4
(Fecha de Elaboración: Abril 23 de 2010) A continuación se presenta una plantilla que permita elaborar, en forma básica, el borrador para el formulario 210 diseñado por la DIAN para la elaboración de la declaración de renta año gravable 2009 de las personas naturales y sucesiones ilíquidas obligadas No obligadas a llevar contabilidad y que esten obligadas a presentar dicha declaración. Tales declaraciones se deberán presentar a mas tardar entre el 2 y el 30 de agosto de 2010 (si es residente) o entre el 8 y 21 de septiembre de 2010 (para los no residentes en Colombia). Lo anteior, de acuerdo con lo indicado en el art.15 del dec.4929 de dic.de 2009 Para conocer la versión en PDF de este formulario, y si estás conectado a internet Para conocer la cartilla instructiva diseñada por la DIAN para diligenciar este formulario, y si estás conectado a intern te permitirían: 1) Elaborar los anexos en detalle de cada una de las cifras llevadas a los renglones del formulario 2) Contar con modelos del anexo de bienes raices, vehículos, acciones y aportes en sociedades, y semovientes bovinos 3) Calcular automáticamente el Anticipo al impuesto de renta 2010 4) Calcular la sanción de extemporaneidad en que se pueda incurrir al presentar la DR 2010 5) Calcular la "Conciliación patrimonial 2009" con la cual se justifique el incremento en el patrimonio líquido por el periodo dic de 2008 a dic de 2009 Entonces, permanece pendiente de nuestro portal pues en los próximo días podrás adqurir un completo producto educativo para la preparación y presentación de la declaración de Renta 2009 de Personas naturales (tanto obligadas como no obligadas a llevar contabilidad) O quizàs prefieras ir tambièn a nuestros eventos en Vivo sobre Declaraciòn de renta de Personas naturales los cuales se realizaràn den Mayo de 210 REPUBLICA DE COLOMBIA Declaración de Renta y Complementarios Personas Naturales y Asimiladas No Obligadas a llevar Contabilidad Privada 1. Año 2 0 0 9 Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formularo ## 5. Número de Identificaciín Tributaria (NIT) 6. DV 7. Primer apellido 8. Segundo apellido 9. Primer nombre 10. Otros nombres - 24. Actividad económica Si es una corrección indique : 25. Cód. 26. No. Formulario anterior 27. Fracción de año gravable 2010 (Marque "X") 28.Cambio titular inversión extranjera Total gastos de nómina 29 0 Ingresos por ganancias ocasionales # 53 122,000,000 Aportes al sistema de seguridad social 30 0 Costos por ganancias ocasionales 54 56,000,000 Aportes al SENA, ICBF, cajas de compensación 31 0 Ganancias ocasionales no gravadas y exentas # 55 2,500,000 Patrimonio Total Patrimonio Bruto 32 471,813,000 Ganancias ocasionales gravables (Casillas 53-54-55) 56 63,500,000 Deudas 33 8,291,000 Liquidación Privada # 57 17,081,000 34 463,522,000 Descuentos Tributarios # 58 0 Ingresos Salarios y demás pagos laborales 35 12,000,000 Impuesto neto de renta (casillas 57 - 58) # 59 17,081,000 Honorarios, Comisiones y Servicios 36 112,000,000 Impuesto de ganancias ocasionales # 60 9,225,000 Intereses y Rendimientos Financieros 37 230,000 Total impuesto a cargo (sume casillas 59 y 60) # 61 26,306,000 Otros ingresos (arrendamientos, etc) 38 0 62 2,400,000 39 124,230,000 # 63 0 Ingresos no constitutivos de renta 40 0 Menos: Total retenciones año gravable 2009 64 1,500,000 Total ingresos netos ( Casillas 39-40) 41 124,230,000 Mas: Anticipo renta por el año gravable 2010 65 2,400,000 Costos Deducción Inversión en activos fijos 42 0 # 66 24,806,000 Otros costos y deduclciones 43 6,119,000 Sanciones 67 0 Total costos y deducciones (Casilla 42 + 43) 44 6,119,000 68 24,806,000 ## Renta 45 118,111,000 69 0 ## 46 0 Pagos Valor pago sanciones 70 0 47 24,555,000 Valor pago intereses de mora # 71 0 Renta Líquida (Casilla 45 - 47) 48 93,556,000 Valor pago impuesto # 72 24,806,000 Renta Presuntiva 49 500,000 Rentas Exentas 50 2,000,000 Rentas gravables 51 0 52 91,556,000 Signatario 74. No. de identificación tributaria (Nit) 75. D. V Apellidos y nombres de quien firma como representante del declarante - 76 Primer Apellido 77. Segundo Apellido 78. Primer Nombre 79. Otros nombres 981. Cod. Representación (Fecha efectiva de la transacción) 980. Pago Total Firma del declarante o de quien lo representa (Sume casillas 71 a 73) $ 24,806,000 996. Espacio para el Autoadhesivo de la entidad recaudadora Plantilla básica para elaborar el borrador del Formulario 210 para DR 2009 Personas naturales no obligadas a llevar contabilidad haz click aquí haz click a Y si quieres obtener una versión mucho más práctica de esta misma herramienta, en la cual puedas acceder a hojas de trabajo adicionales que (haz clik aquì) Dtatos Declarante 12. Cod. Direc. Datos Informativos Ganancias ocasionales Impuesto sobre la renta líquida gravable (A Casilla 52 aplique la tabla Total Patrimonio Líquido (Casilla 32 - 33. Si el resultado es negativo, escriba cero) Menos: Anticipo renta por el año gravable 2009 (ver el renglón 80 en el formulario 110 declaración 2008 o el renglon 65 si en ese año se usó el formulario 210 ) Total ingresos recibidos por concepto de renta (sume 35 a 38) Menos: Saldo a favor año 2008 sin solicitud de devolución o compensación (ver el renglón 84 en el formulario 110 declaración 2007 o el renglon 69 si en ese año se usó el formulario 210 ) Saldo a pagar por impuesto (si casilla 61+65-62-63-64 mayor que 0, escriba el resultado, de lo contrario escriba 0) Total saldo a pagar (si casillas 61+65+67-62-63-64 mayor que 0, escriba el resultado de lo contrario escriba 0) Renta líquida ordinaria (41 - 44; si el resultado es negativo escriba 0) O total saldo a favor (Si casilla 62+63+64-61-65-67 mayor que 0 escriba el resultado, de lo contrario escriba 0) O pérdida líquida del ejercicio (44 - 41; si el resultado es negativo escriba cero Compensaciones (Por exceso de renta presuntiva) Renta Líquida gravable (Al mayor valor entre 48 y 49 reste el valor de la casilla 50 y sume casilla 51. Si el resultado es negativo escriba cero) 997. Espacio para uso exclusivo para el sello de la entidad recaudadora Coloque el timbre de la máquina registradora al dorso de este formulario Si se requiere calcular intereses de mora, se pude emplear otro archivo en excel incluido en este mismo producto educativo y que figura con el nombre de "Plantilla para el cálculo de interereses moratorios" Si el declarante se dedica por ejemplo a las ventas de productos agricolas y ganaderos, en ese caso las "ventas" y sus "devoluciones en ventas" quedarìan informadas en este mismo renglon (de forma neta)

