DE LA

DIRECCION DISTRITAL DE TESORERIA2 DE 2 19/01/2015 02/02/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000233

508279 81 Media Archivo de Gestion Activo

64 60.3 Informes de Gestión

RETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DE LA DIRECCION DISTRITAL DE

ESTADISTICAS Y ESTUDIOS FISCALES

17/01/2014 16/02/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000233

508280 134 Media Archivo de Gestion Activo

65 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSAM OAP SOLICITUDES ACCIONES DE MEJORA 01/08/2014 30/03/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000234

508286 188 Media Archivo de Gestion Activo

66 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CORRECTIVAS DE LA OAP SOLICITUDES ACCIONES

CORRECTIVAS30/05/2014 22/12/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000235

508289 141 Media Archivo de Gestion Activo

67 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PREVENTIVAS OAP SOLICITUDES ACCIONES

PREVENTIVAS19/06/2014 03/09/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000236

508291 138 Media Archivo de Gestion Activo

68 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO 703 CONTROL Y SERVICIOS

TRIBUTARIOS2 DE 2 04/09/2014 22/01/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000237

508300 138 Media Archivo de Gestion Activo

69 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PREVENTIVAS OAP SOLICITUDES ACCIONES

PREVENTIVAS 201411/08/2014 03/06/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000236

508293 142 Media Archivo de Gestion Activo

70 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO 703 ESTUDIOS PARA EL

FORTALECIMIENTO DE LAS FINANZAS

DISTRITALES

1 DE 2 30/01/2014 17/07/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000237

508299 225 Media Archivo de Gestion Activo

71 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO 704 ESTUDIOS PARA EL

FORTALECIMIENTO DE LAS FINANZAS

DISTRITALES

1 DE 2 24/10/2013 11/09/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000237

508301 208 Media Archivo de Gestion Activo

72 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO 714 FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE

HACIENDA

23/01/2014 16/01/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000238

508304 285 Media Archivo de Gestion Activo

73 119

PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS,

RECURSOS, SOLICITUDES,

SUGERENCIAS Y SOLUCIONES - PQRS

DERECHOS DE PETICION 2012, OFICIOS DE

SOLICITUDES, OFICIOS DE RESPUESTAS

MEMORANDOS

24/04/2012 18/12/2012

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350801-->DSH-AG-00000216

508193 92 Media Archivo de Gestion Activo

74 119

PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS,

RECURSOS, SOLICITUDES,

SUGERENCIAS Y SOLUCIONES - PQRS

QUEJAS Y RECLAMOS 2005-2006-2007

MEMORANDOS07/03/2005 24/04/2007

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350801-->DSH-AG-00000216

508190 259 Media Archivo de Gestion Activo

75 119

PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS,

RECURSOS, SOLICITUDES,

SUGERENCIAS Y SOLUCIONES - PQRS

PETICION, QUEJAS Y RECLAMOS 26/09/2007 26/03/2008

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350801-->DSH-AG-00000216

508191 216 Media Archivo de Gestion Activo

5 de 77

Page 6: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

76 119

PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS,

RECURSOS, SOLICITUDES,

SUGERENCIAS Y SOLUCIONES - PQRS

QUEJAS Y RECLAMOS 2008 MEMORANDOS 28/04/2008 30/10/2008

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350801-->DSH-AG-00000216

508192 73 Media Archivo de Gestion Activo

77 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadACCIONES DE MEJORA 2013 02/05/2013 24/06/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350801-->DSH-AG-00000217

508194 168 Media Archivo de Gestion Activo

78 1.6 Actas del Comite de Direccion ACTA ACTAS COMITÉ DE DIRECCION 1 DE 4 03/01/2012 14/11/2012

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000220

508203 207 Media Archivo de Gestion Activo

79 1.6 Actas del Comite de Direccion ACTAS COMITÉ DE DIRECCION 2 DE 4 06/02/2003 15/05/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000220

508204 219 Media Archivo de Gestion Activo

80 1.6 Actas del Comite de Direccion ACTAS COMITÉ DE DIRECCION 3 DE 4 25/05/2013 02/09/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000220

508205 Media Archivo de Gestion Activo

81 1.6 Actas del Comite de Direccion ACTAS COMITÉ DE DIRECCION 4 DE 4 09/09/2013 23/12/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000220

508206 Media Archivo de Gestion Activo

82 1.6 Actas del Comite de DireccionACTAS DE REUNION ACTAS COMITÉ DE

DIRECCION24/09/2012 16/11/2012

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000220

508207 36 Media Archivo de Gestion Activo

83 1.6 Actas del Comite de Direccion AGENDA ACTAS COMITÉ DE DIRECCION 06/02/2013 02/12/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000220

508208 38 Media Archivo de Gestion Activo

84 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

MODIFICACION DOCUMENTOS SOLICITUD DE

CREACION, ACTUALIZACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS

31/12/2012 17/06/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000221

508209 203 Media Archivo de Gestion Activo

85 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

MODIFICACION DOCUMENTOS SOLICITUD DE

CREACION, ACTUALIZACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS

17/06/2013 02/08/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000221

508210 106 Media Archivo de Gestion Activo

86 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

MODIFICACION DOCUMENTOS SOLICITUD DE

CREACION, ACTUALIZACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS

28/06/2013 20/12/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000221

508211 75 Media Archivo de Gestion Activo

87 60.3 Informes de GestiónRETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION, DIRECCION JURIDICA30/04/2013 29/08/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000222

508213 39 Media Archivo de Gestion Activo

88 60.3 Informes de GestiónRETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION, DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO30/04/2013 11/12/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000222

508214 31 Media Archivo de Gestion Activo

89 60.3 Informes de GestiónRETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION, GESTION COORPOTATIVA12/03/2013 13/09/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000222

508215 161 Media Archivo de Gestion Activo

90 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTIÓN DIRECCIÓN DE

CONTABILIDAD07/05/2013 31/05/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000222

508219 200 Media Archivo de Gestion Activo

6 de 77

Page 7: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

91 60.3 Informes de GestiónRETROALIMENTACION GESTION DIRECCION

DISTRITAL DE CONTABILIDAD30/04/2013 31/12/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000222

508220 182 Media Archivo de Gestion Activo

92 60.3 Informes de GestiónRETROALIMENTACION GESTION DIRECCION

DISTRITAL DE TESORERIA18/04/2013 14/01/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000222

508221 238 Media Archivo de Gestion Activo

93 60.3 Informes de GestiónRETROALIMENTACION GESTION DIRECCION

DISTRITAL DE PRESUPUESTO30/04/2013 10/01/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000222

508222 60 Media Archivo de Gestion Activo

94 60.3 Informes de Gestión

RETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION, DE LA OFICINA ASESORE DE

PLANEACION

24/07/2013 29/10/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000223

508223 29 Media Archivo de Gestion Activo

95 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN INTEGRAL SUBDIRECCIÓN

DE PROYECTOS ESPECIALES09/05/2013 10/01/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000223

508225 70 Media Archivo de Gestion Activo

96 60.3 Informes de Gestión INFORME DE GESTIÓN IMPUESTOS 20/05/2013 10/01/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000223

508226 165 Media Archivo de Gestion Activo

97 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION, OFICINA

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS 201317/05/2013 11/09/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000223

508227 132 Media Archivo de Gestion Activo

98 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO 701 COMUNICACIÓN PARTICIPATIVA Y

EFICIENTE30/01/2013 03/01/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000224

508232 134 Media Archivo de Gestion Activo

99 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO 703 CONTROL Y SERVICIOS

TRIBUTARIOS30/01/2013 10/01/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000224

508233 251 Media Archivo de Gestion Activo

100 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO 704 FORTALECIMIENTO DE LA

GESTION Y DEPURACION DE LA CARTERA

DISTRITAL

01/03/2013 30/01/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000224

508234 193 Media Archivo de Gestion Activo

101 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO 705 GESTION INTEGRAL DE TIC

BOGOTA HUMANA29/01/2013 10/01/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000225

508235 252 Media Archivo de Gestion Activo

102 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO 714 FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE

HACIENDA

1 DE 2 21/01/2013 18/09/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000225

508236 199 Media Archivo de Gestion Activo

103 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO 714 FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE

HACIENDA

2 DE 2 19/09/2013 10/01/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000225

508237 63 Media Archivo de Gestion Activo

104 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO 728 FORTALECIMIENTO A LA GESTION

INSTITUCIONAL DEL CONCEJO DE BOGOTA30/01/2013 28/11/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000225

508238 150 Media Archivo de Gestion Activo

105 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO 941 TRANSPARENCIA PROBIDAD Y

ANTICORRUPCION EN LA SECRETARIA DISTRITAL

DE HACIENDA

19/03/2013 31/12/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000225

508239 100 Media Archivo de Gestion Activo

7 de 77

Page 8: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

106 109.1 Proyectos de InversiónINFORME A GERENTES DEL PROYECTO INFORME

A GERENTES DE PROYECTO31/05/2013 08/11/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000225

508240 76 Media Archivo de Gestion Activo

107 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadCARACTERIZACION DEL PROCESO 04/12/2012 19/07/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000226

508245 131 Media Archivo de Gestion Activo

108 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadINSTRUCTIVOS 17/01/2013 11/06/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000226

508247 158 Media Archivo de Gestion Activo

109 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DOCUMENTOS DOCUMENTOS DE

PROCEDIMIENTO2 DE 7 31/12/2010 11/06/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000226

508250 223 Media Archivo de Gestion Activo

110 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DOCUMENTOS DOCUMENTOS DE

PROCEDIMIENTO4 DE 7 09/12/2013 31/12/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000227

508252 223 Media Archivo de Gestion Activo

111 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DOCUMENTOS DOCUMENTOS DE

PROCEDIMIENTO5 DE 7 17/05/2012 14/01/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000227

508253 240 Media Archivo de Gestion Activo

112 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadFORMATOS DOCUMENTOS DE PROCEDIMIENTO 4 DE 5 01/01/2013 31/12/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350804-->DSH-AG-00000228

508259 77 Media Archivo de Gestion Activo

113 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

GUIA Y POLITICAS DOCUMENTOS DE

PROCEDIMIENTO07/06/2013 30/12/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350804-->DSH-AG-00000228

508261 Media Archivo de Gestion Activo

114 60.16 Informes de Revisión Gerencial

COMUNICACIÓNES OFICINALES, REVISION

GERENCIAL POR AREA Y ACTA REVISION

GERENCIAL

15/10/2013 21/11/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350804-->DSH-AG-00000229

508262 57 Media Archivo de Gestion Activo

115 1.6 Actas del Comite de Direccion ACTA ACTA COMITES DE DIRECCION 1 DE 3 01/01/2014 03/03/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000231

508264 Media Archivo de Gestion Activo

116 1.6 Actas del Comite de Direccion ACTA ACTA COMITES DE DIRECCION 2 DE 3 10/03/2014 07/07/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000231

508265 Media Archivo de Gestion Activo

117 60.3 Informes de GestiónRETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION PROYECTOS ESPECIALES10/03/2014 23/12/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000232

508271 52 Media Archivo de Gestion Activo

118 60.3 Informes de Gestión

RETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DE LA DIRECCION DISTRITAL DE

CREDITO PUBLICO

20/01/2014 26/03/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000232

508274 174 Media Archivo de Gestion Activo

119 60.3 Informes de Gestión

RETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DE LA OFICINA ASESORA DE

PLANEACION

10/01/2014 17/02/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000232

508272 82 Media Archivo de Gestion Activo

120 60.3 Informes de Gestión

RETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DE LA DIRECCION DISTRITAL DE

IMPUESTOS

25/02/2014 17/02/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000232

508273 155 Media Archivo de Gestion Activo

8 de 77

Page 9: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

121 60.3 Informes de Gestión

RETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DE LA DIRECCION DE GESTION

CORPORATIVA

21/01/2014 16/02/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000233

544825 217 Media Archivo de Gestion Activo

122 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DE LA

DIRECCION JURIDICA01/10/2014 16/03/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000233

508275 152 Media Archivo de Gestion Activo

123 60.3 Informes de GestiónRETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DE COMUNICACIÓNES30/04/2013 16/02/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000233

508276 178 Media Archivo de Gestion Activo

124 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

ACCION CORRECTIVA 2013 SOLICITUDES

ACCIONES CORRECTIVAS21/01/2013 14/08/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350801-->DSH-AG-00000218

508198 354 Media Archivo de Gestion Activo

125 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadACCIONES DE MEJORA 2013 26/06/2013 01/08/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350801-->DSH-AG-00000217

508195 213 Media Archivo de Gestion Activo

126 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

ACCIONES DE MEJORA 2013 SOLICITUDES

ACCIONES DE MEJORA17/09/2013 14/11/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350801-->DSH-AG-00000217

508196 272 Media Archivo de Gestion Activo

127 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

ACCIONES DE MEJORA 2013 SOLICITUDES

ACCIONES DE MEJORA18/06/2013 12/12/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350801-->DSH-AG-00000217

508197 139 Media Archivo de Gestion Activo

128 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

ACCION CORRECTIVA 2013 SOLICITUDES

ACCIONES CORRECTIVAS16/08/2013 29/08/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350801-->DSH-AG-00000218

508199 223 Media Archivo de Gestion Activo

129 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

ACCION CORRECTIVA 2013 SOLICITUDES

ACCIONES CORRECTIVAS20/08/2013 29/05/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350801-->DSH-AG-00000218

508200 179 Media Archivo de Gestion Activo

130 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadACCIONES PREVENTIVAS 2013 11/02/2013 12/02/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350801-->DSH-AG-00000219

508201 201 Media Archivo de Gestion Activo

131 1.6 Actas del Comite de Direccion ACTA ACTAS COMITÉ DE DIRECCION 27/11/2007 26/11/2009

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000220

508202 Media Archivo de Gestion Activo

132 60.3 Informes de GestiónRETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION, CONTROL INTERNO DISCIPLINARIOS24/05/2013 08/10/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000222

508216 66 Media Archivo de Gestion Activo

133 60.3 Informes de Gestión

RETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION, DIRECCION DE SISTEMAS DE

INFORMATICA

10/05/2013 16/08/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000222

508217 44 Media Archivo de Gestion Activo

134 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIÓN 579 CONSOLIDACION

DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION

HACENDARIO

16/04/2013 16/04/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000224

508228 6 Media Archivo de Gestion Activo

135 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO 698 COORDINACION DE INVERSIONES

DE BANCA MULTILATERAL21/01/2013 31/12/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000224

508229 116 Media Archivo de Gestion Activo

9 de 77

Page 10: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

136 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO 699 ESTUDIOS PARA EL

FORTALECIMIENTO DE LAS FINANZAS22/01/2013 10/01/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000224

508230 173 Media Archivo de Gestion Activo

137 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO 700 FORTALECIMIENTO DE LA

GESTION INTEGRAL DEL RIESGO06/11/2012 10/01/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000224

508231 116 Media Archivo de Gestion Activo

138 109.1 Proyectos de Inversión ANTEPROYECTO 2013 23/11/2012 01/01/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000225

508241 181 Media Archivo de Gestion Activo

139 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadMANUAL DE CALIDAD 23/05/2012 11/02/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000226

508242 41 Media Archivo de Gestion Activo

140 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadCARACTERIZACION DEL SERVICIO 04/12/2012 19/07/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000226

508243 39 Media Archivo de Gestion Activo

141 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadCARACTERIZACION DEL PROCESO 22/05/2013 11/06/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000226

508244 174 Media Archivo de Gestion Activo

142 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DOCUMENTOS DOCUMENTOS DE

PROCEDIMIENTO6 DE 7 24/03/2012 11/06/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000227

508254 223 Media Archivo de Gestion Activo

143 1.6 Actas del Comite de Direccion ACTA ACTA COMITES DE DIRECCION 3 DE 3 21/07/2014 19/12/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000231

508266 Media Archivo de Gestion Activo

144 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadDOCUMENTOS DE PROCEDIMIENTO 7 DE 7 22/05/2013 30/12/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000227

508255 171 Media Archivo de Gestion Activo

145 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadFORMATOS DOCUMENTOS DE PROCEDIMIENTO 1 DE 5 01/01/2013 31/12/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350804-->DSH-AG-00000228

508256 197 Media Archivo de Gestion Activo

146 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadFORMATOS DOCUMENTOS DE PROCEDIMIENTO 2 DE 5 01/01/2013 31/12/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350804-->DSH-AG-00000228

508257 275 Media Archivo de Gestion Activo

147 60.3 Informes de GestiónRETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION CONTROL INTERNO DESCIPLINARIOS11/04/2014 16/03/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000232

508267 72 Media Archivo de Gestion Activo

148 60.3 Informes de Gestión

RETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DIRECCION DISTRITAL DE

CONTABILIDAD

1 DE 2 05/03/2014 31/10/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000232

508268 216 Media Archivo de Gestion Activo

149 60.3 Informes de Gestión

RETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DIRECCION DISTRITAL DE

CONTABILIDAD

2 DE 2 16/01/2014 14/01/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000232

508269 102 Media Archivo de Gestion Activo

150 60.3 Informes de GestiónRETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DIRECCION DISTRITAL DE PRESUPUESTO25/02/2014 16/02/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350901-->DSH-AG-00000232

508270 104 Media Archivo de Gestion Activo

10 de 77

Page 11: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

151 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadINSTRUCTIVOS 31/12/2010 08/10/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000226

508248 213 Media Archivo de Gestion Activo

152 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DOCUMENTOS DOCUMENTOS DE

PROCEDIMIENTO3 DE 7 30/06/2011 31/10/2011

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000227

508251 220 Media Archivo de Gestion Activo

153 60.3 Informes de GestiónRETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DE LA DIRECCION JURIDICA01/10/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000242

508324 19 Media Archivo de Gestion Activo

154 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO 728 FORTALECIMIENTO A LA GESTION

INSTITUCIONAL DEL CONCEJO DE BOGOTA10/01/2014 12/12/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000238

508305 238 Media Archivo de Gestion Activo

155 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO 941 TRANSPARENCIA PROBIDAD Y

ANTICORRUPCION EN LA SECRETARIA DISTRITAL

DE HACIENDA

31/12/2013 16/01/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000238

508306 62 Media Archivo de Gestion Activo

156 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

MODIFICACION DOCUMENTOS SOLICITUD DE

CREACION, ACTUALIZACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS

8 DE 9 07/10/2014 07/10/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350903-->DSH-AG-00000240

508316 185 Media Archivo de Gestion Activo

157 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de DocumentosBOLETIN DE CALIDAD 23/01/2014 04/06/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350903-->DSH-AG-00000240

508318 17 Media Archivo de Gestion Activo

158 85.1 Planes Estratégicos PLAN ESTRATEGICO 2014 17/02/2014 13/03/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350903-->DSH-AG-00000241

508319 3 Media Archivo de Gestion Activo

159 60.3 Informes de Gestión

RETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DE LA DIRECCION ANALISIS Y CONTROL

DE RIESGOS

24/10/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000242

508326 12 Media Archivo de Gestion Activo

160 60.3 Informes de Gestión

RETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DE LA DIRECCION DISTRITAL DE

ESTADISTICAS Y ESTUDIOS FISCALES

17/01/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000242

508328 18 Media Archivo de Gestion Activo

161 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

MODIFICACION DOCUMENTOS SOLICITUD DE

ELABORACION, ACTUALIZACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS

3 DE 3 06/04/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000244

508335 311 Media Archivo de Gestion Activo

162 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS 703 CONTROL Y SERVICIOS

TRIBUTARIOS26/02/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000243

508331 84 Media Archivo de Gestion Activo

163 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS 941 TRANSPARENCIA PROBIDAD Y

ANTICORRUPCION EN LA SECRETARIA DISTRITAL

DE HACIENDA

16/01/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000243

508332 39 Media Archivo de Gestion Activo

164 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

MODIFICACION DOCUMENTOS SOLICITUD DE

ELABORACION, ACTUALIZACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS

1 DE 3 31/12/2012 17/06/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000244

508333 255 Media Archivo de Gestion Activo

165 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO 699 ESTUDIOS PARA EL

FORTALECIMIENTO DE LAS FINANZAS

DISTRITALES

23/10/2013 29/10/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000237

508295 197 Media Archivo de Gestion Activo

11 de 77

Page 12: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

166 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO 699 ESTUDIOS PARA EL

FORTALECIMIENTO DE LAS FINANZAS

DISTRITALES

16/10/2014 21/01/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000237

508296 67 Media Archivo de Gestion Activo

167 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO 700 FORTALECIMIENTO DE LA

GESTION INTEGRAL DEL RIESGO24/10/2013 16/01/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000237

508297 185 Media Archivo de Gestion Activo

168 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO 701 COMUNICACI�N PARTICIPATIVA

Y EFICIENTE13/03/2014 16/02/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000237

508298 174 Media Archivo de Gestion Activo

169 109.1 Proyectos de InversiónINFORMES A GERENTES INVERSION INFORME A

GERENTES DE PROYECTO15/05/2014 16/02/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350902-->DSH-AG-00000238

508308 170 Media Archivo de Gestion Activo

170 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

MODIFICACION DOCUMENTOS SOLICITUD DE

CREACION, ACTUALIZACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS

3 DE 9 16/05/2014 16/05/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350903-->DSH-AG-00000239

508311 268 Media Archivo de Gestion Activo

171 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

MODIFICACION DOCUMENTOS SOLICITUD DE

CREACION, ACTUALIZACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS

4 DE 9 10/06/2014 10/06/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350903-->DSH-AG-00000239

508312 247 Media Archivo de Gestion Activo

172 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

MODIFICACION DOCUMENTOS SOLICITUD DE

CREACION, ACTUALIZACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS

5 DE 9 04/07/2014 04/07/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350903-->DSH-AG-00000239

508313 221 Media Archivo de Gestion Activo

173 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

MODIFICACION DOCUMENTOS SOLICITUD DE

CREACION, ACTUALIZACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS

7 DE 9 26/08/2014 26/08/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350903-->DSH-AG-00000240

508315 224 Media Archivo de Gestion Activo

174 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

MODIFICACION DOCUMENTOS SOLICITUD DE

CREACION, ACTUALIZACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS

9 DE 9 27/11/2014 27/11/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350903-->DSH-AG-00000240

508317 250 Media Archivo de Gestion Activo

175 60.3 Informes de GestiónRETROALIMENTACION INFORME INTEGRAL DE

GESTION DIRECCION DISTRITAL DE PRESUPUESTO20/03/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000242

508320 26 Media Archivo de Gestion Activo

176 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DE LA OFICINA

ASESORA DE PLANEACION14/01/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000242

508321 22 Media Archivo de Gestion Activo

177 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS 698 COORDINACION DE

INVERSIONES DE BANCA MULTILATERAL22/10/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000243

508330 68 Media Archivo de Gestion Activo

178 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS 728 FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DEL CONCEJO DE BOGOTA09/01/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350904-->DSH-AG-00000243

544828 54 Media Archivo de Gestion Activo

179 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadFORMATOS DOCUMENTOS DE PROCEDIMIENTO 3 DE 5 01/01/2013 31/12/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350804-->DSH-AG-00000228

508258 207 Media Archivo de Gestion Activo

180 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD CREACIÓN, ACTUALIZACIÓN O DADA

DE BAJA DOCUMENTOS SIG20/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000550

556007 171 Media Archivo de Gestion Activo

12 de 77

Page 13: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

181 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD CREACIÓN, ACTUALIZACIÓN O DADA

DE BAJA DOCUMENTOS SIG28/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000550

556008 197 Media Archivo de Gestion Activo

182 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DOCUMENTOS DOCUMENTOS DE

PROCEDIMIENTO1 DE 7 06/09/2011 26/03/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350803-->DSH-AG-00000226

508249 206 Media Archivo de Gestion Activo

183 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

REGISTROS DE ELABORACIÓN, RECEPCIÓN Y

DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS30/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000551

556014 Media Archivo de Gestion Activo

184 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

INFORME DE SEGUIMIENTO A LA INVERSIÓN Y

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO

BOGOTÁ HUMANA

1 16/06/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000557

556041 Media Archivo de Gestion Activo

185 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de DocumentosPROYECTOS DE INVERSIÓN 1 28/06/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000557

556043 Media Archivo de Gestion Activo

186 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

PROYECTO DE MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA

SDH 10871 30/06/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000558

556050 Media Archivo de Gestion Activo

187 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD CREACION, ACTUALIZACIÓN O DADA

DE BAJA DOCUMENTOS SIG27/11/2015 30/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000549

556001 240 Media Archivo de Gestion Activo

188 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD CREACIÓN, ACTUALIZACIÓN O DADA

DE BAJA DOCUMENTOS SIG16/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000549

556005 240 Media Archivo de Gestion Activo

189 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

REGISTROS DE ELABORACIÓN, RECEPCIÓN Y

DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS20/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000551

556015 Media Archivo de Gestion Activo

190 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

REGISTROS DE ELABORACIÓN, RECEPCIÓN Y

DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS20/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000551

556017 Media Archivo de Gestion Activo

191 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

REGISTROS DE ELABORACIÓN, RECEPCIÓN Y

DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS20/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000551

556018 Media Archivo de Gestion Activo

192 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

MODIFICACION DOCUMENTOS SOLICITUD DE

CREACION, ACTUALIZACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS

6 DE 9 24/06/2014 24/06/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063509--

>AG0106350903-->DSH-AG-00000240

508314 221 Media Archivo de Gestion Activo

193 60.3 Informes de GestiónRETROALIMENTACION GESTION DIRECCION

DISTRITAL DE CREDITO PUBLICO30/04/2013 28/08/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000222

508218 60 Media Archivo de Gestion Activo

194 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCIÓN DE

ESTADISTICAS Y ESTUDIOS FISCALES 201330/04/2013 16/01/2014

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000223

508224 63 Media Archivo de Gestion Activo

195 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

PROYECTO 704 FORTALECIMIENTO DE LA

GESTION Y DEPURACIÓN DE LA CARTERA

DISTRITAL

1 01/01/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000557

556046 Media Archivo de Gestion Activo

13 de 77

Page 14: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

196 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

PROYECTO DE INVERSIÓN 705 GESTIÓN INTEGRAL

DEL TIC- BOGOTÁ HUMANA 20161 22/01/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000558

556045 Media Archivo de Gestion Activo

197 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD DE CREACIÓN ACTUALIZACIÓN O

DADA DE BAJA DOCUMENTOS DEL SIG 20161 DE 07/01/2016 22/04/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350702-->DSH-AG-00000556

556030 235 Media Archivo de Gestion Activo

198 60.3 Informes de Gestión INFORME OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 1 31/03/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000560

556056 Media Archivo de Gestion Activo

199 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

PROYECTO DE INVERSIÓN 699 ESTUDIOS PARA EL

FORTALECIMIENTO DE LAS FINANZAS

DISTRITALES 2016

1 30/03/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000557

556042 Media Archivo de Gestion Activo

200 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD DE CREACIÓN, ACTUALIZACIÓN O

DADA DE BAJA DOCUMENTOS DEL SIG 20163 DE 25/05/2016 07/07/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350702-->DSH-AG-00000556

556032 217 Media Archivo de Gestion Activo

201 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

PROYECTO DE INVERSIÓN 728 FORTALECIMIENTO

A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL DEL CONCEJO DE

BOGOTÁ D.C PLAN DE DESARROLLO BOGOTÁ

HUMANA

1 14/12/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000558

556038 Media Archivo de Gestion Activo

202 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

CONTROL Y SERVICIOS TRIBUTARIOS, PROYECTO

703 BOGOTÁ HUMANA1 25/01/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000557

556048 Media Archivo de Gestion Activo

203 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

CONTROL Y TÉRMINOS TRIBUTARIOS 703

BOGOTÁ MEJOR PARA TODOS1 15/06/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000557

556049 Media Archivo de Gestion Activo

204 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

REGISTRO DE ELABORACIÓN, RECEPCIÓN Y

DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS29/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000552

556019 Media Archivo de Gestion Activo

205 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

REGISTRO DE ELABORACIÓN, RECEPCIÓN Y

DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS28/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000552

556020 Media Archivo de Gestion Activo

206 60.16 Informes de Revisión Gerencial INFORMES DE REVISIÓN GERENCIAL 2015 02/03/2015 07/12/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350702-->DSH-AG-00000554

556023 Media Archivo de Gestion Activo

207 60.16 Informes de Revisión Gerencial INFORMES DE REVISIÓN GERENCIAL 2015 04/12/2015 04/12/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350702-->DSH-AG-00000554

556024 77 Media Archivo de Gestion Activo

208 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD CREACIÓN, ACTUALIZACIÓN O DADA

DE BAJA DOCUMENTOS SIG30/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000549

556003 191 Media Archivo de Gestion Activo

209 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD CREACIÓN, ACTUALIZACIÓN O DADA

DE BAJA DOCUMENTOS SIG15/10/2015 03/11/2015

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000549

556004 195 Media Archivo de Gestion Activo

210 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD CREACIÓN, ACTUALIZACIÓN O DADA

DE BAJA DOCUMENTOS SIG

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350701-->DSH-AG-00000550

556006 250 Media Archivo de Gestion Activo

14 de 77

Page 15: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

211 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD DE CREACIÓN ACTUALIZACIÓN O

DADA DE BAJA DOCUMENTOS DEL SIG 20162 DE 18/04/2016 13/05/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350702-->DSH-AG-00000556

556031 212 Media Archivo de Gestion Activo

212 60.16 Informes de Revisión Gerencial REVISIÓN GERENCIAL 2016 1 06/06/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000559

556037 Media Archivo de Gestion Activo

213 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de DocumentosBOLETIN DE CALIDAD 10/07/2013 21/08/2013

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063508--

>AG0106350802-->DSH-AG-00000221

508212 7 Media Archivo de Gestion Activo

214 1.6 Actas del Comite de Direccion ACTAS DE COMITÉ DE DIRECCIÓN 2016 1 04/01/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350704-->DSH-AG-00000563

556064 Media Archivo de Gestion Activo

215 60.3 Informes de Gestión INFORMES DE GESTIÓN DIB 1 05/02/2016

Archivo de Gestion-->CAD-->Piso 06--

>Presupuesto Modulo 35-->AG01063507--

>AG0106350703-->DSH-AG-00000560

556051 Media Archivo de Gestion Activo

216 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS CPR

22 2004 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 21/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025794 252710 25 Media Archivo Central Activo

217 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS CPR

29 2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS27/11/2003 28/11/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025794 252716 8 Media Archivo Central Activo

218 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS CPR

07 2004-2006 VERSIONES DESACTUALIZADAS05/02/2004 09/11/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025794 252721 23 Media Archivo Central Activo

219 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS CPR

16 2004-2006 VERSIONES DESACTUALIZADAS09/12/2004 05/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025794 252722 11 Media Archivo Central Activo

220 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS 19P-02

2004 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 08/11/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025795 252724 24 Media Archivo Central Activo

221 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS 19P-04

2004 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 21/11/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025795 252726 121 Media Archivo Central Activo

222 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS 19P-05

2004 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 08/11/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025795 252727 16 Media Archivo Central Activo

223 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS 25P-04

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS27/11/2003 22/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025795 252729 31 Media Archivo Central Activo

224 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS 25P-03

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS27/11/2003 29/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025795 252730 27 Media Archivo Central Activo

225 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS 21P-01

2004 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 26/04/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025795 252731 125 Media Archivo Central Activo

15 de 77

Page 16: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

226 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS 07P-01

2004 VERSIONES DESACTUALIZADAS05/02/2004 09/11/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025796 252739 17 Media Archivo Central Activo

227 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS 25P-06

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS27/11/2003 27/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025796 252742 17 Media Archivo Central Activo

228 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS 48P-02

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS11/11/2003 23/11/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025796 252745 57 Media Archivo Central Activo

229 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS 49P-01

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 04/08/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252754 5 Media Archivo Central Activo

230 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS 22I-01 2006

VERSIONES DESACTUALIZADAS21/06/2006 19/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252758 5 Media Archivo Central Activo

231 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS 22I-02 2006

VERSIONES DESACTUALIZADAS21/09/2006 21/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252759 21 Media Archivo Central Activo

232 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS 17P-01

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 04/08/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252764 4 Media Archivo Central Activo

233 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS CPR-49

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS23/09/2003 23/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252765 2 Media Archivo Central Activo

234 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION IMPUESTOS 23-I-01 2004 VERSIONES

DESACTUALIZADAS22/09/2006 22/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252767 5 Media Archivo Central Activo

235 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE TESORERIA 13P-09 2006

VERSIONES DESACTUALIZADAS02/12/2004 19/09/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025798 252774 21 Media Archivo Central Activo

236 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE TESORERIA 13P-10 2006

VERSIONES DESACTUALIZADAS28/12/2004 19/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025798 252777 33 Media Archivo Central Activo

237 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE TESORERIA 13P-07 2006

VERSIONES DESACTUALIZADAS10/11/2003 19/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025798 252778 37 Media Archivo Central Activo

238 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE TESORERIA 13P-03, 13P-

06, 13P-08 2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS10/11/2003 27/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025798 252781 33 Media Archivo Central Activo

239 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE TESORERIA CPR-17 2003

VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 04/08/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025799 252794 4 Media Archivo Central Activo

240 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

DIRECCION DISTRITAL DE CONTABILIDAD 54P-02

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS21/11/2003 21/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025800 252801 26 Media Archivo Central Activo

16 de 77

Page 17: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

241 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE LA DIRECCION

DE CREDITO PUBLICO 62P-0121/03/2006 01/11/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025802 252822 65 Media Archivo Central Activo

242 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE LA DIRECCION

DE CREDITO PUBLICO 50I-0113/10/2006 13/10/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025802 252823 8 Media Archivo Central Activo

243 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE LA DIRECCION

DE CREDITO PUBLICO CPS-0105/11/2003 21/03/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025802 252824 18 Media Archivo Central Activo

244 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE LA DIRECCION

DE CREDITO PUBLICO CPS-0307/11/2003 12/10/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025802 252825 23 Media Archivo Central Activo

245 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE LA DIRECCION

DE CREDITO PUBLICO CPR-6221/03/2006 20/11/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025802 252826 9 Media Archivo Central Activo

246 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE LA DIRECCION

DE CREDITO PUBLICO CPR-5009/10/2003 13/10/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025802 252827 16 Media Archivo Central Activo

247 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE LA DIRECCION

DE CREDITO PUBLICO CPR-3129/11/2003 21/03/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025802 252829 15 Media Archivo Central Activo

248 132

REGISTRO DE ELABORACIÓN,

RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

TABLA DE CONTROL DE ELABORACION DE

DOCUMENTOS 200401/05/2004 31/10/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018090 155928 116 Media Archivo Central Activo

249 132

REGISTRO DE ELABORACIÓN,

RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

LISTADO DE PUNTOS DE INFORMACION QUE

REQUIEREN COPIA CONTROLADA 200401/07/2004 31/08/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018090 155929 4 Media Archivo Central Activo

250 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDADSELECCION AUDITORES INTERNOS DE CALIDAD

CS224/04/2003 19/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013287 110805 29 Media Archivo Central Activo

251 05.2 Actas de Comité de CalidadCOMITE DE CALIDAD SECRETARIA DE HACIENDA

FIRMA CONSULTORA BUREAO VERITAS30/07/2002 21/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013284 110802 80 Media Archivo Central Activo

252 111

PRESUPUESTO ORIENTADO A

RESULTADOS DE LA SECRETARÍA DE

HACIENDA

INFORME DE SEGUIMIENTO 01/01/2001 01/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013285 110803 11 Media Archivo Central Activo

253 55 DERECHOS DE PETICIÓNDERECHOS DE PETICION RED NACIONAL DE

VEEDURIAS CIUDADANAS06/03/2003 06/03/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013286 110804 8 Media Archivo Central Activo

254 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDADPROGRAMAS DE AUDITORIAS INTERNAS DE

CALIDAD INFORME16/06/2003 01/12/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013287 110806 209 Media Archivo Central Activo

255 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDADCOMUNICACIONES CAPACITACION AUDITORES

INTERNOS DE CALIDAD08/07/2003 25/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013287 110807 69 Media Archivo Central Activo

256 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDADPROGRAMAS DE AUDITORIAS INTERNAS DE

CALIDAD INFORME26/07/2003 13/08/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013287 110808 208 Media Archivo Central Activo

257 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD COMUNICACIONES AUDITORIAS INTERNAS 13/08/2003 23/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013287 110809 25 Media Archivo Central Activo

258 134

REGISTRO DE SEGUIMIENTO DE

ANÁLISIS Y MEJORA DEL SISTEMA DE

CALIDAD

REGISTRO DE ELABORACION RECEPCION Y

DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS PROCESADOS06/05/2003 16/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013288 110810 70 Media Archivo Central Activo

259 134

REGISTRO DE SEGUIMIENTO DE

ANÁLISIS Y MEJORA DEL SISTEMA DE

CALIDAD

REGISTRO DE ELABORACION Y DISTRIBUCION DE

DOCUMENTOS "LISTADO MAESTRO"01/12/2003 03/04/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013288 110811 74 Media Archivo Central Activo

260 01.1 Acciones correctivasREGISTRO DE CALIDAD ANALISIS Y MEJORA

SOLICITUD DE ACCIONES C05/12/2003 05/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013289 110812 127 Media Archivo Central Activo

261 03.1 Ayudas de memoria ACTAS COMITE DE DIRECCION 16/01/2003 26/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013290 110813 195 Media Archivo Central Activo

262 03.1 Ayudas de memoria MEMORIAS INSTITUCIONALES 2004 13/02/2004 13/02/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013290 110814 44 Media Archivo Central Activo

17 de 77

Page 18: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

263 085.2 Informes a Organismos de Control INFORME DIAN 31/10/2003 28/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013291 110815 22 Media Archivo Central Activo

264 092.1Manual De Procedimiento Versiones

DesactualizadasMANUAL DE CALIDAD 23/06/2003 28/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013292 110816 28 Media Archivo Central Activo

265 01.1 Acciones correctivasREGISTRO DE CALIDAD DE ANALISIS Y MEJORA

SOLICITUD DE ACCIONES14/08/2003 25/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013293 110818 209 Media Archivo Central Activo

266 01.1 Acciones correctivasREGISTRO DE CALIDAD ANALISIS Y MEJORA

IDENTIFICACION DE RIESGOS (CS-7)18/09/2003 26/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013293 110819 141 Media Archivo Central Activo

267 01.1 Acciones correctivasREGISTRO DE CALIDAD DE ANALISIS Y MEJORA

ACCIONES CORRECTIVAS PREVENTIVAS01/01/2003 31/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013293 110820 27 Media Archivo Central Activo

268 085.8 Informes de GestiónRETOS SECRETARIO DE HACIENDA A DICIEMBRE

200406/01/2001 02/02/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013294 110821 56 Media Archivo Central Activo

269 085.8 Informes de Gestión RETOS SECRETARIA DE HACIENDA 31/01/2003 27/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013294 110822 178 Media Archivo Central Activo

270 085.8 Informes de Gestión RETOS 2003 ALCALDE MAYOR SECTOR HACIENDA 28/02/2003 14/07/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013294 110823 23 Media Archivo Central Activo

271 085.8 Informes de GestiónPROPUESTAS "CONCURSO RACIONALIZACION

TRAMITES"17/03/2003 05/05/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013294 110824 125 Media Archivo Central Activo

272 085.8 Informes de GestiónGPA GESTION PUBLICA ADMIRABLE

PUBLICACIONES27/03/2003 27/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013294 110825 54 Media Archivo Central Activo

273 085.8 Informes de Gestión COMUNICACIONES INTERNAS 05/05/2003 16/02/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013294 110826 93 Media Archivo Central Activo

274 085.8 Informes de GestiónGPA GESTION PUBLICA ADMIRABLE

PUBLICACIONES30/07/2003 23/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013294 110827 53 Media Archivo Central Activo

275 085.8 Informes de Gestión INFORMES 01/08/2003 01/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013294 110828 100 Media Archivo Central Activo

276 085.8 Informes de GestiónMEMORIAS INSTITUCIONALES SECRETARIA DE

HACIENDA 200323/09/2003 14/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013294 110829 167 Media Archivo Central Activo

277 085.8 Informes de Gestión PRESENTACIONES EMPALME 2003 2004 04/12/2003 20/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013295 110830 1 DE 2 185 Media Archivo Central Activo

278 085.8 Informes de Gestión PRESENTACIONES EMPALME 2003 2004 04/12/2003 20/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013295 110831 2 DE 2 140 Media Archivo Central Activo

279 085.8 Informes de Gestión INFORMES DE AVANCES DE PLANES 01/01/2002 01/01/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013296 110836 65 Media Archivo Central Activo

280 085.8 Informes de Gestión GPA GESTION PUBLICA ADMIRABLE 01/01/2002 01/01/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013296 110837 81 Media Archivo Central Activo

281 085.8 Informes de Gestión INFORMES AL SECRETARIO DE HACIENDA 2003 01/01/2002 01/01/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013296 110838 142 Media Archivo Central Activo

282 092.1Manual De Procedimiento Versiones

Desactualizadas

MANUAL DE PROCEDIMIENTO VERSIONES

DESACTUALIZADAS04/08/2003 29/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013297 110839 494 Media Archivo Central Activo

283 092.1Manual De Procedimiento Versiones

Desactualizadas

MANUAL DE PROCEDIMIENTO VERSIONES

DESACTUALIZADAS04/08/2003 27/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013297 110840 488 Media Archivo Central Activo

284 01.1 Acciones correctivas

REGISTROS DE ELABORACION RECEPCION Y

DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS

COMUNICACIONES REALIZADOS A LA

DOCUMENTACION PAGINA INTRANET

23/09/2003 02/02/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013297 110841 194 Media Archivo Central Activo

285 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOS

DIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS

INDICADORES03/11/2004 10/12/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013258 110604 112 Media Archivo Central Activo

