FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL€¦ · Página 2 de 22 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE

Patria, Honor, Lealtad “2017 Año del fortalecimiento de los procesos del Ejercito”

Carrera 5 Calle 15-00 Dos Caminos– Facatativá - Cundinamarca Mensajeria electrónica: [email protected] - www. ejercito.mil.co

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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL

DIRECCIÓN DE CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

CENAC TELEMÁTICA TIC

Facatativá, 10 de FEBRERO 2016

ESTUDIO PREVIO DEL PROCESO No 011 -CENAC-TELEMATICA-2016 PARA EL ACUERDO

MARCO DE PRECIOS PARA SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA

CON DESTINO AL ESM DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016. POR PARTE DE LAS ENTIDADES

COMPRADORAS CCE-135-1-AMP-2014. CELEBRADO ENTRE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Y

CONSORCIO JEROAM LP-AMP-017-2014; COMERCIALIZADORA FERIAG LTDA; S.O.S

SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS S.A.S; UNIPLES S.A; SUMIMAS S.A.S;

PROVEINSUMOS S.A.S; UNION TEMPORAL SUMINISTRO BOGOTA; UNION TEMPORAL CIPE –

DELTA; OFIXPRES S.A.S; COMERCIAL MCL S.A.S; PAPELERIA LOS ANDES LTDA; UNION

TEMPORAL OFIESPECIAL 2014; SISTEMAS Y DISTRIBUCIONES FORMACON LTDA; LILIA

FANNY GUEVARA PARRADO- SUMINISTROS STELAR-OFFICE TONER; T&U IMPORTACIONES

S.A; PAPELERIA EL PUNTO LTDA; REDOX COLOMBIA S.A.S; INSTITUCIONAL STAR SERVICES

LTDA; PAPELERIA CATI LTDA; Y UNION TEMPORAL STELAR CALI.

1. ANTECEDENTES

ESPACIO EN BLANCO

Página 2 de 22 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA. POR

PARTE DE LAS ENTIDADES COMPRADORAS CCE-135-1-AMP-2014.



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En la vigencia 2.015, se realizo este proceso por el sistema de Colombia Compra eficiente cuyo objeto es: “SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO AL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD MILITAR DEL BATALLON DE APOYO Y SERVICIOS PARA LAS COMUNICACIONES EN LA VIGENCIA 2015”., ofertando el menor valor el consorcio JEROAM, identificado con NIT No. 900773486, por valor de NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS TREINTA PESOS CON VEINTITRES CENTAVOS DE PESOS MCTE ($999.930.23).

ESPACIO EN BLANCO





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2. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD De acuerdo a las necesidades sentidas y reales con que cuenta el Establecimiento de Sanidad Militar 5207, en coordinación con CENAC, la unidad avala el presente plan de necesidades que consiste en el suministro de Papelería, útiles de escritorio y oficina para el Establecimiento de Sanidad militar, de acuerdo a las siguientes





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necesidades. El Establecimiento Sanidad Militar 5207- Batallón de Apoyo y Servicios para las Comunicaciones “General Manuel Valdivieso” requiere elementos de papelería, útiles de escritorio y oficina teniendo en cuenta que los elementos de papelería son indispensables para el normal funcionamiento de la parte administrativa y logística, en consecuencia se hace necesario contratar mencionados elementos, para la elaboración de documentación en las diferentes dependencias de cada oficina o consultorio médico, con el fin de cumplir con la misión asignada a cada una de ellas; dichos bienes se requieren mensualmente de conformidad al plan de abastecimiento programado, en las cantidades requeridas según este estudio previo y plasmadas en el cuerpo del contrato. Cabe precisar que para la presente contratación se requiere el suministro de los elementos de acuerdo a las necesidades mensuales que surjan en el transcurso de las actividades a realizar, evitando pérdidas por el mal uso y así contribuir con el desarrollo normal de la labores administrativas del establecimiento.

DESCRIPCIÓN ELEMENTO EXISTENCIAS NECESIDAD TOTAL NECESIDAD FUNCIONAMIENTO

CAJAS PARA ARCHIVO HISTÓRICO REFERENCIA X-100

0 50 50

CAJAS PARA ARCHIVO CENTRAL REFERENCIA X-200

0 200 200

CARPETA TIPO 4 ALETAS EN CARTULINA ESMALTADA

0 650 650

FOLDER CELUGUIA CON PORTA GUÍA PLÁSTICA EN POSICIÓN HORIZONTAL

0 100 100

0ALMOHADILLA DACTILAR 0 1 1

BISTURÍ 18MM 0 20 20

BOLÍGRAFO NEGRO CAJA X 12 UND. 0 22 22

BORRADOR DE NATA 0 20 20

CALCULADORA ESCRITORIO 16 DÍGITOS 0 1 1

CHINCHES X 50 0 10 10

CHINCHONES 0 11 11

CINTA PARA ENMASCARAR 12MM 0 5 5

CINTA TRANSPARENTE 0 10 10

CLIP ESTÁNDAR PEQUEÑO 0 25 25

CLIP MARIPOSA 0 10 10

COLORES PAQUETE X 12 UND. 0 6 6

CORRECTOR LÍQUIDO EN LÁPIZ 0 10 10

COSEDORA DE OFICINA 30 HOJAS 0 5 5

COSEDORA DE OFICINA 20 HOJAS 0 10 10

CD-RW CAJA X 25 UND. 0 1 1





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GANCHO NO. 23/10 CAJA X 1000 0 10 10

