Función de Planeación Administrativa

Universidad Peruana de Ciencias e Informática

Profesor : Cano Suárez Ricardo

FUNDAMENTOS DE LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

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Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de acción para desarrollas las actividades que permitan alcanzarlos.

Concepto de Planeación

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La Planeación en el Proceso Administrativo

ORGANIZACION

PLANEACIÓN

Definir la Misión, los objetivos y las PrioridadesEstablecer premisas sobre las condiciones futurasIdentificar los medios para alcanzar los objetivosImplementar los planes de acción

DIRECCIONCONTROL

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Sin planes no se puede organizar eficientemente, ya que estos son las guías para que la organización obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar los resultados esperados.

Sin planes, no puede dirigir con confianza, ya que no existe un camino a seguir.

Si no se planea no hay rumbo fijo de la organización.

Sin planes, no podrán controlar sus avances y mucho menos tomar medidas correctivas si lo necesitan.

Importancia de la planeación administrativa

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• Son algunas actividades de planeación:– El análisis de las situaciones actuales.– La anticipación al futuro.– La determinación de objetivos.– La elección de estrategias corporativas y

de negocio.– La determinación de los recursos

necesarios para lograr las metas de la organización.


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• ¿Qué se va a planear?– Aquí se realizan los planes para dar a la

empresa objetivos y conocimientos con el fin de alcanzarlos.

• Da respuesta a: – ¿Qué hacer?– ¿Cuándo hacerlo?– ¿Dónde hacerlo?– ¿Cómo hacerlo?


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Micro -orientado. Aborda cada

operación por separado

Corto Plazo

Detallado y Analítico

Planeación Operaciona

l

Operacional

Aborda cada unidad organizacional por separado

Mediano Plazo

Menos Genérico y

Más detallado

Planeación Táctica

Intermedio

Macro-orientado. Aborda la

Organización como un todo

Largo Plazo

Genérico y Sintético

Planeación Estrategia

Institucional

AmplitudTiempoContenido

Tipos de Planeació

n

Nivel Organizacion

al

Los Tres Niveles Organizacionales de la Planeación

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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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Características de la Planeación Estratégica

Presenta 5 características fundamentales:

1. Se relaciona con la adaptación de la organización con su medio ambiente.

2. Se orienta hacia el futuro3. Es amplia4. Es un proceso de construcción de consenso5. Es una forma de aprendizaje organizacional

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Modelo general de la planeación estratégica

Establecer: ValoresVisiónMisión

Establecer: Fortalezas Debilidades

Establecer: Oportunidades

Amenazas

Establecer: Objetivos a largo plazo

Generar, seleccionar Estrategias

Establecer políticas

Asignar recursos

(Presupuesto)

Retroalimentación

Medir y evaluar los resultados

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Valores empresariales:

Es la filosofía que tiene una

organización, donde los trabajadores

realizan sus actividades

teniendo en cuenta estos valores.

Valores Individuales:

Es la filosofía propia que debe tener y

aplicar cada trabajador en la organización.

1. Establecer los valores

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12

1. Establecer los valores

Para establecer la visión, se debe responder a la pregunta:

¿Qué queremos ser en el futuro?

Nota:La visión debe ser compartida a todos los miembros

de la organización

Establecer la Visión

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VISION DEL GRUPO GLORIA

“Aspiramos satisfacer las necesidades de nuestros clientes y consumidores, con servicios y productos de la más alta calidad y ser siempre su

primera opción”.

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MICROSOFT CORP.

Que en el mundo exista una computadora en cada escritorio y en cada hogar, que utilice el mejor software como instrumento que confiere poder.

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Establecer la Misión

• La Misión es la razón de ser de la empresa, en el presente.

• Debemos respondernos la siguiente pregunta: ¿En qué negocio estamos?

• En la Misión se deben indicar necesariamente tres aspectos básicos:1. La necesidad que se busca satisfacer2. Clientes 3. Productos o servicios

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Promover el éxito de nuestros clientes con soluciones financieras adecuadas

para sus necesidades, facilitar el desarrollo de nuestros colaboradores,

generar valor para nuestros accionistas y apoyar el desarrollo sostenido

del país.

MISION DEL BCP

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Establecer la Misión

Fortalezas:

Es todo aquello que se encuentra dentro de la organización la

cual contribuye significativamente con la organización

Debilidades:

Es todo aquello que se encuentra dentro de la organización la cual no contribuye significativamente con la organización

Análisis situacional

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Oportunidades:

Es todo aquello que se encuentra afuera de la organización lo

cual puede contribuir

significativamente con la organización

Amenazas:

Es todo aquello que se encuentra afuera de la organización lo

cual genera un efecto negativo para

la organización


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ESTRATEGIA

OPORTUNIDAD AMENAZA


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Los objetivos se obtienen del análisis situacional de la organización.

Los objetivos son los resultados que se desean obtener; estos deben ser claros, medibles, realistas, generalmente empiezan con verbos infinitivos.

Se deben establecer objetivos para todos los puntos mencionados en el análisis situacional.

Establecer los objetivos

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Para seleccionar y establecer la estrategia adecuada, se debe responder a la pregunta:

Como vamos alcanzar los objetivos?

