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PROYECTO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL
DIANA MILENA GARCIA
UNIVERSIDAD DEL TOLIMADIPLOMADO INVESTIGACIÓN EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR
RONCESVALLES TOLIMA2012
LLUVIA DE IDEAS
En este grupo la mayoría de los estudiantes vivimos en Roncesvalles Tolima y al interactuar todos los integrantes del grupo 2, determinamos que hay la necesidad de la una comercializadora en caminada al fortalecimiento de la Asociación de Mujeres de Roncesvalles. Además este proyecto puede ser aplicable a cualquier municipio del país pues se trabaja para el fortalecimiento de los grupos de mujeres afectadas generalmente por la violencia.
FFORMATOORMATO DEDE F FORMULACIÓNORMULACIÓN DEDE P PROYECTOSROYECTOS DEDE
CCOOPERACIÓNOOPERACIÓN I INTERNACIONALNTERNACIONAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTOCOMERCIALIZADORA ASOAMAR
TOLIMA,RONCESVALLES
DIRECCIÓN
Mz A Casa 1 Barrio Porvenir
II. PRESENTACION GENERAL DEL PROYECTO1. ANTECEDENTES
Colombia ha sido golpeado durante más de cuarenta años, para por una problemática
como la Violencia que ha desencadenado problemáticas como el desplazamiento a
partir de las incursiones guerrilleras los cuales afectan de gran manera el desarrollo de
los municipios. El Municipio de Roncesvalles, Roncesvalles se encuentra ubicado a 113
Kilómetros por la carretera de Ibagué, en la región sur occidental del departamento del
Tolima en las estribaciones de la cordillera Central, su cabecera está situada sobre las
coordenadas 4°1' latitud norte y los 75° 32' de longitud al Oeste de Greenwich y tiene
una altura sobre el nivel del mar de 2640 Mts, el clima predominante en el municipio es
el clima frío, con una temperatura media de 14° Centígrados en gran parte del territorio,
además se encuentran las veredas Yerbabuena, Orizol y Bolivia donde predomina el
páramo con temperatura media de 5° Centígrados y las veredas Agua de Dios,
Ayacucho, El Cedral, El Cedro y Las Orquídeas, donde predomina el clima cálido con
temperatura media de 20° Centígrados. El municipio de Roncesvalles, limita al norte con
los municipios de Cajamarca y Rovira, al Sur con el municipio de Chaparral, al oriente
con el Municipio de San Antonio y al occidente con los departamentos de Quindío y
Valle. Estos Limites fueron definidos por ordenanza de 04 de 1994. El municipio cuenta
con un área de 765,39 kilómetros cuadrados, los cuales 0,38 Km2 corresponde al área
urbana y el 765.01 Km2.
El municipio es fundamentalmente Agropecuario, el área cubierta por pastos está
dedicada a la ganadería de doble propósito predominando el ganado bovino de raza
normando, igualmente hay producción de porcinos, aves, producción piscícola y una
pequeña área para la agricultura predominando los frutales de clima frío como tomate de
árbol, breva, uchuva, fresa, entre otras, además de la papa y las hortalizas.
La producción de leche es una de las más grandes actividades dentro de la región,
debido a que la producción es aproximadamente de 16.000 litros diarios que se
transforman en forma artesanal en diferentes quesos (queso campesino, queso
precocido, queso doble crema y quesillo). La tenencia de la tierra, esta dada por el
minifundio quedando muy poco latifundio por la compra que en los últimos años ha
hecho el INCORA (422 Parceleros). Utilizados en un 80% para la producción lechera y
ceba de ganado, en una mínima parte para la agricultura, Roncesvalles no es una región
Minera, existen 15.000 Hectáreas de Bosques de las cuales unas 2.000 son destinadas
para la explotación de la Madera.
La población de Roncesvalles para el año 2011 es de 6.309 habitantes distribuidos en
54.74% hombres y 47.26% mujeres, la población por edades muestra una importante
concentración en las personas menores de 15 años con un 37.49%, La pirámide
poblacional del año 2005 muestra una población de 6269 habitantes, por lo tanto para el
2009 observando un incremento del 0, 33% de la población femenina.
La población de Municipio de Roncesvalles tiene una estructura de base ancha en los
dos géneros, comprendida entre los grupos poblacionales de 0 a 19 años, y una
cúspide angosta para los grupos etáreos de 60 años en adelante. Se puede evidenciar
una reducción de la población alrededor de los 20 años que podría ser atribuida por
incorporación al mercado laboral e inclusión al ciclo profesional.