GRAPA NO. 26/6 CAJA X 5000 0 20 20

LÁPIZ DE ESCRITURA MINA NEGRA CAJA X 12 0 20 20

MARCADOR BORRABLE DESECHABLE CAJA X 12 0 5 5

MARCADOR PERMANENTE CAJA X 12 0 15 15

MARCADOR PERMANENTE PUNTA DELGADA CAJA X 12

0 2 2

PLUMÍGRAFO CAJA X 12 0 2 2

MINA PARA PORTAMINAS 0,7 CAJA X 12 0 4 4

PEGANTE EN BARRA 0 10 10

PEGANTE LÍQUIDO 225G 0 10 10

PERFORADORA PARA OFICINA DE 2 HUECOS 0 5 5

PILAS ALCALINAS AA NO RECARGABLES (PAR) 0 20 20

PILAS ALCALINAS AAA NO RECARGABLES (PAR) 0 10 10

PORTALÁPIZ 0 30 30

PORTAMINAS 0,7MM CAJA X 12 0 4 4

REGLA 0 20 20

REPUESTO BISTURÍ 18MM (PAQUETE X 10) 0 20 20

RESALTADOR DESECHABLE CAJA X 12 0 5 5

TAJALÁPIZ 0 20 20

TIJERA DE ACERO INOXIDABLE 0 10 10

MEMORIA USB 0 5 5

KIT ESCOLAR BÁSICO 0 8 8

LIBRO DE ACTAS 100 FOLIOS 0 10 10





PAPEL BOND 75G OFICIO CAJA X 10 RESMAS 0 3 3

PAPEL BOND 75G CARTA CAJA X 10 RESMAS 0 25 25

PAPEL CONTACT TRANSPARENTE ROLLO X 20 METROS

0 3 3

SOBRE DE MANILA OFICIO PAQUETE X 100 0 1 1

SOBRE DE MANILA CARTA PAQUETE X 100 0 1 1

3. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN DEL PLAN DE COMPRAS El presupuesto asignado para SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES DE ESCRITRORIO Y OFICINA CON DESTINO AL ESM BASCO EN LA VIGENCIA 2016, es de CINCO MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA MIL PESOS M/CTE ($5.690.000), de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N. 9715 de fecha 22 de Octubre, expedido por el Jefe de Presupuesto del CENAC telemática.

TIPO DE GASTOS

CTA SUB OBJG ORD SUBORD REC C/S DESCRIPCIÓN VALOR





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A 2 0 4 4 15 10 C PAPELERIA UTILES DE ESCRITORIO Y OFICNA

$5.690.000,00

PRESUPUESTO $5.690.000,00





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4. ANÁLISIS TÉCNICO

NORMAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

NOTA 1. Fichas técnicas Acuerdo Marco de Precios para la adquisición de Papelería y

Útiles de Oficina CCE-135-1-AMP-2014, se pueden validar en el siguiente link para cada uno de los artículos que ofrece el AMP-CCE.

http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/archivos_amp/amp_papeleria/20151029_Fichas_3.0.pdf

http://www.colombiacompra.gov.co/lista-de-acuerdos-marco#papeleria-y-utiles-de-oficina



http://www.colombiacompra.gov.co/lista-de-acuerdos-marco#papeleria-y-utiles-de-oficina





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4.1 ORIGEN DEL SERVICIO

La adquisición de Papelería y Útiles de Oficina CCE-135-1-AMP-2014 puede ser realizada por empresas que prestan el servicio en Colombia según el Acuerdo Macro de Precios de Colombia Compra.

5. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD Y ESTUDIO ECONÓMICO

5.1 PRECIOS HISTÓRICOS

Los Acuerdos o convenio Marco de Precio son una herramienta para que el Estado agregue demanda y centralice decisiones de adquisición de bienes, obras o servicios para: Producir economía de escala; Incrementar el poder de negociación del estado; y Compartir costos y conocimiento entre las diferentes agencias o departamentos del estado. El Acuerdo Marco de Precios es un contrato entre un representante de los compradores y uno o varios proveedores, que contienen la identificación del bien o servicio, el precio máximo de adquisición, las garantías mínima y el plazo mínimo de entrega, así como las condiciones a través de las cuales un comprador puede vincular al acuerdo. Generalmente, los compradores se vinculan a un Acuerdo Marco de Precios mediante una manifestación de su compromiso de cumplir las condiciones del mismo y la colocación de una orden de compra para la adquisición de los bienes o servicios prevista en el acuerdo. Los precios históricos de los servicios estatales actualmente son administrados por el Ministerio de Tecnología de la Información y las Comunicaciones (Min Tic). Por tal motivo no se tiene un reporte histórico de precios, nunca han sido contratados por el Ejército Nacional, es un proceso nuevo a contratar.