286 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOS

DIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS

INDICADORES 1� TRIMESTRE 200401/04/2004 01/04/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013258 110605 42 Media Archivo Central Activo

287 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSINDICADORES TESORERIA 2004 26/04/2004 16/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013258 110606 101 Media Archivo Central Activo

288 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES PROYECTO 6018 19/03/2004 19/04/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013263 110646 122 Media Archivo Central Activo

289 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES CONSULTAS PROYECTO P.I. 30/04/2004 30/05/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013264 110647 37 Media Archivo Central Activo

290 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES PROYECTO 6018 01/05/2004 01/06/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013264 110648 96 Media Archivo Central Activo

291 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES PROYECTO 6018 21/07/2004 21/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013264 110649 132 Media Archivo Central Activo

292 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES PROYECTO 6018 20/08/2004 20/08/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013264 110650 161 Media Archivo Central Activo

293 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES PROYECTO 6018 20/09/2004 20/09/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013264 110651 130 Media Archivo Central Activo

294 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES CONSULTORES 20/10/2004 20/10/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013264 110652 251 Media Archivo Central Activo

295 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES CONSULTORES SISTEMAS 19/11/2004 20/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013264 110653 136 Media Archivo Central Activo

296 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES CONSULTORES SISTEMAS 20/11/2004 20/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013264 110654 195 Media Archivo Central Activo

297 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES PROYECTO 6018 01/12/2004 01/12/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013264 110655 269 Media Archivo Central Activo

298 0127.4 Proyectos de Inversión CONTRATO N� 0201230010, 0201230040 23/01/2003 23/01/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013265 110656 77 Media Archivo Central Activo

299 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATOS N � 020123007, 0201230032

PEDRO JAVIER LUQUE01/01/2003 24/03/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013265 110657 107 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

300 0127.4 Proyectos de Inversión CONTRATO N � 201230006 JUAN PABLO PEREZ 22/01/2003 21/04/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013265 110658 56 Media Archivo Central Activo

301 0127.4 Proyectos de Inversión NORMAS ICONTEC 23/01/2003 23/01/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013265 110659 202 Media Archivo Central Activo

302 0127.4 Proyectos de Inversión ORDEN DE CONSULTORIA 28/01/2003 29/08/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013265 110660 256 Media Archivo Central Activo

303 0127.4 Proyectos de InversiónINFORME FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE

BOGOTA D.C. CREDITO DE BID 138527/02/2003 27/02/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013265 110663 92 Media Archivo Central Activo

304 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATOS N � 0201230004, 0201230031

JORGE MANUEL ROMERO MENDOZA25/02/2003 05/03/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013265 110661 108 Media Archivo Central Activo

305 0127.4 Proyectos de InversiónCUENTAS DE COBRO PENUD 39418 CONVENIO

COL 02/1226/02/2003 10/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013265 110662 90 Media Archivo Central Activo

306 0127.4 Proyectos de Inversión LICITACION PUBLICA NACIONAL 1 DE 2 01/02/2003 01/02/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013266 110664 270 Media Archivo Central Activo

307 0127.4 Proyectos de Inversión LICITACION PUBLICA NACIONAL 2 DE 2 01/02/2003 01/02/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013266 110665 235 Media Archivo Central Activo

308 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO N � 0201230012 0201230041

AMANDA SANTIAGO01/03/2003 01/03/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013266 110666 115 Media Archivo Central Activo

309 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO N � 0201230018MARIA CLAUDIA

CARRASQUILLA NAVARRO07/03/2003 12/03/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013266 110667 34 Media Archivo Central Activo

310 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORMES PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE BOGOTA D.C. CREDITO BID

1385 OC-CO-UCP-CORRESPONDENCIA 2003

13/01/2003 16/07/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013266 110668 201 Media Archivo Central Activo

311 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO N � 0201230043 0201240015LINA

MARIA ROJAS MARIN26/03/2003 08/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013266 110669 144 Media Archivo Central Activo

312 0127.4 Proyectos de InversiónPROGRAMA DE FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE BOGOTA CREDITO BID.08/04/2003 17/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013266 110670 144 Media Archivo Central Activo

313 0127.4 Proyectos de Inversión CONTRATO COMPENSAR 22829-156 11/04/2003 19/08/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013267 110671 34 Media Archivo Central Activo

314 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO 0201230044 DIANA MARCELA

GIRALDO LEMOS24/04/2003 05/05/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013267 110672 77 Media Archivo Central Activo

315 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO 0201230090 JAIME LOZANO

MARTINEZ01/05/2003 12/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013267 110673 105 Media Archivo Central Activo

316 0127.4 Proyectos de Inversión PROCEDIMIENTO BID-PNUD COL 02/12 03/05/2003 02/07/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013267 110674 92 Media Archivo Central Activo

317 0127.4 Proyectos de Inversión RECURSOS 06/05/2003 17/06/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013267 110675 62 Media Archivo Central Activo

318 0127.4 Proyectos de Inversión LICITACION PUBLICA NACIONAL 1 DE 2 07/05/2003 15/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013267 110676 305 Media Archivo Central Activo

319 0127.4 Proyectos de Inversión LICITACION PUBLICA NACIONAL 2 DE 2 07/05/2003 15/07/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013267 110677 356 Media Archivo Central Activo

320 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATOS ORDEN DE SERVICIO 0084 HOTEL DE

LA FERIA26/05/2003 22/07/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013267 110678 25 Media Archivo Central Activo

321 0127.4 Proyectos de Inversión COMITES SUBSECRETARIO 2003 01/05/2003 29/07/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013268 110679 14 Media Archivo Central Activo

322 0127.4 Proyectos de Inversión

CONTRATO 0201230206, 0201230064,

0201230190 NELSON ALVARO GUTIERREZ,

ANGELA RIVAS Y JORGE ALBERTO ARIAS

1 DE 2 04/06/2003 18/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013268 110681 98 Media Archivo Central Activo

323 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO 201230206, 0201230067 NELSON

ALVARO GUTIERREZ2 DE 2 04/06/2003 18/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013268 110682 111 Media Archivo Central Activo

324 0127.4 Proyectos de InversiónPROGRAMA DE FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE BOGOTA CREDITO BID.06/06/2003 29/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013268 110683 39 Media Archivo Central Activo

325 0127.4 Proyectos de Inversión

SILVIA ESPINOSA CARDONA HOJA DE VIDA

DANIEL JOSE DE CASTRO GOMEZ LUZ

MAGDALENA SALAS BAHAMON CON 0201230191

23/09/2003 02/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013271 110718 85 Media Archivo Central Activo

326 0127.4 Proyectos de Inversión SEGUIMIENTOS 30/09/2003 30/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013271 110719 40 Media Archivo Central Activo

327 0127.4 Proyectos de Inversión

ALVARO ECHEVERRY SALCEDO HOJA DE VIDA

ANDRES JIMENEZ, ADALBERTO ANDRES

GALLARDO FORERO CON 201230192

30/09/2003 04/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013271 110720 88 Media Archivo Central Activo

328 0127.4 Proyectos de Inversión CARLOS ALBERTO CONTRERAS CON 201230198 02/10/2003 26/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013272 110721 96 Media Archivo Central Activo

329 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATOS 0201220049, 0201200112 FACCELLO

ARGEL MANJARRES02/08/2002 24/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013276 110756 161 Media Archivo Central Activo

330 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATOS 2990548, 2992224, 0201220092

ANDRES MU�OZ28/08/2002 23/01/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013276 110757 87 Media Archivo Central Activo

331 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATOS 2990192, 2992225, 0201230220,

020120087,1990442 DIEGO FELIPE POLANIA04/09/2002 17/02/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013276 110758 110 Media Archivo Central Activo

19 de 77

Page 20: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

332 0106.6 Plan EstratégicoPRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS

PROGRAMACION PRESUPUESTAL 200324/10/2002 21/04/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013282 110794 61 Media Archivo Central Activo

333 0106.6 Plan Estratégico PLAN DE CONTRATACION COMUNICACIONES 29/11/2002 30/05/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013282 110795 1 DE 2 163 Media Archivo Central Activo

334 0106.6 Plan Estratégico PLAN DE CONTRATACION COMUNICACIONES 29/11/2002 30/05/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013282 110796 2 DE 2 129 Media Archivo Central Activo

335 0106.6 Plan Estratégico MANUAL PLANEACION ESTRATEGICA 01/12/2002 01/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013282 110797 18 Media Archivo Central Activo

336 085.8 Informes de GestiónGPA GESTION PUBLICA ADMIRABLE REPORTES

LOGROS01/01/2001 01/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013296 110835 26 Media Archivo Central Activo

337 085.8 Informes de GestiónRETOS SECRETARIA DE HACIENDA A DICIEMBRE

200309/12/2003 26/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013295 110832 56 Media Archivo Central Activo

338 085.8 Informes de GestiónEVALUACION PROGRAMA ADMINISTRACION A LA

MEDIDA31/10/2002 31/10/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013295 110833 78 Media Archivo Central Activo

339 085.8 Informes de GestiónGESTION PUBLICA ADMIRABLE

COMUNICACIONES TOMO I18/12/2002 24/02/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013295 110834 223 Media Archivo Central Activo

340 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSINDICADORES CREDITO PUBLICO 2004 19/03/2004 19/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013258 110607 67 Media Archivo Central Activo

341 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOS

REGISTRO DE SEGUIMIENTO Y MEDICION DE

PROCESO DDI ADMINISTRACION DE INGRESOS.

INDICADORES

1 DE 2 30/03/2004 22/10/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013258 110608 159 Media Archivo Central Activo

342 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOS

INDICADORES ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

200404/11/2004 25/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013258 110611 65 Media Archivo Central Activo

343 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOS

INDICADORES OFICINA ASESORA DE PLANEACION

200409/12/2004 08/04/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013258 110610 71 Media Archivo Central Activo

344 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSINDICADORES CONTABILIDAD 2004 25/03/2004 14/12/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013258 110612 26 Media Archivo Central Activo

345 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSINDICADORES SISTEMAS 2004 26/03/2004 25/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013258 110614 63 Media Archivo Central Activo

346 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSINDICADORES ESTUDIOS ECONOMICOS 2004 24/06/2004 24/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013258 110615 10 Media Archivo Central Activo

347 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSINDICADORES PRESUPUESTO 2004 06/04/2004 29/12/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013258 110616 18 Media Archivo Central Activo

348 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOS

OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y

SEGUIMIENTO MEDICION DE PROCESOS Y

SERVICIOS SEPTIEMBRE.

13/09/2003 13/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013259 110617 8 Media Archivo Central Activo

349 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOS

DIRECCION DISTRITAL DE TESORERIA

INDICADORES 200330/10/2003 14/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013259 110618 159 Media Archivo Central Activo

350 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSINDICADORES CREDITO PUBLICO 2005 21/02/2005 19/08/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013259 110620 202 Media Archivo Central Activo

351 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOS

INDICADORES POR DIRECCIONES SECRETARIA DE

HACIENDA DISTRITAL 20031 DE 2 18/06/2003 04/02/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013259 110621 205 Media Archivo Central Activo

352 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOS

INDICADORES POR DIRECCIONES SECRETARIA DE

HACIENDA DISTRITAL 20032 DE 2 18/06/2003 04/02/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013259 110622 96 Media Archivo Central Activo

353 0106.6 Plan EstratégicoPLAN CONTRATACION VIGENCIA 2004 VERSION

OCRUBRE 20041 DE 2 20/10/2004 20/10/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013260 110623 200 Media Archivo Central Activo

354 0106.6 Plan EstratégicoPLAN CONTRATACION VIGENCIA 2004 VERSION

OCRUBRE 20042 DE 2 20/10/2004 20/10/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013260 110624 214 Media Archivo Central Activo

355 085.2 Informes a Organismos de ControlCUENTA SEMESTRAL A LA CONTRALORIA 2004-

20051 DE 2 16/07/2004 27/06/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013261 110625 217 Media Archivo Central Activo

356 085.2 Informes a Organismos de ControlCUENTA SEMESTRAL A LA CONTRALORIA 2004-

20052 DE 2 16/07/2004 27/06/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013261 110626 190 Media Archivo Central Activo

357 085.2 Informes a Organismos de ControlINFORME A LA CONTRALORIA CUENTA ANUAL

20041 DE 2 10/02/2005 29/06/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013261 110627 206 Media Archivo Central Activo

358 085.2 Informes a Organismos de ControlINFORME A LA CONTRALORIA CUENTA ANUAL

20042 DE 2 10/02/2005 29/06/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013261 110628 86 Media Archivo Central Activo

359 085.2 Informes a Organismos de ControlINFORMES DE CUENTAS VEEDURIA DISTRITAL

CONTRATACION 200431/01/2005 31/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013261 110629 203 Media Archivo Central Activo

360 085.2 Informes a Organismos de Control INFORME A CONTRALORIA SEMESTRAL 2005 01/06/2005 01/06/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013261 110630 220 Media Archivo Central Activo

361 085.2 Informes a Organismos de ControlINFORME CONTRALORIA PLAN ESTRATEGICO

2004-200501/02/2005 01/02/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013261 110631 50 Media Archivo Central Activo

362 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES PROYECTO 6018 2 DE 2 20/01/2004 20/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013262 110635 257 Media Archivo Central Activo

363 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATOS JOSE AGUSTIN HORTUA N�

020124000114/01/2004 14/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013262 110632 56 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

364 0127.4 Proyectos de InversiónPRESUPUESTO INTELIGENTE FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE BOGOTA D.C.16/01/2004 16/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013262 110633 71 Media Archivo Central Activo

365 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES PROYECTO 6018 1 DE 2 20/01/2004 20/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013262 110634 284 Media Archivo Central Activo

366 0127.4 Proyectos de Inversión

CREDITO BID 1385 PROYECTO COL 02/012

PROYECTO PRESUPUESTO INTELIGENTE PARA EL

DISTRITO CAPITAL INFORME FINAL DE

CONSULTORIA.

20/01/2004 20/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013262 110636 264 Media Archivo Central Activo

367 0127.4 Proyectos de Inversión CONTRATOS ANGEL MARIA ORTIZ 201240101 22/01/2004 31/08/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013262 110637 133 Media Archivo Central Activo

368 0127.4 Proyectos de Inversión ESCALAS SALARIALES PROYECTO P.I. 27/01/2004 27/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013262 110638 42 Media Archivo Central Activo

369 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO PRESUPUESTO INTELIGENTE PARA EL

DISTRITO CAPITAL 145 NELSON ALVARO

GUTIERREZ BOLIVAR INFORME FINAL.

01/01/2004 01/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013262 110639 107 Media Archivo Central Activo

370 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES PROYECTO 6018 20/02/2004 20/02/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013263 110640 300 Media Archivo Central Activo

371 0127.4 Proyectos de InversiónPROGRAMA DE FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL18/02/2004 03/05/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013263 110642 155 Media Archivo Central Activo

372 0127.4 Proyectos de InversiónCREDITO BID 145 PRESUPUESTO INTELIGENTE

PARA EL DISTRITO CAPITAL01/02/2004 01/02/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013263 110643 63 Media Archivo Central Activo

373 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES PROYECTO 6018 1 DE 2 19/03/2004 19/03/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013263 110644 275 Media Archivo Central Activo

374 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES PROYECTO 6018 2 DE 2 19/03/2004 19/03/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013263 110645 196 Media Archivo Central Activo

375 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO SIN NUMERO CONTRATISTA HOTEL

DE LA FERIA09/06/2003 11/06/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013268 110684 10 Media Archivo Central Activo

376 0127.4 Proyectos de Inversión

PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE BOGOTA D.C.CREDITO BID

1385/OC-CO AYUDAS DE MEMORIA ACTAS 2003

UCP-SHD CREDITO BID OC-CO AYUDAS DE

MEMORIA ACTAS 2003 UCP -SHD

25/06/2003 04/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013268 110685 21 Media Archivo Central Activo

377 0127.4 Proyectos de InversiónPRESTAMO 1385 INFORME DE GESTION PUBLICA

ADMIRABLE01/06/2003 01/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013268 110686 79 Media Archivo Central Activo

378 0127.4 Proyectos de Inversión I.D.R.D. 1-2003-30451 01/07/2003 10/07/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013268 110687 10 Media Archivo Central Activo

379 0127.4 Proyectos de Inversión CONTRATO 0201230116JOSE ALFREDO MARTINES 03/07/2003 08/08/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013268 110688 95 Media Archivo Central Activo

380 0127.4 Proyectos de Inversión CONTRATO INSTITUCIONAL CONVENIO PNUD 09/07/2003 23/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013269 110689 61 Media Archivo Central Activo

381 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO 0205240014 - 0201230101 JUAN JOSE

ROJAS RODRIGUEZ10/07/2003 22/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013269 110690 146 Media Archivo Central Activo

382 0127.4 Proyectos de Inversión HERNANDES GONZALO 5159 18/07/2003 05/08/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013269 110691 25 Media Archivo Central Activo

383 0127.4 Proyectos de InversiónPROGRAMA DE FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE BOGOTA D.C. CREDITO BID.18/07/2003 30/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013269 110692 82 Media Archivo Central Activo

384 0127.4 Proyectos de Inversión ORDEN 0103 ALSINTER LTDA. 21/07/2003 21/07/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013269 110693 14 Media Archivo Central Activo

385 0127.4 Proyectos de Inversión ORDEN 0105 ROARCO LTDA 21/07/2003 21/07/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013269 110694 24 Media Archivo Central Activo

386 0127.4 Proyectos de Inversión ORDEN 0104 MARIA ISABEL ESCALLON 21/07/2003 31/07/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013269 110695 36 Media Archivo Central Activo

387 0127.4 Proyectos de Inversión PAUL SHARMAN 111 21/07/2003 26/08/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013269 110696 18 Media Archivo Central Activo

388 0127.4 Proyectos de Inversión ORDEN 0099 DE SERVICIOS PAUL SHARMAN 23/07/2003 12/08/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013269 110697 40 Media Archivo Central Activo

389 0127.4 Proyectos de Inversión CONTRATO 0180 NOHORA GALEANO JEREZ 25/07/2003 18/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013269 110698 127 Media Archivo Central Activo

390 0127.4 Proyectos de Inversión

JUAN CARLOS CORREA GARCIA, HOJAS DE VIDA:

JOSE FERNANDO GALINDO SUAREZ DE BOGOTA,

GERMAN RICARDO SANTOS ESCOBAR DE

BOGOTA CON 19407970, 79363967

25/07/2003 15/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013269 110699 130 Media Archivo Central Activo

391 0127.4 Proyectos de InversiónPROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO - CREDITO

BID28/07/2003 28/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013270 110700 124 Media Archivo Central Activo

392 0127.4 Proyectos de Inversión EXPRESO VIAJES Y TURISMO 29/07/2003 17/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013270 110701 34 Media Archivo Central Activo

393 0127.4 Proyectos de Inversión ORDEN DE RESULTADOS HOTEL DE LA FERIA 31/07/2003 16/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013270 110702 32 Media Archivo Central Activo

394 0127.4 Proyectos de Inversión NOTIFICACIONES 04/08/2003 24/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013270 110703 63 Media Archivo Central Activo

395 0127.4 Proyectos de Inversión HEREMY HAIMANS 05/08/2003 05/08/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013270 110704 23 Media Archivo Central Activo

396 0127.4 Proyectos de Inversión CONTRATO 41327STRATEGGY LTDA 11/08/2003 14/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013270 110705 30 Media Archivo Central Activo

397 0127.4 Proyectos de Inversión ASC AMIGOS DE LA BIBLIOTECA 14/08/2003 10/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013270 110706 20 Media Archivo Central Activo

21 de 77

Page 22: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

398 0127.4 Proyectos de Inversión STAGE LOGISTICA PENDONES 15/08/2003 24/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013270 110707 12 Media Archivo Central Activo

399 0127.4 Proyectos de InversiónEVALUACION MEDIO TERMINO BID 1385

EDUARDO WILLS1 DE 2 15/08/2003 22/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013270 110708 137 Media Archivo Central Activo

400 0127.4 Proyectos de InversiónEVALUACION MEDIO TERMINO BID 1385

EDUARDO WILLS2 DE 2 15/08/2003 22/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013270 110709 134 Media Archivo Central Activo

401 0127.4 Proyectos de InversiónPROGRAMA DE FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE BOGOTA CREDITO BID19/08/2003 20/08/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013270 110710 105 Media Archivo Central Activo

402 0127.4 Proyectos de Inversión CONTRATO 0201230155 DAVID ACERO GARCIA 20/08/2003 29/08/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013270 110711 61 Media Archivo Central Activo

403 0127.4 Proyectos de Inversión MARIA CECILIA NAVAS 128 20/08/2003 10/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013271 110712 16 Media Archivo Central Activo

404 0127.4 Proyectos de Inversión TAXIS STAGE LOG 27/08/2003 24/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013271 110713 13 Media Archivo Central Activo

405 0127.4 Proyectos de Inversión JORIS HERNAN VAN DIJK 112 27/08/2003 20/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013271 110714 119 Media Archivo Central Activo

406 0127.4 Proyectos de InversiónCREDITO BID 1385 FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE BOGOTA D.C.29/08/2003 29/08/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013271 110715 64 Media Archivo Central Activo

407 0127.4 Proyectos de Inversión HOTEL SUITE JONES 10/09/2003 14/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013271 110716 83 Media Archivo Central Activo

408 0127.4 Proyectos de Inversión CONTRATOS 201230189 23/09/2003 18/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013271 110717 123 Media Archivo Central Activo

409 0127.4 Proyectos de Inversión PRONTO PRINTER 09/10/2003 28/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013272 110725 18 Media Archivo Central Activo

410 0127.4 Proyectos de Inversión

CON 201230188 INFORME FINAL DE

CONSULTORIA PRESUPUESTO INTELIGENTE 148

FORTALECIMIENTO PROYECTO CONTIENE DOS (2)

CDS.

1 DE 2 06/10/2003 14/02/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013272 110722 130 Media Archivo Central Activo

411 0127.4 Proyectos de Inversión

CON 201230188 INFORME FINAL DE

CONSULTORIA, PRESUPUESTO INTELIGENTE 148

FORTALECIMIENTO, PROYECTO CONTIENE DOS

(2) CDS.

2 DE 2 06/10/2003 14/02/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013272 110723 122 Media Archivo Central Activo

412 0127.4 Proyectos de Inversión UNIVERSIDAD DE LOS ANDES CON 1200354175 09/10/2003 21/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013272 110724 10 Media Archivo Central Activo

413 0127.4 Proyectos de Inversión CON 201230201 JAIRO ANTONIO AVILA MOJICA 21/10/2003 04/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013272 110726 95 Media Archivo Central Activo

414 0127.4 Proyectos de Inversión CON 21230100 LUIS FERNANDO GOMEZ 30/10/2003 08/03/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013272 110727 140 Media Archivo Central Activo

415 0127.4 Proyectos de Inversión ORDEN DE SERVICIO 233 HOTEL DE LA FERIA 05/11/2003 09/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013273 110728 22 Media Archivo Central Activo

416 0127.4 Proyectos de Inversión PREMIO NACIONAL DE ALTA GERENCIA 10/11/2003 10/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013273 110729 33 Media Archivo Central Activo

417 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO 201230203 GERARDO JOSE

GUERRERO LEON26/11/2003 10/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013273 110730 76 Media Archivo Central Activo

418 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO 201230205 MARIANA MARTINEZ

CUELLAR26/11/2003 02/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013273 110731 58 Media Archivo Central Activo

419 0127.4 Proyectos de Inversión MANUAL DE OPERACIONES BID 27/11/2003 12/04/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013273 110732 223 Media Archivo Central Activo

420 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO 0201240004, 0201230210 CARLOS

ENRIQUE GOMEZ1 DE 2 28/11/2003 28/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013273 110733 95 Media Archivo Central Activo

421 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO 0201240004, 0201230210 CARLOS

ENRIQUE GOMEZ2 DE 2 28/11/2003 28/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013273 110734 83 Media Archivo Central Activo

422 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO 201230199 RAFAEL EDUARDO RIVERA

ZABALA29/10/2003 09/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013273 110735 82 Media Archivo Central Activo

423 0127.4 Proyectos de InversiónCREDITO BID 1385 PROGRAMA DE

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE BOGOTA01/01/2003 01/06/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013273 110736 95 Media Archivo Central Activo

424 0127.4 Proyectos de Inversión

PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE BOGOTA D.C. CREDITO BID

1385 OC-CO-UCP CORRESPONDENCIA 2002

05/03/2002 19/11/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013274 110737 21 Media Archivo Central Activo

425 0127.4 Proyectos de InversiónVIAJE MEDELLIN GNTB JORGE CASTA�EDA IRMA

DIAZ07/03/2002 04/09/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013274 110738 61 Media Archivo Central Activo

426 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO DE PRESTAMO 1385 OC-CO BOGOTA

Y EL BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO05/04/2002 05/04/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013274 110739 44 Media Archivo Central Activo

427 0127.4 Proyectos de InversiónPROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE BOGOTA CREDITO BID 60181 DE 2 11/04/2002 23/03/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013274 110740 120 Media Archivo Central Activo

428 0127.4 Proyectos de InversiónPROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE BOGOTA CREDITO BID 60182 DE 2 11/04/2002 23/03/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013274 110741 135 Media Archivo Central Activo

22 de 77

Page 23: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

429 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO SUSCRITO ENTRE EL BID Y LA

ADMINISTRACION DOC15/04/2002 15/04/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013274 110742 45 Media Archivo Central Activo

430 0127.4 Proyectos de InversiónLORENA JEISEL ARIAS PINZON, AMELIA ANILLA

PE�A, EDGAR ROJAS RUIZ CON 20122001130/05/2002 06/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013274 110743 137 Media Archivo Central Activo

431 0127.4 Proyectos de Inversión MALCOLM HOLMES 04/06/2002 05/06/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013274 110744 24 Media Archivo Central Activo

432 0127.4 Proyectos de InversiónPROGRAMA DE FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL28/06/2002 28/06/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013274 110745 67 Media Archivo Central Activo

433 0127.4 Proyectos de Inversión CONTRATO 020 18/07/2002 10/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013275 110746 86 Media Archivo Central Activo

434 0127.4 Proyectos de Inversión

CONTRATO 201220040 TOMAS AVILA HOJA DE

VIDA JUAN CARLOS VILLAMIZAR GUSTAVO

VICENTE VARGAS

08/07/2002 03/03/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013275 110747 122 Media Archivo Central Activo

435 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORMES PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE BOGOTA D.C. CREDITO BID

1385 OC-CO-UCP-CORRESPONDENCIA 2003

1 DE 2 12/07/2002 31/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013275 110748 104 Media Archivo Central Activo

436 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORMES PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE BOGOTA D.C. CREDITO BID

1385 OC-CO-UCP-CORRESPONDENCIA 2003

2 DE 2 12/07/2002 31/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013275 110749 111 Media Archivo Central Activo

437 0127.4 Proyectos de InversiónCARLOS ARTURO GOMEZ RESTREPO CON

20122004118/07/2002 26/03/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013275 110750 107 Media Archivo Central Activo

438 0127.4 Proyectos de Inversión CONTRATO 0201200102, 0201230033 18/07/2002 05/03/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013275 110751 172 Media Archivo Central Activo

439 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATOS 02012200108, 0201230024,

02012200108, 0201220026 RAMON HERNANDEZ18/07/2002 12/05/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013275 110752 140 Media Archivo Central Activo

440 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATOS 0201220039, 0201220098,

0201230038 DIEGO MANRIQUE18/07/2002 28/05/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013275 110753 134 Media Archivo Central Activo

441 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATOS 2011230027 CLARA INES TAPIA

SANCHEZ18/07/2002 03/06/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013276 110754 121 Media Archivo Central Activo

442 0127.4 Proyectos de InversiónPROGRAMA DE FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL DE BOGOTA CREDITO BID 601810/10/2002 12/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013276 110761 109 Media Archivo Central Activo

443 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATOS 0201220027, 02012200107

ORLANDO CASTA�EDA RAMIREZ18/07/2002 26/10/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013276 110755 122 Media Archivo Central Activo

444 0127.4 Proyectos de Inversión CONTRATO 201220061 LUZ ANGELICA SANTOS 12/09/2002 27/09/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013276 110759 49 Media Archivo Central Activo

445 0127.4 Proyectos de Inversión CONTRATO 201230219 PAOLA BARBOSA TOVAR 02/10/2002 19/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013276 110760 155 Media Archivo Central Activo

446 0127.4 Proyectos de InversiónNUMERO DE ORDEN 157 HOTEL TEQUENDAMA

INTERCONTINENTAL11/10/2002 16/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013277 110762 38 Media Archivo Central Activo

447 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO 201220075 LINO JARAMILLO

GIRALDO24/10/2002 24/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013277 110763 75 Media Archivo Central Activo

448 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO 21220068 RICARDO GUERRERO

ROMERO25/10/2002 16/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013277 110764 144 Media Archivo Central Activo

449 0127.4 Proyectos de Inversión PROCEDIMIENTOS MANEJO CONTABLE 31/10/2002 31/10/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013277 110765 116 Media Archivo Central Activo

450 0127.4 Proyectos de Inversión LUIS FERNANDO GOMEZ 12/11/2002 16/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013277 110766 133 Media Archivo Central Activo

451 0127.4 Proyectos de Inversión FACCELLO ARGEL MANJARRES 11/12/2002 17/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013277 110767 42 Media Archivo Central Activo

452 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO 201230088, 1993436, 2990173,

2992227 ERNESTO BASSI AREVALO02/04/2001 04/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013277 110768 135 Media Archivo Central Activo

453 0127.4 Proyectos de InversiónCONTRATO 1992053 JUAN CARLOS CORREA

GARCIA03/05/2001 03/05/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013277 110769 41 Media Archivo Central Activo

454 0127.4 Proyectos de Inversión PROPUESTAS DE LA FIRMA 1 DE 2 11/02/2000 17/04/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013277 110770 171 Media Archivo Central Activo

455 0127.4 Proyectos de Inversión PROPUESTAS DE LA FIRMA 2 DE 2 11/02/2000 17/04/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013277 110771 184 Media Archivo Central Activo

456 0127.4 Proyectos de Inversión CONTRATO 9990469 MALCOLM HOLMES 11/03/2000 15/06/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013278 110772 129 Media Archivo Central Activo

457 0127.4 Proyectos de Inversión

CONTRATOS 9995226, 0991411, 1990346,

1992753, 2990171, 9292223, 020122 GLORIA

GOMEZ DE JIMENEZ

23/06/2000 22/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013278 110773 189 Media Archivo Central Activo

458 0127.4 Proyectos de Inversión

CONTRATOS 0993108, 1990331, 1992859,

2990163, 2992226, 201220094 LUIS MORENO

AZCARATE

15/12/2000 11/03/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013278 110774 132 Media Archivo Central Activo

459 0127.4 Proyectos de InversiónSOLICITUD DE OFERTAS ESTANDAR PRESTAMO

BID 385 OC-CO01/12/2002 01/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013279 110775 42 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

460 0127.4 Proyectos de InversiónPRESTAMO BID 1385 OC-CO PNUD SOLICITUD

PROPUESTAS ESTANDAR ADQUISICION DE BIENES01/12/2002 01/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013279 110776 44 Media Archivo Central Activo

461 0127.4 Proyectos de InversiónCREDITO BID 1385 PROYECTO PRESUPUESTO

INTELIGENTE PARA D.C.01/12/2002 01/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013279 110777 66 Media Archivo Central Activo

462 0106.6 Plan EstratégicoPRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS

TALLERES DE INDICADORES22/01/2003 07/02/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013280 110778 34 Media Archivo Central Activo

463 0106.6 Plan EstratégicoPRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS

PAPELES DE TRABAJO12/05/2003 18/06/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013280 110779 92 Media Archivo Central Activo

464 0106.6 Plan EstratégicoPLAN DE CONTRATACION INFORMES DE

EVALUACION Y SEGUIMIENTO23/05/2003 23/05/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013280 110780 94 Media Archivo Central Activo

465 0106.6 Plan Estratégico PLAN DE CONTRATACION COMUNICACIONES 12/07/2003 23/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013280 110781 183 Media Archivo Central Activo

466 0106.6 Plan EstratégicoPLAN DE CONTRATACION INFORME DE

EVALUACION Y SEGUIMIENTO09/09/2003 09/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013280 110782 192 Media Archivo Central Activo

467 0106.6 Plan EstratégicoPLAN DE CONTRATACION INFORME DE

EVALUACION Y SEGUIMIENTO08/10/2003 08/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013280 110783 96 Media Archivo Central Activo

468 0106.6 Plan EstratégicoPRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS

PROGRAMACION PRESUPUESTAL 200428/10/2003 01/10/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013280 110784 192 Media Archivo Central Activo

469 0106.6 Plan EstratégicoPRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS

COMUNICACIONES INTERNAS 200301/10/2003 01/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013280 110785 160 Media Archivo Central Activo

470 0106.6 Plan EstratégicoPLAN DE CONTRATACION INFORME DE

EVALUACION Y SEGUIMIENTO01/01/2003 01/01/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013281 110786 75 Media Archivo Central Activo

471 0106.6 Plan EstratégicoPLAN DE CONTRATACION INFORME DE

EVALUACION Y SEGUIMIENTO01/01/2003 01/01/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013281 110787 139 Media Archivo Central Activo

472 0106.6 Plan EstratégicoPLAN DE CONTRATACION INFORME DE

EVALUACION Y SEGUIMIENTO01/01/2003 01/01/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013281 110788 140 Media Archivo Central Activo

473 0106.6 Plan EstratégicoDOCUMENTOS 2003 CREACION OFICINA DE

PLANEACION01/01/2003 01/01/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013281 110789 194 Media Archivo Central Activo

474 0106.6 Plan EstratégicoDOCUMENTOS 2003 CREACION OFICINA DE

PLANEACION01/01/2003 01/01/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013281 110790 268 Media Archivo Central Activo

475 0106.6 Plan EstratégicoPRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS

COMUNICACIONES 200201/08/2002 01/08/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013282 110791 123 Media Archivo Central Activo

476 0106.6 Plan EstratégicoPLAN DE ACCION 2003 COMUNICACIONES

VARIAS CONTIENE 5 DISKETTES01/09/2002 10/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013282 110792 41 Media Archivo Central Activo

477 0106.6 Plan Estratégico

PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS

PROGRAMACION PRESUPUESTAL A DICIEMBRE

DE 2002

02/10/2002 21/04/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013282 110793 117 Media Archivo Central Activo

478 0106.6 Plan EstratégicoPRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS

PROGRAMACION PRESUPUESTAL31/12/2001 09/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013282 110798 240 Media Archivo Central Activo

479 0106.6 Plan EstratégicoDOCUMENTOS 2002 CREACION OFICINA DE

PLANEACION01/01/2002 01/01/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013283 110799 185 Media Archivo Central Activo

480 05.2 Actas de Comité de Calidad COMITE DE CALIDAD 02/01/2003 18/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013284 110800 76 Media Archivo Central Activo

481 05.2 Actas de Comité de CalidadCOMITE DE CALIDAD COMUNICACIONES

INTERNAS09/10/2003 26/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013284 110801 152 Media Archivo Central Activo

482 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 138 DISEÑO DE IMPLEMENTACION DE

UN SISTEMA DE COSTEO31/12/2003 07/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010374 84601 74 Media Archivo Central Activo

483 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 113 ALTERNATIVAS PARA GENERAR

PRODUCTIVIDAD06/01/2004 08/03/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010374 84596 93 Media Archivo Central Activo

484 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 113 ALTERNATIVAS PARA GENERAR

PRODUCTIVIDAD26/04/2004 17/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010374 84597 73 Media Archivo Central Activo

485 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 121 19/01/2004 05/03/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010374 84598 63 Media Archivo Central Activo

486 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 139 SISTEMA DE SEGURIDAD DE LA

DDT06/02/2004 10/05/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010374 84602 5 Media Archivo Central Activo

487 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 145 SISTEMA DE P.O.R. 30/06/2004 01/04/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010374 84603 167 Media Archivo Central Activo

488 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 169 PLAN VIAL Y PROGRAMA

EDUCATIVO06/02/2004 11/06/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010375 84609 50 Media Archivo Central Activo

489 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 172 GESTION DEL CONSEJO DE

BOGOTÀ29/06/2004 16/05/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010375 84610 65 Media Archivo Central Activo

490 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 185 20/01/2004 25/06/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010375 84611 18 Media Archivo Central Activo

491 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7200 FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA

CONTABLE PÙBLICO02/06/2004 30/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010376 84618 103 Media Archivo Central Activo

24 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

492 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7200 FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA

CONTABLE PÙBLICO DEL DISTRITO22/01/2004 06/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010377 84619 116 Media Archivo Central Activo

493 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7221 GESTION ARCHIVISTICA DE LA

SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL.20/01/2004 28/06/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010377 84620 28 Media Archivo Central Activo

494 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 7246 ACTIVOS Y PASIVOS 07/04/2004 08/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010377 84621 34 Media Archivo Central Activo

495 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7246 ACTIVOS Y PASIVOS GESTIÓN DE

ARCHIVO.30/06/2004 01/04/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010377 84622 99 Media Archivo Central Activo

496 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO DE INVERSION 3031/04 19/01/2004 05/06/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010377 84623 21 Media Archivo Central Activo

497 0127.4 Proyectos de Inversión ANTEPROYECTO PRESUPUESTO 2005 22/10/2004 10/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010377 84624 89 Media Archivo Central Activo

498 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 155 19/01/2004 11/06/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010375 84607 22 Media Archivo Central Activo

499 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 145 REMISIÒN SEGUIMIENTO 21/01/2004 12/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010374 84604 72 Media Archivo Central Activo

500 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 148 PRESUPUESTO INTELIGENTE 29/12/2003 28/05/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010374 84605 103 Media Archivo Central Activo

501 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 153 13/04/2003 10/05/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010375 84606 54 Media Archivo Central Activo

502 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 169 PLAN VIAL Y PROGRAMA

EDUCATIVO07/07/2004 14/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010375 84608 102 Media Archivo Central Activo

503 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSINDICADORES DE TESORERIA 2005 13/01/2006 14/06/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017361 147711 118 Media Archivo Central Activo

504 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSINDICADORES DE CONTABILIDAD 27/01/2006 14/08/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017361 147709 153 Media Archivo Central Activo

505 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSINDICADORES DE IMPUESTOS 14/03/2006 13/08/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017361 147710 98 Media Archivo Central Activo

506 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSINDICADORES DE CREDITO PUBLICO 2005 20/09/2005 24/08/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017361 147712 238 Media Archivo Central Activo

507 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSINDICADORES DE DIRECCION JURIDICA 2005 06/04/2005 06/10/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017361 147714 116 Media Archivo Central Activo

508 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOS

INDICADORES DE DIRECCION ADMON. Y

FINANCIERA 200522/02/2005 17/08/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017361 147716 193 Media Archivo Central Activo

509 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSINDICADORES DE PRESUPUESTO 2005 26/04/2005 17/08/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017361 147717 66 Media Archivo Central Activo

510 132

REGISTRO DE ELABORACIÓN,

RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

ACTUALIZACION , CREACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS # 500 - 459805/03/2006 10/05/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017362 147718 200 Media Archivo Central Activo

511 132

REGISTRO DE ELABORACIÓN,

RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

ACTUALIZACION , CREACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS # 621 - 469931/07/2006 08/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017362 147720 189 Media Archivo Central Activo

512 132

REGISTRO DE ELABORACIÓN,

RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

SOLICITUD DE ELABORACION ACTUALIZACION O

BAJA DE DOCUMENTOS INTERNOS #787 - 86722/09/2006 21/11/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017362 147722 200 Media Archivo Central Activo

513 132

REGISTRO DE ELABORACIÓN,

RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

SOLICITUD DE ELABORACION ACTUALIZACION O

BAJA DE DOCUMENTOS INTERNOS #868 - 89921/11/2006 06/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017362 147723 101 Media Archivo Central Activo

514 0106.6 Plan Estratégico PLAN DE DESARROLLO SHD 2004 26/02/2004 26/06/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017363 147724 76 Media Archivo Central Activo

515 0106.6 Plan Estratégico PLAN OPERATIVO Y PLAN DE ACCION 2004 06/07/2004 13/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017363 147725 184 Media Archivo Central Activo

516 0106.6 Plan EstratégicoPLAN OPERATIVO Y PLAN DE ACCION JUNIO DE

200403/08/2004 17/08/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017363 147726 217 Media Archivo Central Activo

517 0106.6 Plan Estratégico PLAN OPERATIVO Y PLAN ESTRATEGICO 2004 03/08/2004 21/10/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017363 147727 178 Media Archivo Central Activo

518 0106.6 Plan Estratégico PLAN DE ACCION Y PLAN OPERATIVO 03/08/2004 05/08/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017363 147728 73 Media Archivo Central Activo

519 0106.6 Plan Estratégico PLAN OPERATIVO NOV. 2004 04/10/2004 07/12/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017363 147729 172 Media Archivo Central Activo

520 0106.6 Plan Estratégico PLANES OPERATIVOS 10/12/2004 05/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017363 147731 122 Media Archivo Central Activo

521 0106.6 Plan EstratégicoINFORMES INDICADORES PRESENTACION

OCTUBRE 2000417/11/2004 17/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017364 147732 92 Media Archivo Central Activo

522 0106.6 Plan Estratégico PLAN OPERATIVO ANUAL 2005 06/01/2005 25/10/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017364 147733 90 Media Archivo Central Activo

523 0106.6 Plan Estratégico PLAN ESTRATEGICO 2004 12/01/2005 26/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017364 147734 90 Media Archivo Central Activo

524 0106.6 Plan EstratégicoHOJA DE VIDA DE INDICADORES MATRIZ

FEBRERO 200501/02/2005 10/02/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017364 147735 157 Media Archivo Central Activo

