Funcin SI anidada

La funcin SI es una de las funciones ms utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar

si una condicin es verdadera o falsa. Si la condicin es verdadera, la funcin realizar

una accin determinada, pero si la condicin es falsa entonces la funcin ejecutar una

accin diferente.

Es as como la funcin SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lgica y tomar

una accin en base al resultado. La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la

funcin SI.

El diagrama anterior nos deja en claro que la funcin SI evaluar como mximo una

prueba lgica y podremos ejecutar hasta dos posibles acciones.

Un ejemplo que puede ser atendido perfectamente por la funcin SI es el siguiente.

Supongamos que tenemos un listado de edades y en una nueva columna debemos

colocar la leyenda Menor de edad en caso de que la edad de la persona sea menor de 18 aos, pero si la edad es igual o mayor a 18, entonces debemos colocar la leyenda

Mayor de edad.

La solucin a nuestro problema ser desplegar dos leyendas diferentes es decir,

necesitamos ejecutar dos acciones diferentes en base a la prueba lgica de mayora de

edad. Este problema se resuelve fcilmente utilizando la funcin SI de la siguiente

manera:

=SI(A2 < 18, "Menor de edad", "Mayor de edad")

La funcin SI mostrar el primer mensaje solamente si la prueba lgica (A2

La funcin SI anidada en Excel

El problema anterior lo resolvimos fcilmente con la funcin SI porque el resultado

final seran solamente dos acciones, pero ahora imagina que necesitamos desplegar la

leyenda Tercera edad cuando la persona tenga 65 aos o ms. Esto nos deja el problema con las siguientes reglas:

Menor a 18 aos: Menor de edad Mayor a 18 aos y menor de 65 aos: Mayor de edad Mayor o igual a 65 aos: Tercera edad

Ahora tenemos tres posibles acciones, y la funcin SI no podr resolver por s sola este

problema, por lo que necesitamos recurrir a la funcin SI anidada la cual nos permitir

resolver cualquier situacin en las que necesitemos evaluar ms de una prueba lgica y

ejecutar ms de dos acciones.

La siguiente imagen muestra el funcionamiento de la funcin SI anidada. Observa que

la clave es que, en lugar de ejecutar una segunda accin, la primera funcin SI incluye

una segunda funcin SI de manera que entre ambas funciones puedan ejecutar un

mximo de tres acciones.

La funcin SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la funcin al ampliar el

nmero de posibles resultados a probar as como las acciones que podemos ejecutar.

Para nuestro ejemplo, la funcin SI anidada que resolver adecuadamente el problema

ser la siguiente:

=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera

edad"))

Pon especial atencin al tercer argumento de la primera funcin SI, que en lugar de ser

una accin, se ha convertido en otra funcin SI que a su vez tendr la posibilidad de

ejecutar otras dos acciones.

Un error muy comn en la creacin de una frmula que utilice la funcin SI anidada es

intentar utilizar la primera funcin SI con cuatro argumentos, lo cual ocasionar un

error. La primera funcin SI deber renunciar a una de sus acciones para darnos la posibilidad de utilizar otra funcin SI.

Excel har el anlisis de la frmula anterior de la siguiente manera. Comenzando con la

primera funcin SI, se evaluar si la edad es menor a 18, en caso de que dicha condicin

se cumpla, se mostrar la leyenda Menor de edad y todo terminar ah. Por el contrario, si la primera condicin no se cumple, querr decir que la edad es mayor o

igual a 18 y se ejecutar la segunda funcin SI.

En la segunda prueba lgica probaremos si la edad es menor a 65, en caso de ser

verdadero se imprimir la leyenda Mayor de edad, pero si la prueba lgica es falsa, querr decir que la edad es mayor o igual a 65 y por lo tanto se imprimir la etiqueta

Tercera edad. Observa el resultado de aplicar esta frmula sobre nuestros datos de ejemplo.

Otro ejemplo de funcin SI anidada

Ms que otro ejemplo de la funcin SI anidada en Excel, quiero resaltar el hecho de que

no todas las frmulas creadas sern iguales an para el mismo problema ya que todo

depender de la lgica que decidas implementar. Por ejemplo, el mismo ejercicio de la

seccin anterior lo podremos resolver con la siguiente frmula:

=SI(A11 >= 65, "Tercera edad", SI(A11 >= 18, "Mayor de edad", "Menor

de edad"))

En esta frmula la lgica utilizada es completamente inversa a la de nuestra frmula

anterior, es decir, la primera funcin SI evaluar si la edad es mayor o igual a 65 para

imprimir la leyenda Tercera edad, en caso contrario se realizar la prueba lgica para saber si es mayor o igual a 18 aos.

En la siguiente imagen puedes ver que he colocado esta frmula a un lado de nuestro

primer ejemplo y el resultado es exactamente el mismo.

De esta manera podemos ver que existen diversas maneras de resolver el problema y

muy probablemente la frmula resultante ser diferente para cada usuario de Excel. As

que, si eres un usuario nuevo en Excel, te recomiendo ampliamente dedicar el tiempo

suficiente para decidir las pruebas lgicas que utilizars en cada funcin SI. Tambin te

recomiendo solucionar el problema en papel antes de intentar escribir la frmula

directamente en Excel.

En ms de una ocasin he visto que los errores presentados en una funcin SI anidada

provienen de una mala implementacin de la lgica utilizada. Adicionalmente a esto, la

poca experiencia en el uso de los operadores de comparacin en Excel ocasionarn

diversos problemas al construir adecuadamente las pruebas lgicas utilizadas por la

funcin SI.

Si crees conveniente refrescar un poco tus conocimientos sobre dichos operadores, te

recomiendo consultar el video tutorial Tipos de operadores en Excel poniendo especial

atencin a la seccin de operadores de comparacin.

Varias funciones SI anidadas en Excel

En nuestros ejemplos anteriores he utilizado solamente dos funciones SI anidadas, pero

Excel nos permite anidar muchas ms funciones. Originalmente solo se aceptaban hasta

8 funciones anidadas pero a partir de Excel 2010, es posible anidar hasta 64 funciones

SI.

Aunque actualmente el mximo es de 64 funciones anidadas, no llegars ni a la mitad de

ese lmite cuando comenzars a tener dificultad en entender la lgica empleada. Sin

embargo es importante que conozcas dicha limitante en Excel y recordar que es

imposible sobrepasar dicho lmite. Lo volver a repetir porque es una pregunta muy

frecuente: recuerda que es imposible hacer que Excel exceda el lmite de funciones

anidadas establecido por el fabricante.

Sin embargo, mientras tanto y no sobrepases el lmite establecido por Excel, podrs

anidar tantas funciones como necesites y lo nico que debers hacer ser reemplazar

una accin de la funcin SI por otra funcin SI. Para dejar esto en claro, hagamos un

ltimo ejemplo donde tenemos un grupo de puntuaciones de 100 a 999 que evaluaremos

de la siguiente manera:

100 a 599: Malo

600 a 749: Promedio

750 a 899: Bueno

900 a 999: Excelente

Una alternativa de solucin para este problema es la siguiente funcin SI anidada:

=SI(A2

La realidad es que la prctica es el mejor mtodo para perfeccionar el uso de la funcin

SI anidada en Excel. As que, te sugiero comenzar con los ejemplos publicados en este

artculo y posteriormente seguir practicando con tus propios ejercicios. Descarga el

archivo que he utilizado en la creacin de estos ejemplos y comienza a dominar el uso

de la funcin SI anidada.