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5.2. PRECIOS DE MERCADO. Las opciones que existen en el mercado para satisfacer esta necesidad son las siguientes. Los Acuerdos Marco de Precio son de uso obligatorio para las entidades de la rama ejecutiva del poder público, en el Orden Nacional, que esta sometidas al Estatuto General de Contratacion de la Administración Publica. Sin perjuicio de que los Organismos Autónomo y de las Ramas Legislativa y Judicial, así como las Entidades Territoriales, puedan adherir a los Acuerdos Marco de Precio. Acuerdo Marco de Precios para la adquisición de Servicios de Conectividad y Centro de Datos por parte

de las Entidades Compradoras CCE-135-1-AMP-2014. Celebrado entre Colombia Compra Eficiente y

CONSORCIO JEROAM LP-AMP-017-2014; COMERCIALIZADORA FERIAG LTDA; S.O.S

SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS S.A.S; UNIPLES S.A; SUMIMAS S.A.S;

PROVEINSUMOS S.A.S; UNION TEMPORAL SUMINISTRO BOGOTA; UNION TEMPORAL CIPE –

DELTA; OFIXPRES S.A.S; COMERCIAL MCL S.A.S; PAPELERIA LOS ANDES LTDA; UNION

TEMPORAL OFIESPECIAL 2014; SISTEMAS Y DISTRIBUCIONES FORMACON LTDA; LILIA FANNY

GUEVARA PARRADO- SUMINISTROS STELAR-OFFICE TONER; T&U IMPORTACIONES S.A;

PAPELERIA EL PUNTO LTDA; REDOX COLOMBIA S.A.S; INSTITUCIONAL STAR SERVICES LTDA;

PAPELERIA CATI LTDA; Y UNION TEMPORAL STELAR CALI.

Teniendo en cuenta lo anterior se realizó el respectivo análisis comparativo de proveedores según el acuerdo marco de precios, así:

Tabla Comparativa

Valor Total UNION TEMPORAL SUMINISTRO BOGOTA $ 6.181.651,44

Valor Total Unión Temporal CIPE - DELTA $ 6.602.479,03

Valor Total UNION TEMPORAL OFIESPECIAL 2014 $ 6.493.246,30

Valor Total OFIXPRES SAS $ 6.116.031,07

Valor Total CONSORCIO JEROAM $ 6.393.020,04

Valor Total SISTEMAS Y DISTRIBUCIONES FORMACON LTDA $ 7.291.374,28

Valor Total S.O.S. SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS S.A.S $ 5.688.220,15

Valor Total PROVEINSUMOS S.A.S. $ 6.256.068,76

Valor Total INSTITUCIONAL STAR SERVICES LTDA $ 7.374.391,58

Valor Total PAPELERIA LOS ANDES LTDA $ 5.830.043,70

Valor Total LILIA FANNY GUEVARA PARRADO - SUMINISTROS STELAR OFFICE TONER $ 6.869.642,02

Valor Total COMERCIALIZADORA FERLAG LTDA $ 6.254.462,47

Valor Total SUMIMAS SAS $ 6.643.138,56

Valor Total UNIPLES S.A. $ 6.960.021,28





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De acuerdo al análisis el proveedor que ofrece el menor precio y que se ajusta al presupuesto asignado es la empresa S.O.S. SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS S.A.S, por valor total de CINCO MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS VEINTE PESOS CON QUINCE CENTAVOS M/CTE ($5.688.220,15) incluido IVA.

S.O.S. SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS

S.A.S

No. Producto Presentación Cantidad Esperada

Marca Precio Ofrecido

1 Archivador de fuelle en yute Unidad PAPPYER $ 7.664,99

2 Archivador de fuelle en polipropileno

Unidad PAPPYER $ 8.074,90

3 Cajas para archivo histórico referencia x-100

Unidad 50 MAREY $ 2.019,78

4 Cajas para archivo central referencia x-200

Unidad 200 MAREY $ 2.265,09

5 Cajas para archivo referencia x-300 Unidad MAREY $ 4.017,27

6 Sobrecubiertas Laterales Unidad MAREY $ 1.559,98

7 Caja de almacenamiento horizontal para documentos de mediano formato

Unidad MAREY $ 4.382,58

8 Caja de almacenamiento horizontal para documentos de gran formato

Unidad MAREY $ 6.492,63

9 Carpeta presentación Paquete x 20 LEGARCHIVO $ 4.954,96

10 Carpeta tipo 4 aletas en cartulina esmaltada

Unidad 650 PAPPYER $ 711,49

11 Carpeta tipo 4 aletas en cartulina desacidificada

Unidad PAPPYER $ 2.395,71

12 Legajador AZ Unidad OPCIONES Y FORMAS $ 2.682,43

13 Carpeta tipo catálogo 0.5" Unidad OPCIONES Y FORMAS $ 3.284,54

14 Carpeta tipo catálogo 1" Unidad OPCIONES Y FORMAS $ 3.682,76



17 Carpeta tipo catálogo 4" Unidad PAPPYER $ 8.849,75

18 Folder celuguia con porta guía plástica en posición horizontal

Paquete x 50 100 PAPPYER $ 7.391,02

19 Folder celuguia con porta guía plástica en posición vertical

Paquete x 50 PAPPYER $ 7.391,02

20 Folder colgante de varilla plástica Paquete x 50 PAPPYER $ 23.952,85

21 Carpetas plegadas por la mitad en cartulina esmaltada

Paquete x 50 LEGARCHIVO $ 15.739,90

22 Carpetas plegadas por la mitad en cartulina desacidificada

Paquete x 50 PAPPYER $ 50.642,28

23 Plastifolder carta con gancho legajador

Unidad IPP $ 780,52

24 Plastifolder oficio con gancho legajador

Unidad IPP $ 876,10

25 Plastifolder carta con bisel Unidad PAPPYER $ 260,18





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26 Plastifolder oficio con bisel Unidad PAPPYER $ 273,97