525 0106.6 Plan Estratégico PLAN ESTRATEGICO ENERO - FEBRERO 2005 10/02/2005 10/03/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017364 147736 219 Media Archivo Central Activo

526 0106.6 Plan Estratégico PLAN DE CONTRATACION 2004 10/09/2004 03/12/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017365 147740 125 Media Archivo Central Activo

527 0106.6 Plan Estratégico PLAN ESTRATEGICO FEBRERO MARZO ABRIL 2005 10/02/2005 12/04/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017364 147737 20 Media Archivo Central Activo

25 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

528 0106.6 Plan Estratégico PLAN ESTRATEGICO MARZO 2005 01/04/2005 24/04/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017364 147738 162 Media Archivo Central Activo

529 0106.6 Plan Estratégico PLAN ESTRATEGICO ABRIL MAYO 2005 28/04/2005 17/06/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017364 147739 233 Media Archivo Central Activo

530 0106.6 Plan Estratégico PLAN DE CONTRATACION 10/05/2004 10/09/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017365 147741 227 Media Archivo Central Activo

531 0106.6 Plan Estratégico PLAN DE CONTRATACION 1 DE 2 20/02/2004 03/03/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017365 147742 200 Media Archivo Central Activo

532 0106.6 Plan Estratégico PLAN DE CONTRATACION 2 DE 2 03/03/2004 03/04/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017365 147743 160 Media Archivo Central Activo

533 0106.6 Plan EstratégicoPLAN DE CONTRATACION 2005 ANEXO 1 -

DISKETE06/01/2005 16/05/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017365 147744 172 Media Archivo Central Activo

534 85.1 Planes Estratégicos DOC AUDITORIA PLAN ESTRATEGICO 10/09/2004 31/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017365 147745 116 Media Archivo Central Activo

535 0106.6 Plan Estratégico POA 2003 PROYECTOS DE INVERSION 1 DE 2 25/11/2002 09/02/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017366 147747 212 Media Archivo Central Activo

536 0106.6 Plan Estratégico POA 2003 PROYECTOS DE INVERSION 2 DE 2 25/11/2002 09/02/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017366 147748 209 Media Archivo Central Activo

537 0106.6 Plan Estratégico PLANES OPERATIVOS AGOSTO 2005 01/07/2005 10/08/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017366 147749 117 Media Archivo Central Activo

538 0106.6 Plan Estratégico PLAN OPERATIVO MAYO - JUNIO 2005 07/07/2005 20/09/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017366 147750 224 Media Archivo Central Activo

539 0106.6 Plan Estratégico PLAN OPERATIVO AGOSTO 2005 09/09/2005 20/09/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017366 147751 106 Media Archivo Central Activo

540 0106.6 Plan Estratégico PLAN OPERATIVO OCTUBRE 2005 10/10/2005 20/10/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017366 147752 106 Media Archivo Central Activo

541 0106.6 Plan Estratégico PLAN OPERATIVO OCTUBRE 2005 10/11/2005 30/11/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017366 147753 98 Media Archivo Central Activo

542 0106.6 Plan Estratégico PLAN OPERATIVO NOV 2005 27/11/2005 20/12/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017367 147754 86 Media Archivo Central Activo

543 0106.6 Plan Estratégico PLAN OPERATIVO CIERRE NOV 2005 21/01/2006 02/02/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017367 147755 87 Media Archivo Central Activo

544 0106.6 Plan Estratégico PLAN OPERATIVO POR DIRECCION 2005 08/04/2005 01/12/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017367 147756 192 Media Archivo Central Activo

545 0106.6 Plan Estratégico PLAN ESTRATEGICO DICIEMBRE 2005 13/01/2006 27/02/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017367 147757 221 Media Archivo Central Activo

546 0106.6 Plan Estratégico PLAN OPERATIVO ENERO 2006 16/02/2006 07/03/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017367 147758 95 Media Archivo Central Activo

547 0106.6 Plan Estratégico PLAN OPERATIVO A FEBRERO 2005 14/03/2006 31/03/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017367 147759 226 Media Archivo Central Activo

548 0106.6 Plan EstratégicoPLAN OPERATIVO Y ESTRATEGICO MARZO DE

200610/04/2006 26/04/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017367 147760 95 Media Archivo Central Activo

549 0106.6 Plan Estratégico PLAN OPERATIVO Y ESTRATEGICO ABRIL DE 2006 09/05/2006 13/06/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017367 147761 198 Media Archivo Central Activo

550 85.1 Planes Estratégicos PLAN OPERATIVO Y ESTRATEGICO MAYO DE 2006 09/06/2006 07/07/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017367 147762 206 Media Archivo Central Activo

551 0106.6 Plan Estratégico PLAN ESTRATETIGO Y OPERATICO JUNIO DE 2006 07/07/2006 08/08/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017368 147763 222 Media Archivo Central Activo

552 0106.6 Plan Estratégico PLAN ESTRATEGICO Y OPERATIVO JULIO 2006 10/08/2006 24/08/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017368 147764 151 Media Archivo Central Activo

553 0106.6 Plan Estratégico PLAN ESTRATEGICO Y OPERATIVO AGOSTO 2006 1 DE 2 01/09/2006 09/10/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017368 147765 200 Media Archivo Central Activo

554 0106.6 Plan Estratégico PLAN ESTRATEGICO Y OPERATIVO AGOSTO 2006 2 DE 2 01/09/2006 09/10/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017368 147766 36 Media Archivo Central Activo

555 0106.6 Plan Estratégico PLAN ESTRATEGICO Y OPERATIVO SEP 2006 1 DE 2 27/09/2006 08/11/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017368 147767 207 Media Archivo Central Activo

556 0106.6 Plan Estratégico PLAN ESTRATEGICO Y OPERATIVO SEP 2006 2 DE 2 27/09/2006 08/11/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017368 147768 67 Media Archivo Central Activo

557 01.1 Acciones correctivas

REGISTRO DE CALIDAD ANALISIS Y MEJORA

COMUNICACIONES ENTREGA DE SOLICITUDES DE

ACCION CORRECTIVA (CS-8)

02/09/2003 05/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013293 110817 252 Media Archivo Central Activo

558 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORME FINAL MANUELA MIRANDA DEL

PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA GESTION DE

INGRESOS CONVENIO COL00/023

MEJORAMIENTO GESTION DE HACIENDA PNUD

1 DE 2 16/03/2004 16/03/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022467 202326 177 Media Archivo Central Activo

559 109.1 Proyectos de InversiónDOCUMENTACION LEGAL CONVENIO COL 00/023

MEJORAMIENTO GESTION DE HACIENDA PNUD1 DE 2 01/09/2000 12/07/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022467 202323 200 Media Archivo Central Activo

560 109.1 Proyectos de InversiónDOCUMENTACION LEGAL CONVENIO COL 00/023

MEJORAMIENTO GESTION DE HACIENDA PNUD2 DE 2 01/09/2000 12/07/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022467 202324 51 Media Archivo Central Activo

561 0127.4 Proyectos de InversiónAUDITORIAS CONVENIO COL 00/023

MEJORAMIENTO GESTION DE HACIENDA PNUD31/12/2003 31/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022467 202325 160 Media Archivo Central Activo

562 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORME FINAL MANUELA MIRANDA DEL

PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA GESTION DE

INGRESOS CONVENIO COL00/023

MEJORAMIENTO GESTION DE HACIENDA PNUD

2 DE 2 16/03/2004 16/03/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022467 202327 181 Media Archivo Central Activo

26 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

563 0127.4 Proyectos de InversiónESTADO GASTOS 2003 CONVENIO COL00/023

MEJORAMIENTO GESTION DE HACIENDA PNUD18/07/2003 09/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022468 202332 26 Media Archivo Central Activo

564 0127.4 Proyectos de Inversión

ESTADO GASTOS ENERO AGOSTO 2004

CONVENIO COL00/023 MEJORAMIENTO GESTION

DE HACIENDA PNUD

1 DE 3 01/01/2004 31/12/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022468 202333 200 Media Archivo Central Activo

565 0127.4 Proyectos de Inversión

ESTADO GASTOS AGOSTO NOVIEMBRE 2004

CONVENIO COL00/023 MEJORAMIENTO GESTION

DE HACIENDA PNUD

2 DE 3 01/01/2004 31/12/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022468 202334 200 Media Archivo Central Activo

566 0127.4 Proyectos de Inversión

ESTADO GASTOS NOVIEMBRE DICIEMBRE 2004

CONVENIO COL00/023 MEJORAMIENTO GESTION

DE HACIENDA PNUD

3 DE 3 01/01/2004 31/12/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022468 202335 162 Media Archivo Central Activo

567 0127.4 Proyectos de Inversión

ESTADO GASTOS ENERO JUNIO 2005 CONVENIO

COL00/023 MEJORAMIENTO GESTION DE

HACIENDA PNUD

1 DE 2 03/03/2005 13/12/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022468 202336 202 Media Archivo Central Activo

568 0127.4 Proyectos de Inversión

ESTADO GASTOS JULIO DICIEMBRE 2005

CONVENIO COL00/023 MEJORAMIENTO GESTION

DE HACIENDA PNUD

2 DE 2 03/03/2005 13/12/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022468 202337 225 Media Archivo Central Activo

569 109.1 Proyectos de InversiónESTADO GASTOS 2006 CONVENIO COL00/023

MEJORAMIENTO GESTION DE HACIENDA PNUD1 DE 2 01/01/2006 03/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022468 202338 200 Media Archivo Central Activo

570 109.1 Proyectos de Inversión

AUTORIZACION PAGO CONSULTORES JUNIO

DICIEMBRE DE 2005 CONVENIO COL00/023

MEJORAMIENTO GESTION DE HACIENDA PNUD

3 DE 3 25/01/2005 31/12/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022469 202344 42 Media Archivo Central Activo

571 0127.4 Proyectos de InversiónORDENES DE PAGO CONVENIO COL00/023

MEJORAMIENTO GESTION DE HACIENDA PNUD18/05/2000 11/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022469 202345 41 Media Archivo Central Activo

572 0127.4 Proyectos de Inversión

CORRESPONDENCIA PNUD 2002 2007 CONVENIO

COL 00/023 2 MEJORAMIENTO GESTION DE

HACIENDA PNUD

01/01/2002 19/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022469 202346 168 Media Archivo Central Activo

573 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORMES DE GESTION GERENTES DE

PROYECTOS 2003 2006 COVENIO COL 00/023 2

MEJORAMIENTO DE GESTION DE HACIENDA

PNUD

01/01/2003 31/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022469 202347 133 Media Archivo Central Activo

574 109.1 Proyectos de Inversión

CDR INFORME COMBINADO DE GASTOS 2003

2006 CONVENIO COL 00/023 MEJORAMIENTO

GESTION DE HACIENDA PNUD

14/07/2004 11/04/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022469 202348 121 Media Archivo Central Activo

575 109.1 Proyectos de Inversión

INFORMES DE SEGUIMIENTO DE GESTION

CONVENIO COL 00/023 MEJORAMIENTO

GESTION DE HACIENDA PNUD

04/01/2005 17/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022469 202349 87 Media Archivo Central Activo

576 0127.4 Proyectos de InversiónINFORMES CONTRALORIA CONVENIO COL 00/023

MEJORAMIENTO GESTION DE HACIENDA PNUD18/08/2005 18/08/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022469 202350 49 Media Archivo Central Activo

577 109.1 Proyectos de Inversión GESTION ACTIVOS Y PASIVOS PROYECTO 7246 2 DE 2 05/09/2006 15/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022471 202363 25 Media Archivo Central Activo

578 109.1 Proyectos de Inversión

DISEÑO MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DEL

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION

PROYECTO 6018

1 DE 2 02/11/2006 23/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022471 202364 200 Media Archivo Central Activo

579 109.1 Proyectos de Inversión

DISEÑO MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DEL

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION

PROYECTO 6018

2 DE 2 02/11/2006 23/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022471 202365 99 Media Archivo Central Activo

580 0127.4 Proyectos de Inversión

CONSECUTIVO CONTRATACION CONVENIO

COL00/023 MEJORAMIENTO GESTION DE

HACIENDA PNUD

3 DE 3 01/11/2000 08/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022467 202330 145 Media Archivo Central Activo

581 109.1 Proyectos de InversiónFORTALECIMIENTO INTEGRAL DEL PROCESO DE

EJECUCIONES FISCALES PROYECTO 44323/03/2007 28/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022472 202375 123 Media Archivo Central Activo

582 109.1 Proyectos de Inversión TRASLADOS PRESUPUESTALES 1 DE 2 16/02/2007 13/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022473 202376 200 Media Archivo Central Activo

583 109.1 Proyectos de Inversión TRASLADOS PRESUPUESTALES 2 DE 2 16/02/2007 13/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022473 202377 74 Media Archivo Central Activo

584 0127.4 Proyectos de Inversión

CONSECUTIVO CONTRATACION CONVENIO

COL00/023 MEJORAMIENTO GESTION DE

HACIENDA PNUD

1 DE 3 01/11/2000 08/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022467 202328 200 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

585 0127.4 Proyectos de Inversión

CONSECUTIVO CONTRATACION CONVENIO

COL00/023 MEJORAMIENTO GESTION DE

HACIENDA PNUD

2 DE 3 01/11/2000 08/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022467 202329 200 Media Archivo Central Activo

586 0127.4 Proyectos de InversiónESTADO GASTOS 2002 CONVENIO COL00/023

MEJORAMIENTO GESTION DE HACIENDA PNUD13/06/2002 30/09/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022468 202331 77 Media Archivo Central Activo

587 0127.4 Proyectos de Inversión

CONTRATOS ACTAS DE LIQUIDACION 2003 2006

CONVENIO COL00/023 MEJORAMIENTO GESTION

DE HACIENDA PNUD

01/10/2003 31/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022469 202340 207 Media Archivo Central Activo

588 0127.4 Proyectos de Inversión

AUTORIZACION PAGO CONSULTORES 2004

CONVENIO COL00/023 MEJORAMIENTO GESTION

DE HACIENDA PNUD

01/01/2004 24/10/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022469 202341 72 Media Archivo Central Activo

589 0127.4 Proyectos de Inversión

AUTORIZACION PAGOS CONSULTORES ENERO

MAYO DE 2005 CONVENIO COL00/023

MEJORAMIENTO GESTION DE HACIENDA PNUD

1 DE 3 25/01/2005 31/12/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022469 202342 200 Media Archivo Central Activo

590 0127.4 Proyectos de Inversión

AUTORIZACION PAGO CONSULTORES JUNIO

DICIEMBRE DE 2005 CONVENIO COL00/023

MEJORAMIENTO GESTION DE HACIENDA PNUD

2 DE 3 25/01/2005 31/12/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022469 202343 200 Media Archivo Central Activo

591 109.1 Proyectos de Inversión

INVENTARIO EQUIPOS CONVENIO COL 00/023

MEJORAMIENTO DE GESTION DE HACIENDA

PNUD

09/11/2006 21/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022469 202351 107 Media Archivo Central Activo

592 109.1 Proyectos de Inversión

DEFINICION DE ALTERNATIVAS PARA GENERAR

CRECIMIENTO ECONOMICO Y DESARROLLO

SOCIAL EN UNA CIUDAD INCLUYENTE Y

PRODUCTIVA PROYECTO 113

13/09/2006 28/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022470 202352 165 Media Archivo Central Activo

593 109.1 Proyectos de Inversión

LINEAS FINANCIERAS PARA EL APOYO A LA

MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA DE BOGOTA

PROYECTO 153

23/03/2007 07/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022470 202356 200 Media Archivo Central Activo

594 109.1 Proyectos de InversiónSISTEMA DEL PRESUPUESTO ORIENTADO A

RESULTADOS PROYECTO 14505/12/2005 27/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022470 202354 200 Media Archivo Central Activo

595 109.1 Proyectos de InversiónSISTEMA DEL PRESUPUESTO ORIENTADO A

RESULTADOS PROYECTO 14505/12/2005 27/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022470 202355 32 Media Archivo Central Activo

596 109.1 Proyectos de Inversión

LINEAS FINANCIERAS PARA EL APOYO A LA

MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA DE BOGOTA

PROYECTO 153

23/03/2007 07/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022470 202357 46 Media Archivo Central Activo

597 109.1 Proyectos de Inversión

COORDINACION DE INVERSIONES DE BANCA

MULTILATERAL Y APOYO A PROYECTOS DE

IMPACTO DISTRITAL PROYECTO 169

16/02/2007 28/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022470 202358 211 Media Archivo Central Activo

598 109.1 Proyectos de InversiónFORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION

CONSEJO DE BOGOTA PROYECTO 17219/01/2007 27/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022470 202359 151 Media Archivo Central Activo

599 109.1 Proyectos de Inversión

DISEÑO Y DESARROLLO DE ESTUDIOS

ECONOMICOS Y FISCALES PARA LA EQUIDAD

SOCIAL PROYECTO 410

1 DE 2 20/02/2007 28/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022471 202360 200 Media Archivo Central Activo

600 109.1 Proyectos de Inversión

DISEÑO Y DESARROLLO DE ESTUDIOS

ECONOMICOS Y FISCALES PARA LA EQUIDAD

SOCIAL PROYECTO 410

2 DE 2 20/02/2007 28/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022471 202361 40 Media Archivo Central Activo

601 109.1 Proyectos de Inversión GESTION ACTIVOS Y PASIVOS PROYECTO 7246 1 DE 2 05/09/2006 15/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022471 202362 200 Media Archivo Central Activo

602 109.1 Proyectos de Inversión

IMPLEMENTACION DE UN MODELO DE

DESARROLLO ORGANIZACIONAL SHD PROYECTO

350

1 DE 2 09/01/2007 09/10/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022472 202366 200 Media Archivo Central Activo

603 109.1 Proyectos de Inversión

IMPLEMENTACION DE UN MODELO DE

DESARROLLO ORGANIZACIONAL SHD PROYECTO

350

2 DE 2 09/01/2007 09/10/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022472 202367 60 Media Archivo Central Activo

604 109.1 Proyectos de InversiónPLAN DE MEDIOS PARA LA SECRETARIA

PROYECTO 39527/09/2006 28/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022472 202368 93 Media Archivo Central Activo

605 109.1 Proyectos de InversiónINFORMACION TRIBUTARIA AL CONTRIBUYENTE

PROYECTO 71991 DE 2 03/10/2006 17/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022472 202369 200 Media Archivo Central Activo

606 109.1 Proyectos de InversiónINFORMACION TRIBUTARIA AL CONTRIBUYENTE

PROYECTO 71992 DE 2 03/10/2006 17/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022472 202370 80 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

607 109.1 Proyectos de InversiónFORTALECIMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE

PUBLICO DEL DISTRITO CAPITAL PROYECTO 7200024/10/2006 17/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022472 202371 198 Media Archivo Central Activo

608 109.1 Proyectos de InversiónGESTION DE INGRESOS Y ANTIEVASION

PROYECTO 3512 DE 3 23/02/2007 11/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022472 202373 200 Media Archivo Central Activo

609 109.1 Proyectos de Inversión EJECUCIONES PRESUPUESTALES EJECUCIONES 06/02/2007 02/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022473 202378 126 Media Archivo Central Activo

610 109.1 Proyectos de Inversión EJECUCIONES PRESUPUESTALES EJECUCIONES 05/02/2008 03/07/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022473 202379 55 Media Archivo Central Activo

611 109.1 Proyectos de Inversión TRASLADOS PRESUPUESTALES 21/02/2008 05/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022473 202380 177 Media Archivo Central Activo

612 85.1 Planes EstratégicosOFICINA ASESORA DE PLANEACION PLAN

OPERATIVO1 DE 2 01/02/2006 31/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022474 202381 200 Media Archivo Central Activo

613 85.1 Planes EstratégicosOFICINA ASESORA DE PLANEACION PLAN

OPERATIVO2 DE 2 01/02/2006 31/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022474 202382 182 Media Archivo Central Activo

614 0106.6 Plan Estratégico PLAN OPERATIVO 29/11/2006 13/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022474 202383 144 Media Archivo Central Activo

615 85.1 Planes EstratégicosPLAN OPERATIVO PRIMER TRIMESTRE APOYO

200721/11/2006 28/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022474 202384 158 Media Archivo Central Activo

616 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION CREDITO

PUBLICO17/09/2007 24/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022541 203088 83 Media Archivo Central Activo

617 60.3 Informes de Gestión INFORME INTEGRAL DE GESTION SISTEMAS 2 D 2 12/04/2007 22/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022540 203077 54 Media Archivo Central Activo

618 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DE LA

DIRECCION DE CONTABILIDAD1 DE 2 29/05/2007 25/03/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022540 203078 206 Media Archivo Central Activo

619 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DE LA

DIRECCION DE CONTABILIDAD2 DE 2 29/05/2007 25/03/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022540 203079 213 Media Archivo Central Activo

620 01.1 Acciones correctivas SOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS 2004 1 DE 2 10/03/2004 28/02/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022543 203093 200 Media Archivo Central Activo

621 01.1 Acciones correctivas SOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS 2004 2 DE 2 11/03/2004 28/02/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022543 203094 117 Media Archivo Central Activo

622 01.1 Acciones correctivas SOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS 2005 1 DE 2 24/01/2005 10/10/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022543 203095 200 Media Archivo Central Activo

623 01.1 Acciones correctivas SOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS 2005 2 DE 2 24/01/2005 10/10/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022543 203096 174 Media Archivo Central Activo

624 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS 2006 1 DE 2 15/02/2006 28/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022543 203097 200 Media Archivo Central Activo

625 01.1 Acciones correctivas SOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS 2006 2 DE 2 16/02/2006 02/11/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022543 203098 21 Media Archivo Central Activo

626 01.1 Acciones correctivas INFORME SAC BVQI 17/02/2005 30/11/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022543 203099 87 Media Archivo Central Activo

627 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSOLICITUDES ACCIONES PREVENTIVAS 2006-2007 10/05/2006 21/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022544 203104 34 Media Archivo Central Activo

628 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD DE ELABORACION ACTUALIZACION O

BAJA DE DOCUMENTOS INTERNOS 1200-122804/07/2007 23/11/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022545 203106 183 Media Archivo Central Activo

629 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

PUBLICACIONES CON ERRORES SOLICITUDES DE

NO PUBLICACION ANULACION SOLICITUDES15/05/2005 12/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022545 203107 23 Media Archivo Central Activo

630 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUDES Y PUBLICACIONES DEVUELTAS POR

ERROR EN DOCUMENTOS 2005 ANULACION

SOLICITUDES

16/11/2005 21/12/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022545 203108 20 Media Archivo Central Activo

631 132

REGISTRO DE ELABORACIÓN,

RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

COPIAS CONTROLADAS 04/01/2004 28/11/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022545 203109 63 Media Archivo Central Activo

632 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD DE ELABORACION ACTUALIZACION O

BAJA DE DOCUMENTOS INTERNOS 1229-12621 DE 2 30/11/2007 23/04/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022545 203110 199 Media Archivo Central Activo

633 085.8 Informes de Gestión INFORME PROYECTO 6018 FEBRERO 2005 1 DE 2 01/02/2005 28/02/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022537 203048 200 Media Archivo Central Activo

634 085.8 Informes de Gestión INFORME PROYECTO 6018 ENERO 2005 1 DE 2 03/01/2005 31/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022537 203046 200 Media Archivo Central Activo

635 085.8 Informes de Gestión INFORME PROYECTO 6018 ENERO 2005 2 DE 2 03/01/2005 31/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022537 203047 171 Media Archivo Central Activo

636 085.8 Informes de Gestión INFORME PROYECTO 6018 FEBRERO 2005 2 DE 2 01/02/2005 28/02/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022537 203049 144 Media Archivo Central Activo

637 085.8 Informes de Gestión INFORME U C P CREDITO BID 2004 01/03/2005 04/03/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022537 203050 60 Media Archivo Central Activo

638 085.8 Informes de Gestión INFORMES DE GESTION DE CONSULTORES 2 DE 2 01/03/2005 01/03/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022538 203055 178 Media Archivo Central Activo

639 085.8 Informes de Gestión INFORMES DE GESTION DE CONSULTORES 1 DE 2 01/03/2005 01/03/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022538 203056 200 Media Archivo Central Activo

640 085.8 Informes de Gestión INFORMES DE GESTION DE CONSULTORES 2 DE 2 01/03/2005 01/03/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022538 203057 151 Media Archivo Central Activo

641 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION POR

DIRECCIONES Y OFICINAS20/11/2006 22/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022539 203061 141 Media Archivo Central Activo

642 60.3 Informes de Gestión RESOLUCION 023 1 DE 3 06/03/2006 05/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022538 203058 200 Media Archivo Central Activo

643 60.3 Informes de Gestión RESOLUCION 023 2 DE 3 06/03/2006 05/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022538 203059 200 Media Archivo Central Activo

29 de 77

Page 30: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

644 60.3 Informes de Gestión RESOLUCION 023 3 DE 3 06/03/2006 05/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022538 203060 164 Media Archivo Central Activo

645 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION POR

DIRECCIONES Y OFICINAS30/01/2007 30/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022539 203062 195 Media Archivo Central Activo

646 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION POR

DIRECCIONES Y OFICINAS27/08/2007 27/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022539 203067 161 Media Archivo Central Activo

647 085.8 Informes de Gestión

INFORMES DE GESTION INTEGRAL INFORMES DE

RETROALIMENTACION SEGUNDO Y TERCER

TRIMESTRE DE 2005

1 DE 2 02/08/2005 27/06/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022539 203068 201 Media Archivo Central Activo

648 085.8 Informes de Gestión

INFORMES DE GESTION INTEGRAL INFORMES DE

RETROALIMENTACION SEGUNDO Y TERCER

TRIMESTRE DE 2005

2 DE 2 02/08/2005 27/06/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022539 203069 206 Media Archivo Central Activo

649 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION POR

DIRECCIONES Y OFICINAS1 DE 2 17/04/2007 30/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022540 203071 192 Media Archivo Central Activo

650 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION DE

TESORERIA2 DE 2 17/04/2007 30/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022540 203072 115 Media Archivo Central Activo

651 60.3 Informes de Gestión INFORME INTEGRAL DE GESTION JURIDICA 03/05/2007 22/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022540 203073 124 Media Archivo Central Activo

652 60.3 Informes de Gestión INFORME INTEGRAL DE GESTION CORPORATIVA 09/05/2007 28/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022540 203074 205 Media Archivo Central Activo

653 60.3 Informes de Gestión INFORME INTEGRAL DE GESTION SISTEMAS 1 DE 2 12/04/2007 22/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022540 203076 201 Media Archivo Central Activo

654 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadENCUESTAS DE SATISFACCION A USUARIOS 2006 1 DE 2 25/02/2006 31/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022542 203089 200 Media Archivo Central Activo

655 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadENCUESTAS DE SATISFACCION A USUARIOS 2006 2 DE 2 25/02/2006 31/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022542 203090 202 Media Archivo Central Activo

656 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

INFORME INTEGRAL DE GESTION POR

DIRECCIONES Y OFICINAS31/01/2007 23/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022542 203091 152 Media Archivo Central Activo

657 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadMEDICION DEL SERVICIO 2007 07/07/2007 07/07/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022542 203092 8 Media Archivo Central Activo

658 01.1 Acciones correctivas SOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS BVQI 2006 27/09/2006 04/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022543 203100 95 Media Archivo Central Activo

659 01.2 Acciones preventivas SOLICITUDES ACCIONES PREVENTIVAS 2003 04/11/2003 01/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022544 203101 52 Media Archivo Central Activo

660 01.2 Acciones preventivas SOLICITUDES ACCIONES PREVENTIVAS 2004 17/09/2004 08/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022544 203102 71 Media Archivo Central Activo

661 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD DE ELABORACION ACTUALIZACION O

BAJA DE DOCUMENTOS INTERNOS 1263-13002 DE 2 30/11/2007 23/04/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022545 203111 202 Media Archivo Central Activo

662 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

ANULACION DE SOLICITUDES DOCUMENTOS DEL

56631/05/2006 09/03/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022545 203112 42 Media Archivo Central Activo

663 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD DE ELABORACION ACTUALIZACION O

BAJA DE DOCUMENTOS INTERNOS 1301-134125/03/2008 15/09/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022545 203113 159 Media Archivo Central Activo

664 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de DocumentosBOLETIN DE CALIDAD 2004-2008 01/04/2004 18/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022545 203114 211 Media Archivo Central Activo

665 085.8 Informes de GestiónINFORMES OFICINA ASESORA DE PLANEACION

PLAN ESTRATEGICO 200501/02/2005 01/02/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022537 203051 50 Media Archivo Central Activo

666 085.8 Informes de Gestión INFORME PROYECTO 6058 MAYO 2005 1 DE 2 01/05/2005 01/05/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022537 203052 200 Media Archivo Central Activo

667 085.8 Informes de Gestión INFORME PROYECTO 6058 MAYO 2005 2 DE 2 01/05/2005 01/05/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022537 203053 112 Media Archivo Central Activo

668 085.8 Informes de Gestión INFORMES DE GESTION DE CONSULTORES 1 DE 2 01/03/2005 01/03/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022538 203054 200 Media Archivo Central Activo

669 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION POR

DIRECCIONES Y OFICINAS1 DE 2 24/01/2007 24/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022539 203063 200 Media Archivo Central Activo

670 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION POR

DIRECCIONES Y OFICINAS1 DE 2 24/01/2007 02/02/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022539 203065 200 Media Archivo Central Activo

671 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION POR

DIRECCIONES Y OFICINAS24/01/2007 02/02/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022539 203066 181 Media Archivo Central Activo

672 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION CONTROL

INTERNO DISCIPLINARIOS09/04/2007 30/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022540 203075 87 Media Archivo Central Activo

673 60.3 Informes de Gestión

INFORME INTEGRAL DE GESTION DE LA

DIRECCION DE ESTADISTICAS Y ESTUDIOS

FISCALES

31/05/2007 01/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022541 203080 146 Media Archivo Central Activo

674 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION ANALISIS Y

CONTROL DE RIESGOS27/04/2007 22/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022541 203081 225 Media Archivo Central Activo

30 de 77

Page 31: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

675 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION CONTROL

INTERNO15/05/2007 22/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022541 203082 113 Media Archivo Central Activo

676 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION PROYECTOS

ESPECIALES17/04/2007 30/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022541 203083 169 Media Archivo Central Activo

677 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION

DISTRITAL DE PRESUPUESTO1 DE 2 25/04/2007 14/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022541 203084 200 Media Archivo Central Activo

678 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

CREDITO PUBLICO 50P-0109/10/2003 13/10/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025803 205687 57 Media Archivo Central Activo

679 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

CREDITO PUBLICO CPR-2020/11/2003 22/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025803 205682 14 Media Archivo Central Activo

680 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

CREDITO PUBLICO 20P-0120/11/2003 22/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025803 205684 50 Media Archivo Central Activo

681 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

CREDITO PUBLICO 31P-0127/01/2004 12/10/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025803 205685 48 Media Archivo Central Activo

682 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

CREDITO PUBLICO 15-P-0104/08/2003 13/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025803 205688 62 Media Archivo Central Activo

683 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

CREDITO PUBLICO 15P-0304/05/2005 04/05/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025803 205690 6 Media Archivo Central Activo

684 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 41P-0204/08/2003 02/02/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205707 33 Media Archivo Central Activo

685 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 42P-0204/08/2003 29/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205709 16 Media Archivo Central Activo

686 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 04I-0421/09/2006 21/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205717 5 Media Archivo Central Activo

687 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA 45P-0125/11/2003 22/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205742 19 Media Archivo Central Activo

688 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA 46P-0201/12/2003 02/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205744 12 Media Archivo Central Activo

689 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA 46P-0301/12/2003 21/02/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205745 25 Media Archivo Central Activo

690 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA 46P-0504/08/2003 28/03/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205747 11 Media Archivo Central Activo

691 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA CPR-4525/11/2003 07/03/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205749 13 Media Archivo Central Activo

31 de 77

Page 32: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

692 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA 46P-1001/12/2003 21/02/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205753 34 Media Archivo Central Activo

693 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA 46P-0904/08/2003 21/02/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205754 37 Media Archivo Central Activo

694 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA 46P-0804/08/2003 21/02/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205755 18 Media Archivo Central Activo

695 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA 46P-0704/08/2003 21/02/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205757 17 Media Archivo Central Activo

696 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA 46P-1227/11/2003 21/02/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205758 21 Media Archivo Central Activo

697 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN 11I-0101/08/2006 01/08/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025807 205772 9 Media Archivo Central Activo

698 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN 08P-0306/07/2004 06/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025807 205774 21 Media Archivo Central Activo

699 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN 08P-0226/09/2003 14/04/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025807 205775 32 Media Archivo Central Activo

700 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN 08P-0104/08/2003 14/04/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025807 205776 29 Media Archivo Central Activo

701 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN CPR-3329/09/2003 24/02/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025808 205781 17 Media Archivo Central Activo

702 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN CPR-0826/09/2003 28/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025808 205782 20 Media Archivo Central Activo

703 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 40 I 01, 40 I 02, 40 I 03,

40 I 04, 40 I 05, 40 I 06, 40 I 07,

31/10/2006 31/10/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025808 205787 10 Media Archivo Central Activo

704 85.1 Planes EstratégicosPLAN OPERATIVO DE OFICINA ASESORA DE

PLANEACION 200815/01/2008 01/06/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025812 205835 22 Media Archivo Central Activo

705 85.1 Planes EstratégicosPLAN ESTRATEGICO DE CONSOLIDADO PLAN

ESTRATEGICO 2004 - 2008 200817/04/2008 17/04/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025812 205836 54 Media Archivo Central Activo

706 85.1 Planes EstratégicosPLAN ESTRATEGICO DE PREPARACION Y

CONSTRUCCION PLAN ESTRATEGICO 2008 -20121 DE 6 17/04/2008 20/03/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025812 205837 198 Media Archivo Central Activo

707 85.1 Planes EstratégicosPLAN ESTRATEGICO DE PREPARACION Y

CONSTRUCCION PLAN ESTRATEGICO 2008 -20122 DE 6 17/04/2008 20/03/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025812 205838 197 Media Archivo Central Activo

708 85.1 Planes EstratégicosPLAN ESTRATEGICO DE PREPARACION Y

CONSTRUCCION PLAN ESTRATEGICO 2008 -20126 DE 6 17/04/2008 20/03/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025812 205842 106 Media Archivo Central Activo

32 de 77

Page 33: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

709 85.1 Planes EstratégicosPLAN ESTRATEGICO DE PREPARACION Y

CONSTRUCCION PLAN ESTRATEGICO 2008 -20123 DE 6 17/04/2008 20/03/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025812 205839 208 Media Archivo Central Activo

710 85.1 Planes EstratégicosPLAN ESTRATEGICO DE PREPARACION Y

CONSTRUCCION PLAN ESTRATEGICO 2008 -20124 DE 6 17/04/2008 20/03/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025812 205840 200 Media Archivo Central Activo

711 85.1 Planes EstratégicosPLAN ESTRATEGICO DE PREPARACION Y

CONSTRUCCION PLAN ESTRATEGICO 2008 -20125 DE 6 17/04/2008 20/03/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025812 205841 204 Media Archivo Central Activo

712 85.1 Planes EstratégicosDESARROLLO DE PLAN DE DESARROLLO 2008-

20121 DE 4 04/03/2008 05/06/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025813 205843 200 Media Archivo Central Activo

713 85.1 Planes EstratégicosDESARROLLO DE PLAN DE DESARROLLO 2008-

20122 DE 4 04/03/2008 05/06/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025813 205844 223 Media Archivo Central Activo

714 85.1 Planes Estratégicos DEFINITIVO DE PLAN DE DESARROLLO 2008-2012 4 DE 4 04/03/2008 05/06/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025813 205846 152 Media Archivo Central Activo

715 85.1 Planes EstratégicosFORMULACION DE FORMULACION PLAN

ESTRATEGICO 200830/04/2009 30/04/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025813 205847 184 Media Archivo Central Activo

716 0106.6 Plan EstratégicoPOLÍTICA DE CALIDAD DE LINEAMIENTO PLAN

ESTRATEGICO 200402/08/2004 02/08/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025813 205848 6 Media Archivo Central Activo

717 85.1 Planes Estratégicos

PLAN ESTRATEGICO SECRETARIA DISTRITAL DE

HACIENDA "CADA PESO CUENTA PARA

CONSTRUIR CIUDAD" 2008 -2012 PRESENTACION

SECRETARIO

10/03/2009 11/03/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025813 205849 56 Media Archivo Central Activo

718 85.1 Planes Estratégicos SEGUIMIENTO DE PLAN ESTRATEGICO 2009 01/05/2009 13/07/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025813 205850 40 Media Archivo Central Activo

719 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

ACTA DE SEGUIMIENTO A LA REVISION

GERENCIAL 200730/10/2007 17/03/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025814 205851 136 Media Archivo Central Activo

720 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadACTA DE REVISIÓN GERENCIAL 2008 04/12/2008 04/12/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025814 205852 36 Media Archivo Central Activo

721 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

SUIT DE INSTRUCCIONES PARA LA INSCRIPCION

DE LOS TRAMITES Y SERVICIOS DE LAS ENTIDADES

DISTRITALES EN EL SISTEMA UNICO DE

INFORMACION DE TRAMITES 2008

19/08/2008 12/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025814 205853 19 Media Archivo Central Activo

722 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadINDICADORES PLAN DE DESARROLLO 2007 28/03/2006 30/09/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025814 205854 69 Media Archivo Central Activo

723 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadACCIONES CORRECTIVAS 2007 28/02/2007 11/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025815 205855 156 Media Archivo Central Activo

724 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadACCIONES PREVENTIVAS 2008 25/03/2008 30/12/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025816 205857 94 Media Archivo Central Activo

725 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadACCIONES PREVENTIVAS 2009 13/04/2009 02/03/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025816 205856 37 Media Archivo Central Activo

726 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de DocumentosBOLETÍN DE CALIDAD 2008 01/04/2008 12/12/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025817 205858 19 Media Archivo Central Activo

727 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de DocumentosBOLETÍN DE CALIDAD 2009 19/06/2009 22/09/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025817 205859 22 Media Archivo Central Activo

728 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD DE ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN O

BAJA DE DOCUMENTOS INTERNOS 1342 a 140301/09/2008 20/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025817 205860 200 Media Archivo Central Activo

729 0127.4 Proyectos de Inversión2004 2005 - IMPLEMENTACION DE UN MODELO

DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL SHD2 DE 2 08/07/2004 07/10/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020527 183508 139 Media Archivo Central Activo

730 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD 2006 - AUDITORIA DE CALIDAD 1 SEMESTRE 1 DE 2 24/01/2006 31/05/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020525 183502 184 Media Archivo Central Activo

731 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD 2006 - AUDITORIA DE CALIDAD 1 SEMESTRE 2 DE 2 24/01/2006 31/05/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020525 183503 212 Media Archivo Central Activo

732 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD AUDITORIAS 2006 04/09/2006 29/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020525 183504 117 Media Archivo Central Activo

733 0127.4 Proyectos de Inversión2004 2005 - IMPLEMENTACION DE UN MODELO

DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL SHD1 DE 2 08/07/2004 07/10/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020527 183507 201 Media Archivo Central Activo

734 0127.4 Proyectos de Inversión2004 2005 - FORTALECIMIENTO DE LA GESTION

DEL TESORO DISTRITAL06/07/2004 05/04/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020527 183509 51 Media Archivo Central Activo

33 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

735 0127.4 Proyectos de Inversión

2005 - IMPLEMENTAR EL PRESUPUESTO

ORIENTADO A RESULTADOS EN LAS ENTIDADES

DEL DISTRITO

1 DE 2 13/01/2005 02/08/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020527 183510 200 Media Archivo Central Activo

736 0127.4 Proyectos de Inversión

2005 - IMPLEMENTAR EL PRESUPUESTO

ORIENTADO A RESULTADOS EN LAS ENTIDADES

DEL DISTRITO

2 DE 2 13/01/2005 02/08/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020527 183511 52 Media Archivo Central Activo

737 0127.4 Proyectos de Inversión

2004 2005 - LINEAS FINANCIERAS DE

FORTALECIMIENTO A LA MICRO Y PEQUEÑA

EMPRESA DE BOGOTA

24/09/2004 21/10/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020527 183512 215 Media Archivo Central Activo

738 0127.4 Proyectos de Inversión2005 2006 - PLAN VIAL Y PROGRAMA EDUCATIVO

DE LA ALCALDIA MAYOR19/01/2005 10/10/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020527 183513 171 Media Archivo Central Activo

739 0127.4 Proyectos de Inversión2004 2005 - INFORMACION TRIBUTARIA AL

CONTRIBUYENTE1 DE 2 09/07/2004 12/07/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020527 183514 171 Media Archivo Central Activo

740 0127.4 Proyectos de Inversión2005 - INFORMACION TRIBUTARIA AL

CONTRIBUYENTE2 DE 2 09/07/2004 12/07/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020527 183515 19 Media Archivo Central Activo

741 0127.4 Proyectos de Inversión

2005 - FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE

GESTION DE CALIDAD PLANEACION Y DIRECCION

DE LA SHD

19/04/2005 31/12/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020528 183516 129 Media Archivo Central Activo

742 0127.4 Proyectos de Inversión

2005 - DEFINICION DE ALTERNATIVAS PARA

GENERAR CRECIMIENTO ECONOMICO Y

DESARROLLO SOCIAL EN UNA CIUDAD

INCLUYENTE

03/01/2005 30/06/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020528 183517 85 Media Archivo Central Activo

743 0127.4 Proyectos de Inversión2005 - FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE

GESRTION DEL CONCEJO DE BOGOTA19/01/2005 07/10/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020528 183518 81 Media Archivo Central Activo

