FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIOESTRACTADO DEL CONCURSO CAPITAL SEMILLA DE LA ALCALDÍA DE MEDELLÍN

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

(Permite visualizar de manera general la empresa que desea montar)

1.1. Qué empresa quiere crear1.2. De dónde surgió la idea de la empresa1.3. Para el montaje de la empresa con qué ayuda cuenta (familiares, amigos, socios, inversionistas)1.4. Tiene algún estudio, aprendizaje o experiencia sobre el tema de la idea. Describa el

conocimiento o la experiencia. 1.5. Qué factores a mejorar siente que tiene como persona, a la hora de emprender su idea.1.6. Dónde ubicará su empresa1.7. Por qué quiere crear la empresa1.8. Describa brevemente a qué se dedicará la empresa que quiere crear.1.9. A qué sector económico pertenece la empresa que quiere crear (Industrial, Comercial, de

Servicios o mixto)1.10.A qué actividad económica pertenece su empresa (Agropecuaria, Manufacturera, Alimentos y

bebidas, artesanías, turismo, educación, salud, confección, marroquinería, etc).1.11.Qué productos o servicios quiere vender.1.12.Qué necesidad desea satisfacer con esta idea de negocio.1.13.Quiénes serán sus clientes (mercado potencial y mercado objetivo)1.14.Quién será su competencia directa o indirecta1.15.Cuánto necesita para iniciar su empresa1.16.Cómo distribuirá el capital

- Salarios- Maquinaria y equipo- Muebles y enseres- Materia prima e insumos- Alquiler del local - Adecuaciones- Publicidad, promoción y relaciones públicas- Formalización y legalización de la empresa- Otros. Cuáles.

1.17.Cuáles serán sus fuentes de financiación:- Ahorro- Préstamo- Capital Semilla - Inversionistas

2. PROPUESTA DE VALOR(Detalla la propuesta de valor e innovación del producto o servicio)

2.1. Qué beneficios ofrece su(s) producto(s) -tangibles o intangibles- al público objetivo.2.2. Qué hace diferente su producto del que está en el mercado (factor diferenciador o ventaja

competitiva).2.3. Qué debilidades tiene su(s) producto(s) frente a la competencia y el mercado.2.4. Cuáles son los productos sustitutos y complementarios de su(s) producto(s) –tangibles o

intangibles-2.5. En qué se basan sus estrategias de diferenciación:

- Calidad- Precio- Distribución- Servicio al cliente- Servicio Postventa, establecimiento- Producción - Tecnología- Otras

3. ASPECTOS DEL MERCADO(Detalla las características básicas de su producto y aspectos relevantes sobre el precio, la distribución, promoción y la competencia)

3.1. Información sobre el producto: Portafolio de su empresa

PRODUCTO CARACTERÍSTICAS BÁSICAS

BENEFICIOS QUE OFRECE

NECESIDADES QUE SATISFACE

3.1.1. Si su(s) producto(s) requiere(n) cuidados especiales y tiene(n) una duración específica, detállelos.

3.1.2. Razones por las cuáles los clientes comprarían sus productos:- Precio- Forma de pago- Calidad- Servicio- Moda- Ubicación - Posicionamiento de la marca- Otras. Cuáles

3.2. Análisis de la demanda del producto o servicio(Se refiere a las características generales de los consumidores)

3.2.1. A cuál de los siguientes sectores va dirigido su producto- Mayorista- Minorista- Productores - Consumidor directo- En consignación

3.2.2. Relaciones las características de sus clientes según variables gesográficas, demográficas, socioculturales, económicas y psicográficas. Tenga en cuenta:

- Qué compran- Dónde compran

- Cada cuánto compran- El motivo de la compra - La forma de pago preferida por sus cliente.

3.2.3. Cuál es el área geográfica que cubrirá su empresa (dónde distribuirá sus productos).3.2.4. Realice un análisis del sector (tendencia del sector, para dónde va el mercado).