27 Almohadilla dactilar Unidad 1 PELIKAN $ 1.299,80

28 Almohadilla dactilar recargable Unidad MAG FOOTPRINT $ 5.201,32

29 Almohadilla para sello recargable Unidad SISPAL $ 1.642,80

30 Tinta para almohadillas x 500 c.c. Envase 500 c.c. MAG FOOTPRINT $ 7.528,01

31 Tinta para almohadillas x galón Galón MAG FOOTPRINT $ 49.273,45

32 Bandas elásticas ref. 22 x 25g Caja MAFERCAUCHOS $ 273,97

33 Bandas elásticas ref. 22 x kilo Bolsa MAFERCAUCHOS $ 7.528,01

34 Bisturí 18mm Unidad 20 VUBYS $ 298,40

35 Bisturí 9mm Unidad VUBYS $ 176,28

36 Bolígrafo azul Caja x 12 PELIKAN $ 2.496,59

37 Bolígrafo negro Caja x 12 22 PELIKAN $ 2.496,59

38 Bolígrafo rojo Caja x 12 PELIKAN $ 2.496,59

39 Borrador de nata Unidad 20 EGAR $ 185,84

40 Borrador para tablero Unidad AZOR $ 1.710,76

41 Borrador para tinta Caja x 12 STAEDTLER $ 35.575,11

42 Calculadora de bolsillo Unidad CASIO $ 5.748,22

43 Calculadora escritorio 12 dígitos Unidad CASIO $ 11.360,50

44 Calculadora escritorio 16 dígitos Unidad 1 CASIO $ 34.217,44

45 Calculadora de escritorio con impresora

Unidad CASIO $ 143.713,89

46 Chinches x 50 Caja x 50 10 TRITON $ 503,35

47 Chinches x 100 Caja x 100 TRITON $ 1.008,83

48 Chinchones Caja x 40 11 TRITON $ 1.225,46

49 Cinta de empaque Rollo CINTANDINA $ 2.429,69

50 Cinta para enmascarar 12mm Rollo 5 CINTANDINA $ 985,46

51 Cinta para enmascarar 24mm Rollo CINTANDINA $ 1.970,94

52 Cinta transparente Rollo 10 CINTANDINA $ 574,50

53 Clip estándar pequeño Caja x 100 25 TRITON $ 331,33

54 Clip mariposa Caja x 50 10 TRITON $ 1.079,98

55 Clip mariposa gigante Caja x 12 TRITON $ 1.152,20

56 Manecilla doble clip 2" Caja x 12 TRITON $ 4.033,20

57 Manecilla doble clip 1" Caja x 12 TRITON $ 1.282,80

58 Manecilla doble clip 1/2" Caja x 12 TRITON $ 719,98

59 Manecilla doble clip 3/4" Caja x 12 TRITON $ 836,79

60 Colores Paquete x 12 6 PELIKAN $ 3.516,04

61 Corrector liquido en frasco Unidad BIC $ 1.089,54

62 Corrector líquido en lápiz Unidad 10 BIC $ 2.012,36

63 Cosedora de oficina 30 hojas Unidad 5 RANK $ 19.142,31

64 Cosedora de oficina 20 hojas Unidad 10 RANK $ 9.799,47

65 Cosedora eléctrica Unidad NHITAN $ 182.613,86

66 Cosedora industrial Unidad NHITAN $ 79.385,48

67 Cosedora semindustrial Unidad GENMES $ 24.431,77

68 Cd-r Bulk Pack x 100 IMATION $ 32.766,85

69 Cd-rw Bulk Pack x 25 1 IMATION $ 21.974,48





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70 Dvd-r Paquete x 50 IMATION $ 22.234,64