744 0127.4 Proyectos de Inversión2004 2005 - GESTION DE INGRESOS Y CONTROL A

LA EVASION1 DE 2 02/07/2004 21/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020528 183519 200 Media Archivo Central Activo

745 0127.4 Proyectos de Inversión2004 2005 - GESTION DE INGRESOS Y CONTROL A

LA EVASION2 DE 2 02/07/2004 21/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020528 183520 56 Media Archivo Central Activo

746 0127.4 Proyectos de Inversión2005 - GESTION DE INGRESOS Y CONTROL A LA

EVASION21/01/2005 21/06/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020528 183521 114 Media Archivo Central Activo

747 0127.4 Proyectos de Inversión2005 - DISEÑO MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA

DE SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION1 DE 2 21/01/2005 02/12/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020528 183522 200 Media Archivo Central Activo

748 0127.4 Proyectos de Inversión

2005 - PROYECTO 3018 DISEÑO MONTAJE Y

PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA INTEGRADO

DE INFORMACION

2 DE 2 21/01/2005 02/12/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020528 183523 131 Media Archivo Central Activo

749 0127.4 Proyectos de Inversión2004 2005 - FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA

CONTABLE PUBLICO DISTRITAL22/12/2004 07/10/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020528 183524 138 Media Archivo Central Activo

750 0127.4 Proyectos de Inversión 2004 2005 - GESTION DE ACTIVOS Y PASIVOS 29/12/2004 15/07/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020528 183525 178 Media Archivo Central Activo

751 109.1 Proyectos de Inversión2005 2007 - PLAN VIAL Y PROGRAMA EDUCATIVO

DE LA ALCALDIA MAYOR30/12/2005 28/02/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020529 183526 230 Media Archivo Central Activo

752 109.1 Proyectos de Inversión

2004 2007 - IMPLEMENTAR EL PRESUPUESTO

ORIENTADO A RESULTADOS EN LAS ENTIDADES

DEL DISTRITO

01/07/2004 19/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020529 183530 177 Media Archivo Central Activo

753 109.1 Proyectos de Inversión2005 2007 - APOYO Y FORTALECIMIENTO A LAS

MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS DE BOGOTA1 DE 3 16/12/2005 02/02/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020529 183527 204 Media Archivo Central Activo

754 109.1 Proyectos de Inversión2005 2007 - APOYO Y FORTALECIMIENTO A LAS

MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS DE BOGOTA2 DE 3 16/12/2005 02/02/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020529 183528 201 Media Archivo Central Activo

755 109.1 Proyectos de Inversión2005 2007 - APOYO Y FORTALECIMIENTO A LAS

MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS DE BOGOTA3 DE 3 16/12/2005 02/02/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020529 183529 102 Media Archivo Central Activo

756 109.1 Proyectos de Inversión

2005 2007 - FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE

GESTION DE CALIDAD PLANEACION Y DIRECCION

DE LA SHD

1 DE 2 28/09/2002 15/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020529 183531 198 Media Archivo Central Activo

757 109.1 Proyectos de Inversión

2005 2007 - FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE

GESTION DE CALIDAD PLANEACION Y DIRECCION

DE LA SHD

2 DE 2 28/09/2002 15/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020529 183532 58 Media Archivo Central Activo

758 109.1 Proyectos de Inversión2006 2007 - GESTION DE INGRESOS Y CONTROL A

LA EVASION3 DE 3 24/10/2004 17/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020530 183540 166 Media Archivo Central Activo

34 de 77

Page 35: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

759 109.1 Proyectos de Inversión2005 2007 - PLAN DE MEDIOS PARA LA

SECRETARIA13/10/2005 12/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020530 183541 172 Media Archivo Central Activo

760 0127.4 Proyectos de Inversión

2005-2006 - DISEÑO MONTAJE Y PUESTA EN

MARCHA DE SISTEMA INTEGRADO DE

INFORMACION

1 DE 3 02/12/2005 18/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020531 183542 206 Media Archivo Central Activo

761 0127.4 Proyectos de Inversión2006 - DISEÑO MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA

DE SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION2 DE 3 02/12/2005 18/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020531 183543 163 Media Archivo Central Activo

762 0127.4 Proyectos de Inversión2006 - DISEÑO MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA

DE SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION3 DE 3 02/12/2005 18/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020531 183544 61 Media Archivo Central Activo

763 0127.4 Proyectos de Inversión2005 2006 - INFORMACION TRIBUTARIA AL

CONTRIBUYENTE1 DE 2 04/08/2005 31/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020531 183545 201 Media Archivo Central Activo

764 0127.4 Proyectos de Inversión2005 2006 - INFORMACION TRIBUTARIA AL

CONTRIBUYENTE2 DE 2 04/08/2005 31/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020531 183546 44 Media Archivo Central Activo

765 0127.4 Proyectos de Inversión 2006 - PLAN DE ACCION 31/03/2006 31/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020531 183547 175 Media Archivo Central Activo

766 0127.4 Proyectos de Inversión 2003 2006 - TRASLADOS PRESUPUESTALES 21/11/2003 21/03/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020531 183548 240 Media Archivo Central Activo

767 0127.4 Proyectos de Inversión 2006 - TRASLADOS PRESUPUESTALES 08/06/2006 29/11/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020531 183549 154 Media Archivo Central Activo

768 0127.4 Proyectos de Inversión 2005 - EJECUCIONES PRESUPUESTALES 12/01/2005 05/01/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020531 183550 150 Media Archivo Central Activo

769 0127.4 Proyectos de Inversión2004 2005 - PLAN DE ACCION Y PLAN DE

DESARROLLO1 DE 2 22/07/2004 31/12/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020532 183551 172 Media Archivo Central Activo

770 0127.4 Proyectos de Inversión2004 2005 - PLAN DE ACCION Y PLAN DE

DESARROLLO2 DE 2 22/07/2004 31/12/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020532 183552 78 Media Archivo Central Activo

771 0127.4 Proyectos de Inversión 2004 2005 - TRASLADOS PRESUPUESTALES 03/12/2004 26/07/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020532 183553 182 Media Archivo Central Activo

772 109.1 Proyectos de Inversión2005 2006 - FORTALECIMEINTO DEL SISTEMA

CONTABLE PUBLICO DEL DISTRITO CAPITAL1 DE 2 14/07/2005 19/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020533 183554 207 Media Archivo Central Activo

773 109.1 Proyectos de Inversión2007 2008 - FORTALECIMEINTO DEL SISTEMA

CONTABLE PUBLICO DEL DISTRITO CAPITAL2 DE 2 24/10/2006 19/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020533 183555 81 Media Archivo Central Activo

774 109.1 Proyectos de Inversión 2006 2007 - GESTION ACTIVOS Y PASIVOS 1 DE 2 03/01/2006 19/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020533 183556 212 Media Archivo Central Activo

775 109.1 Proyectos de Inversión 2006 2007 - GESTION ACTIVOS Y PASIVOS 2 DE 2 03/01/2006 19/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020533 183557 45 Media Archivo Central Activo

776 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

1040 AL 1076 - SOLICITUD DE ELABORACION

ACTUALIZACION O BAJA DE DE DOCUMENTOS

INTERNOS

28/02/2007 07/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020520 183488 207 Media Archivo Central Activo

777 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOS2005 - OFICINA ASESORA DE PLANEACION 1 DE 2 01/01/2005 07/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020519 183482 196 Media Archivo Central Activo

778 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOS2006 - REVISION GERENCIAL 28/07/2006 27/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020519 183484 158 Media Archivo Central Activo

779 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

900-950 - SOLICITUD DE ELABORACION

ACTUALIZACION O BAJA DE DE DOCUMENTOS

INTERNOS

06/12/2006 18/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020520 183485 201 Media Archivo Central Activo

780 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

957 AL 999 - SOLICITUD DE ELABORACION

ACTUALIZACION O BAJA DE DE DOCUMENTOS

INTERNOS

18/01/2007 02/02/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020520 183486 182 Media Archivo Central Activo

781 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

1000 AL 1039 - SOLICITUD DE ELABORACION

ACTUALIZACION O BAJA DE DE DOCUMENTOS

INTERNOS

01/02/2007 20/02/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020520 183487 193 Media Archivo Central Activo

782 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

1076 AL 1108 - SOLICITUD DE ELABORACION

ACTUALIZACION O BAJA DE DE DOCUMENTOS

INTERNOS

07/03/2007 26/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020520 183489 201 Media Archivo Central Activo

783 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

1109 AL 1127 - SOLICITUD DE ELABORACION

ACTUALIZACION O BAJA DE DE DOCUMENTOS

INTERNOS

26/03/2007 28/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020520 183490 209 Media Archivo Central Activo

784 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

1128 AL 1162 - SOLICITUD DE ELABORACION

ACTUALIZACION O BAJA DE DE DOCUMENTOS

INTERNOS

28/03/2007 10/05/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020521 183491 226 Media Archivo Central Activo

785 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

1163 AL 1199 - SOLICITUD DE ELABORACION

ACTUALIZACION O BAJA DE DE DOCUMENTOS

INTERNOS

28/03/2007 10/05/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020521 183492 226 Media Archivo Central Activo

786 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

2005-2007 - REGISTROS DE CALIDAD

MODIFICACION DE LA INTRANET1 DE 2 02/02/2005 16/04/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020521 183493 201 Media Archivo Central Activo

35 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

787 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

2005-2007 - REGISTROS DE CALIDAD

MODIFICACION DE LA INTRANET2 DE 2 02/02/2005 16/04/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020521 183494 235 Media Archivo Central Activo

788 085.2 Informes a Organismos de Control 2005 - INFORME CONTRALORIA DISTRITAL 1 DE 2 07/02/2006 07/02/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020522 183495 200 Media Archivo Central Activo

789 085.2 Informes a Organismos de Control 2005 - INFORME CONTRALORIA DISTRITAL 2 DE 2 07/02/2006 07/02/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020522 183496 196 Media Archivo Central Activo

790 085.2 Informes a Organismos de Control 2006 - CUENTA SEMESTRAL 01/07/2006 01/07/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020522 183497 211 Media Archivo Central Activo

791 085.2 Informes a Organismos de Control2005 - RESOLUCION 052 DEL 8 NOVIEMBRE DEL

200108/11/2001 08/11/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020523 183498 107 Media Archivo Central Activo

792 085.2 Informes a Organismos de Control 2005 - PLAN AUDITORIA 01/06/2005 01/06/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020524 183499 100 Media Archivo Central Activo

793 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD2006 - ENCUESTAS INTERNAS A LOS AUDITADOS

200601/05/2006 31/05/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020525 183500 115 Media Archivo Central Activo

794 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD2006 - AUDITORIAS DE CALIDAD EVALUACION DE

EDITORES26/04/2006 28/08/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020525 183501 75 Media Archivo Central Activo

795 109.1 Proyectos de Inversión2005 2007 - FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE

GESTION DEL CONCEJO DE BOGOTA11/10/2005 13/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020530 183535 205 Media Archivo Central Activo

796 109.1 Proyectos de Inversión2006 - IMPLEMENTACION DE UN MODELO DE

DESARROLLO ORGANIZACIONAL SHD1 DE 2 13/01/2006 22/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020530 183536 202 Media Archivo Central Activo

797 109.1 Proyectos de Inversión2007 - IMPLEMENTACION DE UN MODELO DE

DESARROLLO ORGANIZACIONAL SHD2 DE 2 13/01/2006 22/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020530 183537 93 Media Archivo Central Activo

798 109.1 Proyectos de Inversión2006 - GESTION DE INGRESOS Y CONTROL A LA

EVASION2 DE 3 24/10/2004 17/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020530 183539 199 Media Archivo Central Activo

799 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOS2005 - OFICINA ASESORA DE PLANEACION 2 DE 2 01/01/2005 01/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020519 183483 95 Media Archivo Central Activo

800 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOS

DIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS, DIRECCION

DISTRITAL DE CREDITO PUBLICO, DIRECCION DE

ESTUDIOS ECONOMICOS, DIRECCION DE

SISTEMAS E INFORMATICA INDICADORES 2003

30/10/2003 14/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013259 110619 153 Media Archivo Central Activo

801 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSINDICADORES JURIDICA 2004 14/04/2004 18/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013258 110613 27 Media Archivo Central Activo

802 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOS

REGISTRO DE SEGUIMIENTO Y MEDICION DE

PROCESO DDI ADMINISTRACION DE INGRESOS.

INDICADORES

2 DE 2 30/03/2004 22/10/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013258 110609 115 Media Archivo Central Activo

803 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSINDICADORES DE DIRECCION DE SISTEMAS 2005 16/02/2005 25/09/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017361 147715 56 Media Archivo Central Activo

804 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOS

INDICADORES DE DIRECCION ESTUDIOS

ECONOMICOS 200522/04/2005 28/04/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017361 147713 23 Media Archivo Central Activo

805 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSDIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS 2005-2006 2 DE 2 27/09/2005 14/03/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018089 155917 411 Media Archivo Central Activo

806 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSCAPACITACION EN CALIDAD 2003 20/06/2002 22/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018089 155919 115 Media Archivo Central Activo

807 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

REGISTROS DE CALIDAD MODIFICACION EN LA

INTRANET CORREOS ENVIADOS28/05/2007 03/02/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022545 203105 200 Media Archivo Central Activo

808 085.2 Informes a Organismos de Control INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL 01/04/2004 07/10/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010378 84632 225 Media Archivo Central Activo

809 085.2 Informes a Organismos de Control INFORMES CUENTA ANUAL 2003 12/02/2004 12/02/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010378 84629 229 Media Archivo Central Activo

810 085.2 Informes a Organismos de Control INFORMES CUENTA ANUAL 2003 12/02/2004 12/02/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010378 84630 213 Media Archivo Central Activo

811 085.2 Informes a Organismos de Control INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL 03/12/2004 03/12/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010378 84631 113 Media Archivo Central Activo

812 085.2 Informes a Organismos de Control INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL 01/04/2004 07/10/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010378 84633 212 Media Archivo Central Activo

813 085.8 Informes de Gestión INFORMES Y ACTAS FINANCIERAS 2004 13/02/2004 07/06/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010377 84626 139 Media Archivo Central Activo

814 085.8 Informes de GestiónINFORMES RENDICIÒN DE CUENTAS PRIMEROS

100 DIAS15/03/2004 22/04/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010377 84627 172 Media Archivo Central Activo

815 085.8 Informes de Gestión PLAN DE MEJORAMIENTO O.A.P 2004 22/04/2004 22/10/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010377 84628 104 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

816 085.8 Informes de Gestión INFORMES DE RESULTADOS 2004 09/12/2004 09/12/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010379 84634 29 Media Archivo Central Activo

817 085.8 Informes de Gestión INFORMES SOLICITADOS POR EL SECRETARIO 16/04/2004 16/04/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010379 84635 122 Media Archivo Central Activo

818 085.8 Informes de GestiónINFORMES ESTUDIO DE MERCADO.ENCUESTAS

DE OPINION01/04/2003 21/08/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010379 84636 227 Media Archivo Central Activo

819 085.8 Informes de Gestión INFORMES PROYECTO COL.023-2000 27/12/2000 06/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010379 84637 135 Media Archivo Central Activo

820 085.8 Informes de Gestión INFORMES PROYECTO COL.023-2000 27/12/2000 06/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010379 84638 134 Media Archivo Central Activo

821 085.8 Informes de Gestión LOGROS RETOS 2003 22/01/2003 05/03/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010379 84639 59 Media Archivo Central Activo

822 085.8 Informes de Gestión REVISIONES PRESUPUESTALES 05/05/2003 12/04/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010379 84640 130 Media Archivo Central Activo

823 085.8 Informes de Gestión INFORMES GESTIÒN DE CONSULTORES G.A.P 31/12/2003 25/08/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010379 84641 198 Media Archivo Central Activo

824 085.8 Informes de Gestión INFORMES GESTIÒN DE CONSULTORES G.A.P 31/12/2003 25/08/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010379 84642 181 Media Archivo Central Activo

825 0127.4 Proyectos de InversiónANALISIS SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION

- NC 2004 IE 23934 CAJA 22 CARPETAS 31 DE 2 29/08/1995 10/09/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002896 27321 189 Media Archivo Central Activo

826 0127.4 Proyectos de InversiónANALISIS SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION

- NC 2004 IE 23934 CAJA 22 CARPETAS 32 DE 2 17/10/1997 09/01/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002896 27322 103 Media Archivo Central Activo

827 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO 6172, LEGALIZACION JURIDICA DE

BIENES ADMINISTRACION CENTRAL CAJA 18

CARPETA 4 - NC 2004 IE 23934

1 DE 2 19/10/1995 19/11/1996 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002896 27323 82 Media Archivo Central Activo

828 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO 6172, LEGALIZACION JURIDICA DE

BIENES ADMINISTRACION CENTRAL CAJA 18

CARPETA 4 - NC 2004 IE 23934

2 DE 2 07/01/1997 06/11/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002896 27324 207 Media Archivo Central Activo

829 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO DE MODERNIZACION PRESUPUESTAL

6017 CAJA 18 CARPETA 10 - NC 2004 IE 2393419/10/1995 18/04/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002896 27325 120 Media Archivo Central Activo

830 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO 6177 IMPLANTACION SISTEMA

CUENTAS DISTRITALES CAJA 23 CARPETA 3 - NC

2004 IE 23934

17/11/1995 06/01/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002896 27326 50 Media Archivo Central Activo

831 0127.4 Proyectos de InversiónREMODELACION Y MANTENIMIENTO CAJA 14

CARPETA 1 - NC 2004 IE 2393421/11/1995 19/11/1996 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002896 27327 217 Media Archivo Central Activo

832 0127.4 Proyectos de InversiónSEGUIMIENTO PROYECTOS DE INVERSION CAJA

15 CARPETA 9 NC 2004 IE 239341 DE 2 01/05/1995 23/09/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002896 27328 215 Media Archivo Central Activo

833 0127.4 Proyectos de InversiónSEGUIMIENTO PROYECTOS DE INVERSION CAJA

15 CARPETA 9 NC 2004 IE 239342 DE 2 01/05/1995 23/09/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002896 27329 122 Media Archivo Central Activo

834 0127.4 Proyectos de Inversión6018 ANALISIS Y SISTEMA INTEGRADO CAJA 22

CARPETA 1 NC 2004 IE 2393430/01/1996 02/01/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002897 27330 96 Media Archivo Central Activo

835 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO 2019 CONVENIO CAR GESTION

AMBIENTAL CAJA 18 CARPETA 11 -NC 2004 IE

23934

15/11/1996 10/11/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002897 27331 80 Media Archivo Central Activo

836 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO 6110 REFORMA INSTITUCIONAL

TRANSPORTE VIAL CAJA 23 CARPETA 7 - NC 2004

IE 23934

20/08/1996 07/01/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002897 27332 202 Media Archivo Central Activo

837 0127.4 Proyectos de InversiónCONTROL INTERNO INFORMES PROYECTOS CAJA

16 CARPETA 1 - NC 2004 IE 239341 DE 2 12/09/1997 29/12/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002898 27345 131 Media Archivo Central Activo

838 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO 6033 REESTRUCTURACION

ADMINISTRACION DISTRITAL CAJA 23 CARPETA 6-

NC 2004 IE 23934

18/10/1996 31/10/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002897 27333 109 Media Archivo Central Activo

839 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 6103 FONDO DE DESARROLLO LOCAL

CAJA 23 CARPETA 5 - NC 2004 IE 2393418/10/1996 03/10/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002897 27334 76 Media Archivo Central Activo

840 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO 6203 MODERNIZACION

PRESUPUESTAL CAJA 23 CARPETA 4 - NC 2004 IE

23934

28/10/1996 09/12/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002897 27335 122 Media Archivo Central Activo

841 0127.4 Proyectos de InversiónCULTURA TRIBUTARIA 97/98 1110 CAJA 22

CARPETA 7 - NC 2004 IE 239342 DE 2 15/09/1997 02/01/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002898 27344 121 Media Archivo Central Activo

842 0127.4 Proyectos de InversiónCONTROL INTERNO INFORMES PROYECTOS CAJA

16 CARPETA 1 - NC 2004 IE 239342 DE 2 02/02/1998 02/02/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002898 27346 165 Media Archivo Central Activo

843 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION COMITE DE

DIRECCION CAJA 21 CARPETA 10 - NC 2004 IE

23934

1 DE 2 06/11/1997 09/12/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002898 27347 168 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

844 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSION COMITES DE

DIRECCION CAJA 21 CARPETA 10 - NC 2004 IE

23934

2 DE 2 11/12/1997 19/12/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002898 27348 127 Media Archivo Central Activo

845 0127.4 Proyectos de Inversión

REFORMA INSTITUCIONAL DEL SECTOR

TRANSPORTE VIAL EN EL DISTRITO CAJA 3

CARPETA 6 - NC 2004 IE 23934

12/09/1997 24/09/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002898 27349 167 Media Archivo Central Activo

846 0127.4 Proyectos de InversiónTERMINAL DE TRANSPORTE DE BOGOTA CAJA 22

CARPETA 4 - NC 2004 IE 2393407/06/1996 05/12/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002898 27340 95 Media Archivo Central Activo

847 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 1110 CULTURA TRIBUTARIA CAJA 22

CARPETA 2 - NC 2004 IE 239341 DE 2 23/05/1997 23/05/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002898 27341 195 Media Archivo Central Activo

848 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 1110 CULTURA TRIBUTARIA CAJA 22

CARPETA 2 - NC 2004 IE 239342 DE 2 23/05/1997 08/07/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002898 27342 150 Media Archivo Central Activo

849 0127.4 Proyectos de InversiónINFORME CONTRALORIA PROYECTO DE

INVERSION CAJA 5 CARPETA 3 - NC 2004 IE 239341 DE 2 30/04/1997 30/09/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002899 27351 172 Media Archivo Central Activo

850 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSION PARA EL 98 CAJA 7

CARPETA 11 - NC 2004 IE 2393426/05/1997 12/12/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002899 27353 243 Media Archivo Central Activo

851 0127.4 Proyectos de Inversión

SEXTO INFORME DE ACTIVIDADES PROYECTO

1110 CULTURA TRIBUTARIA CAJA 4 CARPETA 11 -

NC 2004 IE 23934

1 DE 2 15/01/1998 15/01/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002899 27354 150 Media Archivo Central Activo

852 0127.4 Proyectos de InversiónINFORME DE AVANCE CONSULTORES PROYECTO

"MODERNIZACION INSTITUCIONAL"22/01/2001 31/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002907 27433 180 Media Archivo Central Activo

853 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 1110/2001 NC 2004 IE 23934 26/02/2001 31/12/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002907 27434 92 Media Archivo Central Activo

854 0127.4 Proyectos de InversiónFICHA DE ESTADISTICA BASICA DE INVERSION

DISTRITAL EBI-01 DE 2 21/01/2002 22/01/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002907 27435 183 Media Archivo Central Activo

855 0127.4 Proyectos de InversiónFICHA DE ESTADISTICA BASICA DE INVERSION

DISTRITAL EBI-02 DE 2 22/01/2002 22/01/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002907 27436 196 Media Archivo Central Activo

856 0127.4 Proyectos de InversiónAVANCE PLAN OPERATIVO PROYECTOS DE

INVERSION NC 2004 IE 23934 CAJA 1 CARPETA 1005/04/2002 08/11/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002907 27437 108 Media Archivo Central Activo

857 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSION CORRESPONDENCIA

INTERNA CAJA 1 CARPETA 7 NC 2004 IE 2393407/06/2002 18/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002907 27438 23 Media Archivo Central Activo

858 0127.4 Proyectos de InversiónINFORMES DE AVANCE CONSULTORES OCTUBRE

2002 NC 241 DE 2 15/08/2002 30/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002907 27439 217 Media Archivo Central Activo

859 0127.4 Proyectos de InversiónINFORMES DE AVANCE CONSULTORES OCTUBRE

2002 NC 242 DE 2 15/08/2002 30/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002907 27440 196 Media Archivo Central Activo

860 0127.4 Proyectos de InversiónINFORME DE AVANCE, CONSULTORES PROYECTO

INVERSION 138 NC 251 DE 2 15/08/2002 30/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002907 27441 181 Media Archivo Central Activo

861 0127.4 Proyectos de InversiónINFORME DE AVANCE CONSULTORES PROYECTO

PROYECTO DE INVERSION 138 NC 252 DE 2 15/08/2002 30/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002907 27442 165 Media Archivo Central Activo

862 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORMES DE AVANCE CONSULTORES PROYECTO

DE INVERSION 145 PRESUPUESTO INTELIGENTE

PARA EL DISTRITO CAPITAL AZ 5

1 DE 3 17/06/2002 17/06/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002908 27443 AZ 5 225 Media Archivo Central Activo

863 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORMES DE AVANCE CONSULTORES PROYECTO

DE INVERSION 145 PRESUPUESTO INTELIGENTE

PARA EL DISTRITO CAPITAL AZ 5

2 DE 3 30/07/2002 31/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002908 27444 AZ 5 211 Media Archivo Central Activo

864 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORMES DE AVANCE CONSULTORES PROYECTO

DE INVERSION 145 PRESUPUESTO INTELIGENTE

PARA EL DISTRITO CAPITAL AZ 5

3 DE 3 01/01/2003 31/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002908 27445 AZ 5 44 Media Archivo Central Activo

865 0127.4 Proyectos de Inversión GESTION ACTIVOS PASIVOS 10/05/2002 19/11/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002908 27446 231 Media Archivo Central Activo

866 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME DE AVANCE CONSULTORES NIC 19 1 DE 2 01/01/2003 01/01/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002908 27447 244 Media Archivo Central Activo

867 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME DE AVANCE CONSULTORES NC 9 2 DE 2 01/04/2003 01/04/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002908 27448 166 Media Archivo Central Activo

868 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME AVANCE CONSULTORES NC NO 20 1 DE 2 20/08/2003 22/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002910 27463 220 Media Archivo Central Activo

869 0127.4 Proyectos de Inversión

CONTRATO DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN

SISTEMA DE COSTEO POR PRODUCTOS COMO

HERRAMIENTAS DEL PRESUPUESTO INTELIGENTE

INFORME AVANCE CONSULTORES NC NO 16

1 DE 2 07/04/2003 31/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002910 27459 215 Media Archivo Central Activo

38 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

870 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORME DE AVANCE CONSULTORES PROYECTO

INVERSION 145 PRESUPUESTO INTELIGENTE

PARA EL DISTRITO

1 DE 2 01/06/2003 09/06/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002910 27461 AZ 19 239 Media Archivo Central Activo

871 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORME DE AVANCE CONSULTORES PROYECTO

INVERSION 145 PRESUPUESTO INTELIGENTE

PARA EL DISTRITO

2 DE 2 18/06/2003 31/08/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002910 27462 AZ 19 231 Media Archivo Central Activo

872 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME AVANCE CONSULTORES NC NO 20 2 DE 2 20/08/2003 22/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002910 27464 126 Media Archivo Central Activo

873 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 145 INFORME DE AVANCE

CONSULTORES NC NO 141 DE 2 20/08/2003 20/08/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002911 27466 221 Media Archivo Central Activo

874 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 145 INFORME DE AVANCE

CONSULTORES NC NO 142 DE 2 20/08/2003 20/08/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002911 27465 202 Media Archivo Central Activo

875 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO DE INVERSION 6018 INFORMES 1 DE 2 19/09/2003 19/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002911 27467 AZ 19 118 Media Archivo Central Activo

876 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO DE INVERSION 6018 INFORMES 2 DE 2 20/10/2003 22/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002911 27468 AZ 19 194 Media Archivo Central Activo

877 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 145, INFORMES DE AVANCE

CONSULTORES NC NO 71 DE 2 01/09/2003 30/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002911 27469 218 Media Archivo Central Activo

878 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 145 INFORMES DE AVANCE

CONSULTORES NC NO 72 DE 2 01/09/2003 30/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002911 27470 144 Media Archivo Central Activo

879 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORME DE AVANCE CONSULTORES PROYECTO

6018 DISEÑO MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA

DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION

2 DE 2 20/11/2003 20/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002912 27476 AZ 21 208 Media Archivo Central Activo

880 0127.4 Proyectos de InversiónINFORME DE EVALUACION Y SEGUIMIENTOS

20001 DE 3 01/03/1999 27/04/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002913 27481 132 Media Archivo Central Activo

881 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 145 INFORMES DE AVANCE

CONSULTORES NC NO 101 DE 2 01/09/2003 10/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002911 27471 145 Media Archivo Central Activo

882 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORME DE AVANCE CONSULTORES PROYECTO

DE INVERSION 6018 DISEÑO MONTAJE Y PUESTA

EN MARCHA DEL SISTEMA INTEGRADO DE

INFORMACION

1 DE 2 05/12/2003 05/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002912 27477 AZ 23 194 Media Archivo Central Activo

883 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORME DE AVANCE CONSULTORES PROYECTO

DE INVERSION 6018 DISEÑO MONTAJE Y PUESTA

EN MARCHA DEL SISTEMA INTEGRADO DE

INFORMACION

2 DE 2 09/12/2003 09/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002912 27478 AZ 23 121 Media Archivo Central Activo

884 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 145 INFORME DE AVANCE

CONSULTORES NC NO 111 DE 2 09/12/2003 09/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002912 27479 209 Media Archivo Central Activo

885 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 145 INFORME DE AVANCE

CONSULTORES NC NO 112 DE 2 09/12/2003 09/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002912 27480 203 Media Archivo Central Activo

886 0127.4 Proyectos de InversiónINFORME DE EVALUACION Y SEGUIMIENTOS

20002 DE 3 05/05/2000 31/07/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002913 27482 174 Media Archivo Central Activo

887 0127.4 Proyectos de InversiónINFORME DE EVALUACION Y SEGUIMIENTOS

20003 DE 3 27/07/2000 04/08/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002913 27483 63 Media Archivo Central Activo

888 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME DE AVANCES DE PROYECTOS NC NO 67 1 DE 3 01/06/2001 31/07/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002913 27484 135 Media Archivo Central Activo

889 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME DE AVANCES DE PROYECTOS NC NO 67 2 DE 3 01/08/2001 28/08/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002913 27485 145 Media Archivo Central Activo

890 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME DE AVANCES DE PROYECTOS NC NO 67 3 DE 3 06/11/2001 21/11/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002913 27486 124 Media Archivo Central Activo

891 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORME AVANCE DE CONSULTOR EN PROYECTO

DE INVERSION 138 DISEÑO E IMPLANTACION DE

UN SISTEMA DE COSTEO POR PRODUCTO COMO

HERRAMIENTA DEL PRESUPUESTO NC NO 26

1 DE 2 15/08/2002 30/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002913 27487 165 Media Archivo Central Activo

892 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORME AVANCE DE CONSULTOR EN PROYECTO

DE INVERSION 138 DISEÑO E IMPLANTACION DE

UN SISTEMA DE COSTEO POR PRODUCTO COMO

HERRAMIENTA DEL PRESUPUESTO NC NO 26

2 DE 2 15/08/2002 30/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002913 27488 171 Media Archivo Central Activo

893 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSION 145 PROPUESTA

INTELIGENTE PARA EL DISTRITO CAPITAL NC NO 41 DE 2 20/10/2002 31/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002913 27489 154 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

894 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSION 145 PROPUESTA

INTELIGENTE PARA EL DISTRITO CAPITAL NC NO 42 DE 2 31/12/2002 31/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002913 27490 163 Media Archivo Central Activo

895 0127.4 Proyectos de Inversión

DECENO , MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DEL

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION

PROYECTO 6018

1 DE 3 15/02/1999 07/10/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002914 27491 137 Media Archivo Central Activo

896 0127.4 Proyectos de Inversión

DISEÑO , MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DEL

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION

PROYECTO 6018

3 DE 3 01/11/2001 17/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002914 27497 233 Media Archivo Central Activo

897 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORME GESTION DE RESULTADOS 2002,

PROYECTO PRESUPUESTO INTELIGENTE PLAN DE

ACCION DE LA ENTIDAD

1 DE 2 15/02/2002 21/07/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002914 27498 202 Media Archivo Central Activo

898 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORME GESTION DE RESULTADOS 2002,

PROYECTO PRESUPUESTO INTELIGENTE PLAN DE

ACCION DE LA ENTIDAD

2 DE 2 15/02/2002 21/07/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002914 27499 194 Media Archivo Central Activo

899 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 6018 06/02/2003 09/06/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002915 27500 196 Media Archivo Central Activo

900 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 6018 28/06/2003 20/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002915 27501 198 Media Archivo Central Activo

901 0127.4 Proyectos de Inversión

DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE

SEGURIDAD DE LA DIRECCION DISTRITAL DE

TESORERIA PROYECTO 139

24/06/2002 30/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002915 27502 116 Media Archivo Central Activo

902 0127.4 Proyectos de Inversión PLANES EJECUTIVOS, PLANES OPERATIVOS 26/12/2002 29/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002915 27503 194 Media Archivo Central Activo

903 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 146 27/02/2002 29/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002915 27504 171 Media Archivo Central Activo

904 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 3031 CONSTRUCCION DEL REFUERZO

ESTRUCTURAL DE LA TORRE A DEL CAD1 DE 2 13/11/1998 23/10/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002915 27505 202 Media Archivo Central Activo

905 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 3031 CONSTRUCCION DEL REFUERZO

ESTRUCTURAL DE LA TORRE A DEL CAD2 DE 2 28/01/2003 02/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002915 27506 131 Media Archivo Central Activo

906 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 7119 PLAN ANTIEVACION 18/04/2001 24/05/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002916 27507 216 Media Archivo Central Activo

907 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PLANES EJECUTIVOS Y OPERATIVOS 2003 28/04/2003 19/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002924 27589 117 Media Archivo Central Activo

908 0123.3 Programas de CapacitaciónINDICADORES DE REESTRUCTURACION NC 2004

IE 23934 CAJA 5 CARPETA 801/07/1997 31/10/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002925 27590 90 Media Archivo Central Activo

909 0123.3 Programas de CapacitaciónPROGRAMA FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

BID1 DE 2 24/08/2001 12/07/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002925 27591 179 Media Archivo Central Activo

910 0123.3 Programas de CapacitaciónPROGRAMA FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

BID2 DE 2 05/08/2002 18/02/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002925 27592 163 Media Archivo Central Activo

911 0123.3 Programas de CapacitaciónCAPACITACION CALIDAD NC 2004 IE 23934 CAJA

9 CARPETA 127/06/2002 29/10/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002925 27593 82 Media Archivo Central Activo

912 0123.3 Programas de CapacitaciónDOCUMENTOS ESTANDAR LICITACIONES

SELECCION DE CONSULTORES2 DE 2 08/03/2002 20/05/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002925 27595 239 Media Archivo Central Activo

913 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CAPACITACION Y POSTGRADOS CAJA 9 CARPETA

11 - NC 2004 IE 2393416/08/1996 06/07/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002926 27596 65 Media Archivo Central Activo

914 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

MANUAL DE CONTROL INTERNO CAJA 10

CARPETA 8 NC 2004 IE 2393414/11/1996 14/11/1996 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002926 27597 138 Media Archivo Central Activo

915 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA VARIOS CAJA 2 CARPETAS

2131415 NC 2004 IE 2393407/01/1997 28/11/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002926 27598 58 Media Archivo Central Activo

916 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales EnviadasALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 24/02/1997 10/12/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002926 27599 165 Media Archivo Central Activo

917 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

AYUDAS DE MEMORIA COMITE DE DIRECCION

1998 CAJA 10 CARPETA 3 NC 2004 IE 2393430/12/1997 12/05/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002926 27600 166 Media Archivo Central Activo

918 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA VARIAS CAJA 12 CARPETA 7

NC 2004 IE 2393430/12/1997 04/12/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002926 27601 35 Media Archivo Central Activo

919 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

AYUDAS DE MEMORIA COMITE DE DIRECCION

1998 CAJA 10 CARPETA 7 NC 2004 IE 2393430/01/1998 03/08/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002926 27602 233 Media Archivo Central Activo

920 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

MEMO FICHAS DE LA OFICINA DE ESTUDIOS DE

ECONOMIA CAJA 10 CARPETA 6 NC 2004 IE 2393408/01/1998 13/01/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002926 27603 22 Media Archivo Central Activo

921 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA CAJA 8 CARPETA 11 Y 12 NC

2004 IE 2393430/03/1998 25/07/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002926 27604 39 Media Archivo Central Activo

40 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

922 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

SEGUIMIENTOS, AUDITORIAS, PROYECTOS

CONTRATACION, AYUDAS DE MEMORIA CAJA 10

CARPETA 9 NC 2004 IE 23934

29/09/1998 25/08/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002926 27605 34 Media Archivo Central Activo

923 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales EnviadasCORRESPONDENCIA INTERNA VARIOS 20/01/2003 05/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002928 27627 136 Media Archivo Central Activo

924 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

COMUNICACIONES SUMINISTROS DEVOLUTIVOS

OLIMPIADAS DEL SABER06/02/2003 25/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002928 27628 137 Media Archivo Central Activo

925 05.4 Actas de Comité de Dirección

AYUDAS DE MEMORIA - INFORMES

CORRESPONDENCIA NC 2004 IE 23934 CAJA 17

CARPETA 1

1 DE 2 15/01/1997 17/04/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002929 27629 139 Media Archivo Central Activo

926 05.4 Actas de Comité de Dirección

AYUDAS DE MEMORIA - INFORMES

CORRESPONDENCIA NC 2004 IE 23934 CAJA 17

CARPETA 1

2 DE 2 18/04/1997 05/06/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002929 27630 147 Media Archivo Central Activo

927 05.4 Actas de Comité de Dirección

AYUDAS DE MEMORIA - INFORMES

CORRESPONDENCIA NC 2004 IE 23934 CAJA 17

CARPETA 3

1 DE 2 17/10/1997 27/10/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002929 27631 41 Media Archivo Central Activo

928 05.4 Actas de Comité de Dirección

AYUDAS DE MEMORIA - INFORMES

CORRESPONDENCIA NC 2004 IE 23934 CAJA 17

CARPETA 3

2 DE 2 30/10/1997 18/11/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002929 27632 151 Media Archivo Central Activo

929 05.4 Actas de Comité de Dirección

AYUDAS DE MEMORIA - INFORMES

CORRESPONDENCIA NC 2004 IE 23934 CAJA 17

CARPETA 2

1 DE 2 31/05/1997 30/07/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002929 27633 182 Media Archivo Central Activo

930 05.4 Actas de Comité de Dirección

AYUDAS DE MEMORIA - INFORMES

CORRESPONDENCIA NC 2004 IE 23934 CAJA 17

CARPETA 2

2 DE 2 31/07/1997 29/09/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002929 27634 192 Media Archivo Central Activo

931 05.4 Actas de Comité de DirecciónACTAS, INFORMES, MEMORANDOS NC 2004 IE

23934 CAJA 9 CARPETA 830/05/1997 30/07/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002929 27635 242 Media Archivo Central Activo

932 05.4 Actas de Comité de DirecciónACTAS DE COMITE DE DIRECCION NC 2004 IE

23934 CAJA 9 CARPETA 620/12/2000 16/05/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002929 27636 103 Media Archivo Central Activo

933 05.4 Actas de Comité de DirecciónACTAS JUNTAS DIRECTIVAS SECRETARIA DE

HACIENDA NC 2004 IE 23934 CAJA 20 CARPETA 728/12/1999 15/08/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002929 27637 122 Media Archivo Central Activo

934 05.4 Actas de Comité de Dirección

ACTAS COMITE DE DESARROLLO DE

INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES NC 2004

IE 23934 CAJA 9 CARPETA 7

23/02/2001 05/09/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002929 27638 64 Media Archivo Central Activo

935 085.8 Informes de Gestión INFORMES NC 2004 IE 23934 CAJA 8 CARPETA 7 14/11/1997 26/02/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002930 27639 19 Media Archivo Central Activo

936 085.8 Informes de GestiónSEGUIMIENTO PLAN DE DESARROLLO NC 2004 IE

23934 CAJA 19 CARPETA 519/06/1998 19/06/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002930 27641 38 Media Archivo Central Activo

937 085.8 Informes de GestiónPROYECTO DE ACUERDO DEL CONCEJO ACUERDO

158 NC 2004 IE 23934 CAJA 19 CARPETA 308/12/1999 29/01/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002930 27642 47 Media Archivo Central Activo

938 085.8 Informes de Gestión

INFORME EJECUTIVO ANUAL SOBRE LA

EVALUACION DEL SISTEMA CONTROL INTERNO

NC 2004 IE 23934 CAJA 19 CARPETA 1

01/01/2000 17/02/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002930 27643 46 Media Archivo Central Activo

939 085.8 Informes de Gestión

ANEXO DE RELACION DE INFORME SOBRE EL

SISTEMA CONTROL INTERNO CONTABLE NC 2004

IE 23934 CAJA 19 CARPETA 16

28/01/2000 28/01/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002930 27644 27 Media Archivo Central Activo

940 085.8 Informes de GestiónRESPUESTA CONTRALORIA NC 2004 IE 23934

CAJA 19 CARPETA 604/02/2000 24/03/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002930 27645 45 Media Archivo Central Activo

941 085.8 Informes de GestiónCORRESPONDENCIA INTERNA NC 2004 IE 23934

CAJA 1 CARPETA 613/03/2000 17/08/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002930 27646 29 Media Archivo Central Activo

942 085.8 Informes de GestiónINFORME INDICADORES DE GESTION NC 2004 IE

23934 CAJA 2 CARPETA 302/05/2002 12/07/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002930 27647 78 Media Archivo Central Activo

943 085.2 Informes a Organismos de ControlPERSONERIA DE BOGOTA NC 2004 IE 23934 CAJA

5 CARPETA 1017/05/2002 23/08/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002931 27654 34 Media Archivo Central Activo

