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Descripción paso a paso del proceso de diseño, ejecución y evaluación de proyectos en el ámbito deportivo.
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FORMULACIN Y EVALUACIN
DE
PROYECTOS DEPORTIVOS
Fidias G. Arias
Esta presentacin fue diseada
especficamente para los cursantes de la
Especializacin en Gerencia del Deporte
impartida en el IPC-UPEL
CONCEPTO DE PROYECTO
En general, un proyecto es una idea
para cuya realizacin o concrecin, se
requiere ejecutar una serie de
actividades con unos recursos
limitados en un tiempo determinado.
TIPOS DE PROYECTOS
Aun cuando el concepto de proyecto es
general, existen muchos y diferentes tipos de
proyectos, por ejemplo:
Proyectos personales Proyectos de ingeniera Proyectos de inversin Proyectos tecnolgicos Proyectos de investigacin Proyectos polticos
PROYECTO
DEPORTIVO
PROYECTO DE
INVESTIGACIN
PROYECTO DE
INVERSIN
* Por supuesto, todo proyecto incluye una fase de investigacin e implica una inversin de tiempo y recursos.
QU ES UN PROYECTO DEPORTIVO?
Es un documento que incluye un conjunto de
posibles acciones que sern desarrolladas
en un perodo establecido, empleando recursos
determinados con o sin fines de lucro,
para satisfacer necesidades y resolver
problemas especficos de la actividad deportiva.
TIPOS DE PROYECTOS DEPORTIVOS
Proyectos de prestacin de servicios
Formacin y capacitacin del recurso humano
Organizacin de eventos deportivos
Asesora tcnica en materia deportiva
Remodelacin y mantenimiento de instalaciones deportivas
Creacin de centros o escuelas deportivas
TIPOS DE PROYECTOS DEPORTIVOS
Proyectos de prestacin de servicios
Formacin y capacitacin del recurso humano
Organizacin de eventos deportivos
Asesora tcnica en materia deportiva
Remodelacin y mantenimiento de instalaciones deportivas
Creacin de centros o escuelas deportivas
TIPOS DE PROYECTOS DEPORTIVOS
Proyectos de produccin de bienes deportivos
Fabricacin de artculos o equipos deportivos.
Confeccin de uniformes deportivos
Edicin e impresin de libros, manuales y otras publicaciones relacionadas directamente
con la actividad deportiva.
ETAPAS DE LOS PROYECTOS
1. Identificacin de necesidades y/o problemas
2. Investigacin-diagnstico de las necesidades
y/o problemas
Cuntos son los afectados? Cul es el origen o
causas del problema? Cules son las
consecuencias? Cul es la prioridad? Cules
son las alternativas de solucin?
3. Formulacin y discusin del proyecto
- Elaboracin del cronograma de actividades
- Determinacin y bsqueda de recursos
(Presupuesto)
4. Estudio de la factibilidad del proyecto
5. Ejecucin del proyecto
6. Evaluacin del proyecto
1. IDENTIFICACIN DE NECESIDADES
Y/O PROBLEMAS
Qu se entiende por necesidades de una
organizacin o comunidad?
Son las carencias, deficiencias o simplemente,
la falta de algn elemento indispensable para la
calidad de vida, cumplimiento de funciones y
logro de objetivos.
Ejemplos de necesidades de una
organizacin deportiva o comunidad:
Ausencia de personal capacitado en reas deportivas
Inexistencia de planes y programas deportivos
Carencia de equipos e implementos deportivos
Falta de espacios adecuados para la prctica de actividades deportivas.
Qu es un problema?
En general un problema es una
situacin que requiere una solucin.
En el campo de la gerencia y
planificacin se refiere a la discrepancia
o diferencia entre una situacin actual y
una situacin deseada. Por por ejemplo, la
diferencia existente entre el nmero de
viviendas disponibles y las que se requieren
para satisfacer la demanda.
El ausentismo escolar
es un problema
La falta de espacios
adecuados para la
prctica del deporte
es un problema
2. INVESTIGACIN-DIAGNSTICO
Consiste en indagar, averiguar o
consultar para obtener datos e
informacin pertinente, con el fin de
emitir un resultado o diagnstico sobre
las necesidades y problemas que
presenta una organizacin. As mismo, el
diagnstico permite definir las
alternativas de solucin.
INVESTIGACIN DIAGNSTICO
INVESTIGACIN-DIAGNSTICO
COMUNITARIO
HERRAMIENTA PARA EL
DIAGNSTICO
MATRIZ DOFA
3. FORMULACIN DEL PROYECTO
Consiste en la elaboracin del documento
contentivo de los elementos que conforman
el proyecto. El esquema a seguir puede
variar segn el caso.