71 Fechador de entintado manual Unidad DATE STAMP $ 1.581,21

72 Gancho legajador plástico Paquete x 100 TRITON $ 7.965,52

73 Gancho no. 23/10 Caja x 1000 10 TRITON $ 2.448,81

74 Grapa no. 26/6 Caja x 5000 20 TRITON $ 1.436,79

75 Gancho no. 23/14 Caja x 1000 TRITON $ 2.304,38



78 Guillotina manual Unidad SISMA $ 49.273,45

79 Lápiz de escritura mina negra Caja x 12 20 PELIKAN $ 3.267,55

80 Lápiz de chequeo mina roja Caja x 12 AZOR $ 4.856,20

81 Marcador borrable desechable Caja x 12 o Caja x 10 5 PELIKAN $ 8.554,89

82 Marcador borrable recargable Caja x 12 o Caja x 10 BIC $ 11.058,92

83 Marcador permanente Caja x 12 o Caja x 10 15 PELIKAN $ 5.231,06

84 Marcador permanente punta delgada

Caja x 12 o Caja x 10 2 PELIKAN $ 7.062,88

85 Plumígrafo Caja x 12 o Caja x 10 2 PELIKAN $ 5.059,02

86 Mina para portaminas 0,5 Caja de mínimo 12 PELIKAN $ 341,94

87 Mina para portaminas 0,7 Caja de mínimo 12 4 PELIKAN $ 341,94

88 Numerador entintado manual 6 dígitos

Unidad GENMES $ 2.457,30


Unidad DATE STAMP $ 2.013,42


Unidad RHETZ $ 16.424,84

91 Padmouse Unidad SISPAL $ 4.379,39

92 Pegante en barra Unidad 10 TRITON $ 1.441,04

93 Pegante líquido 225g Unidad 10 PEGA YA $ 1.738,37

94 Pegante líquido 4000g Unidad PEGA YA $ 20.120,35

95 Perforadora 1 hueco Unidad TRITON $ 1.801,03

96 Perforadora Industrial 2 huecos Unidad NHITAN $ 10.205,13

97 Perforadora Semindustrial 2 huecos

Unidad RANK $ 27.376,50

98 Perforadora para Oficina de 2 huecos

Unidad 5 RANK $ 21.368,12

99 Perforadora 3 huecos Unidad RANK $ 164.245,20

100 Pilas alcalinas AA no recargables Par 20 MAXELL $ 1.299,80

101 Pilas alcalinas AAA no recargables Par 10 MAXELL $ 1.299,80

102 Portalápiz Unidad 30 AZOR $ 1.573,78

103 Portaminas 0,7mm Caja x 12 4 BIC $ 7.799,87

104 Portaminas 0,5mm Caja x 12 BIC $ 7.799,87

105 Regla Unidad 20 MAPED $ 612,73

106 Repuesto bisturí 18mm Paquete x 10 20 PALMY $ 862,29

107 Repuesto bisturí 9mm Paquete x 10 PALMY $ 752,91

108 Resaltador desechable Caja x 12 o Caja x 10 5 PELIKAN $ 5.762,02

109 Rotulo adhesivo matriz x 480

Empaque de mínimo 480 rótulos

PRESS APLIQUE $ 3.856,93

110 Rotulo adhesivo matriz x 1080

Empaque de mínimo 1080 rótulos

PRESS APLIQUE $ 7.144,65





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111 Rotulo adhesivo por hoja Sobre de 30 hojas PRESS APLIQUE $ 7.883,75