944 085.8 Informes de GestiónINFORME CUNETA ANUAL SECRETARIA TECNICA

NC 2004 IE 23934 CAJA 1 CARPETA 914/02/2003 14/02/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002930 27648 22 Media Archivo Central Activo

945 085.2 Informes a Organismos de Control

INFORME CUNETA ANUAL CONTRALORIA 2000 -

PLAN DE DESARROLLO NC 2004 IE 23934 CAJA 6

CARPETA 2

01/01/2000 08/02/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002931 27653 109 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

946 085.2 Informes a Organismos de ControlCONTRALORIA 2002 NC 2004 IE 23934 CAJA 9

CARPETA 905/07/2002 26/11/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002931 27655 95 Media Archivo Central Activo

947 085.2 Informes a Organismos de Control

INFORME DE RESULTADOS, INFORME DE

GESTION 2002 DIRECCION DISTRITAL DE

IMPUESTOS

1 DE 2 20/01/2003 11/02/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002931 27656 154 Media Archivo Central Activo

948 085.2 Informes a Organismos de Control

INFORME DE RESULTADOS, INFORME DE

GESTION 2002 DIRECCION DISTRITAL DE

IMPUESTOS

2 DE 2 11/02/2003 20/05/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002931 27657 124 Media Archivo Central Activo

949 085.2 Informes a Organismos de Control CONTRALORIA DISTRITAL 08/01/2003 30/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002931 27658 225 Media Archivo Central Activo

950 085.2 Informes a Organismos de Control INFORME DE RESULTADO DE LA GESTION FISCAL 01/07/2002 30/07/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002931 27659 153 Media Archivo Central Activo

951 0127.4 Proyectos de Inversión

REMODELACION Y MANTENIMIENTO DEL

CENTRO ADMINISTRATIVO DISTRITAL CAD CAJA

22 CARPETA 5 - NC 2004 IE 23934

23/01/1997 16/10/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002897 27339 148 Media Archivo Central Activo

952 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 6165 SISTEMA ESTADISTICO DISTRITAL

CAJA 23 CARPETA 2 - NC 2004 IE 2393404/07/1996 06/01/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002897 27336 78 Media Archivo Central Activo

953 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO 6163 DEPURACION CIFRAS

CONTABLES CAJA 23 CARPETA 1 - NC 2004 IE

23934

14/06/1996 06/01/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002897 27337 179 Media Archivo Central Activo

954 0127.4 Proyectos de Inversión

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

SEGUIMIENTO FISICO Y FINANCIERO CAJA 18

CARPETA 3 - NC 2004 IE 23934

15/11/1996 18/04/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002897 27338 116 Media Archivo Central Activo

955 0127.4 Proyectos de InversiónCULTURA TRIBUTARIA 97/98 1110 CAJA 22

CARPETA 7 - NC 2004 IE 239341 DE 2 15/05/1997 12/08/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002898 27343 210 Media Archivo Central Activo

956 0127.4 Proyectos de Inversión EVALUACION A LOS PROYECTOS INVERSION 1 DE 2 01/10/2002 01/10/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002906 27427 194 Media Archivo Central Activo

957 0127.4 Proyectos de Inversión EVALUACION A LOS PROYECTOS INVERSION 2 DE 2 01/10/2002 01/10/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002906 27428 155 Media Archivo Central Activo

958 0127.4 Proyectos de InversiónINFORME AVANCE CONSULTORES CORRELATIVO

1217/02/2002 31/07/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002906 27429 179 Media Archivo Central Activo

959 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION Y MODERNIZACION

INSTITUCIONAL NC 2004 IE 239341 DE 2 23/04/2002 23/04/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002906 27430 200 Media Archivo Central Activo

960 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION Y MODERNIZACION

INSTITUCIONAL NC 2004 IE 239342 DE 2 23/04/2002 23/04/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002906 27431 140 Media Archivo Central Activo

961 0127.4 Proyectos de InversiónRELACION PAGOS / ESTADOS DE GASTOS -

PRESTAMO BID29/04/2002 20/01/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002906 27432 110 Media Archivo Central Activo

962 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORME DE AVANCE CONSULTORES PROYECTO

INVERSION 6018 DISEÑO , MONTAJE Y PUESTA EN

MARCHA DEL SISTEMA INTEGRADO DE

INFORMACION NC 18

1 DE 2 07/02/2003 21/05/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002908 27449 126 Media Archivo Central Activo

963 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORME DE AVANCE CONSULTORES PROYECTO

INVERSION 6018 DISEÑO , MONTAJE Y PUESTA EN

MARCHA DEL SISTEMA INTEGRADO DE

INFORMACION NC 18

2 DE 2 18/06/2003 21/07/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002908 27450 137 Media Archivo Central Activo

964 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME DE AVANCE CONSULTORES NC NO 15 1 DE 3 01/01/2003 30/03/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002909 27451 210 Media Archivo Central Activo

965 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME DE AVANCE CONSULTORES NC NO 15 2 DE 3 01/01/2003 30/03/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002909 27452 192 Media Archivo Central Activo

966 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME DE AVANCE CONSULTORES NC NO 15 3 DE 3 01/01/2003 30/03/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002909 27453 142 Media Archivo Central Activo

967 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME AVANCE CONSULTORES NC NO 8 1 DE 3 01/10/2003 09/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002909 27454 200 Media Archivo Central Activo

968 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME AVANCE CONSULTORES NC NO 8 2 DE 3 01/10/2003 09/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002909 27455 163 Media Archivo Central Activo

969 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME AVANCE CONSULTORES NC NO 8 3 DE 3 01/10/2003 09/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002909 27456 132 Media Archivo Central Activo

970 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO DE INVERSION 6018/ INFORMES 1 DE 2 01/04/2003 30/06/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002909 27457 AZ 17 201 Media Archivo Central Activo

971 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO DE INVERSION 6018/ INFORMES 2 DE 2 10/07/2003 17/07/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002909 27458 AZ 17 135 Media Archivo Central Activo

972 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 145 INFORMES DE AVANCE

CONSULTORES NC NO 102 DE 2 21/10/2003 21/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002911 27472 210 Media Archivo Central Activo

973 0127.4 Proyectos de InversiónMANUAL TECNICO DICCIONARIO DE

ACTIVIDADES1 DE 2 01/11/2002 30/11/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002912 27473 200 Media Archivo Central Activo

42 de 77

Page 43: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

974 0127.4 Proyectos de InversiónMANUAL TECNICO DICCIONARIO DE

ACTIVIDADES2 DE 2 01/11/2003 30/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002912 27474 175 Media Archivo Central Activo

975 0127.4 Proyectos de Inversión

INFORME DE AVANCE CONSULTORES PROYECTO

6018 DISEÑO MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA

DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION

1 DE 2 20/11/2003 20/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002912 27475 AZ 21 165 Media Archivo Central Activo

976 0127.4 Proyectos de Inversión

DECENO , MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DEL

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION

PROYECTO 6018

2 DE 3 13/01/2000 12/12/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002914 27492 229 Media Archivo Central Activo

977 0127.4 Proyectos de Inversión

DECENO , MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DEL

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION

PROYECTO 6018

3 DE 3 10/07/2001 10/07/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002914 27493 164 Media Archivo Central Activo

978 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO 2003 01/01/2002 30/09/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002914 27494 26 Media Archivo Central Activo

979 0127.4 Proyectos de Inversión

DISEÑO , MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DEL

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION

PROYECTO 6018

1 DE 3 28/02/2001 02/08/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002914 27495 216 Media Archivo Central Activo

980 0127.4 Proyectos de Inversión

DISEÑO , MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DEL

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION

PROYECTO 6018

2 DE 3 13/08/2001 13/08/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002914 27496 177 Media Archivo Central Activo

981 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PLANES EJECUTIVOS, PLANES OPERATIVOS 3 DE 3 05/02/2003 12/02/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002923 27584 61 Media Archivo Central Activo

982 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PLANES EJECUTIVOS/PLANES OPERATIVOS 1 DE 2 18/07/2003 01/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002924 27585 146 Media Archivo Central Activo

983 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PLANES EJECUTIVOS/PLANES OPERATIVOS 2 DE 2 01/10/2003 01/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002924 27586 141 Media Archivo Central Activo

984 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PLANES EJECUTIVOS Y OPERATIVOS 2003 27/01/2003 14/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002924 27587 196 Media Archivo Central Activo

985 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PLANES EJECUTIVOS Y OPERATIVOS 2003 09/01/2003 13/02/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002924 27588 144 Media Archivo Central Activo

986 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA PROYECTOS CAJA 3 CARPETA

11 NC 2004 IE 2393420/11/1998 29/01/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002926 27606 57 Media Archivo Central Activo

987 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA SECRETARIA DE HACIENDA

PLANEACION ESTRATEGICA CAJA 6 CARPETA 609/11/1998 25/03/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002926 27607 115 Media Archivo Central Activo

988 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA DERECHO DE PETICION

VEEDURIA CIUDADANA CAJA 20 CARPETA 1014/11/2000 05/12/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002926 27608 82 Media Archivo Central Activo

989 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA SECRETARIA DE HACIENDA

PLANEACION DISTRITAL CAJA 6 CARPETA 4 NC

2004 IE 23934

1 DE 3 13/03/1998 12/11/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002927 27609 136 Media Archivo Central Activo

990 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA SECRETARIA DE HACIENDA

PLANEACION DISTRITAL CAJA 6 CARPETA 4 NC

2004 IE 23934

2 DE 3 08/02/1999 18/05/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002927 27610 139 Media Archivo Central Activo

991 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA SECRETARIA DE HACIENDA

PLANEACION DISTRITAL CAJA 6 CARPETA 4 NC

2004 IE 23934

3 DE 3 18/05/1999 23/10/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002927 27611 116 Media Archivo Central Activo

992 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA, MEMORIAS DE LA

SECRETARIA DE HACIENDA CAJA 18 CARPETA 1

NC 2004 IE 23934

24/03/1999 11/05/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002927 27612 18 Media Archivo Central Activo

993 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

COMITE DE CONTROL INTERNO CAJA 10 CARPETA

2 NC 2004 IE 2393405/03/1999 07/04/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002927 27613 17 Media Archivo Central Activo

994 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA CON EL CONCEJO DE

BOGOTA CAJA 6 CARPETA 3 NC 2004 IE 2393419/09/1999 09/06/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002927 27614 211 Media Archivo Central Activo

995 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA INTERNA CAJA 1 CARPETA 4

NC 2004 IE 2393415/02/2000 07/11/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002927 27615 19 Media Archivo Central Activo

996 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA DAPD/2002 CAJA 1 CARPETA

13 NC 2004 IE 2393412/03/2002 24/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002927 27616 85 Media Archivo Central Activo

997 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

ESTADOS CONTABLES CAJA 5 CARPETA 6 NC 2004

IE 2393425/07/2002 26/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002927 27617 25 Media Archivo Central Activo

998 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA PRESUPUESTO CAJA 2

CARPETA 8 NC 2004 IE 2393404/04/2002 02/01/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002927 27618 145 Media Archivo Central Activo

999 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA DERECHOS DE PETICION

CAJA 2 CARPETA 16 NC 2004 IE 2393402/08/2002 10/09/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002927 27619 40 Media Archivo Central Activo

1000 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA EXTERNA CAJA 8 CARPETA 2

NC 2004 IE 2393407/11/2000 21/03/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002927 27620 78 Media Archivo Central Activo

43 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1001 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CONCERTACION DE OBJETIVOS EVALUACION DEL

DESEMPEÑO NC 2004 IE 23934 CAJA 20 CARPETA

8

11/02/2000 01/07/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002927 27621 41 Media Archivo Central Activo

1002 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA DECRETO 266 NC 2004 IE

23934 CAJA 20 CARPETA 901/03/2000 30/06/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002927 27622 89 Media Archivo Central Activo

1003 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA NC 2004 IE 23934 CAJA 20

CARPETA 1108/03/2000 29/06/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002927 27623 62 Media Archivo Central Activo

1004 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA INTERNA ENVIADA Y

RECIBIDA23/04/2002 24/06/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002928 27624 AZ 1 181 Media Archivo Central Activo

1005 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA INTERNA ENVIADA Y

RECIBIDA07/07/2003 26/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002928 27625 AZ 2 209 Media Archivo Central Activo

1006 038.1Consecutivo de Comunicaciones

Oficiales Enviadas

CORRESPONDENCIA INTERNA/PROYECTO DE

INVERSION 121 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

EN LOS PROCESOS DE LA SECRETARIA DE

HACIENDA ORIENTADOS AL CIUDADANO Y DE

MAYOR IMPACTO

02/04/2002 26/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002928 27626 184 Media Archivo Central Activo

1007 085.2 Informes a Organismos de ControlINFORME DE OBRAS DE REFORZAMIENTO NC

2004 IE 23934 CAJA 15 CARPETA 702/10/1995 20/10/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002931 27649 54 Media Archivo Central Activo

1008 085.2 Informes a Organismos de ControlINFORME AUDITORIA INTEGRAL NC 2004 IE

23934 CAJA 16 CARPETA 41 DE 2 29/01/1998 08/04/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002931 27650 100 Media Archivo Central Activo

1009 085.2 Informes a Organismos de ControlINFORME AUDITORIA INTEGRAL NC 2004 IE

23934 CAJA 16 CARPETA 42 DE 2 13/04/1998 20/04/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002931 27651 152 Media Archivo Central Activo

1010 085.2 Informes a Organismos de ControlINFORME PERSONERIA NC 2004 IE 23934 CAJA 5

CARPETA 1414/07/1999 17/07/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002931 27652 182 Media Archivo Central Activo

1011 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSION 98 CAJA 7 CARPETA 7 -

NC 2004 IE 2393421/01/1998 17/07/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002899 27356 43 Media Archivo Central Activo

1012 0127.4 Proyectos de InversiónEJECUCION FINANCIERA CAJA 15 CARPETA 5 - NC

2004 IE 2393403/06/1997 04/06/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002899 27350 191 Media Archivo Central Activo

1013 0127.4 Proyectos de InversiónINFORME CONTRALORIA PROYECTO DE

INVERSION CAJA 5 CARPETA 3 - NC 2004 IE 239342 DE 2 10/10/1997 22/01/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002899 27352 205 Media Archivo Central Activo

1014 0127.4 Proyectos de Inversión

SEXTO INFORME DE ACTIVIDADES PROYECTO

1110 CULTURA TRIBUTARIA CAJA 4 CARPETA 11 -

NC 2004 IE 23934

2 DE 2 12/03/1998 09/12/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002899 27355 127 Media Archivo Central Activo

1015 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 6103 CAJA 7 CARPETA 8 - NC 2004 IE

2393412/03/1998 10/07/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002899 27357 37 Media Archivo Central Activo

1016 0127.4 Proyectos de InversiónMODIFICACION PROYECTOS CAJA 8 CARPETA 9 -

NC 2004 IE 2393421/01/1998 20/10/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002899 27358 198 Media Archivo Central Activo

1017 0127.4 Proyectos de Inversión

REFORMA INSTITUCIONAL TRANSITO Y

TRANSPORTE/98 CAJA 7 CARPETA 9 - NC 2004 IE

23934

09/03/1998 03/01/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002900 27363 80 Media Archivo Central Activo

1018 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 2019 CAR/98 CAJA 7 CARPETA 6 - NC

2004 IE 2393409/03/1998 08/10/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002900 27364 116 Media Archivo Central Activo

1019 0127.4 Proyectos de InversiónFORTALECIMIENTO DE LA HACIENDA PUBLICA

DISTRITAL CAJA 15 CARPETA 3 - NC 2004 IE 239341 DE 2 22/09/1998 08/12/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002900 27365 148 Media Archivo Central Activo

1020 0127.4 Proyectos de InversiónFORTALECIMIENTO DE LA HACIENDA PUBLICA

DISTRITAL CAJA 15 CARPETA 3 - NC 2004 IE 239342 DE 2 13/01/1999 05/03/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002900 27366 140 Media Archivo Central Activo

1021 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO CON RECIBOS 6172603361706203

CAJA 5 CARPETA 4 - NC 2004 IE 2393412/03/1998 03/09/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002900 27367 169 Media Archivo Central Activo

1022 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO REMODELACION DEL CAD CAJA 14

CARPETA 5 - NC 2004 IE 2393421/01/1998 13/01/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002900 27368 122 Media Archivo Central Activo

1023 0127.4 Proyectos de InversiónPRESUPUESTO, INVERSION, PROGRAMACION

CAJA 14 CARPETA 4 NC 2004 IE 2393409/09/1999 09/09/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002902 27387 6 Media Archivo Central Activo

1024 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7221/1999 CAJA 4 CARPETA 8 CN 2004

IE 2393425/10/1999 28/10/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002902 27388 6 Media Archivo Central Activo

1025 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7200 CAJA 4 CARPETA 4 NC 2004 IE

2393409/11/1999 24/12/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002902 27389 190 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1026 0127.4 Proyectos de Inversión

PRIMERA VERSION PROGRAMACION PROYECTOS

DE INVERSION CAJA 14 CARPETA 2 NC 2004 IE

23934

27/12/1999 06/03/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002902 27390 98 Media Archivo Central Activo

1027 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO REMODELACION CAD CAJA 14

CARPETA 7 CN 2004 IE 2393431/12/1999 28/06/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002902 27391 115 Media Archivo Central Activo

1028 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO ASI AVANZAMOS BOGOTA COMO

VAMOS CAJA 15 CARPETA 2 CN 2004 IE 2393402/03/1998 14/06/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002903 27392 97 Media Archivo Central Activo

1029 0127.4 Proyectos de InversiónMODERNIZACION INSTITUCIONAL DEL DISTRITO

CAPITAL CAJA 15 CARPETA 6 CN 2004 IE 2393418/03/1999 29/03/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002903 27393 66 Media Archivo Central Activo

1030 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO 7232 REPOSICION DEL PARQUE

AUTOMOTRIZ CAJA 15 CARPETA 8 CN 2004 IE

23934

17/12/1999 17/12/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002903 27394 27 Media Archivo Central Activo

1031 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7199 , PROYECTO 1110 CAJA 3

CARPETA 12 CN 2004 IE 2393408/11/1999 14/12/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002903 27395 236 Media Archivo Central Activo

1032 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO 1110 - 6018 - 7119 FORTALECIMIENTO

DE LA HACIENDA PUBLICA DISTRITAL CAJA 15

CARPETA 4 CN 2004 IE 23934

18/04/2000 01/08/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002903 27396 99 Media Archivo Central Activo

1033 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7200DEL 2000Y 2001 CAJA 7 CARPETA

5 NC 2004 IE 2393408/08/2000 16/01/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002903 27397 11 Media Archivo Central Activo

1034 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO 7118 MODERNIZACION

INSTITUCIONAL DEL DISTRITO CAPITAL CAJA 4

CARPETA 10 - NC 2004 IE 23934

01/07/1998 31/07/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002900 27360 42 Media Archivo Central Activo

1035 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 6018 SISTEMAS/98 CAJA 7 CARPETA

10 - NC 2004 IE 2393412/03/1998 12/11/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002900 27359 177 Media Archivo Central Activo

1036 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 6172 ESPACIO PUBLICO CAJA 4

CARPETA 16 - NC 2004 IE 23934 PROYECTO 711806/07/1998 17/09/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002900 27361 33 Media Archivo Central Activo

1037 0127.4 Proyectos de InversiónPROCEDIMIENTOS CRONOGRAMA CON DAPD/98

CAJA 7 CARPETA 1 - NC 2004 IE 2393412/05/1998 23/09/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002900 27362 58 Media Archivo Central Activo

1038 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7197 CAPACITACION CANAL CAPITAL

CAJA 4 CARPETA 9 - NC 2004 IE 2393417/12/1998 24/12/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002901 27369 69 Media Archivo Central Activo

1039 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO 7117 ADMINISTRACION Y

CONVIVENCIA PARA LA DEFENSA DEL ESPACIO

PUBLICO CAJA 4 CARPETA 6 - NC 2004 IE 23934

28/09/1998 10/02/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002901 27370 108 Media Archivo Central Activo

1040 0127.4 Proyectos de InversiónCONTROL INTERNO CAJA 21 CARPETA 1 - NC 2004

IE 2393404/12/1998 17/11/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002901 27371 129 Media Archivo Central Activo

1041 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION /98 CAJA 8 CARPETA 1

- NC 2004 IE 2393429/01/1998 15/12/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002901 27372 223 Media Archivo Central Activo

1042 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO NC 60 21/12/1998 24/12/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002901 27373 76 Media Archivo Central Activo

1043 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO REMODELACION DEL CAD NC 2004 IE

23934 CAJA 14 CARPETA 603/12/1998 09/12/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002901 27374 101 Media Archivo Central Activo

1044 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO 1110 CAPACITACION PARA LA

GENERACION Y FORTALECIMIENTO DE LA

CULTURA CAJA 4 CARPETA 12 - NC 2004 IE 23934

30/12/1998 22/09/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002901 27375 174 Media Archivo Central Activo

1045 0127.4 Proyectos de InversiónEJECUCION AVANCE DE PROYECTOS CAJA 9

CARPETA 12 - NC 2004 IE 2393408/01/1999 08/03/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002901 27376 31 Media Archivo Central Activo

1046 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO 6018 DISEÑO MONTAJE PUESTO EN

MARCHA DEL SISTEMA INTERNO DE

INFORMACION CAJA 4 CARPETA 5 - NC 2004 IE

23934

15/01/1999 24/09/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002901 27377 175 Media Archivo Central Activo

1047 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7200/1998 NC 2004 IE 23934 CAJA 4

CARPETA 717/03/1999 26/04/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002901 27378 39 Media Archivo Central Activo

1048 0127.4 Proyectos de InversiónSEGUIMIENTO A PROYECTOS DE INVERSION CAJA

1 CARPETA 11 NC 2004 IE 2393405/04/1999 10/11/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002902 27379 37 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1049 0127.4 Proyectos de InversiónEJECUCIONES PRESUPUESTALES CAJA 9 CARPETA

13 NC 2004 IE 2393407/04/1999 11/12/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002902 27380 118 Media Archivo Central Activo

1050 0127.4 Proyectos de Inversión

FONDO DE DESARROLLO LOCAL,

DESMARGINALIZACION CAJA 3 CARPETA 8 - NC

2004 IE 23934

03/05/1999 08/06/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002902 27381 40 Media Archivo Central Activo

1051 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 2019 CAR, GESTION AMBIENTAL 1999

CAJA 4 CARPETA 3 NC 2004 IE 2393405/03/1999 10/06/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002902 27382 24 Media Archivo Central Activo

1052 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO 6110 REFORMA INSTITUCIONAL DEL

SECTOR TRANSITO CAJA 3 CARPETA 7 CN 2004 IE

23934

20/09/1999 09/08/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002902 27386 36 Media Archivo Central Activo

1053 0127.4 Proyectos de InversiónFONDO DE DESARROLLO LOCAL CAJA 3 CARPETA

9 NC 2004 IE 2393404/06/1999 08/06/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002902 27383 40 Media Archivo Central Activo

1054 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO DE INVERSION 12/04/1999 30/06/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002902 27384 2 184 Media Archivo Central Activo

1055 0127.4 Proyectos de InversiónEJECUCION DE AVANCE DE PROYECTO CAJA 10

CARPETA 1 CN 2004 IE 2393405/07/1999 03/02/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002902 27385 226 Media Archivo Central Activo

1056 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO 2001 1 DE 3 27/11/2000 18/09/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002904 27401 149 Media Archivo Central Activo

1057 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO 2001 2 DE 3 26/12/2000 25/01/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002904 27402 163 Media Archivo Central Activo

1058 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO 2001 3 DE 3 25/01/2001 10/09/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002904 27403 222 Media Archivo Central Activo

1059 0127.4 Proyectos de InversiónINFORMES DE AVANCES CONSULTORES

PROYECTO MODERNIZACION INSTITUCIONAL1 DE 3 11/12/2000 11/12/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002904 27404 146 Media Archivo Central Activo

1060 0127.4 Proyectos de InversiónINFORMES DE AVANCES CONSULTORES

PROYECTO MODERNIZACION INSTITUCIONAL2 DE 3 23/07/2001 13/12/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002904 27405 177 Media Archivo Central Activo

1061 0127.4 Proyectos de InversiónINFORMES DE AVANCE CONSULTORES PROYECTO

DE INVERSION MODERNIZACION NC NO 61 DE 3 12/12/2000 20/09/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002903 27398 162 Media Archivo Central Activo

1062 0127.4 Proyectos de InversiónINFORMES DE AVANCE CONSULTORES PROYECTO

DE INVERSION MODERNIZACION NC NO 62 DE 3 20/09/2001 12/12/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002903 27399 193 Media Archivo Central Activo

1063 0127.4 Proyectos de InversiónINFORMES DE AVANCE CONSULTORES PROYECTO

DE INVERSION MODERNIZACION NC NO 63 DE 3 13/12/2001 15/03/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002903 27400 101 Media Archivo Central Activo

1064 0127.4 Proyectos de InversiónINFORMES DE AVANCES CONSULTORES

PROYECTO MODERNIZACION INSTITUCIONAL3 DE 3 13/12/2001 13/12/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002904 27406 73 Media Archivo Central Activo

1065 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES PLAN INDICATIVO 1 DE 3 31/08/2000 01/11/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002904 27407 168 Media Archivo Central Activo

1066 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES PLAN INDICATIVO 2 DE 3 31/08/2000 31/08/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002904 27408 116 Media Archivo Central Activo

1067 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES PLAN INDICATIVO 3 DE 3 01/11/2000 01/11/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002904 27409 159 Media Archivo Central Activo

1068 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7199 ATENCION AL CONTRIBUYENTE

CAJA 21 CARPETA 4 NC 2004 IE 2393401/03/2000 27/04/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002905 27411 95 Media Archivo Central Activo

1069 0127.4 Proyectos de Inversión

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION

PROYECTO 6018 CAJA 21 CARPETA 5 NC 2004 IE

23934

27/04/2000 19/06/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002905 27412 97 Media Archivo Central Activo

1070 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7246 GAP CAJA 21 CARPETA 3 NC

2004 IE 2393429/09/2000 03/03/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002905 27413 59 Media Archivo Central Activo

1071 0127.4 Proyectos de Inversión

SEGUIMIENTO DE PROYECTOS 1110, 7200, 6018,

7246, 7199, 3031, 6110, 7118, 7119, 7121 CAJA 14

CARPETA 3 NC 2004 IE 23934

03/01/2001 11/01/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002905 27414 138 Media Archivo Central Activo

1072 0127.4 Proyectos de InversiónREVISION DE PROYECTOS DE INVERSION CAJA 1

CARPETA 12 NC 2004 IE 2393417/01/2001 16/07/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002905 27415 62 Media Archivo Central Activo

1073 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSION PRESUPUESTAL CAJA 1

CARPETA 14 NC 2004 IE 2393412/02/2001 06/03/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002905 27416 60 Media Archivo Central Activo

1074 0127.4 Proyectos de InversiónSIPE PROGRAMACION PROYECTOS CAJA 21

CARPETA 2 NC 2004 IE 2393406/03/2001 09/03/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002905 27417 46 Media Archivo Central Activo

1075 0127.4 Proyectos de Inversión

GESTION PUBLICA ADMIRABLE

TERRITORIALIZACION CAJA 5 CARPETA 7 NC 2004

IE 23934

20/04/2001 14/05/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002905 27418 59 Media Archivo Central Activo

1076 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTOS MEJORAMIENTO GESTION PUBLICA 1 DE 2 17/12/1998 31/10/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002905 27419 AZ 68 209 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1077 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTOS MEJORAMIENTO GESTION PUBLICA 2 DE 2 24/01/2001 15/02/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002905 27420 AZ 68 205 Media Archivo Central Activo

1078 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTOS 111060187119, 7199, 7200 NC 2004

IE 23934 CAJA 20 CARPETA 1218/04/2000 26/02/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002905 27421 90 Media Archivo Central Activo

1079 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7200 NC 2004 IE 23934 CAJA 20

CARPETA 309/03/2000 14/03/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002905 27422 38 Media Archivo Central Activo

1080 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTOS 7222 NC 2004 IE 23934 CAJA 20

CARPETA 629/09/2000 29/03/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002905 27423 57 Media Archivo Central Activo

1081 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTOS 7200, 7119 / PLAN DE DESARROLLO

BOGOTA PARA VIVIR TODOS DEL MISMO LADO

NC 2004 IE 23934 CAJA 20 CARPETA 4

03/08/2001 12/12/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002905 27424 62 Media Archivo Central Activo

1082 0127.4 Proyectos de Inversión

PROYECTO 7234 ADQUISICION CUOTAS SOCIALES

CANAL CAPITAL CAJA 21 CARPETA 6 NC 2004 IE

23934

12/01/2000 18/01/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002905 27410 52 Media Archivo Central Activo

1083 0127.4 Proyectos de InversiónINFORMACION FINANCIERA PLAN DE

DESARROLLO1 DE 2 06/06/2001 06/06/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002906 27425 AZ 66 182 Media Archivo Central Activo

1084 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMACION FINANCIERA PLA DE DESARROLLO 2 DE 2 12/06/2001 27/08/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002906 27426 AZ 66 186 Media Archivo Central Activo

1085 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 7119 PLAN ANTIEVACION 26/06/2002 04/03/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002916 27508 151 Media Archivo Central Activo

1086 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 155 MEJORAMIENTO DEL CLIMA

ORGANIZACIONAL HACENDARIO28/06/2002 23/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002916 27509 219 Media Archivo Central Activo

1087 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7232 REPOSICION DEL PARQUE

AUTOMOTOR DE LA SECRETARIA DE HACIENDA02/07/2002 14/04/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002916 27510 42 Media Archivo Central Activo

1088 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 169 30/10/2002 23/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002916 27511 121 Media Archivo Central Activo

1089 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 6018 07/02/2003 19/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002916 27512 147 Media Archivo Central Activo

1090 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 185 TRASLADO PRESUPUESTAL, FICHA

EBI-D24/10/2003 10/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002916 27513 42 Media Archivo Central Activo

1091 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 7119 PLAN ANTIEVACION 1 DE 2 16/07/1999 14/06/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002916 27514 139 Media Archivo Central Activo

1092 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 7119 PLAN ANTIEVACION 2 DE 2 24/01/2003 19/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002916 27515 192 Media Archivo Central Activo

1093 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 7221 Y 3031 10/07/2000 23/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002917 27516 134 Media Archivo Central Activo

1094 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 7199 16/07/1999 29/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002917 27517 202 Media Archivo Central Activo

1095 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 3031 07/12/1999 23/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002917 27518 63 Media Archivo Central Activo

1096 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 145 PRESUPUESTO INTELIGENTE PARA

EL DISTRITO CAPITAL1 DE 2 01/01/2002 30/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002917 27519 220 Media Archivo Central Activo

1097 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 145 PRESUPUESTO INTELIGENTE PARA

EL DISTRITO CAPITAL2 DE 2 29/09/2003 30/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002917 27520 246 Media Archivo Central Activo

1098 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7200 FORTALECIMIENTO SISTEMA

CONTABLE1 DE 2 29/03/2001 30/10/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002917 27521 184 Media Archivo Central Activo

1099 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7200 FORTALECIMIENTO SISTEMA

CONTABLE2 DE 2 14/02/2003 03/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002917 27522 117 Media Archivo Central Activo

1100 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 113 ALTERNATIVA PARA GENERAR

PRODUCTIVIDAD ECONOMICA1 DE 2 01/10/2001 15/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002917 27523 168 Media Archivo Central Activo

1101 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 113 ALTERNATIVA PARA GENERAR

PRODUCTIVIDAD ECONOMICA ,2 DE 2 11/02/2003 31/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002917 27524 158 Media Archivo Central Activo

1102 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 138 16/10/2001 31/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002918 27528 169 Media Archivo Central Activo

1103 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7118 MODERNIZACION

INSTITUCIONAL DEL DISTRITO CAPITAL04/05/2001 31/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002918 27525 133 Media Archivo Central Activo

1104 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 7246 GESTION DE ACTIVOS Y PASIVOS 1 DE 2 09/03/2001 10/09/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002918 27526 199 Media Archivo Central Activo

1105 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 7246 GESTION DE ACTIVOS Y PASIVOS 2 DE 2 29/01/2003 28/10/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002918 27527 209 Media Archivo Central Activo

1106 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7200 FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA

CONTABLE PUBLICO DEL DISTRITO CAPITAL1 DE 2 11/04/2001 29/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002918 27529 116 Media Archivo Central Activo

1107 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7200 FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA

CONTABLE PUBLICO DEL DISTRITO CAPITAL2 DE 2 22/04/2003 22/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002918 27530 238 Media Archivo Central Activo

1108 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7199 INFORMACION TRIBUTARIA AL

CONTRIBUYENTE22/10/2002 31/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002918 27531 226 Media Archivo Central Activo

1109 0127.4 Proyectos de Inversión CORRESPONDENCIA DAPD 1 DE 2 23/12/2002 19/08/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002919 27532 171 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1110 0127.4 Proyectos de Inversión CORRESPONDENCIA DAPD 2 DE 2 26/08/2003 05/02/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002919 27533 96 Media Archivo Central Activo

1111 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 153 1 DE 2 10/06/2002 31/01/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002919 27534 160 Media Archivo Central Activo

1112 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 153 2 DE 2 21/10/2003 27/08/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002919 27535 112 Media Archivo Central Activo

1113 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 7221 1 DE 2 06/07/2001 30/08/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002919 27536 160 Media Archivo Central Activo

1114 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 7221 2 DE 2 18/12/2002 30/05/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002919 27537 112 Media Archivo Central Activo

1115 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 121 FORMULACION 1 DE 2 01/03/2002 29/09/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002919 27538 165 Media Archivo Central Activo

1116 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 121 FORMULACION 2 DE 2 09/07/2002 19/01/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002919 27539 102 Media Archivo Central Activo

1117 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 172 FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA

DE GESTION DEL CONCEJO DE BOGOTA 610623/07/2002 19/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002919 27540 108 Media Archivo Central Activo

1118 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLAN DE ACCION CAJA 8 CARPETA 5 NC 2004 IE

2393421/06/1995 10/08/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002920 27541 140 Media Archivo Central Activo

1119 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

MODIFICACIONES, PLANES DE ACCION,

PROYECTOS DE INVERSION/97 CAJA 17 CARPETA

4 NC 2004 IE 23934

18/04/1997 13/11/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002920 27542 179 Media Archivo Central Activo

1120 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLAN DE ACCION DISTRITAL CAJA 18 CARPETA 9

NC 2004 IE 2393429/07/1997 13/11/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002920 27543 90 Media Archivo Central Activo

1121 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLAN EJECUTIVO CAJA 8 CARPETA 3 NC 2004 IE

2393401/08/1997 14/04/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002920 27544 27 Media Archivo Central Activo

1122 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLAN DE DESARROLLO BVTML CAJA 5 CARPETA 3

NC 2004 IE 2393401/09/1997 31/10/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002920 27545 119 Media Archivo Central Activo

1123 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

PLAN DE ACCION DIRECCION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA CAJA 18 CARPETA 8 NC 2004 IE

23934

18/12/1997 18/12/1997 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002920 27546 118 Media Archivo Central Activo

1124 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

SEGUIMIENTO A PLANES DE ACCION POR

DEPENDENCIA CAJA 3 CARPETA 10 NC 2004 IE

23934

04/02/1998 10/03/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002920 27547 119 Media Archivo Central Activo

1125 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA/98 CAJA 7

CARPETA 3 NC 2004 IE 2393414/05/1998 14/05/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002920 27548 100 Media Archivo Central Activo

1126 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLAN DE DESARROLLO 1998 CAJA 7 CARPETA 4

NC 2004 IE 2393416/02/1998 10/07/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002920 27549 54 Media Archivo Central Activo

1127 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION

FINANCIERA SIIF CAJA 3 CARPETA 5 NC 2004 IE

23934

24/02/1998 24/02/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002920 27550 64 Media Archivo Central Activo

1128 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANES DE IMAGEN INSTITUCIONAL CAJA 8

CARPETA 8 NC 2004 IE 2393403/06/1998 11/08/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002920 27551 88 Media Archivo Central Activo

1129 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLAN DE ACCION DEL 98 POR LA BOGOTA QUE

QUEREMOS CAJA 7 CARPETA 2 NC 2004 IE 2393415/07/1998 27/08/1998 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002920 27552 60 Media Archivo Central Activo

1130 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANES DE ACCION Y AVANCES NC 2004 IE 23934

CAJA 10 CARPETA 41 DE 2 14/12/1999 24/01/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002920 27553 176 Media Archivo Central Activo

1131 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANES DE ACCION Y AVANCES NC 2004 IE 23934

CAJA 10 CARPETA 42 DE 2 17/02/2000 23/02/2000 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002920 27554 130 Media Archivo Central Activo

1132 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLAN INDICATIVO 2000 NC 2004 IE 23934 CAJA 2

CARPETA 530/06/2000 25/01/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002921 27556 27 Media Archivo Central Activo

1133 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAINDICADORES PLAN INDICATIVO 2001 NC 2004 IE

23934 CAJA 2 CARPETA 919/01/2001 04/05/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002921 27557 84 Media Archivo Central Activo

1134 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPROPUESTA CONTROL INTERNO CN 2004 IE

23934 CAJA 3 CARPETA 420/01/2001 28/01/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002921 27558 195 Media Archivo Central Activo

1135 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLAN INDICATIVO, SEGUIMIENTO NC 2004 IE

23934 CAJA 2 CARPETA 631/03/2001 31/03/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002921 27559 103 Media Archivo Central Activo

1136 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANEACION Y PRESUPUESTO POR RESULTADOS

NC 2004 IE 23934 CAJA 5 CARPETA 430/04/2001 19/09/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002921 27560 231 Media Archivo Central Activo

1137 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

PROGRAMACION Y REPROGRAMACION DE

METAS PLAN DE DESARROLLO PERSONERIA NC

2004 IE 23934 CAJA 18 CARPETA 6

30/04/2001 29/06/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002921 27561 75 Media Archivo Central Activo

1138 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

PLAN EJECUTIVO Y OPERATIVO MANUAL DE

PLANEACION NC 2004 IE 23934 CAJA 1 CARPETA

2

30/04/2001 04/12/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002921 27562 32 Media Archivo Central Activo

48 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1139 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICABALANCE SOCIAL NC 2004 IE 23934 CAJA 9

CARPETA 301/07/2001 22/07/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002921 27566 38 Media Archivo Central Activo

1140 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICASEGUIMIENTO PLANEACION NC 2004 IE 23934

CAJA 2 CARPETA 1719/06/2001 16/10/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002921 27563 16 Media Archivo Central Activo

1141 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLAN ACCION NC 2004 IE 23934 CAJA 6 CARPETA

131/08/2001 22/11/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002921 27564 21 Media Archivo Central Activo

1142 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANEACION PRESUPUESTO, PLAN OPERATIVO

NC 2004 IE 23934 CAJA 5 CARPETA 1101/11/2001 30/11/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002921 27565 55 Media Archivo Central Activo

1143 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

PLAN DE DESARROLLO BOGOTA PARA VIVIR

TODOS DEL MISMO LADO NC 2004 IE 23934 CAJA

20 CARPETA 5

12/06/2001 09/07/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002921 27567 49 Media Archivo Central Activo

1144 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAINVERSION OFICINA DIRECCION CAJA 9 CARPETA

5 NC 2004 IE 2393424/10/2002 11/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002922 27577 88 Media Archivo Central Activo

1145 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAEVALUACION GLOBAL NC 2004 IE 23934 CAJA 8

CARPETA 429/10/2002 29/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002922 27578 37 Media Archivo Central Activo

1146 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAINDICADORES DE GESTION NC 2004 IE 23934

CAJA 3 CARPETA 314/01/2002 30/01/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002922 27568 131 Media Archivo Central Activo

1147 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANES EJECUTIVOS NC 2004 IE 23934 CAJA 2

CARPETA429/01/2002 29/01/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002922 27569 16 Media Archivo Central Activo

1148 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

EVALUACION PLAN DE DESARROLLO ECONOMICO

SOCIAL DE OBRAS PUBLICAS NC 2004 IE 23934

CAJA 1 CARPETA 8

09/01/2002 29/11/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002922 27570 141 Media Archivo Central Activo

1149 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PLAN DE ACCION 2002 AZ 05/04/2002 22/07/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002922 27571 AZ 28 Media Archivo Central Activo

1150 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

PLAN OPERATIVO/, EJECUTIVO PRESUPUESTO

POR RESULTADOS NC 2004 IE 23934 CAJA 2

CARPETA 18

1 DE 2 28/06/2002 28/06/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002922 27572 168 Media Archivo Central Activo

1151 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

PLAN OPERATIVO/, EJECUTIVO PRESUPUESTO

POR RESULTADOS NC 2004 IE 23934 CAJA 2

CARPETA 18

2 DE 2 28/06/2002 26/09/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002922 27573 119 Media Archivo Central Activo

1152 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICATRASLADOS PRESUPUESTO NC 2004 IE 23934

CAJA 6 CARPETA 519/07/2002 20/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002922 27574 83 Media Archivo Central Activo

1153 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLAN DE MEJORAMIENTO CAJA 5 CARPETA 12 NC

2004 IE 2393426/08/2002 06/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002922 27575 64 Media Archivo Central Activo

1154 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAVEEDURIA DISTRITAL CAJA 5 CARPETA 5 NC 2004

IE 2393424/10/2002 24/10/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002922 27576 10 Media Archivo Central Activo

1155 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PLANES EJECUTIVOS, PLANES OPERATIVOS 1 DE 3 08/01/2003 29/01/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002923 27582 178 Media Archivo Central Activo

1156 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PLANES EJECUTIVOS, PLANES OPERATIVOS 2 DE 3 29/01/2003 31/01/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002923 27583 147 Media Archivo Central Activo