Roncesvalles también ha sido un municipio flagelado por la Violencia es por esto que
aproximadamente para el año de 1992 surgió el desdoblamiento de la sexta cuadrilla de
las FARC, resultado la reorganización de 250 bandoleros como frente 21 de esa
organización terrorista, con el objeto de operar en el sur del Tolima, desde este
momento están realizando acciones subversivas contra la fuerza pública y las
localidades de esta jurisdicción, como resultado han atacado la Población de
Roncesvalles en cuatro oportunidades, donde se han presentado pérdidas humanas y
materiales. En el año de 1998 fue secuestrado el señor alcalde Municipal en la vereda
cucuanita. Entre los años 2000 y 2002 Roncesvalles estuvo bajo la imponencia de estos
bandoleros, registrando como resultado la muerte de varios líderes y de la Personera
Municipal.
En cuanto a la violencia por delincuencia común en el municipio son muy bajos los
índices de delitos ejecutados por estos infractores de la ley penal. Aunque siguen
Predominando las infracciones al código Nacional, departamental de policía y
convivencia ciudadana. En el caso de la seguridad, para contrarrestar la situación
anteriormente señalada el ministerio de defensa nacional ordeno a los comandantes del
Ejército y la Policía Nacional, retomar la gobernabilidad y la presencia del Estado en los
sitios donde no existía fuerza pública y donde los grupos armados ilegales permanecían
tomando fuerza en contra del Estado. Desde entonces se cuenta con un grupo de
efectivos de la Policía Nacional permanente en el Municipio de Roncesvalles, entrenado
en contraguerrillas y trabajo con la comunidad, todo esto dando como resultado el
mejoramiento de seguridad en el Municipio, la reactivación del comercio e intercambio
de productos con otras poblaciones y la visita de personas de otras localidades.
En el año 2007, la situación de orden público en Roncesvalles, estuvo alterado en el
mes de Octubre, donde perdieron la vida dos personas, un Auxiliar de la Policía Nacional
y una señora de la comunidad a manos de un grupo armado al margen de la ley.
Dándose como el único incidente presentado, en la actualidad ha transcurrido
normalmente según los reportes de la Inspección de Policía en la cabecera municipal y
en la Inspección de Santa Helena. En el año 2010 se presentó un incidente en un
restaurante ubicado en el centro del casco urbano del municipio donde se vieron
afectados 9 auxiliares de policía y 5 civiles, dejando un saldo de 3 personas muertas y
cuantiosos daños materiales.
Es a partir de esta situación de violencia que ha vivido el municipio y que se ha
trasladado al interior de las familias afectando principalmente a las mujeres y los niños,
por lo cual se identifica la necesidad de empoderar a la mujeres del Municipio de
Roncesvalles para mejorar las condiciones de vida de esta población que por la
problemática se convierte en población vulnerable. Es ahí donde nace la Asociación de
Mujeres de Roncesvalles (ASOAMAR) como estrategia para el empoderamiento y así
permitir la generación de ingresos por medio de proyectos productivos principalmente
con el apoyo de la administración municipal, que se convierte en una desventaja pues
ese apoyo va sujeto a la voluntad política. Es a partir de esta necesidad que se plantea
la posibilidad de gestionar los recursos para el funcionamiento de la Asociación de
manera independiente por medio de una Comercializadora que dé a conocer los
diferentes productos elaborados por las mujeres del municipio.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA A SOLUCIONAR
En el municipio de Roncesvalles se tiene constituida una asociación de mujeres
denominada ASOAMAR, la cual está legalmente constituida y registrada ante las
entidades correspondientes para su funcionamiento adecuado, con un cupo para 400
mujeres asociadas tanto de la zona urbana como de la zona rural del municipio, de las
cuales solo 50 mujeres aproximadamente han tenido mayor compromiso con la
asociación, pero aun así el funcionamiento de la Asociación de Mujeres de Roncesvalles
está sujeto al apoyo de la administración municipal puesto que no se cuenta con los
recursos económicos para iniciar actividades que permitan el fortalecimiento de la
asociación y por ende mejorar la calidad de vida de las mujeres del municipio, es por lo
anterior donde surge la necesidad de crear una comercializadora que permita dar a
conocer los productos elaborados por las mujeres de Roncesvalles en el área
gastronómica y en el área de manualidades.
3. OBJETIVO GENERALE
Constituir una comercializadora en el Municipio de Roncesvalles que facilite la apertura
de mercado a los productos gastronómicos y artesanales elaborados por las mujeres de
Roncesvalles pertenecientes a la asociación de Mujeres de Roncesvalles ASOAMAR,
con el fin de mejorar los ingresos a ellas y sus familias.
4. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Comercializar los productos elaborados por las mujeres de la Asociación de Mujeres de
Roncesvalles ASOAMAR.
Establecer un mercado seguro y confiable para la comercialización de los diferentes
productos elaborados por las mujeres de Roncesvalles dentro de la estrategia de
equidad y género en la generación de ingresos.
Elaborar productos de gastronómicos y artesanales de calidad para garantizar su
comercialización a nivel municipal, departamental y nacional.
5. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Ante de las necesidades socioeconómicas de las mujeres de Roncesvalles surge la
iniciativa de conformar una comercializadora encaminada a representar
empresarialmente a la Asociación de Mujeres de Roncesvalles ASOAMAR mediante la
generación de mercado seguro y confiable a los productos elaborados por las mismas,
los cuales ha visto una buena representación de estos en las delegaciones presentadas
en ciudades como Ibagué, con muestras de queso campesino, quesillo, dulce de breva,
dulce de uchuva, arequipe, conservas de fresa, mora y variedad de artesanías los cuales
ha tenido una muy buena acogida ante los consumidores; estos productos tienen
comercialización a nivel municipal y aquí surge la necesidad de comercializar de manera
empresarial estos productos con puntos de venta en diferentes ciudades, con una
presentación adecuada y asi ser generadores de empleo sin dejar de lado el carácter
social del proyecto.
6. ALTERNATIVA SELECCIONADA
Constituir una comercializadora enfocada al desarrollo de las mujeres del municipio de Roncesvalles por medio de la Asociación de mujeres de Roncesvalles ASOAMAR.
7. BENEFICIARIOS
Los beneficiarios directos del proyecto son las 400 mujeres de la Asociación de mujeres de Roncesvalles ASOAMAR. Los beneficiarios indirectos del proyecto son las familias de las mujeres asociadas.
8. RESULTADOS , ACTIVIDADES E INSUMOS
8.1Resultado 1 Constitución de la comercializadora ASOAMAR en el Municipio de Roncesvalles.
Actividad 1.1 Constitución legal de la comercializadora
Actividad 1.2 Fortalecimiento de la asociación de mujeres de Roncesvalles por medio de la capacitación continua en temas de emprendimiento.
Actividad 1.3 Consecución de un mercado seguro y confiable de los productos elaborados por ASOAMAR
Insumos
Adquisición de inmobiliarios de oficina, Dos computadores, Refrigeradores, trámites legales, vitrinas y compra de Productos para la instalación de dos puntos de venta, uno en el municipio de Roncesvalles y uno en la ciudad de Ibagué para dar a conocer los productos elaborados por las mujeres de Roncesvalles.
9. INDICADORES DE GESTION
FUENTES DE VERIFICACION
95% de la mujeres de la mujeres asociadas a ASOAMAR beneficiadas del proyecto
95% de los productos adquiridos debidamente comercializadora
% de Mujeres beneficiadas con el proyecto
% de productos comercializados
10. FACTORES EXTERNOS (Riesgos del proyecto)
Los riesgos principalmente del proyecto son el abastecimiento de la materia prima, en el
caso específicamente de los dulces preparados con frutas por cosecha, por lo tanto al
iniciar con la ejecución del proyecto las asociadas deben garantizar el abastecimiento
para la sostenibilidad del proyecto.
11. ASPECTOS ECONOMICOS Y SOCIALES
Mediante la implementación de la comercializadora permitirá generar empleos de
vinculación indirecta a las mujeres que se realizaran los productos y cuatro empleos
directos que serán las personas encargadas del área administrativa y operativa. De esta
manera el proyecto será una fuente de ingresos para las mujeres de la Asociación de
Mujeres de Roncesvalles ASOAMAR. De igual forma se puede crear un componente de
capacitación para el fortalecimiento empresarial y un componente de Psicología
organizacional para un adecuado funcionamiento de la asociación y de la
comercializadora.
El municipio de Roncesvalles, es un municipio que cuenta con una variedad de
productos los cuales pueden ser transformados y comercializados, a nivel municipal,
departamental y nacional, pues se cuenta con calidad en frutas para elaborar conservas
y así entrar a competir en el mercado con productos completamente naturales sin
conservantes.