112 Sacaganchos para grapa Unidad RANK $ 3.140,12

113 Guía en cartulina oficio Paquete x 5 PAPPYER $ 506,54

114 Guía en cartulina carta Paquete x 5 PAPPYER $ 451,32

115 Separador plástico oficio Paquete x 5 PAPPYER $ 944,06

116 Separador plástico carta Paquete x 5 PAPPYER $ 820,87

117 Tablero en acrílico Unidad ARTECMA $ 71.720,48

118 Tablero en corcho 60 x 45 cm Unidad ARTECMA $ 32.848,62

119 Tablero en corcho 80 x 120 cms Unidad ARTECMA $ 83.627,88

120 Notas autoadhesivas Taco KORES $ 866,54

121 Taco de papel Unidad PAPPYER $ 807,07

122 Tajalápiz Unidad 20 MOR $ 218,76

123 Tajalápiz eléctrico Unidad BOSTON $ 47.904,63

124 Tijera de acero inoxidable Unidad 10 MAPED $ 1.896,61

125 Tijeras punta roma Unidad MAPED $ 1.072,55

126 Tinta marcador borrable recargable Unidad PELIKAN $ 2.258,72

127 Memoria USB Unidad 5 SANDISK $ 10.661,76

128 Kit escolar básico Unidad 8 S.O.S. $ 8.067,47

129 Block amarillo cuadriculado Unidad PAPPYER $ 2.161,59

130 Block amarillo rayado Unidad PAPPYER $ 2.161,59

131 Block bond cuadriculado Unidad PAPPYER $ 999,27

132 Block bond rayado Unidad PAPPYER $ 999,27

133 Block periódico Unidad PAPPYER $ 1.202,40

134 Cartulina carta blanca Paquete x 100 CARVAJAL $ 3.777,28

135 Cartulina carta surtido Paquete x 100 CARVAJAL $ 3.886,66

136 Cartulina oficio blanca Paquete x 100 CARVAJAL $ 4.197,80

137 Cartulina oficio surtido Paquete x 100 CARVAJAL $ 4.319,92

138 Cartulina pliego blanco Unidad DISPAPELES $ 378,05

139 Cartulina pliego surtido Unidad DISPAPELES $ 389,73

140 Forma continua carta 1 parte Caja x 3000 DISPAPELES $ 46.349,97

141 Forma continua carta 2 partes Caja x 1500 DISPAPELES $ 67.663,92

142 Forma continua carta 3 partes Caja x 1000 DISPAPELES $ 71.852,17

143 Forma continua oficio 1 parte Caja x 3000 DISPAPELES $ 69.245,13

144 Forma continua oficio 2 partes Caja x 1500 DISPAPELES $ 80.786,17

145 Forma continua oficio 3 partes Caja x 1000 DISPAPELES $ 85.998,11

146 Libreta de Taquigrafía Unidad CONDOR $ 1.341,22

147 Libreta doble O Unidad PAPPYER $ 1.231,84

148 LibretaTelemensaje Unidad NORMA $ 10.930,62

149 Libro de actas 100 folios Unidad 10 PAPPYER $ 4.053,78





154 Papel bond 60g carta Caja x 10 resmas CARVAJAL $ 60.496,97

155 Papel bond 60g oficio Caja x 10 resmas CARVAJAL $ 70.735,02





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156 Papel bond 75g oficio Caja x 10 resmas 3 CARVAJAL $ 105.186,42

157 Papel bond 75g carta Caja x 10 resmas 25 CARVAJAL $ 87.554,02

158 Papel carbón para máquina oficio Paquete x 100 ONIX $ 5.231,06

159 Papel carbón para escritura oficio Paquete x 100 ONIX $ 8.000,56

160 Papel carbón para máquina carta Paquete x 100 ONIX $ 4.885,93

161 Papel carbón para escritura carta Paquete x 100 ONIX $ 7.051,20

162 Papel kraft 60g Rollo CONDOR $ 50.368,30

163 Papel kraft 90g Rollo CONDOR $ 52.558,00

164 Papel tipo kimberly Resma x 500 DISPAPELES $ 33.259,58

165 Rollo Sumadora 70mm Unidad DISPAPELES $ 713,62

166 Rollo Sumadora 57mm Unidad DISPAPELES $ 532,02

167 Papel contact transparente Rollo x 20 metros 3 QUICKOVER $ 23.370,91

168 Sobre para archivo carta Unidad NORMA $ 136,99

169 Sobre para archivo oficio Unidad NORMA $ 170,97

170 Sobre correspondencia Paquete x 100 DISPAPELES $ 3.090,39

171 Sobre de manila oficio Paquete x 100 1 NORMA $ 13.002,24

172 Sobre de manila medio oficio Paquete x 100 NORMA $ 8.106,50

173 Sobre de manila carta Paquete x 100 1 NORMA $ 10.265,66

174 Sobre de manila radiólogo Paquete x 100 NORMA $ 27.784,28

175 Sobre de pago Paquete x 100 DISPAPELES $ 3.164,55

176 Sobre medio oficio Paquete x 100 DISPAPELES $ 6.096,52

177 Sobre carta Paquete x 100 DISPAPELES $ 6.617,94

178 Sobre oficio Paquete x 100 DISPAPELES $ 8.263,93

179 Sobre radiólogo Paquete x 100 DISPAPELES $ 15.635,82

180 Banderitas Unidad 3M $ 5.954,23

6. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El Decreto 4170 de 2011, articulo 3, numeral 7, estableció entre las funciones de Colombia Compra Eficiente el diseño, organización y celebración de los Acuerdo Marco de Precios.

La ley 1150 de 2007, establece que en la selección abreviada para adquirir bienes y servicios de características técnicas uniformes las Entidades Estatales pueden usar instrumentos de compra por catálogo derivados de la celebración de Acuerdos Marco de Precios.

Colombia Compra Eficiente es la entidad encargada de “diseñar, organizar y celebrar los Acuerdos Marco de Precios y demás mecanismos de agregación de demanda” y en consecuencia, es quien debe adelantar los procesos de contratación para los Acuerdos Marco de Precios.

Los Acuerdos Marco de Precios son de uso obligatorio para las entidades de la rama ejecutiva del poder público, en el Orden Nacional, que están sometidas al Estatuto General de la contratación de la Administración Publica. Sin perjuicio de que los Organismo Autónomos y de las Ramas legislativa y judicial, así como las Entidades Territoriales, pueden adherir a los Acuerdos Marco de Precios y en cumplimiento de la Resolución No 2240 del 19 de abril de 2014 por parte del Ministerio de Defensa, a las Fuerzas Militares y la Policía Nacional y se dictan





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otras disposiciones, que para el caso que nos compete es el “ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA POR COLOMBIA COMPRA EFICIENTE”. Al cual las unidades ejecutoras están obligadas a adquirir bienes y servicios de características técnicas uniformes, a través de los Acuerdos Marco de Precios vigentes, que para estos efectos suscriba Colombia Compra Eficiente.

Decreto 1082 de 2015-artículo 2.2.1.1.1.3.1:

Acuerdo Marco de Precios: contrato celebrado entre uno o más proveedores y Colombia Compra Eficiente, o quien haga sus veces, para la provisión a las Entidades Estatales de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes, en la forma, plazo y condiciones establecidas en este.

Selección Abreviada para la adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por compra por catálogo derivado de la celebración de Acuerdos Marco de Precios.