Formulario 210 Para DR 2009 Con Anexos Basico

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Page 1: Formulario 210 Para DR 2009 Con Anexos Basico

(Fecha de Elaboración: Abril 23 de 2010)

A continuación se presenta una plantilla que permita elaborar, en forma básica, el borrador para el formulario 210 diseñado por la DIAN para la elaboración de la declaración de renta año gravable 2009 de las personas naturales y sucesiones ilíquidas obligadas No obligadas a llevar contabilidad yque esten obligadas a presentar dicha declaración. Tales declaraciones se deberán presentar a mas tardar entre el 2 y el 30 de agosto de 2010 (si es residente) o entreel 8 y 21 de septiembre de 2010 (para los no residentes en Colombia). Lo anteior, de acuerdo con lo indicado en el art.15 del dec.4929 de dic.de 2009

Para conocer la versión en PDF de este formulario, y si estás conectado a internet, Para conocer la cartilla instructiva diseñada por la DIAN para diligenciar este formulario, y si estás conectado a internet,

te permitirían:1) Elaborar los anexos en detalle de cada una de las cifras llevadas a los renglones del formulario2) Contar con modelos del anexo de bienes raices, vehículos, acciones y aportes en sociedades, y semovientes bovinos3) Calcular automáticamente el Anticipo al impuesto de renta 20104) Calcular la sanción de extemporaneidad en que se pueda incurrir al presentar la DR 20105) Calcular la "Conciliación patrimonial 2009" con la cual se justifique el incremento en el patrimonio líquido por el periodo dic de 2008 a dic de 2009

Entonces, permanece pendiente de nuestro portal pues en los próximo días podrás adqurir un completo producto educativo para la preparación y presentaciónde la declaración de Renta 2009 de Personas naturales (tanto obligadas como no obligadas a llevar contabilidad)O quizàs prefieras ir tambièn a nuestros eventos en Vivo sobre Declaraciòn de renta de Personas naturales los cuales se realizaràn den Mayo de 2010