12. ASPECTOS TECNICOS
Se concluye que el estudio técnico ha sido aquel que brinda las herramientas
organizacionales de comercialización , producción ,jerarquía de cargos ,reglamentos ,
normas ,constitución de la empresa , y demás factores que han incidido en el proceso de
consolidación de la compañía bajo el terminó de calidad ,buscando u posicionamiento
en el mercado que proyecte el estudio técnico de principio a fin en el producto y en el
servicio .es por esto que es claro determinar que ha sido una fundamental herramienta
para la estructura de la empresa .
13. ASPECTOS DE MERCADEO
Producto.
"Un producto es cualquier cosa que se ofrezca en un mercado para su atención,
adquisición, uso o consumo; y que pudiera satisface una necesidad o deseo". Este
define su función desde el punto de vista de calidad, servicio y valor agregado.
Precio.
Es seleccionar el precio más adecuado al cual se debe vender un producto.
Recuperando costos y generando utilidades, satisfaciendo las necesidades del
consumidor. Los precios deben soportar la variedad de costos: los costos de operación,
administrativos y ventas; no pueden ser tan altos que hagan que los consumidores
recurran a productos de la competencia.
Promoción.
La promoción se refiere a las técnicas para comunicar información acerca de los
productos. Como herramientas promocionales se pueden mencionar como las más
importantes: publicidad, venta personal, promoción de ventas y relaciones públicas.
Plaza.
La plaza se refiere a todo el conjunto logístico de distribución, es colocar un producto en
el canal adecuado. Dentro de la distribución se debe garantizar la llegada de los
productos al lugar de consumo y la permanencia de ellos en estos lugares.
14. ASPECTOS ORGANIZACIONALES
La estructura de una organización se entiende como la especificación de las tareas a
realizar dentro de esta y la manera en que se relacionan unas con otras. Elementos
básicos para determinar esta estructura son el propósito, la misión y la estrategia de la
organización. Como parte de la organización en la estructura de la empresa, se crean
organigramas para mostrar a los empleados donde encajan en las operaciones de la
compañía. Definiendo de esta manera las cadenas de mando o estructura jerárquica, los
órganos que componen las estructura y los canales de comunicación que unen los
órganos.
Este proyecto tendrá principalmente a la Junta Directiva de la Asociación en la cabeza
del proyecto puesto que la idea es brindar las herramientas necesarias para consolidar
el grupo y que por sí mismas hagan funcional la asociación. Aunque se debe contar con
el apoyo de la administración municipal, es necesario que la Asociación funcione con
independencia y sea capaz de gestionar diferentes proyectos para dinamizar el proceso
de la misma.
15. ASPECTOS FINANCIEROS
Es importante establecer para la creación de una empresa los recursos económicos
necesarios como son el costo total de la operación, los costos de administración, de
ventas y financieros. Sin olvidar el análisis del punto de equilibrio financiero.
Determinación de los Costos.
Para la determinación de los costos es importante establecer la diferencia entre costos
de producción, costos de administración, costos de venta y costos financieros.
Costos de Producción. Están conformados por los siguientes elementos:
¨ Materias primas: materiales que de hecho entran y forman parte del producto
terminado.
¨ Mano de obra directa: la utilizada para transformar la materia prima en producto
terminado.
¨ Mano de obra indirecta: necesaria para el departamento de producción, pero no
interviene directamente en la transformación de materias primas.
¨ Materiales indirectos: Forman parte auxiliar en la presentación del producto, sin ser el
producto como tal. Ej. Envases.
¨ Costos de insumos y mantenimiento: Elementos necesarios para el funcionamiento y
mantenimiento del proceso productivo.
Costos de administración. Están dados por todos los costos requeridos para la
administración de la empresa, incluyendo sueldos y los gastos generales de oficina.
Costos de ventas. Son todos los aquellos involucrados en el proceso de la venta del bien
o servicio.
Costos financieros. Son los intereses que se deben pagar con relación a un capital
obtenido en préstamo.