Artículo 2.2.1.2.1.2.7 Procedencia del Acuerdo Marco de Precios. Las entidades estatales de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional, obligadas a aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, están obligadas a adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas a través de los Acuerdos Marco de Precios vigentes.

Las entidades territoriales, los organismos autónomos y los pertenecientes a la Rama Legislativa y Judicial no están obligados a adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes a través de los Acuerdos Marco de Precios, pero están facultados para hacerlos.

Artículo 2.2.1.2.1.2.8 Identificación de bienes y servicios objeto de un Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente, o quien haga sus veces, periódicamente debe efectuar Procesos de Contratación para suscribir Acuerdos Marco de Precios, teniendo en cuenta los Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes contenidos en los Planes Anuales de Adquisiciones de las entidades estatales y la información del sistema de comprar y contratación pública. Las entidades pueden solicitar a Colombia Compra un Acuerdo Marco de Precios para un bien o servicio determinado. Colombia Compra Eficiente debe estudiar la solicitud, revisar su pertinencia y definir la oportunidad para iniciar el proceso de Contratación para el Acuerdo Marco de Precios solicitado.

Artículo 2.2.1.2.1.2.9 Utilización del Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente debe publicar el catalogo para Acuerdos Marco de Precios, y la entidad estatal en la etapa de planeación del Proceso de Contratacion está obligada a verificar si existe un Acuerdo Marco de Precios vigentes con el cual la entidad estatal pueda satisfacer la necesidad identificada.

Si el Catalogo para Acuerdo Marco de Precios contienen el bien o servicio requerido, la entidad estatal de que trata el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del presente Decreto está obligada a suscribir el Acuerdo Marco de Precios, en la forma que Colombia Compra Eficiente disponga, y luego puede colocar la orden de compra correspondiente en los términos establecidos en el Acuerdo Marco de Precios. Las entidades estatales no deben exigir las garantías de que trata el Titulo III de las Disposiciones Especiales en las órdenes de compra derivadas de los Acuerdo Marco de Precios, a menos que el Acuerdo Marco de Precios respectivo disponga lo contrario.





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7. CONDICIONES DEL CONTRATO

Para el efecto aplicaran las clausulas contentivas de los compromisos deberes y obligaciones del contratista, adquiridos a través del acuerdo No. CCE-135-AMP-2104, de Colombia Compra Eficiente, como quiera que fue la agencia nacional de contratación quien ya definió las reglas y los parámetros de la contratación para este objeto. 8. OBJETO DEL PRESENTE ESTUDIO

SUMINISTRO DE PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA CON DESTINO AL ESM DEL BASCO

EN LA VIGENCIA 2016 por parte de las entidades compradoras CCE-135-AMP-2104. Celebrado entre

Colombia Compra Eficiente y Consorcio JEROAM LP-AMP-017-2014; Comercializadora Feelag Ltda.; S.O.S.

Soluciones de Oficina & Suministros S.A.S; Uniples S.A.; Suminas S.A.S; Unión Temporal Suministro Bogotá;

Union Temporal Cipe- Delt; Ofixpres S.A.S; Comercial MCL S.A.S ; Papeleria los Andes Ltda.; Unión Temporal

Ofiespecial 2014, Sistemas y Distribuciones Formaco Ltda.; Lilian Fanny Guevara Parrado- Suministros Stelar-

Office Toner; T&U Importaciones S.A; Papelería el Punto Ltda.; Redox Colombia S.AS.; Institucional Star

Services Ltda.; Papeleria Cati Ltda; y Unión Temporal Stelar Cali.

9. GARANTIAS CONTRACTUALES

Acuerdo Marco de Precios para la adquisición de papelería y útiles de oficina por parte de las Entidades

Compradoras CCE-135-AMP-2104, Celebrado entre Colombia Compra Eficiente y Consorcio JEROAM LP-

AMP-017-2014; Comercializadora Feelag Ltda.; S.O.S. Soluciones de Oficina & Suministros S.A.S; Uniples S.A.;

Suminas S.A.S; Unión Temporal Suministro Bogotá; Union Temporal Cipe- Delt; Ofixpres S.A.S; Comercial MCL

S.A.S ; Papeleria los Andes Ltda.; Unión Temporal Ofiespecial 2014, Sistemas y Distribuciones Formaco Ltda.;

Lilian Fanny Guevara Parrado- Suministros Stelar- Office Toner; T&U Importaciones S.A; Papelería el Punto

Ltda.; Redox Colombia S.AS.; Institucional Star Services Ltda.; Papeleria Cati Ltda; y Unión Temporal Stelar Cali.

Clausula 15- Garantías - CCE-135-AMP-2104

“Los proveedores deben presentar una garantía de cumplimiento a favor de Colombia Compra Eficiente por el

valor que resulte de sumar el valor de la garantía en cada Zona donde quedo adjudicado, de acuerdo con los

valores indicados en la sección XII.B. del pliego de condiciones. La vigencia de la garantía de cumplimiento debe

ser igual a la del Acuerdo Marco de Precios y 4 meses más y debe incluir el amparo de cumplimento que cubra el

pago de multas y de la clausula penal pecuniaria. En caso de prórroga del Acuerdo Marco de Precios, la garantía

de cumplimiento debe ser ampliada hasta el vencimiento del Acuerdo Marco de Precios y 4 meses más. El

proveedor deberá presentar a Colombia Compra Eficiente la garantía de cumplimientos a más tardar el cuarto dia

hábil siguiente a la firma del presente Acuerdo Marco de Precios para su aprobación”.





