Funcionalidad de la empresa

INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO LOYOLA PARA LA CIENCIA Y LA INNOVACIÓN

MEDELLÍN

ASIGNATURA DE EMPRENDIMIENTO

LA EMPRESA FUNCIONAL

1. FINES DE LA EMPRESA

Para conocer los Fines de la Empresa, debemos considerar:1.1 Los Fines de la Empresa como Tal 1.1.1 Fin Inmediato: producir productos o servicios para un mercado1.1.2 Fin Mediato: para conocerlo, se debe analizar " qué busca el empresario con la producción de sus bienes o servicios”.

Si se busca lograr beneficios económicos, utilidades, satisfaciendo una necesidad general, se trata de una Empresa Privada.Si busca satisfacer una necesidad general, pudiendo o no obtener utilidades se trata de una Empresa Pública.

El Fin del Estado como Empresario consiste en satisfacer necesidades y no obtener ganancias.

1.2 Los Fines de los Empresarios1.2.1 Fin Natural : obtener utilidades justas y adecuadas ( es lo que le impulsa a crear y conservar su empresa ).1.2.2 Fines Colaterales: abrir fuentes de trabajo- lograr prestigio social- satisfacer su tendencia creadora.1.2.3 Fines de otros Elementos:a) Empleados, Técnicos y Jefes buscan sueldo adecuado, mejorar su posición social, asegurar su futuro y seguridad en el trabajo.b) El Obrero busca lo mismo que los anteriores.

c) El Capitalista persigue intereses adecuados al capital que invirtió - busca tener segura su inversión.

Emprendimiento Grado IX

Información recopilada por Luz Marina Sierra Osorio. Profesora 2

2. FUNCIONES DE LA EMPRESA

Las funciones que generalmente se realizan son las siguientes:2.1 Comercialización 2.2 Financiera2.3 Productiva2.4 Administrativa2.5 Social

2.1 Comercialización: Encierra básicamente dos actividades compras y ventas

Fundamento técnico Fundamento comerciala). Calidad a). Preciob). Plazo b). Plazoc). Precio c). Calidadd). Operatividad d). Operatividad

CANALES DE COMERCIALIZACIÓN

Productor mayorista minorista detallista consumidor

Formas de comercialización: Directamente, por medio de distribuidores, por medio de agentes y representantes.

2.2 Financiera: Entre las más comunes tenemos: Conseguir el capital inicial necesario con aporte de los socios para la constitución y

funcionamiento de la empresa. Consecución de prestamos a los bancos o instituciones financieras para cubrir

obligaciones o para incrementar el capital de trabajo Conducir la contabilidad u registrar todas las operaciones económicas documentadas en

forma adecuada para servir de fuente informativa en la elaboración de estados financieros

Pagar los sueldos y salarios en forma legal Llevar el control de las cuentas corrientes para establecer la conciliación bancaria y

conocer los márgenes, la situación de los cheque emitidos y de os cargos y abonos de cada mes.

Establecer de forma rigurosa los márgenes de ganancia en todas las operaciones tanto administrativas como financieras

Pagar a los proveedores de acuerdo a los actos pactados tratos y contratos tanto verbales como documentales para mantener la confianza seriedad y resguardar la imagen de la institución.

Llevar el control y coordinar acciones a fin de realizar una efectiva cobranza a los clientes para mantener el flujo de fondos necesarios.

Informar a la alta dirección y a la gerencia cada ves que sea requerido sobre la situación económica y financiera por la que atraviesa la empresa.

2.3 PRODUCTIVA: Esta función las realizan todas las empresas de transformación o industriales y son las siguientes:

Calidad de la material prima e insumos y

elementos

Calidad de la maquinaria y equipos

Calidad del producto

CALIDAD DEL PERSONAL



fabricación y elaboración de los diferentes productos transformando la materia prima e insumos y cuidando la calidad mediante un continuo control de la capacidad instalada.

Planificar y controlar la producción, esto es producir según la demanda – producir justo a tiempo.

Mantener en optimas condiciones las maquinas que intervienen en la fabricación para evitar paralizaciones y retraso de la producción.