1157 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION

DISTRITAL DE PRESUPUESTO2 DE 2 25/04/2007 14/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022541 203085 141 Media Archivo Central Activo

1158 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION

RETROALIMENTACION IMPUESTOS1 DE 2 19/09/2007 22/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022541 203086 200 Media Archivo Central Activo

1159 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTION DIRECCION DISTRITAL DE

IMPUESTOS2 DE 2 19/09/2007 22/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022541 203087 79 Media Archivo Central Activo

1160 80.4Operaciones de Crédito Público

Interno - Créditos de Presupuesto

PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS

INFORMES POR 2007SIN DATO 13/03/2007 12/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037891 538954

NO

APLICA

NO

APLICA43 Media Archivo Central Activo

1161 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de DocumentosBOLETIN DE CALIDAD 2011 22/02/2011 14/10/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037877 538801 18 Media Archivo Central Activo

1162 80.4Operaciones de Crédito Público

Interno - Créditos de Presupuesto

PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS

INFORMES "POR" 2011SIN DATO 31/01/2011 13/07/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037891 538950

NO

APLICA

NO

APLICA43 Media Archivo Central Activo

1163 80.4Operaciones de Crédito Público

Interno - Créditos de Presupuesto

PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS

INFORMES "POR" 2008SIN DATO 15/01/2008 30/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037891 538951

NO

APLICA

NO

APLICA110 Media Archivo Central Activo

1164 80.4Operaciones de Crédito Público

Interno - Créditos de Presupuesto

PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS

INFORMES "POR" 2009SIN DATO 14/01/2009 14/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037891 538952

NO

APLICA

NO

APLICA47 Media Archivo Central Activo

1165 80.4Operaciones de Crédito Público

Interno - Créditos de Presupuesto

PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS

INFORMES POR 2010SIN DATO 13/01/2010 20/10/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037891 538953

NO

APLICA

NO

APLICA21 Media Archivo Central Activo

1166 80.4Operaciones de Crédito Público

Interno - Créditos de Presupuesto

PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS

INFORMES "POR" 2012SIN DATO 19/01/2011 08/10/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037891 538955

NO

APLICA

NO

APLICA6 Media Archivo Central Activo

1167 109.1 Proyectos de Inversión

2005 2006 - ALTERNATIVAS PARA GENERAR

CRECIMIENTO ECONOMICO Y DESARROLLO

SOCIAL EN UNA SOCIEDAD INCLUYENTE Y

PRODUCTIVA

2 DE 2 22/09/2006 21/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020529 183534 68 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1168 111

PRESUPUESTO ORIENTADO A

RESULTADOS DE LA SECRETARÍA DE

HACIENDA

2006 - PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS 1 DE 2 24/01/2006 23/02/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020526 183505 200 Media Archivo Central Activo

1169 111

PRESUPUESTO ORIENTADO A

RESULTADOS DE LA SECRETARÍA DE

HACIENDA

2006 - PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS 2 DE 2 24/01/2006 23/02/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020526 183506 205 Media Archivo Central Activo

1170 109.1 Proyectos de Inversión

2005 2006 - ALTERNATIVAS PARA GENERAR

CRECIMIENTO ECONOMICO Y DESARROLLO

SOCIAL EN UNA SOCIEDAD INCLUYENTE Y

PRODUCTIVA

1 DE 2 22/09/2006 21/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020529 183533 204 Media Archivo Central Activo

1171 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLAN EJECUTIVO NC 2004 IE 23934 CAJA 2

CARPETA 1001/01/2002 31/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002922 27580 27 Media Archivo Central Activo

1172 0127.4 Proyectos de Inversión

CONTRATO DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN

SISTEMA DE COSTEO POR PRODUCTOS COMO

HERRAMIENTAS DEL PRESUPUESTO INTELIGENTE

INFORME AVANCE CONSULTORES NC NO 16

01/01/2003 31/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002910 27460 234 Media Archivo Central Activo

1173 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLAN INDICATIVO 1999/2001 NC 2004 IE 23934

CAJA 3 CARPETA 201/01/1999 31/12/2001 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002921 27555 124 Media Archivo Central Activo

1174 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLAN DE CONTRATACION NC 2004 IE 23934 CAJA

2 CARPETA 1101/01/2002 31/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002922 27579 42 Media Archivo Central Activo

1175 105 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLAN OPERATIVO NC 2004 IE 23934 CAJA 3

CARPETA 101/01/2002 31/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002922 27581 175 Media Archivo Central Activo

1176 085.12Informes Movimientos Diario de Pago

por Servicios Personales

PLAN PERSONAL SUPERNUMERARIOS 1997-1999

NC 2004 IE 23934 CAJA 19 CARPETA 801/01/1997 31/12/1999 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002930 27640 107 Media Archivo Central Activo

1177 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS CPR

23 2004 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 27/05/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025794 252711 27 Media Archivo Central Activo

1178 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 138 DISEÑO DE IMPLEMENTACION DE

UN SISTEMA DE COSTEO01/04/2004 12/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010374 84599 167 Media Archivo Central Activo

1179 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 138 DISEÑO DE IMPLEMENTACION DE

UN SISTEMA DE COSTEO01/04/2004 12/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010374 84600 95 Media Archivo Central Activo

1180 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 153 APOYO A LA MICRO Y PEQUEÑA

EMPRESA13/02/2004 08/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010377 84625 157 Media Archivo Central Activo

1181 0106.6 Plan Estratégico

PLAN OPERATIVO Y PLAN DE ACCION 2004

SEGUIMIENTO INDICADORES PROCESO DE

DIRECCION, PLANEACION Y CONTROL

ESTRATEGICO

01/12/2004 09/12/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017363 147730 106 Media Archivo Central Activo

1182 0106.6 Plan Estratégico PLANES OPERATIVOS 2005 10/02/2005 01/12/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017365 147746 104 Media Archivo Central Activo

1183 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS CPR

18 2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 31/03/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025794 252707 29 Media Archivo Central Activo

1184 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS CPR

19 2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 20/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025794 252708 25 Media Archivo Central Activo

1185 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS CPR

21 2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 18/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025794 252709 19 Media Archivo Central Activo

1186 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS CPR

24 2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS25/11/2003 25/07/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025794 252712 46 Media Archivo Central Activo

1187 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS CPR

25 2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS27/11/2003 13/06/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025794 252713 121 Media Archivo Central Activo

1188 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS CPR

25P-02 2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS27/11/2003 03/07/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025794 252720 68 Media Archivo Central Activo

1189 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS CPR

2008 VERSIONES DESACTUALIZADAS18/01/2008 18/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025794 252723 3 Media Archivo Central Activo

1190 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 19P-03

2004 VERSIONES DESACTUALIZADAS03/12/2003 18/09/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025795 252725 56 Media Archivo Central Activo

1191 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 25P-05

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS27/11/2003 03/07/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025795 252728 175 Media Archivo Central Activo

1192 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 25P-01

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS27/11/2003 13/07/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025795 252732 70 Media Archivo Central Activo

1193 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 24P-02

2004 VERSIONES DESACTUALIZADAS27/04/2004 28/02/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025795 252733 84 Media Archivo Central Activo

50 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1194 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 24P-01

2004 VERSIONES DESACTUALIZADAS27/04/2004 26/04/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025795 252734 61 Media Archivo Central Activo

1195 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 23P-01

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/12/2003 20/11/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025795 252735 76 Media Archivo Central Activo

1196 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 19P-06

2008 VERSIONES DESACTUALIZADAS18/09/2008 18/09/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025795 252736 26 Media Archivo Central Activo

1197 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 23I-02 2007

VERSIONES DESACTUALIZADAS13/11/2007 13/06/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025796 252737 9 Media Archivo Central Activo

1198 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 05-P-01

2004 VERSIONES DESACTUALIZADAS05/02/2004 08/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025796 252738 139 Media Archivo Central Activo

1199 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 16P-01

2004 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 15/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025796 252740 57 Media Archivo Central Activo

1200 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 28P-01

2004 VERSIONES DESACTUALIZADAS23/09/2003 08/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025796 252747 97 Media Archivo Central Activo

1201 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 39P-01

2006 VERSIONES DESACTUALIZADAS23/01/2006 21/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025796 252748 60 Media Archivo Central Activo

1202 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 39P-02

2006 VERSIONES DESACTUALIZADAS23/01/2006 18/09/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025796 252749 105 Media Archivo Central Activo

1203 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 48P-01

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS11/11/2003 28/02/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025796 252750 52 Media Archivo Central Activo

1204 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 05-I-01

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS31/10/2008 08/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025796 252751 20 Media Archivo Central Activo

1205 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 18P-01

2004 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 18/07/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252752 128 Media Archivo Central Activo

1206 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 19P-01

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 04/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252753 49 Media Archivo Central Activo

1207 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS CPR-05

2005 VERSIONES DESACTUALIZADAS05/02/2004 08/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252755 35 Media Archivo Central Activo

1208 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 22P-01

2006 VERSIONES DESACTUALIZADAS03/12/2003 15/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252756 45 Media Archivo Central Activo

1209 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE PRESUPUESTO 10P-01

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 23/06/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252762 185 Media Archivo Central Activo

1210 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 21P-02

2006 VERSIONES DESACTUALIZADAS05/01/2006 15/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252757 30 Media Archivo Central Activo

1211 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 69P-01

2008 VERSIONES DESACTUALIZADAS01/09/2008 30/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252760 58 Media Archivo Central Activo

1212 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 69P-03

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS01/09/2008 08/09/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252761 132 Media Archivo Central Activo

1213 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE PRESUPUESTO 11P-01

2004 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 24/04/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252763 194 Media Archivo Central Activo

1214 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 69I-01 2008

VERSIONES DESACTUALIZADAS01/09/2008 30/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252766 19 Media Archivo Central Activo

1215 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 69I-04 2009

VERSIONES DESACTUALIZADAS21/03/2007 30/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252768 22 Media Archivo Central Activo

1216 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 69I-02 2008

VERSIONES DESACTUALIZADAS01/09/2008 01/09/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025797 252769 28 Media Archivo Central Activo

1217 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA 12P-02 2004

VERSIONES DESACTUALIZADAS11/11/2003 29/09/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025798 252770 62 Media Archivo Central Activo

1218 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA 12P-03 2004

VERSIONES DESACTUALIZADAS28/05/2004 27/05/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025798 252771 108 Media Archivo Central Activo

1219 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA 13P-01 2003

VERSIONES DESACTUALIZADAS12/11/2003 01/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025798 252772 232 Media Archivo Central Activo

1220 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA 13P-04 2006

VERSIONES DESACTUALIZADAS10/11/2003 18/07/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025798 252773 37 Media Archivo Central Activo

1221 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA 51-P-01

2005 VERSIONES DESACTUALIZADAS08/03/2005 08/10/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025798 252775 69 Media Archivo Central Activo

1222 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA CPR-51 2005

VERSIONES DESACTUALIZADAS08/03/2005 30/09/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025798 252776 21 Media Archivo Central Activo

1223 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA 13P-05 2003

VERSIONES DESACTUALIZADAS12/11/2003 30/11/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025798 252779 72 Media Archivo Central Activo

1224 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA 13P-02 2006

VERSIONES DESACTUALIZADAS12/11/2003 10/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025798 252780 48 Media Archivo Central Activo

51 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1225 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA CPR-09 2004

VERSIONES DESACTUALIZADAS10/11/2003 02/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025799 252782 79 Media Archivo Central Activo

1226 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA CPR-12 2004

VERSIONES DESACTUALIZADAS11/11/2003 02/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025799 252783 53 Media Archivo Central Activo

1227 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA CPR-13 2004

VERSIONES DESACTUALIZADAS03/03/2004 01/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025799 252784 140 Media Archivo Central Activo

1228 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA CPR-14 2004

VERSIONES DESACTUALIZADAS10/11/2003 02/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025799 252785 59 Media Archivo Central Activo

1229 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA 14P-01 2004

VERSIONES DESACTUALIZADAS29/08/2003 31/07/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025799 252786 75 Media Archivo Central Activo

1230 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA 14P-02 2006

VERSIONES DESACTUALIZADAS29/08/2003 31/12/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025799 252787 106 Media Archivo Central Activo

1231 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA CPS-04 2003

VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 23/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025799 252792 131 Media Archivo Central Activo

1232 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA 14P-03 2005

VERSIONES DESACTUALIZADAS21/01/2005 31/07/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025799 252793 59 Media Archivo Central Activo

1233 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE CONTABILIDAD 55P-01

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS21/11/2003 01/07/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025800 252795 67 Media Archivo Central Activo

1234 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE CONTABILIDAD CPS-05

2005 VERSIONES DESACTUALIZADAS23/06/2005 25/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025800 252796 30 Media Archivo Central Activo

1235 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE CONTABILIDAD CPR-55

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS21/11/2003 25/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025800 252797 58 Media Archivo Central Activo

1236 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE CONTABILIDAD 55I-01

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS15/08/2007 15/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025800 252798 7 Media Archivo Central Activo

1237 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE CONTABILIDAD 53P-02

2004 VERSIONES DESACTUALIZADAS21/11/2003 12/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025800 252799 132 Media Archivo Central Activo

1238 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE CONTABILIDAD 53I-01

2004 VERSIONES DESACTUALIZADAS12/11/2004 23/07/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025800 252800 52 Media Archivo Central Activo

1239 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE CONTABILIDAD 55P-03

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS21/11/2003 01/07/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025800 252802 99 Media Archivo Central Activo

1240 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE CONTABILIDAD 53P-01

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS21/11/2003 12/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025800 252806 215 Media Archivo Central Activo

1241 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE CONTABILIDAD 55P-02

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS21/11/2003 01/07/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025800 252803 69 Media Archivo Central Activo

1242 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE CONTABILIDAD CPR-54

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS21/11/2003 25/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025800 252804 68 Media Archivo Central Activo

1243 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE CONTABILIDAD CPR-53

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS21/11/2003 25/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025800 252805 72 Media Archivo Central Activo

1244 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE CONTABILIDAD 54P-01

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS21/11/2003 04/02/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025800 252807 148 Media Archivo Central Activo

1245 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN JURÍDICA 37P-01 2003 VERSIONES

DESACTUALIZADAS19/03/2004 17/04/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025801 252808 200 Media Archivo Central Activo

1246 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN JURÍDICA 37P-01 2003 VERSIONES

DESACTUALIZADAS19/03/2004 17/04/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025801 252809 200 Media Archivo Central Activo

1247 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN JURÍDICA 37P-01 2003 VERSIONES

DESACTUALIZADAS19/03/2004 17/04/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025801 252810 200 Media Archivo Central Activo

1248 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN JURÍDICA 37P-01 2003 VERSIONES

DESACTUALIZADAS19/03/2004 17/04/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025801 252811 200 Media Archivo Central Activo

1249 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN JURÍDICA CPR-38 2004 VERSIONES

DESACTUALIZADAS29/01/2004 17/04/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025801 252812 69 Media Archivo Central Activo

1250 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN JURÍDICA CPR-37 2004 VERSIONES

DESACTUALIZADAS30/10/2003 02/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025802 252813 72 Media Archivo Central Activo

1251 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE LA VERSION

JURIDICA 38P-011 DE 2 19/03/2004 10/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025802 252814 200 Media Archivo Central Activo

1252 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE LA VERSION

JURIDICA 38P-012 DE 2 19/03/2004 10/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025802 252815 130 Media Archivo Central Activo

1253 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE LA VERSION

JURIDICA CPR-2704/08/2003 02/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025802 252816 14 Media Archivo Central Activo

1254 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE LA VERSION

JURIDICA CPR-3601/11/2003 02/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025802 252817 33 Media Archivo Central Activo

1255 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadVERSIONES DESACTUALIZADAS JURIDICA CPR-35 05/12/2003 02/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025802 252818 21 Media Archivo Central Activo

52 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1256 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE LA VERSION

JURIDICA 36P-0121/01/2004 19/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025802 252819 152 Media Archivo Central Activo

1257 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE LA VERSION

JURIDICA 35P-0105/12/2003 09/07/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025802 252820 71 Media Archivo Central Activo

1258 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE LA DIRECCION

JURIDICA 27P-0104/08/2003 05/06/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025802 252821 40 Media Archivo Central Activo

1259 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE LA DIRECCION

DE CREDITO PUBLICO CPR-3229/11/2003 03/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025802 252828 21 Media Archivo Central Activo

1260 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITIUD DE ELABORACION ACTUALIZACION O

BAJA DE DOCUMENTOS INTERNOS 1461-151704/01/2010 06/06/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027555 45609 139 Media Archivo Central Activo

1261 0127.4 Proyectos de Inversión INFORMES PROYECTO 6018 21/02/2004 20/04/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013263 110641 133 Media Archivo Central Activo

1262 0127.4 Proyectos de InversiónDIONNE ALEXANDRA CRUZ ARENAS CON

020123006604/06/2003 06/11/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00013268 110680 145 Media Archivo Central Activo

1263 109.1 Proyectos de InversiónESTADO GASTOS 2006 CONVENIO COL00/023

MEJORAMIENTO GESTION DE HACIENDA PNUD2 DE 2 01/01/2006 03/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022468 202339 142 Media Archivo Central Activo

1264 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

IMPUESTOS DISTRITALES 39-I-0418/09/2008 18/09/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025811 205834 21 Media Archivo Central Activo

1265 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITIUD DE ELABORACION ACTUALIZACION O

BAJA DE DOCUMENTOS INTERNOS 1404-146003/08/2009 04/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027555 45608 216 Media Archivo Central Activo

1266 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DIRRECCION

DISTRITAL DE IMPUESTOS 28-I-0108/02/2008 08/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45612 3 Media Archivo Central Activo

1267 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DIRRECCION

DISTRITAL DE IMPUESTOS CPR 1931/12/2009 31/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45613 6 Media Archivo Central Activo

1268 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DIRRECCION

DISTRITAL DE IMPUESTOS CPR 2823/12/2009 23/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45614 3 Media Archivo Central Activo

1269 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DIRRECCION

DISTRITAL DE IMPUESTOS CPR 6926/03/2010 31/03/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45615 4 Media Archivo Central Activo

1270 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DIRRECCION

DISTRITAL DE IMPUESTOS 69 P 0326/03/2010 17/06/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45616 92 Media Archivo Central Activo

1271 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DIRRECCION

DISTRITAL DE IMPUESTOS 23 P 0104/01/2010 04/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45617 3 Media Archivo Central Activo

1272 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DIRRECCION

DISTRITAL DE IMPUESTOS CPS 0221/12/2009 15/06/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45618 70 Media Archivo Central Activo

1273 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS 19 P

0826/03/2010 26/03/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45619 16 Media Archivo Central Activo

1274 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DIRRECCION DE

GESTION COORPORATIVA CPR 6107/05/2010 07/07/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45620 6 Media Archivo Central Activo

1275 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADASDIRRECION DE

GESTION COORPORATIVA CPS 0205/01/2010 05/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45621 18 Media Archivo Central Activo

1276 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DIRRECCION

JURIDICA 37 P 0121/12/2009 21/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45622 90 Media Archivo Central Activo

1277 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DIRRECCION

JURIDICA CPR7220/10/2008 18/11/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45623 10 Media Archivo Central Activo

1278 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS TESORERIA CPR

1324/12/2009 24/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45624 20 Media Archivo Central Activo

1279 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadVERSIONES DESACTUALIZADAS TESORERIA 14 I 01 31/12/2008 31/12/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45625 5 Media Archivo Central Activo

1280 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS OFICINA DE

ANALISIS DE CONTROL DE RIESGOS CPR 4728/04/2010 28/04/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45626 4 Media Archivo Central Activo

1281 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS OFICINA DE

ANALISIS DE CONTROL DE RIESGOS 47 P 0205/02/2010 05/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45627 15 Media Archivo Central Activo

1282 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS OFICINA DE

ANALISIS DE CONTROL DE RIESGOS 47P 0328/04/2010 28/04/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45628 47 Media Archivo Central Activo

1283 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS OFICINA DE

ANALISIS DE CONTROL DE RIESGOS CPR 3405/02/2010 05/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45629 3 Media Archivo Central Activo

1284 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS OFICINA DE

ANALISIS DE CONTROL DE RIESGOS 47 P 0428/04/2010 28/04/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45630 29 Media Archivo Central Activo

1285 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS OFICINA DE

ANALISIS DE CONTROL DE RIESGOS 47 P 0705/02/2010 05/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 45631 20 Media Archivo Central Activo

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Page 54: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1286 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS OFICINA DE

ANALISIS DE CONTROL DE RIESGOS 47 P 0831/12/2009 31/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 46286 19 Media Archivo Central Activo

1287 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS SISTEMAS E

INFORMATICA 46 P 1324/12/2009 24/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 46287 7 Media Archivo Central Activo

1288 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTULIZADAS DIRRECION DE

SISTEMAS E INFORMATICA 65 P 0110/05/2010 10/05/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45633 13 Media Archivo Central Activo

1289 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadVERSIONES DESACTUALIZADAS SISTEMAS 66 P 04 22/12/2009 22/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 46288 5 Media Archivo Central Activo

1290 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DIRRECION DE

IMPUESTOS 69 G 0226/05/2010 26/05/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027556 46289 13 Media Archivo Central Activo

1291 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTULIZADAS SISTEMAS E

INFORMATICA CPR 6524/08/2009 24/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45632 5 Media Archivo Central Activo

1292 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTULIZADAS SISTEMAS E

INFORMATICA 46 P 0607/01/2010 07/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45634 6 Media Archivo Central Activo

1293 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DIRECCIÓN DE

ESTADISTICAS Y ESTUDIOS FISCALES 200924/04/2009 11/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027571 45754 128 Media Archivo Central Activo

1294 60.3 Informes de GestiónINFORME GESTIÓN INTEGRAL OFICINA DE BANCA

MULTILATERAL 200902/06/2009 07/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027571 45752 52 Media Archivo Central Activo

1295 60.3 Informes de GestiónINFORME GESTIÓN INTEGRAL OFICINA DE

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS28/05/2009 20/04/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027571 45753 187 Media Archivo Central Activo

1296 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMATICA 200907/05/2009 10/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027572 45755 154 Media Archivo Central Activo

1297 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN INTEGRAL OFICNA DE

COMUNICACIONES 200929/05/2009 10/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027572 45756 83 Media Archivo Central Activo

1298 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DIRECCIÓN

DISTRITAL DE TESORERÍA 200913/05/2009 10/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027572 45760 1 DE 2 200 Media Archivo Central Activo

1299 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DIRECCIÓN

DISTRITAL DE PRESUPUESTO 200918/05/2009 12/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027572 45757 140 Media Archivo Central Activo

1300 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DIRECCIÓN

DISTRITAL DE CRÉDITO PUBLICO 200905/05/2009 30/03/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027572 45758 122 Media Archivo Central Activo

1301 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DIRECCIÓN

DISTRITAL DE CONTABILIDAD 200905/05/2009 11/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027572 45759 143 Media Archivo Central Activo

1302 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DIRECCIÓN

DISTRITAL DE TESORERÍA 200913/05/2009 10/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027572 45761 2 DE 2 39 Media Archivo Central Activo

1303 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DESPACHO

SECRETARIO 200905/11/2009 04/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027572 45762 20 Media Archivo Central Activo

1304 60.3 Informes de GestiónGESTIÓN DIRECCIÓN DISTRITAL DE PRESUPUESTO

201004/05/2010 25/05/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027573 45764 32 Media Archivo Central Activo

1305 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN INTEGRAL OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN 201014/04/2010 14/05/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027573 45765 38 Media Archivo Central Activo

1306 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTIÓN DIRECCIÓN DE

ESTADISTICAS ESTUDIOS FISCALES 201015/04/2010 31/05/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027573 45766 23 Media Archivo Central Activo

1307 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN INTEGRAL OFICINA DE

COMUNICACIONES 201005/05/2010 28/05/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027573 45767 16 Media Archivo Central Activo

1308 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTIÓN OFICINA DE

ANÁLISI Y CONTROL DE RIESGO 201015/04/2010 26/05/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027573 45768 35 Media Archivo Central Activo

1309 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD INFORME DE AUDITORIA DE CALIDAD 24/06/2004 02/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027574 45769 53 Media Archivo Central Activo

1310 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD INFORME DE AUDITORIA DE CALIDAD NO. 54 03/11/2004 23/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027574 45770 143 Media Archivo Central Activo

1311 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD INFOME DE AUDITORIA DE CALIDAD 2004 19/11/2004 19/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027574 45771 116 Media Archivo Central Activo

1312 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD INFORME DE AUDITORIA DE CALIDAD NO. 57 22/11/2004 23/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027574 45772 145 Media Archivo Central Activo

1313 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDADINFORME DE AUDITORIA AL SISTEMA DE

GESTIÓN DE CALIDAD NO. 120/04/2005 27/04/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027575 45773 68 Media Archivo Central Activo

1314 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDADINFORME CONSOLIDADO DE AUDITORIAS

DIRECCIÓN DE CRÉDITO PUBLICO NO.305/05/2005 23/05/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027575 45774 67 Media Archivo Central Activo

1315 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDADINFORME DE AUDITORIAS DIRECCIÓN DISTRIAL

DE IMPUESTOS NO.418/05/2005 24/05/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027575 45775 238 Media Archivo Central Activo

1316 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD

INFORME DE AUDITORIAS AL SISTEMA DE

GESTIÓN DE CALIDAD A LOS PROCESOS DE

APOYO NO.5

25/05/2005 09/06/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027575 45776 165 Media Archivo Central Activo

1317 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD INFORME DE AUDITORIA NO-6 2005 19/08/2005 20/12/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027575 45777 172 Media Archivo Central Activo

1318 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD INFORME AUDITORIAS DE CALIDAD NO. 1 27/05/2004 22/06/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027575 45778 216 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1319 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD INFORME DE AUDITORIAS DE CALIDAD 041\051 25/06/2004 30/06/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027575 45779 130 Media Archivo Central Activo

1320 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTULIZADAS SISTEMAS E

INFORMATICA 46 P 0713/08/2007 13/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45635 10 Media Archivo Central Activo

1321 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTULIZADAS DIRRECION

SISTEMAS E INFORMATICA 66 P0213/08/2007 13/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45636 6 Media Archivo Central Activo

1322 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTULIZADAS DIRRECION

SISTEMAS E INFORMATICA 66 P0331/05/2007 13/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45637 18 Media Archivo Central Activo

1323 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTULIZADAS OFICINA ASESORA

PLANEACION CPR 0101/09/2009 14/09/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45638 4 Media Archivo Central Activo

1324 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTULIZADAS OFICINA ASESORA

PLANEACION CPR 0607/01/2010 07/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45639 3 Media Archivo Central Activo

1325 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTULIZADAS OFICINA ASESORA

PLANEACION 06 P 0522/12/2009 22/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45640 10 Media Archivo Central Activo

1326 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadVERSIONES DESACTULIZADAS O . A.P 01P01 23/12/2009 11/05/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45641 25 Media Archivo Central Activo

1327 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS OFICINA ASESORA

DE PLANEACION 06 P 0307/01/2010 07/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45642 9 Media Archivo Central Activo

1328 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS OFICINA ASESORA

DE PLANEACION 06 P 0207/01/2010 07/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45643 8 Media Archivo Central Activo

1329 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS CONTABILIDAD 54

P 0126/02/2010 26/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45644 10 Media Archivo Central Activo

1330 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS CONTABILIDAD

CPR 5426/02/2010 26/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45645 6 Media Archivo Central Activo

1331 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS CONTABILIDAD

CPR 5326/02/2010 26/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45646 5 Media Archivo Central Activo

1332 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS CONTABILIDAD

CPS 0526/02/2010 26/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45647 5 Media Archivo Central Activo

1333 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS CONTABILIDAD 53

P 0226/02/2010 26/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45648 8 Media Archivo Central Activo

1334 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DIRRECION

DISTRITAL DE CONTABILIDAD CPR 5526/02/2010 26/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45649 5 Media Archivo Central Activo

1335 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS CONTABILIDAD 55

P 0126/02/2010 26/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45650 6 Media Archivo Central Activo

1336 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTULIAZADAS CONTABILIDAD 55

P 0226/02/2010 26/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45651 6 Media Archivo Central Activo

1337 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS CONTABILIDAD 55

P 0326/02/2010 26/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45652 10 Media Archivo Central Activo

1338 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DESPACHO DEL

SECRETARIO 58 P 0124/12/2009 24/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 56206 8 Media Archivo Central Activo

1339 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS SUBDIRECCION

PROYECTOS ESPECIALES 52 P 0311/03/2008 11/03/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 56207 13 Media Archivo Central Activo

1340 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS SUBDIRECCION

PROYECTOS ESPECIALES 52 P 0211/03/2008 11/03/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 56208 25 Media Archivo Central Activo

1341 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS SUBDIRECCION

PROYECTOS ESPECIALES 52 P 0121/09/2009 21/09/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 56209 8 Media Archivo Central Activo

1342 60.1 Informes a Organismos de Control CUENTA ANUAL CONTRALORIA 2008 07/06/2007 03/07/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027558 45655 138 Media Archivo Central Activo

1343 60.1 Informes a Organismos de ControlPREMIO COLOMBIANO A LA CALIDAD DE

GESTION 200701/01/2007 31/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027558 45656 118 Media Archivo Central Activo

1344 61.13Registros de Seguimiento Modelo

Estándar de Control Interno - MeciNORMAS CIRCULARES RESOLUCIONES MECT 26/07/2001 23/07/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027559 45657 152 Media Archivo Central Activo

1345 61.13Registros de Seguimiento Modelo

Estándar de Control Interno - MeciAYUDA MEMORIAS MECT 2007 26/04/2007 05/02/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027559 45658 123 Media Archivo Central Activo

1346 61.13Registros de Seguimiento Modelo

Estándar de Control Interno - MeciPRODUCTOS MECT 1 DE 2 18/12/2006 03/06/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027559 45659 200 Media Archivo Central Activo

1347 61.13Registros de Seguimiento Modelo

Estándar de Control Interno - MeciPRODUCTOS MECT 2 DE 2 18/12/2006 03/06/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027559 45660 103 Media Archivo Central Activo

55 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1348 61.13Registros de Seguimiento Modelo

Estándar de Control Interno - MeciCORRESPONDENCIA MECT 12/05/2006 13/02/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027559 45661 185 Media Archivo Central Activo

1349 61.13Registros de Seguimiento Modelo

Estándar de Control Interno - MeciINFORMES DE AVANCES MECT 29/12/2006 22/10/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027559 45662 129 Media Archivo Central Activo

1350 61.13Registros de Seguimiento Modelo

Estándar de Control Interno - Meci

SEGUIMIENTOS MECT (PLENO PLAN

OPERATIVOS)03/03/2008 31/12/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027559 45663 132 Media Archivo Central Activo

1351 175.5 Auditorías Internas de CalidadINFORMES DE AUDITORIAS DE CALIDAD - 2007

INFORMES19/05/2006 08/05/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027560 29881 169 Media Archivo Central Activo

1352 175.5 Auditorías Internas de Calidad AUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD 2007 28/05/2007 31/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027560 29882 91 Media Archivo Central Activo

1353 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DIRECCION DE

ESTADISTICAS Y ESTUDIOS FISCALES 30 P 0115/02/2010 15/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45653 5 Media Archivo Central Activo

1354 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS ESTADISTICAS Y

ESTUDIOS FISCALES CPR 3015/02/2010 15/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 45654 3 Media Archivo Central Activo

1355 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DESPACHO DEL

SECRETARIO 58 P 01 O.A.P24/12/2009 24/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027557 56205 10 Media Archivo Central Activo

1356 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDADENCUESTAS AUDITORIAS INTERNAS I SEMESTRE

DE 200513/05/2005 20/05/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027560 29883 48 Media Archivo Central Activo

1357 175.5 Auditorías Internas de Calidad INFORMES DE AUDITORIAS DE CALIDAD - 2007 27/08/2007 17/09/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027560 29884 192 Media Archivo Central Activo

1358 175.5 Auditorías Internas de Calidad ENCUESTAS AUDITORIAS INTERNAS 2007 27/08/2007 20/10/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027560 29885 70 Media Archivo Central Activo

1359 175.5 Auditorías Internas de CalidadAUDITORIAS DE CALIDAD "AUDITORIA INTERNA

CGC 200901/04/2009 22/09/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027560 29889 18 Media Archivo Central Activo

1360 175.5 Auditorías Internas de CalidadAUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD 2008

SOPORTES01/08/2008 02/10/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027560 29886 47 Media Archivo Central Activo

1361 175.5 Auditorías Internas de CalidadINFORME AUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD

200803/09/2008 08/09/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027560 29887 142 Media Archivo Central Activo

1362 175.5 Auditorías Internas de Calidad EVALUACION DE AUDITORIAS 2008 04/09/2008 23/10/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027560 29888 19 Media Archivo Central Activo

1363 175.5 Auditorías Internas de Calidad AUDITORIAS INTERNAS - CONTROL INTERNO 2009 27/08/2009 17/09/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027560 46290 104 Media Archivo Central Activo

1364 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSION #113 DEFINICION DE

ALTERNATIVAS PARA GENERAR CRECIMIENTO

ECONOMICO Y DESARROLLO SOCIAL EN UNA

CIUDAD INCLUYENTE Y PRODUCTIVA

18/04/2008 18/07/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027561 45665 26 Media Archivo Central Activo

1365 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSION #121

"FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE

CALIDAD

12/12/2007 31/12/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027561 45666 96 Media Archivo Central Activo

1366 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSION #245 "SISTEMA DE

PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS""27/12/2007 05/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027561 45667 123 Media Archivo Central Activo

1367 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSION #153 LINEA

FINANCIERA AL APOYO Y FORTALECIMIENTO A LA

MICROEMPRESA DE BOGOTA

1 DE 2 17/01/2008 05/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027561 45668 200 Media Archivo Central Activo

1368 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSION #153 LINEA

FINANCIERA AL APOYO Y FORTALECIMIENTO A LA

MICROEMPRESA DE BOGOTA

2 DE 2 17/01/2008 05/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027561 45669 72 Media Archivo Central Activo

1369 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #164

"COORDINACIÓN DE INVERSIONES DE BANCA

MULTILATERALES Y APOYO A PROYECTOS DE

IMPACTO DISTRITAL"

17/01/2008 30/04/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027561 45674 127 Media Archivo Central Activo

1370 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #172

"FORTALECIMIENTO DE SISTEMAS DE GESTION

DEL CONCEPTO BOGOTA DC"

19/03/2008 07/07/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027561 45670 106 Media Archivo Central Activo

1371 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #350

IMPLEMENTACIÓN DE UN MODELO DE

DESARROLLO ORAGANIZACIONAL SHD

18/04/2008 24/07/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027561 45671 41 Media Archivo Central Activo

1372 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSIONES #351 "GESTIÓN DE

INGRESOS Y ANTIEVASIVOS"17/01/2008 17/07/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027561 45672 118 Media Archivo Central Activo

1373 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSIONES #395"PLAN DE

MEDIOS PARA LA SECRETARIA"04/10/2006 30/06/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027561 45673 72 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1374 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSION #410 DISEÑO Y

DESARROLLO DE ESTUDIOS ECONOMICOS Y

FISCALES PARA LA EQUIDAD FISCAL

19/03/2008 08/07/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027562 45675 45 Media Archivo Central Activo

1375 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES

#443"FORTALECIMIENTO INTEGRAL DEL

PROCESO DE EJECUCIONES FISCALES"

23/03/2007 07/04/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027562 45676 100 Media Archivo Central Activo

1376 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #6000018 "DISEÑO,

MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA

INTEGRADO DE INFORMACIÓN"

10/01/2008 09/07/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027562 45677 142 Media Archivo Central Activo

1377 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #7199

"INFORMACIÓN TRIBUTARIA AL

CONTRIBUYENTE"

30/06/2008 29/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027562 45678 80 Media Archivo Central Activo

1378 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #7200

"FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE

PUBLICO DEL DISTRITO CAPITAL"

31/12/2007 07/07/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027562 45679 92 Media Archivo Central Activo

1379 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSIONES #7246 GESTION

ACTIVOS Y PASIVOS26/03/2008 07/07/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027562 45680 104 Media Archivo Central Activo

1380 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSIONES #145 SISTEMA DE

PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS - POR11/06/2008 16/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027563 45681 88 Media Archivo Central Activo

1381 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #169

COORDINACION DE INVERSIONES DE BANCA

MULTILATERAL Y APOYO DE PROYECTOS DE

IMPACTO DISTRITAL

12/06/2008 28/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027563 45682 116 Media Archivo Central Activo

1382 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #172

FORTALECIMIENTO DE L SISTEMA DE GESTION

CONCEJO DE BOGOTA

12/06/2008 09/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027563 45683 113 Media Archivo Central Activo

1383 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #350

IMPLEMENTACIÓN DE UN MODELO DE

DESARROLLO ORGANIZACIONAL SHD BOGOTA

POSITIVA

1 DE 2 11/06/2008 08/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027563 45684 200 Media Archivo Central Activo

1384 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #350

IMPLEMENTACIÓN DE UN MODELO DE

DESARROLLO ORGANIZACIONAL SHD BOGOTA

POSITIVA

2 DE 2 11/06/2008 08/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027563 45685 37 Media Archivo Central Activo

1385 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSIONES # 351 GESTION DE

INGRESOS Y ANTIEVASION1 DE 2 12/06/2008 06/02/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027563 45686 200 Media Archivo Central Activo

1386 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES # 395

COMUNICACIÓN AL SERVICIO DE TODOS Y TODAS

BOGOTA POSITIVA

12/06/2008 06/02/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027563 45687 18 Media Archivo Central Activo

1387 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSIONES # 351 GESTION DE

INGRESOS Y ANTIEVASION2 DE 2 13/06/2008 19/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027563 45688 88 Media Archivo Central Activo

1388 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #410 DISEÑO Y

DESARROLLO DE ESTUDIOS ECONOMICOS Y

FISCALES PARA LA ENTIDAD SOCIAL

12/06/2008 13/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027563 45689 125 Media Archivo Central Activo

1389 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #443

FORTALECIMIENTO INTEGRAL DEL PROCESO DE

EJECUCION FISCALES

12/06/2008 13/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027563 45690 152 Media Archivo Central Activo

1390 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSIONES #551 TARJETA

CIUDADANIA BOGOTA POSITIVA1 DE 2 28/05/2008 09/09/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027564 45691 200 Media Archivo Central Activo

1391 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSIONES #551 TARJETA

CIUDADANIA BOGOTA POSITIVA2 DE 2 30/09/2008 09/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027564 45692 80 Media Archivo Central Activo

1392 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #580 TECNOLOGIAS

DE INFORMACIÓN DE COMUNICACIONES (TIC)

COMO DINAMIZADOR DE LAS FINANZAS

DISTRITALES

1 DE 2 12/06/2008 25/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027564 45693 200 Media Archivo Central Activo

1393 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #580 TECNOLOGIAS

DE INFORMACIÓN DE COMUNICACIONES (TIC)

COMO DINAMIZADOR DE LAS FINANZAS

DISTRITALES

2 DE 2 12/06/2008 09/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027564 45694 85 Media Archivo Central Activo

57 de 77

Page 58: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1394 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #7199

"INFORMACIÓN TRIBUTARIA AL

CONTRIBUYENTE"

12/06/2008 31/12/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027564 45695 126 Media Archivo Central Activo

1395 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #7246

FORTALECIMIENTO DE LA GESTION DE RIESGOS

FINANCIEROS Y OBLIGACIONES AL

CONTRIBUYENTE

12/06/2008 28/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027564 45696 146 Media Archivo Central Activo

1396 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #7200

"FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE

PUBLICO DEL DISTRITO CAPITAL"

11/06/2008 09/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027564 45697 95 Media Archivo Central Activo

1397 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES #350

IMPLEMENTACION DE UN MODELO

ORGANIZACIONAL EN LA SHD BOGOTA POSITIVA

30/10/2008 20/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027565 45701 126 Media Archivo Central Activo

1398 109.1 Proyectos de Inversión PROYECTO DE INVERSIONES #169 1 DE 2 23/10/2008 13/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027564 45698 200 Media Archivo Central Activo

1399 109.1 Proyectos de Inversión PROYECTO DE INVERSIONES #169 2 DE 2 13/10/2009 02/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027565 45699 136 Media Archivo Central Activo

1400 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO #172 FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA

DE GESTION DEL CONCEJO DE BOGOTA19/12/2008 18/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027565 45700 116 Media Archivo Central Activo

1401 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSIONES #145 SISTEMA DE

PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS - POR28/10/2008 12/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027565 45702 96 Media Archivo Central Activo

1402 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSIONES #351 "GESTIÓN DE

INGRESOS Y ANTIEVASIVOS"1 DE 2 20/03/2009 22/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027565 45703 200 Media Archivo Central Activo

1403 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSIONES #351 "GESTIÓN DE

INGRESOS Y ANTIEVASIVOS"2 DE 2 20/03/2009 22/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027565 45704 36 Media Archivo Central Activo

1404 109.1 Proyectos de Inversión

POYECTOS DE INVERSIONES # 395

COMUNICACIÓN AL SERVICIO DE TODAS Y TODOS

"BOGOTA POSITIVA"

27/10/2008 22/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027565 45705 79 Media Archivo Central Activo

1405 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES # 410 DISEÑO DE

DESARROLLO DE ESTUDIOS ECONOMICOS Y

FISCALES PARA LA SOSTENIBILIDAD DE LAS

FINANZAS

31/10/2008 30/11/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027565 45706 143 Media Archivo Central Activo

1406 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSIONES # 443

FORTALECIMIENTO INTEGRAL DEL PROCESO DE

EJECUCIONES FISCALES

24/10/2008 04/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027566 45707 140 Media Archivo Central Activo

1407 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

INDICADORES OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

- INDICADORES01/01/2007 21/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027553 45598 107 Media Archivo Central Activo