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10. PLAZO DE EJECUCION

ÍTEM ELEMENTOS PLAZO DE EJECUCION

1 SUMINISTRO DE PEPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO Y OFOCINA CON DESTINO AL ESM DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016.

ENTREGAS SIMPLES SEGÚN AMP CCE-135-AMP-2104 HASTA

EL 29 FEBRERO DEL 2016

11. LUGAR DE ENTREGA

La totalidad de los bienes objeto de la Orden de Compra ADQUISICION DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA deberán ser entregados en el almacén de intendencia del BATALLON DE APOYO Y SERVICIOS PARA LAS COMUNICACIONES, ubicado en Facatativá (Cundinamarca) Carrera 5 Con Calle 15 Barrio Dos Caminos CANTÓN DE LAS COMUNICACIONES MILITARES, dentro del plazo previsto para la ejecución del contrato en el Establecimiento de Sanidad Militar en el almacén de Sanidad del BASCO. CONDICIONES DE ENTREGA SIMPLES CCE





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12. FORMA DE CONDICIONES DE PAGO El pago del Precio al Proveedor se efectúa mediante la presentación de facturas sobre las entregas simples realizadas por el proveedor a la Entidad Compradora, así: Clausula 9 Facturación y Pago “El Proveedor debe enviar la factura de los bienes efectivamente entregados a la Entidad Compradora en físico y a través de la Tienda Virtual del Estado Colombia. El Proveedor debe incluir en las facturas como costos adicionales el valor de los gravámenes adicionales aplicables a los Procesos de Contratación de la Entidad Compradora. El Proveedor debe presentar sus facturas dentro de los 10 días hábiles siguiente a la entrega de los productos. La factura debe contener la información necesaria para ser una factura de venta como los disponen las normas comerciales y tributarias. El proveedor debe presentar como anexo a la factura un certificado suscrito por su representante legal en el cual manifieste que el Proveedor está a Paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con sus obligaciones laborales. La entidad compradora debe aprobar o rechazar la Factura dentro de los 10 días hábiles siguientes a su fecha de presentación. La Entidad Compradora debe pagar la factura dentro de los 30 días calendario siguientes a su fecha de aprobación. Si la factura no cumple con las normas aplicables, o la Entidad Compradora solicita correcciones a la misma, el plazo para el pago empezara a contar a partir de la presentación de los documentos correspondientes y la aprobación de la factura”. CONDICIONES FORMALES DE LA FORMA DE PAGO:

1. Acta recibo a satisfacción de los bienes, suscrita por el supervisor del contrato, el comité técnico evaluador y representante del contratista.

2. Presentación de la Factura. 3. Situación de Recursos por parte del Ministerio De Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro

Nacional (Asignación Cupo PAC).

4. Que se ejecuten los demás trámites administrativos Correspondientes.

13. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

Remitirse a las páginas 13, 14 y 15 del Acuerdo Marco de Precios No CCE-135-AMP-2104. Celebrado entre Colombia Compra Eficiente y Consorcio JEROAM LP-AMP-017-2014; Comercializadora Feelag Ltda.; S.O.S. Soluciones de Oficina & Suministros S.A.S; Uniples S.A.; Suminas S.A.S; Unión Temporal Suministro Bogotá; Union Temporal Cipe- Delt; Ofixpres S.A.S; Comercial MCL S.A.S ; Papeleria los Andes Ltda.; Unión Temporal Ofiespecial 2014, Sistemas y Distribuciones Formaco Ltda.; Lilian Fanny Guevara Parrado- Suministros Stelar- Office Toner; T&U Importaciones S.A; Papelería el Punto Ltda.; Redox Colombia S.AS.; Institucional Star Services Ltda.; Papeleria Cati Ltda; y Unión Temporal Stelar Cali

14. ANALISIS DE RIESGO CONTRACTUALES PREVISIBLES





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Este análisis se realiza sobre los riesgos previsibles, en cumplimiento del artículo 4 de la ley 1150 de 2007, la asignación de riesgos se le endilga a la parte que mejor los controla ya sea el futuro contratista o la administración, esta asignación se da para mitigar el costo en caso que llegue a suceder, dependiendo de “(…)las particularidades de cada riesgo, las partes están en capacidad de establecer los mecanismos de mitigación de su impacto y de su cobertura, así como su asignación a los distintos agentes involucrados(…)” ( documento Conpes 3714). MATRIZ DE RIESGO DEL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA ADQUISICION DE PAPELERÍA

Y ÚTILES DE OFICINA. POR PARTE DE LAS ENTIDADES COMPRADORAS CCE-135-1-AMP-2014.





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ANEXOS: Acuerdo marco de precios Ficha técnica Nombramiento comités Plan de compras CDP No 1416 DEL 04 DE FEBRERO DE 2016

ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO

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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL€¦ · Página 2 de 22 CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO PARA EL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE