Formato personalizado de nmeros en grficos de ExcelEs muy comn utilizar el formato personalizado para modificar la apariencia de los nmeros mostrados en una celda pero tambin es posible definir un formato personalizado para los nmeros desplegados dentro de un grfico de Excel.Si no ests familiarizado con el tema de formatos personalizados, te recomiendo leer primero el artculoFormato personalizado de celdas en Excely posteriormente regresar a este artculo para aplicar dicha tcnica en un grfico de Excel. Los datos y el grfico que utilizaremos en los ejemplos de este artculo sern los siguientes:

Formato al eje vertical de un grficoComo puedes ver en los datos de ejemplo, los nmeros en la tabla de datos no tienen formato y por lo tanto el eje vertical del grfico muestra los nmeros sin formato. Una alternativa es aplicar un formato directamente en las celdas y el grfico reflejar el mismo formato automticamente. Sin embargo, si por alguna razn no puedes aplicar un formato a las celdas, podrs hacerlo directamente en el grfico y a continuacin te mostrar cmo hacerlo. El primer paso es hacer clic derecho sobre el eje vertical y seleccionar la opcinDar formato al eje:

Se mostrar el cuadro de dilogoDar formato a ejey debemos seleccionar la categoraNmerodonde tendremos una lista de formatos y como ejemplo seleccionar la opcinNmero:

Al cerrar el cuadro de dilogo podrs observar que los nmeros del eje vertical del grfico tienen un formato diferente al de las celdas que contienen los nmeros. Los nmeros del eje vertical del grfico ahora muestran el separador de miles:

Si eres observador habrs notado que la ltima opcin de formatos dentro del cuadro de dilogoDar formato a ejees la opcin Personalizado y que utilizaremos para personalizar an ms el formato de los nmeros en el eje vertical.Formato personalizado al eje verticalAhora necesitamos modificar nuestro grfico y aplicar un formato especial al eje vertical para colocar de color verde los nmeros de la escala que sean mayores a 2500 y de color rojo los nmeros menores a cero. El formato personalizado que cumple con estas reglas es el siguiente:[Verde][>=2500]#,##0;[Rojo]-#,##0; #,##0Recuerda que dentro de un formato personalizado la primera seccin (antes del punto y coma) se aplica para los nmeros positivos y para nuestro ejemplo especfico hemos agregado una condiciona adicional para que solo aplique a los nmeros mayores a 2500. La segunda seccin es para los nmeros negativos y la ltima parte del formato personalizado ser aplicada al resto de los nmeros que no cumplan con las primeras dos condiciones.Para aplicar este formato personalizado volvemos a hacer clic derecho sobre el eje vertical, seleccionamos la opcinDar formato al ejey posteriormente dentro de la seccinNmeroseleccionamos la categoraPersonalizadoy en la caja de textoCdigo de formatocolocamos nuestro formato personalizado:

Debes pulsar el botn Agregar y finalmente el botn Cerrar para aplicar este formato personalizado a los nmeros del eje vertical del grfico:

De esta manera puedes aplicar cualquierformato personalizado de nmeros en grficos de Excel. A continuacin veremos cmo aplicar un formato personalizado a las etiquetas de datos de un grfico.Formato personalizado a las etiquetas de datosUtilizando el mismo grfico del ejemplo anterior he decidido colocar etiquetas de datos en el grfico de la siguiente manera:

Ahora deseamos aplicar el mismo formato personalizado del ejemplo anterior pero a las etiquetas de datos de manera que los valores superiores a 2500 se muestren de color verde y los valores menores a 0 en color rojo. Para aplicar el formato debemos hacer clic derecho sobre las etiquetas de datos y seleccionar la opcinFormato de etiquetas de datosy se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

Al igual que con el ejemplo anterior, dentro de la seccinNmeroelegiremos el formato personalizado y colocaremos la regla de formato correspondiente y al cerrar el cuadro de dilogo obtendremos el siguiente resultado en el grfico:

Observa que las etiquetas de datos mayores a 2500 se muestran de color verde y las que tienen un valor menor a cero se muestran en color rojo. Por supuesto que podramos crear un grfico que tenga un formato personalizado tanto en el eje vertical como en las etiquetas de datos, pero eso lo dejar para que lo compruebes por tu cuenta.De esta manera hemos demostrado que es totalmente factible aplicar un formato personalizado a los nmeros mostrados dentro de un grfico de Excel. Si quieres saber un poco ms sobre este tema te recomiendo leer el artculoCdigos de formato personalizadodonde aprenders un poco ms sobre los diferentes cdigos que podemos utilizar para crear formatos personalizados de nmeros en Excel.