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FUERZASMILITARESDECOLOMBIAFUERZAAÉREA
COMANDOAÉREODECOMBATENo. 3
Malambo- Atlántico.,21deenerode2011
SOLICITUDDECOTIZACiÓNW OO'Q
SEÑOR(ES):
Todaslaspersonasnaturaleso juridicas,consorciosy unionestemporales,interesadasenpresentarpropuestaparasuscribircontrato,cuyoobjetoes:Efectuar Mantenimiento a las redes de cómputo y redes de cableado Estructurado, equipos decominucacion y canal de datos de CACOM-3 y PAC-RIOHACHA
Paralocualsesolicitaa ustedescotizarlossiguientesserviciosrelacionadoscondestinoa: GRUPODEAPOYOLOGISTICODELCACOM-3,delaFuerzaAéreaColombianaOficina:Telematica,telefax:3763456.
Lacotizacióndeberápresentarsedetalformaquecontengalatotalidaddelainformacióndelsiguientecuadro:
ITEM DESCRIPCION CANT. VR.UNIT. SUBTOTAL VR.IVA VR.TOTAL1 Mantenimiento preventivo a 15
racks, consistente en limpiezageneral, marquillaje, organizaciónde cableado, pintura en casonecesario, reemplazo deventiladores.
2 Mantenimiento preventivo de 400metros de canaleta 15 x 8, 15 X 4o 10 X 4, consistente en limpiezageneral y pintura en color beige oaris nODa!.
3 Mantenimiento preventivo de (24)Switches, (5) Transceiver,(16)UPS y demás equipos activosde red, consistente en limpiezainterna de los circuitoselectrónicos, retiro de partículas,sulfatación y humedad.
4 Limpieza y cambio de los puntosde voz y datos que se encuentrenen mal estado, en la actualidadhay 358 puntos dobles de voz ydatos..
5 Limpieza y arreglo de 10 cajas depaso exterior de piso (registros).Retirar sedimentos, telarañas yotros
6 Mantenimiento de 01 puesta atierra considerando el uso devarilla Coperweld de 2,40 metrosen cobre-cobre, derivadores encable de cobre-cobre desnudocalibre 2/0 y conexión exotérmica,exclusivamente.
7 Revisión y medida de valores paratierras en 12 centros de cableadoy verificar el aterrizaje de losracks.
8 Marcación de los puestos detrabajo para 100 puntos de voz ydatos. (identificación de los faceDlate).
2q IEl contratista deberá destinar un
porcentaje mínimo del 15% delcontrato, con el fin de realizar lostrabajos de mantenimientoimprevisto como se menciona acontinuación y deberá incluir elvalor unitario de cada trabajo.
. Conectorizacion de fibraóptica monomodo omultimodo
. Certificación de hilos defibra óptica monomodo omultimodo
. Reemplazo de canaletametálica 15 X 8, 15 X 4 o10 X 4 de color beige ogris nopal por metro.
. Préstamo de switches,transceiver o UPS encaso necesario.
. Cambio de punto de vozy datos en categoría 6A ,incluyendo los decategoría 5E
10 I El proponente deberá ofrecerdisponibilidad del servicio deMantenimiento a las redes decomputo y redes de cableadoEstructurado en dias nolaborables para la unidad, en casode ser requerido en CACOM-3.
11 I El proponente deberá ofrecer unode los dos trabajadoresespecialista en redes y cableadoestructurado, disponible enCACOM-3, como mínimo 24 horasa la semana, durante la duracióndel contrato.
12 IEl proponente deberá ofrecer unagarantía de 6 meses, luego deefectuar trabajos demantenimiento.ESPECIFICACIONES TECNICASDEL SERVICIO PAC RHC
13 IMantenimiento preventivo
m correctivo red de voz y datos14 Mantenimiento preventivocorrectivo de las siguientes UPSincluyendo cambio baterías:01 EA ULTRA Mod. RCD-UPS2000D. 2KVA04 EA LlEBERT UP Station GX5.Mod. GXT2-3000RT120. 3KVA
--
Anexarmuestrasi_ no-LVisitatécnica si-X- no_
El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el arto2 del Decreto 3576 de 2009 o normavigenteque reguleel procesode seleccióninferioral1 0% de la menorcuantía.