3.3. Análisis de los proveedores Describa los proveedores que contratará para producir sus bienes o servicios

NOBRE DEL PROVEEDOR DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO QUE LE OFRECE

DEBILIDADES Y FORTALEZAS DEL PROVEEDOR

3.4. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN (Promoción, Publicidad, Relaciones Públicas y Ventas)

3.4.1. Qué nombre comercial le pondrá a su empresa. Tenga en cuenta los componentes del logo símbolo:

- Denominación- Símbolo- Eslogan- Color- Tipo de letra- Contenido

3.4.2. Qué tipo de actividades de divulgación, promoción y publicidad, realizará para posicionar su empresa. Recuerde que el posicionamiento es el espacio que ocupa su empresa en la mente del consumidor. Incluya:

- Estrategias- Recursos- Mensajes- Medios y otros aspectos que considere importantes

3.4.3. Qué estrategias utilizará para estimular las ventas.

3.5. Investigación de Mercados

3.5.1. Qué actividades de investigación de mercado realizó para la obtención de la información de su plan de negocio.

HERRAMIENTA APLICADA OBJETIVO COBERTURAEncuestas o sondeos de opiniónObservación directa Entrevistas

Fuentes secundarias: Dane, Cámara de Comercio, revistas, expertos, gremios

3.5.2. Hallazgos de la investigación de mercados realizada.

3.6. Competencia. Empresas o personas que ofrecen productos similares o satisfacen las mismas necesidades de sus clientes. Tenga en cuenta aspectos tales como:

- Calidad- Marca- Tipo de producto- Empaque- Imagen - Precio - Fuerza de ventas- Tecnología- Formas de distribución- Formas de pago- Servicios postventa- Capacidad de producción- Volumen de ventas- Atención al público - Presentación y actitud del personal- Tecnología utilizada- Instalaciones- Otros aspectos que considere importantes

NOMBRE DE LA COMPETENCIA DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO QUE OFRECER (TANGIBLE O INTANGIBLE)

DEBILIDADES O FORTALEZAS

3.7. Precio

3.7.1. ¿Para la definición del precio del producto –tangible o intangible- realizó un análisis de costos? Explique este análisis

3.7.2. ¿Qué criterios utiliza para la definición del precio?- Los costos más las utilidades.- La determinación del punto de equilibrio y las utilidades netas.- El valor percibido (entidades de servicio).- El nivel actual de precios de la competencia.

- El aspecto psicológico de los precios. - El impacto del precio.- El precio que está dispuesto a pagar el cliente.

3.7.3. Describa el proceso para definir el precio definitivo de cada uno de sus productos.

3.7.4. ¿manejará una política de descuentos? En caso de ser afirmativa su respuesta informe acerca del tipo de descuento:

- Por pronto pago- Por volumen o cantidad- En cadena- Por temporada- Otro

3.7.5. Qué observaciones adicionales tiene sobre el precio.

3.7.6. Realice un análisis comparativo de los precios con respecto a la competencia. Tenga en cuenta aspectos tales como:

- Precio promedio de la competencia para cada producto.- Descuentos de la competencia.- Políticas de pago de la competencia.

3.8. Canales de distribución

3.8.1. ¿La Distribución de su producto la realizará directamente con recursos de su empresa o a través de un tercero?

3.8.2. Detalle la forma cómo va a hacer llegar el producto al cliente final. canales de distribución:- Directo- Corto - Largo - Doble

3.8.3. Cómo se realizará el manejo de inventarios en su empresa.

4. ASPECTOS TÉCNICOS Y DE PRODUCCIÓN

4.1. Proceso de producción de su empresa (Flujograma del proceso)

4.1.1. Etapas del proceso de producción de cada uno de los productos de su empresa.

ETAPAS – PROCESOS MACROS TIEMPO DE DURACIÓN RESPONSABLE DE CADA ETAPA

Número de etapas_____ Tiempo total_____

4.1.2. Qué tipo de tratamiento de desechos y desperdicios utilizará.

4.2. Requerimientos de maquinaria y equipos, muebles y enseres (Anexar cotizaciones)

DESCRIPCIÓN (TIPO DE MAQUINARIA, EQUIPO, MUEBLES, ENSERES)

DATOS DEL PROVEEDOR

VALOR UNITARIO TOTAL

GRAN TOTAL_______

4.3. Requerimientos locativos, Instalación y Montaje

4.3.1. ¿Su empresa será instalada en local propio o arrendado?

4.3.2. Detalle el tipo de ajustes que locativos que debe realizar

TIPO DE AJUSTE PROVEEDOR O CONTRATISTA

VALOR DEL REQUERIMIENTO

FORMA DE PAGO

4.4. Requerimientos de materia prima e insumos. Aplica para empresas industriales y manufactureras.

4.4.1. Materia prima requerida, costo y forma de pago

TIPO DE MATERIA PRIMA – MERCANCÍA REQUERIDA

COSTO UNITARIO

DESCUENTOS QUE HACE EL PROVEEDOR

FORMA DE PAGO NOMBRE DEL PROVEEDOR

4.4.2. ¿Para la elaboración de su producto, cuenta con alguna restricción en la consecución de su materia prima o insumos? Explique.

