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7/23/2019 Funciones Contables de Una Empresa
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FUNCIONES CONTABLES
DE UNA EMPRESALa contabilidad es una ciencia
perteneciente a la econo!a "ue se
encar#a de re#istrar todos loso$iientos de una epresa para
suposterior an%lisis& 'aos a $er cualesson las (unciones de una
contabilidad)
"ue datos se obtienen de ella * coopuede a*udar a los #estores
en la toa
de decisiones&
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Contabilidad de #esti+n
La contabilidad de gestin se utiliza internamente para
laplanifcacin y para mover una organizacin hacia adelantede una
manera fnancieramente slida. Con esta uncin, loscontadores observan
la corriente histrica de los datos
fnancieros, as como la economa actual y hace hiptesissobre las
tendencias y lo que signifcan estas tendencias parael uturo de la
organizacin. Los contables de gestin miran ala organizacin en
segmentos, ya sea por departamento, porregin o por lneas de
productos, por ejemplo, y los clculos
se hacen sobre las e!pectativas de ventas, el rendimiento,
losprecios, los costos y las necesidades de personal. Con
lacontabilidad de gestin, los administradores inteligentestratan de
predecir el uturo fnanciero de una organizacin ytoman decisiones en
base a esas e!pectativas.
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Contabilidad ,nanciera
Con la contabilidad fnanciera, el "nasis est en la observacin de
losdatos anteriores con el objetivo de determinar el valor de
unaorganizacin en su conjunto. Los accionistas e inversores
utilizan lainormacin para decidir si una empresa est inravalorada y
si vale la
pena invertir o est sobrevaluada y debe ser evitada. Los
acreedoresutilizan la misma inormacin para decidir si una
organizacin sin fnesde lucro es un buen riesgo antes de prestar
dinero. Las agenciasgubernamentales utilizarn la misma inormacin
para imponergravmenes a las organizaciones con fnes de lucro. Lo ms
importante,sin embargo, la contabilidad fnanciera que se requiere
y, como escompartida e!ternamente, debe ser precisa, por lo tanto
la contabilidad
fnanciera debe cumplir con los principios de contabilidad
generalmenteaceptados para evitar problemas legales. #in embargo,
la contabilidadde gestin, que se usa internamente, no tiene que ser
tan precisa, nitampoco es obligatoria. $s, aunque las
organizaciones deben reportarinormacin fnanciera precisa al
p%blico, ellos son libres de hacer loque deseen para su planifcacin
interna.
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Las (unciones "ue tiene lle$ar lacontabilidad son las
si#uientes&
Re#istrar los datos& 's la uncin mas bsica de
lacontabilidad. 'l registro de los asientos se realiza en el
librodiario de orma cronolgica, y en el se anotan todo tipo
detransacciones comerciales y de carcter fnanciero que tiene
la sociedad.
Clasi,car los datos& La clasifcacin de los datos
contablesque introducimos en el libro diario se realiza en el libro
mayor.'l libro mayor separa los movimientos de las dierentes
cuentas contables de orma tambi"n cronolgica, de estaorma,
obtendremos inormacin de todos los movimientosrealizados por un
cliente, proveedores, bancos, caja, etc. ysus respectivos
saldos.
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Las (unciones "ue tiene lle$ar lacontabilidad son las
si#uientes&
Resuir la in(oraci+n& Con la ayuda del libro mayor, losdatos
obtenidos se agrupan para la composicin del balancede situacin y de
perdidas y ganancias. )or ejemplo,observando el mayor podremos
saber todo lo que nos debe
un determinado cliente o un proveedor, pero si queremossaber
cuanto nos deben la totalidad de los clientes y cuantole debemos a
los proveedores realizaremos la consulta en elbalance de situacin.
'l balance de perdidas y gananciasnos inormara del resultado de la
empresa, separando los
ingresos por actividades ordinarias, e!traordinarias, gastosde
personal, compras de mercancas, arrendamientos, etc.$l fnalizar el
a*o tambi"n se realiza la memoria, que sirvede apoyo para la
comprensin de los hechos acontecidos enla empresa durante un
ejercicio determinado.
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Las (unciones "ue tiene lle$ar lacontabilidad son las
si#uientes&
An%lisis de la in(oraci+n para la toa dedecisiones * pa#o de
ipuestos& +no de los objetivosde la contabilidad es calcular
los impuestos quedeberemos abonar a la hacienda publica durante
elejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, iva uotros. )or
ultimo, una vez tenemos todos los datos en losbalances de situacin
y perdidas y ganancias, lacontabilidad nos servir para analizar
cual esla situacin de la empresa, cual es su evolucin, y de
estaorma intentar vaticinar lo que suceder en el uturo.racias a
estos anlisis las empresas pueden tomardecisiones que les ayudan a
arontar en mejorescondiciones los posibles problemas que pueda
tener lasociedad en un uturo.
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'n otras palabras, lacontabilidad-
ecoge cronolgicamente todas las operaciones econmicas querealiza
la empresa durante su ejercicio econmico.
/os inorma de las perdidas o benefcios que se obtienen en
undeterminado periodo o durante todo un ejercicio.
#irve para analizar la situacin de la empresa as como
pararealizar previsiones de tesorera.
/os ayuda a arontar nuestras obligaciones fscales. )ermite que
comprobemos la evolucin de la empresa con los
a*os. 0ambi"n se puede comparar los resultados con otras
empresas
del mismo sector. Llevar una contabilidad es obligatoria para
todas las empresas,
es 'spa*a el plan general de contabilidad recoge la orma enque
debe llevarse.