Ventas 2012
Concepto Descripción Unidad Factor RPC0
Cantidad
Valor Unitario Valor Total
Bien o Servicio
Dulces (Breva, uchuva, tomate)
Uno Otros 0,83.000 $
3.000,00 $ 9.000.000,00
Bien o Servicio quesos y quesillos Uno Otros 0,8 3.000 $
4.000,00 $ 12.000.000,00
Bien o Servicio artesanias Uno Otros 0,8 2.000 $
20.000,00 $ 40.000.000,00
Vr de Salvamento Valor Total Ventas +Salvamento $ 61.000.000,00
Beneficios 2012
Concepto Descripción Unidad Factor RPC0
Cantidad Valor Unitario Valor Total
Otros Beneficios generacion de
empleo
Uno Otros productos alimenticios, bebidas y tabaco
0,76 2
$ 12.000.000,00 $ 24.000.000,00
Valor Total Beneficios $ 24.000.000,00 Valor Total Ingresos y Beneficios $ 85.000.000,00
Flujo de Caja a Precios Constantes Años Calendario 2012Periodos 0Ingresos de Operación (+) $ 85.000.000,00 Costos de Operación (-) Intereses sobre Créditos (-) $ - Costos de Preinversión y Ejecución (-)
$ 68.588.000,00
Preinversión $ 300.000,00 Ejecución $ 68.288.000,00
Créditos (+) $ - Amortización a Créditos (-) $ - Flujo de Caja a Precios Constantes $ 16.412.000,00
Es la adquisición de todos los activos fijos o tangibles y diferidos o intangibles
necesarios para iniciar las operaciones de la empresa. También pueden ser incluidos los
ETAPA DE PREINVERSIÓN
TIPO ENTIDADTIPO DE RECURSO VALOR
Otros Beneficiarios Efectivo $ 300.000,00 ETAPA DE INVERSIÓN
TIPO ENTIDADTIPO DE RECURSO VALOR
OtrosCooperación Internacional Efectivo $ 68.288.000,00
ETAPA DE OPERACIÓN
TIPO ENTIDADTIPO DE RECURSO VALOR
Otros
Asociación de Mujeres de Roncesvalles Efectivo $ 34.200.000,00
conceptos relacionados con un capital de trabajo y el cubrimiento de costos fijos de igual
manera para la iniciación de labores de una compañía.
16. ASPECTOS AMBIENTALES
17. PRESUPUESTO
Componente o Categoría del Gasto
Descripción de la Actividad
Unidades
Cantidad Valor Unitario Valor Total Participación
(%) del total
2012
0Meta Física %
Meta Física
Acum. %
Vr. Total Meta Financiera
Meta Financiera Acumulada
Etapa de Preinversión
Otroselaboració
n del ´proyecto
Uno 1,00 $ 300.000,00
$ 300.000,00 0,29% P 0,29% 0,29% $
300.000,00 $ 300.000,00
E. Total Pre inversión Programado $ 300.000,00 0,29% 0,29% 0,29% $
300.000,00 $ 300.000,00
Etapa Inversión
Otros Dotación de equipos Uno 1 $
68.288.000,00 $ 68.288.000,00 66.44% P 66,44% 66,44% $
68.288.000,00 $ 68.288.000,00
0,00 $ -
$ -
$ -
G. Total Inversión Programado $ 68.288.000,00 0,00% 66,44% 66,44%
$ 68.288.000,00
$ 68.288.000,00
Etapa Mantenimiento y Operación
Administración operarios Uno 1 $
34.200.000,00 $ 34.200.000,00 66.73% P
I. Total Mantenimiento y Operación Programado $ 34.200.000,00 66.73%
K. Total Programado (E+G+I) $ 102.788.000,00 66.73% 66,73% 66,73% $
68.588.000,00 $ 68.588.000,00
18. MARCO INSTITUCIONAL
Como fundamentación teórica para el desarrollo del estudio de factibilidad para la
Creación de una comercializadora de conservas y artesanías se incluirán conceptos
básicos en el ámbito administrativo, financiero, mercadeo, producción y por último el
marco legal.
19. MECANISMOS DE COORDINACION Y EJECUCION
La creación de una comercializadora de conservas y artesanías en el municipio de
Roncesvalles es factible. Como resultado del análisis del punto de equilibrio y la
investigación del mercadeo.
Se constituirá como una sociedad limitada con una estructura administrativa muy simple
y horizontal con funciones bien establecidas sin incluir un personal operativo.
Debido a que no se llevará a cabo el proceso de producción directamente, sino que
El proceso de productivo y la adquisición de los insumos será responsabilidad directa de
la Asociación de Mujeres de Roncesvalles ASOAMAR
20. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes nTrámites legales para la constitución legal de la Comercializadora
x
Asamblea extraordinaria con la Asociación de Mujeres de Roncesvalles ASOAMAR
x
Contratación del personal administrativo
x
Instalación de los puntos de venta de la comercializadora
x
Compra de Producto inicial x
21. OBSERVACIONES
Este proyecto se elabora como alternativa de generación de ingresos para el
empoderamiento de las mujeres de Roncesvalles Tolima
FECHA DE ELABORACIÓN:
18 DE ABRIL DE 2012