210REPUBLICA DE COLOMBIA Declaración de Renta y Complementarios Personas Naturales y

Asimiladas No Obligadas a llevar Contabilidad Privada

1. Año 2 0 0 9Espacio reservado para la DIAN

4. Número de formularo

###

5. Número de Identificaciín Tributaria (NIT)6. DV 7. Primer apellido 8. Segundo apellido 9. Primer nombre 10. Otros nombres

-

24. Actividad económica

Si es una corrección indique : 25. Cód. 26. No. Formulario anterior

27. Fracción de año gravable 2010 (Marque "X") 28.Cambio titular inversión extranjera

Total gastos de nómina 29 0 Ingresos por ganancias ocasionales ###53 122,000,000

Aportes al sistema de seguridad social 30 0 Costos por ganancias ocasionales 54 56,000,000

Aportes al SENA, ICBF, cajas de compensación 31 0 Ganancias ocasionales no gravadas y exentas ###55 2,500,000

Patr

imon

io Total Patrimonio Bruto 32 471,813,000 Ganancias ocasionales gravables (Casillas 53-54-55) 56 63,500,000

Deudas 33 8,291,000

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###57 17,081,000

34 463,522,000 Descuentos Tributarios ###58 0

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Salarios y demás pagos laborales 35 12,000,000 Impuesto neto de renta (casillas 57 - 58) ###59 17,081,000

Honorarios, Comisiones y Servicios 36 112,000,000 Impuesto de ganancias ocasionales ###60 9,225,000

Intereses y Rendimientos Financieros 37 230,000 Total impuesto a cargo (sume casillas 59 y 60) ###61 26,306,000

Otros ingresos (arrendamientos, etc) 380

622,400,000

39124,230,000

###630

Ingresos no constitutivos de renta 400

Menos: Total retenciones año gravable 200964

1,500,000

Total ingresos netos ( Casillas 39-40) 41 124,230,000 Mas: Anticipo renta por el año gravable 2010 65 2,400,000

Costo

s

Deducción Inversión en activos fijos 420

###6624,806,000

Otros costos y deduclciones 43 6,119,000 Sanciones 67 0

Total costos y deducciones (Casilla 42 + 43) 44 6,119,000 68 24,806,000###

Ren

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45118,111,000

690###

460

Pag

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Valor pago sanciones70

0

47 24,555,000 Valor pago intereses de mora ###71 0

Renta Líquida (Casilla 45 - 47) 48 93,556,000 Valor pago impuesto ###72 24,806,000

Renta Presuntiva 49 500,000

Rentas Exentas 50 2,000,000

Rentas gravables 51 0

52

91,556,000

Sig

nata

rio 74. No. de identificación tributaria (Nit) 75. D. V Apellidos y nombres de quien firma como representante del declarante

- 76 Primer Apellido 77. Segundo Apellido 78. Primer Nombre 79. Otros nombres

981. Cod. Representación

(Fecha efectiva de la transacción) 980. Pago Total

Firma del declarante o de quien lo representa (Sume casillas 71 a 73) $ 24,806,000

996. Espacio para el Autoadhesivo de la entidad recaudadora

Plantilla básica para elaborar el borrador del Formulario 210 para DR 2009 Personas naturales no obligadas a llevar contabilidad

haz click aquíhaz click aquí

Y si quieres obtener una versión mucho más práctica de esta misma herramienta, en la cual puedas acceder a hojas de trabajo adicionales que

(haz clik aquì)

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12. Cod. Direc. Seccional

Dato

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Impuesto sobre la renta líquida gravable (A Casilla 52 aplique la tabla o la tarifa, según el caso)

Total Patrimonio Líquido (Casilla 32 - 33. Si el resultado es negativo, escriba cero)

Menos: Anticipo renta por el año gravable 2009 (ver el renglón 80 en el formulario 110 declaración 2008 o el renglon 65 si en ese año se usó el formulario 210 )

Total ingresos recibidos por concepto de renta (sume 35 a 38)

Menos: Saldo a favor año 2008 sin solicitud de devolución o compensación (ver el renglón 84 en el formulario 110 declaración 2007 o el renglon 69 si en ese año se usó el formulario 210 )

Saldo a pagar por impuesto (si casilla 61+65-62-63-64 mayor que 0, escriba el resultado, de lo contrario escriba 0)

Total saldo a pagar (si casillas 61+65+67-62-63-64 mayor que 0, escriba el resultado de lo contrario escriba 0)

Renta líquida ordinaria (41 - 44; si el resultado es negativo escriba 0)

O total saldo a favor (Si casilla 62+63+64-61-65-67 mayor que 0 escriba el resultado, de lo contrario escriba 0)