PROYECTO
DEPORTIVO
Identificacin de
problemas y necesidades
Investigacin-diagnstico
Objetivos
Estudio de factibilidad
Cronograma de ejecucin
Evaluacin
3. FORMULACIN DEL PROYECTO
Esquema de presentacin sugerido:
Portada: denominacin y equipo responsable Introduccin Datos bsicos: localizacin y destinatarios Diagnstico de necesidades y/o problemas Objetivos Justificacin (resultados del estudio de factibilidad) Descripcin de los procedimientos a seguir Cronograma de actividades y presupuesto Anexos
Ejemplos de objetivos de proyectos deportivos
Ejemplo 1:
Objetivo General
Capacitar a los instructores del Gimnasio La Roca.
Objetivos Especficos
1. Proporcionar los fundamentos de medicin y evaluacin
de la aptitud fsica.
2. Facilitar los principios bsicos del entrenamiento
cardiovascular
3. Impartir los fundamentos del entrenamiento con pesas.
Ejemplo 2:
Objetivo General
Crear una escuela de ftbol femenino para categoras
menores.
Objetivos Especficos
1. Ubicar el espacio donde funcionar la escuela.
2. Seleccionar los entrenadores y personal de apoyo.
3. Disear los planes y programas de actividades.
4. Elaborar los reglamentos y normativas de la escuela.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
RECURSOS
FINANCIEROS
MATERIALES
HUMANOS
ACLARATORIA IMPORTANTE!
Cuando el proyecto es ejecutado, se
incorporan al documento los siguientes
puntos:
Descripcin de las actividades ejecutadas
Resultados de la evaluacin
Conclusiones y recomendaciones
4. ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD DEL
PROYECTO
Consiste en una investigacin dirigida a
responder las siguientes interrogantes:
Es posible la realizacin del proyecto?
Se dispone de recursos suficientes para su
ejecucin?
El proyecto es viable desde el punto de vista
tcnico?
Cul es la relacin costo-beneficio?
PROYECTO
FACTIBLE
Estudio de Factibilidad:
Econmica-financiera
Tcnica
Legal
Estudio de mercado:
- Oferta y demanda
- Competencia
- Consumidor
5. EJECUCIN DEL PROYECTO
Una vez elaborado y discutido el
documento del proyecto, sumado esto a la
conclusin del estudio de factibilidad, se
procede a la accin, es decir, se inician las
actividades y la ejecucin del presupuesto,
segn el cronograma establecido.
5. EJECUCIN DEL PROYECTO
DEPORTIVO
6. EVALUACIN DEL PROYECTO
Consiste en valorar o emitir un juicio acerca de
la formulacin, ejecucin y resultados del
proyecto. Para ello se recomienda responder
las siguientes preguntas:
En qu medida fueron cumplidos los objetivos?
Se cumplieron las actividades sealadas en el cronograma?
6. EVALUACIN DEL PROYECTO
La obra o servicio prestado fue culminado en su totalidad?
Cul fue el impacto en la poblacin beneficiaria?
Cul es el grado de satisfaccin de los beneficiarios?
6. EVALUACIN DEL PROYECTO
Tipos de evaluacin:
Durante la ejecucin (seguimiento)
Comparacin antes y despus
Instrumentos de evaluacin: encuestas,
lista de chequeo, escalas de satisfaccin.
HERRAMIENTAS PARA EL
CONTROL Y EVALUACIN
MATRIZ DEL MARCO LGICO
6. EVALUACIN DEL PROYECTO
SI NO Se lograron los objetivos planteados
Se cumplieron las actividades sealadas en el cronograma
La obra o servicio fue culminado en su totalidad
El proyecto tuvo un impacto positivo en la comunidad
Los beneficiarios quedaron satisfechos con el proyecto
LISTA DE CHEQUEO
Indique su grado de satisfaccin respecto a:
MS S NS NI
I MI
La capacitacin recibida
Los facilitadores
Los materiales de apoyo recibidos
El horario adoptado
El local utilizado
La logstica
ESCALA DE SATISFACCIN
MS MUY
SATISFECHO
S SATISFECHO
NS NI
I INSATISFECHO
MI MUY
INSATISFECHO
PREGUNTAS QUE DEBE RESPONDER UN
PROYECTO
Quines? Equipo responsable
Qu? Denominacin y objetivos
Dnde? Localizacin
Para quines? Beneficiarios
Por qu y para qu? Justificacin
Cmo? Procedimientos y actividades
Cundo? Cronograma
Con qu? Presupuesto
FORMACIN
Y
CAPACITACIN
CREACIN ESCUELA DEPORTIVA
REMODELACIN DE GIMNASIO
Bibliografa consultada y recomendada
Ander-Egg, E. y Aguilar, M. (2005). Cmo elaborar un proyecto: Gua para disear proyectos sociales y
culturales 18 ed. Buenos Aires: Lumen/Humanitas.
Cerda, Hugo. (2001). Cmo elaborar proyectos 4 ed.
Bogot: Magisterio.
Instituto Latinoamericano de Planificacin Econmica y Social
(ILPES). (2006). Gua para la presentacin de
proyectos 27 ed. Mxico: Siglo Veintiuno.
Viloria, N. (2010). Formulacin y evaluacin de proyectos.
Caracas: FEDEUPEL.
GRACIAS POR SU
ATENCIN