FUNCION CONTAR.SI La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la función CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuántas tareas tiene asignadas. SintaxisCONTAR.SI(rango; criterios)La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos: rango Obligatorio. Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o

referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta. criterios Obligatorio. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las

celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32". NOTAS

En los criterios se puede utilizar los caracteres comodín — signo de interrogación (?) y asterisco (*) —. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea buscar.

Los criterios no distinguen entre mayúsculas y minúsculas; por ejemplo, la cadena "manzanas" y la cadena "MANZANAS" corresponden a las mismas celdas.

A B C

Datos Datos

manzanas 32

naranjas 54

melocotones 75

manzanas 86

Fórmula Descripción Resultado

=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") Número de celdas con manzanas en las celdas A2 a A5.

2

=CONTAR.SI(A2:A5;A4) Número de celdas con melocotones en las celdas A2 a A5.

1

=CONTAR.SI(A2:A5;A3)+CONTAR.SI(A2:A5;A2) Número de celdas con naranjas y manzanas en las celdas A2 a A5.

3

=CONTAR.SI(B2:B5;">55") Número de celdas con un valor superior a 55 en las celdas B2 a B5.

2

=CONTAR.SI(B2:B5;"<>"&B4) Número de celdas con un valor no igual a 75 en las celdas B2 a B5.

3

=CONTAR.SI(B2:B5;">=32")-CONTAR.SI(B2:B5;">85")

Número de celdas con un valor superior o igual a 32 e inferior o igual a 85 en las celdas B2 a A5.

3

IMPORTANTE: Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

1. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

NOTA Para ver un número como porcentaje, seleccione la celda y a continuación, en la ficha Hoja en el grupo

Número, haga clic en Porcentaje .

APLICACIÓN 1

CONTAR EL NÚMERO DE ALUMNOS QUE CURSAN EL 1RO Y 2DO DE SECUNDARIA DE CIERTA INSTITUCIÓN.

1.- Nos colocamos en la celda B22 y luego hacemos clic en la barra de fórmulas ( fx ), y aparece el cuadro de diálogo: INSERTAR FUNCION

2.- Ahí escribimos el nombre de la función: CONTAR.SI/aceptar.3.- Aparece otro cuadro de diálogo donde nos pide rango y criterio. En rango seleccionamos las celdas: B7 hasta

B19. En criterio escribimos: “1RO”/aceptar.4.- Luego nos ubicamos en la celda B23 y repetimos lo mismo del paso 35.- Le puedo poner filtro para seleccionar o bien los alumnos de 1ro o solo los de segundo, para ello voy ala

ficha inicio/ordenar y filtrar/filtro; par ello antes debo seleccionar los encabezados.

APLICACIÓN 2

COMO EVITAR DATOS DUPLICADOS EN EXCELLo primero que vamos a hacer es como ingresar datos a través del formulario, para ello hay que tener una base de datos:1.- ponemos encabezados, para luego convertirlos en tabla de forma que voy a ingresar los datos por el formulario para ello selecciono alguno de los datos que hay en los encabezados, luego voy a la ficha: insertar/tabla, y en el cuadro de diálogo habilito la opción “la tabla tiene encabezados”/aceptar.

2.- Habilitar formulario en la barra de acceso rápido si no lo está, una vez que está habilitado, colocarse en la celda A2 y luego hacer clic en formulario y sale un cuadro de diálogo. Llenar los datos que nos pide en este

cuadro de diálogo pudiendo ingresar la cantidad de datos que se desee. Para nuestro ejemplo ingresaremos 4 datos.

Hasta ahora lo que se hizo fue aprender a mostrar el formulario en la barra de acceso rápido, luego aprender a ingresar datos a través del formulario. Ahora haremos: COMO EVITAR DATOS DUPLICADOS, de tal modo que si ya tienes un registro ingresado no puedes volver a colocarlo para no repetir el dato, para ello procedo del siguiente modo:3.- Selecciono el rango de datos que he ingresado, supongo que voy a tener 20 datos, entonces selecciono todo el rango desde (A2-D2) hasta (A20-AD20).4.- Selecciono las celdas desde A2 hasta A20, luego voy a ficha datos/validación de datos/validación de datos, aquí se abre un cuadro de diálogo; aquí en criterio de validación “permitir” coloco personalizada, luego voy a mensaje de error y en estilo pongo “grave”, en título pongo “código duplicado” y en mensaje de error coloco “el código que acaba de ingresar ya existe, ingrese un nuevo código” y aceptar.5.- Finalmente para verificar que funciona el ejercicio de aplicación me coloco debajo del último código ingresado y hago clic en formulario/ nuevo, acá introduzco un dato tal como lo he ingresado antes, clic en nuevo y sale el mensaje de error, y para ingresar un nuevo dato debo ingresar un nuevo código.

APLICACIÓN 3

Realiza una nomina que muestre la cantidad de asistencias y faltas de un grupo de empleados desde la quincena del 12 al 27 de noviembre del año 2011, además adicionalmente debe contar el total de empleados, el total de faltas, el total de asistencias y el número máximo de faltas por empleado.