O pérdida líquida del ejercicio (44 - 41; si el resultado es negativo escriba cero

Compensaciones (Por exceso de renta presuntiva)

Renta Líquida gravable (Al mayor valor entre 48 y 49 reste el valor de la casilla 50 y sume casilla 51. Si el resultado es negativo escriba cero)

997. Espacio para uso exclusivo para el sello de la entidad recaudadora

Coloque el timbre de la máquina registradora al dorso de este formulario

Si se requiere calcular intereses de mora, se pude emplear otro archivo en excel incluido en este mismo producto educativo y que figura con el nombre de "Plantilla para el cálculo de interereses moratorios"

Si el declarante se dedica por ejemplo a las ventas de productos agricolas y ganaderos, en ese caso las "ventas" y sus "devoluciones en ventas" quedarìan informadas en este mismo renglon (de forma neta)

M46
Se debe reportar el código de la actividad económica que más ingresos brutos operacionales le produjo en el año. Ese código debe estar reportado en el RUT y debe corresponder con alguno de los indicados en la Resolución DIAN 0432 de Nov. De 2008. Como sea, si se informa aquí un código equivocado, no habría necesidad de corregir la declaración sino simplemente avisar a la DIAN con un comunicado para que ella corrija internamente en sus sistemas (ver art. 43 ley 962 de julio de 2005, la Circular DIAN 118 de Oct de 2005 yr la cartilla instructiva de la DIAN)
AU51
Ver art.326 y 327 del ET, y el Decreto 1242 de mayo de 2003
S62
Si el declarante se dedica por ejemplo a las ventas de productos agricolas y ganaderos, en ese caso las "ventas" y sus "devoluciones en ventas" quedarìan informadas en este mismo renglon (de forma neta)
S71
El valor que se coloque aquí no puede ser superior al reflejado en el renglón 45
BA71
Si se requiere calcular intereses de mora, se pude emplear otro archivo en excel incluido en este mismo producto educativo y que figura con el nombre de "Plantilla para el cálculo de interereses moratorios"
Page 2: Formulario 210 Para DR 2009 Con Anexos Basico

#REF!#REF!

ANEXOS DECLARACION DE RENTA Y COMPLEMTARIOSAÑO GRAVABLE 2009

Calculo del impuesto de renta y de ganancia ocasional, solo si quien usa el formulario es una perona natural colombiana (residente o no residente por el año 2009)o una persona natural extranjera pero que por el año 2009 fue "residente" ante el Gobierno Colombiano

Valor oficial de la UVT para el ejercicio 2009 $ 23,763

Renta liquida gravable En Pesos $ 91,556,000 En pesos $ 63,500,000 En UVT 3,852.88 En UVT 2,672.22

17,081,000.00 9,225,000.00

Rangos en UVT Tarifa Marginal Rangos en UVTDesde Hasta Desde Hasta

>0 1090 0% No tiene $ 0 >0 1090 0% No tiene $ 0>1090 1700 19% $ 0 >1090 1700 19% $ 0

>1700 4100 28% $ 17,081,000 >1700 4100 28% $ 9,225,000

>4100 En adelante 33% $ 0 >4100 En adelante 33% $ 0

Ganancia ocasional gravable (distinta de loterías)

Valor del impuesto sobre la renta (en pesos); (vease la tabla de abajo) Valor del impuesto de ganancias ocasionales (en pesos)

Instrucción para calcular impuesto

en $

Calculo en $ del impuesto

Tarifa Marginal

Instrucción para calcular impuesto

en $

Calculo en $ del impuesto

(Renta gravable expresada en UVT menos 1090 UVT)

*19%

(ganancia ocasional gravable expresada en UVT menos 1090

UVT) *19%

(Renta gravable expresada en UVT menos 1700 UVT)

*28% más 116 UVT

(ganancia ocasional gravable expresada en UVT menos 1700 UVT) *28% más 116

UVT

(Renta gravable expresada en UVT menos 4100 UVT)

*33% más 788 UVT

( ganancia ocasional gravable expresada en UVT menos 4100 UVT) *33% más 788

UVT

En los ejemplos que hace la DIAN en su circular 009 de enero de 2007, cuando hace conversiones del valor bruto de un salario gravable y lo convierte en UVTS para ubicarlo luego en los ranglos de UVTs de la tabla para retencion en la fuente sobre salarios contenida en el art.383 del ET, la DIAN toma los resultados de la conversión utilizando hasta los dos primeros decimales. Por esa razón, hacemos lo mismo aquí con esta conversión del valor de la renta líquida o de la ganancia gravable, de pesos, a UVT.

