1

FORMULARIO TIPO DE REQUERIMIENTO DE COMPRASCon el objeto de definir los requerimientos para sealar a los proveedores qu y cmo queremos comprar y explicitar para nuestro propio uso las caractersticas ms relevantes del producto a requerir, se debe tener presente, al menos, los siguientes criterios:

1. Productos y servicios

Individualizar el producto o servicio a requerir, cantidad, descripcin y requisitos mnimos del servio o producto a requerir.Describir en forma muy clara y detallada lo que se desea comprar o adquirir.

2.Antecedentes y Contacto del Organismo Demandante

Se deber sealar a quin deben remitirse las consultas y los mecanismos para ello (Ej. Foro del portal ChileCompra). Nombre completo

Cargo

Telfono/fax

e-mail

Es muy relevante que la persona de contacto cumpla con su funcin y est disponible para responder las preguntas de los proveedores.

3.Antecedentes AdministrativosSe deben ingresar datos como: Nombre de la adquisicin

Breve descripcin

Tipo de adquisicin: se deber indicar si el valor es menor a 100 UTM; mayor a 100 y menor a 1.000 UTM mayor a 1.000 UTM. Tipo de adjudicacin: si se adquirirn los productos o servicios a ms de un proveedor.

4. Requisitos de Participacin e Instrucciones para Presentacin de Ofertas

Se deber indicar los requisitos para solicitar a los proveedores participantes, as comolas instrucciones a seguir, para la correctapresentacin de las Ofertas: que considera toda la documentacin y antecedentes que se estimen necesarios como certificaciones, certificaciones, permisos municipales, muestras (cuando sea necesario), visitas a terreno (cuando se requiera).

5.Antecedentes LegalesDebe definir los Antecedentes Legales que solicitar a los Proveedoresinteresados para Ofertar y los necesarios para poder ser Contratado (Habilidad para contratar)

6.Criterios de EvaluacinDebe definir cules sern los Criterios de Evaluacinen los que fundamentar su decisin de Adjudicacin.

Los criterios de evaluacin son fundamentales y obligatorios, as como el mtodo que se usar para comparar las alternativas, lo que implica establecer indicadores para los aspectos claves que se desea evaluar y el modo en que se piensan calcular. Ello significa definir criterios de evaluacin objetivos y, por ende, medibles. Asimismo, la Ley de Compras Pblicas establece que se debe buscar la oferta ms conveniente y no atender slo al factor precio.Estos factores adicionales pueden ser: experiencia, calidad tcnica, costos de operacin y mantenimiento, plazo de entrega, servicios postventa, garantas, etc.

7.Mecanismos de evaluacinSe debe sealar quienes evaluarn, es decir, si es una persona o una comisin evaluadora. Se recomienda formar comisiones debido, entre otras cosas, a que esto dar mayor confianza a los proveedores, ya que aumenta la transparencia del proceso.

8.Montos y Duracin del ContratoDebe indicar El Monto Estimado y Duracinde la Contratacin.

9. Naturaleza y Montos de las Garantas

Si lo desea puede determinar en esta seccin la Garantade Seriedad de Oferta, de Fiel Cumplimiento de Contrato u otra que usted determine.

stas son obligatorias cuando el monto a contratar es superior a 1.000 UTM. El monto de las garantas debe estar relacionado con los riesgos de la compra, evitando as colocar barreras muy altas que restrinjan el nmero de potenciales proveedores en los casos que no se justifique.

10.Requerimientos Tcnicos y Otras ClusulasSi lo requiere puede incorporar en esta seccin Otras Clusulas o Condiciones a su Adquisicin, que NO hayan podido seringresadas en otra seccin de las Bases.

11. Plazo de entrega del bien o servicioSe deber sealar los perodos en que se requiere contar con el bien o servicio contratado.

12.AnexosOpcionalmentepodr ingresar en esta seccin TODOS losArchivos Adjuntos que desee incorporar a la adquisicin..