El presupuestooficial para la presentecontrataciónes de $28.899.996.00,respaldadocon el certificadode DisponibilidadPresupuestalNo.1911del 18deenerode2011.
1. REQUISITOSMíNIMOSHABILITANTES:
Eloferentedebepresentarjuntoconsuofertalossiguientesdocumentos:
PERSONANATURAL:
CertificadodeAntecedentesJudiciales(DAS)CertificadodeResponsabilidadFiscal(Contraloría)CertificadodeAntecedentesDisciplinarios(Procuraduría)RegistroÚnicoTributarioRUTCertificadode Cámarade Comerciovigenteno mayora 60 díasde expedición,en casode tenerestablecimientodecomercio.,dondeseverifiquequesuobjetosocialtengarelacióndirectaconelobjetoacontratar.FotocopiadelaCeduladeCiudadaníaCertificaciónBancariaexpedidaporEntidadBancariaen lacualel proveedortengalacuentaespecificandotipodecuenta,nombredelaentidadbancaria,nombredeltitulardelacuenta.
.)
Certificaciónexpedidaporconceptodecumplimientodeaportesparafiscales.Cuandoseapersonanaturalempleadoraloharánmediantecertificaciónexpedidaporel mismo.Encasodeserpersonanaturalnoempleadoraacreditarel pagodesusaportesal Sistemade SeguridadSocialIntegral.Anexandocopiade Planillade afiliaciónSeguridadsocialy Salud,segúncorresponda.
PERSONAJURíDICA:
CertificadodeAntecedentesJudiciales(DAS)delRepresentanteLegal.CertificadodeResponsabilidadFiscal(Contraloria)delRepresentantelegaly personajurídica.CertificadodeAntecedentesDisciplinarios(Procuraduria)delRepresentanteLegaly personajuridica.RegistroÚnicoTributarioRUT.Certificadode Cámarade Comerciovigenteno mayora 60 diasde expedicióndondese verifiquequesu objetosocialtengarelacióndirectaconelobjetoacontratar.FotocopiadelaCeduladeCiudadaniadelRepresentanteLegal.CertificaciónBancariaexpedidaporEntidadBancariaenlacualel proveedortengalacuentaespecificandotipodecuenta,nombredelaentidadbancaria,nombredeltitulardelacuentaincluidoNIT.Certificaciónexpedidaporconceptode cumplimientode aportesparafiscalesporel revisorfiscalo representantelegal,segúncorresponda.(Art.50Ley789102).
2. CRITERIOSDEEVALUACiÓN:
Paraefectosdela ponderación,a findedeterminarlaofertamásfavorableparael MINISTERIO- FAC- CACOM-3,seevalúanexclusivamentelaspropuestashábiles,estoes,aquellasquecumplenla totalidadde losrequisitoshabilitantesdefinidosen lapresentesolicituddecotización:
FACTORES TECNICOS
Mantenimiento preventivo-correctivo a las redes de computo y redes de cableado Estructurado deCACOM-3. y el PAC-RHC teniendo en cuenta las especificaciones técnicas descritas en el cuadro acontinuación.
El mantenimiento preventivo para el caso del enunciado significa:Preventivo: Efectuar limpieza detallada de las partes de los elementos (SWITCHES DE FIBRAOPTICA, CANALETAS, RACKS, CAJAS DE REGISTRO) como se describe en el cuadro anexo.Correctivo: Solución a los inconvenientes que se presentan y si requieren cambio de partes deben serasumidas por el contratista como se describe en el cuadro siguiente.
