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TRABAJANDO CON FORMULAS DE EXCELL
La función principal de Excel es realizar cálculos, para poder
realizar estos podemos hacer uso de fórmulas y funciones, las
fórmulas es cuando el usuario introduce los operadores
aritméticos para obtener un resultado y las funciones son fórmulas
que vienen predefinidas en Excel, es decir, ya han sido creadas
por los desarrolladores de la aplicación, pero esto no quiere decir
que como usuarios finales no podamos crear nuestras propias
funciones, puesto que Excel 2007 al igual que sus versiones
anteriores nos ofrece la posibilidad de crear nuestras propias
funciones y de esta manera hacer uso de ellas de acuerdo a
nuestras necesidades.
Las fórmulas son el resultado de operaciones aritméticas,
es decir, es cuando el usuario hace uso de los operadores
aritméticos y estos son:
O +, suma
O -, resta
O /, división
O *, multiplicación
O ^, exponenciación.
MODIFICAR O EDITAR UNA FÓRMULA
Sin por alguna razón, una fórmula que ya se ha ingresado en una celda necesita ser modificada, no es conveniente volver a escribir la fórmula desde el principio, sino utilizar el procedimiento para modificación o edición del contenido de una celda, el cual se muestra a continuación:
O 1. Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula que desea modificar.
O 2. Modifique el contenido de la celda preferiblemente en la barra de fórmulas
O 3. Realice las modificaciones que sean necesarias (insertar, cambiar o eliminar caracteres en la fórmula), utilizando para desplazarse en la misma el cursor del mouse y/o las teclas de direccionamiento del cursor.
O 4. Para finalizar la edición y aceptar las modificaciones realizadas presione la tecla ENTRAR o presione el botón introducir de la barra de fórmulas.
1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
3. Elegir la opción Insertar función.
Una función como cualquier dato se puede escribir
directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero
Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para
utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos
escribiendo una breve descripción de la función necesitada
en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer
clic sobre el botón
Se selecciona la opción deseada ejemplo SUMA y clic en
el botón aceptar.
justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el
cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide
introducir los argumentos de la función: Este cuadro
variará según la función que hayamos elegido, en nuestro
caso se eligió la función SUMA ().
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer
argumento que generalmente será una celda o rango de
celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botón
para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver
toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango
de celdas o la celda deseadas como primer argumento
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el
segundo argumento. Sólo en caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro
recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos,
hacer clic sobre el botón Aceptar.
O Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel también permite que una función se convierta en
argumento de otra función, de esta forma podemos realizar
operaciones realmente complejas en una simple celda. Por
ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de
la combinación de dos funciones, la suma y el valor
máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y
después calculará el valor máximo entre el resultado de la
suma y la celda B3.
O Esta herramienta permite que Excel supervise el ingreso
de información en una hoja de cálculo sobre la base de
un conjunto de criterios previamente establecidos.
Puede crear una lista de entradas que se aceptarán en
una celda de la hoja de cálculo y a continuación,
restringir la celda para que acepte únicamente las
entradas de la lista mediante el comando del menú
Datos opción Validación.
VALIDACIÓN DE DATOS
1. Seleccione la celda a validar.
2. Ir a la pestaña Datos
3. En el Grupo Herramientas de datos
4. Opción Validación de datos
5. Se visualiza:
O 6. Presenta el siguiente cuadro de diálogo:
7. En la pestaña Configuración en Criterio de validación en la
opción Permitir: seleccionar Lista.
8. Se visualiza
9. En Origen indicar el rango que contiene la lista
10. De clic en Aceptar