Controlar la calidad del producto. Ingeniería y métodos. Consiste en hacer el análisis de las características y propiedades

de los componentes de las maquinarias así como el producto para adecuarse a los modernos sistemas de producción

Los técnicos deben tener la estadística el ciclo de vida de la maquinaria para realizar las mejoras de forma estándar.

Distribución de planta que maximice la cantidad de producción y productividad eliminando los espacios muertos, ambientes y recursos inapropiados.

Los almacenes deben presentar la mejor disposición, ubicación y en perfectas condiciones de seguridad para recibir los productos fabricados de tal manera que no se interrumpa el resto de actividades que realizan las otras áreas de la empresa.

2.4 ADMINISTRATIVA: Esto conduce a la eficacia de la gestión empresarial e institucional., y entre sus procesos tenemos:

conducir el proceso de selección d personal que tiene como objetivo reclutar un personal idóneo que cuente las cualidades eficientes para cubrir puestos de trabajo adecuado.

Conducir el proceso de registro y control de personal Establecer los derechos y obligaciones del personal Conducir el proceso del desarrollo del personal, estableciendo programas de

capacitación, adiestramiento, entrenamiento y perfeccionamiento para mantener y motivar e incrementar el trabajo.

Conducir el proceso de nacionalización y de movimiento de personal. Para evitar la dualidad funcional.

Conducir el proceso de evaluación y calificación del personal, para establecer el grado de rendimiento funcional el grado de comportamiento del personal, cuadro de meritos e el que se encuentra en detalle los trabajadores.

Sancionar a los trabajadores demerituados con llamadas de atención escrita exhortándolos a mejorar su trabajo o si es necesario a retirar el vínculo laboral.



2.5 SOCIAL: Orientada hacia el medio donde se desenvuelve la empresa y su funcionamiento no debe atentar contra el bienestar social, moral y las buenas costumbres.

El rol social que tiene las organizaciones que se encuentra estipulado en la constitución de cada uno de los países del mundo debe estar relacionado con los objetivos del estado

El estado debe concretar y luego mantener la justicia social con los hechos inexorables La empresa desarrolla la función social en dos ámbitos:

o Ámbito interno: mediante programas de seguridad personal-social que son efectuados durante el año de acuerdo al plan de trabajo anual cuya función corresponde al departamento de administración de personal.

o Ámbito externo: esta mayormente ligado con el apoyo de la comunidad donde se encuentra la empresa o donde se desarrolla.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA

Son los recursos fundamentales que se necesitan para su empleo y uso por la administración en la dirección, gestión y ejecución de todas las actividades que se realizan para la consecución de los objetivos.

Los elementos son los siguientes:

a) Recursos humanosb) Recursos materialesc) Recursos financieros

la cantidad de los recursos debe estar en relación con las posibilidades de la empresa y el volumen efectivo de las tareas y operaciones para que no exista ni en exceso ni en defecto

a) Recursos humanos: en las distintas áreas ha directores, funcionarios, empleados y obreros clasificados en diferentes categorías y niveles jerárquicos. Ejem:

- Directores y presidente de directorio (se encuentran ubicados en los órganos del gobierno) 1er nivel- Personal jerárquico (gerente general o administrador general) 2do nivel- Gerente de áreas o sub-gerentes 3cer nivel- Producción fabrica o ingenio (logística, finanzas, operaciones, ingeniería, campo)- Jefes de división 4to nivel - Jefes de departamento 5to nivel- Jefes de sección 6to nivel- Jefes de oficina 7mo nivel

b) Recursos materiales: se encuentran constituidos por:

materia prima e insumos, productos en proceso. muebles y enseres, materiales y útiles de escritorio. vehículos, maquinaria y equipos, accesorios y repuestos. Herramientas de trabajo ligero y pesado Productos terminados



Residuos y deshechos que sirven para intervenir en la elaboración de otros productos.

El aire, el viento y la energía solar.

c) recursos financieros: se encuentra constituido por:

capital personal o social ingresos por ventas avances en cuenta corriente, sobregiro bancario, pagares, letras en descuentos,

prestamos diversos utilidad para reinversión donaciones en especies o en dinero para mejorar su situación económica y

financiera bonos, descuentos, valores y letras hipotecarias.