El mantenimiento del canal de datos y puntos de voz y datos del PAC-RHC, se efectuara en lasinstalaciones del radar ubicado en las instalaciones del Batallón de Infantería Cartagena del EjercitoNacional de la ciudad de Riohacha.
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO CACOM-3 CUMPLE I NOCUMPLE
Mantenimiento preventivo a 15 racks, consistente en limpiezageneral, marquillaje, organización de cableado, pintura en casonecesario, reemplazo de ventiladores.Mantenimiento preventivo de 400 metros de canaleta 15 x 8, 15 X 4 o10 X 4, consistente en limpieza general y pintura en color beige o grisnopal.Mantenimiento preventivo de (24) Switches, (5) Transceiver, (16)UPSy demás equipos activos de red, consistente en limpieza interna delos circuitos electrónicos, retiro de particulas, sulfatación y humedad.Limpieza y cambio de los puntos de voz y datos que se encuentrenen mal estado, en la actualidad hay 358 puntos dobles de voz ydatos..
5 I Limpieza y arreglo de 10 cajas de paso exterior de piso (registros).Retirar sedimentos, telarañas otros
6 Mantenimiento de 01 puesta a tierra considerando el uso de varillaCooperweld de 2,40 metros en cobre-cobre, derivadores en cable decobre-cobre desnudo calibre 2/0 y conexión exotérmica,exclusivamente.
7 I Revisión y medida de valores para tierras en 12 centros de cableado
rl y verificar el aterrizaje de los racks.8 Marcación de los puestos de trabajo para 100 puntos de voz y datos.identificación de los face late .
9 El contratista deberá destinar un porcentaje mínimo del 15% delcontrato, con el fin de realizar los trabajos de mantenimientoimprevisto como se menciona a continuación y deberá incluir el valorunitario de cada trabajo.
· Conectorizacion de fibra óptica monomodo o multimodo· Certificación de hilos de fibra óptica monomodo o multimodo· Reemplazo de canaleta metálica 15 X 8, 15 X 4 o 10 X 4 de
color beige o gris nopal por metro.· Préstamo de switches, transceiver o UPS en caso
necesario.· Cambio de punto de voz y datos en categoría 6A ,
incluyendo los de categoria 5E
10 I El proponente deberá ofrecer disponibilidad del servicio deMantenimiento a las redes de computo v redes de cableado
No.
1
2
3
- I 4
4
· La propuesta que cotice en su totalidad los servicios descritos de acuerdo a las especificaciones técnicasrequeridas obtendrá cien (100) puntos, si no cumple cero (O)puntos.
REQUISITOS DE EXPERIENCIA (Requisitos Mínimos Habilitantes)
ASPECTOS ECONOMICOS
Para la evaluación del precio EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - FUERZA AÉREA
COLOMBIANA- COMANDO AEREO DE COMBATE No. 3 tomará el menor valor total, asignando elmayor puntaje, es decir 100 puntos para la valoración de las demás ofertas se aplicará mediante fórmula.
Puntaje Precio = (OMVT *1OO)NTOE
Donde:
OMVT = Oferta Menor Valor Total
VTOE = Valor Total ofrecido a evaluar
El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación económica será de 100 puntos.
La oferta más favorable será la que cumpliendo los requisitos mínimos exigidos, presente la oferta máseconómica.
3. CONDICIONES DE LA COTIZACiÓN:
1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales
2. La oferta presenta por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros presupuestales
correspondientes (cuando existan mas de dos rubros presupuestales indicar el valor correspondiente para cada uno).3. La cotización deberá tener una vigencia rninima de noventa (90)dias calendario,y presentarseen monedalegalcolombiana.4. Seefectuaravisitatécnica24 de Enerode 2011,09:00horas,en las instalacionesdelComandoAéreode CombatemoJ,
oficinaTelematicateléfono3763456.5.Lascotizacionesserecibenúnicamenteenel DepartamentodeContratacióndelComandoAéreodeCombateNo.3ubicadoen
laCalle30Km3ViaMalambo,telefax:3763533E-Mail:leides.meza(a)fac.mil.coy/omarlvn.munoz(a)fac.mil.co;hastalas15:00horasdeldia28delmesdeEnerodelaño2011.