E24
En los ejemplos que hace la DIAN en su circular 009 de enero de 2007, cuando hace conversiones del valor bruto de un salario gravable y lo convierte en UVTS para ubicarlo luego en los ranglos de UVTs de la tabla para retencion en la fuente sobre salarios contenida en el art.383 del ET, la DIAN toma los resultados de la conversión utilizando hasta los dos primeros decimales. Por esa razón, hacemos lo mismo aquí con esta conversión del valor de la renta líquida o de la ganancia gravable, de pesos, a UVT.
Page 3: Formulario 210 Para DR 2009 Con Anexos Basico

ANEXOS DECLARACION DE RENTA Y COMPLEMTARIOSAÑO GRAVABLE 2009

DETERMINACION DE LA RENTA PRESUNTIVA

DATOS BASICOSEl patrimonio a dic.31 del año anterior (en este caso, a dic de 2008), estaba conformada por:Bienes Efectivo 10,000,000

Cuentas por cobrar 20,000,000

Bonos obligatorios (ley 345/96, ley 487/98) 12,000,000

45,000,000

2,000,000

Inventarios 5,000,000

Fincas, maquinarias e inventarios destinadas 3,000,000 al sector agrícola.

Bienes raices- casa de habitación 400,000,000

Los demás bienes raices 48,000,000

Muebles y enseres 23,000,000

Activos de vairas clases, pero empleados para generar las rentas de que tratan los numerales 1,2,3,6 y 9 el art.207-2 (ver inciso 7 del art.191 del ET) 22,000,000

Activos afectados por hechos fortuitos o causa mayor (y que por ende no pudieron participar en producir rentas durante el 2009) 25,000,000

Activos destinados a activades no explotadas durante el año 2009 ("empresa improductiva"; ver C.E., Sec. Cuarta, Sent. feb. 21/2005, Exp. 14110. M.P. Ligia López Díaz ; tambien el dec.4123 de nov 16 de 2005) 10,000,000

Total patrimonio bruto a dic de 2008 625,000,000 Deudas De todo tipo 400,000,000

Total patrimonio liquido a dic de 2008 225,000,00036.00%

CALCULO RENTA PRESUNTIVA PARA 2009Patrimonio Líquido a dic 31 de 2008 225,000,000

renta presuntiva

La totalidad del valor patrimonial neto deAcciones en sociedades nacionales (16,200,000)

Hasta los primeros 13.000 UVT (13.000 x $23.763 = $308.919.000 (308,919,000)

Hasta los primeros 19.000 UVT (19.000 x $23.763 = $451.497.000) (3,000,000)del valor patrimonial neto de los activos destinados al sector agropecuario

La totalidad del valor patrimonial neto de los (7,920,000) activos empleados para generar las rentas de que trata los numerales 1,2,3,6 y 9 del art.207-2 (ver numeral 13 del art.191 del ET)

La totalidad del valor patrimonial neto de Activos destinados a activades no explotadas durante el año 2009 ("empresa improductiva") (3,600,000)

Menos: Bonos obligatorios (ley 345/96, ley 487/98) (12,000,000)

Base (126,639,000)

Tarifa 3%

Subotal 0 Más : Rentas netas gravables que durante el 2009hayan producido los activos excluidos del calculo

Ej: Los dividendos gravables recibidos durante el 500,000 2009 de parte de las sociedades nacionales donde se poseían las acciones

Renta presuntiva definitiva 2009 500,000

Acciones en sociedades nacionales

Acciones en sociedades del exterior

El valor patrimonial neto de los activos era:

Menos: Valor patrimonial neto (o bruto) de activos que se excluyen de

del patrimonial bruto de la casa de habitación (Nota: Según el concepto DIAN 080289 de Octubre 1 de 2009, a pesar de que se parte del patrimonio líquido, estos activos se restan por su valor bruto-sin exceder el limite antes indicado- y sin importar que con eso la base final de la Renta presuntiva se pueda volver negativa)

(Nota: Según el concepto DIAN 080289 de Octubre 1 de 2009, a pesar de que se parte del patrimonio líquido, estos activos se restan por su valor bruto-sin exceder el limite antes indicado- y sin importar que con eso la base final de la Renta presuntiva se pueda volver negativa)

La totalidad del valor patrimonial bruto de

Si la base es negativa, este dato se toma como cero

D91
Si la base es negativa, este dato se toma como cero
B93
Como la labor de excluir el activo en la base del calculo es OPCIONAL, ello significa que si un activo que se PODIA excluir, no se excluye de la base, entonces aquí no tocaría sumar la renta gravada que durante el 2008 haya generado
Page 4: Formulario 210 Para DR 2009 Con Anexos Basico