3. NECESIDADES HUMANAS

Todas las necesidades del ser humano están jerarquizadas de forma tal, que se van cubriendo desde aquellas orientadas hacia la supervivencia, hacia las que se orientan hacia el desarrollo.

A medida que uno va satisfaciendo las necesidades de un nivel inferior, como muestra la pirámide, uno como persona aspira a satisfacer las necesidades del nivel superior, de esta manera va creciendo como persona.



Las necesidades que uno ha de satisfacer son según su importancia, las fisiológicas, las de seguridad, las sociales o de pertenencia, las de estima y finalmente las de autorrealización.

Fisiológicas: Las necesidades fisiológicas son aquellas que uno requiere cubrir para poder sobrevivir y lograr un equilibrio con su cuerpo, y funciones corporales (homeostasis corporal).

Dentro de estas necesidades tenemos el hambre, la sed, el sueño, la actividad, el sexo entre otros. Si uno no llega a cubrir estas primeras necesidades, uno no busca subir el peldaño en la escala de la pirámide a buscar el primer nivel.

Por ejemplo, si uno sólo vive en el día a día, y depende de un sueldo bajo que apenas le permite para cubrir sus necesidades fisiológicas, no usará ese dinero en alquilar una casa en La Molina para vivir con su familia, si después no van a tener con qué comer. Primero asegurará su alimento y el de los suyos antes que otra cosa.

Una vez que se logra cubrir estas necesidades fisiológicas, es que recién uno adquiere la siguiente necesidad, la necesidad de seguridad... Dicho análisis viene en la siguiente nota...

Seguridad: Las necesidades de seguridad, son aquellas en donde uno busca su propia seguridad y protección, es decir, lograr un estado de orden, estabilidad y seguridad.

En la siguiente entrega, veremos las necesidades sociales.

Sociales: Una vez que nos sentimos seguros, la motivación de las necesidades buscan cubrir las necesidades sociales que todos tenemos. Estas necesidades sociales pueden ser de: amor, pertenencia, amistad, comunicación, o vivir en comunidad.

Estima: Es cuando hemos logrado encontrar a una pareja, ser parte de un grupo de amigos, o hemos entrado y pertenecemos a una empresa, es decir, que ya somos parte de algo, empieza a nacer en nosotros una nueva necesidad, la necesidad de estima.

Autorrealización y Trascendencia: Cuando ya hemos logrado ser estimados en nuestro trabajo, que nos reconocen por tal o cual cosa, empieza a surgir la necesidad de autorrealizarnos. Aquí Uno busca convertirse cada vez en alguien más de lo que es, y llegar a la Meta de lo que cree ser capaz en el futuro.

Estas cinco necesidades: fisiológicas, de seguridad, sociales, estima, y autorrealización están siempre presentes, pero la importancia que se les asigna va creciendo a medida que se van solucionando las que se encuentran en el nivel anterior.

A partir de este modelo, uno puede comprender las necesidades de aquellos que lo rodean, y de esta manera enfocarse uno a tratar de satisfacer o complacer dichas necesidades, con el fin de cumplir las propias, o llegar a un buen acuerdo a través de la negociación.

Cinco premisas acerca de las necesidades

Primera. Cuanto más cercana se encuentre una necesidad a la base de la pirámide, tanto mayor poder ejercerá sobre sus actos. Es decir, que la necesidad insatisfecha inferior requerirá la atención mayor. Si tenemos hambre, un trozo de pan tendrá un poder motivador mucho más fuerte que un estuche con papel de cartas que tenga nuestro nombre. Cuando se trata de

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necesidades que tenemos se tienen que satisfacer antes de que podamos sentirnos inclinados a poner nuestra atención en la necesidades de hacer algo o de ser alguien.