4.5. Inventarios. Aplica para empresas industriales, manufactureras y comerciales.

4.5.1. Mercancía con inventario y tiempo de rotación

Mercancía a vender con inventario Tiempo de rotación en el inventario (días)

4.5.2. Políticas de devolución y despachos.

4.6. Servicio al Cliente

4.6.1. ¿Qué métodos o controles aplicará para el seguimiento a la calidad de sus productos?

4.6.2. Cómo realizará el servicio postventa en su empresa.

4.7. Proyección de producción y ventasSe refiere a la capacidad de producción que tiene la empresa frente al pronóstico de la demanda del producto. Para realizar esta proyección se deben responder las siguientes preguntas:

- ¿Cuánto quiere vender en su empresa? - Cuenta con suficiente espacio, maquinaria, equipos, herramientas, muebles, enseres,

materiales, insumos y personal para producir lo que quiere vender?- Qué pasaría si el pedido de sus sueños llega mañana, ¿podría cumplirlo? - ¿En qué se basa para medir las ventas?

4.7.1. Qué número de unidades – servicios producirá u ofrecerá mensualmente, durante el primer año. Tenga en cuenta las estacionalidades.

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6

$ $ $ $ $ $Mes7 Mes 8 Mes 9 Mes 10

$ $ $ $ $ $

5. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

5.1.Forma de Organización

5.1.1. En caso de tener socios en su idea de negocio ¿ por qué decidió asociarse?

5.1.2. Si su unidad productiva es o será una empresa solidaria u otras formas asociativas, marque el recuadro correspondiente con una X

Cooperativa de trabajo asociado

Cooperativa de distribución Cooperativa de comercialización

Precooperativa Asociación Mutual CorporaciónFundación Federación Otra

Total asociados______________

5.1.3. Si su unidad productiva es o será una empresa de carácter privado no solidario, marque el recuadro correspondiente con unas X

Empresa simplificada por acciones

Sociedad de hecho Sociedad Limitada

Sociedad Comanditaria Sociedad Anónima Otra

¿Por qué eligió este tipo de sociedad?

5.2.Personal requerido en su empresa

Área en que requiere el personal

# personas

Tipo de contrato

Salario# personal aprendiz

Tipo de contrato

Salario

AdministrativaProducciónComercializaciónOtras ¿Cuáles?Total

5.3.Qué tipo de políticas de capacitación y entrenamiento desarrollará en su empresa

5.4.Qué tipo de empleos directos generará en su empresa

5.5.Qué impacto social desarrollará su empresa en la comunidad donde se desarrollará

5.6.Qué riesgos se pueden presentar en su empresa:- Locativos- Recurso Humano- Producción- Otros riesgos

6. ASPECTOS LEGALES Y DE FORMALIZACIÓN

6.1.Registros requeridosREGISTROS REQUERIDOS PARA EL MONTAJE DE UNA EMPRESA

TIPO DE REGISTRO SI/NO QUIEN LO DEBE TENER O SACAR

ENTIDAD GESTORA TIENE ALGUN COSTO?

Certificado de Todo establecimiento de

Cámaras de comercio

Depende de cada cámara,

homonimia comercio y/o empresa ó empresario independiente

normalmente no se certifica, pero en Aburra sur cuesta $5.000

Escritura públicaEmpresas a constituir con mas de 10 empleados ó mas de 500 SMLMV de capital

Notaría publica 0.28% del valor del acto (capital social)

RUTTodo comerciante, o prestador de servicios, incluida futuras empresas

DIAN, por intermedio de Cámara de Comercio

No

NITToda empresa o persona obligada a declarar Renta

DIAN por intermedio de Cámara de comercio

No

Industria y comercioTodo empresario natural ó jurídico

Admón. Municipal, por intermedio de cámara de comercio

Si, y depende del monto de los activos inicialmente, luego del valor de los ingresos, y es diferente en cada municipio

Avisos y tableros Todo comerciante y/o empresa

Tesorería municipal, se incluye en industria y comercio

Si y varía con cada municipio

Registro mercantil Todo comerciante ya se persona natural o jurídica

Cámara de comercio del domicilio social

Si y depende del monto de los activos.

Licencia Sanitaria Toda empresa o empresario dedicado a actividades sujetas al control del INVIMA o secretarias de salud (SALUD, BELLEZA, ALIMENTOS, COSMETICOS, DROGAS, etc.)