1408 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadREVISIÓN GERENCIAL 14/12/2009 14/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027553 45599 114 Media Archivo Central Activo

1409 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

INFORME MENSUAL AVANCE GESTIÓN DE

CALIDAD30/03/2009 30/06/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027553 45600 34 Media Archivo Central Activo

1410 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadREUNIÓN GERENCIAL 22/12/2009 23/07/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027553 45601 51 Media Archivo Central Activo

1411 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

REGISTRO DE CALIDAD MODIFICACIÓN EN LA

INTRANET 2009 - CORREOS ENVIADOS30/01/2009 24/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027555 45605 60 Media Archivo Central Activo

1412 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

REGISTRO DE CALIDAD MODIFICACIÓN EN LA

INTRANET 2010 - CORREOS ENVIADOS05/01/2010 27/05/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027555 45606 22 Media Archivo Central Activo

1413 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de DocumentosBOLETÍN DE CALIDAD 2010 07/01/2010 26/03/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027555 45607 20 Media Archivo Central Activo

1414 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTO DE INVERSION #551 TARJETA

CIUDADANA BOGOTA CAPITAL20/08/2008 18/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027566 45708 178 Media Archivo Central Activo

1415 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSION #579 CONSOLIDACIÓN

DEL SISTEMAS INTEGRAL DE GESTIÓN

HACENDARIO

24/10/2008 12/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027566 45709 149 Media Archivo Central Activo

1416 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSION #580 TECNOLOGIAS DE

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (TIC) PARA LAS

FINANZAS DISTRITALES

1 DE 2 25/11/2008 31/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027566 45710 200 Media Archivo Central Activo

58 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1417 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSION #580 TECNOLOGIAS DE

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (TIC) PARA LAS

FINANZAS DISTRITALES

2 DE 2 25/11/2008 31/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027566 45711 40 Media Archivo Central Activo

1418 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSION #7200

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE

PÚBLICPO DEL DSITRITO CAPITAL

11/06/2008 27/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027566 45712 106 Media Archivo Central Activo

1419 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSION #7199

FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA TRIBUTARIA Y

DEL SERVICIO AL CONTRIBUYENTE

20/10/2008 25/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027566 45713 157 Media Archivo Central Activo

1420 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTO DE INVERSION #7246

FORTALECIMIENTO DE LA GESTION DE RIESGOS

FINANCIEROS Y OBLIGACIONES CONTINGENTES

22/09/2008 15/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027566 45714 131 Media Archivo Central Activo

1421 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME DE GERENTE DEL PROYECTO "2004" 07/12/2004 16/03/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027567 45715 114 Media Archivo Central Activo

1422 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME DE GERENTE DEL PROYECTO "2005" 25/05/2005 10/03/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027567 45716 159 Media Archivo Central Activo

1423 0127.4 Proyectos de Inversión INFORME A GERENTES DE PROYECTOS 2006 02/06/2006 31/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027567 45717 134 Media Archivo Central Activo

1424 109.1 Proyectos de Inversión INFORME A GERENTES DE PROYECTOS 2007 19/06/2007 31/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027567 45718 103 Media Archivo Central Activo

1425 109.1 Proyectos de Inversión INFORME DE GERENTES 2008 24/11/2008 25/03/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027567 45719 81 Media Archivo Central Activo

1426 109.1 Proyectos de Inversión INFORME DE GERENTES AÑO 2009 19/06/2009 19/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027567 45720 105 Media Archivo Central Activo

1427 109.1 Proyectos de Inversión INFORME GERENTES 2010 07/05/2010 24/05/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027567 45721 26 Media Archivo Central Activo

1428 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCIÓN DE

CONTABILIDAD 2008 "RETROALIMENTACIÓN"1 DE 3 14/04/2008 30/06/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027568 45722 200 Media Archivo Central Activo

1429 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCIÓN DE

CONTABILIDAD 2008 "RETROALIMENTACIÓN"2 DE 3 30/06/2008 31/12/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027568 45723 200 Media Archivo Central Activo

1430 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCIÓN DE

CONTABILIDAD 2008 "RETROALIMENTACIÓN"3 DE 3 31/12/2008 30/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027568 45724 97 Media Archivo Central Activo

1431 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTION INTEGRAL ANALISIS Y

COKNTROL DE RIESGOS "RETROALIMENTACION"14/04/2008 26/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027568 45725 178 Media Archivo Central Activo

1432 60.3 Informes de Gestión

INFORME INTEGRAL DE LA DIRECCIÓN DE

GESTION CORPORATIVA 2008

"RETROALIMENTACIÓN"

15/04/2008 11/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027568 45726 88 Media Archivo Central Activo

1433 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTIÓN TESORERIA

DISTRITAL "RETROALIMENTACIÓN"1 DE 2 22/05/2008 14/10/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027568 45727 200 Media Archivo Central Activo

1434 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTIÓN TESORERIA

DISTRITAL "RETROALIMENTACIÓN"2 DE 2 30/12/2008 30/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027568 45728 116 Media Archivo Central Activo

1435 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE LA DIRECCION DE

SISTEMAS "RETROALIMENTACIÓN"1 DE 3 14/04/2008 30/06/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027569 45730 201 Media Archivo Central Activo

1436 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE LA DIRECCION DE

SISTEMAS "RETROALIMENTACIÓN"2 DE 3 01/08/2008 11/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027569 45731 199 Media Archivo Central Activo

1437 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE LA DIRECCION DE

SISTEMAS "RETROALIMENTACIÓN"3 DE 3 31/12/2008 30/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027569 45732 84 Media Archivo Central Activo

1438 60.3 Informes de Gestión

INFORME DE GESTION INTEGRAL PRIMER

SEMESTRE DEL AÑO 2008 - PROYECTOS

ESPECIALES

14/04/2008 30/04/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027569 45733 173 Media Archivo Central Activo

1439 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA

DIRECCIÓN DISTRITAL DE PRESUPUESTO08/05/2008 04/03/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027569 45734 214 Media Archivo Central Activo

1440 60.3 Informes de Gestión

INFORME INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA

DIRECCIÓN ESTADSITICAS Y ESTUDIOS FISCALES

"RETROALIMENTACIÓN"

30/04/2008 27/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027569 45735 96 Media Archivo Central Activo

1441 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA

DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO24/04/2008 26/03/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027569 45736 136 Media Archivo Central Activo

1442 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA

DIRECCIÓN JURIDICA28/05/2008 26/03/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027569 45737 88 Media Archivo Central Activo

1443 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA

DIRECCIÓN DISTRITAL DE CRÉDITO PUBLICO22/05/2008 23/02/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027570 45738 165 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1444 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA OFICINA

DE BANCA MULTILATERAL Y COOPERACIÓN21/07/2008 06/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027570 45739 15 Media Archivo Central Activo

1445 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE LA

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS1 DE 2 07/07/2008 30/09/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027570 45740 200 Media Archivo Central Activo

1446 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE LA

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS2 DE 2 01/09/2008 26/03/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027570 45741 138 Media Archivo Central Activo

1447 60.3 Informes de GestiónINFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE LA OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN 200801/03/2008 31/12/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027570 45742 93 Media Archivo Central Activo

1448 60.3 Informes de Gestión ACTA DE INFORME DE GESTIÓN 31/01/2009 09/02/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027570 45743 39 Media Archivo Central Activo

1449 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE LA GESTIÓN DE LA

OFICINA DE CONTROL INTERNO 200927/04/2009 14/04/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027570 45745 82 Media Archivo Central Activo

1450 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTIÓN CORPORATIVA

200922/05/2009 11/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027570 45746 210 Media Archivo Central Activo

1451 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTIÓN DIRECCIÓN

DISTRITAL DE IMPUESTOS 200906/05/2009 22/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027571 45747 1 DE 2 200 Media Archivo Central Activo

1452 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTIÓN DIRECCIÓN

DISTRITAL DE IMPUESTOS 200920/11/2009 10/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027571 45748 2 DE 2 222 Media Archivo Central Activo

1453 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTIÓN CONTROL

INTERNO DISCIPLINARIO 200906/05/2009 15/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027571 45749 131 Media Archivo Central Activo

1454 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL OFICINA ASESORA DE

PLANEACIÓN 200918/05/2009 12/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027571 45750 162 Media Archivo Central Activo

1455 60.3 Informes de GestiónINFORME GESTIÓN INTEGRAL SUBDIRECCIÓN

PROYECTOS ESPECIALES 200907/05/2009 12/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027571 45751 86 Media Archivo Central Activo

1456 85.1 Planes EstratégicosDESARROLLO DE PLAN DE DESARROLLO 2008-

20123 DE 4 04/03/2008 05/06/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025813 205845 175 Media Archivo Central Activo

1457 092.2

Manual Y Caracterización De

Servicios, Procesos Y Procedimientos

Del Sistema De Gestión De Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA 46P-1101/12/2003 02/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205752 6 Media Archivo Central Activo

1458 109.1 Proyectos de Inversión2004 2006 - GESTION DE INGRESOS Y CONTROL A

LA EVASION1 DE 3 24/10/2004 17/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020530 183538 203 Media Archivo Central Activo

1459 109.1 Proyectos de Inversión EJECUCIONES PRESUPUESTALES 2006 06/02/2006 12/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00020533 183558 187 Media Archivo Central Activo

1460 109.1 Proyectos de Inversión

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE

CALIDAD PLANEACION Y DIRECCION DE LA SHD

PROYECTO 121

20/02/2006 28/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022470 202353 205 Media Archivo Central Activo

1461 109.1 Proyectos de InversiónGESTION DE INGRESOS Y ANTIEVASION

PROYECTO 3511 DE 3 23/02/2007 11/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022472 202372 200 Media Archivo Central Activo

1462 109.1 Proyectos de InversiónGESTION DE INGRESOS Y ANTIEVASION

PROYECTO 3513 DE 3 23/02/2007 11/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022472 202374 77 Media Archivo Central Activo

1463 132

REGISTRO DE ELABORACIÓN,

RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

ACTUALIZACION , CREACION O BAJA DE

DOCUMENTOS INTERNOS # 548 - 462031/07/2006 11/12/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017362 147719 169 Media Archivo Central Activo

1464 132

REGISTRO DE ELABORACIÓN,

RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

SOLICITUD DE ELABORACION ACTUALIZACION O

BAJA DE DOCUMENTOS INTERNOS #700 - 78622/09/2006 17/10/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00017362 147721 201 Media Archivo Central Activo

1465 05.4 Actas de Comité de Dirección COMITE DE DIRECCION 2004 05/01/2004 20/09/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018085 155903 209 Media Archivo Central Activo

1466 05.4 Actas de Comité de Dirección COMITE DE DIRECCION 2004-2005 19/10/2004 17/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018085 155904 200 Media Archivo Central Activo

1467 05.4 Actas de Comité de Dirección REVISION GERENCIAL 2004-2005 10/05/2004 25/08/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018085 155905 118 Media Archivo Central Activo

1468 05.2 Actas de Comité de Calidad ACTA COMITE SUBSECRETARIA 2003 07/05/2003 19/12/2003 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018086 155906 95 Media Archivo Central Activo

1469 05.2 Actas de Comité de Calidad ACTAS 5,6,7,8,9,10,11 2004-2006 21/04/2004 22/03/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018086 155907 141 Media Archivo Central Activo

1470 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD AUDITORIAS DE CALIDAD 2004 29/11/2004 29/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018087 155908 78 Media Archivo Central Activo

1471 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD AUDITORIAS EVALUACION DE AUDITORES 2005 31/03/2005 11/04/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018087 155909 70 Media Archivo Central Activo

1472 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDADAUDITORIA INTERNA DE CALIDAD GESTION DE

`PAGOS Nº2 200526/05/2005 26/05/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018087 155910 80 Media Archivo Central Activo

1473 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDADAUDITORIAS INTERNAS DEL PRIMER SEMESTRE

200527/05/2005 29/07/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018087 155911 83 Media Archivo Central Activo

1474 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDADAUDITORIAS DE CALIDAD DE CREDITO PUBLICO

Nº53 200409/12/2004 09/12/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018088 155912 62 Media Archivo Central Activo

1475 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD SELECCION DE AUDITORES 2004 11/01/2005 11/01/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018088 155913 113 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1476 18 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD ENCUESTA INTERNA SGC 2004 19/11/2004 31/12/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018088 155914 64 Media Archivo Central Activo

1477 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSDIRECCION DISTRITAL DE CONTABILIDAD 2005 16/03/2005 13/02/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018089 155915 198 Media Archivo Central Activo

1478 132

REGISTRO DE ELABORACIÓN,

RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

SOLICITUD DE CREACION, ACTUALIZACION O

BAJA DE DOCUMENTOS INTERNOS 1 AL 851 DE 4 24/08/2003 29/10/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018090 155920 199 Media Archivo Central Activo

1479 132

REGISTRO DE ELABORACIÓN,

RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

SOLICITUD DE CREACION, ACTUALIZACION O

BAJA DE DOCUMENTOS INTERNOS 86 AL 1712 DE 4 22/08/2003 29/10/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018090 155921 202 Media Archivo Central Activo

1480 132

REGISTRO DE ELABORACIÓN,

RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

SOLICITUD DE CREACION, ACTUALIZACION O

BAJA DE DOCUMENTOS INTERNOS 172 AL 2703 DE 4 22/08/2003 29/10/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018090 155922 193 Media Archivo Central Activo

1481 132

REGISTRO DE ELABORACIÓN,

RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

SOLICITUD DE CREACION, ACTUALIZACION O

BAJA DE DOCUMENTOS INTERNOS 271 AL 3004 DE 4 22/08/2003 29/10/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018090 155923 106 Media Archivo Central Activo

1482 132

REGISTRO DE ELABORACIÓN,

RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

SOLICITUD DE CREACION, ACTUALIZACION O

BAJA DE DOCUMENTOS INTERNOS 301 AL 40029/10/2004 15/07/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018090 155924 256 Media Archivo Central Activo

1483 132

REGISTRO DE ELABORACIÓN,

RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

SOLICITUD DE CREACION, ACTUALIZACION O

BAJA DE DOCUMENTOS INTERNOS 401 AL 4711 DE 2 09/06/2005 30/11/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018090 155925 202 Media Archivo Central Activo

1484 132

REGISTRO DE ELABORACIÓN,

RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

SOLICITUD DE CREACION, ACTUALIZACION O

BAJA DE DOCUMENTOS INTERNOS 472 AL 4992 DE 2 30/11/2005 15/03/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018090 155926 100 Media Archivo Central Activo

1485 132

REGISTRO DE ELABORACIÓN,

RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DOCUMENTOS

CONTROL DE CADIGOS ASIGNADOS A

DOCUMENTOS 2003-200411/05/2005 11/05/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018090 155927 54 Media Archivo Central Activo

1486 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 7119 PLAN ANTIEVACIÒN 20/01/2004 13/08/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010376 84615 142 Media Archivo Central Activo

1487 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 6018 SISTEMA INTEGRADO DE

INFORMACION22/04/2003 07/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010375 84612 238 Media Archivo Central Activo

1488 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 6018 SISTEMA INTEGRADO DE

INFORMACION01/06/2004 15/04/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010376 84613 239 Media Archivo Central Activo

1489 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 7119 PLAN ANTIEVACIÒN 20/01/2004 13/08/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010376 84614 192 Media Archivo Central Activo

1490 0127.4 Proyectos de Inversión PROYECTO 7199 INFORMACIÒN TRIBUTARIA 27/04/2004 01/07/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010376 84616 16 Media Archivo Central Activo

1491 0127.4 Proyectos de InversiónPROYECTO 7200 FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA

CONTABLE PÙBLICO02/06/2004 30/11/2004 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00010376 84617 229 Media Archivo Central Activo

1492 175.1 Auditoria Interna de Gestión ACCIONES CORRECTIVAS DE LA O.A.P. S.A.S 01/06/2007 25/06/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027554 45604 124 Media Archivo Central Activo

1493 0123.3 Programas de CapacitaciónDOCUMENTOS ESTANDAR LICITACIONES

SELECCION DE CONSULTORES01/01/2002 31/12/2002 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00002925 27594 230 Media Archivo Central Activo

1494 175.1 Auditoria Interna de Gestión SOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS - 2008 11/01/2008 06/01/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027554 45602 204 Media Archivo Central Activo

1495 175.1 Auditoria Interna de Gestión SOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS - 2009 13/01/2009 16/03/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027554 45603 107 Media Archivo Central Activo

1496 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

CREDITO PUBLICO 15-P-0404/05/2005 24/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025803 205691 28 Media Archivo Central Activo

1497 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

CREDITO PUBLICO CPR-1504/08/2003 24/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025803 205683 21 Media Archivo Central Activo

1498 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

CREDITO PUBLICO 32P-0129/11/2003 07/11/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025803 205686 114 Media Archivo Central Activo

1499 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

CREDITO PUBLICO 15-P-0224/08/2003 24/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025803 205689 111 Media Archivo Central Activo

1500 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE

SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES CPR-

52

12/09/2003 21/09/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025803 205692 47 Media Archivo Central Activo

1501 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE

SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES CPS-

08

27/07/2006 21/09/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025803 205693 37 Media Archivo Central Activo

1502 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE

SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES 52P-

03

12/09/2003 05/06/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025803 205694 50 Media Archivo Central Activo

1503 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE

SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES 52P-

01

12/09/2003 11/03/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025803 205695 81 Media Archivo Central Activo

61 de 77

Page 62: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1504 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE

SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES 52P-

02

12/09/2003 05/06/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025803 205696 79 Media Archivo Central Activo

1505 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE

SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES 52-I-

01

27/07/2006 04/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025803 205697 54 Media Archivo Central Activo

1506 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE

SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES CPR-

70

28/12/2007 21/09/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025803 205698 13 Media Archivo Central Activo

1507 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 02P-0102/12/2003 05/10/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205699 104 Media Archivo Central Activo

1508 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 03P-0104/08/2003 23/10/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205700 44 Media Archivo Central Activo

1509 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA CPR-0301/12/2003 26/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205701 17 Media Archivo Central Activo

1510 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 41P-0104/08/2003 27/09/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205706 81 Media Archivo Central Activo

1511 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 41I-0202/01/2007 02/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205712 2 Media Archivo Central Activo

1512 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 42P-0128/11/2003 13/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205708 121 Media Archivo Central Activo

1513 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 43P-0131/05/2004 20/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205710 125 Media Archivo Central Activo

1514 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 41I-0102/01/2007 31/05/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205711 8 Media Archivo Central Activo

1515 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 41I-0302/01/2007 02/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205713 4 Media Archivo Central Activo

1516 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 41I-0402/01/2007 02/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205714 4 Media Archivo Central Activo

1517 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 41I-0502/01/2007 02/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205715 3 Media Archivo Central Activo

1518 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 04I-0221/09/2006 27/06/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205716 6 Media Archivo Central Activo

1519 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 04P-0104/08/2003 15/04/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205718 85 Media Archivo Central Activo

1520 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA CPR-0430/10/2003 26/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205719 56 Media Archivo Central Activo

1521 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 04I-0106/12/2005 01/10/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205720 14 Media Archivo Central Activo

1522 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 42I-0901/11/2006 19/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205721 19 Media Archivo Central Activo

1523 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 42I-0826/12/2005 19/06/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205722 6 Media Archivo Central Activo

1524 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 42I-0726/12/2005 16/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205723 10 Media Archivo Central Activo

1525 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA 44P-0119/11/2003 02/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205741 167 Media Archivo Central Activo

1526 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA 46P-0101/12/2003 13/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205743 39 Media Archivo Central Activo

1527 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA 46P-0402/07/2004 13/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205746 36 Media Archivo Central Activo

1528 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN 01P-011 DE 2 16/03/2004 09/06/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025807 205769 200 Media Archivo Central Activo

1529 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN 01P-012 DE 2 16/03/2004 09/06/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025807 205770 85 Media Archivo Central Activo

1530 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN 06P-0105/12/2003 04/09/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025807 205771 112 Media Archivo Central Activo

1531 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN 06I-0131/07/2006 09/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025807 205773 22 Media Archivo Central Activo

1532 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA DE

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS CPS-0718/08/2006 15/09/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025809 205794 31 Media Archivo Central Activo

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Page 63: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1533 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA DE

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS CPR-3418/08/2006 31/05/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025809 205795 15 Media Archivo Central Activo

1534 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA DE

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS CPR-4718/08/2006 31/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025809 205796 14 Media Archivo Central Activo

1535 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA DE

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS 47I-0130/11/2006 31/05/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025809 205797 57 Media Archivo Central Activo

1536 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA DE

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS 47P-0404/09/2006 31/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025809 205798 106 Media Archivo Central Activo

1537 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA DE

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS 47P-0304/09/2006 31/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025809 205799 120 Media Archivo Central Activo

1538 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA DE

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS 47P-0231/08/2006 08/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025809 205800 81 Media Archivo Central Activo

1539 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA DE

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS 47P-011 DE 2 31/08/2006 12/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025809 205801 200 Media Archivo Central Activo

1540 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA DE

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS 47P-012 DE 2 31/08/2006 12/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025809 205802 167 Media Archivo Central Activo

1541 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA DE

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS 34P-0304/09/2006 31/05/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025809 205803 49 Media Archivo Central Activo

1542 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA DE

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS 47P-0321/09/2006 31/05/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025810 205807 139 Media Archivo Central Activo

1543 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA DE

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS 34P-0218/08/2006 31/05/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025809 205804 63 Media Archivo Central Activo

1544 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA DE

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS 34P-0104/09/2006 31/05/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025809 205805 165 Media Archivo Central Activo

1545 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA DE

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGOS CPR-4721/09/2006 18/02/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025810 205806 36 Media Archivo Central Activo

1546 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

ESTADISTICAS Y ESTUDIOS FISCALES CPR-3029/09/2003 25/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025810 205808 19 Media Archivo Central Activo

1547 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

ESTADISTICAS Y ESTUDIOS FISCALES 30-P-0123/03/2006 21/02/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025810 205809 11 Media Archivo Central Activo

1548 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN

DISTRITAL DE PRESUPUESTO CPR-1104/08/2003 20/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025810 205813 63 Media Archivo Central Activo

1549 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN

DISTRITAL DE PRESUPUESTO CPR-6401/08/2006 31/07/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025810 205814 20 Media Archivo Central Activo

1550 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN

DISTRITAL DE PRESUPUESTO 64P-0101/08/2006 31/07/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025810 205815 61 Media Archivo Central Activo

1551 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE MANUAL DE

CALIDAD MC 11 DE 2 24/11/2003 06/07/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025810 205816 200 Media Archivo Central Activo

1552 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE MANUAL DE

CALIDAD MC 12 DE 2 24/11/2003 06/07/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025810 205817 85 Media Archivo Central Activo

1553 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION

DISTRITAL DE IMPUESTOS 65P-0110/08/2007 10/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025811 205818 19 Media Archivo Central Activo

1554 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION

DISTRITAL DE IMPUESTOS 39I-0126/06/2008 26/06/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025811 205819 3 Media Archivo Central Activo

1555 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION

DISTRITAL DE IMPUESTOS 39I-0226/06/2008 26/06/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025811 205820 2 Media Archivo Central Activo

1556 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION

DISTRITAL DE IMPUESTOS 69-P-201/09/2008 01/09/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025811 205821 21 Media Archivo Central Activo

1557 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION

DISTRITAL DE IMPUESTOS 39P-0515/03/2007 18/09/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025811 205822 29 Media Archivo Central Activo

1558 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN

JURÍDICA 38-I-0101/02/2007 01/02/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025811 205823 8 Media Archivo Central Activo

1559 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DESPACHO

CPR-7113/07/2007 24/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025811 205824 10 Media Archivo Central Activo

1560 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION

DISTRITAL DE TESORERIA 09-P-0419/11/2008 19/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025811 205829 18 Media Archivo Central Activo

1561 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION

DISTRITAL DE TESORERIA 13-I-110/12/2007 10/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025811 205830 23 Media Archivo Central Activo

1562 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION

DISTRITAL DE TESORERIA 13-I-210/12/2007 10/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025811 205831 35 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1563 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

IMPUESTOS DISTRITALES 39-I-0518/09/2008 18/09/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025811 205832 7 Media Archivo Central Activo

1564 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

SISTEMAS E INFORMATICA 65-P-0310/08/2007 10/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025811 205833 10 Media Archivo Central Activo

1565 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS CPR

25P-02 2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS27/11/2003 03/07/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025794 252719 200 Media Archivo Central Activo

1566 01.2 Acciones preventivas SOLICITUDES ACCIONES PREVENTIVAS 2005 11/02/2005 28/12/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022544 203103 55 Media Archivo Central Activo

1567 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSDIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS 2005 1 DE 2 02/02/2005 15/09/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018089 155916 204 Media Archivo Central Activo

1568 141SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS Y

PROCESOSDIRECCION DISTRITAL DE IMPUESTOS 2005 15/02/2005 16/12/2005 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00018089 155918 202 Media Archivo Central Activo

1569 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA OFICINA

DE CONTROL INTERNO20/05/2008 31/12/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027568 45729 137 Media Archivo Central Activo

1570 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTIÓN DE LA

DIRECCIÓN JURÍDICA13/04/2009 04/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00027570 45744 123 Media Archivo Central Activo

1571 60.3 Informes de GestiónINFORME INTEGRAL DE GESTION POR

DIRECCIONES Y OFICINAS2 DE 2 24/01/2007 24/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00022539 203064 21 Media Archivo Central Activo

1572 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS 20/12/2010 23/05/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037873 538783 150 Media Archivo Central Activo

1573 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS 2 DE 3 12/06/2012 30/11/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037872 538781 222 Media Archivo Central Activo

1574 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS 3 DE 3 12/07/2012 12/12/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037873 538784 172 Media Archivo Central Activo

1575 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS 15/06/2012 17/12/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037873 538782 19 Media Archivo Central Activo

1576 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSOLUCITUD ACCION DE MEJORA 17/05/2011 05/12/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037874 538785 24 Media Archivo Central Activo

1577 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSOLUCITUD ACCION DE MEJORA 2011 Y 2012 09/02/2011 05/12/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037874 538786 102 Media Archivo Central Activo

1578 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadACCIONES PREVENTIVAS 2010 SAC 03/03/2010 24/03/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037875 538787 26 Media Archivo Central Activo

1579 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

REGISTRO DE CALIDAD MODIFICACION EN LA

INTRANET 201015/06/2010 24/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037876 538792 48 Media Archivo Central Activo

1580 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

REGISTRO DE CALIDAD MODIFICACION EN LA

INTRANET 201104/01/2011 30/12/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037876 538793 77 Media Archivo Central Activo

1581 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

REGISTRO DE CALIDAD MODIFICACION EN LA

INTRANET 201203/01/2012 14/02/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037876 538794 13 Media Archivo Central Activo

1582 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD DE ELABORACION, ACTUALIZACION O

DADA DE BAJA DE DOCUMNETOS INTERNOS 1518-

15169

02/08/2010 26/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037876 538795 200 Media Archivo Central Activo

1583 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD DE ELABORACION, ACTUALIZACION O

DADA DE BAJA DE DOCUMNETOS INTERNOS 1570-

1632

07/12/2010 09/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037876 538796 203 Media Archivo Central Activo

1584 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD DE ELABORACION, ACTUALIZACION O

DADA DE BAJA DE DOCUMNETOS INTERNOS 1633-

1694

15/12/2001 28/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037876 538797 202 Media Archivo Central Activo

1585 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD DE ELABORACION, ACTUALIZACION DE

BAJA DE DOCUMNETOS30/08/2011 22/05/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037876 538798 200 Media Archivo Central Activo

1586 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD DE ELABORACION, ACTUALIZACION O

DADA DE BAJA DE DOCUMNETOS INTERNOS 1762-

1828

24/05/2012 21/11/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037877 538799 210 Media Archivo Central Activo

1587 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de DocumentosBOLETIN DE CALIDAD 2010 05/06/2010 11/11/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037877 538800 32 Media Archivo Central Activo

1588 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de DocumentosBOLETIN DE CALIDAD 2012 03/01/2003 16/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037877 538802 17 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1589 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, IMPUESTOS CPR-0529/07/2010 30/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538803 7 Media Archivo Central Activo

1590 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, IMPUESTOS CPR-2130/06/2011 30/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538804 4 Media Archivo Central Activo

1591 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadACCIONES PREVENTIVAS 2 DE 2 27/05/2011 25/07/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037875 538789 52 Media Archivo Central Activo

1592 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

ACTAS DE COMITÉ ADMINISTRATIVO SECTOR

HACIENDA 200811/12/2008 02/07/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037871 538768 63 Media Archivo Central Activo

1593 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

INFORME MENSUAL AVANCE GESTION DE

CALIDAD01/10/2010 31/10/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037871 538769 8 Media Archivo Central Activo

1594 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

ACTAS DE COMITÉ ADMINISTRATIVO SECTOR

HACIENDA 20081 DE 2 19/08/2009 07/09/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037871 538770 180 Media Archivo Central Activo

1595 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadACCIONES PREVENTIVAS 1 DE 2 06/09/2010 20/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037875 538788 63 Media Archivo Central Activo

1596 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadACCIONES PREVENTIVAS 04/06/2012 08/02/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037875 538790 243 Media Archivo Central Activo

1597 61.12Registros de Elaboración, Recepción y

Distribución de Documentos

SOLICITUD DE ELABORACION, ACTUALIZACION O

BAJA DE DOCUMNETOS INTERNOS22/06/2010 29/07/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037876 538791 67 Media Archivo Central Activo

1598 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS DE LA OAD 1 DE 2 25/06/2010 24/08/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037872 538774 126 Media Archivo Central Activo

1599 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

ACTAS DE COMITÉ ADMINISTRATIVO SECTOR

HACIENDA 20082 DE 2 05/09/2011 20/11/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037871 538771 70 Media Archivo Central Activo

1600 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadREVISION GERENCIAL 25/06/2011 21/09/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037871 538772 128 Media Archivo Central Activo

1601 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadREVISION GERENCIAL 30/10/2012 27/12/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037871 538773 146 Media Archivo Central Activo

1602 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS DE LA OAD 2 DE 2 29/09/2010 13/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037872 538775 123 Media Archivo Central Activo

1603 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS 14/04/2011 25/07/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037872 538776 140 Media Archivo Central Activo

1604 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS 02/03/2010 25/04/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037872 538777 209 Media Archivo Central Activo

1605 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS 07/01/2011 20/09/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037872 538778 35 Media Archivo Central Activo

1606 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS 07/01/2011 12/12/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037872 538779 250 Media Archivo Central Activo

1607 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSOLICITUDES ACCIONES CORRECTIVAS 1 DE 3 19/01/2012 10/12/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037872 538780 221 Media Archivo Central Activo

1608 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, IMPUESTOS CPR-3930/06/2010 17/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538805 12 Media Archivo Central Activo

1609 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, IMPUESTOS CPR-6907/07/2010 07/07/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538806 3 Media Archivo Central Activo

1610 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, IMPUESTOS 39P-0729/07/2010 29/07/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538807 5 Media Archivo Central Activo

1611 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, IMPUESTOS 05I-0229/06/2010 21/10/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538808 10 Media Archivo Central Activo

1612 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, IMPUESTOS 05P-0129/07/2010 30/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538809 22 Media Archivo Central Activo

1613 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSION DESACTIVADAS DE LA DIRECCION

JUIDICACPR3831/01/2010 08/09/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538832 17 Media Archivo Central Activo

1614 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSION DESACTIVADAS DE LA DIRECCION

JUIDICA37I-0108/09/2010 08/09/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538833 3 Media Archivo Central Activo

1615 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSION DESACTIVADAS DE LA DIRECCION

JUIDICA 38P-0108/09/2010 20/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538834 70 Media Archivo Central Activo

1616 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

INSTRUCTIVO VERSIONES DESACTIVADAS,

TESORERIA 14I-0230/06/2010 30/06/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538835 10 Media Archivo Central Activo

1617 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTIVADAS, OFICINAS DE NALISIS

Y CONTROL DE RIESGO 47P-0925/08/2010 25/08/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538857 11 Media Archivo Central Activo

1618 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADASOFICINA ANALISIS Y CONTROL DE

RIESGOSCPR47

10/08/2010 28/09/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538858 20 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1619 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO VERSIONES DESACTIVADAS SISTEMA E

INFORMATICA44P-0128/01/2011 19/10/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538859 126 Media Archivo Central Activo

1620 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO VERSIONES DESACTIVADAS SISTEMA E

INFORMATICA 65P-0315/12/2010 05/05/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538860 21 Media Archivo Central Activo

1621 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO VERSIONES DESACTIVADAS SISTEMA

66P-0424/12/2010 24/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538861 4 Media Archivo Central Activo

1622 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADASOFICINA ANALISIS Y CONTROL DE

RIESGOSCPR44

28/01/2011 05/07/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538862 8 Media Archivo Central Activo

1623 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS SISTEMA E INFORMATICA CPR 6624/06/2011 24/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538863 6 Media Archivo Central Activo

1624 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS SISTEMA E INFORMATICA CPR 4628/06/2011 28/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538864 3 Media Archivo Central Activo

1625 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO VERSIONES DESACTIVADAS SISTEMA E

INFORMATICA 46P-0118/01/2012 18/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538865 4 Media Archivo Central Activo

1626 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO VERSIONES DESACTIVADAS SISTEMA E

INFORMATICA 46P-0418/01/2012 18/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538866 9 Media Archivo Central Activo

1627 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS, OFICINA

ASESORA DE PLANEACION 01P01 VERSION

DESACTIVADA

24/12/2010 24/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538867 13 Media Archivo Central Activo

1628 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS, OFICINA

ASESORA DE PLANEACION 06P0320/08/2010 20/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538868 29 Media Archivo Central Activo

1629 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS, OFICINA

ASESORA DE PLANEACION 06P0220/08/2010 20/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538869 18 Media Archivo Central Activo

1630 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VOFICINA

ASESORA DE PLANEACION CPR 0629/07/2010 08/09/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538870 16 Media Archivo Central Activo

1631 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

MANUAL DE CALIDAD VERSIONES

DESACTIVADAS. OFICINA ASESORA DE

PLANEACION MC1

26/06/2011 16/11/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538871 83 Media Archivo Central Activo

1632 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCEDIMIENTO DE PROCESOS DIRECCION DE

CONTABILIDAD 54P01 VERSION DESACTIVADA23/12/2010 21/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538872 15 Media Archivo Central Activo

1633 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO DIRECCION

DISTRITAL DE CONTABILIDAD CPR54 VERSION

DESACTIVADA

23/12/2010 21/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538873 6 Media Archivo Central Activo

1634 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO DIRECCION

ESTADISTICA ESTUDIOS FISCALES CPR30 VERSION

DESACTIVADA

30/06/2010 28/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538878 6 Media Archivo Central Activo

1635 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

INSTRUCTIVO VERSIONES DESACTIVADAS

ESTADISTICAS Y ESTUDIOS FISCALES 30I0128/12/2010 30/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538877 8 Media Archivo Central Activo

1636 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION VERSION DESACTIVADA

BANCA MULTILATERAL CPS0923/10/2010 23/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538879 12 Media Archivo Central Activo

1637 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSION DESACTIVADA DESPACHO DE

SECRETARIO 58P-0223/10/2010 23/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538880 37 Media Archivo Central Activo

1638 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSION DESACTIVADA DESPACHO DE

SECRETARIO POLITICA ESPECIFICA DE CALIDAD

SDH

23/10/2010 23/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538881 15 Media Archivo Central Activo

1639 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSION

DESACTIVADA, DESPACHO DE SECRETARIO CPR

56

23/10/2010 23/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538882 7 Media Archivo Central Activo

1640 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSION

DESACTIVADA, DESPACHO DE SECRETARIO CPR

56

23/10/2010 23/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538883 21 Media Archivo Central Activo

1641 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSION

DESACTIVADA, CREDITO PUBLICO CPR 1517/06/2010 23/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538884 10 Media Archivo Central Activo

1642 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSION

DESACTIVADA, DESPACHO DE SECRETARIO CPR

71

25/01/2010 05/09/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538885 18 Media Archivo Central Activo

1643 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSION

DESACTIVADA, CREDITO PUBLICO CPR 6323/12/2010 17/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538886 10 Media Archivo Central Activo

66 de 77

Page 67: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1644 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCEDIMIENTO DE PROCESO VERSIONES

DESACTUALIZADAS PRESUPUESTO 64P-0111/01/2011 11/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037882 538887 12 Media Archivo Central Activo

1645 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCEDIMIENTO DE PROCESO VERSIONES

DESACTUALIZADAS PRESUPUESTO CPR 6411/01/2011 11/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037882 538888 4 Media Archivo Central Activo

1646 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCEDIMIENTO DE PROCESO VERSIONES

DESACTUALIZADAS PRESUPUESTO 11P-0111/01/2011 11/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037882 538889 12 Media Archivo Central Activo

1647 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCEDIMIENTO DE PROCESO VERSIONES

DESACTUALIZADAS PRESUPUESTO 10P-0111/01/2011 11/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037882 538890 17 Media Archivo Central Activo

1648 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCEDIMIENTO DE PROCESO VERSIONES

DESACTUALIZADAS PRESUPUESTO CPR-1011/01/2011 11/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037882 538891 5 Media Archivo Central Activo

1649 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCEDIMIENTO DE PROCESO VERSIONES

DESACTUALIZADAS PRESUPUESTO CPR-1111/01/2011 11/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037882 538892 4 Media Archivo Central Activo

1650 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCEDIMIENTO DE PROCESO VERSIONES

DESACTUALIZADAS PRESUPUESTO CPR-5215/06/2011 15/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037882 538893 9 Media Archivo Central Activo

1651 60.1 Informes a Organismos de ControlINFORME BALANCE SOCIAL 2011 PROYECTO 551

TARJETA CIUDADANA BOGOTA CAPITAL01/01/2009 28/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037884 538898 54 Media Archivo Central Activo

1652 60.1 Informes a Organismos de ControlPREMIO COLOMBIANO A LA CALIDAD DE LA

GESTION01/01/2007 12/09/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037884 538899 157 Media Archivo Central Activo

1653 60.1 Informes a Organismos de Control PREMIO DISTRITAL DE LA GESTION 2008-2010 07/07/2008 03/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037884 538900 65 Media Archivo Central Activo

1654 60.1 Informes a Organismos de ControlINFORME PREMIO DISTRITAL DE LA GESTION

201029/10/2010 17/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037884 538901 32 Media Archivo Central Activo

1655 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 1 ACCIONES DE INNOVACION PROCESO

1 44P0108/04/2011 22/09/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538902 26 Media Archivo Central Activo

1656 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 2 ACCIONES DE INNOVACION PROCESO

2 65P0308/04/2011 22/12/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538903 28 Media Archivo Central Activo

1657 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 3 ACCIONES DE INNOVACION PROCESO

3 CPR1108/04/2011 10/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538904 28 Media Archivo Central Activo

1658 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 4 ACCIONES DE INNOVACION PROCESO

4 61P0108/04/2011 15/12/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538905 26 Media Archivo Central Activo

1659 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 5 ACCIONES DE INNOVACION PROCESO

5 37P0108/04/2011 30/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538906 28 Media Archivo Central Activo

1660 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 6 ACCIONES DE INNOVACION PROCESO

6 CPR4204/04/2011 30/11/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538907 41 Media Archivo Central Activo

1661 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 7 ACCIONES DE INNOVACION PROCESO

7 37P0108/04/2011 18/08/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538908 27 Media Archivo Central Activo

1662 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 8 ACCIONES DE INNOVACION PROCESO

8 02P0108/04/2011 14/07/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538909 35 Media Archivo Central Activo

1663 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 9 ACCIONES DE INNOVACION PROCESO

9 03P0108/04/2011 30/10/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538910 33 Media Archivo Central Activo

1664 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 10 ACCIONES DE INNOVACION

PROCESO 10 04P0108/04/2011 09/08/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538911 27 Media Archivo Central Activo

1665 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 11 ACCIONES DE INNOVACION

PROCESO 11 52P0108/04/2011 31/10/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538912 29 Media Archivo Central Activo

1666 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 19 ACCIONES DE INNOVACION

PROCESO 1908/04/2011 22/08/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538920 33 Media Archivo Central Activo

1667 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 12 ACCIONES DE INNOVACION

PROCESO 12 69P0208/04/2011 10/08/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538913 34 Media Archivo Central Activo

1668 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 13 ACCIONES DE INNOVACION

PROCESO 13 CPR4108/04/2011 29/11/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538914 43 Media Archivo Central Activo

1669 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 18 ACCIONES DE INNOVACION

PROCESO 1808/04/2011 30/09/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538919 30 Media Archivo Central Activo

1670 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 20 ACCIONES DE INNOVACION

PROCESO 2008/04/2011 18/05/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538921 25 Media Archivo Central Activo

1671 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 21 ACCIONES DE INNOVACION

PROCESO 2108/04/2011 13/09/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037886 538922 29 Media Archivo Central Activo

1672 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 22 ACCIONES DE INNOVACION

PROCESO 2208/04/2011 09/12/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037886 538923 56 Media Archivo Central Activo

1673 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 23 ACCIONES DE INNOVACION

PROCESO 2308/04/2011 15/09/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037886 538924 30 Media Archivo Central Activo

1674 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 24 ACCIONES DE INNOVACION

PROCESO 2408/04/2011 05/09/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037886 538925 20 Media Archivo Central Activo

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Page 68: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1675 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 25 ACCIONES DE INNOVACION

PROCESO 2508/04/2011 21/09/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037886 538926 34 Media Archivo Central Activo

1676 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 26 ACCIONES DE INNOVACION

PROCESO 2608/04/2011 02/11/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037886 538927 35 Media Archivo Central Activo

1677 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadSOLICITUD ACCIONES DE INNOVACION SAI 2012 13/06/2012 22/08/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037886 538928 62 Media Archivo Central Activo