Segunda. El ser humano siempre tiene necesidades, obtiene pan, y luego decide que necesita vino para acompañar el pan...más, quizá, un poco de queso para el postre. En otras palabras, puede pensar en docenas, centenas, millares de otras necesidades que se encuentran en el

mismo nivel de la pirámide. Sin embargo, una vez que ha satisfecho las necesidades más urgentes en este nivel, las necesidades adicionales en ese mismo nivel pierden fuerza y abren su susceptibilidad para las motivaciones en un nivel superior.

Tercera. Una necesidad satisfecha no es motivadora, si un hombre ha comido hasta hartarse, ni el postre más suculento del mundo lo motivará, por el momento ha olvidado su necesidad de satisfacer el hambre.

Cuarta. Utilizamos nuestra energía para satisfacer nuestras necesidades, casi todos nosotros tenemos más energía de la que precisamos meramente para sobrevivir... una vez que las necesidades que una persona tiene han sido cubiertas, responde a nuevas necesidades y dirige sus reservas de energía hacia ellas. Así por ejemplo, puede elegir escribir una carta en papel membreteado si ello resulta que satisface una necesidad de desarrollo del amor propio de esa persona. Ahora está haciendo algo, está gastando energía para satisfacer una necesidad en un nivel superior.

Quinta. En la medida en que una persona funciona en los niveles superiores de la pirámide se hace también más humana, o para decirlo de otro modo, el movimiento pirámide arriba constituye el proceso de desarrollo o maduración.

Nuestras relaciones con los demás se basan en premisas debido a que tenemos una limitación. No podemos jamás saber con seguridad lo que otra persona piensa o siente, lo único que realmente sabemos es como se comporta. Pero si comprendemos que toda la gente tiene en principio las mismas clases de necesidades, podemos entender porqué una persona se comporta de la manera como lo hace.

Compendio de las necesidades

Abraham Maslow nos dice que una necesidad es "un sentimiento que de no satisfacerse, produce angustia o tensión... pero si se satisface, crea una sensación de bienestar".

Estas sensaciones nos dicen si existe alguna diferencia entre cómo quisiéramos sentir y cómo sentirnos en realidad, es decir, nos dicen si tenemos o no un problema.

Los psicólogos nos están diciendo que lo que motiva es el contraste entre lo que deseamos y lo que tenemos. El contraste es el problema y cuanto mayor el contraste, tanto más se siente el problema, y cuanto más sentimos el problema, más problema será que no movamos, y cuando lo hagamos, puede estar seguro de que será en dirección de obtener algo que no tenemos o de evitar la pérdida de algo que sí tenemos.



Cómo definimos los problemas con las necesidades: Un problema es una situación en que existe una diferencia entre lo que una persona necesita y lo que tiene.

El ciclo de la motivación: La motivación es un proceso que podemos entender en la forma más sencilla si nos lo presentamos como proceso cíclico: es decir, se inicia en un punto, sigue una trayectoria, y concluye en el punto que inició… en su fuente. Ya nos hemos puesto de acuerdo en que la motivación se inicia con una necesidad. Una necesidad insatisfecha crea tensión. La tensión que sentimos constituye el problema que tratamos de resolver, para resolver

la tensión, tenemos que descubrir generalmente cuál es la causa responsable de la situación en que existe una diferencia entre la necesidad y lo que se tiene.

Cuando logramos encontrar la causa de la tensión es casi siempre fácil hallar también una solución que atacará la causa, resolverá el problema y de este modo, satisfará la sensación de necesidad.

Ilustremos con un ejemplo sencillo cómo todos nosotros atravesamos a diario este proceso.

Sin embargo que siente usted una punzada de hambre, una imperiosa necesidad de obtener energía. Su cuerpo le está diciendo que hay una diferencia entre lo que necesita y lo que tiene. Se lo dice a través del "dolor de tensión" que es hambre. Lo que usted siente es la punzada de hambre, y lo que siente es lo que hemos definido como el problema.

Comienza usted a buscar una solución. digamos que esa solución se presenta bajo la forma de una pizza. Así pues, va usted al refrigerador y abre la puerta del congelador. Calienta la pizza y se la come.