Secretarias de salud municipal e INVIMA

Si, depende de la actividad parte de un suma de $350.000

Licencia ambiental Empresas o empresarios que en su proceso impacten el medio ambiente o los recursos naturales

Secretaría del medio ambiente

Si, depende de cada municipio

Licencia de funcionamiento

Empresas sometidas al

Superintendencia correspondiente

Si, depende de la actividad

control y vigilancia del Estado, Ej Bancos, Cooperativas de ahorro y crédito, Hospitales etc

económica

Uso del suelo Permiso de ubicación, Todo comerciante y/o empresario

Secretaria de planeación y curadurías, en ocasiones por intermedio de Cámara de Comercio

Si y varia de acuerdo a los municipios

INVIMA Empresas y empresarios vigilados por esta entidad (Alimentos, bebidas, medicamentos, hospitales, cosméticos)

INVIMA Si, depende de la actividad industrial o servicios

Registro de marca Todo empresario ó empresa que dese proteger su marca o no usurpar otra ya existente

Superintendencia de Industria y Comercio, (signos distintivos)

Consulta antecedentes $23.000Registro $639.000 por clase y por marca. (sin honorarios)

Patentes Todo empresario que dese proteger los derechos de una invención

Superintendencia de Industria y Comercio

Depende de la patente

Bomberos Todo establecimiento de comercio abierto al público

Bomberos locales No

Aranceles de entrada

Importadores Min comercio Si

Aranceles de salida Exportadores Min Comercio SiIVA Todo empresario

obligado a declarar el iva, toda empresa, todo persona natural o jurídica perteneciente al régimen común

DIAN SI, diferencial según los productos

Formulario de salud Todo empleador EPS NOFormulario de pensión

Todo empleador AFP NO

Parafiscales Todo empleador Cajas de compensación familiar

El 9% del valor de la nomina

6.2. Con cuáles de los registros anteriores cuenta actualmente

7. ESTUDIO FINANCIERO

7.1.Costos Variables del Producto

PRODUCTO O SERVICIO

CANTIDAD A VENDER EN PROMEDIO POR MES

COSTO VARIABLE UNITARIO

PRECIO DE VENTA UNITARIO

COSTO VARIABLE TOTAL

VENTA TOTAL

7.2.Costos Fijos Mensuales

7.2.1. COSTOS FIJOS DE PRODUCCIÓNConcepto Valor en $SalarioPrestaciones socialesArriendoServiciosTransporteMantenimiento de Maquinaria y equipoAseo Vigilancia TOTAL COSTOS FIJOS DE PRODUCCIÓN

7.2.2. GASTOS O COSTOS FIJOS DE ADMINISTRACIÓNConcepto Valor en $SalariosPrestaciones socialesGastos de representaciónPapeleríaMantenimiento de equipos de oficinaSegurosAdministración Otros (aseo, vigilancia…)TOTAL COSTOS FIJOS DE ADMINISTRACIÓN

7.2.3. COSTOS FIJOS DE COMERCIALIZACIÓN Y VENTASConcepto Valor en $SalarioPrestaciones SocialPublicidad y MercadeoTOTAL COSTOS FIJOS DE COMERCIALIZACIÓN

TOTAL COSTOS FIJOS_____________________________________________________________

7.3.Otros Cálculos

7.3.1. Costo Variable Total (CVT)

7.3.2. Costo Fijo Total (CFT)

7.3.3. Ventas Totales (VT)

7.3.4. Costo Variable Promedio (CVP) en %

= Costo Variable Total (CVT) / Ventas Totales (VT)

7.3.5. Margen de Contribución (1-CVP) en %= ______X 100=_________

7.3.6. Margen de Contribución = (VT – CVT) en $ = __________________

7.3.7. Punto de Equilibrio en Pesos $ _________ UNIDADES___________

7.4.DISPONIBILIDADES Y EXIGIBILIDADES

CONCEPTO DISPONIBILIDADES EN $ EXIGIBILIDADES EN $Herramientas y equiposRecursos PropiosInventarioMateria Prima e insumosEdificios y terrenosVehículoSalariosCapital de TrabajoCuentas por pagarOTROSTOTALSUPERAVITDÉFICITREQUERIMIENTO FINANCIERO

7.4.2. Cuál es el margen de utilidad mínimo (en%)

UTILIDAD = VENTAS TOTALES (VT) – COSTOS TOTALES (CT)

MARGE DE UTILIDAD = Utilidad /Ventas totales

8. FLUJO DE CAJA