4. CRITERIOSDEDESEMPATE:
En caso de empate la entidad requerirá a los oferentes empatados, la presentación de una nueva ofertaeconómica.
Si continua, la entidad otorgara puntaje adicional por ofrecer valores agregados de acuerdo a los aspectostécnicos siguientes:
Estructurado en días no laborables para la unidad, en caso de serrequerido en CACOM-3.
11 El proponente deberá ofrecer uno de los dos trabajadoresespecialista en redes y cableado estructurado, disponible enCACOM-3, como mínimo 24 horas a la semana, durante la duracióndel contrato.
12 El proponente deberá ofrecer una garantía de 6 meses, luego deefectuar trabaios de mantenimiento.ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO PAC RHC
13 Mantenimiento oreventivo correctivo red de voz v datos14 Mantenimiento preventivo correctivo de las siguientes UPS
incluyendo cambio baterías:01 EA ULTRA Mod. RCD-UPS2000D. 2KVA04 EA LlEBERT UP Station GX5. Mod. GXT2-3000RT120. 3KVA
CUMPLE NOCUMPLE
1 El contratista deberá acreditar una experiencia mínima en los últimostres años en redes de cableado estructurado, asignando dostrabajadores que realizaran estas labores , especializados en redesde cableado estructurado, debidamente certificados. (Anexardocumentos Queasí lo acrediten)
ASPECTOS TECNICOS PONDERABLES ADICIONALES PUNTAJESe valorara la garantía adicional que ofrezca El proponente de TIEMPOacuerdo a la siguiente tabla adicional PUNTAJE
(meses)1 - 2. 23 - 4. 54 - 5. 76 O MAS 10
5De persistir se realizara sorteo
5. CONDICIONESDELCONTRATOA CELEBRAR:
1, Deconformidadconelarticulo41delaLey80de1993elcontratoconstaráendocumentofirmadoporlaspartes,2, Lugary Plazodeentrega,Losbieneso serviciosdeberánserentregadosenComandoAéreodeCombatenro,3,dentrodelos
28díasdelmesdeOctubrede2011,
3. El pago se realizará asi: Rubro 204-5-5.10 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMUNICAION yCOMPUTO recursos corrientes de acuerdo PAC 2011, se pagaran en:
PAC Abril/2011 $8,999.996.00 MANTTO RED CACOM-3
PAC Julio/2011 $10,000,000,00, RED CACOM-3, $2.400.000,00 MANTTO RED RHC,$1.500,000,00 MANTTO UPS RHC,
PAC noviembre/2011 $6.000,000.00 MANTTO RED CACOM-3
Previapresentacióndela factura,actade reciboa satisfaccióny certificadode pagoa losaportesparafiscalesy a lossistemasdeseguridadsocial(salud,pensióny riesgosprofesionales)deacuerdoa loestablecidoenel articulo50dela Ley789de2002,unavezseansituadosefectivamentelosrecursosporpartedelTesoroNacionala la Entidad,previoslostrámitesadministrativosa quehayalugar.
4, La Entidadsolicitarálossiguientesamparos:
EN CASODE NOQUERERPARTICIPAREN EL PROCESO,FAVORINFORMARVíA FAX: 3763533.
Elaboró:
Amparosexiaibles SI NO % VIGENCIAGarantíadeseriedaddelofrecimiento XBuenmaneioy correctainversióndelanticioo XPaqoanticipado XCumplimientodelasobliqacionessurgidasdelcontratoestatal X 20%Paaodesalaríos,prestacionessociales,indemnizacioneslaborales X 5%Estabilidadv calidaddelaobra XCalidady correctofuncionamientode losbienesv eauioossuministrados XCalidaddelbienoservicio X 50%Provisióndereouestosv accesorios XOtrosamparos XResponsabilidadExtracontractual X