Modelo para efectuar el cálculo de la Sanción de extemporaneidad

Detalles Parciales Totales -Fecha en que se vencia el plazo para presentar esta declaracion 2009 10 de agosto de 2010 -Fecha en que se va a presentar la declaracion 16 de agosto de 2010

0.2001

Subtotal Meses o "fracciones de meses" de extemporaneidad 1

Valor de la UVT para la fecha en que se va a calular la sanción 24,555

hasta antes de cualquier tipo de sanciones 0

-Si en la declaracion 2009 sí hay "impuesto a cargo" (renglon 74) la sanción de extemporaneidad en esta situacion sería…

0 Factor de multiplicación por cada mes, o fracción de mes, que tenga de extemporaneidad la declaración a ser presentda 5%

Subtotal 1 0 Ese subtotal 1 no puede estar por debajo de la "sanción mínima" pero tampoco

Por tanto, siendo esta la "situación", la sanción de extemporaneidad sería 0

-Si en la declaracion 2009 no hay "impuesto a cargo" (renglon 74)

se estimaría así:0

Factor de multiplicación por cada mes, o fracción de mes, que tenga de extemporaneidad la declaración a ser presentda 0.5%

Subtotal 1 0

Ese subtotal 1 no puede estar por debajo de la "sanción minima". Pero adicionalmente se debe examinar lo siguiente: a) En caso de que la declaración 2009 sí tenga "saldo a favor" Para esta situación el subtotal 1 no puede exceder a la cifra menor de entre las 2 siguientes : - El 5% de los ingresos brutos 0 - El doble del "saldo a favor" de esta declaración 2009 0

246,000

b) En caso de que la declaración 2009 no tenga "saldo a favor" Para esta situación el subtotal 1 no puede exceder al cifra menor de entre las 2 siguientes : - El 5% de los ingresos brutos 0 - El equivalente a 2.500 UVT 61,388,000

246000

Si esta es la situación, la sanción de exemporaneidad sería… 0

-Si en la declaracion 2009 no hay "impuesto a cargo" (renglon 74)

positivo del año anterior (2008) en ese caso la sancion de extemporaneidad se estimaría así Valor patrimonio liquido a dic de 2008 0 Factor de multiplicación por cada mes, o fracción de mes, que tenga de extemporaneidad la declaración a ser presentada 1.0%

Subtotal 1 0 Ese subtotal 1 no puede estar por debajo de la "sanción minima". Pero adicionalmente se debe examinar lo siguiente: a) En caso de que la declaración 2009 sí tenga "saldo a favor" Para esta situación el subtotal 1 no puede exceder a la cifra menor de entre las 2 siguientes a) El 10% de tal patrimonio liquido del 2008 0 b) El doble del "saldo a favor" de esta declaracion 2009 si lo hubiere 0

246,000

b) En caso de que la declaración 2009 no tenga "saldo a favor" Para esta situación el subtotal 1 no puede exceder a la cifra menor de entre las 2 siguientes - El 10% de tal patrimonio liquido del 2008 0 - El equivalente a 2.500 UVT 61,388,000

246000

Si esta es la situación, la sanción de exemporaneidad sería… 0

-Si en esta declaracion 2009 no hay "impuesto a cargo" (renglon 74)

liquido del año anterior (2008) en ese caso la sancion de extemporaneidad es la mínima 246,000

Sanción por extemporaneidad definitiva que se debe liquidar 246,000

Detalles Parciales Totales -Fecha en que se vencia el plazo para presentar esta declaracion 2009 10 de agosto de 2010 -Fecha en que se va a presentar la declaracion 16 de agosto de 2010

0.21

Subtotal Meses o "fracciones de meses" de extemporaneidad 1

Valor de la UVT para la fecha en que se va a calular la sanción 24,555

hasta antes de cualquier tipo de sanciones 0

-Si en la declaracion 2009 sí hay "impuesto a cargo" (renglon 74) la sanción de extemporaneidad en esta situacion sería… Valor del renglón 65 0 Factor de multiplicación por cada mes, o fracción de mes, que tenga de extemporaneidad la declaración a ser presentda 10%

Subtotal 1 0 Ese subtotal 1 no puede estar por debajo de la "sanción mínima" pero tampoco

Por tanto, siendo esta la "situación", la sanción de extemporaneidad sería 0

-Si en la declaracion 2009 no hay "impuesto a cargo" (renglon 74)

se estimaría así: Valor suma renglones 45+65 del formulario 0 Factor de multiplicación por cada mes, o fracción de mes, que tenga de extemporaneidad la declaración a ser presentda 1.0%