4. IMAGEN INSTITUCIONAL O LOGOSÍMBOLO

La imagen institucional se entiende como la a síntesis de tres componentes principales:

Su Identidad InstitucionalSu Comportamiento CorporativoSu Personalidad Corporativa

La Identidad Institucional, la constituyen aquellos atributos esenciales que la identifican como empresa y que sirven para diferenciarla de otras empresas o instituciones.



Su Comportamiento Corporativo es el resultado de la actividad funcional de la empresa y requiere la permanente evaluación y análisis de sus procesos y actividades principales, y del impacto de sus políticas de gestión.

Su Personalidad Corporativa, es el conjunto de manifestaciones que la empresa o institución efectúa voluntariamente para proyectar una “imagen intencional” entre sus públicos - externos e internos, a través, fundamentalmente, de su comunicación con esos públicos. Esta imagen intencional equivale a la noción de “posicionamiento estratégico”, es decir, la posición que la institución pretende ocupar en la mente de todos sus públicos.

Se puede decir que un logotipo es un grupo de letras, símbolos, abreviaturas, cifras etc., fundidas en solo bloque para facilitar una composición tipográfica, no es más que la firma de la compañía que se puede aplicar a todas clases de material impreso o visual.

El principal requisito de un logo consiste en que debería reflejar la posición de mercado de la empresa. Él logo le permitirá a la compañía colocarse visualmente al lado de sus competidores y le ayudaría a aparecer como el proveedor más profesional y atractivo dentro de su sector de mercado.

Él logo puede incorporarse, como un trabajo posterior de diseño, a la papelería, el transporte y en carteles que indiquen la presencia de la empresa o identifiquen sus locales comerciales. También se pude utilizar en la publicidad de prensa, en muchos casos en blanco y negro. Por lo tanto es importante tener en cuenta una amplia gama de posibles aplicaciones en las fases iníciales de la creación de la imagen, para asegurar una eficacia permanentemente en una variedad de medios informativos diferentes.

Un diseñador a quien se encarga este tipo de trabajo debería evaluar siempre el problema dentro de su contexto. El diseño de un logo o una imagen empresarial deberá estar dictado por los requisitos del cliente y la investigación del diseñador. Un cliente puede tener preferencia por unos temas en particular, que serán influencias importantes en el diseño. No obstante, la prioridad debería siempre consistir en obtener la imagen comercial más apropiada, por muy distinta que resulte el concepto original. Es una cuestión de interpretar el punto de vista subjetivo del cliente y a la vez de sacar ventaja del material de investigación.

Gran parte de la solución de problemas en el diseño para empresa se apoya en una investigación exhaustiva y en decisiones inteligentes de mercado, seguidas de una buena interpretación visual. El esfuerzo invertido en esta fase, cuando se intenta determinar cual es la imagen apropiada para el cliente, es de incalculable valor.

La mayoría de los comercios, grandes y pequeños, requieren una imagen comercial que estará presente en todo material impreso de la compañía. El objetivo es el de establecer una etiqueta distintiva y apropiada que separe a este comercio de sus competidores.



La aplicación más habitual de logos es en membretes de cartas, facturas, tarjetas de saludo, talonarios de recibos y tarjetas comerciales. Su empleo se puede extender a uniformes, embalajes, etiquetado de productos y anuncios de prensa.

Como Proyectar Un Logotipo Abstracto:

Los significados de las figuras geométricas.

El círculo:Para proyectar un logotipo abstracto, es decir, un logotipo que presente

gráficamente un mensaje sin servirse de elementos figurativos o de letras. En el estudio de un logotipo de estas características, es muy importante alcanzar la perfección, tanto desde el punto de vista constructivo como desde el óptico.

Supongamos que tenemos un logotipo formado por un círculo en el que se ha incluido, en el centro, otro circulo blanco.

Tras equilibrar ópticamente la relación entre los círculos, observa atentamente el efecto visual producido por este sencillo pero eficaz logotipo; estabilidad, racionalidad y equilibrio, parecen los rasgos más adecuados para describir la sensación que transmite, que como tal puede estar indicado para una sociedad financiera o una banca.

Tratemos ahora de introducir una variante; una flecha colocada en el lado derecho del círculo.