Nota: La estrategia es un plan general de acción mediante el

cual se busca alcanzar los objetivos de la organización. Se deben establecer estrategias para cada objetivo

Seleccionar las estrategias

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Algunas Estrategias de Marketing

a. Estrategia de crecimiento: Penetración de mercado Desarrollo de Producto Desarrollo de Mercado Diversificación

b. De Distribución: Canal Corto o Canal Largo de Mercadeo

c. De Precio: Precios Altos y Ganancias Ahora y Participación

después Precios Bajos y Participación Ahora y ganancias

Después Precios Altos para Descremar Mercados

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Las políticas son reglas o medios que ayudan a alcanzar los objetivos de la organización, estas abordarán a toda la organización.

Ejemplo de Política de Seguridad Alimentaria:En Alicorp estamos comprometidos a tomar las acciones de prevención que se requieran para evitar la posible contaminación física, química o biológica de los alimentos que elaboramos y cumplimos con todos los requisitos sanitarios legales aplicables, con la finalidad de ofrecer productos saludables y seguros para el consumo humano.

Establecer políticas

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El presupuesto es la asignación de los recursos económicos a las distintas actividades que se realizarán en la organización durante un periodo determinado; Este nos servirá como una herramienta de control.

Nota:El presupuesto, involucra tanto los gastos como los ingresos en un periodo determinado.

Asignar los recursos - Presupuesto

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PLANEACIÓN TÁCTICA

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Planeación Táctica

La empresa tiene diversos departamentos y cada uno de ellos tienen su propia metodología para realizar sus planes. Generalmente estos planes son a mediano plazo (1 a 2 años).

Departamentos Básicos:Recursos HumanosProducciónFinanzas Sistemas de Información Gerencial Marketing

Nota:Para realizar la planeación táctica se toma como referencia la planeación estratégica de la empresa

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PLANEACIÓN ORIENTADO AL MKT

PLANEACIÓN ESTRATEGICA DE LA EMPRESA

1. Definir los valores, Misión, Visión 3. Determinar los objetivos

2. Efectuar el análisis situacional 4. Seleccionar las estrategias

PLANEACIÓN TÁCTICA DE MARKETING

1. Efectuar el análisis situacional 3. Seleccionar el Mdo Meta

2. Determinar los objetivos 4. Determinar el posiciona- miento y ventaja diferen.

PLANEACIÓN OPERATIVA DEL MARKETING

1. Diseñar el MKT Mix 3. Presupuesto (En forma de estrategia) 4. Implementación

2. Plan de acción (Qué, quién 5. Evaluación y control cómo y cuando)

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PLANEACIÓN OPERACIONAL

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Planeación Operacional

Se concentra en el corto plazo y cubre cada una de las tareas u operaciones individuales en cada departamento

Se preocupa del cómo realizar las actividades cotidianas de la organización.

Está orientada a la optimización y maximización de resultados.

La planeación operacional está constituida por infinidad de planes.

Los Planes Operacionales se pueden clasificar en cuatro tipos : Procedimientos Presupuestos Programas Reglamentos

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Procedimientos

Secuencia de etapas o pasos necesarios para la ejecución de un plan. Son series de fases detalladas que indican cómo cumplir una tarea o alcanzar una meta establecida de manera previa. En consecuencia los procedimientos son sub-planes de planes mayores. Debido a su naturaleza detallada, se escriben y se ponen a disposición de quienes deben utilizarlos.

Se expresan en flujogramas.

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UNIVERSIDAD NORBERT WIENERProceso Gestión AcadémicaW.I. GA-05B GRADUACION FL-GA-05B

DISTRIBUCION: Presidente de la Comisión Organizadora, Vice Presidente Académico, Gerencia Administrativa, Responsables de lasCarreras Profesionales, Oficina de OSARC, Secretaría General, Comisiones Permanentes de Grados y Títulos, Graduandos.

Autor : Grupo Académico Fecha: 07-11-2002Rev.____ Aprobado: A. Hornar Fecha: 07-11-2002

EGRESADO COMISION PERMANENTEDE GRADOS Y TITULOS

DE LA FACULTAD

RESPONSABLE DE LACARRERA PROFESIONAL

( DECANO)

VICE PRESIDENTEACADEMICO

COMISIONORGANIZADORA

PRESIDENTE DE LACOMISION

ORGANIZADORA

SECRETARIAGENERAL OSARC

Solicitud al Decano adjuntandolos siguientes requisitos:- Fotocopia del recibo de pago por Derecho de Graduación- Certificado de Estudios Originales- Constancia de Egresado- Constancia de No Adeudo a: Tesorería, Biblioteca, Bienestar, Material Didáctico y Laboratorio- Copia Lagalizada del Documento de Ientidad.

Evalúa elExpediente yPropone se

declareExpedito

INICIO

Emite Resolución deExpedito y de

Aprobación delGrado Académico deBachiller y Registra

en el Libro deGrados.

Deriva el Expedientesustentado.

Evalúa laDocumentaciónSustentatoria

Aprueba elGrado

Académico deBachiller

EmiteResolucíón

confirmando elGrado

Académico deBachiller

Remite laResolución aOSARC para

el Caligrafiado

Caligrafiado yRegistro del

Diploma

Después de laFirma de lasAutoridades

Recepción de laResolución y

Diploma

FIN

Fecha: 07-11-2002 WI-GA05B

nono

Entrega laResolución de

GradoAcadémico

Remite a laANR el formato

del Registro

si

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Programas

Son planes operacionales relacionados con el tiempo. Correlacionan dos variables: el tiempo y las actividades que se deben ejecutar. Los métodos de programación varían desde sencillos (como una agenda) a programas complejos que requieren técnicas matemáticas avanzadas.

Se expresan en:

- Cronogramas- Gráfica de Gantt- PERT - CPM

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