Subtotal 1 0

Ese subtotal 1 no puede estar por debajo de la "sanción minima". Pero adicionalmente se debe examinar lo siguiente: a) En caso de que la declaración 2009 sí tenga "saldo a favor" Para esta situación el subtotal 1 no puede exceder a la cifra menor de entre las 2 siguientes - El 10% de los ingresos brutos 0 - Cuatro veces del "saldo a favor" de esta declaracion 2009 0

246,000} b) En caso de que la declaración 2009 no tenga "saldo a favor" Para esta situación el subtotal 1 no puede exceder al cifra menor de entre las 2 siguientes - El 10% de los ingresos brutos 0 - El equivalente a 5.000 UVT 122,775,000

246000

Si esta es la situación, la sanción de exemporaneidad sería… 0

-Si en la declaracion 2009 no hay "impuesto a cargo" (renglon 74)

positivo del año anterior (2008) en ese caso la sancion de extemporaneidad se estimaría así: Valor patrimonio liquido a dic de 2008 0 Factor de multiplicación por cada mes, o fracción de mes, que tenga de extemporaneidad la declaración a ser presentda 2.0%

Subtotal 1 0 Ese subtotal 1 no puede estar por debajo de la "sanción minima". Pero adicionalmente se debe examinar lo siguiente: a) En caso de que la declaración 2009 sí tenga "saldo a favor" Para esta situación el subtotal 1 no puede exceder a la cifra menor de entre las 2 siguientes a) El 20% de tal patrimonio liquido del 2008 0 b) Cuatro veces el "saldo a favor" de esta declaracion 2009 si lo hubiere 0

246,000

b) En caso de que la declaración 2009 no tenga "saldo a favor" Para esta situación el subtotal 1 no puede exceder a la cifra menor de entre las 2 siguientes - El 20% de tal patrimonio liquido del 2008 0 - El equivalente a 5.000 UVT 122,775,000

246000

Si esta es la situación, la sanción de exemporaneidad sería… 0

-Si en esta declaracion 2009 no hay "impuesto a cargo" (renglon 74) ni tampoco "ingresos brutos" (renglon 45 ni 65), ni tampoco existía patrimonio liquido del año anterior (2008) en ese caso la sancion de extemporaneidad es la mínima 246,000

Sanción por extemporaneidad definitiva que se debe liquidar 246,000

De acuerdo con las normas contenidas en el art.641 y 642 del ET, cuando los contribuyentes no presenten oportunamente alguna de las declaraciones tributarias administradas por la DIAN tendrán en ese caso que liquidar la "sanción de extemporaneidad" la cual, dependiendo de varios factores expresamente enunciados en dichas normas, puede llegar a tener distintas formas de ser calculada. Además, el valor en pesos que se llegue a obtener en el calculo de la mencionada "sanción de extemporaneidad", en ningún caso puede ser inferior a la "sanción mínima" definida en el art.639 del ET, es decir, no puede ser inferior a 10 UVTs.

De otro lado, esa forma de calcular la "sanción de extemporaneidad" definida en los art.641 y 642 del ET se debe aplicar por igual sin importar de qué tipo de declaración se trate, es decir, sin importar si se trata de una "declaración de renta" o de una "declaración de IVA" o de una "declaración de retención en la fuente", etc. (Nota: la declaración de "ingresos y patrimonio", y según el art.645 del ET, sí tiene forma especial de calcularse una posible "sanción de extemporaneidad"). Por tanto, según el tipo de declaración a la cual se le tenga que calcular esa sanción de extemporaneidad definida en los art.641 y 642, cada contribuyente tendrá que ubicar dentro de dicho tipo de declaración los parámetros a que hace referencia la norma para poder calcular la sanción (por ejemplo, si es una declaración de retención en la fuente, allí no existirían los "ingresos brutos del periodo", pero en una de IVA o de renta sí los habría).

Aclarado lo anterior, a continuación se suministra un modelo de la forma en que se tendría que calcular la "sanción de extemporaneidad" (tanto antes de un emplazamiento como despues de dicho emplazamiento), pero aplicando el caso puntualmente a una declaración de renta, y más exactamente, a una declaración de renta por el año gravable 2009 de los obligados a llevar contabilidad (se citan los renglones respectivos que se tomarían del formulario 110 diseñado por la DIAN para las declaraciones de renta 2009). Por consiguiente, si se piensa utilizar este modelo en el cálculo de las sanciones para otros tipos de declaraciones se deberán hacer las adaptaciones respectivas. Así mismo, si se deseas usar esta plantilla para hacer tus propias simulaciones, solo debes cambiar los datos de las celdas resaltadas en amarillo pues las demás arrojan resultados automáticos.