Nosotros, los occidentales, acostumbramos a imaginar el movimiento de izquierda a derecha, como ocurre con nuestra

caligrafía. Por este motivo, si unimos la flecha al círculo, se producirá inmediatamente la sensación de movimiento: de hecho, la flecha parece arrastrar el círculo. El logotipo que hemos creado parece adecuado para empresas que quieran dar la imagen de un crecimiento lento, pero constante, sin grandes virajes ni sorpresas.

Eliminemos ahora la flecha y traslademos el círculo blanco arriba y a la izquierda. De esta forma, nuestro logotipo adopta un nuevo

aspecto y se transforma en una esfera que rueda velozmente como una bola de billar. La sensación que transmite es de movimiento rápido y continuo, este logotipo nos puede indicar

que se puede utilizar para una empresa de transportes rápidos, una



de mensajeros o una compañía aérea serían los mejores clientes para este logotipo geométrico.

Tratemos ahora de desplazar el círculo blanco a la derecha. El efecto visual cambia radicalmente: la idea que transmite este logotipo es estatismo, pues en esta posición el círculo blanco da la impresión de haber llegado a un punto del que difícilmente puede ascender. La imagen es negativa y no se debe usar nunca para expresar

movimiento, dinamismo u otros conceptos de ese estilo. Es

adecuada para otros fines como, por ejemplo, para expresar una sensación de pesadez.

El cuadrado:

Observemos ahora un cuadrado, todo lo que hemos dicho para el círculo puede aplicarse tanto a esta como a cualquier otra figura geométrica.

Visto frontalmente, un cuadrado, dada su estructura sólida y bien apoyada sobre la amplia base, nos hace pensar en algo firme,

estable y resistente (no es una coincidencia que de una persona muy segura de sí misma, perfecta y cabal se diga que es cuadrada).

Sin embargo, basta con desplazar el cuadrado de una forma que se apoye sobre un solo vértice para que se modifique la imagen que nos transmite: en esta posición, el cuadrado parece inestable, un mínimo desplazamiento podría hacerlo caer de su precario equilibrio:

incertidumbre, provisionalidad y temporalidad se convierte así en los rasgos de este logotipo.

Si tratamos de inclinar el cuadrado obtendremos una sensación distinta: si lo inclinamos hacia la derecha hará el efecto de algo que remonta una cuesta con dificultad, obstaculizando por el peso de las

adversidades; sin embargo, si lo inclinamos hacia la izquierda, parecerá un objeto en caída libre, cuya carrera hacia abajo no

encuentra ningún tipo de frenos.



El triángulo: Indica sensaciones diversas no tanto en el contenido, que es siempre algo estático que se transforma en algo dinámico, como en su dirección.

De ese modo, este triángulo indica un cambio hacia la derecha (crecimiento lineal)

Este indica un cambio hacia arriba (crecimiento exponencial)

Este indica un cambio hacia la izquierda (leve retroceso)

Este indica un cambio hacia abajo (caída grave).

Si acercamos un vértice del triángulo un círculo, tendremos la sensación de que algo lleno de energía toca algo estático y carente de vida, la misma sensación que Kandinsky decía haber sentido al mirar la mano de Dios que toca la mano de Adán en el famoso fresco pintado por Miguel Ángel que se encuentra en la Capilla Sixtina, en Roma.

Como crear un logotipo con las iníciales de un nombre:

Como se puede construir un logotipo con un nombre cuyas iníciales son la E y la M. En primer momento, la E de dicho nombre.

Poco a poco se puede ir sintetizado hasta convertirla en un signo parecido a la M la primera letra del apellido.

Crear un logotipo con estas dos iníciales resulta bastante simple: dado que la E es similar a la M girada 90°, basta acercar las dos iníciales para obtener el logotipo, que será muy lineal, pero de gran impacto visual.

Pero es posible encontrar otras muchas soluciones. Dibujemos el logotipo sobre un papel cuadriculado, pintemos de negro los triángulos que se forman, dejando el fondo blanco, ensayemos otras variaciones de color. Ejemplos:



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