1678 175.6 Auditorías Externas de CalidadCERTIFICACIONES CERTIFICACION INFORME DE

AUDITORIA EXTERNA ISEM 200730/11/2006 07/04/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037887 538929 172 Media Archivo Central Activo

1679 175.6 Auditorías Externas de CalidadINFORME DE AUDITORIA EXTERNA VISITA DE

SEGUIMIENTO AUDITORIA EXTERNA 200819/12/2007 07/04/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037887 538930 56 Media Archivo Central Activo

1680 175.6 Auditorías Externas de Calidad

INFORME DE AUDITORIA EXTERNA SEGUIMIENTO

NO CONFORMIDAR DE AUDITORIA EXTERNA

ABRIL 2008

19/06/2008 25/06/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037887 538931 25 Media Archivo Central Activo

1681 175.6 Auditorías Externas de CalidadINFORME DE AUDITORIA EXTERNA VISITA DE

SEGUIMIENTO AUDITORIA EXTERNA 200909/12/2008 31/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037887 538932 4 Media Archivo Central Activo

1682 175.6 Auditorías Externas de Calidad

INFORME DE AUDITORIA EXTERNA VISITA DE

SEGUIMIENTO AUDITORIA EXTERNA INCONTEC

2012

08/06/2012 21/06/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037887 538933 13 Media Archivo Central Activo

1683 175.6 Auditorías Externas de Calidad

INFORME DE AUDITORIA EXTERNA VISITA DE

SEGUIMIENTO PARA ISO 9001 CERTIFICACION

NTCGP INCONTEC 2009

16/07/2009 26/07/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037887 538934 33 Media Archivo Central Activo

1684 175.6 Auditorías Externas de Calidad

INFORME DE AUDITORIA EXTERNA VISITA DE

SEGUIMIENTO AUDITORIA EXTERNA INCONTEC

2010

16/07/2010 26/07/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037887 538935 33 Media Archivo Central Activo

1685 175.6 Auditorías Externas de Calidad INFORME AUDITORIA EXTERNA 2011 INCONTEC 01/09/2010 06/07/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037887 538936 15 Media Archivo Central Activo

1686 175.5 Auditorías Internas de Calidad

AUDITORIA INTERNA DE CALIDAD INFORME

CONSOLIDADO DE AUDITORIA INTERNA DE

CALIDAD INFORME

03/11/2010 04/11/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037888 538937 8 Media Archivo Central Activo

1687 1.7 Actas del Comite de CalidadCOMITÉ DE CALIDAD LISTAS DE ASISTENCIA

ACTAS DE PRESENTACION1 DE 3 22/03/2006 20/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037889 538938 200 Media Archivo Central Activo

1688 1.7 Actas del Comite de CalidadCOMITÉ DE CALIDAD LISTAS DE ASISTENCIA

ACTAS DE REUNION-PRESENTACIONES2 DE 3 22/03/2006 20/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037889 538939 201 Media Archivo Central Activo

1689 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION 395 COMUNICACION

AL SERVICIO DE LOS CIUDADAOS27/10/2008 31/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037892 538964 108 Media Archivo Central Activo

1690 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 410 DISEÑO Y

DESARROLLO DE ESTUDIOS ECONOMICOS Y

FISCALES PARA LA EQUIDAD SOCIAL

15/09/2009 31/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037892 538965 219 Media Archivo Central Activo

1691 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION 551 TARJETA

CIUDADANO BOGOTA CAPITAL1 DE 2 21/10/2010 17/11/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037893 538966 158 Media Archivo Central Activo

1692 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION 551 TARJETA

CIUDADANO BOGOTA CAPITAL2 DE 2 25/11/2011 11/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037893 538967 83 Media Archivo Central Activo

1693 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 579 CONSOLIDACION

DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION

HACENDARIA 2011

11/10/2010 11/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037893 538968 164 Media Archivo Central Activo

1694 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 580 TECNOLOGIAS DE

INFORMACION DE COMUNICACIONES TIC PARA

LAS FINANZAS DISTRITALES 2011

1 DE 2 12/10/2010 17/11/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037893 538969 188 Media Archivo Central Activo

1695 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 580 TECNOLOGIAS DE

INFORMACION DE COMUNICACIONES TIC PARA

LAS FINANZAS DISTRITALES 2011

2 DE 2 12/10/2010 11/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037893 538970 121 Media Archivo Central Activo

1696 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 7199

FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA TRIBUTARIA Y

DE SERVICIO AL CONTRIBUYENTE 2011

09/12/2011 13/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037893 538971 130 Media Archivo Central Activo

1697 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION 145 SISTEMA DE

PRESUPUESTO ORIENTADO RESULTADOS 201127/04/2011 27/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037894 538975 13 Media Archivo Central Activo

1698 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 7200

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA PUBLICO DEL

DISTRITO CAPITAL 2011

27/04/2011 11/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037893 538972 16 Media Archivo Central Activo

68 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1699 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 7246

FORTALECIMIENTO DE LA GESTION DE RIESGO

FINANCIERO Y PASIVO CONTINGENCIA

1 DE 2 22/09/2008 25/08/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037893 538973 112 Media Archivo Central Activo

1700 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 7246

FORTALECIMIENTO DE LA GESTION DE RIESGO

FINANCIERO Y PASIVO CONTINGENCIA

03/09/2010 11/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037893 538974 169 Media Archivo Central Activo

1701 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 169 INVERSION DE

BANCA MULTILATERAL Y APOYO A PROYECTOS

DE IMPACTO DISTRITAL 2011

14/10/2010 16/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037894 538976 152 Media Archivo Central Activo

1702 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 172

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA GESTION DEL

CONCEJO DE BOGOTA 2011

25/02/2010 13/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037894 538977 150 Media Archivo Central Activo

1703 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 350

IMPLEMENTACION DE UN MODELO DE

DESARROLLO ORGANIZACIONAL EN LA

SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL

1 DE 2 25/08/2010 12/10/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037894 538978 199 Media Archivo Central Activo

1704 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 350

IMPLEMENTACION DE UN MODELO DE

DESARROLLO ORGANIZACIONAL EN LA

SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL

2 DE 2 09/09/2011 10/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037894 538979 131 Media Archivo Central Activo

1705 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION 351 GESTION DE

INGRESOS Y ANTIEVASION 20111 DE 2 09/02/2011 20/09/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037894 538980 203 Media Archivo Central Activo

1706 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION 351 GESTION DE

INGRESOS Y ANTIEVASION 20112 DE 2 25/10/2011 23/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037894 538981 65 Media Archivo Central Activo

1707 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION 395 COMUNICACIÓN

AL SERVCIO DE LOS CIUDADANOS 201113/10/2010 13/12/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037894 538982 196 Media Archivo Central Activo

1708 109.1 Proyectos de Inversión

DISEÑO Y DESARROLLO ECONOMICO Y FISCALES

PARA LA SOSTENIBILIDAD DE LAS FINANZAS

DISTRITALES 2011

25/02/2011 11/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037895 538983 217 Media Archivo Central Activo

1709 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION 551 TARJETA

CIUDADANA BOGOTA CAPITAL23/07/2009 12/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037895 538984 178 Media Archivo Central Activo

1710 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 579 CONSOLIDACION

DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION

HACENDARIA

28/12/2009 05/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037895 538985 111 Media Archivo Central Activo

1711 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 7246

FORTALECIMIENTO DE LA GESTION DE RIESGO

PASIVOS CONTINGENTES

13/01/2010 22/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037895 538990 98 Media Archivo Central Activo

1712 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 145 SISTEMA DE

PRESUPUESTO ORIENTADA A PRESUPUESTOS

2012

23/04/2012 20/11/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037895 538991 10 Media Archivo Central Activo

1713 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 169 COORDINACION

DE SERVICIOS DE BANCO MULTILATERAL Y

APOYO A PROYECTOS DE IMPACTO DISTRITAL

29/08/2011 31/05/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037896 538992 72 Media Archivo Central Activo

1714 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 172

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA GESTION DEL

CONCEJO DE BOGOTA 2012

18/10/2011 23/01/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037896 538993 100 Media Archivo Central Activo

1715 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 350

IMPLEMENTACION DE UN MODELO DE

DESARROLLO ORGANIZACIONAL EN LA

SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL

05/12/2011 31/05/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037896 538994 126 Media Archivo Central Activo

1716 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION 351 GESTION DE

INGRESOS Y ANTIEVASION 201226/01/2012 13/07/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037896 538995 89 Media Archivo Central Activo

1717 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION 395 COMUNICACIÓN

AL SERVICIO DE LOS CIUDADANOS 201208/09/2011 31/05/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037896 538996 75 Media Archivo Central Activo

1718 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 410 DISEÑO Y

DESARROLLO DE ESTUDIOS ECONOMICOS Y

FISCALES PARA LA SOSTENIBILIDAD DE LAS

FINANZAS DISTRITALES 2012

28/11/2011 22/05/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037896 538997 55 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1719 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION 551 TARJETA

CIUDADANA BOGOTA CAPITAL 201225/11/2011 12/07/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037896 538998 52 Media Archivo Central Activo

1720 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 579 CONSOLIDACION

DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION

HACENDARIA 2012

11/10/2010 31/12/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037896 538999 61 Media Archivo Central Activo

1721 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 580 TECNOLOGIAS DE

INFORMACION Y COMUNICACIÓN TIC PARA LAS

FINANZAS DISTRITALES 2012

06/02/2012 21/06/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037896 539000 112 Media Archivo Central Activo

1722 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 7199

FORTALECIMINENTO DE LA CULTURA TRIBUTARIA

Y DEL SERVICIO CONTRIBUYENTE

26/01/2012 04/03/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037896 539001 75 Media Archivo Central Activo

1723 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 7200

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA PUBLICO DEL

DISTRITO CAPITAL 2012

16/04/2012 11/07/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037896 539002 12 Media Archivo Central Activo

1724 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 7246

FORTALECIMIENTO DE LA GESTION DE RIESGO

FINANCIERO Y PASIVOS CONTINGENTES

06/09/2011 05/07/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037896 539003 53 Media Archivo Central Activo

1725 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION 698 COORDINACION

DE INVERSIONES DE BANCA MULTILATERAL10/05/2012 31/05/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037896 539004 101 Media Archivo Central Activo

1726 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 941 TRANSPARENCIA

Y ANTICORRUPCION EN LA SECRETARIA

DISTRITAL DE HACIENDA

10/10/2012 22/10/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037897 539012 20 Media Archivo Central Activo

1727 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 699 ESTUDIO PARA EL

FORTALECIMIENTO DE LAS FINANZAS

DISTRITALES 2012

31/05/2012 04/06/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037897 539005 43 Media Archivo Central Activo

1728 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 700

FORTALECIMIENTO DE LA GESTION INTEGRAL DEL

RIESGO

18/05/2012 09/11/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037897 539006 78 Media Archivo Central Activo

1729 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 728

FORTALECIMIENTO A LA GESTION INSTITUCIONAL

DEL CONCEJO DE BOGOTA

10/05/2012 20/12/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037897 539011 141 Media Archivo Central Activo

1730 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION 703 CONTROL Y

SERVICIOS TRIBUTARIOS07/06/2012 31/12/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037897 539013 143 Media Archivo Central Activo

1731 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

INFORME A GERENTES 2010-201120/08/2010 25/08/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037898 539014 88 Media Archivo Central Activo

1732 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

INFORME A GERENTES 201119/05/2011 22/02/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037898 539015 127 Media Archivo Central Activo

1733 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

INFORME A GERENTES 201229/05/2012 12/03/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037898 539016 85 Media Archivo Central Activo

1734 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION

JURIDICA15/04/2010 04/03/2014 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037899 539017 111 Media Archivo Central Activo

1735 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION OFICINA DE

CONTROL INTERNO15/04/2010 25/02/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037899 539018 38 Media Archivo Central Activo

1736 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA1 DE 2 23/04/2010 12/08/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037899 539019 216 Media Archivo Central Activo

1737 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA2 DE 2 17/08/2010 11/03/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037899 539020 194 Media Archivo Central Activo

1738 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION OFICINA DE

CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO16/04/2010 28/02/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037899 539021 114 Media Archivo Central Activo

1739 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION

DISTRITAL DE SISTEMAS E INFORMATICA07/05/2010 11/02/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037899 539022 119 Media Archivo Central Activo

1740 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION

DISTRITAL DE CREDITO PUBLICO29/03/2010 11/02/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037899 539023 128 Media Archivo Central Activo

1741 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION

DISTRITAL DE CONTABILIDAD15/04/2010 15/02/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037899 539024 166 Media Archivo Central Activo

1742 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION

DISTRITAL DE TESORERIA12/05/2010 08/03/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037899 539025 225 Media Archivo Central Activo

1743 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DESPACHO

SECRETARIO 201013/04/2010 07/03/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037900 539026 34 Media Archivo Central Activo

1744 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION

DISTRITAL DE PRESUPUESTO26/07/2010 17/02/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037900 539027 116 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1745 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION INTEGRAL DIRECCION DE

ESTADISTICA Y ESTUDIOS FISCALES15/06/2010 24/02/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037900 539028 73 Media Archivo Central Activo

1746 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION

DISTRITAL DE IMPUESTOS1 DE 2 20/04/2010 20/08/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037900 539032 204 Media Archivo Central Activo

1747 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION

DISTRITAL DE IMPUESTOS2 DE 2 19/10/2010 17/03/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037900 539033 220 Media Archivo Central Activo

1748 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION DIRECCION DISTRITAL DE

CREDITO PUBLICO08/03/2011 07/02/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037900 539034 101 Media Archivo Central Activo

1749 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION INTEGRAL DIRECCION

JURIDICA19/05/2011 07/02/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037901 539035 101 Media Archivo Central Activo

1750 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION INTEGRAL OFICINA DE

CONTROL INTERNO02/05/2011 15/02/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037901 539036 55 Media Archivo Central Activo

1751 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA15/07/2011 22/02/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037901 539037 170 Media Archivo Central Activo

1752 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION DE CONTROL INTERNO

DISCIPLINARIO13/04/2011 08/02/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037901 539038 70 Media Archivo Central Activo

1753 109.1 Proyectos de Inversión INFORME DE GESTION SISTEMAS E INFORMATICA 29/04/2011 08/02/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037901 539039 142 Media Archivo Central Activo

1754 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION OFICINA

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGO15/07/2010 24/02/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037901 539040 101 Media Archivo Central Activo

1755 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION DIRECCION DISTRITAL DE

CONTABILIDAD18/04/2011 03/02/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037901 539041 196 Media Archivo Central Activo

1756 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION

DISTRITAL DE TESORERIA18/04/2011 07/02/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037901 539042 163 Media Archivo Central Activo

1757 109.1 Proyectos de Inversión INFORME DE GESTION INTEGRAL PRESUPUESTO 29/04/2011 24/02/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037901 539043 122 Media Archivo Central Activo

1758 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION SUBDIRECCION DE

PROYECTOS ESPECIALES 201115/04/2011 09/02/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037902 539047 68 Media Archivo Central Activo

1759 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION INTEGRAL OFICINA

ASESORA DE PLANEACION08/04/2011 20/02/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037901 539044 153 Media Archivo Central Activo

1760 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION ESTADISTICA Y ESTUDIOS

FISCALES15/04/2011 16/02/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037902 539045 67 Media Archivo Central Activo

1761 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION

COMUNICACIONES04/05/2011 05/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037902 539046 37 Media Archivo Central Activo

1762 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION INTEGRAL DIRECCION DE

IMPUESTOS1 DE 2 18/04/2011 20/09/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037902 539048 200 Media Archivo Central Activo

1763 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION INTEGRAL DIRECCION DE

IMPUESTOS2 DE 2 30/09/2011 24/02/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037902 539049 103 Media Archivo Central Activo

1764 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION INTEGRAL CONTROL

INTERNO DISCIPLINARIO16/04/2012 29/01/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037902 539054 71 Media Archivo Central Activo

1765 109.1 Proyectos de Inversión INFORME DE GESTION SISTEMAS E INFORMATICA 04/05/2012 25/01/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037902 539055 48 Media Archivo Central Activo

1766 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION INTEGRAL CREDITO

PUBLICO18/05/2012 24/01/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037902 539056 72 Media Archivo Central Activo

1767 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION DE

CONTABILIDAD18/04/2012 25/01/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037903 539057 148 Media Archivo Central Activo

1768 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION

DISTRITAL DE TESORERIA23/04/2012 04/04/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037903 539058 111 Media Archivo Central Activo

1769 109.1 Proyectos de Inversión INFORME DE GESTION INTEGRAL PRESUPUESTO 25/04/2012 01/02/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037903 539059 84 Media Archivo Central Activo

1770 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION INTEGRAL OFICINA

ASESORA DE PLANEACION 201217/04/2012 04/03/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037903 539060 52 Media Archivo Central Activo

1771 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION DIRECCION DE

ESTADISTICAS Y ESTUDIOS FISCALES16/04/2012 04/02/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037903 539061 57 Media Archivo Central Activo

1772 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION INTEGRAL

COMUNICACIONES31/05/2012 29/01/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037903 539062 38 Media Archivo Central Activo

1773 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION INTEGRAL SUBDIRECCION

PROYECTOS ESPECIALES13/04/2012 18/02/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037903 539063 65 Media Archivo Central Activo

1774 109.1 Proyectos de Inversión INFORME DE GESTION DIRECCION DE IMPUESTOS 13/04/2012 04/01/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037903 539064 178 Media Archivo Central Activo

1775 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION OFICINA DE

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGO10/05/2012 10/04/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037903 539065 67 Media Archivo Central Activo

71 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1776 1.6 Actas del Comite de Direccion ACTAS COMITÉ DE DIRECCION 2010 03/03/2010 01/04/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037904 539066 45 Media Archivo Central Activo

1777 1.6 Actas del Comite de Direccion ACTAS COMITÉ DE DIRECCION 2011 27/11/2007 05/10/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037904 539067 54 Media Archivo Central Activo

1778 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, IMPUESTOS16P -0129/07/2010 28/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538810 39 Media Archivo Central Activo

1779 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, IMPUESTOS 26P-0128/11/2010 28/11/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538811 17 Media Archivo Central Activo

1780 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, IMPUESTOS 69P-0228/01/2011 28/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538812 28 Media Archivo Central Activo

1781 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, IMPUESTOS 69I-0631/03/2010 28/12/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538813 16 Media Archivo Central Activo

1782 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, IMPUESTOS 69P-0403/01/2011 29/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538814 17 Media Archivo Central Activo

1783 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, IMPUESTOS43I-0303/01/2012 03/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538815 7 Media Archivo Central Activo

1784 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, IGESTION CORPORATIVA CPR-5730/06/2011 30/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538816 4 Media Archivo Central Activo

1785 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, DESTION CORPORATIVA CPR-0230/07/2010 30/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538817 14 Media Archivo Central Activo

1786 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS,GESTIO CORPORATIVA CPR-4230/09/2010 30/09/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538818 8 Media Archivo Central Activo

1787 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, GESTION CORPORATIVA CPR-4315/07/2010 30/12/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538819 52 Media Archivo Central Activo

1788 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, DESTION CORPORATIVA CPR-0323/06/2011 20/09/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538820 6 Media Archivo Central Activo

1789 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, GESTION CORPORATIVA CPR-0430/06/2011 10/08/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538821 3 Media Archivo Central Activo

1790 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, GESTION CORPORATIVA 42P-0130/09/2010 30/09/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538822 7 Media Archivo Central Activo

1791 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, GESTION CORPORATIVA 43P-0115/07/2010 30/12/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538823 140 Media Archivo Central Activo

1792 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, GESTION CORPORATIVA 43I-0115/07/2010 30/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538824 25 Media Archivo Central Activo

1793 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, GESTION CORPORATIVA 43G-0115/07/2010 30/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538825 3 Media Archivo Central Activo

1794 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS, GESTION CORPORATIVA 61P-0127/10/2010 27/10/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037878 538826 12 Media Archivo Central Activo

1795 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

INSTRUCTIVO VERSIONES DESACTIVADAS,

DIRECCIO JURIDICA 38I-0108/09/2010 08/09/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538827 5 Media Archivo Central Activo

1796 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DOCUMENTOS DE PROCEDIMIENTOS VERSION

DESACTIVADAS DE LA DIRECCION JUIDICA 37P-0105/01/2010 30/07/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538828 185 Media Archivo Central Activo

1797 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DOCUMENTOS DE PROCEDIMIENTOS VERSION

DESACTIVADAS DE LA DIRECCION JUIDICA 37P-0130/07/2010 31/10/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538829 70 Media Archivo Central Activo

1798 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSION DESACTIVADAS DE LA DIRECCION

JUIDICA 37P-0103/02/2010 03/02/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538830 79 Media Archivo Central Activo

1799 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSION DESACTIVADAS DE LA DIRECCION

JUIDICACPR 3708/09/2010 05/10/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538831 35 Media Archivo Central Activo

1800 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS,TESORERIA CPR5121/06/2011 21/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538836 3 Media Archivo Central Activo

1801 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS,TESORERIA CPR1225/05/2011 27/05/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538837 6 Media Archivo Central Activo

72 de 77

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1802 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS,TESORERIA CPR1430/06/2010 18/07/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538838 50 Media Archivo Central Activo

1803 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS,TESORERIA 14P-0130/06/2010 30/06/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538839 16 Media Archivo Central Activo

1804 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCEDIMIENTOS DE PROCESOS VERSIONES

DESACTIVADAS 09P-0101/02/2011 22/05/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538841 39 Media Archivo Central Activo

1805 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de CalidadVERSIONES DESACTIVADAS,TESORERIA 14P-02 30/06/2010 28/12/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538840 90 Media Archivo Central Activo

1806 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCEDIMIENTOS DE PROCESOS VERSIONES

DESACTIVADAS 14P-0330/06/2010 22/11/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538842 22 Media Archivo Central Activo

1807 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

INSTRUCTIVO VERSIONES DESACTIVADAS,

TESORERIA74I-0114/01/2011 14/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538843 19 Media Archivo Central Activo

1808 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADAS,TESORERIA CPR0901/02/2011 31/01/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538844 21 Media Archivo Central Activo

1809 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

INSTRUCTIVO VERSIONES DESACTIVADAS,

TESORERIA90I-0110/12/2007 22/05/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538845 23 Media Archivo Central Activo

1810 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCEDIMIENTOS DE PROCESOS VERSIONES

DESACTIVADAS 12P-0227/05/2011 27/05/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538846 7 Media Archivo Central Activo

1811 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCEDIMIENTOS DE PROCESOS VERSIONES

DESACTIVADAS 12P-0127/05/2011 27/05/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037879 538847 13 Media Archivo Central Activo

1812 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADASOFICINA ANALISIS Y CONTROL DE

RIESGOS CPS 07

10/08/2010 23/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538848 8 Media Archivo Central Activo

1813 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTIVADAS,RIESGOS

PROCEDIMIENTOS DE PROCESOS 47P-0223/06/2011 23/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538849 6 Media Archivo Central Activo

1814 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTIVADAS,RIESGOS

PROCEDIMIENTOS DE PROCESOS34P-0322/09/2010 30/09/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538850 10 Media Archivo Central Activo

1815 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADASOFICINA ANALISIS Y CONTROL DE

RIESGOS CPR 34

22/09/2010 24/09/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538851 3 Media Archivo Central Activo

1816 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO VERSIONES

DESACTIVADASOFICINA ANALISIS Y CONTROL DE

RIESGOS 47P-04

10/08/2010 10/08/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538852 52 Media Archivo Central Activo

1817 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO VERSIONES DESACTIVADAS OFICINA

OFICINA DE RIESGOS 34P-0222/09/2010 22/09/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538853 12 Media Archivo Central Activo

1818 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO VERSIONES DESACTIVADAS OFICINA

OFICINA DE RIESGOS 34P-0122/09/2010 22/09/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538854 28 Media Archivo Central Activo

1819 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO VERSIONES DESACTIVADAS OFICINA

OFICINA DE RIESGOS 47P-0718/05/2012 10/08/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538855 52 Media Archivo Central Activo

1820 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO VERSIONES DESACTIVADAS OFICINA

OFICINA DE RIESGOS 47P-0814/10/2011 14/10/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037880 538856 20 Media Archivo Central Activo

1821 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO DIRECCION

DISTRITAL DE CONTABILIDAD CPR53 VERSION

DESACTIVADA

23/12/2010 21/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538874 6 Media Archivo Central Activo

1822 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

CARACTERIZACION DEL PROCESO DIRECCION

DISTRITAL DE CONTABILIDAD CPR05 VERSION

DESACTIVADA

30/03/2011 21/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538875 16 Media Archivo Central Activo

1823 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCEDIMIENTO DE PROCESOS DIRECTIVO

DISTRITAL DE ESTADISTICA Y ESTUDIOS FISCALES

30P01 VERSIONES DESACTIVADAS

28/12/2010 30/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037881 538876 10 Media Archivo Central Activo

1824 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCEDIMIENTO DE PROCESO VERSIONES

DESACTUALIZADAS PRESUPUESTO CPS-0815/06/2011 15/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037882 538894 15 Media Archivo Central Activo

1825 85.1 Planes EstratégicosPLAN ESTRATEGICO CONTROL DE CAMBIOS Y

ENTREGADOS01/04/2011 29/04/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037883 538895 139 Media Archivo Central Activo

1826 85.1 Planes Estratégicos PLAN ESTRATEGICO 2012-2016 26/04/2012 26/04/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037883 538896 128 Media Archivo Central Activo

1827 60.1 Informes a Organismos de Control

INFORME BALANCE SOCIAL 2011 PROYECTO 551

TARJETA CIUDADANA BOGOTA CAPITAL Y

BALANCE SOCIAL DIB

01/01/2009 28/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037884 538897 50 Media Archivo Central Activo

1828 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 14 ACCIONES DE INNOVACION

PROCESO 14 71P0208/04/2011 25/11/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538915 30 Media Archivo Central Activo

1829 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 15 ACCIONES DE INNOVACION

PROCESO 15 39P0308/04/2011 02/11/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538916 37 Media Archivo Central Activo

73 de 77

Page 74: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1830 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 16 ACCIONES DE INNOVACION

PROCESO 1608/04/2011 01/12/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538917 30 Media Archivo Central Activo

1831 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

PROCESO 17 ACCIONES DE INNOVACION

PROCESO 1708/04/2011 09/09/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037885 538918 21 Media Archivo Central Activo

1832 1.7 Actas del Comite de CalidadCOMITÉ DE CALIDAD LISTAS DE ASISTENCIA

ACTAS DE REUNION-PRESENTACIONES ANEXOS3 DE 3 22/03/2006 20/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037889 538940 144 Media Archivo Central Activo

1833 1.7 Actas del Comite de Calidad

COMITÉ DE CALIDAD LISTAS DE ASISTENCIA

ACTAS DE REUNION-PRESENTACIONES 2008

ACTAS COMITÉ 2008

06/03/2008 09/11/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037889 538941 91 Media Archivo Central Activo

1834 1.7 Actas del Comite de Calidad DESIGNACION DE LIDERES DE CALIDAD 16/01/2007 07/10/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037889 538942 34 Media Archivo Central Activo

1835 05.2 Actas de Comité de Calidad COMITÉ DE CALIDAD 2006 PRESENTACIONES 1 DE 2 05/02/2006 05/02/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037889 538943 99 Media Archivo Central Activo

1836 1.7 Actas del Comite de Calidad ACTAS COMITÉ DE CALIDAD 2011 07/06/2011 05/12/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037890 538947 24 Media Archivo Central Activo

1837 05.2 Actas de Comité de Calidad COMITÉ DE CALIDAD 2006 PRESENTACIONES 05/02/2006 05/02/2006 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037889 538944 48 Media Archivo Central Activo

1838 1.7 Actas del Comite de Calidad ACTAS COMITÉ DE CALIDAD 2009 04/07/2009 09/11/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037890 538945 107 Media Archivo Central Activo

1839 1.7 Actas del Comite de Calidad ACTAS COMITÉ DE CALIDAD 2010 26/03/2010 01/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037890 538946 47 Media Archivo Central Activo

1840 1.7 Actas del Comite de Calidad COMITÉ INTERNO DE CALIDAD DE LA OAP 24/03/2011 03/06/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037890 538948 14 Media Archivo Central Activo

1841 1.7 Actas del Comite de Calidad ACTAS COMITÉ DE CALIDAD 2012 29/03/2012 08/11/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037890 538949 72 Media Archivo Central Activo

1842 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 579 CONSOLIDACION

DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION

HACENDARIA

11/05/2008 19/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037892 538956 93 Media Archivo Central Activo

1843 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 145 SISTEMA DE

PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS POR

MEGA PLAN DESARROLLO

19/04/2010 26/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037892 538957 17 Media Archivo Central Activo

1844 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 169 COORDINACION

DE INVERSIONES DE BANCA MULTILATERAL Y

APOYO A PROYECTOS DE IMPACTO DISTRITAL

1 DE 2 31/08/2009 31/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037892 538958 202 Media Archivo Central Activo

1845 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 169 COORDINACION

DE INVERSIONES DE BANCA MULTILATERAL Y

APOYO A PROYECTOS DE IMPACTO DISTRITAL

2 DE 2 12/07/2010 31/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037892 538959 88 Media Archivo Central Activo

1846 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 172

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION

DEL CONCEJO DE BOGOTA " BOGOTA POSITIVA"

08/09/2009 11/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037892 538960 143 Media Archivo Central Activo

1847 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 350

IMPLEMENTACION DE UN MODELO DE

DESARROLLO ORGANIZACIONAL EN LA SHD "

BOGOTA POSITIVA"

1 DE 2 27/05/2009 20/02/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037892 538961 187 Media Archivo Central Activo

1848 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 350

IMPLEMENTACION DE UN MODELO DE

DESARROLLO ORGANIZACIONAL EN LA SHD "

BOGOTA POSITIVA"

17/02/2010 31/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037892 538962 134 Media Archivo Central Activo

1849 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION 351 GESTION DE

INGRESOS Y ANTIEVASION18/02/2010 31/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037892 538963 180 Media Archivo Central Activo

1850 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 580 TECNOLOGIAS DE

INFORMACION Y COMUNICACIÓN PARA LAS

FINANZAS DISTRITALES

1 DE 2 27/05/2009 22/10/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037895 538986 203 Media Archivo Central Activo

1851 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 580 TECNOLOGIAS DE

INFORMACION Y COMUNICACIÓN PARA LAS

FINANZAS DISTRITALES

2 DE 2 12/10/2009 13/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037895 538987 97 Media Archivo Central Activo

1852 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 7199

FORTALECIMINENTO DE LA CULTURA TRIBUTARIA

Y DEL SERVICIO CONTRIBUYENTE

18/02/2010 31/12/2010 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037895 538988 185 Media Archivo Central Activo

1853 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 7200

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE

PUBLICO DEL DISTRITO CAPITAL

27/04/2010 18/01/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037895 538989 22 Media Archivo Central Activo

1854 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION 701 COMUNICACIÓN

PARTICIPATIVA Y EFICIENTE10/05/2012 09/01/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037897 539007 72 Media Archivo Central Activo

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Page 75: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1855 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 704

FORTALECIMIENTO DE LA GESTION Y

DEPURACION DE LA CARTERA DISTRITAL

08/06/2012 15/01/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037897 539008 73 Media Archivo Central Activo

1856 109.1 Proyectos de InversiónPROYECTOS DE INVERSION 705 GESTION

INTEGRAL DE TIC BOGOTA HUMANA08/06/2012 06/12/2012 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037897 539009 138 Media Archivo Central Activo

1857 109.1 Proyectos de Inversión

PROYECTOS DE INVERSION 714

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA

SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA

07/06/2012 10/01/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037897 539010 94 Media Archivo Central Activo

1858 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION INTEGRAL

COMUNICACIÓN21/07/2010 15/02/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037900 539029 91 Media Archivo Central Activo

1859 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION INTEGRAL SUBDIRECCION

PROYECTOS ESPECIALES04/05/2010 15/02/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037900 539030 84 Media Archivo Central Activo

1860 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION OFICINA

ASESORA DE PLANEACION15/07/2010 11/02/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037900 539031 129 Media Archivo Central Activo

1861 109.1 Proyectos de InversiónINFORME INTEGRAL DE GESTION OFICINA Y

ANALISIS Y CONTROL DE RIESGO15/04/2011 31/12/2011 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037902 539050 148 Media Archivo Central Activo

1862 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION INTEGRAL DIRECCION

JURIDICA17/01/2012 21/01/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037902 539051 89 Media Archivo Central Activo

1863 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION INTEGRAL CONTROL

INTERNO 201225/04/2012 30/01/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037902 539052 45 Media Archivo Central Activo

1864 109.1 Proyectos de InversiónINFORME DE GESTION INTEGRAL GESTION

CORPORATIVA19/06/2012 11/02/2013 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00037902 539053 99 Media Archivo Central Activo

1865 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS CPR

26 2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 18/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025794 252714 16 Media Archivo Central Activo

1866 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS CPR

28 2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS04/08/2003 15/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025794 252715 21 Media Archivo Central Activo

1867 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS CPR

39 2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS23/01/2006 15/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025794 252717 28 Media Archivo Central Activo

1868 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS IMPUESTOS CPR

48 2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS11/11/2003 05/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025794 252718 25 Media Archivo Central Activo

1869 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 39P-06

2008 VERSIONES DESACTUALIZADAS15/01/2008 18/09/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025796 252741 29 Media Archivo Central Activo

1870 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 26P-01

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS27/11/2003 10/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025796 252743 182 Media Archivo Central Activo

1871 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS 19P-07

2008 VERSIONES DESACTUALIZADAS18/09/2008 18/09/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025796 252744 13 Media Archivo Central Activo

1872 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS CPS-02

2003 VERSIONES DESACTUALIZADAS27/11/2003 18/09/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025796 252746 148 Media Archivo Central Activo

1873 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA 12P-01 2006

VERSIONES DESACTUALIZADAS28/05/2004 24/09/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025799 252788 60 Media Archivo Central Activo

1874 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA 09P-03 2005

VERSIONES DESACTUALIZADAS06/11/2003 31/12/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025799 252789 137 Media Archivo Central Activo

1875 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA 9P-02 2006

VERSIONES DESACTUALIZADAS06/11/2003 30/11/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025799 252790 58 Media Archivo Central Activo

1876 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERIA 09P-01 2005

VERSIONES DESACTUALIZADAS06/11/2003 31/12/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025799 252791 141 Media Archivo Central Activo

1877 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 40P-0102/12/2003 30/11/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205705 47 Media Archivo Central Activo

1878 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 40P-0402/12/2003 30/11/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205702 13 Media Archivo Central Activo

1879 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 40P-0302/12/2003 13/01/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205703 44 Media Archivo Central Activo

1880 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 40P-0202/12/2003 30/11/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025804 205704 36 Media Archivo Central Activo

1881 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 42I-0626/12/2005 19/06/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205725 7 Media Archivo Central Activo

1882 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 42I-0526/12/2005 19/06/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205724 8 Media Archivo Central Activo

1883 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 42I-0426/12/2005 13/06/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205726 6 Media Archivo Central Activo

1884 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 42I-0326/12/2005 02/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205727 3 Media Archivo Central Activo

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Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1885 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 42I-0226/12/2005 13/06/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205728 9 Media Archivo Central Activo

1886 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 42I-0126/12/2005 02/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205729 4 Media Archivo Central Activo

1887 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 04I-1127/06/2008 27/06/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205730 7 Media Archivo Central Activo

1888 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA CPR-4301/12/2003 26/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205731 38 Media Archivo Central Activo

1889 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA CPR-4202/12/2003 26/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205732 41 Media Archivo Central Activo

1890 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA CPR-5705/12/2006 26/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205736 32 Media Archivo Central Activo

1891 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA CPR-4104/08/2003 26/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205733 24 Media Archivo Central Activo

1892 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA CPR-4002/12/2003 30/09/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205734 20 Media Archivo Central Activo

1893 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA CPR-0202/12/2003 07/06/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205735 59 Media Archivo Central Activo

1894 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 57P-0105/12/2006 28/11/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205737 39 Media Archivo Central Activo

1895 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA CPR-6102/01/2006 16/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205738 22 Media Archivo Central Activo

1896 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 61P-0102/01/2006 10/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205739 60 Media Archivo Central Activo

1897 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

GESTION CORPORATIVA 43 I-0130/03/2007 20/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025805 205740 30 Media Archivo Central Activo

1898 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA CPR-4627/11/2003 24/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205748 39 Media Archivo Central Activo

1899 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA CPR-4425/11/2003 19/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205750 52 Media Archivo Central Activo

1900 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA 46P-1326/04/2005 13/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205751 22 Media Archivo Central Activo

1901 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA 46P-0601/12/2003 13/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205756 25 Media Archivo Central Activo

1902 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA CPR-6613/08/2007 20/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205759 17 Media Archivo Central Activo

1903 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA CPR-6510/08/2007 10/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205760 4 Media Archivo Central Activo

1904 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN DE

SISTEMAS E INFORMÁTICA CPR-6714/08/2007 24/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205761 8 Media Archivo Central Activo

1905 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DESPACHO

DEL SECRETARIO DE HACIENDA 68P-0117/07/2007 23/06/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205762 19 Media Archivo Central Activo

1906 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DESPACHO

DEL SECRETARIO DE HACIENDA CPR-6817/07/2007 26/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025806 205763 30 Media Archivo Central Activo

1907 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DESPACHO

DEL SECRETARIO DE HACIENDA CPR-5824/11/2003 14/09/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025807 205764 49 Media Archivo Central Activo

1908 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DESPACHO

DEL SECRETARIO DE HACIENDA 58P-0130/06/2004 19/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025807 205765 66 Media Archivo Central Activo

1909 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DESPACHO

DEL SECRETARIO DE HACIENDA 58P-0219/10/2004 24/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025807 205766 64 Media Archivo Central Activo

1910 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DESPACHO

DEL SECRETARIO DE HACIENDA CPR-5626/09/2003 23/09/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025807 205767 26 Media Archivo Central Activo

1911 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DESPACHO

DEL SECRETARIO DE HACIENDA 56P-0126/09/2003 08/10/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025807 205768 154 Media Archivo Central Activo

1912 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN 06P-0531/07/2006 23/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025807 205777 31 Media Archivo Central Activo

1913 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN 06P-0431/07/2006 04/04/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025807 205778 18 Media Archivo Central Activo

1914 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN 06P-0231/07/2006 09/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025807 205780 31 Media Archivo Central Activo

1915 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN 06P-0331/07/2006 09/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025807 205779 22 Media Archivo Central Activo

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Page 77: FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALshd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporati... · Frecuencia de Consulta Notas Entidad remitente Entidad productora ... Distribución

Hoja No.

Oficina productora

SDHAño

Número de

Transferencia

Despacho del Secretario de

Hacienda

Ubicación Estado

Identificador Nombre Palabras claveNo. de

CarpetasInicial Final Caja Carpeta Tomo Otro Fase de Archivo Prestado/Activo

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

12000/200040

Registro de Entrada

Dia Mes

Oficina Asesora de Planeación

Objeto: Inventario documental Código de la

oficina

productora

SoporteFrecuencia de

ConsultaNotas

Entidad remitente

Entidad productora

Unidad administrativa

Fechas Extremas

EstanteNo. Orden Código Serie o Subserie

Asunto Unidad de Conservación

Folios

1916 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN CPR-0116/03/2004 22/01/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025808 205783 24 Media Archivo Central Activo

1917 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN CPR-0626/09/2003 14/09/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025808 205784 103 Media Archivo Central Activo

1918 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN 58I-0208/03/2007 10/01/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025808 205785 10 Media Archivo Central Activo

1919 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN 58I-0108/03/2007 01/10/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025808 205786 16 Media Archivo Central Activo

1920 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

IMPUESTOS 69P - 0406/11/2008 06/11/2008 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025808 205788 14 Media Archivo Central Activo

1921 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA

ASESORA DE PLANEACIÓN 06-P-0609/03/2007 09/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025808 205789 18 Media Archivo Central Activo

1922 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

SISTEMAS E INFORMATICA 67P-0114/08/2007 14/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025808 205790 84 Media Archivo Central Activo

1923 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION DE

SISTEMAS E INFORMATICA 67P-0110/08/2007 10/08/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025808 205791 9 Media Archivo Central Activo

1924 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION

JURIDICA 72P-0118/11/2009 18/11/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025808 205792 22 Media Archivo Central Activo

1925 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE CONROL

INTERNO 71P-0224/12/2009 24/12/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025808 205793 15 Media Archivo Central Activo

1926 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN

DISTRITAL DE PRESUPUESTO 11-I-0201/08/2006 05/03/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025810 205810 22 Media Archivo Central Activo

1927 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN

DISTRITAL DE PRESUPUESTO CPS-0611/08/2006 29/09/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025810 205811 65 Media Archivo Central Activo

1928 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCIÓN

DISTRITAL DE PRESUPUESTO CPR-1004/08/2003 20/08/2009 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025810 205812 65 Media Archivo Central Activo

1929 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE OFICINA DE

ANÁLISIS Y CONTROL DE RIESGOS29/06/2007 29/06/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025811 205825 3 Media Archivo Central Activo

1930 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION

DISTRITAL DE TESORERIA 09-I-0210/12/2007 10/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025811 205826 6 Media Archivo Central Activo

1931 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION

DISTRITAL DE TESORERIA 09-I-0310/12/2007 10/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025811 205827 10 Media Archivo Central Activo

1932 61.14Registros de Seguimiento y Mejora

del Sistema de Calidad

VERSIONES DESACTUALIZADAS DE DIRECCION

DISTRITAL DE TESORERIA 09-I-0410/12/2007 10/12/2007 GESDAP LATAM, S.A.S.-->AC00025811 205828 31 Media Archivo Central Activo

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