1. Calculo Sanción por Extemporaneidad si se actúa antes de que la DIAN emita un "emplazamiento" por no declarar

Luego de definir la fecha en que se vencía la declaración, la fecha en que sería la "presentación extemporanea", el valor de la UVT y el dato del saldo a favor si lo hubiese, las "situaciones" que se mencionan en el recuadro se deben examinar justamente en ese mismo orden en que se presentan. Solo es valido que se de una sola de las cuatro "situaciones" que allí se presentan. Por tanto, al agotar los datos que se piden en cada "situación", si la misma "no aplica", entonces se debe digitar cero en la celda amarilla respectiva

Saldo a favor registrado en el renglón 84 del formulario (si lo hubo) y calculado

Situación 1

Valor del renglón 74

pude exceder el 100% del "impuesto a cargo"

Situación 2

pero sí hay "ingresos brutos" (renglones 45+65), la sancion de extemporaneidad

Valor suma renglones 45+65 del formulario

Situación 3

ni tampoco "ingresos brutos" (renglon 45 ni renglón 65), pero sí existía patrimonio liquido

Situacion 4

ni tampoco "ingresos brutos" (renglon 45 ni 65), ni tampoco existía patrimonio

2. Calculo Sanción por Extemporaneidad si se actúa después de que la DIAN emita un "emplazamiento" por no declarar

Luego de definir la fecha en que se vencía la declaración, la fecha en que sería la "presentación extemporanea", el valor de la UVT y el dato del saldo a favor si lo hubiese, las "situaciones" que se mencionan en el recuadro se deben examinar justamente en ese mismo orden en que se presentan. Solo es valido que se de una sola de las cuatro "situaciones" que allí se presentan. Por tanto, al agotar los datos que se piden en cada "situación", si la misma "no aplica", entonces se debe digitar cero en la celda amarilla respectiva

Saldo a favor registrado en el renglón 84 del formulario (si lo hubo) y calculado

Situación 1

pude exceder el 200% del "impuesto a cargo"

Situación 2

pero sí hay "ingresos brutos" (renglones 45+65), la sancion de extemporaneidad

Situación 3

ni tampoco "ingresos brutos" (renglon 45 ni renglón 65), pero sí existía patrimonio liquido

Situacion 4

Aunque este cálculo es automático, no siempre arroja un dato exacto. Es mejor comprobarlo manualmente pues el excell es muy rígido en el calculo de los días de diferencia entre una fecha y otra, y sin embargo, para calcular los meses de extemporaneidad entre dos fechas, la forma en que la norma fiscal los calcula no siempre conicide con la forma en que el excell lo hace. Por ejemplo, si la declaración se vence el 10 de agosto de 2010 y se piensa presentar el 16 de sep de 2010, excel dice que habrían solo 2 meses de extemporaneidad pero la norma fiscal indicaría que serían 3 meses

Aunque este cálculo es automático, no siempre arroja un dato exacto. Es mejor comprobarlo manualmente pues el excell es muy rígido en el calculo de los días de diferencia entre una fecha y otra, y sin embargo, para calcular los meses de extemporaneidad entre dos fechas, la forma en que la norma fiscal los calcula no siempre conicide con la forma en que el excell lo hace. Por ejemplo, si la declaración se vence el 10 de agosto de 2010 y se piensa presentar el 16 de sep de 2010, excel dice que habrían solo 2 meses de extemporaneidad pero la norma fiscal indicaría que serían 3 meses

C42
Aunque este cálculo es automático, no siempre arroja un dato exacto. Es mejor comprobarlo manualmente pues el excell es muy rígido en el calculo de los días de diferencia entre una fecha y otra, y sin embargo, para calcular los meses de extemporaneidad entre dos fechas, la forma en que la norma fiscal los calcula no siempre conicide con la forma en que el excell lo hace. Por ejemplo, si la declaración se vence el 10 de agosto de 2010 y se piensa presentar el 16 de sep de 2010, excel dice que habrían solo 2 meses de extemporaneidad pero la norma fiscal indicaría que serían 3 meses
C137
Aunque este cálculo es automático, no siempre arroja un dato exacto. Es mejor comprobarlo manualmente pues el excell es muy rígido en el calculo de los días de diferencia entre una fecha y otra, y sin embargo, para calcular los meses de extemporaneidad entre dos fechas, la forma en que la norma fiscal los calcula no siempre conicide con la forma en que el excell lo hace. Por ejemplo, si la declaración se vence el 10 de agosto de 2010 y se piensa presentar el 16 de sep de 2010, excel dice que habrían solo 2 meses de extemporaneidad pero la norma fiscal indicaría que serían 3 meses